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摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,科技的進(jìn)步,如今的時代已經(jīng)是一個信息化的時代。會計(jì)信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息、企業(yè)內(nèi)部信息和企業(yè)外部信息結(jié)為一體,提升會計(jì)信息在宏觀和微觀等各個層面的應(yīng)用價值,為會計(jì)信息使用者提供科學(xué)的決策依據(jù)。
關(guān)鍵詞:信息化時代會計(jì)信息應(yīng)用價值研究
1相關(guān)概念及含義
1.1什么是信息化時代
信息化時代就是信息產(chǎn)生價值的時代。信息化是當(dāng)今時展潮流所帶來的必然結(jié)果,是落后的生產(chǎn)力向先進(jìn)生產(chǎn)力的進(jìn)化。托夫勒認(rèn)為,人類社會的第三次革命是信息革命,大約從20世紀(jì)50年代中期開始,以“計(jì)算機(jī)”的出現(xiàn)為代表,主要是通過以信息技術(shù)為載體來創(chuàng)造和開發(fā)知識。隨著大機(jī)器、大工業(yè)和大量人員所從事的大規(guī)模流水線生產(chǎn)方式不再是主流,人類社會正在慢慢進(jìn)入信息化時代,跨進(jìn)第三次革命的文明,人類的社會形態(tài)也將由工業(yè)社會過渡到信息社會。信息社會與農(nóng)業(yè)社會和工業(yè)社會的最大不同在于,人類的生產(chǎn)不再依賴于機(jī)械和人力,而是通過各種智能化的技術(shù)設(shè)備來進(jìn)行創(chuàng)造。
1.2信息化時代對會計(jì)信息的影響
隨著以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)的高速發(fā)展,推動人類社會進(jìn)入了信息化的時代。在信息化時代中,信息的傳遞效率空前提高,人與人之間的聯(lián)系更加緊密,知識密集型的產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟(jì)生活中顯得日益重要,也為很多傳統(tǒng)行業(yè)提供了新的發(fā)展空間,改變了很多傳統(tǒng)的工作方式。信息化背景下,會計(jì)信息化的發(fā)展擁有了廣泛的空間,利用互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)建設(shè)會計(jì)信息化系統(tǒng),能夠?qū)崟r、準(zhǔn)確和詳細(xì)地掌握企業(yè)會計(jì)信息,能夠滿足管理者的各項(xiàng)需求,同時具備會計(jì)核算、會計(jì)信息處理以及決策分析等功能。
1.3信息化背景下會計(jì)信息的應(yīng)用價值
在信息化背景下,會計(jì)信息化融合了信息化的特性,能夠?qū)崟r、準(zhǔn)確和詳細(xì)地掌握企業(yè)會計(jì)信息,是企業(yè)管理層在全新發(fā)展時期獲取會計(jì)信息的主要途徑。能夠有效提升企業(yè)的整體實(shí)力和競爭力,突破傳統(tǒng)的財(cái)會模式,為企業(yè)管理層決策提供科學(xué)有效的參考依據(jù)。會計(jì)信息化系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)化、現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)收集整理企業(yè)內(nèi)部和外部信息,且根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各個層級的不同權(quán)限以及企業(yè)外部的各種合作機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)信息的傳輸和生產(chǎn),最大化的發(fā)揮會計(jì)信息的利用價值。會計(jì)信息化根據(jù)企業(yè)管理層的需求來設(shè)計(jì)建設(shè)會計(jì)信息化系統(tǒng),通過會計(jì)信息的信息化處理,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息在企業(yè)管理和決策中的核心地位。因此,在當(dāng)今社會,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、現(xiàn)代化信息處理技術(shù)的日新月異,我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會計(jì)信息化是信息化時代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展走向,也將會為企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益的提升貢獻(xiàn)不可忽視的力量。
2會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的影響
2.1達(dá)成會計(jì)信息的集成化
會計(jì)信息化的核心內(nèi)容是信息集成化和現(xiàn)代化,可以將傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新整合。會計(jì)信息集成的主要內(nèi)容有三個層面:第一,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與核算的一體化,以及使得企業(yè)會計(jì)工作向管理型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,因此立足會計(jì)工作的本質(zhì),集成相關(guān)信息;第二,為了實(shí)現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流、信息流和物流的一體化,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同;第三,利用互聯(lián)網(wǎng)化、現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)連接企業(yè)內(nèi)部各部門和企業(yè)外部的各種合作機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)信息的最大化集成。
