教改課題管理信息化流程改造設(shè)計(jì)

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摘要：本文介紹傳統(tǒng)教改課題申報(bào)及管理階段所體現(xiàn)出的背景問(wèn)題，通過(guò)網(wǎng)上問(wèn)卷開(kāi)展實(shí)證調(diào)查研究。問(wèn)卷分析說(shuō)明教改課題申報(bào)與成果管理的信息化流程改造勢(shì)在必行，結(jié)合“教改課題管理系統(tǒng)”系統(tǒng)功能進(jìn)行分析與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，闡釋信息化流程改造的作用和意義。

關(guān)鍵詞:教改課題；問(wèn)卷分析；教改課題管理系統(tǒng)；信息化流程改造

1引言

高校的教改課題在申報(bào)、受理審核、評(píng)審立項(xiàng)、過(guò)程管理和結(jié)題管理等環(huán)節(jié)中，涉及的業(yè)務(wù)流程多、工作量大。傳統(tǒng)的處理方式是以人工操作為主，工作效率較低。通過(guò)網(wǎng)上問(wèn)卷開(kāi)展實(shí)證調(diào)查，本文對(duì)甘肅中醫(yī)藥大學(xué)的教改課題申報(bào)及管理階段所體現(xiàn)出的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，并對(duì)教改課題管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，為高校的教改課題信息化管理提供參考。

2課題管理存在的問(wèn)題

甘肅中醫(yī)藥大學(xué)的教師教改課題是遵循“申報(bào)-審核-立項(xiàng)-研究-結(jié)題”的基本流程。教改課題申報(bào)管理工作過(guò)程周期長(zhǎng)，申報(bào)及受理均需要占用相關(guān)業(yè)務(wù)崗位管理人員的很多工作量。評(píng)審過(guò)程需要組織專(zhuān)家、場(chǎng)地以及相當(dāng)數(shù)量的紙質(zhì)材料，耗費(fèi)人力物力。此外，教改課題研究的過(guò)程化管理比較欠缺，無(wú)法做到對(duì)教師教改立項(xiàng)研究課題的動(dòng)態(tài)管理，缺乏監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致教改立項(xiàng)課題完成質(zhì)量參差不齊。長(zhǎng)期以來(lái)，學(xué)校歷次教學(xué)研究與改革課題申報(bào)均以通知形式下發(fā)，提供了課題的指導(dǎo)思想及立項(xiàng)范圍指南，但相對(duì)寬泛。一線(xiàn)教師做教學(xué)改革研究時(shí)缺乏參考性?xún)?nèi)容。而以往的結(jié)題研究成果，均以紙質(zhì)方式存檔入盒、入柜，處于“沉睡”狀態(tài)，教師鮮有主動(dòng)查閱參考行為，對(duì)教改課題研究的培育缺乏支撐。教學(xué)研究與改革項(xiàng)目課題應(yīng)該有其實(shí)用價(jià)值和生命力，體現(xiàn)在它的參考和應(yīng)用推廣方面。所以在成果文檔的管理方式上，缺乏一定的信息載體來(lái)展現(xiàn)和優(yōu)化。與各級(jí)各類(lèi)科研管理及申報(bào)系統(tǒng)相比，教改課題管理系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)高校開(kāi)發(fā)應(yīng)用較少，教改課題申報(bào)與成果管理有其特殊性和復(fù)雜性，但對(duì)其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行信息化改造和處理勢(shì)在必行。在文獻(xiàn)研究方面，周茂平撰寫(xiě)的《加強(qiáng)教改立項(xiàng)課題研究過(guò)程管理提高課題成果應(yīng)用價(jià)值》一文，提出教改立項(xiàng)課題的研究也應(yīng)該加強(qiáng)研究過(guò)程的管理，加強(qiáng)教改課題的培育，搞好開(kāi)題論證，強(qiáng)化中期檢查，注重階段成果的轉(zhuǎn)化，嚴(yán)格成果鑒定驗(yàn)收[1]。曲國(guó)偉等學(xué)者撰寫(xiě)的《強(qiáng)化教改立項(xiàng)課題研究過(guò)程管理的策略》一文，指出對(duì)高校的教學(xué)改革進(jìn)行研究，不僅應(yīng)研究教學(xué)內(nèi)容，還應(yīng)研究實(shí)施的具體過(guò)程。教育改革的課題立項(xiàng)工作會(huì)受到過(guò)程管理質(zhì)量的影響。本文針對(duì)教改立項(xiàng)課題研究的過(guò)程管理進(jìn)行研究，提出優(yōu)化措施[2]。在教改課題的系統(tǒng)化研究設(shè)計(jì)方面，柯芬芬撰寫(xiě)了《高校教改課題管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》一文，提出為了解決紙張浪費(fèi)嚴(yán)重、教改課題與科研人員管理難、評(píng)估工作量大以及工作效率低等問(wèn)題，設(shè)計(jì)并完成了高校教改課題管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)教改課題申報(bào)、開(kāi)題、中期以及結(jié)題等工作實(shí)現(xiàn)信息化操作，滿(mǎn)足高校教改課題管理的要求[3]。雷蕾等學(xué)者撰寫(xiě)了《精細(xì)化管理在高校教改項(xiàng)目及成果管理中的應(yīng)用》一文，指出教改項(xiàng)目管理人員應(yīng)該為不同類(lèi)型和不同形式的成果搭建相應(yīng)的推廣應(yīng)用平臺(tái)，并進(jìn)行精細(xì)化管理。將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到教改項(xiàng)目及成果管理工作中，能提高教改研究管理水平，保證教改項(xiàng)目開(kāi)展，提高教改成果質(zhì)量，促進(jìn)教改成果的推廣應(yīng)用[4]。在國(guó)內(nèi)教育機(jī)構(gòu)及高校應(yīng)用方面，有文獻(xiàn)指出，目前浙江、黑龍江等省在使用教改管理系統(tǒng)，但是功能相對(duì)簡(jiǎn)單。江西省實(shí)現(xiàn)了“江西省高校教改課題管理平臺(tái)”。江西省省級(jí)教改課題管理平臺(tái)受理江西省內(nèi)96所高校的教師關(guān)于教改課題的提交，專(zhuān)家審核和評(píng)定，并統(tǒng)計(jì)審核結(jié)果。江西省高校教改課題的申報(bào)，開(kāi)題報(bào)告、中期報(bào)告、結(jié)題報(bào)告的提交都需要通過(guò)管理平臺(tái)提交相關(guān)材料。從系統(tǒng)平臺(tái)功能分析，主要實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)信息管理、課題申報(bào)管理、結(jié)題管理等功能。據(jù)了解，甘肅省內(nèi)各高校在教改課題管理方面均差不多，相比完善的各類(lèi)科研信息化管理手段，在教改課題項(xiàng)目信息化管理方面尚屬空白。

