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辦公室主任精選(九篇)

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第1篇:辦公室主任范文

企業(yè)辦公室工作事無巨細,辦公室主任經(jīng)常面對繁雜的事務,大事、小事、雜事纏身,如何處理好辦公室具體事務,為企業(yè)領導班子正確決策提供參謀助手作用,是辦公室主任的主要職責之一,必須嚴格掌握正確的辦事原則。

一、不以事小而不為

小事,對辦公室主任來說,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。對舉輕若重的小事,就應一抓到底,但又不能沉湎于瑣碎的事務工作之中,既能入手其內(nèi),又能出手其外。抓小事,必須做到:

1.知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來運籌謀劃辦公室的工作,分清主次、深淺、難易,有的放矢地制定對策,確定工作目標。這樣才可能避免指揮一盆漿,工作一團麻,結果一片糟。

2.小中見大。小事中孕育著大事,這是辦公室工作的顯著特點.如值班、會議通知、次序安排、后勤服務、接待等,不能不說是小事,但稍有不慎,就會捅大漏子,若出現(xiàn)疏忽就會引起麻煩和非議.因此辦公室主任必須掌握宏觀,把握大局,洞穿事物本質(zhì)的能力,做到政治敏感、頭腦冷靜、眼光稅利、小中見大、以大代小和以小促大.

3.舉輕若重。對著看似小事的經(jīng)常性工作,要建章立制,寫在紙上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規(guī)矩。同時,還要注意從中找出規(guī)律性的東西,高屋建瓴,舉一反三,抓一項帶動幾項,管原則不管具體,督結果不查細節(jié),使老工作有新意。

4.默默無聞。做辦公室工作要求具有奉獻精神,抓小事更是不顯山露水,做好了沒人知道,有了失誤誰都可以指責。因此,辦公室主任除了要"俯首甘為孺子牛"默默無聞地奉獻外,還必須具備較強的"受過忍責"的心理素質(zhì)。版權所有

二、不以事雜而亂為

辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒槌,辦公室主任頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運行圖。哪個該為,哪個不該為,哪個重點為,哪個非重點為,須小蔥拌豆腐--一清二楚,不能亂為。

不亂為,就要知重知輕。避免"來者都是客",力量均衡使用,重要工作沒抓住,沒干到點子上;次要工作用力過了勁,使勁過了頭,吃力不討好。

不亂為,就要知上知下。領導意圖不了解,是盲人騎瞎馬,干不好還會南轅北出。吃過了上情,辦事才有方向,才有主心骨。下情不掌握,就會脫離實際,有悖事理。摸透了下情,辦事才會有的放矢,迎刃而解.

不亂為,就要知規(guī)知矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室主任更應成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的要請示,該當家的敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,誤了大事。

三、不為事急而盲為

辦公室固定式、程序化的工作多,但意外的、突發(fā)性的事情也會隨時出現(xiàn),特別是加大重要情況及時反饋報告力度以后,辦公室主任成為急事和突發(fā)性事件的第一知情者,位于處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須敏感、冷寂,不能盲為。

一是要泰然處之,切忌慌了手腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據(jù)上級要求和平時掌握的情況,及時提出解決預案,供領導決策。

二是沉著應付,切忌丟三落四。在處置急事和突發(fā)性事件時,要邊請示,邊按領導要求協(xié)調(diào)相關單位,邊組織力量進行處置。三者要有機結合,穿行,不能丟三落四,使問題復雜化以致妨礙問題的解決。

三是要有主見,切忌唯唯諾諾。而對急事或突發(fā)性事件,不能退縮,要大膽地往前站。但必須胸有主見,既不能亂表態(tài)、亂許愿,又不能唯唯諾諾,態(tài)度曖昧,避免在解決一種問題時埋下另一種隱患。

四、不以事難而怕為

第2篇:辦公室主任范文

推動辦公室工作適應教育發(fā)展需要

為全面總結辦公室工作,努力提高自身素質(zhì),使今后能更好地履行崗位職責,充分發(fā)揮辦公室職能,推動機關建設和整體工作,現(xiàn)將年履行職責情況報告如下,請各位領導、同志們考核評議。

一、加強理論學習,發(fā)揮工作職能

本年度,辦公室把加強政治、業(yè)務學習作為一項重點,組織全體成員認真學習了全教會精神、我市開展三講教育情況和處理*等內(nèi)容。結合今年重點工作(校志、安全規(guī)定、公務接待規(guī)定、政務規(guī)定等),加強了有關史志編寫、安全保衛(wèi)、接待禮儀、公文處理、會議管理等方面的業(yè)務學習并組織了深入的研討。

