前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的it內(nèi)部審計(jì)論文主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、論文(設(shè)計(jì))選題的依據(jù)(選題的目的和意義、該選題國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢等)
(一)選題的目的和意義
理論意義:
在2011年1月國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)的新版《國際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》中,內(nèi)部審計(jì)全新定義為:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。根據(jù)國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)于2011年的IPPF內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)框架第1100、1110章節(jié),內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性包含兩方面,一方面是指內(nèi)審人員履職時(shí)免受威脅,另一方面指審計(jì)組織機(jī)構(gòu)獨(dú)立,即與董事會(huì)的匯報(bào)關(guān)系的獨(dú)立。我國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則依據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》及相關(guān)法律法規(guī)制定。由于缺乏專門的法律支持,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性在我國一直處于岌岌可危的境地。
現(xiàn)實(shí)意義:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的迅速發(fā)展,中國在全球經(jīng)濟(jì)要求及自身發(fā)展需要的雙重壓力下,本國企業(yè)所能得到的幫助將會(huì)越來越少。在國外大型企業(yè)的強(qiáng)勢沖擊下,發(fā)展自身,提高自身素質(zhì)變的刻不容緩。面對國外先進(jìn)的管理理念及龐大的資金支援,我國的資本市場也出現(xiàn)巨大變化。上交所與深交所的上市公司數(shù)量逐年增大,大家紛紛通過上市來籌集資金以應(yīng)對國外企業(yè)的資金壓力。但是,僅僅靠資金的充足還是無法和國外先進(jìn)企業(yè)相抗衡,沒有同樣先進(jìn)的管理理念,再充足的資金也只能如同“暴發(fā)戶”一般,無法得到長遠(yuǎn)發(fā)展。
公司經(jīng)營,外靠先進(jìn)的經(jīng)營理念,內(nèi)靠自身完善的運(yùn)營。通過完善、高效的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),組織可以達(dá)到最佳的公司內(nèi)部運(yùn)營。從內(nèi)部出發(fā),由內(nèi)而外改善公司經(jīng)營,樹立良好的企業(yè)文化,增加企業(yè)價(jià)值,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。一個(gè)完善良好的內(nèi)部審計(jì),提高的不僅僅是公司財(cái)務(wù)的安全性,更可以使公司達(dá)到最佳的運(yùn)營狀況,在無形之中為公司節(jié)省資源,提高利益。
選題目的:通過對內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的研究,找到國內(nèi)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性所存在的問題及其解決對策,讓內(nèi)部審計(jì)更好的服務(wù)于企業(yè)。
(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
1、國際內(nèi)部審計(jì)的研究當(dāng)前各國內(nèi)部審計(jì)遵循的新版的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)框架》是由國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)于2011年的。其中關(guān)于內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的問題,協(xié)會(huì)做出了新的解釋,即從獨(dú)立性到客觀性的轉(zhuǎn)變。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)較外部審計(jì)而言,其獨(dú)立性必然不如,但如果說內(nèi)部審計(jì)不如外部審計(jì),也是很荒謬的一件事。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)在新版《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)框架》中,更加強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的客觀性,其目的與獨(dú)立性一樣,都是為了更加公正的審計(jì)結(jié)論與審計(jì)評價(jià),強(qiáng)調(diào)對事的客觀性和對人的獨(dú)立性,以減少以往僅僅強(qiáng)調(diào)獨(dú)立性而對內(nèi)部審計(jì)人員所造成的不必要的約束。
2、我國的研究狀況
我國內(nèi)部審計(jì)在一開始時(shí)是在國家干預(yù)和推動(dòng)下發(fā)展起來的,受到國家審計(jì)的干預(yù),在本單位也受單位領(lǐng)導(dǎo)的制約,這使得我國內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性很難實(shí)現(xiàn)。且由于我國在內(nèi)部審計(jì)發(fā)展階段即沒有強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)體推動(dòng)其發(fā)展,也沒有健全的內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)作為保障,長期得不到政府與企業(yè)的足夠重視,發(fā)展滯后。
2003年,中國內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)新的《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》,并相繼了《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》和一系列配套的內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則。在新的《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》中,我國內(nèi)部審計(jì)界將內(nèi)部審計(jì)定義為:“內(nèi)部審計(jì)是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價(jià)活動(dòng),它通過審查和評價(jià)經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!边@與1996年6月國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)董事會(huì)通過的內(nèi)部審計(jì)定義相似,說明我國內(nèi)部審計(jì)正處于現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的第三個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)上。
我國內(nèi)部審計(jì)成立二十多年來,內(nèi)部審計(jì)雖有發(fā)展,但現(xiàn)狀仍令人擔(dān)憂,尤其是內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性問題更加嚴(yán)重。與國外發(fā)達(dá)國家不同,中國內(nèi)部審計(jì)是由政府牽頭成立,在成立之初,很多企業(yè)并不能很深刻的了解內(nèi)部審計(jì)的作用,只是單純的按照國家要求建立。在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)部門不僅不能得到高層領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,很多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門僅僅由公司一些其他部門人員兼任,甚至由公司財(cái)務(wù)部門人員兼職,致使內(nèi)部審計(jì)部門形同虛設(shè),獨(dú)立性更加缺失,幾近于無。且我國內(nèi)部審計(jì)專業(yè)人才缺少,缺乏客觀公正的獨(dú)立性觀念,法律法規(guī)不健全,我國內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性仍然處于薄弱環(huán)節(jié)。
3、發(fā)展趨勢
我國經(jīng)濟(jì)正處于高速發(fā)展階段,面對國外的先進(jìn)管理理念,國家應(yīng)在積極發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時(shí),結(jié)合自身問題,積極推廣先進(jìn)觀念。從需求決定供給的思想出發(fā),在企業(yè)需要的情況下,幫助企業(yè)自身形成自己獨(dú)有的經(jīng)營管理理念。健全內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī),讓內(nèi)部審計(jì)有法可依,從而提高獨(dú)立性。宣傳內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的意義,提升內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),從人員自身起,提升內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。實(shí)踐證明,內(nèi)部審計(jì)已成為我國審計(jì)體系重要的組成部分,并且正在成為企事業(yè)單位自我發(fā)展、自我約束、自我完善的重要機(jī)制,為加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、提高企業(yè)管理水平、遵守國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)、促進(jìn)廉政建設(shè)、增強(qiáng)企業(yè)競爭力發(fā)揮重要的作用。
二、論文(設(shè)計(jì))的主要研究內(nèi)容及預(yù)期目標(biāo)
(一)主要研究內(nèi)容
1、內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的涵義
(1)國外發(fā)達(dá)資本主義國家對內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的相關(guān)定義
(2)我國內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的相關(guān)定義
2、內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展及其獨(dú)立性的必要性
(1)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展
(2)內(nèi)部審計(jì)的作用
(3)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的必要性
3、我國內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性所存在的缺陷
(1)我國內(nèi)部審計(jì)方面法律法規(guī)不健全
(2)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性差
(3)內(nèi)部審計(jì)人員方面的制約因素
4、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的措施建議
(1)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)法律法規(guī)的建設(shè)
一、內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展
英國自11—12世紀(jì)起就存在行會(huì),每個(gè)行會(huì)一年要召開1—4次總會(huì),議事內(nèi)容包括選舉產(chǎn)生理事和審計(jì)人員。理事會(huì)是行會(huì)的執(zhí)行機(jī)關(guān),它必須在召外總會(huì)之時(shí)將行會(huì)賬戶提交出來供審計(jì)人員審查。審計(jì)人員審查的重點(diǎn)是作為受托人的理事在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面的誠實(shí)性。
