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摘要:隨著計算機科學技術(shù)的快速發(fā)展,計算機數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡通信等技術(shù)在各個行業(yè)得到了廣泛使用。尤其是工程項目管理中應用了計算機技術(shù)后,不但節(jié)約了人力、物力的消耗成本,更是有效實現(xiàn)項目管理的集約化、信息化發(fā)展,大大提高了工程項目管理的效益。利用計算機技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析、管理,是工程項目管理的一次飛躍性的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:計算機;應用技術(shù);項目管理;應用
一、工程項目管理與計算機應用技術(shù)的簡述
(一)工程項目管理
簡單來說,工程項目管理就是利用一系列專業(yè)的、系統(tǒng)的方法、方式進行的,包括了計劃、組織、協(xié)調(diào)和現(xiàn)場調(diào)度等環(huán)節(jié)的工程管理活動。工程項目管理的最終目的就是最大化的提高項目的建設價值,是社會發(fā)展,提高城市化水平的主要方式。項目的開發(fā)管理、投資管理以及施工管理均是工程項目管理主要內(nèi)容。
(二)計算機應用技術(shù)
計算機應用技術(shù)是指綜合項目管理的內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合計算機軟、硬件設施對項目管理的內(nèi)容進行數(shù)據(jù)化和信息化管理。直接反應為信息管理系統(tǒng)的運用方面,主要涉及計算機網(wǎng)絡通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡安全技術(shù)等。
二、計算機技術(shù)在項目管理中應用的影響因素
工程項目管理運行效益最大化要求,信息管理系統(tǒng)設計必須具備科學性、合理性與適用性,這將直接影響項目管理的實際效果。項目的管理、運營工作都不是單獨的一個或兩個部門就能完成的,需要多個部門分工合作,同時配合,甚至有時還涉及項目外部的其他單位的活動影響,因此與項目生產(chǎn)管理相關(guān)活動就會穿插在各部門間,對信息的流通產(chǎn)生復雜的影響。此外,系統(tǒng)及相關(guān)管理軟件的選擇,也將影響項目管理的效果,必須結(jié)合實際管理的現(xiàn)狀極其需要,并行切換新舊管理系統(tǒng),并在實際運行中不斷改進,使之與工程管理緊密結(jié)合,如此方可發(fā)揮計算機技術(shù)應用的真正效果。
三、計算機應用技術(shù)在工程項目管理中應用分析
(一)辦公管理系統(tǒng)的應用
無紙化辦公是計算機技術(shù)應用的一大優(yōu)勢。這種辦公理念使得工程項目包括事前協(xié)調(diào)、事中督辦、事后反饋等的管理管理機制得以簡化、提升,信息的處理,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,方案的審批實施,施工的監(jiān)督反饋,都可以通過辦公管理系統(tǒng)實現(xiàn),極大程度的提高工程項目管理的質(zhì)量和效率。
(二)多媒體技術(shù)應用
多媒體技術(shù)是計算機應用技術(shù)發(fā)展的階段產(chǎn)物,是指應用于圖形、圖像、影音、動畫等的軟件技術(shù)。在工程項目管理中,接觸較多的往往是抽象的數(shù)據(jù),多媒體技術(shù)的運用可以使這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表、圖形、圖像等較為直觀的表達形式,清晰的為管理者明確數(shù)據(jù)的含義,促進其主觀能動性的提高,更好、更快的落實項目安排,提高工程項目的管理水平。
(三)網(wǎng)絡技術(shù)的應用
計算機網(wǎng)絡技術(shù)在工程項目管理中的應用主要是在建立跨部門的信息交流平臺。這對項目管理來說具有極其重大的現(xiàn)實意義。項目的決策領(lǐng)導往往不能親到施工現(xiàn)場實時管理,無法第一時間接收施工的反饋信息,甚至于一些重大問題無法得到及時處理,影響項目的施工進度。在工程施工時,通過網(wǎng)絡信息交流平臺,實時探討施工過程中出現(xiàn)的問題,高層領(lǐng)導的決策方案也能及時的傳遞到施工部門,從而使工程項目管理得以順利進行,降低管理成本。
(四)數(shù)字資料庫的使用
在工程項目管理中,保障信息傳遞的暢通、及時和數(shù)據(jù)計算的準確是十分重要的。在信息的傳遞和數(shù)據(jù)的計算的過程中,傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料既不便攜帶更不利于檢索,影響信息的準確性與及時性。而利用計算機技術(shù)建立數(shù)字資料庫,對這些資料文獻實現(xiàn)電子化和數(shù)字化儲存、管理,實現(xiàn)相關(guān)信息的快速檢索和定位,大大提高數(shù)據(jù)計算的效率與質(zhì)量,不但節(jié)約了人力、物力的成本,而且顯著提高了施工工作的效率。
四、計算機應用技術(shù)在工程項目管理中的若干問題分析
目前,信息管理、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡通訊等計算機技術(shù)在工程項目管理的各個環(huán)節(jié)中已得到廣泛應用,并取得了顯著成效。但是由于計算機應用技術(shù)自身發(fā)展水平的原因,制約了其在工程項目管理中的應用水平。
(一)處理器、數(shù)據(jù)硬盤等計算機硬件等產(chǎn)品日新月異,其運算能力成倍增長
過快的更新速度與不斷提高工程計算分析能力的要求,使得現(xiàn)行管理系統(tǒng)的相關(guān)硬件淘汰率大幅度增加,為了節(jié)約系統(tǒng)的實施成本,工程管理者會選擇刻意的控制計算機相關(guān)硬件的更新速度,這將直接導致管理系統(tǒng)的處理速度、處理效果達不到要求,無法保障工程管理的質(zhì)量。
(二)在計算機軟件方面
因為管理軟件的設計、開發(fā)涉及專業(yè)的程序語言,需要深厚的專業(yè)編程知識。對軟件開發(fā)者要求更高的是,必須具備相當程度的工程項目管理的專業(yè)知識,并根據(jù)施工管理的實際需求對軟件進行設計、開發(fā),才能保障軟件的適用性與利用率。否則,開發(fā)出來的軟件脫離了管理的實際要求,久而久之必將降低會工程項目管理人員對軟件的認可度與使用積極性,從而影響項目進度。
(三)在網(wǎng)絡安全方面
隨著信息化程度的不斷加深,網(wǎng)絡為各項管理工作帶來便利的同時,辦公網(wǎng)絡的安全時刻遭受著計算機病毒的嚴重威脅,而且,計算機病毒的變異、種類變化多端,給工程項目管理中的網(wǎng)絡安全、系統(tǒng)安全造成了極大困擾,嚴重的將造成硬件的損壞、重要數(shù)據(jù)的丟失等。
五、結(jié)語
計算機應用技術(shù)的廣泛使用,簡化了工程項目管理的工作,提高了管理效益。但也不能對其盲目的使用,必須做好前期相關(guān)調(diào)研工作,確保管理系統(tǒng)與項目的契合性、適用性;注意與時俱進對系統(tǒng)更方面進行更新?lián)Q代,以適應項目管理的新要求;提高管理網(wǎng)絡的安全性能,保證運行的網(wǎng)絡安全。除此之外,還必須對相關(guān)的管理人員進行必要的系統(tǒng)培訓,這樣才能保證計算機應用技術(shù)在工程項目管理中的應用水平,全面提高工程項目的管理效益。
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作者:趙春暉 單位:山西投資集團房地產(chǎn)開發(fā)有限公司