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1.1提升內部審計組織地位,增強內部審計的獨立性和權威性
企業(yè)集團認識到內部審計部門的重要作用,并通過組織設置及制度設計來明確內部審計部門的地位,這樣不僅有利于審計任務的順利完成,同時還能夠確保內部審計結果具有較強的客觀性和公正性。在企業(yè)集團經(jīng)營管理過程中,需要確保企業(yè)集團審計部門要獨立于各管理層,直接向董事長負責,直接向審計委員會進行工作。審計委員會屬于企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督系統(tǒng),為企業(yè)各項經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性和效益性進行評價和監(jiān)督。另外對于企業(yè)集團審計部門,需要對部門和個人的審計權限進行明確,并確保內部審計結論能夠得到有效的執(zhí)行。在當前企業(yè)集團內部審計機構人員組成中,需要注重人員結構比例的合理笥,不僅需要具有高素質的財務人員,同時還要根據(jù)集團業(yè)務的需要配置各方面的專業(yè)技術人員,從而更好的強化企業(yè)集團內部審計部門咨詢服務能力的提升,為企業(yè)的各項決策提供重要的依據(jù),強化企業(yè)的日常管理水平和質量。
1.2重塑企業(yè)集團內部審計管理模式
企業(yè)集團選擇內部審計管理模式是,需要根據(jù)自身的特點,選擇具有針對性的管理模式,在選擇過程中確保做到能夠靈活運用。對于不同層面,在選擇內部審計管理模式時也具有差異性,對于企業(yè)集團總部層面,則宜以董事會負責制作為內部審計機構組織模式。同時還需要根據(jù)企業(yè)集團及下屬公司的地域及業(yè)務分布情況來下派審計中心,所下派的審計中心需要對所負責的轄區(qū)內的集團分公司或是子公司進行審計監(jiān)督業(yè)務的開展,同時還要確保各下派機構內的負責人要定期進行輪換。在企業(yè)集團的分(子)公司層面,不具法人資格但屬于集團核心分公司的,應派專職審計人員或設立審計派出機構,對分公司進行日常審計監(jiān)督;否則接受集團公司審計委員會的直接監(jiān)督。對集團公司下屬子公司,因其具有法人資格,所以有義務視自己的經(jīng)營規(guī)??紤]是否單獨設立審計機構。若設立審計機構,子公司審計機構應向集團審計委員會負責;若子公司不單獨設立審計機構,則集團公司審計委員會將在子公司設立內部審計派出機構,但需經(jīng)子公司董事會同意。
1.3確定企業(yè)集團審計部及其派出機構的管理職責及業(yè)務銜接
集團審計部的職責是內部審計工作的宏觀管理,其所包括的內容較多。下派審計中心則屬于企業(yè)集團審計部的直屬審計機構,其不僅需要完成企業(yè)集團下達的內部工作任務,同時還對具體的審計項目進行組織實施。其不僅需要完成本中心的各項審計工作任務內容,同時還要更好的完成企業(yè)集團下達的內部審計工作任務,做好配合和協(xié)助工作。對于下派審計中心的業(yè)務則由集團審計部門實施歸口管理,下派審計中心需要向企業(yè)集團內部審計部門負責人進行工作匯報,下派審計中心的績效考核由集團審計部門進行負責,同時下派審計中心的負責人需要由各審計中心負責人輪換任職,其薪酬和職權等同于集團審計部門的副職。對于下派審計中心人員的薪酬、財務和固定資產(chǎn)管理等都需要按照企業(yè)集團的相關管理規(guī)定和方法進行執(zhí)行。下派的審計中心與集團子公司或是公司保持相對獨立的關系,不存在任何經(jīng)濟利益關系,這對于審計工作的開展提供了較好的便利性。
2結束語
內部審計部門作為企業(yè)集團內部監(jiān)督機構的重要組成部分,通過科學合理的設置內部審計機構,不僅可以優(yōu)化企業(yè)集團治理結構,而且還能夠確保內部審計工作職能的充分發(fā)揮。而且在科學的內部審計管理模式下,企業(yè)員工的工作積極性則會被充分的調動起來,有利于企業(yè)內部各項管理工作的加強,對提高企業(yè)經(jīng)濟效益及促進企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展具有極為重要的意義。
作者:靳曉虎 單位:皖北煤電集團有限責任公司監(jiān)察審計部