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第二條 技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)園等8個沿三個辦事處由開發(fā)區(qū)投資的基本建設項目,均適用本辦法。
第三條 基本建設項目投資主體是各園區(qū)投資開發(fā)有限公司。
第四條 開發(fā)區(qū)成立基本建設項目審查管理辦公室(以下簡稱辦公室),由建設管理局、紀工委、財政審計局、國土規(guī)劃局、各辦事處、各園區(qū)的主要負責人組成,對項目申請、招投標和資金撥付進行審查管理。
第五條 基本建設項目申請和招投標的審查按以下程序進行:
(一)各園區(qū)管委會根據(jù)項目進區(qū)情況和總體規(guī)劃要求,提出基本建設項目申請。
(二)辦公室對申請項目進行現(xiàn)場調(diào)研和綜合平衡后,報管委會批準,下達基建項目批準文件。
(三)各園區(qū)投資開發(fā)有限公司根據(jù)批準文件辦理建設項目的選址、立項、定點手續(xù),并委托有資質(zhì)的設計單位進行施工圖設計,也可以委托建設管理局商請有資質(zhì)的設計單位進行施工圖設計。
(四)辦公室負責商定招標辦法并編制招標文件。
(五)辦公室委托有資質(zhì)的中介機構編制標底,實施招標。
(六)辦公室根據(jù)招投標結果下達施工通知書,通知書明確施工單位、中標總價、竣工日期、監(jiān)理單位等內(nèi)容。各園區(qū)投資開發(fā)有限公司同施工單位、監(jiān)理單位簽訂施工合同書和監(jiān)理合同書。
第六條 各辦事處、各園區(qū)管委會負責項目建設的實施。具體包括項目建設涉及的房屋拆遷安置、土地征用、地面附屬物補償、施工隊伍和人員管理矛盾糾紛的調(diào)處等,保證基本建設項目的正常推進。
第七條 建設管理局負責對工程質(zhì)量、項目進度實行監(jiān)督。
第八條 招投標結束后,建設項目需要增加或減少工程量的,增減量在50萬元以下項目,由建設管理局會同設計、監(jiān)理和施工單位現(xiàn)場審核,報辦公室批準后實施。增減量在50萬元以上項目,報開發(fā)區(qū)管委會主任辦公會議確定。
第九條 開發(fā)區(qū)基本建設項目資金撥付應遵循以下原則:
(一)突出重點原則。對重點區(qū)域和重大項目實行傾斜。
(二)分類結算原則。將開發(fā)建設和公益事業(yè)、集鎮(zhèn)建設資金分開結算。
(三)多元投入原則。
第十條 集鎮(zhèn)改造、公益事業(yè)建設資金原則上由各辦事處自籌解決,并按市場化方式運作,不足部分經(jīng)辦公室審查報管委會批準后予以適量定額補貼。
第十一條 資金撥付程序。施工單位提出用款申請,填寫用款申請表,由現(xiàn)場監(jiān)理簽署意見,辦事處或園區(qū)建設管理科科長、分管領導簽字,建設管理局工程科長、局長簽字,審查管理辦公室主任簽字,財政局簽字、投資公司領導簽字,管委會常務副主任簽字。
第十二條 建設工程施工結束后,由施工單位和監(jiān)理單位組織竣工驗收。
第十三條 建設工程竣工驗收后,施工單位必須編制工程決算,報開發(fā)區(qū)建設管理局初審后,由開發(fā)區(qū)財政審計局委托有資質(zhì)的審計(會計)事務所審核,確定工程決算金額。
第一條 為貫徹執(zhí)行廈府(1991)綜240號《廈門市人民政府關于“江頭舊城危房改造”規(guī)劃的批復》,并根據(jù)廈府辦(1991)080號《關于江頭城區(qū)危房改造的會議紀要》精神,特制定本暫行管理辦法。
第二條 本改建區(qū)按照城市總體規(guī)劃進行建設。改建后的江頭地區(qū)將作為生活區(qū),并成為廈門市商貿(mào)活動次中心。
第三條 本改建區(qū)位于廈門本島的幾何中心,規(guī)劃范圍:東至鷹廈鐵路;西臨福廈公路;南依呂嶺路;北接仙岳路東段,總占地面積87.72公頃。
第四條 規(guī)劃指導思想:從廈門目前的經(jīng)濟水平及今后發(fā)展戰(zhàn)略的需要出發(fā),正視現(xiàn)實,立足長遠,堅持因地制宜,合理布局,配套建設,努力創(chuàng)造“建筑高容量、環(huán)境高質(zhì)量、設施高效能”具有較高現(xiàn)代化水平的新型商貿(mào)居住綜合區(qū),使建成后的江頭新城30年不落后,50年也能適應城市建設發(fā)展和居民生活水平提高的要求。
第二章 改建區(qū)組織機構及其職能
第五條 廈門市江頭危房改造建設指揮部(以下簡稱指揮部),為改建區(qū)的領導機構,隸屬于廈門市人民政府。
一、指揮部設總指揮一名,由分管城市建設工作的副市長兼任,副總指揮若干名由市有關委、局及湖里區(qū)的有關領導兼任。
二、指揮部不定期召開指揮部有關成員會議,協(xié)調(diào)解決改建區(qū)建設中的重大問題。
