計算機應用技術和信息管理的整合反思
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【內容摘要】隨著我國計算機技術的飛速發(fā)展，現(xiàn)如今日常生活中的許多方面都廣泛應用計算機技術。為了進一步推動我國信息技術快速發(fā)展，就必須要將計算機應用技術和信息管理整合在一起。本文首先闡述了計算機應用技術在信息管理中的應用，然后分析了計算機應用技術在信息管理中的特點和優(yōu)勢，最后提出相關的整合措施。
【關鍵詞】計算機;應用技術;信息管理
現(xiàn)如今由于我國諸多行業(yè)的信息管理都引進了計算機應用技術，從而提高了信息管理的工作質量和效率，還大大提升了工作的準確度。由于當前正處于信息飛速發(fā)展的時代，信息管理工作人員可以從大量的信息資訊中獲得更多的信息內容，如何才能更好地利用所獲得的大量信息資源，更好地為人民服務，是我國當前迫切要解決的問題，這樣才能更好地發(fā)揮其作用。
一、計算機應用技術在信息管理中的特點和優(yōu)勢
(一)計算機應用技術在信息管理中的特點分析?，F(xiàn)如今我國科學技術的飛速發(fā)展已經讓人們進入了一個全新的信息時代，無論是哪一種行業(yè)，都將應用到信息管理技術。把計算機應用技術與信息管理整合，不僅大大提高了工作效率以及工作質量，還能夠使混亂的管理工作恢復到穩(wěn)定狀態(tài)，大大減少了工作中出現(xiàn)的錯誤［1］。當前，我國大多數(shù)教育行業(yè)都引進了計算機應用技術，還對相關的信息內容進行了有效的管理。從相關資料中可以看出，只要應用了計算機技術，都獲得了較好的評價。計算機應用技術不僅可以將一系列繁瑣的工作進行簡化，幫助信息管理人員從大量的工作中解放出來，在提升工作效率的同時還提高了工作質量。我國大部分高校都引進了計算機技術，在圖書館的管理中引進計算機應用技術，不僅可以使圖書管理人員能夠用最短的時間來查找所需要的書籍，并獲得自己所需要的資料內容，還大大節(jié)約了時間。如果大學生需要借閱圖書，只需要進行簡單的操作就能獲得自己所需要的材料。這也大大提升了計算機應用技術在信息管理中的準確性［2］。從我國經濟和技術角度來看，隨著信息量的不斷增大，信息內容的逐漸繁多，種類不斷增加等等，信息管理工作人員必將面臨著新一輪的挑戰(zhàn)。同時，信息管理工作人員必須時刻了解當前時代的信息動態(tài)。在工作過程中，還需要不斷學習和了解計算機應用技術在信息管理中的各種應用技能。信息管理人員必須要熟練掌握計算機操作方式，這樣才能在最短的時間內獲取相關的資料。同時，還大大提高了工作質量和信息準確度，進一步確保信息管理工作的順利開展。
(二)計算機應用技術在信息管理中的優(yōu)勢。有關資料分析表明，在我國的諸多行業(yè)中只要是引進了計算機應用技術，都取得了良好的成績，而且評價非常高［3］。一是無論哪個行業(yè)只要在信息管理中引進了計算機技術，就能大大提高工作效率，節(jié)約成本;二是應用計算機技術，能夠使信息管理工作順利開展。隨著我國科學技術的飛速發(fā)展，當前信息的增長速度和數(shù)量非?？欤藗儽焕г诤Ａ啃畔热莓斨?，就會給信息管理工作帶來很大的困難。因此，就必須要求信息管理人員不斷學習新技術和新知識，還要具有與時俱進的精神，這樣才能提高信息管理人員的管理水平，保證信息管理工作順利開展。
二、計算機應用技術和信息管理的整合措施
(一)不斷提高信息管理意識。隨著信息時代的飛速發(fā)展，我們應打破傳統(tǒng)的信息管理模式，改變傳統(tǒng)的信息管理思想和管理意識。因此，充分提升信息管理意識在信息管理工作中的重要地位，這也是進一步實現(xiàn)計算機應用技術和信息整合的重中之重。在信息管理工作中，我們還需要加強對信息管理中的領導對計算機技術方面的掌握程度，從而深刻了解其相結合的意義，不斷提高自身對信息管理的理解，然后根據(jù)實際情況在信息管理中投入更多的資金［4］，讓計算機技術能夠更好地應用到信息管理工作中。同時還需要不斷加大對信息管理人員的培訓工作以及學習新技能，進一步提升信息管理人員對信息管理的深刻意識。
