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關(guān)鍵詞:信息化;資源共享;現(xiàn)狀;解決方法
信息技術(shù)是當(dāng)代最具潛力的新的生產(chǎn)力,信息資源己成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的戰(zhàn)略資源,信息化水平己成為現(xiàn)代化水平和綜合國(guó)力的重要標(biāo)志。企業(yè)信息化就是圍繞提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力,充分利用電子信息技術(shù),不斷擴(kuò)大信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用和服務(wù),提高信息資源的共享程度。
在新世紀(jì)之初,人類正走進(jìn)以信息技術(shù)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息資源已成為與材料和能源同等重要的戰(zhàn)略資源;信息產(chǎn)業(yè)已發(fā)展為世界范圍內(nèi)的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn);信息化成為了推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的助力器,信息化水平則成為企業(yè)管理水平及在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中綜合實(shí)力表現(xiàn)的重要標(biāo)志。早在黨的十五屆五中全會(huì)就明確提出“大力推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化,是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措,以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”。在黨的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全國(guó)各地的各行各業(yè)都在加緊制定自己的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。近年來,很多企業(yè)都相繼投入了大量的人力、物力、財(cái)力在企業(yè)的信息化基礎(chǔ)建設(shè)上,主要是建立了以財(cái)務(wù)管理為主的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了部分資源的共享。那么對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,由于受行業(yè)自身特點(diǎn)影響,信息化發(fā)展程度相對(duì)較其他行業(yè)低一些,但在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展情形下,信息化的發(fā)展水平也決定著建筑施工企業(yè)的生存發(fā)展,尤其在當(dāng)前全球金融危機(jī)的環(huán)境中,建筑施工企業(yè)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)也是增強(qiáng)企業(yè)國(guó)際遇競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。
一、加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工件的必要性及意義
從施工建筑企業(yè)的現(xiàn)狀來看,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作,推行信息資源共享尤為必要。
(一)財(cái)務(wù)信息失真、嚴(yán)重滯后的問題
集團(tuán)各下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于受到內(nèi)部的控制、部門利益和業(yè)務(wù)能力局限、未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理,為了及時(shí)出報(bào)表等的影響,常會(huì)造成會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),提前結(jié)賬、手工及半手工填制報(bào)表,難免不出現(xiàn)這樣和那樣的疏漏,造成報(bào)表不真實(shí),如果集團(tuán)各下屬企業(yè)之間的往來業(yè)務(wù)頻繁、內(nèi)部交易量大,由于地域分散、入賬不及時(shí)等問題難以及時(shí)的對(duì)賬,信息不能及時(shí)的匯總核銷,極大地影響了對(duì)外關(guān)聯(lián)交易的披露和合并報(bào)表的抵消工作,這樣就會(huì)讓合并會(huì)計(jì)報(bào)表掩蓋了下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,賬物不符、賬表不符;造假賬問題也就不同程度存在。而且即便是提前結(jié)賬報(bào)表也很難及時(shí)上報(bào),每一個(gè)下屬報(bào)表單位每月少則都要拖個(gè)三五天才能上報(bào),集團(tuán)公司匯總則要推個(gè)十天八天數(shù)據(jù)才能合并匯總,報(bào)表匯總、合并、內(nèi)部交易處理周期長(zhǎng)、準(zhǔn)確性低,造成提供的財(cái)務(wù)信息失真及嚴(yán)重滯后。
(二)集團(tuán)監(jiān)管乏力
由于目前建筑施工企業(yè)集團(tuán)公司下屬各單位在信息系統(tǒng)建設(shè)上還存在分散化管理模式,各下屬單位自行開發(fā)或使用不同的管理軟件,集團(tuán)公司管理層無法實(shí)時(shí)了解下屬企業(yè)的信息資源(財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、工程項(xiàng)目進(jìn)展情況),對(duì)項(xiàng)目的切實(shí)監(jiān)管也就無法實(shí)施。
(三)數(shù)據(jù)的可比性和一致性較差
集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一的整體規(guī)劃,各分子公司采用的財(cái)務(wù)軟件不盡相同,有些集團(tuán)公司即便是統(tǒng)一了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置和核算原則規(guī)定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),但在下屬單位具體應(yīng)用中自行添加和修改的情況也是普遍存在的。集團(tuán)難以通過匯總子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理,信息沒有在整個(gè)集團(tuán)管理范圍內(nèi)共享。
(四)管理模式與信息系統(tǒng)工具的矛盾日益突出及各種管理軟件之間的不相容
目前很多財(cái)務(wù)軟件的功能和定位是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,以代替手工核算為目的,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)工作從核算到管理再到?jīng)Q策的趨勢(shì),更無法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,管理模式與信息系統(tǒng)工具的矛盾日益突出;而且在一個(gè)集團(tuán)公司內(nèi)部的不同部門使用不同的管理軟件,各種軟件與企業(yè)財(cái)務(wù)軟件不能建立接口實(shí)現(xiàn)對(duì)接,資源不能共享。
因而在當(dāng)前全球金融危機(jī)的形勢(shì)下,加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作,推行信息資源共享,使用企業(yè)各職能部門之間信息得以連接,從根本上改變部門之間信息不對(duì)稱的現(xiàn)狀成為建筑施工企業(yè)提高管理水平的首要目標(biāo)。
二、目前建筑施工企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作中存在的不足
受行業(yè)特點(diǎn)及工作環(huán)境的影響,目前建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)工作與其他行業(yè)相比還存在一定的差距,在信息建設(shè)中存在的不足,如信息觀念滯后,認(rèn)識(shí)不足,信息化投入低,對(duì)信息資源的開發(fā)利用有限,對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用欠缺,具體來說就是:“重建輕聯(lián)、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管”;從事信息和計(jì)算機(jī)人才相對(duì)缺乏;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對(duì)落后;這些都制約了施工企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
(一)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)上片面性及領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠
對(duì)企業(yè)而言,信息化不單純指是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公以及電腦的普及。確切地講,信息化不僅是一次技術(shù)革命,更是一次深刻的認(rèn)識(shí)革命。信息化就是信息資源與信息技術(shù),是同企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相互聯(lián)系、相互結(jié)合的過程,這種聯(lián)系和結(jié)合越緊密,信息化水平就越高。總而言之,信息化是一個(gè)長(zhǎng)期、艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理理念、模式、資金運(yùn)作、工程項(xiàng)目管理實(shí)施等諸多方面的變革,需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況分階段地逐步實(shí)現(xiàn)。但在現(xiàn)實(shí)工作中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的重要性有了一定的認(rèn)識(shí),并加大了對(duì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)的投資,但并未改變企業(yè)的管理模式,對(duì)信息化建設(shè)的實(shí)施情況及發(fā)展戰(zhàn)略并未給予更多的關(guān)注,讓有些信息系統(tǒng)的建立只流于一種形式,并未增強(qiáng)企業(yè)的管理水平。目前我國(guó)大部分建筑施工企業(yè)的信息化水平只能說是實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)電算化,并且是單機(jī)核算,即便使用ERP管理信息系統(tǒng)也只是應(yīng)用了簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算工作,僅僅是利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)。
由于認(rèn)識(shí)上的不足及領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,造成建筑施工企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)現(xiàn)狀可以用16個(gè)字代替,也就是“重建輕聯(lián)、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管”。主要表現(xiàn)是:信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)開發(fā)上的盲目性,未能使正在使用軟件從局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)的方向直接轉(zhuǎn)化;雖重視服務(wù)器等硬件設(shè)備的投資,卻忽略了信息系統(tǒng)的整體開發(fā),造成各部門重復(fù)開發(fā),加大資本耗費(fèi);雖然投入了大量的資金搞信息化建設(shè),但實(shí)際工作中卻未真正的使用,依然按照傳統(tǒng)模式進(jìn)行工作造成資源的極大浪費(fèi);有些單位雖然建立了信息化系統(tǒng),但卻沒有安排專業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理,或者信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。
(二)精通信息化系統(tǒng)管理的復(fù)合型人才的缺乏及系統(tǒng)應(yīng)用的人員相關(guān)培訓(xùn)的不足
一方面,由于管理模式的制約,建筑施工企業(yè)長(zhǎng)期以來,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)及專業(yè)管理知識(shí)的培訓(xùn)是相互脫鉤的,缺乏對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng),過于單一化,造成懂計(jì)算機(jī)的不懂企業(yè)的業(yè)務(wù)操作及其適用的管理方法。不能把優(yōu)秀的管理方法應(yīng)用在信息管理系統(tǒng)中。
另一方面,建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目上財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)管理模式的影響及局部利益的考慮,對(duì)信息化系統(tǒng)的使用抵觸,主觀上不愿意使用信息管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)的缺乏。目前有些工程項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的水平有限,對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)掌握得也比較少,只限于單機(jī)操作和簡(jiǎn)單的編輯工作,雖然經(jīng)過短期的系統(tǒng)使用培訓(xùn),但由于思想未能轉(zhuǎn)變及培訓(xùn)時(shí)間較短,具體應(yīng)用時(shí)的效果并不理想,還存在問題,也造成信息管理系統(tǒng)在整個(gè)集團(tuán)的全面應(yīng)用的有效實(shí)施。
(三)個(gè)別地區(qū)信息系統(tǒng)所依附的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的不暢通
