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【關鍵詞】 營運船舶;船舶檢驗;管理系統(tǒng)
隨著國家對水運事業(yè)的重視和大力扶持,內河航運事業(yè)得到較快發(fā)展。營運船舶作為水路運輸?shù)闹饕d體,越來越顯示出其自身優(yōu)勢。但營運船舶具有不同于陸上交通工具的特點:(1)受航行條件影響,如氣候、船閘、航道的寬度和水深、航區(qū)等;(2)受貨源影響,在條件允許的情況下,船舶均在貨源區(qū)域運營;(3)船舶分布較為分散,安徽籍船舶分散于全國各地從事營運。這些情況都給營運船舶的檢驗帶來一定的困難。
為了更好地服務于船舶所有人,使船舶在安全的監(jiān)管下處于適航狀態(tài),安徽省船舶檢驗局積極謀劃,根據(jù)安徽籍營運船舶主要分布在江、浙、滬等地及沿線,部分船舶分布在全國其他地區(qū)的狀況,在江、浙、滬、長江沿線等地區(qū)共派駐6個駐點組,在全省范圍內抽調驗船師進行統(tǒng)一培訓,并對船舶就近檢驗,優(yōu)化檢驗程序,積極主動作為,由被動接檢轉變?yōu)閷Υ肮竞痛敖洜I人或船舶所有人進行主動宣傳,切實把好營運船舶檢驗質量關。
由于船舶常年處于營運狀態(tài),船舶所有人或者船舶經營人容易忽視甚至錯過營運檢驗時間。如何高效管理營運船舶,了解報檢船舶的地理位置分布信息和脫檢船舶的地理位置情況;如何在檢驗日期到期前及時通知船舶所有人或者船舶經營人,并告知有關船舶檢驗機構新的檢驗動態(tài)。就上述問題,本文提出建立營運船舶檢驗預警通知和管理系統(tǒng)的思路。
1 營運船舶檢驗預警通知系統(tǒng)
1.1 營運船舶數(shù)據(jù)庫的構建
營運船舶數(shù)據(jù)庫由表1表5組成。
1.2 短信預警通知系統(tǒng)的思路
在船舶適航證書到期的前后一段時間內,將通過短信發(fā)送船舶檢驗預警通知,具體操作思路如下:
(1)給定檢驗日期范圍,如1個月(或者一定時間范圍)。
(2)通過數(shù)據(jù)庫查詢滿足給定條件的所有船舶信息:檢驗日期范圍內的船舶經營人、船舶所有人聯(lián)系方式;檢驗日期范圍內所有船舶的名稱;船舶的檢驗種類及適航證書具體到期日期。
(3)利用“短信發(fā)送模塊”通知船舶經營人或者船舶所有人船舶檢驗到期時間和新的檢驗動態(tài),或者發(fā)送指定內容的短信。
(4)短信發(fā)送模塊創(chuàng)建:利用NetBeans開發(fā)工具中JAVA的多線程執(zhí)行程序模塊Sleep的功能及在固定時間段調用短信收發(fā)設備發(fā)送短信,實現(xiàn)短信自動發(fā)送后并記錄,通過系統(tǒng)自動完成短信預警通知功能。
2 營運船舶檢驗管理系統(tǒng)
目前,船舶檢驗發(fā)證管理系統(tǒng)(VIMST 5.0)已有船舶檢驗日期范圍查詢的功能,但只能了解船舶檢驗的狀態(tài),不能直觀顯示船舶地理位置等其他船舶檢驗的重要信息。
船舶在線查詢系統(tǒng)和電子海圖顯示與信息系統(tǒng)(ECDIS)等已逐步發(fā)展,彌補了船舶位置無法直觀顯示的重要缺陷。2010年4月,交通運輸部海事局頒布了《國內航行船舶船載電子海圖系統(tǒng)和自動識別系統(tǒng)設備管理規(guī)定》,對沿海200總噸以上、內河100總噸以上的船舶提出了船載電子海圖系統(tǒng)和自動識別系統(tǒng)(AIS)設備的配備要求。AIS設備的沿海信號覆蓋率達到99.97%以上。自2010年,交通運輸部海事局開始建設內河AIS岸基網絡系統(tǒng),覆蓋范圍包括黑龍江和松花江水系、京杭運河和淮河水系、長江水系、珠江水系以及長江三角洲等航道網。隨著AIS設備的強制安裝以及岸基網絡的逐步覆蓋,若將這些信息化手段加以利用,把營運船舶動態(tài)查詢系統(tǒng)和電子海圖引入到船舶管理系統(tǒng)中,可以直觀地了解船舶實時位置分布狀況,并結合船舶檢驗的具體情況,更合理地派出檢驗人員實施法定檢驗;同時能夠了解部分存在不安全因素的脫檢船舶所處位置,及時有效地消除安全隱患,從而使營運船舶管理更加便捷、有效。
以實際應用為例,根據(jù)一艘船舶在岸基AIS中顯示的基本信息(見圖1),通過查詢,可以清楚地了解此船在南京至儀征的途中(見圖2),縮放相應比例尺后,可以更加準確地找到該船的地理位置(見圖3)。
利用信息化方式管理營運船舶是必然趨勢,通過此種手段,將使工作更加有的放矢。
以下是營運船舶檢驗管理系統(tǒng)中船舶位置獲取的基本思路:
(1)根據(jù)設置的條件查詢出所有船舶,通過AIS顯示的數(shù)據(jù),獲取所需船舶的AIS信息包括:MMSI、經度、緯度、出發(fā)港及目的港等;
(2)將獲取的AIS信息(MMSI、經度、緯度)通過位置信息轉換表轉換為地理位置,得到船舶具體地理位置信息;
(3)在電子海圖上疊加顯示所查詢船舶的位置和航行信息。
一、合同內部控制的目標
企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。合同管理制度是企業(yè)經營管理的重要制度,企業(yè)通過推行合同內部控制,能夠有效地維護自身合法利益,規(guī)范合同管理流程,保證合同內容、條款的完整和嚴謹,防范法律風險。合同內部控制的目標具體體現(xiàn)在運營目標、財務目標和合規(guī)目標三個方面:
1.運營目標:根據(jù)經營業(yè)務需求,在滿足時間、技術質量要求的情況下,完成合同約定事項,提高合同的可靠性和執(zhí)行力,保證企業(yè)經營目標的順利完成。
2.財務目標:確保資金安全,在預算范圍內控制成本,合理安排資金。
3.合規(guī)目標:遵守國家相關的法律法規(guī),嚴格執(zhí)行審批程序和有關流程,防止合同簽訂和執(zhí)行過程中違法違規(guī)行為的發(fā)生。
二、梳理合同管理流程
在合同管理體系建立前,有必要對企業(yè)現(xiàn)有的合同管理流程進行梳理,既要分析合同管理流程每一個環(huán)節(jié)的控制活動是否有效,又要理順合同管理鏈與其他業(yè)務流程之間的聯(lián)系。合同管理流程上游銜接的流程有項目立項流程、招投標流程、預算審批流程等,下游與資金支付流程、驗收流程等流程相連,在制定合同管理流程時,要注意做到與上下游無縫對接,避免出現(xiàn)管理的真空。
合同管理流程可劃分為合同簽訂流程和合同履行流程,合同簽訂流程包括合同準備、合同談判、合同文本擬訂、合同報批審核、合同簽訂和合同分發(fā)存檔等環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)中,需要有相應的責任部門實施控制,其中合同經辦部門負責合同的準備、談判組織、文本草擬,辦理合同報批工作;審核部門負責對合同主體資格、財務事項、技術要求、法律風險的內容進行審核,為審批人把關;審批人在授權范圍內承擔最終審批責任。
合同簽訂后,需加強合同的跟蹤,保證合同權利義務的有效執(zhí)行,當因內部和外部環(huán)境變化,雙方無法完全按合同約定履行時,應及時進行協(xié)商,辦理變更或解除合同,如協(xié)商不成,則進入仲裁或訴訟程序。上述合同管理過程稱之為合同履行流程,該流程由合同跟蹤履行、合同變更和補充、合同解除、合同糾紛處理和合同登記歸檔等控制活動組成。
三、風險分析
在合同簽訂和履行過程中,存在各種各樣的風險,導致合同風險的既有外部環(huán)境因素,也有企業(yè)內部環(huán)境因素,通過分析評估,采取必要的應對措施,使風險控制在可以接受的范圍內。通常情況下,外部環(huán)境因素如宏觀經濟環(huán)境、政策、法律、自然災害等因素,為不可控因素,企業(yè)在訂立合同時,需合理預測這類風險發(fā)生的可能性,可采用風險轉移的方式盡量減少可能發(fā)生的損失。內部環(huán)境因素主要有合同決策、管理水平、操作人員素質、財務狀況、生產能力和技術水平等,導致的企業(yè)合同管理風險按照影響結果可以劃分為營運風險、財務風險和合規(guī)風險。
(一)營運風險
合同管理的營運風險,指企業(yè)在運營過程中,可能由于合同管理某一環(huán)節(jié)的缺失,導致經營活動達不到預期的目標甚至產生損失。合同管理的運營風險有:
1.因業(yè)務評價不正確、不完整,導致決策錯誤,主要體現(xiàn)在合同需求與業(yè)務目標不一致,合同主體資格審核不當,定價策略失誤等;
2.因合同條款不嚴謹,對合同雙方權利、義務和違約責任表述不清楚,導致經濟糾紛和經濟損失;
3.因缺乏充分的溝通,信息缺失帶來風險;
4.違約風險:一方無法履行合同約定的義務,造成對方損失,或由于自身違約需承擔賠償責任。
(二)財務風險
企業(yè)在合同訂立和執(zhí)行過程中,由于合同條款和合同方商業(yè)信用等原因,合同履行最終結果和預期可能會發(fā)生偏差,導致收益的下降或遭受經濟損失,其主要成因有:
1.預算制定不合理,未能有效控制成本。
2.合同的支付條件和付款進度不合理,令資金占用增加,產生資金損失。
3.合同各方權利義務的約定不清晰,可能產生額外的費用,造成成本增加。
4.稅收風險:忽略可能產生的稅費,沒有約定由哪一方承擔稅款繳納義務,導致費用增加和經濟損失;采購合同沒有要求供貨商提供增值稅發(fā)票,未進項稅不能抵扣,增加了稅收負擔。
5.因合同糾紛產生資金損失。
(三)合規(guī)風險
因企業(yè)在訂立合同和履行合同時,未能遵循法律法規(guī)、標準、行業(yè)規(guī)則、公司管理制度,而可能遭受法律制裁或監(jiān)管處罰、重大財務損失或聲譽損失的風險。合同管理的合規(guī)風險有:
1.違反相關法律法規(guī),合同被確認無效并需承擔法律責任的風險;
2.選擇的合同主體不具備合同所要求的資質,不能保證產品質量或服務質量的風險;
3.沒有按流程審核或審核把關不嚴,致使公司利益受損;
4.違反公司有關制度、,侵吞公司利益帶來的風險。
四、控制活動
企業(yè)在實施內部控制時,相關制度、流程應覆蓋合同管理的各個環(huán)節(jié),尤其需對可能產生較大風險的關鍵控制點加以重點關注,采取切實可行的應對措施,使合同風險得到有效的控制。針對上述風險分析,制定相應的業(yè)務流程控制活動。
Abstract: This system is developed by J2EE and ORACLE. Combimned with the management situation of the downhole work in Northwestern China Oilfield Branch, the accraditation of the measures and maintenance scheme of oil and gas wells in downhole work is implemented, the measurement and accraditation of the economic benefit construction design and downhole work in the measures scheme of oil and gas wells are implemented, the budgetary compilation and accraditation of single wells and compilation and accraditation of the monthly statements in the downhole work are implemented, the collection of work diary, tracking of the key well, construction summary and settling compilation and accraditation of single wells in the downhole work are implemented, the statistics of downhole operation workload, statistics of well repair operation efficiency, tracking statistics of the effect on the measures of oil and gas wells, tracking evaluation of the economic benefit of oil and gas wells are implemented. The software system with convenient operation and confidentiality and integrity of the system data is formed.
關鍵詞: J2EE;井下作業(yè);經濟效益
Key words: J2EE;downhole work;economic benefit
0 引言
隨著社會經濟的迅速發(fā)展、科學技術的全面進步、計算機及互聯(lián)網技術的飛速發(fā)展,以計算機及通信技術為基礎的信息系統(tǒng)正處于蓬勃發(fā)展的時期。西北油田分公司的信息化建設已初具規(guī)模,正處于蓬勃發(fā)展的時期。然而,西北油田分公司作業(yè)管理流程沒有進行統(tǒng)一規(guī)范,業(yè)務數(shù)據(jù)、作業(yè)運行進度方面數(shù)據(jù)、生產指標數(shù)據(jù)以及財務部門掌握的經營數(shù)據(jù)均采用手工整理,打印呈送,數(shù)據(jù)分散、運行效率較低,不能有效跟蹤各節(jié)點生產運行情況,無法及時提供成本預警及動因分析,不能滿足全作業(yè)流程的信息共享和業(yè)務協(xié)作,滿足不了經濟活動分析及業(yè)務決策的需要。為了解決這些問題,西北油田分公司決定結合其他老油田的信息化建設經驗,利用計算機和網絡技術,基于SUN的J2EE等技術開發(fā)了《井下作業(yè)一體化管理系統(tǒng)》。
通過《井下作業(yè)一體化管理系統(tǒng)》的建設,全面實現(xiàn)井下作業(yè)業(yè)務流程和統(tǒng)計分析的信息化管理,提高井下作業(yè)各環(huán)節(jié)和整體的工作效率,減輕工作人員的工作難度,提高管理水平。
1 系統(tǒng)實現(xiàn)的技術
1.1 采用SUN的J2EE技術
Java 2 Platform,Enterprise Edition(J2EE)技術提供了一個基于組件的方法來設計、開發(fā)、裝配和部署企業(yè)級應用程序。J2EE平臺提供了一個多層結構的分布式的應用程序模型,該模型具有重用組件的能力、基于擴展標記語言(XML)的數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)一的安全模式和靈活的事務控制。簡化且規(guī)范應用系統(tǒng)的開發(fā)與部署,進而提高可移植性、安全與再用價值。
1.2 MVC模式
MVC是三個單詞的縮寫,分別為:模型(Model),視圖(View)和控制(Controller)。 MVC模式的目的就是實現(xiàn)Web系統(tǒng)的職能分工。 Model層實現(xiàn)系統(tǒng)中的業(yè)務邏輯,通??梢杂肑avaBean或EJB來實現(xiàn)。 View層用于與用戶的交互,通常用JSP來實現(xiàn)。Controller層是Model與View之間溝通的橋梁,它可以分派用戶的請求并選擇恰當?shù)囊晥D以用于顯示,同時它也可以解釋用戶的輸入并將它們映射為模型層可執(zhí)行的操作。MVC模式具有耦合性低、重用性高、生命周期成本低、部署快、可維護性高等特點。
1.3 三層B/S體系結構
系統(tǒng)采用三層B/S結構即客戶端瀏覽器(表示層)/Web服務器(應用層)/數(shù)據(jù)庫(Browser/Server/Database)三層結構。B/S結構有利于模塊化設計,用戶端不必進行大量的數(shù)據(jù)計算處理。基于三層B/S結構軟件系統(tǒng)的部署、升級維護和數(shù)據(jù)備份只需在服務器完成,客戶端無需做應用軟件的安裝和調試,100%實現(xiàn)了客戶端的“零維護”,極大地降低了系統(tǒng)總體維護成本。
