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工作流程和工作職責精選(九篇)

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第1篇:工作流程和工作職責范文

一、指導思想

以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以黨的十和十八屆三中全會精神為指導,以服務好全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展為目標,規(guī)范我鎮(zhèn)機關的內(nèi)控管理,積極推進我鎮(zhèn)政府的職能轉(zhuǎn)變,創(chuàng)建服務型的鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。

二、工作內(nèi)容和實施步驟

(一)完善我鎮(zhèn)機關的機構調(diào)整。

根據(jù)縣有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構調(diào)整相關文件,進一步明確“三個辦公室和兩個中心”的工作職責,理順各辦公室、中心、所站的工作關系;加強完善“兩個中心”的人員崗位配備,把各項工作落實到人,確保每項工作有人負責,做到“人得其事,事得其人,人盡其才,事盡其功”。

1.理順機關各部門工作關系,明確崗位職責。根據(jù)有關機構編制文件,結合我鎮(zhèn)的實際情況,進一步明確各部門和各崗位的工作職責,根據(jù)工作職責理順工作關系。

完成期限:2014年5月20日前。

2.對各崗位人員進行調(diào)整和配備。根據(jù)人員身份和實際,合理安排工作崗位,充分發(fā)揮干部才能,把各項工作落實到人,確保每項工作有人負責。對股級干部的任免,按有關規(guī)定執(zhí)行。

完成期限:2014年6月20日前。

3.對鎮(zhèn)領導班子成員及領導干部分工進行科學調(diào)整。

完成期限:2014年6月20日前。

(二)完善鎮(zhèn)機關工作機制和制度。

對鎮(zhèn)機關內(nèi)部現(xiàn)有工作制度進行整理和完善,對尚未規(guī)范管理的工作建立制度規(guī)范管理,對各項工作流程按規(guī)定規(guī)范化制度化,進一步推進“一級抓一級,層層抓落實”的工作機制。

1.對需要建章立制的管理內(nèi)容進行分類整理。通過廣泛征求各部門和干部職工意見,對機關管理各方面的內(nèi)容進行詳細的梳理,并對已經(jīng)建立的制度進行整理,進行深入研究,制定制度廢改立的詳細目錄。

完成期限:2014年5月20日前。

2.起草或修訂制度。組織相關人員依據(jù)上級有關文件規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際,對未建章立制的管理內(nèi)容方面起草規(guī)章制度,對已經(jīng)建立且不合時宜的制度進行修訂,形成初稿。

完成期限:2014年7月25日前。

3.組織討論修改。制度涉及內(nèi)容的鎮(zhèn)分管領導組織相關人員對初稿的可行性、科學性、合理性等方面進行討論,必要的話可召開鎮(zhèn)領導班子擴大會議討論,根據(jù)討論情況修稿后形成討論稿。

完成期限:2014年8月15日前。

4.征求意見。向鎮(zhèn)機關廣大干部職工進行征求意見。

完成期限:2014年8月25日前。

5.鎮(zhèn)領導班子會議討論。根據(jù)所征求到的意見,召開鎮(zhèn)領導班子會議進行討論研究,對科學合理可行的意見給予采納修改。

完成期限:2014年8月29日前。

6.送縣法制辦審查。按有關規(guī)定將鎮(zhèn)領導班子討論確定稿送縣法制辦審查。

完成期限:2014年9月5日前。

7.印發(fā)執(zhí)行。根據(jù)縣法制辦審查的反饋意見最終定稿后經(jīng)鎮(zhèn)領導班子會議通過,印發(fā)執(zhí)行。

完成期限:2014年9月26日前。

8.召開鎮(zhèn)機關全體干部職工會議公布和強調(diào)。

完成期限:2014年10月10日前。

(三)完善鎮(zhèn)機關各業(yè)務部門工作流程。

對鎮(zhèn)機關各業(yè)務部門工作流程進行梳理和規(guī)范,并按規(guī)定公開,對群眾服務的業(yè)務嚴格實行一次性告知制度,陽光運作審批事項,切實做到公開、公平、公正。

1.再梳理業(yè)務事項和流程。對2013年已經(jīng)梳理并制定工作流程的業(yè)務事項再次進行認真梳理,制定和健全各項業(yè)務工作流程,制作工作流程圖,工作流程應細致易懂,包括各環(huán)節(jié)的辦理崗位、辦理條件和材料、辦理期限等。

完成期限:2014年5月30日前。

2.鎮(zhèn)有關分管領導審查。鎮(zhèn)有關分管領導要對所分管工作的流程圖進行審查,對不完善的要責成相關部門整改。

完成期限:2014年6月13日前。

3.報縣相關業(yè)務單位審查。將業(yè)務工作流程圖及相關材料報縣相關業(yè)務單位審查,確保流程圖的合法合規(guī)性和完整性。

完成期限:2014年6月27日前。

4.分類匯總,編制目錄,將各業(yè)務流程圖編制成冊,并按規(guī)定進行公開。

完成期限:2014年7月18日前。

三、工作機構

為加強工作的組織領導,成立鎮(zhèn)完善機關內(nèi)控管理工作領導小組,負責領導和協(xié)調(diào)工作。

四、工作要求

第2篇:工作流程和工作職責范文

一、熟悉工作環(huán)境

1、熟悉樓層主管的工作職責,樓層主管日常工作流程和相關工作的協(xié)調(diào)部門;

