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[關(guān)鍵詞]知識(shí)經(jīng)濟(jì) 檔案管理 信息管理
一、引言
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用上的經(jīng)濟(jì),它不同于傳統(tǒng)的資源經(jīng)濟(jì)或農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì),而是一種全新的、基于最新科技和人類知識(shí)精華的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。檔案事業(yè)作為人類的記憶工程,擁有豐富的信息資源,既是傳統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)業(yè),也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要支柱,既是推動(dòng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?,又是受到知識(shí)經(jīng)濟(jì)影響比較直接的領(lǐng)域之一。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案事業(yè)將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和極其難得的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)新的時(shí)代必將給檔案管理帶來許多新的觀念和新的課題。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)
1.對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作觀念的挑戰(zhàn):傳統(tǒng)的檔案管理“重藏輕用”。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)知識(shí)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是知識(shí)向經(jīng)濟(jì)的變度,檔案工作者只有將所掌握的檔案知識(shí)和資源轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,才能得到社會(huì)的認(rèn)可。因此要改變“重藏輕用”的觀念,積極主動(dòng)開發(fā)信息資源,使“死檔案”變成“活信息”,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,大力開發(fā)檔案信息資源為社會(huì)和發(fā)展知識(shí)經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2.對(duì)傳統(tǒng)檔案管理手段和方式的挑戰(zhàn):當(dāng)前,我們大部分的檔案工作仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。雖然有些單位使用了計(jì)算機(jī),部分也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但是網(wǎng)絡(luò)上并沒有多少可以傳輸?shù)臋n案信息,難以達(dá)到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡(luò)化,難以形成新的知識(shí)生長點(diǎn),也難以為知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)和供社會(huì)共享。因此,變革檔案管理手段,加速檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程是檔案工作在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代所面臨的重大課題。
3.對(duì)檔案工作者自身素質(zhì)提出的挑戰(zhàn):知識(shí)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)里,勞動(dòng)密集型的社會(huì)結(jié)構(gòu)將被知識(shí)密集型的社會(huì)結(jié)構(gòu)所取代。要想在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代有所作為,必須具備一定的理論知識(shí)和專業(yè)技能,否則將被這個(gè)時(shí)代所淘汰。因此運(yùn)用檔案來傳播知識(shí),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,使檔案中的知識(shí)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力,成為新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。
三、面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理應(yīng)采取的對(duì)策
1.要建立適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理的新思路和新方法
首先,要樹立新的管理思想。在過去很長一段時(shí)間里,由于長期傳統(tǒng)環(huán)境下工作所形成的思維和方法上的定式,檔案工作者在思想觀念上難以將現(xiàn)代化管理引入到檔案工作中。近幾年,信息技術(shù)的迅速發(fā)展和對(duì)社會(huì)生活的巨大影響,已經(jīng)讓檔案工作者認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等已成為檔案管理工作不可缺少的技術(shù)和工具之一。只有不斷解放思想,更新觀念,實(shí)現(xiàn)檔案管理思想的現(xiàn)代化,才能抓住機(jī)遇,開拓進(jìn)取,以開放的視角,積極尋求檔案工作的生長點(diǎn),在較高層面上來籌劃檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)方略。
其次,要積極引入新方法和新手段。檔案管理工作現(xiàn)代化,不能簡單地理解為買計(jì)算機(jī),編程或買一份軟件,輸入微機(jī)三部曲。檔案管理工作現(xiàn)代化是一個(gè)系統(tǒng)工程,它包括檔案的整理、著錄標(biāo)引、數(shù)據(jù)輸入和為它們服務(wù)的分類法、詞表等檔案管理工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。檔案原件是信息資源,是資源就有一個(gè)開發(fā)過程,計(jì)算機(jī)管理檔案不能只停留在目錄檢索那種初步的不充分的信息開發(fā)階段,而應(yīng)更深入地發(fā)掘檔案信息資源,變被動(dòng)等待檢索利用為主動(dòng)提供各類信息服務(wù),這就提高了開發(fā)檔案的檔次。同時(shí),社會(huì)的需求與承認(rèn)也會(huì)大大促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)條件下充分開發(fā)檔案信息資源變得愈來愈重要。這就要求我們檔案工作者積極探索行之有效的規(guī)范化的科學(xué)管理模式,改變封閉的現(xiàn)行管理方式為向外的“開放型”管理方式,使檔案服務(wù)由內(nèi)向型轉(zhuǎn)為外向型,直接面向經(jīng)濟(jì),面向公眾和社會(huì)的需求。
最后,要積極拓展檔案館藏的新資源。檔案資源的現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)庫的建立則是檔案資源現(xiàn)代化的標(biāo)志。因此,檔案部門要把數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為信息建設(shè)的基礎(chǔ)工程和核心任務(wù)來抓?,F(xiàn)行檔案館的館藏檔案多以紙質(zhì)、音像、聲像材料為主要載體,電子文件和數(shù)字信息非常少,勢必影響到數(shù)字檔案館信息的傳輸和信息的提供利用,造成信息停滯和利用需求的阻斷。因此,加快檔案館原始信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換進(jìn)程和電子文件的積累,保證可傳輸數(shù)字信息的數(shù)量,并不斷補(bǔ)充、更新和完善是檔案工作滿足社會(huì)需求、保持旺盛生命力的必不可少的一環(huán)。
2.要大力推進(jìn)檔案管理的信息化和數(shù)字化進(jìn)程
(1)建立“需求―開發(fā)―利用”的科學(xué)開發(fā)機(jī)制:首先,要立足自身資源,增加傳統(tǒng)的編研力度,建立特色數(shù)據(jù)庫,開展定向?qū)n}信息服務(wù)。其次,信息資源開發(fā)應(yīng)充分分析并滿足用戶需求,檔案信息資源開發(fā)反映出檔案信息由保管向利用的一種高層次轉(zhuǎn)化,這將是一項(xiàng)以實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值為目的的信息服務(wù)工作,因此必須要處理好“需求”、“開發(fā)”、“利用”三者之間的關(guān)系。
(2)以電子文件歸檔為管理重點(diǎn)。當(dāng)前,檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)尚不完善,在此情況下大量開展數(shù)字化工作存在風(fēng)險(xiǎn),有可能影響到今后的數(shù)字信息資源整合與共享。另外,盡早開展電子文件歸檔管理工作,有利于檔案工作與電子政務(wù)盡早接軌,為機(jī)關(guān)單位提供有效服務(wù)的同時(shí),又能抓住機(jī)遇依托電子政務(wù)平臺(tái)推進(jìn)檔案信息化的進(jìn)程。
(3)有效整合檔案信息資源。合理整合檔案信息資源是充分發(fā)揮信息利用價(jià)值的有效途徑之一,也是深化檔案信息資源開發(fā)工作的必須。檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)新興事業(yè),并無多少經(jīng)驗(yàn)可循,理論指導(dǎo)又一向滯后于實(shí)踐,這就使得很多檔案部門在信息資源開發(fā)時(shí)難免各自為政,缺乏溝通,出現(xiàn)信息資源開發(fā)的“孤島”現(xiàn)象。
3.要為檔案管理人員建立多元化的繼續(xù)教育培養(yǎng)體系
繼續(xù)教育是全體在職檔案管理人員不斷調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu),適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代新要求的手段。面對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的緊迫形勢,大部分在職人員是不可能有時(shí)間和機(jī)會(huì)到高校進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)的,而繼續(xù)教育采取專題講座、實(shí)習(xí)培訓(xùn)、現(xiàn)場研討等方式,具有時(shí)間短、效率高、內(nèi)容專一、形式靈活等特點(diǎn),因而成為在職檔案管理人員及時(shí)提高信息素養(yǎng),培養(yǎng)信息技能的有效途徑。
繼續(xù)教育必須制度化、全員化。所有在職人員都要定期參加各種類型的繼續(xù)教育,并要將參加繼續(xù)教育的情況列入考績、評(píng)審的范圍。《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中已明確提出,要“堅(jiān)持各級(jí)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)修制度”。
繼續(xù)教育必須多元化、規(guī)范化。一方面要因材施教,充分利用各種教學(xué)資源,靈活開展各種形式、多個(gè)層次的檔案管理繼續(xù)教育,另一方面要嚴(yán)格審批和監(jiān)管開展檔案信息化繼續(xù)教育的機(jī)構(gòu),統(tǒng)一繼續(xù)教育的內(nèi)容體系,教學(xué)材料及實(shí)驗(yàn)環(huán)境,制定規(guī)范統(tǒng)一的分級(jí)、分類考評(píng)體系,建立“學(xué)考結(jié)合”的專業(yè)考核制度。
參考文獻(xiàn):
[1]姜之茂.資源共享與檔案館.中國檔案,1999.12.