第六條 廈門市江頭危房改造建設指揮部下設辦公室(以下簡稱指揮部辦公室)作為日常辦事機構。
一、指揮部辦公室負責處理指揮部日常工作事務。
二、指揮部辦公室主任由一名副總指揮兼任。辦公室設若干名副主任、辦公室工作人員采用借調(diào)、兼職或聘任方式組成。
三、指揮部辦公室下設綜合管理處、征地拆遷處、規(guī)劃建設管理處、計劃財政處四個職能部門。其人員由指揮部辦公室及有關部門派員兼任組成。
第七條 指揮部辦公室職責:
一、遵照基本建設程序,按政府現(xiàn)行規(guī)定與有關部門辦理相關業(yè)務。
二、配合市征地拆遷辦按照國家有關規(guī)定,結合具體情況擬訂征地拆遷賠償、勞力安置的標準和實施辦法,組織統(tǒng)一動遷和處理善后工作。依法妥善處理區(qū)、鎮(zhèn)、村企業(yè)及商業(yè)網(wǎng)點的動遷、改造。
三、審查劃撥與轉讓土地的合同或協(xié)議,凡屬劃撥的土地,報市政府批準。凡屬轉讓的土地報市土地局批準。
四、按照地產(chǎn)統(tǒng)一開發(fā)的原則,協(xié)助土地開發(fā)總公司在改建區(qū)做好前期的“七通一平”工程。
五、根據(jù)市政府批準的江頭地區(qū)詳細規(guī)劃方案,統(tǒng)籌安排各種建設用地,辦理有關規(guī)劃審批手續(xù)的具體工作,報市規(guī)劃局審批。
六、根據(jù)詳規(guī)要求,委托設計單位進行各組團總平設計、初審小型項目建設工程(包括一般民用建筑項目及組團內(nèi)詳細規(guī)劃、市政工程和建筑小品等)設計,并報規(guī)劃局領取建設工程規(guī)劃許可證。
七、負責組織各項工程項目的設計、建設的招投標工作和改建區(qū)內(nèi)的房產(chǎn)及公建配套設施的建設與管理。
八、監(jiān)督居民拆遷安置房的建設與分配。
九、負責監(jiān)督改建區(qū)地產(chǎn)、房產(chǎn)的經(jīng)營,嚴格審查各項目的合同或協(xié)議。統(tǒng)籌安排改建區(qū)的物業(yè)管理工作。
十、負責編報改建區(qū)年度投資計劃,檢查投資計劃執(zhí)行情況。
十一、負責審核改建區(qū)基礎設施及公建項目工程投資概算。
十二、做好資料收集建檔和統(tǒng)計報表工作。
十三、解決和協(xié)調(diào)改造、開發(fā)建設過程中的各種具體問題,有關重大原則問題,提交指揮部研究決定。
十四、受指揮部委托行使市政府賦予指揮部的其它職責。
第三章 改建區(qū)的資金來源及辦公費用
第八條 改建區(qū)前期起動資金由市財政墊付,按照地產(chǎn)統(tǒng)一開發(fā)的原則,做好“七通一平”后,再按誰使用,誰受益,誰承擔投資費用的原則進行轉讓,以實現(xiàn)以地產(chǎn)養(yǎng)基礎設施,以房產(chǎn)養(yǎng)公建設施的目的,建立建設資金滾動使用,自求平衡的良性循環(huán)機制。
第九條 指揮部辦公室的辦公費用,由市財政從3%土地管理費中列支。
第四章 附 則
第十條 指揮部辦公室人員的借調(diào)、招聘、辭退、工資、公休假日等都按照國家和市政府的有關法律、條例、規(guī)定、通知執(zhí)行。
空間布局,3層結構,集中簡約設計
涼山州緊急救援中心辦公建筑是按照四川省衛(wèi)生廳要求,按照四川省衛(wèi)生建筑設計所提供的建筑設計方案建造的??偨ㄖ娣e1131,建筑高度12m,為3層框架結構,建筑類別為2類,防火等級為2級,抗震設防烈度為九度。
中心辦公樓主體建筑為三層。一層主要為業(yè)務用房和后勤保障用房。設有院前急救科辦公室、培訓教育科辦公室、院前急救值班室、培訓講演室、技能操作室、駕駛員和值班人員休息室等。這樣設置主要是考慮中心院前急救工作出診的方便、快捷,同時考慮一層人員流動性大,方便開展相關的培訓工作。
二層主要為行政管理用房,為主任辦公室、副主任辦公室、指揮調(diào)度科辦公室、信息統(tǒng)計科辦公室、會議室、檔案室、儲藏室和應急物資儲備庫等行政管理用房。主要考慮集中辦公,提高辦事效率,也可方便上傳下達。
三樓主要為指揮調(diào)度用房,主要是120指揮調(diào)度平臺以及機房等??紤]到120平臺和機房等設備的重要性,以及三層人員流動性小,環(huán)境相對較為清凈、空間大等原因,三層主要作為指揮調(diào)度用房。
另有消洗房一間、車庫一間、車位13個。
未來規(guī)劃,建院前急救培訓部和應急物資儲備庫
關鍵詞:辦公室設計;小隔間;120度開間
一、辦公室的價值
