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省人大財經(jīng)委在收到省政府提請審議的《浙江省檢驗機構管理條例(草案)》(以下簡稱條例草案)后,隨即將條例草案印送各設區(qū)市人大常委會和省級有關部門,廣泛征求意見。6月中下旬,財經(jīng)委組織調研組赴紹興、嵊州、嘉興、桐鄉(xiāng)等地,采取召開座談會、聽取匯報等方式,征求當?shù)卣嘘P部門、部分檢驗機構和人大代表的意見建議。7月初,財經(jīng)委召開省級相關部門參加的座談會。隨后,專程赴杭州經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū),就條例草案中的重要條款聽取外資檢驗機構的意見建議。7月4日,財經(jīng)委召開全體會議,在綜合匯總、分析研究各方面意見的基礎上,對條例草案進行了認真審議?,F(xiàn)將審議結果報告如下:
檢驗機構是重要的社會中介組織,在為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和市場貿(mào)易提供公正的檢測數(shù)據(jù)、為社會各界提供技術服務、為政府監(jiān)督執(zhí)法提供技術保障等方面,發(fā)揮著重要作用。2002年《浙江省檢驗機構管理辦法》頒布實施以來,我省檢驗市場開始邁上了快速發(fā)展軌道,檢驗機構數(shù)量穩(wěn)步增加,檢驗業(yè)務不斷拓展,檢驗服務行為也逐步規(guī)范。目前,全省各類檢驗機構已達到1000余家,服務范圍涉及工、農(nóng)、商、貿(mào)等各個領域,檢驗服務業(yè)已成為我省現(xiàn)代服務業(yè)的重要組成部分。但我省檢驗市場在對經(jīng)濟社會作出積極貢獻的同時,也還存在許多問題,如檢驗機構與政府部門脫鉤不徹底,習慣于依附行政權力,主動服務企業(yè)的意識較差;部分檢驗人員業(yè)務能力不強、素質較低,少數(shù)檢驗機構存在偽造數(shù)據(jù)、虛假出證等違法行為;政府部門監(jiān)管方式滯后,對違法行為缺乏有效制約手段,“重審批、輕管理”的局面仍未從根本上改變等。同時,隨著檢驗市場逐步開放和發(fā)展,一些新情況、新問題也不斷出現(xiàn),如外資、民營資本涉足檢驗領域,市場競爭日趨激烈;新技術發(fā)展日新月異,檢驗手段、標準更新加快;被檢驗企業(yè)和個人的法律維權意識增強,對檢驗服務的質量要求不斷提高等。因此,原政府規(guī)章已不能適應新形勢發(fā)展的需要。并且,在行政許可法頒布后,原規(guī)章中作為行政許可事項的計量認證制度迫切需要立法規(guī)范。綜合上述情況,財經(jīng)委認為,盡快制定出臺關于檢驗機構管理的地方性法規(guī),有助于促進我省檢驗市場健康有序發(fā)展,有助于維護被檢驗人的合法權益,也有助于促進政府部門依法行政。特別是當前我省正處在加快建設惠及全省人民的全面小康社會的重要歷史時期,將檢驗機構納入法制化軌道進行管理,有助于發(fā)揮其對創(chuàng)新技術的保障作用,從而促進全省經(jīng)濟又好又快發(fā)展。
財經(jīng)委認為,省政府提請審議的條例草案,符合《中華人民共和國產(chǎn)品計量法》、《中華人民共和國標準化法》等上位法,并吸納了相關法律法規(guī)關于檢驗機構的規(guī)定,吸收借鑒了各地、各部門在檢驗機構管理方面的經(jīng)驗做法,內(nèi)容基本可行。同時,財經(jīng)委對條例草案提出以下意見建議。
一、關于檢驗機構的社會化。條例草案規(guī)定,行政部門委托監(jiān)督檢驗,應向受委托的檢驗機構出具委托檢驗書,并規(guī)定被檢驗人在提出復檢時,有關行政機關指定檢驗機構進行復檢。對此,有的地方認為,這些規(guī)定存在行業(yè)壟斷、部門保護的傾向,有礙檢驗機構社會化。從調研情況看,目前我省雖然很多檢驗機構在名義上已是獨立法人,但實際仍依附于政府部門,作為獨立的社會中介機構的檢驗機構數(shù)量還較少。因此,檢驗機構與行政機關盡快真正脫鉤,成為獨立自主的企業(yè)法人,是條例應予重點關注的內(nèi)容,也是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的必然要求。但由于涉及到事業(yè)單位改革、機制體制轉換等一系列問題,檢驗機構與行政機關完全脫鉤,將會有一個過程。財經(jīng)委認為,對于檢驗機構社會化的規(guī)定,既要適當超前,為今后的改革留下空間,又要積極推進,逐步實現(xiàn)檢驗機構的市場化要求。因此建議:一是在總則中增加檢驗機構要逐步與政府部門脫鉤的原則內(nèi)容;二是明確監(jiān)管部門發(fā)放任務認定書時,應采用公平、公正、公開的方法選擇檢驗機構;三是明確在復檢時,有關行政機關應指定其他的符合條件的檢驗機構進行復檢。
二、關于適用范圈的調整。條例草案對進出口商品檢驗、醫(yī)學衛(wèi)生檢驗等檢驗服務作了排他性規(guī)定。對此,有的部門提出,進出口商品檢驗在《中華人民共和國進出品商品檢驗法》等法律中已有專門規(guī)定,本已不在條例草案調整范圍。醫(yī)學衛(wèi)生雖然涉及人體及醫(yī)療過程,在性質、對象、方式等方面具有一定的特殊性和復雜性,但從目前發(fā)展情況看,作為獨立法人的醫(yī)療機構也在為社會開展檢驗服務,并出具具有證明作用的檢驗數(shù)據(jù)或者結果,如體檢報告、醫(yī)療事故鑒定等。且這類檢驗的市場需求在不斷擴大。對此,有關部門提出,醫(yī)學衛(wèi)生檢驗服務應該納入條例草案的適用范圍,以促進醫(yī)學衛(wèi)生檢驗市場的規(guī)范發(fā)展。同時,船舶檢驗等領域也存在類似情況,排除性條款難以列舉全面。因此,建議第三條第二款可修改為“法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,適用其規(guī)定?!?/p>
三、關于特殊情形的計量認證。條例草案創(chuàng)設了檢驗能力及方法的評估確認程序。在調研中,各地認為,創(chuàng)設的條款有利于鼓勵檢驗機構積極開展技術創(chuàng)新,拓展新的檢驗市場,符合我省快速發(fā)展的檢驗市場的客觀需要,但條款內(nèi)容規(guī)定過于原則。為確保這一創(chuàng)制性條款發(fā)揮應有的作用,建議增加具體方法,以增強可操作性。同時,各地對條例草案設立的應急檢驗服務事后辦理程序提出不同意見。很多同志認為,未經(jīng)計量認證而提供檢驗服務,即相當于提供非法檢驗服務;雖然允許事后補辦手續(xù),但在補辦過程中如果計量不合格,那么已經(jīng)出具的檢驗證書的法律效力如何處理,條例草案無法明確。由此也容易引發(fā)一系列的問題。當前,一些公共衛(wèi)生、環(huán)境污染等突發(fā)性公共事故或其他緊急情況雖然不斷見諸報端,但象2003年非典那樣的重大事故畢竟為數(shù)極少。對于一般性的公共事故或緊急情況,質監(jiān)部門通常啟動緊急程序來解決計量認證問題,在實踐中也取得了較好的效果。為保證計量認證的科學性、公正性和合法性,建議將十四條修改為,因發(fā)生公共衛(wèi)生、環(huán)境污染、安全事故等突發(fā)性公共事件或其他特別緊急情況,確需檢驗機構提供尚未經(jīng)計量認證的檢驗服務的,省質量技術監(jiān)督局應啟動緊急計量認證程序。同時,建議條例草案對緊急計量認證程序作出詳細規(guī)定。
四、關于行致行為的規(guī)范。條例草案對檢驗監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查職責作了規(guī)定。調研中,各地認為,該規(guī)定過于原則。當前檢驗市場存在的一些突出問題和矛盾,很大程度上是因為有些部門職能交叉,分工不明確,致使日常監(jiān)管缺位。因此,檢驗監(jiān)督管理部門除了要把好市場準入這一關口外,更應明確監(jiān)督檢查職責,加強動態(tài)監(jiān)管,以確保檢驗機構的服務行為合法規(guī)范,確保其出具的檢驗數(shù)據(jù)或結果真實有效。建議對該內(nèi)容作進一步細化。
五、關于計量認證具體評審細則的制定。條例草案規(guī)定,省質量技術監(jiān)督部門可以根據(jù)國家有關規(guī)定制定具體評審細則。有的部門提出,計量認證是檢驗機構進入檢驗市場的通行證,具體評審細則是開展計量認證評審的準則,因此,質監(jiān)部門必須依法制定評審細則。財經(jīng)委還認為,鑒于當前評審人員管理不甚規(guī)范,一些相關制度尚未完善的實際情況,有必要將評審人員的考核、使用等內(nèi)容一并納入到具體評審細則中,并明確評審細則制定后,報省政府批準后實施。
六、關于檢驗機構人員的職業(yè)素質。從調研情況看,目前檢驗人員的業(yè)務水平、職業(yè)道德參差不齊。有的企業(yè)反映,個別檢驗人員在抽檢過程中,故意多拿高檔商品,且往往不予退還,企業(yè)不堪重負。由于其手握檢驗權,企業(yè)一般是敢怒不敢言。財經(jīng)委認為,檢驗人員具備較高的專業(yè)技術水平和良好的職業(yè)道德,是檢驗機構提升整體水平的關鍵,也是檢驗市場健康發(fā)展的重要保障。因此,建議條例草案對檢驗人員的業(yè)務知識、專業(yè)技能的要求作出更明確的規(guī)定。同時,增加關于知識更新、職業(yè)道德規(guī)范等方面內(nèi)容。
七、關于法律責任
一是條例草案中許多禁止性條款沒有相應的罰責,如第十一條、第十九條等,建議增加相關處罰條款;
二是有的處罰條款罰款幅度彈性過大,有的處罰數(shù)額較大,建議斟酌修改;
三是有的條款內(nèi)容規(guī)定的責任部門與罰責中的責任部門不一致,如第四十二條第一款規(guī)定由省有關檢驗監(jiān)督管理部門依照各自職責管理,而在第五十條中,處罰部門卻規(guī)定為質量技術監(jiān)督部門,建議進行修改;
一、離任審計的內(nèi)容
(一)獨立核算單位負責人離任審計主要內(nèi)容
具有法人資格的子公司負責人離任審計的內(nèi)容按常規(guī)進行,一是目標責任書執(zhí)行情況;二是會計法執(zhí)行情況。主要審計以下內(nèi)容:
1、經(jīng)濟責任執(zhí)行情況。按公司下達的年度“經(jīng)濟責任制”的考核項目指標,逐項核查指標完成情況。