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新途徑 圖書館 管理 新時(shí)期
眾所周知,圖書館是一個(gè)信息、知識(shí)整理、保存、擴(kuò)散、傳遞的重要機(jī)構(gòu)。今天,我們已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展對(duì)知識(shí)創(chuàng)新、科技創(chuàng)新的依賴程度越來越高。圖書館是知識(shí)、信息、文化傳播的關(guān)鍵機(jī)構(gòu),在社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,因此,圖書館管理工作應(yīng)該隨著社會(huì)各方面的創(chuàng)新而創(chuàng)新。因此,對(duì)新時(shí)期圖書館管理創(chuàng)新路徑進(jìn)行研究是非常重要的。
一、圖書館管理創(chuàng)新的重要性
(一)圖書館發(fā)展的原動(dòng)力
新時(shí)期背景下,市場形勢瞬息萬變,科學(xué)技術(shù)的信息量與知識(shí)量日益增加,誰要想在競爭中占得先機(jī),為獲取勝利奠定基礎(chǔ),就需要具有敏捷的感覺,勇于創(chuàng)新,面對(duì)機(jī)遇當(dāng)機(jī)立斷,迅速做出反應(yīng),抓住機(jī)遇。圖書館管理創(chuàng)新,能夠使圖書館管理工作流程得到改革,從而使管理效率得到有效地提升。如此一來,在面對(duì)未來變化的新問題,新動(dòng)向及新趨勢時(shí),圖書館管理才能做到以敏捷的感覺,以超前的意識(shí),迅速作出反應(yīng),當(dāng)機(jī)立斷,從而迎合圖書館未來發(fā)展的要求,推動(dòng)圖書館的發(fā)展。
(二)迎合知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要
傳統(tǒng)圖書館管理模式和制度制定的主要目標(biāo)在于對(duì)人的行為進(jìn)行約束,具有約束性和管制性,這種過嚴(yán)過細(xì)的制度,往往會(huì)將新生事物扼殺在萌芽狀態(tài)之中,阻礙了圖書館管理創(chuàng)新,導(dǎo)致圖書館管理出現(xiàn)僵化。我們已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,新知識(shí)、新技術(shù)、新理念、新思想不斷產(chǎn)生。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代決定社會(huì)發(fā)展競爭的關(guān)鍵在于科學(xué)技術(shù)與人才,而科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與人才培養(yǎng)的源動(dòng)力在于創(chuàng)新,因此,圖書館管理創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的必然要求。
(三)圖書館深化改革的需要
在新時(shí)期我國經(jīng)濟(jì)體制與政治體制改革進(jìn)程的不斷推進(jìn)下,在外部環(huán)境上,圖書館管理與運(yùn)行已經(jīng)發(fā)生了巨大改變,為了迎合這種變化,圖書館管理的行為方式、工作流程、發(fā)展目標(biāo)以及內(nèi)涵要求也要作出相應(yīng)的改變。在新時(shí)期,圖書館管理與運(yùn)行如果仍然堅(jiān)持采用過去的管理模式的話,顯然是行不通的,而圖書館想要獲得更好得發(fā)展與生存,就必須進(jìn)行深化改革。因此,管理創(chuàng)新是圖書館深化改革的必然需要,從而更好地迎合社會(huì)的發(fā)展。
二、圖書館管理創(chuàng)新路徑
(一)構(gòu)建數(shù)字化圖書館
數(shù)字化圖書館建設(shè)已經(jīng)成為了現(xiàn)代圖書館發(fā)展必然趨勢,圖書館管理部門應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)字化圖書館的構(gòu)建,加大圖書館“軟件”與“硬件”設(shè)施的資金投入,利用圖書館智能化、自動(dòng)化管理系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)圖書館管理模式與方法的優(yōu)化。數(shù)字化圖書館建設(shè)應(yīng)該與圖書館自身的實(shí)際特點(diǎn)緊密地結(jié)合在一起,針對(duì)文獻(xiàn)搜索引擎以及數(shù)據(jù)資源檢索機(jī)制的建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步地完善,其中科研機(jī)構(gòu)或高等院校圖書館,應(yīng)該結(jié)合自身學(xué)科建設(shè)的特點(diǎn)與需要,構(gòu)建所需求的特色書庫以滿足學(xué)科建設(shè)或科研工作的需求。此外,在數(shù)字化圖書館建設(shè)中,可以對(duì)高利用價(jià)值或高內(nèi)部檢索率的資料或文檔進(jìn)行數(shù)字化處理,從而利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館館藏資源的共享共用。
(二)加強(qiáng)圖書館館藏資源共享體系建設(shè)
就目前而言,大多數(shù)圖書館在管理上面投入的經(jīng)費(fèi)是比較有限的,因此,圖書館文獻(xiàn)采購部門在確定采購決策前,應(yīng)該對(duì)各階層讀者需求以及圖書動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行充分地調(diào)查分析,從而制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃。為了進(jìn)一步提升圖書館文獻(xiàn)資料的利用率,圖書館管理部門應(yīng)該努力做好圖書館文獻(xiàn)資料的保存與整理工作,同時(shí)可以與萬方、維普、知網(wǎng)等數(shù)據(jù)信息庫構(gòu)建有效的合作關(guān)系,建立一套完善的圖書館館藏資源共享體系,以提高圖書文獻(xiàn)資料檢索效率與利用率。除此之外還需要發(fā)展館際互借體系,也就是各相關(guān)的圖書館之間在共同合作的前提下,共同簽署互借圖書的協(xié)議,從而實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享,提供資源利用率。
(三)提升圖書館管理工作人員的素質(zhì)
圖書館的發(fā)展離不開高素|管理工作人員的支持,因此,圖書館應(yīng)該加強(qiáng)人才的培養(yǎng),提高圖書館管理工作人員綜合素質(zhì)。圖書館還可以通過引進(jìn)高素質(zhì)、高學(xué)歷的管理人才來對(duì)圖書館管理工作進(jìn)行給予指導(dǎo)。此外,圖書館可以根據(jù)工作能力、服務(wù)水平、讀者評(píng)價(jià)等評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)工作人員進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)優(yōu)秀的工作人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)較差的工作人員給予一定的激勵(lì)措施,從而提升圖書館管理工作人員整體素質(zhì)水平。
(四)提高信息服務(wù)水平
首先,為了為遠(yuǎn)程訪問用戶提供信息服務(wù),圖書館管理部門應(yīng)該加強(qiáng)其自身數(shù)據(jù)庫資源的建設(shè);其次,圖書館管理部門應(yīng)該不斷加強(qiáng)與讀者之間的溝通交流,針對(duì)不同層次讀者的信息服務(wù)要求進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查,從而實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)的多元化;還有,圖書館應(yīng)該構(gòu)建并制定一套完善的圖書館管理制度,對(duì)圖書館管理工作人員的工作流程、行為、態(tài)度等方面進(jìn)行規(guī)范,以保證為讀者提供滿意的信息服務(wù);最后,圖書館管理部門或工作人員應(yīng)該針對(duì)工作中出現(xiàn)的問題或讀者提出的建議進(jìn)行認(rèn)真地總結(jié),以完善自身工作,從而為圖書館整體服務(wù)質(zhì)量的提升提供保障。
三、結(jié)語
總而言之,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,圖書館的發(fā)展正面臨著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。圖書館管理創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的源動(dòng)力,迎合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展及圖書館深化改革的需求。因此,圖書館或相關(guān)管理部門應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)字化圖書館和圖書館館藏資源分享體系的構(gòu)建,提升管理工作人員綜合素質(zhì),同時(shí)不斷提升信息服務(wù)水平,從而實(shí)現(xiàn)圖書館管理的創(chuàng)新,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]王春京.新時(shí)期圖書館管理工作創(chuàng)新研究[J].中國管理信息化,2013,(08).
[2]賈熹.新時(shí)期高校圖書館的管理創(chuàng)新研究[J].經(jīng)營管理者,2012,(11).
