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數(shù)字化博物館及博物館信息化建設(shè)

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數(shù)字化博物館及博物館信息化建設(shè)

摘要:隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展以及目前我國(guó)現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷推廣應(yīng)用,我國(guó)已經(jīng)逐步進(jìn)入了現(xiàn)代數(shù)字化的時(shí)代,而在博物館中如何開展管理數(shù)字化體系建設(shè)和管理信息化體系建設(shè)也顯得迫在眉睫?;诖?,該文主要研究了博物館數(shù)字化的建立,采用文獻(xiàn)法,查閱相關(guān)資料,探究數(shù)字化博物館建立過程中的各種問題,以期能夠促進(jìn)博物館的現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化;博物館;意義;現(xiàn)狀;信息化建設(shè)

隨著我國(guó)正式加入世界貿(mào)易組織,國(guó)內(nèi)現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展已經(jīng)取得了驚人的技術(shù)成就,社會(huì)物質(zhì)文明與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的融合進(jìn)程不斷進(jìn)步加快,信息化在各行業(yè)方面的技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)得到極大普及。歷史博物館也不例外,將博物館藏中的文物歷史資料進(jìn)行數(shù)字化、信息化,通過各種網(wǎng)絡(luò)媒體呈現(xiàn)給廣大觀眾的數(shù)字化博物館,成為了現(xiàn)代博物館信息化建設(shè)的重要標(biāo)志,但博物館數(shù)字化建設(shè)中的文物管理方面依然存在不完善的地方,值得引起大眾的關(guān)注。

1博物館數(shù)字化建設(shè)的重要意義

我國(guó)博物館文化作為各類藏品的整理收集和存放保存管理機(jī)構(gòu),肩負(fù)著傳承與保護(hù)弘揚(yáng)優(yōu)秀中華傳統(tǒng)民俗文化的歷史重任,在文化博物館的文化建設(shè)中通過引入一些數(shù)字化管理技術(shù),可以有效地改善我國(guó)傳統(tǒng)文化博物館對(duì)于藏品收集管理的一些弊端。但是傳統(tǒng)上在博物館中,有關(guān)文物藏品的詳細(xì)介紹、文物藏品收集存放的管理空間質(zhì)量監(jiān)測(cè)等各個(gè)環(huán)節(jié)都以傳統(tǒng)人工的管理方式對(duì)其進(jìn)行具體操作管理,需要館方投入大量的時(shí)間和人力資源,在文物藏品收集整理存放過程中不可避免地可能會(huì)對(duì)文物外觀造成損壞。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展,將現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐步引入現(xiàn)代博物館的珍貴藏品保存管理工作中,可以有效解決文物藏品保存管理上可能存在的各種復(fù)雜問題,豐富了珍貴文物的文化傳承與使用保存管理方式,既基本實(shí)現(xiàn)了珍貴文物的實(shí)時(shí)智能化藏品管理又有效保障了珍貴文物安全[1]。

2博物館建設(shè)數(shù)字化工程建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析

我國(guó)現(xiàn)代博物館建設(shè)數(shù)字化工程建設(shè)工作起步較晚,發(fā)展進(jìn)步速度快,數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在我國(guó)博物館建設(shè)工作過程中的廣泛運(yùn)用還處于技術(shù)發(fā)展初級(jí)階段。經(jīng)過幾十年的快速發(fā)展,博物館在整體數(shù)字化管理建設(shè)運(yùn)營(yíng)過程中已經(jīng)取得了舉世矚目的巨大成就,但也仍然存在著很多新的問題。

2.1制度建設(shè)有待不斷完善

在博物館的實(shí)際建設(shè)運(yùn)營(yíng)中,對(duì)平時(shí)收集獲取到的相關(guān)藏品質(zhì)量信息以及數(shù)據(jù)處理不夠及時(shí),攝影師的圖片質(zhì)量達(dá)不到整體數(shù)字化數(shù)據(jù)處理的技術(shù)要求等一些基礎(chǔ)性技術(shù)工作問題都會(huì)直接嚴(yán)重影響博物館的整體數(shù)字化管理建設(shè)運(yùn)營(yíng)效果。此外,由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理,博物館很難真正實(shí)現(xiàn)完全數(shù)字化的展館全方位財(cái)務(wù)管理和正常運(yùn)營(yíng)。在對(duì)博物館進(jìn)行數(shù)字化管理過程中,缺乏必要的有效管理機(jī)制,如果某個(gè)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,對(duì)整個(gè)展館數(shù)字化管理系統(tǒng)運(yùn)行都會(huì)產(chǎn)生較大的不良影響。