由于建筑施工行業(yè)的特點(diǎn),有些工程項(xiàng)目建在比較偏僻的地方,這些地方網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施沒有建立,政府在通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。如果為了實(shí)現(xiàn)信息資源共享,使用集團(tuán)信息化系統(tǒng),就必須專門從網(wǎng)絡(luò)開通的地方拉一條專線,此項(xiàng)投資費(fèi)用可能會(huì)超出其為企業(yè)所帶來的經(jīng)濟(jì)效益,從企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益戰(zhàn)略管理角度來看,就為實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)帶來的困難。由于網(wǎng)絡(luò)流量的限制,影響工作效率,長(zhǎng)期發(fā)展,使用者就會(huì)對(duì)其的失去興趣不再使用,這也是加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作的主要問題。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對(duì)接方式,未發(fā)揮對(duì)企業(yè)信息化的推動(dòng)作用。
三、加強(qiáng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作推進(jìn)信息資源共享
我國(guó)建筑企業(yè)信息化發(fā)展滯后于其他行業(yè),因此,現(xiàn)階段我國(guó)建筑企業(yè)信息化的投資發(fā)展策略,主要應(yīng)該是
對(duì)信息化建設(shè)有個(gè)正確的認(rèn)識(shí),根據(jù)自身財(cái)力、技術(shù)、發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力等,研究介入信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)、投資的力度、建設(shè)信息化的模式等。
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)重視,結(jié)合各集團(tuán)公司的實(shí)際情況制定企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略
建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展、增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。所以加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作,推進(jìn)信息資源共享首要任務(wù)就是,建筑企業(yè)必須深刻地認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中扮演著越來越重要的角色,從而加大這一方面產(chǎn)品的應(yīng)用工作。而且信息化建設(shè)一定要從企業(yè)的本身?xiàng)l件出發(fā),按照客觀規(guī)律的要求來推進(jìn)。為此,建筑企業(yè)必須準(zhǔn)確理解和應(yīng)用信息化管理,對(duì)信息化管理進(jìn)行評(píng)價(jià),制定并實(shí)施有效的信息化發(fā)展戰(zhàn)略:
企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源整合、準(zhǔn)確定位。盡管在企業(yè)制度、管理模式、發(fā)展階段、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等方面具有共性的企業(yè),可以相互借鑒信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),但是,任何企業(yè)信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。
明確企業(yè)信息化建設(shè)的總目標(biāo)和階段目標(biāo)。由于企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)、長(zhǎng)期的過程,因此,企業(yè)首先應(yīng)制定總體目標(biāo),同時(shí),根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)方式、產(chǎn)品特點(diǎn)、管理流程來規(guī)劃信息化發(fā)展的階段目標(biāo)。一般來說,企業(yè)信息化建設(shè)的總目標(biāo)有:加強(qiáng)企業(yè)各層人員(部門)之間、企業(yè)與各合作單位之間的溝通;加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,提高服務(wù)質(zhì)量;加強(qiáng)和優(yōu)化企業(yè)管理水平,提高企業(yè)生產(chǎn)效率等。只有逐次實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo)才能不斷推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程,如建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)信息資源的開發(fā)利用,加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)等;加快信息流通,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享;連接企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò),充分利用企業(yè)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),建立網(wǎng)上招標(biāo)及采購(gòu)系統(tǒng),積極推進(jìn)企業(yè)電子商務(wù),實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)信息化,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)信息系統(tǒng)輔助決策智能化,建立工程項(xiàng)目管理信息中心系統(tǒng);利用企業(yè)信息化系統(tǒng)的先進(jìn)管理理念,調(diào)整企業(yè)管理與組織模式,使之與信息化系統(tǒng)相配套的,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)工作的信息化管理等。
確定啟動(dòng)信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)及投資力度。信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它的啟動(dòng)涉及到企業(yè)管理理念的變革、流程的新建、重組與再造及企業(yè)資源的整合;關(guān)系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動(dòng)時(shí)機(jī)和投資力度的選擇就變得至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)全面、客觀地分析國(guó)家對(duì)信息化建設(shè)和企業(yè)自身對(duì)信息化建設(shè)的關(guān)系,蓄積動(dòng)力,克服阻力,積極地、有計(jì)劃地準(zhǔn)備信息化實(shí)施所需的條件,并由此確定啟動(dòng)信息化建設(shè)的最佳時(shí)機(jī)和最佳投資額。建立信息化建設(shè)的總體預(yù)算,并形成基金式管理,以加強(qiáng)對(duì)后期升級(jí)及維護(hù)提供有效的資金保障。
(二)加大培訓(xùn)力度,包括信息化專業(yè)治理人才的培訓(xùn)及全體信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)
由于信息化管理是一種技術(shù)上的變革,也是一種認(rèn)識(shí)上的變革,同時(shí)更是一種管理模式上的變革,這就要求加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作。推進(jìn)信息資源共享的次要任務(wù)就是:應(yīng)加強(qiáng)對(duì)既熟悉信息化系統(tǒng)又了解企業(yè)業(yè)務(wù)及管理方法的復(fù)合型人才的培養(yǎng),同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用人員管理思想及系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)的重點(diǎn)對(duì)象應(yīng)該是具備較高的計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)、將來充實(shí)到企業(yè)管理戰(zhàn)線來實(shí)施和應(yīng)用這一系統(tǒng)的主要力量。一個(gè)企業(yè)應(yīng)該擁有自己信息化治理專業(yè)人才(包括專業(yè)治理人才、系統(tǒng)配置人才、系統(tǒng)維護(hù)人才、網(wǎng)絡(luò)安全管理人才等)并設(shè)置專崗管理。企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部發(fā)掘一些有潛力的人員,并實(shí)施嚴(yán)格的培訓(xùn),使他們達(dá)到專業(yè)化水準(zhǔn),這樣不但減少了對(duì)外部專業(yè)技術(shù)人員的長(zhǎng)期依靠,而且也實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部人員的優(yōu)化配置。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員及其他系統(tǒng)的應(yīng)用人員而言,應(yīng)在信息系統(tǒng)建立初期就對(duì)其對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用加以培訓(xùn),提高對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)以及應(yīng)用水平的同時(shí)加強(qiáng)其對(duì)使用企業(yè)信息化系統(tǒng)時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化方案及政策的貫徹和執(zhí)行,讓其能主動(dòng)和自覺地使用信息化管理系統(tǒng)。
(三)政府加大通信基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,支持建筑行業(yè)信息化建設(shè)或是尋求開發(fā)一種能適時(shí)或不定期與信息化管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接的其他替代軟件
通信系統(tǒng)的不暢通也是影響建筑施工加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)工作、推進(jìn)信息資源共享的另一個(gè)重要因素,為了減少企業(yè)投資,降低風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)尋求政府對(duì)建筑施工行業(yè)的支持,加大對(duì)通信基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,或者是尋求開發(fā)一種可以適時(shí)或是不定期能與企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接的單機(jī)版軟件替代,以消除網(wǎng)絡(luò)不暢通給集團(tuán)公司信息共享帶來的影響。
四、結(jié)論
綜上所述,我們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化管理是一個(gè)長(zhǎng)期、艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,建筑施工企業(yè)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)工作、推進(jìn)信息資源共享,必須提高認(rèn)識(shí),領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視,加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)及尋求政府的支持。遵循著以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立和開發(fā)和應(yīng)用,逐步到工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的溶合,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化管理的建立、改進(jìn)和不斷地完善,使我國(guó)建筑施工企業(yè)盡快真正地實(shí)現(xiàn)信息化管理,信息資源達(dá)企業(yè)中達(dá)到真正地共享,方能在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。在當(dāng)前全球金融危機(jī)的情況下,能適時(shí)地改進(jìn)企業(yè)的管理模式,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
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學(xué)校教育信息化建設(shè)要堅(jiān)持建立完善的管理制度,以拓展應(yīng)用、示范引領(lǐng)為抓手,依托共建共享優(yōu)質(zhì)資源,促進(jìn)信息化在各項(xiàng)管理教育工作中深度應(yīng)用,努力打造開發(fā)區(qū)信息化應(yīng)用示范學(xué)校,制定計(jì)劃能夠讓學(xué)校的工作開展得更加順利。下面是小編帶來信息化校園教育工作計(jì)劃范文,希望能讓大家有所收獲!
信息化校園教育工作計(jì)劃范文一
一、指導(dǎo)思想
以教育信息化建設(shè)為主線,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極探索在新課程理念下的信息技術(shù)與學(xué)科課程整合的課堂教學(xué)。堅(jiān)持以培訓(xùn)促應(yīng)用,以應(yīng)用促需求,以需求促發(fā)展的策略,努力提高師生的信息素養(yǎng),進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校的教育信息化水平的提高。
二、主要工作
1、健全制度、明確責(zé)任
健全信息化各項(xiàng)規(guī)章制度,每個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)做到專人負(fù)責(zé),明確人員分工,加強(qiáng)日常管理,做到定時(shí)與隨機(jī)檢查相結(jié)合保證各設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、極開展教學(xué)研討
信息技術(shù)與課程整合研究與實(shí)踐的重心要放在常規(guī)的課堂教學(xué)實(shí)踐中,同時(shí)我們必須注重在研討中運(yùn)用信息技術(shù),提高教學(xué)研討的質(zhì)量。配合學(xué)校“磨好課”及教研組例會(huì)制度,充分發(fā)揮“博客”便捷的互動(dòng)功能,在“備課-聽課-口頭評(píng)議-書面評(píng)議(網(wǎng)絡(luò))-(一段時(shí)間后)再次集中交流-形成總結(jié)性的反思材料”這一系列實(shí)踐和反思的環(huán)節(jié)中,促進(jìn)教學(xué)研究水平的提高。
組織學(xué)習(xí)前沿的信息技術(shù)與課程整合的教育理論,開展新課程理念下的信息技術(shù)與學(xué)科整合的課題研究,配合教科室做好本校所承擔(dān)的信息技術(shù)方面的研究課題的結(jié)題工作。
配合學(xué)校開展的各級(jí)教學(xué)研討展示活動(dòng),積極參與“整合”研究,做好相關(guān)的服務(wù)工作。
3、提高設(shè)備使用效益