在學習中,我們把明確工作職能作為核心問題,要求全體工作人員不失職、不越權,積極主動地完成各項任務。通過學習,大家明確了辦公室機關工作中應起到的助手、參謀、提出信息和協(xié)調(diào)等作用。其中,為領導當好助手是辦公室工作的最基本的作用。辦公室積極協(xié)助領導處理了大量的行政事務和日常工作,主要有:日常公文處理工作,對收到的上級的指示、通知,下級的請示、報告,平行機關的函件,按照準確、迅速、安全的原則和公文處理工作的有關規(guī)定,認真負責地進行拆封、登記、分轉(zhuǎn)、注批注辦、催辦、傳閱、擬稿、審核、呈批、清退、打印、校對、封發(fā)、立卷等項工作,本年度共起草公務、政務、安全規(guī)定,工作計劃、總結,機關考核方案等各類公文余件,約萬字,總用字量超過萬字,組織協(xié)調(diào)打字約萬字,油印約萬張,復印約千余張;文稿審核把關工作,凡是需要行文的,辦公室都按照公文處理的有關規(guī)定,對文稿進行把關,經(jīng)過審核符合有關各項要求,再逐級報送領導審批;認真登記上三級來文、各類通報信息余份,分類組織傳閱人次,外來公函拆閱分流件次;做好會務工作,包括會議審批、會議通知、會議材料準備、會場服務、會議記錄、會議紀要整理、會議文件立卷等等,本年度,辦公室承擔了寒暑假干部例會、新春議教會等大型會務工作,參與了第二期校長研修班會務工作;搞好調(diào)查研究,根據(jù)領導的工作部署和需要,了解和掌握各方面的情況,隨時向領導提供所需要的情況和數(shù)字,為領導起草報告、講話稿;信息報送,組織建立縱橫交織、反應靈敏,傳遞迅速的信息網(wǎng)絡,向領導提供全面、準確、及時的信息;查辦催辦,對領導批示的重要工作,組織人員抓好查辦落實工作,并及時向領導匯報查辦情況。對一些重要文件的辦理情況,也要及時進行催辦,防止拖拉,以利提高辦事效率;提案處理、公務接待、*接待、機關安全保衛(wèi)、后勤管理等工作也是助手工作的重要組成部分,這些工作辦公室都認真地做好做實,今年共協(xié)調(diào)辦理了人大代表建議、政協(xié)委員提案件,滿意率,*工作無重信重訪、集體訪、越級訪現(xiàn)象,結案率。

二、強化工作機制,提高工作效率

辦公室從領導和機關工作實際需要出發(fā),建立了嚴格的崗位責任制,注意抓好工作中的每個環(huán)節(jié),形成了一套規(guī)范化、科學化、制度化的工作程序和工作方法。主要是要實現(xiàn)了三個結合。一是明確分工與整體協(xié)作相結合。辦公室工作瑣碎、復雜,沒有明確的分工,就極易出現(xiàn)人人都管、人人都不管的不利局面,工作處理不及時,前期工作壓后期工作,長此以往,人浮于事,工作難以開展。但同時,辦公室負責的工作時常會出現(xiàn)單靠某個人無法完成的情況,如此時大家自掃門前雪,同樣會使工作難以進行。所以,辦公室建立起在合作基礎上的分工制度,每位工作人員都各負其責,對緊急工作和重點工作又齊抓共管,使各項任務都能夠及時高效的完成。如:完成政府交辦的彩券發(fā)放任務,經(jīng)過辦公室全體的共同努力,共完成賑災彩票萬元萬張、“某省風采”福利彩券套.萬元任務,募集“視覺第一,中國行動”捐款元。二是遵守規(guī)章與提倡創(chuàng)新相結合。辦公室工作政策性極強,辦公人員的一言一行都體現(xiàn)出國家和地方的方針政策,所以要嚴格按照合法遵規(guī)的程序進行,稍有差錯,就可能造成重大影響。但辦公室對工作的適應性特點又決定了不同時期、不同工作甚至對不同的領導,要有因時、因地、因人制宜的方法,這就要求有創(chuàng)新精神,創(chuàng)造性的實行新方法、新制度,利用新的辦公設備,以擺脫“千頭萬緒服務難、上下左右協(xié)調(diào)難、多重角色適應難、事務繁瑣脫身難”的困境,提高工作效率和工作質(zhì)量。辦公室同志們平時注意總結積累,在充分利用檔案、發(fā)揮計算機功能甚至快速裝訂文件法等方面進行了有益的嘗試。今年啟動的校志編寫工作,年以前部分已基本齊全,部分 學校完成了本學年校志編寫任務。辦公室在廣泛調(diào)查、認真分析的基礎上,組織安裝了辦公磁卡電話部,內(nèi)線電話部,—月份,共節(jié)約經(jīng)費,.元。三是獎與罰相結合,獎罰分明。對工作中表現(xiàn)突出人員給予表揚,因主觀原因造成失誤的給予嚴肅批評;對同一項工作中,發(fā)揮積極作用的表揚,拉皮扯蛋的批評;對同一人員,工作中有成效的部分給予肯定,不足的地方提出改進意見。這樣就大幅度地提高了工作效率。

三、自身率先垂范,推動全面工作

作為辦公室主任,應在三個方面發(fā)揮先鋒模范作用:一是在思想上超前思維。辦公室工作范圍內(nèi)的文件起草、工作督查等都需要較強的政治覺悟和正確的理論觀點,各種事務性工作也要細致全面、不出現(xiàn)紕漏,在工作中辦公室主任只有想在前頭,才能將各項較為瑣碎的工作有條不紊地進行安排。其中,最為重要辦公室主任的創(chuàng)新精神和能力,即能否創(chuàng)造性地帶領辦公室人員進行工作。二是在行動上一馬當先。辦公室工作有許多難度較大,如協(xié)調(diào)上下級關系,處理不好就會受夾板氣。有的較為纏手,如接待態(tài)度激烈的來訪者,就需要心平氣和又認真負責地進行勸導和幫助解決。這些工作當部下辦理起來較為困難時,就需要辦公室主任親自出馬,迎難而上。三是在責任面前勇于承擔,在榮譽面前謙虛禮讓。

所以,辦公室主任要在工作中增強三個意識:一是全局意識,把每一項工作與全局工作聯(lián)系起來,處理好工作環(huán)節(jié),提高工作質(zhì)量;二是責任意識,對安全保衛(wèi)、公文處理、人員考勤等項工作切實負起責任,機關大事小情責無旁貸;三是服務意識,做到腦勤、手勤、腿勤。