2.2工作人員的展館數(shù)字化管理意識(shí)水平有待提升

現(xiàn)在數(shù)字化時(shí)代博物館管理作為一種新的發(fā)展理念,尚未被全國(guó)基層各類博物館相關(guān)從業(yè)人員充分理解和廣泛接受。在實(shí)際管理工作中,用各種數(shù)字化、信息化等新技術(shù)手段來直接實(shí)現(xiàn)對(duì)各類文物藏品的直接管理和開放展示,不僅是文物館藏管理的一種需要,也是對(duì)現(xiàn)有國(guó)家博物館業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程管理的一種創(chuàng)新。在文物陳列館和展覽管理工作中,由于該館工作人員對(duì)各種數(shù)字化文物信息展示系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)技術(shù)認(rèn)識(shí)不夠深入,對(duì)各種現(xiàn)代化展示設(shè)備不是很熟悉,不能很好地將各類文物相關(guān)信息通過各種多媒體展示設(shè)備直接傳達(dá)展示給社會(huì)觀眾,容易造成影響社會(huì)公眾對(duì)各類文物信息認(rèn)知不夠深入[2]。

3博物館展位數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)的基本要求

我國(guó)目前現(xiàn)有各類博物館展位總數(shù)量高達(dá)2300多個(gè),館藏各類文物數(shù)量超過2000萬件,每年累計(jì)舉辦各類展覽近萬次。但大部分博物館目前并不能很好地滿足社會(huì)大眾的展覽需求,數(shù)字化后的博物館也并未能有效地緩解廣大參展者的壓力,使社會(huì)大眾充分享受博物館的各種公共服務(wù)。所謂館外相關(guān)數(shù)字化館內(nèi)相關(guān)博物館信息技術(shù),就是利用互聯(lián)網(wǎng)和各種數(shù)字信息系統(tǒng)技術(shù)手段,對(duì)相關(guān)展覽藝術(shù)藏品的各種館外相關(guān)數(shù)字信息技術(shù)資料進(jìn)行全方位、信息化的采集、存儲(chǔ)。公眾可享受到在線瀏覽藏品展廳及文物藝術(shù)藏品相關(guān)信息、查詢網(wǎng)上商店、觀看網(wǎng)絡(luò)視頻節(jié)目等服務(wù)。通過數(shù)字化文物藝術(shù)藏品博物館,觀眾足不出戶就可以瀏覽種類繁多、內(nèi)容豐富的藝術(shù)藏品,查閱館內(nèi)外相關(guān)展覽、文物藝術(shù)藏品信息,了解館外相關(guān)館內(nèi)展覽文物藏品最新動(dòng)態(tài);甚至可以通過網(wǎng)絡(luò)連接,借助外部通信多媒體等移動(dòng)終端,實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互;還可以直接通過館內(nèi)展覽文物藏品各種相關(guān)技術(shù)信息的采集、存儲(chǔ)、管理,形成館內(nèi)展覽文物藏品的“生命檔案”。

3.1立足于實(shí)際適時(shí)發(fā)展將場(chǎng)館數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用

