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[關(guān)鍵詞]上市公司;內(nèi)部控制;企業(yè)管理
[中圖分類號]F272[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2012)22-0023-02
在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)和市場環(huán)境發(fā)生了很大的變化,競爭的加劇和各種不確定因素的增加,使企業(yè)所面對的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大,因此,企業(yè)在內(nèi)部管理機(jī)制上必須采取有效措施來控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)持續(xù)健康有效的發(fā)展。上市公司作為社會公眾企業(yè),承載著股東財(cái)富最大化的期望目標(biāo),承擔(dān)著眾多的社會責(zé)任,加上監(jiān)管部門要求下的信息透明,以及市場約束力的增強(qiáng),使企業(yè)內(nèi)部面臨著較多管理上的重點(diǎn)和難點(diǎn)。在內(nèi)外部環(huán)境的雙重壓力下,內(nèi)部控制無疑成為了一種不可或缺的管理實(shí)踐。
1 內(nèi)部控制與企業(yè)管理的關(guān)系
從內(nèi)部控制起源來看,它是隨著管理活動(dòng)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,并隨著管理活動(dòng)的發(fā)展而得到了進(jìn)一步的發(fā)展?,F(xiàn)代內(nèi)部控制理論產(chǎn)生于20世紀(jì)初,作為企業(yè)管理活動(dòng)的一項(xiàng)本能反應(yīng),出現(xiàn)了“內(nèi)部牽制”的管理思想,由于管理控制職能的提出,確定了內(nèi)部控制的重點(diǎn)是為了保證公司現(xiàn)金和其他資產(chǎn)的安全,以及賬簿的準(zhǔn)確性為基本目標(biāo)。
20世紀(jì)30年代后,由于行為科學(xué)理論的產(chǎn)生和發(fā)展,提出了以人為中心來研究管理問題,肯定了人的社會性和復(fù)雜性,重視組織的整體性和整體發(fā)展,與此相適應(yīng),內(nèi)部控制逐步發(fā)展為一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)踐過程,其目標(biāo)是基于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、檢查會計(jì)資料正確可靠、提高業(yè)務(wù)效率、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營方針、組織計(jì)劃的執(zhí)行等要求。
20世紀(jì)60—80年代,以戰(zhàn)略管理為主的企業(yè)組織理論開始出現(xiàn)。企業(yè)管理重點(diǎn)研究如何適應(yīng)國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,謀求企業(yè)的生存發(fā)展并獲取競爭優(yōu)勢的問題。與此相適應(yīng),內(nèi)部控制理論包括但不限于組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、與財(cái)產(chǎn)保護(hù)和財(cái)務(wù)會計(jì)記錄可信性直接相關(guān)的各種措施,以及以交易為主要對象等內(nèi)容。
20世紀(jì)80年代以后,由于經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展,信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,加上市場競爭的加劇,企業(yè)管理在內(nèi)部運(yùn)作方式上需要進(jìn)行根本性的改革與創(chuàng)新,不斷增強(qiáng)自身的競爭力。與此相適應(yīng),內(nèi)部控制進(jìn)入了“內(nèi)部控制整體框架”階段,通過開發(fā)開放、整合的架構(gòu),用于分析并推進(jìn)內(nèi)部控制的效用,并強(qiáng)調(diào)了控制環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)評估,控制活動(dòng),信息溝通與監(jiān)督五項(xiàng)要素貫穿于企業(yè)管理活動(dòng)過程中。
2004年,《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架》的出臺,拓展了內(nèi)部控制的基本內(nèi)容,借此轉(zhuǎn)向更加寬泛的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程,滿足管理層創(chuàng)造價(jià)值的需要。
2 上市公司構(gòu)建和完善內(nèi)部控制的必要性
(1)市場化的要求使上市公司需要建立和完善內(nèi)部控制。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,上市公司顯然不能成為市場的特殊利益主體,仍然面臨著生存和發(fā)展等眾多具體問題。憑借相對雄厚的資本能夠帶來機(jī)會,但同樣會遇到市場陷阱或來自競爭對手威脅等風(fēng)險(xiǎn)。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程加快,企業(yè)將進(jìn)一步融入世界市場,因而,相對封閉的管理模式、決策機(jī)制已不能適應(yīng)一個(gè)開放的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,建立和完善內(nèi)部控制已成為上市公司在市場經(jīng)濟(jì)條件下實(shí)施企業(yè)管理的一個(gè)重要手段。
(2)風(fēng)險(xiǎn)控制的戰(zhàn)略要求需要上市公司建立內(nèi)部控制體系。在企業(yè)活動(dòng)中,管理層在追求利益相關(guān)者價(jià)值的同時(shí),承受著眾多不確定性的挑戰(zhàn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能夠使管理層識別、評估和管理風(fēng)險(xiǎn),改善并整合內(nèi)外部資源,進(jìn)而建立秩序,合理保證企業(yè)的健康發(fā)展。因此,風(fēng)險(xiǎn)管理成為上市公司戰(zhàn)略制定的必然選擇。通過內(nèi)部控制體系的建立,能夠貫徹企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的理念和要求,融入整個(gè)公司的經(jīng)營和管理戰(zhàn)略實(shí)施過程,以達(dá)到最佳和長期的效果。
(3)監(jiān)管的要求需要上市公司不斷改善內(nèi)部控制。多年的實(shí)踐證明,上市公司的規(guī)范運(yùn)作離不開監(jiān)管部門持續(xù)有效的監(jiān)管,一個(gè)健康、透明、公開的資本市場,有賴于上市公司在自我約束過程中與監(jiān)管機(jī)構(gòu)達(dá)成互動(dòng),不斷改善內(nèi)部控制,不斷改進(jìn)經(jīng)營管理,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。
3 上市公司內(nèi)部控制體系建設(shè)需要考慮的問題
上市公司在股份制改建過程中,已經(jīng)建立了權(quán)責(zé)分明、各司其職、有效制衡、科學(xué)決策、協(xié)調(diào)運(yùn)作的法人治理結(jié)構(gòu),并且已初步完成了內(nèi)部控制制度建設(shè),開始對內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性開展定期檢查和評估工作。但是,許多工作更多的是為了滿足監(jiān)管部門的上市要求,沒有從整體框架上來安排和考慮內(nèi)部控制體系的真正構(gòu)建和運(yùn)作問題,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理失控或更多的危機(jī)的產(chǎn)生。因此,必須積極借鑒內(nèi)部控制整體框架模式,按照控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五個(gè)相互聯(lián)系的要素要求,促進(jìn)完整的內(nèi)部控制體系的建立。
(1)控制環(huán)境:企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等內(nèi)容。其中法人治理結(jié)構(gòu)和管理組織體制顯得尤為重要,關(guān)系到公司投資者、決策者、經(jīng)營者、監(jiān)督者的基本權(quán)利和義務(wù),并影響股東與企業(yè)及企業(yè)內(nèi)各利益集團(tuán)利益關(guān)系的根本協(xié)調(diào)。因此,治理規(guī)則的制定和有效實(shí)施非常關(guān)鍵,強(qiáng)調(diào)職責(zé)到位并建立有效制衡的機(jī)制。同時(shí),需要培養(yǎng)正直的道德價(jià)值觀,形成積極向上的社會責(zé)任感。
(2)風(fēng)險(xiǎn)評估:從可能性和影響兩個(gè)角度,考察相關(guān)潛在事項(xiàng)的正面和負(fù)面影響,進(jìn)而為企業(yè)合理確定風(fēng)險(xiǎn)提供應(yīng)對策略,是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。上市公司在追求短期贏利目標(biāo)的同時(shí),要重視制訂長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,定期根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化進(jìn)行評估和適當(dāng)修正,進(jìn)而基于戰(zhàn)略調(diào)整短期或中期目標(biāo),設(shè)計(jì)對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。公司內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、研發(fā)、財(cái)務(wù),外部的宏微觀經(jīng)濟(jì)形勢、法律、技術(shù)、自然環(huán)境等均為重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)因素。
(3)控制活動(dòng):包括批準(zhǔn)、授權(quán)、驗(yàn)證、調(diào)節(jié)、經(jīng)營業(yè)績評價(jià)、資產(chǎn)安全及職責(zé)分離等不同的職能活動(dòng),確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對得以實(shí)施的政策和程序。覆蓋了包括戰(zhàn)略、經(jīng)營、報(bào)告和合規(guī)所對應(yīng)目標(biāo)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。通過手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用預(yù)防、覺察、糾正三個(gè)階段相適應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。上市公司需要重點(diǎn)關(guān)注資金活動(dòng)、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告、全面預(yù)算、合同管理等具體過程,進(jìn)一步做好流程上的規(guī)范及控制的有效性等工作。
(4)信息與溝通:公司能夠識別和獲取與自身相關(guān)的涉及外部和內(nèi)部事項(xiàng)和活動(dòng)的廣泛的信息,并以適當(dāng)?shù)男问胶蜁r(shí)機(jī)傳遞給每一員工,以便履行各自職責(zé),清楚知道各自在內(nèi)部控制制度中的的地位和作用。上市公司需要建立開放的信息溝通系統(tǒng),構(gòu)筑暢通的溝通渠道,保證公司信息能夠及時(shí)在上下級之間、橫向之間和內(nèi)外部之間得到傳播、反饋和指導(dǎo)。
(5)內(nèi)部監(jiān)督:內(nèi)部控制過程必須施以有效的監(jiān)督,通過持續(xù)的監(jiān)控行為、獨(dú)立的評估或兩者的結(jié)合來實(shí)現(xiàn)監(jiān)督目標(biāo)。上市公司需重視發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,評估內(nèi)部控制運(yùn)行質(zhì)量,并對實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行持續(xù)性的監(jiān)督檢查,做好跟蹤和改進(jìn)工作,客觀地對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià)和反映。