2、財務會計法規(guī)執(zhí)行情況。(1)查看財務管理、內(nèi)部控制制度是否健全、有效,各項開支是否按規(guī)定程序和權限報經(jīng)審批。(2)會計報表、賬簿、憑證等會計資料是否真實、合法。賬套是否完備,是否賬賬、賬證、賬實相符。財務管理基礎工作是否規(guī)范。(3)銀行賬戶是否按規(guī)定嚴格管理,有無違反規(guī)定將流動資金作儲蓄存款或公款私存問題。有無出租、出借或轉讓銀行賬戶問題。(4)現(xiàn)金、支票和有價證券是否按規(guī)定管理。有無超限額庫存現(xiàn)金、白條抵庫、坐支現(xiàn)金和違反規(guī)定購買有價證券和其他投資等問題。(5)往來款項是否真實、合法并及時清理,有無長期掛賬和資金被其他單位或個人占用問題。有無利用往來賬戶隱瞞收入、直接列收列支、擠占成本、白條入賬、套取現(xiàn)金濫發(fā)錢物和違反規(guī)定對外投資、私自借貸資金等問題。
3、固定資產(chǎn)的使用、管理及保值、增值情況。(1)固定資產(chǎn)臺賬是否健全、有效。有無固定資產(chǎn)不入賬、賬目核算不合規(guī),賬實不符等問題。(2)財產(chǎn)、物資的采購、收發(fā)、使用、報廢、調撥、轉讓、變賣等各環(huán)節(jié)手續(xù)是否完備,有無擅自購置、報廢、調撥、轉讓、變賣國有資產(chǎn)問題,有無保管不嚴、丟失短缺、損失浪費的問題。(3)國有固定資產(chǎn)有無被無償占用和損失浪費的問題,占有國有固定資產(chǎn)的受益是否按規(guī)定分配使用、上繳等問題。
(二)車間離任干部審計主要內(nèi)容
1、除結合實際情況按獨立核算單位執(zhí)行外,重點放在會計基礎規(guī)范和是否堅持民主理財,重大經(jīng)營支出是否集體研究等職工較敏感的問題上。
2、確定考核指標。主要有:(1)崗位工資支出率;(2)職工福利支出率;(3)經(jīng)營費用支出率,(4)勞務費用支出率。
二、離任經(jīng)濟責任審計的程序
(一)審計準備階段
審計部門接受董事長委托后,就要進入審計準備階段。主要有以下內(nèi)容:
1、了解基本情況。被審單位的人員定額、隸屬關系、離任干部任職時間、任職期內(nèi)主要經(jīng)濟指標、經(jīng)濟責任完成情況。
2、收集有關資料。包括被審單位必要的規(guī)章制度、承包協(xié)議、內(nèi)部文件、年度計劃、會計報表,以往年度審計結論、年終工作總結及其他有關說明材料,以供審計實施時參考。
3、制定審計方法。通過搜集有關資料,了解和分析情況,確定審計重點。制訂方案包括步驟、內(nèi)容、時間安排、審計方法及人員分工,以及確定送達審計或就地審計。同時,與組織人事部門及時溝通,得到他們的支持和幫助。
4、擬寫《審計通知書》。其內(nèi)容有:審計時間、審計范圍,被審計單位財務部門應作的準備工作以及被審人提供的材料,如離任述職報告等。
5、下達審計通知書。準備工作完成后,向委托人做簡要匯報,請委托人在審計通知書上簽字。審計部門在實施審計前3個工作日(個別情況例外),向被審計單位送達審計通知書。必要時,抄送被審計的領導干部本人。
(二)審計實施階段
1、審計組進點。由組織部門主持召開審計進點會,講明審計目的和要求,聽取領導干部有關情況介紹,了解上個審計期間意見、決定的落實執(zhí)行情況,并要求被審計單位對所提供的有關資料作出承諾。
2、審計查賬階段。這個階段就是收集和鑒定證據(jù)的過程。審計方法同其他專項審計一樣,可以采取審閱、核對、核算、調節(jié)、盤點、調查、函證、分析等手段。審計人員既要進行賬面審查,還要注意收集賬外證據(jù),以便客觀地反映被審計單位的整體經(jīng)濟事項。發(fā)現(xiàn)問題及時向財務總監(jiān)、組織部門匯報,得到他們的支持進行現(xiàn)場整改。
(三)出具審計報告
審計實施結束后,審計部門應向委托人及有關部門出具審計報告。審計報告的內(nèi)容及要素和其他審計項目雷同。這里重點強調對領導干部任期經(jīng)濟責任的評價事項,因為這部分內(nèi)容,被審計單位和離任人是比較敏感的,也是審計成果的綜合體現(xiàn),所以必須引起審計人員的高度重視。第一,評價的范圍要明確。只局限在經(jīng)濟責任范疇,這也是防范審計風險的關鍵所在。第二,評價要客觀。一切從實際出發(fā),以有關的法規(guī)為準繩,以事實為依據(jù),實事求是地作出評價。第三,突出重點。抓住主要問題,不事無巨細,否則會影響審計報告效果。第四,劃清四個界限。即:領導干部任期內(nèi)和任期外經(jīng)濟責任界限;集體決策和個人決策的界限;直接責任和主管責任的界限;主觀原因和客觀原因的界限。第五,評價不宜過長,用詞要得體,注意用數(shù)字指標對比評價。
審計報告在送達之前應征求被審計的領導干部所在單位和個人的意見。審計部門對審出的違反財經(jīng)法規(guī)的問題,認為需要給予處理、處罰的應在法定職權范圍內(nèi)作出審計決定,或向主管部門提出處理、處罰意見,同時向董事長提交領導干部任期經(jīng)濟責任審計報告書,并抄送組織人事部門、紀委、工會和離任人。
(四)后續(xù)審計
對問題較多的單位要擬訂后續(xù)審計計劃。檢查整改事項的落實情況。
三、建議與思考
1、盡管離任審計已經(jīng)得到廣泛開展,但仍有一部分領導干部不能從根本上認識其重要性,更不能從深層次認識到離任審計是一種制衡作用,是保護、愛護干部的一種手段。因此,在離任審計中有時會遇到一些阻力,有的領導、會計還會出現(xiàn)抵觸情緒,不積極配合。因此,切實加大離任經(jīng)濟責任審計的宣傳力度很有必要,讓公司員工都了解離任經(jīng)濟責任審計的意義、內(nèi)容,使這項工作能夠順利開展。即使審不出問題,審計的目的也達到了。
2、成立任期經(jīng)濟責任審計領導小組。定期召開會議交流情況,進行審計通報,加強指導、及時解決工作中遇到的困難和問題。
3、目前,領導干部的調整多數(shù)集中在年度或換屆前后,調整時間相對集中,調整面較寬。因此審計面臨人員少、任務重的矛盾較為突出。這就要求我們加強年度審計力度,把審計關口前移,功夫下在平時,以達到防患于未然的目的。同時要量力而行,突出重點。
1、法制建設速度明顯滯后于市場經(jīng)濟的發(fā)展變化速度目前,已把經(jīng)濟責任審計列入JT學校審計法律條款中,而相關職責范圍內(nèi)的經(jīng)濟責任審計法規(guī)水平參差不齊,審計的對象并沒有具體規(guī)范明確,也并沒有真正落到實處。達不到JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的最終目標,導致JT學校審計風險的增加,影響審計效率和審計質量。因此,JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的規(guī)章制度與實際運用存在一定差距,滯后于市場經(jīng)濟的發(fā)展變化速度,致使JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計執(zhí)行不力,有效程度不高,促進審計控制風險的形成,影響經(jīng)濟責任審計在JT學校范圍內(nèi)的統(tǒng)一及其發(fā)展。2、內(nèi)部審計制度的滯后阻礙了經(jīng)濟責任審計在JT學校內(nèi)部審計作用的發(fā)揮審計作用關鍵是由內(nèi)部審計制度及時運用于JT學校內(nèi)部審計中從而得以體現(xiàn),而如今JT學校存在相應工作責任人任用或調離之后才采取一定的內(nèi)部審計程序,致使造成JT學校內(nèi)部審計制度的滯后。這種現(xiàn)象往往導致花費大量人力、物力、財力的經(jīng)濟責任審計流于形式,喪失審計的必要性,對領導干部的任職任免起不到任何現(xiàn)實的參考意義。其次,內(nèi)部審計法律依據(jù)不充分和不健全,法律權威性偏低,缺乏一定的法律地位,可操作性不強,使得JT學校內(nèi)部審計人員在進行審計時,只有依據(jù)經(jīng)驗和知識進行分析判斷,審計結論的權威性和正確性受到影響,增大了審計固有風險,消減了JT學校的審計質量以及其準確性。3、內(nèi)部經(jīng)濟責任審計易出現(xiàn)審計內(nèi)容與責任歸屬不明確的現(xiàn)象JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計目的是其決策者在任期間針對其審計性質方面所應負擔的經(jīng)濟責任。在被審計者的任期內(nèi),前任的經(jīng)濟活動的決策結果需要一定的時期才能反映出來,所引起的遺留問題或損失應歸于前任的責任,而對于前任的決策所作出的調整呈現(xiàn)的結果則為后任的責任。另外,JT學校存在經(jīng)濟責任的歸屬不明確現(xiàn)象,責任歸屬沒有具體的標準衡量,經(jīng)濟責任存在審計內(nèi)容核實的事實無法采取必要的方法手段加以綜合歸納、分析甚至判斷,難以客觀公正地評價JT學校財務管理和經(jīng)濟活動情況。譬如由被審計者的個人原因造成的,或是由集體共同決策所產(chǎn)生的經(jīng)濟責任,則后果由被審計者個人承擔或是由集體共同承擔的問題。4、內(nèi)部經(jīng)濟責任審計質量控制未有效開展目前,JT學校內(nèi)部審計還未全面開展質量控制制度,存在有的部門未建立質量控制的相關辦法,甚至有的部門已建立內(nèi)部經(jīng)濟責任審計質量控制制度但存在不健全的問題,甚至JT學校內(nèi)部審計沒有適合自己的審計方法和內(nèi)容,進而內(nèi)部經(jīng)濟責任審計質量難以得到有效地保障。其次,JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計項目內(nèi)部經(jīng)濟責任審計復核制度執(zhí)行不嚴格,進而JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計負責人不能及時對相應審計人員的審計底稿以及其證據(jù)進行復核,造成JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任部門審計負責人不能對其相關審計報告進行及時復核。