英國的現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)是在20世紀(jì)40年代以后發(fā)展起來的,1948年英國在倫敦成立了國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)的分會(huì),即英國內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)。該協(xié)會(huì)的成立大大促進(jìn)了英國內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,截至1991年2月止,已有3640名會(huì)員。
相比之下,我國內(nèi)部審計(jì)起步較晚,但發(fā)展速度很快。在國家審計(jì)署成立之前,國務(wù)院于1983年7月曾發(fā)文提出建立和健全部門、單位的內(nèi)部審計(jì)問題。1985年8月29日國務(wù)院《關(guān)于審計(jì)工作的暫行規(guī)定》。同年12月5日,審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的若干規(guī)定》,此項(xiàng)規(guī)定成為我國開展內(nèi)部審計(jì)的法律依據(jù)。1987年7月國務(wù)院辦公廳又轉(zhuǎn)發(fā)了《審計(jì)署關(guān)于加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的報(bào)告》,大大加快了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)組建的速度。1994年我國頒布《中華人民共和國審計(jì)法》,將內(nèi)部審計(jì)以法律形式予以肯定,明確了其法律地位。1995年審計(jì)署又《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,對內(nèi)部審計(jì)作了進(jìn)一步具體規(guī)定到1999年底,我國共建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)9萬多個(gè),配備內(nèi)部審七十人員24萬之多,形成了包括由地區(qū)、部門和企事業(yè)單位組成的較為完整的內(nèi)部審計(jì)體系。
可以看出,中英兩國設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門的動(dòng)因不同,我國內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的初期是國家要求企業(yè)建立審計(jì)制度,企業(yè)處于“要我建”的被動(dòng)狀態(tài):隨著內(nèi)部審計(jì)的作用逐漸被認(rèn)識(shí),企業(yè)從“要我建”的被動(dòng)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙ā钡闹鲃?dòng)狀態(tài)。相比之下,英國有25%以上的企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門已有30年以上的歷史,企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門的動(dòng)因主要來自政府的要求,公營及半公營企業(yè)受政府要求的影響比一般企業(yè)要大得多。此外,董事會(huì)所屬的審計(jì)委員會(huì)和外部審計(jì)的要求也有重要的影響。
二、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
英國內(nèi)部審計(jì)的形式有三種:由公司內(nèi)部設(shè)置的審計(jì)組織進(jìn)行審計(jì)、聯(lián)合市計(jì)和由社會(huì)力量進(jìn)行審計(jì)。這三種形式各有其優(yōu)缺點(diǎn),但仍以第一種為主,其優(yōu)點(diǎn)是:能夠保證審計(jì)人員對組織的忠誠,維護(hù)整個(gè)組織的利益,熟悉組織的目標(biāo)和需要等。聯(lián)合審計(jì)雖較好地體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)組織的獨(dú)立性,但在忠誠、保密等方面存在問題。
為了有效地開展內(nèi)部審計(jì)工作,英國還就各類人員的職責(zé)加以規(guī)定,這些職責(zé)包括:內(nèi)部審計(jì)師或經(jīng)理的工作職責(zé),內(nèi)部審計(jì)師職責(zé),合同審計(jì)師職責(zé)等等。
由于我國把內(nèi)部審計(jì)部門定位于本單位、本部門主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),賦予了內(nèi)部審計(jì)部門較高的地位,但由于主要負(fù)責(zé)人并不是一個(gè)很具體的概念,因此,在實(shí)踐中內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置就出現(xiàn)了多種形式。
1、對審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)。采用這一形式的企業(yè)都設(shè)有審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定審計(jì)工作的規(guī)章制度,審核年度審計(jì)計(jì)劃,決定重要的審計(jì)事項(xiàng)等。這是一種集體領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)組織形式。我國一些大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)多采用此種形式。
2、對董事長或董事會(huì)負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)部門受董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),并向其報(bào)告工作。這種形式有較強(qiáng)的獨(dú)立性,因此大多被股份制企業(yè)采用。
3、對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。此種形式的獨(dú)立性相對第二種要差一些,內(nèi)部審計(jì)—部門只能從事日常的內(nèi)部審計(jì)工作,而對總經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)營行為缺乏有力的地位,并保持了較強(qiáng)的獨(dú)立性。
我國內(nèi)部審計(jì)的地位是法規(guī)所確立的,組織地位較高,獨(dú)立性較強(qiáng);英國內(nèi)部審計(jì)的組織地位與我國不同,是在內(nèi)部審計(jì)發(fā)展過程中自然形成的,這一差異主要與社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度的不同有關(guān)。另外,英國有三分之一的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門還要為CEO,董事長以外的其他經(jīng)營管理者報(bào)告,企業(yè)營業(yè)收入的規(guī)模越大,對內(nèi)部審計(jì)報(bào)告對象的分歧就越大,大多數(shù)企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)視作企業(yè)的管理顧問,認(rèn)為其具有管理咨詢的職能。內(nèi)部審計(jì)部門在制定審計(jì)計(jì)劃時(shí)都會(huì)征求業(yè)務(wù)管理部門的意見,并且會(huì)從事審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定之外的工作,有四分之三的企業(yè),內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間有密切的業(yè)務(wù)關(guān)系。
三、內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容
英國內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容主要包括:
1、公司審計(jì),其目標(biāo)是保證管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。包括:內(nèi)部控制的廣度和深度是否恰當(dāng),成本耗費(fèi)是否有效,是否合理運(yùn)用內(nèi)部控制。具體內(nèi)容有:公司計(jì)劃、資本成本、現(xiàn)金管理、人力資源管理和股票交易。公司審計(jì)是英國內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。
2、財(cái)務(wù)安全性審計(jì)。其首要目標(biāo)是保證企業(yè)的資源得到充分的保護(hù)和控制。內(nèi)容包括:資產(chǎn)確認(rèn)及符合性測試、債權(quán)審計(jì)、流動(dòng)負(fù)債審計(jì)、長期負(fù)債和或有負(fù)債審計(jì)等。
3、經(jīng)營審計(jì),英國的經(jīng)營審計(jì)是對企業(yè)整個(gè)經(jīng)營過程中的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行審計(jì)。經(jīng)濟(jì)性是衡量投入的標(biāo)準(zhǔn);效率性是衡量投入與產(chǎn)出關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn):效果性是衡量產(chǎn)出的標(biāo)準(zhǔn)。
其余還有制度評價(jià)與遵循,合同審計(jì),信息管理審計(jì)和計(jì)算機(jī)安全性審計(jì)。由此可見,英國內(nèi)部審計(jì)所涉及的領(lǐng)域是非常廣泛、全面的。
我國內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容主要有:
1、財(cái)務(wù)收支審計(jì)。其目的是對財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、合法性以及會(huì)計(jì)記錄和報(bào)表所提供資料的真實(shí)性和可靠性做出判斷。所涉及的內(nèi)容有:檢查會(huì)計(jì)資料及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)、正確、合規(guī);檢查財(cái)產(chǎn)和資金的安全與完整:檢查會(huì)計(jì)控制的適用、有效與健全:檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)收支的合法與合理。
2、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。它是指評價(jià)所審項(xiàng)目是否經(jīng)過慎重的選擇,并評價(jià)其經(jīng)濟(jì)效益的高低,提供措施和辦法,以提高該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。其所涉及內(nèi)容有:檢查和評價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否適用、健全、有效;檢查、評價(jià)和監(jiān)督各部門、單位履行其職責(zé),提高效能,實(shí)現(xiàn)目標(biāo);為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,提供咨詢,協(xié)助決策。
此外,我國一些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門還開展了形式獨(dú)特的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、它是對企業(yè)的經(jīng)營者向企業(yè)的投資者承擔(dān)的責(zé)任,以及生產(chǎn)經(jīng)營負(fù)責(zé)人向企業(yè)承擔(dān)的責(zé)仟的履行情況的審計(jì)。這種審計(jì)形式具有較大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
在審計(jì)實(shí)踐中,中英兩國的內(nèi)部審計(jì)部門在具體審計(jì)內(nèi)容上存在一些差異,主要表現(xiàn)在:
1、英國強(qiáng)調(diào)檢查內(nèi)部控制系統(tǒng),評價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)是否適當(dāng)、是否有效,是否有助于實(shí)現(xiàn)特定的經(jīng)營管理目標(biāo)、方針和政策,并通過對內(nèi)部控制系統(tǒng)的調(diào)整,來糾正或防止錯(cuò)弊的發(fā)生。我國因基礎(chǔ)較差,以內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的審計(jì)尚未充分開展。
2、在財(cái)務(wù)審計(jì)方面,英國側(cè)重通過對財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及有關(guān)報(bào)告的控制制度的檢查和評價(jià),來測試財(cái)務(wù)報(bào)表及其他報(bào)告資料是否可靠。我國內(nèi)部審計(jì)則側(cè)重以直接方法來確定財(cái)務(wù)報(bào)表及其他報(bào)告資料的可靠性。
