財務會計電算化向管理會計電算化轉型

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摘要：會計電算化不同傳統(tǒng)企業(yè)會計信息管理，在提升企事業(yè)單位會計工作效率、規(guī)范會計內部管理制度、確保會計電算化的有效運轉等方面體現(xiàn)巨大的時展氣息。本文闡述的財務會計電算化和管理會計電算化，是會計電算化發(fā)展的兩大分支。財務會計即報賬型會計，工作重點是去算呆賬，屬于“外部會計”的范疇。管理會計即經(jīng)營型會計，工作重點評價過去、決策現(xiàn)在，發(fā)展未來，屬于“內部會計”的范疇。從其職能屬性來看，從財務會計電算化走向管理會計電算化，是企業(yè)應對高競爭市場風險對會計職能優(yōu)化的必然要求。本文由此而展開論述，從推進管理會計電算化管理制度執(zhí)行、健全完善管理會計電算化使用制度、注意提升管理會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性等幾個方面，就實現(xiàn)財務會計電算化向管理會計電算化的發(fā)展做對策性闡述。

關鍵詞：會計；管理型；發(fā)展思路

一、會計電算化的發(fā)展意義

傳統(tǒng)企業(yè)會計信息管理，一般是以財務憑證、會計賬薄、會計報表等形式，借助核算單據(jù)進行保存處理。這樣管理起來，難免存在賬面信息核對難、問題賬目比對不便捷等問題。對此，會計電算化的應用，在解決上述局限問題時體現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢。比較而言，會計電算化的應用，體現(xiàn)出如下的便捷之處。第一，保存方式多樣化。利用計算機管理會計檔案，一方面保留傳統(tǒng)會計檔案管理的優(yōu)勢，另一方面實現(xiàn)硬盤、光盤等多種形式的貯存，避免單一票據(jù)管理造成的信息流失。第二，信息查閱便捷化。以賬薄管理財務，易形成操作誤差。借助現(xiàn)代網(wǎng)絡管理財務信息，使著信息查閱更便捷，分析更加準確。第三，信息保存時間更長。管理會計電算化的應用，大大延長數(shù)據(jù)保存的時間維度。但是，應注意計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護，注意對檔案資料的備份，避免網(wǎng)絡破壞而造成信息失真。受上述便捷化的影響作用，會計電算化對整個會計行業(yè)的發(fā)展將體現(xiàn)變革時代的發(fā)展意義。一是提升企事業(yè)單位會計工作效率。會計電算化是企事業(yè)單位財務管理的重要組成部分，在具體的應用過程中大大提升財務會計工作的整體效率?，F(xiàn)階段，無論實現(xiàn)財務會計電算化，還是管理會計電算化，都將實現(xiàn)與企業(yè)財務管理制度的高度吻合，保證企事業(yè)單位經(jīng)營管理的健康穩(wěn)步發(fā)展。而現(xiàn)階段，會計管理制度的優(yōu)化還有很多問題有待改進，而實現(xiàn)電算化則是邁出的關鍵一步。在企事業(yè)單位的優(yōu)化改革發(fā)展中，確保會計電算化模式的順利進行，勢必是適應時展的重要之舉，將大大提升企事業(yè)單位會計工作效率。二是有利于規(guī)范會計內部管理制度。會計電算化這一順應時展的管理模式，在當前將更優(yōu)地為企業(yè)財務實務管理提供服務。尤其在管理模式推進過程中，勢必要事先規(guī)定好操作步驟，嚴格執(zhí)行操作規(guī)范要求，保證會計電算化的應用按程序操作。同時，會計電算化程序的介入，大大提升會計核算信息的準確性。在后期維護過程中，制定專人負責做好系統(tǒng)管理，將確保整個會計電算化運行的健康穩(wěn)定。三是確保會計電算化的有效運轉。網(wǎng)絡信息化時代的來臨，尤其計算機及相關技術的不斷成熟，推進會計電算化應用有其現(xiàn)實的必要性。但是，計算機系統(tǒng)本身是脆弱的，易受各種病毒的攻擊，而造成系統(tǒng)運行的不穩(wěn)定性。對此，推進電算化應用模式，可以通過定期檢查計算機，及時查殺病毒，備份好資料等措施，確保會計電算化的有效運作。

二、財務會計電算化和管理會計電算化的區(qū)別

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，具體應用到企業(yè)財務管理實踐中去，大大提升企業(yè)財務管理的時效水平，同時有利于優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展水平。但是，無論應用效果好壞，對財務會計電算化和管理會計電算化之間的本質區(qū)別，我們應有一個大致的了解。

1.工作側重點不同

財務會計的側重點在于根據(jù)日常的業(yè)務記錄，登記賬簿，定期編制有關的財務報表，向企業(yè)外界具有經(jīng)濟利害關系的團體、個人報告企業(yè)的財務狀況與經(jīng)營成果，其具體目標主要為外部提供財務報告信息。管理會計側重點在于針對企業(yè)經(jīng)營管理遇到的特定問題進行分析研究，以便向企業(yè)內部各級管理人員提供預測決策和控制考核所需要的信息資料，其具體目標主要為企業(yè)內部管理服務。

2.方法體系不同

財務會計工作方法單一，數(shù)字運算簡單，嚴格會計準則，做好經(jīng)濟核算事宜。管理會計工作方法多樣，多種方法處理不同問題。即使對同一問題，也可嘗試不同的方法處理。期間，運用大量的現(xiàn)代數(shù)學方法。