1.4 數(shù)據(jù)庫技術(Oracle)
ORACLE數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是美國ORACLE公司(甲骨文)提供的以分布式數(shù)據(jù)庫為核心的一組軟件產品,是目前最流行的客戶/服務器(CLIENT/SERVER)或B/S體系結構的數(shù)據(jù)庫之一。ORACLE數(shù)據(jù)庫作為目前世界上最常用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),它既是一個通用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),也是一個關系數(shù)據(jù)庫和分布式數(shù)據(jù)庫,具有完整的數(shù)據(jù)管理功能和分布式處理功能,是一個具有完備關系的產品。ORACLE知識在所有類型的機器上都適用,所以只要在一種機型上學習了ORACLE知識,就可以應用到所有類型的機器上。ORACLE數(shù)據(jù)庫具有可用性強、可擴展性強、數(shù)據(jù)安全性強和穩(wěn)定性強的特點。
1.5 工作流技術
工作流是將一組任務組織起來以完成某個經營過程:定義了任務的觸發(fā)順序和觸發(fā)條件,每個任務可以由一個或多個軟件系統(tǒng)完成,也可以由一個或一組人完成,還可以由一個或多個人與軟件系統(tǒng)協(xié)作完成。
井下作業(yè)一體化管理系統(tǒng)針對井下作業(yè)各階段的管理需要建立了多套靈活的工作流引擎。工作流管理所帶來的好處是非常明顯的,這包括提高運營效率、改善資源利用、提高運作的靈活性和適應性、提高工作效率、集中精力處理核心業(yè)務、跟蹤業(yè)務處理過程、量化考核業(yè)務處理的效率、減少浪費、增加利潤、充分發(fā)揮現(xiàn)有計算機網絡資源的作用。實施工作流將達到縮短企業(yè)運營周期、改善企業(yè)內(外)部流程、優(yōu)化并合理利用資源、減少人為差錯和延誤,提高勞動生產率等目的。
2 系統(tǒng)的功能設計
2.1 系統(tǒng)的功能結構
井下作業(yè)一體化管理系統(tǒng)設計了系統(tǒng)用戶管理、組織機構管理、角色管理、待辦業(yè)務處理、工作流引擎管理和日志管理基本功能模塊,針對具體的業(yè)務流程設計開發(fā)了方案上報審批、方案經濟效益測算、單井作業(yè)費預算、單井作業(yè)費結算、作業(yè)日記、單井作業(yè)費結算、措施效果跟蹤、經濟效益跟蹤評價和報表統(tǒng)計模塊。
2.2 系統(tǒng)的功能特點
操作簡單、界面友好:待辦業(yè)務及時提醒,使用戶能及時地處理相關任務。系統(tǒng)的錄入界面使用控件式的布局,使信息的錄入及其方便,對錄入錯誤及時準確提醒。文檔檢索方便:系統(tǒng)提供了作業(yè)方案文檔內容的全文檢索功能,方便用戶檢索歷史作業(yè)文檔。功能完善:涵蓋井下作業(yè)方案、預算、作業(yè)施工、結算和措施效果跟蹤的方面,通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)對作業(yè)全過程業(yè)務的一體化集成管理和協(xié)同運行。
3 系統(tǒng)的詳細設計
3.1 組織結構
井下作業(yè)一體化管理系統(tǒng)涉及的部門包括:采油氣工程處、財務處、工程院、四個采油廠相關科室(廠領導、油研所、井下項目部、生產運行科、財務科、物資設備科),所有的作業(yè)從方案到最終的結算和效果跟蹤都在這幾個部門之間流轉。
3.2 井下作業(yè)一體化管理系統(tǒng)各模塊的主要功能
系統(tǒng)登錄模塊:井下作業(yè)一體化管理系統(tǒng)按照用戶職能和權限將用戶進行了分類。每個用戶登錄后能夠看到自己職能和權限范圍內的內容,處理自己職能的任務。
方案上報審批模塊:井下作業(yè)方案的上報和審批在四個采油廠內部進行,油研所根據(jù)業(yè)務需要編寫并上報地質方案和工藝方案,油氣井措施作業(yè)方案系統(tǒng)自動計算經濟效益,然后油研所人員根據(jù)具體方案的情況定義方案的審批流程,啟動流程進行逐級簽章審批,系統(tǒng)自動記錄方案及經濟效益的審批情況。
施工設計及單井作業(yè)費用預算模塊:方案審批通過后,流程節(jié)點到達作業(yè)任務發(fā)起節(jié)點,井下項目部發(fā)起任務委托作業(yè)隊施工方編寫施工設計,井下項目部上傳施工設計,繼而激活單井作業(yè)費用預算流程,由井下項目部、油研所和物社科按流程逐級編制所負責的費用預算,提交工程院和采油處審核。系統(tǒng)自動判別作業(yè)類別、修井日費和費用總額度為工程院和采油處人員審核時給予提示。
作業(yè)日記采集模塊:井下作業(yè)施工過程中,要在系統(tǒng)中每天錄入上一天9點至當天9點的作業(yè)日記,系統(tǒng)對上傳的作業(yè)日記的作業(yè)日期、開工日期、完工日期、施工內容、修井機型號、停待時間和停待原因進行自動校驗,給予用戶錯誤提示。并自動關聯(lián)作業(yè)日記和方案信息。
完工總結和作業(yè)費用結算模塊:作業(yè)完工后,在系統(tǒng)完工總結節(jié)點錄入井下作業(yè)故障,并上傳完工總結報告,激活井下作業(yè)費用結算流程,由井下項目部、油研所和物社科按流程逐級編制所負責的費用結算,提交工程院和采油處審核,審核完成后提交財務科確認最終費用,確認最終費用若超過編制費用30%,需要采油處再次審核通過后才能結算。系統(tǒng)給予費用預算和結算的對比,為工程院和采油處審核作業(yè)費用結算提供依據(jù)。
措施效果跟蹤模塊:油氣井措施作業(yè)完工后,系統(tǒng)根據(jù)算法自動跟蹤措施增油效果,每天進行處理,直到措施無效為止,為措施效果統(tǒng)計分析提供依據(jù)。
經濟效益評價模塊:油氣井措施作業(yè)前后分別對作業(yè)進行經濟效益評估和評價,在系統(tǒng)中建立經濟效益評價算法模型。油氣井措施作業(yè)方案發(fā)起后,根據(jù)錄入的方案信息自動計算預估經濟效益;作業(yè)完工后,系統(tǒng)根據(jù)增油情況自動計算實際的經濟效益,并與預估經濟效益對比,為統(tǒng)計分析提供依據(jù)。
井下作業(yè)費用月度預算模塊:根據(jù)單井作業(yè)費用結算情況,每月底在系統(tǒng)中編制下個月的井下作業(yè)費用財務(結算)預算,并進行逐級審核,由井下項目部編制結算計劃,提交財務科確認,繼而采油處審核,審核完成后提交到財務系統(tǒng)形成預算。
報表統(tǒng)計模塊模塊:系統(tǒng)提供對方案文檔的全文檢索功能,可以使用關鍵字查詢方案文檔。同時提供作業(yè)信息、工作量和費用、措施效果、經濟效益和修井機運行效率的圖表查詢功能。全部報表可以導出生成EXCEL表格,打印和存檔。
流程監(jiān)控和待辦任務模塊:系統(tǒng)提供對系統(tǒng)中所有流程實例進行監(jiān)控,可以實時跟蹤作業(yè)目前所處節(jié)點。同時提供了待辦任務提醒功能,用戶登錄系統(tǒng)后會給予提示處理任務。同時提供通訊工具提醒功能。
4 小結
《井下作業(yè)一體化管理系統(tǒng)》進行了靈活性的定制開發(fā),提供了靈活的功能、組織機構和人員管理,通過靈活配置人員具有的功能權限,針對不同階段的業(yè)務管理需要,開發(fā)了多套強大的工作流引擎,驅動業(yè)務流程的運轉。針對油水井的生產情況,開發(fā)了強大的數(shù)據(jù)處理功能模塊,及時地跟蹤作業(yè)后油氣水井的生產情況。井下作業(yè)一體化信息管理系統(tǒng)的研發(fā)實現(xiàn)了“井下業(yè)務過程的重建”和井下作業(yè)管理的信息化,使井下作業(yè)資料實現(xiàn)了共享,最終使經濟效益和社會效益獲得了雙贏。
參考文獻:
[1]丁磊著.井下作業(yè)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃研究[J].科學學研究,1997,15(2):81-84.