關(guān)鍵詞:知識(shí)經(jīng)濟(jì) 檔案管理 信息管理
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用上的經(jīng)濟(jì),它不同于傳統(tǒng)的資源經(jīng)濟(jì)或農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì),而是一種全新的、基于最新科技和人類知識(shí)精華的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。檔案事業(yè)作為人類的記憶工程,擁有豐富的信息資源,既是傳統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)業(yè),也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要支柱,既是推動(dòng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?,又是受到知識(shí)經(jīng)濟(jì)影響比較直接的領(lǐng)域之一。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案事業(yè)將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和極其難得的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)新的時(shí)代必將給檔案管理帶來許多新的觀念和新的課題。
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理就是知識(shí)資源管理
說到知識(shí)資源管理,就不得不說一說知識(shí)管理。概括來講,企業(yè)知識(shí)管理一方面是管理企業(yè)知識(shí),即知識(shí)的管理,它通過一定手段把知識(shí)的產(chǎn)生、沉淀、規(guī)范、傳遞、應(yīng)用等過程管理起來,使企業(yè)員工快速掌握知識(shí),具備更強(qiáng)的工作能力,并發(fā)揮這些能力,促使企業(yè)工作質(zhì)量和效率水平得到提高,進(jìn)而取得利潤。所以說企業(yè)知識(shí)是企業(yè)利潤的核心來源,知識(shí)管理實(shí)際也就是企業(yè)核心利潤源的管理。另一方面是管理本身要知識(shí)化,也即知識(shí)地管理,它要求在管理工作中給管理者提供或配備恰當(dāng)?shù)闹R(shí),使管理者既有能力、又高效率地開展管理,所以這樣的知識(shí)管理是管理者工作素質(zhì)水平的有力保障,也就是企業(yè)核心素質(zhì)的管理。
1知識(shí)資源管理正成為企業(yè)管理的核心之一
從上述知識(shí)管理看到其作為企業(yè)的核心管理的作用和意義。而企業(yè)知識(shí)大體上分為顯性和隱性兩大類知識(shí)。顯性知識(shí)就是已經(jīng)記載下來、能看、能聽或能讀的知識(shí);隱性知識(shí)是存在于大腦中、行為中、數(shù)據(jù)中,未被記載下來的知識(shí)。所謂知識(shí)資源狹義上的定義就是顯性知識(shí)。知識(shí)資源管理,也就是顯性知識(shí)的管理。當(dāng)然,顯性知識(shí)也是從隱性知識(shí)轉(zhuǎn)變而來的。
正如前述,知識(shí)資源管理既然是知識(shí)管理的一重要組成部分,它當(dāng)然是企業(yè)管理的核心之一。并且可以說,知識(shí)資源對(duì)于企業(yè)、組織來講,現(xiàn)實(shí)感到是最需要管理的,因?yàn)樗鼈円呀?jīng)是、或大部份已經(jīng)是企業(yè)的經(jīng)營成果,它們代表了企業(yè)現(xiàn)實(shí)的知識(shí)資產(chǎn),所以說,知識(shí)資源的管理其實(shí)質(zhì)是對(duì)企業(yè)核心知識(shí)資產(chǎn)的管理。
2知識(shí)資源管理須遵從知識(shí)管理的規(guī)律
所謂知識(shí)管理的規(guī)律,就是推動(dòng)知識(shí)運(yùn)動(dòng)的規(guī)律。企業(yè)的知識(shí)管理符合下面的模型。
可以看到知識(shí)資源管理也要經(jīng)歷了這個(gè)管理運(yùn)動(dòng)的過程;并且在企業(yè)中更有如下特點(diǎn):
(1)“產(chǎn)生者”是企業(yè)各類工作崗位上的員工;
(2)“沉淀”在企業(yè)的環(huán)境中,供大家共享;
(3)“規(guī)范”(優(yōu)化)是全體參與者共同的事,也必須經(jīng)過大家形成共識(shí),并經(jīng)過專家加以確認(rèn);
(4)“應(yīng)用”到工作中,支持需要它的員工進(jìn)行實(shí)際工作,是知識(shí)資源管理的最主要目標(biāo);
(5)“創(chuàng)新”知識(shí),是集體的創(chuàng)新,是讓集體系統(tǒng)地、規(guī)模地改變工作的方式、方法,進(jìn)而使企業(yè)工作步入新的境界
4.3檔案知識(shí)管理必然上升到知識(shí)資源管理
檔案知識(shí)是典型的顯性知識(shí),并且是經(jīng)過一定規(guī)范化處理(格式化編目、編號(hào))的顯性知識(shí),當(dāng)然也是知識(shí)資源。當(dāng)我們認(rèn)識(shí)到檔案知識(shí)是知識(shí)資源,那么它的管理就要從知識(shí)資源管理的角度去認(rèn)識(shí)、去推動(dòng)。
二、面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理應(yīng)采取的對(duì)策
1.要建立適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理的新思路和新方法
首先,要樹立新的管理思想。在過去很長一段時(shí)間里,由于長期傳統(tǒng)環(huán)境下工作所形成的思維和方法上的定式,檔案工作者在思想觀念上難以將現(xiàn)代化管理引入到檔案工作中。近幾年,信息技術(shù)的迅速發(fā)展和對(duì)社會(huì)生活的巨大影響,已經(jīng)讓檔案工作者認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等已成為檔案管理工作不可缺少的技術(shù)和工具之一。只有不斷解放思想,更新觀念,實(shí)現(xiàn)檔案管理思想的現(xiàn)代化,才能抓住機(jī)遇,開拓進(jìn)取,以開放的視角,積極尋求檔案工作的生長點(diǎn),在較高層面上來籌劃檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)方略。
其次,要積極引入新方法和新手段。檔案管理工作現(xiàn)代化,不能簡單地理解為買計(jì)算機(jī),編程或買一份軟件,輸入微機(jī)三部曲。檔案管理工作現(xiàn)代化是一個(gè)系統(tǒng)工程,它包括檔案的整理、著錄標(biāo)引、數(shù)據(jù)輸入和為它們服務(wù)的分類法、詞表等檔案管理工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。檔案原件是信息資源,是資源就有一個(gè)開發(fā)過程,計(jì)算機(jī)管理檔案不能只停留在目錄檢索那種初步的不充分的信息開發(fā)階段,而應(yīng)更深入地發(fā)掘檔案信息資源,變被動(dòng)等待檢索利用為主動(dòng)提供各類信息服務(wù),這就提高了開發(fā)檔案的檔次。同時(shí),社會(huì)的需求與承認(rèn)也會(huì)大大促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)條件下充分開發(fā)檔案信息資源變得愈來愈重要。這就要求我們檔案工作者積極探索行之有效的規(guī)范化的科學(xué)管理模式,改變封閉的現(xiàn)行管理方式為向外的“開放型”管理方式,使檔案服務(wù)由內(nèi)向型轉(zhuǎn)為外向型,直接面向經(jīng)濟(jì),面向公眾和社會(huì)的需求。
最后,要積極拓展檔案館藏的新資源。檔案資源的現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)庫的建立則是檔案資源現(xiàn)代化的標(biāo)志。因此,檔案部門要把數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為信息建設(shè)的基礎(chǔ)工程和核心任務(wù)來抓。現(xiàn)行檔案館的館藏檔案多以紙質(zhì)、音像、聲像材料為主要載體,電子文件和數(shù)字信息非常少,勢必影響到數(shù)字檔案館信息的傳輸和信息的提供利用,造成信息停滯和利用需求的阻斷。因此,加快檔案館原始信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換進(jìn)程和電子文件的積累,保證可傳輸數(shù)字信息的數(shù)量,并不斷補(bǔ)充、更新和完善是檔案工作滿足社會(huì)需求、保持旺盛生命力的必不可少的一環(huán)。
2.要大力推進(jìn)檔案管理的信息化和數(shù)字化進(jìn)程
(1)建立“需求―開發(fā)―利用”的科學(xué)開發(fā)機(jī)制:首先,要立足自身資源,增加傳統(tǒng)的編研力度,建立特色數(shù)據(jù)庫,開展定向?qū)n}信息服務(wù)。其次,信息資源開發(fā)應(yīng)充分分析并滿足用戶需求,檔案信息資源開發(fā)反映出檔案信息由保管向利用的一種高層次轉(zhuǎn)化,這將是一項(xiàng)以實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值為目的的信息服務(wù)工作,因此必須要處理好“需求”、“開發(fā)”、“利用”三者之間的關(guān)系。
(2)以電子文件歸檔為管理重點(diǎn)。當(dāng)前,檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)尚不完善,在此情況下大量開展數(shù)字化工作存在風(fēng)險(xiǎn),有可能影響到今后的數(shù)字信息資源整合與共享。另外,盡早開展電子文件歸檔管理工作,有利于檔案工作與電子政務(wù)盡早接軌,為機(jī)關(guān)單位提供有效服務(wù)的同時(shí),又能抓住機(jī)遇依托電子政務(wù)平臺(tái)推進(jìn)檔案信息化的進(jìn)程。
(3)有效整合檔案信息資源。合理整合檔案信息資源是充分發(fā)揮信息利用價(jià)值的有效途徑之一,也是深化檔案信息資源開發(fā)工作的必須。檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)新興事業(yè),并無多少經(jīng)驗(yàn)可循,理論指導(dǎo)又一向滯后于實(shí)踐,這就使得很多檔案部門在信息資源開發(fā)時(shí)難免各自為政,缺乏溝通,出現(xiàn)信息資源開發(fā)的“孤島”現(xiàn)象。
3.要為檔案管理人員建立多元化的繼續(xù)教育培養(yǎng)體系
繼續(xù)教育是全體在職檔案管理人員不斷調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu),適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代新要求的手段。面對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的緊迫形勢,大部分在職人員是不可能有時(shí)間和機(jī)會(huì)到高校進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)的,而繼續(xù)教育采取專題講座、實(shí)習(xí)培訓(xùn)、現(xiàn)場研討等方式,具有時(shí)間短、效率高、內(nèi)容專一、形式靈活等特點(diǎn),因而成為在職檔案管理人員及時(shí)提高信息素養(yǎng),培養(yǎng)信息技能的有效途徑。
關(guān)鍵詞:知識(shí)經(jīng)濟(jì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 工作創(chuàng)新
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的實(shí)際情況,是真實(shí)可靠的記錄并且對(duì)企業(yè)每一個(gè)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史做存檔記錄。但是,會(huì)計(jì)工作不只是描述企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況,更重要的是它能及時(shí)反饋出信息推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。現(xiàn)在,我們正從工業(yè)經(jīng)濟(jì)步入知識(shí)經(jīng)濟(jì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)建立在信息產(chǎn)業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,所以一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在許多方面逐漸的表現(xiàn)出它的不適應(yīng)性。也就是說,會(huì)計(jì)將朝著多屬性計(jì)量計(jì)價(jià)、多元記賬的方向發(fā)展,更好的為企業(yè)提供決策信息。
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的挑戰(zhàn)
進(jìn)入21世紀(jì)以后,社會(huì)發(fā)生了較為迅速的發(fā)展,科技的發(fā)展能力已經(jīng)超出了我們的想像,對(duì)于信息化的發(fā)展,各個(gè)行業(yè)也正在經(jīng)歷著不同的革命和發(fā)展,所以知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)是日新月異了。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)科技對(duì)世界工業(yè)生產(chǎn)率提高的貢獻(xiàn)在二十世紀(jì)20年代為22%,50年代為30%,70年代為60%左右;而科技對(duì)經(jīng)濟(jì)增長的貢獻(xiàn)二十世紀(jì)初為5-10%,50年代達(dá)到35%,80年代有的國家已達(dá)到80%以上,進(jìn)入90年代,這種發(fā)展趨勢更是以驚人的速度發(fā)展??萍紝?duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)的不斷加大,主要是因?yàn)檫M(jìn)入70年代以來一系列重大的新技術(shù)獲得突破性發(fā)展,以微電子技術(shù)為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)為主體的信息技術(shù)的迅速興起,大大地加快了產(chǎn)業(yè)的升級(jí),并促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長方式發(fā)生根本性變化,即經(jīng)濟(jì)增長依賴于知識(shí)的生產(chǎn)、擴(kuò)散和應(yīng)用。