在這樣一個移動辦公潮流洶涌的時代,辦公室還能提供什么價值?“團隊感與溝通”,全球第4大辦公家具公司Herman Miller公司的高級設計師David Taylor說,“人們還會因此而來到辦公室。”因為,人們始終需要進行面對面的交流――成為一個團隊的一分子,并相互交換思想和信息。因此,如何促進人們溝通,提高溝通效果已經(jīng)成為信息時代辦公室設計的一個核心原則。因而傳統(tǒng)的小隔間的辦公空間設計既枯燥乏味,統(tǒng)一的布局讓人們也難以區(qū)分不同的業(yè)務,它確實“老掉牙了”,辦公室需要迎來一場革命。而問題在于,革命會帶來什么?革命后的辦公室會是什么樣?現(xiàn)在,誰都不能提供確切的答案。不過,已經(jīng)有一些革命性的設計在得到人們的注意與認可,比如2001年2月,Herman Miller公司推出的名為“Resolve”的辦公室設計方案。這是個未來主義風格的方案。
二、小隔間的演變史
1.傳統(tǒng)小隔間的局限性
自從20世紀60年代小隔間方案被引入寫字樓以來,我們已經(jīng)習慣了小隔間。 在傳統(tǒng)的辦公室格局中,人們在長方形格子里,看上去就像生活在盒子中,分不出彼此。小隔間除了成本較高之外,更重要的后果是它阻礙了交流。如果其高度過高,則會使職員們產(chǎn)生一種所謂的“立方體心態(tài)”:“我可以為所欲為,沒人看得到”。小隔間把人們分開,使他們不能一起工作,從而助長了人們間的疏離感。甚至會發(fā)生這樣一種情況,相鄰而坐的兩人做同一個項目,但互相之間卻從來沒說過一句話。有些公司則把小隔間高度放得很低,試圖鼓勵職員間的合作。但是它們往往又矯枉過正。人們的確需要以團隊形式工作,但是他們同樣需要獨立。如果沒有界限,那么就會缺乏其完成工作所必要的私密性,從而老是被其他人打斷工作。有些公司自夸其比個人空間要更重視合作空間。不過人們需要自己的空間。
2.小隔間的120度開間設計
一個重大的挑戰(zhàn)在于如何在創(chuàng)造邊界的同時,避免建成一堵墻?于是,Resolve境進行了一場屏風革命。它用輕色調(diào)的、透明的、折角為120度的屏風取代了傳統(tǒng)的灰色調(diào)的、90度的圍隔。Resolve的設計是采用屏風,屏風的立桿和織布之間留下一些窄缺口,這些開放的部分就相當于工作臺之間的舷窗,在保留了私密性的同時,也提供了同事之間交流的方便。這種設計有利于人們之間的合作。生活在現(xiàn)代商務社會的職員,需要實時性地處理大量復雜事務,彼此間需要密切合作,而Resolve的這種半開放性設計有助于營造一種實時溝通的氛圍。 另一個好處則在于這種半開放性設計可以降低辦公室的“噪聲”。根據(jù)觀察,由于開放性增加,職員們可以看見周圍人的工作,也可以被別人看見,所以在打電話的時候會自覺不自覺的壓低聲音,避免影響他人。這種開放性設計事實上還降低了辦公室的噪音。其原因在于傳統(tǒng)的小隔間讓職員以為自己處于相對隱私的環(huán)境,很少在意周圍環(huán)境,所以談話時往往聲音較大。但在Reslove開放性設計下,人們可以很容易地看到周圍人都在辛勤工作,所以會自覺地降低說話聲音。給員工一個個性空間個人和小組之間的緊張關系,也許是目前辦公室布置中的一個核心問題。這其中,除了上文涉及的噪音和私密性之間的平衡問題,另外一個重要問題就是人們在傳統(tǒng)的毫無個性的辦公室之時,所產(chǎn)生的身份認知問題。你屬于一個“工作小組”,你所在的辦公室則是一個“系統(tǒng)”。Resolve的設計師們對此問題的解決方案是大幅度提高辦公空間的靈活性,從而使職員可以個性化地布置與安排自己的辦公室。比如,職員們可以通過數(shù)字打印機在屏風的材料上直接打上自己的姓名、名言警句、心愛的圖片等等。另外,屏風設計也使得辦公環(huán)境不再像以往那樣呆板,而是可以充滿變化。
小開間的拐角設置成120度,也具有獨特含義。以往的90度的開間設計,如果擺上一臺電腦,整個隔間就顯得過于局促,而且難以容納兩個人在此空間進行合作。而120度開間,就比較容易擺放電腦,而且它像一個伸開的臂膀,可以很好地容納兩個人在一起工作。而且,這種設計由于更為開放,所以在其中工作的職員們會感覺自己的辦公空間好像變大了。在Resolve辦公環(huán)境中,每個工作臺上都有一個放花瓶的地方,有些地方還安置了門廊燈,從而使得整個環(huán)境更像家。知識工作以前是水平進展的,而現(xiàn)在則要垂直。過去是僧侶抄寫經(jīng)文,現(xiàn)在是對著電腦。但很多知識工作還未能體察到這種微妙變化,他們還是在要求更多的水平空間。但知識工作者已經(jīng)越來越習慣把便條貼在電腦顯示屏上。所以,設計師認為工作空間的設計也要體現(xiàn)這種潮流,從水平向垂直的轉變。 桌子上方擺著一個看上去像透明樂譜架一樣的長公文格,桌子的另一端則是與隔間桿綁在一起的垂直放置的文件夾、儲藏柜和白板。無論如何,Resolve辦公環(huán)境的效益是顯著的。過去只能容納80個柵格的空間現(xiàn)在可以安排100個員工,辦公室更安靜,人們的接觸也更加緊密。
三、總結