加強(qiáng)學(xué)校電腦的管理。期初集中整理好所有辦公室及教室的電腦,檢查設(shè)備完好程度。要求老師在課堂教學(xué)中積極運(yùn)用多媒體設(shè)備進(jìn)行教學(xué),并認(rèn)真做好相關(guān)記錄。
充實(shí)完善網(wǎng)站建設(shè),本學(xué)期將在保持原有格局的前提下作局部微調(diào),并把主頁(yè)放在教育局信息中心的服務(wù)器,以太倉(cāng)市網(wǎng)站集群的方式來宣傳和共享學(xué)校信息。
為使學(xué)校各部門能對(duì)網(wǎng)站“新聞系統(tǒng)”最大限度地提供信息支持,本學(xué)期校行政還將規(guī)定各條線要在一學(xué)期內(nèi)完成至少10條新聞的硬性任務(wù),上傳數(shù)量也將定期通過網(wǎng)絡(luò)予以公布。各條線要多“理想的”新聞稿,即文字要簡(jiǎn)潔明了、符合新聞規(guī)范,圖片要JPG格式、大小不要超過1024768dpi。
對(duì)師生博客的使用,要與個(gè)人主頁(yè)、班級(jí)主頁(yè)的建設(shè)聯(lián)系起來,強(qiáng)調(diào)這兩類主頁(yè)要真正成為學(xué)生進(jìn)行主題學(xué)習(xí)的樂園,是家庭、學(xué)校溝通聯(lián)系的紐帶。開設(shè)班級(jí)主頁(yè),利用班級(jí)主頁(yè)中互動(dòng)功能在轉(zhuǎn)化差生的過程中發(fā)揮一些作用,先在一二個(gè)班實(shí)施;利用教師的主題學(xué)習(xí)網(wǎng)站進(jìn)行研究性學(xué)習(xí),五年級(jí)可利用網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)課的時(shí)間由任課老師確定主題,組織學(xué)生開展以班級(jí)為單位的研究性學(xué)習(xí)活動(dòng)。
繼續(xù)建設(shè)好教學(xué)資源庫(kù)。通過培訓(xùn),引導(dǎo)廣大教師用好現(xiàn)有的教學(xué)資源(校本的和外掛的)。及時(shí)收集好老師們?cè)诮虒W(xué)過程中積累的大量素材資源,并以教材體系進(jìn)行編目。具體征集措施:各學(xué)科以教研組為單位,在教研組長(zhǎng)收集組內(nèi)成員平時(shí)教學(xué)中制作的教案、課件等相關(guān)拓展性材料的基礎(chǔ)上,由信息中心協(xié)助整理、上傳,期末進(jìn)行評(píng)比、考核。繼續(xù)對(duì)現(xiàn)有的已購(gòu)置和下載的部分資源進(jìn)行整理編目,擴(kuò)充校本資源庫(kù)內(nèi)容。
經(jīng)常檢查設(shè)備的使用情況,辦公室建立專人負(fù)責(zé)制,建立完善的申請(qǐng)維修制度,期中、期末學(xué)校統(tǒng)一普查,確保設(shè)備完好。
嚴(yán)格執(zhí)行損壞賠償制度,做到賬物相符,合理使用,妥善保管。
制訂各室、各班信息化裝備管理負(fù)責(zé)制和信息化裝備使用制度,規(guī)范信息化裝備使用登記制度,專人管理、專人負(fù)責(zé),并逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化規(guī)范管理。
4、嚴(yán)格師生培訓(xùn)與考核
組織校本培訓(xùn):信息技術(shù)與課程整合的理論與實(shí)踐;運(yùn)用博客促進(jìn)家校聯(lián)系;運(yùn)用博客促進(jìn)教師專業(yè)成長(zhǎng);“教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)”示范軟件的使用;筆記本電腦的操作維護(hù)等。培訓(xùn)前期制定計(jì)劃,作好準(zhǔn)備,培訓(xùn)中注意講練結(jié)合,及時(shí)作好考勤記錄。
學(xué)生的信息技術(shù)培訓(xùn)。按照上級(jí)的各類信息技術(shù)競(jìng)賽要求結(jié)合本校實(shí)際情況,本學(xué)期將在教導(dǎo)處的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,舉辦一次中高年級(jí)的網(wǎng)上作文競(jìng)賽(利用學(xué)生博客)和電腦繪畫競(jìng)賽,具體培訓(xùn)、競(jìng)賽方案另議。
加強(qiáng)對(duì)學(xué)生基本信息素養(yǎng)的訓(xùn)練與考核。在強(qiáng)調(diào)整體推進(jìn)的前提下,設(shè)立中年級(jí)學(xué)生整班參與的校級(jí)鍵盤輸入競(jìng)賽,三年級(jí)英文輸入,四年級(jí)中文輸入,主要利用信息技術(shù)課的途徑進(jìn)行。
5、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,杜絕不良信息,保障教學(xué)應(yīng)用。
根據(jù)《太倉(cāng)市校園網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)管人員安全管理責(zé)任制度和獎(jiǎng)懲條例》,明確網(wǎng)管人員的崗位職責(zé),全面實(shí)施對(duì)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的流量監(jiān)控,安全監(jiān)控和網(wǎng)絡(luò)管理工作月報(bào)制度,建立重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案袋,主要記錄設(shè)備的型號(hào)、硬件情況、軟件情況、主要用途等。
加強(qiáng)中心機(jī)房的安全檢查工作,對(duì)服務(wù)器上開設(shè)的服務(wù)和端口做到天天小檢,月月大檢。
加強(qiáng)辦公室和班級(jí)電腦使用情況的檢查,清理與教學(xué)無關(guān)的軟件,加裝殺毒和防木馬軟件,指導(dǎo)教師正確使用網(wǎng)絡(luò),杜絕不良信息的危害。
信息化校園教育工作計(jì)劃范文二
一、指導(dǎo)思想:
以學(xué)校總體辦學(xué)思路為指針,貫徹教育局信息中心、學(xué)校工作計(jì)劃要求,從務(wù)實(shí)、求真出發(fā)繼續(xù)深入開展現(xiàn)代教育技術(shù)的普及工作,在積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,努力將信息教學(xué)普及化、提升管理使其規(guī)范化,加強(qiáng)管理機(jī)制的建設(shè),提高教師應(yīng)用和學(xué)習(xí)新技術(shù)、新理念的認(rèn)同度。同時(shí)認(rèn)真總結(jié)2021年度學(xué)校教育技術(shù)工作中的不足,以示范校的標(biāo)準(zhǔn)衡量各項(xiàng)工作,確保信息化在校園的正確應(yīng)用。
加強(qiáng)學(xué)校信息員隊(duì)伍的管理,形成一支力量強(qiáng)、協(xié)作能力好的信息化師資隊(duì)伍,為開展各類信息化應(yīng)用做好鋪墊,同時(shí)深入科研工作,認(rèn)真積累,積極嘗試、及時(shí)總結(jié),將點(diǎn)滴的積累匯集成一套適合我校信息化建設(shè)的方案。另外,定時(shí)定期地開展全體教師信息化自培工作,使工作更具有成效化,努力創(chuàng)建一流的教師應(yīng)用信息化的環(huán)境和氛圍。
在工作中我們會(huì)用持續(xù)發(fā)展的眼光關(guān)注信息化趨勢(shì),緊跟時(shí)代步伐,吸取兄弟校信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行不斷的完善,彌補(bǔ)不足。
二、工作重點(diǎn):
1、加強(qiáng)兼職信息員的管理,進(jìn)一步提升信息員崗位意識(shí)。
2、做好多媒體設(shè)備的紀(jì)錄工作,及時(shí)進(jìn)行檢查。
3、校內(nèi)新添置物品的登記管理。
4、提高網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際應(yīng)用效能,加強(qiáng)網(wǎng)站的建設(shè)和教師課件應(yīng)用水平,提倡教育新媒體的運(yùn)用,提高應(yīng)用水準(zhǔn)。
5、學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容的及時(shí)更新(每周至少2次)
6、防毒軟件的安裝和部署及時(shí)更新,網(wǎng)站服務(wù)器的配置和更新、資料備份。
7、組織教師積極參加高層次的信息化培訓(xùn)活動(dòng)
8、 根據(jù)太倉(cāng)市教育裝備室工作安排,努力完成相關(guān)創(chuàng)建工作。
三、主要措施
1、為了保障學(xué)校教育信息化工作的開展,及時(shí)調(diào)整學(xué)校教育信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的工作重心。領(lǐng)導(dǎo)小組成員職責(zé)明確,責(zé)任到人。
2、繼續(xù)深化教師運(yùn)用信息技術(shù)提升教育教學(xué)實(shí)效的專題培訓(xùn),
3、豐富網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源,加強(qiáng)OA系統(tǒng)的使用,進(jìn)行網(wǎng)上辦公。
4、對(duì)于學(xué)校制定的一系列教育信息化管理制度,要嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)檢查力度,落到實(shí)處。
5、嘗試與室內(nèi)優(yōu)秀學(xué)校開展網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下的跨校研究平臺(tái),實(shí)現(xiàn)教育資源的共享。
6、建立一支信息技術(shù)骨干教師隊(duì)伍,積極參與上級(jí)部門的信息技術(shù)與教育教學(xué)的研究工作,逐步形成一支有層次有實(shí)踐能力有創(chuàng)新意識(shí)較穩(wěn)定的學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員隊(duì)伍與骨干教師隊(duì)伍;
7、優(yōu)化學(xué)生信息技術(shù)課外興趣小組,豐富學(xué)生的課余生活,培養(yǎng)信息技術(shù)特長(zhǎng),展示信息技術(shù)教育成果,組織師生積極參加電腦制作活動(dòng)。在四、五年級(jí)繼續(xù)開展沙一小十佳班級(jí)博客及十佳學(xué)生博客評(píng)比,中高年級(jí)學(xué)生中進(jìn)行打字比賽、制作電子小報(bào)比賽。
8、加強(qiáng)校園門戶網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用,推動(dòng)學(xué)校教育宣傳和信息化環(huán)境下校園文化建設(shè)方的積累,提升學(xué)校辦學(xué)地社會(huì)影響力。
信息化校園教育工作計(jì)劃范文三
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,充分發(fā)揮教育信息化投資效益,促進(jìn)信息技術(shù)與課程整合深入開展,全面推進(jìn)教育信息化在學(xué)校工作中的應(yīng)用,以信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化,開創(chuàng)教育信息化工作新局面。
二、工作思路
以推進(jìn)教育信息化應(yīng)用為重點(diǎn),以創(chuàng)建教育信息化示范學(xué)校為抓手,深化機(jī)制創(chuàng)新與實(shí)踐創(chuàng)新,繼續(xù)完善教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施,大力加強(qiáng)教育資源建設(shè),積極創(chuàng)新教師整合能力開發(fā)的方式方法,特別是電子白板在堂課教學(xué)中的應(yīng)用,努力提升教學(xué)過程中技術(shù)與課程整合的質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生利用信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐的能力,構(gòu)建教育信息化新特色。
三、主要工作
1、加快校園網(wǎng)的建設(shè),進(jìn)一步充實(shí)和完善學(xué)校資源庫(kù)。本學(xué)期,要嘗試將教學(xué)資料鏡像放到校園網(wǎng)上,便于教師隨時(shí)使用。本校教師所制作的教案、課件、PPT等資料要及時(shí)上傳到FTP。要充分使用有效的網(wǎng)絡(luò)資源,做到校內(nèi)資源共享,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)教育信息化應(yīng)用深入開展。定期更新學(xué)校主頁(yè),及時(shí)在網(wǎng)站上學(xué)校的各類信息。要將本校的各類重大信息及時(shí)傳到學(xué)校網(wǎng)站。建設(shè)覆蓋各學(xué)科、多品種、多門類、可供師生自由選擇的豐富的教育資源庫(kù)群,購(gòu)買資源與開發(fā)資源并舉,不斷豐富網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源,形成教育資源共享新模式。
2、教師要加強(qiáng)信息技術(shù)理論學(xué)習(xí)、研究,加強(qiáng)自身水平的提高,不斷學(xué)習(xí)。鼓勵(lì)教師參與基于交互式電子白板的嘗試與研究,推進(jìn)信息化技術(shù)在教學(xué)上的應(yīng)用。以評(píng)優(yōu)課為抓手,促進(jìn)信息技術(shù)與課程整合深入開展。本學(xué)期教師的信息技術(shù)培訓(xùn)以自學(xué)為主線,以集中輔導(dǎo)為輔助,著重于進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)維護(hù)和電子白板課件制作方面的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),各教師除了能完成學(xué)校規(guī)定的班級(jí)網(wǎng)頁(yè)、學(xué)校網(wǎng)頁(yè)更新外,還要將學(xué)到的技能應(yīng)用到日常教學(xué)之中,制作一批交互性較強(qiáng)的電子白板課件。
3、課堂教學(xué)要面向全體學(xué)生,信息技術(shù)課更要以任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué),以培養(yǎng)學(xué)生興趣、養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣為提高信息技術(shù)教學(xué)質(zhì)量的內(nèi)在動(dòng)力。讓學(xué)生了解和掌握信息技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)和技能,加強(qiáng)學(xué)生上機(jī)的常規(guī)訓(xùn)練,做好使用記錄,上足課時(shí),保證學(xué)生的課時(shí)數(shù)。正常開展信息技術(shù)有關(guān)的興趣小組活動(dòng),活動(dòng)有計(jì)劃、有內(nèi)容、重實(shí)效。
4、 經(jīng)常檢查設(shè)備的使用情況,各辦公室由辦公室主任負(fù)責(zé),教室內(nèi)有電腦、電視機(jī)和實(shí)物投影儀,財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任人為各班班主任。各教師課堂教學(xué)利用率要求在45%以上。以抽查記錄和學(xué)生座談會(huì)為準(zhǔn)。充分利用網(wǎng)上報(bào)修平臺(tái)及時(shí)做好維修申報(bào),確保設(shè)備正常使用。
5、 做好學(xué)校網(wǎng)站和校內(nèi)局域網(wǎng)的安全工作,做好網(wǎng)絡(luò)病毒的防治工作,提高對(duì)數(shù)據(jù)備份以及網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)識(shí)。
