信息化時代下高校內部審計工作創(chuàng)新
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摘要：當前信息化時代已經到來，社會各個領域早已離不開信息化技術的輔助，高校審計工作也不例外。在內部審計工作流程中，信息技術的加持能夠提升高校審計工作效率，完成審計目標。但同時也暴露出諸多信息化問題，對此，需要高校深入分析根因，不斷提升審計工作人員綜合素質，健全審計工作制度系統(tǒng)，創(chuàng)新審計工作方式，為高校實現信息化審計革新提出具體建議。
關鍵詞：信息時代；審計工作；革新路徑
在我國審計信息化應用是在20世紀80年代末開始發(fā)展的，但因當時的政策環(huán)境、審計人才、硬件設備以及基礎條件等資源限制，審計信息化發(fā)展十分緩慢。如今隨著信息技術的發(fā)展，大數據、云計算等信息化元素逐漸滲透到社會各個領域，為大眾的日常生活、工作和學習帶來極大影響，高校也成為信息化的體驗者和受益者。另一方面，隨著近年來高校不斷建設完善，大量辦學經費、教育投資、產教結合等資源相繼涌入，為高校內部審計工作增加了極大難度，高校審計工作的重要性愈發(fā)凸顯。由此可見，面對信息化發(fā)展新格局，高校如何針對內部審計工作中出現的問題提出改革與創(chuàng)新之策，是當前的主要研究課題。
一、信息化時代對高校內部審計工作的影響
信息化時代背景下，移動互聯(lián)網、云計算、物聯(lián)網等技術不斷完善，為社會經濟、文化、教育等的發(fā)展產生了巨大影響。伴隨著這些技術的出現與應用，信息化也逐漸被廣泛運用于高校內部審計工作中，高校也開始對內部審計工作越來越重視，由此，高校內部審計工作由原來的單一化審查轉變?yōu)榫€上線下綜合性管理審計，審計流程與審計內容貫穿全?；A性財務及非財務領域，這對高校審計工作的改革與創(chuàng)新產生了極大影響。
1.給高校審計工作帶來發(fā)展機遇信息時代的到來是高校內部審計工作的革新機遇，也是高校內部審計人員的一種創(chuàng)新思維突破口。通過信息技術的輔助，高校審計人員在線上便可完成審計工作，不僅減輕了工作壓力，同時也提高了審計效率。同時，對于高校傳統(tǒng)內部審計工作而言，信息化審計方式能夠使審計信息面更加廣闊和全面、更加準確和有效，同時也能夠及時規(guī)避審計過程中發(fā)生的問題和漏洞，促使審計工作趨于專業(yè)化。
2.促進高校審計格局的轉變當前階段，我國高校內部審計可以說是基礎審計、制度審計與風險審計并存，許多高校內部審計仍以資金來源及去向的合法性、合規(guī)性為主要工作內容，對資金績效、審計風險管控等環(huán)節(jié)涉及較少。而如今在信息化時代下，高校引進了大批信息設備，為審計工作內容的拓寬提供了載體。高校通過整合內部審計內容，將審計控制、審計評價、審計風險管控等內容都進行了信息化處理，為內部審計向信息化審計線上審計數據化審計等方向發(fā)展提供了未來可能。同時，高校還借助多種信息技術解決了傳統(tǒng)審計的弊端，使得審計組織與被審單位建立起連接接口，形成了事后審計向持續(xù)審計大格局的轉變。
3.給高校審計工作帶來相應挑戰(zhàn)信息化時代到來雖然給高校內部審計工作的開展創(chuàng)造了發(fā)展機遇，但同時也提出了較多挑戰(zhàn)。部分高校如今仍在沿用傳統(tǒng)內部審計工作，顯然這種工作模式已無法適應當今時展要求，而且也逐漸暴露出審計工作中的各種問題。比如對內部審計人員的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)高校審計人員知識結構單一，只具備基礎財務、造價等專業(yè)知識，但往往對新信息技術的了解不足，計算機操作不夠熟練，極大限制了審計工作的開展。另外還有對內部審計模式的挑戰(zhàn)。高校審計模式一直以來都是采用制度審計和賬項審計為主，較為忽略風險審計和管理審計，如此致使財務資金風險控制程度難以預估，不利于內部審計工作的有效性。
二、信息化時代下高校內部審計工作中的問題
1.審計人員綜合素質有待提升當前部分高校內部審計信息化改革中出現人員綜合素質不強的問題，高校內部審計業(yè)務的特殊性要求工作人員知識體系、工作經驗以及職業(yè)道德水平都需達到一定程度，但是如今只有少數人員符合此類要求，而僅僅依靠幾位人員輪流工作難免精力有限，容易產生分身乏術的感覺，不利于內部審計工作長期開展。而且部分內部審計人員都是會計畢業(yè)生，雖然擁有信息技術操作基礎與會計專業(yè)知識，但對于高校審計工作缺乏實踐經驗，面對不同類型的審計內容上手較慢，容易造成審計質量參差不齊現象。