也許是過于革命了。目前,人們對這些設計普遍并不是非常接受?!暗@是面向未來的設計。人們會在不久的將來理解并喜歡它?!痹O計師們一致如此認為。設計師Long曾經(jīng)到高中和大學考察過,發(fā)現(xiàn)這些學生在實驗室共享電腦終端、在校園攜帶筆記本電腦,上課時觀看安放在教室角落的電視。不管他們是否認識到這點,當這些孩子們開始走上工作崗位,他們會需要這種開放、合作、靈活、垂直性的工作環(huán)境。
參考文獻:
一. 宣 外――主要是將我院的學生風采展現(xiàn)在全校師生,甚至是社會面前。
(一),在學校大型活動中,與老師積極配合,與其它部門通力合作,盡力展現(xiàn)我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作,校運動會,文化藝術節(jié),元旦晚會等事宜。
1,其中迎新工作我們做的門標(已完成),宣傳板(已完成),迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟,學妹們的無微不至的關心和愛護,以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結,非常有希望,欣欣向榮的一個集體。
2,校運動會,主要是以宣傳板的形式展現(xiàn)我院學子的青春,活力,力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員,有著更多的精神力量,摘得桂冠。
3,文化藝術節(jié),我們會協(xié)助院里其它各部門,努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院,學生是多才多藝的跨世紀青年。這其別要和社團合作,包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。
4,此外我院今年要是開元旦晚會的話,我們更會與文藝部,社團部,女生部等等合作,做好舞臺的設計的道具的制作,使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。
(二),與團委宣傳部合作,搞好農(nóng)大社區(qū)的文化,事宜宣傳,也進一步提高我院的影響力。
二,安 內(nèi)――與各部門通力合作,處理院里各類的事宜。
(一),認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報(表揚、批評)、海報(各部的宣傳以及活動事宜等)的書寫,這要做到書寫無錯別字,文筆通順,格式規(guī)范,檔案入袋的要求。
(二),認真與各部聯(lián)系,做好日常宣傳板的制作,力求圖文并茂,設計新穎,款式得體,認真完成自己的宣傳職能。
(三),統(tǒng)計院里各年級學生的名單,電話號碼,制成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷 和袁思施負責。
(四),院里平時各類會議的黑板書寫。力求規(guī)范,簡潔,明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經(jīng)驗交流會,四六級經(jīng)驗交流會,考研經(jīng)驗交流會等等。
三,招 聘 委 員。
從工學結合角度出發(fā),依次從課程開發(fā)的背景及意義、課程開發(fā)的具體設計思路及課程開發(fā)的教學方法等方面具體闡述了《辦公室工作實務》課程的開發(fā)過程及取得的相關成果。
關鍵詞:
工學結合;課程設計;課程開發(fā)
中圖分類號:
G4
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2014)23012501
1 本課程開發(fā)的背景及意義
《辦公室工作實務》是秘書專業(yè)必修的專業(yè)核心技能課程,也是全國秘書資格考試和秘書人員等級考試的必考重點,具有較強的綜合性和實踐性。該課程在本校開設于2006年,于2009年建設為校級精品課,至2008年起與實訓基地湖北青少年體育俱樂部、上海昊嘉投資管理有限公司合作進行課程開發(fā)研究,在課程體系的構建、實踐教學方式的探索及具體教學方法方面有一定積累和突破。課程體系的重構和教學方法的多元化研究使教學更加具有鮮明的專業(yè)性和針對性,使學生能夠進一步鞏固辦公室事務處理能力,同時對學生職業(yè)素質(zhì)的養(yǎng)成和提升有明顯促進作用。
2 本課程開發(fā)的設計思路
2.1 以工學結合為切入點,定位與課程內(nèi)容相關的崗位能力
本課程是本專業(yè)與實訓基地――湖北光谷青少年體育俱樂部、上海昊嘉投資管理有限公司共同開發(fā)的一門課程。著眼于培養(yǎng)學生的辦公室事務操作技能及從事辦公室工作的綜合素質(zhì)。
本課程以文秘崗位核心能力――事務處理能力為主線構建了系統(tǒng)化的課程體系。該課程體系緊密圍繞移文秘崗位能力需求,突出職業(yè)崗位能力培養(yǎng)全程不斷線、層次遞進的特點。每個模塊的具體課程內(nèi)容設置安排均對應專業(yè)核心能力的獲得,課程內(nèi)容均圍繞文秘崗位能力所需的基本能力、核心能力進行重組和整合。
