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由于鐵路運輸生產的聯動性和調度集中的統(tǒng)一性,鐵路業(yè)務的聯勞協作緊密程度高,而在同一作業(yè)場所工作的勞務外包作業(yè)人員與鐵路職工隸屬于不同的組織進行管理,造成了工作協調管理難度增大,存在一定的監(jiān)管難度和法律風險。主要是:
(一)風險評估不到位
由于業(yè)務外包中的雙方主體職責不太明確,身份容易錯位,給單位帶來了一定用工隱患,存在法律風險。一是承擔連帶責任風險。部分單位食堂發(fā)包給個人承包,按照《勞動合同法》第九十四條規(guī)定“個人承包經營違反本法規(guī)定招用勞動者,給勞動者造成損害的,發(fā)包的組織與個人承包經營者承擔連帶賠償責任?!贝送猓l(fā)包單位對委外作業(yè)人員信息跟蹤不到位,無法監(jiān)督承攬單位與其員工之間是否簽訂勞動合同、足額支付工資、繳納社保等,當委外作業(yè)人員出現違反勞動法規(guī)行為或在鐵路工作場所工傷時,容易引發(fā)勞動爭議,牽連發(fā)包單位承擔一定的責任。二是“假外包真派遣”問題。部分單位由于勞務用工指標限制,采取以勞務服務外包形式簽訂的勞務服務協議,業(yè)務外包用工納入單位直接管理并與職工混崗作業(yè)。如行車公寓廚房以外包形式使用的廚房、服務等崗位。從合同承攬主體和用工形式來看,這部分勞務外包用工與勞務派遣用工并無實質不同,對照國家人社部公布的《勞務派遣暫行規(guī)定》第二十七條規(guī)定(即“用人單位以承攬、外包等名義,按勞務派遣用工形式使用勞動者的,按照本規(guī)定處理”),可界定為勞務派遣用工,存在法律風險。
(二)人員管理不到位
為區(qū)分委外作業(yè)人員與勞務派遣用工的區(qū)別,避免產生勞動法律糾紛,單位對外包作業(yè)人員一般不直接管理,也未掌握進駐鐵路站場委外作業(yè)人員的基本信息資料,對于他們的上崗資格、培訓質量、效能水平也就無法把控。一是委外作業(yè)人員流動性較大,培訓時間不足,部分作業(yè)人員未熟知本崗位的安全、業(yè)務知識和作業(yè)方法,有的甚至達不到崗位準入的基本要求。二是業(yè)務承攬單位對鐵路單位規(guī)章制度不熟悉,系統(tǒng)培訓員工的能力較差,培訓效果不太理想。三是未建立班前業(yè)務學習制度,委外作業(yè)人員一般不參加相應作業(yè)場所的班前學習會,沒能及時掌握本班作業(yè)信息和重點注意事項,不利于人員業(yè)務水平提高。
(三)安全監(jiān)督不到位
一是安全考核難落實。在安全監(jiān)管過程,無法用鐵路的規(guī)章制度去考核發(fā)生作業(yè)違章問題的委外作業(yè)人員,必須通過委外協議條款進行考核,對人員的考核難以落到實處,安全督促管理力度不夠。二是投入不足存在安全隱患。承攬單位在追求利益最大化的目標驅動下,往往未按要求投入相應的安全設施、生產設備和材料,存在一定的安全隱患。三是安全意識薄弱。主要體現勞務外包承攬單位現場管理層和作業(yè)層安全意識淡薄,作業(yè)準備不充分、作業(yè)過程隨意性、作業(yè)管理混亂、上下物料隨意性,跟班管理人員疏于檢查和盯控等一系列問題。
(四)服務質量不到位
