會(huì)計(jì)電算化及傳統(tǒng)會(huì)計(jì)論述

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摘要:會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的重要組成部分，隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，所以會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)之中脫穎而出，會(huì)計(jì)電算化提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，也大大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)影響表現(xiàn)

一、會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

(一)影響會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員配備

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，不僅需要會(huì)計(jì)專業(yè)人員，還需要熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員，而會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要依托不同形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)電算化的普及和深入發(fā)展，會(huì)計(jì)工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護(hù)幾部分組成，只需要極個(gè)別會(huì)計(jì)研究人員，但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護(hù)人員以及會(huì)計(jì)軟件操作人員，這就需要企業(yè)進(jìn)行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工，尤其是需要既精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又熟知計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，進(jìn)一步加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的“無紙化”辦公。

(二)影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫將會(huì)取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時(shí)生成并且可以反復(fù)使用，操作人員通過對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一定的操作，可以直接生成電子財(cái)務(wù)報(bào)表并且清晰可見便于查看，而像平行登記過賬、結(jié)賬、對賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。

(三)影響部分會(huì)計(jì)處理方式

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說，首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確地輸入計(jì)算機(jī)，與錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行核對得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果，另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大，所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)賬期就還要把本期內(nèi)的每個(gè)賬戶都要計(jì)算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計(jì)入的收入和費(fèi)用記賬來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，才能算出本期是盈利還是虧損。

二、會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)影響的具體表現(xiàn)有哪些

(一)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式不同

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)往往是通過會(huì)計(jì)各個(gè)崗位分工，實(shí)現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費(fèi)用以及存貨等各種明細(xì)賬和總賬，此外，還要定期核對總賬和明細(xì)賬；實(shí)現(xiàn)電算化，會(huì)計(jì)工作對紙張和空間的需要大大降低，推進(jìn)了“無紙化”辦公進(jìn)程，記賬憑證、賬簿還有會(huì)計(jì)報(bào)表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中統(tǒng)一自動(dòng)處理，這樣既方便保管，數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。

(二)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集方式不同

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要會(huì)計(jì)人員手工收集各種原始憑證，再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證，并對填制的記賬憑證進(jìn)行人工審核，這些會(huì)計(jì)工作需要通過手工操作的方式來完成。會(huì)計(jì)電算化，首先取得并錄入到計(jì)算機(jī)中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證，可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法，還可以用掃描儀或者遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計(jì)或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定，可以通過電腦自動(dòng)生成固定格式和固定內(nèi)容，方便日后快捷使用。

(三)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核方式不同

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進(jìn)完成，這樣有很多弊端也有很多不確定因素，比如：會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)、潛能甚至個(gè)人情緒等因素的影響，難免影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，類似的工作可以實(shí)時(shí)通過計(jì)算機(jī)設(shè)置固定運(yùn)算格式來快速自動(dòng)完成，也可以選擇成批的方式來進(jìn)行。這就大大降低了人工成本，同時(shí)避免個(gè)人不確定因素的不良影響，大大地提高了審核工作的效率和準(zhǔn)確度。

三、結(jié)束語

綜上，我們國家已經(jīng)進(jìn)入電子信息化的飛速發(fā)展時(shí)期，企業(yè)管理的現(xiàn)代化要求大幅提升會(huì)計(jì)核算和管理的水平，因此，大力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，加快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)新的時(shí)代背景下自身發(fā)展和參與國際化競爭的必要手段，增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理功能不僅能有效降低資金風(fēng)險(xiǎn)還能夠提高資金的使用效率。了解會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的影響及具體表現(xiàn)也有助于提高會(huì)計(jì)核算和管理水平，企業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)軟件等方面要適應(yīng)不斷發(fā)展及快速更新的需要，保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一。

參考文獻(xiàn)：

[1]?？〖t.淺析會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)和審計(jì)的沖擊[A].焦作大學(xué)學(xué)報(bào)，2003（3）:33-34

[2]胡玲.試論在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下審計(jì)的特點(diǎn),2003-10-15.

作者:周紅 單位:泰安技師學(xué)院