2、熟悉本樓層的管理人員及員工,向他們了解他們所在工作崗位的情況;

3、熟悉本樓層的所有專柜,包括專柜名稱、具置、經(jīng)營商品的性質(zhì)、經(jīng)營方式及經(jīng)營狀態(tài)。

二、發(fā)現(xiàn)當前工作中的問題

1、根據(jù)上一階段的工作,找到當前工作流程中的漏洞,比如是否有本部門無法解決的問題,是否有需要相關部門協(xié)助解決而沒有具體的人和方法來落實的問題;

2、所有本樓層的員工是否清楚本崗位的工作職責及相應的工作流程,是否有能力做好本職工作及所在崗位需要幫助解決的問題,是否按照相應的要求來做好本職工作;

3、了解本樓層專柜經(jīng)營中需要解決的問題,例如燈光照明、商品陳列、庫存積壓等等。

三、解決當前工作中的問題

1、完善工作流程與規(guī)章制度,向上級尋求幫助以解決本部門需要上級支持才能解決的問題,與相關部門溝通協(xié)調(diào)解決需要相關部門協(xié)助才能解決的問題;

2、對本樓層的員工進行培訓,使其具備所在崗位必備的能力,并能按公司要求做好本職工作;

3、與各專柜溝通協(xié)調(diào),解決其需要幫助解決的問題。

以上工作為主要工作思路,在具體的日常工作管理上須如此進行:

1、管理本樓層銷售工作;

2、清楚掌握本樓層各專柜銷售及貨品、人員情況;

3、負責柜長、營業(yè)員工作分配、考勤、儀容儀表、行為規(guī)范;

4、幫助下屬解決工作上的問題;

5、培訓下屬并跟進檢查培訓效果;

6、處理顧客投訴;

7、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

8、及時準確地將商品信息及顧客需求和建議反饋公司;

9、負責樓層環(huán)境清潔、燈光、道具、維修、安全;

10、按時更換、檢查賣場陳列;

11、跟進公司促銷活動的執(zhí)行、宣導;

12、負責每月樓層盤點;

13、定期檢查、抽盤后倉貨品;

14、根據(jù)賣場實際情況,做適當人員調(diào)備;

15、負責下屬工作質(zhì)量及工作進度;

16、負責本樓層物料陳列、道具、管理;

17、擬定市場調(diào)查工作計劃及實施;

第3篇:工作流程和工作職責范文

1、熟悉樓層主管的工作職責,樓層主管日常工作流程和相關工作的協(xié)調(diào)部門;

2、熟悉本樓層的管理人員及員工,向他們了解他們所在工作崗位的情況;

3、熟悉本樓層的所有專柜,包括專柜名稱、具置、經(jīng)營商品的性質(zhì)、經(jīng)營方式及經(jīng)營狀態(tài)。

二、發(fā)現(xiàn)當前工作中的問題

1、根據(jù)上一階段的工作,找到當前工作流程中的漏洞,比如是否有本部門無法解決的問題,是否有需要相關部門協(xié)助解決而沒有具體的人和方法來落實的問題;

2、所有本樓層的員工是否清楚本崗位的工作職責及相應的工作流程,是否有能力做好本職工作及所在崗位需要幫助解決的問題,是否按照相應的要求來做好本職工作;

3、了解本樓層專柜經(jīng)營中需要解決的問題,例如燈光照明、商品陳列、庫存積壓等等。

三、解決當前工作中的問題

1、完善工作流程與規(guī)章制度,向上級尋求幫助以解決本部門需要上級支持才能解決的問題,與相關部門溝通協(xié)調(diào)解決需要相關部門協(xié)助才能解決的問題;

2、對本樓層的員工進行培訓,使其具備所在崗位必備的能力,并能按公司要求做好本職工作;

3、與各專柜溝通協(xié)調(diào),解決其需要幫助解決的問題。

以上工作為主要工作思路,在具體的日常工作管理上須如此進行:

1、管理本樓層銷售工作;

2、清楚掌握本樓層各專柜銷售及貨品、人員情況;

3、負責柜長、營業(yè)員工作分配、考勤、儀容儀表、行為規(guī)范;

4、幫助下屬解決工作上的問題;

5、培訓下屬并跟進檢查培訓效果;

6、處理顧客投訴;

7、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

8、及時準確地將商品信息及顧客需求和建議反饋公司;

9、負責樓層環(huán)境清潔、燈光、道具、維修、安全;

10、按時更換、檢查賣場陳列;

11、跟進公司促銷活動的執(zhí)行、宣導;

12、負責每月樓層盤點;

13、定期檢查、抽盤后倉貨品;

14、根據(jù)賣場實際情況,做適當人員調(diào)備;

15、負責下屬工作質(zhì)量及工作進度;

16、負責本樓層物料陳列、道具、管理;

17、擬定市場調(diào)查工作計劃及實施;

18、對各專柜按公司制度進行管理并與其業(yè)主溝通協(xié)調(diào)來處理好雙方的不同意見;

