信息化下的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

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摘要:信息化時(shí)代各行各業(yè)的發(fā)展都受到信息化環(huán)境的影響，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素增多，為了有效防范風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)必須加大內(nèi)部控制，提升企業(yè)整體管控能力。尤其是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，信息化環(huán)境的影響重大，一方面會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率，另一方面內(nèi)部會(huì)計(jì)工作也面臨更多挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理情況分析內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題，找出合理有效的解決對(duì)策，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平。

關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境；建筑企業(yè)；內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

一、會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制概述

會(huì)計(jì)信息化是信息化時(shí)代會(huì)計(jì)工作發(fā)展的重要方向，會(huì)計(jì)信息化就是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息的獲取、傳輸、處理，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供全方位的信息支持。內(nèi)部控制則是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展所進(jìn)行的一切控制活動(dòng)[1]。內(nèi)部控制涵蓋內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息與溝通、內(nèi)部控制活動(dòng)、內(nèi)部監(jiān)督等方面的內(nèi)容。而信息化環(huán)境下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制則是企業(yè)在信息化條件下針對(duì)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的一系列控制活動(dòng)。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題

(一)信息化認(rèn)識(shí)不全面當(dāng)前很多企業(yè)的高層以及基層員工對(duì)信息化發(fā)展在企業(yè)發(fā)展與實(shí)際工作中的影響認(rèn)識(shí)不全面，尤其是對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏正確的認(rèn)識(shí)，給信息化環(huán)境下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作增加了困難。信息化的快速發(fā)展以及信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用改變了會(huì)計(jì)工作方式，提高了會(huì)計(jì)工作效率與準(zhǔn)確性，使會(huì)計(jì)工作走上信息化發(fā)展的道路。而會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)內(nèi)部控制范圍、方式與重點(diǎn)都產(chǎn)生了重要影響。但是當(dāng)前很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化在這些方面的影響缺乏全面的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作無(wú)法順利開(kāi)展。

(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制不健全企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制的支持，在信息技術(shù)快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用的當(dāng)下企業(yè)的會(huì)計(jì)工作方式與內(nèi)部控制環(huán)境都受到了影響。但是很多企業(yè)沒(méi)有根據(jù)信息化帶來(lái)的變化優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制，阻礙了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活動(dòng)的實(shí)施。首先，企業(yè)在制定財(cái)務(wù)制度的過(guò)程中沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃部署，存在制度缺失及制度交叉重疊等情況，導(dǎo)致企業(yè)的制度體系混亂，給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施造成困擾。其次，有的企業(yè)在信息化建設(shè)方面投入了大量精力，但是相關(guān)的組織管理機(jī)構(gòu)與制度沒(méi)有根據(jù)信息化發(fā)展變化進(jìn)行完善，導(dǎo)致具體的工作方式跟不上信息化建設(shè)的步伐，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。另外，企業(yè)沒(méi)有建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，沒(méi)有對(duì)工作人員展開(kāi)專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致工作人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)技術(shù)水平較低，無(wú)法滿足信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制工作需求。

(三)內(nèi)部審查監(jiān)管不到位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是企業(yè)最重要的內(nèi)部審查與監(jiān)督機(jī)構(gòu)，隨著業(yè)務(wù)信息化的快速發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)與相關(guān)審計(jì)制度也必須隨著變化，從而適應(yīng)業(yè)務(wù)信息化的發(fā)展需要。但是當(dāng)前很多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化發(fā)展對(duì)審計(jì)工作的影響，導(dǎo)致審計(jì)部門(mén)設(shè)置不健全。內(nèi)部審計(jì)只停留在業(yè)務(wù)資料是否完整、業(yè)務(wù)操作是否規(guī)范等檢查，內(nèi)部審計(jì)的手段還較傳統(tǒng)，沒(méi)有很好的利用信息化手段嵌入內(nèi)部控制手段，限制了內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在審查監(jiān)管方面的作用發(fā)揮，造成很多會(huì)計(jì)控制問(wèn)題無(wú)法及時(shí)被發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致內(nèi)部審查、監(jiān)督不到位。