4 上市公司內(nèi)部控制與管理活動(dòng)協(xié)調(diào)關(guān)系的處理內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行不以降低管理運(yùn)營效率或企業(yè)效益為代價(jià)。為處理好上市公司內(nèi)部控制與管理活動(dòng)之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,需要從組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化等方面來建立制度規(guī)范。包括:①完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部控制的角度考慮內(nèi)部架構(gòu)、機(jī)構(gòu)職能及其相互之間的關(guān)系。做到內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置合理、職能明確、相互溝通、相互制約,保證公司管理活動(dòng)通過各機(jī)構(gòu)職能的履行得到有效開展,實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)。②加強(qiáng)內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。內(nèi)部控制因管理活動(dòng)而產(chǎn)生和發(fā)展,它并不孤立于管理活動(dòng)之外,在實(shí)施內(nèi)部控制過程中,為解決與業(yè)務(wù)流程之間沖突導(dǎo)致經(jīng)營管理出現(xiàn)低效率問題,必須徹底重建公司的業(yè)務(wù)流程,提高內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)流程的融合度,最大限度地適應(yīng)以顧客、競爭、變化為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。③培養(yǎng)積極向上的企業(yè)文化,形成誠信和值得信賴的道德規(guī)范與行為準(zhǔn)則。員工的道德水平和價(jià)值觀念被認(rèn)為是內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)鍵要素,而且內(nèi)部控制框架以責(zé)任為核心,因此,要求內(nèi)部控制制度的建立要考慮員工道德價(jià)值觀,并以積極向上的企業(yè)文化作為保障手段。
5 結(jié) 論
上市公司在建立和完善內(nèi)部控制制度過程中,需要重新認(rèn)識和思考內(nèi)部控制與管理活動(dòng)的關(guān)系。內(nèi)部控制實(shí)質(zhì)上是企業(yè)完善管理的內(nèi)部問題,是企業(yè)運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)控制理論,通過管理當(dāng)局和全體員工目標(biāo)一致的行動(dòng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的合理性、經(jīng)濟(jì)性、效率性。內(nèi)部控制的范疇超越了管理控制,但它不能凌駕于企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)之上,改善經(jīng)營管理,需要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度。只有正確處理好二者之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)二者有機(jī)結(jié)合和協(xié)調(diào)發(fā)展,才能使內(nèi)部控制在提高經(jīng)營管理能力和風(fēng)險(xiǎn)管理能力方面持續(xù)發(fā)揮積極作用,促進(jìn)企業(yè)長期、穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
論文關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制,對比和分析,公司治理
一、公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系
第一,控制主體的交叉性。公司治理結(jié)構(gòu)的主體是“股東董事會總經(jīng)理”委托鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn),其中董事會是核心。而內(nèi)部控制的主體是“董事會總經(jīng)理職能經(jīng)理執(zhí)行崗位”委托鏈中的節(jié)點(diǎn),核心在于總經(jīng)理。因此,董事會和總經(jīng)理既是法人治理結(jié)構(gòu)的主體,也是內(nèi)部控制的主體。
第二,控制手段的相同性。盡管公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制在管理手段上各有側(cè)重,但是控制和激勵(lì)是兩種基本手段,即使是對執(zhí)行崗位和具體員工來說,也必須在控制的同時(shí)進(jìn)行必要的激勵(lì)。
第三,適用對象的交叉性。在三種基本企業(yè)形式中,獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)主要有管理和控制問題,幾乎沒有治理問題,因?yàn)槠渌袡?quán)、監(jiān)督權(quán)和控制權(quán)通常是合一的。但是對公司制企業(yè)來說,法人治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制問題都存在,需要同時(shí)解決治理問題和控制問題,并需要注意二者的有效銜接。
二、監(jiān)督機(jī)制
第一,董事會;保持董事會成員的高度獨(dú)立性對于實(shí)現(xiàn)對經(jīng)理層的有效監(jiān)督至關(guān)重要。如果董事會成員與企業(yè)高級經(jīng)理人員高度重疊,那么董事會則成為經(jīng)理人自我監(jiān)督的機(jī)構(gòu),董事會成為“橡皮圖章”成為必然,無論多么健全的內(nèi)部控制制度都也只是公司經(jīng)營遵循法律要求的一道程序,所以董事會中引入獨(dú)立董事對執(zhí)行董事進(jìn)行監(jiān)督。董事會的監(jiān)督效率取決于獨(dú)立董事的獨(dú)立性。
第二,監(jiān)事會;如果監(jiān)事會能夠有效行使其監(jiān)督職能,必將對大股東或執(zhí)行董事控制董事會的情況有所約束,而我國雖然法律賦予監(jiān)事會監(jiān)督董事及經(jīng)理層的權(quán)利,但在實(shí)踐中往往因?yàn)楸O(jiān)事會地位受限、監(jiān)事會成員的聘任受經(jīng)理層左右以及監(jiān)事會成員構(gòu)成上素質(zhì)偏低等使得我國監(jiān)事會這一制度成為繼董事會之后的又一枚“橡皮圖章”。
第三,內(nèi)部審計(jì);在公司治理結(jié)構(gòu)安排中,由誰委托內(nèi)部審計(jì)對經(jīng)理層執(zhí)行內(nèi)部控制的情況進(jìn)行監(jiān)督與評價(jià)成為內(nèi)部控制效率的關(guān)鍵。內(nèi)部審計(jì)檢查的對象是公司經(jīng)理層,檢查范圍包括內(nèi)部財(cái)務(wù)控制及管理控制的情況,這就要求內(nèi)部審計(jì)在公司中超然的獨(dú)立性和權(quán)威性,尤其是要確保不受經(jīng)理層的局限,避免產(chǎn)生內(nèi)部審計(jì)的“角色困境”。
第四,外部市場;對經(jīng)理層外部市場監(jiān)督包括產(chǎn)品市場約束、資本市場約束和經(jīng)理人市場約束、公司并購市場以及獨(dú)立審計(jì)監(jiān)督。外部市場監(jiān)督效果取決于市場的發(fā)達(dá)完善水平,產(chǎn)品市場監(jiān)督表現(xiàn)在產(chǎn)品價(jià)格與質(zhì)量的競爭,它迫使經(jīng)營者想方設(shè)法改善經(jīng)營,降低成本;資本市場約束表現(xiàn)在股票價(jià)格的升降對經(jīng)理人員的約束;經(jīng)理市場的競爭使經(jīng)營者努力經(jīng)營提高公司收益;公司業(yè)績不好就會面臨被收購的危險(xiǎn),經(jīng)理人員隨之被解聘且在經(jīng)理市場上價(jià)值大大降低;獨(dú)立審計(jì)是利益相關(guān)者對經(jīng)營者履行契約情況進(jìn)行評價(jià)和鑒證的主要渠道。
三、優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)提高內(nèi)部控制
不可否認(rèn),內(nèi)部控制有其不可替代的作用,而且在未來也仍然將是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中需要建立的最基本的管理制度之一。但是應(yīng)該看到其也存在著局限性,僅僅依靠它很難達(dá)到預(yù)定的管理目標(biāo)。因?yàn)榘凑誄OSO報(bào)告所提供的內(nèi)部控制概念的解釋及其制度標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部控制的控制點(diǎn)主要集中于會計(jì)核算系統(tǒng)(財(cái)務(wù)部門)和企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)(供、產(chǎn)、銷部門),對企業(yè)的決策系統(tǒng)(董事會和總經(jīng)理)的影響力很有限。雖然該報(bào)告把董事會和內(nèi)部控制聯(lián)系起來,但是這種聯(lián)系僅僅局限于某些事情需要董事長的授權(quán),至于主要的控制程序還是限定在CEO之下[1]。這說明內(nèi)部控制的控制域存在著盲控區(qū)或弱控區(qū),不能完全覆蓋所有的虛假信息和經(jīng)濟(jì)舞弊行為,尤其是無法從源頭上杜絕這些行為的發(fā)生。所以,內(nèi)部控制長期追求的三大基本目標(biāo)[2]——會計(jì)信息真實(shí)可靠、企業(yè)資產(chǎn)安全和營運(yùn)效率提高僅靠內(nèi)部控制還不夠,還必須將內(nèi)部控制與公司治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的鏈接,對公司治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,以便在公司治理結(jié)構(gòu)的理論與制度框架之下解決對企業(yè)最高管理層的控制問題和激勵(lì)問題。否則,上述三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)無疑于空中樓閣。優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)的主要措施如下:
第一,引入戰(zhàn)略投資者,改善公司治理結(jié)構(gòu);實(shí)踐證明,國有企業(yè)改制為國有獨(dú)資公司或國有股“一股獨(dú)大”,不利于完善公司法人治理結(jié)構(gòu)。減少國有股比例,增加法人股和個(gè)人股比例,讓個(gè)人持股者所擁有的股份足以使其具有監(jiān)督和約束企業(yè)經(jīng)營者的積極性,就可以有效解決經(jīng)營者的激勵(lì)問題,進(jìn)而提高公司的治理效應(yīng)。但是,如果公司股權(quán)過于分散,由于治理成本與獲得的增量收益的不對稱,盡管他們有對經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)督的內(nèi)在需求,但出于自身利益的考慮,往往產(chǎn)生“搭便車”(freeriding)的企圖,導(dǎo)致股東對公司的監(jiān)督和約束不力,進(jìn)而影響公司治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。因此,在國家這一行政主體從國有企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)逐步退出的過程中,通過戰(zhàn)略投資者的引入,可以有效地改變獨(dú)資控股所帶來的治理結(jié)構(gòu)中的缺陷,建立起與市場化運(yùn)作已趨成熟的現(xiàn)代公司制公司實(shí)行的股東會、董事會、管理層權(quán)責(zé)明確、各司其職、相互支持又相互制衡的行之有效的治理結(jié)構(gòu)。戰(zhàn)略投資者進(jìn)入后,作為公司的股東和出資人之一,他們將對公司的重大決策、經(jīng)營者選擇、發(fā)展戰(zhàn)略的確定、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、激勵(lì)和懲罰制度的完善等重要方面,起到非常重要的作用,資產(chǎn)的監(jiān)管機(jī)制就成為制度化,這就在制度上有效地保障了資產(chǎn)的安全性,防范了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
第二,發(fā)揮獨(dú)立董事在公司治理中的積極作用;制定和完善有關(guān)獨(dú)立董事方面的實(shí)施細(xì)則和操作辦法,發(fā)揮獨(dú)立董事在公司治理中的積極作用。獨(dú)立董事一般獨(dú)立于公司股東,也不代表出資人和公司管理層,能夠客觀公正對待公司的戰(zhàn)略決策。
目前,我國借鑒西方成熟資本市場的經(jīng)驗(yàn),在上市公司中推行獨(dú)立董事制度,對推動(dòng)公司治理的發(fā)展起到了積極作用。但獨(dú)立董事制度仍需在實(shí)踐中進(jìn)一步完善,首先,上市公司章程必須寫明獨(dú)立董事行使職權(quán)的具體內(nèi)容及發(fā)揮作用的范圍、方式和方法,在重大關(guān)聯(lián)交易、對外投資決策等重要議案決策方面,賦予獨(dú)立董事特殊的表決權(quán)。其次,獨(dú)立董事的組成成員也應(yīng)有特殊的規(guī)定,獨(dú)立董事的組成成員應(yīng)是具有較高專業(yè)知識背景的人員,對于專業(yè)性強(qiáng)的業(yè)務(wù)的監(jiān)督有利于其發(fā)揮其優(yōu)勢。最后,董事會中下設(shè)戰(zhàn)略決策、審計(jì)、提名、薪酬與考核等專門委員會,在這些委員中委派一定數(shù)量的獨(dú)立董事,可以發(fā)揮其立場中立、專業(yè)能力強(qiáng)的優(yōu)勢,從而減少內(nèi)部人控制,弱化大股東對上市公司經(jīng)營決策的絕對控制。