在我國(guó)博物館整體建設(shè)中,對(duì)保證博物館日常經(jīng)營(yíng)管理與服務(wù)工作正常開展仍然具有重要影響。不過,數(shù)字化建設(shè)第一階段中的館藏資源中心架構(gòu),應(yīng)該要結(jié)合我國(guó)博物館實(shí)際發(fā)展經(jīng)營(yíng)與管理特點(diǎn)適時(shí)展開。由于各類和區(qū)域性的博物館各有特色,在文物藏品管理內(nèi)容上更是不盡相同。因此,在博物館藏資源數(shù)據(jù)庫架構(gòu)建設(shè)上也有必要考慮不同之處。筆者認(rèn)為,在開展數(shù)字化工程建設(shè)中首先要做到有計(jì)劃目標(biāo)、有計(jì)劃特點(diǎn)地組織建立信息資源中心。在具體建設(shè)工作組織開展中,最為關(guān)鍵的問題是如何構(gòu)建資源文件目錄,這也是開展數(shù)字化工程建設(shè)的基本技術(shù)要求。

3.2確定具體數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容

由于博物館建設(shè)數(shù)字化工程建設(shè)工作具有技術(shù)復(fù)雜性、系統(tǒng)性的基本特點(diǎn)。因此,在開展博物館建設(shè)數(shù)字化工程建設(shè)中也就需要首先確定具體數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容,進(jìn)而做到有計(jì)劃、有目的地組織開展。目前,博物館圖像數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)基本情況可以準(zhǔn)確劃分以下為兩個(gè)主要環(huán)節(jié):第一,文物館的數(shù)字信息圖像采集,應(yīng)對(duì)各種文物具體特征情況有一定的知識(shí)掌握并能夠結(jié)合實(shí)際文物特征情況進(jìn)行各種類別化的劃分,便于針對(duì)文物各種數(shù)字化圖像信息進(jìn)行搜集、編碼、錄入,進(jìn)而在搭建系統(tǒng)過程中將不同類型文物的各種數(shù)字化圖像信息具體展現(xiàn)、展示出來。數(shù)字信息圖像搜集主要包括各種平面性的文物圖像信息搜集和各種實(shí)體性的文物圖像搜集。第二,對(duì)經(jīng)過搜集的數(shù)字信息及時(shí)進(jìn)行有效搜集處理與整合使用。對(duì)經(jīng)過搜集后得到的數(shù)字信息及時(shí)進(jìn)行有效整理,將其及時(shí)錄入該館數(shù)字化信息系統(tǒng)中。同時(shí),展開數(shù)字信息資源管理可以達(dá)到信息資源的有效分享。這樣一來,便有可能把數(shù)字信息管理應(yīng)用于該館文物保護(hù)、文化交流溝通等各方面。

3.3建立系統(tǒng)的文物考古數(shù)字信息庫和數(shù)據(jù)庫

我國(guó)博物館考古數(shù)字化的建設(shè)任務(wù)應(yīng)當(dāng)是做好該館文物保護(hù)數(shù)字化考古信息庫的搜集與應(yīng)用整合。在具體考古工作需要開展時(shí),相關(guān)工作人員首先應(yīng)充分認(rèn)識(shí)該館文物結(jié)構(gòu)特征及其歷史考古發(fā)掘過程,這不僅對(duì)文物信息技術(shù)保存工作具有重要戰(zhàn)略影響,還可直接優(yōu)化博物館內(nèi)的數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)。進(jìn)行文物資料搜集與整理考古時(shí),若文物數(shù)字化搜集資料與考古工具不及時(shí)完善,會(huì)直接嚴(yán)重影響該館文物基礎(chǔ)建設(shè)與信息保護(hù),降低影響博物館內(nèi)的數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)。因此,數(shù)字化景區(qū)建設(shè)中心還應(yīng)研究制定相關(guān)可行性研究方法,做好景區(qū)考古管理資料采集保存管理工作,建立考古管理信息系統(tǒng)。

3.4關(guān)聯(lián)文物特色展示展覽網(wǎng)站平臺(tái)