5、先離任后審計問題比較普遍JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計是指JT學校內(nèi)部審計機構對有關內(nèi)部機構負責人任職期間因任職期滿或提拔、調動、辭退,退休等原因離職于現(xiàn)任工作崗位前,就應按照其職責范圍內(nèi)履行相應經(jīng)濟責任并作出鑒證。結合JT學校實際情況,仍存在“先離任,后審計”現(xiàn)象,造成審計與任用相分離,使得新上任的負責人對內(nèi)部經(jīng)濟責任審計質量不夠重視。由此以來,JT學校經(jīng)濟責任審計目標難以得到有效地發(fā)揮,審計結果的質量受到一定影響,審計工作的權威性不夠穩(wěn)固。同時,可能導致從事JT學校內(nèi)部審計工作需要的政策法律水平業(yè)知識、經(jīng)驗、業(yè)務技能、審計職業(yè)道德等專業(yè)技能方面的綜合素質要求降低,從而加大審計工作負擔,大大增加審計檢查風險。6、經(jīng)濟責任審計結果運用不到位JT學校經(jīng)濟責任審計結果運用是JT學校所有內(nèi)部經(jīng)濟責任審計工作的出發(fā)點和歸宿。其中JT學校被審計負責人和決策者的鑒證、評價和使用以及獎懲的參考依據(jù),甚至JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計制度進行調整的依據(jù)。由于存在先離任后審計的特殊形式,形成了JT學校組織部門沒有必要查看審計結果,對經(jīng)濟責任審計的重視力度不到位,但實際考核時JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計結果的運用卻有所不足。同時,也存在著審計工作結果的落實涉及到了JT學校相關部門的經(jīng)濟利益。
二、完善JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的措施和對策
(一)加強法制建設,規(guī)范審計行為審計作為我國經(jīng)濟活動的監(jiān)督行為,經(jīng)濟責任審計和內(nèi)部審計作為審計的組成部分,都受到法律的約束和規(guī)范以及支持。在JT學校,圍繞著政府審計、內(nèi)部審計和社會審計三大審計類型上,看似三者同等重要,可內(nèi)部審計的發(fā)展一直是處于重視度偏低的發(fā)展處境,是政府審計、內(nèi)部審計和社會審計中最弱的一環(huán)。要同國際審計協(xié)調發(fā)展,政府審計、內(nèi)部審計和社會審計三足鼎立,各自就相應的職責范圍發(fā)揮自己的監(jiān)督作用,做到優(yōu)勢互補。JT學校相關管理部門根據(jù)內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的發(fā)展、實踐、經(jīng)驗不斷總結實施辦法。內(nèi)容可以包括經(jīng)濟責任的界定、審計立項、委托、計劃、實施、評價、結果、報告等經(jīng)濟責任審計的各個方面,針對具體的實施要求或相應的規(guī)范以達到審計目標。目前沒有實施要求的部門可暫時以指導意見為主要參考依據(jù),結合財政收支審計、財務收支審計、經(jīng)濟效益審計等,分別制定JT學校各項專業(yè)審計準則以及適合所有審計種類的審計通則,引導經(jīng)濟責任審計的有序和規(guī)范化發(fā)展。
(二)健全JT學校內(nèi)部審計制度體系,保證經(jīng)濟責任審計發(fā)展JT學校所有的內(nèi)部審計規(guī)范都必須建立在符合國家法律和相關規(guī)定的基礎上,制定本單位自己的經(jīng)濟責任審計規(guī)范,保證所有內(nèi)部審計項目都有章可循。健全審計與組織、紀檢、監(jiān)察等部門的協(xié)調合作制度,完善任期干部經(jīng)濟責任考核措施,同時對審計結果運用標準制定合理的措施,真正發(fā)揮實效,只有盡快建立、健全JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的相關法律措施,才能使審計工作真正有法可依,有章可循,使經(jīng)濟責任審計工作更有權威性,更具現(xiàn)實指導意義。
(三)明確審計內(nèi)容與責任歸屬問題,分工、配合完成經(jīng)濟責任的內(nèi)容界定為財務責任、管理責任和個人廉潔責任三方面,直接責任和主管責任、主要責任和集體領導責任等定性責任用于發(fā)現(xiàn)問題時對問題的定性。鑒于JT學校實際中各審計職能部門審計內(nèi)容與責任歸屬不明確問題,如干部離任或任職前免予相關職務,交予審計部門考核,考核結果出來后再將考核結果寫成書面報告,送于相關部門參考報告,全面掌握被審計者的相關實際情況,決定是否執(zhí)行。通過將經(jīng)濟責任審計結果納入到干部廉政檔案和干部考核檔案中,從而實現(xiàn)審和用的有效結合。其次,基于JT學校內(nèi)部審計工作的特殊性,對于內(nèi)審易出現(xiàn)審計內(nèi)容與責任歸屬不明確的現(xiàn)象。對內(nèi)部審計工作和內(nèi)部審計人員的考核評價不能采取常規(guī)的工作目標考核辦法。JT學校內(nèi)部審計考核不僅要看數(shù)量,更重要的是要考核質量。對于內(nèi)部審計工作的考核,可由內(nèi)部審計部門主管領導、組織部門、被審計機構三方打分,互相監(jiān)督。
(四)建立JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計質量控制制度體系JT學校經(jīng)濟責任審計質量控制是針對審計過程中從方案、證據(jù)以及報告等進行審計質量控制,按照JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的預期目標進行,能夠實現(xiàn)JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計效果。JT學校經(jīng)濟責任審計質量控制大部分是根據(jù)經(jīng)濟責任審計項目的具體情況實施,結合JT學校審計小組成員的業(yè)務專長進行科學明確每個崗位、每個內(nèi)部審計人員的職責,力求做到人事相宜、各展其才。其次,JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計報告的質量控制除了要做好上級與下級之間、下級與下級之間的復核之外,還應確保JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計的職責范圍、立法規(guī)章程序以及其審計報告的完整性、準確性和真實性責任。甚至JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計應重視相應審計事項中具體問題的審計手段以及審計方法,達到JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計事項的取證,來確保其審計報告的質量。
(五)建立健全JT學校內(nèi)部經(jīng)濟審計責任追究制度對于審計工作的滯后性問題,需要審計部門制定出審計計劃,對JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任的審計,要在任職期間做好詳細統(tǒng)計,離任必審的基礎上開展任期審計,離職前做好審計統(tǒng)計,深入調查,實事求是的反饋結果,任期審計和離任審計充分結合,縮短工作時間,提高工作效率。建立健全內(nèi)部審計責任追究制度,對內(nèi)部審計人員履職過程中出現(xiàn)的重大違規(guī)違紀行為和重大責任事故,要追究其責任。同時JT學校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計工作過程中審計人員所需具備的專業(yè)素質、政策性知識以及對其審計風險的防范意識要求很嚴格,須對相關內(nèi)部經(jīng)濟責任審計人員進行定期培訓,組織內(nèi)部人員對新頒布的財經(jīng)法規(guī)、審計法規(guī)的進行學習,為全面的考核和評價負責人的經(jīng)濟責任創(chuàng)造條件。甚至采取有效的激勵機制增強審計人員的積極性,定期組織優(yōu)秀審計項目評審和典型案例分析,促進審計人員提高審計業(yè)務技能,不斷加強審計人員的綜合素質能力培養(yǎng)。
為了認真貫徹落實《兩個條例》,加強對榮巷街道集體經(jīng)濟組織的監(jiān)督、管理,嚴肅財經(jīng)紀律,提高集體資金使用效益和管理水平,促進內(nèi)部審計工作的規(guī)范化,制度化,切實加強干部廉政建設,提高集體經(jīng)濟組織干部任用的透明度,根據(jù)《省內(nèi)部審計規(guī)定》,結合本街道實際情況,現(xiàn)對榮巷街道集體經(jīng)濟組織審計工作作出如下規(guī)定:
一、審計的范圍和對象
凡榮巷街道所屬集體經(jīng)濟組織、行政事業(yè)性撥款單位和差額撥款單位及部門均屬于審計監(jiān)督范圍。審計對象為單位審計和個人審計:
1、單位審計
(1)社區(qū)及下屬的有關集體經(jīng)濟組織;
(2)街道直屬集體經(jīng)濟組織;
(3)行政事業(yè)性撥款、差額撥款的單位及部門;
(4)使用集體資金進行投資的各類工程項目(單獨出審計意見);
2、個人審計
街道各集體經(jīng)濟組織及單位主要領導的任中及離任審計。
二、審計的任務和內(nèi)容
1、主要任務
通過對被審計單位的審計,摸清家底,發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見。
2、審計監(jiān)督的內(nèi)容
(1)國家財經(jīng)法規(guī)、規(guī)章的執(zhí)行情況及內(nèi)部控制制度的設置及執(zhí)行情況;
(2)財政收支、財務收支及其有關的經(jīng)濟活動的執(zhí)行和決算情況;
(3)集體資產(chǎn)的管理使用及增值情況;
(4)建設項目的概算、招投標、預算、決算和工程建設管理情況;
(5)民主理財及其公布、公開情況;
(6)本單位及所屬單位經(jīng)濟管理和效益情況;
(7)財政撥款、拆遷安置及附著物補償資金的使用情況;
(8)其他需要審計的事項。
