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高校信息化建設(shè)方案精選(九篇)

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高校信息化建設(shè)方案

第1篇:高校信息化建設(shè)方案范文

關(guān)鍵詞:高校;檔案管理;信息化;建設(shè)

信息時(shí)代的快速發(fā)展給知識信息傳播帶來了極大便利,信息化已經(jīng)成為了當(dāng)今社會的重要標(biāo)志,因此探索推進(jìn)包括檔案管理工作在內(nèi)的各項(xiàng)社會事務(wù)的信息化成為社會改革發(fā)展的重要方向。信息化能夠給檔案管理工作帶來革命性的變化,管理方式由手工化轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?、檔案材料由紙質(zhì)化轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化,同時(shí)依托于高校校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)一定范圍的檔案共享或檔案公開查閱等服務(wù)。推動高校檔案管理信息化是我國信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),也是提高高校檔案管理效率的必然選擇。

一、高校檔案管理信息化過程中存在的問題

(一)檔案管理信息化認(rèn)知不足

檔案管理信息化是提升檔案管理效率的必然選擇,高校檔案管理具有信息量大、信息內(nèi)容復(fù)雜、檔案應(yīng)用性強(qiáng)的特征,學(xué)校的決策或部門工作的總結(jié)都需要借助于檔案信息的總結(jié)分析,因此高校檔案管理必須要具備能夠及時(shí)為需求者提供查詢服務(wù)的功能。電子檔案相對于紙質(zhì)檔案而言更易存儲、更易操作且操作速度更快,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理由封閉邁向開放,為檔案需求者提供更為便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。然而當(dāng)前高校領(lǐng)導(dǎo)乃至檔案管理工作者對于檔案管理信息化的重要性認(rèn)知程度仍然不足,需要進(jìn)一步提升對于檔案管理信息化的認(rèn)識水平和重視程度。

(二)檔案管理缺乏制度規(guī)范

在高校檔案管理過程中必須要具備行之有效的制度規(guī)范才能真正保障檔案管理工作詩中在統(tǒng)一的組織、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)范疇內(nèi),從而確保檔案管理工作的效率。但是就當(dāng)前的高校檔案管理信息化工作進(jìn)展來說,依托于檔案管理軟件的高校檔案管理工作往往受制于軟件自身的局限性,軟件開發(fā)部門為了追求短期效益使得軟件本身的層次不高、規(guī)范性較差,因而給高校檔案管理信息化帶來規(guī)范性不強(qiáng)、共享性不夠等問題,給高校檔案管理工作帶來消極影響。另外檔案管理軟件自身也面臨著諸多的技術(shù)難題,諸如軟件與硬件不適配、軟件技術(shù)與校園網(wǎng)絡(luò)不兼容等問題,而在檔案數(shù)據(jù)遷移的過程中由于各種原因造成非主觀的檔案信息丟失更是給檔案管理帶來不可逆的影響。

(三)檔案管理信息化投入不足

相比于高校圖書館的圖書信息化,檔案管理信息化呈現(xiàn)出投入與產(chǎn)出矛盾的問題更為突出的現(xiàn)象。前者作為流通性較強(qiáng)的高校所藏突出,在進(jìn)行信息化處理后讀者可以通過電子檢索和電子閱覽的方式享受檔案信息化的服務(wù),從而提高了檔案的利用效率、減小了孤本和善本圖書的人為損壞。而后者的信息化過程中存在著投入較大,但是產(chǎn)出較小的問題,利用高效檔案信息的人數(shù)較少,檔案管理的信息化有時(shí)會造成資源浪費(fèi)的問題,這種情況下有的高效就會減緩甚至放棄檔案管理信息化的進(jìn)程。另外值得注意的是,檔案管理無論是紙質(zhì)化還是信息化,歸根結(jié)底都要人的參與,因此,提升檔案管理工作的人員隊(duì)伍素質(zhì)顯得刻不容緩。

二、高校檔案管理信息化建設(shè)對策

(一)加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的重視程度

首先,深化高校檔案管理信息化的認(rèn)知程度取決于檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者和高校決策者,只有在領(lǐng)導(dǎo)者提起高度重視的前提下才能不斷推進(jìn)高校檔案管理信息化的深入開展。因此必須要認(rèn)識到檔案管理工作對于一個(gè)學(xué)校的歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值,以及檔案管理信息化的整體趨勢和發(fā)展思路,將檔案管理信息化納入到高校管理的統(tǒng)一規(guī)劃中。加強(qiáng)檔案管理工作的信息化還要在提高重視程度的基礎(chǔ)上不斷深入檔案管理制度化建設(shè),制定出符合學(xué)校需求和實(shí)際的、操作性較強(qiáng)的檔案管理信息化工作思路,完善檔案管理的保密制度、備份制度、歸檔制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度等。

(二)加強(qiáng)高校檔案管理的規(guī)范化

只有建立起統(tǒng)一有效的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范才能確保檔案管理信息化工作的有條不紊推進(jìn),推進(jìn)高校檔案管理工作的規(guī)范化就是要不斷完善檔案管理的硬件與軟件相結(jié)合,完善人力、物力、財(cái)力的協(xié)調(diào)投入、完善不同部門之間協(xié)調(diào)配合,避免各自為政、互相推諉。另外要建立檔案管理的統(tǒng)一格式規(guī)范,利用電子檔案規(guī)范和電子檔案格式的統(tǒng)一,提高檔案管理工作中的信息化操作效率。

(三)確保檔案管理信息化的安全性

檔案管理信息化數(shù)據(jù)庫的安全性是確保高校檔案安全的必要保障,只有切實(shí)解決好檔案管理信息化安全性才能真正推進(jìn)檔案管理的信息化進(jìn)程。這就要求在建檔時(shí)做好長久保存,為檔案管理提供扎實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)要做好對于檔案數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限的限定,對于不同身份認(rèn)證的用戶進(jìn)行限制性訪問能夠從很大程度上解決檔案安全隱患。此外還要做好對于檔案數(shù)據(jù)庫黑客攻擊和病毒感染的預(yù)防工作。

參考文獻(xiàn):

[1] 侯文英.檔案管理與知識管理的關(guān)系探究[J].管理科學(xué),2010,10,(10):132.

第2篇:高校信息化建設(shè)方案范文

[關(guān)鍵詞]高校;后勤;信息化建設(shè)

高校后勤在學(xué)校教育管理中發(fā)揮著重要作用。后勤管理人員通過組織可實(shí)施的、有組織的、有計(jì)劃的協(xié)調(diào)管理活動,對高校后勤物資資源進(jìn)行合理配置與利用,為全校師生、職工人員提供完善的物質(zhì)基礎(chǔ),為學(xué)校開展優(yōu)質(zhì)的教學(xué)科研活動提供有力保障。高校后勤信息化建設(shè)指的是在后勤工作中,利用信息技術(shù)手段進(jìn)行管理,以提升后勤工作效率和服務(wù)質(zhì)量?,F(xiàn)階段,高校后勤信息化建設(shè)作為教育信息化進(jìn)程中的一個(gè)重要內(nèi)容,需要學(xué)校高度重視,積極抓住信息化帶來的發(fā)展機(jī)遇,樹立先進(jìn)的后勤管理觀念,不斷提升后勤部門信息化建設(shè)水平,使其為全校師生、職工提供更優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。

1高校后勤信息化建設(shè)的重要性及作用

首先,高校后勤信息化建設(shè)能大大提升后勤工作效率。對于分散在不同校區(qū)的后勤部門來說,高校后勤實(shí)現(xiàn)信息化后,后勤管理文件、資料能通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)共享,大大簡化了工作流程,節(jié)省了后勤工作人員的精力與時(shí)間,使后勤管理更加快捷、方便。其次,實(shí)現(xiàn)后勤公共資源的整合共享與高效配置。高校后勤實(shí)現(xiàn)信息化后,各種設(shè)備的實(shí)用情況、人員的詳細(xì)信息及后勤財(cái)務(wù)情況等,都能通過信息化系統(tǒng)明顯地顯現(xiàn),使后勤物資財(cái)務(wù)信息更加清晰化、透明化,便于后勤工作人員進(jìn)行高效的資源配置與整合共享,從而充分發(fā)揮后勤物資的最大利用價(jià)值,減少不必要的浪費(fèi)與消耗。最后,大大提高信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的精確度。通過信息化管理系統(tǒng),后勤部門可以更加快捷地完成后勤統(tǒng)計(jì)工作,且能有效保障信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。通過使用信息化系統(tǒng),可以對各種繁雜的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分析,并自動生成規(guī)范統(tǒng)一的報(bào)表,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)效率慢、易出錯(cuò)的缺陷。