(一)實(shí)物資本向無形資本逐漸轉(zhuǎn)化
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,任何的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是以“知識(shí)”為基礎(chǔ),所有的經(jīng)濟(jì)增長也是主要依賴于“知識(shí)”的不斷創(chuàng)新和改革。由于經(jīng)濟(jì)時(shí)代的信息技術(shù)發(fā)展要求,企業(yè)管理也必須順應(yīng)時(shí)代變化由傳統(tǒng)的實(shí)物資本向無形資本逐漸轉(zhuǎn)化。這樣一來,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理前景就變得更寬闊了,但同時(shí)這也是也對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要與國際接軌
全球經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,國際資本也在不斷融合,明顯的經(jīng)濟(jì)全球一體化是必然的趨勢。同時(shí),會(huì)計(jì)職能的國際化也被重新提出來了,這就要求我國的會(huì)計(jì)市場還需要進(jìn)一步開放,要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作以及管理體系等都要更加符合國際標(biāo)準(zhǔn)與國際對(duì)接。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)質(zhì)是主要以反映經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)信息為主的系統(tǒng)工作?,F(xiàn)在,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作環(huán)境中所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容發(fā)生了一些改變,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的中心就得從“有形資產(chǎn)”向“知識(shí)資源”(無形資產(chǎn)、人力資源)轉(zhuǎn)移,這一點(diǎn)在前文中也簡要提到過。
(二)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式就必須有所改變有所創(chuàng)新,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的會(huì)計(jì)模式其實(shí)是在經(jīng)濟(jì)革命。當(dāng)下,知識(shí)資源已經(jīng)逐漸成為企業(yè)核心資源,所以在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中也要跟上時(shí)代要求――計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的融合。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求會(huì)計(jì)計(jì)量觀念的創(chuàng)新,也就是經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的“數(shù)字化”。其主要表現(xiàn)在以下方面:
⑴建立產(chǎn)出價(jià)值觀――現(xiàn)值計(jì)量基礎(chǔ);⑵建立效用價(jià)值觀――替代成本計(jì)量基礎(chǔ);⑶建立稀缺價(jià)值觀――協(xié)議價(jià)格計(jì)量基礎(chǔ);⑷建立保全價(jià)值觀――現(xiàn)行成本計(jì)量的基礎(chǔ);⑸建立市場價(jià)值觀――變現(xiàn)價(jià)值計(jì)量基礎(chǔ);⑹建立風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀――公允價(jià)值計(jì)量基礎(chǔ)。
另外,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)創(chuàng)新,也就是說對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出了更高層次的要求:
⑴會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型發(fā)展;⑵開發(fā)軟件由封閉型向開放型發(fā)展;⑶會(huì)計(jì)軟件由手工型向智能型轉(zhuǎn)化;⑷會(huì)計(jì)方法的一些創(chuàng)新與改造。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)告的創(chuàng)新
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告主要以資產(chǎn)負(fù)債情況、企業(yè)損益情況、資金流量為報(bào)告核心,采用的是通用版本規(guī)范格式。反映的是定期、定量的財(cái)務(wù)信息,但這些信息實(shí)際上并不是完整的財(cái)務(wù)信息。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告所提供的信息不能很好的幫助企業(yè)經(jīng)營者做出決策,正因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容也應(yīng)有所改革和突破:
⑴知識(shí)資本信息的提供。知識(shí)資本信息主要是根據(jù)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求而衍生出的,包括企業(yè)的無形資產(chǎn)、人力資本等這一類知識(shí)資本信息以及其相關(guān)權(quán)益和費(fèi)用。⑵提供社會(huì)責(zé)任信息。針對(duì)企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)、社會(huì)形象等提供一些因社會(huì)公益活動(dòng)維護(hù)公司形象的相關(guān)資金流動(dòng)現(xiàn)象。⑶提供一些看似與財(cái)務(wù)無關(guān)的信息也稱之為未來財(cái)務(wù)信息,這類信息主要是提醒企業(yè)經(jīng)營者也許因?yàn)檫@些信息未來有可能會(huì)出現(xiàn)一些資金流動(dòng)。⑷公允價(jià)值信息。⑸分部信息。⑹衍生金融工具信息等。⑺財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告形式上的變化,利用信息技術(shù)、多媒體技術(shù)等將報(bào)表“數(shù)字化”、“信息化”。
(四)知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求人力資源會(huì)計(jì)被重視
人力資源會(huì)計(jì)的研究雖然已經(jīng)有30多年了,但它一直未能納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大堂。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)勞動(dòng)主體是知識(shí)、技術(shù)勞動(dòng),知識(shí)、技術(shù)勞動(dòng)的知識(shí)價(jià)值如何確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
(五)知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求無形資產(chǎn)會(huì)計(jì)創(chuàng)新
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,智力資源將取代自然資源成為企業(yè)資源的首要因素。面對(duì)這些全新的要求和需求,我們必須要首先確認(rèn)無形資產(chǎn)是什么。無形資產(chǎn)是五實(shí)體性質(zhì)的資產(chǎn),是企業(yè)為獲取收益而長期使用的,以知識(shí)、技術(shù)等知識(shí)資源的形態(tài)存在的資產(chǎn)。而現(xiàn)在國內(nèi)外都在探索無形資產(chǎn)的計(jì)量和會(huì)計(jì)報(bào)告,并且在世界范圍內(nèi),沒有哪一國拿出能表達(dá)這一切的確切的計(jì)量方式和會(huì)計(jì)報(bào)告模板。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)是嚴(yán)峻的,但同時(shí)又給了會(huì)計(jì)一個(gè)創(chuàng)新的機(jī)遇。我們有理由相信,會(huì)計(jì)不會(huì)而對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)束手無策,它會(huì)成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代極為重要的角色。
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學(xué)會(huì)作為群眾性的科技社會(huì)團(tuán)體組織,通常是指科技人員通過一定的社會(huì)關(guān)系而結(jié)合起來,圍繞科學(xué)技術(shù)事業(yè)的發(fā)展而進(jìn)行活動(dòng)的集體。各級(jí)學(xué)會(huì)在促進(jìn)學(xué)科發(fā)展、科學(xué)普及、科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)振興和社會(huì)發(fā)展各方面發(fā)揮著重要的作用?;仡欉^去,改革開放以來,學(xué)會(huì)的發(fā)展大致經(jīng)歷了三個(gè)階段,一是改革開放初到上世紀(jì)80年代中期,二是80年代中后期到90年代末,三是新世紀(jì)以來到現(xiàn)在。學(xué)會(huì)在不同的階段都有不同的發(fā)展?fàn)顩r與特點(diǎn)。例如,第一個(gè)發(fā)展階段,顯示出來的特點(diǎn)是科協(xié)活動(dòng)逐漸恢復(fù),學(xué)會(huì)數(shù)量快速增長,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)明確為學(xué)會(huì)發(fā)展的方向;第二個(gè)發(fā)展階段,突出的特點(diǎn)是關(guān)注規(guī)范學(xué)會(huì)組織行為,強(qiáng)調(diào)掛靠和多重管理體制,學(xué)會(huì)發(fā)展面臨較多問題,學(xué)會(huì)改革處于醞釀過程中;第三個(gè)發(fā)展階段,學(xué)會(huì)向民主辦會(huì)方向發(fā)展,學(xué)會(huì)自身發(fā)展能力有較大提高,強(qiáng)調(diào)“政社分開”,鼓勵(lì)學(xué)會(huì)在國家治理體系中發(fā)揮更大的作用。事實(shí)上,學(xué)會(huì)在知識(shí)創(chuàng)新體系和技術(shù)創(chuàng)新體系中發(fā)揮著重要的作用,它是科協(xié)的組織基礎(chǔ)、職能基礎(chǔ)和工作基礎(chǔ)??茀f(xié)的地位很大程度上取決于所屬學(xué)會(huì)整體的水平和能力。
二、學(xué)會(huì)發(fā)展過程中表現(xiàn)出來的共性問題
各級(jí)學(xué)會(huì)在促進(jìn)學(xué)科發(fā)展、科學(xué)普及、科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)振興和社會(huì)發(fā)展各方面發(fā)揮著積極的作用。特別是近十幾年來,各級(jí)學(xué)會(huì)都按照“為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)、為提高全民科學(xué)素質(zhì)服務(wù)、為廣大科技工作者服務(wù)、加強(qiáng)自身建設(shè)”的總體要求,積極創(chuàng)新,取得了一定的發(fā)展成果。但是由于我國多數(shù)學(xué)會(huì)的組織基礎(chǔ)較為薄弱,內(nèi)部管理體制不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,學(xué)會(huì)的“等、靠、要”思想觀念嚴(yán)重,使得學(xué)會(huì)的發(fā)展壯大過程中還面臨著一系列的困境。具體表現(xiàn)還包括:學(xué)會(huì)組織運(yùn)行制度不完善,對(duì)學(xué)術(shù)建設(shè)不重視,學(xué)會(huì)定位不準(zhǔn)確,掛靠單位對(duì)學(xué)會(huì)支持力度不大,學(xué)會(huì)專職人員積極性不高,為會(huì)員和社會(huì)服務(wù)的意識(shí)不夠,對(duì)科技工作者吸引力和凝聚力不強(qiáng),學(xué)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)緊缺,自我活動(dòng)、自我發(fā)展能力不足等,這些突出的問題在一定程度上影響和制約了我國學(xué)會(huì)的發(fā)展和壯大。
三、學(xué)會(huì)改革創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展中存在的機(jī)遇