3、對主要領導干部任中及離任經(jīng)濟責任審計另加如下內(nèi)容:
(l)任期內(nèi)債權、債務變動情況;
(2)任期內(nèi)凈資產(chǎn)變動情況;
(3)任期內(nèi)社區(qū)級可用財力變動情況;
(4)任期內(nèi)一、二、三產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況(經(jīng)濟總量、引資辦企業(yè)、投入等);
(5)任期內(nèi)群眾收益分配變動情況;
(6)任期內(nèi)社會事業(yè)建設及社會保障情況;
(7)個人廉政規(guī)定執(zhí)行情況;
(8)其他需要審計的事項。
三、街道審計組和審計工作人員審計的職權和程序
1、審計的職權。
(1)要求被審計單位按時提供財務收支計劃、會計報表、賬簿、憑證及其他有關資料;
(2)檢查被審計單位的有關帳冊、資產(chǎn)情況,查閱有關文件檔案資料;
(3)檢查有關的計算機系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)和資料;
(4)對與審計事項有關的問題,向有關單位和人員進行調查,并取得證明材料,被調查單位和人員應當如實提供有關資料和材料;
(5)審計工作人員依法行使職權,受法律保護,任何人不得打擊報復;
(6)提出糾正、處理違法違規(guī)行為的意見以及改進經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益的建議。
2、審計的基本程序。
(1)由街道審計組提前3天向被審計單位和審計對象送達《審計通知書》。
(2)對主要干部離任經(jīng)濟責任審計,由街道黨工委向財政所下達審計指令,財政所按指令要求,組織人員進行審計;
(3)被審計單位接到通知后,作好接受審計的有關準備工作,并按要求提供真實、完整的審計資料;必要時審計小組對審計涉及的有關事項進行跟蹤審計;
(4)審計小組提出審計報告應當征詢被審計單位和被審計領導個人的意見,被審計單位或個人有異議的,應當在審計報告征詢意見之日十日內(nèi)提出書面意見,逾期不提出的視為無異議。
(5)審計組將征詢意見后的審計報告報街道行政負責人審定后,出具正式審計報告、審計決定,分別送達被審計單位和部門主要負責人,同時報送街道黨政主要領導。
(6)落實整改情況,檢查審計報告和審計決定的執(zhí)行情況。
四、審計的組織和領導
1、成立領導小組。
黨工委副書記、辦事處主任任組長,街道黨工委委員紀工委書記任副組長,成員部門有紀工委、監(jiān)察室、財政所、農(nóng)村工作辦等,領導小組下設辦公室,地點設在財政所,由財政所所長任辦公室主任。
2、審計工作的組織實施
對街道各級集體經(jīng)濟組織開展審計,是街道黨工委、辦事處注重加強對重點對象、重點領域和重點環(huán)節(jié)監(jiān)督管理工作的主要內(nèi)容之一。街道紀工委、監(jiān)察室作為牽頭部門,要切實發(fā)揮組織協(xié)調作用,強化指導督促和上下溝通,履行好監(jiān)督職能,確保街道黨工委、辦事處下達的審計工作目標任務落到實處。財政所作為審計工作的專業(yè)部門,要抓好審計專業(yè)隊伍建設,加強對審計人員的業(yè)務培訓,完善審計崗位職責和制度規(guī)范,按照街道的要求,調配好審計力量,有計劃、有重點地開展審計活動。審計人員應嚴格遵守審計職業(yè)規(guī)范、忠于職守,做到獨立、客觀、公正、保密。農(nóng)村工作辦公室要針對街道各級集體資產(chǎn)、資源、資金的管理要求,經(jīng)常性的開展調研分析,提出強化審計監(jiān)督的建議意見,并配合紀檢監(jiān)察和財政審計部門搞好內(nèi)部審計。各社區(qū)、直屬單位和其他有關部門也要高度重視審計工作,積極配合街道審計組執(zhí)行對本單位、本部門或有關當事人的審計任務,以促進審計工作的規(guī)范化、制度化。
新公司的業(yè)務工作計劃【1】
一、200×年度基本目標
本企業(yè)200×年度的銷售目標如下:
1.銷售額目標:銷售部部門年銷售額達萬元以上。
2.利潤目標:200×年度實現(xiàn)利潤達萬元以上。
3.新產(chǎn)品的銷售目標:新產(chǎn)品銷售額達萬元以上。
二、實現(xiàn)目標的基本措施
① 市場營銷部門應采取措施,如培訓、定期的經(jīng)驗交流等,使所有人員都能精通業(yè)務,有危機意識并能有效地工作。
② 員工需全力投入工作,使工作向高效率、高收益、高分配的方向發(fā)展,公司將加強業(yè)務管理。 ③ 為提高運營的效率,公司將大幅下放權限,使員工能夠自主處理各項事務。
④ 為達到銷售目標,建立崗位責任制,實行重賞重罰政策。
① 交易發(fā)生要簽訂合同,彼此應遵守合同約定,履行相應義務,保證合同的順利執(zhí)行。
② 公司為促進零售店的銷售,建立銷售管理體制,即將原有購買者的市場轉移為銷售者的市場,使本公司能享有控制店、零售店的優(yōu)勢。
⑦ 將主要銷售目標放在零售店方面,培養(yǎng)、指導其促銷方式,借此刺激需求的增長。 ⑧ 定期舉辦聯(lián)誼會,進一步加強與零售商的聯(lián)系。
⑨ 利用客戶調查卡的管理來規(guī)范零售店銷售實績、需求預測等的管理工作。
⑩ 除沿襲以往對店所采取的銷售拓展策略外,再以上述的方法作為強化政策,從兩方面著手致力于拓展新的銷售渠道。
檢查與商的關系,確立具有一貫性的會計制度。
三、市場營銷部門工作計劃
市場營銷部門包括內(nèi)部、外部,具體的銷售工作計劃、措施如下表所示。
市場營銷部門計劃
四、零售商的促銷計劃
(一)新產(chǎn)品的銷售方式
① 將全國有影響力的30家零售商店依照區(qū)域劃分,在各劃分區(qū)域內(nèi)采用新產(chǎn)品的銷售方式,即每人負責30家左右的店鋪,每周或隔周做一次訪問,借訪問的機會督導、獎勵銷售,并進行調查、服務及銷售指導和技術指導等工作。
② 新產(chǎn)品的庫存量應努力維持在零售店有一個月的庫存量、店有二個月的庫存量。
③ 銷售主管及銷售人員的職務及處理基準應明確。
(二)新產(chǎn)品協(xié)作機構的設立與工作
① 為使新產(chǎn)品的銷售方式及所推動的促銷活動得以順利展開,還要以全國各主力零售店為中心,依地區(qū)設立新產(chǎn)品協(xié)作次級機構。
② 新產(chǎn)品協(xié)作機構的工作內(nèi)容包括:分發(fā)、寄送相關雜志;贈送本公司產(chǎn)品的樣品;安裝各地區(qū)協(xié)作店的招牌;分發(fā)商標給市內(nèi)各協(xié)作店;分發(fā)廣告宣傳單;積極支持經(jīng)銷商;舉行講習會、研討會;增設年輕人專柜;介紹新產(chǎn)品。
(三)增強零售店員工的責任意識,加強其銷售意愿,具體實施要點如下。
1.金激勵法
零售店員工每次售出本公司產(chǎn)品時都令其寄送銷售卡,當銷售卡達到15張時,即頒發(fā)獎金給本人以提高其銷售積極性。
2.
① 銷售主管可利用訪問進行教育指導說明,借此提高零售商店店員的銷售技術及加強其對產(chǎn)品的認識。
② 銷售主管可親自接待顧客,對銷售行為進行示范說明,讓零售商的員工從中獲得直接的指導。 ③ 邀請協(xié)作機構員工參加零售店員工的研討會,借此提高其銷售技巧及對產(chǎn)品的認識。
④ 參加研討會的員工通過對其他店員傳授銷售技術及產(chǎn)品知識、技術,借此提高大家對銷售的積極性。
五、擴大消費需求計劃
(一)實施廣告宣傳
① 在新產(chǎn)品銷售方式體制確立之前,暫時先以人員的訪問活動為主,把廣告宣傳活動作為未來規(guī)劃活動。
② 對廣告媒體進行研究,達到以最小的費用獲得最大成果的目標,完成廣告宣傳計劃。
③ 為完成以上兩項目標,對廣告、宣傳技術進行充分的研究。
(二)利用購買調查卡
① 針對購買調查卡的回收、調查方法等進行檢查,借此確實掌握客戶真正的購買動機。
② 利用購買調查卡的調查統(tǒng)計、新產(chǎn)品銷售方式體制及客戶調查卡的管理體制等,切實做好需求的預測。
六、營業(yè)管理控制
(一)營業(yè)業(yè)績統(tǒng)計
利用各零售店店員所返回的客戶調查卡,將銷售額的實績統(tǒng)計出來,或者根據(jù)客戶調查卡進行新產(chǎn)品銷售方式體制及其他的管理。
① 依據(jù)各營業(yè)處、區(qū)域分別統(tǒng)計商店的銷售額。
② 依據(jù)各營業(yè)處分別統(tǒng)計商店以外的銷售額。
③ 另外幾種銷售額統(tǒng)計需以各營業(yè)處為單位進行。
根據(jù)上述統(tǒng)計,觀察并掌握各店的銷售實績和各負責人員的活動實績,以及各商品種類的銷售實績。
(二)確立及控制營業(yè)預算
① 確立營業(yè)預算與經(jīng)費預算,經(jīng)費預算需隨營業(yè)實績進行上下調節(jié)。
② 預算方面的各種基準、要領等需完善并成為范本,本部門與各事業(yè)部門應交換合同。
③ 針對各事業(yè)部門所做的預算與實際額的統(tǒng)計、比較及分析等確立對策。
④ 事業(yè)部門的經(jīng)理應分年、季、月分別制訂部門的營業(yè)方針及計劃,并提交給本部門修改后定案。
新公司的業(yè)務工作計劃【2】
一、審計工作開展情況
根據(jù)董事會工作安排,按計劃、有步驟的開展各項現(xiàn)場與非現(xiàn)場審計。2014年出具審計報告書 份,其中:業(yè)務審計報告 份,現(xiàn)場離任審計報告 份,非現(xiàn)場離任審計報告 份,經(jīng)濟責任審計報告 份。通過審計檢查,規(guī)范了營業(yè)網(wǎng)點的業(yè)務操作,提高了依法經(jīng)營意識,增強了管理制約機制,從而為業(yè)務發(fā)展奠定了良好的基礎。其二,為了認真落實干部交流制度,對中層管理人員進行崗位調整,共進行崗位監(jiān)督交接 次,其中:行長調整交接 次,支行會計主管調整交接 次,對交接過程進行了嚴格的監(jiān)督,保證交接手續(xù)齊全、完整,調整人員及時就位,確保了工作的連續(xù)性。其三,會同相關部門銷毀做廢銀行卡、做廢印章工作。
二、主要工作內(nèi)容
(一)抓規(guī)章制度建設,加強基礎管理工作