2高校后勤信息化建設(shè)過程中存在的問題

近年來,雖然許多高校后勤信息化建設(shè)的進(jìn)程不斷推進(jìn),但從高校后勤信息化建設(shè)的整體情況來看,某些學(xué)校后勤信息化建設(shè)過程中還存在諸多問題,具體體現(xiàn)在以下幾方面。

2.1高校對后勤信息化建設(shè)不夠重視

在高校后勤開展信息化建設(shè)過程中,管理員與后勤員工對信息化建設(shè)的認(rèn)識程度直接影響信息化建設(shè)的結(jié)果。尤其是信息化建設(shè)過程中管理者的意識,直接決定著在后勤信息化建設(shè)中投入資金與精力的多少,進(jìn)而影響后勤信息化建設(shè)的落實(shí)。然而,分析當(dāng)前高校后勤信息化建設(shè)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)后勤管理者與工作人員對后勤信息化建設(shè)不夠重視,沒有將信息化建設(shè)作為后勤服務(wù)發(fā)展的重要任務(wù),也沒有制定相應(yīng)的信息化建設(shè)方案與配套的流程制度,導(dǎo)致后勤信息化建設(shè)難度較大。此外,還有部分管理者簡單地將后勤信息化建設(shè)看作是建立后勤網(wǎng)站,以瀏覽后勤相關(guān)信息、通知公告、傳輸文件資料等,并未意識到后勤信息化建設(shè)的最終目的是服務(wù)師生。

2.2后勤信息化建設(shè)形式化嚴(yán)重

目前,部分高校后勤部門雖然開展了信息化建設(shè),在信息化建設(shè)進(jìn)程中也比較重視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、硬件設(shè)施的配置,但在實(shí)際工作中,信息化管理卻存在形式化問題。如部分高校后勤部門建設(shè)了專門的后勤網(wǎng)站,表面上看起來內(nèi)容較為豐富,仔細(xì)觀察卻發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上只有基本的后勤部門介紹、后勤水電管理通知等,而對師生最關(guān)心的飲食服務(wù)、水電繳費(fèi)及物資報(bào)修服務(wù)卻很少涉及,缺乏實(shí)際的使用價(jià)值。

2.3后勤信息化建設(shè)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范不完善

當(dāng)前,大多數(shù)高校后勤管理部門雖然開展了信息化建設(shè),但配套的信息化管理制度不完善,各項(xiàng)信息化管理工作缺乏科學(xué)、合理的制度規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo),導(dǎo)致信息化管理隨意性較強(qiáng),且存在各種漏洞。如高校后勤信息的統(tǒng)計(jì)采集沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)形式不一,難以統(tǒng)一處理;又如校本部與分校區(qū)的后勤部門使用的信息化管理系統(tǒng)不同,導(dǎo)致無法有效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的流通共享,嚴(yán)重影響了后勤信息化管理工作的有效性。

2.4高校后勤信息化建設(shè)專業(yè)人才較為缺乏

當(dāng)前,部分高校的后勤工作人員信息化技能不足,不能兼顧后勤管理能力與信息技術(shù)能力,部分員工不能熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)完成工作,大部分工作仍采用傳統(tǒng)的手工方式完成。由于高校缺乏復(fù)合型的后勤管理人員,導(dǎo)致信息化建設(shè)開展的效果不佳。

3高校后勤信息化建設(shè)的路徑

3.1樹立先進(jìn)的后勤信息化建設(shè)觀念

高校后勤部門在開展信息化建設(shè)過程中,必然會存在傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代信息化管理的沖突,如何轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的后勤管理觀念,在后勤管理中引入新技術(shù)是一個(gè)需要不斷探索、嘗試的過程。學(xué)校推進(jìn)后勤信息化建設(shè)改革時(shí),首先要樹立先進(jìn)的后勤信息化建設(shè)觀念。如清華大學(xué)后勤部門早在2005年就樹立了信息化管理觀念,并成立了專門的后勤信息化建設(shè)工作組,從學(xué)校后勤管理現(xiàn)狀出發(fā),認(rèn)真進(jìn)行后勤信息化建設(shè)規(guī)劃,建設(shè)集服務(wù)、管理、監(jiān)督、宣傳、評價(jià)于一體的“清華大學(xué)后勤綜合服務(wù)平臺”。高校在推進(jìn)后勤信息化建設(shè)時(shí),也要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,積極利用信息化及時(shí)統(tǒng)一調(diào)配后勤資源與文件數(shù)據(jù),為后期后勤業(yè)務(wù)的高效辦理提供有力支持,為全校師生提供高效、規(guī)范、便捷的“一站式”服務(wù)。高校后勤信息化是提升服務(wù)質(zhì)量、提高管理效率的一種有效手段,也是圍繞師生提高服務(wù)的一種工具。因此,后勤工作人員要始終以“師生為中心”,樹立“服務(wù)至上”的觀念,從上至下地將信息化管理服務(wù)理念傳達(dá)至每一位員工,使其在信息化建設(shè)過程中不斷提升信息化素養(yǎng),積極利用信息化技術(shù)提供更高效、更有價(jià)值的服務(wù)。

3.2結(jié)合學(xué)校后勤實(shí)際情況制定信息化建設(shè)方案

由于每個(gè)高校之間的辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)理念等存在差異,高校后勤服務(wù)也各有自己的特點(diǎn),一些信息化系統(tǒng)并不一定適用于每個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況。因此,高校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況與后勤管理特點(diǎn),打造具有本校特色的信息化建設(shè)方案,而不是盲目引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)。高校在建設(shè)信息化系統(tǒng)時(shí),需要從全局出發(fā),既要考慮信息化建設(shè)方案的實(shí)用性、可靠性,又要考慮其安全性與先進(jìn)性。在建設(shè)后勤網(wǎng)站時(shí),要明白后勤網(wǎng)站是師生、員工了解、尋求后勤服務(wù)的重要入口,學(xué)校后期網(wǎng)站要涵蓋所有后勤服務(wù)功能,將食、住、行、水、電等各項(xiàng)相關(guān)服務(wù)都納入后勤網(wǎng)站中,要包含后勤管理信息查詢、網(wǎng)上報(bào)修、服務(wù)監(jiān)督、意見反饋等功能,最終形成“一站式服務(wù)”體系。以浙江樹人大學(xué)后勤信息化建設(shè)為例,后勤系統(tǒng)功能包含住宿費(fèi)繳納管理、宿舍分配管理、宿舍門禁管理等,同時(shí)實(shí)現(xiàn)與學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)的對接,后勤管理人員可通過管理系統(tǒng)查詢宿舍內(nèi)所有學(xué)生的學(xué)籍信息、照片等,也能直接查詢學(xué)生的住宿費(fèi)繳納情況。