隨著社會(huì)的快速發(fā)展,科技體制、社會(huì)體制和政治體制的改革都在不斷地深入,在這樣的大背景下,推進(jìn)各級(jí)學(xué)會(huì)的改革創(chuàng)新發(fā)展工作也勢在必行。學(xué)會(huì)的創(chuàng)新發(fā)展是適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的迫切要求。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,學(xué)會(huì)要實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)的發(fā)展,就必須用創(chuàng)新發(fā)展的精神打開一個(gè)全新的工作局面。當(dāng)前,學(xué)會(huì)的發(fā)展既有國家、地方政府相關(guān)政策大力扶持,也有國際化、數(shù)字化、信息化帶來的機(jī)遇。學(xué)會(huì)管理者要理解學(xué)會(huì)存在的價(jià)值,了解學(xué)會(huì)的內(nèi)涵和外延,牢固樹立學(xué)會(huì)改革創(chuàng)新發(fā)展理念,準(zhǔn)確把握時(shí)代特征,積極探索學(xué)會(huì)改革創(chuàng)新發(fā)展的新路徑,充分發(fā)掘?qū)W會(huì)的新動(dòng)力,力求主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)學(xué)會(huì)跨越式發(fā)展。這事關(guān)科協(xié)工作的全局,更是科協(xié)組織如何在國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局中發(fā)揮應(yīng)有作用的關(guān)鍵所在,具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史影響。
四、實(shí)現(xiàn)學(xué)會(huì)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的四個(gè)重要環(huán)節(jié)
在明確各級(jí)學(xué)會(huì)存在的問題和機(jī)遇的基礎(chǔ)上,我們要把握戰(zhàn)略性環(huán)節(jié),以實(shí)現(xiàn)學(xué)會(huì)的創(chuàng)新發(fā)展,提升學(xué)會(huì)的影響力。
(一)在觀念上更新
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,學(xué)會(huì)管理人員要始終保持一種開放進(jìn)取的心態(tài),時(shí)刻準(zhǔn)備迎接各種挑戰(zhàn)和機(jī)遇,做到解放思想,更新觀念,開拓創(chuàng)新。尤其是學(xué)會(huì)理事長等領(lǐng)導(dǎo)的觀念創(chuàng)新是推動(dòng)學(xué)會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵,他們必須要時(shí)刻認(rèn)清現(xiàn)狀,看到不足,采取一系列措施改變不良的現(xiàn)狀。
(二)在體制上創(chuàng)新
必須深化學(xué)會(huì)的體制改革,把握好學(xué)會(huì)的定位,認(rèn)清學(xué)會(huì)的主要功能作用。黨的十八屆三中全會(huì)明確提出全面深化改革,創(chuàng)新社會(huì)治理體制,激發(fā)社會(huì)組織活力,推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。要以改革為契機(jī)提升學(xué)會(huì)影響力,要從“要我改革”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;我要改革”,從而產(chǎn)生促改革、謀發(fā)展,提升學(xué)會(huì)服務(wù)創(chuàng)新能力的熱情和信心。
(三)在技術(shù)上革新
目前,隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,學(xué)會(huì)管理工作的開展方式也越來越先進(jìn)。要做好學(xué)會(huì)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,拓寬發(fā)展渠道,學(xué)會(huì)要充分利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)快捷方便的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)學(xué)會(huì)的表現(xiàn)形式、服務(wù)功能和價(jià)值延伸。
(四)在內(nèi)容上出新
內(nèi)容的出新依賴于技術(shù)、觀念和體制創(chuàng)新發(fā)展。在內(nèi)容上,應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子和專職隊(duì)伍的建設(shè),不斷加強(qiáng)學(xué)會(huì)的管理,增強(qiáng)學(xué)會(huì)的活力和凝聚力,積極搭建為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的平臺(tái),結(jié)合學(xué)會(huì)自身的特點(diǎn),高質(zhì)量、高水平地發(fā)展會(huì)員,給會(huì)員提供體現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì)。
五、總結(jié)和展望
[關(guān)鍵詞]知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代;企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式;問題與策略
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.29.156
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成元素,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必備條件之一,是企業(yè)順利開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)與保障。近年來,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢一片良好,在市場化經(jīng)濟(jì)的形成與壯大的歷程中,社會(huì)邁入全新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在此背景下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式已無法滿足當(dāng)下的發(fā)展需求,會(huì)計(jì)使命也無法得到最佳發(fā)揮,管理質(zhì)量日益低下,直接影響到會(huì)計(jì)的職能。有鑒于此,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,有關(guān)職能部門和人員應(yīng)立足企業(yè)發(fā)展實(shí)際,對(duì)傳統(tǒng)的管理理念和方式進(jìn)行改革,強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的有效管理,使其煥發(fā)無限生機(jī),以夯實(shí)企業(yè)資金管理基礎(chǔ),推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
1 企業(yè)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀
1.1 缺乏先進(jìn)的管理理念
會(huì)計(jì)管理是企業(yè)資金管理的重要內(nèi)容,其不僅僅是以成本、價(jià)格等為指標(biāo)進(jìn)行分析的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),還涉及許多不確定的因素。然而,我國仍舊存在一部分企業(yè)在開展會(huì)計(jì)管理活動(dòng)時(shí),缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理理念,往往會(huì)忽視從市場上引入符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的指標(biāo),用一些先進(jìn)的方法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理。因循守舊的管理理念和方法無法適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下的會(huì)計(jì)工作,使得企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,管理人員沒有經(jīng)過科學(xué)的分析就得出重要的、關(guān)鍵性的決策數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)信息與企業(yè)預(yù)期的經(jīng)營發(fā)展方向相背離,喪失了自身所應(yīng)具備的分析和決策的意義,會(huì)計(jì)管理的作用在此過程中也大打折扣。
1.2 管理人才專業(yè)知識(shí)匱乏
市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深入推進(jìn),給企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作注入了新的思路,與此同時(shí)也給會(huì)計(jì)管理人員提出了更高的挑戰(zhàn)和要求。要想穩(wěn)步推動(dòng)會(huì)計(jì)向前發(fā)展,有關(guān)管理人員應(yīng)積極順應(yīng)時(shí)展潮流,積極領(lǐng)會(huì)經(jīng)濟(jì)改革精神,并將其付諸實(shí)踐。然而,我國企業(yè)的一些會(huì)計(jì)管理人員安于現(xiàn)狀,并沒有對(duì)時(shí)下的管理知識(shí)進(jìn)行有效的補(bǔ)充,他們的業(yè)務(wù)操作能力也在安逸的日子中逐步落后于社會(huì),與時(shí)代脫軌。這使得會(huì)計(jì)管理者在實(shí)際工作中,只能簡單地完成一些基礎(chǔ)性、細(xì)節(jié)性的工作,引發(fā)了企業(yè)會(huì)計(jì)管理能力衰弱的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)難以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。
2 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式創(chuàng)新的策略和方法
2.1 樹立戰(zhàn)略理念,實(shí)現(xiàn)管理模式現(xiàn)代化
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式束縛性太強(qiáng),對(duì)管理人員而言有太多的約束,不利于創(chuàng)造性地進(jìn)行管理工作。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)脫離會(huì)計(jì)傳統(tǒng)管理理念的禁錮,樹立一種全新的、符合經(jīng)濟(jì)體系改革發(fā)展態(tài)勢的良性理念,并用新的理念去貫徹到管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。只有在科學(xué)高效、現(xiàn)代化的管理理念的帶領(lǐng)下,才能增強(qiáng)每個(gè)參與人員的時(shí)代認(rèn)識(shí),才能確保企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)相融合。在此過程中,企業(yè)有關(guān)職能部門和相關(guān)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方向進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),深入探索一套新的、符合企業(yè)實(shí)際的會(huì)計(jì)管理模式,促進(jìn)會(huì)計(jì)管理建設(shè)的現(xiàn)代化,為企業(yè)經(jīng)營管理工作改革和發(fā)展帶來更廣闊的前景。此外,還可以利用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘、人工智能技術(shù)獲取會(huì)計(jì)信息知識(shí),提高會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)查找的精確度和規(guī)范性,從而更好地為企業(yè)兄弟部門和其他職工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.2 推進(jìn)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源共建、共享
必須要從會(huì)計(jì)管理體系建設(shè)入手,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),才能使會(huì)計(jì)管理建設(shè)體系更具前瞻性、科學(xué)性、合理性,才能發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的最佳功效。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為企業(yè)會(huì)計(jì)管理建設(shè)提供了良好的陣地,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會(huì)計(jì)管理是一種創(chuàng)新型的管理模式,是信息科技與現(xiàn)代化管理的有效整合,其能夠有效的把會(huì)計(jì)信息資源實(shí)現(xiàn)共享,能夠滿足財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)部門多方信息需求,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新的重要途徑。為此,企業(yè)應(yīng)在參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)會(huì)計(jì)部門的實(shí)際,結(jié)合各部門以及企業(yè)的發(fā)展需求,制定一個(gè)可操作的方案,使會(huì)計(jì)管理與企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營目標(biāo)相一致。此外,相關(guān)職能人員還應(yīng)把會(huì)計(jì)的核心資源建設(shè)作為會(huì)計(jì)數(shù)字化資源建設(shè)的核心,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展需求,購買必需的信息技術(shù)資源,把核心數(shù)據(jù)資源進(jìn)行數(shù)字化加工,建立重點(diǎn)專題數(shù)據(jù)庫,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫等特色數(shù)據(jù)庫,強(qiáng)化宣傳及使用培訓(xùn)力度,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息資源共建、共享。
