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摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷變化,越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到加強內(nèi)部審計管理的重要性,這直接關(guān)乎自身未來發(fā)展,但是,在實管理中仍舊面臨很多問題,比如:控制意識不強、管理機(jī)制缺失等,這都成為阻礙可持續(xù)發(fā)展進(jìn)度的一個重要因素。所以本文就公司內(nèi)控審計中的問題展開深入分析結(jié),結(jié)合問題提出一些可行的改進(jìn)對策,希望以下觀點能夠為相關(guān)人員提供參考依據(jù),進(jìn)而推動內(nèi)控審計工作能夠順利有序展開。
關(guān)鍵詞:公司;內(nèi)控審計;問題;改進(jìn)建議
引言
隨著公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,隱藏在內(nèi)控審計中的問題也逐漸顯露出來,倘若問題不能夠及時處理,勢必會影響自身經(jīng)濟(jì)利潤和社會收益。筆者結(jié)合內(nèi)控審計中的問題提出一些有參考意義的對策,目的是促進(jìn)審計工作順利有序展開,進(jìn)而讓行業(yè)在激烈的市場行業(yè)競爭中占據(jù)一席之地,同時這也有助于提高綜合市場競爭力和經(jīng)濟(jì)利潤。
一、公司內(nèi)控審計中發(fā)現(xiàn)的問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不佳調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)前公司在內(nèi)控審計過程中仍舊面臨很多問題,其中內(nèi)部控制環(huán)境不佳是較為突出的問題,本身內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容就比較多,勢必須要營造一個良好的環(huán)境來提高工作質(zhì)量和效率,但是,很多領(lǐng)導(dǎo)層人員并沒有認(rèn)識到良好內(nèi)控環(huán)境的重要性,再加上各級部門人員缺乏有效的互動交流和監(jiān)督,都將難以提高內(nèi)控審計工作質(zhì)量和效率。另外,對于存在與審計中的問題沒有及時采取對策解決,久而久之,就會致使內(nèi)部控制工作停留在表面,難以發(fā)揮出真正的作用,同時管理人員也沒有發(fā)揮自身職能作用,致使其他工作人員工作積極性不高,甚至致使監(jiān)督會工作變的形式化、空殼化,無形之中也影響了內(nèi)部控制工作的水平和質(zhì)量,此問題迫切需要我們采取對策解決[1]。
(二)內(nèi)部控制意識不強內(nèi)部控制意識不強,也將影響內(nèi)控審計工作水平,本身內(nèi)部控制工作所涉及的內(nèi)容就比較多,這更加需要管理層人員提高內(nèi)控意識,因為只有這樣才能夠降低不必要問題的出現(xiàn),為企業(yè)其他經(jīng)濟(jì)活動的順利展開奠定夯實的基礎(chǔ)。但是,實際上很多高層管理人員自身的內(nèi)部控制意識普遍偏低,對于內(nèi)部控制中存在的風(fēng)險沒有及時采取對策解決,更沒有分析風(fēng)險產(chǎn)生的具體原因,這都成為阻礙自身發(fā)展的一大因素。同時,公司員工對內(nèi)部控制程序也缺乏一定的理解,甚至還出現(xiàn)決策比較隨意等諸多問題,再加上各級部門人員之間存在著一些矛盾,難以提高內(nèi)控審計工作質(zhì)量和效率,都會為公司帶來了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。(三)風(fēng)險管理機(jī)制缺失任何行業(yè)在經(jīng)營過程中都需要設(shè)立相應(yīng)的管理制度,制度的確立有助于約束各級人員行為舉止,最重要的是能夠提高經(jīng)濟(jì)利潤和社會收益。然而,目前公司在內(nèi)控審計過程中仍舊面臨很多問題,其中風(fēng)險管理機(jī)制缺失問題比較突出,很多人員沒有積極開展系統(tǒng)風(fēng)險評估工作,使得公司在經(jīng)營過程中面臨著一定的風(fēng)險[2]。同時,也沒有對潛在的風(fēng)險進(jìn)行整體性系統(tǒng)化的分類與整理,更沒有制定可行方案來規(guī)避風(fēng)險,這樣會影響其他經(jīng)濟(jì)活動的整體進(jìn)度,甚至?xí)樽陨韼聿槐匾娘L(fēng)險。除此之外,公司也沒有建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,再加上技術(shù)落后、工作人員缺失,都將致使內(nèi)部控制審計工作水平被拉低。
