展會工作安排精選(九篇)
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第1篇：展會工作安排范文
（一）提高思想認(rèn)識，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
消防安全事關(guān)人民群眾生命財產(chǎn)安全，事關(guān)改革發(fā)展穩(wěn)定大局，事關(guān)現(xiàn)代糧食流通產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展和各項糧食工作順利進行。高度重視和切實抓好消防安全工作，是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好最廣大人民群眾根本利益的必然要求，對此我們有充分的認(rèn)識。為了切實抓好全市糧食行業(yè)消防安全大排查大整治工作，我們從加強組織領(lǐng)導(dǎo)入手，及時成立了消防安全大排查大整治領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨委書記、局長同志任組長，其他局領(lǐng)導(dǎo)成員實行包片負(fù)責(zé)制，帶隊對所在單位進行督查。與當(dāng)?shù)毓病⑾赖炔块T密切配合，切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)，做好安排部署，全面落實消防安全監(jiān)管責(zé)任。
（二）制定工作方案，精心安排部署。
為進一步夯實糧食行業(yè)消防安全工作基礎(chǔ)，全面提升糧食行業(yè)安全發(fā)展科學(xué)發(fā)展水平，有效防范和堅決遏制事故的發(fā)生，我局按照全市開展消防安全大排查大整治工作的部署和要求，制訂了《市糧食局消防安全大排查大整治活動工作方案》，及時召開會議，對糧食系統(tǒng)開展消防安全大排查大整治活動進行專門部署，讓大家明確消防安全大排查大整治活動的總體要求、工作內(nèi)容、方法步驟以及工作要求，并認(rèn)真按照《方案》扎實抓好各階段工作，做到了事前有安排，事中有檢查，事后有總結(jié)，有始有終、善始善終?；顒娱_展以來我們共組織召開消防安全會議2次，制定消防安全方面的工作方案及預(yù)案1個，下發(fā)涉及消防安全方面的文件5個，組織消防安全大排查大整治專項督查1次。
（三）建立健全制度，明確工作責(zé)任。
為明確安全生產(chǎn)責(zé)任，防止和減少糧食安全生產(chǎn)事故，保障人民群眾生命和財產(chǎn)安全，促進市糧食經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定。根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《糧食流通管理條例》和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定，結(jié)合全市糧食行業(yè)實際，我們研究制定了《市糧食局安全生產(chǎn)責(zé)任制》，從而明確了糧食行政管理部門及其安全生產(chǎn)責(zé)任人的職責(zé)，明確了涉糧企事業(yè)單位及其安全生產(chǎn)責(zé)任人的職責(zé)，明確了安全生產(chǎn)責(zé)任制考核內(nèi)容，明確了安全生產(chǎn)責(zé)任追究制度，各企業(yè)建立健全消防安全制度，加強消防安全監(jiān)管。
（四）細化整治標(biāo)準(zhǔn)，建立長效機制。
局屬單位認(rèn)真履行行業(yè)監(jiān)管職責(zé)，與當(dāng)?shù)毓?、消防部門密切合作，進一步細化具體措施，制定切合實際的整治標(biāo)準(zhǔn)，對關(guān)鍵部位和重點環(huán)節(jié)進行全方位、立體化的消防安全排查整治，及時發(fā)現(xiàn)和消除火患，堅決做到對隱患的“零容忍”。同時，各單位嚴(yán)格按照要求，細化四個階段的工作內(nèi)容，積極推進各階段工作，加強制度建設(shè)和各項重點措施的落實，建立消防安全長效機制，確保大排查大整治活動取得實效。
第2篇：展會工作安排范文
現(xiàn)就中華慈善總會2010年以來發(fā)展團體會員、授予榮譽稱號以及人動等方面的工作情況向理事會報告。請予審議。
一、關(guān)于發(fā)展中華慈善總會團體會員的情況
2010年中華慈善總會共發(fā)展團體會員15家。這些團體會員是：山西省晉城市慈善總會、江蘇省泰州市慈善總會、湖北省十堰市慈善總會、湖北省黃石市慈善總會、安徽省六安市慈善協(xié)會、山東省濱州市慈善總會、重慶市永川區(qū)慈善總會、湖北省神農(nóng)架林區(qū)慈善會、遼寧省莊河市慈善總會、河北省高陽縣慈善協(xié)會、河南省鄭州市二七區(qū)慈善總會、陜西省子洲縣慈善協(xié)會、河南省臺前縣慈善總會、沈陽市職工愛心慈善基金會、鄂爾多斯市華隆事業(yè)有限責(zé)任公司。
截至2010年12月底，中華慈善總會團體會員單位共計303家。
2011年1―5月發(fā)展新團體會員單位10家。這些團體會員是：四川省德陽市慈善總會、廣西壯族自治區(qū)百色市慈善總會、甘肅省酒泉市慈善協(xié)會、內(nèi)蒙古興安盟扶貧基金會、甘肅省嘉峪關(guān)市慈善協(xié)會、河南省滑縣慈善總會、河北省寬城滿族自治縣慈善總會、云南省大理州巍山彝族回族自治縣慈善會、甘肅金塔縣慈善協(xié)會、青海省圣源慈善協(xié)會。
截至2011年5月30日，中華慈善總會團體會員單位達313家。
二、關(guān)于授予榮譽副會長稱號的情況
2010年以來，根據(jù)總會章程規(guī)定，經(jīng)會長辦公會研究決定，分別授予陳光標(biāo)先生、田在瑋先生、蔡光勝先生、楊金濤先生、周森先生、陳紅慧女士、黃思展先生為中華慈善總會“榮譽副會長”稱號。
江蘇黃埔再生資源利用有限公司董事長陳光標(biāo)先生，長期熱衷公益事業(yè)，多次與中華慈善總會在救災(zāi)、教育、扶貧等相關(guān)慈善領(lǐng)域開展合作，為慈善事業(yè)作出突出貢獻。順天通房地產(chǎn)開發(fā)集團總經(jīng)理田在瑋先生積極參與社會公益事業(yè)，并于2010年7月向中華慈善總會認(rèn)捐人民幣1000萬元，用于設(shè)立“中華慈善總會天通慈善基金”，首批200萬元啟動資金已經(jīng)到位。湖北銘日工程有限公司董事長蔡光勝先生多年來一直支持教育領(lǐng)域慈善工作，并于2010年11月向中華慈善總會認(rèn)捐人民幣1500萬元，用于設(shè)立“中華慈善總會德源希望基金項目”，首批200萬元啟動資金已到位。山東金濤置業(yè)有限公司董事長楊金濤先生帶領(lǐng)企業(yè)積極投身社會公益活動，勇于承擔(dān)企業(yè)社會責(zé)任，并向我會認(rèn)捐1000萬元人民幣。北京誠信置森書畫院院長周森先生現(xiàn)為中華慈善總會理事，多年來義賣自己的書畫作品全力做著慈善事業(yè)，二十多年來，周森先生先后為慈善事業(yè)捐助的資金達千萬之巨。此次向總會認(rèn)捐100萬元，并同時捐款100萬元成立“周森愛心基金”。 中慈置業(yè)發(fā)展有限公司董事長陳紅慧女士現(xiàn)任中華慈善總會民生養(yǎng)老基金執(zhí)行主任，多年來一直支持慈善事業(yè)的發(fā)展，曾經(jīng)多次捐贈款物支持慈善事業(yè)，并向總會認(rèn)捐1000萬元人民幣。黃思展先生現(xiàn)任中美集團董事局主席，他在事業(yè)成功的同時，不忘回報社會、服務(wù)公眾，計劃5年內(nèi)向中華慈善總會捐款1500萬元用于志愿者工作委員會的工作開展。
三、關(guān)于決定授予王希等人中華慈善總會永久理事稱號的情況
2010年以來，根據(jù)總會章程規(guī)定，經(jīng)會長辦公會研究決定，分別授予四川莫氏貿(mào)易有限公司總經(jīng)理王希先生、寧波三生日用品有限公司董事長黃金寶先生、銀嘉時（北京）咨詢有限公司董事長李女士、中慈華夏（北京）國際投資管理有限公司執(zhí)行主任李佳女士、中慈華夏（北京）國際投資管理有限公司白二青先生、中慈華夏（北京）國際投資管理有限公司孫平先生、山東金濤置業(yè)有限公司董事長楊金濤先生、北京誠信置森書畫院院長周森、中慈置業(yè)發(fā)展有限公司董事長陳紅慧女士等九人 “中華慈善總會永久理事”稱號。
四、關(guān)于成立中華慈善總會新聞界志愿者慈善促進工作委員會的情況
為加強慈善新聞宣傳工作和更好地開展籌募工作，總會根據(jù)需要，同意成立分支機構(gòu)《中華慈善總會新聞界志愿者慈善促進工作委員會》。該機構(gòu)已于2010年12月30日在民政部批準(zhǔn)并完成登記注冊。
第3篇：展會工作安排范文
籌備期：做好一切準(zhǔn)備
一般說來，如果企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需求確定要參加某次展會，那么接下來就進入展會籌備期。而一屆展會營銷是否能夠成功，首先要從籌備期策劃和準(zhǔn)備開始的?；I備期需做的工作，主要有展覽項目或產(chǎn)品本身的設(shè)計與完善、展區(qū)布置及視覺設(shè)計、展會銷售方案的設(shè)計、人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備、客戶調(diào)研與前期參展信息宣傳等。
展會前：提升展位品質(zhì)，創(chuàng)造洽談機會
大規(guī)模的展會上，當(dāng)成百上千個展位聚集在一起，有數(shù)萬名參觀者的時候，為了達到吸引觀展者關(guān)注、留住參觀客流、創(chuàng)造洽談機會這幾個目的，不妨參照以下幾點――
運用顏色和空間的設(shè)計提升展區(qū)吸引力
作為美妝行業(yè)，展區(qū)視覺的高美觀呈現(xiàn)應(yīng)該是行業(yè)的基本特征和要求。更何況一次展會投入的成本是多方面的，如果因為設(shè)計上的失敗導(dǎo)致自己展區(qū)的吸引力打了折扣，那么其他的投入產(chǎn)出也同樣會大打折扣，綜合下來非常不劃算。因此，做好一個展區(qū)的形象視覺設(shè)計非常重要。首先，顏色的巧妙運用可以讓展區(qū)更加醒目、空間的造型獨特可以讓展區(qū)卓爾不群。其次，在裝修材質(zhì)的設(shè)計上同樣有很多文章可以做，例如一些可以重復(fù)使用的展具可以提前設(shè)計和制作，還要保證最終能讓實際效果和預(yù)算達到比較好的平衡。這里建議，最好選擇一家有創(chuàng)意的設(shè)計公司來做設(shè)計，雖然設(shè)計會多一些預(yù)算費用，但綜合整個結(jié)果還是有必要的。
別出心裁、貼合品牌特點的創(chuàng)意推廣方式