2.3 完善監(jiān)控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理制度的創(chuàng)新
要想長久保持企業(yè)會(huì)計(jì)管理的作用,就必須要從制度體系建設(shè)入手,建立一套符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際、滿足會(huì)計(jì)管理實(shí)際需要的監(jiān)控機(jī)制。伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作涉及面日益廣泛,工作量龐大,且工作復(fù)雜性高。為此,企業(yè)在開展會(huì)計(jì)管理工作時(shí),要把握好關(guān)鍵部門,對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行改善和升級(jí),以全面提升管理工作效率和實(shí)現(xiàn)安全管理。一方面,企業(yè)要高度重視會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制制度的功能,建立一套考慮周全的管理辦法、規(guī)劃管理辦法的操作流程指南,提高制度的實(shí)用性,確保會(huì)計(jì)管理工作的順利開展;另一方面,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)管理工作的職能部門和人員必須遵守職業(yè)規(guī)范,在執(zhí)行工作時(shí)保證制度條例能夠發(fā)揮其最基本的功能,以起到加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的目的,推動(dòng)管理工作獲得新的發(fā)展空間和更大的突破,進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理效率的目的。
2.4 重視人員素質(zhì)建設(shè),提高管理人員工作意識(shí)
隨著企業(yè)的擴(kuò)展,企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu)日益復(fù)雜,會(huì)計(jì)的管理工作也開始呈現(xiàn)出管理多異、性質(zhì)多異等特征,倘若企業(yè)仍在采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式,那么勢必會(huì)帶來管理人員的快速膨脹,以引發(fā)管理流程效率低、工作質(zhì)量不高等問題。根據(jù)這種情況,企業(yè)必須要從人員素質(zhì)建設(shè)入手,以確保會(huì)計(jì)管理模式充分發(fā)揮其特有的功效,凸顯其優(yōu)勢。首先要努力提高會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),利用短期培訓(xùn)、在崗學(xué)習(xí)等合理的形式有針對(duì)性、有計(jì)劃性、有重點(diǎn)地對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全方位培訓(xùn),以提高他們的管理技能以及職業(yè)道德水準(zhǔn)。此外,在日常的工作流程中,企業(yè)會(huì)計(jì)還可以建立一個(gè)考核評(píng)估系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行分層次檢查考核,對(duì)于表現(xiàn)出色的要給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或者精神上的嘉獎(jiǎng),以促進(jìn)員工工作積極性和熱情的最大程度地發(fā)揮。
3 結(jié) 論
綜上所述,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,我國企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)必須要意識(shí)到社會(huì)發(fā)展變更對(duì)會(huì)計(jì)管理工作帶來的影響,脫離傳統(tǒng)管理模式的禁錮,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要,針對(duì)其中的問題進(jìn)行全面客觀的分析,積極探索和尋找新的管理方法,以解決管理工作中難以避免的“瓶頸”問題,建立科學(xué)合理的管理體系,以發(fā)揮其在強(qiáng)化資金管理的功效,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
[1]唐昭華.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的會(huì)計(jì)創(chuàng)新及發(fā)展探索[J].中國商貿(mào),2013(24).
關(guān)鍵詞:新形勢下;企業(yè);財(cái)務(wù)管理
Abstract: The author introduces the concept of financial management under the new situation, analyzes the challenges faced by corporate financial management under the new situation, innovative approach to financial management under the new situation.Keywords: under the new situation; enterprises; financial management
中圖分類號(hào):TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2012)
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,知識(shí)化、信息化、數(shù)字化成為新的時(shí)代特征,新時(shí)代賦予了企業(yè)機(jī)遇和挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的一個(gè)重要部分,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展必須與新經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)相適應(yīng),這使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理必須有新的發(fā)展。
1 新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念
新形勢下,以知識(shí)為核心資源。新經(jīng)濟(jì)依靠知識(shí)來創(chuàng)造財(cái)富,知識(shí)經(jīng)濟(jì)成為新經(jīng)濟(jì)的基本特征。新經(jīng)濟(jì)首先實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展和效益遞增的人類社會(huì)發(fā)展目標(biāo)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)了現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷創(chuàng)新。信息資源形成了企業(yè)新的財(cái)富觀。信息技術(shù)擴(kuò)大了企業(yè)的理財(cái)環(huán)境,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。
1.1 人本化財(cái)務(wù)管理。重視人的發(fā)展和管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下財(cái)務(wù)管理發(fā)展的客觀要求。企業(yè)的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)都由人組織、操作和管理,其管理成效如何也大多取決于人的知識(shí)和智慧以及人的努力程度。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)樹立以人為本的思想,將各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)與人聯(lián)系起來,建立責(zé)任與權(quán)利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)人的激勵(lì)和約束,以更大程度調(diào)動(dòng)人的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。在這種人文環(huán)境下,有利于企業(yè)順利有效的開展財(cái)務(wù)活動(dòng),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。
1.2 信息化財(cái)務(wù)管理。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息是市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要媒介,一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須以快、準(zhǔn)、全的信息作為向?qū)?。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的飛速發(fā)展,以信息高速公路為主要內(nèi)容的新信息技術(shù)革命,使企業(yè)商業(yè)交易、決策可在瞬間完成,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)空間大大縮小,并出現(xiàn)了所謂的“媒體空間”“、網(wǎng)上實(shí)體”、“網(wǎng)上銀行”。決定了在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)牢固樹立信息財(cái)務(wù)管理觀念,從全面、準(zhǔn)確、迅速、有效地收集、分析和利用信息入手,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策和資金運(yùn)籌及資本管理。
1.3 風(fēng)險(xiǎn)化財(cái)務(wù)管理。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中,由于市場機(jī)制的作用,任何一個(gè)市場主體的利益都具有不確定性,客觀上都存在著蒙受經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)會(huì)與可能性,即不可避免地要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),而這種風(fēng)險(xiǎn),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,又由于受到各種因素的影響,將會(huì)更加增大,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀,善于對(duì)環(huán)境變化帶來的不確性因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,有預(yù)見性地采取各種防范措施,使可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失盡可能降低。
2 新形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
2.1 信息化、知識(shí)化管理缺乏。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)能力、敏銳的處理接受信息能力及科學(xué)理財(cái)能力。在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)是管理層次和中間管理人員少,具有靈敏、高效、快速的特征。而我國現(xiàn)有大中型企業(yè)是以公有制為主導(dǎo)的,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置成金字塔型,中間層次多,缺乏創(chuàng)新和靈活性,效率低下,財(cái)務(wù)管理人員理財(cái)觀念滯后,理財(cái)知識(shí)欠缺,理財(cái)方法守舊,習(xí)慣性地一切聽從領(lǐng)導(dǎo),缺乏掌握科學(xué)、技術(shù)、信息、管理等知識(shí)的主動(dòng)性。因此,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中一些較為先進(jìn)的方法在企業(yè)理財(cái)中并沒有得到真正運(yùn)用,只是停留于形式上的模仿。這與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求相距甚遠(yuǎn),妨礙了信息化、知識(shí)化理財(cái)?shù)倪M(jìn)程。
2.2 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)性較大?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,人們已普遍意識(shí)到籌資有經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)
風(fēng)險(xiǎn),投資時(shí)收益與風(fēng)險(xiǎn)并存。但是,知識(shí)經(jīng)濟(jì)會(huì)給企業(yè)帶來更大的決策風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)、開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)、貨幣風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn),人們卻意識(shí)淡薄,往往不能自覺地去衡量和防范這些風(fēng)險(xiǎn)。因此,如何自覺認(rèn)識(shí)并有效防范、抵御各種風(fēng)險(xiǎn)及危機(jī),使企業(yè)更好地發(fā)展,已是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理需要研究和解決的一個(gè)重要問題。