3、在經(jīng)營審計(jì)方面,英國以對有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查和評價(jià)為重點(diǎn),來提高經(jīng)營業(yè)務(wù)的有效性。我國內(nèi)部審計(jì)一般不以內(nèi)部控制系統(tǒng)為重點(diǎn),而是以對有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析為線索,對業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行比較詳細(xì)的分析。
四、內(nèi)部審計(jì)的職業(yè)組織和內(nèi)部審計(jì)人員
英國內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)是英國和愛爾蘭的一個(gè)專業(yè)機(jī)構(gòu),成立于1948年,是國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)的分會(huì)。該協(xié)會(huì)對促進(jìn)英國內(nèi)部審計(jì)職業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。它曾經(jīng)制定了一套普遍運(yùn)用的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和自己的考試制度以及會(huì)員注冊程序,還成立了EDP協(xié)會(huì),從而有助于內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)適應(yīng)新的環(huán)境。英國內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對內(nèi)部審計(jì)人員的錄用和培訓(xùn)非常重視并有明確的要求:內(nèi)部審計(jì)師主管應(yīng)建立一套能付諸實(shí)施的錄用和培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員的程序。這些都為內(nèi)部審計(jì)組織的發(fā)展和內(nèi)部審計(jì)人員適應(yīng)新的審計(jì)環(huán)境創(chuàng)造了良好的條件。
為了促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)的發(fā)展,我國于1987年成立了內(nèi)部審計(jì)學(xué)會(huì)。迄今為止,十多個(gè)省市和二十多個(gè)行業(yè)、部門成立了內(nèi)部審計(jì)學(xué)會(huì)。1987年我國內(nèi)部審計(jì)學(xué)會(huì)加入了國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA),并在97年與IIA簽訂協(xié)議,把國際注冊內(nèi)部審計(jì)師考試引入我國,這將有利于我國造就具有國際水平的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。
隨著醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)作用的不斷發(fā)揮,價(jià)值的日益提升,規(guī)范化的醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案不斷體現(xiàn)其自身的價(jià)值,比如公允地反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況的會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)檔案、促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營結(jié)構(gòu)改善的內(nèi)部控制審計(jì)檔案、為有關(guān)部門考核責(zé)任人任職期間業(yè)績提供參考依據(jù)的歷任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)檔案等,都從不同方面、不同層次為醫(yī)院管理層準(zhǔn)確和全面的掌握醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營結(jié)構(gòu)、干部任用、投資項(xiàng)目等提供了詳實(shí)的參考決策依據(jù)。
2目前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案管理存在的問題
審計(jì)署、國家檔案局2012年聯(lián)合的第10號(hào)令《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定》,審計(jì)署2013年的《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作準(zhǔn)則》,都明確了審計(jì)檔案的管理內(nèi)容、基本要求和人員配備,并詳細(xì)規(guī)定了審計(jì)文件材料的歸檔范圍。10號(hào)令和工作準(zhǔn)則的頒布實(shí)施為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案規(guī)范管理提供了基本法規(guī)和工作思路,各醫(yī)療服務(wù)行業(yè)以此為依據(jù),改進(jìn)工作方式方法,在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案管理方面取得了一定的成效。但是,在內(nèi)部審計(jì)檔案管理工作的具體實(shí)施中,還存在以下問題。
2.1審計(jì)檔案的規(guī)范管理意識(shí)欠缺
部分醫(yī)院內(nèi)審部門檔案意識(shí)薄弱,規(guī)章制度不夠健全。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人以及內(nèi)審檔案工作人員對審計(jì)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位[8],沒有制訂規(guī)范的工作流程,責(zé)任分工不明確,缺少有效的防范搶救措施,導(dǎo)致審計(jì)檔案出現(xiàn)收集不及時(shí)、漏收、丟失、損壞、信息泄露等現(xiàn)象。隨著內(nèi)審檔案資源的增加,由于檔案歸檔的滯后性、工作人員的意識(shí)不到位,內(nèi)審人員往往不能及時(shí)將審計(jì)工作中的形成資料及時(shí)歸檔,造成檔案流失,無檔可歸,無檔可查。另外,在審計(jì)檔案的借閱傳遞過程中,由于借檔或閱檔人的保管不當(dāng)、未按審批規(guī)章對保密審計(jì)檔案進(jìn)行查閱,很容易造成審計(jì)檔案的損毀、丟失、泄密等問題的出現(xiàn)[9]。
2.2審計(jì)檔案工作人員的專業(yè)性不強(qiáng)
實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)審檔案的規(guī)范化管理,必須培養(yǎng)一支擁有檔案管理知識(shí)、熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)、具有信息化技術(shù)并能嚴(yán)格遵守職業(yè)道德素養(yǎng)和行業(yè)紀(jì)律的檔案人才隊(duì)伍。目前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案往往由負(fù)責(zé)審計(jì)工作的人員以兼職的形式進(jìn)行管理,缺乏專業(yè)的審計(jì)檔案管理人員。由于內(nèi)審人員毫無檔案管理方面的理論知識(shí)基礎(chǔ)、缺少檔案管理系統(tǒng)的理論培訓(xùn),不熟悉計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理系統(tǒng)的使用,在審計(jì)檔案的收集、立卷,確定檔案的保管期限、密級,檔案信息化的管理和開發(fā)利用方面存在很大的隨意性,這對醫(yī)院審計(jì)檔案管理的發(fā)展是極為不利。
2.3審計(jì)檔案的開發(fā)利用程度不高
檔案是記錄和保存科學(xué)技術(shù)知識(shí)、生產(chǎn)活動(dòng)成果的科技文件,同時(shí)也是促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)造和科技成果轉(zhuǎn)化的重要資源,具有較高的再利用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益[10]。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案管理是審計(jì)工作的一部分,其目的是為了內(nèi)審人員更好地開展、總結(jié)、研究審計(jì)工作,為了醫(yī)院管理層更全面、真實(shí)了解醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。目前,醫(yī)院內(nèi)審檔案管理人員只是單一的注重審計(jì)檔案的存放和保管,醫(yī)院審計(jì)檔案資源信息化管理比較落后,審計(jì)檔案的開發(fā)與利用程度有限,很多非常珍貴的審計(jì)資料被束之高閣,未能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
2.4審計(jì)檔案信息化的建設(shè)不足
隨著數(shù)據(jù)管理以及信息挖掘等技術(shù)的出現(xiàn),檔案的電子化、信息化管理促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)了以注重檔案實(shí)體保管、利用,轉(zhuǎn)向注重檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和利用。目前,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案電子化、信息化重視程度不高,醫(yī)院審計(jì)檔案管理軟件欠缺,審計(jì)檔案的信息化建設(shè)相對不足,醫(yī)院審計(jì)檔案管理還以傳統(tǒng)的檔案管理模式管理為主,一定程度上影響和制約了審計(jì)檔案的開發(fā)和利用[11]。
3醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案規(guī)范化管理的措施
3.1提高規(guī)范化管理意識(shí),建立健全審計(jì)檔案管理制度
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)檔案的規(guī)范化管理離不開觀念的更新,管理意識(shí)的強(qiáng)化,管理制度的健全,管理體系的建設(shè)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院審計(jì)檔案規(guī)范化管理的必要性,把審計(jì)檔案管理工作擺到重要的位置,將審計(jì)檔案管理工作列入到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)制度,明確院長為審計(jì)檔案管理第一責(zé)任人。設(shè)置專門的審計(jì)檔案室,配備專業(yè)的檔案管理人員和現(xiàn)代化的管理設(shè)施[12]。完善審計(jì)檔案管理長效機(jī)制,依據(jù)《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案管理規(guī)定》《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)檔案工作準(zhǔn)則》,制訂規(guī)范的審計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,例如建立健全審計(jì)檔案收集登記、管理歸檔、保管保密、調(diào)檔查閱等管理制度及流程[10],規(guī)范審計(jì)檔案管理各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),明確崗位職責(zé)和責(zé)任,規(guī)范和約束審計(jì)檔案工作人員行為。加強(qiáng)學(xué)習(xí)、擴(kuò)大宣傳,為內(nèi)審部門開展審計(jì)檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境,督促內(nèi)審部門不斷提升審計(jì)檔案管理水平,將醫(yī)院審計(jì)檔案管理列為醫(yī)院年度工作考核的重要內(nèi)容。
3.2注重培訓(xùn),提升審計(jì)檔案管理人員素質(zhì)