第4篇:工作流程和工作職責范文

超市客服工作職責:

1.注意禮儀禮貌,儀容儀表,樹立顧客至上的觀念

2.熟練掌握商場有關的服務規(guī)則和項目

3.嚴格按公司規(guī)定履行自己的職責,不可以公徇私

4.耐心服務,善待顧客

5.接受符合會員資格的單位或個人的辦卡申請

6.會員、顧客咨詢接待

7.顧客投訴的處理和記錄

8.顧客存/取包

9.負責促銷商品的贈品發(fā)放

10.全店的廣播服務工作

超市客服工作職責:

1. 注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

2. 維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務;

3. 提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。

超市客服工作職責:

1. 維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務

2. 注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象

3. 做好顧客投訴的接待工作

4. 檢查指導員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量

5. 以身作則倡導顧客至上的經(jīng)營理念

6. 嚴格貫徹執(zhí)行服務流程和服務標準,并安排實施檢查

7. 指導贈品發(fā)放、顧客存包和退換貨工作標準化作業(yè)

8. 制定員工排班表,嚴格控管人事成本

9. 負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核

10. 負責安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行超市的各種促銷 活動

11. 負責監(jiān)督責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境

12. 協(xié)助做好出、入口處客流疏導和保安工作

第5篇:工作流程和工作職責范文

護士培訓計劃

一、培訓目的

1、重點培訓解決本??平M手術中的疑難、緊急問題。

2、擁有組織、協(xié)調(diào)危重患者搶救工作的能力。

3、制定專科手術突發(fā)事件處理的工作流程并評價實施效果。

4、能根據(jù)手術發(fā)展不斷改進和完善技術內(nèi)涵、技術流程,滿足手術配合需要。

5、擔本??平M輪訓護士、進修生、ʵϰ學生的培訓帶教工作。

6、對手術室發(fā)生的差錯事故進行分析、鑒定,并提出防范措施。

7.負責各專科儀器的正常使用和維修指導。

二、培訓方式

參加院內(nèi)外相關專業(yè)知識培訓。

三、具體實施

1、嚴格履行并完成崗位職責要求。

2、指導下級護士完成各項護理工作。有預見性并指導下級護士采取護理措施、保證病人安全。

3、全面了解國內(nèi)外本專業(yè)護理的新理論、新技術。

考核:對本級別護士,每年考核1次。

護士培訓計劃

培訓的目的:根據(jù)醫(yī)院護理部的要求,對培訓對象進行評估,結合神經(jīng)

內(nèi)科專科特點,而制定個性化的指導計劃。

培訓人員:針對院校畢業(yè)未取得護士執(zhí)業(yè)資格的護士

培訓時間:三個月

第一階段(第1個月)

目標:

第一周:規(guī)范護士禮儀、著裝,了解科室規(guī)章制度,熟悉科室環(huán)境及物品的放置:治療室、辦公室、庫房及病房設置及布局。第二周:熟悉、了解護理規(guī)章制度(護理查對制度、消毒隔離制度)

第三周:熟悉和基本掌握工作流程,及其醫(yī)院各職能部門的工作地點。

第四周:熟悉和基本掌握各項化驗及檢查的流程及注意事項。措施:

1、實行一對一帶教,在指導老師的指導下進行,規(guī)范護士禮儀,具體指導做好示范,嚴格訓練。

2、學習相關查對制度和消毒隔離班制度、掌握工作流程。

3、在指導老師的示范和帶教下能夠熟悉檢查流程。

考核:

1、考核護士職業(yè)禮儀規(guī)范的要求。

2、考核輔助護士的職責。

第二階段(第2個月)

目標:

第一周:在指導老師的帶教下能夠做好病人的陪檢、領取物資、送檢標本,取送物品等工作。

第二周:基本掌握護理規(guī)章制度(護理查對制度、消毒隔離制度)第三周:能夠協(xié)助護士做好病人的安全管理。

第四周:在帶教老師的指導下,能配合醫(yī)生完成各項檢查,培養(yǎng)其應變能力及獨立工作能力。

措施:

1、對其進行相對獨立的排班,在指導老師放手不放眼的指導下,給其獨立陪檢及送檢工作。

2、在帶教老師的指導下協(xié)助護士完成病房晨晚間護理,了解科室常見疾病的基礎護理及生活護理流程。

3、及時檢查科室備用物資情況,給予及時補充,做好后勤保障工作,做好本病房被服管理及交換。

4、對于不完善及錯誤的地方帶教老師給予及時正確的指導??己耍?/p>

1、考核護理查對制度、消毒隔離制度。

2、輔助護士工作流程。

第三階段(第3個月)

目標:

第一周:能夠獨立完成患者陪檢、標本送取及物資的補給。第二周:能夠協(xié)助責任護士做好危重患者的基礎護理及生活護理。

第三周:全部完成相應規(guī)章制度,能將規(guī)章制度與臨床工作有機結合。

第四周:經(jīng)過制度考核合格,進入單獨值班。

措施:

1、工作中嚴格執(zhí)行三查七對制度,指導其做好病人的查對工作。

2、協(xié)助責任護士做好危重患者的基礎護理及生活護理,保持病房整齊清潔。

3、能夠完成護士長及各級護士交給的其他臨時性工作。4。隨時巡視病房,協(xié)助護士滿足患者需求

考核:

1、標本的正確采集方法及注意事項。

2、??聘黜棛z查的注意事項。

20xx年護士培訓計劃二:20xx年護士培訓計劃(855字)

為保證新護士上崗后能順利適應臨床護理工作,遵守護理相關法律法規(guī)、護理工作制度、診療護理規(guī)范及操作規(guī)程,保障護理質(zhì)量和護理安全,特制定本培訓計劃。

一、根據(jù)《簡陽市人民醫(yī)院各級各類護理人員在職培訓計劃》、《婦產(chǎn)科護理人員分級培訓計劃》制定本培訓計劃。

二、培訓目標

1、鞏固其專業(yè)思想,熟悉崗位職責與護理工作制度。

2、抓好三基(即基礎理論、基本知識、基本技能)與臨床實踐相結合。

3、熟練掌握基礎護理操作技術,熟悉??谱o理理論、護理要求及護理技術。

4、掌握產(chǎn)科疾病的病情觀察要點。

5、掌握產(chǎn)科疾病的主要治療藥品的給藥方法、常用劑量及毒性反應。

三、培訓師資與培訓對象培訓師資:敖萍、曾春魯、吳娟、周洪、汪春燕參加培訓人員:所有新上崗護士

四、培訓內(nèi)容

1、定期強化醫(yī)療護理各項規(guī)章制度、院內(nèi)感染管理要求、崗位職責、護理人員語言行為規(guī)范。

2、業(yè)務素質(zhì)培訓

2.1熟悉產(chǎn)科危急重癥病人的護理常規(guī),護理基礎理論、??谱o理理論、護理新業(yè)務和新技術。

2.2掌握產(chǎn)科??萍膊∽o理常規(guī)。

2.3掌握產(chǎn)科一般護理常規(guī)。

2.4熟悉心電監(jiān)護儀、輸液泵、紅外線治療儀、多普勒胎2心監(jiān)護儀、簡易呼吸器使用。

2.5掌握產(chǎn)科常用藥品劑量及毒性反應;掌握護理文書書寫,能掌握心肺腦復蘇急救技術。

3、崗位培訓:入科后專人帶教進行崗位培訓。

五、培訓措施

1、護士長做好環(huán)境、規(guī)章制度與各類工作職責的介紹。

2、護士長應結合每個護士制定出具體培計劃。

3、鼓勵自學、鼓勵參加各類護理大專學歷學習。

4、由高年資護士進行傳、幫、帶。

5、督促參加醫(yī)院組織的各種繼續(xù)教育活動。

6、督促參加科室的業(yè)務學習、業(yè)務查房和護理病例討論。

7、每季度進行技術操作考核、理論考試、院內(nèi)感染知識考核。

8、培訓期間,定期召開新護士座談會,了解其生活及工作狀態(tài)。

六、考核評價

1、培訓結束后每個人必須參加理論考試和操作考核,不合格者限期培訓,直至合格才能獨立上崗。

2、培訓結束后,寫出培訓小結并承諾是否服從科室工作安排,能否做到以工作為重,是否有獨立上崗的信心和能力。

3、科室按期進行總結評價。

護士培訓計劃

培訓目的:

鞏固和提高學校中獲得的ҽѧ知識,使新同志能夠熟悉病區(qū)環(huán)境及各項規(guī)章制度和各班次的工作職責;熟練掌握心內(nèi)科常見疾病的基本理論、基本知識、基本技能,使理論知識進一步聯(lián)系實際;逐步掌握心內(nèi)科??谱o理知識,能獨立完成心內(nèi)科常用的護理技術操作;具有護理書寫能力,適應護士的角色,培養(yǎng)獨立工作能力。

培訓內(nèi)容:

第一月

1、熟悉病區(qū)環(huán)境,病房設置,了解病區(qū)一般工作狀況

2、了解本病區(qū)各種儀器、物品、藥品的放置。

3、了解病區(qū)各種規(guī)章制度,各項護理制度。

第二月

1、了解本病區(qū)各班次的工作職責,能獨立完成輔班工作

2、了解心內(nèi)科疾病的臨床特點、護理要點

3、在老師指導下,學會系統(tǒng)的護理評估

第三月

1、在老師指導下能獨立完成新病人護理病歷的書寫

2、能主動與病人進行良好的護患溝通,獨立完成出入院病人的健康宣教

3、在老師指導下掌握心電圖機、心電監(jiān)護儀的操作,并能說出操作程序、注意事項。

第四月

1、掌握本??瞥R娂膊?如心功能不全,心絞痛,心肌梗塞)的病情觀察及護理要點。

2、在老師指導下對心功能不全,心絞痛,心肌梗塞列出護理問題、護理目標和措施,并完成護理措施的落實。

3、熟悉本??瞥S脫尵人幦绨⒗?,多巴胺,西地蘭,異丙腎上腺素,利多卡因,腎上腺素的作用、副作用及搶救儀器(如除顫儀、負壓吸引器、簡易呼吸氣囊)的應用。

4、在老師指導下熟悉并進行各種心內(nèi)科檢查前的準備和護理,包括心電圖、B超檢查、胃鏡檢查,人工心臟起搏器安裝術及心血管介入診療前后的護理。

5、熟練掌握吸氧、無菌技術、輸液等七項技能操作

6、熟悉本??瞥R姷膽碧幚?/p>

第一季度

鞏固第一月要求內(nèi)容,講解常見心律失常及心電圖的基本知識

考核:??谱o理常規(guī)、各項規(guī)章制度

第二季度

能正確運用護理程序開展整體護理,在責任組長的指導下完成責任護士的工作職責

考核:常見心律失常的急救、護理常規(guī)及健康宣教

第三季度

掌握??茟眱?nèi)容及處理方法

考核:出入院病人的健康宣教、心血管介入診療前后的護理。

第四季度

能勝任并獨立完成責任護士的工作職責,熟悉其它各班次的工作職責(如主班、7-3班、夜班等)

考核:專科應急內(nèi)容及處理方法、七項基本技能操作

每季度參加科室的專科理論和護理操作考試

培訓目標:

1、掌握護理核心制度、本科室相關制度及工作流程

2、掌握心內(nèi)科安全標識

3、能規(guī)范執(zhí)行科室??萍寄懿僮鳎撼潈x、CCU監(jiān)護系統(tǒng)、低分子肝素注射技術

4、掌握CCU病房消毒隔離制度

5、掌握血管活性藥物劑量計算方法

6、能使用科室常用儀器:心電監(jiān)護儀、注射泵、呼吸氣囊、中心及電動負壓吸痰器、除顫儀及呼吸機。

7、掌握循環(huán)系統(tǒng)解剖生理特點

8、掌握心血管內(nèi)科常見病、多發(fā)病的治療原則、護理常規(guī)

9、心臟介入手術的圍手術期護理

10、熟悉心血管科常見病種的病情觀察要點

11、掌握心血管科常用藥物的主要作用、副作用、常用劑量、使用方法及用藥的注意事項

12、掌握急救技術:心肺復蘇、電除顫、各種方式吸氧等

13、能配合心血管科醫(yī)生的搶救:心肌梗塞、急性左心衰、各種心律失常等

14、掌握心內(nèi)科常用檢驗標本的采集方法

15、能完成心內(nèi)科護理文件的書寫

16、按照層級進行查房

第6篇:工作流程和工作職責范文

首先,在公司和部門領導的支持和幫助下,推進了餐廳各項財務制度及其日常的工作流程建立和規(guī)范。在同事們的指導和幫助下使我學到了不少餐廳管理運行的常識,使我較快地熟悉工作環(huán)境。

其次作為餐廳出納,我在計劃、收付、反映、監(jiān)督四個方面竭盡全力履行好自己的工作職責,過去的幾個月里保證工作目標順利達成的情況下,不斷改善工作方式方法,順利完成如下工作:

一、日常工作:

1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結算制度,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時匯報,及時處理。

2、及時收回各項收入,開出收據(jù),及時收回現(xiàn)金存入銀行。

3、根據(jù)會計提供的依據(jù),與銀行相關部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資和其它經(jīng)費發(fā)放工作。

4、堅持財務手續(xù),嚴格審核(完全依據(jù)審批權限給予支付),對不符手續(xù)的憑證不付款。

5、做好收銀臺的監(jiān)管工作和收銀員的管理工作。

二、階段性工作:

1、依據(jù)餐廳的運行情況,協(xié)助領導對財務報銷制度、收銀工作流程等進行了補充和微調(diào)。

2、根據(jù)試營業(yè)期間歸集出的問題,草擬餐廳物料采購作業(yè)流程、電子菜譜信息權限管理辦法、配合促銷計劃編制代金券的發(fā)放使用核對統(tǒng)計的規(guī)則。

三、回顧檢查自身存在的問題,我認為:

1、對本餐廳管理運行出現(xiàn)的問題研究還不夠深入,致使所涉財務管理條線的相關問題缺乏預見性,常常是問題發(fā)生后才管理制度進行修正。

2、對針對以上問題,今后的努力方向是:

第7篇:工作流程和工作職責范文

關鍵詞:IT外包;勞務外包;外包管理信息系統(tǒng)

0.引言

勞務外包是指項目總承包企業(yè)將其承包項目中的勞務作業(yè)發(fā)包給勞務分包企業(yè)完成的活動,具有及時性、定期性,按人、級、量和價結算的特點。為保證項目按期高質(zhì)量完成,勞務外包更傾向于對“人”的管控,且不需要業(yè)主方的同意,法律也未禁止勞務外包。

因此,現(xiàn)代IT企業(yè)大量使用勞務外包,但是,在勞務外包管理方面容易發(fā)生諸多失控風險點,如:外包人員人口難控、外包合同簽訂滯后、工作量核銷與人員評級不規(guī)范,成本結算不及時、無規(guī)則等等。

鑒于以上緣由,為進一步規(guī)范IT企業(yè)勞務外包管理,強化勞務外包過程管控,規(guī)避審計發(fā)現(xiàn)問題的風險,實現(xiàn)企業(yè)勞務外包管理工作的規(guī)范化、流程化、標準化,提高勞務外包工作效率,需要一套完善的勞務外包管理模式。