(二)進一步完善信息管理系統(tǒng)。如果要將計算機應用技術和信息管理整合，就需要借助強大的信息資源，這樣才能最大限度發(fā)揮計算機的便利性，提高工作效率。我們把計算機應用技術有效引入到信息管理工作中，這就要求信息管理人員需要熟練操作計算機來進行管理，還需要不斷提升自身的專業(yè)技能，不斷完善信息管理系統(tǒng)，這樣才能保障信息管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，這樣就可以提高信息管理人員的工作效率和信息的準確度。但由于我國專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)必須具有數(shù)據(jù)庫、網絡技術、多媒體這幾方面內容，如圖1所示。信息管理人員在工作中，需要不斷給數(shù)據(jù)庫充實更多的內容，然后把人們所需要的信息進行有序的儲存，這樣比較方便以后的查找。從網絡科技角度來看，信息管理工作必然是從不同方面進行應用的，而對信息管理工作人員來講，則應該熟練操作計算機應用系統(tǒng)，從而確保信息管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行。只有這樣才能更好服務其他方面的工作，從而進一步促進學校和企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三)及時更新和豐富庫存信息。要不斷豐富數(shù)據(jù)庫內容，并確保信息庫有人們所需要的信息內容，另外，還需要不斷更新信息庫內容［4］，不斷積累相關的信息，從而進一步滿足人們對信息的需求，如果信息庫資源較少，很難滿足人們對信息的需求。
(四)不斷提高信息的準確率。計算機應用技術與信息管理的整合，不僅可以使信息管理人員用最短的時間查找所需要的信息資源，提高工作質量，這都是由于智能化計算機的參與，從而保證信息的準確度，而信息管理工作人員在對信息內容進行管理的時候，只需要借助計算機技術，然后把各種各樣的信息進行有序的分類和存儲，從而方便以后工作人員的查詢，確保所查詢信息內容的準確性。
(五)拓寬信息搜索渠道。當前社會正處于信息飛速傳播的時代，海量的信息資訊，種類繁多，很容易給信息管理工作人員造成很大的困擾。因此，對于所獲得的信息渠道必須要能夠適應當前時代的發(fā)展，還需要信息管理人員開發(fā)新渠道，通過這樣所獲取的信息才能更加準確、質量較高。例如需要搜索企業(yè)信息的時候，可以把企業(yè)內部的信息作為基礎，這樣可以保證企業(yè)內部信息具有一定的完整性。信息管理人員在搜索外部信息的時候，不僅需要搜索相關的紙質信息材料，還需要收集電子版本的信息資料，然后對所收集到的信息進行審核，對人們所需要的信息進行歸類存儲，這樣比較方便人們查詢。
三、結語
綜上所述，現(xiàn)如今由于信息管理工作比較復雜，且工作量也很大，這就需要更高的人工成本，也是當前我國許多領域很難完成的一項工作。然而一旦將計算機技術和信息管理整合，就能充分體現(xiàn)出這兩者之間相互結合所存在的優(yōu)缺點，從而促使信息管理工作更為高效、準確，不僅大大提升了信息管理人員的工作效率，同時還進一步提高了信息質量，節(jié)約成本，確保信息管理工作有條不紊地進行。
【參考文獻】
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作者：李韶希