探討建筑企業(yè)加強財務共享

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摘要：本文從闡述建筑企業(yè)加強財務共享的必要性入手，分析財務共享建設中存在的不足之處，并深入探討建筑企業(yè)加強財務共享建設的相關策略。

關鍵詞：建筑企業(yè)；財務共享；業(yè)財融合；財務管理

引言

財務管理是建筑企業(yè)展開內部控制工作的關鍵內容，從根源處增強財務信息質量，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程，以及完善企業(yè)內部組織結構，為企業(yè)的長遠發(fā)展做好前期的基礎準備工作。在日益激烈的市場環(huán)境下，其自身發(fā)展目標是否能實現，在某種意義上說取決于其是否能保質保量完成財務管理工作。現階段，我國建筑企業(yè)財務共享存在一定問題，只有將這些問題高效解決，才可以促使我國建筑企業(yè)財務共享工作取得良好效果，進而為建筑企業(yè)創(chuàng)造更可觀的收益。

一、建筑企業(yè)加強財務共享的必要性

（一）強化財務職能為了確保建筑企業(yè)財務共享工作可以順利落實，首要任務就是做好強化財務職責的工作。建筑企業(yè)財務共享服務本身具備獨立特性，既要加大力度注重財務管理，又要科學應用標準化平臺，在推動財務共享工作之前，建筑企業(yè)需要明確自身的內部控制管理體系，將以往的財務職責進行融合，以此提高財務管理質量?；诖耍ㄖ髽I(yè)在財務共享中需要將財務職責部門與職責管理部門分開管理，做好財務管理的強化工作，充分激發(fā)財務共享的價值，有利于建筑企業(yè)后續(xù)財務管理工作的進行。建筑企業(yè)實現財務共享，不僅可以促使建筑企業(yè)財務組織框架愈加完善，在某種意義上還可以提高建筑企業(yè)財務效率與水平。企業(yè)應對部門結構進行全面的設定，深入融合財務共享服務模式，以便帶動企業(yè)財務管理水平的提升。

（二）降低成本的同時實現效率的提高對于建筑企業(yè)的管理工作來說，大多建筑企業(yè)都會采用管理與核算相分離的管理模式。在這種模式下，需要創(chuàng)建符合自身需求的財務管理方案，加強部門與部門之間的交流共享。現如今建筑企業(yè)財務管理工作的要求變得越來越嚴格，財務共享服務模式的展開有利于建筑企業(yè)開展更為規(guī)范的財務管理工作，對分散部門進行集中管理，從根源上減少不必要的成本投入，為建筑企業(yè)的未來發(fā)展做好力量的積蓄。

（三）增強財務管理能力隨著建筑企業(yè)財務共享工作的落實，建筑企業(yè)的財務管理會朝向科學性與規(guī)范性的方向發(fā)展，為建筑企業(yè)的平穩(wěn)運行保駕護航。全面優(yōu)化建筑企業(yè)財務共享工作，可以為建筑企業(yè)管理工作提供可靠的數據支撐，將企業(yè)內部現有的財務狀況展現出來，真正意義上實現財務管理信息化，讓企業(yè)資源共享，同時又能擴大財務監(jiān)管的職能。生活在信息時代，借助互聯網力量推動財務共享，令建筑企業(yè)原有的財務管理形式發(fā)生轉變，應用計算機等高端手段整理財務數據、保存數據等，科學監(jiān)管財務管理，及時找出財務管理中存在的問題，針對具體問題制定優(yōu)化對策，從而增加財務人員的工作效率，有效降低財務風險，助力于建筑企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

二、加強財務共享建設中存在的不足之處

（一）不具備長遠規(guī)劃，財務共享目標不清晰當前很多建筑企業(yè)對財務共享認識不足，存在很多偏見，不愿意耗費大量的成本和精力去創(chuàng)建財務共享系統。對于建筑企業(yè)來說，創(chuàng)建財務共享系統實際上就是引入高新信息技術，利用全新的技術和財務軟件實現財務工作的智能化處理，對財務管理工作進行信息化改造。然而，不可否認的是，這些改造只是從技術層面推動信息共享，并沒有完善建筑企業(yè)內部組織結構和人才培養(yǎng)方面的缺陷，不利于建筑企業(yè)完善財務共享系統，更不能令其在財務管理中展現出價值。大多建筑企業(yè)只是將財務共享看作是財務信息公開化的形式，并沒有認識到財務共享對建筑企業(yè)管理工作的意義，這就意味著建筑企業(yè)財務共享會受到消極影響，導致越來越多的企業(yè)不信任財務共享，更不愿意去投入成本到財務共享工作中，令企業(yè)財務共享目標越來越模糊。