2.2 以職業(yè)崗位能力為核心,設計“課證融通"課程內(nèi)容
“課證融通”的本質(zhì)是根據(jù)技術領域和職業(yè)崗位(群)的任職要求,參照相關職業(yè)資格標準,重構課程體系和教學內(nèi)容,把崗位職業(yè)資格所要求的應知內(nèi)容和應會技能融入到教學過程中,使學生在完成課程學習的同時獲得崗位職業(yè)資格證書。
本課程涉及的證書主要有辦公自動化高級證書、秘書職業(yè)資格證(中級以上)、劍橋秘書證等,其中,核心證書為秘書職業(yè)資格證書。
本課程內(nèi)容的確定根據(jù)《秘書國家職業(yè)標準》的相關要求,結合企業(yè)特別是中小型企業(yè)秘書類工作的實踐,立足秘書人員日常事務處理能力的獲得與訓練。在內(nèi)容選擇上,包括秘書類日常工作:辦公室環(huán)境管理、日常事務處理(印信、郵件收發(fā)、值班工作、辦公用品管理)、時間管理、接待工作四大類,同時增加了企業(yè)工作中開展較多的商務活動籌備事務,以及現(xiàn)代社會所要求的信息處理工作內(nèi)容。在課程內(nèi)容涵蓋面上進行了適當拓寬和延展。
通過本課程的學習,要求學生能夠進行辦公環(huán)境的維護和美化、能夠熟練處理辦公室日常事務性工作,可以根據(jù)實際工作情境的需要制定完備的工作方案,并能在實際生活中予以順利實施,能根據(jù)不同實際情況作出恰當合理的接待安排,能夠精心策劃相關商務活動方案并予以實施,會通過各種渠道收集不同信息資料并予以整合。
2.3 以技能訓練為主線,構建校內(nèi)校外兩級實訓實踐體系
在實訓實踐環(huán)節(jié),本課程在校內(nèi)配備有辦公電腦實訓室、秘書禮儀形體訓練室、相關學校處室辦公室等實訓場所,院系辦公室配備的電腦、打印機、傳真機等辦公室常用的辦公設備,基本可以滿足辦公室實務課程相關教學內(nèi)容的實操訓練。校外實訓主要通過四個實訓基地完成,它們分別為:湖北光谷青少年體育俱樂部、武漢思益文化傳播有限公司、上海昊嘉投資管理有限公司、武漢互信互通有限公司。主要為學生提供頂崗實習的崗位,同時協(xié)助本課程開展相關專題調(diào)研。
3 “教學做”三位一體的教學方法
本課程教學注重引入新的教學理念和設計新的教學模式與教學方法,構建以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心的知識體系。按照“教學做”一體化的總體原則,根據(jù)課程特點和內(nèi)容選
擇以學生為中心的“任務型”教學法,積極探索情境教學、實
例教學、項目教學等教學方法,充分發(fā)揮學生的主動性和創(chuàng)造性。
在課堂講授中,結合職業(yè)情境,將理論與實際緊密結合,通過“情境模擬式”教學,讓學生在模擬的工作環(huán)境中分角色完成指定的任務,在完成的過程中,針對學生在實施過程中出現(xiàn)的問題、處理事務的相關技巧進行詳細講解,使學生能夠結合理論指導完成實際工作場景設計題。同時,通過角色扮演也鍛煉了學生的職業(yè)素質(zhì),使學生對秘書職業(yè)有了一定的感性認識,對職業(yè)崗位產(chǎn)生認同化。因此,本課程設計的“工作情境――學生演示――知識點講解――綜合實訓――教學反饋”于一體的教學方法模式,收到較好的教學效果。學生在分組綜合實訓過程中表現(xiàn)尤其積極踴躍,通過小組團結協(xié)作也增強了學生的團隊合作意識。
在課堂上對學生進行專業(yè)技能訓練之余,我們還將教學場所轉移到課堂之外,在實際工作生活中鍛煉學生的事務處理能力,如在辦公環(huán)境布置和美化實訓中,一方面通過課堂講解,展示實際圖片等形式使學生掌握辦公環(huán)境布置的基本技能,另外一方面,采取“任務驅動”的形式,將學生分成辦公環(huán)境考察小組,完成相關任務,在對相關辦公室的考察過程中,既能看到其優(yōu)點和不足,同時還能通過實際動手布置幫助教師們整理和美化辦公室。
在組織學生省博之行的活動中,通過布置“出行方案擬寫”的任務讓學生懂得收集信息和資料以及事前充分籌備的重要性,在帶領學生辦理相關審批流程的過程中讓學生進一步體會到印信的實際用途和作用,以及在活動籌備的過程中與不同部門不同工作人員溝通協(xié)調(diào)的重要性。
這些豐富的教學方式和手段,尤其是與實際工作情景的結合,都使學生在完成實際工作任務之余,能夠感受到職業(yè)的魅力,體會到工作過程中職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能并重的重要性,對全面提升學生的綜合能力有明顯作用。
參考文獻
[1]李學鋒.基于工作過程導向開發(fā)高職課程的“3343”模式[J].中國職業(yè)技術教育,2008,(19).