3.3建立健全后勤信息化管理制度

健全的管理制度是信息化建設(shè)工作有效開展的重要基礎(chǔ),后勤信息化建設(shè)工作中的每一環(huán)節(jié),都要有嚴(yán)格的規(guī)章制度來約束,這樣才能真正將信息化建設(shè)落實(shí)到每一層面上。首先,制定高校后勤信息化建設(shè)工作制度,要根據(jù)學(xué)校后勤服務(wù)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程及工作標(biāo)準(zhǔn)來對后勤工作進(jìn)行規(guī)范化細(xì)分。在日常后勤工作中做到權(quán)責(zé)分明,定人、定崗、定責(zé),同時(shí)也要強(qiáng)化監(jiān)督管理制度的建立,避免制度成為形式化口號。其次,高校后勤部門在制定信息化管理制度時(shí),要考慮制度的系統(tǒng)配套性,在內(nèi)容及形式上保持各工作環(huán)節(jié)規(guī)程、辦法、條例的一致性,從而形成一個(gè)系統(tǒng)的、完整的、配套的制度體系。最后,為了不斷提升高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)水平,后勤部門要建立一套實(shí)用的、系統(tǒng)的、科學(xué)的后勤信息化評價(jià)指標(biāo)體系,對后勤信息化建設(shè)工作的每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)考察、評價(jià),并根據(jù)評價(jià)結(jié)果不斷改進(jìn)后勤信息化建設(shè)工作中的問題與不足。

3.4強(qiáng)化后勤信息化建設(shè)隊(duì)伍專業(yè)能力

高校后勤信息化所需要的人員,主要包含以下四種:一是信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)人員,要求其能熟練掌握后勤管理系統(tǒng)開發(fā)語言,同時(shí)熟悉后勤部門相關(guān)業(yè)務(wù)流程;二是管理信息系統(tǒng)維護(hù)人員,要求其能熟練維修計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,熟悉搭建服務(wù)器、掌握常用網(wǎng)管工具軟件;三是管理信息軟件的使用人員,要求其能熟練運(yùn)用后勤管理信息系統(tǒng),具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作技能;四是具有信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的管理者,要求其既具備一定的信息技術(shù)能力,又具備豐富的后勤管理經(jīng)驗(yàn)。一方面,后勤部門應(yīng)重視后勤員工專業(yè)技能培訓(xùn)制度的建立,定期開展信息化技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,促進(jìn)管理人員不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)與技術(shù)能力,逐步提升后勤管理人員的信息技術(shù)水平與職業(yè)能力。同時(shí),加強(qiáng)與其他學(xué)校后勤之間的交流學(xué)習(xí),定期和其他高校組織員工去校外參加專業(yè)的管理軟件培訓(xùn)學(xué)習(xí),可以根據(jù)不同崗位的需要、員工的能力進(jìn)行不同類型和不同級別的信息技術(shù)培訓(xùn)。另外,后勤部門也要制定相關(guān)管理獎(jiǎng)懲制度,促使員工平時(shí)主動學(xué)習(xí),以滿足崗位需要。另一方面,隨著網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善,各種信息管理系統(tǒng)不斷上線,當(dāng)前多數(shù)高校信息化服務(wù)管理開始向移動端發(fā)展。早在2015年北京大學(xué)中關(guān)新園科學(xué)報(bào)告廳舉行的高校后勤信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)報(bào)告會上,陜西師范大學(xué)副校長王武海就強(qiáng)調(diào)了移動互聯(lián)網(wǎng)對高校后勤管理與服務(wù)模式創(chuàng)新的革命性影響,指出移動互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給人們的生產(chǎn)生活帶來了前所未有的改變,移動后勤將是高校后勤現(xiàn)代化工作方式的體現(xiàn)??偟膩碚f,移動信息化服務(wù)平臺(APP、微信端)為高校信息化服務(wù)管理開拓了一種新的模式,是校園未來信息化管理和服務(wù)的重要平臺。高效后勤部門人員要與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,不斷學(xué)習(xí)新的信息化管理技術(shù),樹立移動互聯(lián)網(wǎng)思維、創(chuàng)新性思維、人本化思維、精細(xì)化思維、簡約化思維、透明化思維、物聯(lián)網(wǎng)思維、大數(shù)據(jù)思維,實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)PC端與移動端的整合,為管理人員、教職工、學(xué)生提供便捷的移動信息化服務(wù)。

4結(jié)語

就目前來看,信息技術(shù)雖然發(fā)展迅速,但面臨的挑戰(zhàn)也較為巨大,高校后勤信息化建設(shè)中還存在諸多問題,需要后勤部門及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,不斷提升后勤員工的信息化管理意識,為學(xué)校教學(xué)、科研、管理提供更為優(yōu)質(zhì)、高效和穩(wěn)定的信息化后勤服務(wù),從而使校園信息服務(wù)更全面,滿足學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要。

主要參考文獻(xiàn)

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[7]胡偉晨.提高高校后勤信息化程度,推進(jìn)和諧高校建設(shè)[J].教育觀察月刊,2016(12).

第3篇:高校信息化建設(shè)方案范文

Abstract: Teaching informatization is an important part in the development of higher education,which has drawn high attention of the universities,especially the sports institutions. This article focused on the PE information construction meaning and the major content and analyzed the status of teaching informatization and discussed how to improve the effectiveness of teaching information technology.

關(guān)鍵詞:教學(xué)信息化;體育院校;信息化建設(shè)

Key words: teaching informatization;sports colleges;informatization construction

中圖分類號:G43 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)15-0237-02

0引言

信息社會的高度發(fā)展要求高等教育必須滿足培養(yǎng)面向信息化社會創(chuàng)新人才的需求。為此,各高校已經(jīng)把教學(xué)信息化作為轉(zhuǎn)變教學(xué)理念、更新教學(xué)模式、提高教學(xué)質(zhì)量的重要舉措。然而體育類高校有其自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在幾乎很少高校設(shè)置信息類專業(yè),致使教學(xué)信息化的自主研發(fā)的可能性大大減少。另外體育類院校的學(xué)生對于教學(xué)信息化的方式更感興趣,但是接受信息化的能力稍差。本文主要針對體育類院校教學(xué)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及方案進(jìn)行分析和研究。

1高校教學(xué)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

教學(xué)信息化是指以高校教學(xué)環(huán)境建設(shè)、資源建設(shè)和組織建設(shè)信息化為基礎(chǔ),充分利用信息技術(shù)、現(xiàn)代教育思想、方法和手段進(jìn)行的教學(xué)活動。

教學(xué)信息化建設(shè)主要包括三個(gè)層面的內(nèi)容:教學(xué)基礎(chǔ)平臺信息化、教學(xué)資源信息化和教學(xué)過程、教學(xué)管理信息化。①教學(xué)基礎(chǔ)平臺的信息化:主要包括校園網(wǎng)、多媒體教室、語音教室、數(shù)字實(shí)驗(yàn)室、電子閱覽室、教學(xué)監(jiān)控室、學(xué)術(shù)報(bào)告廳等建設(shè)內(nèi)容。②教學(xué)資源的信息化:主要包括學(xué)科網(wǎng)站、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、多媒體課件、教材、電子文獻(xiàn)(包括圖書、期刊、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)資源鏈接等)、視頻課件、網(wǎng)絡(luò)課件以及多媒體素材(包括文字、圖片、圖形、動畫、音頻、視頻)等建設(shè)內(nèi)容。③教學(xué)過程、教學(xué)管理的信息化:主要包括教員的信息化、學(xué)員的信息化、教學(xué)媒介的信息化、教學(xué)管理的信息化等建設(shè)內(nèi)容。

2體育類教學(xué)信息化的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前,利用信息通訊技術(shù)是各國高等教育機(jī)構(gòu)提升學(xué)校競爭力的重要策略之一,一些歐美國家高校的數(shù)字化校園進(jìn)程相當(dāng)迅猛。其中,教學(xué)信息化更是各高校信息化發(fā)展策略的重要組成部分。然而,體育類高校教學(xué)信息化的程度,由于受到發(fā)展方向的限制稍顯落后。根據(jù)國內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀,體育類高校教學(xué)信息化可概括地劃分為兩個(gè)層次:普通模式和基于網(wǎng)絡(luò)模式。

教學(xué)信息化的“普通模式”,指在傳統(tǒng)課堂教學(xué)環(huán)境下,教師綜合利用電視、錄音、多媒體教室、教學(xué)演示文檔、BBS、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)資源和課程網(wǎng)站等工具和手段來組織和實(shí)施教學(xué),以達(dá)到增強(qiáng)教學(xué)效果的目標(biāo)。絕大多數(shù)的體育類院校使用這種模式實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息化。教學(xué)信息化的“基于網(wǎng)絡(luò)模式”,是利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺對于“普通模式”進(jìn)行升級,更好的實(shí)現(xiàn)教學(xué)的信息化。這就是說以課堂教學(xué)為基礎(chǔ),利用互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)來向?qū)W生提供教學(xué)相關(guān)的服務(wù)。