6、 學(xué)校CK報(bào)警、周界報(bào)警和電視監(jiān)控錄像系統(tǒng)由總務(wù)處負(fù)責(zé)。要確保正常,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)處理,定期對(duì)攝像頭外殼鏡面進(jìn)行擦拭。
7、 校紅領(lǐng)巾電視臺(tái)按原定紅領(lǐng)巾電視臺(tái)方案進(jìn)行操作,充分發(fā)揮電視臺(tái)的教育和促進(jìn)作用。
8、 建設(shè)班級(jí)網(wǎng)站,定期更新,展現(xiàn)班集體學(xué)習(xí)、活動(dòng)風(fēng)采。
9、 繼續(xù)組織參與蘇州市網(wǎng)上家長(zhǎng)學(xué)校,有條件的家庭鼓勵(lì)開通“家校路路通”,為家長(zhǎng)教師協(xié)會(huì)搭建一個(gè)相互交流溝通的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),促進(jìn)學(xué)校教育與家庭教育形成合力。
【關(guān)鍵詞】 信息化建設(shè);統(tǒng)計(jì)工作
doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.11.735 文章編號(hào):1004-7484(2013)-11-6731-01
1 加快信息化建設(shè)的必要性
1.1 只有廣泛地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),才能完成各項(xiàng)復(fù)雜的信息搜集、整理和計(jì)算任務(wù),大大縮短信息傳遞的周期。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)的目的,不僅僅是為了簡(jiǎn)單地替代統(tǒng)計(jì)人員的手工勞動(dòng),更主要的是通過電于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握大量的、詳細(xì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在這一基礎(chǔ)上進(jìn)行各種復(fù)雜的分類、分組,并運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)和其它科學(xué)方法,去完成人們手工計(jì)算難以做到的大量數(shù)據(jù)的搜集、整理以及統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)工作。
1.2 統(tǒng)計(jì)信息是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策和管理的重要依據(jù)。傳統(tǒng)的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)以手工填報(bào)、搜集、整理內(nèi)部數(shù)據(jù)為主,搞單純的事后統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)分析也只是本醫(yī)院簡(jiǎn)單的數(shù)字說明,缺乏對(duì)醫(yī)院外部有效信息的搜集、整理、利用和有深度加工分析,以致許多醫(yī)院盡管計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)運(yùn)行多年,但醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作仍停留在較低水平,大量寶貴的信息被閑置,醫(yī)院管理決策并不能從中受益。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)影響力的日益增大,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)必須調(diào)整視角,變單純的事后反映為事前的預(yù)測(cè)與咨詢、事中的監(jiān)督與控制、事后的信息與評(píng)價(jià)為一體,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息整體功能的發(fā)揮。充分利用現(xiàn)代信息手段,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院各科室和臨床人員提供高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)服務(wù),為探討和摸索適合醫(yī)院實(shí)情的醫(yī)療決策提供依據(jù)。
1.3 現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐步滲透到社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各行各業(yè),以計(jì)算機(jī)為龍頭的信息革命正在迅速地改變?nèi)藗兊纳罘绞胶蜕盍?xí)慣。特別是醫(yī)院將計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)引入到了經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,這不僅有利于醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提高,也有利于提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。醫(yī)院信息管理的計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)庫(kù)化將是建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院必不可少的基本條件。因此,要加強(qiáng)和完善醫(yī)院的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理,以此來強(qiáng)化醫(yī)院的管理,提高工作效率,改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量。
2 加快醫(yī)院信息化建設(shè)的方案
2.1 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序的開發(fā)利用和醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè) 硬件是基礎(chǔ),軟件是關(guān)鍵,應(yīng)用是目的。充分利用現(xiàn)有信息資源,選擇適合本醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作開展的實(shí)用的計(jì)算機(jī)軟件,使統(tǒng)計(jì)工作程序化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化。我院目前開通了門診收費(fèi)工作站、住院護(hù)理、醫(yī)生工作站、病案管理工作站、醫(yī)學(xué)影像診斷報(bào)告處理等醫(yī)院信息管理系統(tǒng),通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,可以提高數(shù)據(jù)的綜合利用效率,方便統(tǒng)計(jì)工作的開展,為準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打好基礎(chǔ)。
2.2 實(shí)行電子病歷制度,強(qiáng)化信息質(zhì)量控制力度 電子病歷是進(jìn)行醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)和保障,具有及時(shí)、準(zhǔn)確和系統(tǒng)三大特征。不僅是醫(yī)療管理信息的重要載體,同時(shí)也是獲取醫(yī)療統(tǒng)計(jì)信息的途徑之一,只有確保病案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,統(tǒng)計(jì)信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性才具備有力保障。全院各科室要提高對(duì)統(tǒng)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí),集中力量嚴(yán)格把控好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作的質(zhì)量關(guān),病案統(tǒng)計(jì)人員對(duì)錄入的信息進(jìn)行嚴(yán)格審查,不規(guī)范、不合要求的病案不予錄入,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向相關(guān)人員反饋,并做出相應(yīng)處理,保證信息質(zhì)量的準(zhǔn)確、完整、無誤,將缺陷發(fā)生率控制在最低限度,促進(jìn)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制的不斷完善。
2.3 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,提高統(tǒng)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,確保信息化建設(shè)順利進(jìn)行。雖然在收集和整理資料上,計(jì)算機(jī)將逐漸取代傳統(tǒng)的手工方式,但是這并不代表醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作完全是利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行的,統(tǒng)計(jì)工作人員的素質(zhì)以及技能是十分重要的。只有統(tǒng)計(jì)人員既掌握統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),又通曉計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能對(duì)于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治稣?,才能夠客觀而真實(shí)地反應(yīng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和醫(yī)療活動(dòng),并做出高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè),為管理決策提供有效依據(jù)。
2.4 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全管理 醫(yī)院實(shí)施信息化管理,各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都將依賴計(jì)算機(jī)整理、傳輸、保存,所以我們必須確保醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。這就要求我們要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù),保障醫(yī)院信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。通過對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的定時(shí)監(jiān)測(cè),及時(shí)更新軟件設(shè)備等安全防御體系。因此,醫(yī)院要建立系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用規(guī)則,并完善相關(guān)制度,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份工作,必要時(shí)建立光盤庫(kù),防止數(shù)據(jù)丟失。安裝并及時(shí)升級(jí)殺病毒軟件,設(shè)置“防火墻”,防止病毒和黑客非法入侵。
3 結(jié)束語(yǔ)
計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作的手工、局限、煩瑣的被動(dòng)局面,變?yōu)樽詣?dòng)化、全方位、簡(jiǎn)單快捷、多方位運(yùn)用的現(xiàn)代化工作模式,節(jié)約了時(shí)間和人力,提高了工作效益,增強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)工作職能,賦予了統(tǒng)計(jì)工作人員更重要、更艱巨的任務(wù),對(duì)我們來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn),我們要不斷學(xué)習(xí),開拓創(chuàng)新,實(shí)事求是,一絲不茍,在實(shí)踐中逐步摸索,不斷拓展統(tǒng)計(jì)職能,在發(fā)現(xiàn)問題的同時(shí),逐步提出解決問題的方案,把統(tǒng)計(jì)工作做得更好,確實(shí)當(dāng)好新時(shí)期管理決策者的參謀和助手。
參考文獻(xiàn)
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[2] 張.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理[J].信息系統(tǒng)工程,2011(01).
現(xiàn)將本學(xué)期工作計(jì)劃公布如下,望各位同學(xué)監(jiān)督指正,不吝賜教:
一.傳統(tǒng)文化
1."牽手閔行,心系交大"
與上海市閔行區(qū)閔行中學(xué)的共建項(xiàng)目開展于XX年10月份,自開展以來受到了學(xué)校各界的積極好評(píng).本項(xiàng)目主要包括對(duì)高三緊張應(yīng)考的學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)指導(dǎo),人生規(guī)劃指導(dǎo),報(bào)考指導(dǎo).借鑒自身經(jīng)歷,向更多高三學(xué)子傳授備考經(jīng)驗(yàn)等.時(shí)至今年,我們將在今年10份繼續(xù)"牽手閔行,心系交大",以指引更多優(yōu)秀的同學(xué)加入到交大人信安人的行伍之中.
與此同時(shí),我們將在借鑒往年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大規(guī)模,擴(kuò)大范圍至整個(gè)閔行區(qū),并展開與學(xué)院學(xué)習(xí)部協(xié)作的機(jī)制,共同開展實(shí)施共建項(xiàng)目.
屆時(shí),我們將在基礎(chǔ)學(xué)年招募相關(guān)志愿者加入我們的行列,我們期待你的加盟!
2."團(tuán)改金"項(xiàng)目培訓(xùn)指導(dǎo)
"團(tuán)改金"全稱是團(tuán)組織生活改革基金,是交大一個(gè)極具特色的學(xué)生活動(dòng),做為每個(gè)交大的學(xué)生都有必要參加.主要是為了提供大家一個(gè)課外社會(huì)實(shí)踐的平臺(tái),促進(jìn)提高大家的能力.現(xiàn)在也有許多其他的高校采納)了我們的做法,可見它的效果。而且,優(yōu)秀的團(tuán)改金活動(dòng)會(huì)得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),來鼓勵(lì)大家繼續(xù)將這個(gè)活動(dòng)做下去。
本學(xué)期,我們將繼續(xù)對(duì)大一各個(gè)班級(jí)的團(tuán)支書同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn),以使得各個(gè)班級(jí)能順利的開展團(tuán)改金活動(dòng),并提高支部的凝聚力.
歡迎大家前來學(xué)院組織部咨詢相關(guān)事宜.