2.2達(dá)成實(shí)時自動化的業(yè)務(wù)處理
業(yè)務(wù)處理部門在將原始票據(jù)審核錄入后,輸入到會計(jì)信息化的系統(tǒng),會計(jì)信息化的系統(tǒng)會自動生成相匹配的業(yè)務(wù)性質(zhì)的記賬憑證,然后再輸入到總賬系統(tǒng)。財(cái)會人員的主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)相關(guān)的審核工作。為了生成會計(jì)資料,財(cái)會人員可以在每個月不定期地進(jìn)行記賬處理。也可將月末的賬務(wù)進(jìn)行模板化處理,生成財(cái)務(wù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的高度自動化。
2.3達(dá)成會計(jì)信息的實(shí)時動態(tài)化
在業(yè)務(wù)處理過程中實(shí)行自動化處理是保障會計(jì)信息實(shí)時動態(tài)化的基礎(chǔ)。會計(jì)信息化的動態(tài)化管理主要包括三個方面:一是實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的動態(tài)采集。比如收貨單、回款單等來自企業(yè)外部的單據(jù),包括報(bào)銷單、報(bào)價單等企業(yè)內(nèi)部的單據(jù),審核輸入對應(yīng)的系統(tǒng),等候處理;二是要實(shí)時處理會計(jì)數(shù)據(jù)。會計(jì)信息化系統(tǒng)將收集來的信息進(jìn)行分類、匯總、分析等實(shí)時處理后,會導(dǎo)出直觀會計(jì)信息,科學(xué)全面的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營收獲;三是根據(jù)會計(jì)信息化的特征,企業(yè)管理層在了解和把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況時更加方便快捷。
2.4達(dá)成會計(jì)信息的開發(fā)共享
會計(jì)信息化將傳統(tǒng)的人工記賬模式和電算化的會計(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€整體開放的系統(tǒng),讓財(cái)會工作不再局限于財(cái)務(wù)部門,利用互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)將會計(jì)信息進(jìn)行開放共享,讓不同層次的會計(jì)信息使用者享受到更多的便捷。各個社會機(jī)構(gòu)和單位將根據(jù)自身一定的權(quán)限,直接提取開放共享的會計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源,為財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)測系統(tǒng)、籌資、投資、成本決策支持、股利分配決策支持系統(tǒng)提供科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)支撐。各個企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)和信息包含了企業(yè)內(nèi)、外的資金變化信息和企業(yè)之間物資資源聯(lián)系等詳細(xì)信息。企業(yè)管理者也可通過對同行業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,思考降低成本,優(yōu)化企業(yè)流程的有效措施;能夠分析整個行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,明晰自身在行業(yè)中的地位,判斷企業(yè)是否需要調(diào)整發(fā)展方向。
2.5加快會計(jì)信息化的服務(wù)功能轉(zhuǎn)型
在信息化背景下,企業(yè)的財(cái)會工作者應(yīng)當(dāng)積極自主的學(xué)習(xí)掌握互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù),將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財(cái)會技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來,推進(jìn)財(cái)會工作向服務(wù)管理會計(jì)功能轉(zhuǎn)變。建立管理型的互聯(lián)網(wǎng)會計(jì)信息化系統(tǒng),為會計(jì)信息的使用主體提供預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、資本運(yùn)作、企業(yè)決策和績效考核等全面、實(shí)時的信息支持。信息化背景下的會計(jì)信息化,為會計(jì)信息使用主體提供了豐富的企業(yè)外部信息,以供決策所需。同時對于企業(yè)本身來說,要充分的發(fā)揮會計(jì)信息化的實(shí)時性和融合性,在信息化背景下,將會計(jì)功能的信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行細(xì)化管理,將會計(jì)信息化的應(yīng)用價值擴(kuò)展到企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造的管理主線,從而提升企業(yè)、行業(yè)之間的會計(jì)信息決策功能。
3信息化背景下會計(jì)信息的應(yīng)用價值