3教學(xué)信息化系統(tǒng)的選擇方案分析

目前高校建設(shè)教學(xué)信息化系統(tǒng)的選擇方案主要有三種:自主開發(fā)、購買商業(yè)軟件和使用開源軟件。對于體育類高校來說,應(yīng)該如何選擇適合自己的建設(shè)方案呢?以下將分別探討三種方案的優(yōu)缺點(diǎn)。

3.1 自主開發(fā)軟件在校園信息化建設(shè)過程中,無論在國內(nèi)還是國外高校,都有自主開發(fā)各種管理信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)。一些大學(xué)這樣做的原因是學(xué)校本身具備較強(qiáng)的開發(fā)實(shí)力。尤其是著名的研究型大學(xué),擁有足夠數(shù)量的高水平軟件開發(fā)人員。

對于體育類高校來說,自主研發(fā)教學(xué)信息化系統(tǒng)軟件的可實(shí)施性不大。主要由于一般體育類高校很少設(shè)置信息或者計(jì)算機(jī)類專業(yè),致使缺少高水平的軟件開發(fā)人員。所以,使用自主研發(fā)的教學(xué)信息化軟件的體育類高校少之又少。

3.2 購買商業(yè)軟件使用商業(yè)教學(xué)信息化系統(tǒng),是高校教學(xué)信息化建設(shè)中一個(gè)常見策略。實(shí)際上,目前隨著校園信息化軟件系統(tǒng)需求的不斷增加,國外多數(shù)大學(xué)都已逐漸放棄了自主開發(fā)策略,轉(zhuǎn)而通過商業(yè)公司來購買軟件產(chǎn)品

相對于自主開發(fā)的教學(xué)信息化系統(tǒng)來講,盡管商軟件業(yè)產(chǎn)品具有性能穩(wěn)定、功能齊全和技術(shù)支持完善等特點(diǎn),但采用這種方案經(jīng)常也會出現(xiàn)一些問題。比較突出的表現(xiàn)為:一是使用成本較高;二是通常無法根據(jù)學(xué)校的具體情況進(jìn)行定制;三是無法自主修改、添加功能,只能等待產(chǎn)品升級。

在國內(nèi),商業(yè)教學(xué)信息化系統(tǒng)的價(jià)格通常也都在數(shù)十萬元以上。而且由于這些軟件都是按照注冊學(xué)生數(shù)來計(jì)費(fèi)。因此購買費(fèi)用可能高達(dá)到上百萬元,另外每年還需要支付額外的升級或技術(shù)支持費(fèi)用,而且從現(xiàn)狀分析后期的升級維護(hù)費(fèi)用不會比購買產(chǎn)品的費(fèi)用低。因此,只有少數(shù)體育類院校使用商業(yè)教學(xué)信息化系統(tǒng)。

3.3 使用開源軟件除上述兩種方案以外,近年在國外高校中,利用開放源代碼的教學(xué)信息化系統(tǒng)也正逐漸成為教學(xué)信息化建設(shè)的一個(gè)重要選擇方案?!伴_源的教學(xué)信息化系統(tǒng)”,是指那些基于開放源代碼的項(xiàng)目發(fā)展而來的高校可自由使用和修改的教學(xué)信息化軟件。這種軟件對于使用者來說是完全免費(fèi),可通過網(wǎng)絡(luò)自由下載使用。

開源的教學(xué)信息化系統(tǒng)中,最著名的是“Moodle”。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前在世界范圍內(nèi)約有2000余所教育機(jī)構(gòu)在使用Moodle。Moodle的主要特征與功能可從下面幾個(gè)方面來介紹:①總體設(shè)計(jì)。Moodle比較容易安裝,可以支持大量的多種類別課程,特別重視整個(gè)系統(tǒng)的安全性。所有的界面設(shè)計(jì)風(fēng)格一致、簡單、高效,而且不需要特殊的瀏覽技能。②網(wǎng)站管理。網(wǎng)站是在安裝時(shí)定義的管理者來進(jìn)行管理的。管理者進(jìn)入“主題”既可以設(shè)定適合自己的網(wǎng)站顏色、字體大小、版面等。③用戶管理。每一位用戶都可以選擇一種語言應(yīng)用于Moodle的用戶界面;可以指定自己的時(shí)區(qū)和相關(guān)的數(shù)據(jù)。④使用成本。Moodle可降低教學(xué)信息化的成本,因?yàn)檐浖脑创a是免費(fèi)使用。另外,可根據(jù)學(xué)校的具體情況自主對系統(tǒng)進(jìn)行修改或二次開發(fā)。

不過,由于沒有商業(yè)軟件那樣完善的技術(shù)支持和服務(wù),使用開源教學(xué)信息化系統(tǒng)操作人員通常必須自己仔細(xì)閱讀、研究操作手冊和培訓(xùn)教材等。對于國內(nèi)高校來說,由于上述開源軟件都是由國外高校開發(fā),因此系統(tǒng)的漢化也是操作人員的重要工作之一。對于體育類高校來講,使用開源的教學(xué)信息化系統(tǒng)既可以節(jié)約資金,又有效地緩解了缺少高水平開發(fā)人員的矛盾。只需要配備專業(yè)的操作人員,就可以高效的使用教學(xué)信息化系統(tǒng)。

4結(jié)束語

體育類高校教學(xué)信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨的工程,需要我們從教學(xué)理念、教學(xué)手段、基礎(chǔ)建設(shè)等多方面進(jìn)行大膽的嘗試和觀念的轉(zhuǎn)變。作為體育類高校更需要從原本相對落后的教學(xué)信息化進(jìn)程中走出來,積極地引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)信息化系統(tǒng),努力地轉(zhuǎn)變教學(xué)理念,把教學(xué)信息化作為發(fā)展策略的重要組成部分,這樣就能夠有效的提升體育類高校在國內(nèi)高校中的競爭力。

參考文獻(xiàn):

[1]李曉鋒,趙國富.加強(qiáng)教學(xué)資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推動教學(xué)信息化進(jìn)程[J].教育信息化,2004.

第4篇:高校信息化建設(shè)方案范文

關(guān)鍵詞:特色資源;共建共享;數(shù)字校園

中圖分類號:G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1673-1573(2013)01-0084-03

教育部制定的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011―2020年)》定位了未來十年教育信息化發(fā)展的總體目標(biāo),要基本建成人人可享有優(yōu)質(zhì)教育資源的信息化學(xué)習(xí)環(huán)境。隨著數(shù)字化校園建設(shè)的全面推進(jìn),各高校具有自身特色的資源建設(shè)已日趨成熟,如何打破學(xué)校城墻,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資源在校際間的共建共享,成為目前教育信息化建設(shè)亟待解決的問題。

一、特色資源共建共享的意義

特色資源共享是高等教育信息化發(fā)展的必然結(jié)果,對于減少資源重復(fù)建設(shè),提高資源利用率起著極其重要的作用。同時(shí),各高校之間特色資源共享,可以加強(qiáng)校際之間的交流合作,取長補(bǔ)短、相互激勵(lì),拓寬教學(xué)改革和科學(xué)研究的思路,進(jìn)一步提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和教師的教學(xué)水平,推動學(xué)科與專業(yè)的建設(shè),促進(jìn)跨領(lǐng)域的學(xué)術(shù)活動與教學(xué)的創(chuàng)新,從而提高教育發(fā)展的整體水平,增強(qiáng)教育競爭力。