第三,完善決策機(jī)制,加大監(jiān)事會權(quán)力范圍;賦予監(jiān)事會各種具體的程序性的權(quán)利,如質(zhì)詢權(quán)、否決權(quán)等以保證監(jiān)督的確實(shí)性。我國的現(xiàn)有的監(jiān)事會制度不能發(fā)揮有效的作用的原因是缺乏一套有效的程序保證監(jiān)督的確實(shí)性。如我國的公司法雖然規(guī)定了監(jiān)事會的對財(cái)務(wù)、董事的行為等的監(jiān)督的權(quán)利,但并沒有輔之以具體程序保障機(jī)制。這就造成了監(jiān)事會在發(fā)現(xiàn)了不合法的行為時(shí),無所適從而難以采取有效的措施予以糾正。因此應(yīng)該在法律上賦予監(jiān)事會各種程序性的權(quán)利以保證監(jiān)事會享有的實(shí)體性權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)和公司治理結(jié)構(gòu)內(nèi)部權(quán)力的有效制約。
第四,建立市場化、動(dòng)態(tài)化、長期性的激勵(lì)機(jī)制;鼓勵(lì)公司的管理人員持有公司股份,允許上市公司實(shí)行股票期權(quán)制度。對業(yè)績表現(xiàn)卓越的企業(yè)家和稀缺性管理經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人才,給予股票期權(quán)是發(fā)揮證券市場的激勵(lì)約束功能促進(jìn)公司治理的一種重要手段。雖然經(jīng)營者工作努力,也不一定能獲得巨大的股票增值收入。但是,如果經(jīng)營者工作不努力,則必然會導(dǎo)致較大的股票貶值損失。因此,建立市場化、動(dòng)態(tài)化、長期性的激勵(lì)機(jī)制能給予企業(yè)經(jīng)營管理層足夠的動(dòng)力去研究、制定和實(shí)施適合本企業(yè)的控制措施,在不斷完善內(nèi)部控制制度的同時(shí)提升內(nèi)部控制執(zhí)行效果。
參考文獻(xiàn)
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一、公司治理中內(nèi)部審計(jì)定位分析
內(nèi)部審計(jì)的主要目標(biāo)是其機(jī)構(gòu)要為企業(yè)在管理、提高效益以及建立優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部管理秩序等方面起到作用,過去的內(nèi)部審計(jì)是單一事后審計(jì)模式,而在新的環(huán)境下則是事后、事中和事前審計(jì)相結(jié)合的模式,在這種情況下就需要內(nèi)部審計(jì)具有以下三種職能。
首先,內(nèi)部審計(jì)具有保證職能,這是內(nèi)部審計(jì)的基本職能。主要是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為是否在正軌上運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督,并糾正企業(yè)在財(cái)務(wù)、管理等活動(dòng)上的錯(cuò)誤和弊端,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效、合法、合規(guī),并確保其資料是真實(shí)可靠的。
其次,內(nèi)部審計(jì)具有咨詢職能,在國家審計(jì)機(jī)關(guān)的委托下,內(nèi)部審計(jì)對本企業(yè)的經(jīng)營狀況、現(xiàn)金流量及財(cái)務(wù)狀況加以審核,并據(jù)此作出相應(yīng)的審計(jì)結(jié)論。在此種方式下,可以查找到企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),并對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的真實(shí)性、可靠性及效益性做出咨詢,并做出書面報(bào)告。
最后,內(nèi)部審計(jì)具有強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理、增加公司價(jià)值的職能,通過了解風(fēng)險(xiǎn)的存在及如何有效的控制風(fēng)險(xiǎn),減少公司損失,從而增加公司的價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)可以通過研究企業(yè)內(nèi)控制度是否有效、投資決策是否科學(xué)可行、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否達(dá)成目標(biāo)等問題做出適合的增值分析。
內(nèi)部審計(jì)對于完善公司治理機(jī)構(gòu)方面起到很重要的作用。首先內(nèi)部審計(jì)確保了內(nèi)部控制的有效性,內(nèi)部審計(jì)的宗旨就是向有關(guān)部門的相關(guān)人員提供該企業(yè)的真實(shí)可靠的信息,有利于解決問題引起的管理層與經(jīng)營層的信息不對稱問題。其次內(nèi)部審計(jì)可以防范和降低各類風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過對存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析判斷從而得出如何控制風(fēng)險(xiǎn)的具體措施,并將其降低到可控范圍,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。最后內(nèi)部審計(jì)還會規(guī)范經(jīng)營者的行為,使得經(jīng)營者將戰(zhàn)略目光放在長遠(yuǎn)立場,不僅為了短期利益而操縱企業(yè)利潤。
二、不同公司治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部審計(jì)模式
(一)單層董事會治理模式下的內(nèi)部審計(jì)
單層董事會治理模式又稱為英美模式,常在英美等國家使用,由股東大會選舉董事會,再由董事會選舉經(jīng)營管理機(jī)構(gòu),由經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)直接負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)重大決策并對股東大會負(fù)責(zé),董事會還附設(shè)審計(jì)委員會等機(jī)構(gòu)行使董事會的部分職能。在此情況下,審計(jì)委員會代表董事會對企業(yè)內(nèi)外部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,將獨(dú)立、客觀的想法帶入董事會,并為獨(dú)立董事行使各自的職責(zé)提供了一個(gè)良好的場所。但此模式有個(gè)不足之處,就是審計(jì)委員會隸屬于董事會,很多決策還是需要通過董事會的同意才能往下執(zhí)行,并沒有起到真正的監(jiān)督作用,很難保證其獨(dú)立性。
(二)雙層董事會治理模式下的內(nèi)部審計(jì)
雙層董事會治理模式在歐洲大陸法系國家比較常見,以德國為代表。首先由股東大會和公會選出監(jiān)事會,再由監(jiān)事會選出管理董事會,為了更好的行使監(jiān)督職能,監(jiān)事會下設(shè)審計(jì)委員會等機(jī)構(gòu)。在此情形下,監(jiān)事會的地位是高于并且獨(dú)立于董事會的,可以對董事會的經(jīng)營決策進(jìn)行有效監(jiān)督,并從董事會處獲取日常經(jīng)營管理的相關(guān)信息。但是隸屬于監(jiān)事會的審計(jì)委員會屬于事后監(jiān)督,并不能有效的對管理層做到監(jiān)督,尤其是在管理層弄虛作假的時(shí)候會損害股東的利益。
(三)二元單層模式下的內(nèi)部審計(jì)
二元單層模式主要在中國、日本等地采用,由股東大會直接選出董事會和監(jiān)事會,其中監(jiān)事會對董事會進(jìn)行監(jiān)督,兩者再共同對高管人員行使監(jiān)督,并在董事會下設(shè)審計(jì)委員會等機(jī)構(gòu)。在此情形下,董事會和監(jiān)事會屬于平行機(jī)構(gòu),監(jiān)事會無法對董事會的行為進(jìn)行有效監(jiān)督和控制,而且監(jiān)事會和審計(jì)委員會的同時(shí)存在,都是對企業(yè)的財(cái)務(wù)方面進(jìn)行監(jiān)督,所以存在某些功能重疊的情況,使得機(jī)構(gòu)功能造成浪費(fèi)無法高效利用。
三、我國內(nèi)部審計(jì)模式的現(xiàn)實(shí)選擇
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、改革的深入以及經(jīng)濟(jì)體制的變化,當(dāng)前模式下的審計(jì)體系存在不少問題和弊端。而企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)方面,主要存在以下問題:內(nèi)部審計(jì)性質(zhì)的認(rèn)定較為模糊,很多企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)持有抵觸心態(tài),由于了解甚少所以不愿履行內(nèi)部審計(jì)的真正職能,導(dǎo)致其無法發(fā)揮應(yīng)有的作用;內(nèi)部審計(jì)的工作范圍過于狹窄,我國的內(nèi)部審計(jì)人員通常把注意力集中在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性上面,而忽略了對企業(yè)管理問題的處理,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)在實(shí)際工作中發(fā)揮不了最大功效;內(nèi)部審計(jì)的客觀性與獨(dú)立性不強(qiáng)且我國內(nèi)部審計(jì)人員的水平有待提高。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 企業(yè)績效 EVA內(nèi)部治理結(jié)構(gòu) 多元回歸法
公司治理機(jī)制是全球關(guān)注的焦點(diǎn)問題,良好的公司治理結(jié)構(gòu)是保障公司高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的基石。自《公司法》頒布以來,國有企業(yè)改制加快了現(xiàn)代企業(yè)制度的進(jìn)程。電力行業(yè)1997年以后進(jìn)行了公司制的改革,但電力行業(yè)是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下運(yùn)行最為長久的企業(yè)。公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的建立相對不夠完善,這是否影響到企業(yè)的經(jīng)營績效,以及這種影響的表現(xiàn)形式和關(guān)鍵要素又是什么。本文引入以股東價(jià)值為中心的績效評價(jià)方法,在以EVA方法考察電力企業(yè)經(jīng)營績效的基礎(chǔ)上,對電力企業(yè)的經(jīng)營績效與其內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)在關(guān)系進(jìn)行實(shí)證分析。
一、研究文獻(xiàn)綜述
對公司治理與企業(yè)績效之間的關(guān)系,Lopes-de-Silanes、La Porta和Vishny的研究表明,公司治理與企業(yè)績效之間存在著密切的關(guān)系,公司治理是外部投資者為了保護(hù)其利益免于被內(nèi)部人攫取的制度安排。我國學(xué)者在公司治理與企業(yè)績效的研究上,大都集中在股權(quán)結(jié)構(gòu)與企業(yè)績效之間的關(guān)系上。何浚(1998)分析了上市公司中的內(nèi)部人控制問題,結(jié)果顯示,國有股在公司總股本中所占的比例越大,公司的內(nèi)部人控制就越強(qiáng)。孫永祥、黃祖輝(1999)認(rèn)為,企業(yè)價(jià)值是第一大股東持股比例的二次函數(shù),隨著第一大股東持股比例的提高,公司的Tobin’s Q值先是開始上升,當(dāng)?shù)谝淮蠊蓶|的持股比例超過50%以后,Tobin’s Q值開始下降。陳小悅、徐曉東(2001)的研究表明,由于對國有股投資者利益缺乏保護(hù),國有股比例的變化與企業(yè)業(yè)績的變化負(fù)相關(guān)。孫永祥(2001)的實(shí)證分析結(jié)果表明,董事會的規(guī)模與公司績效之間存在負(fù)相關(guān)的關(guān)系,非執(zhí)行董事的比例與企業(yè)的業(yè)績之間不存在顯著性。魏剛(2000)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)表明,公司高級管理人員的持股數(shù)量與企業(yè)的績效不存在“區(qū)間效應(yīng)”,高級管理人員的報(bào)酬水平與企業(yè)的規(guī)模存在顯著的正相關(guān)關(guān)系,與其所持股份存在負(fù)相關(guān)關(guān)系,并受所處行業(yè)業(yè)景氣度的影響。從上述文獻(xiàn)可以看出,針對電力企業(yè)的研究很少,而且所采用的均是傳統(tǒng)的業(yè)績評價(jià)指標(biāo)。因此,本文將選取電力上市公司的數(shù)據(jù),采用EVA評價(jià)企業(yè)的績效,對電力企業(yè)的績效與其內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系進(jìn)行實(shí)證分析,以探討內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)究竟如何影響電力企業(yè)的績效。
二、研究假設(shè)和變量設(shè)定
(一)研究假設(shè)假設(shè)1:電力行業(yè)是國家的重要基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),作為大型國有企業(yè)在公司制改革中采用的是國家控股的形式,國有股一股獨(dú)大,股權(quán)的過分集中不利于公司績效的提高;假設(shè)2:加強(qiáng)企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制,提高高管人員的薪酬,有利于電力企業(yè)業(yè)績的提升;假設(shè)3:董事會的會議次數(shù)與電力企業(yè)的經(jīng)營績效正相關(guān);假設(shè)4:執(zhí)行董事的比例與企業(yè)的經(jīng)營績效正相關(guān);假設(shè)5:董事會和監(jiān)事會的規(guī)模以及監(jiān)事會會議次數(shù)對電力企業(yè)的績效沒有影響。