在中國傳統(tǒng)風水文化中,地運是極為重要的一支。俗話“風水輪流轉”說的就是所謂“地運”。說起來復雜:地運是根據(jù)玄空飛星三元九運入中的情況來計算的。地運的長短以中星和向星的關系來決定,這兩者又是就“山”而言的。在傳統(tǒng)風水中,“山”是一個十分重要的概念。傳統(tǒng)風水中的“山”有二十四種形向,在不同的年份,它們具有不同的中星與向星關系。比如,子山午向,一運一白水星入中,向星為五,中間隔著一運、二運、三運、四運,每運二十年,合八十年。往后循環(huán),不論何星入中,地運都是每八十年一輪。所以,二十四種山向的地運長短各不相同,按照子山午向,癸山丁向,壬山丙向等二十四種不同山向, 地運就有二十年至一百二十年不等。當然,如北京風水一類真正的龍脈大地,地運至少也要500 年以上。
如今,現(xiàn)代風水引人入勝,人們一般將高樓大廈看作“山”。如果將自己的辦公室看作是一種與遠山對應的“地”,那么,辦公室的主要墻面便是局部的“小山”了。現(xiàn)代風水學認為,辦公已經(jīng)成為人生的重要部分,人往往以辦公室為家,人因辦公而立,辦公室因人得存,人辦相扶,所以,天地之運道首先顯于辦公室。在現(xiàn)代風水學中,公司的前臺屬于明堂區(qū),是聚氣納氣之年,更是地運的入口。所以,相信風水的公司理應結合業(yè)主的命理、“山向”方位、中星與向星的入中情況以及自己所從事行業(yè)的五行生克關系來綜合布局。
不久前,我去美的集團,它的接待區(qū)是一個由現(xiàn)代簡約造型的圓形沙發(fā)圍合而成的空間,天花板順著屋勢做成了圓形吊頂,給人一種整體統(tǒng)一、十分舒適的感覺。這種圓融、和諧的風水布局,象征著公司事業(yè)永遠順意發(fā)展。這就是一種天圓地方、靜態(tài)起運的合理布局。只是當時有沒有請人看風水卻不得而知。與美的那種靜態(tài)起運的布局相區(qū)別,中國傳統(tǒng)風水更強調(diào)動態(tài)地承接地運。然而,國內(nèi)這類例子并不多見,倒是美國可口可樂公司曾經(jīng)嘗試了一次。
有一年,《華爾街日報》的專欄記者用疑問句寫道:你可曾聽說可口可樂公司就要打點行裝,離開亞特蘭大這座114年前孕育出這個世界最知名品牌的城市?這暗示著這家世界軟飲料巨頭已經(jīng)陷入泥潭,甚至有傳言說它的二號人物杰克?斯塔爾(Jack Stahl)就要辭職,到Campbell Soup Co.(CPB)擔任CEO。當時人們已經(jīng)開始相信位于亞特蘭大市中心公司總部的三根旗桿很快就會被拆走。也許事出有因:當時可口可樂公司大力推行企業(yè)改造,已經(jīng)從全球3萬名員工解雇了5200人。
為了化解公司上下的不安,公司董事會特意請來了一位風水大師指點總部辦公室的基本布局。執(zhí)行副總裁詹姆斯?切斯納特(James Chestnut)曾經(jīng)在最為動亂的那個月份給亞特蘭大的員工寫過一個通告,他寫道,可口可樂將具有3000年悠久歷史、在生活和工作環(huán)境同自然之間達成完美協(xié)調(diào)的風水哲學帶進了公司總部?!翱煽诳蓸吩?00多個國家受到了歡迎,那是因為我們努力適應當?shù)氐奈幕h(huán)境,在公司的發(fā)展歷史上,我們一直在這么做,這種做法使可口可樂成為一種當?shù)仄放?。所以我們將風水的環(huán)境設計思想應用到亞特蘭大的總部中,這就是我們這么做的目的?!碑斎?切斯納特向員工保證,“風水不會成為我們的主導思想”。
公司發(fā)言人本?.多伊奇(Ben Deutsch)也曾經(jīng)聲明說,邀請風水師對公司辦公室進行指點,這緣于亞洲一批分裝廠高級人士訪問公司總部時提出的建議,而公司所采納的風水意見大都基于這位風水大師對可口可樂公司這前后幾年中地運的運算。董事長道格拉斯?達夫特(Douglas Daft)過去曾經(jīng)領導公司的亞洲業(yè)務,所以他也十分樂意地接受了風水先生的建議,移走了辦公室的一張桌子,營造出更開闊的空間用以聚集“財運吉氣”。
當然,風水學畢竟屬于中國的傳統(tǒng)文化,它與西化文化觀念必然存在一定距離。尤其西方的辦公室布局的視角大都基于美學,而中國傳統(tǒng)風水對辦公室的布局設計卻是圍繞著“地運”。比如,為了可口可樂公司能夠聚集能量、起動財運,在那位大風水師的建議下,可口可樂公司總部進口處的圓形大廳內(nèi)曾經(jīng)一度放置過一個大銅盆,但是,公司董事會終于還是“不喜歡這樣的擺設”,后來這只大銅盆被取走了。
中國古代的《三元經(jīng)》中說過:“地善既苗茂, 宅吉既人榮?!庇终f:“人之福者,喻如美貌之人,宅之吉者,如丑陋之子,得好衣裳,身彩尤添一半, 若命薄宅惡,既如丑人更又衣弊,如何堪也。故人之居宅,大須慎擇?!辈粌H古代賢人如是說,世界領跑級的大公司也非常關注自己的地運風水,那么,咱們這些自譬陋子的公司也許應當更上心機了吧。
佛祖釋迦牟尼在《吉祥經(jīng)》中講道:“居住適宜處,往昔有德行,置身于正道,是為最吉祥。”人們何嘗不將自己的辦公室當作第二居所來看待呢?因為身如一家之主、一國之君,CEO所在辦公室的地運將直接地影響著整個公司的風水前途。所以,更是馬虎不得。