1、加強制度建設。按照“商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引”的要求,遵循“業(yè)務發(fā)展,內(nèi)控優(yōu)先,開展工作,制度先行”的工作思路,立足本行經(jīng)營發(fā)展實際,以構筑更加堅實穩(wěn)固的風險防控體系為工作重點。年初我部對現(xiàn)行規(guī)章制度進行系統(tǒng)化、規(guī)范化的整理,編纂了系統(tǒng)、明晰的制度,便與員工學習、使用,以促進各項業(yè)務標準化、規(guī)范化,確保制度的實效性。本制度匯編匯集了 年度編制的所有制度,共編制 個規(guī)章制度。同時,收集內(nèi)部控制狀況信息,做好內(nèi)控制度建設。
2、完善處罰辦法。隨著監(jiān)管力度及業(yè)務發(fā)展的加強,原有的處罰辦法已不適應當前業(yè)務發(fā)展的需求,對原有的處罰辦法進行了修訂,確保各項金融規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,強化內(nèi)部管理,防范金融風險,預防經(jīng)濟案件的發(fā)生。
3、制定員工考核辦法,考核的指導思想是根據(jù)崗位內(nèi)容和員工綜合素質,合理進行崗位分工,充分調動員工的工作積極性和主動性。促進人員管理與合理使用。崗位考核的內(nèi)容主要包括履職情況、工作質量及工作態(tài)度三方面,結合本部門實際情況,對相應崗位制定了具體考核內(nèi)容及權重。采用定性與定量考核相結合的原則,考核的形式包括:崗位干部員工自評、部門考核小組考評。
(二)搞好業(yè)務審計工作
審計部按照年初工作計劃,進行了反洗錢等 項業(yè)務審計。加強了部門及支行的經(jīng)營管理,完善了內(nèi)控監(jiān)督機制,通過審計,提高了業(yè)務風險防控及管理能力。
1、開展了科技信息系統(tǒng)和管理維護審計,對科技信息部進行了現(xiàn)場摸底。通過從總體控制風險、研發(fā)風險、運行維護風險、外包風險等四個方面進行檢查,掌握我行科技信息運行現(xiàn)狀,了解我行科技信息的安全及風險隱患,對科技信息的內(nèi)控制度建設進行了檢查,針對存在的問題提出了合理化建議,增強了信息安全控制能力,促進了我行業(yè)務安全、持續(xù)、穩(wěn)健地運行。
2、做好反洗錢工作,規(guī)避洗錢及監(jiān)管風險,提高反洗錢工作的整體水平,分別對網(wǎng)點進行了現(xiàn)場檢查,用時 個工作日,檢查內(nèi)容以反洗錢內(nèi)控制度建設、賬戶管理、聯(lián)網(wǎng)核查及檔案管理、大額和可疑交易報送為主,通過檢查,職能部室及支行能充分認識到反洗錢工作重要性和必要性,認真履行反洗錢法律義務,按時組織反洗錢業(yè)務學習,嚴格執(zhí)行反洗錢規(guī)章制度,制度完善、措施有力,反洗錢工作力度不斷加強,但仍存在結算賬戶使用管理不嚴格、賬戶資料更新不及時、不按規(guī)定范圍進行聯(lián)網(wǎng)核查、可疑交易甄別不細致等情況。
3、做好離任、經(jīng)濟責任、工作審計工作。
根據(jù)《高級管理人員任職資格管理辦法》有關規(guī)定,在1月份調整和交流了 位機關管理人員,審計部按要求進行了非現(xiàn)場離任審計,出具了 份非現(xiàn)場離任審計報告。在 月份對部門管理人員進行了 次經(jīng)濟責任審計,并出具了經(jīng)濟責任審計報告。根據(jù)《高級管理人員任職資格管理辦法》有關規(guī)定,共利用 個工作日對 人次支行行長進行了現(xiàn)場離任審計,對其在職期間的工作情況做出公正、公平的審計評價。
(三)加強審計信息反饋,嚴格責任追究
加強橫向信息交流,將審計中存在的問題和風險點向相關管理部門反饋,對薄弱和容易忽視的風險環(huán)節(jié)提出審計建議,進而達到使職能管理部門的業(yè)務督導更具針對性,積極進行整改,填補了部分內(nèi)控真空。對未按要求進行整改或整改不到位的責任人嚴格按照我行責任追究制度進行處罰,督促存在問題的支行或部門堅決整改落實到位,達到規(guī)范業(yè)務、合規(guī)經(jīng)營的目的。
(四)年度報表審計工作
年初我部積極配合會計師事務所對我行 年財務成果進行審計認定,順利完成了年度報表審計,會計師事務所對我行 年的財務成果進行了正確的評價和認可。
(五)事后監(jiān)督工作情況
一、審計應現(xiàn)代企業(yè)管理需要而生
加強內(nèi)部審計是建立現(xiàn)代公司制企業(yè)的需要,同時也是確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值,防范經(jīng)營風險,提高經(jīng)濟效益,維護投資人和經(jīng)理層合法權益的需要。企業(yè)在初創(chuàng)階段,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模相對較小,投資人往往親自掌控企業(yè)全面管理,憑借個人管理經(jīng)驗,就能夠及時發(fā)現(xiàn)問題和控制企業(yè)風險。隨著產(chǎn)品銷售收入的增長,企業(yè)規(guī)模的擴張,生產(chǎn)部門與銷售部門之間、集團內(nèi)部各所屬單位之間、投資人與經(jīng)理層之間、董事會的決策方針與經(jīng)理層短期目標之間的矛盾等等均會不斷顯現(xiàn)出來。尤其是集團各所屬單位的經(jīng)營活動是否按照集團確定目標有效進行?集團政策是否真正執(zhí)行?管理流程是否最優(yōu)?內(nèi)部控制是否健全有效?財務報告是否準確無誤?資產(chǎn)管理是否安全完整?都是企業(yè)投資人和經(jīng)理層最關心的核心重點。
二、內(nèi)部審計與其他審計的區(qū)別
按審計的主體分類,可分為國家審計、社會審計和內(nèi)部審計。國家審計,是指由國家審計機關代表國家所實施的審計。社會審計,是指依據(jù)《注冊會計師法》規(guī)定,由會計師事務所的執(zhí)業(yè)注冊會計師所執(zhí)行的獨立審計。內(nèi)部審計是指由企業(yè)內(nèi)部設置的審計部門和專職審計人員,依據(jù)國家有關法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部審計制度,按照一定的程序和方法,對企業(yè)及其分支機構的財務收支、經(jīng)營活動、投資項目、資產(chǎn)管理、干部履職、內(nèi)部控制等經(jīng)營管理活動的真實性、合規(guī)性、有效性進行獨立監(jiān)督和評價的行為。其目的是健全內(nèi)部控制制度,嚴肅財經(jīng)制度,改善經(jīng)營管理,為企業(yè)增加價值。
三、集團內(nèi)部審計應擔負的職責
(一)抓好財務收支審計,確保資產(chǎn)保值增值
財務收支審計是審計部門的經(jīng)常性、基礎性工作。通過審查會計資料的真實性、準確性和完整性,確認財務收支的合法性、合規(guī)性;通過審查內(nèi)部控制制度的建立、健全和執(zhí)行情況,確認企業(yè)經(jīng)營活動是否正常、有序進行。通過對企業(yè)的資產(chǎn)、負債和損益的真實性、效益性進行審計,反映企業(yè)的財務狀況和資產(chǎn)占用,進而維護企業(yè)所有者權益,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的目的。
(二)抓好年度預算審計,監(jiān)控經(jīng)濟運行偏差
預算是企業(yè)經(jīng)營計劃以及預期經(jīng)濟活動的一種數(shù)量表現(xiàn),是以貨幣或現(xiàn)金流量的形式,對企業(yè)未來某特定目標所擁有的有限資源進行合理安排,對各項經(jīng)濟活動進行有效控制的一種機制。年度預算方案既是集團整體利益目標下的資源分配與責任定位,更是集團管理的整體“作戰(zhàn)方案”,也是激勵與約束的核心。預算審計是一種再控制、再管理監(jiān)督活動,要在預算的編制、預算的執(zhí)行、預算的調整、預算的評估分析等主要節(jié)點上發(fā)揮作用。一是預算編制審計。嚴格按照集團確定的“客觀公正、實事求是、穩(wěn)步增長,立足未來,確保投資收益最大化”的預算編制原則,組織相關人員對各總公司編制的預算進行審核討論,并將結果與各總公司溝通,根據(jù)溝通后結果再進行復審,最后確定本年度各總公司年度財務預算,經(jīng)董事長審定后正式下達年度預算批復意見;二是預算執(zhí)行審計。每季度對各公司年度預算執(zhí)行情況進行一次審計,重點檢查預算執(zhí)行情況與批準的預算是否相符,通過上年同期預算執(zhí)行情況和年度預算對比分析,找出收入、成本、費用和利潤出現(xiàn)偏差的原因,與各公司制訂措施,促進各項預算指標健全安全有效的貫徹執(zhí)行;三是預算調整審計。因經(jīng)營外部環(huán)境的變化和內(nèi)部重大原因需調整預算的,必須按照預算調整程序報集團審批,審計重點監(jiān)督調整幅度是否恰當、預算調控是否適度、發(fā)現(xiàn)問題是否解決及時,確保預算調整合規(guī)有效,更加符合集團經(jīng)營實際。
(三)抓好年度決算審計,提供績效考核依據(jù)
年度決算審計根據(jù)年初確定的預算指標、經(jīng)營收入、利潤成果等要求,對各所屬單位上報的決算情況進行審核。在核實收入、成本、費用、利潤指標的基礎上,重點審計是否利用應收款類帳戶隱虧增盈、利用存貨賬戶隱虧增盈、利用固定資產(chǎn)帳戶隱虧增盈、利用待攤費用帳戶隱虧增盈等問題,確認經(jīng)營成果是否真實,防止為了免受經(jīng)濟處罰或騙取獎金、榮譽等而弄虛作假、隱瞞虧損、虛盈實虧。年終各公司經(jīng)營成果經(jīng)審計確認后,報集團董事會做為績效兌現(xiàn)依據(jù)。
(四)抓好離任經(jīng)濟責任審計,鑒證任期管理績效