展會上為了能吸引人氣，留住客戶，除了在展區(qū)設(shè)計上別出心裁之外，很多企業(yè)都大膽創(chuàng)意，利用各種手段來吸引觀眾眼球，比如美女秀臺、產(chǎn)品免費體驗、贈品、特色禮品派送、大屏幕廣告、優(yōu)惠券、資料袋發(fā)放等。但是，無論采取哪一種形式，都應(yīng)該根據(jù)自身的品牌定位、文化內(nèi)涵、產(chǎn)品項目等的特色優(yōu)勢去做文章，不宜南轅北轍，不要僅僅為了吸引參觀者的眼球去做，否則將會適得其反。除此之外，還有一些辦法可以更有效地提高展位知名度，例如準(zhǔn)備一些參觀者樂于接受的新奇實用的禮品或禮券，在展前隨邀請函寄給意向參觀者或在展區(qū)入口處發(fā)放，但別忘了注明只有蒞臨展位才能領(lǐng)取禮品；也可以制作一些精致的小冊子，除了自身企業(yè)信息介紹外，再多介紹一些展會當(dāng)?shù)爻鞘械慕煌?、旅游、食宿等信息，免費派發(fā)給展會參觀者，以方便其參展期間的商旅需求，進而達到使參觀者對印制和派發(fā)小冊子的企業(yè)產(chǎn)生好感的宣傳作用。
利用新聞造勢聚焦關(guān)注度
還有一些提升參展企業(yè)知名度和關(guān)注度的方法，比如贊助展會官方組織的各項活動。許多展會舉辦期間，展會的主辦機構(gòu)一般都會組織各類活動，以使展會更加豐富和具備吸引力。這時參展企業(yè)可以根據(jù)自身需求與展會主辦機構(gòu)共同設(shè)計一些個性化、有意義和參與性強的活動，以此增加公司在行業(yè)中的曝光度和影響力，提升知名度。展會期間的活動形式和宣傳載體一般有：開幕式、研討會、論壇、嘉賓歡迎宴會、新聞工作室、貴賓休息室、貴賓接待車輛、主題展示秀、評選頒獎活動等。
展會中：保證執(zhí)行力，抓住潛在客戶
做好一次展會，除了要盡最大努力吸引參觀者的眼球之外。更重要的是，展會開始前期針對工作人員的培訓(xùn)和準(zhǔn)備。所有的營銷工作都要由展會的員工與參觀者洽談完成意向的，所以，需要員工在展會期間表現(xiàn)出極強的執(zhí)行力。建議從以下幾點做起――
進行接待培訓(xùn)，留住客戶
在短暫的時間內(nèi)留住潛在客戶，完成洽談意向，是保證展會成果的最關(guān)鍵因素。所以，對于展會上員工的接待語言和技巧、演示技巧、洽談切入點、合作政策、后續(xù)跟進計劃等這些工作細則，都要做提前研究布置和培訓(xùn)。另外，為了能夠在展會期間達成合作，參展企業(yè)的營銷方案設(shè)計上需要把握以下三點：一是簡單明了，要讓每個接待人員對每位客戶都能很快說清楚；二是有吸引力、有靈活度，便于滿足不同類型客戶的需求；三是用短期的讓利換來長期合作的機會；四是給客戶降低合作風(fēng)險，增加合作成交的信心。
現(xiàn)場分辨客戶目的，區(qū)別對待
開展以后，最重要的工作是抓住每一個蒞臨展位的潛在客戶，創(chuàng)造洽談機會和聯(lián)絡(luò)機會。但是，即使是專業(yè)展會，總會有很多非客戶的參觀者出現(xiàn)，更有一些并非真有合作意向但在現(xiàn)場表現(xiàn)出“濃厚興趣”的人，他們很可能只是為了混禮品、贈品，甚至是競爭對手或廣告信息搜集者。如果參展企業(yè)都一視同仁不加區(qū)分的進行接待，反而會忽略潛在客戶。所以，現(xiàn)場交流時一定要掌握技巧，先委婉地了解對方的意圖和需求，快速分別加以處理。尤其是在人力和物力有限的情況下，更應(yīng)有針對性地發(fā)放資料，接待客戶，以實現(xiàn)更高效率。
評估潛在客戶的重要等級
在展會期間要對當(dāng)天搜集的名片及時進行分類整理并錄入，同時分配專業(yè)人員跟蹤聯(lián)絡(luò)，初步評估潛在客戶的重要等級，對重要的客戶要趁熱打鐵。在資料整理后盡早聯(lián)系拜訪，讓客戶感受到公司的誠意及工作效率，也是促成合作的重要方式。為了能夠有效的完成意向客戶的開發(fā)數(shù)量，參展企業(yè)可以在展覽會開幕之前，建立一個工作任務(wù)時間表，安排展會期間每人要聯(lián)系多少家客戶。然而現(xiàn)在有許多企業(yè)只注重以上一兩點的工作，有些還是做的不夠細致和深入，導(dǎo)致不能抓住很多潛在的合作客戶。
展會后：跟進合作，趁熱打鐵
許多參展企業(yè)在展會期間的參觀者很多，對該公司的產(chǎn)品也比較關(guān)注，但展會后的業(yè)務(wù)跟進結(jié)果卻不盡如人意。這是因為參加展會雖然是企業(yè)擴大知名度并增加客戶的重要方式，但同樣也是一次直接面對行業(yè)競爭的機會，成與敗不僅是投入產(chǎn)出的問題，更反映出了企業(yè)整體競爭適應(yīng)能力的強弱。所以，展會的效果要體現(xiàn)到最后達成的商業(yè)合作中，必須要安排扎扎實實的、快速有效的展后工作。
面對大客戶要進行即時跟蹤
在展會期間，對那些很關(guān)注公司產(chǎn)品或?qū)嵙^大的買家，要即時派出負(fù)責(zé)人與之直接接觸，安排更深入的合作洽談。為了更好的把握和留住意向客戶，參展企業(yè)還可以適當(dāng)在展覽期間，安排一些能夠及時跟進意向客戶的場外活動，比如產(chǎn)品體驗、深度合作會談，甚至游覽及娛樂招待活動，換一種方式談生意會更容易增進了解、達成合作。
第4篇：展會工作安排范文
【關(guān)鍵詞】展會；現(xiàn)場；信息化管理
一、展會現(xiàn)場準(zhǔn)備
展會籌備之中，主辦方要圍繞整個展會開展很多細節(jié)的工作，往往細節(jié)的工作直接關(guān)系到展會的效果，更關(guān)系到展會的品牌是否能延續(xù)下去，而這些細節(jié)若能做好才能真正能得到事半功倍的結(jié)果。
（一）組委會
1、參展商的驗證與登記注冊的展商則可以直接拿到自己的相關(guān)證卡（可制作個性化或通用證卡，在展會舉辦前寄送或在現(xiàn)場直接領(lǐng)取）、展會資料、會刊（雜志和電子會刊）、參展指南、餐券、參展商調(diào)查表等。
2、專業(yè)觀眾登記觀眾信息收集（采集觀眾姓名、單位、職務(wù)、地址、電話等基本信息，并對數(shù)據(jù)進行錄入）、相關(guān)證卡（根據(jù)觀眾提交的表格和名片等信息，為現(xiàn)場參展觀眾打印和發(fā)放入場證件）
3、門禁管理門禁識別系統(tǒng)，是一種高度智能化、既可以實時控制又可以脫機使用的網(wǎng)絡(luò)進出口監(jiān)控和警報管理安全系統(tǒng)?？梢杂行У膮f(xié)助場館方、組辦方、參展商做好現(xiàn)場的統(tǒng)計、管理、控制和宣傳工作，以便統(tǒng)計流量等信息、統(tǒng)計分析。
（二）咨詢臺（服務(wù)柜臺和留言中心）
設(shè)置現(xiàn)場觸摸屏參觀導(dǎo)覽系統(tǒng)幫助參與展會的人員自助了解展會的相關(guān)情況與相關(guān)服務(wù)，提高展會參與者的滿意度。安排若干個熟知展會各項內(nèi)容的禮儀人員回答展會期間參展商和觀眾遇到的問題，例如：衛(wèi)生間的具置等等。登記參展商和觀眾提出的問題并相應(yīng)的解決。在展會期間提供一個服務(wù)柜臺與留言中心是必要的，在這個中心可以提供基本的資料，服務(wù)柜臺要有足夠的空間放置留言板等。設(shè)置電話，展會期間保證咨詢展會的任何信息都可以暢通。提供留言條，準(zhǔn)備足夠的筆、電話本、當(dāng)?shù)胤?wù)餐廳指南、地圖、觀光和購物指南。
（三）現(xiàn)場管理小組
參展商在報到時可以在展會上向主辦單位申請其它服務(wù)，如住宿、飲食、租用設(shè)備、停車等，辦理相關(guān)手續(xù)及繳費。
（四）突發(fā)事件應(yīng)對方案
1、緊急醫(yī)療在任何情況下都隨時可能發(fā)生，參加展會的與會者會因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、處于不熟悉的環(huán)境，會容易產(chǎn)生種種不適容易發(fā)生一些心臟疾病，中風(fēng)和其他危害生命的病。需要得到展會工作人員的更多照顧。會展的組織者應(yīng)當(dāng)通過當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門或機構(gòu)協(xié)助成立一個緊急醫(yī)療救護系統(tǒng)，在展會現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，并與當(dāng)?shù)氐尼t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護并送到醫(yī)院搶救。2、每一個與會者都應(yīng)該知道遇到火災(zāi)的應(yīng)對措施，會展組織者有責(zé)任告知客人逃生以及緊急逃生出口，向與會者充分提供預(yù)防火災(zāi)方面的資料。因此主辦單位要印制防火手冊，放在資料袋中一起提供給與會者參考。在展會現(xiàn)場重點檢查安全設(shè)施配備的完好情況。3、每一個參與者在展會的現(xiàn)場遇到盜竊的時間都會給他們留下一個很不好的印象，與會者會對展會的品牌產(chǎn)生質(zhì)疑。因此應(yīng)該在展會期間加強警衛(wèi)的同時也以書面資料的形式告知相關(guān)的防盜事宜。
二、展會管理信息化的體現(xiàn)
（一）組織管理信息化
充分利用互聯(lián)網(wǎng)、文檔、圖片資料數(shù)字化處理等各種信息技術(shù)，提高展會組織效率。減少組織管理中的無章可循。
（二）經(jīng)營服務(wù)信息化
作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，會展的競爭說到底是服務(wù)水平的競爭，而只有實現(xiàn)了信息化管理的服務(wù)，才是高水平的服務(wù)。
（三）戰(zhàn)略研究信息化
國際上的一些著名的品牌與展覽場所，都非常重視來自會展信息化的程度與績效。應(yīng)用先進的技術(shù)隊信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科學(xué)的服務(wù)用于評估，是會展經(jīng)營機構(gòu)生存與發(fā)展的核心競爭力。
三、展會后續(xù)服務(wù)
（一）數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計提供數(shù)據(jù)分析報告，包括門禁流量觀眾情況、觀眾調(diào)查表、財務(wù)項目的統(tǒng)計分析。當(dāng)展會結(jié)束后，參展單位可以通過服務(wù)中心索取展位的時段客流情況，這種先進的服務(wù)會成為參展單位與客戶之間溝通的最好橋梁。
（二）方案對策根據(jù)展會的實際情況統(tǒng)計展會期間遇到的參展商和觀眾提出的實際問題并提出合理的解決方案和對策為展會品牌創(chuàng)造價值，樹立展會口碑，以便延續(xù)下屆展會。
（三）會展評估和展后總結(jié)總結(jié)工作是管理工作的重要組成部分，總結(jié)的功能是統(tǒng)計整理工作資料，研究分析已作的工作，為未來的工作提供數(shù)據(jù)、資料、經(jīng)驗和建議。
