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摘要:近幾年,我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)正面臨著巨大挑戰(zhàn),為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、利潤(rùn)及資金利用率,必須做好成本管控工作,實(shí)施全過(guò)程及全員成本管控,對(duì)成本控制意義重大,本文主要提出全過(guò)程及全員成本管控的一些措施,以實(shí)現(xiàn)成本管控的目的。
關(guān)鍵詞:成本控制;全過(guò)程;全員
1.引言
在經(jīng)濟(jì)和科技不斷發(fā)展的大背景下,人們對(duì)房產(chǎn)建筑的要求越來(lái)越高,同時(shí)在市場(chǎng)和政策的雙重調(diào)控下,我國(guó)的房地產(chǎn)企業(yè)正在面臨著巨大的挑戰(zhàn),各項(xiàng)成本增長(zhǎng)趨勢(shì)明顯,房地產(chǎn)企業(yè)的利潤(rùn)空間逐漸被壓縮到臨界點(diǎn),為了提高房地產(chǎn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使其能夠不斷地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)采用各種方法優(yōu)化成本,如實(shí)行全過(guò)程全員成本控制,既而提高房地產(chǎn)企業(yè)的資金利用率,降低房地產(chǎn)企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)真正意義上的成本控制,為房地產(chǎn)企業(yè)的良性穩(wěn)步發(fā)展提供必要的保障。
2.全過(guò)程成本控制措施
2.1投資決策階段
在投資決策階段要做好調(diào)研工作,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行投資決策時(shí),盲目跟風(fēng),不了解市場(chǎng)需求,還有些項(xiàng)目投資分析內(nèi)容單一,通常只進(jìn)行投資可行性分析,未全面分析投資指標(biāo)和資金流向等,使項(xiàng)目的成本控制難度增加,也在一定程度上增加了市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),如較高的房屋空置率。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,了解消費(fèi)者需求,了解現(xiàn)有項(xiàng)目類(lèi)別,對(duì)現(xiàn)有房地產(chǎn)市場(chǎng)了解的越詳細(xì),對(duì)投資決策越有利,并能大大降低投資風(fēng)險(xiǎn)。房地產(chǎn)項(xiàng)目具有周期長(zhǎng)的特點(diǎn),在進(jìn)行決策時(shí)要考慮時(shí)效性,在掌握消費(fèi)者現(xiàn)有需求的同時(shí),要考慮其未來(lái)需求。在決策過(guò)程中,應(yīng)合理分析判斷土地價(jià)值,從項(xiàng)目所在城市價(jià)值,所在區(qū)域規(guī)劃情況,項(xiàng)目周邊環(huán)境,周?chē)姓涮自O(shè)施,所拿土地自身?xiàng)l件,既有項(xiàng)目類(lèi)型,既有項(xiàng)目交易情況,區(qū)域內(nèi)存貨情況等方面著手,科學(xué)合理地確定項(xiàng)目類(lèi)型,項(xiàng)目檔次,確保土地價(jià)值最大化,同時(shí)編制拿地時(shí)期的目標(biāo)成本。確定了項(xiàng)目類(lèi)型后還應(yīng)積極開(kāi)展競(jìng)品調(diào)研,并充分挖掘賣(mài)點(diǎn)、平衡配置標(biāo)準(zhǔn),分析、預(yù)測(cè)產(chǎn)品未來(lái)的銷(xiāo)售情況、租售價(jià)格,進(jìn)而確定產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)后的發(fā)展趨勢(shì),為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,必須結(jié)合市場(chǎng)、信息和外部環(huán)境等因素,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行充分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,并科學(xué)合理的編制投資估算成本。
2.2設(shè)計(jì)階段
設(shè)計(jì)階段對(duì)工程成本影響非常大,因此要嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān),做好招投標(biāo)工作,對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行一一對(duì)比,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的,理念新穎的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),良好的設(shè)計(jì)方案,可避免設(shè)計(jì)過(guò)程中盲目追求新而不顧工程成本,但也不可一味地追求低成本,而使設(shè)計(jì)方案老套,所以如何做到經(jīng)濟(jì)技術(shù)的最優(yōu)化至關(guān)重要,為避免成本過(guò)高,可采用限額設(shè)計(jì),但設(shè)置的額度要科學(xué)合理,所以必須做好前期的工程概算工作。應(yīng)進(jìn)行多方案比選,可采用價(jià)值工程法進(jìn)行多方案的比選,并對(duì)各方案進(jìn)行成本預(yù)測(cè),從而確定最優(yōu)的組合方案,并確定產(chǎn)品目標(biāo)成本。在設(shè)計(jì)過(guò)程中,設(shè)計(jì)師須充分掌握目前市場(chǎng)所有材料,并結(jié)合材料的性能和特點(diǎn)選擇適用于相應(yīng)工程的材料,在保證工程質(zhì)量的同時(shí)能夠降低材料的成本。做好設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)對(duì)施工場(chǎng)地實(shí)地考察,對(duì)施工場(chǎng)地周?chē)沫h(huán)境進(jìn)行了解,對(duì)一些在工程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行合理的預(yù)測(cè),這樣可以使得設(shè)計(jì)方案更具有實(shí)踐性。在全面考慮下對(duì)整個(gè)工程做出科學(xué)合理造價(jià)評(píng)估,盡量避免問(wèn)題出現(xiàn)。
2.3招投標(biāo)階段
在項(xiàng)目招標(biāo)階段,成本控制工作主要包括工程造價(jià)和工程量清單計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定,以此為后續(xù)選擇施工單位以及簽訂施工合同提供依據(jù)。工作人員在招投標(biāo)階段為了明確項(xiàng)目的整體性規(guī)劃,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的研究與分析,并項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行研究,以確定合適的施工單位,且應(yīng)認(rèn)真考察施工單位,并認(rèn)真制定合同條款,在符合法律法規(guī)及建筑標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司要求,項(xiàng)目特點(diǎn),市場(chǎng)環(huán)境等各方面因素,合同條款要具有可操作性,不能一味地照搬,要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行編制,后期要做好合同管理,充分發(fā)揮合同的約束功能,減少后期的扯皮,推卸等事件的發(fā)生概率,在編制合同時(shí),調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)配合參與,不能閉門(mén)造車(chē),各員工可根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)及想法,提出相應(yīng)建議,開(kāi)會(huì)大家討論,可以將合理建議列入合同中。