當然,對辦公室風水的測定及其布局已經(jīng)近乎于玄學,它往往被不信者拒之門外。但是,有一些現(xiàn)代風水的原則實際上含有相當多的科學道理。如今,現(xiàn)代辦公室風水學已經(jīng)被簡約得漸漸脫離了“地運”這個傳統(tǒng)風水學基本概念或主要依據(jù)。也許這是一種以“科學化的迷信”對“傳統(tǒng)性迷信”的替代。不過無論如何,下面九大辦公室風水原則因為能夠融通傳統(tǒng)與科學,所以值得辦公室人士參照,這就是:忌背門而坐、忌坐靠走道的窗邊、忌座后有窗、忌鏡子(光煞)照射、忌橫梁壓頂、宜座后有靠山、按照座者命理選擇適合的辦公桌、旺正當?shù)摹疤一ā币约氨芙佟⒂行У卮萃斶\。
1、為加強制度建設,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化財政性支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要,在財政紀律監(jiān)督下,按照公開、公平、公正的原則進行。
3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出,購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財務的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行,招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。(1)局領導和各股室根據(jù)業(yè)務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究,確定全局辦公用品采購計劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核,按財務規(guī)定報銷;方案二:(3)由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領取,領取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費用結算,憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產(chǎn)。采購辦法:(1)單項價值在2000元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出采購申報,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求,報業(yè)務分管領導簽署意見,報局長同意后,到辦公室登記, 由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結算。(2)單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定,由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù),需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理,由局財務結算。
6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目,需局黨組研究決定,是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記,并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案,辦理責任人變更登記。(2)責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛護,保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。(3)因不正當操作使用,或因個人過失,或因故意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責任人或過失人應予賠償損失,承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查,給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責任人應予賠償,承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責任人應當寫出情況說明,由黨組研究認定責任。
8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責任人可以申請報廢:(1)固定資產(chǎn)已過設計壽命,確實不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復的。(3)因本設備技術水平落后,不能與相關配套設施配套,而造成事實上不能再使用的。(4)設備使用成本過高,超出該設備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務有關規(guī)定辦理,由辦公室和財務室具體負責,統(tǒng)一處理。
附:計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備采購目錄
一、計算機及配套設備類
1、整機(筆記本電腦);