(四)缺乏有效監(jiān)控體系現(xiàn)如今,隨著各行各業(yè)之間競爭趨勢的不斷加大,越來越多的人開始重視并采取措施加強內(nèi)控審計管理,但是實際管理過程中依然會出現(xiàn)一些問題,其中缺乏有效監(jiān)控體系是較為常見的問題,致使審計工作水平不能得到提高,這就需要結(jié)合實際狀況制定相應(yīng)的監(jiān)控體系,以此來將監(jiān)督工作的權(quán)威性充分地發(fā)揮出來,為后續(xù)內(nèi)部控制審計工作的順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。然而,公司內(nèi)部審計人員明顯不足,也沒有拓寬內(nèi)審工作范圍,及時設(shè)立了監(jiān)控體系,各級人員也沒有嚴(yán)格執(zhí)行,致使監(jiān)督體系喪失了設(shè)立的意義。此外,內(nèi)審人員沒有對風(fēng)險評估進(jìn)行實時的關(guān)注,更沒有設(shè)定相應(yīng)的績效考核體系,這都會影響各級人員工作積極性。
二、公司內(nèi)控審計改進(jìn)建議
(一)營造良好內(nèi)部控制環(huán)境要想提高公司內(nèi)控審計工作質(zhì)量,新時期對管理人員提出了新的要求,應(yīng)營造良好內(nèi)部控制環(huán)境,這樣才能夠為后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動的順利展開奠定夯實基礎(chǔ),因為倘若內(nèi)控環(huán)境不理想,很難提高工作質(zhì)量和效率,反而會致使很多問題的出現(xiàn),比如:權(quán)責(zé)不明確、缺乏相互監(jiān)督所以構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境有現(xiàn)實意義[3]。第一點,企業(yè)高層決策人員首先要以身作則,積極參與到內(nèi)控審計工作中來,也要明確各級人員崗位職責(zé),使他們認(rèn)識到自身應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),也要讓各級部門人員之間積極互動交流,只有相互制衡與監(jiān)督,才能夠為內(nèi)控審計工作的順利進(jìn)行夯實基礎(chǔ)。第二點,我們還應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的激勵制度,以此來調(diào)動各級內(nèi)審人員工作積極性,讓他們能夠恪盡職守做好分內(nèi)事,進(jìn)一步實現(xiàn)提高內(nèi)控審計水平的目的。而在實際內(nèi)控審計過程中,領(lǐng)導(dǎo)人員也要規(guī)避監(jiān)事會工作形式化,或者是空殼化問題的出現(xiàn),真正意義上建立有效的法人治理結(jié)構(gòu),這樣才能夠?qū)⒆陨響?yīng)有的職能作用充分地發(fā)揮出來,且為整個公司內(nèi)控審計工作質(zhì)量的提升奠定夯實基礎(chǔ)。
(二)提高人員內(nèi)部控制意識在營造良好的控制環(huán)境之后,公司也要提高內(nèi)部人員內(nèi)控意識,這也關(guān)乎審計工作水平和質(zhì)量。首先,管理層人員要樹立正確的內(nèi)控意識,只有提高自身內(nèi)控意識以及風(fēng)險意識,才能夠推動內(nèi)部審計工作有序展開。本身內(nèi)部控制所涉及的內(nèi)容就比較多,更加需要樹立正確內(nèi)控和風(fēng)險意識,以此來滿足公司的實際發(fā)展需求,讓其在變幻莫測的市場行業(yè)競爭中能夠占據(jù)一席之地。同時也要構(gòu)建良好的內(nèi)控氛圍,以此來調(diào)動其他工作人員的工作積極性,讓他們也能夠像自身看齊,進(jìn)而提高內(nèi)控意識以及風(fēng)險意識,以及彌補以往工作上的不足,在最大限度上規(guī)避風(fēng)險,為后續(xù)內(nèi)部審計工作順利展開奠定夯實基礎(chǔ)。其次,也要建立獨立的董事會或者是監(jiān)事會,更要確保他們的獨立性,這都是提高內(nèi)控審計工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵,需要各級人員予以高度重視,同時,也能夠?qū)⑵鋺?yīng)有的作用充分發(fā)揮出來,必要的前提下,也要對董事會以及相應(yīng)管理層人員進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而全面提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,以及促進(jìn)公司在變化莫測的市場競爭中脫穎而出,并獲得最大化經(jīng)濟(jì)效益。