2.4施工階段
嚴(yán)格把好材料關(guān)。材料費(fèi)用占到工程總成本的一半以上,控制好材料的價(jià)格,對(duì)控制材料成本至關(guān)重要,多跑、多問(wèn),掌握不同時(shí)間、不同規(guī)格的成品、半成品原材料的市場(chǎng)價(jià)格,并做好價(jià)格的實(shí)時(shí)跟蹤,并建立價(jià)格信息體系,以便分析價(jià)格走勢(shì),預(yù)防材料價(jià)格變動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。做好材料質(zhì)量的監(jiān)管,嚴(yán)格篩選材料的進(jìn)貨渠道,維護(hù)材料渠道的正規(guī)性,達(dá)到質(zhì)量與價(jià)格的最有比,進(jìn)而強(qiáng)化成本節(jié)約?,F(xiàn)場(chǎng)建立嚴(yán)格的材料領(lǐng)料程序或其他管控模式,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的材料管理部門(mén),施工過(guò)程中嚴(yán)格監(jiān)管材料的使用量,避免材料的浪費(fèi),尤其是鋼筋在加工過(guò)程中的浪費(fèi)。實(shí)施動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,成本人員應(yīng)根據(jù)施工圖預(yù)算確定相應(yīng)的目標(biāo)成本。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,先細(xì)分到每棟樓,再細(xì)分到每個(gè)樓層,目標(biāo)成本中應(yīng)考慮項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素及實(shí)施過(guò)程中已發(fā)生,待發(fā)生但未進(jìn)行確認(rèn)的材料調(diào)差、變更等,實(shí)際成本中的工程量應(yīng)認(rèn)真如實(shí)核證,并對(duì)實(shí)際施工過(guò)程中的各項(xiàng)事宜進(jìn)行認(rèn)真記錄,將實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)進(jìn)行處理,縮小監(jiān)測(cè)周期,有利于尋求偏差原因,并應(yīng)及時(shí)梳理已發(fā)生成本和目標(biāo)成本的和,并提交相應(yīng)報(bào)告。
2.5結(jié)算階段
在竣工結(jié)算過(guò)程中,相關(guān)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn),并整理好各項(xiàng)資料,以供后續(xù)階段使用。在項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真審核各部門(mén)與成本相關(guān)的資料,做好成本控制工作的事后控制。在成本核算過(guò)程中,為了更好地實(shí)現(xiàn)成本核算目標(biāo),應(yīng)建立完善的成本核算制度體系,企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn),制定相應(yīng)的核算標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,以加強(qiáng)制度的有效性。成本核算對(duì)象的周期選擇應(yīng)正確,以利于更好地提升核算效率和質(zhì)量。成本核算完成后,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)分析已完項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo),總結(jié)有效的管控手段,以為后續(xù)項(xiàng)目積累經(jīng)驗(yàn)。
3.全員成本控制措施
在成本管控過(guò)程中既要實(shí)施全過(guò)程管控,還應(yīng)實(shí)行全員管控。對(duì)于成本管理人員,應(yīng)具有扎實(shí)的基本功,多學(xué)習(xí),完善知識(shí)體系,制定規(guī)范的規(guī)章制度,采用合理的成本管控方法,嚴(yán)把審核環(huán)節(jié),應(yīng)充分了解施工方式和施工工藝,經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)查看具體情況,跟蹤施工進(jìn)度,核準(zhǔn)實(shí)際工程量,掌握材料使用情況,做好結(jié)算審核和簽證審核。成本管控工作需要多部門(mén)多人員的參與,如在投資決策階段,需要營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)的協(xié)同,施工階段,需要工程部,設(shè)計(jì)部等多部門(mén)的參與,工程部加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的管控,監(jiān)管工人的工作效率,監(jiān)管現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況,設(shè)計(jì)部門(mén)加強(qiáng)圖紙的審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,減少施工過(guò)程中的變更工作。為完善成本管理手段,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,并做到令行禁止,讓大家有章可循,有章可依;采用合理的獎(jiǎng)罰機(jī)制,提高全員的成本管控意識(shí),罰不是目的,目的是激勵(lì)大家能夠認(rèn)真履行職責(zé),并要向員工宣貫各項(xiàng)制度,規(guī)則,審批流程等。
結(jié)語(yǔ)
各個(gè)階段的成本控制是否到位都會(huì)直接影響開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本控制結(jié)果,因此對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目實(shí)行全過(guò)程成本控制,包括:項(xiàng)目投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段以及結(jié)算階段。將成本管理滲透到各個(gè)階段,各個(gè)部門(mén),在各個(gè)階段采取相應(yīng)的措施,提高成本管控效率,提高資金的利用率,減少資金的無(wú)效浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)真正意義上的成本控制,以促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
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作者:趙琳琳 史詠欣 單位:三亞學(xué)院