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摘要:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通常項(xiàng)目周期較長(zhǎng),涉及資金金額龐大,加上近年來國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的調(diào)控力度加大,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的不確定性因素增加,企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也更為巨大,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展的必然趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;策略
一、改善財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理者要提高財(cái)務(wù)內(nèi)控認(rèn)知水平,做好財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的頂層框架設(shè)計(jì),鼓勵(lì)企業(yè)全員積極參與和配合財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展。企業(yè)要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作模式,結(jié)合業(yè)務(wù)價(jià)值鏈對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)部門設(shè)計(jì)、崗位人員設(shè)置等方面進(jìn)行改進(jìn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)等功能,延伸財(cái)務(wù)在企業(yè)投融資、資金收支、成本管理、稅務(wù)籌劃的工作內(nèi)容,全面提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的能力水平。企業(yè)要建立系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系,具體包括會(huì)計(jì)內(nèi)控制度、不相容崗位分離制度等,要明確各個(gè)部門及崗位的財(cái)務(wù)內(nèi)控權(quán)責(zé)義務(wù),切實(shí)指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作行為。
二、規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)
(一)加強(qiáng)資金統(tǒng)籌管控,建立資金集中結(jié)算中心為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金收付結(jié)算以及相關(guān)業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理,企業(yè)可建立資金集中結(jié)算中心,由結(jié)算中心統(tǒng)一管理下屬各單位部門的現(xiàn)金繳納、支出以及對(duì)外借款等業(yè)務(wù),同時(shí)企業(yè)可通過在結(jié)算中心財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬、預(yù)算管理等模塊,搭建一體化的資金集中管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)模塊數(shù)據(jù)的對(duì)接共享,提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金內(nèi)控的效率。企業(yè)資金集中結(jié)算中心在進(jìn)行資金管理時(shí),要嚴(yán)格按照“收支兩條線”的基本原則設(shè)置資金收支賬戶。企業(yè)要通過實(shí)施全面預(yù)算管理,將企業(yè)所有的資金收支業(yè)務(wù)都納入預(yù)算管控的范圍內(nèi),要求各單位部門在資金支出時(shí),要提前向結(jié)算中心進(jìn)行申請(qǐng),由預(yù)算中心統(tǒng)一調(diào)配使用。在資金預(yù)算支出過程中,要加強(qiáng)授權(quán)審批控制,合理分配審批權(quán)限,保障審批流程的合規(guī)性及內(nèi)容的準(zhǔn)確性,有效避免資金預(yù)算超支和預(yù)算外支出行為。
(二)建立財(cái)務(wù)委派制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型企業(yè)要建立財(cái)務(wù)委派制度,向下屬各個(gè)單位部門人員直接委派財(cái)務(wù)總監(jiān),進(jìn)行財(cái)務(wù)的垂直管理,保證各單位部門人員都圍繞集團(tuán)統(tǒng)一的目標(biāo)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)。企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控人才培養(yǎng),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和了解管理會(huì)計(jì)相關(guān)的工具方法,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型??啥ㄆ诮M織財(cái)務(wù)人員開展教育培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)其學(xué)習(xí)效果進(jìn)行考核評(píng)價(jià),嚴(yán)格對(duì)內(nèi)控不力的人員進(jìn)行追責(zé),促進(jìn)其積極主動(dòng)地提升自身的綜合業(yè)務(wù)能力水平,掌握更多的財(cái)務(wù)專業(yè)化管理技能,更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建和完善。
(三)強(qiáng)化成本控制約束,做好成本精細(xì)化管理工作企業(yè)要著重加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制約束,針對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的各個(gè)階段研究制定相應(yīng)的成本費(fèi)用控制辦法及措施??衫媚繕?biāo)成本法實(shí)現(xiàn)對(duì)成本目標(biāo)的逐級(jí)分解細(xì)化,以目標(biāo)為導(dǎo)向落實(shí)各個(gè)部門崗位的成本管控責(zé)任。企業(yè)可根據(jù)自身的開發(fā)項(xiàng)目業(yè)務(wù)實(shí)際情況,在工程量清單、簽證變更以及工程結(jié)算等重要環(huán)節(jié)實(shí)行雙軌制度,加大對(duì)相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)的審核力度,確保成本核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。針對(duì)不同的業(yè)務(wù)類型,要明確其成本控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),包括前期的開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算編制、費(fèi)用支出流程審核等,各個(gè)節(jié)點(diǎn)都設(shè)置了與之對(duì)應(yīng)的成本控制責(zé)任崗位人員以及規(guī)范的成本管控措施,以確保成本控制活動(dòng)的高效、有序開展。
