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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化安全問(wèn)題淺談

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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化安全問(wèn)題淺談

摘要:電子信息技術(shù)的發(fā)展引發(fā)的時(shí)代變革,也促使會(huì)計(jì)電算化得到發(fā)展。雖然傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化有一套完整的計(jì)算系統(tǒng),但遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的變化,本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算信息安全提出準(zhǔn)確的分析,并給出相應(yīng)的防范措施。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化;信息安全風(fēng)險(xiǎn);防范措施

一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)

(一)會(huì)計(jì)信息的泄露

對(duì)企業(yè)而言,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)行中通常會(huì)涉及商業(yè)機(jī)密。在網(wǎng)絡(luò)極度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行商業(yè)機(jī)密竊取的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,而這也表現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化信息安全上。由于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,大多信息都屬于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,其中部分信息會(huì)涉及一些機(jī)密,在信息傳遞過(guò)程中,這些信息被盜取或者篡改現(xiàn)象會(huì)發(fā)生,進(jìn)而對(duì)企業(yè)造成損失。商業(yè)信息是企業(yè)生存的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)電算化可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提高工作效率,但也要及時(shí)的防范不法分子侵入網(wǎng)絡(luò)程序。

(二)網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵

網(wǎng)絡(luò)黑客是指通常擁有高超的計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行非法信息、金錢(qián)、機(jī)密盜取等一個(gè)特殊群體。而對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō),企業(yè)主要應(yīng)該防范競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)其進(jìn)行核心技術(shù)、信息的盜取。網(wǎng)絡(luò)黑客的非法入侵方式有很多,比如通過(guò)郵件或者消息轟炸,或者在系統(tǒng)中篡改用戶信息數(shù)據(jù)等。由于黑客的入侵時(shí)間、方式都不確定,這就給企業(yè)帶來(lái)極大的隱患。所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)核心技術(shù)、核心機(jī)密的嚴(yán)格防范,防止網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)其進(jìn)行攻擊。

(三)會(huì)計(jì)軟件的缺陷

會(huì)計(jì)軟件是企業(yè)進(jìn)行電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ),會(huì)計(jì)人員輸入相關(guān)的資料,通過(guò)會(huì)計(jì)軟件對(duì)這些資料進(jìn)行更正、修改。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,會(huì)有一段時(shí)間的數(shù)據(jù)無(wú)保護(hù)的流動(dòng)階段,這是會(huì)計(jì)信息泄露的高發(fā)階段。所以擁有一套安全、穩(wěn)定、可靠的會(huì)計(jì)軟件對(duì)企業(yè)非常重要。會(huì)計(jì)軟件通常包括輸入、儲(chǔ)存、傳遞、輸出等環(huán)節(jié),如果會(huì)計(jì)軟件不完善,在這四個(gè)程序中都會(huì)出現(xiàn)信息安全問(wèn)題。所以在會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用中,工作人員應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)手段,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高強(qiáng)度的加密來(lái)保護(hù)信息數(shù)據(jù)的安全。

(四)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

如果企業(yè)無(wú)法保證自己?jiǎn)T工的素質(zhì),就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成威脅,所以在企業(yè)會(huì)計(jì)信息防范中應(yīng)該保證會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行操作時(shí)是一個(gè)安全的環(huán)境。這個(gè)安全包括兩個(gè)方面:一是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全,一個(gè)是人員自身的安全。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)人員是擁有該企業(yè)第一手資料的人員,他掌握著企業(yè)信息的輸入與流動(dòng)。所以在這個(gè)環(huán)節(jié)上應(yīng)該保證企業(yè)會(huì)計(jì)人員是忠誠(chéng)于公司的,防止其被對(duì)手企業(yè)進(jìn)行賄賂。如果該企業(yè)的工作人員從內(nèi)部對(duì)機(jī)密信息進(jìn)行破壞或竊取,那么即便擁有再?gòu)?qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)安全,也無(wú)法保證該企業(yè)也不會(huì)造成信息數(shù)據(jù)竊取現(xiàn)象。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的信息安全防范策略

(一)會(huì)計(jì)信息輸入的準(zhǔn)確性

如果想要保證企業(yè)的快遞信息輸入具有安全性,就要從源頭防止快遞人員在信息輸入時(shí)造成了一些數(shù)據(jù)誤差。首先要保證會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行輸入信息時(shí)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,這就涉及到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的一個(gè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)入制。會(huì)計(jì)人員輸入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的每一個(gè)數(shù)據(jù)都應(yīng)該通過(guò)審核,通過(guò)操作權(quán)限、口令密碼等方式,對(duì)重要的信息進(jìn)行加密,保證在會(huì)計(jì)人員輸入這個(gè)步驟中不會(huì)出現(xiàn)信息安全問(wèn)題。在計(jì)算機(jī)信息輸入的記錄中,應(yīng)該明確數(shù)據(jù)輸入人員的身份,保證對(duì)每一批數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和監(jiān)督。在設(shè)置企業(yè)數(shù)據(jù)檢測(cè)系統(tǒng)中,一旦發(fā)生錯(cuò)誤信息數(shù)據(jù)的情況,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別并且拒絕數(shù)據(jù)的準(zhǔn)入,進(jìn)而提醒工作人員。

(二)建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部操作安全措施

在輸入信息時(shí),會(huì)無(wú)意間造成信息安全問(wèn)題,所以,必須要建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部安全措施。企業(yè)要根據(jù)信息流通中的每個(gè)環(huán)節(jié)分工作崗位發(fā)放權(quán)限,使信息分散在不同的工作人員之中。每位信息員只負(fù)責(zé)一部分?jǐn)?shù)據(jù),通過(guò)設(shè)置權(quán)限的方式來(lái)對(duì)其進(jìn)行管制,這種方式能夠保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全可靠。

(三)備份數(shù)據(jù)的嚴(yán)密控制

為了防止企業(yè)信息在會(huì)計(jì)電算化時(shí)造成丟失,應(yīng)該在輸入時(shí)分批對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,對(duì)其備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的保密控制。由于電算化的特殊性,企業(yè)就要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)入制設(shè)置,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的把控。通過(guò)密碼口令的驗(yàn)證來(lái)確保備份的數(shù)據(jù)是安全的。這是對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)安全的再次保障,以防止輸入數(shù)據(jù)丟失。

(四)增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的信息安全防范意識(shí)

企業(yè)的數(shù)據(jù)安全畢竟是通過(guò)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作的,所以保證人員對(duì)信息安全防范意識(shí)增強(qiáng),才能夠及時(shí)的確保信息安全落實(shí)到位。所以應(yīng)該及時(shí)的加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算人員進(jìn)行培訓(xùn)。在科技發(fā)達(dá)的今天,信息技術(shù)操作方式非常多樣,應(yīng)該確保電算人員對(duì)軟件技術(shù)的掌握能跟得上時(shí)展步伐,通過(guò)增強(qiáng)電信人員對(duì)信息安全的防范意識(shí),來(lái)確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。

結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的進(jìn)步,企業(yè)應(yīng)該保證其電算化跟著時(shí)展而不斷地更新。通過(guò)工作人員素質(zhì)的提高和對(duì)會(huì)計(jì)軟件的安全措施提高,來(lái)應(yīng)對(duì)層出不窮的信息數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)員工防范意識(shí),來(lái)保證企業(yè)數(shù)據(jù)的正常流通和運(yùn)行。

參考文獻(xiàn):

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作者:王今朝 單位:北京金隅集團(tuán)股份有限公司