二、特色資源共建共享可行性分析

(一)特色資源共建共享是各高校進(jìn)一步發(fā)展的必然需求

我國各高?!耙恍6鄥^(qū)”和“一區(qū)多校”等情況普遍存在,同時(shí)各高校根據(jù)自己的學(xué)科特點(diǎn),逐漸形成了自己的特色專業(yè)、重點(diǎn)專業(yè)并對其發(fā)展重點(diǎn)扶持,而對于其他專業(yè)的資源建設(shè)相對較弱。資源的共建共享是目前高校進(jìn)一步發(fā)展的迫切需求,隨著各高校信息化建設(shè)的不斷深入,校際之間的共享已成為可能。

(二)數(shù)字化校園的建設(shè)為資源共享提供了技術(shù)支持

2002年以來,各高校紛紛啟動數(shù)字化校園建設(shè)項(xiàng)目,通過制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)統(tǒng)一身份認(rèn)證,統(tǒng)一信息門戶,共享數(shù)據(jù)中心,將學(xué)校教務(wù)、學(xué)生、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、人事、辦公、圖書資源管理等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合在一起,并在此基礎(chǔ)上建立迎新、離校、綜合信息服務(wù)等諸多新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),為學(xué)校的管理信息化和現(xiàn)代化提供了一個(gè)全方位的數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用的平臺,為下一步數(shù)字資源建設(shè)、共享提供了技術(shù)保證。

(三)特色資源建設(shè)現(xiàn)狀及規(guī)劃

隨著信息化建設(shè)的不斷深入以及各高校建設(shè)重點(diǎn)的不同,已初步形成了各學(xué)校自己的特色資源的信息化平臺。

河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)作為河北省重點(diǎn)建設(shè)的骨干大學(xué)之一,是一所以經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)為主,兼有理學(xué)、工學(xué)、文學(xué)和藝術(shù)學(xué)等多學(xué)科財(cái)經(jīng)類綜合大學(xué)。現(xiàn)有的專業(yè)中,經(jīng)、管、法類專業(yè)所占比例達(dá)到了54.5%。學(xué)校非常重視優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源的開發(fā)與共享,為促進(jìn)特色資源建設(shè),提高教育教學(xué)質(zhì)量,學(xué)校依托數(shù)字校園,以國家和省級精品課程申報(bào)和評估為契機(jī)推動課程建設(shè),建立了“河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)網(wǎng)絡(luò)課堂平臺”,實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)課程資源的共建共享。

學(xué)校圖書館以特色數(shù)字資源建設(shè)為主導(dǎo),以文獻(xiàn)資源共享為核心,以整合經(jīng)濟(jì)資源和集成為主線,按照“建設(shè)、整合、共享、完善、提高”的要求,全面推進(jìn)我校圖書館的“三個(gè)中心”建設(shè)。堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),高效使用學(xué)校、中央專項(xiàng)財(cái)政資金和地方配套資金,充分發(fā)揮學(xué)校的現(xiàn)有設(shè)備能力,整合政府、學(xué)校、社會各方資源,通過改造圖書館的軟硬件環(huán)境、整合信息資源等方式搭建具有基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性的河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)直至河北省高校經(jīng)、管、法為特色的文獻(xiàn)信息數(shù)字化服務(wù)系統(tǒng)。

經(jīng)濟(jì)管理類實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源更是學(xué)校的特有資源,作為校級實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革和創(chuàng)新的重要平臺,實(shí)驗(yàn)中心先后同SAP、用友軟件公司合作建設(shè)了ERP實(shí)驗(yàn)分中心,同國泰君安、財(cái)達(dá)證券、英??萍己献鹘ㄔO(shè)了金融財(cái)務(wù)實(shí)驗(yàn)分中心,同中關(guān)村國際軟件孵化協(xié)會合作建設(shè)了數(shù)據(jù)挖掘?qū)嶒?yàn)分中心等五個(gè)分中心,21個(gè)實(shí)驗(yàn)室。隨著數(shù)字校園的建立,經(jīng)管類實(shí)驗(yàn)教學(xué)從計(jì)算機(jī)環(huán)境下的室內(nèi)走向網(wǎng)路環(huán)境下的室外已經(jīng)成為可能。高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息化、實(shí)驗(yàn)預(yù)約系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)輔助系統(tǒng)、開放式實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)系統(tǒng)、演示實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)、虛擬實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、遠(yuǎn)程實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)等信息化模式已經(jīng)為這種新的實(shí)驗(yàn)方式提供了可能。

三、對特色資源共建共享建設(shè)思路的思考

高校特色資源建設(shè)與校際間特色資源共享不是一個(gè)高校或者高校內(nèi)某一個(gè)部門能夠完成的工作,是一項(xiàng)涉及到區(qū)域內(nèi)各高校以及每個(gè)高校的教學(xué)、科研、管理和服務(wù)各部門的綜合工程。共建共享的實(shí)現(xiàn)以信息化技術(shù)為基礎(chǔ),同時(shí)機(jī)制的保障、經(jīng)費(fèi)的保障、組織實(shí)施同樣重要。

(一)制定區(qū)域內(nèi)高校資源建設(shè)的信息標(biāo)準(zhǔn)

打破“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)特色教育資源的錯(cuò)位共建、互通共享,首先需要建立區(qū)域內(nèi)信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。實(shí)施統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),各高校信息系統(tǒng)建設(shè)、信息的交流與共享、數(shù)據(jù)的收集、分析、都有著十分重要的意義。同時(shí),應(yīng)用于各高校共同使用的信息標(biāo)準(zhǔn),必須和國家標(biāo)準(zhǔn)、教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等信息標(biāo)準(zhǔn)相兼容。隨著信息化進(jìn)程的發(fā)展,信息標(biāo)準(zhǔn)也必須是一個(gè)能及時(shí)更新、不斷充實(shí)的動態(tài)系統(tǒng)。

為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)信息子集:包括學(xué)校基本情況信息子集、教職工信息子集、學(xué)生信息子集、教學(xué)管理信息子集、科研信息子集、辦公信息子集、房產(chǎn)信息子集、圖書信息子集、財(cái)務(wù)信息子集等。(2)代碼標(biāo)準(zhǔn):為了保證錄入數(shù)據(jù)規(guī)范,每個(gè)管理子集都對應(yīng)著相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)代碼以及代碼的定義與說明。(3)數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn):制定標(biāo)準(zhǔn)的交換語義描述、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換接口,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸與數(shù)據(jù)交換規(guī)范。

(二)搭建基于SOA架構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺,集成區(qū)域內(nèi)各高校的特色資源

隨著教育信息化的發(fā)展,各高校相繼建立了具有自身特色的資源平臺,促進(jìn)了學(xué)校教育教學(xué)的發(fā)展。但是,由于建設(shè)初期缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,各高校自成體系,采用的軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不盡相同,為數(shù)據(jù)共享帶來了障礙。要實(shí)現(xiàn)各高校系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和信息交換,需要建立信息集成與共享平臺,通過信息化技術(shù),將各高校的特色資源整合到一個(gè)業(yè)務(wù)平臺上來,通過統(tǒng)一身份認(rèn)證中心對不同的用戶進(jìn)行管理和授權(quán),最終以個(gè)人門戶的方式為大家提供個(gè)性化的服務(wù)。面向服務(wù)的架構(gòu)(Service-Oriented Architecture,SOA)就可用于解決這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下異構(gòu)應(yīng)用之間的集成問題。SOA可以根據(jù)應(yīng)用需求,將應(yīng)用程序中的不同功能單元封裝為服務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)將這些松散耦合的應(yīng)用組件分布式部署、組合和使用。它通過定義標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)接口,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)分離,即對外提供粗粒度的可重用的服務(wù),而無須考慮已封裝起來的這些應(yīng)用使用的是何種硬件平臺、操作系統(tǒng)或采用了何種編程語言及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。SOA的基本結(jié)構(gòu)如圖1所示。

各高校作為服務(wù)提供者,將具有自身特色的資源根據(jù)需求封裝成不同的服務(wù),將其在服務(wù)注冊中心注冊,并對需要使用這些服務(wù)的請求進(jìn)行響應(yīng);服務(wù)注冊中心注冊已的所有服務(wù),對其進(jìn)行分類,提供對外檢索;服務(wù)請求者在服務(wù)注冊中心查找到所需的服務(wù),即可請求使用該服務(wù)。