第3篇:辦公室主任范文

【關鍵詞】企業(yè);辦公室主任;修養(yǎng)

一、注重禮儀

隨著市場經(jīng)濟的進一步開放,企業(yè)對外交流日益廣泛,作為辦公室主任,陪同高管代表企業(yè)進行商務活動的頻次日漸增多,儀容儀表顯得尤其重要。一般情況下,我們都比較注重商務活動的儀容儀表,如:男士西裝領帶,女士西服套裝、略施淡妝。但是,有些辦公室主任不太注重平時的儀表儀容,給人邋遢、不利索的感覺。其實,儀容儀表的背后,體現(xiàn)出一個人對待自己、對待他人的態(tài)度,是尊重社會、尊重他人、尊重自己的綜合體現(xiàn)。一個整潔的外表,體現(xiàn)了一個人在處理事務上關注細節(jié)、追求美好的愿望;一身得到贊許的合適搭配,顯示出對自身與社會融合度的評估和把握尺度的能力;不張揚的容妝,也體現(xiàn)出與周邊環(huán)境相得益彰的配合度。透過自身裝束也可看出此人對社會的接納程度和順勢應變的能力。

古人曰:不學禮,無以立。在積極向上的環(huán)境下,一個注重儀容儀表的人,必定會從外貌的重視,延伸到對禮貌文明、舉止言談和行為方式的自我要求和約束上來,作為企業(yè)辦公室主任,在接待客戶來訪時更要注意以下禮儀工作:

第一種是接待企業(yè)商務來賓。這些來賓一般都在商務活動之前與企業(yè)有過一些事務性溝通,這時辦公室主任首先應該與本企業(yè)內(nèi)對口業(yè)務部門負責人及時溝通,了解此次活動中商談的主要事項、客戶企業(yè)和來訪客人的相關信息和來訪天數(shù),根據(jù)以上信息召集相關崗位人員制定接待日程方案:商定主要接待領導以及陪同人員、布置會務地點、確定接(送)機時間、安排客人住宿、了解來賓民族習俗和個人嗜好、準備企業(yè)宣傳資料、陪同參觀、文件資料的繕印等,議程方案一經(jīng)確定,就要及時傳達到相關崗位和個人,促成接待工作的團體參與,同時,要保證來訪客人愉快、合理的工作與休息時間,確保接待事務不空檔,避免留下不熱情、不重視的不良印象。

第二種是接待上級專項檢查來訪。除了落實以上必要議程事項外,辦公室主任要讓本企業(yè)領導全面了解此次檢查工作的重點內(nèi)容和本企業(yè)相關狀況,要把本企業(yè)亟待解決的困難和遇到的障礙概況出來,要讓企業(yè)領導把自己的認識與現(xiàn)實情況加以對照,用專業(yè)的角度和語言與來訪專家溝通,便于保持意見一致和建議統(tǒng)一;同時,還要做好匯報會的組織工作:要確定好會議中主賓入(離)席的順序、準確介紹參會人員和主匯報人、制作的PPT匯報材料要簡明扼要、播放設施要流暢有聲、茶水攝像服務人員要及時到位,要確保工作反映真實、高效、全面,做到坦誠相待,真情交流,對待問題不掩蓋、不回避;只有直面問題,才能得到專家專業(yè)指導、有效解決問題。

第三種是到企業(yè)內(nèi)部檢查工作。企業(yè)的效益除了員工的無私奉獻,更重要的是有一批優(yōu)秀的企業(yè)“領頭羊”,高管的權威形成和魅力展現(xiàn),左右臂的輔佐與支持起到很大的作用。一個好的企業(yè)辦公室主任,首先,要禮賢下士,不要狐假虎威,耀武揚威,不要因為自己的個人形象,影響員工對高管的正確評價,給企業(yè)帶來負效應。其次,由于辦公室主任長期與公司高管接融,對其知識層面、表達習慣、思維模式都有一定的了解,因此,辦公室主任在領導下基層之前,就應該深入基層了解本企業(yè)的運營狀況,對一些專業(yè)問題做到提早知曉,對領導與基層員工溝通時可能出現(xiàn)的交流障礙在必要時可做好講解工作。總之,辦公室主任在此事項上應該用心營造,搭建起一座高管與基層工作的緊密橋梁,不要假傳“旨”令,興師動眾,制造大場面,讓“下基層工作”演變成“迎來賓工作”,應該讓“檢查工作”轉(zhuǎn)變?yōu)椤绑w驗工作”,只有讓領導親身體驗,才能讓領導擁有的權力得到針對性地發(fā)揮,讓權力準確運用到實踐工作當中,才能達到權力的高效和實效;而不是搭建一座海市蜃樓,讓員工與領導隔海相望,讓虛假工作對領導一葉障目,只有讓領導與員工深切地交流,才能讓領導的經(jīng)營理念及時地轉(zhuǎn)化為員工的行動,才能讓領導了解員工情感上的需求和工作中的進展狀況,才能上下形成合力、向心力,共同致力于目標的實現(xiàn)。

二、辦公室主任的性格修養(yǎng)