1.勞務外包原則

1.1風險與效率平衡原則。首先要保證勞務外包風險被控制在可接受范圍內(nèi),同時,兼顧流程的執(zhí)行效率。

1.2專業(yè)分工與協(xié)作原則。各職能部門分專業(yè)各司其職,聯(lián)合協(xié)作,分頭把關,共同管控風險點。

1.3責權一致原則。明確各職能部門的責任與權力,責權相符,同時,建立追責機制。

1.4信息暢通原則。資源信息要充分及時共享,消除部門間信息壁壘。

2.工作流程

3.部門崗位職責

按照勞務外包工作流程,確定人力資源部、項目管理部、物資部和財務資產(chǎn)部的風險控制點,落實部門分工和職責。

3.1人力資源部

風險控制點:“人”,外包人員出入口、用人質(zhì)量,人員考核。

工作職責:負責勞務外包人員管理。按業(yè)務中心項目需求匯總勞務外包年度計劃、月度計劃,并滾動修訂;收集勞務外包人員簡歷,組織面試與評級;通知外包人員進場與退出;管理勞務外包人員考勤與績效。

3.2項目管理部

風險控制點:“事”,勞務外包必要性;勞務人員工作量;把控項目成本。

工作職責:負責外包項目管理。審核項目勞務外包必要性;審核勞務外包年度計劃、月度計劃;審核用人規(guī)范標準;審核勞務外包申請;參與中高級外包人員級別的復評;統(tǒng)計外包人員工作量;審核外包人員出差申請;根據(jù)財務資產(chǎn)部的項目成本信息,監(jiān)控項目預算并預警。

3.3物資部

風險控制點:“價”,外包人員價格,管理供應商,結算。

工作職責:負責項目人員采購管理??蚣苷袠舜_定入圍供應商并簽訂勞務外包框架協(xié)議;向供應商勞務需求信息;根據(jù)人力資源部的人員級別與供應商談判簽訂《勞務外包確認書》;根據(jù)項目管理部的工時信息,編制《勞務外包月度人工費結算單》,匯總交通費和差旅補貼,編制《勞務外包月度差旅費結算單》并與供應商簽字確認;統(tǒng)計項目外包成本,負責供應商考核。

3.4財務資產(chǎn)部

風險控制點:“資金”,平衡現(xiàn)金流,項目資金支付。

工作職責:負責外包人員財務核算管理。審核勞務外包人員交通費票據(jù),計算差旅補貼;平衡公司現(xiàn)金流量,審核資金計劃;根據(jù)《勞務外包月度人工費結算單》、《勞務外包月度差旅費結算單》進行資金支付,每月按部門、按項目核算成本并反饋項目管理部。

4.勞務外包管理信息系統(tǒng)功能要求

配合上述勞務外包管理模式,可以使用信息系統(tǒng)來輔助加強管理,信息系統(tǒng)需要具備以下功能:

4.1勞務外包人員需求

物資部可以公開勞務外包人員需求信息,所有已簽訂框架協(xié)議的供應商在有效期內(nèi)均可查看。

4.2勞務外包人員簡歷收集

供應商可以將人員簡歷上傳至系統(tǒng),人力資源部可以在線查閱簡歷。

4.3勞務外包人員面試評級

人力資源部勞務外包人員的面試評級結果,相應供應商可以查詢并確認。

4.4出差申請及審批

勞務外包人員可以提出出差申請,包括所在項目、目的地、工作內(nèi)容等,項目經(jīng)理和項目管理部兩級審批。

4.5交通費及差旅補貼計算

勞務外包人員出差返回后,關聯(lián)到出差申請,補充填寫出差實際往返時間,財務資產(chǎn)部根據(jù)往返交通費票據(jù)進行審核,計算差旅補貼,供應商可以查詢交通費和差旅補貼情況。

4.6勞務外包人員工作量

項目管理部統(tǒng)計VP中的報工工作量,根據(jù)人資部提供的考勤信息進行修正,然后按月度,相應供應商可以查詢。

4.7供應商管理

物資部年初制定供應商考核指標,并公開。物Y部還可以供應商季度考核結果、年度考核結果,以及對供應商的通報、通知等信息,供應商可以查詢。

4.8匯總統(tǒng)計

可以分月度、按供應商、按項目、按部門等多維度統(tǒng)計勞務外包人員的人工費、差旅費、差旅補貼等信息。

第8篇:工作流程和工作職責范文

關鍵詞:管理要素 集成管理 要素聯(lián)動

良好的基礎管理是企業(yè)生存、發(fā)展的前提,是企業(yè)管理的根本所在,是管理提升的根基,只有根基打牢,管理提升才能在本質(zhì)意義上實現(xiàn)。

企業(yè)基礎管理就是對企業(yè)價值鏈的業(yè)務流程的一種管理方式,通過歸納―演繹―推理等方法就會發(fā)現(xiàn)所有活動本質(zhì)都歸結為部門、崗位、人員、制度、流程、表單這六個管理要素。對于企業(yè)而言,基礎管理實質(zhì)就是建立這六個管理要素良性融合集成機制,以保持內(nèi)部基礎管理與其他發(fā)展要素的動態(tài)平衡。

