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知識產(chǎn)權(quán)管理體系標準化探思

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規(guī)范的知識產(chǎn)權(quán)管理是組織提升創(chuàng)新能力的重要抓手。近年來,我國知識產(chǎn)權(quán)標準化工作穩(wěn)步推進,2013年3月1日起實施的《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》是中國第一部納入國家標準的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范,從此知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證加速推動著各類組織建立一套適合自己的知識產(chǎn)權(quán)管理制度和管理方法,從而形成持續(xù)穩(wěn)定的系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化的知識產(chǎn)權(quán)管理能力,幫助企業(yè)提升創(chuàng)新能力、競爭優(yōu)勢和市場收益。目前,我國知識產(chǎn)權(quán)認證發(fā)展已進入了新的階段,然而,在知識產(chǎn)權(quán)認證實踐中也凸顯出一些問題:管理層缺乏企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標準化知識、企業(yè)缺乏完善的知識產(chǎn)權(quán)標準化管理體系、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標準化工作流于形式,沒有從標準的視角發(fā)現(xiàn)實際工作中存在的缺陷和不足,導致企業(yè)發(fā)展步履遲緩。本文從知識產(chǎn)權(quán)管理體系標準化的理論基石出發(fā),對知識產(chǎn)權(quán)管理體系標準化中存在的問題作了理性的思考,并給出了相關(guān)建議。

一、知識產(chǎn)權(quán)管理體系標準化的理論基石:利益平衡

知識產(chǎn)權(quán)制度設(shè)立的本意就是通過賦權(quán)和利益平衡的方式,激勵可持續(xù)創(chuàng)新。筆者認為,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)標準化管理包括兩個方面的內(nèi)涵:一方面是知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)標準化的過程,技術(shù)標準的背后是知識產(chǎn)權(quán),而知識產(chǎn)權(quán)的背后是巨大的經(jīng)濟利益;另一方面是知識產(chǎn)權(quán)管理標準化,是企業(yè)標準化管理的一部分,以企業(yè)的最大經(jīng)濟效益為目標,將企業(yè)的運營方式和工作內(nèi)容與知識產(chǎn)權(quán)的管理以更加科學合理的方式相結(jié)合,確保各項知識產(chǎn)權(quán)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)秩序化、科學化以及標準化。做好標準化管理工作,能及時將科技創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為標準,加速企業(yè)科技創(chuàng)新成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化,并及時轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟效益,營造企業(yè)科技創(chuàng)新的良性循環(huán)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)標準化管理是各職能部門能夠有效運轉(zhuǎn)的重要前提保障,只有采用標準化的管理,才能對各職能部門進行約束與平衡,讓企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)與知識產(chǎn)權(quán)管理流程按照約定的、科學的規(guī)律發(fā)展,進而提高企業(yè)的管理效率與水平,實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的社會效益與經(jīng)濟效益。在標準化管理過程中,不可避免地會與公司的文化、員工的利益產(chǎn)生一定沖突,標準化的知識產(chǎn)權(quán)管理體系就是要去協(xié)調(diào)和平衡二者之間的利益沖突,致力于開發(fā)最佳的知識產(chǎn)權(quán)標準化管理體系。在此意義上,筆者認為利益平衡論可以作為知識管理體系標準化的理論基礎(chǔ)。

二、知識產(chǎn)權(quán)管理體系標準化施行過程中存在的問題

管理層對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系標準化認知不足。部分企業(yè)管理者對知識產(chǎn)權(quán)標準化管理重視度不足,對于知識產(chǎn)權(quán)標準化的認知缺乏足夠的深度,導致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)不到位。標準和實際情況存在差異。受到諸多因素的影響和干擾,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系標準化工作與企業(yè)自身的契合度不高,企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系不夠完善,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)目標不一致,存在將其他企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系照搬照抄、盲目遵從的現(xiàn)象,難以真正促進企業(yè)創(chuàng)新活動的推進。對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的實施運行流于形式,將標準化認證活動視為一種廣告宣傳方式,缺乏對企業(yè)自身知識產(chǎn)權(quán)管理的關(guān)注。例如:部分企業(yè)沒有充分利用內(nèi)審和自我監(jiān)督管理機制去發(fā)現(xiàn)自身知識管理中存在的問題。知識產(chǎn)權(quán)管理體系與實際脫節(jié),就無法得到員工的認可,因此無法發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)標準化管理中存在的實際問題。