(二)樣本的選擇本文研究所采用的樣本來自《巨潮資訊》,《中國證監(jiān)會指定信息披露網(wǎng)站》所披露的所有電力上市公司,并做以下調(diào)整:ST股由于不能反映公司的真實(shí)價(jià)值將不統(tǒng)計(jì)在內(nèi);因?yàn)樾畔⑴恫怀浞侄鄙倌骋粋€(gè)變量的觀測值的公司將不統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。經(jīng)過上述調(diào)整以后的總樣本個(gè)數(shù)為36家。
(三)數(shù)據(jù)采集本文的數(shù)據(jù)選取2002年的電力上市公司橫截面數(shù)據(jù)。樣本中公司的EVA值來源于思騰斯特公司在思騰斯特一遠(yuǎn)卓管理顧問的網(wǎng)(www.sternstewartcom.cn)上公布的2002年上市公司EVA的排名,其它數(shù)據(jù)取自和訊股票(www.stock.hexun.com)和泰陽證券(www.sunsc.com.cn)網(wǎng)上公布的電力上市公司2002年年報(bào)。
(四)變量說明公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)主要有股權(quán)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)、制衡機(jī)制(即股東大會―董事會一監(jiān)事會一經(jīng)理的相互監(jiān)督和制衡)、激勵(lì)機(jī)制、信息披露機(jī)制等,其中最重要的是股權(quán)結(jié)構(gòu)、制衡機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。本文根據(jù)對內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)要素的分析,選取前五家股東的持股比例(反映股權(quán)結(jié)構(gòu))、董事會規(guī)模、執(zhí)行董事比例與報(bào)告期內(nèi)董事會議次數(shù)、監(jiān)事會規(guī)模與報(bào)告期內(nèi)監(jiān)事會議次數(shù)(反映制衡機(jī)制)、高級管理層薪酬(反映激勵(lì)機(jī)制)等指標(biāo)作為自變量反映企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。選取經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)作為因變量反映企業(yè)的績效水平,由于在用EVA評價(jià)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績時(shí),企業(yè)規(guī)模可能對企業(yè)業(yè)績會產(chǎn)生影響,因此在實(shí)證研究中將選用企業(yè)規(guī)模作為控制變量,企業(yè)規(guī)模用資產(chǎn)總額來衡量。
三、研究方法及模型設(shè)計(jì)
(一)統(tǒng)計(jì)性描述對實(shí)證中涉及到的變量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)性描述,結(jié)果如(表1)所示。
(二)模型設(shè)計(jì)本文的研究目的分析公司的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)如何影響電力企業(yè)的經(jīng)營績效,所以采用Y(EVA)為被解釋變量,X1X2X3X4X5X6X7X8為解釋變量的多元回歸方法構(gòu)建模型為:
考慮到樣本數(shù)據(jù)的特點(diǎn),先用SPSS軟件對變量進(jìn)行分析。首先進(jìn)行多重共線分析。當(dāng)VIF>10時(shí),判定存在多重共線性問題,否則無共線性問題。將本研究所采用的各自變量的VIF值列于(表2)。從(表2)可以看出模型中各變量的VIF均小于10,以此標(biāo)準(zhǔn)來看,自變量之間并不存在多重共線的問題。然后進(jìn)行異方差分析。從解釋變量的殘差圖見(圖1)可以看出,數(shù)據(jù)之間存在異方差,不能直接采用原始數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸。因此,采用加權(quán)最小二乘法(WLS)進(jìn)行修正。從修正后的殘差圖見(圖2)可以看出,異方差被有效地消除。對樣本數(shù)據(jù)使用SPSS11.5軟件進(jìn)行回歸分析,回歸前先對各數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,并采用向后回歸法剔除變量,回歸結(jié)果如(表3)所示。從(表3)可以看出,剔除變量后模型的R2和F值非常大,該模型的擬合程度吻合好,方程的顯著性極強(qiáng),各系數(shù)均通過了置信度5%的T檢驗(yàn),因此構(gòu)建新模型:
四、回歸結(jié)果分析
從以上模型的回歸結(jié)果分析:第一,模型中除去控制變量外,變量系數(shù)絕對值最大的是X1。說明“前五大股東的持股比例”是內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中影響電力企業(yè)經(jīng)營績效的重要因素,由于回歸系數(shù)小于0,所以“前五大股東的持股比例”與企業(yè)的績效負(fù)相關(guān),即股權(quán)越集中越不利于企業(yè)績效的提高,支持了假設(shè)一。Burkart,Gromb,Panunzi(1997)認(rèn)為,集中股權(quán)結(jié)構(gòu)條件下大股東的控制降低了管理者的積極性和其他專用資產(chǎn)的投資,從而也就降低了公司價(jià)值。陳小悅、徐曉東(2001)的經(jīng)驗(yàn)表明,在非保護(hù)行業(yè)企
為規(guī)范上市公司信息披露行為,中國證監(jiān)會制定了公開發(fā)行股票公司信息披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第二號《年度報(bào)告的內(nèi)容與格式(試行)》,現(xiàn)予以公布。各上市公司應(yīng)按準(zhǔn)則第二號的規(guī)定,編制、呈報(bào)并摘要刊登年度報(bào)告。執(zhí)行中有什么問題,請及時(shí)報(bào)告中國證監(jiān)會。
附:公開發(fā)行股票公司信息披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第二號年度報(bào)告的內(nèi)容與格式(試行)
說 明
(一)根據(jù)《股票發(fā)行與交易管理暫行條例》(以下簡稱《股票條例》)和《公開發(fā)行股票公司信息披露實(shí)施細(xì)則》(以下簡稱《信息細(xì)則》)制訂本準(zhǔn)則。
(二)凡根據(jù)《股票條例》在中華人民共和國境內(nèi)公開發(fā)行股票的股份有限公司應(yīng)當(dāng)按照本準(zhǔn)則的規(guī)定編制年度報(bào)告。
(三)本準(zhǔn)則規(guī)定的年度報(bào)告的內(nèi)容與格式包括:
1、封面及目錄;
2、年度報(bào)告正文
(1)公司簡介,
(2)會計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)摘要,
(3)董事長或總經(jīng)理的業(yè)務(wù)報(bào)告,
(4)董事會報(bào)告,
(5)財(cái)務(wù)報(bào)告,
(6)公司在報(bào)告年度內(nèi)發(fā)生的重大事件及其披露情況要覽,
(7)關(guān)聯(lián)企業(yè),
(8)有關(guān)本公司的參考信息;
3、備查文件。
(四)公司對本準(zhǔn)則列舉的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)進(jìn)行披露。但是本準(zhǔn)則某些具體要求對公司確實(shí)不適用的,公司可根據(jù)實(shí)際情況做出適當(dāng)修改,同時(shí)予以說明。公司還可根據(jù)其自身的實(shí)際情況,增加其他內(nèi)容。
已發(fā)行人民幣特種股票(包括B股和H股)以及其他類型的海外股票及其派生證券的公司,同時(shí)應(yīng)編制年度報(bào)告外文譯本。公司應(yīng)努力保證兩種文本內(nèi)容的一致性。并在外文本上注明:“本報(bào)告分別以中、英(或日、法文等)文兩種語言編制,在對兩種文本的理解上發(fā)生歧義時(shí),以中文文本為準(zhǔn)?!?/p>
已在境內(nèi)和境外兩個(gè)以上證券市場(含兩個(gè),下同)發(fā)行了股票和掛牌上市的公司,在編制境內(nèi)和境外的年度報(bào)告時(shí),應(yīng)盡量做到內(nèi)容一致。如果境外證券市場所要求的年度報(bào)告的內(nèi)容與本準(zhǔn)則不同,應(yīng)遵守報(bào)告內(nèi)容從多不從少,報(bào)告編制時(shí)間從短不從長,報(bào)告要求從嚴(yán)不從寬的原則辦理。如境內(nèi)外年度報(bào)告內(nèi)容有較大差異的,應(yīng)將另一文本的年度報(bào)告列為備查文件。
(五)公司全體董事必須保證年度報(bào)告所提供的信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和公正,并就其保證承擔(dān)連帶責(zé)任。向股東提供的年度報(bào)告可以刊載宣傳本公司業(yè)績的照片、圖表等,但內(nèi)容應(yīng)與年度報(bào)告正文相一致,不得有誤導(dǎo)和欺詐行為。
(六)公司應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會計(jì)年度結(jié)束后一百二十日內(nèi)編制完成年度報(bào)告。報(bào)告完成后,公司應(yīng)立即將年度報(bào)告十份報(bào)送中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱“證監(jiān)會”)和其股票掛牌交易的證券交易所。在召開年度股東會之前至少二十個(gè)工作日,公司應(yīng)將不超過五千字的報(bào)告摘要刊登在至少一種由證監(jiān)會指定的全國性報(bào)刊上,同時(shí)將年度報(bào)告?zhèn)渲糜诠舅诘?、掛牌交易的證券交易所、有關(guān)證券經(jīng)營機(jī)構(gòu)及其網(wǎng)點(diǎn),以供股東和投資公眾查閱。
已在境內(nèi)和境外兩個(gè)以上證券市場發(fā)行了股票和掛牌上市的公司,應(yīng)在同一時(shí)間對境內(nèi)、外市場公布年度報(bào)告。如果國內(nèi)外市場對編制年度報(bào)告的期限要求不同,應(yīng)以較短的期限為準(zhǔn)。
(七)如果公司確有困難,無法在會計(jì)年度結(jié)束后一百二十日內(nèi)編制完成年度報(bào)告,應(yīng)該在報(bào)送年度報(bào)告最后期限到期前至少十五個(gè)工作日,向其股票掛牌交易的證券交易所提出延期申請,延期最長不得超過六十日。同時(shí)報(bào)告證監(jiān)會。在申請中應(yīng)說明延期的原因及預(yù)計(jì)的最后期限。一旦證券交易所予以批準(zhǔn),公司應(yīng)在指定報(bào)刊上公布延期提供年度報(bào)告的消息。
(八)公司按以上第(六)條要求在證監(jiān)會指定的報(bào)刊上披露年度報(bào)告摘要時(shí),其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)至少包括年度報(bào)告正文第(二)節(jié)的數(shù)據(jù)部分,第(三)節(jié)第1、2、3、4條的主要內(nèi)容,第(四)節(jié)第1、2、3、4、5條的主要內(nèi)容,第(五)節(jié)、第(七)節(jié)和第(八)節(jié)。
經(jīng)交易所同意,公司可以在股東大會召開之前公布財(cái)務(wù)報(bào)表,其后公布年度報(bào)告。
(九)年度報(bào)告所用的紙張應(yīng)有良好的質(zhì)量,幅面應(yīng)為209×295毫米(相當(dāng)于標(biāo)準(zhǔn)的A4紙規(guī)格)。
(十)本準(zhǔn)則由證監(jiān)會負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起實(shí)施。凡地方有關(guān)規(guī)定與本準(zhǔn)則規(guī)定相抵觸的,按本準(zhǔn)則執(zhí)行。
一、封面及目錄
年度報(bào)告的封面應(yīng)載明公司的正式名稱、“年度報(bào)告”字樣和報(bào)告期年份,并可以載有本公司的外文名稱以及公司徽章或其它標(biāo)記的圖案。
目錄應(yīng)在封面內(nèi)首頁上排印。
二、年度報(bào)告正文
(一)公司簡介
本節(jié)簡要介紹公司的歷史與發(fā)展、各項(xiàng)主營業(yè)務(wù)、突出的特點(diǎn)及規(guī)模等,以400字以內(nèi)為宜,可以刊載于封二或正文中。
(二)會計(jì)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)摘要
本節(jié)采用數(shù)據(jù)列表方式(還可以附有圖形表),提供至報(bào)告年度末為止的公司前三年(或自公司成立以來)的主要會計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),包括(但不限于)以下各項(xiàng):凈營業(yè)收入、稅后利潤、總資產(chǎn)、股東權(quán)益、每股收益、每股凈資產(chǎn)、每股紅利、凈資產(chǎn)收益率等。
每股收益=稅后利潤/普通股份總數(shù)(按全面攤薄計(jì)算)