2.3 財(cái)務(wù)資源配置不夠合理。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),必然受產(chǎn)權(quán)制度的制約。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)分配和使用之上的經(jīng)濟(jì),它改變了企業(yè)配置結(jié)構(gòu),使傳統(tǒng)的以廠房、機(jī)器、資本為主要內(nèi)容的資源配置結(jié)構(gòu)變?yōu)橐灾R(shí)資本為主的資源配置結(jié)構(gòu)。這時(shí),財(cái)務(wù)起著“倉庫”作用,任何“智力資本”最終都要轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)。而現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)理論和制度仍然停留在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“兩權(quán)論”即“所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離”,它仍然維護(hù)“財(cái)務(wù)資本雇傭勞動(dòng)”的邏輯,維護(hù)“業(yè)主產(chǎn)權(quán)論”,忽視了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中人力資本對(duì)公司發(fā)展的重大作用以及經(jīng)濟(jì)增長因素和資源貢獻(xiàn)格局的重大轉(zhuǎn)變。
3 新形勢下財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新方法
3.1 突出人性化管理。新形勢下在強(qiáng)調(diào)一個(gè)企業(yè)的物質(zhì)資本的同時(shí),還強(qiáng)調(diào)知識(shí)資本?,F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,所以對(duì)它的認(rèn)識(shí)不能淺顯地認(rèn)為是股東的目標(biāo),企業(yè)財(cái)富體現(xiàn)在構(gòu)成企業(yè)多邊契約關(guān)系的集合。知識(shí)經(jīng)濟(jì)使企業(yè)投資向無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)變,包括人才、企業(yè)文化、產(chǎn)品創(chuàng)新等;現(xiàn)代管理強(qiáng)調(diào)以人為本,人力資本也是企業(yè)發(fā)展的資源,在現(xiàn)代高新技術(shù)企業(yè),給員工送股票,對(duì)高層管理人員實(shí)行股票期權(quán)制度,都是人力資本的所有者參與企業(yè)利潤分配的形式。
3.2 完善信息系統(tǒng)建設(shè)。新經(jīng)濟(jì)是信息經(jīng)濟(jì),要適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,必須加快財(cái)務(wù)管理信息化及其基礎(chǔ)建設(shè)的進(jìn)程。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系還將有更長足的進(jìn)步。因此,國家也應(yīng)在立法上創(chuàng)新,盡快制定和完善相關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的行為。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)強(qiáng)化安全意識(shí)和管理,為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)營造一個(gè)良好的環(huán)境。目前,信息與管理很難協(xié)調(diào)。產(chǎn)生此種情況主要是財(cái)務(wù)信息管理軟件開發(fā)力度不夠,軟件不符合企業(yè)需求特點(diǎn),功能不夠智能化、人性化。因此要加大其開發(fā)力度,加強(qiáng)基礎(chǔ)信息的數(shù)字化管理,并采用現(xiàn)代集成技術(shù)將信息與管理整合,向更高領(lǐng)域發(fā)展,最大發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。
3.3 樹立創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)管理觀念。新形勢下,傳統(tǒng)產(chǎn)品不斷升級(jí),新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn),企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新的源泉以永葆生機(jī)和活力。創(chuàng)新永無止境,永遠(yuǎn)走在時(shí)代的最前端,財(cái)務(wù)人員只有學(xué)會(huì)創(chuàng)新,才能將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平推進(jìn)到時(shí)代的前面,才能彰顯企業(yè)的優(yōu)勢,才能在浩瀚的經(jīng)濟(jì)浪潮中迎難而上,不斷發(fā)展。創(chuàng)新觀念是動(dòng)力,風(fēng)險(xiǎn)觀念是洞察力。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在組織生產(chǎn)經(jīng)營過程中,因各種不確定因素的影響而使企業(yè)蒙受財(cái)務(wù)損失的可能性。從新時(shí)代經(jīng)濟(jì)的角度來看,“風(fēng)險(xiǎn)”的含義日趨復(fù)雜,企業(yè)在復(fù)雜多變的形勢下,隨時(shí)都會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)、財(cái)務(wù)陷阱。因此必須有效規(guī)避和控制風(fēng)險(xiǎn),、低風(fēng)險(xiǎn)低收益,高風(fēng)險(xiǎn)高回報(bào),財(cái)務(wù)人員只有樹立更先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)觀念,才能切實(shí)找到風(fēng)險(xiǎn)與收益的最佳切入點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)在創(chuàng)新中總結(jié)出來,必然與創(chuàng)新并舉,共同發(fā)展。
4 結(jié)束語
新形勢下,企業(yè)面臨知識(shí)化、信息化、數(shù)字化大發(fā)展的環(huán)境,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)出人本化管理、信息化管理和風(fēng)險(xiǎn)化管理的新理念,分析財(cái)務(wù)管理面臨風(fēng)險(xiǎn)加大、資源配置不夠合理、信息化知識(shí)化管理水平不足等問題,提出加強(qiáng)人性化管理,完善信息系統(tǒng)建設(shè)和樹立創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)管理觀念等對(duì)策。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì) 新思維 財(cái)務(wù)管理
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一個(gè)高度重視管理的時(shí)代,借助于管理,科學(xué)技術(shù)才能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,只有科技和管理的共同發(fā)展,才能使新經(jīng)濟(jì)得以快速發(fā)展。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理對(duì)企業(yè)來講尤其重要,人本戰(zhàn)略是新經(jīng)濟(jì)的顯著特征,所以人力資源管理理所當(dāng)然成為企業(yè)管理的最重要的管理對(duì)象,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,它與企業(yè)人力資源管理最為密切,是有關(guān)資金的獲得和有效使用的管理工作,財(cái)務(wù)管理的好壞,直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于企業(yè)生存環(huán)境的巨大變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、模式、觀念、內(nèi)容等都受到巨大影響與沖擊。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段先進(jìn)化
新經(jīng)濟(jì)的到來,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步信息化和數(shù)字化,計(jì)算機(jī)技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理之中。如:MIS(管理信息系統(tǒng))日益廣泛運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中,它能根據(jù)既定的原則,只要將每筆財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)計(jì)劃等數(shù)據(jù)化后,輸人數(shù)據(jù)庫,即可利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行常規(guī)決策,并加以實(shí)踐,使財(cái)務(wù)管理趨于嚴(yán)密,排除大部分人為干擾因素,減少管理的隨意性,同時(shí)也可為非常規(guī)財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。MIS在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用有助于財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和簡化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,如在公司中建立局域網(wǎng),可以使公司管理人員足不出戶,即可進(jìn)行財(cái)務(wù)管,特別是對(duì)于大型集團(tuán)公司,可以通過互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理。當(dāng)然,還有諸如系統(tǒng)模型與模擬、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等技術(shù)也可以應(yīng)用到財(cái)務(wù)理之中,這些技術(shù)的運(yùn)用有利于實(shí)現(xiàn)高效益、柔性化、智能化的財(cái)務(wù)管理。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)走向多重化
舊經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的所有權(quán)屬于股權(quán)資本所有者即全體股東。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是股東財(cái)富的最大化,員工的勞動(dòng)通過領(lǐng)取工資的形式得到補(bǔ)償。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè),講究以人為本的原則,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)理應(yīng)不能把員工的利益排斥在外。企業(yè)必須依賴于員工的富有創(chuàng)新性的勞動(dòng),才能獲得生存與發(fā)展。員工的勞動(dòng)已不再像工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中以可重復(fù)的勞動(dòng)為主,因此,新時(shí)代的企業(yè)還必須把“員工利益的最大化”納人其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)之中。同時(shí),對(duì)于與企業(yè)關(guān)系密切的集團(tuán)如債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、社會(huì)公眾、潛在的投資者、政府、戰(zhàn)略伙伴,滿足這些集團(tuán)的利益需要,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的組成部分;以成本一效益為指導(dǎo)原則,其目的是為了維護(hù)企業(yè)良好的聲譽(yù),或是為了獲得營業(yè)許可證等,最終為企業(yè)取得高于投人的回報(bào)。新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是對(duì)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的發(fā)展,而不是對(duì)原有目標(biāo)的全盤否定,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)走向多元化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)多贏目標(biāo)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略以生存為導(dǎo)向