三、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系標準化管理工作的對策與建議

完善企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)標準化管理體系。企業(yè)要推行知識產(chǎn)權(quán)標準化管理體系,就要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部組織機構(gòu)與發(fā)展戰(zhàn)略和目標健全和完善標準化體系。企業(yè)應(yīng)成立一個領(lǐng)導小組,打造專門的管理隊伍,區(qū)分企業(yè)不同模式的特點,從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及管理的全過程出發(fā),選擇不同模式的知識產(chǎn)權(quán)管理方法,為不同模式的知識產(chǎn)權(quán)分類管理提供有效支持。培養(yǎng)和引進知識產(chǎn)權(quán)與標準化復合型人才。企業(yè)應(yīng)積極參與知識產(chǎn)權(quán)與標準化多層次、多渠道、多形式、全方位的培訓活動,增強企業(yè)員工對自主創(chuàng)新技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)與標準化結(jié)合的意識,鼓勵開展知識產(chǎn)權(quán)標準化研究,培養(yǎng)知識產(chǎn)權(quán)與標準化復合型人才。積極開展對外合作,加強與國際知識產(chǎn)權(quán)及標準化機構(gòu)合作,引進知識產(chǎn)權(quán)與標準化高端人才,為我國知識產(chǎn)權(quán)與標準化管理注入新的活力。探索新的知識產(chǎn)權(quán)管理模式,激發(fā)企業(yè)對標準的熱情。國外企業(yè)對于標準的喜愛程度和信任程度是我國企業(yè)不能企及的。如何激發(fā)企業(yè)對標準的熱情,應(yīng)成為我國知識產(chǎn)權(quán)管理標準化建設(shè)中重點思考的問題。近年來,我國也在不斷加強國際交流合作,為我國知識產(chǎn)權(quán)管理標準化創(chuàng)造條件。目前,我國知識產(chǎn)權(quán)管理已正式納入標準化管理體系工作中,合規(guī)管理體系已正式,5月19日,首屆“創(chuàng)新管理與知識國際論壇”在北京舉行。論壇采取線上和線下結(jié)合的方式,圍繞創(chuàng)新管理知識產(chǎn)權(quán)標準在創(chuàng)新活動中的重要作用進行重點研討。我國將在部分中央企業(yè)率先試點實施國際標準,借鑒全球創(chuàng)新與知識產(chǎn)權(quán)管理先進理念,加快打造具有全球競爭力的世界一流企業(yè)。進入新發(fā)展階段,標準化管理作為技術(shù)管理支撐、企業(yè)核心競爭力基本要素的特質(zhì)愈發(fā)凸顯,應(yīng)鼓勵企業(yè)建立并持續(xù)改進企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標準化體系,充分發(fā)揮標準化管理筑底線、拉高線的作用,用更高的標準提升企業(yè)的“硬核”實力。建立和完善知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證機構(gòu)標準化工作體系。除企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系標準化工作之外,知識產(chǎn)權(quán)管理標準化工作還應(yīng)包括對第三方認證機構(gòu)的評價。知識產(chǎn)權(quán)認證工作至今已開展多年,越來越多的認證機構(gòu)參與到對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系標準化工作的評價中,規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)認證機構(gòu)的認證活動,同樣對于提升企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理水平、推動企業(yè)創(chuàng)新具有巨大的推動作用。2021年1月1日起實施的《知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證機構(gòu)認可方案》對規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)管理體系的認證活動提供了認可準則和指南,加大了知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)管的力度,這對于新形勢下提高知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證質(zhì)量,推動知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證標準化和高質(zhì)量發(fā)展,提升組織知識產(chǎn)權(quán)管理能力具有重大的現(xiàn)實意義。

作者:呂月娥 單位:中規(guī)(北京)認證有限公司