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一、運西糧食儲備庫資金管理現(xiàn)狀
運西糧庫采用的是粗放式的管理模式,分庫設立獨立的會計機構并比較自主地管理營運資金,糧庫財務中心只是進行簡單的協(xié)調(diào)管理和監(jiān)控。由于糧庫及分庫中企業(yè)管理層過多,“子不認母”、“母不識子”、“集而不團”的現(xiàn)象普遍存在,這種管理模式已明顯不適合現(xiàn)代企業(yè)扁平化集中管理的要求。集團內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳遞不暢,致使企業(yè)決策者難以全面及時掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關信息,無法實施有效的管理和監(jiān)控。
二、完善運西糧食儲備庫資金管理的建議
(一)完善資金管理機構設置
在傳統(tǒng)的管理模式下,不僅運西糧庫與分庫之間存在結算關系,而且分庫之間也相互結算,關系極其繁瑣,這種內(nèi)部網(wǎng)絡關系不僅復雜,而且易造成資金的截留、沉淀,使企業(yè)管理層無法掌握最真實的資金情況。為此運西糧庫應重新設置資金管理機構,首先將結算中心從財務部分離出來,作為運西糧庫專門從事資金管理的獨立機構;其次利用網(wǎng)絡將結算中心轉變成內(nèi)部銀行網(wǎng)絡結算中心。在企業(yè)內(nèi)部所有財務部門實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)后,糧庫可以隨時了解分庫的財務信息,將所有分庫的財務信息集中于總部統(tǒng)一核算與管理,分庫則成為一個財務報賬單位,從而節(jié)約分庫會計人員和費用支出,通過銀行網(wǎng)絡利于在企業(yè)內(nèi)部調(diào)度資金,使暫時閑置的資金隨時找到用途,極大地提高資金的使用效率。
(二)采用資金集中管理模式
運西糧庫將資金集中管理與分庫自主管理相結合、分庫資金結算與財務公司金融功能相結合、資金有效平衡與資本結構優(yōu)化相結合、資金占用目標與過程管理相結合、外資高效利用與風險管理相結合、資金信息化管理與業(yè)務流程再造相結合。具體做到以下兩點:
一、資金風險管理的必要性
(一)資金風險是企業(yè)其他風險的集中體現(xiàn)
首先,政策風險,包括國際環(huán)境、國內(nèi)宏觀經(jīng)濟政策、本行業(yè)及相關行業(yè)的政策無疑都是影響企業(yè)經(jīng)營的主要因素。如果對各種政策預判不足,對產(chǎn)生風險防范不夠,企業(yè)可能導致決策失誤、業(yè)務萎縮、重大資產(chǎn)損失等,最終導致現(xiàn)金流短缺甚至資金鏈斷裂,從而導致資金風險的爆發(fā)。其次,市場風險以及由其帶來運營風險的惡化,也最終表現(xiàn)為資金風險的發(fā)生。目前國際市場需求不斷萎縮,國家繼續(xù)加強房地產(chǎn)市場調(diào)控,抑制房地產(chǎn)投資,影響鋼鐵、建材、能源需求增長,導致經(jīng)濟下行壓力不斷加大,市價波動對于企業(yè)營運或投資可能產(chǎn)生虧損風險。此外,法律風險的惡化也最終導致資金風險的發(fā)生。法律風險,是指因我方或對方違法、違約、侵權,或生產(chǎn)經(jīng)營管理漏洞等因素,導致企業(yè)承擔行政、民事、刑事法律責任及經(jīng)濟損失。其廣泛存在于企業(yè)管理的各個領域,與其他風險共生,融通或潛存于企業(yè)各項業(yè)務中。以上這些不同的法律風險,最終都會導致企業(yè)成本增加、現(xiàn)金流減少,資金風險增加、經(jīng)營困難。
(二)資金風險是導致企業(yè)其他各種風險發(fā)生的主要誘因
