會計電算化內部控制存在的問題與對策

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摘要：在電算化的背景下，企業(yè)內部的內部控制方面也出現了新的問題，針當前的情況，企業(yè)管理者和相關的從業(yè)人員需要就這些問題對于具體的工作當中。本文就電算化背景下企業(yè)內部控制過程中的相關問題提出了一些解決的意見，旨在通過有益的探討，為企業(yè)審計的整體發(fā)展提供參考和助力。

關鍵詞：電算化；審計監(jiān)督；企業(yè)；會計內部控制；工作分析

一、一線人員素質過差：提高內部人員的個人素質

當前存在的第一個問題是在工作流程轉型升級的當下，專業(yè)性的會計人才的缺乏。解決的方法就是要想方設法提高內部人員的素質。把控內部風險，最重要是要提高企業(yè)內部會計從業(yè)人員的相關素質，會計電算化視野之下的企業(yè)內部控制的順利實施，有賴于一線工作人員對相關技術的熟練操作和準確理解。很大程度上，一線工作人員對相關技術和理念的執(zhí)行，對于企業(yè)整個電算化背景和視野之下的內部控制的順利實施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。從這個角度上來看，就要考慮提升內部人員的個人素質，而為了達到這一目標，企業(yè)可以從內外兩個方面來著手解決相關問題，從內部而言應該選拔一些，年齡較輕，跟素質較高的，年輕員工去學習會計電算化的相關知識和技能，從外部來說應該有目的的去以后會計電算化相關技能的員工，不斷更新內部人員的血液，推進企業(yè)內部控制電算化的順利實施?？朔嬰娝慊o企業(yè)帶來的一系列問題，關系到企業(yè)的長遠發(fā)展企業(yè)的電算化是涉及到整個企業(yè)的，對企業(yè)的管理機制、經營方法都植入電算化元素，用計算機網絡提高企業(yè)的運營經營效率的一種企業(yè)運營戰(zhàn)略。

二、現實利益與長遠利益沖突：做好相關規(guī)劃預案

當前存在的第二個問題是現實利益與長遠利益的沖突問題。解決這一問題，就需要企業(yè)做好相關的規(guī)劃預案。在企業(yè)發(fā)展過程當中，風險和危及的出現不可避免，在這樣的情況下，企業(yè)做好與內部控制相關的風險防控預案就顯得尤為重要。隨著時展和社會的進步，辦公電子化和會計電算化是當前企業(yè)發(fā)展的進程，當中所必須要面對的一個重要的方向。特別是對于那些具有相關科研任務、內部和外部的資金往來十分頻繁的企業(yè)來說，使用電子化的方式來對高效的內部控制進行有效的分類和處理，對于提升企業(yè)內部的會計工作的運營效率、幫助企業(yè)在運營過程當中節(jié)約更多的時間和人力成本而言都是非常有好處的。為此著眼于長遠的發(fā)展，企業(yè)應該對自身的內部控制進行電算化方面的準備，從客觀方面來說要對客觀條件進行改善，各科室、特別是涉及到會計工作的相關科室要配備足夠先進的電腦，和正版的軟件，從理念上來看，在企業(yè)內部運營的制度的設定上，一定要充分考慮到會計電算化在實施過程當中的一些客觀現實需求。這里防范的風險主要是企業(yè)在經營中出現的相關問題，防范風險對于加強企業(yè)的長遠發(fā)展具有非常重要的意義。在當前的市場經濟環(huán)境之下，企業(yè)的會計從業(yè)人員有可能會為經濟利益所誘惑，在會計賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業(yè)的整體利益。在會計電算化深度發(fā)展的當下，會計電算化的發(fā)展對于有效杜絕相關情況的發(fā)生具有十分重要的意義。

三、版權問題引發(fā)爭議：重視選擇正版軟件

第三個問題是電算化軟件的版權問題給當前企業(yè)內部風控提供了新的不可預知性，解決這一問題，就需要企業(yè)選擇正版軟件。工欲善其事，必先利其器。為了做好電算化背景下企業(yè)內部控制，當前應該更加重視電算化軟件的選擇，并更加重視人員的培訓。通過實地調研我們發(fā)現在會計電算化發(fā)展的過程當中面的確出現了注入信息泄露和會計信息提供錯誤最終導致管理者決策錯誤，這些問題的出現一方面是由于企業(yè)的相關管理體制有漏洞，更重要的問題在于，當前有相當一部分會計不能規(guī)范熟練地使用會計電算化軟件，也就造成了當前會計電算化在審計等等相關環(huán)節(jié)上出現相當的障礙。由于大陸版權和知識產權的相關法律法規(guī)建立的不夠完善，企業(yè)使用盜版軟件的情況時有發(fā)生，盜版軟件盡管能降低企業(yè)的成本，但是盜版軟件給企業(yè)帶來的風險也是顯而易見的，尤其非正版的會計軟件當中可能會有植入的木馬病毒，這給企業(yè)的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。企業(yè)作為國家人才的培養(yǎng)機構，請運營的效率高低直接決定了其在人才培養(yǎng)的過程當中的效率的高低，也從某種程度上對于我國勞動力人口的素質具有一定的影響。特別是考慮到企業(yè)本身教育之道，高效的管理團隊在日常工作和管理過程當中所折射的態(tài)度和對于版權方面的意識，最終會以某種方式作用于學生的思想。如果企業(yè)在會計電算化應用于企業(yè)的內部控制算的進程當中，不去選擇使用正版軟件，就會在某種程度上對于學生的版權意識造成負面的影響，從長遠上來看，這對于提升我國整個的法制化進程而且將產生非常巨大的阻礙作用。

四、結語

會計電算化的大背景下，企業(yè)進行內部控制的意義和價值愈發(fā)突出，順利的解決內部控制和審計當中出現的問題，有利于企業(yè)和行業(yè)的長遠發(fā)展，這需要相關從業(yè)人員共同努力。

參考文獻

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作者：楊欣臻 單位：河北工程大學管理工程與商學院