關鍵詞:人事管理;人事數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng);ERP
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)07-1364-02
人事管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),蘊含了現(xiàn)代企業(yè)中非常重要的競爭力。企業(yè)資源管理計劃(Enterprise Resources Plannig,簡寫為ERP)中人事管理方面系統(tǒng)的研發(fā),就是要通過系統(tǒng)的建設,對人事管理中相關業(yè)務流程進行梳理和完善,依據(jù)系統(tǒng)、全面、準確、及時的數(shù)據(jù)支撐和其綜合分析功能,開展企業(yè)人事優(yōu)化管理,全面發(fā)揮人力資源作為第一生產力的功效。
1 研究背景
在日益激烈的市場競爭中,人才已經成為完成企業(yè)自身戰(zhàn)略目標的一個特別重要的條件。通過創(chuàng)建透明、相容、協(xié)調、易用及全面的人力資源管理系統(tǒng),把與人相關的信息有機地運用起來,才可以為“公平、公正、合理”這一原則的實施,以及企業(yè)在運營、勞資糾紛等方面的風險規(guī)避等創(chuàng)建一套優(yōu)越的保障體系。在知識經濟大環(huán)境下,技術的競爭、市場的競爭、服務的競爭最后歸結于人才的競爭,企業(yè)的內部管理與運營措施由此發(fā)生了巨大的變化,以人為本理念深入人心,人事管理在各個單位中的功效日益突出,被置于企業(yè)管理中的首要位置。人事信息的一個明顯特征就是數(shù)據(jù)量大、關系復雜,利用傳統(tǒng)人工的措施管理文件檔案,效率低、保密性差,查找、修改、維護也極為困難,人事工作者因為缺乏適用軟件支持,工作上存在諸多不便。隨著科學技術的逐步發(fā)展與計算機科學的日益成熟,人事工作者非常希望把人事管理中比較繁瑣的工作交給計算機處理,降低人工管理的壓力并提升工作效率,于是各種形式的人事管理系統(tǒng)應運而生。
作為人事管理系統(tǒng),其功能、安全、穩(wěn)定性和可管理性十分關鍵,必須符合人事管理需求。但是,目前流行的人事管理系統(tǒng)所具有的功能及利用的研發(fā)技術,遠遠不能應對人事管理需要。在功能方面,現(xiàn)有的人事管理類系統(tǒng)大多數(shù)是請假考勤、借助網上布置工作任務、收發(fā)文等,和通常的OA系統(tǒng)沒有多大區(qū)別;在技術方面,這類人事管理系統(tǒng)所利用的研發(fā)技術,降低了系統(tǒng)研發(fā)效率和可維護性。J2EE具備了一個創(chuàng)建于開放和標準的技術之上的多層體系架構,因而滿足不同的企業(yè)應用業(yè)務要求。Struts2是在 MVC模式基礎上、J2EE機制內創(chuàng)建企業(yè)應用程序的一個開放源代碼框架,Struts2 給出自身的控制器組件并與其它技術結合來建立模型及視圖,在企業(yè)應用開發(fā)方面得到廣泛應用,能夠克服現(xiàn)有的人事管理類似系統(tǒng)技術方面的缺陷。
所以,研發(fā)功能符合人事管理實際環(huán)節(jié)以及易于維護、擴展的應用系統(tǒng),成為當務之急。
2 研究現(xiàn)狀
2.1 國外現(xiàn)狀
國外企業(yè)關于人事信息的管理,主要是利用人力資源方面管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的,因為這類系統(tǒng)同IT、通信等領域技術的發(fā)展存在密切的聯(lián)系,因此在計算機、網絡等技術發(fā)展相對快的國家,基本上創(chuàng)建了一套人力資源管理系統(tǒng),人力資源方面的信息能夠在其本國范圍內被授權查閱。無論人才流動到哪里,在人們進行求職、貸款以及辦理保險之時,具備查閱權限的機構都能夠查閱該人的信息,以衡量為該人辦理有關手續(xù)的潛在風險,或者是否可以錄用。
在國外,企業(yè)的人事管理部門或者勞動保障部門也創(chuàng)建了自己的人力資源管理系統(tǒng),而且與全國通用的人力資源管理系統(tǒng)相聯(lián)接,用于實現(xiàn)企業(yè)內部的人力資源或者勞動管理。部分比較先進的國家的大型企業(yè),特別是在那部分跨國公司,十分重視人力資源方面管理和決策支持系統(tǒng)的研發(fā)應用,動用巨資研發(fā)自身的人力資源信息管理和決策支持系統(tǒng),為了提升工作效率而建立多方面信息數(shù)據(jù)庫。微軟公司研發(fā)的人才流動管理和決策支持系統(tǒng)HeadTrax,微軟用來管理員工的招聘、晉升、崗位調整或者部門內部變動。這個系統(tǒng)利用了數(shù)字授權方面的技術,便于人事經理可以將有關人事申請的批準職責授權給其他人,因而提高了系統(tǒng)靈活性,又不將操作過程搞得過于復雜,一定程度上滿足了公司人事管理的要求。
現(xiàn)階段國外的有關人事管理系統(tǒng)的技術開始轉向網絡,由于網絡具備單機所無法具備的強大功能。對于研發(fā)技術,也從原有的C/S體系結構朝B/S體系方面轉化,目前較新的技術是利用瀏覽器、中間件、服務器等三層體系結構。國外的人力資源系統(tǒng)有著它們具體特征,具備操作簡易方便、界面人性化、業(yè)務流程較為清晰、管理比較規(guī)范等優(yōu)勢,從技術來看大部分利用ODBC技術,并支持C/S結構與B/S結構。然而由于面臨的管理對象的迥異,管理的內容也不一樣,國外系統(tǒng)也有它自身的缺陷,操作簡單之時,系統(tǒng)通常不夠靈活,通用性較差,部分內容不符合中國人的運用習慣,尤其是緣于使用非JAVA技術,系統(tǒng)移植性、可維護性較差。
2.2 國內現(xiàn)狀
關鍵詞:高校;溝通管理;溝通問題;溝通技能
中圖分類號:G647;G475 文獻標志碼:A 文章編號:1008-3561(2016)05-0027-01
溝通管理是指管理者為了實現(xiàn)組織目標,在履行管理職責、實現(xiàn)管理職能過程中有計劃的、規(guī)范的職務溝通活動和過程。管理離不開溝通,溝通又滲透于管理的各個方面。
一、管理者在管理溝通中存在的問題
(1)溝通前的計劃工作不完善。在領導與下級的溝通中,由于領導與下級的職位級別不同,溝通必然會給下級帶來心理壓力。領導者若未事先告知員工溝通的內容,下屬往往害怕說錯話而不敢清晰明確地表達自己的觀點,對領導者的信息不理解也不敢過多詢問,最后只能帶來無效的溝通。
(2)缺乏信任。信任是在長期的上下級關系中建立起來的。當今時代,信息越來越透明化,如果上下級中間存在互相隱瞞、欺騙等情況,雙方便會失去信任。如下級發(fā)現(xiàn)領導者為了自己職位的提升,將下屬的功勞全歸攬于自己,而把錯誤全部推給下屬,這樣就會帶來下級員工對領導者的不信任。同樣的,如果下級對上級只報喜不報憂,遇到問題只會推卸責任,也不會贏得領導者的信任。缺乏信任的溝通往往是不全面的、不徹底的。
(3)不善于傾聽。在日常管理中,領導者普遍存在下列問題:認為自己水平高、信息多、見解深刻,拒絕或不愿傾聽下級的意見。然而,當今社會,青年員工在單位中的占比越來越大,他們有著創(chuàng)新的思想,想在工作中一展身手。這些青年在與領導的溝通中,提出的新觀念常常得不到領導的重視,員工也會感覺到自己不受尊重,這些都會妨礙有效溝通。