離任經(jīng)濟責任審計是集團審計人員按照董事長授權,對集團離任的各級領導干部受托管理資產(chǎn)的運用及其效果所負責任進行的審查、評價和活動。離任經(jīng)濟責任審計是一項集財務審計和績效審計于一體的綜合性審計,其審計結果既可作為董事會、人事部門對干部進行考察考核、綜合評價、任用和獎懲的重要依據(jù),又可作為劃分責任的依據(jù)。離任審計主要內(nèi)容,一是對其經(jīng)濟責任履行、職權使用的合規(guī)性審查。通過查閱有關合同、協(xié)議、制度文件等明確離任領導干部的工作職責范圍、職責履行程序規(guī)定、主管的業(yè)務領域和被授權限,審查測試離任領導工作職責的履行情況(有無不作為或違反職責、程序等)、被授權限的使用狀況(有無濫用授權胡亂作為、越權行為等),審查其對重大決策或重大事項的審批等是否合法合規(guī);二是經(jīng)濟績效的評估。通過查閱有關任職初期經(jīng)濟指標、計劃方案和預算指標等資料,通過分析性復核程序比較分析法、趨勢分析法等方法審查其任職前后所主管的資產(chǎn)、負債的增減變化和實物管理、市場規(guī)模、業(yè)務內(nèi)容的增減變化和資金的流入流出,評價其任職期間主管領域經(jīng)濟效益的優(yōu)劣;三是延伸審計(視需要而定)。針對審計過程中發(fā)現(xiàn)的重大線索,及時上報集團董事會,根據(jù)決定進行延伸審計。
(五)抓好專項審計調查,提供領導決策依據(jù)
根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要或集團董事會安排,做好各種專項審計調查,為企業(yè)決策者提供參謀支持。一是為企業(yè)決策者提供宏觀經(jīng)濟形勢和微觀運行態(tài)勢分析報告;二是做好各類盡職調查,對重大經(jīng)營決策、對外投資項目等進行風險評估,以防止決策失誤;三是反映經(jīng)濟活動中帶有普遍性、傾向性的問題,并提出改進意見和建議;四是對企業(yè)重大投資項目運行情況進行評價,總結經(jīng)驗,剖析不足,為企業(yè)拓展提供借鑒。
四、集團審計業(yè)務規(guī)劃
(一)要努力提高內(nèi)審人員專業(yè)素質
由于內(nèi)部審計工作涉及的范圍廣、知識面寬、政策性強,要求內(nèi)部審計人員不但要具備良好的職業(yè)道德,也要具備復合型的知識結構。如財務會計、經(jīng)濟、法律、工程、金融、稅收、統(tǒng)計及計算機等知識。因此,內(nèi)部審計人員必須要加強學習,努力提高職業(yè)道德修養(yǎng)。另外,內(nèi)部審計部門在人員配備上也應該多元化,建立起一支專業(yè)知識技能化、職業(yè)道德標準化的專業(yè)內(nèi)部審計隊伍。
(二)要拓寬審計領域
內(nèi)部審計不應局限于財務審計,要向內(nèi)控審計、經(jīng)營審計和管理審計擴展。開展企業(yè)內(nèi)部控制審計,評價內(nèi)部控制的健全性和運行的有效性;開展經(jīng)營審計,評價經(jīng)營活動的效果、效益、投資回報等;開展管理審計,評價各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;開展經(jīng)濟責任審計,對有關人員任期經(jīng)營目標的達成和績效進行確認。
(三)要做到事前、事中、事后審計相結合
內(nèi)部審計要貫穿經(jīng)營活動的全過程,對企業(yè)進行全維度的監(jiān)督和評價。一是對企業(yè)的投資計劃、銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、資金計劃、財務預算等進行事前審計,確認其科學性和可行性。二是對各項計劃的分解、實施、等情況進行跟蹤審計,及時發(fā)現(xiàn)偏差。三是對經(jīng)營活動的結果做出全面的分析和評價,并提出改進意見。通過事前、事中、事后審計相結合的方法,可以有效降低企業(yè)經(jīng)營風險,從而促進企業(yè)預期目標的實現(xiàn)。
(四)要實行內(nèi)部審計規(guī)范化
相比較外部審計而言,內(nèi)部審計主要是為管理服務,為保證審計工作的權威性和嚴肅性,內(nèi)部審計必須制訂一套標準規(guī)范,包括審計工作計劃、審計方案、審計實施、審計底稿、審計報告、后續(xù)跟蹤等。依據(jù)國家審計法規(guī)和審計準則,結合企業(yè)實際情況,制訂審計規(guī)章制度,規(guī)范和指導審計工作進行,使內(nèi)部審計有法可依、提高審計效率,防范審計風險。
關鍵詞:內(nèi)部經(jīng)濟責任審計;問題;對策
一、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任審計概述
企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任審計是指企業(yè)內(nèi)部審計機構對企業(yè)主要業(yè)務部門的負責人、企業(yè)下屬全資或控股企業(yè)的法定代表人在任職期間對所在企業(yè)或部門的財務收支及有關經(jīng)濟活動履行的職責、義務是否執(zhí)行了國家有關法律法規(guī)的情況進行監(jiān)督和評價的活動。包括離任經(jīng)濟責任審計、任中經(jīng)濟責任審計和專項經(jīng)濟責任審計。
開展經(jīng)濟責任審計,可以從源頭上對腐敗進行預防及治理,增強領導干部的責任意識和自我約束意識,促進企業(yè)提升經(jīng)營管理水平,確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值。
二、內(nèi)部經(jīng)濟責任審計存在的問題及原因
1.審計缺乏計劃性,項目開展相對滯后。因企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任審計大都開展于領導離職或提任之后,審計部門臨時受托開展業(yè)務,沒有真正把領導干部任期經(jīng)濟責任審計貫穿于整個任職期間,形成了審歸審、用歸用,審計部門只是走形式的一種現(xiàn)象,難以發(fā)揮經(jīng)濟責任審計應有的效率和效果, 起不到監(jiān)督作用, 也不能效地評價領導干部, 達不到警示和震懾作用。
2.審計缺乏獨立性。顧名思義,內(nèi)部經(jīng)濟責任審計就是由內(nèi)審部門開展的一項審計工作,審計部只是公司的一個職能部門,被審對象則是公司的主要負責人,從層次上來說,缺乏獨立性。又由于審計部門人員與被審計領導干部相互都比較熟悉,所以不可避免地會受到企業(yè)內(nèi)部復雜人際關系的影響。也可能因為自身利益的原因,他們還要與其它部門交道,或需要求人辦事,這其中就可能包括被審計單位,這也很容易使審計人員產(chǎn)生麻痹思想而簡化了相關程序, 對企業(yè)已發(fā)生的變化不能引起足夠的重視,形成思維定勢,影響審計的效果。
3.審計缺乏聯(lián)動性。內(nèi)部審計業(yè)務一般是由審計部門獨立完成,而審計人員的知識結構也相對單一。雖然有的集團公司將審計與紀檢監(jiān)察合為一個部門,但在開展業(yè)務時仍然是各負其責、各施其職,且與審計涉及的組織、人事、管理、等部門之間也缺乏聯(lián)動,所以在審計對象的確定、審計任務的實施、審計報告審查、審計結果落實、審計問題的處罰等問題上缺乏交流與溝通,使經(jīng)濟責任審計失去意義。
4.審計信息片面或失真。一是從已審計過的離任領導來看,一般任職的期限長,少則三五年,多則十幾年,涉及的會計資料繁多、財務人員更換頻繁,對以往的經(jīng)濟事項不了解,加之審計工作量大,審計工作時間短,所以我們在審查時多以近三年的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況作為審計的重點進行關注,而對以往年度只作為審查事項需要追溯時的抽查范圍,不會詳細審計。二是歷屆領導離任后,都會涌現(xiàn)一些由于厲害關系而阿諛奉承或惡意誹謗的評價,所以對領導的測評表上的分數(shù)就顯得不是尤其重要。這樣做就容易使任期內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務事項得不到全面的、徹底的審查,而是“蜻蜓點水”,影響審計質量。
5.審計業(yè)務開展受限。一是新領導接任后,他認為前任領導已經(jīng)調離,再對他進行審計只不過是履行一種程序,意義不大;如果離任者升遷,職位高于現(xiàn)任領導,審出問題可能對自己不利,所以不會主動積極地配合審計人員的工作。二是被審計者認為自己已經(jīng)升遷,審計只不過是走走過場,審好審壞都沒多大關系;或是離任者被調離時本身就存在著各種不好的情緒,所以就更不愿意配合審計人員的調查工作,使審計業(yè)務開展受限。
6.審計評價不盡詳實。開展經(jīng)濟責任審計后, 通過對資產(chǎn)、負債、損益的真實性、國有資產(chǎn)的安全、完整和保值增值情況、經(jīng)濟目標責任制的完成情況及遵守財經(jīng)紀律等情況的審核, 能夠比較客觀公正地評價經(jīng)濟責任人的經(jīng)營實績。但從實際情況來看,由于被審領導離職或提任后,可能已成為審計部門負責人或更高層次的領導,也可能由于被審領導與審計人員之間存在著復雜的人際關系,致使審計人員在做出審計評價時只談優(yōu)點,不提缺點,或夸大業(yè)績,縮小問題。不能為人事部門對領導干部進行考核時提供詳實可靠的依據(jù)。
7.審計人員對待任期經(jīng)濟責任審計的意識有待轉變。經(jīng)濟責任審計往往開展于領導離任以后,所以不少的審計人員存在著可審可不審的意識,他們認為領導已經(jīng)離任,時局已成定勢,經(jīng)濟責任審計只不過是做形式,走過場,審與不審都一個樣。所以在這種心理前提下進行的審計難以發(fā)揮審計作用。
三、加強經(jīng)濟責任審計的幾點對策
1.加強審計的計劃性。人事部門在對擬任用的領導干部進行考察期間,審計部門則應介入開展經(jīng)濟責任審計,被審領導離任之前,做出合理、有效、真實的審核評價意見。切實避免出現(xiàn)“事前不見,事中不靠邊,事后瞪起眼”,充當事后諸葛亮,提供一些時過境遷,只能警示后人的“馬后炮”審計報告。
2.改善審計環(huán)境,增強審計獨立性。一是改變內(nèi)審部門與被審對象之間的隸屬關系,將內(nèi)審部門設在更高一級的層次,直接在集團公司審計委員會的領導下開展審計工作,增強審計獨立性。二是在開展經(jīng)濟責任審計時,實行以外部審計為主,內(nèi)審配合的方式。外部審計的優(yōu)點是審計人員與被審計單位的管理層不存在行政上的依附關系,不需看領導的眼色行事,只需對國家、社會和法律負責,因而可以保證審計的獨立性、強制性、權威性和公證作用。內(nèi)審的優(yōu)點是審計人員對本單位業(yè)務、流程熟悉,能保障審計業(yè)務少走彎路,增強時效性。