（二）財務系統不完善，財務信息過度失真財務信息缺乏真實性，這是導致建筑企業(yè)財務管理效率減低的根本原因。許多建筑企業(yè)的財務共享系統并不完善，遭受操作人員素養(yǎng)、操作規(guī)章制度和財務軟件等問題的制約，導致財務信息在某一個環(huán)節(jié)出現失真現象。目前普遍存在一個現象，就是建筑企業(yè)和供應商在處理財務問題的時候，常常會因為軟件技術不兼容的問題發(fā)生爭議，導致財務信息管理無法達到預期的理想狀態(tài)。與此同時，相關的操作人員權限受制約，操作工作不夠規(guī)范，很容易就會出現操作違規(guī)的現象，令財務信息數據嚴重失真，最終也就為信息共享帶來了弊端，增加了系財務信息安全管理的風險指數。

（三）缺乏高素養(yǎng)人才，財務共享管理效果不佳在建筑企業(yè)發(fā)展過程中，財務共享模式的創(chuàng)建為建筑企業(yè)原本財務核算工作帶來了全新的發(fā)展機遇。相關的財務人員應用專業(yè)操作軟件，可以提高自身的效率與質量。通過信息共享創(chuàng)建科學合理的資金管理方案，進而增強財務管理效率。由于財務操作內容以及財務操作流程發(fā)生了變化，對建筑企業(yè)財務人員的專業(yè)素養(yǎng)也有了更嚴格的要求。但建筑企業(yè)內現有的財務人員由于長時間接受傳統會計理念，導致其財務意識不足，將工作重點放在記賬核算賬目等方面，嚴重缺乏信息共享意識，在實際操作財務共享工作之際無法勝任，為財務共享系統的創(chuàng)建帶來了不必要的阻礙。

三、建筑企業(yè)加強財務共享建設的相關策略

（一）強化戰(zhàn)略目標建筑企業(yè)應該明確企業(yè)發(fā)展目標，腳踏實地推動財務共享目標。關于財務共享中心的每一個環(huán)節(jié)，都應該細致考量，創(chuàng)造完善的財務共享方案，最大化發(fā)揮財務共享系統的應有意義。建筑企業(yè)在實際戰(zhàn)略管理中，需要從企業(yè)本身的利益點出發(fā)，積極滲透宏觀管理理念，讓企業(yè)未來發(fā)展目標更加明確，制定合理方案，助力企業(yè)財務管理工作的落實。端正參與態(tài)度，投入足夠的人力資源、物力資源到財務共享系統的創(chuàng)建中。全面整合建筑企業(yè)現有的各種資源，借助信息共享的力量，加強建筑產業(yè)發(fā)展鏈中環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的信息流通與資源傳遞。同時，建筑企業(yè)需要深入了解我國政治環(huán)境、經濟環(huán)境、科技環(huán)境和文化環(huán)境等，根據社會大環(huán)境來科學統籌分析未來發(fā)展戰(zhàn)略中可能出現的財務風險，做好財務管理目標的制定與監(jiān)督工作。另外，建筑企業(yè)還應該對企業(yè)現有的財務管理構架進行完善，為不同財務主體分配明確的管理責任，對分散的財務信息流程進行集中化管理與控制，將其統統納入財務共享系統中。在戰(zhàn)略目標落實的過程中，每一個環(huán)節(jié)都需要有細致的規(guī)劃，建筑企業(yè)需要按照事先的規(guī)劃按部就班地展開工作，根據不同階段的實際狀況來完善財務共享目標，并且將實踐工作的責任具體落實到每一個部門，甚至是每一個工作人員身上，以便日后對戰(zhàn)略目標進行評估時可以展開追責機制。建筑企業(yè)在改革管理制度之際，很有可能會引起利益主體之間的沖突。為此，建筑企業(yè)需要強化自身的執(zhí)行力度，加強管理工作的執(zhí)行力度，既需要從細節(jié)入手，又需要對所有工作流程都進行嚴格的控制，這樣才可以保障財務共享，能夠在實際企業(yè)發(fā)展中真正落實下去，并且發(fā)揮出最大價值。