辦公室主任的工作由于始終處在上情下達,下情上達的中間地位,一句話、一件事的處理稍有不慎,就很容易出現(xiàn)挫敗感,有時會感覺象一支“夾心餅干”,誰都可以咬一口;特別是在市場經(jīng)濟條件下,人的價值衡量很容易與經(jīng)濟價值劃等號,辦公室主任在繁雜、瑣碎的工作壓力中,卻不能體現(xiàn)出經(jīng)濟效益,也就不容易被他人及時認可,而這樣的“蟄伏期”又相當漫長,工作很沒有成就感和價值感,負面情緒很容易造就成“萬斤油”。因此,積極、陽光的良好心態(tài),是自我修養(yǎng)和創(chuàng)造良好工作環(huán)境的根本前提。

㈠情商培養(yǎng)。辦公室的很多職能都需要體現(xiàn)良好的情商能力,特別是工作更是展現(xiàn)情商能力的一個窗口。一個好的辦公室主任,必須具備較高的情商能力,這就要求在平時注重培養(yǎng)情商,學會控制情緒。我們在日常工作中,對領導的批評一般都采取默認態(tài)度,而對于下級反映上來的各種問題,就會做情緒化處理,甚至有時沒有解決問題反而制造了新的矛盾。對待上級的態(tài)度,說明我們能夠控制住情緒,也能消化情緒。一般情況下,到辦公室主任面前來反映的問題,要不就是對辦公室主任的信任,要不就是下屬不能(或無法)有效處理該項問題,如果此刻辦公室主任自感情緒煩躁,就要首先學會用自嘲的方式告知對方此刻的壞情緒,讓來訪人員與自己同時平穩(wěn)情緒,然后靜心傾聽來訪者敘述,轉(zhuǎn)移自己的壞情緒,以感同深受的態(tài)度勸誡對方,通過正面情緒疏導和政策引導,讓真誠來感化來訪者,讓政策來消化來訪者的認識,使來訪者接受自己的意見和建議,在平撫他人的困難時,找到自己處理事情的自信心與成就感。

(二)志商擔當。辦公室的工作綜合性強,涉及面廣,因此,對辦公室主任的綜合能力要求就很高,如果辦公室主任放松對自身素質(zhì)的要求,隨著工作壓力的不斷增大,負面心態(tài)就影響個人的工作動力,甚至可能影響到自己的前程。這就要求辦公室主任要始終保持積極向上的陽光心態(tài);要在工作中樹目標、求創(chuàng)新、擔責任。辦公室的行政事務工作基本都是圍繞行政領導的管理工作來開展,是領導的另一副“耳、鼻、舌”。要想讓這副器官發(fā)揮好作用,辦公室主任就要將自己的志商理念貫穿到工作當中,肯定自己的人生志向和目標一定會讓企業(yè)受益。墨子曰:“志不強者智不達,言不信者行不果”。辦公室主任只有敢于把自己放到領導的位置上,以企業(yè)使命的責任心對待工作,就能真正站在企業(yè)的高度思考問題和解決問題;只有將企業(yè)的生存與自我價值實現(xiàn)相關聯(lián),就會自覺關心國家、政府和產(chǎn)業(yè)政策信息,并及時反饋運用到企業(yè);只有以求真務實、深入實際的工作作風,就能發(fā)現(xiàn)問題,指出問題,找到克服困難、消除阻礙的方法。只要敢于擔當,以陽光心態(tài)對待工作就會減少失誤,影響他人,提高工作效率,就會為高管的經(jīng)營理念、戰(zhàn)略決策和目標確立提供有效信息,指引企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展。

三、辦公室主任的魅力培養(yǎng)

(一)優(yōu)秀品行。辦公室主任由于與企業(yè)高管接觸較多,掌握企業(yè)秘密和商業(yè)機密的機會也比較多,這就要求辦公室主任首先要堅守保密原則,即使在受委屈和不被認可的情況下,把握住有所為和有所不為的尺度,決不能以犧牲企業(yè)的代價換取個人的痛快。第二要團結同事,企業(yè)發(fā)展離不開團隊合作,維護友好的工作環(huán)境是提高工作效率的根本保證。辦公室的許多職能部門都有和高管直接溝通接觸的機會,有時可能造成管理散漫的現(xiàn)象,甚至可能會有下屬公私混談、占據(jù)領導工作時間的現(xiàn)象發(fā)生。如何嚴格區(qū)分公私時間,把好第一關口?辦公室主任就要發(fā)揮統(tǒng)籌管理的方法,制定嚴謹?shù)臅蜁r間要求與會客程序,并同《工作描述及崗位職責》相配套,以《員工守則》培訓教育大家,通過制度管理人和事,減少人際關系中可以引起的矛盾沖突,既給員工權屬時間和空間,又要通過工作程序來約束不合理行為。第三要實事求是,辦公室主任與領導接觸機會較多,時間長了,容易讓領導產(chǎn)生偏信偏聽的依賴性,因此,作為辦公室主任,在反映和匯報工作時,一定要恪守原則,實事求是,不要隱瞞、不要妄斷,也不要夸大事實,更不要借機泄私憤、尋報復,要懂得罔言可誤事,讒言可害人。第四要行事果斷,辦公室主任在上下級溝通中,時間要求很高,辦公室主任要具備迅速劃分催辦緊急程度能力,歸整待辦事項,通過標簽色彩的區(qū)分,配合工作筆記備忘錄的習慣,逐漸培養(yǎng)增強處理事務效率的能力。同時,辦公室主任要有善于總結工作規(guī)律和分析的能力,采用發(fā)散式思維,把事物延展開來,通過關聯(lián)概況,豐富自己的工作經(jīng)驗。

第4篇:辦公室主任范文

一、2013年個人工作計劃:

1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。

2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

二、制訂學習計劃:

不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

第5篇:辦公室主任范文

大家好!