3.遵循的原則、標準不同

財務會計遵循的是《企業(yè)會計準則》，執(zhí)行的是會計行業(yè)統(tǒng)一標準制度，這樣能保證提供財務信息時間的一致和空間的可比。管理會計則不受《企業(yè)會計準則》、會計行業(yè)統(tǒng)一標準制度等的約束，對存在的問題靈活運用現(xiàn)代管理理論加以處理。

4.作用時效不同

財務會計的作用時效主要在于反映過去，無論從強調客觀性原則，還是堅持歷史成本原則，都可以證明其反映的只能是過去實際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務。因此，財務會計實質上屬于“報賬型會計”。管理會計的作用時效不僅限于分析過去，而且還在于能動地利用財務會計的資料進行預測和規(guī)劃未來，同時控制現(xiàn)在，從而橫跨過去、現(xiàn)在、未來三個時態(tài)。管理會計面向未來的作用時效擺在第一位，而分析過去是為了控制現(xiàn)在和更好地指導未來。因此，管理會計實質上屬于“經(jīng)營型會計”[1]。

5.信息的特征、載體不同

財務會計能定期地向與企業(yè)有利害關系的集團或個人提供較為全面的、系統(tǒng)的、連續(xù)的和綜合的財務信息。財務會計的信息載體是有統(tǒng)一格式的憑證系統(tǒng)、賬簿系統(tǒng)和報表系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)定財務報告的種類。管理會計所提供的信息往往是為滿足內部管理的特定要求而有選擇的、部分的和不定期的管理信息。管理會計的信息載體大多為沒有統(tǒng)一格式的各種內部報告，而且對報告的種類也沒有統(tǒng)一規(guī)定[2]。

三、實現(xiàn)財務會計電算化向管理會計電算化轉變的發(fā)展對策

1.推進管理會計電算化管理制度執(zhí)行

財務會計電算化，作用時效更多體現(xiàn)的是過去，堅持的是歷史成本原則，反映的是以往發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務。現(xiàn)階段，企業(yè)經(jīng)營市場環(huán)境風雨莫測，僅僅局限分析過去往往是不夠的，要能動地利用財務會計資料預測未來，規(guī)劃進一步的發(fā)展戰(zhàn)略顯得很重要。認識到這些問題，推進管理會計電算化的應用，將有現(xiàn)實的必要性?，F(xiàn)階段，應首先從領導意識著手，提升應用會計電算化的重視程度，不斷修正會計制度確保電算化的有效運行。此外，應根據(jù)電算化的發(fā)展要求，企事業(yè)單位結合程序編制對賬戶設置、登記方式、數(shù)據(jù)處理等進行優(yōu)化，制定迎合管理會計電算化運行的財務管理制度[3]。總之，注意推進制度優(yōu)化，避免制度問題而造成的會計財務處理不當。

2.健全完善管理會計電算化使用制度

管理會計電算化的操作使用，應建立在一定的操作規(guī)程之上，并能在此基礎上，形成系統(tǒng)化的執(zhí)行文件，標注一些操作注意問題，尤其是一些細節(jié)問題。比如：交接好使用手續(xù)、做好登記；做好數(shù)據(jù)備份，規(guī)范數(shù)據(jù)使用流程；做好系統(tǒng)操作數(shù)據(jù)分析；規(guī)范點算計系統(tǒng)操作的次數(shù)等。同時，還要注意做好系統(tǒng)維護，并進一步授權電算化操作人員，形成規(guī)范的操作規(guī)章，確保會計電算人員能按規(guī)章辦事。

3.注意提升管理會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性

管理會計電算化的應用，往往成立于多網(wǎng)絡子系統(tǒng)的應用，而不是一個獨立單系統(tǒng)能完成的。為此，為提升管理會計電算化水平，務必注意對管理會計信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和升級。其一，明確系統(tǒng)優(yōu)化重難點，解決好資產(chǎn)核算相關問題，配套完善管理子系統(tǒng)。注意加強信息交換質量，提升信息交換水平，確保財務數(shù)據(jù)信息傳輸中的安全。其二，注意網(wǎng)絡信息的安全優(yōu)化，企事業(yè)單位設置防火墻，保護內部電算化系統(tǒng)，確保網(wǎng)絡免受病毒的攻擊，避免財務信息的被盜取或被破壞。

四、體會總結

隨著科學技術的迅猛發(fā)展，企業(yè)會計電算化管理越來越普遍。比較傳統(tǒng)企業(yè)會計管理，電算化管理在信息保存方式多樣化、信息查閱便捷化等方面都體現(xiàn)巨大的優(yōu)勢。而且，應用管理過程中，將大大提升企事業(yè)單位會計工作效率，不斷規(guī)范會計內部管理制度，確保會計電算化的有效運轉。總之，未來會計電算化的發(fā)展，將對整個會計行業(yè)發(fā)展體現(xiàn)變革時代的發(fā)展意義。今后，為提升管理會計電算化發(fā)展水平，勢必要對應推進管理會計電算化管理制度的執(zhí)行，不斷健全完善管理會計電算化使用制度。同時，注意維護管理會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性，確保網(wǎng)絡免受病毒的攻擊，避免財務信息的被盜取或被破壞，提升電算化信息利用的高效率。

參考文獻

[1]王瑤.新形勢下財務會計與管理會計的融合發(fā)展問題研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019，（6）：172-173.

[2]張磊.淺析管理會計與財務會計的融合[J].中國集體經(jīng)濟，2019，（14）：153-154.

[3]張露銘.財務會計與管理會計的有機融合與創(chuàng)新對策[J].中外企業(yè)家，2019，（8）：33.

作者：葉鐘敏 單位：福建工貿(mào)學校