3調(diào)查問(wèn)卷分析實(shí)證研究

3.1基本情況

課題組通過(guò)問(wèn)卷星平臺(tái)設(shè)計(jì)了網(wǎng)上問(wèn)卷方式，面向一線(xiàn)教師，了解教學(xué)改革課題申報(bào)中的問(wèn)題現(xiàn)狀，開(kāi)展總結(jié)和分析。為期一個(gè)月，共收到有效問(wèn)卷62份。

3.2問(wèn)卷分析

問(wèn)卷顯示，參與調(diào)查的老師年齡在45歲以下占了72%，教齡25年以下占了95%，這也符合當(dāng)前多數(shù)高校教師以中青年為主的特點(diǎn)。對(duì)教學(xué)改革的投入度選擇“非常投入”的占了4.84%，選擇“較多”的占了22.58%，選擇“一般”的占了43.55%，說(shuō)明近年來(lái)教師對(duì)教學(xué)改革有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí)。對(duì)于當(dāng)前學(xué)校的教改申報(bào)流程，選擇“過(guò)程繁瑣”的占了20.97%，選擇“過(guò)程一般”的占了66.13%，對(duì)于學(xué)校教改課題管理流程，選擇“不熟悉”和“熟悉”的各占了50%，說(shuō)明教師對(duì)傳統(tǒng)教改課題申報(bào)和管理流程有一定的抱怨。對(duì)于在網(wǎng)上進(jìn)行教改課題全流程應(yīng)用，有80.65%的老師選擇了“愿意”。對(duì)于問(wèn)卷“如果對(duì)教改成果實(shí)現(xiàn)檢索與展示，可以避免和減少重復(fù)立項(xiàng)，您認(rèn)為是否對(duì)您申報(bào)教改課題有所幫助”，有75.81%的老師選擇“有幫助”。對(duì)于問(wèn)卷“是否認(rèn)同教改課題申報(bào)與成果管理的信息化流程改造對(duì)培育和申報(bào)教學(xué)成果獎(jiǎng)有所幫助”，有83.87%的老師選擇“同意”。問(wèn)卷顯示，一線(xiàn)教師對(duì)于教學(xué)改改逐步在投入，對(duì)教改課題申報(bào)與管理過(guò)程更希望方便、有效，對(duì)于信息化流程改造抱有很大期望。雖然只限一校，不足以代表，但體現(xiàn)出了高校的普遍現(xiàn)狀。