一是成本因素影響。承攬單位為追求利潤最大化,除節(jié)約設備材料投入外,往往投入的人力也不足,一定程度上影響了工作效率及服務質量。二是責任因素影響。一方面委外作業(yè)人員大多數是臨時聘請的人員,部分員工責任意識較弱,影響服務質量,另一方面,實施勞務外包后弱化了本單位職工對該項業(yè)務的服務意識,對外包的業(yè)務本單位職工即使發(fā)現問題后往往也不會主動處理和及時反映,影響服務質量。比如,站車保潔問題,在客流量大的情況下,業(yè)務承攬單位如人員投入不足,站場、候車室、廁所衛(wèi)生得不到及時清潔,車站其他工作人員一般不會主動協調處理,服務質量大打折扣,容易造成負面影響。
二、規(guī)范鐵路的勞務外包
現代管理理論進入到以人為本、突破式改進和創(chuàng)新的階段,業(yè)務外包理論作為一種先進的管理創(chuàng)新,位居當前管理理論的發(fā)展前沿,更具有研究價值和實踐性,如何深化業(yè)務外包理論在鐵路的實踐,規(guī)范鐵路的勞務外包,實現守法避險的科學管理意義重要,特提出了以下對策。
(一)完善勞務外包制度
1.明確外包審批程序。按照專業(yè)化分工的原則,由各專業(yè)部門對本系統(tǒng)勞務外包項目進行統(tǒng)一清理,并明確規(guī)范業(yè)務外包的項目。同時,按照職能分工,分別由財務、勞資、法律等職能部門,對勞務外包工作量、費用以及合同格式條款進行審核,并按照內部管理的規(guī)定程序,呈報公司領導審批,經審批后才可實行業(yè)務外包。
2.規(guī)范勞務外包形式。為明確勞務外包與勞務派遣用工的區(qū)別,回避法律風險,應對業(yè)務外包形式予以規(guī)范。一是在外包協議中明確發(fā)包方只監(jiān)督、檢查、驗收委外工作量完成數量與質量,不直接管理業(yè)務承攬方的勞動用工(對涉及運輸生產一線作業(yè)人員應嚴格按上崗條件審核備案);二是協議明確服務范圍、質量標準及費用標準,但不明確具體用工的數量。承攬單位安排的勞動用工不得與發(fā)包單位職工混崗作業(yè).
3.加強外包費用控制。集團公司管轄范圍點多線長,各地人工成本存在一定差異,價格過低會影響服務質量,價格過高又影響企業(yè)效益。實行勞務外包時,相關費用應參考和借鑒交通運輸同行的相應價格和費用,結合協議履行地的勞動力市場價格水平,合理控制各類勞務外包費用。
4.完善外包協議內容。各單位在外包協議上應當細化委外作業(yè)人員基本條件、上崗資格和培訓質量的要求、安全質量考核條款,進一步細化明確雙方權責。通過合同約定對出現影響服務質量和安全生產時,參照鐵路方的規(guī)章制度進行考核,并落實責任整改??己私痤~從外包服務費用中扣除。同時在合同中應當約定承攬單位參照鐵路規(guī)章制度,制定勞動紀律和作業(yè)標準,落實作業(yè)人員的考核激勵機制,對嚴重違紀者應建立退出機制。
5.選擇優(yōu)質承攬單位。實施勞務外包時要注意承包企業(yè)的信譽度和從業(yè)資質,要選擇具有相當的專業(yè)優(yōu)勢和經驗的優(yōu)秀企業(yè)來承包相應的勞務。優(yōu)質的承包企業(yè)能夠順利、高效地完成發(fā)包單位給予的相應專業(yè)勞務,從而能夠保障發(fā)包單位自身的信譽和口碑。并且,需嚴禁發(fā)包單位與勞動者個人簽訂勞務外包協議,避免承擔連帶賠償責任的法律風險。
(二)加強外包人員管理