首先感謝院黨委、院長室和同志們給了我以這種方式同大家交流的機會。今天,我本著鍛煉自己,為大家服務的宗旨站到這里,競選辦公室主任一職,希望能得到大家的支持。

首先我想向大家匯報一下我的簡歷:我叫xxxxxxxxxxxxxxx。于xx年xxx月開始至xxxxxx醫(yī)院辦公室工作,至今已有10年。其間,主要做過文書、宣傳、紀檢、黨務、市場拓展等工作,擔任過院xxxxx、xxxx副主任等職,并當選共青團如皋市委委員,先后多次榮獲“xxxxx”、“xxxxxxxxx”“xxxxx”等稱號。

在這里,我不想大談特談在這些年來取得了哪些好成績,因為榮譽屬于大家,成績屬于過去,我只想說,10年的工作和學習,工作崗位和工作環(huán)境不斷變換,使我開闊了眼界,提高了綜合工作能力,積累了相對豐富的工作經(jīng)驗。所有這些都有利于我盡快進入角色,適應新的工作要求。大家都知道,辦公室工作千頭萬緒,紛繁復雜,任務艱巨。那么,我的優(yōu)勢是什么?我想,概括起來大約有以下五點:

一、具有良好的語言和文字表達能力

熟練掌握辦公自動化和各類文書的寫作,先后在學術刊物和會議上20余篇,發(fā)表言論通訊200余篇。

二、具有良好的組織統(tǒng)籌能力

曾成功參與并策劃了醫(yī)院100年院慶重大科研項目鑒定等大型活動。

三、具有良好的工作協(xié)調(diào)能力

10年的辦公室工作經(jīng)歷使我熟悉了醫(yī)院各部門各科室的工作職責和工作特點,便于在今后的工作中將任務分解落實。

四、具有較強的事業(yè)心和責任感,能吃苦耐勞

在參與組織醫(yī)院大型活動和處理醫(yī)療糾紛等工作中,經(jīng)常廢寢忘食、日夜不眠,通宵達旦的工作。

五、對優(yōu)秀商業(yè)公司的管理理念與方法進行了系統(tǒng)的學習,掌握并了解了現(xiàn)代化醫(yī)院管理特別是人力資源管理的先進理論知識,初步參與了公司產(chǎn)品的研發(fā)和導入工作,管理理念和管理水平得到提升。

優(yōu)勢固然重要,但僅有優(yōu)勢也難以在工作中做出成績。要使辦公室工作開展得有聲有色,還必須有自己的工作思路和設想。我的主要工作思路主要有以下四個方面:

一是獻計獻策,當好“咨詢員”,辦公室作為聯(lián)系上下左右的橋梁紐帶,是各種信息的集散中心。如果我能當選辦公室主任,我將積極主動地站在全局的角度思考問題,為領導決策提供信息、出謀劃策,當好“咨詢員”。

二是立足本職,當好“服務員”。為領導服務是辦公室主任義不容辭的職責,領導交辦的工作要不折不扣地完成,但是,為領導服務的出發(fā)點和落腳點是為群眾服務。因此,如果我能當選辦公室主任,我一定會密切聯(lián)系員工,傾聽大家的呼聲,了解大家的疾苦,力爭為大家當好“管家”,做一名合格的“服務員”。

三是搞好關系,當好“協(xié)調(diào)員”。辦公室處在醫(yī)院的樞紐位置,需要處理好內(nèi)部和外部的各種關系。如果我能當選辦公室主任,我一定會注意團結,顧全大局,與本科室人員和其他科室協(xié)調(diào)好關系,堅決抵制內(nèi)耗現(xiàn)象,以確保各項措施的順利落實。

第6篇:辦公室主任范文

首先感謝廳黨組再次給我這一機會參與競聘,實際上也是第二次以競聘的形式向各位領導和同志就我個人工作、思想、履行職責乃至個人成長過程的匯報。我競聘的職位是辦公室主任。

我的匯報分三個部分:

一、自然情況

二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件

第一,具有長期從事辦公室工作的經(jīng)驗,熟悉辦公室工作的業(yè)務。

第三,具有一定的做好政務工作的基礎和文字綜合能力。

1是嚴格執(zhí)行國家行政機關公文處理辦法,不斷提高公文辦理質(zhì)量。

2是及時準確擬辦各類公文。

3是會同相關處室及時辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。

4是認真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關綜合性會議的相關會務工作。

第四,從穩(wěn)定大局的需要出發(fā),認真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。

第五,能夠從實際出發(fā),注意創(chuàng)造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。

第六,具有較強的自覺服務意識。

第七,能夠強化財務管理,保證資金有效運轉(zhuǎn)、合理使用。

第八,能夠嚴格要求自己,井善于調(diào)動和發(fā)揮辦公室全體同志的工作積極性。

我的工作始終得到了在座各位領導和同志的關心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團結和諧的氛圍,使大家有一個好的心情,安心工作。我認為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。

三、競聘后的幾點想法

如果競聘沒有成功,我會毫無保留的把我的經(jīng)驗、教訓和不足告訴新任的主任,并借此機會對多年關心、理解、幫助、支持我和辦公室工作的各位領導和同志表示謝意。如果同志們信任我,組織聘任我繼續(xù)做辦公室主任,我會一如既往,繼續(xù)為領導和同志們服好務。從工作上大體有以下想法:

第一,進一步認清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置,進一步完善并修定辦公室的工作目標,進一步在服務中提高工作水平,提高運行效率,提高服務質(zhì)量;繼續(xù)強化服務意識,改善服務條件,提高服務層次;繼續(xù)提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻的精神,為領導、為處室、為基層單位搞好服務。

第二,進一步加大政務工作力度,提高政務工作水平。

1是加強政務工作的協(xié)督辦工作。

2是強化公文程序管理,會同綜合法規(guī)處把好公文質(zhì)量關。

3是認真及時地辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。

4是妥善做好人民群眾來信來訪工作。

5是加強檔案管理。提高檔案利用率。

第三,強化財務基礎建設,提高財務工作管理水平。

1是狠抓財務制度的貫徹落實。

2是繼續(xù)堅持開源節(jié)流的財務工作原則。

3是提高財務辦公自動化水平。

第四,搞好后勤事務及福利工作,提高服務質(zhì)量。

1是加強小車班隊伍建設和管理。

2是做好辦公用房調(diào)整的準備與實施工作。

3是要積極穩(wěn)妥地做好崇山路職工住房的分配工作。

4是繼續(xù)做好職工福利工作。

第7篇:辦公室主任范文

第一,具有長期從事辦公室工作的經(jīng)驗,熟悉辦公室工作的業(yè)務。參加工作26年來,我先后有在企業(yè)的辦公室、市行業(yè)主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經(jīng)歷,累計從事辦公室工作時間達10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后,對辦公室工作的各個環(huán)節(jié)有了更全面細致的了解,對辦公室行政管理業(yè)務知識有了更系統(tǒng)的接觸和研究,同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經(jīng)驗,從而,除按職位要求完成我所承擔具體工作外,還組織指導辦公室相關同志較好地完成了秘書、文書、、提案、建議辦理、檔案、保密及財務、后勤服務等項工作。

第二,具有辦公室主任職位要求的綜合協(xié)調(diào)能力和做好協(xié)調(diào)工作的基礎條件。到辦公室工作以來,始終注意加強并做好協(xié)調(diào)工作,首先是內(nèi)部協(xié)調(diào),在日常工作中,遵循把方便留給業(yè)務處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強化外部協(xié)調(diào),幾年來通過工作上的聯(lián)系加之有意識的強化這方面的工作,同部辦公廳、省委、人大、政府、政協(xié)辦公廳,省委組織部、財政廳、衛(wèi)生廳等有關處室建立了良好的工作關系,這樣一些工作協(xié)調(diào)起來就很順,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領導同志的秘書在協(xié)調(diào)工作上提供了很多的方便條件,省財政廳文財處、外經(jīng)處、住房管理中心在撥付款項、建房貸款方面都給予了有力的支持,省衛(wèi)生廳公費醫(yī)療辦在醫(yī)療費方面給予了很大的幫助,所有這些與注意做好協(xié)調(diào)工作都有一定的聯(lián)系。

第三,具有一定的做好政務工作的基礎和文字綜合能力。到辦公室工作以來,注意結合工作的業(yè)務、強化政務工作的力度,一是嚴格執(zhí)行國家行政機關公文處理辦法,不斷提高公文辦理質(zhì)量。針對我廳公文辦理工作中存在的一些問題,著重加強了公文辦理程序和公文結構規(guī)范性的管理,幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對此,省政府辦公廳給予了充分的肯定,被省政府辦公廳評為全省行政機關公文處理先進集體。二是及時準確擬辦各類公文。近年,由于工作改革的深入,每年辦理各類文件近千件(中央、國務院、國家部委、省委、省政府及省有關領導同志批轉(zhuǎn)的文件)基本達到了辦理及時、分類合理、意見明確。三是會同相關處室及時辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協(xié)提案工作辦理大戶,幾年來,無論是自己具體負責承辦建議、提案,還是組織室內(nèi)同志辦理,始終把這項工作做為改善和推進干部人事工作的一個重要措施,重要的建議提案及時與相關處室溝通,并向有關廳領導報告,能解決的商處室盡快落實,尚不能解決的則耐心細致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來,我們會同業(yè)務處室共辦理人大代表建議150多件,政協(xié)提案170多件,基本達到代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。從1996年至今我廳連續(xù)4年被省政府評為建議提案辦理先進集體。四是認真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關綜合性會議的相關會務工作。1994年以來,除會同分管主任做好每年的各市局長會議等大型會議會務工作外,做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會議和40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準備、會議記錄、會議紀要整理議定事項督辦等相關工作。

第四,從穩(wěn)定大局的需要出發(fā),認真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作,我一直分管工作,在實際工作中,會同室內(nèi)的同志始終做到接待上和藹熱情,解答上有理有據(jù),特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來,我廳的工作始終處于全省和全國人事系統(tǒng)的前列,我們的作法兩次在全國系統(tǒng)會上做了介紹,1994年以來連續(xù)5年受到了省委、省政府的表彰。

第五,能夠從實際出發(fā),注意創(chuàng)造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負責同志,要為領導當好參謀助手,工作上就要多想,善于從全局上思考問題,并力爭工作上有創(chuàng)新。如1996年由組織的報告團到我省,我負責做接待計劃,對此我提出了能否用兩個小時的時間,讓模范公務員到本行業(yè)廳局對口進行座談,建議被采納,實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法,部里對此也很滿意。