四、展會管理信息化的組成
（一）會展信息化管理系統(tǒng)
1、會展電子上午平臺建設(shè)系統(tǒng)；2、會展網(wǎng)上系統(tǒng)；3、專業(yè)觀眾管理與交流系統(tǒng)；4、會展客戶管理系統(tǒng)；5、會展評估分析系統(tǒng)；6、會展場館現(xiàn)場視頻直播系統(tǒng)；7、會展秘書在線服務(wù)系統(tǒng)；8、節(jié)事贊助管理系統(tǒng)；9、會展服務(wù)商管理系統(tǒng)。
（二）展覽場館的信息化管理
展覽場館服務(wù)水平是考核一個展覽場館能否達到國際標(biāo)準(zhǔn)的重要指標(biāo)。面對異地參觀，場館的現(xiàn)代化服務(wù)可以使參展觀眾在交流與信息分享方面省去更多的時間與精力，而考察一個場館的信息化服務(wù)程度，已成為組展商選擇場館的重要指數(shù)。
（三）組展機構(gòu)信息化
通過強大的展會信息系統(tǒng)的分析與統(tǒng)計，組展機構(gòu)很容易就可以了解到目標(biāo)市場的現(xiàn)狀，并且可以經(jīng)過對客戶數(shù)據(jù)和展位預(yù)定情況避免展覽會的失敗和定錯展位，可以提高對參展商以及觀眾的需求和服務(wù)質(zhì)量，使展會的營銷與收益得到科學(xué)的保障。
（四）參展商系統(tǒng)信息化
任何一個參展商都渴望在展會期間能有效的掌握自己的展臺和觀眾流量的情況，同時也能了解產(chǎn)品的受眾情況，展會在做好全方位的現(xiàn)代化的自擬吸附物系統(tǒng)后，參展商就可以對自己的參展情況效果了如指掌。
結(jié)論
在不遠的未來，可能5年，也可能10年，展會現(xiàn)場的信息化經(jīng)營和管理會更加的普遍，主辦方不會再為了招商招展而東奔西走，參展商和觀眾也可以更加準(zhǔn)確的了解到展覽的信息，更好的接受展會的全方的服務(wù)，在未來的會展業(yè)，信息和技術(shù)方面一定會有一個嶄新的面貌。
參考文獻
張強.瘋狂會展[M].機械工業(yè)出版社，2007，3.
第5篇：展會工作安排范文
一、工作目標(biāo)
充分發(fā)揮我市“東北亞中心、歐亞之門、對俄旅貿(mào)大通道”等獨特會議資源優(yōu)勢，樹立經(jīng)營城市理念，以承辦高層次規(guī)模會議（活動）為重點，發(fā)展會議經(jīng)濟，提升城市人氣，塑造城市形象，助推經(jīng)濟發(fā)展。計劃利用5年左右的時間，努力把打造成為“國內(nèi)國際知名的會議之城、會展之都”。各地、中省市直各部門至少承辦一次省級政府（含省直部門）以上，或域外各級各類商協(xié)會、民間組織的會議（活動），參會人數(shù)要在80人以上。
二、主要任務(wù)
（一）承辦高層次工作會議。重點是爭取承辦國際、國家和省級工作會議、行業(yè)會議和研討論壇等。
（二）舉辦大規(guī)模商業(yè)展會。重點是爭取舉辦或承辦國際、國家和省級洽談會、展銷會、推介會等。
（三）進行多門類文娛活動。重點是爭取承辦各類文藝演出、各項體育賽事、文藝作品巡展等國際、國內(nèi)賽事、活動。
三、推進措施
（一）加強展會爭取。各地、各部門要進一步強化爭取意識，及時了解國家和省各部門的會議意圖和動向，有效利用行政資源、業(yè)務(wù)聯(lián)系和人脈關(guān)系，跑省進京加大向上爭取力度，主動加強與上級機關(guān)、對口單位、友好部門和群團協(xié)會的聯(lián)系，努力爭取舉辦或承辦各類會議會展。
（二）強化宣傳招商。加大對外宣傳推介力度，注重發(fā)揮駐外機構(gòu)和各縣（市）區(qū)的作用，充分利用國內(nèi)外主流媒體宣傳避署休閑、宜居城市等特色資源，展示承辦會議優(yōu)勢。加大招會招展工作力度，力爭國際、國家和省級大規(guī)模會議、會展、論壇、演出和賽事活動落地。
（三）優(yōu)化會議服務(wù)。切實做好會場服務(wù)、食宿接待、票務(wù)安排等細節(jié)工作，提升軟環(huán)境水平，打造具有特色的會議品牌。對各單位引進和承辦的會議，市委、市政府將給予優(yōu)惠政策鼓勵，對舉辦的經(jīng)貿(mào)洽談和產(chǎn)品展銷會議給予一定的支持和幫助。對各單位引進和承辦的上級部門會議，將按照市委市政府《關(guān)于進一步改時接待工作的意見》精神，給予相應(yīng)的接待和禮遇。
（四）密切協(xié)調(diào)配合。各縣（市）區(qū)、市直各有關(guān)部門和單位都要從大局出發(fā)，找準(zhǔn)各自在發(fā)展會議經(jīng)濟中的工作定位，主動加強部門間的溝通協(xié)調(diào)，齊心協(xié)力為會議（活動）的爭取、舉辦和保障做貢獻。
（五）搞好硬件建設(shè)。全力以赴做好會議接待中心籌備建設(shè)工作，爭取早日投入運營。進一步提高商貿(mào)大廈、國際飯店和五大連池風(fēng)景區(qū)等會議中心、賓館酒店和景區(qū)景點接待服務(wù)能力，打造高品位的會議舉辦場所。要按照“平凈亮綠齊”的要求，不斷優(yōu)化城市交通等基礎(chǔ)環(huán)境，增強城市綜合服務(wù)功能?？茖W(xué)謀劃建設(shè)景區(qū)（點），深度開發(fā)特色旅游精品，積極創(chuàng)建旅游名城，為引進的各類會議、活動提供優(yōu)質(zhì)旅游服務(wù)。此外，還要挖掘城市文化底蘊，加強人文環(huán)境建設(shè)，提升軟環(huán)境水平。
（六）嚴(yán)格信息反饋。建立發(fā)展會議經(jīng)濟工作信息反饋制度，會議經(jīng)濟領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將對各地、各部門會議、會展和活動爭取舉辦實行月報表制度，對報表結(jié)果進行統(tǒng)計分析，通報會議經(jīng)濟動態(tài)，進行評估考核，推進會議經(jīng)濟提檔次、上水平。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
（一）成立領(lǐng)導(dǎo)小組。為加強全市發(fā)展會議經(jīng)濟工作的領(lǐng)導(dǎo)，市委、市政府成立市會議經(jīng)濟工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)協(xié)調(diào)全市會議經(jīng)濟發(fā)展工作。
第6篇：展會工作安排范文
展會招商合同范文1甲方(出租方)：
乙方(承租方)：
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，確認(rèn)乙方提出關(guān)于參加第三屆高校園區(qū)大學(xué)生用品展銷會的參展申請有效，并就參展的具體事宜，雙方達成如下合同條款：
一、 參展時間：
二、 展覽地點：
三、 展覽區(qū)域：
四、 乙方確認(rèn)租用的展位類型、面積、位置及參展費用：
(一) 展位類型：
(二) 展位面積及規(guī)格：
(三) 展位位置：
(四) 參展費用：
1 展位費用：
單價 面積(㎡): ––– 金額(RMB)：空地展位 合計：人民幣 元整
2 其他費用：乙方若需要甲方提供額外服務(wù)，乙方可根據(jù)服務(wù)類型支付甲方一定的報酬，在乙方支付相關(guān)費用后，甲方為乙方提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、甲方的權(quán)利和義務(wù)
(一)展位的分配：甲方將依據(jù)乙方申請的展位類型、位置及面積分配展位。
(二)改變展會日期和地址：甲方保留因外部不可避免因素而改變展會地址和日期的權(quán)利，日期和地點會在展會開始的提前一周通知乙方。其他協(xié)議依然有效，乙方無權(quán)要求甲方賠償其損失。
(三)優(yōu)惠方式：
1)甲方向乙方提供展場和展臺的衛(wèi)生清潔服務(wù)
2)贈送乙方尺寸為1.5*2m的會刊廣告和半小時的舞臺廣告，乙方須于展會開始前的三天內(nèi)把廣告展牌和舞臺廣告的書面文本交到學(xué)校組委會，過期不候。
(四)安全：甲方將會向乙方和展會參觀者提供安全預(yù)防措施，在存在安全隱患的情況下，甲方有權(quán)保留拒絕任何參觀者進入展場的權(quán)利，因此乙方的交通運輸工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才能進入展會現(xiàn)場，甲方安排的保安人員會在展會期間時刻巡邏會場，但對乙方工作人員受傷、展品遺失和損壞不負(fù)責(zé)任。
(五)甲方未按約定提供展位致使乙方無法參展，甲方將如數(shù)退還乙方已交的展位費。乙方所造成的損失由甲方全權(quán)彌補。反之若乙方未按約定參展，則展費概不退還。
六、乙方權(quán)利和義務(wù)
(一)展位的使用：乙方在使用展位期間展出的商品要在大學(xué)生用品范圍之內(nèi)，不得向參觀者銷售假冒偽劣產(chǎn)品及侵權(quán)產(chǎn)品。若乙方展出的展品為規(guī)定范圍以外的商品，甲方有權(quán)取消乙方的參展資格，并保留另行處理展位的權(quán)利，甲方可根據(jù)合同第七條退還乙方所交定金60%。若乙方展出的商品為侵權(quán)違法產(chǎn)品，所產(chǎn)生的一切糾紛由乙方自行負(fù)責(zé)，甲方不會承擔(dān)。
(二)展位的搭建與裝飾：甲方免費向乙方提供桌椅，但乙方必須在指定的時間內(nèi)進行展位的搭建和布置，同時不能侵犯其他的參展商的利益，否則乙方必須做出補償。
(三)未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將其展位轉(zhuǎn)讓給第三方，若乙方擅自轉(zhuǎn)讓展位的，甲方可取消乙方參展資格，并保留另行處理展位的權(quán)利，甲方可根據(jù)合同第七條退還乙方所交定金的60%。
七、合同金額及結(jié)算方式
(一)乙方同意于展會開始前的一周內(nèi)將合同所規(guī)定的展位費用的50%，即人民幣 元整作為展位定金，展位及正式確定。 直接到甲方財務(wù)部繳納或者直接打入甲方指定帳戶，展位費用的余額及其他額外服務(wù)的費用于展銷會結(jié)束前付清，甲方收到的各期付款后要向乙方提供有效的稅務(wù)發(fā)票。
(二)如果乙方拒絕或遲延付清展位費用的，則甲方有權(quán)取消乙方參展資格，并保留對上述展位重新安排的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重的可保留對其上訴的權(quán)利，且乙方已經(jīng)繳納的展位定金不予退還。
(三)所有款項由乙方直接到甲方財務(wù)部繳納或匯款至甲方指定賬戶：
賬戶名稱：
開戶行：交通銀行
帳號：
八、免責(zé)條款