作為一項(xiàng)具有科學(xué)性和系統(tǒng)性的檔案工作,檔案管理的質(zhì)量直接受到檔案管理者素質(zhì)和職業(yè)技能的影響和制約。規(guī)范化的醫(yī)院審計(jì)檔案管理工作,對審計(jì)檔案管理人員是否具有專業(yè)的檔案知識(shí)和技能提出了更高的要求[13]。一方面,審計(jì)檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),積極總結(jié)審計(jì)檔案管理經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新審計(jì)檔案工作思路,優(yōu)化審計(jì)檔案工作流程。通過學(xué)習(xí)來拓展知識(shí)面,通過實(shí)踐來提高技術(shù)技能。另一方面,注重對審計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)。定期舉辦審計(jì)檔案管理、審計(jì)、會(huì)計(jì)等相關(guān)方面的培訓(xùn)班,加強(qiáng)審計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。不定期聘請行業(yè)專家開展講座,將先進(jìn)的檔案管理理念引入醫(yī)院審計(jì)檔案的實(shí)際管理中,明確審計(jì)檔案管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn),分類指導(dǎo)審計(jì)檔案規(guī)范化管理的歸檔范圍、標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。經(jīng)常組織參觀、學(xué)習(xí),交流、學(xué)習(xí)審計(jì)檔案管理方法和經(jīng)驗(yàn),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新方法,更新新理念,提升審計(jì)檔案管理素養(yǎng),推動(dòng)審計(jì)檔案管理的進(jìn)一步規(guī)范化。
3.3加強(qiáng)信息化建設(shè),促進(jìn)醫(yī)院審計(jì)檔案的開發(fā)和利用
1建立系統(tǒng)設(shè)計(jì)前期研發(fā)機(jī)制
以公司科技項(xiàng)目、管理咨詢項(xiàng)目研究為依托,建立系統(tǒng)設(shè)計(jì)前期研發(fā)機(jī)制。通過將ERP業(yè)務(wù)審計(jì)研究、智能分析審計(jì)體系研究、公司信息化環(huán)境下內(nèi)部控制特性及其審計(jì)研究等項(xiàng)目列入公司科技項(xiàng)目、管理咨詢項(xiàng)目計(jì)劃,聯(lián)合國際知名的審計(jì)軟件開發(fā)商、公司系統(tǒng)信息化建設(shè)單位,深入研究審計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)各方面問題,根據(jù)審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的最新發(fā)展,借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的領(lǐng)先實(shí)踐,研究提出了ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)、智能連續(xù)審計(jì)系統(tǒng)(審計(jì)監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng))開發(fā)建設(shè)的技術(shù)路線、系統(tǒng)架構(gòu)與功能,為系統(tǒng)開發(fā)奠定基礎(chǔ)。
2建立系統(tǒng)建設(shè)過程管控機(jī)制
得到各業(yè)務(wù)部門的大力支持,獲取多部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),是推進(jìn)審計(jì)系統(tǒng)建設(shè)的管理難點(diǎn)。為此,審計(jì)部門緊抓機(jī)遇,以公司開展的“數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)融合”專項(xiàng)治理活動(dòng)為契機(jī),將審計(jì)系統(tǒng)建設(shè)所需數(shù)據(jù)集成需求,納入公司重點(diǎn)工作平臺(tái),大力推進(jìn)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,獲得各部門的充分理解和對數(shù)據(jù)提供的大力支持。在系統(tǒng)建設(shè)過程中,通過與公司信息化主管部門建立周、月例會(huì)機(jī)制,及時(shí)研究討論系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中出現(xiàn)的問題,加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)過程管控,提高系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量;根據(jù)各單位的反饋意見和建設(shè)中出現(xiàn)的問題,組織業(yè)務(wù)骨干開展技術(shù)攻關(guān),持續(xù)優(yōu)化完善系統(tǒng)功能及其實(shí)現(xiàn)方式,提高系統(tǒng)易用性水平,為建成好用、實(shí)用、高效的審計(jì)信息系統(tǒng)提供有效的機(jī)制保障。
3建立系統(tǒng)應(yīng)用情況考核機(jī)制
通過制度指導(dǎo)、強(qiáng)化考核、典型示范、知識(shí)普及,推動(dòng)各單位積極應(yīng)用信息系統(tǒng)開展審計(jì)工作,創(chuàng)新信息化環(huán)境下的審計(jì)工作方式。一是制定下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)信息系統(tǒng)深化應(yīng)用工作的實(shí)施意見》,對各單位做好系統(tǒng)應(yīng)用工作、健全系統(tǒng)運(yùn)維體系、加強(qiáng)應(yīng)用環(huán)境保障等方面提出具體要求;制定系統(tǒng)應(yīng)用定期考核、量化評分機(jī)制,發(fā)文通報(bào)考核情況,不斷縮短考核周期,持續(xù)加大考核力度。二是將信息化納入審計(jì)工作管理對標(biāo)的四項(xiàng)重點(diǎn)之一,引導(dǎo)所屬各單位著力推進(jìn)審計(jì)信息化,深入思考,及時(shí)提煉工作經(jīng)驗(yàn),通過典型經(jīng)驗(yàn)的機(jī)制,共享先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。三是建立審計(jì)信息系統(tǒng)深化應(yīng)用培訓(xùn)的常態(tài)機(jī)制,培訓(xùn)工作納入每年年度工作計(jì)劃,公司總部、分部、省公司(直屬單位)各司其職,開展分層、分類培訓(xùn),加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)、管理制度的推廣、宣貫力度。
4建立審計(jì)信息化理論研討機(jī)制
組織各單位結(jié)合自身實(shí)際,認(rèn)真總結(jié)、提煉審計(jì)信息化建設(shè)、應(yīng)用方面的成功經(jīng)驗(yàn),分析存在的問題,并提出建設(shè)性的意見和建議,開展理論研討,撰寫工作論文;抽調(diào)部分單位的審計(jì)信息化骨干組成評審專家組,對各單位提交的論文進(jìn)行評選,提出修改完善意見,遴選優(yōu)秀論文報(bào)送中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)參評內(nèi)部審計(jì)理論研討優(yōu)秀論文,并在審計(jì)門戶系統(tǒng)開辟專欄共享研究成果,在公司系統(tǒng)培育學(xué)、用信息系統(tǒng)的良好氛圍。
二、實(shí)施效果
1構(gòu)建了體系完整的審計(jì)信息化體系
審計(jì)門戶系統(tǒng)、審計(jì)綜合管理系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)、管控業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的相繼建設(shè)應(yīng)用,初步搭建起審計(jì)信息化平臺(tái),基本實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理和審計(jì)作業(yè)的信息化。審計(jì)門戶已成為審計(jì)人員應(yīng)用系統(tǒng),以及公司各單位交流審計(jì)工作信息、共享審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的重要平臺(tái);審計(jì)綜合管理系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為核心,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)項(xiàng)目從計(jì)劃到項(xiàng)目終結(jié)的全生命周期閉環(huán)管理,促進(jìn)了審計(jì)管理的信息化;ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)、管控業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)、工程、物資、設(shè)備、人力資源、營銷管理等電網(wǎng)企業(yè)主要業(yè)務(wù)的全面覆蓋,徹底改變了傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)僅限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的狀況,標(biāo)志著審計(jì)信息系統(tǒng)與各主要業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的緊密融合,通過信息共享和互聯(lián),改變“信息孤島”狀況,初步實(shí)現(xiàn)了“信息共享,全程控制,在線監(jiān)督,輔助分析”的審計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)。
2促進(jìn)了審計(jì)部門履職能力的提高
審計(jì)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)體現(xiàn)的是經(jīng)過凝練的專家經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)閷徲?jì)人員提供高效率的輔助分析工具。通過對最直接、最有效、最核心的審計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)知識(shí)進(jìn)行歸納、提煉,所建立的一系列審計(jì)分析模型,為審計(jì)人員提供了標(biāo)準(zhǔn)化、高效率的審計(jì)方法和工具,全面提升了內(nèi)部審計(jì)在提供專業(yè)咨詢、鑒證意見和增值服務(wù)方面的職能。審計(jì)人員應(yīng)用系統(tǒng)探索開展非現(xiàn)場審計(jì),在充分發(fā)揮信息系統(tǒng)應(yīng)有效能的同時(shí),利用審計(jì)監(jiān)督視野廣的優(yōu)勢,通過對跨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,及時(shí)為公司相關(guān)決策提供信息支持,高效提升了審計(jì)工作價(jià)值。
3保障了依法治企工作水平的提升
1.1內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成成分內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制中日常審計(jì)的重要組成部分。在內(nèi)部控制制度中,有專門為內(nèi)部審計(jì)制定的需要達(dá)到的目的和完成的任務(wù)。其實(shí)內(nèi)部審計(jì)本身就是單位對自己的經(jīng)營管理作出獨(dú)立評價(jià)的一種活動(dòng)、一種控制,屬于內(nèi)部控制中環(huán)境控制要素的范疇。為了促使單位能將環(huán)境有效地控制好,協(xié)助高層管理員監(jiān)督運(yùn)行程序的有效性和內(nèi)部控制政策,為內(nèi)部控制的改進(jìn)和提高提出建設(shè)性的意見。因此,內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中具有無法取代的作用。
1.2內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制的控制作用內(nèi)部控制制度是由一系列程序、制度和政策組成的完整體系,這個(gè)系統(tǒng)能夠看出管理者的管理體系和目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的有效手段,可以監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的運(yùn)行。為了徹底地執(zhí)行內(nèi)部控制的程序、政策等,就必須要進(jìn)行評價(jià)和監(jiān)督。評價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)資料是否完整、可靠、不失真;是否達(dá)到了企業(yè)對營運(yùn)的效果或目的;是否符合國家的法律法規(guī);在過程中是否確實(shí)發(fā)揮了對企業(yè)有效的控制作用;關(guān)鍵的控制點(diǎn)是否齊全等。內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立于會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理之外的,從傳統(tǒng)對財(cái)務(wù)的審計(jì)延伸到了經(jīng)營管理的方面。