第六,具有較強的自覺服務意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農(nóng)民的接觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大,大家都知道辦公室工作比較"雜",不好干。我在處理這類問題時,始終注意把握以下三個環(huán)節(jié):首先是要待人熱情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起,爾后,再具體接訪;其次是服務真誠。我認為辦公室的工作性質(zhì)決定他不僅要為領導工作服務好,同時也要為兄弟處室、事業(yè)單位以及基層單位服好務。這種服務不是被動的,而應當是自覺的、發(fā)自內(nèi)心的。要認識到只有通過我們良好的服務,才能保證全廳各項工作的順利進行.保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以,幾年來始終將其融于日常工作之中,并與辦公室的全體同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務規(guī)范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關同志認真研究,在日程、食宿、會務安排等方面做出比較詳細的計劃,基本達到了規(guī)范、合理、有序。

第七,能夠強化財務管理,保證資金有效運轉(zhuǎn)、合理使用。由于各種增支因素的增加,資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來,注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性,安排的科學性,以及精打細算,與開源節(jié)流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進行和相關福利的落實(老干部醫(yī)療費。差旅費、辦公費)。

第八,能夠嚴格要求自己,井善于調(diào)動和發(fā)揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨,受黨教育20多年,在嚴格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認為,大家能夠為共同工作目標走到一起來本身是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待,我深有感觸的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領導和同志的關心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團結和諧的氛圍,使大家有一個好的心情,安心工作。我認為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。

當然,自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應的地方;具體反映在文化學識、財務管理專業(yè)知識、現(xiàn)代化辦公技能等諸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。

競聘后的幾點想法

如果競聘沒有成功,我會毫無保留的把我的經(jīng)驗、教訓和不足告訴新任的主任,并借此機會對多年關心、理解、幫助、支持我和辦公室工作的各位領導和同志表示謝意。如果同志們信任我,組織聘任我繼續(xù)做辦公室主任,我會一如既往,繼續(xù)為領導和同志們服好務。從工作上大體有以下想法:

第一,進一步認清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置,進一步完善并修定辦公室的工作目標,進一步在服務中提高工作水平,提高運行效率,提高服務質(zhì)量;繼續(xù)強化服務意識,改善服務條件,提高服務層次;繼續(xù)提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻的精神,為領導、為處室、為基層單位搞好服務。

工作上要注意發(fā)揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻精神,我想在此再重復一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時說過的一句話,寫文章、改稿子我可以,裝車扛袋子我也能行。幾年來,時刻沒有忘記這句話,并努力使之付于實踐。日常工作生活中,要盡力做到,待遇上的事、榮譽上的事讓一點,工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作,一定要不講條件做好。

要注意學習,不斷提高自己。適應繁重工作的需要;要注意發(fā)揮辦公室的整體功能。充分凋動每個同志的積極性和特長;要注意加強工作中的總體協(xié)調(diào)、講究協(xié)調(diào)方式和實況。

第二,進一步加大政務工作力度,提高政務工作水平。

一是加強政務工作的協(xié)督辦工作。要加大政務監(jiān)督力度,配合廳機關黨委人事處做好目標責任制的檢查落實情況。為廳黨組決策提供有效的服務。

二是強化公文程序管理,會同綜合法規(guī)處把好公文質(zhì)量關。不斷提高公文辦理規(guī)范化水平。重點解決辦文程序,辦文格式,文種使用等方面的問題。

三是認真及時地辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。繼續(xù)堅持做到經(jīng)辦人、處長、辦公室、廳領導"四級負責"制度,確保辦復質(zhì)量,努力做到"二滿意":即代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。力爭見面率、辦復率、滿意率達到三個100%。

四是妥善做好人民群眾來信來訪工作。進一步完善各項制度。對重訪戶要耐心細致的做好思想工作,特別要注意做好群眾工作,減少越級上訪。

五是加強檔案管理。提高檔案利用率。

第三,強化財務基礎建設,提高財務工作管理水平。

一是狠抓財務制度的貫徹落實。嚴格執(zhí)行廳財務管理的有關規(guī)定,加強對所屬事業(yè)單位的財務監(jiān)督和審計。

二是繼續(xù)堅持開源節(jié)流的財務工作原則。爭取財政多撥一些,醫(yī)療費多要一些,其他專項經(jīng)費多爭取一些,同時重點把好印刷費、接待費、會議費、辦公費和電話費支出的五道關口。

三是提高財務辦公自動化水平。逐步將財務科目實行微機管理,使財務管理工作逐步納入規(guī)范化、自動化軌道。

第四,搞好后勤事務及福利工作,提高服務質(zhì)量。

一是加強小車班隊伍建設和管理。從抓制度落實入手,保證領導工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點、高效。

二是做好辦公用房調(diào)整的準備與實施工作。如辦公地點進行調(diào)整,從資金和物力上做好辦公用房的改造及調(diào)整工作。

三是要積極穩(wěn)妥地做好崇山路職工住房的分配工作。同時繼續(xù)協(xié)助有關處室做好建房貸款工作。

四是繼續(xù)做好職工福利工作。機關福利在條件可能的情況下爭取逐年略有提高。

第8篇:辦公室主任范文

齊連

身份證號碼

性 別

年 齡

28歲

政治面貌

婚姻狀況

已婚

視 力 狀 況

良好

身高(厘米)

178cm

體重(公斤)

78kg

民 族

漢族

戶口所在地

撫州市(含區(qū)市縣)

技術職稱

最 高 學 歷

本科

現(xiàn)居住地

撫州市(含區(qū)市縣)

畢業(yè)時間

2003

求 職 狀 態(tài)