在合同履行期間，由于天氣惡劣、水患、火患、流行病等的不可預(yù)見，不可克服、不可避免的事實，使得難以繼續(xù)履行合同，或繼續(xù)執(zhí)行該合同將使履行成本過高，從而直接影響合同的履行，或不能完全履行，或繼續(xù)履行會違背合同的目的，遭遇方應(yīng)立即將事故情況以書面形式通知對方，并應(yīng)在三天內(nèi)提供事故的詳細情況及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效證明文件。雙方按照事故對履行合同影響的程度，本著最大減小損失的原則協(xié)商解決，雙方無需承擔(dān)因此所產(chǎn)生的違約責(zé)任。
九、在合同履行過程中，若發(fā)生糾紛，雙方在協(xié)商之日起三天內(nèi)，仍無法解決的，雙方同意以下列二種方式解決。
(一)向合同履行地人民法院提起訴訟;
(二)像是仲裁委員會提請訴訟。
十、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決，均適用中華人民共和國法律 。
十一、合同效力與其他
(一) 合作期限：從雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至展銷會結(jié)束之日起位置，另行約定的除外。
(二) 本合同未盡事宜，適用《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商，可作出補充協(xié)議。補充協(xié)議于本合同有同等法律效力。
(三) 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，均居同等效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
展會招商合同范文2甲方：
乙方：
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商，就甲方參加定于20xx年 10 月23 日至 24 日在XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院校內(nèi)舉行的“第二屆XX職院商品展銷會”事宜，達成以下協(xié)議：
一、甲方權(quán)利與義務(wù)：
1、乙方申請本次展覽會:
甲方展位： 米× 米= 平方米 展位費計： 元整; 其它(真人模特等請注明)： 費用計： 元整; 合計費用： 元整。
2、甲方參展商品為 品牌/系列。
3、甲方應(yīng)于合同簽訂時繳納參展費用。若甲方未如期付款，預(yù)定展位將不予保留。
4、甲方應(yīng)保證按乙方的要求正常參展，如甲方參展展位如因甲方減少或取消，乙方概不負(fù)責(zé)且已交費用不退還。
5、甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守乙方為保證展會正常舉行而制定的相關(guān)管理規(guī)定，按乙方規(guī)定的時間安排布展、展示和撤展工作;否則，乙方有權(quán)予以糾正并要求甲方撤出展會。
6、甲方應(yīng)保證展會期間不超出合同約定展位面積，如有超出按甲方實際展示面積計算，乙方有權(quán)要求甲方追加包括展位費在內(nèi)的相關(guān)費用。
7、甲方不得將預(yù)租展位轉(zhuǎn)租于合同約定之外的第三方，否則，由此造成的后果完全由甲方負(fù)擔(dān)。
8、運輸方式及費用由甲方自理，遮陽物品由乙方提供。
9、甲方應(yīng)保證參展商品的質(zhì)量，不得將過期、低質(zhì)、假冒、偽劣產(chǎn)品帶如本此展會。否則因產(chǎn)品自身的原因而產(chǎn)生的任何糾紛及后果均由甲方自行解決。
10、甲方應(yīng)保證展會期間不超出協(xié)議規(guī)定以外的產(chǎn)品，否則乙方有權(quán)要求甲方追加包括展位費在內(nèi)的相關(guān)費用。
二、乙方權(quán)利與義務(wù):
1、乙方確保“20xx年第五屆商品展銷會”如期舉行。如因不可抗力原因造成展會不能如期舉行，乙方應(yīng)及時通知甲方。
2、乙方保證甲方所選定展位的使用權(quán)，如因乙方原因造成甲方不能正常參展的，乙方退還甲方所交納的展位費用。
3、乙方免費為甲方提供場地懸掛條幅，(條幅由甲方自備)。甲方須在20xx年 10月 20 日之前提供，逾期乙方不予負(fù)責(zé)。
4、甲方的廣告宣傳(包括條幅)，必須先經(jīng)乙方審核，否則乙方有權(quán)取消甲方的廣告宣傳，且已交費用不予退還。
5、根據(jù)甲方的要求，乙方可適當(dāng)安排1---2名人員協(xié)助。
6、為確保乙方為甲方提供的工作人員得到公平合理的待遇，甲方提供的工作餐均由乙方在指定地方訂購，乙方將收取一定的費用。
7、甲方必須支付現(xiàn)金，甲方給與收款憑證。
三、雙方聲明及保證：
1、雙方代表已獲得充分授權(quán)可代表其簽署本協(xié)議;
2、雙方履行義務(wù)的行為不違反國家相關(guān)法律法規(guī)，以及黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院的各項章規(guī)制度。
3、任何一方不得變更、修改或解除本協(xié)議。如有必要，雙方應(yīng)簽訂補充協(xié)議;
4、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方代表簽字蓋章，甲方支付定金后生效，有效期至協(xié)議履行完畢止，本協(xié)議不許透露給其他人;
5、因履行本協(xié)議或與協(xié)議有關(guān)的任何爭議或糾紛，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。(若雙方協(xié)調(diào)不下，雙方應(yīng)遵從乙方所在單位協(xié)調(diào)解決)
四、違約賠償及責(zé)任：
1、甲方如在展會期間未能履行自己的權(quán)利及義務(wù)，甲方應(yīng)因違約賠償乙方所有損失，且乙方有權(quán)取消甲方展位。
2、乙方如在展會期間未能履行自己的權(quán)利及義務(wù)，乙方應(yīng)賠償因違約對甲方造成的所有損失。
五、合同的解除：
1、本合同簽訂起至20xx年10月24日18：00正式解除合約;
2、因一方未能履行自己的權(quán)利及義務(wù)，另一方有權(quán)解除合約;
3、因其他原因造成雙方未能履行自己的權(quán)利及義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商解除合約。
六、支付方式
甲方須支付現(xiàn)金，乙方須向甲方提供收款憑證。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
展會招商合同范文3委 托 方 ： (以下簡稱甲方)
地 址 ：
電 話 ：
受 托 方 ： (以下簡稱乙方)
地 址 ：
電 話 ：
根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國公司法》以及其它相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，在互利互惠的基礎(chǔ)上，簽訂本顧問及招商合同，并承諾共同遵守。
一、 及顧問服務(wù)內(nèi)容
1、甲方委托乙方負(fù)責(zé)本項目招商，其乙方主要工作內(nèi)容包括：
招商核心策略的制定及確定;
招商人員的組織與培訓(xùn);
全面向目標(biāo)客戶推介上述項目;
安排有興趣客戶現(xiàn)場考察;
與客戶進行議價談判;
安排客戶簽署《租賃協(xié)議書》及正式《租賃合同》;
安排與客戶之公關(guān)應(yīng)酬活動;
安排收取訂金等。
2、甲方委托乙方提供自營項目顧問及支持服務(wù)，其乙方主要工作內(nèi)容包括：
負(fù)責(zé)為甲方組建商業(yè)自營項目專業(yè)團隊，并培訓(xùn)甲方所需的專業(yè)技術(shù)人員;
傳真： 傳真：
乙方負(fù)責(zé)為甲方自營項目搭建銷售渠道，并進行組織與管理;
積極為本項目的招商提供有效資源，并負(fù)責(zé)與甲方或其指定的商業(yè)管理公司進
負(fù)責(zé)為甲方的自營區(qū)域提供聯(lián)絡(luò)支持，選擇市場定位及品牌調(diào)整策略;
協(xié)助甲方完成開設(shè)自營項目的計劃，并促使其早日完善自我造血的獨立運作功
二、 服務(wù)期限
從本合同正式簽署生效之日起至本項目開業(yè)止，即從本合同生效后至 年月 日止。
三、工作模式
1、乙方負(fù)責(zé)在甲方現(xiàn)有規(guī)劃商業(yè)形態(tài)基礎(chǔ)上為本項目進行招商，若乙方推薦商戶的商業(yè)形態(tài)與甲方現(xiàn)規(guī)劃的商業(yè)形態(tài)存在較大差異的，由甲乙雙方另行確認(rèn)是否選擇該商戶入駐本項目。
2、合同期內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)將每個工作日的關(guān)于招商工作的工作日志以電子郵件的方式發(fā)送給甲方，以便于甲方對其進行評估、監(jiān)督和考核。
3、甲乙雙方每周召開一次工作例會，商討、研究有關(guān)問題和對相關(guān)工作及時進行協(xié)調(diào)與安排。
4、乙方在招商過程中，其《租賃協(xié)議書》及正式《租賃合同》等，由客戶與甲方或其關(guān)聯(lián)公司簽署，有關(guān)實質(zhì)性條款等，乙方應(yīng)及時與甲方溝通，并以甲方的意見為準(zhǔn)。
5、乙方在對本項目進行招商時，甲方或其商業(yè)管理公司將同時開展招商工作，故若乙方推薦的客戶與甲方或其商業(yè)管理公司推薦的客戶對同一物業(yè)有承租意向時，則甲乙雙方根據(jù)客戶支付的租金、經(jīng)營的商業(yè)形態(tài)等進行綜合評估，選定對甲方更為有利的客戶。
四、乙方服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)及付款方式
甲方將乙方已完成招商商鋪月租金的1.5倍作為乙方服務(wù)費。(聯(lián)營商戶根據(jù)開業(yè)后壹個半月的公司扣點回報取平均值作為租金計算方式)
注：“月租金”指租賃合同首年月租金(不含免租優(yōu)惠期在內(nèi))
2、服務(wù)費支付方式
(1)上述項目服務(wù)費均以人民幣結(jié)算并在重慶市以支票或轉(zhuǎn)帳形式支付予乙方指定的銀行賬號內(nèi)。
(2)服務(wù)費結(jié)算方式：
按人民幣捌萬元整/月標(biāo)準(zhǔn)預(yù)付，于雙方簽署委托合同書后兩天內(nèi)預(yù)先支付三個月共計人民幣貳拾肆萬元整(¥24,000.00元)，本合同期限屆滿后五日內(nèi)，根據(jù)上述服務(wù)費的計算標(biāo)準(zhǔn)按實結(jié)算，多退少補。