在信息化背景下,財(cái)會部門不再是一個“孤島”,會計(jì)信息逐漸成為一種高價值的共享資源,為不同層級的會計(jì)信息主體提供科學(xué)有效的依據(jù),面對不同的使用者,會計(jì)信息同時具備宏觀和微觀層面的應(yīng)用價值。目前,很多大集團(tuán)大企業(yè)都對會計(jì)信息的應(yīng)用價值慢慢重視起來,開始建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享中心,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息的高效集成處理,有效綜合企業(yè)內(nèi)部的信息資源,企業(yè)財(cái)務(wù)模式能夠有效擴(kuò)展和復(fù)制,財(cái)務(wù)人員能夠從繁雜的財(cái)會工作中走出來,更好為決策支持、風(fēng)險(xiǎn)控制等管理工作提供幫助。
3.1會計(jì)信息在宏觀層面的應(yīng)用價值
會計(jì)信息化系統(tǒng)作為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和作出經(jīng)營決策的有效依據(jù),對企業(yè)的宏觀決策有著很大的影響。在信息化背景下,企業(yè)依靠會計(jì)信息的集成化、動態(tài)化能夠讓企業(yè)的宏觀決策獲得全面的信息資源支持,從而幫助企業(yè)實(shí)時調(diào)整發(fā)展方向。會計(jì)信息化系統(tǒng)能夠匯總分析會計(jì)信息、結(jié)合外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對會計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)有效的處理,使得會計(jì)信息能夠在管理流程的每個環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,為各項(xiàng)決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。信息化背景下會計(jì)信息的開放和共享,行業(yè)監(jiān)管部門也能夠獲得統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效途徑,使得相關(guān)部門能夠通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析適時調(diào)整行業(yè)發(fā)展,對行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營收獲作出實(shí)時反應(yīng),從而使得相關(guān)部門的管理決策更加科學(xué),行業(yè)發(fā)展預(yù)測更加準(zhǔn)確,科學(xué)的指導(dǎo)行業(yè)進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。
3.2會計(jì)信息在微觀層面的應(yīng)用價值
3.2.1企業(yè)管理者層面的應(yīng)用價值
企業(yè)經(jīng)營管理的核心在于決策,而經(jīng)營管理決策需要會計(jì)信息的支持。會計(jì)信息化通過將企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,使得企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理決策有了科學(xué)有效的依據(jù),也能更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。會計(jì)信息化不僅能夠提供財(cái)務(wù)信息,還能分析不同的數(shù)據(jù),從而為管理者作出決策提供科學(xué)支持,并配合經(jīng)營周期提供與之相匹配的數(shù)據(jù),通過不同信息管理系統(tǒng),會計(jì)信息將更多更快地融入到非財(cái)務(wù)信息中,輔助企業(yè)管理層開展工作。
3.2.2外部投資者層面的應(yīng)用價值
每一個企業(yè)投資者心中,最關(guān)注的是其資本保值和最大化的利益。會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的開放和共享,在投資者進(jìn)行投資決策時,為其提供可靠全面的數(shù)據(jù)信息支持。投資者除了可以詳細(xì)了解被投資企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)狀況和預(yù)期回報(bào)率,也可以將同行業(yè)其他企業(yè)的數(shù)據(jù)信息拿來作詳細(xì)的對比,為投資者的投資決策提供更加全面的支持,審慎地作出最佳決策。
3.2.3審計(jì)工作者層面的應(yīng)用價值
審計(jì)工作者可以通過會計(jì)信息化系統(tǒng)獲取更多其工作所需的更加可靠的外部審計(jì)證據(jù)。在每一個被審計(jì)企業(yè)中,注冊會計(jì)師可以通過對該行業(yè)的整體發(fā)展情況和經(jīng)營狀況等綜合信息進(jìn)行分析總結(jié),與被審計(jì)企業(yè)的實(shí)際各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對比,有利于注冊會計(jì)師更加公正客觀地做出審計(jì)的相關(guān)判斷,大大降低被審計(jì)企業(yè)產(chǎn)生重大錯報(bào)的概率,從而能夠有效提升財(cái)務(wù)報(bào)表使用者對被審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的信任程度。
4結(jié)語
綜上所述,隨著社會的不斷進(jìn)步和科技的不斷發(fā)展,會計(jì)信息化必須要緊跟時代的步伐,不斷地進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)新。會計(jì)信息化不僅要重視其應(yīng)用價值和充分促進(jìn)企業(yè)信息一體化,也要不斷發(fā)掘會計(jì)信息在宏觀和微觀等各個層面的應(yīng)用價值,堅(jiān)持探索和實(shí)踐,為會計(jì)信息使用者提供科學(xué)有效的參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息利用的最大化。
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作者:張麗霞 單位:天津市河?xùn)|區(qū)職工大學(xué)