目前正在找工作

電話、手機

1351791179*

EMAIL

個人主頁

地 址

南昌市三經(jīng)路91號

郵編

330066

受教

育及

培訓

狀況

1995年1 月 至 1999年1月

江西財經(jīng)大學

本科

專業(yè)描述:

經(jīng)

任職公司名稱: 廣東省凱宏集團(公司總?cè)藬?shù)500-1000人) 。

綜合管理部,分公司駐地總經(jīng)理

工作職責和業(yè)績:

熟悉國家有關政策、法律法規(guī);具有較強的組織、協(xié)調(diào)、培訓和語言表達能力;有教強的人生經(jīng)驗與經(jīng)營管理及銷售經(jīng)驗; 對內(nèi)具有良好的溝通能力和團隊協(xié)調(diào)能力,能領導和協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,完成制訂目標。 對外具有良好的人際關系協(xié)調(diào)能力,能有效的溝通各處與客戶 具有一定的法律知識和豐富的社會經(jīng)驗,并具有同時處理多項事務的能力

任職公司名稱: 江西某報社下屬生產(chǎn)型企業(yè)(全廠人數(shù)200-900人) 。

辦公室主任,綜合經(jīng)營部主任

工作職責和業(yè)績:

熟悉國家有關政策、法律法規(guī);具有較強的組織、協(xié)調(diào)、培訓和語言表達能力;有教強的人生經(jīng)驗與經(jīng)營管理及銷售經(jīng)驗; 對內(nèi)具有良好的溝通能力和團隊協(xié)調(diào)能力,能領導和協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,完成制訂目標。 對外具有良好的人際關系協(xié)調(diào)能力,能有效的溝通各處與客戶 具有一定的法律知識和豐富的社會經(jīng)驗,并具有同時處理多項事務的能力

任職公司名稱: 邦訊技術股份有限公司 。

工程維護與商務人員

工作職責和業(yè)績:

駐地工程人員,商務人員,開拓業(yè)務,維護客戶,組織施工,協(xié)調(diào)客戶和物業(yè)與運營商之間的關系。

求職意向

現(xiàn)從事行業(yè):

商業(yè)服務/中介行業(yè)

現(xiàn)從事職業(yè):

銷售/顧問類

現(xiàn)職位級別:

高級職位(管理類)

期望月薪:

面議

目前月薪:

面議

可到崗時間:

一周以內(nèi)

期望工作性質(zhì):

全職

欲工作地區(qū):

撫州市(含區(qū)市縣)、南昌市(含區(qū)市縣)

欲從事行業(yè):

商業(yè)服務/中介行業(yè)

欲從事職業(yè):

經(jīng)營管理類、人事/行政管理類

技能特長

工作認真而又靈活,財經(jīng)大學畢業(yè),有豐富的工作,生活和社會經(jīng)驗。長期從事經(jīng)營、管理工作,有駕證,懂財務,會銷售,可以綜合企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展。

外語水平

第一外語:英語 一般

第二外語:其它外語 一般

興趣愛好

熱愛自然,喜歡旅游

自我簡評

第9篇:辦公室主任范文

自年到聯(lián)社辦公室工作以來,累計在《人民日報》、《金融時報》等各級報刊發(fā)表稿件400余篇,連續(xù)五年被縣委宣傳部評為優(yōu)秀通訊員,2000年被**日報評為優(yōu)秀通訊員,并被《中華合作時報》、《中國農(nóng)村信用合作》雜志社聘為特約記者。在信息調(diào)研工作中,能夠立足本職崗位,對信貸支農(nóng)、文明建設等方面的突出成績積極做好信息上報,并深入調(diào)查研究,提出一些新思路、新辦法,為領導決策提供了可靠依據(jù)。通過積極努力,連續(xù)三年被市辦、縣委、縣政府評為優(yōu)秀信息員,所撰寫的《農(nóng)村信用社消費信貸出路何在》被《中國農(nóng)村信用合作》雜志刊發(fā),并被該刊評為2000年度優(yōu)秀理論文章。同時,能夠保質(zhì)保量地完成領導交辦的各項文字綜合工作任務,對各類大型會議材料加班加點也要去按時完成,受到領導和同志們的肯定。

如果我這次能夠有幸競聘上辦公室主任,我的任期目標是:年全縣信用社刊發(fā)各類宣傳稿件600篇以上,年內(nèi)市辦、縣人行信息考核保證第一名,縣委、縣政府信息考核列全縣各部門前五名,本系統(tǒng)內(nèi)整理編發(fā)簡報40期以上。同時,協(xié)助分管領導做好綜合管理、后勤服務等工作,做到到位不越位,確保全年工作無差錯。

為完成任期目標,擬將采取的措施是:

一是積極學習各項業(yè)務理論知識,用業(yè)務去指導文字工作,用理論去豐富寫作頭腦。二是協(xié)助經(jīng)理廣泛搜集好信息,動員各社兼職通訊員積極提供在信貸支農(nóng)、文明建設中的好經(jīng)驗做法,并及時上報聯(lián)社,進而挖掘出好新聞線索。三是培養(yǎng)一處新聞報道工作典型單位,以起到典型帶動的作用,在全社上下興起人人參與宣傳、人人熱衷調(diào)研的良好氛圍。四是發(fā)揮綜合部“窗口”職能,協(xié)助經(jīng)理做好后勤服務工作。對文字綜合、后勤服務等工作,將本著對領導高度負責、對同志高度負責、對工作高度負責的態(tài)度,腳踏實地地干事,認認真真地處事,不當評論員,只當戰(zhàn)斗員,讓領導同志放心,讓社會各界滿意。