3.責(zé)任和義務(wù)
作為一名團(tuán)員,按時(shí)交納團(tuán)費(fèi),積極完成團(tuán)組織的下達(dá)的指令和任務(wù),切實(shí)履行團(tuán)員的職責(zé).
本學(xué)期,我們將配合校團(tuán)委按時(shí)完成團(tuán)費(fèi)上繳和團(tuán)員統(tǒng)計(jì)工作,切實(shí)履行團(tuán)組織工作職能.
我們感謝你的配合和理解!
二.前人種樹,后人乘涼
首先,感謝過去一年為我們工作創(chuàng)造良好環(huán)境的老干部們---陳欣蔚,蘇浩,李*杰.
(但凡組織部的干事,日后找此三人,自報(bào)家門,必衣食無憂!)
1.破冰
我們將在學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一安排下進(jìn)行招新工作,吸納更多的優(yōu)秀同學(xué)成為我部干事.并將對(duì)其進(jìn)行定期的培訓(xùn),內(nèi)容包括:
a.與名師對(duì)話:邀請(qǐng)有學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)長(zhǎng),老師進(jìn)行工作交流和指導(dǎo).
b.破冰:在招募完成后,立即進(jìn)行團(tuán)隊(duì)組建和破冰活動(dòng),我們將突破以往的形式,實(shí)施新的部門工作形式.以工作小組和工作團(tuán)隊(duì)的形式進(jìn)行項(xiàng)目攻關(guān),以提高效率和責(zé)任制.同時(shí),我們也希望組織各個(gè)班級(jí)的班長(zhǎng)以及團(tuán)支書進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),以鼓勵(lì)大家在日后工作中積極的配合和協(xié)作!
c.交換生:我們將定期與其他部門進(jìn)行干事交換項(xiàng)目,以鍛煉更多的人才.
2.utjs項(xiàng)目
utjs即是體驗(yàn)式培訓(xùn)項(xiàng)目的簡(jiǎn)稱,我們將在大一年級(jí)開展相關(guān)培訓(xùn),以增強(qiáng)支部的凝聚力.我們將邀請(qǐng)我院資深培訓(xùn)導(dǎo)師,院團(tuán)委書記朱春玲老師為我們新生進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)工作.
3.過度和轉(zhuǎn)折
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù) 醫(yī)院 檔案管理 優(yōu)化
隨著醫(yī)療制度改革的不斷深入,細(xì)致化、透明化是醫(yī)院工作的鮮明特征。同時(shí),醫(yī)院檔案管理工作日趨規(guī)范化、工作內(nèi)容繁雜、工作形式多樣化。面對(duì)這種情況,醫(yī)院檔案管理部門需要與時(shí)俱進(jìn),以信息化為基點(diǎn),在采用現(xiàn)代化設(shè)備、革新工作人員思想,提高綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化醫(yī)院的檔案管理工作。進(jìn)而,提高其管理水平,為醫(yī)院相關(guān)工作的開展提供有力的支撐力量。 信息化技術(shù)下醫(yī)院檔案管理工作概述
1.信息化技術(shù)下醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)
在信息化大背景下,醫(yī)院檔案管理工作也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。首先,檔案信息來源的多元化。隨著醫(yī)院內(nèi)部信息化改造,各個(gè)部門緊密相連。檔案管理部門能夠采集到各個(gè)職能部門的檔案信息,比如,醫(yī)療、財(cái)務(wù)、教學(xué),充分體現(xiàn)了醫(yī)院檔案信息的多元化。其次,檔案處理要求具有時(shí)效性。在醫(yī)院日常工作中,檔案信息管理部門在服務(wù)各個(gè)職能部門的同時(shí),也要服務(wù)于對(duì)應(yīng)的上級(jí)部門、病人。因而,檔案管理部門在獲取不同部門信息之后,需要在最短的時(shí)間內(nèi)處理好數(shù)據(jù)信息,使其系統(tǒng)化、電子化,為以后的使用提供便利。同時(shí),檔案管理部門具有多種服務(wù)功能,比如,光盤儲(chǔ)存服務(wù)、現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。服務(wù)對(duì)象能夠迅速獲取各方面的檔案信息,提高了檔案信息的利用價(jià)值,還節(jié)約了大量的時(shí)間。最后,檔案儲(chǔ)存方式的多樣化。文本方式儲(chǔ)存是傳統(tǒng)型檔案管理的主要形式。隨著時(shí)代不斷演變,檔案管理工作的信息化不斷普及。隨之,它的儲(chǔ)存方式變得豐富多彩,而文本儲(chǔ)存只是其中的一種。主要以在給病人服務(wù)過程中,所產(chǎn)生的電子文件、視聽檔案為主,比如,圖像、聲音。檔案儲(chǔ)存方式的多樣化在減少檔案信息儲(chǔ)存空間的同時(shí),還擴(kuò)大了儲(chǔ)存的范圍,增加了儲(chǔ)存的內(nèi)容。進(jìn)而,在保證檔案信息完整性的同時(shí),也使它的使用壽命得以延長(zhǎng),更好地展現(xiàn)自身的價(jià)值。
2.醫(yī)院檔案信息管理信息化的意義
在新時(shí)代下,醫(yī)院檔案管理信息化有著非常深遠(yuǎn)的意義。它能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的整合共享,充分體現(xiàn)檔案信息的有效性、共享性、系統(tǒng)性。在擴(kuò)大檔案信息資源使用范圍的同時(shí),也更加容易導(dǎo)航,為醫(yī)院不同部門、醫(yī)療科室提供便利。它能夠?qū)φ滟F的檔案原件加以保護(hù),避免檔案原件遭到損壞,降低關(guān)鍵性資料外流、丟失的風(fēng)險(xiǎn)。此外,它有利于檔案管理水平的提高。就醫(yī)院檔案來說,數(shù)量大、種類多是其鮮明的特征。因而,檔案的管理也比較復(fù)雜。對(duì)于這方面,檔案管理的信息化能夠減少工作人員工作量的同時(shí),提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,提高工作效率。
二、信息技術(shù)下醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化
1.提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)
首先,檔案管理人員在提高專業(yè)理論知識(shí)的同時(shí),還要加強(qiáng)相關(guān)方面的學(xué)習(xí),比如,檔案軟件知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、醫(yī)學(xué)常識(shí)。以此,具備現(xiàn)代化的信息管理理論,成為新時(shí)代需要的綜合型人才。其次,要不斷提高醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。對(duì)于這方面,醫(yī)院可以采取各種形式,比如,繼續(xù)教育、專業(yè)技能培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí),提高其專業(yè)技能。最后,醫(yī)院要不斷引入外部?jī)?yōu)秀人才,比如,從各個(gè)高校中招聘優(yōu)秀的專業(yè)人才,為醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化提供重要的人才資源,注入新鮮的血液。此外,要加大醫(yī)院檔案管理工作的宣傳力度,轉(zhuǎn)變工作人員的觀念,具備一定的思想素養(yǎng)、職業(yè)道德,保證檔案信息的保密性。
2.以計(jì)算機(jī)技術(shù)為紐帶,構(gòu)建醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)
從某種意義上說,構(gòu)建合理的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)已成為優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的首要前提。它是其核心組成元素,具有多樣化的功能,比如,儲(chǔ)存、查閱、利用。而在構(gòu)建該系統(tǒng)的時(shí)候,需要以這幾個(gè)方面為切入點(diǎn)。第一,相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)是檔案管理人員必須具備的能力,為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范性操作,完善對(duì)應(yīng)的信息管理系統(tǒng)做好鋪墊。第二,要以醫(yī)院的實(shí)際情況為基點(diǎn),全面而系統(tǒng)地分析存在的問題,使所構(gòu)建的信息系統(tǒng)具有一定的有效性。需要注意的是:在設(shè)計(jì)過程中,需要堅(jiān)持客觀、適用、簡(jiǎn)易的原則。第三,加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制、管理,避免醫(yī)院檔案資料外流、丟失。醫(yī)院檔案管理部門要具有一定的安全意識(shí)。在凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的同時(shí),規(guī)范計(jì)算機(jī)操作,有效防止受到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到不法侵害,比如,病毒、木馬。此外,由于各種客觀因素影響,檔案的原始數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)很容易出現(xiàn)偏差,使原始資料信息丟失、遺漏等。進(jìn)而,使檔案信息數(shù)據(jù)不完整,不具備一定的真實(shí)性。在構(gòu)建檔案信息的時(shí)候,一定要謹(jǐn)慎小心,查缺補(bǔ)漏,使檔案信息真實(shí)、可靠,并具有一定的完整性。
3.以先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備為橋梁,提高檔案管理工作效能
以往,人工作業(yè)是眾多行業(yè)采取的方法,比如,醫(yī)院檔案管理,需要大量的人力資源,工作效率也不高。就醫(yī)院檔案管理來說,紙質(zhì)化是文檔處理的主要形式,附加一些圖片,錄音等。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,需要進(jìn)行一系列的操作,比如,收集、日常維護(hù)、封存。如果都采用人工操作,將會(huì)加大工作的難度,不利于工作效率的提高。對(duì)于這方面,醫(yī)院需要順應(yīng)時(shí)展的規(guī)律,引進(jìn)一些現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備,比如,信息處理系統(tǒng)、網(wǎng)上管理平臺(tái)。進(jìn)而,在簡(jiǎn)化檔案信息管理流程,豐富管理形式的同時(shí),能夠減少醫(yī)院在檔案管理方面的成本支出,減輕工作人員的工作壓力,提高工作效率,保證檔案信息資料的完整、準(zhǔn)確,提高其使用價(jià)值,避免重復(fù)使用檔案資料。
4.強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)
在日常工作中,管理層人員要對(duì)檔案管理工作引起重視,還要熟悉檔案管理工作。要以《檔案法》為基點(diǎn),從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度予以健全,為相關(guān)工作的開展提供重要的理論依據(jù)。比如,以醫(yī)院檔案信息的辨認(rèn)難度,需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。這樣可以為檔案管理各方面工作的開展提供重要的理論依據(jù),比如,信息的采集、分類,為檔案信息的真實(shí)性、規(guī)范性奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,需要明確檔案管理部門職責(zé),落實(shí)到具體的工作崗位上。以此,提高檔案信息資料的使用價(jià)值,具有一定的完整性。
總而言之,對(duì)信息化技術(shù)下的醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化具有一定的實(shí)踐意義,它能夠使醫(yī)院檔案管理工作更加簡(jiǎn)化,使資料信息更加準(zhǔn)確。同時(shí),它能夠在減少醫(yī)院支出,提高工作人員綜合素質(zhì),具備各方面專業(yè)技能的同時(shí),提高工作效率,更好地服務(wù)于其它部門與患者。此外,在新形勢(shì)下,檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢(shì)。醫(yī)院需要對(duì)此引起重視,加大投入力度,不斷順應(yīng)時(shí)展的客觀要求。在提高檔案管理安全防范意識(shí)的同時(shí),不斷加強(qiáng)電子檔案的管理,提高自動(dòng)化的運(yùn)用水平。以此,不斷促進(jìn)自身的發(fā)展,擁有更好的發(fā)展前景。
參考文獻(xiàn)
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近年來,國(guó)土資源信息化建設(shè)工作快速推進(jìn),成果豐碩。主要體現(xiàn)在以“一張圖”和綜合監(jiān)管平臺(tái)、電子政務(wù)平臺(tái)、共享服務(wù)平臺(tái)為標(biāo)志的國(guó)土資源信息化建設(shè)的框架體系已經(jīng)基本建成;基礎(chǔ)設(shè)施不斷加強(qiáng),互聯(lián)互通快速推進(jìn);數(shù)據(jù)和應(yīng)用系統(tǒng)不斷積累,越來越豐富;以及隊(duì)伍建設(shè)不斷加強(qiáng),人才培養(yǎng)受到廣泛重視等四個(gè)方面。