由于資金活動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的始終。一旦資金發(fā)生風險,企業(yè)即無力開展正常生產(chǎn)運營;也無力加強市場調(diào)研,及時調(diào)整營銷策略;針對其他風險,更無力提供資金支持;如果資金風險不能得到及時有效地疏解,更會阻礙企業(yè)整體戰(zhàn)略的順利實現(xiàn)。從企業(yè)外部來講,資金的短缺將造成應付帳款的大量發(fā)生,直接影響到債權人的利益,加大了法律風險發(fā)生的機率。因此,企業(yè)在經(jīng)營過程中,要始終把防控資金風險放在第一要務。
二、化解資金風險措施
(一)提高資金風險防范意識,確保企業(yè)經(jīng)濟安全穩(wěn)健運行
一、全面預算體系的構建思路
全面預算包含了業(yè)務預算、專門決策預算、財務預算三方面的內(nèi)容。企業(yè)在確定預算目標之前,首先應該對內(nèi)部條件和外部環(huán)境進行科學的分析和預測,確定企業(yè)使命,制定企業(yè)的戰(zhàn)略目標。在戰(zhàn)略目標的基礎上進行中長期預算,確定年度預算目標,通過制定運行完整的預算管理系統(tǒng),實現(xiàn)預算管理的規(guī)劃、溝通、控制和激勵等功能,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。搭建預算管理體系,應先明確三個關鍵因素:組織構架、預算科目和計劃周期。完整的預算管理體系應包括:管理循環(huán)體系、組織和調(diào)控體系、業(yè)績考評體系。
二、針對不同生命周期及管控方式選擇預算管理模式
(一)基于生命周期的預算模式選擇
1.初創(chuàng)期企業(yè)的預算管理模式企業(yè)初創(chuàng)期的經(jīng)營風險較大,需要大量的資本支出和現(xiàn)金支出,現(xiàn)金流為負數(shù),投資風險較大。此時的預算應該以資本預算為起點,新產(chǎn)品的開發(fā)和和相關的投入都需慎重決策。此時的企業(yè)需從資本的需要量方面規(guī)劃投資項目的總支出。實際工作中,此種模式可應用于工程項目總預算的管理。建筑施工企業(yè)在進行新項目預算規(guī)劃時,應要求項目編制資金總預算,根據(jù)業(yè)主要求的施工進度及合同約定的付款方式測算項目的整體現(xiàn)金流及資金的回收期,在投標前期進行預算數(shù)據(jù)測算時,進行可行性分析,確定是否參與投標。在中標之后進行項目實施測算時,企業(yè)可根據(jù)籌資的方式和可承受的風險,確定合理的資金支持總額。
2.增長期企業(yè)的預算管理模式企業(yè)增長期的風險主要來自于產(chǎn)品的市場認可度以及價格的接受度,經(jīng)營風險依然較大,同時面臨現(xiàn)金流的不穩(wěn)定帶來的財務風險。此時的企業(yè)戰(zhàn)略重點在市場營銷,開發(fā)市場以及提高市場占有率。處于增長期的企業(yè),應該采用以銷售為起點的預算管理模式。此時的預算管理重點應放在健全機制及提高管理水平的方向。實際工作中,此種模式可應用于工程項目的月度管理。建筑施工企業(yè)在管理正常施工的項目時,可要求項目在總預算的基礎上,編制月度業(yè)務預算及資金預算,根據(jù)月度施工進度要求編制資金需求預算,合理規(guī)劃月度項目資金的收支。
3.成熟期企業(yè)的預算管路模式處于成熟期的企業(yè)一般現(xiàn)金流為正數(shù),并可保持一定的穩(wěn)定性。企業(yè)風險主要來自持續(xù)經(jīng)營風險和成本方面,成本控制是這個階段財務管理的重點。此時的企業(yè)應該采用以市場為導向,以成本為起點的預算管理模式。實際工作中,此種模式可應用于集團企業(yè)管理機構的日常費用預算管理,預算指標可采用零基預算方法計算,或在往年的預算指標基礎上適當調(diào)整采用增量預算的方式,下達年度預算指標。月度或者季度對預算執(zhí)行情況進行分析,減少不必要的支出,整體壓縮控制管理機構的費用。