(4)看待問題的角度不同。由于領導者與下屬的經歷、所受教育、背景等的不同,看待同樣一個問題的角度也不盡相同。領導者在把信息傳遞給下屬時,信息中往往添加了自己的個人觀點、態(tài)度、情緒等,而下級在接受、理解這些信息時,同樣也會加入自己的理解。雙方都不能換位思考,就可能對信息造成誤解而導致溝通的不暢。
二、改善溝通管理的有效建議
(1)溝通前要制訂溝通計劃。在溝通前,領導者要做好
溝通的準備工作,制訂溝通計劃,確定“3W1H”要素,即:1)“why”――溝通的目的是什么?溝通是一種工具,其目的不在于顯示個人的權力和地位,而在于提高工作效率。因此,領導者在進行溝通前,首先要明確自己的意圖,即:溝通的目的是什么,要下級人員理解什么,要達到什么樣的溝通效果。2)“who”――與誰溝通?對溝通對象的個人特征進行研究,分析其人際關系特征、價值特征等,并把握其可能表現(xiàn)出的態(tài)度。3)“what”――溝通的內容是什么?領導者在溝通前應認真準備溝通內容,做到條理清晰,言簡意賅。4)“how”――怎樣溝通?選擇恰當?shù)臏贤ǚ绞竭M行溝通,溝通便成功了一半。
(2)與員工建立信任,開誠布公地溝通。隨著社會的發(fā)展,人們越來越認識到信任的重要性。有關信任問題的研究已經成為影響當今經濟發(fā)展的熱議問題之一,而領導對員工的信任研究則是問題的難點和熱點。芝加哥的一家公司研究報告指出:四成的領導與員工之間缺乏信任。國內的多個調查也表明員工對領導缺乏信任的最大原因是領導的行為。Whitener提出如果一位領導做到如下幾個方面,便能顯著提高員工對領導的信任程度:權利分散、正直、行為一貫性、對員工表示關懷、開放流。只有做到這幾個方面,領導者才能與員工以誠相待,建立信任,才能實現(xiàn)更好的管理。如果員工在工作中做到了認真負責、不折不扣并敢于接受挑戰(zhàn)等,領導者就應該對員工充滿信任,并向員工傳遞準確的信息、真實的想法,使溝通更為深入。同時,領導者也應做到言而有信,用自己的實際行動來保證信息的真實可靠性。
(3)采用雙向溝通,提高傾聽技能。領導者在溝通中通常扮演信息發(fā)送者的角色,下級員工往往是信息接受者的角色。領導只顧按自己的思路講,只想表達自己的觀點,而沒有給接收者說話的機會,這樣溝通最可能出現(xiàn)的問題便是管理者以為自己把該說的都說清楚了,員工也按自己的方式理解了,至于傳遞的信息是否正確,整個過程都沒有檢驗。這種單向溝通很容易使傳遞的信息失真。成功的領導者應主動聽取對方的意見,善于觀察,聆聽對方的訴求。傾聽能使雙方的溝通更為融洽,避免信息失真等問題的出現(xiàn),最重要的是,傾聽可以激發(fā)組織內更高的士氣,使整個組織關系更為融洽。
(4)換位思考。溝通是一門管理藝術。在管理過程中,領導與下屬之所以不能很好地進行溝通,大多時候是因為大家所處的立場、看待問題的角度不同。適當?shù)厥褂脫Q位思考,更容易達到溝通的目的。領導者要維護員工的自尊,尊重對方的人格,做到人性化管理,最終一定會帶來雙贏的結果。
三、結束語
總之,有效的溝通可以在單位內部上下級之間架起一座互相理解的橋梁,建立和諧的單位內部關系,提高管理效能。溝通無處不在,提高管理溝通技能,創(chuàng)建一個和諧的溝通環(huán)境,要從領導者做起。
參考文獻:
[1]孫敬霞.行動研究與高校管理[J].高等教育研究,2014(09).
關鍵詞:環(huán)境監(jiān)測; 管理系統(tǒng);
1.引言
隨著社會經濟與科技的穩(wěn)步發(fā)展,環(huán)境監(jiān)測作為環(huán)境管理中最為重要的基礎性與前沿性工作,其主要職能、基本任務、運用方法、工作流程與技術特點表明環(huán)境監(jiān)測是一個復雜的系統(tǒng)工程。伴隨著近些年的發(fā)展,監(jiān)測站擴展了監(jiān)測業(yè)務、增強了監(jiān)測能力,同時購置了新的儀器設備、也積累了大量的監(jiān)測數(shù)據(jù),實驗室信息管理系統(tǒng)是一個必不可少的管理系統(tǒng)。然而,長期以來,我國各級環(huán)境監(jiān)測站的業(yè)務管理和信息、數(shù)據(jù)處理方法均采用人工方法、紙質件手工記錄方式。導致了信息、數(shù)據(jù)記錄和監(jiān)測報告的格式與內容不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)處理錯誤率高、存貯冗余、信息、數(shù)據(jù)查詢費時費力、統(tǒng)計難度大、工作量大、耗時多等大量問題的出現(xiàn),嚴重制約了環(huán)境監(jiān)測工作效率和工作質量的提高。
2.實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)的概念
LIMS(實驗室信息管理系統(tǒng),Laboratory Information Management System)是指通過計算機對實驗室的各種信息進行管理的計算機軟、硬件系統(tǒng),即采用科學的管理思想和先進的數(shù)據(jù)庫技術對整個實驗室進行全面管理。它是實驗室人(人員)、機(儀器)、料(樣品、材料)、法(方法、質量)、環(huán)(環(huán)境、通訊)全面資源管理的計算機應用系統(tǒng),是一套完整的實驗室綜合管理和產品質量監(jiān)控體系,既滿足日常質量管理的要求,又能保證實驗室分析數(shù)據(jù)對生產質量的嚴格控制。
目前,實驗室信息管理系統(tǒng)在西方發(fā)達國家的應用相對而言比較成熟,在我國經過多年的發(fā)展,很多實驗室也開始逐步認識到信息化在管理中的作用,紛紛的開始引入 LIMS。實驗室信息管理系統(tǒng)在各個行業(yè)進行不斷的改進提升。相信隨著科技的不斷進步與產品功能的不斷完善,實驗室信息管理系統(tǒng)將完全可以實現(xiàn)各種虛擬化在線實驗室的可能。環(huán)境監(jiān)測站監(jiān)測業(yè)務實驗室信息管理系統(tǒng)( LIMS) 是在環(huán)境監(jiān)測中心站監(jiān)測業(yè)務軟件系統(tǒng)的基礎上移植改良而建成的。
3.系統(tǒng)的設計及性能
STARLIMS 系統(tǒng)架構融入了標準的WEB方式,由一個可升級的和可擴展的WEB瀏覽器客戶端應用和一個數(shù)據(jù)服務器組成??蛻襞c服務器之間的通信通過基于超文本轉換協(xié)議(HTTP)標準WEB服務實現(xiàn)。同時,安全的HTTP(HTTPS)可以被應用于更安全的環(huán)境。
STARLIMS 能夠采用Windows98/ME/NT/2000等GUI(圖形用戶界面)的PC作為客戶機通過在設計中引入微軟的技術標準和思想,提供了一個直觀、統(tǒng)一的圖形用戶界面。與傳統(tǒng)的B/S系統(tǒng)的用戶界面技術HTML相比,STARLIMS 的XFD界面技術提供更豐富的用戶體驗。用戶可以再一個瀏覽器窗體同時打開多個功能界面進行業(yè)務操作,而不需要打開多個瀏覽器界面進行功能界面的切換。
4.LIMS系統(tǒng)帶來的便捷
LIMS系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的監(jiān)測模式,從任務登記到報告的歸檔全部從系統(tǒng)中流轉。主任安排任務時只需在系統(tǒng)中安排項目負責人、現(xiàn)場負責人、采樣人以及采樣時間。摒棄了把人員安排寫在小黑板上以供監(jiān)測人員查詢的陳舊方式。