(三)機(jī)制保障

校際間特色資源的共建共享是一項(xiàng)涉及到區(qū)域內(nèi)各高校以及每個(gè)高校內(nèi)教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等各部門的綜合工程,范圍廣,工作量大,同時(shí)組織協(xié)調(diào)任務(wù)重,因此需要建立相應(yīng)的信息化建設(shè)的專門組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)相關(guān)工作。

首先,以教育廳或區(qū)域內(nèi)有關(guān)組織機(jī)構(gòu)牽頭成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,各高校學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)任小組成員。其職責(zé)在于決策特色資源共建共享的方向,制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及遠(yuǎn)景規(guī)劃,指導(dǎo)并監(jiān)督特色資源的建設(shè)和共享工作。

其次,成立信息化建設(shè)辦公室,作為獨(dú)立單位實(shí)體直接對領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),具體規(guī)劃特色資源的建設(shè)和共享方案,負(fù)責(zé)總體規(guī)劃的制定、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及指導(dǎo)、督促各職能部門的建設(shè)。主要職責(zé)包括起草校際資源共建共享的建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施方案,制定信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系,建立項(xiàng)目化管理體制和激勵(lì)機(jī)制,督促、檢查、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組決議的執(zhí)行情況等。

再次,各高校建立信息化辦公室,配合落實(shí)信息化建設(shè)辦公室的工作,并完成本校數(shù)字化校園和特色資源的建設(shè)。

最后,成立信息化專家咨詢委員會,負(fù)責(zé)重大技術(shù)問題的論證和關(guān)鍵技術(shù)的指導(dǎo)。明確定義專家委員會的職能,完善專家咨詢機(jī)制,形成專家委員會的長效運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,保障信息化建設(shè)項(xiàng)目決策的科學(xué)性。組織架構(gòu)如圖2所示。

(四)經(jīng)費(fèi)投入保障

積極與設(shè)備供應(yīng)商和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商合作,共享網(wǎng)絡(luò)資源,通過開放教育信息化相關(guān)市場,推出一定的優(yōu)惠政策,吸引社會資金投入,鼓勵(lì)社會各方力量參與到教育信息化建設(shè)中。

隨著教育信息化的不斷深入,建議高校財(cái)政在教育經(jīng)費(fèi)中按不低于10%的比例列支教育信息化經(jīng)費(fèi),保障教育信息化擁有持續(xù)、穩(wěn)定的財(cái)政投入。每年應(yīng)統(tǒng)籌安排這筆經(jīng)費(fèi),合理分配,在保障必要基礎(chǔ)設(shè)施投入的前提下,加大特色資源建設(shè)和應(yīng)用的投入,努力實(shí)現(xiàn)硬件、軟件、應(yīng)用、資源、運(yùn)維、管理與人員培訓(xùn)等各環(huán)節(jié)的資金使用比例均衡。

(五)組織實(shí)施

特色資源共建共享工程由信息化領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成信息化辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織和督導(dǎo)實(shí)施。信息化辦公室以總體規(guī)劃方案為基礎(chǔ),制定各部門信息化建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃和工作實(shí)施方案。各高校信息化辦公室與各職能管理部門、業(yè)務(wù)單位、學(xué)院和業(yè)內(nèi)企業(yè)明確分工,從政策實(shí)施、技術(shù)研發(fā)、成果推廣、系統(tǒng)安裝、使用培訓(xùn)、應(yīng)用示范等各方面協(xié)作推進(jìn)??筛鶕?jù)特色資源共建共享的發(fā)展目標(biāo)以及建設(shè)和應(yīng)用指標(biāo)施行考核,建立工作督導(dǎo)機(jī)制,分階段落實(shí)各項(xiàng)發(fā)展任務(wù)和建設(shè)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

[1]柳軍,李彥武.高校數(shù)字化教學(xué)資源的校際間共建共享機(jī)制研究[J].中國教育信息化,2009,(5).

[2]蔣東興,宓詠,郭清順.高校信息化發(fā)展現(xiàn)狀與政策建議[J].中國教育信息化,2009,(15).

[3]路鵬,周東岱,鐘紹春.面向區(qū)域基礎(chǔ)教育的資源共建共享支撐平臺研究[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2011,(12).

Thoughts on Co-construction and Sharing of Characteristics Resources based on the Digital Campus

Jin Jing

(Modern Educational Technology Center, Hebei University of Economics and Business, Shijiazhuang 050061, China)