1.3內(nèi)部審計(jì)的角色逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)逐漸從一個(gè)單純監(jiān)督者的角色轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂普?。原來,?nèi)部審計(jì)相對于內(nèi)部控制制度具有相當(dāng)?shù)莫?dú)立性,如此才能使內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮客觀的監(jiān)督作用,對企業(yè)的財(cái)務(wù)作出最公正的評價(jià)。內(nèi)部審計(jì)起初主要是應(yīng)用與內(nèi)部牽制,為了確保財(cái)政的安全,因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)情況具有先天性一致的目的,所以決定了他們必然是相互監(jiān)督,缺一不可的。隨著社會(huì)的發(fā)展,內(nèi)部控制側(cè)重點(diǎn)的重心在發(fā)生著轉(zhuǎn)移,導(dǎo)致會(huì)計(jì)審計(jì)也在發(fā)生著轉(zhuǎn)變?!肮芾?效益”這四個(gè)字是國家審計(jì)署審計(jì)長李金華對內(nèi)部審計(jì)所作出的一個(gè)定義“。確認(rèn)和建議”則成為內(nèi)部審計(jì)師的主要作用,而不再是從前的“監(jiān)督和復(fù)核”,從而為最高層的管理者提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告。
2內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制保障機(jī)制的完善
2.1強(qiáng)化企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)的最終目標(biāo)是為了盈利。因此,企業(yè)的目標(biāo)就是確定企業(yè)的股東價(jià)值和效率。內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制有著密切的關(guān)系,其目標(biāo)存在著一致性。只要在不違背國家的各項(xiàng)規(guī)章制度和法律法規(guī)的前提下不僅可以加強(qiáng)管理效率,提高企業(yè)運(yùn)營中的收入,提高企業(yè)的信息質(zhì)量報(bào)告,維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,還能夠堵塞漏洞,排查錯(cuò)誤,有利于管理層對業(yè)績和盈利進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)控,降低企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),讓內(nèi)部控制得到充分地發(fā)揮。
2.2加強(qiáng)對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管理風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的最新發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球社會(huì)環(huán)境的變化,周圍的大環(huán)境對企業(yè)的生產(chǎn)盈利產(chǎn)生了重大的影響,企業(yè)所面臨的各種不確定性的風(fēng)險(xiǎn)也逐漸加大,所以企業(yè)要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的管理。內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中起到了至關(guān)重要的作用,需要通過風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督、審核和評價(jià),確定風(fēng)險(xiǎn)的區(qū)域,才能在風(fēng)險(xiǎn)到來時(shí),將風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的傷害度降低到最小和運(yùn)用更加從容的態(tài)度去應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)所帶來的傷害。其實(shí),在內(nèi)部控制的初始就要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,其實(shí)在各個(gè)部門中也存在著利益沖突,所以很難全面地去看待風(fēng)險(xiǎn),對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面地防范,真正做到防患于未然。內(nèi)部控制其實(shí)也是建立在信息反饋和風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)上的一種系統(tǒng),采取各種防范措施,達(dá)到轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防和消除風(fēng)險(xiǎn)的目的。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性成為了企業(yè)內(nèi)部控制得以實(shí)施的有利保障,所以企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制和協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的保障。
2.3完善公司管理結(jié)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制制度是創(chuàng)造企業(yè)良好環(huán)境的有效手段。公司的責(zé)任、盈利和權(quán)利與企業(yè)的生產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)要素要得到合理的分工和匹配,就必須要求在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行權(quán)利的激勵(lì)和牽制,還需要擁有完善的控制程序和監(jiān)督機(jī)制,同時(shí)也為了防止經(jīng)營者和所有權(quán)擁有者發(fā)生嚴(yán)重的利益糾紛,導(dǎo)致信息目標(biāo)的流向、流量和流速,還有企業(yè)的人流、資金流和物流發(fā)生錯(cuò)位或背離,因此內(nèi)部控制制度逐漸成為了三合一的管理框架“制度安排+關(guān)系框架+控制機(jī)制”。
2.4充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)人員的作用內(nèi)部控制制度是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),雖然在制定時(shí)也經(jīng)歷過初稿、匯總、修改、實(shí)施等一系列制式化過程,但審計(jì)人員在其中的作用卻是不可替代的。在我國,內(nèi)部控制制度主要是由總部負(fù)責(zé)對內(nèi)部控制進(jìn)行整體的設(shè)計(jì),然后才由各個(gè)部門自己起草與本部門相關(guān)的內(nèi)部控制,最后再從總部匯總到相應(yīng)的管理部門。內(nèi)部審計(jì)可以幫助協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部所存在的關(guān)于信息協(xié)調(diào)的各種問題,從而提高管理者的效率和擁有更加理想的執(zhí)行結(jié)果。內(nèi)部審計(jì)是對內(nèi)部控制實(shí)施進(jìn)行發(fā)現(xiàn)、解決問題,并進(jìn)行評價(jià)和監(jiān)督的一個(gè)過程,通過對內(nèi)部控制進(jìn)行不斷地更新,從而使制度更加完善。
3內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制相互協(xié)調(diào)的具體措施
3.1內(nèi)部審計(jì)從事后審計(jì)逐步向事前及事中審計(jì)轉(zhuǎn)變企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)必須經(jīng)歷兩個(gè)基本階段就是計(jì)劃和實(shí)施。企業(yè)對每件事情都做一個(gè)計(jì)劃并進(jìn)行審核的過程,就是為了盡量避免決策出現(xiàn)失誤。內(nèi)部審計(jì)是屬于事后監(jiān)控,也是屬于會(huì)計(jì)控制程序中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。其實(shí)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,僅僅事后的監(jiān)督已經(jīng)不能滿足管理者對企業(yè)管理的要求,因?yàn)槠浔O(jiān)督的內(nèi)容和范圍相對狹小。在這樣的大前提下,就要求內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督向事前和事中進(jìn)行轉(zhuǎn)移,內(nèi)審人員需要每天對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審核與監(jiān)督,在情況發(fā)生后立刻履行監(jiān)督職責(zé),及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救和休整。內(nèi)部審計(jì)目前僅依靠內(nèi)部審計(jì)人員自身單方面的力量開始向內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合的方向進(jìn)行發(fā)展,這是企業(yè)對內(nèi)部控制進(jìn)行全方位、全過程的評價(jià)和監(jiān)督,但尚未讓企業(yè)獲得最大的利益。
3.2內(nèi)部審計(jì)要從勘查錯(cuò)誤,防止弊端向管理服務(wù)型進(jìn)行轉(zhuǎn)變國家的日漸強(qiáng)大,意味著國家對企業(yè)的監(jiān)控也越來越嚴(yán)格,約束的條件也不斷擴(kuò)大。企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè),財(cái)務(wù)賬上的錯(cuò)誤弊端也逐漸減少,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也越來越廣泛,內(nèi)部管理水平也逐步提高。種種原因都表明,內(nèi)部審計(jì)從傳統(tǒng)的防止錯(cuò)誤開始向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,審計(jì)的重點(diǎn)也從簡單的內(nèi)部監(jiān)督和檢查開始向內(nèi)部評價(jià)和分析轉(zhuǎn)變。內(nèi)審人員不僅需要準(zhǔn)確、及時(shí)向組織管理的相關(guān)政府部門報(bào)告有關(guān)防止錯(cuò)誤和弊端的資產(chǎn)保護(hù)信息外,還需要對控制和管理方面的不足與缺陷,提出具有建設(shè)性的意見和確實(shí)可行的改進(jìn)措施,幫助管理人員合理使用資源,更加有效地進(jìn)行管理活動(dòng)和各項(xiàng)控制活動(dòng)的開展,促使企業(yè)經(jīng)營效率的不斷提高。
3.3要對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的定位與合理的設(shè)置為了能夠發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的作用,企業(yè)在對內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及對其定位上,應(yīng)該堅(jiān)持權(quán)威性原則和獨(dú)立性原則。企業(yè)應(yīng)建立高效合理的內(nèi)部審計(jì)組織,對內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)重新合理定位并提出合理的建議,營造良好的審計(jì)環(huán)境。組織地位的提高不僅有利于內(nèi)審人員做出一番具有成效的業(yè)績,而且增強(qiáng)了企業(yè)的獨(dú)立性,為充分發(fā)揮內(nèi)審的作用提供了充足的條件。
4結(jié)語
1.審查過程的獨(dú)立性有利于減少不合規(guī)事項(xiàng)、降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
審查過程的獨(dú)立性是在審計(jì)工作過程中,審計(jì)人員堅(jiān)守職業(yè)道德,遵循審計(jì)制度,對不合規(guī)事項(xiàng)著力嚴(yán)查,對可能發(fā)生的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查,保證工作效率和工作質(zhì)量。離開了獨(dú)立性,審計(jì)就形同虛設(shè),高校審計(jì)工作的開展也會(huì)走向惡性循環(huán),失去監(jiān)督意義。
2.審計(jì)結(jié)果的獨(dú)立性是保證審計(jì)質(zhì)量“、糾錯(cuò)查弊”的重要依據(jù)。