五、違約責(zé)任
本合同一經(jīng)生效，雙方必須切實履行。如一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，對方有權(quán)要求繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失。
六、其它
1、甲乙雙方均同意本協(xié)議書是以中華人民共和國法律為基礎(chǔ)，并在雙方簽署及蓋章后生效，若在執(zhí)行協(xié)議中發(fā)現(xiàn)未盡善事宜，可由雙方協(xié)商，并經(jīng)雙方同意后予以補充或修改。
2、本合同在執(zhí)行期限內(nèi)，甲乙雙方如發(fā)生異議，應(yīng)本著友好的態(tài)度給予協(xié)商解決，協(xié)議不成的，任何一方均可向該項目所在地人民法院提起訴訟。
3、本合同如有未盡事宜,雙方另行簽訂補充合同，補充合同與本合同具有同等法律效力。
4、合同壹式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字蓋章后生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
第7篇：展會工作安排范文
一、 展會目標(biāo)市場可行性分析
1、經(jīng)濟形勢分析：大連地處東北遼東半島最南端，是環(huán)渤海經(jīng)濟帶上的重要城市，也是全國14個沿海開放城市之一；是重要沿海港口城市，地理位置向內(nèi)輻射我國東北腹地，向外輻射東北亞地區(qū)；也是東北亞重要的國際航運中心、國際物流中心、區(qū)域性金融中心。大連區(qū)域性經(jīng)濟發(fā)展迅速，企業(yè)數(shù)量多，商業(yè)業(yè)態(tài)繁榮。全市商業(yè)網(wǎng)絡(luò)發(fā)達，現(xiàn)代商貿(mào)業(yè)態(tài)發(fā)展迅速，商品交易活躍。國有商業(yè)、民營商業(yè)、外資商業(yè)相互促進，購物中心、大型超市、連鎖店等交相輝映。全市有青泥洼、天津街和西安路、長春路、和平廣場等商業(yè)區(qū)，商業(yè)網(wǎng)點15.5萬個，國際水準(zhǔn)的大型商業(yè)設(shè)施50多個。開始實施電子商務(wù)、信貸消費等現(xiàn)代營銷方式。大連正在向現(xiàn)代化國際商都邁進。舉辦異地商品大連展銷會有助于進一步促進國內(nèi)商品流通，促進大連經(jīng)濟發(fā)展，提升城市開放程度，增加商品流通渠道和品種，滿族市民消費需求。
2、產(chǎn)業(yè)形勢分析：大連展覽展銷業(yè)日新月異，成為大連的新經(jīng)濟增長點。星海會展中心以及大連世界博覽廣場設(shè)施先進，1996年落成以來成功地舉辦了中國大連進出口商品交易會、大連國際服裝博覽會和汽車、家電、家具、五金、漁業(yè)、電子通訊產(chǎn)品等各類展會。達沃斯這一世界性盛會06年來到中國，達沃斯夏季會議已在大連舉辦數(shù)屆并常駐大連。可以說，在大連舉辦商品展銷會并獲得成功先例眾多，順理成章。
3、法律政策分析：展會由中國國際貿(mào)易促進委員會、新疆 、聯(lián)合主辦；由中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會等承辦；展銷會由 商會等協(xié)辦。具有完全的專業(yè)性、權(quán)威性、合法性。
4、相關(guān)展會分析：目前，蘇杭絲綢展每年都要在大連舉辦，市場已經(jīng)形成，在大連消費者心中也已經(jīng)有了一定的位置。2012年大連又成功舉辦了香港時尚購物展、臺灣名品博覽會，都吸引了眾多參展商和消費者。由香港貿(mào)易發(fā)展局、大連市對外貿(mào)易經(jīng)濟合作局聯(lián)合主辦的“香港時尚購物展·大連”，2012年8月9日至13日在大連世界博覽廣場舉行為期5天的購物展，以“香港時尚 星海綻放”為口號，搜羅近200家港商、逾300個香港品牌的時尚精品，從時尚服飾、珠寶鐘表、手袋鞋履、家居精品、家庭電器，到健康食品、個人護理及美容產(chǎn)品，一應(yīng)俱全。而臺灣商品展銷原來也曾借助于某些比如315博覽會等小規(guī)模舉辦過，特別是2012年8月31日在大連世博廣場開幕的臺灣名品博覽會（簡稱“臺博會”），展出280家來自臺灣地區(qū)的參展企業(yè)，600余個展位，1萬5千多種臺灣地區(qū)的優(yōu)質(zhì)商品，可以說，大規(guī)模的臺灣商品展銷從此將成為常態(tài)。
從上述地域特色商品展銷會分析來看，舉辦新疆商品展銷會同樣會取得成功。
5、大連市場分析：新疆商品屬于區(qū)域性產(chǎn)品，具有鮮明的地方特色，商品展銷會相當(dāng)于大賣場，其商品薈萃、價廉物美，頗得市民歡迎。近年，隨著居民生活水平的提高，大連街頭和市場中陸續(xù)出現(xiàn)了一些地方民族商品的小店，如新疆羊肉串、新疆產(chǎn)品店、西藏飾品店、東北特色產(chǎn)品店等，說明市場對地方特色產(chǎn)品有需求。
大連擁有600多萬人口，消費人口多而且購買力較強，零售額正在高速增長，年增長幅度超過10%。
6、營銷環(huán)境分析
SWOT分析法是一種戰(zhàn)略分析法，它的實質(zhì)是：通過與競爭對手相比，分析自身的優(yōu)勢劣勢，判斷分析自身所處的環(huán)境，外部存在的機會與威脅，最終從戰(zhàn)略上提出問題解決方案。
1）、S-strength（優(yōu)勢）：
大連展覽業(yè)已經(jīng)發(fā)展到比較成熟的階段，展覽產(chǎn)業(yè)鏈條上的招商、招展、布展等行為都有值得借鑒的成型經(jīng)驗。大連商業(yè)對整個東北具有輻射能力，可以成為新疆商品進入東北市場的一個展銷窗口。由貿(mào)易促進會推動的新疆展銷會具有權(quán)威性的優(yōu)勢，一旦落地，就具有鮮明的競爭力，至少若干年內(nèi)大連都不大可能出現(xiàn)其它類似影響的新疆商品展銷會。
2）、W-weakness（劣勢）：
大連會展業(yè)發(fā)達，展覽安排密集，結(jié)合新疆商品特點，展會的檔期應(yīng)該在秋季，然而秋季的會展中心和世界博覽廣場同期常規(guī)展會多，是否能夠騰出足夠的檔期，也許是個問題。
3）、O-opportunity（機會）：
地方特色產(chǎn)品的展銷會越來越多，然而新疆商品的專門展銷會卻從未在大連大規(guī)模舉辦過，對主辦方來說，是一個非常好的機會。
4）、T-threat（威脅）
如果展銷會不能抓緊立項，也有可能被其他公司提出的同類展會立項沖擊。
7、競爭力分析
在以占領(lǐng)市場份額為主要目標(biāo)的定價策略需要考慮以下因素：新疆商品主要以食品、工藝品等小商品為主，不適合過高的展位價格，而整個展覽應(yīng)以規(guī)?；⑵奉慅R全來增加影響力和利潤。辦展企業(yè)有足夠的經(jīng)濟實力能承受初期可能出現(xiàn)的低價招展策略所造成的利潤損失和成本增加。
8、獲利性分析：
本次展會的展覽內(nèi)容幾乎都是小商品，還有新疆多條線路的旅行社，通過協(xié)會、大連媒體召集展商及觀眾、消費者，為市場搭建起了很好的交易平臺，運輸成本參展成本低，參展商及主辦公司獲利性良好。
二、展會的基本框架
1、展會名稱： 新疆特色商品大連展銷會
2、舉辦地點：大連星海會展中心或世界博覽廣場
3、辦展機構(gòu)的組成：
主辦單位：中國國際貿(mào)易促進委員會、新疆 、聯(lián)合主辦
承辦單位：中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會、大連 公司承辦；
協(xié)辦單位： 新疆 局、 商會、大連 。
4、展品范圍：新疆特色商品，主要有：新疆干果類，如核桃、大棗、杏仁、葡萄干、果脯等；水果類：葡萄、哈密瓜、白蘭瓜、庫爾勒香梨等；新疆牛羊等動物制品，如乳制品；糖酒類、花草茶類等；編織紡織品：如地毯、絲巾圍巾、皮帶、皮革服裝、靴鞋等；工藝品，如新疆民族飾品、珠寶玉器等，新疆旅游線路、旅行社展區(qū)等。
5、辦展時間：每年的9月—10月
6、辦展頻率：每年一次
7、展會規(guī)模：總面積 、展位 個，其裝展位每個面積9平方米，普通展位每個 。
占據(jù)會展中心 層。（可參考臺灣商品大連博覽會）
8、展會定位：新疆特色食品及小商品、輕工商品的展覽、銷售盛會，新疆民俗的展演會，東北、大連消費者難得的物美價廉新疆商品的購物節(jié)。
9、 展會價格及初步預(yù)算方案：（主辦公司根據(jù)可操作情況研究制定，主要考慮規(guī)模、運輸、參展費用、利潤空間等。）
10、 展會工作人員分工計劃：設(shè)置招展組（與參展商洽談簽訂合同、電話招展等；）、招商組（現(xiàn)場觀眾組織）、宣傳組（對媒體聯(lián)絡(luò)、組稿定稿、設(shè)計洽談等）、行政后勤組（包括日常事務(wù)、財務(wù)、用車、輔助布展、進度統(tǒng)計等）。設(shè)置專人負(fù)責(zé)部門之間協(xié)調(diào)。
三、 展會招展與招商
招展計劃、招商計劃和宣傳推廣計劃三個執(zhí)行方案在實際實施時會互相影響。例如，招攬新疆企業(yè)參加展會的過程，實際上部分起到了邀請觀眾到展會參觀的作用，客觀上也是在為展會在新疆作宣傳；邀請觀眾到展會參觀的過程，實際上也起到了促進消費的作用，客觀上也是為展會在大連作宣傳；至于宣傳推廣方案，在實際實施時，不僅僅是在為展會作宣傳，它同時也起到招攬企業(yè)參加展會和告知消費者到展銷會現(xiàn)場消費的作用。當(dāng)然，這三個方案還要重點突出、目的明確。
招展招商亮點展示：
（一）參加目的
建立大連銷售渠道，尋找合作伙伴，了解和擴大業(yè)務(wù)在整個東北的拓展，培養(yǎng)大連消費群體，嘗試展銷的商業(yè)模式。
（二）參展的六大理由
1、開拓令人驚嘆的東北市場——大連是東北商業(yè)的重要窗口和樞紐，占領(lǐng)大連市場，就等于打開了遼寧市場、東北市場，甚至可以輻射到的東北亞地區(qū)，商機無限。
2、分享采購盛宴、見證貿(mào)易對接——大連 公司致力于為展商提供高效便捷的貿(mào)易服務(wù)。組委會將聯(lián)合大連相關(guān)貿(mào)易機構(gòu)、政府部門、協(xié)會商會等，組織中小企業(yè)和個體商戶開展貿(mào)易對接活動，以促成展商現(xiàn)場簽約，將為參展商提供更多的交流合作機會。新疆商品的生產(chǎn)經(jīng)銷商、批發(fā)零售商和貿(mào)易采購商，將面對面共同制造出更大的市場容量。
3、與新疆、大連專業(yè)權(quán)威機構(gòu)達成合作——組委會將聯(lián)合大連個體私營企業(yè)協(xié)會、各類商會，除組織企業(yè)、個體戶對接、帶來關(guān)信息及趨勢以外，將為新疆商品在大連開拓市場渠道提供政策以及其它咨詢服務(wù)。
4、達到一定量級的新疆企業(yè)將可能與大連企業(yè)參加區(qū)域經(jīng)濟論壇；