1.模型設計

基礎管理要素是構成企業(yè)基礎管理活動的最細節(jié)、最微小、最基本的管理要素,包括部門、崗位、人員、制度、流程、表單。構建“一處動,處處動”的基礎管理要素集成模型,主要包括兩個步驟:

1.1確定要素范圍,分析變化規(guī)律,形成關鍵要素。根據(jù)建模方法,發(fā)現(xiàn)職責是最為穩(wěn)定的要素,由工作流程進行承載,相關的人員、崗位、組織、表單、制度都是圍繞著工作流程發(fā)揮著作用,職責和流程成為基礎管理要素拓撲模型中的兩個關鍵要素,職責是梳理各要素關系的牽引,流程是建立各要素關系的核心。

1.2結合維護成本,多輪驗證迭代,確立集成原理。建立拓撲模型不僅要完整表達各基礎管理要素之間的關系,更要充分考慮模型維護的工作量和管理成本。通過分析各管理要素發(fā)生調(diào)整的頻率,發(fā)生調(diào)整時對模型的聯(lián)動影響,形成部門――崗位、人員――崗位――職責、職責――流程――制度和表單、制度――表單四個拓撲模型,這四個拓撲模型以最小的維護代價,最合理的成組方案,完整的描述了7項基礎管理要素之間的關聯(lián)關系。

2.主要做法

2.1細化職責體系,規(guī)范機構設置

梳理現(xiàn)有組織機構,本著“全面覆蓋、責任清晰”的要求,調(diào)整崗位設置、界定崗位職責,理順管理職能,解決職能交叉問題。

根據(jù)職責體系,梳理規(guī)范組織機構設置,剔除和減少無效的輔的活動,減少管理層級,提高組織管理效率,推動治理結構由“垂直管理”向“扁平管理”轉(zhuǎn)換。

2.2優(yōu)化崗位設置,實現(xiàn)崗責匹配

采用因崗賦責的崗位管理方式,按照“因事設崗、分工協(xié)作、崗責匹配”的原則優(yōu)化設置崗位,按部門――崗位、人員――崗位――職責拓撲模型,對崗位信息進行收集、整理、綜合分析,根據(jù)組織業(yè)務發(fā)展及經(jīng)營戰(zhàn)略,明確各組織機構的分工與合作,合理建立部門與崗位、崗位與職責、崗位與人員的關聯(lián)關系。并以此為基礎,根據(jù)企業(yè)規(guī)模和崗位職責等信息,對不同崗位的相對價值進行分析、判斷和比較,評估不同崗位的相對價值和重要程度,推動人力資源由“身份管理”向“崗位管理”轉(zhuǎn)換。

2.3構建制度體系,轉(zhuǎn)換管理模式

按照職責――流程――制度拓撲模型,要建立制度、流程以及職責之間的關聯(lián)性,必須以職責為牽引,在制度體系和流程體系的建立上必須與職責體系保持一定的一致性,形成以流程高效運行為目標的管理模式,即從流程管理需求的角度出發(fā),對制度進行修訂和完善,先弄清楚“需要什么制度”根本問題,再進行制度的設計和安排,提高制度的針對性、有效性和操作性,推動管理規(guī)范由“職能型”向“需求型”轉(zhuǎn)變。

2.4全面梳理流程,完善工作表單

按照管理層級及業(yè)務實際需求,對流程進行分類,形成流程目錄。理順各業(yè)務流程的關系,完成關鍵流程的橫向?qū)雍涂v向支撐。規(guī)范使用流程標準符號,基于信息化平臺繪制工作流程圖,編寫流程摘要,統(tǒng)一編號,統(tǒng)一結構,統(tǒng)一屬性信息字段,實現(xiàn)工作流程管理的標準化。流程管理手冊,通過信息化平臺固化流程。以上圍繞流程梳理采取的一系列舉措推動了組織運作由“職能管理”向“流程管理”的轉(zhuǎn)變。

2.5構建多維度信息分析和展示方式

通過分析拓撲模型可構建4類信息展現(xiàn)和利用形式:

管理者分工實例

在人員――崗位――職責拓撲中,加入管理者實例,展示各級領導在職能管理工作方面的分工。

基礎管理要素信息

圍繞某個基礎管理要素充分展示與其相關的基礎管理要素信息,幫助瀏覽者快速掌握某一管理要素的相關知識。以崗位為例,當瀏覽者查看某一崗位的全方位信息時,可展示該崗位屬于哪個部門,處于該崗位的工作人員是誰,該崗位履行的職責有哪些,履行這些職責時需遵循的制度有哪些,該崗位的辦事流程有哪些,用到的表單模板有哪些等。從每一個基礎管理要素入手,都可以獲得相關所有的管理要素信息。

部門基礎管理手冊

形成以部門為單元的基礎管理手冊,記錄某一部門的崗位、人員構成,部門的工作職責以及職責相關工作流程及工作流程說明,配以流程相配套的制度和模板。

3.研究結論

本文構建了部門、崗位、人員、制度、流程、表單六個管理要素的集成模型,提出職責體系、崗位管理、流程管理、制度管理四方面協(xié)同推進機制,設計了信息化平臺的多維度信息分析和展示方式,以基礎管理之“正”結合管理創(chuàng)新之“奇”,有效推進企業(yè)管理現(xiàn)代化。

參考文獻:

[1]張新國.面向復雜性的現(xiàn)代管理理論與方法[M].2013(1):22-37.