在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是以收益一風(fēng)險(xiǎn)一成本為其模式的。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)所擁有的資源是一個(gè)總資源向量R,R=(L, K),企業(yè)一旦破產(chǎn),只有資金資源K才能用來償債,人力資源L將重返勞動(dòng)力市場,不能用來償債,股東因無法使用L將蒙受巨大的損失。如美國的微軟公司有形資產(chǎn)的數(shù)量與小型企業(yè)相差無幾,而市場價(jià)值則超過美國三大汽車公司的總和。這樣的企業(yè)要是破產(chǎn),將使其股東蒙受巨大損失。因此,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的破產(chǎn)成本將更大,這就要求企業(yè)必須堅(jiān)持以“生存”為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)
堅(jiān)持以人為本的目的就是要發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,釋放出人類的創(chuàng)新精神和動(dòng)力,財(cái)務(wù)管理人員必須具備創(chuàng)新精神,以積極的態(tài)度學(xué)習(xí)理財(cái)?shù)膭?chuàng)新工具,努力掌握并創(chuàng)造理財(cái)?shù)募记?,以確保企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的生存風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為兩方面。其一是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。由于市場競爭劇烈,新產(chǎn)品更新?lián)Q代快,企業(yè)不得不花費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力于新產(chǎn)品的開發(fā)研制上,但新產(chǎn)品開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)很大,有可能危及企業(yè)的生存。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國的高技術(shù)的成功率只有15%-20%,而某些高科技的項(xiàng)目的成功率在3%以下。其二是金融風(fēng)險(xiǎn)。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于信息技術(shù)的全面介人,各種金融工具的不斷創(chuàng)新,交易費(fèi)用的降低,經(jīng)濟(jì)全球化的驅(qū)使,金融市場的配置效率將更高,資金的流動(dòng)率將更強(qiáng),這為企業(yè)的理財(cái)活動(dòng)提供了廣闊的天地。企業(yè)可以方便地從金融市場上獲得所需資金;通過金融工具的合理使用,能使企業(yè)合理地回避金融風(fēng)險(xiǎn);信用工具的適當(dāng)使用,可以提高公司的資金使用效率,也可以融通所需資金;通過將閑置資金投資于金融市場,可以獲得投資回報(bào),以增強(qiáng)資金使用效率。企業(yè)的生存發(fā)展將越來越離不開金融市場。但是,風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存,企業(yè)面臨的金融風(fēng)險(xiǎn)將更大,市場綜合消化吸收各種渠道信息的能力更強(qiáng),并能迅速做出反應(yīng),金融市場將更為動(dòng)態(tài);在動(dòng)態(tài)的金融環(huán)境中,利率、匯率的變動(dòng)將是經(jīng)常性的,于企業(yè)不利的變動(dòng)有可能使企業(yè)陷人困境,乃至破產(chǎn);金融工具如期貨、期權(quán)、對(duì)換的使用需要很高的技巧,使用不當(dāng)會(huì)使企業(yè)蒙受巨大的損失,甚至是致命的打擊;投資組合決策失誤,有可能使企業(yè)在金融市場中,賠了血本,陷人財(cái)務(wù)危機(jī);信用工具的不當(dāng)使用,有可能使企業(yè)因其他企業(yè)的破產(chǎn)而遭受巨大損失。亞洲的金融危機(jī)表明,金融動(dòng)蕩對(duì)企業(yè)的打擊是致命的。提高理財(cái)技術(shù)水平,增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,這是財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)。
五、企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的擴(kuò)充
反映知識(shí)資本價(jià)值的指標(biāo)將成為企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要組成部分。投資者及潛在投資者、企業(yè)管理人員、社會(huì)公眾都迫切需要了解企業(yè)知識(shí)資本的狀況,以對(duì)企業(yè)的市場價(jià)值做出較為準(zhǔn)確的估計(jì),為他們各自的決策提供依據(jù)。為此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)提供一套反映企業(yè)知識(shí)資本價(jià)值的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,這是他們面臨的挑戰(zhàn)。目前,西方學(xué)術(shù)界十分重視對(duì)反映知識(shí)資本價(jià)值指標(biāo)的研究,并取得一定的成果。其中最具有突破性的成果,是1997年瑞典的第一大保險(xiǎn)和金融服務(wù)公司(Skandia)副總裁Leif Edinsoon與美國商業(yè)和高技術(shù)作家Michael Malone合作出版的《智力資本》一書,提出了適用于Skandia自身的200個(gè)指標(biāo)及具有普遍意義的21個(gè)指標(biāo)。這對(duì)我國企業(yè)建立知識(shí)資本評(píng)價(jià)指標(biāo)體系有著重要的借鑒意義。
1財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
1.1風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)已是財(cái)務(wù)管理中的重要問題現(xiàn)代企業(yè)的理財(cái)中,人們已普遍意識(shí)到籌資有經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),投資有風(fēng)險(xiǎn),但對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)會(huì)給企業(yè)帶來更大的決策風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)、開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)、貨幣風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)及怎樣去衡量和防范風(fēng)險(xiǎn)卻意識(shí)淡薄。因此,如何有效防范、抵御各種風(fēng)險(xiǎn)及危機(jī),使企業(yè)更好追求創(chuàng)新與發(fā)展已是財(cái)務(wù)管理需要研究和解決的一個(gè)重要問題。
1.2現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理理論與內(nèi)容已不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的投資決策需要傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代經(jīng)濟(jì)增長的因素主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn),而在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)、計(jì)算機(jī)軟件、人才素質(zhì)、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將會(huì)大大提高。而現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理的理論與內(nèi)容對(duì)有形資產(chǎn)的管理論述較詳盡完善,對(duì)無形資產(chǎn)涉及較少,在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,許多企業(yè)往往低估無形資產(chǎn)價(jià)值,習(xí)慣通過擴(kuò)大廠房、增加設(shè)備等方法進(jìn)行資產(chǎn)營運(yùn),而不善于利用無形資產(chǎn)進(jìn)行資本運(yùn)營。因此,傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理理論與內(nèi)容已不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)資決策的需要。
1.3現(xiàn)有大多數(shù)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)嚴(yán)重妨礙著信息化、知識(shí)化理財(cái)隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須以快、準(zhǔn)、全的信息為導(dǎo)向,數(shù)字化技術(shù)、信息高速公路將使企業(yè)的交易、決策信息在瞬間完成,“媒體空間”、“網(wǎng)上實(shí)體”使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的空間變小,這就決定了在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)能力、敏銳的處理接受信息能力、創(chuàng)新科學(xué)理財(cái)方法的能力;企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)是管理層次及中間管理人員少,強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)創(chuàng)新,具有靈敏、高效、快速的特征。
2財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新
2.1樹立人本化理財(cái)觀念,充分協(xié)調(diào)好各相關(guān)利益者之間的財(cái)務(wù)關(guān)系目前我們雖然很難使“利益相關(guān)者”合作產(chǎn)權(quán)制度一步到位,但企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是由人發(fā)起、操作和管理度,因此,重視人的發(fā)展與管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的基本趨勢和客觀要求。
第一,財(cái)務(wù)目標(biāo)多元化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,擴(kuò)展了企業(yè)資本范圍,改變了企業(yè)資本結(jié)構(gòu),物質(zhì)資本與知識(shí)資本的地位將發(fā)生重大變化,物質(zhì)資本的地位將相對(duì)下降,而知識(shí)資本的地位將相對(duì)上升,且人力資本將成為決定企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最重要資源,是決定社會(huì)財(cái)富分配的最主要因素。因此,財(cái)務(wù)目標(biāo)不僅要考慮財(cái)務(wù)資本所有者的資本增值最大化、債權(quán)者的償債能力最大化、政府的社會(huì)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)最大化、社會(huì)公眾的社會(huì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和績效最大化的財(cái)務(wù)要求,更要考慮人力資本所有者(經(jīng)營者與員工)的薪金收入最大化和參與企業(yè)稅后利潤分配的財(cái)務(wù)要求。第二,財(cái)務(wù)責(zé)任社會(huì)化。從利益相關(guān)者的角度出發(fā),企業(yè)既要考慮資本投入者的財(cái)務(wù)要求,又要兼顧企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任時(shí)的財(cái)務(wù)要求,并在這兩種財(cái)務(wù)要求之間謀求均衡,把企業(yè)的社會(huì)責(zé)任納入財(cái)務(wù)目標(biāo)體系是“利益相關(guān)者合作”邏輯下的必然選擇。第三,建立反映知識(shí)資本價(jià)值的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)。知識(shí)資本應(yīng)是指市場價(jià)值與帳面價(jià)值的差額,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中很難反映此值,例如英特爾、微軟等高新技術(shù)企業(yè)股票上市后,其市場價(jià)值比其帳面價(jià)值高出3—8倍,而我國有些上市公司雖然帳面價(jià)值巨大,但其市場價(jià)值卻每況愈下。因此,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,建立起對(duì)知識(shí)資本價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià)的財(cái)務(wù)指標(biāo)已是必然,可以反映一個(gè)企業(yè)今后的發(fā)展?jié)摿摆厔荩?/p>
2.2強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,促進(jìn)競爭與合作相統(tǒng)一市場經(jīng)濟(jì)的機(jī)制客觀上使任何一個(gè)企業(yè)都存在著蒙受經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)會(huì)與可能,而這種可能性在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)更大。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須有正確的風(fēng)險(xiǎn)觀,善于捕捉環(huán)境變化帶來的不確定因素,有預(yù)見地采取各種防范措施,把可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低限度。
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