博物館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí),應(yīng)將博物館的文化特點(diǎn)充分地展示出來,并為社會(huì)人們提供多個(gè)直接欣賞渠道。還需要特別注意關(guān)聯(lián)文物特色展示網(wǎng)站平臺(tái)的整體設(shè)計(jì),進(jìn)而充分凸顯博物館數(shù)字文化建設(shè)的深厚文化底蘊(yùn)。第一,博物館能夠進(jìn)行數(shù)字化場(chǎng)館建設(shè),能夠通過現(xiàn)代數(shù)字信息處理技術(shù)重新構(gòu)建數(shù)字化文物特色展覽場(chǎng)館,通過數(shù)字影音、圖像、聲音等多種功能相互融合,讓社會(huì)人們能夠全方位、多層次視角地深入了解文物館的內(nèi)涵與相關(guān)信息。第二,構(gòu)建館內(nèi)珍貴文物數(shù)字信息實(shí)時(shí)搜集服務(wù)網(wǎng)站。信息網(wǎng)站設(shè)計(jì)建設(shè)過程要充分綜合利用檔案館建筑特色與館藏特征,將館內(nèi)珍貴文物實(shí)時(shí)搜集傳輸至信息網(wǎng)絡(luò)中。這樣一來,便于及時(shí)征集社會(huì)公眾建議意見,加強(qiáng)了對(duì)博物館相關(guān)工作人員的信息服務(wù)意識(shí)認(rèn)知[3]。

4博物館數(shù)字化建設(shè)策略

4.1構(gòu)建我國(guó)文物館藏?cái)?shù)字化保護(hù)管理使用系統(tǒng)

我國(guó)博物館藏的數(shù)字化管理建設(shè)進(jìn)程使得我國(guó)文物保護(hù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)出了數(shù)字化的新形式,為博物館藏各類文物的保護(hù)管理使用提供了諸多便利,例如:將文物影音、圖像、資料實(shí)時(shí)存檔與數(shù)據(jù)備份,能夠有效確保博物文字記錄資料以及檔案的信息完整性、精準(zhǔn)性。同時(shí),應(yīng)用館藏?cái)?shù)字化保護(hù)系統(tǒng)也可以有效提升保護(hù)服務(wù)質(zhì)量,有效展開文物資料庫的搜集、復(fù)制、修改、推送等。構(gòu)建文物館藏?cái)?shù)字化保護(hù)管理服務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)已成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)文物建設(shè)和管理工作效率穩(wěn)步提升的主要有效途徑,不僅有利于提升企業(yè)職工群體綜合文化素養(yǎng)與提高工作生活質(zhì)量,甚至還可以有效提高博物館的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。

4.2提升管理文物管理效率

加強(qiáng)數(shù)字化倉(cāng)庫建設(shè)管理有利于實(shí)現(xiàn)文物進(jìn)口管理效率的穩(wěn)步提升,能夠?qū)芾砦奈镞M(jìn)入與商品出口全過程進(jìn)行管理。比如:嚴(yán)格審核有關(guān)文物輸入出口處理指令、出庫處理時(shí)間、原因調(diào)查記錄,掌握有關(guān)文物進(jìn)口數(shù)量、文物保存信息等相關(guān)資料。這不僅可以有效提升管理工作效率,還能有效確保管理文物資料完整性,有助于做好文物的修復(fù)保護(hù)和整繕修復(fù)管理工作。在我國(guó)文物藏品數(shù)字化分類文庫管理建設(shè)快速發(fā)展的過程中,要特別注意分類文物藏品數(shù)據(jù)庫的管理法律標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系化的建設(shè),注重藏品文物分類藏品管理法律適用類別化和數(shù)據(jù)庫的清晰性管理標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)文物藏品分類文物數(shù)據(jù)資源中心數(shù)據(jù)庫的管理建設(shè),在完全能夠滿足國(guó)家執(zhí)行有關(guān)我國(guó)藏品國(guó)家制定相關(guān)文物藏品分類文物數(shù)據(jù)資源中心法律適用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定必要條件下,應(yīng)首先依法進(jìn)行文物藏品法律類別數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的劃分,凸顯其對(duì)于數(shù)據(jù)庫的合理性、清晰性的基本應(yīng)用特點(diǎn)。此類文物藏品若無符合法律適用標(biāo)準(zhǔn)類別化的劃分與數(shù)據(jù)使用管理規(guī)律,容易直接引發(fā)導(dǎo)致我國(guó)文物藏品數(shù)據(jù)庫中的管理信息資源混亂,制約我國(guó)文物藏品學(xué)術(shù)研究,不利于促進(jìn)我國(guó)藏品文物數(shù)據(jù)資源中心管理數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的有效開展、推廣和應(yīng)用。因此,分類清晰化也是我國(guó)博物館研究數(shù)字化科學(xué)建設(shè)的重要組成內(nèi)容。