采樣人員可以在系統(tǒng)中直接打印出標簽紙去現(xiàn)場監(jiān)測,無需在手工填寫標簽紙,減少了現(xiàn)場監(jiān)測的工作量。
數(shù)據(jù)錄入過程無需手工填寫、手工計算,系統(tǒng)中錄入參數(shù)后系統(tǒng)由公式自動計算出結果。即減少了實驗人員的工作量也減少了數(shù)據(jù)的出錯率。系統(tǒng)還可以由DCU采集的方式從大型儀器直接采集數(shù)據(jù)。
報告編制也由以前人工編制變成了系統(tǒng)自動生產,只需選取報告模版、填寫結論備注等要素,系統(tǒng)就會自動生產各種固定模版的三線式報告。報告的審核簽發(fā)也無需在由編制人員拿去給領導,領導可以直接在系統(tǒng)中審核、簽發(fā)報告。
歸檔的報告數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中統(tǒng)計查詢,大大方便了環(huán)境綜合分析人員。
5.所存在的問題
環(huán)境監(jiān)測業(yè)務管理系統(tǒng)在一年多運行過程中總體情況比較良好,但由于該系統(tǒng)依然存在著若干問題,筆者總結出:如果不能將其行之有效地并加以解決,將來很有可能會影響余制約該系統(tǒng)的正常運行和進一步擴展的可能性。
(1)環(huán)境監(jiān)測是一項十分系統(tǒng)的工作,包括監(jiān)測方案的制定、現(xiàn)場采樣、樣品流轉、實驗室分析、數(shù)據(jù)處理與綜合評價等環(huán)節(jié)。LIMS 的優(yōu)勢在于可以利用計算機程序將工作流程所涉及到的環(huán)節(jié)進行快速、準確的計算和處理。但是環(huán)境監(jiān)測工作并不單單是單純的實驗室分析測試,其大量工作都是在采樣現(xiàn)場進行的,所以對現(xiàn)場信息的記錄尤為重要,而且這些信息很多都是隨時變化的,那么如何在不大幅度增加監(jiān)測人員工作量的前提下還能將這些信息全部通過 LIMS 反映出來,還需進一步探討完善。
(2)在以往的監(jiān)測過程中,我們的監(jiān)測工作往往由于受到各種條件的限制而無法完全按照規(guī)范的要求進行操作,但是由于 LIMS 是依照 ISO/IEC17025的規(guī)范而設計的,所以在運行過程中會或多或少地改變監(jiān)測人員的工作習慣,甚至讓部分人感到很不適應,從而在心理上對 LIMS 產生抵觸情緒。
(3)LIMS 系統(tǒng)的運行和后期開發(fā)過于依賴軟件開發(fā)商,雖然 LIMS 系統(tǒng)日常運行過程中并不需要具有編程能力的專業(yè)計算機技術人員,但是作為系統(tǒng)管理員仍然需要具備一定的數(shù)據(jù)庫操作基礎和網絡技術基礎。但是對于人員緊缺的監(jiān)測站來說,顯然無法具備這類專業(yè)技術人員,因此只能依賴軟件開發(fā)商,而無法進行自主開發(fā)。
6.結語
綜上所述,(LIMS) 的實施是一項跨部門、跨專業(yè)的工作,涉及面廣、工作量大,需要各個部門的互助協(xié)作。我們應加強對相關人員的思想教育,提高對項目實施意義的認識,更新觀念,克服守舊思想,增進 LIMS使用的積極性及主動性。經過以上這些方面的概述,我們要做好環(huán)境監(jiān)測工作,以致有利于對環(huán)境監(jiān)測工作的順利開展,起到積極的推動作用。
關鍵詞:實踐教學;經管類;跨專業(yè)
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2017)07-0151-02
經管類專業(yè)的實踐教學和理論教學是相輔相成的,缺一不可。目前各高校的實踐教學基本上是各專業(yè)自成體系,難以培養(yǎng)應用型、復合型、技能型人才。對于經濟管理專業(yè)來說,要培養(yǎng)出符合現(xiàn)代企業(yè)需求的高素質經濟管理人才,需結合學校的實際教學情況和社會人才需求情況,堅持實踐教學與理論教學相結合,根據(jù)經管類應用型人才培養(yǎng)目標與實驗實踐教學功能定位,建立一套多角度、多專業(yè)、多角色的泛在協(xié)同綜合實踐教學體系。
一、研究現(xiàn)狀及存在問題分析
目前有許多學者對開放教育和實踐教學模式展開了相關研究,但是對開放教育跨專業(yè)協(xié)同實踐教學模式的研究還比較少,例如:文獻[1]闡述北京聯(lián)合大學應用文理學院根據(jù)跨學科綜合實踐課程的需求開展,開設跨學科綜合實踐課程,發(fā)揮跨學科多專業(yè)協(xié)同創(chuàng)新,提高學生實踐能力以及培養(yǎng)學生團結協(xié)作精神;文獻[2]探索跨學科多專業(yè)協(xié)同實踐教學模式,闡述其在促進多專業(yè)交叉融合,培養(yǎng)不同學科專業(yè)學生發(fā)揮各自專業(yè)能力解決實際問題的應用能力具有重要作用;文獻[4]闡述了傳統(tǒng)實踐教學模式與開放教育實踐教學模式的異同,探索遠程開放環(huán)境下成人教育的實踐教學模式等等。目前開放式經濟管理類專業(yè)實踐教學忽視開放教育學生的特點,實踐類型單一,缺乏角色互換等相互協(xié)同合作的功能模擬,無法實現(xiàn)隨時隨地參與實踐,實踐場所單一,違背了開放教育的特征。
二、跨專業(yè)協(xié)同實踐教學模式
1.實踐教學模式設計。結合目前學校的軟硬件環(huán)境,特別是“基于開放大學的綜合實踐教學云平臺”以及配備的“云綜合實訓室”設計開放教育經管類跨專業(yè)在線協(xié)同實踐教學體系;根據(jù)開放教育經管類學生的特點以及工作崗位的知識需求設計實踐內容,安排實踐環(huán)節(jié),搭建仿真環(huán)境,組織虛擬團隊,分配虛擬角色,模擬運營,總結分析;根據(jù)學生的實踐情況和實踐效果對實踐教學體系進行調整,最終建立“泛在協(xié)同,立體綜合”開放教育經管類跨專業(yè)實踐教學模式。
2.實踐教學模式構建。(1)實踐教學環(huán)境搭建。針對開放教育特征,佛山廣播電視大學一直在探討經管類專業(yè)的實踐教學方式,配備了專業(yè)的實踐教師隊伍來負責學校經管類專業(yè)的實踐教學活動,并取得一定的成績。學校建立了面向經濟管理類專業(yè)實踐教學的“云實踐室”,配備了專門供學生實踐使用的電腦和服務器,購買了相應的實踐道具,比如公章,發(fā)票等,同時購買了“基于開放大學的綜合實踐教學云平臺”來模擬現(xiàn)代商業(yè)社會環(huán)境。(2)實踐教學組織。通過在仿真環(huán)境中對企業(yè)運作的仿真演練,可將實現(xiàn)理論知識與實際經濟管理業(yè)務相結合;又可以將不同專業(yè)的學生置身于仿真的虛擬環(huán)境、企業(yè)和經濟管理部門中,從而體驗與實踐企業(yè)的管理理念和核心管理思想。①學生分組,組隊,模擬成立商業(yè)組織,并分別承擔不同的虛擬角色,讓學生真實體驗各種管理活動,不但可強化學生的專業(yè)理論知識,還可培養(yǎng)其動手能力、分析解決問題的能力和綜合創(chuàng)新能力。②利用各種通信網絡,構建廣泛的在線實踐平臺,通過各種終端設備如電腦、手機等可隨時隨地參與教學實踐活動,完成實踐任務,不受限時間、空間的限制,實現(xiàn)泛在協(xié)同;不同經管類專業(yè)的學生組織在一起,利用仿真平臺,多角度、層次構造立體商業(yè)社會環(huán)境,從事各個領域的綜合實踐活動。③根據(jù)學生專業(yè)背景,實現(xiàn)實踐內容的個性化、定制化。針對不同的學生設置不同的實踐內容和實踐時間,最終實現(xiàn)“實踐云平臺”。