5、變成新疆民族歌舞、民俗的一個小型展示會。展覽現(xiàn)場設(shè)置一個小型演出區(qū)域，各參展協(xié)會可預(yù)先安排帶到現(xiàn)場的民族歌舞、樂器、民俗展演，吸引觀眾，活躍現(xiàn)場，提升展銷會的文化含量和層次。
6、 體驗東北頂級展館。星海會展中心一期是大連市的一個標(biāo)志性建筑。 中心占地8.6萬平方米，建筑面積9.4萬平方米，地下一層，地面四層，無論在設(shè)計、建筑質(zhì)量，還是內(nèi)部設(shè)施 上，都堪稱國際先進水平，可與世界一流的展館媲美。大連的國際服裝節(jié)、煙花爆竹節(jié)、商品交易會等大型節(jié)慶活動就設(shè)在這里，一年四季都非常熱鬧。 會展中心二期占地為8.7萬平方米，分為二期展館和配套公寓、辦公設(shè)施兩個部分。其中，二期展館用地面積為5.3萬平方米，總建筑面積達13.45萬多平方米，分為地下一層和地上兩層，地下部分為商業(yè)中心及設(shè)備用房，地上部分為大型展館。展館位于星海廣場東北角，與會展中心一期展館遙相呼應(yīng)，是一座融展覽與商業(yè)為一體的公共建筑群。
（三）目標(biāo)觀眾
各類食品、商品商、經(jīng)銷商、進出口貿(mào)易商、批發(fā)商以及品牌分銷商；
社區(qū)群眾、廣大市民、附近理工、東財、遼師等學(xué)院的大學(xué)生； 行業(yè)相關(guān)的大連行業(yè)組織、協(xié)會、商會、媒體等。
遼寧14個城市的商會、黑吉兩省主要商會。
（四）觀眾組織
成立了招商組，專人到街道社區(qū)、商會、協(xié)會、大學(xué)學(xué)生會聯(lián)絡(luò)后,進行電子、信函郵寄宣傳推廣；
通過電話、傳真、郵件、短信群發(fā)、語音廣播、發(fā)放（彩色資料/請柬/門票）、新聞報道、戶外廣告等方式告知經(jīng)銷、采購商及市民。
本次展覽計劃展出 個 食品品牌， 個商品品牌，類、種商品，幾乎涵蓋新疆特色商品的各個領(lǐng)域，在東北消費者、專業(yè)采購商與供應(yīng)商之間搭建了一座溝通的橋梁。
四 、 展會宣傳推廣計劃
首屆展銷會宣傳推廣計劃開始日期：2013年4月——8月
為本屆新疆商品大連展銷會的宣傳推廣工作有計劃、有步驟、有效率地進行。組委會制定了一套系統(tǒng)的組織及宣傳推廣方案，希望通過該方案的實施，為促進新疆商品在東北及大連銷售以及企業(yè)間的交流合作締造良機。
預(yù)計參觀200000余人次。
（一）、內(nèi)容概要：
1、觀眾組織：社區(qū)、學(xué)院、協(xié)會等邀請告知，發(fā)放資料。
2、廣告刊登：在大連全部主流媒體（日報、晨報、晚報、商報、廣播電臺、電視臺、東北之窗、天健網(wǎng)、海力網(wǎng)刊登適合形式的廣告，比如展會形象廣告及夾頁廣告等），在遼寧省內(nèi)全部14城市通過遼寧衛(wèi)視廣告。
3、新聞：向大眾媒體新聞信息。
4、入場券寄發(fā)：如果需要入場券，可寄送出 張參觀入場券及展會請柬；
5、海報進社區(qū)合理位置合法張貼，主辦方設(shè)計對市民消費者有吸引力的新疆商品展銷會購物優(yōu)惠活動，體現(xiàn)在海報、廣告等宣傳資料上；
6、展會推廣：在遼寧14市、東北三省主要城市通過政府部門、商會協(xié)會、媒體、網(wǎng)站、相關(guān)展會宣傳推廣本屆展會。
（二）、時間安排：
月，提交立項。月，公司主要領(lǐng)導(dǎo)赴新疆商談，確定相關(guān)事宜、確定聯(lián)絡(luò)單位、聯(lián)絡(luò)方式、聯(lián)絡(luò)人。
前期推廣階段：2013年4月——6月，通過新疆方面的政府部門，廣泛與新疆企業(yè)進行溝通，同時落實與媒體的合作，展開展會前期鋪墊宣傳，開始設(shè)計制作、寄出展會宣傳單，開始招展。
中期推廣階段：2013年7月，向遼寧及東北三省通過商會等聯(lián)絡(luò)宣傳推廣本屆展會，搜集重要經(jīng)銷商、合作商資料，進一步跟進宣傳工作。全面招展招商。
深化推廣階段：2013年8月，廣泛在各類媒體刊登展會廣告、展會信息，預(yù)計達 多版/條，計劃推出三期展會簡報，及時向新疆方面匯報展會進展情況， 招展招商小組進入最后階段工作，寄出入場券及其它宣傳資料。
密集推廣階段：2013年 月 日—— 月 日，倒計時密集宣傳，專人發(fā)放資料、張貼海報，在專業(yè)媒體做進一步推廣宣傳，密集在東北地區(qū)及大連重要媒體刊登展會廣告，并從 月 日開始向各大眾傳媒重要媒體展會新聞稿。
（三）、宣傳途徑及方式
1、媒體廣告：
報刊雜志：遼寧日報、遼寧衛(wèi)視、半島晨報、大連日報、大連晚報、新商報、東北之窗。
網(wǎng)站：網(wǎng)絡(luò)推廣易于增加知名度。海力網(wǎng)、天健網(wǎng)、北國網(wǎng)、東北新聞網(wǎng)、黑龍江及吉林貿(mào)易方面重要網(wǎng)站
2、展會借力推廣：
在會展中心其它2013年各展會現(xiàn)場大力派發(fā)展會宣傳資料，直接面對群眾宣傳推廣。
3、電子郵件、手機短信、網(wǎng)絡(luò)傳真：根據(jù)最新的郵件地址、手機號碼、傳真號碼，將展會及相關(guān)活動信息通過電子郵箱、短信、傳真出去。
4、宣傳小組：組委會成立宣傳專責(zé)小組，全程負(fù)責(zé)宣傳推廣工作，通過直接上門拜訪、電話、傳真、短信、電郵、郵寄、大眾報刊、專業(yè)雜志網(wǎng)站、廣播電視等多種渠道展會廣告信息。
5、大眾傳媒宣傳：開展前通過政府部門召開會，密集在媒體展會新聞稿。
五、 展會服務(wù)商安排計劃
招展公司：大連 公司簡介，負(fù)責(zé)內(nèi)容
布展公司：公司簡介，主要責(zé)任
展會廣告設(shè)計公司：
餐飲服務(wù)公司：
其它：
六、展會現(xiàn)場管理計劃
一、展會開幕管理計劃
展會開幕時間： 年 月 10：00開幕
展會開幕地點：大連星海會展中心（沙河口區(qū) 號）
開幕式議程：（確定與會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單）
領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓講話、宣布開幕、嘉賓剪彩、禮儀用品配置、文藝表演
二、辦展機構(gòu)現(xiàn)場管理計劃
布置好開幕現(xiàn)場、序幕大廳、觀眾登記處、相關(guān)活動現(xiàn)場和其他客服務(wù)網(wǎng)點
三、展覽期間的現(xiàn)場管理
1、展會注冊及入場管理：
展會注冊登記提前準(zhǔn)備好注冊表、設(shè)有登記柜臺、設(shè)置賜名片處、按身份不同與分類登記
2、展會證件與入場管理：
設(shè)有參展商證、籌展證、貴賓證、媒體證、工作人員證、車證，因是以銷售為目的，普通觀眾或不設(shè)置入場券
3、展會設(shè)備設(shè)施管理：
提供燈光設(shè)備、投影儀、音響、辦公設(shè)備等，進行租賃
4、展會現(xiàn)場的安全管理：消防安全、人員安全、展品安全、公共安全
5、展會現(xiàn)場的相關(guān)活動管理：
6、展會現(xiàn)場的其他服務(wù)：商務(wù)服務(wù)、餐飲服務(wù)、清潔服務(wù)
四、撤展管理
1.展位的拆除
2.參展商租用展具的歸還
3.參展商展品的處理和回運
4.展品出館控制
5.展場的清潔
五、相關(guān)活動具體時間安排計劃
展會期間特色活動：
Ø 交流洽談、企業(yè)對接活動
Ø 區(qū)域經(jīng)濟論壇
Ø 民俗歌舞展演
Ø 商會協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、重要企業(yè)家海邊休閑晚宴
2013年新疆商品大連展銷會會重要活動一覽表
（略）
七、展會財務(wù)預(yù)算
一、展會成本：
（一）展覽場地費用： 萬人民幣
1、展位特裝費用： 萬（制作會徽、會標(biāo)、吉祥物，購買或租賃花、彩旗、氣球等物品費用單收費。）
2、展館空調(diào)費用： 元
3、標(biāo)準(zhǔn)展位搭建費： 元
4、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用： 元
5、展位搭裝加班費： 元
（二）展會宣傳推廣費用： 萬
1、廣告宣傳費： 萬
2、展會資料設(shè)計、印刷費： 萬
3、資料郵寄費： 元
4、新聞會費用： 元
（三）招展和招商的費用： 元
（四）交通食宿費： 萬
1、主辦方邀請并承擔(dān)的與會者（包括特邀嘉賓）赴會、赴展的差旅費、參觀游覽所需要的的交通費、食宿費等
2、展覽期間的相關(guān)服務(wù)費用
3、主辦方會展工作人員所需的交通費和食宿費
（五）相關(guān)活動的費用： 元
1、開幕式： 萬
2、嘉賓接待： 元
3、沙灘晚宴： 元
4、對接會、區(qū)域經(jīng)濟論壇費用： 元
4、展會現(xiàn)場布置： 元
5、禮品、紀(jì)念品： 元
6、外請展會臨時工作人員： 元
（六）辦公費用： 元
（七）人員費用： 元
酬金補貼等
（八）稅收： 元
（九）其他費用： 萬
打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通信、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等
總計： 萬 加稅金： 萬元
二、展會收入：
（一）展位銷售收入： 萬
(二) 門票收入：？
（三）相關(guān)企業(yè)贊助：萬
第8篇：展會工作安排范文
恰逢2011中國國際汽車后市場博覽會暨第八屆中國汽車用品(鄭州)交易會(以下簡稱“汽車后市場博覽會”)在鄭州國際會展中心舉辦之際，受鄭州宏達集團子公司之一鄭州宏達會展服務(wù)有限公司(以下簡稱“宏達會展”)的邀請，本刊記者赴會采訪報道。令人欣喜的是，在展會現(xiàn)場組委會辦公室，記者采訪到鄭州宏達集團總經(jīng)理戚曉虹，得以更深角度探視展會；了解鄭州宏達集團打造的中國國際汽車后市場博覽會、宏達國際汽車用品城、中國汽車后市場產(chǎn)業(yè)園，這一國內(nèi)首創(chuàng)產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營模式；追尋汽車后市場博覽會的歷史和今天，解開一段會展經(jīng)濟發(fā)展的奇跡和謎團。
實效打造展會品質(zhì)
汽車后市場博覽會共歷時七天，展覽面積達14萬平方米，來自全球的80個國家3500多家參展商帶來數(shù)千個品牌的數(shù)萬種產(chǎn)品，吸引專業(yè)觀眾人數(shù)174261人次，總成交額120，12億元，在同類展會里，規(guī)模居全國第一，也是鄭州市本年度規(guī)模最大的展會。歷經(jīng)7年發(fā)展，取得如此矚目的成就，著實令人驚嘆。本屆展會共設(shè)立6800個展位，而第一屆展會僅有108個展位，如此之大的差距，回首當(dāng)年又是怎樣的情景?