信息化的本質(zhì)是通過在政府管理中推廣和應(yīng)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理理念、方式、結(jié)構(gòu)、制度、文化與行政網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的內(nèi)嵌和融合,從而促進(jìn)政府管理的轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新和改革。國(guó)土資源信息化工作成效明顯,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。一是網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上交易的快速、便捷、透明,促進(jìn)了管理方式的重大轉(zhuǎn)變。二是 “一張圖”和綜合監(jiān)管平臺(tái)使監(jiān)管服務(wù)的質(zhì)量和效率有了質(zhì)的提升,質(zhì)的飛躍。三是促使社會(huì)服務(wù)和監(jiān)督大大強(qiáng)化。
通過兩年多的努力,全系統(tǒng)的信息化工作上了一個(gè)新的臺(tái)階,成為整個(gè)國(guó)土資源管理中的一個(gè)亮點(diǎn)。2009年以來,總理、副主席、副總理、何勇書記到部里指導(dǎo)工作,都看過“一張圖”和綜合監(jiān)管平臺(tái)演示,都給予了充分的肯定,同時(shí)也對(duì)國(guó)土資源信息化工作提出了更新、更高的要求,對(duì)我們進(jìn)行鼓勵(lì)、鞭策。
這兩年多來信息化建設(shè)成果豐碩,成效明顯,來之不易。得益于堅(jiān)持了以信息化規(guī)范和創(chuàng)新國(guó)土資源管理,以需求為導(dǎo)向、以應(yīng)用促發(fā)展,加強(qiáng)統(tǒng)籌、建用并舉的“三項(xiàng)原則”;得益于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視以及方方面面的支持;得益于我們有一支善于發(fā)掘需求、推廣應(yīng)用的信息化建設(shè)隊(duì)伍。
探索創(chuàng)新,持續(xù)推進(jìn)
在總結(jié)近年來工作,部署下一個(gè)階段國(guó)土資源信息化建設(shè)工作的的同時(shí),我們要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,探索創(chuàng)新,把國(guó)土資源信息化工作再推上一個(gè)新的高度。
(一)要順應(yīng)時(shí)展,明晰推進(jìn)思路
要綜合考慮國(guó)家對(duì)信息化工作的總體要求、國(guó)土資源管理的實(shí)際需求、信息化建設(shè)的技術(shù)環(huán)境和信息化的發(fā)展趨勢(shì),高站位、寬視野,堅(jiān)持探索創(chuàng)新,持續(xù)推進(jìn)信息化工作。
(二)堅(jiān)持探索創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)新的跨越
關(guān)鍵詞:以生為本;高職院校;學(xué)生管理;信息化體系建設(shè)
中圖分類號(hào):G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2013)39-0019-02
一、構(gòu)建學(xué)生工作管理信息化體系的必要性
1.高職學(xué)生特點(diǎn)所需。高職學(xué)生文化基礎(chǔ)課相對(duì)薄弱,自我學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),自我管理不嚴(yán),遲到、曠課嚴(yán)重,傳統(tǒng)學(xué)生過程管理無法監(jiān)督。教育學(xué)有個(gè)觀點(diǎn):“沒有教不好的學(xué)生,只有教不好的老師?!边@就需要我們突破傳統(tǒng)的教育管理方式、方法、手段。
2.高職學(xué)生工作適應(yīng)新時(shí)期所需?,F(xiàn)在很多高職院校多校區(qū),學(xué)生規(guī)模上萬(wàn);管理職能增加,由單一的管理教育向服務(wù)轉(zhuǎn)變,如學(xué)生資助管理、綠色通道、心理健康建檔篩查等。這些都需要打破傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公、手工作業(yè)的固有模式。
3.信息化發(fā)展必然。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件技術(shù)的推廣,教育信息化已成為當(dāng)今教育工作的“熱門”,數(shù)字化校園的建設(shè)、實(shí)施、應(yīng)用和升級(jí)已是大家研討的重點(diǎn)對(duì)象。高職院校學(xué)生工作是學(xué)校教育教學(xué)的重要組成部分,運(yùn)用數(shù)字化校園建設(shè),構(gòu)建學(xué)生工作管理信息化體系是提高學(xué)校管理效率、服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才的重要手段和載體。
二、現(xiàn)有學(xué)生管理信息系統(tǒng)存在的主要問題
1.系統(tǒng)體系不完善,功能單一,覆蓋面窄。目前絕大多數(shù)高職院校在推行“數(shù)字化”校園工程,但主要集中在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)使用,保證學(xué)生、教學(xué)上網(wǎng)需要,對(duì)學(xué)生工作管理信息化體系建設(shè)考慮較少,大多數(shù)學(xué)校僅限于教務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)等,部分學(xué)校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)也僅停留于對(duì)學(xué)生基本信息進(jìn)行“增、刪、改、查”等簡(jiǎn)單功能上。
2.各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)不一。由于高職學(xué)生中途退學(xué)、休學(xué),甚至不管學(xué)籍,一走了之的現(xiàn)象較為普遍,因而導(dǎo)致學(xué)校很難對(duì)在校學(xué)生說出一個(gè)準(zhǔn)確數(shù)字。主要是因?yàn)楦飨到y(tǒng)建立的時(shí)間不一、開發(fā)公司不一,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)接口不開放,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享等。
3.應(yīng)用推廣度不夠。目前部分學(xué)生管理信息系統(tǒng)是由公司開發(fā)成品,直接拿到各學(xué)校使用,但不同單位管理模式、方法和流程不一,未進(jìn)行有針對(duì)的二次開發(fā),導(dǎo)致“水土不服”,并未提升工作效率,反而增重負(fù)責(zé),導(dǎo)致學(xué)生工作管理者、輔導(dǎo)員和學(xué)生等不愿使用。
三、構(gòu)建新型學(xué)生管理信息系統(tǒng)的主要特點(diǎn)
1.以生為本,服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)。構(gòu)建本系統(tǒng)的主要思想就是“以生為本,服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)”。如一:學(xué)生日常管理子系統(tǒng)中對(duì)學(xué)生考勤管理,可以采用指紋打卡或教師課堂考勤網(wǎng)上錄入學(xué)生課堂出勤情況,如果一個(gè)學(xué)生課堂缺勤達(dá)到不同數(shù)量,可采用不同的顏色對(duì)其個(gè)人進(jìn)行警示,同時(shí)輔導(dǎo)員、任課教師也可看到其出勤情況,對(duì)其進(jìn)行必要的教育管理。
2.數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一,數(shù)據(jù)共享。構(gòu)建此系統(tǒng)時(shí)打破原有的數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的問題。系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃,共享數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL2005或Oracle,不同子系統(tǒng)可以數(shù)據(jù)互訪互調(diào)。
3.體系完善,結(jié)構(gòu)清晰。根據(jù)高職院校學(xué)生工作管理工作職責(zé)與特點(diǎn),為更加合理有效第構(gòu)建管理信息化體系,把體系分為“1個(gè)核心數(shù)據(jù)庫(kù),4個(gè)管理模塊系統(tǒng),10個(gè)子系統(tǒng)”?!?個(gè)核心數(shù)據(jù)庫(kù)”即為學(xué)生管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享中心;“4個(gè)管理模塊系統(tǒng)”即根據(jù)學(xué)生管理工作職責(zé)與需要,分為“學(xué)生管理”、“學(xué)生成長(zhǎng)與服務(wù)”、“學(xué)生個(gè)人評(píng)價(jià)”和“管理績(jī)效”四個(gè)管理模塊系統(tǒng)。
四、高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)體系各子系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
針對(duì)高職學(xué)生工作管理與服務(wù)權(quán)責(zé),高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)體系包含了我們前面所提及的全部核心系統(tǒng)和子系統(tǒng)(功能系統(tǒng)),現(xiàn)在就各主要模塊的基本功能作一個(gè)簡(jiǎn)要分析。
1.核心系統(tǒng)。核心系統(tǒng)同時(shí)作為一個(gè)數(shù)據(jù)中心,主要提供全部學(xué)生管理工作中的信息收集、處理、存儲(chǔ)、交換,以及用戶管理等功能,其數(shù)據(jù)中心所擁有的數(shù)據(jù)不僅包含學(xué)生自身的各種信息,而且包括各種與學(xué)生有關(guān)的文件資料。它沒有直接的用戶,但又同時(shí)為所有使用本系統(tǒng)的用戶提供服務(wù)。信息系統(tǒng)應(yīng)有專門的維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù),以保障其持續(xù)正常運(yùn)行。
2.信息系統(tǒng)。主要有關(guān)學(xué)生相關(guān)信息的平臺(tái),并且按院、部門、單個(gè)學(xué)生來、查詢、審核。
3.學(xué)生基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)。主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)信息管理,采用系統(tǒng)編號(hào)的管理模式。主要提供對(duì)學(xué)號(hào)、學(xué)生身份證、學(xué)生家庭信息、學(xué)生簡(jiǎn)歷、學(xué)生在校異動(dòng)、學(xué)生聯(lián)系方式的查詢服務(wù)。
4.公寓管理系統(tǒng)。其功能包括學(xué)生入住、學(xué)生寢室調(diào)換、學(xué)生退寢等,主要管理者為公寓管理部門,主要權(quán)限為調(diào)用數(shù)據(jù)中心學(xué)生學(xué)號(hào)、考生號(hào)等信息進(jìn)行學(xué)生入住、對(duì)學(xué)生在公寓住宿情況的統(tǒng)計(jì)、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。
5.學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。主要是對(duì)學(xué)生檔案入校后的管理、主要管理者為學(xué)校學(xué)生及二級(jí)院系學(xué)生事務(wù)辦公室,含檔案入庫(kù)、退學(xué)、休學(xué)、畢業(yè)離校檔案的管理,并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。
6.學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng),主要是對(duì)學(xué)生在校期間的創(chuàng)業(yè)、就業(yè)數(shù)據(jù)的管理、主要管理者為學(xué)校就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)指導(dǎo)中心,含學(xué)生投放簡(jiǎn)歷、學(xué)生就業(yè)情況、學(xué)生創(chuàng)業(yè)情況的管理,并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。
7.學(xué)生獎(jiǎng)懲管理系統(tǒng)。包括學(xué)生處分管理、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定系統(tǒng)和學(xué)生三優(yōu)評(píng)定系統(tǒng)、學(xué)生違紀(jì)記錄系統(tǒng)。
8.學(xué)生資助管理系統(tǒng)。主要是幫助學(xué)生在生源地、綠色通道等有關(guān)學(xué)生資助方面的事務(wù),將相關(guān)信息傳送給財(cái)務(wù)系統(tǒng),并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。