④充分利用QQ、微信等即時聊天工具,實現(xiàn)不同時間點、不同地點、不同專業(yè)學生的商務談判功能,讓開放教育充分利用脆片化時間使學生參與實踐教學互動,完成實踐教學任務,而不用像傳統(tǒng)實踐教學那樣在固定時間和場所來完成實踐教學任務。⑤仿真模擬環(huán)境緊密聯(lián)系實際,模擬運營結果隨時可查,學生可從平臺直接看到自己所在的團隊季度、年度的模擬運營業(yè)績,隨時調整自己的運營策略,從而提高實踐的活力,增加參與實踐的樂趣。(3)實踐教學內容。①課程資源制作。開放教育區(qū)別于傳統(tǒng)教育:學生大部分為在職學習,來自不同崗位、不同專業(yè)、具備良好的社會經驗,對于經濟管理實務體驗比較深,比較熟悉,而由于學習時間的限制,專業(yè)理論知識掌握不牢,不夠系統(tǒng)。為此在開展實踐教學,制作課程資源的時需把理論嵌入到實踐操作中,充分調動學生解決問題的積極性,務必做到知其然而知其所以然,避免陷入簡單乏味的操作示范中。此外還需從不同的專業(yè)角度和崗位角色來制作課程資源,到學習網站上,讓學生在實踐活動中隨時獲取所需的知識,邊做邊學,邊學邊做,多角度、多角色看待經濟管理問題。②教學案例設計。開放教育經管類學生大部分都在相關企事業(yè)單位上班,許多人都涉及或正處于具體的商務事例中,為此在設計實踐教學場景時可直接從實際的具體事務中設計教學案例,這樣既可幫助學生解決工作的問題,又可讓其他專業(yè)的學生處在該商務事例中,親身感到學有所用的樂趣,全方位體驗理論與實踐交叉融合的經濟管理核心思想。③知識庫建設。建立知識庫,實現(xiàn)知識積累。由于不同人從事的崗位不同,專業(yè)不同,在模擬實踐活動中碰到的問題也不同。在碰到問題后尋找解決問題的答案并記錄下來分享給其他同學,不同專業(yè)的學生都可以看到別人分享的信息,當同樣問題出現(xiàn)的時候可以迅速解決,實現(xiàn)知識的創(chuàng)建和分享。
三、結論
佛山V播電視大學通過構建虛擬社會環(huán)境和仿真企業(yè)運作環(huán)境,讓學生在虛擬環(huán)境中運用已掌握的專業(yè)知識,進行模擬仿真實踐,檢驗學過的專業(yè)知識、體驗相關經濟管理崗位的工作,在實踐中提高自己的綜合決策能力和管理能力。利用互聯(lián)網技術,構建虛擬的網絡模擬實踐平臺,組織來自不同專業(yè)的經管類學生,突破實踐和空間的限制,開展經管類的跨專業(yè)模擬實踐教學,符合開放教育學生的需求,有利于培養(yǎng)學生通過多個角度、多個角色、多個崗位來體驗不同學科知識的交叉融合,加深學生對相關經濟管理知識的理解,提高經管類學生分析問題和解決問題的能力。
參考文獻:
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關鍵詞:公路工程;合同管理;成本目標
Abstract: The construction of highway project with long period, construction process and technical complexity, cost of manpower and subject to the regulations and policies of the state and the impact of natural conditions and other characteristics, therefore, the construction contract highway corresponding also has the particularity and complexity. This paper mainly elaborated in the highway engineering construction process, the importance of contract management in engineering field, through the analysis of problems and reasons existing in the contract management of highway engineering construction, and combined with the highway construction enterprise to strengthen contract management experience, put forward effective measures to promote the implementation of target cost in highway contract management.
Key words: highway engineering; contract management; target cost
中圖分類號:F715.4文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
從某種程度上講,工程建設是一種經濟行為,而合同管理是工程管理的核心內容,它與工程的成本控制有著重要的聯(lián)系,決定著工程的經營成敗。隨著社會市場經濟體制的變革,工程建設項目的體制也隨之革新,因此加強合同管理有其必要性與緊迫性,加強合同管理,對建設公路工程,確保公路建設工程的目標以及成本控制都有著重要的意義。
一、公路施工過程中合同管理存在問題及原因探析
(一)公路施工企業(yè)的合同意識淡薄
現(xiàn)如今,公路施工企業(yè)極度缺乏合同意識與專業(yè)的合同管理人才。合同是影響一個工程利潤與成本的主要因素之一,每個承包商都應該重視合同的簽訂。但在我國的建筑施工企業(yè)中,受計劃經濟體制的影響較重,還不夠重視合同對一個工程的影響,在我國的許多公路施工企業(yè)中,很少設有合同管理部門,即使有,合同的管理操作流程缺乏可行性,同時專業(yè)的合同管理人員較為缺乏,這就嚴重影公路施工過程中合同管理水平,影響了公路工程中合同從簽訂到履約的過程監(jiān)督,降低了合同的履約率,增加了施工成本。
(二)公路施工合同的簽訂不規(guī)范
在公路合同的簽訂中常常出現(xiàn)合同主體不當,合同文字不嚴謹,以及主從合同沒有進行區(qū)分常常導致合同糾紛,公路施工的難度大且比較復雜,因此在公路施工過程中索賠的幾率也就非常高。如果因為合同簽訂不當而產生索賠的問題,相應的公路合同的索賠難度也會加大。
(三)公路工程合同發(fā)包人隨意打破合同約定
在公路工程中,業(yè)主(發(fā)包人)是公路工程的主管部門,而施工單位(承包人)則是該管理部門的一個下屬單位,在合同簽訂完成后,施工單位進駐現(xiàn)場進行施工,這時,發(fā)包人就有可能采用各種手段對施工單位的投標單價進行調整,或者使公路的中間驗收標準抬高。例如,施工單位原來投標的是二級公路的施工標準,發(fā)包人就會要求施工單位按照一級標準進行施工,那么施工單位在同樣的造價成本的情況下去建造一個比原來設計的公路等級高一級的公路,就影響了工程的施工質量。
(四)公路施工合同法律環(huán)境不完善
現(xiàn)階段,我國公路工程領域的合同法律還不是很完善,在履行公路合同的過程中,由于法律條文不夠嚴謹,存在許多漏洞;同時,有法不依、執(zhí)法不嚴的現(xiàn)象在公路合同的管理中時有發(fā)生;另外,公路工程承包中,勞務分包制度還不成熟,沒有納入社會監(jiān)管的體系之中,造成公路合同的法律環(huán)境不完善,經常導致承包商之間的責任與權利不明確,引起糾紛,影響公路工程的順利建設。