時至今日，戚曉虹追憶2005年決心創(chuàng)辦展會時的情形，依舊激情澎拜。由于當(dāng)時在做與不做展會上意見不統(tǒng)一，最后戚曉虹當(dāng)機立斷，決心創(chuàng)辦展會，帶領(lǐng)宏達會展開始緊張的籌備工作，此時已是2005年5月25日，距離6月30日辦展僅剩35天。
決定創(chuàng)辦展會并不意味著萬事大吉，怎么辦展會成了迫切解決的問題。雖然宏達會展當(dāng)時并不太了解展會的概念；但是，戚曉虹認(rèn)為既然決定做，就要有恒心拿下。在創(chuàng)辦展會初期，她講求揚長避短，從“滿足參展商訴求和取得良好展會效果”著手，規(guī)劃布局，制定辦展策略。
那一年，5月25日之后的時光，對戚曉虹以及宏達會展全體員工來說是緊張而又充實的，戚曉虹帶領(lǐng)員工鉆研參展商、采購商的需求，什么產(chǎn)品能代表行業(yè)發(fā)展的潮流趨勢等等，分析市場和行業(yè)發(fā)展走向。為凸顯參展效果，并基于對全國34個省市地區(qū)市場的不同的需求，戚曉虹還要求展會上多出現(xiàn)新的亮點，不為辦展而辦展，讓采購商、參展商不虛此行。
第一屆汽車后市場博覽會準(zhǔn)時開展，108個展位，戚曉虹介紹，這其中三分之一都是客戶、朋友支持，盡管展位少，但鮮有濫竽充數(shù)的水貨展位。即便是今天展會規(guī)模在行業(yè)內(nèi)已達中國第一，依然沒有前來充數(shù)的展位。
宏達會展一直奉行“讓客戶得到實在”的原則，并將其作為辦展的出發(fā)點。
“采購商、參展商來一趟不容易，食宿花銷乃至?xí)r間耗費巨大，我們不能為了讓他來而來，一定讓他們找到需要的東西?！边@就是戚曉虹用心在做展會的真實寫照。
為達到實在的展會效果，付出的代價自然不在少數(shù)。宏達會展利用集團多年積累的人脈資源，安排一百多個市場專員，全國各地四處拜訪客戶，專門邀請商家前來參會。就算是在今年上半場展會已經(jīng)開幕，仍然有一大部分市場專員在外面出差邀請采購商，默默支持著展會的成功舉辦。
想到展會早期舉辦的艱難情景，戚曉虹很感謝客戶對他們的支持，感覺客戶給予他們第二次生命。正如戚曉虹所言，
“不管再大的參展商，還是再小的參展商前來，來參加展會都是我們的客戶，我們都要提供同樣的服務(wù)?！逼輹院缫恢敝铝τ诒ＷC優(yōu)質(zhì)的展覽環(huán)境，曾經(jīng)一家做汽車羊毛墊子的廠商，前來參展，因為產(chǎn)品質(zhì)量差，被客戶舉報；等第二年再次參展時，宏達會展拒絕他們前來；而這家廠商換了個公司名字報名參展，并交過參展費，被發(fā)現(xiàn)后再次被拒絕并退款；后來再次換公司名稱參展三次被拒。由此可見宏達會展為提高展會品質(zhì)所下決心之大。正是這樣的點點滴滴，造就了汽車后市場博覽會的成功。
驚人轉(zhuǎn)場鑄就展覽界奇跡
談起去年的展會，戚曉虹感覺有些無奈，展館里只要能用的空間都占滿了，又不得不在展館外搭建了一萬多平方米的臨時展館。本屆汽車后市場博覽會為打破展場限制，創(chuàng)造性地將展會劃分為上下兩場舉辦，上半場時間為6月26 28日；下半場為6月30日至7月2日，兩場僅相差一天時間。
宏達會展完成了一次完美而成功的創(chuàng)舉，在三十個小時內(nèi)，順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)場，完成了14萬平方米的展臺拆卸和再次搭建，引起國內(nèi)多家展館以及各地主辦單位前來觀摩學(xué)習(xí)。在這么短時間內(nèi)完成轉(zhuǎn)場，單說14萬平方米的展臺拆卸任務(wù)量巨大，更別說一邊拆卸一邊搭建。這項工程即便擁有二三十年運營經(jīng)驗的專業(yè)展覽公司，也認(rèn)為風(fēng)險巨大。但是，戚曉虹領(lǐng)導(dǎo)的團隊并不這樣認(rèn)為，既然下決心去做，即便有風(fēng)險，通過技術(shù)細分化管理，把搭建和拆卸當(dāng)成工程來進行程序化科學(xué)管理，每個環(huán)節(jié)制定好詳細的計劃，一步步、一環(huán)環(huán)地去做，最終在整個團隊扎實執(zhí)行力的保障下，硬是創(chuàng)造了展覽界的奇跡。
如果說完成轉(zhuǎn)場是宏達會展能控制的硬件設(shè)施；那么參展商和采購商能夠理解展會劃分上下兩場的安排，按時前來參展觀展，協(xié)調(diào)好這一“軟件”至關(guān)重要。令戚曉虹欣慰的是，為了創(chuàng)造更好的展覽環(huán)境、優(yōu)質(zhì)的洽談場所，參展商很理解這樣的安排。不過戚曉虹擔(dān)憂的事情還是發(fā)生了，采購商普遍認(rèn)為七天展覽時間太長，如果全程參與，各項成本耗費巨大。為了解決這個問題，戚曉虹帶領(lǐng)公司，根據(jù)不同采購商的需求，制定了四天游覽展會攻略：利用公司的呼叫中心，提前三個月聯(lián)系采購商，為客戶約定洽談工作，既保證了展會如期舉行，也能保證參展商和采購商得到切實有效的洽談和采購。種種措施促進了展會效果提升，上半場接待90632人專業(yè)觀眾，下半場迎來83629人專業(yè)觀眾，這也是對宏達會展、對戚曉虹努力的回報。
第9篇：展會工作安排范文
20xx房展會活動方案1
一、活動目的
淮南第十二屆房地產(chǎn)交易會即將盛大舉行，目前，淮礦生態(tài)新城項目在淮南還屬于一個全新的樓盤，項目形象和知名度都尚未建立， 如何借勢本次房交會，樹立項目的品牌形象，對項目的成功入市和取得一個良好的銷售開端都非常重要。
借本次房交會之勢，將項目成功推廣入市; 樹立開發(fā)商品牌形象和項目的高端品質(zhì)形象;利用現(xiàn)場強大的視聽沖擊，多方位的展示項目的高端品質(zhì)形象，配合現(xiàn)場置業(yè)顧問的專業(yè)講解，讓項目的品牌形象深入人心;
利用現(xiàn)場促銷手段，積極宣傳項目信息，爭取吸引更多客戶排號預(yù)約，為項目成功開盤銷售打下基礎(chǔ); 現(xiàn)場配合看房專車，對意向購房客戶進行重點把握;
二、活動形式
一場盛大、形式豐富、全城矚目的房交會即將隆重舉行，借助本次房交會現(xiàn)場的轟動氣氛，通過強大的視覺沖擊+專業(yè)的項目講解+現(xiàn)場派獎形式，使淮礦生態(tài)新城項目在本次房交會中閃亮登場，一舉打開淮南商品房市場，樹立項目的高品質(zhì)樓盤形象。
三、活動時間
9月15日至9月18日(具體時間暫定)
四、活動地點
淮南鍋爐技校對面
五、活動策略
參加房展會的最終目的主要為兩個方面：
一、吸引人氣(有利于項目的品牌形象傳播)
二、吸引客戶排號預(yù)約(本項目現(xiàn)在還未對外銷售，以促進客戶辦理排號協(xié)議為主要目標(biāo))
如何才能有效的達到兩全其美的活動效果，必須解決一下幾個問題：
第一：如何把散客吸引至項目的展位?
第二：如何吸引散客愿意在展會中了解項目?
第三：如何吸引散客去案場詳細了解，需要什么樣的誘因?
第四：現(xiàn)場有什么促銷活動能促使散客去展示中心排號預(yù)約?