本文從學(xué)生工作管理體系出發(fā),分析高職院校學(xué)生管理工作的主要問題和特點(diǎn)。同時(shí)結(jié)合信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作的信息化管理。設(shè)計(jì)完了高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),并對(duì)系統(tǒng)模塊進(jìn)行解釋和分析。
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關(guān)鍵詞:人口信息質(zhì)量管理制度理論依據(jù)現(xiàn)狀對(duì)策
隨著社會(huì)不斷進(jìn)步,人員頻繁變遷,社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面都發(fā)生了深刻的變革,對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的有效管理及利用日益成為提高各種社會(huì)活動(dòng)的功能和效率的重要手段。建立適應(yīng)新時(shí)期人口和計(jì)劃生育工作要求的人口計(jì)生信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全員人口信息的動(dòng)態(tài)管理,是適應(yīng)社會(huì)需求,轉(zhuǎn)變?nèi)丝诤陀?jì)劃生育工作管理思路、運(yùn)著機(jī)制,增強(qiáng)計(jì)劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要手段,更是準(zhǔn)確把握人口發(fā)展變化的特點(diǎn)與規(guī)律,推進(jìn)人口計(jì)生事業(yè)全面發(fā)展的具體實(shí)踐。
一、實(shí)施全員人口計(jì)生信息管理的背景和理論依據(jù)及實(shí)際意義
首先,建立人口計(jì)生信息管理系統(tǒng),實(shí)施全員人口信息的動(dòng)態(tài)管理是信息時(shí)代推動(dòng)人口和計(jì)劃生育工作改革創(chuàng)新的重要途徑。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,人口城鎮(zhèn)化的速度加快,流動(dòng)人口逐年增多,人民群眾的婚育觀念和生育行為呈現(xiàn)多元化趨勢(shì),群眾對(duì)計(jì)劃生育和生殖健康優(yōu)質(zhì)服務(wù)需求也不斷增長(zhǎng),使得原有的靜態(tài)管理體制的弊端和不足在實(shí)踐過程中日益暴露出來,傳統(tǒng)的人口和計(jì)劃生育工作方式和工作手段已難以適應(yīng)新時(shí)期工作的需要。在新形勢(shì)下,必須堅(jiān)持改革創(chuàng)新的精神,隨著信息時(shí)代的到來,信息化建設(shè)在不同領(lǐng)域的普及,而大力推進(jìn)信息化建設(shè),就是推動(dòng)改革創(chuàng)新的一個(gè)重要途徑。建立人口信息管理系統(tǒng),實(shí)施全員人口信息的動(dòng)態(tài)管理,為解決人口和計(jì)劃生育工作面臨的新情況、新問題提供了新的途徑和手段。
其次,實(shí)施全員人口信息的動(dòng)態(tài)管理,是踐行科學(xué)發(fā)展觀,轉(zhuǎn)變政府職能,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新體制的客觀需要。科學(xué)發(fā)展觀的核心是圍繞人的全面發(fā)展制定的,而人口問題又是制約全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。要想達(dá)到人口與發(fā)展之間的理想均衡,實(shí)現(xiàn)人口資源向人力資源的轉(zhuǎn)變,必須把人的“體能、技能、智能”三者的合理調(diào)配,置于可以接受的狀態(tài)之下。這就對(duì)人口的有效管理提出了更高的要求。人口管理涉及到人類的生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,關(guān)系到社會(huì)的安定、人力的開發(fā)以及人民群眾生活的質(zhì)量。以人為本,實(shí)施全員人口信息的動(dòng)態(tài)管理,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)把握人口發(fā)展變化的特點(diǎn)和規(guī)律,科學(xué)分析人口的總體情況、構(gòu)成、分布、人口素質(zhì)等人口發(fā)展中的一些重要問題以及人口和計(jì)劃生育工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)的運(yùn)行情況,正確判斷未來影響人口發(fā)展的主要因素及其規(guī)律,可以為新時(shí)期人口和計(jì)劃生育工作的科學(xué)發(fā)展提供基礎(chǔ)信息支撐,為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展提供可靠的基礎(chǔ)依據(jù),為各級(jí)政府決策提供科學(xué)依據(jù)。
當(dāng)然,實(shí)施全員人口信息的動(dòng)態(tài)管理,對(duì)新時(shí)期穩(wěn)定低生育水平,開創(chuàng)人口和計(jì)劃生育工作新局面具有積極意義。 建立以信息化手段為依托的人口信息快速、動(dòng)態(tài)采集機(jī)制,實(shí)施全員人口信息管理,能夠改進(jìn)工作手段,整合業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)人口信息資源的開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)與公安、民政、工商、衛(wèi)生、教育等相關(guān)部門的信息共享,從而提高行政效率和決策水平,改善公共服務(wù)質(zhì)量,真正做到以人為本,實(shí)現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化和人性化、決策的科學(xué)化和民主化。
二、全員人口信息管理的主要內(nèi)容、特點(diǎn)、發(fā)展歷程及現(xiàn)狀分析
《貴州人口計(jì)生信息系統(tǒng)》(PIS)是貴州省實(shí)施全員人口信息管理一個(gè)成功的典范,《貴州人口計(jì)生信息系統(tǒng)》等業(yè)務(wù)軟件為其平臺(tái),按照“應(yīng)用主導(dǎo)、完善體制、優(yōu)化管理、資源共享”的發(fā)展思路,以鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道為單位采集、錄入、及時(shí)變更人口信息,形成了省市縣鄉(xiāng)四級(jí)人口數(shù)據(jù)庫(kù)。通過數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等功能實(shí)現(xiàn)人口和計(jì)劃生育工作的動(dòng)態(tài)管理。它既包括育齡婦女的生育、節(jié)育信息,也包括所有人口的年齡、性別、文化程度、婚姻狀況、戶口性質(zhì)、變動(dòng)狀態(tài)等信息。
全員人口信息管理具有信息全面、綜合、互通、資源共享、信息呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)。信息采集的是所有人口信息,包括戶籍人口、常住人口和流動(dòng)人口,錄入的信息包括育齡婦女的各項(xiàng)信息,及全部家庭成員的基本信息和計(jì)劃生育信息?!顿F州人口計(jì)生信息系統(tǒng)》涵蓋了人口基本信息、人口變動(dòng)信息、育齡婦女婚姻狀況、育齡婦女子女情況、妊娠信息、出生情況、獨(dú)生子女光榮證情況、技術(shù)服務(wù)信息、利益導(dǎo)向信息、引導(dǎo)信息、流動(dòng)人口信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及匯總分析等功能,涉及了計(jì)劃生育工作的主要業(yè)務(wù)。全員人口信息數(shù)據(jù)庫(kù),上傳到省地縣三級(jí)人口計(jì)生部門,各級(jí)人口計(jì)生部門和公安、衛(wèi)生、教育、民政、工商等相關(guān)部門之間可能互通、共享人口信息數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總、分析、查詢、掌握和運(yùn)用。村級(jí)每月采集人口變動(dòng)、出生、技術(shù)服務(wù)、流動(dòng)人口、證件辦理等方面的信息,并及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)人口信息的動(dòng)態(tài)管理。
其次,全員人口信息管理具有服務(wù)性,它利用數(shù)據(jù)庫(kù)的各項(xiàng)信息來服務(wù)人口計(jì)生業(yè)務(wù)工作,并結(jié)合人口理論來指導(dǎo)經(jīng)常性工作;利用數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)計(jì)分析功能,對(duì)人口數(shù)據(jù)按照不同需要收集、整理、分類,并定期不定期地向各級(jí)政府和相關(guān)部門提供人口信息數(shù)據(jù),服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì);利用數(shù)據(jù)庫(kù)存的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,分析當(dāng)前人口形式,指導(dǎo)下步人口計(jì)生工作。
全員人口信息管理是一個(gè)新生產(chǎn)物。20世紀(jì)90年代初,計(jì)生工作開始利用手工帳卡對(duì)育齡婦女的個(gè)案信息進(jìn)行建檔管理。鄉(xiāng)村兩級(jí)普遍建立了育齡婦女卡片和育齡群眾生殖保健檔案,這些信息是計(jì)劃生育經(jīng)常性工作的基礎(chǔ)信息。手工臺(tái)帳由于準(zhǔn)確性差、效率低、漏洞多,而且基層工作人員工作負(fù)荷重,壓力大,重復(fù)勞動(dòng)多。為解決這些問題,20世紀(jì)90年代末各地先后開始嘗試?yán)糜?jì)算機(jī)進(jìn)行管理,建設(shè)并運(yùn)行育齡婦女信息系統(tǒng)。由此,人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)開始進(jìn)入探索、起步階段。初步形成了人口和計(jì)劃生育信息化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架,育齡婦女信息系統(tǒng)等主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)得到推廣應(yīng)用。1998年《貴州省育齡婦女信息系統(tǒng)》單機(jī)版(WIS)系統(tǒng)開始投入使用,全員人口個(gè)案信息全部錄入系統(tǒng),完成了計(jì)劃生育信息的收集、處理、存儲(chǔ)、查詢、分析、反饋和的信息化,實(shí)現(xiàn)了全省部分地區(qū)人口數(shù)據(jù)的省級(jí)集中管理,并通過網(wǎng)絡(luò)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了計(jì)生信息的共享。在運(yùn)行過程中,針對(duì)WIS在實(shí)際工作中存在的不足和漏洞,又開發(fā)了PIS2.0系統(tǒng),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了加密,增強(qiáng)了信息的安全保障,簡(jiǎn)化了錄入內(nèi)容,減少了操作流程,擴(kuò)展了原有功能,使用起來更加方便、快捷、靈活。
目前,信息化建設(shè)的大力推進(jìn),已逐步改變了人口和計(jì)劃生育的工作模式,實(shí)施全員人口信息管理的重要性和必要性也日益凸顯,但在推進(jìn)過程中還存對(duì)全員信息化管理的重要性、長(zhǎng)期性缺乏足夠認(rèn)識(shí),工作力度不夠;缺乏與新職能拓展相適應(yīng)的信息化支持系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件配備不夠,信息共享程度低;信息化應(yīng)用的廣度和深度還不夠等問題。又由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、人口計(jì)生工作基礎(chǔ)、軟件開發(fā)技術(shù)升級(jí)很慢等因素的影響,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道信息化建設(shè)參差不齊,嚴(yán)重影響和制約了人口和計(jì)劃生育信息化建設(shè)的總體發(fā)展。
三、全員人口信息管理的重要性和必要性。
信息化是提高人口和計(jì)劃生育管理和服務(wù)工作水平的重要手段,實(shí)施全員人口信息管理,有效整合信息資源,對(duì)人口、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展都發(fā)揮著重要作用,能極大地提高工作效率,提高科學(xué)決策水平,提高流動(dòng)人口的管理與服務(wù)水平。實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,變更及時(shí),從鄉(xiāng)、縣、市、省到國(guó)家的各級(jí)計(jì)生部門利用數(shù)據(jù)庫(kù)均可以直接生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各種需要的匯總資料,可以實(shí)時(shí)、有效監(jiān)測(cè)人口計(jì)生各項(xiàng)指標(biāo)的運(yùn)行,并根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的運(yùn)行情況來評(píng)價(jià)一個(gè)地方的工作績(jī)效,或是某一政策的實(shí)施效果,減少了中間環(huán)節(jié),提高了工作效率。而人口信息系統(tǒng)全面、實(shí)時(shí)的人口信息可以提供并預(yù)測(cè)人口數(shù)量、人口結(jié)構(gòu)、發(fā)展趨勢(shì)及地區(qū)分布狀況,為應(yīng)對(duì)人口變化對(duì)教育、城市建設(shè)、衛(wèi)生、人員就業(yè)、社會(huì)保障、環(huán)境、資源等方面產(chǎn)生的影響,提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息,加大科學(xué)決策力度,促進(jìn)各種資源的合理配置。利用數(shù)據(jù)庫(kù)開展人口預(yù)警分析,預(yù)測(cè)人口和計(jì)劃生育工作的發(fā)展趨勢(shì),為各級(jí)黨委政府編制經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展規(guī)劃綱要提供可靠的數(shù)據(jù),為綜合決策提供科學(xué)依據(jù)。