第5篇:高校信息化建設(shè)方案范文

農(nóng)業(yè)高校教育信息化措施和建議

1.更新信息化觀念、加強(qiáng)信息化傳播推廣高校管理者和建設(shè)者既是高校教育信息化進(jìn)程的策劃者和決策者,又是該進(jìn)程的實(shí)施者和監(jiān)控者,對于他們來說,要樹立運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行高效管理的現(xiàn)代觀念。特別是高校管理者應(yīng)該認(rèn)識到強(qiáng)化教育信息化建設(shè)不僅是對學(xué)校對學(xué)生負(fù)責(zé),更是對黨和國家、對社會負(fù)責(zé),應(yīng)該銘記教育信息化的目的是為了增強(qiáng)學(xué)校辦學(xué)實(shí)力和提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。除了觀念的更新外,信息化的傳播推廣也非常重要。高校內(nèi)部可經(jīng)常開展與教育信息化相關(guān)的講座和培訓(xùn),不斷提高師生信息技術(shù)的應(yīng)用水平。農(nóng)業(yè)院校之間要增強(qiáng)相關(guān)合作,建立橫向聯(lián)系,互通有無、相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,并與其他相關(guān)組織廣泛溝通,加強(qiáng)信息化的傳播與推廣。2.注重信息化整體協(xié)調(diào)、建立信息化統(tǒng)籌規(guī)劃為了避免重復(fù)建設(shè),減少資源的浪費(fèi),提高信息化的實(shí)用性,應(yīng)該注重信息化的整體協(xié)調(diào),對信息化進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。在協(xié)調(diào)方面,應(yīng)該注意采購部門與使用部門的協(xié)調(diào)、設(shè)備管理部門與使用部門的協(xié)調(diào)。設(shè)備采購部門應(yīng)該對設(shè)備需求進(jìn)行客觀地分析,廣泛征求設(shè)備使用者的意見,必要時(shí)可以邀請?jiān)O(shè)備使用者一起參與招標(biāo)工作。另外,設(shè)備管理部門和設(shè)備使用部門之間也需要保持密切的聯(lián)系。對于設(shè)備管理人員,應(yīng)該做到對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)、檢查和更新,保證設(shè)備的正常運(yùn)行;對于設(shè)備的使用者教師和學(xué)生來說,在使用設(shè)備時(shí)都應(yīng)該嚴(yán)格遵守設(shè)備管理部制定的規(guī)章制度,同時(shí)教師應(yīng)該履行相應(yīng)的監(jiān)督輔導(dǎo)義務(wù),在學(xué)生使用設(shè)備的過程中加以管理,做到輔導(dǎo)學(xué)生遵守規(guī)則,正確使用設(shè)備。在統(tǒng)籌規(guī)劃上,成立專門的信息化決策機(jī)構(gòu)將大大促進(jìn)教育信息化的順利開展。信息化決策機(jī)構(gòu)可以由校級領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人和各院系負(fù)責(zé)人組成,校級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本校的信息化建設(shè)總體規(guī)劃,對重大問題進(jìn)行表決決策;管理部門則負(fù)責(zé)具體工作的貫徹執(zhí)行,包括前期的信息化工程的需求分析、方案設(shè)計(jì),中期的人員培訓(xùn)以及應(yīng)用推廣,后期的效果評估和反饋等;各院系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)信息化建設(shè)方案的落實(shí)和管理部門的工作對接,同時(shí)組織本院系教師全力配合各項(xiàng)信息化工作的開展,如電子教學(xué)資源的制作、網(wǎng)絡(luò)課堂的推廣、組織教師參與相關(guān)培訓(xùn)等。3.完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),軟硬并重高校信息化建設(shè)過程中應(yīng)該讓建設(shè)與應(yīng)用并舉,兩者兼顧。做到以建設(shè)帶動應(yīng)用,以應(yīng)用促進(jìn)建設(shè)。這是其一,其二高校教育信息化建設(shè)要堅(jiān)持適度超前的原則。其三在選購設(shè)備和技術(shù)手段上不能盲目追求先進(jìn)卓越,更不可盲目攀比,實(shí)用性和適用性才是我們做出選擇判斷的標(biāo)準(zhǔn)。①信息化硬件設(shè)施建設(shè)的不斷完善在校園網(wǎng)的建設(shè)上,首先應(yīng)該提高主干網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性,增加核心設(shè)備的使用,使得網(wǎng)絡(luò)中心由單一的星形結(jié)構(gòu)變成多核心的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),保證網(wǎng)絡(luò)的可靠性和穩(wěn)定性;其次需要提高無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面。無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋使得學(xué)生、教師可在學(xué)校范圍內(nèi)隨時(shí)隨地上網(wǎng),大大增加“即時(shí)”信息的獲取。最后可建立校園專網(wǎng)。校園專網(wǎng)的建設(shè)分為兩種:一是為滿足特定的安全需求而設(shè)立的專網(wǎng),如財(cái)務(wù)網(wǎng)和一卡通專網(wǎng)等,這些專網(wǎng)獨(dú)立于校園公用網(wǎng)絡(luò);二是為完善校外對校內(nèi)資源的訪問以及滿足日益增長的用戶需求而建立的VPN虛擬專網(wǎng)。在網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)上,應(yīng)該充分重視系統(tǒng)安全和信息安全,系統(tǒng)安全方面,應(yīng)該確保系統(tǒng)不被非法監(jiān)視和破壞,謹(jǐn)防系統(tǒng)被黑客、病毒攻擊。信息安全包括信息的傳輸安全和信息的存儲安全。對于信息的傳輸安全,根據(jù)實(shí)際需求和不同的安全強(qiáng)度,可以有很多種解決方案,例如,可以通過鏈路層加密、IP層加密、應(yīng)用層加密等來確保信息的傳輸安全。對于信息的存儲安全,對純粹數(shù)據(jù)信息的安全保護(hù),以數(shù)據(jù)庫信息的保護(hù)最為典型。對于各種功能文件,需要做好數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工具、用戶身份鑒別與權(quán)限控制等。在基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)用方面,要逐步完善高校數(shù)字化校園建設(shè),推進(jìn)校園“一卡通”工程建設(shè)步伐。作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生,一要提高思想,充分認(rèn)識“一卡通”工程建設(shè)的重要性;二要全校各單位各部門全力配合,加快推進(jìn)“一卡通”工程建設(shè)進(jìn)度;三要切實(shí)把關(guān),做出高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的工程。使得校園“一卡通”應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行極大的方便教職工生在校學(xué)習(xí)、生活和工作。在數(shù)據(jù)平臺方面,應(yīng)建立以學(xué)校信息化標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的共享數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)交換服務(wù)平臺,從而實(shí)現(xiàn)單一數(shù)據(jù)源管理和權(quán)限訪問管理,最終保證整個(gè)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的一致性、有效性及實(shí)時(shí)性。②加強(qiáng)信息資源的開發(fā)和利用在高校信息化建設(shè)中,硬件建設(shè)是實(shí)現(xiàn)教育信息化的基礎(chǔ),信息資源的開發(fā)和利用則是教育信息化建設(shè)的核心內(nèi)容,據(jù)調(diào)查得知,不少高校尤其是農(nóng)業(yè)院校的信息資源建設(shè)存在以下的問題:信息資源不豐富,利用率低,維護(hù)成本高且存在安全隱患等。高校信息資源建設(shè),要走引進(jìn)與自主建設(shè)相結(jié)合的道路,聯(lián)合多方面的力量,共同建設(shè),逐步完善。具體來說,通常有以下幾種途徑:一是鏈接,可將學(xué)校的服務(wù)器與因特網(wǎng)上大量免費(fèi)的教育教學(xué)資源網(wǎng)站進(jìn)行鏈接,從而實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)資源共享。二是鏡像,通過與因特網(wǎng)上一些高水平、高質(zhì)量的教育資源庫建立全部或部分的鏡像,以獲取更新、更專業(yè)化的優(yōu)質(zhì)資源。三是自主制作,這要由院系全體教師共同完成,學(xué)校及院系要建立激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動教師參與信息化建設(shè)的積極性。通常學(xué)科教師是信息資源建設(shè)的主力軍,因?yàn)樗麄兘?jīng)過教育技術(shù)理論與技術(shù)培訓(xùn),具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作技能,再結(jié)合豐富的學(xué)科教學(xué)經(jīng)驗(yàn),可以制作出教學(xué)所需的各類多媒體課件或教學(xué)素材。4.強(qiáng)化師生信息素養(yǎng),提高師資培訓(xùn)水平教師信息技術(shù)的應(yīng)用能力高低對教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量都將產(chǎn)生重要影響。提高學(xué)生的信息素養(yǎng)是高校教育信息化的重要目標(biāo)之一。①教師信息素養(yǎng)的培訓(xùn)對于教師的信息素養(yǎng),應(yīng)該加大培訓(xùn)力度,提高他們的信息技術(shù)應(yīng)用能力。在學(xué)校內(nèi)部,教師信息素養(yǎng)的培養(yǎng)可以分三個(gè)步驟進(jìn)行:(1)設(shè)置專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。建議學(xué)校設(shè)立信息技術(shù)教育培訓(xùn)中心,定期組織教師進(jìn)行信息技術(shù)教育的培訓(xùn)。(2)要有專門的培訓(xùn)人員。培訓(xùn)中心應(yīng)有專門的培訓(xùn)人員。如:計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)和制作人員、教育信息技術(shù)人員、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員等等。(3)根據(jù)需要確定培訓(xùn)內(nèi)容。根據(jù)教師的具體情況,進(jìn)行分組培訓(xùn),有針對性制定培訓(xùn)方案,有效地調(diào)動教師的積極性,以達(dá)到提高教師信息素養(yǎng)的目的。同時(shí).還要鼓勵(lì)和督促教師的自學(xué)。教育信息化對教師的信息素養(yǎng)提出了更高的要求,如今教師作為教育信息化的實(shí)施者,除了要具備教師應(yīng)有的傳統(tǒng)品質(zhì)外,還需要擁有強(qiáng)烈的信息意識,能夠做到將信息網(wǎng)絡(luò)上的知識與傳統(tǒng)課堂傳遞的知識相結(jié)合,持續(xù)了解和不斷更新本學(xué)科領(lǐng)域及相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展動向并向?qū)W生傳授,從而開闊他們的視野,激發(fā)思維。②學(xué)生信息素養(yǎng)的提高高校學(xué)生的信息素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高。具體措施上,首先需要根據(jù)學(xué)生愛上網(wǎng)的特點(diǎn),因勢利導(dǎo),完善信息素養(yǎng)教育目標(biāo)及內(nèi)容;其次,加強(qiáng)信息素養(yǎng)課程整合研究,構(gòu)建合理的信息素養(yǎng)課程體系,有針對性地開設(shè)信息素養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)課程,對學(xué)生進(jìn)行綜合培訓(xùn);最后,應(yīng)該充分利用各種渠道,多途徑加強(qiáng)學(xué)生信息道德素養(yǎng)教育。5.建立合理的信息化體制,注重信息化管理高校在推行教育信息化的過程中,不管是教育信息化設(shè)施建設(shè)還是信息化在高校中的應(yīng)用,所有這一切都離不開信息化政策和體制的支持。①建立信息化制度體系教育信息化制度體系不僅保證了信息化工作的有章可循,而且將教育信息化建設(shè)提高到了制度的層面,有利于提高參與者對信息化建設(shè)的重視程度。建立信息化制度需要考慮兩個(gè)方面,一是信息化與學(xué)校內(nèi)部考評制度的銜接。在高校的績效評價(jià)體系中,將各個(gè)部門的信息化建設(shè)水平和應(yīng)用水平與績效水平聯(lián)系在一起,能夠促進(jìn)各個(gè)部門建設(shè)信息化的積極性。二是建立教職工信息化激勵(lì)制度。將信息化應(yīng)用情況與教師的績效考核結(jié)合起來,以此來激勵(lì)教師充分應(yīng)用信息化。②建立信息化組織體系高校的教育信息化建設(shè)是一個(gè)較為漫長的實(shí)踐過程,為了保證它能夠持續(xù)健康的發(fā)展,高效可靠的運(yùn)行,還應(yīng)該成立專業(yè)的信息化組織機(jī)構(gòu)。信息化組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該包含領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、專家機(jī)構(gòu)以及操作實(shí)施機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對本校信息化建設(shè)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,制定發(fā)展規(guī)劃,指導(dǎo)并監(jiān)督學(xué)校信息化建設(shè)工作。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)決策者的級別越高,表明學(xué)校推進(jìn)信息化的決心越大。專家機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對教育信息化建設(shè)中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題進(jìn)行決策,對信息化建設(shè)中的設(shè)計(jì)問題進(jìn)行審定和論證,對各部門的信息化工作提供技術(shù)指導(dǎo)。專家機(jī)構(gòu)的成員一般由校領(lǐng)導(dǎo)聘任,其研究領(lǐng)域應(yīng)該涵蓋計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。信息化實(shí)施機(jī)構(gòu)是指專門從事學(xué)校信息化建設(shè)工作的部門,它不包括參與特定項(xiàng)目的具體院系和其他行政管理機(jī)構(gòu)。實(shí)施機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目的管理及應(yīng)用,培訓(xùn)工作的組織等,該機(jī)構(gòu)一般由技術(shù)人員和后勤人員組成。③完善信息化管理機(jī)制建立完善的管理機(jī)制不僅對教育信息化的健康持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,而且對于方便教學(xué)管理、提升教學(xué)質(zhì)量提供了政策保障。管理既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),信息化管理不僅需要制定嚴(yán)格有效的管理措施和方法,同時(shí)在具體操作中也需要靈活應(yīng)對,具體問題具體分析。在有關(guān)政策的制定過程中,應(yīng)該充分發(fā)揮學(xué)校統(tǒng)一管理,內(nèi)部協(xié)調(diào)的職能,在信息化的建設(shè)、推廣應(yīng)用及管理中做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。6.利用農(nóng)業(yè)高校優(yōu)質(zhì)資源,更好的促進(jìn)農(nóng)村教育信息化建設(shè)①文獻(xiàn)信息和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持建設(shè)農(nóng)業(yè)數(shù)字化農(nóng)村,需要政府部門、研究院、高等農(nóng)業(yè)院校的多元化支持,將各自的長處集合起來,為新農(nóng)村建設(shè)提供多樣化的信息技術(shù)支持。其中,農(nóng)業(yè)高校應(yīng)該依靠校園本身所具有的優(yōu)勢,建立幫助新農(nóng)村建設(shè)的咨詢服務(wù)中心,如惠農(nóng)科教信息港,形成與研究院、學(xué)校、政府現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息體系,實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)院??萍汲晒墓蚕砗蛡鞑ァ檗r(nóng)村農(nóng)業(yè)的各種信息及時(shí)的處理、集成、,為農(nóng)村提供最新的信息化資料。②農(nóng)業(yè)專家和培養(yǎng)農(nóng)業(yè)信息化人才的支持學(xué)校應(yīng)建立一個(gè)由專家聯(lián)系農(nóng)村的交流平臺,讓農(nóng)業(yè)專家能夠及時(shí)的了解農(nóng)民的實(shí)際需要,結(jié)合專業(yè)的農(nóng)業(yè)管理知識,構(gòu)建出一個(gè)專家咨詢系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程農(nóng)業(yè)教學(xué)和虛擬化的農(nóng)業(yè)試驗(yàn),將先進(jìn)的生產(chǎn)教學(xué)方法、試驗(yàn)具備的條件、研發(fā)成果等優(yōu)質(zhì)資源傳播到廣大農(nóng)村實(shí)行資源共享,促進(jìn)農(nóng)村信息化教育的快速發(fā)展。農(nóng)村信息化人才是新農(nóng)村建設(shè)中最具活力和創(chuàng)造性的因素,他們不但精通農(nóng)業(yè)信息化知識,還能夠在信息化建設(shè)當(dāng)中圓滿的完成各種工作。農(nóng)業(yè)院校在農(nóng)村信息化人才的培養(yǎng)中,要利用農(nóng)業(yè)院校的專業(yè)知識,還要發(fā)揮出農(nóng)業(yè)研究院、政府部門的積極作用。結(jié)合各種各樣的信息化培養(yǎng)出大批的農(nóng)業(yè)信息化人才。其中,政府應(yīng)加大人員的系統(tǒng)培訓(xùn),挑選出一批文化水平相對較高的人員,提高信息化知識學(xué)習(xí)意識和應(yīng)用能力,造就出具有信息搜集、加工、應(yīng)用、完善、預(yù)測的農(nóng)業(yè)人才。再讓這批人才帶動社會主義新農(nóng)村的整體建設(shè)。