2.審計制度體系存在模糊問題高校內部審計工作改革工程中，還存在制度體系不夠明確的問題。部分高校內部審計制度內容較為空洞，缺乏實際管理目標與管理條例，對于審計何種項目、如何審計項目、如何規(guī)避審計風險等問題還未形成統(tǒng)一標準。另外在實際審計工作中，部分高校尚未制定出適合本校特色的審計信息化工作規(guī)定，仍舊直接照搬國家關于行政事業(yè)單位及企業(yè)內部審計準則，這一現象使得工作人員在執(zhí)行審計工作時缺乏可操作性，無法把控審計工作進度和審計程序的執(zhí)行情況，不利于審計流程正常運行。
3.審計工作方式方法偏向單一隨著高校審計信息化改革進程的不斷加快，逐漸暴露出高校內部審計工作中方式方法不夠多元的問題。以往高校采用手工審計模式居多，受這一因素限制，內部審計工作一般采取事后審計法，但其臨時性、間斷性的特點無法滿足審計工作所需的連續(xù)性要求，因此使得內部審計工作方式單一僵化現象十分明顯。另外，部分高校還未全面普及會計電算化技術，導致校內雖然有審計使用的軟件，但卻未經專業(yè)鑒定，專業(yè)性以及全面性有待實證。而且此類軟件都為固定單擊版模式，無法實現審計信息的傳輸與共享，使得內部審計人員只能仍舊采用原來審計方式開展工作，極大延緩了審計效率。
三、信息化時代下高校內部審計工作的改革與創(chuàng)新路徑
信息化技術在高校的廣泛滲透，影響了內部審計人員的觀念，改變了高校內部審計所面臨的內外困境，更重要的是信息化能夠提升審計工作效率，實現信息資源共享。根據我國目前高校實際情況可知，高校信息化建設開展以來，內部審計工作愈加體現出其重要性，尤其在高校管理系統(tǒng)及內部控制系統(tǒng)中的作用日漸突出。對此，高校需轉變以往工作理念，積極引進先進信息技術與信息化人才，全面完善內部審計工作制度建設，為自身內部審計工作的高效持續(xù)開展奠定基礎。
1.強化人員信息意識與綜合技能信息化時代既然為高校內部審計工作創(chuàng)造了發(fā)展機遇，那么利用大數據革新高校內部審計工作便是必經之路。但審計信息化改革需要技術型人才配合，因此高校的首要任務便是提升審計人員的綜合素質。首先，需根據高校內部審計工作需要，建立專門審計工作隊伍，隊伍人員可聘請社會相關人士到校內任職，同時積極引進社會專業(yè)信息技術型人才，共同與審計人員組成審計團隊。其次，高校還應對現有內部審計人員進行繼續(xù)教育和分崗培訓，尤其應注重對信息設備的操作技能進行培訓，全面提升人員綜合素質。具體審計人員要掌握以下技術內容，如圖1所示。
2.建立健全審計監(jiān)管系統(tǒng)建設信息化時代下雖然能為高校內部審計工作提供革新指引，但工作中的基本數據全部需由計算機代替運行，存在不穩(wěn)定性，因此高校應當設置內部審計監(jiān)管系統(tǒng)，實時監(jiān)控審計工作數據運行狀況，保證內部審計信息化流程正常運行。首先，高校內部審計工作人員需根據審計工作規(guī)模大小確定審計人員配比，便于日常監(jiān)管工作的開展。同時還需建立健全內部審計考核機制，比如合理區(qū)間內的激勵競爭機制，線上綜合評價方式等，為優(yōu)秀審計人員提供公平透明的晉升平臺。其次，高校還可創(chuàng)建校內審計委員會，專門負責校內審計項目內審及外包工作，與高校審計處、管理層之間形成制約關系，多管齊下，有效提升審計人員的工作效率。內部組織管理結構如圖2所示。
3.結合信息化技術創(chuàng)新審計方式高校內部審計工作需結合信息技術，不斷豐富與創(chuàng)新審計方式，方能提升內部審計效率，提高審計工作質量。首先，高校內部審計部門可借助會計電算化方式對審計數據進行智能化整理，通過電算化得出審計預算數據，并根據數據分析結果對審計項目進行跟蹤調查，及時整改學校預算與實際支出差異，解決信息化審計工作中的潛在問題。其次，高校還應自主開發(fā)一些經濟實用的審計軟件，比如云審計模式。審計人員可利用云審計將審計數據資源儲存到網絡服務器中，提前設置好程序，讓其自行運轉，能夠實現高效的審計過程。而且云審計與校內其他系統(tǒng)網站能夠使用同一個網絡服務器，如此既能實現資源節(jié)約又能實現資源共享，最終確保以最低的成本完成高質量的審計工作。
四、結語
綜上所述，信息化技術促使我國高校內部審計工作實現了歷史性變革，使今后的審計工作更加科學高效。而且信息技術與校內審計工作的結合，不僅為高校審計工作今后發(fā)展提供了全新方向，同時也加快了我國信息化全覆蓋的目標進程。對此高校更應將審計信息化作為審計工作改革的重心，積極探索更加有效的改革策略與創(chuàng)新方案，整合校內外資金、技術、人才、設備等資源，建立完善的內部審計數據平臺，進一步推動高校內部審計工作的持續(xù)開展。
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作者：宋彥 單位：廣東工業(yè)大學