（二）嚴控業(yè)務流程由于建筑企業(yè)規(guī)模不斷擴大，導致建筑企業(yè)所接觸的建筑項目類型會愈加豐富，在流程管理之際，建筑企業(yè)可以為不同的建筑項目設置不同的共享服務運作平臺，做好結算工作以及日常維護工作，保障建筑項目能夠形成健康的財務信息運轉模式，最終都能進入到財務共享服務中心去。建筑企業(yè)需要做好自身的業(yè)務與財務融合工作，全面優(yōu)化流程管理，認清財務共享服務的主次點，為財務管理中心的各個工作人員分配具體的財務業(yè)務，令建筑企業(yè)的財務管理更具有針對性。建筑企業(yè)也應該從根本上打破業(yè)務地域壁壘，將不同區(qū)域的子公司和分公司的相關業(yè)務內容，依次納入總公司的財務共享服務中心，由總公司的財務共享服務中心對各個分公司與子公司的財務工作集中操作，以保障各個財務中心可以協調運轉，最終有效提升財務共享服務效果。

（三）優(yōu)化信息系統建筑企業(yè)應該在信息服務平臺的硬件上做好經費投入工作，對信息服務平臺的硬件設施進行及時的換代處理，硬件可以保障信息服務平臺的工作效率，促使信息資源快速共享。在保障建筑企業(yè)信息安全的前提下，對信息服務平臺軟件做好升級工作。在選擇財務軟件之際需要與供應商和銀行等進行密切溝通，以保障該軟件可以在建筑項目的各個環(huán)節(jié)中都能被高效應用，保障財務共享過程中信息的真實性，確保財務信息表達方式不會出現瑕疵。創(chuàng)建完善的信息系統，是建筑企業(yè)實現財務共享的關鍵之處。在信息系統的創(chuàng)建中，建筑企業(yè)需要嚴格規(guī)劃每一個環(huán)節(jié)的工作，尤其是支付審批系統，一定要對其進行統一管理，優(yōu)化財務支付方式和財務審批流程。關于建筑企業(yè)信息系統的建設，最關鍵的問題就是信息安全問題。為此，建筑企業(yè)在管理財務共享信息系統時，需要對操作人員嚴格控制，嚴格審批操作人員的權限，以便可以落實操作人員的安全管理責任。

（四）創(chuàng)建高素養(yǎng)人才隊伍在推動財務共享工作時，需要選用專業(yè)素質很高的工作人員來負責，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與實踐能力，在一定程度上直接決定著建筑企業(yè)財務共享工作的進展效率與質量。若想保障財務共享工作能夠取得可觀效果，根本任務在于提高工作人員的綜合素質。為了可以從根源上增強財務人員的質量，在人才招聘流程中需要做好嚴格的把控工作，并且對現有的財務人員進行系統性的工作培訓，以“雙管齊下”方式培養(yǎng)工作人員的素養(yǎng)。在人才招募和人才培訓之際，建筑企業(yè)都應該做好人性化管理方案，以便于可以提升財務人才隊伍的穩(wěn)定性。將財務人員的綜合素養(yǎng)培養(yǎng)起來后，企業(yè)還應該注重創(chuàng)建科學的績效考核機制，以員工利益為出發(fā)點，制定符合企業(yè)實際狀況的績效考核機制，合理應用目標管理法和綜合考核法，采用適當的獎懲方式來激發(fā)調動工作人員的熱情，激發(fā)工作人員潛力。為企業(yè)財務共享工作的順利開展做好鋪墊。除此之外，建筑企業(yè)還應該與第三方機構密切合作，善于應用外部財務專業(yè)人力資源，帶動企業(yè)內部財務信息共享工作的進行，增強財務共享系統的專業(yè)化水平。

結語

總而言之，建筑企業(yè)在實際經營中，每一個環(huán)節(jié)都不容忽視，需要將財務共享工作貫徹于建筑企業(yè)發(fā)展的始終。在實際的財務共享實踐中，建筑企業(yè)的財務共享工作還會存在一些問題，建筑企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，應該針對各種問題制定相應的解決計劃。站在終極目標的發(fā)展角度，做好發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，積極優(yōu)化信息系統，對人才進行強化式管理，以循序漸進的方式推動財務共享工作的落實，腳踏實地提升建筑企業(yè)的整體財務管理水平，促使建筑企業(yè)可以長久的良性發(fā)展下去。

參考文獻

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作者：周靚 單位：中國核工業(yè)華興建設有限公司