每股凈資產(chǎn)=股東權(quán)益/普通股份總數(shù)
每股紅利=當(dāng)年可分配利潤/普通股份總數(shù)
凈資產(chǎn)收益率=稅后利潤/股東權(quán)益×100%
已發(fā)行普通股以外的其他種類的股票(如優(yōu)先股等)的公司,應(yīng)按國際慣例計(jì)算以上指標(biāo),并說明計(jì)算方法和參照依據(jù)。
除會計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)外,公司也可以采用數(shù)據(jù)列表方式或圖形表方式,提供與上述會計(jì)數(shù)據(jù)相同期間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo),例如,產(chǎn)品銷售量、市場份額、以實(shí)物量計(jì)算的人均勞動(dòng)生產(chǎn)率、公司各項(xiàng)主要業(yè)務(wù)占總收入的百分比,公司各地區(qū)收入占總收入的百分比等等。
數(shù)據(jù)的排列應(yīng)該從左到右,左邊是報(bào)告年度(最近一期)的數(shù)據(jù)。報(bào)告年度的數(shù)據(jù)也可采用與其他年度數(shù)據(jù)不同顏色或黑體字印刷。
(三)董事長或總經(jīng)理的業(yè)務(wù)報(bào)告
公司董事長或總經(jīng)理應(yīng)向股東和其他年度報(bào)告的使用人報(bào)告公司的經(jīng)營情況及本節(jié)規(guī)定的其他內(nèi)容。
1、公司經(jīng)營情況的回顧
報(bào)告人應(yīng)首先簡要回顧公司在執(zhí)行年度內(nèi)總的經(jīng)營情況。然后對公司所處的行業(yè)做簡要介紹,例如行業(yè)的總體情況、相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策、本行業(yè)的主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。
報(bào)告還應(yīng)介紹公司在本行業(yè)中的地位,如按銷售額排列的名次、是否為國家主管部門專業(yè)定點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營單位等。
凡引用的有關(guān)本行業(yè)的數(shù)據(jù),應(yīng)注明數(shù)據(jù)來源。
在介紹了行業(yè)的情況之后,報(bào)告人應(yīng)較詳細(xì)地介紹公司在報(bào)告年度的經(jīng)營情況,包括(但不限于)以下內(nèi)容:
(1)公司在報(bào)告年度取得的成績與進(jìn)展以及對經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)的完成情況。應(yīng)分別介紹每類產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售數(shù)量和市場占有率,或建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況、服務(wù)項(xiàng)目的收支情況,以及產(chǎn)品改進(jìn)措施的落實(shí)、科研成果的應(yīng)用效果,技術(shù)的改進(jìn)與提高,人員的增加和專業(yè)素質(zhì)的提高等。
(2)在經(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難及解決方案。
(3)有關(guān)公司的其他情況。公司可根據(jù)其具體情況補(bǔ)充陳述(但不限于)下列內(nèi)容:
①受國家限額控制的資源消耗情況;
②境外市場的發(fā)展情況;
③公司外匯平衡情況;
④對公司業(yè)務(wù)有影響的工業(yè)產(chǎn)權(quán)及版權(quán)的有關(guān)情況。
如果公司實(shí)行多元化經(jīng)營,其業(yè)務(wù)涉及不同行業(yè),則應(yīng)對占公司主管業(yè)務(wù)收入10%以上(含)的經(jīng)營活動(dòng)及其所在行業(yè)分別作出介紹。如果公司在不同地區(qū)或國家開展業(yè)務(wù),還應(yīng)該按照不同地區(qū)或國家來反映公司主營業(yè)務(wù)收入的構(gòu)成。
2、對實(shí)際經(jīng)營結(jié)果與盈利預(yù)測的重大差異的說明
如果公司在報(bào)告年度之前或之中公布過報(bào)告年度全年或六個(gè)月以上(含)的盈利預(yù)測,而報(bào)告年度實(shí)際經(jīng)營結(jié)果與盈利預(yù)測存在重大差異的,應(yīng)對差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行較為詳細(xì)的分析與說明,包括產(chǎn)生差異的主要項(xiàng)目和造成差異的主要原因。
本條所說重大差異,是指公司在報(bào)告年度內(nèi)的主營業(yè)務(wù)利潤實(shí)際數(shù)低于預(yù)測數(shù)的20%或高于預(yù)測數(shù)的50%。
3、對前次募集資金的運(yùn)用情況的說明
如果公司在報(bào)告年度內(nèi)募集過資金(包括增資配股),或者雖然報(bào)告年度內(nèi)沒有新募集資金,但報(bào)告年度之前募集的資金所投入的項(xiàng)目的建設(shè)延續(xù)到報(bào)告年度之內(nèi),則應(yīng)就以下幾方面(但不限于此)對資金的運(yùn)用情況和結(jié)果加以說明:
(1)資金的投入情況,是否按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行,是否控制在原預(yù)算金額之內(nèi),其他配套資金(如果有的話)是否按計(jì)劃到位,如有改變,應(yīng)就其原因及依據(jù)進(jìn)行披露。
(2)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)展是否符合計(jì)劃進(jìn)度;
(3)項(xiàng)目的收益是否與預(yù)測相符。
4、新年度的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃
本條介紹公司在新的年度中的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,包括(但不限于)下列各項(xiàng):
(1)公司在這一年中生產(chǎn)經(jīng)營的總目標(biāo);
(2)為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)所需采取的措施;
(3)固定資產(chǎn)更新、改造和擴(kuò)充;
(4)新技術(shù)、新工藝、新材料的研究、開發(fā)與實(shí)施;
(5)正在建設(shè)、開發(fā)中的項(xiàng)目的預(yù)期進(jìn)度;
(6)人員數(shù)量的增加和素質(zhì)的提高;
(7)配套資金的籌措等等。
5.其他需要披露的業(yè)務(wù)情況與事項(xiàng)
本條列示報(bào)告人或者公司股票掛牌的證券交易場所認(rèn)為有必要披露的、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其他信息。
(四)董事會報(bào)告
1、董事會工作報(bào)告摘要
本條摘要登載董事會向股東會提交的工作報(bào)告的要點(diǎn)。
2、股票與股東
本條介紹公司在報(bào)告年度末股票與股東的有關(guān)情況及其在報(bào)告年度內(nèi)的變動(dòng)情況,包括(但不限于)下列各項(xiàng):
(1)股票與股本變動(dòng)情況
①股票發(fā)行與上市情況
本項(xiàng)介紹到報(bào)告年度末為止的前三年(或自公司成立以來)歷次股票發(fā)行情況,包括每一次的股票和派生證券的種類(A種股票、B種股票、H種股票、其他種類的海外股票、優(yōu)先股、認(rèn)股權(quán)證等)、發(fā)行日期、發(fā)行價(jià)格、發(fā)行數(shù)量、上市日期、獲準(zhǔn)上市交易數(shù)量、交易終止日期等;
②對報(bào)告期內(nèi)因發(fā)行新股票(包括送、配股)、拆細(xì)或合股等原因引起本公司股票面值和股份總數(shù)的變動(dòng),對認(rèn)股權(quán)證的購股情況,可轉(zhuǎn)換優(yōu)先股轉(zhuǎn)為普通股和可轉(zhuǎn)換債轉(zhuǎn)股的情況等應(yīng)分別說明。
③公司本年內(nèi)各類發(fā)行在外的股票的最高價(jià)、最低價(jià)、年初交易首日的開盤價(jià)和年終最后交易日的收盤價(jià)以及全年交易量。
④介紹到報(bào)告年度末為止的前三年(或自股份公司成立以來)普通股每股凈資產(chǎn)的變化情況。
⑤介紹報(bào)告年度內(nèi)公司回購和注銷已發(fā)行在外的本公司股票的情況。
⑥內(nèi)部職工股情況,指專門向內(nèi)部職工發(fā)行的股票、股權(quán)證及派生證券。應(yīng)介紹現(xiàn)存的內(nèi)部職工股歷次發(fā)行日期、數(shù)量、發(fā)行價(jià)格、托管起止日期、本年獲準(zhǔn)公開轉(zhuǎn)讓的數(shù)量等。
(2)股東情況介紹
①股權(quán)結(jié)構(gòu)情況,介紹報(bào)告期末的股權(quán)結(jié)構(gòu)??即以數(shù)量和比例表示的國家、法人、個(gè)人等各類股東持有的股份和外國投資人持有的股份。
②股東數(shù)量,介紹報(bào)告期末的股東總?cè)藬?shù)、法人股東、個(gè)人股東和內(nèi)部職工股東人數(shù)等。
③主要股東持股情況,要求將持有本公司5%以上股份的股東的名稱、年末持股數(shù)量、年度內(nèi)股份增減變動(dòng)的情況如實(shí)報(bào)告。若持股5%以上的股東少于10人,則應(yīng)列出至少10名最大股東的持股情況。
以上列出的股東情況中對代表國家持有股份的股東、非境內(nèi)公民或外籍股東應(yīng)予以注明。證監(jiān)會批準(zhǔn)豁免的情況除外。
④內(nèi)部職工股東(指通過專門向內(nèi)部職工發(fā)行而獲得股票的內(nèi)部職工)數(shù)量,年末持股總?cè)藬?shù)、年度內(nèi)增加(或減少)的人數(shù)。
3、董事、監(jiān)事與高級管理人員
本條包括(但不限于)下列各項(xiàng):
(1)現(xiàn)任公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的姓名、性別、年齡、職務(wù)、任期和專業(yè)簡歷,并陳述報(bào)告期內(nèi)前述人員的變動(dòng)情況;
(2)公司董事、監(jiān)事及高級管理人員年末持股數(shù)量、年度內(nèi)股份增減變動(dòng)的情況。
(3)公司董事、監(jiān)事及高級管理人員年度報(bào)酬情況(以公司支付為限),包括采用貨幣形式、實(shí)物形式和其他形式的工資、獎(jiǎng)金、福利、特殊待遇及有價(jià)證券等。
年度報(bào)告中,應(yīng)列有以上人員的身份證號碼。
4、重大訴訟事項(xiàng)報(bào)告
本條要求披露重大訴訟事項(xiàng)(如果有的話)的有關(guān)情況,內(nèi)容要求如下:
(1)對發(fā)生在編制本年度中期報(bào)告之后、且尚未編入重大事件報(bào)告的重大訴訟事項(xiàng),應(yīng)陳述該事項(xiàng)中的訴訟提出日期、參與訴訟各方當(dāng)事人、人及其所在單位的姓名或名稱、受理法院的名稱和所在地、訴訟的原因和依據(jù)、對賠償和處罰的要求、開庭審理日期、判決日期、判決結(jié)果、訴訟各方當(dāng)事人對該結(jié)果的意見等;
(2)對已編入本年度中期報(bào)告或重大事件報(bào)告、但當(dāng)時(shí)尚未結(jié)案的重大訴訟事項(xiàng),應(yīng)陳述其進(jìn)展情況或?qū)徖斫Y(jié)果。
(3)公司董事、監(jiān)事和高級管理人員個(gè)人被司法機(jī)關(guān)處以拘役以上的刑事處罰或受到刑事起訴后,亦應(yīng)在本節(jié)陳述。
(4)如報(bào)告期內(nèi)無以上情況發(fā)生,應(yīng)明確陳述“本年度公司無重大訴訟事項(xiàng)?!?/p>
本條所指的重大訴訟事項(xiàng)是:公司以法人的名義、公司董事、監(jiān)事和高級管理人員因其在本公司任職而以個(gè)人名義作為當(dāng)事人所參與的、對公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、聲譽(yù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)和未來前景等可能產(chǎn)生較大影響的法律訴訟事務(wù)。
如果公司確知存在與公司有關(guān)的重大訴訟的可能,也應(yīng)對此加以說明。
5、年度股東會
本條應(yīng)公布年度股東會的召開時(shí)間和地點(diǎn),并簡要介紹準(zhǔn)備提交股東會審議批準(zhǔn)的事項(xiàng),包括下列各項(xiàng):
(1)董事會和監(jiān)事會向股東會提交的工作報(bào)告;
(2)年度決算和預(yù)算報(bào)告;
(3)利潤分配或虧損彌補(bǔ)方案(包括股利分配方案);
(4)新年度發(fā)行股票(包括配股)、公司債券和其他股本變動(dòng)的方案;
(5)董事會成員和監(jiān)事會成員的變動(dòng),董事、監(jiān)事的報(bào)酬、福利的變動(dòng);
(6)董事會提交股東會審議批準(zhǔn)的其他事項(xiàng)。
6、其他報(bào)告事項(xiàng)
本條提供董事會認(rèn)為有必要報(bào)告,而又未包括在上述各項(xiàng)之中的事項(xiàng),例如:
(1)注冊會計(jì)師的變更;
在當(dāng)今中國企業(yè)里,不知道知識經(jīng)濟(jì)這個(gè)詞匯的經(jīng)理人恐怕已經(jīng)不多了。但是,很理性地對知識進(jìn)行管理,并建立了相應(yīng)戰(zhàn)略的企業(yè)絕對不多。知識正日益成為決定企業(yè)命運(yùn)的關(guān)鍵性因素。那么,我們是否可以說,放棄了知識管理就等于自殺?!