4系統(tǒng)流程分析與功能設(shè)計(jì)

4.1系統(tǒng)流程分析

構(gòu)建適合甘肅中醫(yī)藥大學(xué)實(shí)際工作需要的信息化管理流程，即如圖1所示的完整閉環(huán)體系，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。此業(yè)務(wù)流程也是多數(shù)高校教改課題申報(bào)管理的常規(guī)流程。系統(tǒng)設(shè)計(jì)遵循業(yè)務(wù)的常規(guī)化過(guò)程，并進(jìn)行信息化管理流程的精細(xì)化設(shè)計(jì)。

4.2系統(tǒng)功能分析與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

（1）設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)適合甘肅中醫(yī)藥大學(xué)實(shí)際工作需要的“教改課題管理系統(tǒng)”，提供信息化管理平臺(tái)支撐。前期主要實(shí)現(xiàn)“申報(bào)管理”和“成果管理”兩個(gè)主要模塊。其中申報(bào)管理模塊主要解決教師在線(xiàn)申報(bào)與專(zhuān)家在線(xiàn)評(píng)審等主要問(wèn)題。（2）用戶(hù)及權(quán)限管理主要是在“系統(tǒng)管理”模塊實(shí)現(xiàn)。權(quán)限管理，包括角色管理與用戶(hù)權(quán)限。角色管理主要是系統(tǒng)管理員角色、專(zhuān)家角色、教師角色。用戶(hù)主要分為專(zhuān)家用戶(hù)、教師用戶(hù)及管理員用戶(hù)。通過(guò)角色管理，可以自由定義用戶(hù)的角色，也可編輯、刪除已定義的角色。當(dāng)某一角色被用戶(hù)所引用，則不能刪除此角色。在用戶(hù)權(quán)限界面，可以編輯用戶(hù)所屬角色，定義用戶(hù)的權(quán)限動(dòng)作，包括添加、刪除、編輯、瀏覽等。同時(shí)，可將用戶(hù)權(quán)限動(dòng)作復(fù)制到其他用戶(hù)[5]。該模塊還包括用戶(hù)管理，自由添加、刪除、編輯用戶(hù)，其中用戶(hù)信息計(jì)劃在后期同步到校園網(wǎng)統(tǒng)一認(rèn)證系統(tǒng)。

5信息化流程改造的作用和意義

（1）構(gòu)建適合甘肅中醫(yī)藥大學(xué)實(shí)際工作需要的教改課題申報(bào)與成果管理信息化管理流程，提供信息系統(tǒng)平臺(tái)支撐。即構(gòu)建“課題申報(bào)-受理審核-專(zhuān)家評(píng)審-課題實(shí)施-過(guò)程跟蹤-結(jié)題受理-成果入庫(kù)-成果推廣”的完整閉環(huán)的信息化流程體系。管理工作由人工處理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒幚?，減少工作人員和一線(xiàn)教師工作量，提高工作效率。（2）系統(tǒng)動(dòng)態(tài)跟蹤教師申報(bào)課題、立項(xiàng)開(kāi)題、中期研究、結(jié)題審批等整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程。這樣可以有效減少教師“重結(jié)果（立項(xiàng)或結(jié)題通過(guò)）、輕研究過(guò)程”的現(xiàn)象。針對(duì)教改立項(xiàng)課題研究的過(guò)程管理進(jìn)行信息化流程支撐，有力確保教改課題的研究質(zhì)量和水平。（3）對(duì)以往課題研究成果實(shí)現(xiàn)信息化存檔管理和展示，方便教師查詢(xún)了解。這樣有效支撐教改課題研究的培育，促進(jìn)教改成果的推廣應(yīng)用，再次發(fā)揮其應(yīng)用和推廣價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]周茂平.加強(qiáng)教改立項(xiàng)課題研究過(guò)程管理提高課題成果應(yīng)用價(jià)值.江西理工大學(xué)學(xué)報(bào),2006(02):86-87

[2]曲國(guó)偉,楊靜,袁曉棟.強(qiáng)化教改立項(xiàng)課題研究過(guò)程管理的策略.西部素質(zhì)教育,2016,2(14):29

[3]柯芬芬,劉清華.高校教改課題管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).科技廣場(chǎng),2013(08):25-28

[4]雷蕾,謝大蓉.精細(xì)化管理在高校教改項(xiàng)目及成果管理中的應(yīng)用.四川警察學(xué)院學(xué)報(bào),2011,23(04):111-113

[5]林慶華.基于.NET的信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).福建電腦,2015,31(08):103,139

作者：陶維天 陳光順 楊昆 趙忠揚(yáng) 王艷波 單位：甘肅中醫(yī)藥大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息管理中心