全員人口信息管理,是對(duì)全員先進(jìn)行實(shí)際信息的采集,然后進(jìn)行信息錄入,對(duì)流動(dòng)人口實(shí)行動(dòng)態(tài)的跟蹤管理、全程服務(wù)機(jī)制。利用流動(dòng)人口信息交換平臺(tái),將訪視或生殖健康檢查結(jié)果與原籍進(jìn)行平臺(tái)交流,并對(duì)需要回復(fù)的信息及時(shí)進(jìn)行預(yù)警。促進(jìn)了流出地和流入地之間快速、便捷、高效聯(lián)系,加強(qiáng)了對(duì)流動(dòng)人口的管理與服務(wù),提高了流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理服務(wù)率,對(duì)轉(zhuǎn)變政府職能,提高服務(wù)水平發(fā)揮著重要作用?!顿F州人口計(jì)生信息系統(tǒng)》PIS2.0 中流動(dòng)人口管理信息系統(tǒng)模塊、機(jī)構(gòu)管理模塊等業(yè)務(wù)模塊的綜合運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了人口信息的個(gè)案管理,實(shí)現(xiàn)了管理與服務(wù)流程的重組優(yōu)化,使人口和計(jì)劃生育工作由管理型向服務(wù)型、由被動(dòng)型向主動(dòng)型轉(zhuǎn)化。實(shí)施全員人口信息管理,不但降低了社會(huì)管理成本,還加強(qiáng)了職責(zé)部門間的工作交流與溝通,同時(shí)也達(dá)到導(dǎo)地交換,信息共享,實(shí)現(xiàn)了流動(dòng)人口的異地管理、達(dá)到了對(duì)流動(dòng)人口管理與服務(wù)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),增強(qiáng)了工作的協(xié)調(diào)性,提高了管理服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)了公共服務(wù)能力。
四、加快推進(jìn)全員人口信息動(dòng)態(tài)管理的對(duì)策。
準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的信息是實(shí)施全員人口信息動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ),這些信息也是人口和計(jì)劃生育經(jīng)常性工作的基礎(chǔ),信息采集者和信息應(yīng)用者的素質(zhì)是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),加快推進(jìn)全員人口信息的管理,網(wǎng)絡(luò)的軟硬件建設(shè)水平是前提,計(jì)算機(jī)操作員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度和綜合素質(zhì)是關(guān)鍵,嚴(yán)格的規(guī)章制度是保障。
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),及時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的軟硬件進(jìn)行更新?lián)Q代。要進(jìn)一步完善縣級(jí)機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)建設(shè),加強(qiáng)基層的信息化辦公建設(shè),充分保證各級(jí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能夠適應(yīng)工作發(fā)展水平,緊跟時(shí)展步伐。硬件維護(hù)方面,要以主機(jī)房的硬件保障、更新為主,如PC及外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全產(chǎn)品設(shè)備、主機(jī)系統(tǒng)等;軟件維護(hù)方面,要以系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份、軟件更新為主,包括系統(tǒng)及工具軟件,應(yīng)用軟件以及針對(duì)人口信息化的應(yīng)用需求所提供的咨詢規(guī)劃、系統(tǒng)集成、培訓(xùn)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)等;網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,要進(jìn)行整體遠(yuǎn)景規(guī)劃、分布建設(shè)實(shí)施步驟、完善技術(shù)支持及服務(wù)。通過突出重點(diǎn),分清主次,有目的、有計(jì)劃地推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
加大培訓(xùn)力度,提高系統(tǒng)人員的計(jì)算機(jī)操作技能和信息應(yīng)用水平。持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè),實(shí)施全員人口信息動(dòng)態(tài)管理,人員素質(zhì)的提高是首要解決的問題。當(dāng)前雖然大多數(shù)人員參加了各種計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的培訓(xùn),或多或少地掌握了一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí),但是跟人口信息化對(duì)人的要求相比,仍然存在著很大差距,精通或熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)及操作技術(shù)的人才還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。這就需要加大計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的培訓(xùn)力度和普及力度,在一個(gè)縣最少保證一季度對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員培訓(xùn)一遍,有培訓(xùn)教材、培訓(xùn)制度和考試成績(jī),使系統(tǒng)各級(jí)人員都能熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本知識(shí),會(huì)利用計(jì)算機(jī)指導(dǎo)工作,最大限度地發(fā)揮出人的創(chuàng)造性和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的潛力。
實(shí)行規(guī)范運(yùn)作,健全信息化建設(shè)工作制度。規(guī)章制度是信息規(guī)范運(yùn)作的保障。要按照國(guó)家《縣鄉(xiāng)兩級(jí)育齡婦女信息系統(tǒng)(WIS)管理規(guī)范》和《基層育齡婦女信息系統(tǒng)引導(dǎo)工作規(guī)范》以及省人口計(jì)生委信息化規(guī)范建設(shè)要求,結(jié)合本地實(shí)際,建立落實(shí)各項(xiàng)信息管理制度,如:以服務(wù)信息為主的鄉(xiāng)、村兩級(jí)和服務(wù)機(jī)構(gòu)月變更、月反饋的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)育齡婦女信息雙向良性互動(dòng);建立信息資源共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)基層計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理以及服務(wù)站所與人口計(jì)生委信息的共享;建立微機(jī)室管理制度、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房管理制度、信息備份制度、工作日志制度、技術(shù)資料管理制度、病毒防范管理制度、微機(jī)操作員崗位職責(zé)、網(wǎng)絡(luò)信息安全保密系統(tǒng)工作制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度、設(shè)備管理制度、多媒體培訓(xùn)教室管理制度、微機(jī)信息引導(dǎo)服務(wù)項(xiàng)目、信息保密制度等。
采取有效措施,確保入庫(kù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。數(shù)據(jù)質(zhì)量是人口信息網(wǎng)絡(luò)的生命,全員人口信息管理的持續(xù)推進(jìn)依賴于全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息錄入,要通過檢查、評(píng)估和考核,保證各項(xiàng)規(guī)章制度的有效落實(shí)。要明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人及其工作職責(zé),落實(shí)采集信息簽字制度、數(shù)據(jù)核查制度、信息錄入制度、統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度、檔案管理制度。同時(shí),落實(shí)獎(jiǎng)扶平臺(tái)工作制度,建立農(nóng)村部分計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助制度信息庫(kù);落實(shí)流動(dòng)人換信息分析制度、信息交換上報(bào)制度、流入及流出信息反饋制度和信息交換登網(wǎng)制度;落實(shí)對(duì)育齡人口優(yōu)質(zhì)服務(wù)的電子檔案管理制度,如婦科病的篩查檔案、0-7歲領(lǐng)證獨(dú)生子女健康檢查檔案、出生缺陷干預(yù)檔案、新婚夫婦的培訓(xùn)檔案、避孕藥具的發(fā)放檔案等。
在新的一年為能使工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步的提高個(gè)人的能力,制訂出2010年度重點(diǎn)個(gè)人工作計(jì)劃。整體工作計(jì)劃分為行政工作,企業(yè)文化宣傳,個(gè)人技能提升三個(gè)方面:
一、個(gè)人技能提升
1積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;
2通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
二、行政工作
1做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,制定一套系統(tǒng)的,快速的信息傳遞方案.每月月底召開一次信息員交流會(huì)議.保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位;
2做好員工服務(wù):工作的重點(diǎn)是及時(shí)的將經(jīng)理信箱中員工反饋的信息及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋.做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;
3做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時(shí)性的工作。
三、企業(yè)文化推廣
1企業(yè)文化的宣傳
對(duì)于企業(yè)文化的宣傳,將分三個(gè)步驟進(jìn)行:
首先,制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號(hào),企業(yè)的價(jià)值觀,企業(yè)的行為信條;
其次,企業(yè)內(nèi)部的信息交流,在信息平臺(tái)上建立一個(gè)各部門之間的意見交流共享文件夾;
最后,進(jìn)行企業(yè)文化知識(shí)培訓(xùn),可由公司經(jīng)理?yè)?dān)任講師;
2員工活動(dòng)
①元月組織策劃年度經(jīng)營(yíng)年會(huì);
②四月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹活動(dòng);
③八月組織策劃迎接新員工交流會(huì);
④十月組織策劃公司員工運(yùn)動(dòng)會(huì);
⑤十二月組織策劃圣誕假面晚會(huì);
回顧2009年,本人的工作側(cè)重于行政事務(wù)方面。在2010年中,希望能將工作的側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化的推廣上;并不斷的提升個(gè)人的知識(shí)層次及專業(yè)化的工作技能,更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。以上的工作計(jì)劃之中不足之處敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)和指正。
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