本文就企業(yè)如何制定正確的知識管理戰(zhàn)略進(jìn)行了探討,提出了兩種不同的戰(zhàn)略模式,即編碼戰(zhàn)略和個(gè)人化戰(zhàn)略。其中涉及到企業(yè)的總體競爭策略、企業(yè)的知識特性以及相應(yīng)的信息技術(shù)。相信本文的探討為正在尋求知識管理解決方案的經(jīng)理人提供了深刻的啟示。
知識管理絕非新生事物。數(shù)百年來,家族企業(yè)的商業(yè)智慧世代相傳;工藝大師們嘔心瀝血授藝于徒;工人們在一起交流心得和技藝亦由來已久。但直到本世紀(jì)90年代,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們才開始談?wù)撝R管理?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)已從自然資源轉(zhuǎn)為知識資產(chǎn),這種變化迫使經(jīng)理人返身審視企業(yè)的知識基礎(chǔ)及其利用情況。與此同時(shí),電腦網(wǎng)絡(luò)的日益普及,也使人們能更加便捷和經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行知識的編碼、存儲和共享。
兩種戰(zhàn)略模式
對一些企業(yè)而言,知識管理戰(zhàn)略的核心是電腦。經(jīng)過精心編碼的知識儲存在數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)員工都可方便地調(diào)用。我們稱此為知識管理的編碼戰(zhàn)略。而在另一些企業(yè),知識跟開發(fā)知識的人員密不可分,知識主要通過人員之間的直接接觸實(shí)現(xiàn)共享。在這類企業(yè)中,電腦的主要作用是幫助人們交流,而非儲存知識。我們稱之為知識管理的個(gè)人化戰(zhàn)略。選擇企業(yè)的知識管理戰(zhàn)略并不能隨心所欲,而必須考慮企業(yè)服務(wù)客戶的方式、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況以及員工的具體情況。
一些咨詢公司研究發(fā)現(xiàn),如果企業(yè)在知識管理戰(zhàn)略方面重點(diǎn)不當(dāng),或試圖同時(shí)推行兩種戰(zhàn)略,則企業(yè)實(shí)力很快就會受到削弱。
安達(dá)信咨詢公司(Andersen Consulting)和峨揚(yáng)公司(Ernst & Young)等一些大型咨詢公司,在知識管理方面遵循的是編碼戰(zhàn)略。在過去五年中,它們開發(fā)了多種精妙的方法來進(jìn)行知識的編碼、存儲和調(diào)用。知識的編碼是通過“人員到文檔”的方式實(shí)現(xiàn)的,即知識首先從開發(fā)者那里提取出來,使之與開發(fā)者分離,再被廣泛用于各種用途。峨揚(yáng)公司商務(wù)知識中心主任Ralph Poole(普爾)指出:“我們刪除那些只適用于特定客戶的信息,然后從文檔中抽取面談指南、工作日程、借鑒基準(zhǔn)數(shù)據(jù)、細(xì)分市場分析等關(guān)鍵知識,把它們存儲在電子數(shù)據(jù)庫中以供調(diào)用,由此建立知識‘對象’。”這種做法讓許多人能搜尋并調(diào)用經(jīng)編碼的知識,而無須接觸該知識的最初開發(fā)者。這樣,我們就有可能通過知識再用實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),并由此使企業(yè)得以發(fā)展。
與此相對,貝恩(Bain)、波士頓顧問公司(Boston Consulting Group)、麥肯錫(McKinsey)等戰(zhàn)略咨詢公司則強(qiáng)調(diào)知識管理的個(gè)人化戰(zhàn)略。它們注重的是人員間的直接交流,而不是數(shù)據(jù)庫里的知識對象。未經(jīng)編碼,可能也無法編碼的知識通過腦力激蕩和一對一交談得以傳播。咨詢師們就所需解決的問題一起反復(fù)探討,共塑洞見。
為使個(gè)人化戰(zhàn)略在知識管理方面行之有效,貝恩等公司投入巨資構(gòu)建人員網(wǎng)絡(luò)。知識的共享不僅可以通過面對面的形式實(shí)現(xiàn),而且可以通過電話、電子郵件和視頻會議實(shí)現(xiàn)。麥肯錫公司也通過許多種途徑來培育人員網(wǎng)絡(luò),如相互調(diào)動(dòng)異地分部職員、倡導(dǎo)立即回復(fù)同事電話的企業(yè)文化、建立專家目錄,以及利用公司內(nèi)部的“咨詢督導(dǎo)”來幫助咨詢項(xiàng)目小組。
這些企業(yè)同時(shí)也建立了電子文檔系統(tǒng)。但其目的不是提供知識對象,而是讓咨詢師通過查詢相關(guān)文檔,迅速掌握特定領(lǐng)域的相關(guān)知識,并由此了解公司內(nèi)部誰曾從事過某一課題,然后直接與其聯(lián)系。
如何選擇知識管理戰(zhàn)略
企業(yè)的知識管理戰(zhàn)略應(yīng)該反映其總體競爭戰(zhàn)略。比如,企業(yè)如何為顧客創(chuàng)造價(jià)值,如何把該價(jià)值放入一種經(jīng)濟(jì)模式,企業(yè)員工如何實(shí)現(xiàn)這種價(jià)值和經(jīng)濟(jì)模式。
作為企業(yè)經(jīng)理人,必須能夠清楚地闡述顧客為什么購買一個(gè)企業(yè)而非其競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)。顧客期望從企業(yè)獲取什么價(jià)值?企業(yè)中內(nèi)含的知識如何為顧客增加價(jià)值?如果企業(yè)對上述問題尚無明確答案,就不應(yīng)該急著確定知識管理戰(zhàn)略,否則容易誤入歧途。
如果對企業(yè)的競爭戰(zhàn)略已經(jīng)了然于胸,經(jīng)理人還需考慮下列三個(gè)問題,以幫助自己選定基本的知識管理戰(zhàn)略。雖然答案的含義似乎不言自明,但經(jīng)理人很有必要非常明確地指出公司的競爭戰(zhàn)略與利用知識支持這一競爭戰(zhàn)略之間的關(guān)聯(lián)。
你提供標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品還是定制產(chǎn)品?提供標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的企業(yè),銷售的產(chǎn)品幾無變化。盡管戴爾(Dell)按訂單組裝的電腦比大批量上市的產(chǎn)品差異要大,但戴爾公司的產(chǎn)品仍可視為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。對于生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的企業(yè)而言,采用基于知識再用的知識管理戰(zhàn)略較為合適
提供定制產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè),其工作重點(diǎn)在于滿足特定顧客的獨(dú)特需求。由于這些需求存在較大差異,編碼知識的作用對它們很有限。采取定制產(chǎn)品策略的企業(yè),應(yīng)該考慮個(gè)人化的知識管理戰(zhàn)略模式。
你的產(chǎn)品是成熟產(chǎn)品還是創(chuàng)新產(chǎn)品?基于成熟產(chǎn)品的商業(yè)戰(zhàn)略,通常從再用模式中受益良多。成熟產(chǎn)品的開發(fā)和銷售過程包含多種為大家所熟知的工作和能夠編碼的知識。反過來,建立在產(chǎn)品創(chuàng)新基礎(chǔ)上的戰(zhàn)略,最好配以個(gè)人化的知識管理戰(zhàn)略。在尋求創(chuàng)新的企業(yè)中,員工必須共享信息,因?yàn)檫@些信息往往會散失在文檔中。
員工靠顯性知識還是隱性知識解決問題?顯性知識是指可以編碼的知識,如簡單的軟件代碼和市場數(shù)據(jù)。如果企業(yè)員工依靠顯性知識完成工作,“人員到文檔”的方法最有效。相反,隱性知識很難用書面形式表述,需要通過個(gè)人經(jīng)歷來獲取。它包括科學(xué)專長、操作訣竅、對行業(yè)的洞察力、商業(yè)判斷力以及技術(shù)專長。如果人們最常利用隱性知識解決問題,人與人直接交流的方式絕對有效。
有時(shí)侯,經(jīng)理人試圖把本是隱性的知識變成顯性知識。這樣做會帶來很大麻煩。例如,施樂公司(Xerox)一度嘗試把服務(wù)和維修技師的相關(guān)技能植入專家系統(tǒng),安裝在復(fù)印機(jī)上。他們希望,接到維修服務(wù)電話的技師可以在該專家系統(tǒng)的指導(dǎo)下遠(yuǎn)距離完成維修任務(wù)。但最終結(jié)果是,技師們光靠該系統(tǒng)無法解決問題。復(fù)印機(jī)設(shè)計(jì)人員進(jìn)一步研究后發(fā)現(xiàn),技師們是通過分享自己維修機(jī)器的實(shí)例互相學(xué)習(xí)。專家系統(tǒng)并不能再現(xiàn)面對面交談過程中的微末細(xì)節(jié)。
對上述三個(gè)問題的回答,往往可以預(yù)示應(yīng)該采用哪種知識管理戰(zhàn)略。但有時(shí)候,另外兩個(gè)因素往往使問題復(fù)雜化:即公司內(nèi)部多個(gè)事業(yè)部的并存和知識的商品化。
讓兩種知識管理模式共存于同一企業(yè)的不同事業(yè)部中,是一種誘人的設(shè)想。它們的確能共存,但只限于各事業(yè)部象獨(dú)立公司一樣營運(yùn)的企業(yè)中。比如通用汽車(General Motors),它的汽車事業(yè)部與信貸金融事業(yè)部幾乎沒有什么關(guān)系。在這種企業(yè)里,各事業(yè)部實(shí)際上可以施行不同的知識管理戰(zhàn)略。但是,在各事業(yè)部密切整合的企業(yè)中,應(yīng)該只采用一種知識管理戰(zhàn)略,或者將不適合既定知識管理戰(zhàn)略模式的事業(yè)部分離出去。
一些知識密集型的產(chǎn)品和服務(wù),比如業(yè)務(wù)流程重組咨詢,隨著時(shí)間的推移,會日漸成熟,逐漸演變?yōu)榇蟊娀a(chǎn)品。在一開始,業(yè)務(wù)流程重組的過程需要獨(dú)特的解決方案。但不久后,便需要一種按部就班的解決方法。CSC Index(編者譯:CSC指數(shù)咨詢公司)一開始用個(gè)人化的知識管理模式支持定制產(chǎn)品策略,這種組合是正確的。但隨著業(yè)務(wù)流程重組概念的演變,這種做法就逐漸變得不合時(shí)宜了。這時(shí),公司面臨抉擇:要么改變知識管理戰(zhàn)略,要么退出業(yè)務(wù)流程重組咨詢業(yè)務(wù)。該公司在兩個(gè)方面都無所作為,最后面臨時(shí)日困難只能以破產(chǎn)告終。
在高效企業(yè)中,盡管新的產(chǎn)品和服務(wù)日漸成熟,知識管理戰(zhàn)略模式仍能保持不變。對致力于提供高度差異化解決方案的咨詢公司來說,明智之舉是在解決方案變成大眾化產(chǎn)品之前,退出業(yè)務(wù)流程重組咨詢這樣的領(lǐng)域。重復(fù)利用知識和解決方案的公司則剛好相反。這類企業(yè)可趁方法成熟之機(jī)大加利用。峨揚(yáng)公司的合伙人Peter Novins(諾文斯)說道:“我們盡可能迅速地使某個(gè)領(lǐng)域的技術(shù)專長變成大眾化產(chǎn)品,使其達(dá)到一定規(guī)模并重復(fù)利用,客戶和我們都能從中得益?!?/p>
不要孤立看知識管理
一些公司的行政總裁極為重視知識管理,另一些企業(yè)則不象對待成本削減、結(jié)構(gòu)重組或全球化擴(kuò)張那樣予以重視。在后一種企業(yè)中,即使有知識管理,也只存在于人力資源或信息技術(shù)等職能部門。然而,孤立對待知識管理的企業(yè)有可能收不到效益。只有當(dāng)知識管理與人力資源、信息技術(shù)和競爭戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)時(shí),企業(yè)才能受到最大效益。
要實(shí)現(xiàn)這種協(xié)調(diào),需要有總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。如果行政總裁和總經(jīng)理積極投入,選擇知識管理策略以支持明確的競爭戰(zhàn)略,企業(yè)和顧客將共同受益。如果高層管理人員未能相應(yīng)選擇,則企業(yè)和顧客雙方都受損。結(jié)果,顧客花錢購買定制方案,而其實(shí)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化方案就已足矣。要么是,客戶在面臨特殊問題需要幫助時(shí),只得到萬金油式的建議。在企業(yè)組織內(nèi)部,員工沒有了輕重緩急。問題很快演變成權(quán)力斗爭,人們?yōu)闋帄Z資源而不顧大局。這時(shí),只有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)方能指明企業(yè)的前進(jìn)方向,帶領(lǐng)企業(yè)克服阻力、選定和實(shí)施新的知識管理戰(zhàn)略。
有效的激勵(lì)
人們需要激勵(lì),才會參與共享知識的過程。兩種不同的知識管理戰(zhàn)略要求不同的激勵(lì)體制。在編碼模式的知識管理戰(zhàn)略中,經(jīng)理人必須建立制度,鼓勵(lì)員工寫下自己了解的東西,并把所生文件存入電子數(shù)據(jù)庫。要促使人們采取這些行動(dòng),需要真正有效的激勵(lì)方式,而不是小刺激。實(shí)際上,員工向文件數(shù)據(jù)庫所供內(nèi)容的水準(zhǔn)和質(zhì)量,應(yīng)該成為他們年度績效評估的一部分。比如,峨揚(yáng)公司就是這么做的。在它們的績效評估中,咨詢師要接受五個(gè)方面的考評,其中之一就是他們“對公司知識資產(chǎn)的貢獻(xiàn)和利用?!?/p>
在采用個(gè)人化知識管理戰(zhàn)略的企業(yè)中,鼓勵(lì)知識共享的激勵(lì)手段不盡相同。經(jīng)理人必須獎(jiǎng)勵(lì)那些直接與別人共享知識的員工。在貝恩公司,每年都會在各個(gè)方面對合伙人進(jìn)行考評,其中包括他們給予同事多少直接幫助。公司合伙人高達(dá)1/4的年度薪酬,取決于他與公司其它人員進(jìn)行了多高質(zhì)量的人際對話。
相應(yīng)的信息技術(shù)
2001年,電訊盈科執(zhí)行董事面對環(huán)境變化,決定拓展該公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從一個(gè)電信運(yùn)營商(Telecommunication)重新定義為IT電信服務(wù)商(IT&T),并成立了專業(yè)咨詢服務(wù)部門。該轉(zhuǎn)型意味著:企業(yè)競爭力的基點(diǎn)將從硬件上的技術(shù)優(yōu)勢轉(zhuǎn)向靈活反應(yīng)的能力,如果每次項(xiàng)目投標(biāo)都要從頭再來,相當(dāng)于舍棄企業(yè)多年積累的經(jīng)驗(yàn)與人才優(yōu)勢,而去跟競爭對手耗資源、拼成本。
在這樣的背景下,區(qū)寶兒踏進(jìn)了盈科中心大樓。作為新任的電訊盈科全球業(yè)務(wù)首席知識官,她的任務(wù)是挖掘散落在盈科各個(gè)角落中的知識財(cái)富,聚沙成塔,將它們堆積成“組織的記憶”。
打破技術(shù)迷思
“很多企業(yè)都在舉行一種名為‘知識管理’的儀式,而不是真正對工作中的知識進(jìn)行管理,首要問題是――他們都不知道自己需要什么?!?/p>
區(qū)寶兒初入盈科,發(fā)現(xiàn)這里其實(shí)早已開始進(jìn)行“知識管理的儀式”了。市場部資源相當(dāng)豐富,為更好地讓知識保鮮,他們在盈科率先建立起部門內(nèi)部的“知識門戶”。然而一旦登錄這個(gè)“門戶”,卻發(fā)現(xiàn)問題接踵而至。當(dāng)初在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)求大求全,大部分文件都作了加密處理,只有部分高層才有權(quán)打開。一般的員工想看,需要經(jīng)過層層申請和授權(quán),知識分享的范圍大受限制。即使等到了高層的授權(quán),卻發(fā)現(xiàn)在如此之多的知識包里,難以找到自己想要的文件,并且系統(tǒng)查詢的關(guān)鍵字未經(jīng)規(guī)范,搜索無法滿足每個(gè)人的個(gè)性化需求。然而即便費(fèi)了九牛二虎之力,找到了自己需要的文件,卻發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)只能提供歷史文檔,沒有隨工作進(jìn)程而實(shí)時(shí)更新,令知識的保鮮度也大打折扣。
這個(gè)事實(shí)讓很多員工對知識管理失去了信心,對區(qū)寶兒的工作形成了挑戰(zhàn)。同事們經(jīng)常會問:“這個(gè)系統(tǒng)到底要怎樣做?需要我為它做些什么?”這時(shí)區(qū)寶兒會說:“不,是‘它該為你做些什么?’”