二、加強公路合同管理,促進落實成本目標
結合公路施工企業(yè)合同管理的實踐經驗,從建立合同管理體系、合同管理人員培訓以及合同管理制度等方面分析促進落實成本目標的有效途徑。
(一)建立具有特色的合同管理體系
依據(jù)比較成功的公路施工企業(yè)在合同管理方面的經驗,在公路合同的管理中,要在責任、權利、利潤非常清晰的基礎之上,建立適合施工企業(yè)自身發(fā)展的合同管理組織制度,同時要自上而下地進行合同管理制度的改革,建立并健全合同管理機構,明確合同管理的職能。公路施工企業(yè)要成立專門的部門作為合同管理的責任部門,負責對全企業(yè)公路合同的統(tǒng)籌管理;同時設置專門的合同管理崗位,派專人對各公路項目合同進行有針對性的管理,這種設置合同專門管理部門與管理崗位的方法,利于公路施工企業(yè)的合同管理延伸到各個層次與腳落,形成一張合同管理覆蓋網絡,并且有明確的部門分工,例如,在某一公路施工企業(yè)中,設置一個公路工程經營部,負責公路合同的履約監(jiān)督、合同的評審批準以及合同的法律咨詢工作等;而各項目的經營部設置經理部門,派合同管理專員負責自己所在項目的合同的起草、歸檔與跟蹤的工作,這樣一個涵蓋了合同洽談、評審、簽訂、下達、責任分解、履約跟蹤等各個環(huán)節(jié)的合同管理體系就基本成型了。公路合同管理的組織框架的形成,合同管理體制的完善使公路工程合同管理做到有章可循。
(二)加強要點控制與合同管理的執(zhí)行力度
現(xiàn)在許多公路施工企業(yè)在管理上的問題歸根結底在于對合同管理的執(zhí)行力度不夠。針對這一問題,根據(jù)公路施工企業(yè)的合同管理經驗主要提出下述要點解決措施:
1.首先,公路合同的正式文稿必須經過企業(yè)的專門負責部門(工程經營部)審核后交上級部門進行簽批。在施工企業(yè)的各項目中建立完整的工序,采用責任制的方式避免合同管理工作中出現(xiàn)走過場或有環(huán)節(jié)性失控,通過從流程上控制合同審批、簽訂、履約的管理形式,就能夠使施工企業(yè)各項目的勞務、材料和機械的市場價格及時得以控制,并綜合對比市場上的各類價格信息,有效地控制了施工成本,也避免了在合同管理中出現(xiàn)重大的紕漏。
2.在合同洽談與訂立的過程中,嚴格按照合同管理的規(guī)定與制度進行。
3.嚴格結算手續(xù)。在公路合同履行結算時,相關工作人員要嚴格按照合同簽發(fā)公路工程結算單,在財務處按合同辦理結算手續(xù)。項目合同管理人員在收到合同審批手續(xù)以后,再行辦理其他授權手續(xù),并將審批手續(xù)與蓋章合同進行歸檔管理,然后發(fā)給財務管理人員手中,并做好交底工作,進行結算辦理。在這一過程中,嚴格從合同的結算手續(xù)上控制合同條款的成本,以確保目標預定成本的實現(xiàn)。
加強對上述三點要點的控制,使施工企業(yè)加強對合同管理制度的執(zhí)行力度,及時的監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,對于控制公路工程中的項目成本有重要的作用。
(三)加強合同管理人員的培訓,提高合同管理質量
對合同管理人員的培訓,施工企業(yè)不僅要通過多種方式和途徑提高他們的合同意識、法律意識,專業(yè)管理水平,同時還要加強他們合同綜合管理素質的提高。企業(yè)內部,可以積極組織合同管理人員學習、答卷等培訓,下發(fā)公路施工有關的法律知識問答,并定期組織他們學習《合同法》以及《建筑法》等相關的法律知識,樹立他們的法律意識,增強他們的合同意識,增強其法制觀念,學會用法律手段保障施工企業(yè)的權益。另外,合同管理人員自身也要進行思想的創(chuàng)新與觀念的轉變,不斷提自身的合同管理水平。
(四)總結合同管理經驗,推行合同示范文本
確保公路工程的施工活動正常順利開展,并且能夠預知公路施工階段的成本費用,使目標成本得以控制是公路施工企業(yè)加強合同管理的主要目的,這就要求提高合同的履約率。在這一過程中,企業(yè)可以總結以往的合同管理經驗,制訂出適合本企業(yè)需求的有特色合同示范文本,從而解決相關項目合同管理人員由于語言水平差異或法律知識的不全面而引起的合同理解上的歧義以及邏輯漏洞。這種合同示范文本的出臺,對于明確合同主體責任,履行合同約定、解決合同出現(xiàn)的爭議以及索賠等問題,都具有很強的操作性。這種具有企業(yè)自身特色的合同示范文本在實踐中的靈活運用,確保了合同質量,避免了合同中出現(xiàn)的疏漏,降低和合同的索賠率并減少了合同中出現(xiàn)的爭議,可以提高合同的履約率,有效地促進公路施工中的成本目標得以實現(xiàn)。
本文主要分析公路工程合同管理存在的問題及其原因分析,結合施工企業(yè)管理經驗,分析了在公路工程施工中,施工企業(yè)應加強促進落實成本目標的措施。經分析發(fā)現(xiàn),施工企業(yè)要聯(lián)系自身的合同管理實際,建立與健全合同管理體系,并加強其執(zhí)行力度,結合管理經驗出臺合同管理示范文本,并加強對合同管理人員的培訓提高合同質量,是促進落實成本目標的有效途徑。
參考文獻:
[1] 李維華.加強合同管理落實成本目標[J].河北企業(yè),2010,(7):42.
【關鍵詞】經鼻持續(xù)氣道正壓通氣;鹽酸氨溴索;呼吸衰竭
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2014.04.267文章編號:1004-7484(2014)-04-2023-02急性呼吸衰竭是新生兒常見危重癥,是新生兒期間臨床死亡的重要原因,呼吸衰竭早期主要表現(xiàn)是缺氧,在臨床上采取迅速有效的方法緩解缺氧[1]。經鼻持續(xù)氣道正壓通氣聯(lián)合鹽酸氨溴索能夠維持患兒肺泡的容積,避免肺泡塌陷,改善肺臟的通氣功能,降低新生兒呼吸衰竭的死亡率。我院小兒重癥監(jiān)護室自2008年9月至2012年6月間共收治新生兒呼吸衰竭患者10例,均取得良好治療效果,現(xiàn)報告如下。1資料與方法
1.1臨床資料10例新生兒,男6例,女4例,年齡在1d-7d,平均年齡3.6天,體重在1300g-4200g之間,平均體重2760g,早產兒7例,足月生產者3例。原發(fā)病為肺透明膜病5例,吸入性肺炎3例,胎糞吸入綜合征1例,感染性肺炎1例。
1.2臨床表現(xiàn)所有患兒均出現(xiàn)不同程度的呼吸困難、口唇紫紺、呼吸急促、及口吐白沫等癥狀。
1.3納入標準[2]①所有患兒均有自主呼吸,但呼吸頻率增快,有不同程度氣促、鼻翼扇動、三凹征、、口吐白沫、體溫不穩(wěn)定等;②肺部聽診可為呼吸音粗糙、減低或聞及干濕音;③胸部X線片表現(xiàn)為彌散性透光度降低細粒狀陰影、多發(fā)性肺不張、支氣管充氣征、肺氣腫、毛玻璃樣改變或肺膨脹不全。
1.4排除標準先天性發(fā)育不全所致的呼吸衰竭;年齡大于28天者。
1.5方法
1.5.1研究方法采用前后對比的方式
1.5.2治療方法患兒入院后均接受要進行改善循環(huán),糾正酸堿失衡,糾正水、電解質紊亂,營養(yǎng)支持,抗感染等基礎治療。在此基礎上給予經鼻持續(xù)氣道正壓通氣(NCPAP)以輔助呼吸,設備為英國EME公司生產,初始參數(shù)根據(jù)患兒的體重、原發(fā)病及病情輕重程度設定:PEEP:3-5mmH2O,F(xiàn)LOW:6-90L?min-1,F(xiàn)iO2:23%-60%;鹽酸氨溴索以30mg/(kg.d)的劑量加入5%GS10ml泵入,分4次給藥,時間大于20min。