3.建立聯(lián)審制度。內(nèi)部經(jīng)濟責任聯(lián)審制度是指由審計、紀檢監(jiān)察、組織、人事、財務、法律等部門的主要負責人或業(yè)務骨干共同組成審計小組,開展審計業(yè)務的一種制度。建立聯(lián)審制度,不僅可以避免審計人員知識結構單一的現(xiàn)象,還可以對審計查出的問題群策群力,共同探討,促進審計意見的落實和整改等,保證經(jīng)濟責任審計的效率和效果。
4.推行任中經(jīng)濟責任審計。任中經(jīng)濟責任審計,指企業(yè)內(nèi)管干部任職期間進行的經(jīng)濟責任審計,包括實行年薪制及股權激勵機制的企業(yè)(包括試點企業(yè))在任期內(nèi)獎勵兌現(xiàn)前的審計、任期屆滿連任時的審計,以及任職時間較長、上級企業(yè)根據(jù)規(guī)定和需要安排的審計。開展任中經(jīng)濟責任審計一方面可以科學的確定年度經(jīng)濟責任審計工作計劃,對審計的部門、內(nèi)容、重點可以做到心中有數(shù)。而且根據(jù)年度審計工作計劃,將年度預算審計、財務收支審計、工程審計等與任中經(jīng)濟責任審計結合起來,可以避免重復審計,節(jié)約審計成本,提高審計效率。另一方面可以增強審計工作的主動性,及時發(fā)現(xiàn)問題,及早采取措施,把問題消滅在萌芽狀態(tài),也為領導干部考核及時提供依據(jù),較好地發(fā)揮了審計的預警和預防功能。
5.堅持“先審后離”、“先審后提”的原則。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任審計就是要劃清離任者對本企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營活動完成情況及遵紀守法情況應負有的責任,也是對領導干部任職前必要的考察和評價的途徑之一。如果在沒有審計前就對其進行任免,便會使前任領導和現(xiàn)任領導之間責任不清,出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象,企業(yè)存在的各類經(jīng)濟問題也得不到及時的解決,歷史遺留問題層出不窮。所以我們應堅持“先審后離”、“先審后提”的原則,將審計關口前移,及時發(fā)現(xiàn)和解決管理中存在的各種問題,切實發(fā)揮好內(nèi)審的監(jiān)督、服務職能,推薦出優(yōu)秀的決策者,保障企業(yè)的健康發(fā)展。
6.正確做出審計評價,保證審計結論的客觀、公正??陀^、公正、全面、準確地進行審計評價是搞好任期經(jīng)濟責任審計,發(fā)揮其作用的關鍵所在。所以審計評價必須做到有據(jù)可查,實事求是,不能憑空想象或夸大其詞。目前,內(nèi)部審計部門在對查出的問題進行評價時,通常能夠做到事實清楚、證據(jù)充分;但對任期內(nèi)的業(yè)績評價,不是照抄被審計單位提供的工作總結,就是直接引用被審計領導的述職報告,影響了審計評價的公正性。因此,只有做出正確的審計評價才能規(guī)避和減少審計風險,客觀地反映企業(yè)負責人任期內(nèi)所取得的成績和存在的問題,為人事部門的考核提供真實可靠的依據(jù)。
7.審計人員應轉變意識,提高自身素質。無論是離任審計還是任中審計,無論是先審后離還是先離后審,審計人員都應本著盡職盡責、客觀公正的態(tài)度開展審計業(yè)務,遵守職業(yè)道德,增強法制觀念和敬業(yè)精神。同時應認識到經(jīng)濟責任審計是一種綜合性的審計工作,審計人員應加強對多門知識的涉獵,而不能局限于某一方面的專業(yè)知識,只有不斷提高審計人員的業(yè)務素質,提高宏觀層面分析問題、解決問題的能力,才能確保任期經(jīng)濟責任審計的工作質量。
參考文獻:
【關鍵詞】經(jīng)濟責任審計領導干部問題原因對策
審計評價是否客觀公正,審計工作是否落到實處,關系到領導干部經(jīng)濟責任和工作業(yè)績是否真實、準確。但是,由于經(jīng)濟責任審計全面開展的時間不長,同時在又面臨世界經(jīng)濟一體化過程中不斷出現(xiàn)的新問題,因而在審計過程中也存在一些問題,是個值得討論的問題。
一、經(jīng)濟責任審計的特點
(一)受托性。受托性是經(jīng)濟責任審計區(qū)別于其它審計類型最明顯的特點,它既不同于列入審計計劃的審計項目,又有別于上級或主管部門臨時交辦的審計事項,它一般是接受干部管理部門委托開展工作
(二)專一性。相對于其它審計來說,經(jīng)濟責任審計范圍包括審計對象的時間范圍和審計內(nèi)容的范圍,和審計對象的專一。
(三)事后性。經(jīng)濟責任審計是一種事后審計。經(jīng)濟責任審計的事后審計行為是由其性質決定的。對經(jīng)濟責任人履行職責的情況無法也不可能進行事前審計。
二、經(jīng)濟責任審計中存在的主要問題
(一)經(jīng)責審計時效性差。“先審計、后離任”是經(jīng)濟責任審計工作的一個重要原則。但是,現(xiàn)在普遍存在“先任后審”的逆程序作法,這種“馬后炮”式的審計,給審計人員核實問題,搜集證據(jù)、征求意見、處理問題、落實結論等帶來諸多不便,審計報告作為干部任用的依據(jù)作用也無從發(fā)揮。特別是對發(fā)現(xiàn)的違紀違法問題,給追究責任帶來了困難。同時,由于目前人事制度改革步伐加快,人動頻繁,經(jīng)濟責任審計的對象不斷增多,而審計部門力量有限,經(jīng)濟責任審計工作難以及時執(zhí)行到位。
(二)經(jīng)責審計責任難界定。如果經(jīng)濟責任不能準確界定,審計結果就難以運用到位。經(jīng)濟責任審計主要有以下兩個責任難以劃分:一是與下屬單位的經(jīng)濟責任不能及時劃分。如:一些地方在對鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行責任審計時,只審計他們機關的財務狀況,對站所、村的賬目未全面審計和核查,從而造成經(jīng)濟責任認定范圍不全,導致有些被審單位把工作側重點放在保證機關運轉和資產(chǎn)購置上,放松對下屬單位的監(jiān)管,甚至將經(jīng)濟責任向各站所轉嫁,逃避責任追究。三是黨政負責人的經(jīng)濟責任難以區(qū)分。這一問題尤其在鄉(xiāng)鎮(zhèn)表現(xiàn)比較突出,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記是負總責的,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政一般又是鄉(xiāng)鎮(zhèn)長主管的,在劃分經(jīng)濟責任時,究竟應由鄉(xiāng)鎮(zhèn)長負責,還是由黨委書記負責,以誰為主負責,還是共同負責,各承擔的責任是多少,難以定論。
(三)經(jīng)責審計成果運用不到位。目前,各級組織、紀檢、審計部門對審計結果的運用沒有完善的機制,大都放在了審計實施和聽取情況上,對苗頭性、傾向性的問題,缺乏深層次地研究和剖析,沒有完善相應的制度,致使同樣的問題反復出現(xiàn)。
(四)缺乏正確的認識。有的被審計領導和單位對任期經(jīng)濟責任審計還缺乏正確的認識或認識有偏差,這給審計工作的順利開展帶來一定的阻力。
(五)審計力量不足與時效性不強。審計力量和時效性不強給經(jīng)濟責任審計結果運用帶來不利影響。但在具體操作上,“先審計、后離任”的原則并沒有得到有效貫徹落實,絕大部分是先離任后審計。先離任后審計的做法使審計結果嚴重滯后,影響了審計監(jiān)督作用的有效發(fā)揮。首先是造成審計機關審計目的不明確,在一定程度上會為審計積極性帶來負面影響;其次被審計領導干部已離開原單位,易造成接任者新官不理舊賬,在資料提供上不積極、不主動;三是很多被審計領導干部已被提拔重用,這為審計工作的開展帶來一定壓力。
二、原因分析
(一)法律法規(guī)依據(jù)性不強。一是現(xiàn)行《審計法》和《審計法實施條例》頒布較早,對領導干部“經(jīng)濟責任審計”沒有進行相關的規(guī)定,使審計部門難以依法有效地開展經(jīng)濟責任審計工作。二是中央、國務院及北京市下發(fā)的經(jīng)濟責任審計《暫行規(guī)定》和《暫行辦法》,雖然起到了一定的依據(jù)作用,但對審任銜接、經(jīng)濟責任的認定以及追究處理上,缺少明確具體的規(guī)定,給具體操作增加了難度。
(二)干部任用程序與審計工作程序在操作上難以同步。隨著干部任用和交流的力度逐漸加大,經(jīng)濟責任審計工作執(zhí)行的難度也隨之提高。這主要是組織部門調整任用干部的程序節(jié)奏快,在任用之前一般嚴格保密,一旦任命就要按期到任,考察和公示時間一般在二十天左右。而經(jīng)濟責任審計程序則需要較長的時間保證,從發(fā)通知到提交審計報告,一般需兩、三個月的時間。如果有的領導干部任職時間長、單位情況復雜,審計所需時間會更長,不可能在考察和公示期內(nèi)拿出審計結果。這樣就使經(jīng)濟責任審計工作和干部調整很難協(xié)調進行,往往會出現(xiàn)審計尚未實施,新任領導即已到位;或審計報告未出,被審計領導早已赴任的現(xiàn)象,給確定、追究領導責任,落實審計結果帶來困難。
(三)思想重視不夠。某些主管領導對經(jīng)濟責任審計工作的重要性和作用缺乏足夠的認識,沒有把經(jīng)濟責任審計工作作為干部監(jiān)督管理的有效手段去看待。對審計發(fā)現(xiàn)的突出問題缺少分析研究,也未制定切實可行的措施。對應該糾正的問題,沒有督促整改,對拖延辦理或拒不辦理的單位,也沒有采取必要的處理措施,造成審計和處理相脫節(jié)。
(四)審計力量不足。經(jīng)濟責任審計操作過程復雜,有時還需要延伸審計,工作量很大,不僅需要充裕的時間,而且需要配置相當?shù)娜肆?。特別是換屆以后,審計力量不足和需審計干部數(shù)量上升的矛盾更顯突出。
三、措施及建議意見