第9篇:工作流程和工作職責范文

(一)我局結合自身工作實際,認真做好質(zhì)量體系建設工作,形成了“六有”管理質(zhì)量標準,即“人人有職責、事事有程序、干事有標準、過程有痕跡、績效有考核、改進有保障”。人人有職責:就是要明確每一名企業(yè)員工的工作責任,努力做到各司其職。事事有程序:就是要明確每一項工作的具體開展流程,努力做到按流程推進工作。干事有標準:就是要明確每一個工作環(huán)節(jié)的具體要求,努力實現(xiàn)工作開展的全面到位。過程有痕跡:就是要做到對工作流程的完整紀錄,努力實現(xiàn)對工作過程的有效控制??冃в锌己耍壕褪且獙崿F(xiàn)對工作過程和結果的客觀評價,努力做到有效激勵。改進有保障:就是要建立進一步優(yōu)化工作過程、完善工作成果的具體程序,努力實現(xiàn)持續(xù)改進?!傲小钡膭?chuàng)立,既是對ISO9001標準的高度凝練和概括,又實現(xiàn)了國際標準的本土化突破和延伸,為衡量企業(yè)管理水平提供了一套有效依據(jù),成為推進我局貫標工作開展的一條主線。

(二)我局圍繞“六有”標準的順利落實,我們主要做了三方面工作:一是總結形成了體系文件編寫的“七步法”,即:確定部門職責落實崗位職責明確具體工作制定工作流程明確監(jiān)控要點描述工作要求建立考核方法,初步實現(xiàn)了質(zhì)量體系文件編寫的標準化和統(tǒng)一化。二是按照“七步法”要求,組織編寫了文件控制、行政許可、卷煙送貨、訂單采集、月需求預測等五個典型工作標準模板。三是制定了《浙江省煙草專賣商業(yè)企業(yè)質(zhì)量管理體系第二方審核管理辦法》,積極開展“第二方”審核工作。我們規(guī)定沒有通過省局(公司)“第二方”文件審核的,不得進行“第二方”現(xiàn)場審核;沒有通過“第二方”現(xiàn)場審核的,不得進行“第三方”審核。“七步法”、五個典型模板和二方審核的配套實施,有效促進了“六有”本土化管理質(zhì)量標準的實現(xiàn),也是行業(yè)貫標工作取得實效的重要保證。

(三)我局圍繞體系有效運行和持續(xù)改進,制定了天水市煙草專賣商業(yè)系統(tǒng)考核體系制度,逐步把體系運行情況納入到全局的年終工作考核,同時將要求各縣局(公司)把體系運行情況納入到對本地區(qū)各單位、各部門和員工的工作考核,以考核促進體系運行質(zhì)量不斷提高。我們還要求各單位建立健全日?;谋O(jiān)督檢查機制,進一步突出管理者代表的工作職責,充分利用內(nèi)審和管理評審兩個手段,嚴格體系審核程序,完善監(jiān)督檢查方法,認真落實整改項目,尤其要加強對工作糾正和改進措施的追蹤驗證,推動管理體系持續(xù)改進的有效實現(xiàn)。

二、在下一步工作中,我們注重把握了以下四個問題

(一)注重統(tǒng)一思想認識。我們將著力化解“貫標太難”的畏難情緒,要求員工在咨詢老師的指導下,一步一步、由淺入深地參與到體系建立和運行中來,逐步增強開展貫標工作的自信心和責任心。著力化解“貫標太煩”的浮躁情緒,通過對工作流程的科學簡化和持續(xù)優(yōu)化,逐步實現(xiàn)員工工作習慣的漸進轉(zhuǎn)變,達到去煩就簡的貫標成效。著力克服“體系運行能否持久”的懷疑心態(tài),通過強化工作考核,營造貫標氛圍,初步實現(xiàn)了標準化流程的貫徹執(zhí)行和體系的持續(xù)改進。

(二)注重全員貫標。貫標是提升企業(yè)管理的系統(tǒng)工程,必須突破少數(shù)人參與貫標的“精英貫標”思維,使全員貫標的理念貫穿于體系建立和體系運行全過程。我們要求必須全員參與貫標培訓,通過培訓讓每一個員工全面接觸標準,熟悉標準,掌握標準,逐步克服日常工作過程中的隨意性。要求必須全員參與體系文件編寫,充分發(fā)揮每個人的智慧和能動性,在咨詢老師幫助下不斷優(yōu)化工作流程,進一步熟悉和掌握工作標準。要求必須全員參與體系執(zhí)行,通過督促檢查和過程審核,有效促進體系執(zhí)行過程的逐步到位。要求企業(yè)領導層和中層干部必須充分發(fā)揮貫標帶動作用,通過榜樣作用凝聚良好的貫標工作氛圍,使企業(yè)各個層面員工都在貫標過程中獲得收獲、體會到貫標帶來的便捷和效率。