5數(shù)字化博物館建立過程中的注意事項(xiàng)

目前,博物館保護(hù)數(shù)字化工程建設(shè)的主要目的是促進(jìn)文化遺產(chǎn)的保護(hù)弘揚(yáng)與文化傳承。隨著社會(huì)在不斷進(jìn)步,一切文化事物都已經(jīng)有了一些根本性質(zhì)的突破與技術(shù)創(chuàng)新,一些優(yōu)秀文物或非物質(zhì)歷史文化遺產(chǎn)也可能會(huì)在新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中逐漸受損或嚴(yán)重遺失。在開展數(shù)字化國(guó)家博物館項(xiàng)目建設(shè)中還應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)主要問題:第一,信息搜集標(biāo)準(zhǔn)化。由于我國(guó)地大物博,物質(zhì)文化資源豐富,歷史上的文化遺產(chǎn)信息種類繁多。所以,在開展數(shù)字化文物建設(shè)中也就需要特別注重開展數(shù)據(jù)管理信息的搜集標(biāo)準(zhǔn)化。國(guó)家館藏?cái)?shù)字文物中心要開展各類數(shù)字信息源的搜集、構(gòu)建信息化的各類數(shù)字文物管理信息系統(tǒng),應(yīng)利于確保館藏文物的數(shù)字編目和信息收錄準(zhǔn)確。信息資源標(biāo)準(zhǔn)化管理作為文物數(shù)字化文庫建設(shè)的基本前提和重要基礎(chǔ),是文物館藏資源價(jià)值充分發(fā)揮的一種有效途徑,應(yīng)對(duì)此給予高度重視。例如:我國(guó)各類文物館藏種類繁多,一些同類文物因其外表外觀看似相近但其實(shí)本質(zhì)有著天壤之別,在進(jìn)行文物館藏資料信息輸入時(shí)還應(yīng)有具體的文物名稱、時(shí)間、起源,確保詳細(xì)、準(zhǔn)確地進(jìn)行錄入與收集整理,這樣才能真正達(dá)到文物信息化的標(biāo)準(zhǔn)化。第二,類別清晰化。而在數(shù)字化國(guó)家博物館體系建設(shè)中也是需要高度重視文物藏品劃分類別的清晰化體系建設(shè),藏品類別數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)完全立足于國(guó)家文物管理要求,類別間的劃分方式應(yīng)簡(jiǎn)單、清晰,這樣才能充分滿足現(xiàn)代人們的各種文化信息需求,利于國(guó)家博物館優(yōu)化文物信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化的建設(shè)[4-6]。

6結(jié)語

博物館內(nèi)的服務(wù)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理體系建設(shè)需要充分運(yùn)用移動(dòng)端和互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等各種新型相關(guān)信息管理技術(shù),搭建博物館內(nèi)的服務(wù)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)平臺(tái),建立文物管理數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而真正有效實(shí)現(xiàn)文物藏品與文化大數(shù)據(jù)信息化的轉(zhuǎn)化和保存。博物館內(nèi)的服務(wù)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理體系建設(shè)是漫長(zhǎng)的發(fā)展過程,不僅需要博物館內(nèi)的相關(guān)管理工作人員進(jìn)一步提高文物館內(nèi)數(shù)字化、信息化運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)意識(shí),而且還要進(jìn)一步深入研究系統(tǒng)優(yōu)化,建立和完善博物館內(nèi)各項(xiàng)管理服務(wù)、數(shù)字運(yùn)營(yíng)體系管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理工作向文物行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、體系化的方向規(guī)范發(fā)展。博物館內(nèi)的相關(guān)管理工作人員應(yīng)熟練掌握一定的博物館數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理技術(shù),把握好信息時(shí)代下博物館文化建設(shè)機(jī)遇。

作者:王軍 單位:山西博物院