高質(zhì)量的客觀審計(jì)報(bào)告,是建立在對審計(jì)證據(jù)的認(rèn)真分析和仔細(xì)調(diào)查之上,審計(jì)組在審計(jì)過程結(jié)束后,出具的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見在權(quán)力部門和被審計(jì)單位管理層的重視下,應(yīng)該及時(shí)得到響應(yīng)。這是保證審計(jì)質(zhì)量,防范于未然的重要依據(jù)。審計(jì)報(bào)告如果被管理層意識(shí)左右,缺乏獨(dú)立性,之前的審計(jì)工作就毫無意義。但是在實(shí)施具體審計(jì)的過程中,由于高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)的特殊性,其只是屬于學(xué)校的一個(gè)職能部門,存在著諸多影響高校內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的消極要素。
二、影響高校內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的消極要素
(一)內(nèi)部審計(jì)制度缺失
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前沒有規(guī)范完善的內(nèi)部審計(jì)制度,僅靠審計(jì)署的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》約束,缺乏法律法規(guī)的硬性約束。部分高校在審計(jì)過程中沒有一套嚴(yán)格的審計(jì)程序和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)范圍及流程也缺乏相應(yīng)的權(quán)威性文件,導(dǎo)致審計(jì)隨意性大,人為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加,審計(jì)結(jié)果也沒有專門的程序進(jìn)行上報(bào),易被人為修改,缺乏獨(dú)立性。制度的缺失導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員在工作過程中無章可循,無法可依,在審計(jì)重大問題上得不到有力支持,內(nèi)審人員的地位和合法權(quán)益也缺乏保障。
(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范
1.領(lǐng)導(dǎo)不重視。
很多高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,審計(jì)部門是學(xué)校下設(shè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu),應(yīng)該完全服從學(xué)校需要,它所做的一切也必須為單位服務(wù),極易出現(xiàn)為維護(hù)小團(tuán)體利益,而人為削弱審計(jì)監(jiān)督職能的行為。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有創(chuàng)設(shè)發(fā)展內(nèi)審機(jī)構(gòu)的動(dòng)機(jī),只是為了響應(yīng)中央文件而設(shè)立,對內(nèi)審部門缺乏重視,很少顧及內(nèi)審工作。目前尚有很多高校的內(nèi)審部門與紀(jì)檢部門合署辦公,有的放在財(cái)務(wù)、監(jiān)察或者紀(jì)檢部門之下開展工作,這些都嚴(yán)重影響了內(nèi)審的獨(dú)立性,阻礙了內(nèi)審作用的發(fā)揮。
2.內(nèi)審人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力不高。
在內(nèi)審人員的配備上,高校較多出現(xiàn)從其他部門調(diào)入教職工或者兼職人員,有些高校審計(jì)部門人員配置不合理,人手較少,部分人員不具有審計(jì)或相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格,具有注冊會(huì)計(jì)師(CPA)或者內(nèi)部審計(jì)師等證書的人員更是寥寥無幾,部分人員對業(yè)務(wù)一竅不通,導(dǎo)致審計(jì)工作有名無實(shí),同時(shí)也易產(chǎn)生關(guān)聯(lián)關(guān)系,這些都造成內(nèi)審人員及機(jī)構(gòu)的不穩(wěn)定,不利于內(nèi)審機(jī)構(gòu)建設(shè)。由于缺乏重視,單位很少開展審計(jì)培訓(xùn)及繼續(xù)教育,這使得審計(jì)工作難以繼續(xù)拓展,獨(dú)立程度不高。
(三)薪酬和業(yè)績評價(jià)政策不合理
由于高校內(nèi)審人員薪酬和業(yè)績評價(jià)等切身利益直接受單位控制,內(nèi)審人員的人事調(diào)動(dòng)、工資獎(jiǎng)懲不跟工作直接掛鉤,甚至因?yàn)榈米飩€(gè)別領(lǐng)導(dǎo)或者部門,對自身產(chǎn)生消極影響。這就造成審計(jì)人員消極怠工,不敢審、不愿審或者使審計(jì)流于形式,僅僅為了應(yīng)付上級檢查或者相關(guān)文件規(guī)定,審計(jì)獨(dú)立性大大削弱。工資待遇的滯后也直接影響優(yōu)秀審計(jì)人員的引進(jìn),審計(jì)人員工資通常按行政人員對待,薪酬低,與其他部門相處較難,這也導(dǎo)致具有專業(yè)職稱的人員不愿從事內(nèi)審工作。
(四)其他影響內(nèi)審獨(dú)立性的不利因素
高校審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性,很多問題的產(chǎn)生都是受私人關(guān)系的影響。一方面由于高校審計(jì)部門借調(diào)人員現(xiàn)象比較普遍,有些審計(jì)人員之前在被審計(jì)單位會(huì)計(jì)部門工作,私人關(guān)系普遍存在,特別是基建項(xiàng)目審計(jì)涉及金額較大,審計(jì)人員自身未消除關(guān)聯(lián)關(guān)系等不利影響,直接導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的增加和資金的流失。另一方面在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,部分被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部與審計(jì)人員關(guān)系密切,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)只是一種形式,甚至完全以領(lǐng)導(dǎo)的意志為準(zhǔn),成為服務(wù)他人,給個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部提供有利證據(jù)的附屬。另外審計(jì)范圍偏窄、審計(jì)方法落后等問題在高校內(nèi)部審計(jì)中普遍存在,這些都導(dǎo)致一些經(jīng)費(fèi)管理漏洞及風(fēng)險(xiǎn)不易被及時(shí)發(fā)現(xiàn),使內(nèi)部審計(jì)失去監(jiān)督管理的作用。
三、強(qiáng)化高校內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的對策
1.加強(qiáng)內(nèi)審法制建設(shè),制定內(nèi)審實(shí)施細(xì)則。
法制建設(shè)為確保和鞏固內(nèi)審地位十分重要。相關(guān)的審計(jì)部門應(yīng)該根據(jù)已有的審計(jì)法規(guī),加強(qiáng)內(nèi)審法律法規(guī)的制定和完善,使內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性得到法律保障,同時(shí)用法律的形式規(guī)定內(nèi)審人員的職責(zé)和范圍,為保障內(nèi)審人員的合法權(quán)益提供制度保障;制定相應(yīng)的內(nèi)審實(shí)施細(xì)則,為高校內(nèi)部審計(jì)提供操作指南,高校內(nèi)審部門依次制定科學(xué)的審計(jì)流程和標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)被審計(jì)部門的業(yè)務(wù)情況確定審查范圍,使審計(jì)工作有法可依,有章可循。法制的健全給內(nèi)審工作和內(nèi)審人員提供雙重保障,既保障了內(nèi)審工作的合法開展,又提高了高校內(nèi)審的地位和獨(dú)立性。
2.健全內(nèi)審機(jī)構(gòu),提高內(nèi)審權(quán)威性。
為保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不能依附于其他職能部門,應(yīng)當(dāng)具有一定的權(quán)威性。高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)可以有以下四種設(shè)置方式:(1)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之下,與各種職能部門同級;(2)在分管校領(lǐng)導(dǎo)之下,各種職能部門之上;(3)在分管校領(lǐng)導(dǎo)之下,與其他職能部門同級;(4)在財(cái)務(wù)部門或紀(jì)檢部門設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)。以上四種方法在高校內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置中都比較常見。為了提高內(nèi)審獨(dú)立性,我國高校應(yīng)該采用在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,與其他職能部門同級的內(nèi)審機(jī)構(gòu)管理體制,確保高校內(nèi)審部門具備較強(qiáng)的獨(dú)立性,有一定的審計(jì)權(quán)威,提高內(nèi)部審計(jì)工作的高層次地位。
3.加強(qiáng)內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)審人員素質(zhì)。
首先,在內(nèi)審人員的配備上,應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校審計(jì)業(yè)務(wù)的范圍,合理配備內(nèi)審人員,避免人手不夠出現(xiàn)把關(guān)不嚴(yán)的情況;其次應(yīng)當(dāng)采用校園招聘或者人員競聘的方式,使內(nèi)審人員專職化,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),提高內(nèi)審人員獨(dú)立性,保證學(xué)校內(nèi)審機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定;再次學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對審計(jì)人員開展職業(yè)道德培訓(xùn),并選派專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的內(nèi)審人員外出進(jìn)修培訓(xùn),提高內(nèi)審部門的整體水平;最后學(xué)校應(yīng)當(dāng)“專崗專設(shè)”,使內(nèi)審崗位設(shè)置與專業(yè)技術(shù)職稱掛鉤,在內(nèi)審工作崗位上,教職工可以參與職稱評審并享受專業(yè)職稱待遇,通過提高薪酬待遇,能夠吸納更多高水平的專業(yè)審計(jì)人員,提高內(nèi)審工作的專業(yè)性和權(quán)威性。
4.轉(zhuǎn)變審計(jì)方式,突出審計(jì)實(shí)效性。
審計(jì)工作不應(yīng)該僅僅局限于事后審計(jì),還應(yīng)重視事前審計(jì)和事中審計(jì),事前和事中審計(jì)能有效的衡量被審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)和效益。加強(qiáng)管理教育資金的劃撥、預(yù)算和使用,使審計(jì)工作貫穿始終,達(dá)到有效監(jiān)督的作用。在審計(jì)過程中突出審計(jì)重點(diǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)敏感性,把握審計(jì)要素,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計(jì)方式,全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì),提高審計(jì)效率和覆蓋面。通過審計(jì)工作規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,提高審計(jì)實(shí)效性。
5.采用部分審計(jì)外包,彌補(bǔ)內(nèi)審不足。