一、對資金管理的正確認識
(一)資金管理是企業(yè)資金籌集方面的管理
從資金運動管理來看,首先就是要處理好籌集資金以及投放資金的問題。市場經(jīng)濟為現(xiàn)代化企業(yè)創(chuàng)造了來源廣泛、多種方式的籌資渠道,也為企業(yè)提供了相當數(shù)量的籌資源泉。企業(yè)領導層和財務部門要根據(jù)照本企業(yè)的發(fā)展需要、資金市場中的供求自己、資金成本的多少、經(jīng)營回收的具體狀況等,收集相應的資金信息,實施科學的經(jīng)濟評估和預測活動,決定經(jīng)濟性強的資金來源,平衡資產(chǎn)和負債,不但要能夠確保資金有非常暢通的渠道和來源,而且可以在很大程度上抵抗企業(yè)財務風險的水平。
(二)資金管理是企業(yè)資金投入配置方面的管理
在管理資金運動時,要管理好資金的投入配置,具體體現(xiàn)在生產(chǎn)、銷售以及分成等環(huán)節(jié),此外上述財務活動亟需的資金會出現(xiàn)耗資、補償和增值現(xiàn)象,記錄、分析、計量以及反映相應的財務信息,如所有者權益、資產(chǎn)以及負債等方面。為企業(yè)決策提供關于財務財務管理活動的正確信息和資料。企業(yè)要能夠將企業(yè)目標、自身的薄弱環(huán)節(jié)、增值鏈與資金配置密切聯(lián)系起來,以資金的運用效率、效益為導向,切實發(fā)揮出企業(yè)所具有的整體優(yōu)勢,把為數(shù)不多的資金用在提升經(jīng)濟效益方面,強化預算、資金流動性和投資方向等。
(三)資金管理是企業(yè)資金使用效率方面的管理
合理地配置企業(yè)中的資源和資金,能夠有效地實現(xiàn)資金管理的目標,它的目標是為企業(yè)帶來更大、更高的經(jīng)濟效益。因此要盡可能地提升使用資金的水平和效率,增加企業(yè)資金的附加值。資金效率管理是企業(yè)管理過程中非常關鍵的系統(tǒng)工程之一。企業(yè)中的財務部門管理著企業(yè)資金的運作,這個部門要能夠與其他部門緊密地配合與合作,企業(yè)要能夠從產(chǎn)、銷,供、財、人以及物等方面著手,在研發(fā)設計產(chǎn)品、投資、售后服務、生產(chǎn)以及經(jīng)營管理等諸多環(huán)節(jié),持續(xù)地提升資金使用效率,。
一、房地產(chǎn)企業(yè)資金管理中存在的問題。
1.資金預算管理制度不完善,投資行為盲目。
就目前的實際情況來看,很多房地產(chǎn)企業(yè)對于資金管理沒有形成一個充分的認識,資金預算的管理水平也不夠完善,同時缺少對企業(yè)在項目投資和經(jīng)營中的資金控制,導致了成本超支的現(xiàn)象存在。根據(jù)現(xiàn)有的房地產(chǎn)企業(yè)來看,有的企業(yè)制定了資金管理的制度,但是由于人員對此不夠重視,使得這種管理制度形同虛設。
2.融資形式單調(diào)。
融資是每一個房地產(chǎn)企業(yè)獲得資金成本的必要手段,但是我國目前很多中小型企業(yè),都沒有能力通過發(fā)行債券和股票的方式來獲得資金,融資方式還停留在傳統(tǒng)的銀行貸款或其他非銀行金融機構貸款上,而銀行的利率常常會出現(xiàn)波動,非銀行金融機構的利率往往在基準利率的基礎上有較大的上浮,造成了房地產(chǎn)企業(yè)的融資風險更高、償還貸款的壓力過大。
3.資金管理意識淡薄,管理模式落后。
上文中提到,很多房地產(chǎn)企業(yè)建立了資金管理制度,但由于種種客觀原因讓制度形同虛設,影響了企業(yè)資金的合理利用。同時,房地產(chǎn)項目中,建設某一工程不能很好地控制成本,企業(yè)在項目成立時設立一個單獨的銀行賬戶,未進行資金集中管控,使資金分散,不容易被全面掌握,導致資金使用效率降低。這種落后的資金管理方式,也可能導致房地產(chǎn)企業(yè)形成賬外循環(huán)資金。