通常企業(yè)陷入“IT迷信”會有兩種表現(xiàn):因?yàn)橐豁?xiàng)業(yè)務(wù)的失敗而盲目歸咎于技術(shù),或因?yàn)檫^分相信技術(shù)的力量而處處遷就。80%的企業(yè)主認(rèn)為:KM(知識管理)必須以購置一套昂貴的系統(tǒng)作開始。
“因?yàn)橄到y(tǒng)里的數(shù)據(jù)只能告訴我們結(jié)果,卻無法顯示出原因”,區(qū)寶兒說。在進(jìn)行知識管理的時(shí)候最忌諱的就是“唯技術(shù)論”,或稱“技術(shù)萬能論”。切不可認(rèn)為只有IT平臺才能進(jìn)行知識管理。“如果沒有想清楚要做什么,那么再好的技術(shù)也是負(fù)資產(chǎn)”,區(qū)寶兒說。
打破知識墻
平時(shí),企業(yè)內(nèi)部的知識都是通過人際網(wǎng)絡(luò)來交流。一個(gè)新員工可能會向自己熟悉的經(jīng)理請教如何來規(guī)劃一個(gè)新的市場活動(dòng)、或是詢問怎樣才能找到一個(gè)合適的文件資料,這樣的隨機(jī)頻繁的交流在公司內(nèi)部實(shí)在是平常之極。但是,假如這個(gè)經(jīng)理調(diào)職了,這個(gè)員工該去找誰呢?區(qū)寶兒要做的,就是將這些隨機(jī)的交流明確和固化下來,把那些屬于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的獨(dú)門秘笈,變?yōu)樗袉T工可以分享的大眾財(cái)富。
在這樣一個(gè)過程中,如何讓知識的所有者樂于把財(cái)富貢獻(xiàn)出來,讓大家分享,成了一個(gè)難題。在香港這樣激烈競爭的環(huán)境中,人人都要為生存拼搏,誰肯把自己的經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜矸窒砟??對于“分享”,區(qū)寶兒有自己的一番解釋:“一個(gè)人能夠說出來的知識,占到腦中所想的有多少?頂多也就20%。能寫下來的有多少?最多5%!如果沒有與別人進(jìn)行分享,那么知識的更新也就無從談起。”作為專職管理知識這種“無形資產(chǎn)”的人士,區(qū)寶兒明白“吸引”與“激勵(lì)”比硬性指標(biāo)更重要。如何確保每個(gè)人都有熱情投入知識管理,需要CKO很高的個(gè)人技巧。就以市場部經(jīng)理Candy為例,她的業(yè)績很好,為人非常勤奮上進(jìn),整天忙于各種項(xiàng)目的推廣中,根本無暇顧及知識管理的實(shí)踐,于是她便成為區(qū)寶兒盡力爭取的重點(diǎn)對象。區(qū)寶兒說:“Candy,你很能干,我要把你塑造成英雄,成為公司里的學(xué)習(xí)標(biāo)桿!”在熱情的的鼓動(dòng)下,Candy欣然接受了區(qū)寶兒的邀請,在公司發(fā)表演講傳授個(gè)人心得,一次次的成功使Candy在公司內(nèi)部大受關(guān)注,成了明星人物,于是她更加熱衷于參加知識管理分享,成為區(qū)寶兒推行知識管理的一員猛將,而區(qū)寶兒本人也樂得把所有的演講都交給Candy來完成,自己躲在幕后進(jìn)行規(guī)劃統(tǒng)籌。
這種“分享”的沖動(dòng),透過一個(gè)個(gè)明星員工的示范,逐漸以幾何級數(shù)的方式增長,在員工中遍布開來。
最大的挑戰(zhàn)是“協(xié)同”
如果說分享讓知識在企業(yè)內(nèi)流通起來,那么協(xié)同才真正令知識在集體的頭腦中“發(fā)酵”。對CKO來說,“協(xié)同”是更為重大的挑戰(zhàn)?!皡f(xié)同”的目的是透過分享知識和其它激勵(lì)機(jī)制,使員工進(jìn)一步交流個(gè)人經(jīng)驗(yàn)及其對信息的理解,乃至提出新理念,創(chuàng)造新知識。而只有開始了協(xié)同,才意味著“知識管理”真正開始實(shí)施,否則就可能只能稱作 “文檔管理”,這是大多數(shù)誤以為已進(jìn)行了知識管理的企業(yè)經(jīng)常犯的錯(cuò)誤。
為了充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,區(qū)寶兒制定了對深度參與者的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。透過強(qiáng)大的技術(shù)平臺,區(qū)寶兒可以了解到,哪些員工進(jìn)入這個(gè)平臺最多,存儲的文件最多,瀏覽的文件最多,這樣每月可以對表現(xiàn)最為積極的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),通過邀請員工為其所閱讀的文件進(jìn)行打分和對相關(guān)問題進(jìn)行反饋,系統(tǒng)能夠定期公布點(diǎn)擊率最高的文件的排名。
在很多優(yōu)秀的項(xiàng)目中,蘊(yùn)含著小組成員長達(dá)幾個(gè)月的反復(fù)的探索和努力,僅憑一些零散的溝通遠(yuǎn)不能清晰完整地進(jìn)行表述。為最大化協(xié)同效應(yīng),區(qū)寶兒還設(shè)計(jì)了很多系統(tǒng)的KM課程。這些課程不只是要learn(學(xué)習(xí)),還要apply(應(yīng)用),區(qū)寶兒的所有家庭作業(yè)都是與員工的工作相關(guān),要提出自己對于工作中的知識管理的建議。一個(gè)市場部的員工把根據(jù)以前“知識門戶”看似開放,實(shí)則封閉的教訓(xùn)歸納出來,還對文檔如何合理分類提出了一些好的建議。區(qū)寶兒把這些建議都收集起來交給管理層進(jìn)行評選,市場部的經(jīng)理看了該員工的建議后,課程就成為管理層與員工在知識管理中很好的互動(dòng)環(huán)節(jié)。
這其中,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是coach (訓(xùn)練、指導(dǎo))。KM小組把公司內(nèi)部的知識員工、好的部門經(jīng)理選出來作為KM的教練,透過一對一的輔導(dǎo)來建立員工自信,培養(yǎng)技能,讓他們可以更加自信地展示自己。在香港這樣極為緊張的工作環(huán)境下,能讓員工如此樂此不疲地參與其中,生動(dòng)有趣且切實(shí)有用的課程居功至偉。
公司記憶力
1、Blog簡介
Blog(Blog或Web Log)是目前互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)展最迅速的新應(yīng)用之一。該詞來源于“WeBlog(網(wǎng)絡(luò)日志)”的縮寫,WeBlog是“Web”和“Log”的合成詞。Blog常被意譯為“網(wǎng)志”,在大陸音常譯為“Blog”,在臺灣音譯為“部落格”,而Blogger則指寫網(wǎng)志的人,Blogging指寫網(wǎng)志的動(dòng)作。
《網(wǎng)絡(luò)翻譯家》對Blog概念解釋為:一個(gè)Blog就是一個(gè)網(wǎng)頁,它通常是由簡短且經(jīng)常更新的post所構(gòu)成,這些張貼的文章都按照年份和日期排列。Blog的內(nèi)容和目的有很大的不同,從對其他網(wǎng)站的超級鏈接和評論,有關(guān)公司、個(gè)人、構(gòu)想的新聞到日記、照片、詩歌、散文,甚至科幻小說都有。許多Blogs是個(gè)人心中所想的事情的發(fā)表,其它Blogs則是一群人基于某個(gè)特定主題或共同利益領(lǐng)域的集體創(chuàng)作。Blog好像對網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)的實(shí)時(shí)訊息。在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表Blog的構(gòu)想使于1998年,但到了2000年才真正開始流行。起初,Bloggers將其每天瀏覽網(wǎng)站的心得和意見記錄下來,并予以公開,來給其它人參考和遵循。但隨著Blogging快速擴(kuò)張,它的目的與最初已相去甚遠(yuǎn)。目前網(wǎng)絡(luò)上數(shù)以千計(jì)的Blog gers發(fā)表和張貼Blog的目的有很大的差異。不過由于溝通方式比電子郵件、討論群組更簡單和容易,Blog已成為家庭、公司、部門和團(tuán)隊(duì)之間越來越盛行的溝通工具,因?yàn)樗仓饾u被應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(Intranet)。目前有數(shù)個(gè)網(wǎng)站可以讓網(wǎng)友設(shè)立帳號及發(fā)表Blogs,最有名的是:www Blogger com.中文網(wǎng)站如www Blogcn com[2].