(四)做好稅務(wù)籌劃工作,提升整體經(jīng)營(yíng)效益水平企業(yè)要重點(diǎn)在土地增值稅籌劃、企業(yè)所得稅籌劃、合同管理、供應(yīng)商管理、發(fā)票管理等方面加強(qiáng)管控,明確具體的稅籌思路,將不同稅率項(xiàng)目分開核算,從而符合較低稅率適用條件,降低企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)。同時(shí)還可通過遞延納稅等方式幫助企業(yè)獲得額外的資金時(shí)間價(jià)值,相當(dāng)于為企業(yè)爭(zhēng)取到了一筆短期無(wú)息貸款,減輕企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)壓力。企業(yè)要針對(duì)不同階段以及相應(yīng)的稅種制定合理的稅收籌劃方案,充分利用稅收優(yōu)惠政策,最大程度上降低繳稅金額。如加大對(duì)精裝房的銷售以提升利潤(rùn)等,企業(yè)還可以借助增值率不高于20%時(shí)可免征土地增值稅的優(yōu)惠政策,合理地籌劃成本費(fèi)用損耗,將成本與利潤(rùn)控制在一定額度范圍內(nèi),為企業(yè)節(jié)省一筆土地增值稅金,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的最大化。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防控
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)來自多個(gè)方面,本文主要以房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)為例進(jìn)行展開說明。當(dāng)前,一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)過度依賴銀行貸款進(jìn)行融資,企業(yè)的負(fù)債比重較高,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展是極為不利的。從企業(yè)的融資現(xiàn)狀來看,主要存在融資策略缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃性、貸款難度加大、融資渠道單一、缺乏有效的融資工具等諸多問題,而且本身房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),前期需要大量的資金投入,但項(xiàng)目開發(fā)周期長(zhǎng),資金回收期長(zhǎng),會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生較多的銀行貸款利息,增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),加大企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)。為此,企業(yè)要積極拓展融資渠道,有效降低融資成本。目前,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的主要融資渠道包括銀行貸款、股權(quán)及債券融資,其他資金來源還包括施工單位墊資以及銷售資金的回籠等。企業(yè)在籌資時(shí),要注意確保資產(chǎn)負(fù)債比例在可控范圍之內(nèi),避免過度使用財(cái)務(wù)杠桿,給企業(yè)帶來過大的借貸償債壓力。企業(yè)在選擇投資項(xiàng)目時(shí),也要充分地進(jìn)行可行性分析,研究制定最優(yōu)投資方案,完善投資決策機(jī)制,確保項(xiàng)目投資的合理性和可靠性。企業(yè)要同銀行等金融機(jī)構(gòu)保持良好的合作伙伴關(guān)系,通過協(xié)商談判獲得較低的貸款利率,從而降低企業(yè)的資金使用成本。
四、健全財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要健全財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制,一方面要確保財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管的獨(dú)立性和權(quán)威性,在企業(yè)最高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)下設(shè)專門的內(nèi)控審計(jì)監(jiān)管委員會(huì),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)控的審計(jì)監(jiān)管活動(dòng),盡可能減少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)同級(jí)人員對(duì)內(nèi)控審計(jì)行為的主觀因素干擾,有效地規(guī)避內(nèi)部徇私舞弊現(xiàn)象。同時(shí)在設(shè)計(jì)具體的財(cái)務(wù)內(nèi)控崗位時(shí),要嚴(yán)格遵循“不相容崗位分離”原則,如財(cái)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)、審批、付款等崗位的分離、材料詢價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收等崗位的分離,通過崗位分離,促進(jìn)崗位之間互相監(jiān)督,強(qiáng)化內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)的制衡約束。另一方面企業(yè)要將審計(jì)監(jiān)管重心前移,從過去的事后財(cái)務(wù)核算型監(jiān)管模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗念A(yù)算編制審核監(jiān)管、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)防范監(jiān)管,事中的過程控制監(jiān)管、跟蹤分析監(jiān)管,事后的財(cái)務(wù)核算監(jiān)管、評(píng)價(jià)反饋監(jiān)管等的全過程的監(jiān)督管控模式,針對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)開展日常的和不定期的專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)管活動(dòng),形成常態(tài)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系,全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控審計(jì)監(jiān)管效果,促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控措施的有效落實(shí)。
五、強(qiáng)化內(nèi)部溝通與交流
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要加快搭建業(yè)財(cái)一體化管理平臺(tái),借助該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的傳遞和共享,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控信息處理的效率和質(zhì)量。同時(shí)企業(yè)要暢通各單位部門的信息溝通渠道,可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、即時(shí)通訊軟件以及部門之間定期的內(nèi)控交流會(huì)議等,加強(qiáng)內(nèi)部的溝通交流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理內(nèi)部異常問題,避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
六、結(jié)語(yǔ)
總之,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度,通過改善財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境、規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控等一系列措施手段促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的構(gòu)建和完善,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:萬(wàn)桂華 單位:新疆飛晟房地產(chǎn)開發(fā)有限公司