活動策略：
一、視覺沖擊
a) 置業(yè)顧問統(tǒng)一著裝
b) 現(xiàn)場背景墻、拱門、噴繪、展板、橫幅(空飄)(視現(xiàn)場情況而定)
c) 物料、現(xiàn)場人員舉牌
d) 促銷廣告語(如：辦綠茵里護照，開盤享受1000元優(yōu)惠)
聽覺沖擊：
a) 現(xiàn)場音響設(shè)備，對項目基本信息進行宣傳(三維宣傳片)
二、
a) 置業(yè)顧問主動熱情接待
b) 置業(yè)顧問專業(yè)講解
c) 客戶信息的記錄
三、
a) 獎品派送，本活動的主要目的是為了吸引客戶，凡在本項目登記的客戶都能得到小禮品一份(禮品參照第九項)
b) 辦綠茵里護照，參加綠茵里護照簽章活動，開盤即享1000元房款優(yōu)惠
六、現(xiàn)場布置(現(xiàn)場展區(qū)意向圖)
七、活動流程與操作
八、活動人員安排
(本次活動需要銷售人員10名，如果人手不夠需提前做好準(zhǔn)備)
九、注意事項
本次房展會活動為生態(tài)新城在淮南市場的第一次大型宣傳活動，本次活動意義重大，開發(fā)商和現(xiàn)場銷售人員必須提前為本次活動做好各方面準(zhǔn)備工作，才能確保本次活動的順利開展;
本次房展會參展活動流程分為多個環(huán)節(jié)，人員進行了不同分工，只有各個環(huán)節(jié)做到認(rèn)真到位，才能達到活動的最佳效果;對此次活動登記的客戶進行梳理，后續(xù)進行密切跟蹤，對有購房需求的客戶進行重點追蹤;
由于本項目目前處于開盤前夕蓄客階段，對客戶的講解應(yīng)當(dāng)重點偏向項目的基本信息宣傳，價格的釋放，視客戶誠意而定; 項目看房車輛隨時待命，準(zhǔn)備接送客戶到項目現(xiàn)場看房。
十、 活動禮品
雨傘 文化衫 扇子、撲克
由廣告公司設(shè)計，開發(fā)商批量制作
十一、相關(guān)物料準(zhǔn)備
客戶信息登記表、記錄筆
項目宣傳資料
背景墻、噴繪、條幅、展板活動公司
雨傘、文化衫、扇子、撲克(各500份)
音響設(shè)備、項目三維動畫宣傳片
接送車輛
工作餐
礦泉水每天一箱
所有物料活動開始前三天應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備到位
注： 建議文化衫和雨傘為本項目的長期活動禮品，由廣告公司設(shè)計，批量制作;
拱門文字內(nèi)容：淮礦生態(tài)新城項目歡迎你;
背景墻內(nèi)容：項目的總體形象和項目的基本信息;
展板內(nèi)容：項目形象宣傳的展板等;
條幅文字內(nèi)容：項目促銷信息(綠茵里護照全城申領(lǐng)中，看房有好禮專等您來拿)
20xx房展會活動方案2
一、活動目的：
1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶
2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現(xiàn)場氣氛
3、關(guān)愛客戶、傳遞項目口碑
4、將房展會客戶最大限度轉(zhuǎn)成售樓處來訪
5、利用節(jié)日和展會契機，推進2期住宅的認(rèn)籌工作
二、活動對象：參加房展會的人
三、展位布置：
1、房交會現(xiàn)場的展位代表這樓盤的形象，是給經(jīng)過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個展位可以用主打廣告色(紅色)為背景色，包括游戲中用到的道具，都可以用此色。
2、音響設(shè)備布置到位，營造熱烈的氣氛。
3、在展位中辟出專門的區(qū)域供游戲活動的展開。
4、在展位的一個角落放置飲水機，給參加游戲的人們解渴。
四、工作分工
地點：房展會現(xiàn)場展廳
時間：10月1-3號
對象：房展會現(xiàn)場客戶
內(nèi)容：
1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執(zhí)行) 說明：活動期間房展會來訪客戶均可領(lǐng)取精美禮品一份 獎品建議：精美禮品一份(10元/份)
2、繽紛游戲，互動有禮
說明：活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎 獎品建議：決出一、二、三等獎
五、游戲方案
以下游戲可任選其一，也可配合使用。
游戲方案一：扎氣球
1、游戲主題為：扎球有禮;在宣傳海報中可以把此主題寫得醒目。
2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上可以是某種獎勵，也可以是小小的懲罰。(類似表演一個小節(jié)目等等，如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎品。)
3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關(guān)于本項目的，例如：本項目的開發(fā)商是誰?)，答對方可參加游戲。
4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當(dāng)眾念出。根據(jù)紙條上面的內(nèi)容給扎球人相應(yīng)的獎勵或懲罰。
5、若每天重復(fù)同一個游戲。當(dāng)氣球全部被扎破后，由工作人員可在當(dāng)天散會后把現(xiàn)場清掃干凈，再懸掛滿氣球。保證游戲可以循環(huán)進行。
游戲方案二：猜猜猜
游戲規(guī)則：現(xiàn)場備有若干組詞語，每組有8個詞語，游戲者為一人，可事先選擇一組，并根據(jù)詞語用肢體語言來表現(xiàn)，讓現(xiàn)場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒，表演不到位而導(dǎo)致觀眾不出猜出謎底的，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。 題目：
A(人物題)醫(yī)生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手
B(動物題)鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥 兔子 青蛙 母雞 恐龍
C(愛情題)觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 性騷擾 求婚 吃醋
F(體育題)競走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬
道具要求：40張A4紙、4個文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手表1只(或其他計時工具)、大的充氣棒槌一個
程序準(zhǔn)備：事先將以上各組詞語分別用A4字打印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標(biāo)好1-4的號碼，并寫明網(wǎng)絡(luò)題、成語題等類別字樣。
游戲方案三：拼圖游戲
1、事先準(zhǔn)備好幾套簡單的拼圖?？梢允亲显返男Ч麍D或者家裝圖片等。(可以用KT板自制。)
2、準(zhǔn)備好一個粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰(zhàn)。
3、規(guī)定的時間內(nèi)(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈送。
六、獎品建議：
七、費用預(yù)估：
八、注意事項
1、 提前一周把準(zhǔn)備工作做好，比如氣球的印字、游戲工具的準(zhǔn)備等等。
2、 主持人需非常清楚游戲的規(guī)則和流程，口齒伶俐，擅長搞氣氛。
3、 以上游戲規(guī)則僅供參考，可根據(jù)相應(yīng)情況調(diào)整
20xx房展會活動方案3
一、參展目的
1、提高維多利亞城認(rèn)可度，利用豐富的現(xiàn)場活動與優(yōu)惠政策積累客戶。
2、利用項目現(xiàn)房優(yōu)勢，與地段優(yōu)勢，塑造產(chǎn)品價值，提升產(chǎn)品形象，為產(chǎn)品提供價格支撐。
3、最大限度的拓展客源，吸引客戶到現(xiàn)場看房，增加項目人氣，促進銷售成交;
4、企業(yè)品牌宣傳;
二、參展時間
1、布展時間： 20xx年9月20日、9月28日
2、房展會日期：房管局主辦9月22日27日、日報社主辦10月1日10月3日
3、展示時間：上午9：00-下午6：30，根據(jù)客流情況適時延長 三、布展的要求
1、 展廳規(guī)格：房管局主辦展位為三個，每個長寬3*3米; 日報社主辦展位為一個標(biāo)準(zhǔn)展位，9*10米;
2、 展廳材質(zhì)要求：以桁架、噴繪為主，展位要求有頂，能遮風(fēng)檔雨;地面鋪地毯;
3、 產(chǎn)品展示分區(qū)：公館項目、維多利亞城
四、售樓部活動
1、五彩繽紛
展會期間看房客戶均可參加一次扎氣球贏大獎活動。
特等獎：折疊自行車+購房優(yōu)惠8000元(維)
購買120平米以下房源可抵5000元購房優(yōu)惠
一等獎：水晶煙灰缸+購房優(yōu)惠5000元(維)
二等獎：LED充電臺燈+購房優(yōu)惠3000元(維)
三等獎：精品水杯+購房優(yōu)惠20xx元(維)
2、飛鏢奪獎
展會期間看房客戶均可參加一次飛鏢奪獎活動，每位客戶可扔飛鏢三支，環(huán)數(shù)累加。
特等獎：27環(huán) 餐具套裝
一等獎：25環(huán) 家庭洗滌套裝
二等獎：20環(huán) 洗發(fā)水
三等獎：10環(huán) 洗衣粉2袋
五、優(yōu)惠政策
1、總經(jīng)理特批贈送三年物業(yè)費;
2、展會期間現(xiàn)場看房最高優(yōu)惠8000元;
3、購買120㎡以上房源，一次性付款最高優(yōu)惠78，000元;
4、展會期間特推出兩套特價房：
六、售樓部包裝
1、門口玻璃幕墻清洗。
2、花卉綠植租擺：
a大門口四根柱子周圍擺放80公分左右綠植與小盆花卉
b大門入口擺放8棵迎賓綠植，不低于1.5米
c售樓部內(nèi)花卉更新調(diào)整
3、售樓部內(nèi)燈管更換。
六、物料的準(zhǔn)備
1、看房車：準(zhǔn)備兩輛商務(wù)車作為看房車(配兩名專職司機)，在房展會現(xiàn)場接送客戶去售樓 部看房，銷售人員跟車引導(dǎo)。
2、展位物料準(zhǔn)備
3、售樓部物料準(zhǔn)備
五、現(xiàn)場接待流程
1、人員安排
提前確定展會和售樓的具體人員安排。展會期間，所有銷售人員全員上崗， 前2天以展會現(xiàn)場接待為主，售樓現(xiàn)場活動為輔，后期以售樓部現(xiàn)場接待為主，詳見人員安 排表。
2、接待流程
2.1、客戶進入展場，現(xiàn)場接待人員積極迎上，微笑歡迎：您好!歡迎光臨維多利亞城(公館)。
2.2、詳細介紹項目情況，為客戶講解戶型，并將以下信息告知客戶：展會期間項目促銷活動;現(xiàn)階段執(zhí)行的優(yōu)惠政策;
2.3、對于意向客戶，銷售人員講解產(chǎn)品，炒作項目優(yōu)勢，并鼓勵其到現(xiàn)場看房、參加活動。
2.4、房源銷控由銷售部專人核對后確定(小訂、大定均需在銷控表上明確標(biāo)識)，展會現(xiàn)場與售樓部及時聯(lián)系核對。
六、工地配合事項
1、保安、保潔人員統(tǒng)一著裝，晚上配備一名保安員在展會值夜;
2、樣板房全天開放，保潔人員隨時清潔整理;
3、全面打掃小區(qū)衛(wèi)生，確保小區(qū)環(huán)境。
七、房展會費用預(yù)算表