對于審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠健全的高校,可根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)和范圍采用部分外包審計(jì)方式。因?yàn)樯鐣?huì)審計(jì)具有較強(qiáng)的客觀性,外聘注冊會(huì)計(jì)師專業(yè)能力更強(qiáng),出具的審計(jì)報(bào)告也更具獨(dú)立性,能夠發(fā)揮優(yōu)勢彌補(bǔ)內(nèi)審不足。同時(shí)高校保留審計(jì)機(jī)構(gòu),可對學(xué)校各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行經(jīng)常性審查。雙管齊下,有利于高校內(nèi)審工作的效率和質(zhì)量的提高。6.重視審計(jì)結(jié)果,加強(qiáng)審計(jì)整改。審計(jì)結(jié)果的有效性直接影響到內(nèi)審部門在學(xué)校的權(quán)威性和獨(dú)立性,為避免審計(jì)結(jié)果被人為改變,學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定《審計(jì)結(jié)果運(yùn)用》等規(guī)章制度,保障審計(jì)結(jié)果如實(shí)反饋到校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,促進(jìn)被審計(jì)單位整改工作如期進(jìn)行。內(nèi)審部門應(yīng)該安排相關(guān)人員關(guān)注被審計(jì)單位的后續(xù)整改工作,及時(shí)糾正不合規(guī)行為,對違法違規(guī)行為不容姑息。在后續(xù)審計(jì)上,通過認(rèn)真檢查對被審計(jì)單位提交的整改報(bào)告,充分發(fā)揮審計(jì)工作的監(jiān)督作用。除此之外,高校內(nèi)審部門應(yīng)當(dāng)注重維護(hù)審計(jì)網(wǎng)站,公布學(xué)校相關(guān)的內(nèi)審工作制度、標(biāo)準(zhǔn)和工作條例,及時(shí)把審計(jì)結(jié)果和審計(jì)整改情況在網(wǎng)站上進(jìn)行披露,使廣大教職工理解審計(jì)工作并形成輿論監(jiān)督氛圍。審計(jì)工作的透明化有利于提高學(xué)校內(nèi)審地位,樹立審計(jì)形象,提高領(lǐng)導(dǎo)及教職工對審計(jì)的重視程度,全校監(jiān)督更好地增強(qiáng)審計(jì)獨(dú)立性。
四、結(jié)論
(一)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制
隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)逐步成為自主經(jīng)營、自我約束、自我發(fā)展、自我完善的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者。在“優(yōu)勝劣汰、適者生存”的市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)要想真正的做到“自主經(jīng)營、自我約束、自我發(fā)展、自我完善”,必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立有效、完善的內(nèi)部控制制度,這樣才能在一個(gè)絕對的高度上,對企業(yè)進(jìn)行高瞻遠(yuǎn)矚的控制,才能做出與時(shí)俱進(jìn)的決策。
(二)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的重要組成部分
內(nèi)部審計(jì)也是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要的組成部分,是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。內(nèi)部審計(jì)通過對控制環(huán)境和控制程序的有效性進(jìn)行監(jiān)督,評估企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,是否及時(shí)反饋有關(guān)執(zhí)行結(jié)果的信息,是否幫助企業(yè)更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo)。同時(shí),在監(jiān)控過程中,內(nèi)部審計(jì)可以促進(jìn)控制環(huán)境的建立和改善,為改進(jìn)控制制度提供建設(shè)性的意見,為企業(yè)建立健全所需要的內(nèi)部控制水平服務(wù)。在內(nèi)部控制的監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著越來越重要的作用。
二、內(nèi)部審計(jì)在防范信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)中面臨的問題
(一)信息系統(tǒng)安全管理機(jī)制不健全
企業(yè)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的存在,很多是由于管理不善或控制不嚴(yán)造成的。一方面,缺乏一套統(tǒng)一的安全策略體系來指導(dǎo)安全管理工作,無法建立系統(tǒng)內(nèi)部明確、全面的安全規(guī)范要求。從現(xiàn)有管理制度規(guī)范來看,主要存在的問題是可操作性差,條理不清、重疊或遺漏等;另一方面,現(xiàn)有安全管理制度的管理對象基本是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員等技術(shù)部人員,管理對象沒有全面涵蓋所有信息系統(tǒng)技術(shù)相關(guān)人員,包括所有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的內(nèi)部終端人員和外部人員。
(二)內(nèi)部審計(jì)在信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范中的角色缺乏獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)的角色發(fā)生了轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)的事后審計(jì)而逐漸轉(zhuǎn)向事前和事中審計(jì),主動(dòng)參與內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立和完善。內(nèi)部審計(jì)人員即承擔(dān)著評價(jià)硬件和應(yīng)用信息系統(tǒng)安全的任務(wù),如果又同時(shí)有參與了系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施過程,那么內(nèi)部審計(jì)人員就卻乏獨(dú)立性。反之,如果處于對喪失獨(dú)立性的擔(dān)心,內(nèi)部審計(jì)人員有可能會(huì)拒絕參與系統(tǒng)和軟件的開發(fā),那么系統(tǒng)開發(fā)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)又無法得到控制。
(三)內(nèi)審部門技術(shù)力量薄弱造成對信息系統(tǒng)審計(jì)形成風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)稽核部門的技術(shù)力量薄弱,不熟悉業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程和功能,對信息系統(tǒng)缺乏必要的認(rèn)證能力和標(biāo)準(zhǔn)。突出表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一是實(shí)施審計(jì)稽核的手段和方法沒有得到及時(shí)更新,不適應(yīng)信息系統(tǒng)管理的要求,大部分仍停留在手工審計(jì)階段;二是審計(jì)稽核部門對計(jì)算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)的依據(jù)僅依賴于被審計(jì)單位提供的打印資料或事后資料,計(jì)算機(jī)賬務(wù)的真實(shí)性審計(jì)很難得到保證。
三、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施和對策
(一)構(gòu)建信息系統(tǒng)安全管理組織及規(guī)范體系
加強(qiáng)信息系統(tǒng)的自我風(fēng)險(xiǎn)評估體系,讓信息系統(tǒng)的管理和技術(shù)人員在自身的職責(zé)范圍之內(nèi)正確識(shí)別和評估潛在操作風(fēng)險(xiǎn),主要包括內(nèi)控制度的查漏補(bǔ)缺、工作流程的整理和規(guī)范、應(yīng)急預(yù)案完善和演練等。同時(shí)加強(qiáng)對操作人員的管理,規(guī)范操作程序。一是加強(qiáng)密碼管理,明確規(guī)定操作人員的權(quán)限,操作員必須在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)辦理業(yè)務(wù),用戶口令及密碼必須專人專用,嚴(yán)禁公開口令及密碼;二是要建立健全操作員崗位目標(biāo)責(zé)任制,對網(wǎng)絡(luò)操作人員要明確目標(biāo)任務(wù),規(guī)范操作程序,嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。三是要嚴(yán)格崗位設(shè)置,不相容職務(wù)進(jìn)行分離。嚴(yán)禁系統(tǒng)管理人員、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員、程序開發(fā)人員和前臺(tái)操作人員混崗、代崗或一人多崗。四是要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的稽核監(jiān)督檢查。稽核監(jiān)督應(yīng)貫穿于網(wǎng)絡(luò)操作的全過程,重點(diǎn)是加強(qiáng)對系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)、內(nèi)控管理制度落實(shí)、操作運(yùn)行等方面的
(二)關(guān)注信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和有效性審計(jì)
首先,審計(jì)人員應(yīng)運(yùn)用用一定的技術(shù)方法識(shí)別系統(tǒng)的完整性,該過程包括檢查、測試、評估系統(tǒng)的內(nèi)制,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;其次,審計(jì)人員應(yīng)評價(jià)系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)和可能產(chǎn)生的后果將成為審計(jì)的核心工作和基本內(nèi)容,保證信息系統(tǒng)的安全性。應(yīng)根據(jù)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,評價(jià)控制環(huán)境的和IT基礎(chǔ)設(shè)施的安全,確保系統(tǒng)滿足組織的業(yè)務(wù)需要,保護(hù)信息資產(chǎn)的安全完整,以防非授權(quán)使用、泄露、修改、損壞或丟失;最后,還應(yīng)鑒別信息系統(tǒng)的有效性。內(nèi)部審計(jì)必須理解并熟悉操作環(huán)境,了解系統(tǒng)技術(shù)的復(fù)雜性及其對決策的影響;對來自內(nèi)部的安全隱患,采用一定的方法進(jìn)行系統(tǒng)診斷、檢驗(yàn)、測試,評價(jià)其有效性及效率,以支持組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
(三)改善內(nèi)審機(jī)構(gòu),提高內(nèi)審人員素質(zhì),培養(yǎng)信息系統(tǒng)審計(jì)師
為了信息系統(tǒng)的安全、可靠與有效,由獨(dú)立于審計(jì)對象的信息系統(tǒng)審計(jì)師,以第三方的客觀立場對以計(jì)算機(jī)為核心的信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合的檢查與評價(jià)。信息系統(tǒng)審計(jì)師也稱lS審計(jì)師或IT審計(jì)師,是指那些既通曉信息系統(tǒng)的軟件和硬件(包括信息系統(tǒng)的開發(fā)、運(yùn)營、維護(hù)、管理和安全等),又熟悉經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)部審計(jì)人才。
(四)聘請專家進(jìn)行協(xié)助
內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)雖然有助于信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防御,但現(xiàn)實(shí)中必須承認(rèn),在企業(yè)中同時(shí)具備計(jì)算機(jī)技術(shù)和審計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才非常短缺。再出色的內(nèi)部審計(jì)人員可能面臨一些系統(tǒng)內(nèi)的專業(yè)問題卻無法解決,因此有必要聘請外部專家??梢酝ㄟ^專家的協(xié)助測試運(yùn)用其專業(yè)技能測試系統(tǒng)安全,進(jìn)一步防范和解決信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的存在。
參考文獻(xiàn):
[1]胡曉明.信息時(shí)代的IS審計(jì)理論結(jié)構(gòu)構(gòu)建[J].武漢中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)學(xué)報(bào),2006,(3).
隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和醫(yī)療體制改革的不斷深化,醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的競爭日趨激烈,形成了多種所有制醫(yī)院并存的局面,給醫(yī)院內(nèi)部的管理體制和運(yùn)行機(jī)制提出了更高的要求,同時(shí)對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作也提出了新的挑戰(zhàn)。
一、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀及存在問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,職工認(rèn)識(shí)不足
有些領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)的職能和作用在認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作可有可無。單位內(nèi)審部門的設(shè)立只是為了應(yīng)付上級檢查而設(shè)置的,沒有具體的工作目標(biāo),沒有將內(nèi)審工作納入到日常管理的軌道上來,甚至于錯(cuò)誤的地認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)等同于紀(jì)檢監(jiān)察。有的內(nèi)審人員認(rèn)為,審計(jì)工作容易得罪人,工作缺乏主動(dòng)性、積極性,“等、靠、要”思想嚴(yán)重,有的即便發(fā)現(xiàn)問題,也不敢請示、匯報(bào),致使國家財(cái)產(chǎn)遭受損失。
(二)人員配備不足,素質(zhì)較低
目前,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)雖都配備了專職內(nèi)審人員,但人員較少,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)內(nèi)審工作的需要。并且有相當(dāng)數(shù)量的單位對人員配備不夠重視,內(nèi)審人員大部分是從財(cái)務(wù)、管理部門調(diào)配而來,這些人員雖然有豐富的財(cái)會(huì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),但對審計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)相知甚少,缺乏內(nèi)審工作所應(yīng)具備的綜合理論水平和業(yè)務(wù)知識(shí)水平,不能滿足醫(yī)院管理的需要,制約了審計(jì)職能的發(fā)揮。
(三)制度不完善,機(jī)構(gòu)不健全
國家沒有對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的具體準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則做出規(guī)定。這種法規(guī)的滯后性,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施具體的審計(jì)工作時(shí)無章可循,使審計(jì)意見和建設(shè)難以切實(shí)落到實(shí)處。在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的醫(yī)院雖然設(shè)置了獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),但卻沒有配備相應(yīng)的審計(jì)人員,有的雖配備了審計(jì)人員,卻沒有相應(yīng)的獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu),而是將內(nèi)審和財(cái)務(wù)合二為一,或是將內(nèi)審機(jī)構(gòu)置于紀(jì)檢、監(jiān)察之下,使內(nèi)審機(jī)構(gòu)的作用得不到充分發(fā)揮。
(四)內(nèi)容過于單一,忽視服務(wù)職能
目前,有些單位的內(nèi)部審計(jì)職能還只是停留在單純地控制、監(jiān)督方面,主要發(fā)揮審計(jì)的事后監(jiān)督作用,其主要工作都集中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,大部分時(shí)間和精力都花費(fèi)在審查財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性上,而未深入到單位的經(jīng)營管理和服務(wù)領(lǐng)域,忽視了內(nèi)部審計(jì)的事前、事中監(jiān)督,沒有意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)既是醫(yī)院內(nèi)部的一個(gè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門,也是一個(gè)服務(wù)部門,人為地縮小了內(nèi)部審計(jì)工作的范圍,使內(nèi)審工作處于被動(dòng)地位。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)
單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的重視程度,是加強(qiáng)和改善內(nèi)審工作的基礎(chǔ)。如果一個(gè)單位的審計(jì)工作沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持,是根本開展不起來的。因此,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作開展的好壞,作用發(fā)揮是否充分,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是關(guān)鍵。1.使領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,提高對內(nèi)審工作的重視,積極指導(dǎo)和支持內(nèi)審機(jī)構(gòu)開展審計(jì)工作,將內(nèi)部審計(jì)納入工作日程,對內(nèi)審機(jī)構(gòu)提出嚴(yán)格的要求;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,堵塞漏洞;并從各方面給內(nèi)審人員以支持,努力為審計(jì)部門排除工作上的阻力,幫助協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,使內(nèi)審機(jī)構(gòu)較好地行使審計(jì)職能。2.內(nèi)部審計(jì)部門及其工作人員應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門“要我審”的觀念,不斷強(qiáng)化審計(jì)意識(shí),充分發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性、積極性,當(dāng)好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好內(nèi)審建設(shè)和管理,提高審計(jì)在醫(yī)院管理工作中的重要作用,從而實(shí)現(xiàn)思想觀念、工作作風(fēng)的雙重轉(zhuǎn)變。
(二)努力提高內(nèi)審隊(duì)伍的素質(zhì)
審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線,為了做好醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作,醫(yī)院必須建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的內(nèi)審隊(duì)伍。1.要對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí),使其掌握經(jīng)濟(jì)、管理、計(jì)算機(jī)等多種專業(yè)知識(shí),改善其知識(shí)結(jié)構(gòu),配備專業(yè)審計(jì)人才,吸收臨床、醫(yī)技科室等各類高素質(zhì)人才,充實(shí)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì);同時(shí)要嚴(yán)格考核機(jī)制,對內(nèi)審人員業(yè)績進(jìn)行評價(jià),促使內(nèi)審人員注意自身知識(shí)更新,努力拓寬知識(shí)面,改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握多種技能,通過自學(xué)、參加培訓(xùn)、繼續(xù)教育等多種方法不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.抓好內(nèi)審人員的政治思想教育和職業(yè)道德教育,樹立一絲不茍的工作精神和扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng),使其具備與其工作相適應(yīng)的高尚品質(zhì),確保審計(jì)人員不違紀(jì)、不違法、廉潔自律,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,堅(jiān)持原則,具有較高的政策水平,從而樹立高效、優(yōu)質(zhì)、文明的審計(jì)形象。
(三)建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置是實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作的組織保證,設(shè)立科學(xué)、合理的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)職能的重要保證。如果沒有健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制,在多數(shù)情況下都會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理混亂、跑冒滴漏、腐敗行為滋生的現(xiàn)象。因此,醫(yī)院應(yīng)按上級部門的要求,在本單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,建立同本單位其他各職能科室相平等的、獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),明確內(nèi)審機(jī)構(gòu)的地位,對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的人員配備實(shí)行專職化,并且保持其穩(wěn)定性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、評價(jià)、管理等職能,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)成為醫(yī)院管理所必不可少的一個(gè)機(jī)構(gòu)。
(四)完善制度化建設(shè)
法律法規(guī)是審計(jì)人員的依據(jù),完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,按照國家審計(jì)的有關(guān)規(guī)定,制定內(nèi)審人員的崗位責(zé)任制、審計(jì)工作計(jì)劃,審計(jì)工作程序等相關(guān)的、可供操作的內(nèi)審制度,使醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作有章可循、有法可依,走上規(guī)范化、制度化的軌道。同時(shí),制定內(nèi)部審計(jì)職業(yè)準(zhǔn)則和道德規(guī)范,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)人員的行為,明確內(nèi)部審計(jì)的職能和權(quán)限,在審計(jì)部門內(nèi)部建立嚴(yán)格的考核制度,并依據(jù)工作業(yè)績和工作標(biāo)準(zhǔn),對審計(jì)工作質(zhì)量執(zhí)行量化考核,從制度上保證醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。
充分認(rèn)識(shí)教育內(nèi)部審計(jì)在深化高校改革和發(fā)展中的作用
目前高校的一些干部、教工對新形勢下為什么要加強(qiáng)教育內(nèi)部審計(jì)的問題,仍存在不正確的認(rèn)識(shí)。有人認(rèn)為,高校沒必要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,有人認(rèn)為審計(jì)處總在找岔子。由于存在這些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),有關(guān)人員往往采取消極抵觸的態(tài)度,以致給正常的審計(jì)工作帶來了不少的阻力和困難。
教育部《關(guān)于認(rèn)真貫徹第三次全國教育工作會(huì)議精神,進(jìn)一步加強(qiáng)教育審計(jì)工作的若干意見》中指出:“教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作是在本部門本單位主要行政負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)有關(guān)法規(guī)和制度,對教育內(nèi)部財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)合法和效益進(jìn)行監(jiān)督的活動(dòng);是建立健全內(nèi)部管理體制,增強(qiáng)自我約束機(jī)制的重要環(huán)節(jié)?!蹦壳?,國家對教育的投入力度明顯加大,隨著高校教育管理體制改革的深化,尤其是隨著權(quán)力下放和辦學(xué)自的擴(kuò)大,高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任更加明確與重大,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加頻繁與復(fù)雜。面對高校經(jīng)濟(jì)工作出現(xiàn)的新問題,我們必須按照要“切實(shí)加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格審計(jì)監(jiān)督,杜絕一切鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象”的要求,進(jìn)一步強(qiáng)化教育內(nèi)部審計(jì)工作。
實(shí)踐證明,在深化教育改革的過程中,教育內(nèi)部審計(jì)對教育事業(yè)的健康發(fā)展有著至關(guān)重要的作用:一、內(nèi)部審計(jì)是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)家理財(cái)?shù)膮⒅\和助手。在學(xué)校一些重大經(jīng)費(fèi)開支前,審計(jì)先行,參與決策,提出可行性的審計(jì)論證,給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考,不但可以保證教育經(jīng)費(fèi)用在該用的地方,而且還可以防止決策失誤和資金浪費(fèi)。二、內(nèi)部審計(jì)是防止滋生腐敗和不正之風(fēng)的有效監(jiān)督手段。由于受到市場經(jīng)濟(jì)的負(fù)面影響,高校這片“凈土”已不再純凈。近幾年來,一些高校的基建、設(shè)備、后勤、校辦產(chǎn)業(yè)的干部不斷出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象和不正之風(fēng)。有的學(xué)校一方面是經(jīng)費(fèi)投入不足,另一方面又出現(xiàn)資金使用“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,擠占教育經(jīng)費(fèi),截留、挪用公款,私分回扣,公款私存及亂收費(fèi)等問題屢禁不止。為此,我們必須加強(qiáng)校內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理和審計(jì)監(jiān)督,以便使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在合法、合規(guī)的軌道上健康有序地運(yùn)行。
審計(jì)監(jiān)督是一種經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。審計(jì)機(jī)構(gòu)是一個(gè)綜合性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門,不是有問題或出了問題才進(jìn)行審計(jì)。教育內(nèi)部審計(jì)是加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)經(jīng)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序,推行廉政建設(shè),維護(hù)自身合法權(quán)益,保障資產(chǎn)安全完整,提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益的有效手段。