三、企業(yè)在信息化環(huán)境下加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策

(一)正確認(rèn)識(shí)信息化環(huán)境隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)必須對(duì)信息化環(huán)境下的企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行全面分析，正確認(rèn)識(shí)信息化在經(jīng)營(yíng)管理中的影響，增強(qiáng)全體員工的信息化管理意識(shí)，促使企業(yè)在信息化環(huán)境下管控水平不斷提升。在會(huì)計(jì)工作方面會(huì)計(jì)信息化成為會(huì)計(jì)工作的重要發(fā)展趨勢(shì)，因此企業(yè)必須加大對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)教育，提升會(huì)計(jì)人員在信息化技術(shù)發(fā)展形勢(shì)下的業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在信息化技術(shù)應(yīng)用下的管控水平。在業(yè)務(wù)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不斷擴(kuò)大、內(nèi)控方式更加多樣，內(nèi)部控制的重點(diǎn)向企業(yè)信息系統(tǒng)維護(hù)、新興技術(shù)的應(yīng)用方面轉(zhuǎn)變。以A建筑企業(yè)為例，由于建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目多、建設(shè)周期長(zhǎng)、信息來(lái)源廣，為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理A建筑企業(yè)利用信息化技術(shù)的支持建立統(tǒng)一的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與信息共享平臺(tái)，通過(guò)信息化手段推動(dòng)會(huì)計(jì)工作方式優(yōu)化，提升會(huì)計(jì)工作效率，使企業(yè)全面收集、管理各方面的信息，避免“信息孤島”現(xiàn)象，為各業(yè)務(wù)部門(mén)的管理工作以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供支持。

(二)健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制必須根據(jù)信息化環(huán)境的發(fā)展變化不斷完善，由于信息化環(huán)境加大了內(nèi)部控制的難度，因此企業(yè)必須進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度，優(yōu)化內(nèi)部控制流程，使內(nèi)部控制制度滿足信息化環(huán)境下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求。首先，企業(yè)必須在戰(zhàn)略導(dǎo)向下對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃部署，根據(jù)實(shí)際管理需求制定完善的經(jīng)營(yíng)管理制度體系，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作有序開(kāi)展。同時(shí)，企業(yè)的信息化投入不斷加大，信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用更加廣泛，相關(guān)的管理組織機(jī)構(gòu)與管理層級(jí)也必須根據(jù)信息化管理的要求進(jìn)行調(diào)整，使工作人員明確自身職責(zé)，實(shí)現(xiàn)降低管理成本、提高管理水平的目的。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須加強(qiáng)原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性與準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)上企業(yè)還應(yīng)建立業(yè)務(wù)授權(quán)與審批制度，建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金支出管理制度及全面預(yù)算管理制度，加強(qiáng)資金過(guò)程收支管控，完善會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還應(yīng)建立科學(xué)的考核制度，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制落實(shí)到位。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部審查與監(jiān)管信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)處理方面面臨新的環(huán)境，各種不確定因素增多，需要企業(yè)增加內(nèi)部審查與監(jiān)管的手段，利用信息化技術(shù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，方便企業(yè)根據(jù)審計(jì)意見(jiàn)改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)依據(jù)企業(yè)整體工作安排制定內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況審計(jì)計(jì)劃，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)定期進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)工作。比如，A建筑企業(yè)對(duì)本公司2019年度某項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行穿行測(cè)試，從采購(gòu)計(jì)劃的編制、請(qǐng)購(gòu)、發(fā)出招標(biāo)文件，到接收回標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)、商務(wù)談判、發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)、簽訂購(gòu)銷合同、進(jìn)料、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款等一系列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，檢查公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度制定是否科學(xué)合理、執(zhí)行是否到位，提出合理的審計(jì)意見(jiàn)，完善相關(guān)制度及流程，使信息化環(huán)境下的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度控制更加完善。

四、結(jié)束語(yǔ)

信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提出了更高的要求，因此企業(yè)必須從內(nèi)部控制入手，加大信息化建設(shè)，將信息技術(shù)合理運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提升。在會(huì)計(jì)工作方面信息化環(huán)境對(duì)其工作方式產(chǎn)生了重要影響，企業(yè)必須正確認(rèn)識(shí)信息化環(huán)境的影響，建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)，健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體制，加強(qiáng)內(nèi)部審查與監(jiān)管，使會(huì)計(jì)控制措施得到有效落實(shí)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

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作者：朱京偉 單位：北京市建筑裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司