(三)完善公司風(fēng)險管理機(jī)制目前,公司在內(nèi)控審計管理過程中依然存在問題,因此,針對存在問題要結(jié)合狀況制定可行方案,這就需要完善風(fēng)險管理機(jī)制,因為倘若機(jī)制缺失會加大內(nèi)部審計風(fēng)險,不利于各項經(jīng)濟(jì)活動的順利展開,所以,新時期要想在激烈的市場行業(yè)競爭中脫穎而出,必須要完善相應(yīng)風(fēng)險管理機(jī)制。首先,作為領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)對公司當(dāng)前所面臨的風(fēng)險進(jìn)行有效的識別與分析,更要對風(fēng)險進(jìn)行全面的評估,并制定可行的方案來將風(fēng)險控制在合理的范圍內(nèi),針對風(fēng)險產(chǎn)生的原因也要展開分析,進(jìn)一步采取對策將風(fēng)險有效的化解[4]。同時,也要將風(fēng)險管理機(jī)制貫穿于各項經(jīng)濟(jì)活動中,切合實際的發(fā)揮所設(shè)立機(jī)制的最大化作用,進(jìn)而全面提高內(nèi)控審計工作質(zhì)量和效率,為公司未來發(fā)展提供科學(xué)數(shù)據(jù)支持。其次,公司也要建立風(fēng)險識別、評估以及反應(yīng)機(jī)制,這是推動內(nèi)控審計工作順利展開的重要前提和基礎(chǔ),也要對潛在的風(fēng)險進(jìn)行整體性的歸類,更要創(chuàng)新工作方式方法,采取科學(xué)有效的風(fēng)險評估體系來規(guī)避風(fēng)險,這樣一來,既能夠為公司內(nèi)部控制工作提供便利,也有助于提高公司綜合管理水平。
(四)積極建立有效監(jiān)控體系近幾年來,隨著國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)固增長,各行各業(yè)經(jīng)營活動范圍也在逐漸地擴(kuò)大,同時隱藏在內(nèi)控審計中的問題也逐漸顯露出來,其中缺乏有效監(jiān)控體系問題比較突出,這樣就會影響整個內(nèi)審工作的質(zhì)量和效率,甚至?xí)贡O(jiān)督工作失去權(quán)威性。所以,新時期要想蓬勃穩(wěn)定發(fā)展,對公司管理人員提出了新的要求,首先,應(yīng)積極建立有效的監(jiān)控體系,并將體系貫穿于各項經(jīng)濟(jì)活動中,也要引導(dǎo)各級人員嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)控體系內(nèi)容來行事,這樣才能夠防患于未然,為后續(xù)管理工作的順利展開奠定夯實的基礎(chǔ)。其次,也要加強內(nèi)部審計人員綜合技能培訓(xùn),不斷提高其工作經(jīng)驗以及有能力,對于審計工作中出現(xiàn)的問題也能夠獨自去解決,更要善于通過風(fēng)險評估來提高審計工作質(zhì)量,進(jìn)而為公司蓬勃發(fā)展注入生機(jī)與活力。此外,領(lǐng)導(dǎo)人員也要在內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)的日常管理機(jī)制,并明確各級人員崗位職責(zé),使他們能夠認(rèn)識到自身應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),進(jìn)一步提高日常管理工作水平,更要將監(jiān)督體系應(yīng)有的權(quán)威性發(fā)揮出來。必要的前提下,還要設(shè)立相應(yīng)的績效考核制度,進(jìn)一步提高各級人員工作積極性,讓其能夠主動參與到內(nèi)部控制監(jiān)督工作中來,進(jìn)而全方位提高內(nèi)控審計工作質(zhì)量。
結(jié)語
綜上所述,當(dāng)前公司內(nèi)控審計工作中往往會出現(xiàn)很多問題,這些問題的存在都成為制約行業(yè)發(fā)展的一大因素。所以,為了在激烈的市場行業(yè)競爭中占據(jù)一席之地,必須要營造良好內(nèi)部控制環(huán)境且提高人員內(nèi)部控制意識,也要完善風(fēng)險管理機(jī)制以及建立有效的監(jiān)控體系,只有做好這幾方面的工作,才能夠保障內(nèi)部控制的有效性和實效性,進(jìn)而在最大限度上滿足經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展需求,以及促進(jìn)行業(yè)在可持續(xù)發(fā)展道路上走得更遠(yuǎn)且更好。
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作者:齊榮華 單位:沂源縣財政局