鐵路企業(yè)信息化社會保險管理論文
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1.1規(guī)范社會保險信息化工作流程
鐵路企業(yè)社會保險管理處是全局各項社會保險業(yè)務管理的職能部門，要將規(guī)范工作流程納入到重點工作中來。首先，要將處理環(huán)節(jié)一致的業(yè)務進行合并，對同一類業(yè)務不同處理環(huán)節(jié)的分類處理，做到既減少不必要的重復勞動，又堅持業(yè)務辦理過程無錯漏。其次，就是要對整個操作過程中的各個環(huán)節(jié)制定明確的順序，使其緊緊相扣，互相銜接、互相制約，形成完整的辦事程序。最后，要規(guī)定嚴格的管理權限，將所有經(jīng)辦人員的管理職責和業(yè)務范圍進行嚴格、詳細的規(guī)范和界定，并對信息系統(tǒng)中各崗位的操作權限進行嚴格限定，避免出現(xiàn)推諉扯皮和越權辦事的情況。
1.2加快推進鐵路企業(yè)職工數(shù)據(jù)庫建設
為了提高企業(yè)數(shù)據(jù)建設的準確性，企業(yè)必須要建立基層單位與鐵路企業(yè)統(tǒng)一使用的數(shù)據(jù)庫，通過權限分配，各單位用戶在賦予的權限范圍內(nèi)對數(shù)據(jù)進行一個預操作記錄，只有在鐵路企業(yè)審核批準后才能對數(shù)據(jù)庫進行修改、補充和維護。同時要將各險種納入同一數(shù)據(jù)庫管理，將各險種的數(shù)據(jù)進行匹配，建立包括各險種信息數(shù)據(jù)的全險數(shù)據(jù)庫，這樣才能真正做到數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理，避免重復勞動，提高信息共享程度和信息的準確性。
1.3創(chuàng)辦專業(yè)化網(wǎng)絡平臺
為了促進鐵路企業(yè)社會保險的規(guī)范化管理，企業(yè)還應該創(chuàng)建專門的社保網(wǎng)絡信息平臺，規(guī)范網(wǎng)絡平臺的業(yè)務流程。首先，要規(guī)范網(wǎng)絡信息平臺的管理權限，明確社保處管理人員的崗位責任，避免其他人員進行違規(guī)操作，提高網(wǎng)絡信息平臺管理的安全性。其次，還應規(guī)范網(wǎng)絡信息平臺的業(yè)務流程，參保人員在網(wǎng)絡信息平臺上提交入保申請，再由社保管理部門進行審核和辦理，申報成功后社保管理部門再將審核結果反饋給基層單位和申報人員，從而節(jié)省了社保申請和審核的時間，還能補充企業(yè)的數(shù)據(jù)資源庫，提高社保管理工作效率。
1.4加強職工資料信息的系統(tǒng)管理
社會保險作為參保職工年老、失業(yè)、患病、工傷、生育是基本生活的一種保障，與職工的一生息息相關。因此，進行社保信息系統(tǒng)建設，就必須要將這些記錄內(nèi)容納入系統(tǒng)管理中，也就是說我們不僅要進行各項社保業(yè)務經(jīng)辦，同時也要將經(jīng)辦的相關信息記錄下來，形成數(shù)據(jù)日志，做到對歷史內(nèi)容的記錄延續(xù)，并且逐步形成完善、齊全的社保電子檔案，以備歷史查詢和決策者參閱。
2結語
鐵路企業(yè)實施社會保險的信息化建設，就是建立一套專業(yè)的管理系統(tǒng)，用于數(shù)據(jù)收集、存儲、整理和傳遞等，從而為社會保險的管理工作提供更科學、系統(tǒng)、全面的數(shù)據(jù)信息，進一步提升企業(yè)社會保險管理工作的效率和質(zhì)量。根據(jù)鐵路企業(yè)發(fā)展的實際情況而言，社會保險的信息化建設應著手建立信息管理系統(tǒng)，加快企業(yè)職工數(shù)據(jù)庫的建設，并創(chuàng)辦社會保險業(yè)務平臺，以進一步促進社會保險的網(wǎng)絡化和系統(tǒng)化發(fā)展，從而進一步提升社會保險工作的效率。
作者：李沙微 單位：大秦鐵路股份有限公司