Blog的構(gòu)成:①日志條文:一則日志貼子由標(biāo)題和正文組成,不過標(biāo)題是可選的。②日志日期和時(shí)間,通常情況下是按照由近到遠(yuǎn)的時(shí)間順序排列,保證最新的排在最前,這里的時(shí)間和日期顯示了記錄的歷史特征,也成為這些日志歸檔管理的一個(gè)依據(jù)。③日志歸檔:多數(shù)是以時(shí)間的方式歸檔,另一種是以類別為單位,將不同主題的日志貼子分類各自歸放。④日志貼子的固定鏈接:不同的Blog系統(tǒng)處理固定鏈接的方式不同,如果每則日志貼子不形成一個(gè)獨(dú)立的頁面,它的固定鏈接就以書簽的方式表達(dá)(書簽名為這則日志貼子唯一的ID),系統(tǒng)中如果為每則日志提供獨(dú)立的頁面的話,默認(rèn)情況下,它有一個(gè)以日志ID為名字的固定鏈接。⑤日歷。⑥留言或評論功能:到目前為止,除了Blogger com的網(wǎng)志之外,其他的Blog系統(tǒng)都提供了留言功能。⑦引用通告:英文名叫Trackback,它的目的是解決在各自Blog上討論對方話題,卻又互不知曉的困擾,具體原理這里不詳述。⑧RSS源:RSS就是一段規(guī)范的XML數(shù)據(jù),用一些大家約定的標(biāo)記描述一個(gè)網(wǎng)志或者一個(gè)新聞源的最近更新的內(nèi)容。用戶如使用如NewzCrawler等新聞閱讀軟件,就能自動(dòng)抓取最近更新的日志在本地機(jī)器上閱讀。同時(shí),利用RSS,還可以通過服務(wù)器端的聚合程序,將眾多的網(wǎng)志日志聚合成一個(gè)大的、松散的主題社區(qū)。一個(gè)Blog通常由以上幾部分構(gòu)成。
從Blog頁面的形態(tài)來看,Blog很像個(gè)人Web網(wǎng)站,但它不同于個(gè)人Web網(wǎng)站。從易用性來說,Blog頁面能夠很容易生成,不斷地更新,不需要專門的網(wǎng)站維護(hù),簡單易操作,人人能用。同時(shí)它也不同于bbs,bbs以作者原創(chuàng)為主,而Blog的文章內(nèi)容則以“超鏈接”作為重要的表達(dá)方式,即以轉(zhuǎn)載或摘錄為主;bbs是一個(gè)開放的、自由的空間,面向的是一個(gè)較松散的群組,是服務(wù)于公眾的;而Blog則是一個(gè)私有性較強(qiáng)的平臺,面向的是個(gè)人和較小的、具有共同目標(biāo)的群組,是服務(wù)于個(gè)人的。bbs有管理員對貼子進(jìn)行管理,有權(quán)限對其進(jìn)行刪除,Blog則是自由發(fā)表的空間,所發(fā)表的貼子永遠(yuǎn)保存在Blog之中,除非個(gè)人進(jìn)行刪除。Blog這種網(wǎng)絡(luò)個(gè)人信息的形式,充分利用了網(wǎng)絡(luò)雙向互動(dòng)、超文本鏈接、動(dòng)態(tài)更新、覆蓋范網(wǎng)廣的特點(diǎn),將使用者的工作過程、思路經(jīng)歷、思想精華、閃現(xiàn)的靈感等及時(shí)記錄和、萃取,并鏈接互聯(lián)網(wǎng)中最有價(jià)值、最相關(guān)、最有意義的信息與資源。使信息和知識傳播更加迅速、直接、高效。
Blog是個(gè)體性和公共性的結(jié)合體,其精髓不是表達(dá)個(gè)人思想,記錄個(gè)人日常經(jīng)歷;而是以個(gè)人的視角,以整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)為視野,精選和記錄自己互聯(lián)網(wǎng)上看到的精彩內(nèi)容,為他人提供幫助,使其具有更高的共享價(jià)值。體現(xiàn)一種利他的共享精神。從媒體傳播角度,它代表了一種全新的自由發(fā)表的個(gè)人網(wǎng)絡(luò)出版方式,對傳統(tǒng)媒體工業(yè)的運(yùn)作模式形成挑戰(zhàn);從知識管理角度,代表著個(gè)人知識過濾與積累和深度交流溝通的網(wǎng)絡(luò)新方式,為組織溝通和社會交流帶來了全新的變革。
2、K-Blog(知識博客)
目前,全球參與Blog的人數(shù)已經(jīng)達(dá)到300萬之眾,很多記者、律師、教授、學(xué)者、專家,甚至法官和議員都有了自己的Blog網(wǎng)站,形成了獨(dú)特的Blog文化。企業(yè)界也正在把Blog方式引入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和公司網(wǎng)站,用于非正式的知識管理和網(wǎng)絡(luò)營銷等。政府部門和教育領(lǐng)域都在嘗試?yán)肂log構(gòu)建內(nèi)部知識管理和溝通交流的新體系———“知識博客(K-logs)”。可以讓職員發(fā)表評論,積累知識,鏈接有意義的網(wǎng)絡(luò)資源,促進(jìn)彼此的交流溝通。
企業(yè)最重要的資產(chǎn)是雇員大腦當(dāng)中的各種經(jīng)驗(yàn)和技能。著名的知識管理專家ThomasH.Davenport和LaurencePrusak就認(rèn)為,所謂知識管理,就是如何最大限度的調(diào)用組織或個(gè)人本來已經(jīng)擁有但可能不被覺察的知識資源。隱性知識難于復(fù)制或模仿,所以它才是構(gòu)成企業(yè)或個(gè)人的核心競爭力的知識來源。如何獲取隱性知識是有效實(shí)施知識管理的第一步。
Blog最凸現(xiàn)的商業(yè)價(jià)值和社會價(jià)值就是充當(dāng)知識和信息的“過濾器”和“指南針”,而且這種通過知識積累的方式,可以極大地幫助組織“隱性知識”真正實(shí)現(xiàn)“顯性”化。對于企業(yè)來說,Blog的應(yīng)用價(jià)值主要是作為內(nèi)部新型的知識積累、知識管理和溝通交流方式。
Blog為對隱形知識管理提供了工具。多數(shù)學(xué)者認(rèn)為隱性知識不能用文字表達(dá),因?yàn)殡[性知識與他的所有者沒有分離,所以只有通過人員之間的交流才能得到傳播和共享。但是實(shí)際上交流就是對隱性知識在某種程度上的表達(dá),所以隱性知識不是不能表達(dá)出來的知識,能用口表達(dá)就能用文字記錄下來,而只是說表達(dá)起來不象顯性知識那樣系統(tǒng)、邏輯嚴(yán)密、一目了然,而往往是零星、破碎、主觀感受,甚至可以說是隨意的。Blog聚集了各種零碎的思考,這些思考涉及到企業(yè)的方方面面。對管理者而言,他可以得到有關(guān)員工的心理狀況、工作經(jīng)驗(yàn);對員工而言,他可以了解到管理者的管理思路、其他員工的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
在知識管理實(shí)施過程中,知識積累、交流、共享知識積累都是實(shí)施知識管理的基礎(chǔ),而只有知識共享才能使知識創(chuàng)造價(jià)值。知識共享是Blog的功能之一。當(dāng)員工在企業(yè)的Blog上發(fā)表觀點(diǎn)和看法時(shí),就為其他人提供了共享機(jī)會,供其閱讀和評論。知識共享是Blog與知識管理的共同特征,企業(yè)可以通過Blog技術(shù)實(shí)現(xiàn)知識共享。K-log對那些的知識內(nèi)容提供了一個(gè)永久的歸檔。不管雇員去留,他們掌握的很多經(jīng)驗(yàn)、技巧、知識都會被留下來。新雇員能夠更快的發(fā)現(xiàn)他們需要的信息、經(jīng)驗(yàn),一個(gè)新的團(tuán)隊(duì)成員能夠通過閱讀團(tuán)隊(duì)的k-log迅速的跟上團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度。這樣,企業(yè)可以適當(dāng)減輕核心員工流失對企業(yè)所造成的影響。
另一個(gè)Blog可以發(fā)揮重要作用的領(lǐng)域就是組建企業(yè)知識網(wǎng)絡(luò)。建立包含多個(gè)外部鏈接的Blog社區(qū),形成更大的虛擬知識群落。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行知識共享只是企業(yè)創(chuàng)新來源的一小塊陣地,處理好與外部的鏈接是具有更加長遠(yuǎn)眼光的戰(zhàn)略措施。
3、Blog在企業(yè)知識管理中的應(yīng)用
已經(jīng)有很多公司了用于小型企業(yè)的k-log工具,例如,Userland公司開發(fā)的Manila能夠簡便的在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)Blog社區(qū),每個(gè)員工都有自己的Blog空間。企業(yè)鼓勵(lì)員工記錄下工作中的任何思考,對于公開的部分,每個(gè)人都可以訂閱、形成討論。目前已經(jīng)有很多企業(yè)看到k-log的對提升企業(yè)知識管理能力的可行性,部分企業(yè)已經(jīng)著手建立這樣一套系統(tǒng),微軟公司內(nèi)部一直在使用一個(gè)類似于Blog的sharepoint系統(tǒng),而Google公司內(nèi)部也一直在使用Blog交換想法,2003年初,他們還大舉收購了Blog服務(wù)商中的明星公司Blogger com[3].
2002年6月,美國猶他州政府的信息主管(CIO)PhillipWindley宣布了一個(gè)新的計(jì)劃,要求州政府的2000名IT職員和18000其他政府雇員,都使用Blog軟件,作為新的交流和溝通工具。他認(rèn)為,如果政府官員都養(yǎng)成習(xí)慣,用Blog的方式反映問題、解決問題并進(jìn)行部門之間的協(xié)同,那么將可以形成一個(gè)政府知識庫[4].
目前,國內(nèi)外有很多在線Blog服務(wù)提供商,有免費(fèi)也有收費(fèi)的服務(wù)。通過注冊就能獲取的Blog在線服務(wù),購建個(gè)人的Blog社區(qū),一要登錄到相關(guān)網(wǎng)站注冊五分鐘就可以擁有自己的Blog,但是企業(yè)如果想構(gòu)建自己的K-Blog社區(qū),可以下載免費(fèi)的或購買Blog軟件。
2007年與2008年,源天Velcro協(xié)同知識管理案例連續(xù)兩年榮獲《哈佛商業(yè)評論》的管理行動(dòng)獎(jiǎng),成為國內(nèi)惟一獲此殊榮的管理軟件案例。源天連續(xù)多年被中國管理信息化領(lǐng)域的知名機(jī)構(gòu)AMT評為管理軟件十強(qiáng)。
高效協(xié)同、直達(dá)目標(biāo)是源天的產(chǎn)品理念。源天認(rèn)為,盲目的協(xié)同不是企業(yè)搭建協(xié)同系統(tǒng)的根本目的,只有以企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)價(jià)值的提升為目標(biāo),有效結(jié)合管理手段與IT工具,才能給企業(yè)帶來協(xié)同應(yīng)用的真正價(jià)值。源天協(xié)同知識管理軟件Velcro與國內(nèi)外同類型產(chǎn)品相比,具有獨(dú)特的行業(yè)背景優(yōu)勢和技術(shù)特色,是行業(yè)領(lǐng)先的解決方案。
源天協(xié)同知識管理軟件Velcro建立在高端企業(yè)級管理、IT咨詢及實(shí)施服務(wù)的基礎(chǔ)上。該軟件融入了更多管理咨詢理念,強(qiáng)調(diào)管理與IT信息的結(jié)合。源天協(xié)同知識管理軟件Velcro擁有大量的高端企業(yè)用戶成功案例和技術(shù)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。其大型客戶包括華東建筑設(shè)計(jì)院、中國移動(dòng)、中國電信、中國石化、中海油、上海外航、嘉力糧油、黃金搭檔、紅蜻蜓、巨人網(wǎng)絡(luò)、寶鋼集團(tuán)等各行業(yè)的龍頭企業(yè)。
源天的目標(biāo)是成為最優(yōu)秀的企業(yè)級協(xié)同知識公共服務(wù)管理整體解決方案提供商。源天的使命是立足于管理理念、管理工具與信息技術(shù)發(fā)展的國際前沿,凝聚并傳播專業(yè)人士的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),建設(shè)企業(yè)級協(xié)同知識管理平臺,幫助企業(yè)構(gòu)建可積累的管理體系。