(一)加大推行任期內(nèi)審計的力度。積極推行任中審計,有利于實現(xiàn)監(jiān)督的及時性和連續(xù)性,變被動為主動,進一步將監(jiān)督關口前移。一是通過任期內(nèi)的審計積累相關資料,在干部調任時盡快拿出審計意見,縮短調任時經(jīng)濟責任審計的時間,以解決“審”、“任”的銜接困難。二是建立經(jīng)濟責任審計檔案。根據(jù)部門和領導干部任職情況,引入現(xiàn)代技術手段,建立年度審計檔案,儲存、利用常規(guī)審計成果,使經(jīng)濟責任審計由“離任算賬”變?yōu)槟甓瓤己恕?/p>
(二)充分發(fā)揮內(nèi)部審計與社會審計組織的作用。為緩解審計力量不足的局面,可將資金量小的行政事業(yè)單位由內(nèi)部審計承擔,將國有企業(yè)及國有控股公司由社會審計組織承擔。審計機關由以前的獨立承擔任務,轉為對內(nèi)部審計與社會審計組織進行監(jiān)督。這樣既緩解了審計時間緊、人員不足的矛盾,也有利于審計機關搞好責任范圍內(nèi)的工作。
(三)加強對審計成果的運用。一是把審計成果作為評價領導干部業(yè)績的一把“尺子”,歸入干部考核檔案,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,給予批評、教育、警示、提醒,并跟蹤監(jiān)督其整改情況,及時發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞和工作中的不足,將審計成果納入選人用人、法紀監(jiān)督和領導決策的程序;對政績突出、嚴格自律的予以提拔。二是把經(jīng)濟責任審計工作與干部教育培訓工作有機地結合起來,加強對領導干部經(jīng)常性的教育,提高領導干部依法用權、依法行政的意識。實現(xiàn)由事后懲處向事前預防的轉變,從源頭上預防違紀違法行為的發(fā)生。三是要建立成果運用機制,紀檢和組織人事部門應定期或不定期聽取對領導干部經(jīng)濟責任審計的情況,并深入分析,找出原因和癥結,從完善制度、機制上有針對性地提出預防為主的意見和建議,為加強權力監(jiān)督提供有價值的參考依據(jù)。
(四)加強培訓,提高認識和人員素質。審計人員的素質直接影響經(jīng)濟責任審計工作的質量,這就要求審計人員根據(jù)經(jīng)濟責任審計的要求,努力提高綜合素質。首先要進一步加強對各單位和領導干部進行財經(jīng)法規(guī)培訓,促進其帶頭自覺執(zhí)行財經(jīng)紀律,維護財經(jīng)秩序,促進領導干部廉潔自律,強化干部管理和監(jiān)督機制;其次應定期對財會人員進行業(yè)務能力和政策理論的培訓,增強職業(yè)道德教育,使審計人員恪守客觀公正、實事求是、廉潔奉公;最后還需加強內(nèi)部經(jīng)濟責任審計專職隊伍的建設,涉及重要事項的工作,均由專職人員嚴格把關,有利于提高審計工作質量,降低審計風險。以促使其遵守職業(yè)道德、提高業(yè)務水平,造就一支高素質財會隊伍。
【參考文獻】
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[2]李自輝-領導干部任期經(jīng)濟責任審計評價應注意的問題[J]-《中國審計信息與方法》-2001(12)
內(nèi)部審計在本單位行政主要負責人領導下,為促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和經(jīng)營管理的加強,對企業(yè)內(nèi)部的活動進行監(jiān)督。評價、審計后發(fā)表審計意見,出具審計報告。但由于各方面原因,審計意見會出現(xiàn)不恰當或不正確的,從而導致產(chǎn)生內(nèi)部審計風險的可能性。
L、為適應建立企業(yè)制度的需要,大多數(shù)大型國有企業(yè)在改制、重組中建立了企業(yè)集團,包含母公司、子公司和孫公司;母公司、子公司和孫公司在經(jīng)濟上都實行單獨核算,投資的多元化,經(jīng)營的多樣化,關聯(lián)交易增加,經(jīng)濟往來日趨復雜,加之內(nèi)部經(jīng)濟關系有的尚未理順,內(nèi)部審計制度不夠完善等,使得內(nèi)部審計人員判斷問題缺少依據(jù),獲取正確審計意見的難度增加,審計風險加大。
2.內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)具有相對獨立超脫的地位,發(fā)揮高層次的內(nèi)部監(jiān)控作用。內(nèi)部審計涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,涵蓋的廣,審計信息和審計結果的層次高,范圍廣。如:某些專項審計結果及審計信息,為企業(yè)高層領導提供決策依據(jù);干部任期經(jīng)濟責任審計提交的審計報告,是企業(yè)領導及干部管理部門考核任用干部的重要依據(jù);各單位年度經(jīng)濟責任制考核兌現(xiàn)審計的結果是企業(yè)對各單位領導獎懲和子公司經(jīng)營者的年薪收入及職工工資獎金發(fā)放的依據(jù);對二級核算單位的財務收支審計結果是領導及財務部門作為財務檢查和考核的重要依據(jù);基建工程決算審計結果是核實工程造價并作為財務結算的依據(jù)等等。審計信息和審計結果應用的層次越高,范圍越廣,審計的越大,相應審計風險也隨之增大。
3、內(nèi)部審計與企業(yè)同呼吸共命運,其獨立性和超脫性是相對的,在提出審計意見時既要符合國家利益和政策,又要維護企業(yè)合法利益;既要考慮合規(guī)性,又要注重合理性,還要考慮企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境及實際情況等。此外,在對審計中發(fā)現(xiàn)的問題需到外單位進行調查核實時,內(nèi)部審計缺乏相應的條件和手段。這些都會使發(fā)表審計意見不恰當或不正確的可能性增大,形成審計風險。
4.有的被審計單位內(nèi)部控制制度不健全,核算不規(guī)范,發(fā)生財務錯弊的可能性增大,在此基礎上提供的會計資料的真實性、完整性存在問題;內(nèi)部審計人員不可能在短時間內(nèi)對所有的經(jīng)濟事項進行全面審查,容易出現(xiàn)審計疏忽和審計遺漏,得出的審計結論容易出現(xiàn)偏差,產(chǎn)生審計風險。
5.企業(yè)領導及有關部門對內(nèi)部審計十分重視,對審計信息和審計結果的依賴程度不斷增強,期望值高,希望內(nèi)部審計在加強企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面能提出有價值的審計建議,對被審計單位存在的問題能查清查實,對離任及接任領導的經(jīng)濟責任能劃分得清清楚楚。總之,對審計提供的審計信息及審計結果要求質量高,可靠性強。而實際工作中很難達到期望要求,因而產(chǎn)生了期望差距,形成審計風險。
6.審計人員如果專業(yè)技術能力不強,對復雜的問題就不能作出正確的判斷,對審計事項就不能選擇先進的審計,運用必要的審計程序完成審計任務。由于審計人員素質的影響,容易出現(xiàn)審計疏忽、差錯審計判斷不正確、審計方法不當及程序不到位等問題,導致審計信息失真及審計意見不正確而形成審計風險。
二、控制和降低內(nèi)部審計風險的主要途徑
l、內(nèi)部審計在審計前,必須制定全面、、合理的審計工作方案。對被審計單位的情況進行了解,對其內(nèi)部控制制度、經(jīng)營管理。效益、財務管理以及以往審計中發(fā)現(xiàn)的等情況進行,對審計風險進行評估。通常經(jīng)營規(guī)模大,經(jīng)濟關系復雜,內(nèi)部控制不力,財務管理基礎薄弱,經(jīng)營管理問題較多,經(jīng)營效益起伏大,審計次數(shù)少的單位,產(chǎn)生審計風險的可能性大。對審計風險大的業(yè)務師事務所可拒絕接受,避免承擔風險。而內(nèi)部審計是根據(jù)領導批準的審計工作計劃,無選擇地按計劃進行審計。為加強內(nèi)部管理、特別是對下屬子公司的管理,往往將審計風險大的單位作為審計重點,以期通過審計促進其改進管理,提高管理水平。因此,內(nèi)部審計人員在評估審計風險的基礎上,對產(chǎn)生審計風險可能性大的單位,在確定主審人選、投入審計人員力量、審計時間安排等方面要予以充分考慮,周密安排,最大限度地減少審計風險。俗話說“凡事預則立,不預則廢”,在制定審計工作方案時,注重分析評估審計風險,可起到防范于未然的作用。
2.嚴格執(zhí)行科學合理的審計工作程序是圓滿完成各項審計任務,降低審計風險的重要手段。從審計任務的下達審計工作方案的編制,到實施審計、編制審計工作底稿、出具審計報告整個工作流程必須有一套規(guī)范程序。審計人員應按規(guī)范的程序操作,一環(huán)扣一環(huán),并且對每個環(huán)節(jié)進行控制。各項目審計工作應從嚴格執(zhí)行審計程序上進行控制,將審計風險隱患消滅在審計的各個環(huán)節(jié)。
3.原始的證據(jù)越多,證據(jù)的證明力越強越充分,審計的風險也就越小。審計人員應堅持客觀公正的立場和實事求是的態(tài)度,收集詳實的審計證據(jù),防止主觀臆斷,保證審計證據(jù)的客觀性。對于審計中的難點和疑點,要深入調查,分析取證,既要收集實物和文件證據(jù),又要找人談話調查取得被調查人簽字認可的調查記錄等證據(jù)。對審計出的問題必須從各個方面進行驗證,以取得足夠的有充分證明力的證據(jù)來支持審計意見,避免因證據(jù)不足產(chǎn)生審計風險。
4、防范和控制出具審計報告的風險,應把好審計工作底稿質量關。首先,項目主審在編制審計報告時,必須仔細認真地審查工作底稿,對審計證明材料的充分性和可靠性進行分析,對不符合要求的審計工作底稿要求重寫或補充完善。其次,必須分清審計責任和被審計單位責任,被審計單位要對所提供資料的真實性負責,審計人員僅對出具的審計報告負責。再次,文字表述應持謹慎態(tài)度。注意掌握以下幾條原則:不在審計時間范圍的審計事項,審計報告中不出現(xiàn);審計僅對被審計單位提供的資料,在審計后發(fā)表意見;對審計結果,要說明是采用某種審計或分析得出的;經(jīng)審計核實后,能定量反映的問題定量反映,對無法定量的,以定性的方式反映存在的問題;對確因各種因素所限,無法核實的問題,審計報告也應如實反映,并說明導致對某一問題無法審計查清的原因。