2、計算機附屬設備:⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷CPU(中央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽MODEL、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(刻錄機)、⒂軟驅、⒃U盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS、
;
3、計算機配套設備:⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹
⑺
⑻
;
4、計算機軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件(WORD、EXCEL、WPS等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務專用軟件(一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排);
一、工作范圍
新校建設指揮部代表學校對新校建設負責行使組織管理權。負責新校區(qū)基本建設過程中所涉及到的項目管理、科研、環(huán)評、規(guī)劃、征地、動遷、勘察、采供,單體工程、基礎設施和環(huán)境景觀的招投標和施工管理工作,及其所鏈接的各項輔助工作等的組織、落實、監(jiān)督。
二、工作紀律
1、指揮部人員的工作職責
⑴貫徹執(zhí)行校務會議關于新校區(qū)建設的總原則、總目標及分階段實施目標,并具體組織實施;
⑵統(tǒng)一組織起草新校區(qū)建設總體規(guī)劃,負責組織起草新校區(qū)內(nèi)國家投資項目、基礎設施項目的設計施工及工程驗收過程監(jiān)督及工程驗收工作,負責起草開發(fā)性投資項目的實施方案;
⑶負責建設項目的工程報建工作,審核工程的概、預算及工程決算并報校審計處審定;
⑷負責協(xié)調(diào)建設過程中與省、市及地方政府各有關部門之間的工作,協(xié)調(diào)新校區(qū)各項目管理、監(jiān)理、設計單位、建設單位之間的關系;
⑸統(tǒng)一管理新校區(qū)建設過程中的有關文件、檔案,建設完成后,統(tǒng)一歸入學校檔案館;
⑹新校建設指揮部在?;窘ㄔO委員會的領導下,具體領導、指揮新校區(qū)的各項建設工作;對新校區(qū)建設過程中遇到的重大和難以解決的問題,及時上報?;窘ㄔO委員會,由?;窘ㄔO委員會討論決定。
2考勤及請假、銷假規(guī)定
a考勤
⑴指揮部辦公室人員應自覺遵守上下班時間,外出開會或辦事要事先向辦公室說明,便于了解去向;
⑵指揮部授權辦公室指定主辦人員對新校建設指揮部的所有工作人員的出勤情況進行考察、記載、匯總、上報;
⑶派駐現(xiàn)場的指揮部工作人員要實行簽單制度,工作人員上、下班均應自覺到辦公室簽單,不得代行簽單;
考勤考績是管理工作的重要手段之一,考勤是每一個工作人員在現(xiàn)場工作的量化指標,都要自覺遵循,積極配合。
b請假銷假
⑴因私(事、病、婚、喪等)假的請假手續(xù),由本人提出書面假條,本人辦理有困難的,可委托人辦理。辦理時,應注明受委托人姓名。住院治療應提供相應的醫(yī)院證明。
⑵因私1—3天的假,由辦公室負責人審批,報指揮長備案;因私3天以上的假,由各室主管負責人提出意見,報指揮長審批。
⑶全年累計事假在12天以上的,要納入全年考勤考績計算,扣發(fā)一定比例的獎金。
三、廉政公約
新校建設指揮部工作人員、工程技術人員全體同志須自覺遵守以下公約:
1有法依法,無法循規(guī),程序透明,公平公正;
2堅持原則,嚴格管理,搞好服務,確保質(zhì)量;
3工作洽談要在公開場合下進行,不準泄露招標機密,不準與投標單位私自接觸,不準為投標單位游說,更不準吃請、接受禮品;
4在設備采購、工程監(jiān)理以及材料供應等工作環(huán)節(jié)中要依法招標。小型工程、零星工程施工隊的選定要按規(guī)定程序辦,不準暗箱操作。
四、用車規(guī)定
1凡是涉及新校建設工作所需的用車,一般情況下由指揮部辦公室統(tǒng)一安排;
2因辦公室無法安排車子或急需用車而乘坐出租車的發(fā)票,使用人要在車票后面寫清時間、目的地、事項、名字,交辦公室負責人審核報銷。
五、新校區(qū)建設資訊
1凡是新校建設的信息、簡報均應以新校建設指揮部的名義編發(fā);
2凡是新校建設中需要對外聯(lián)絡、公告、向上級主管部門送交報告以及招投標文件等都要用“中國海洋大學新校建設指揮部”印章簽發(fā)(有關報告必須要由中國海洋大學法人代表出面的除外);
3指揮部辦公室負責編發(fā)“新校區(qū)建設簡報”。新晨
六、指揮部使用印章規(guī)定
1指揮部辦公室對每次印章使用都要做好記錄,所有需要用印人都要經(jīng)相關負責人批準后予以蓋章;
2有關新校區(qū)建設的重要文件或報告等,要用“中國海洋大學新校建設指揮部”公章,必須要由總指揮或副總指揮簽字一般事務性工作蓋章則由相關負責人簽字后交辦公室登記予以蓋章;
3所有工程發(fā)包、建筑工程材料采購合同使用印章,由技術部擬訂工程合同,經(jīng)副總指揮簽字,交總指揮在合同上簽字后予以蓋章;
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