1.明確委外人員行為標準。發(fā)包單位應制訂外包項目作業(yè)人員應遵守的安全控制制度和服務質量標準,明確責權分工和安全質量監(jiān)管考核。并要求承攬方按照要求制定好相應的規(guī)章制度,約束委外作業(yè)人員進駐鐵路場所應當遵守的勞動紀律、作業(yè)行為規(guī)范等具體要求。要進一步明確在鐵路工作場所應遵守的行為準則和標準化作業(yè)規(guī)范,確保勞動安全、行車安全和服務質量達標。
2.嚴格落實人員培訓制度。各單位要嚴格執(zhí)行公司生產崗位培訓管理細則的有關規(guī)定,加強對勞務外包作業(yè)人員培訓,嚴格執(zhí)行“在運輸一線作業(yè)或崗位涉及運輸安全(如裝卸、貨運、上水等)或屬于鐵路特有工種的(如供電維管等),必須由發(fā)包單位或業(yè)務主管單位進行培訓、考試”的要求,相關費用和組織實施可雙方協商解決。培訓合格并取得崗位合格證書后方可上崗作業(yè),確保人員素質達標。
3.建立崗前人員復核確認制度。對于在運輸一線作業(yè)的委外人員,發(fā)包單位應派員要求參加承攬方的交接班(班前)點名制度,傳達相關作業(yè)信息和重點注意事項,復核作業(yè)上崗人員信息,確保人員與備案名冊相符,間接實現對委外作業(yè)人員的管理。
(三)逐步減少外包項目
鑒于鐵路運輸生產的特殊性,對于直接影響鐵路運輸安全和旅客服務質量的業(yè)務,應逐步收回,減少外包項目,并通過優(yōu)化人力資源配置,調劑內部職工負責相應工作,確保安全和服務質量。收回的項目主要有安檢查危、旅客列車上水外包業(yè)務。
1.收回直接服務旅客的安檢查危外包業(yè)務。調劑職工擔當,既有利于在客運崗位實施一崗雙證,培養(yǎng)部分客運業(yè)務骨干兼顧安檢和客運崗位,又有利于車站提高客運組織能力。在進站安檢高峰期,可以組織客運員增援安檢崗位,加開安檢口疏通客流,防止旅客在安檢口處堵塞;而在客運高峰時段又可由安檢員加強客運組織,從而實現提高勞動效率和客運服務質量。
2.收回列車上水業(yè)務。列車上水業(yè)務是鐵路旅客運輸途中的重要環(huán)節(jié),直接影響到列車服務質量。列車上水員需要熟悉鐵路運輸規(guī)律,作業(yè)過程時效性強,同時要注意防范線路上的勞動安全。收回該項業(yè)務調劑熟悉運輸規(guī)律的鐵路職工負責,既有利于提高工作效率和服務質量,同時也減少出現勞動安全事故概率。
(四)優(yōu)化勞務外包模式
要通過優(yōu)化勞務外包模式,消除勞動用工風險和生產安全風險。
1.試行行車公寓服務項目整體外包。由于行車公寓勞務外包作業(yè)人員還存在與職工混崗作業(yè)的現象,為避免法律風險,應推進行車公寓樓層服務和餐飲業(yè)務的整體業(yè)務外包,引入專門的餐營、保潔服務公司進行專業(yè)經營,消除“假外包真派遣”的現象。
2.優(yōu)化供電勞務外包模式。針對目前供電勞務外包存在人員管理和安全質量監(jiān)控不到位的問題,應調整外包業(yè)務,將核心業(yè)務由鐵路單位負責,非核心業(yè)務委托相應具備資質的專業(yè)公司進行管理,即:供電設備的運營管理、生產組織、安全卡控、質量控制、檢修檢測作為核心業(yè)務,由供電段負責,接觸網日常平推檢查、清掃絕緣子、砍青、值守、后勤保障等技術含量不高的非核心業(yè)務仍然實行外包。鐵路勞務外包需求量大,怎樣在政策性強、管理要求高的情況下,進行有效的風險管控和精細化管理仍然大有可為。
作者:吳壽沂 單位:廣鐵集團勞衛(wèi)處