結(jié)束語

本文針對高校教育信息化存在的主要問題,并結(jié)合已有研究提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,教育信息化是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,設(shè)計(jì)到的方面很多,在高校教育信息化建設(shè)進(jìn)程中,各部門之間應(yīng)相互配合、共同努力,盡快縮小在教育信息化整體水平上與發(fā)達(dá)國家存在的差距。

作者:丁立單位:河南農(nóng)業(yè)大學(xué)

第6篇:高校信息化建設(shè)方案范文

關(guān)鍵詞:高校;信息化建設(shè);云計(jì)算;關(guān)鍵技術(shù);應(yīng)用

中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)23-0005-02

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們的學(xué)習(xí)、工作和生活變得越來越便利。而云計(jì)算作為一種新型的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)模式,已成為如今網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的主流趨向。對高校而言,云計(jì)算為高校推進(jìn)信息化建設(shè)提供有利條件,也極大地提高了高校信息化建設(shè)水平,推動了高校事業(yè)的發(fā)展。研究云計(jì)算技術(shù)在高校信息化建設(shè)中應(yīng)用策略已成為當(dāng)下高校信息化建設(shè)領(lǐng)域的重要課題。

1 云計(jì)算技術(shù)的概述

1.1云計(jì)算的定義

關(guān)于云計(jì)算定義,一般可從廣義和狹義兩個(gè)角度來理解。其中,從廣義上講云計(jì)算是指服務(wù)的交付和使用方式,這里所指的服務(wù)包含與IT相關(guān),與軟件相關(guān)的各種服務(wù);而狹義的云計(jì)算主要是指通過網(wǎng)絡(luò)以按照需要、已擴(kuò)展的方式來獲取所需要的軟件、硬件、平臺等資源。其中,提供這些資源的網(wǎng)絡(luò)稱之為“云”。隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展和日趨成熟,已被廣泛應(yīng)用于政府、企業(yè)、高校等企業(yè)事業(yè)單位,發(fā)揮著重要的作用。

1.2云計(jì)算的特征

云計(jì)算的特征主要體現(xiàn)為:超大規(guī)模、可靠性、虛擬化、通用性、成本低。具體如下:

1)超大規(guī)模。云計(jì)算為滿足用戶的各種需求,需要為用戶提供大量資源。而為保證資源充足和訪問速度快,必須依賴于數(shù)以千計(jì)、萬計(jì)的服務(wù)器組成。這些服務(wù)器共同構(gòu)成計(jì)算機(jī)群。正是依賴超大規(guī)模服務(wù)器,賦予了用戶無盡的計(jì)算能力。

2)可靠性??煽啃允窃朴?jì)算技術(shù)的顯著特點(diǎn)。云計(jì)算通過多節(jié)點(diǎn),多副本的為用戶提供服務(wù),且用戶的數(shù)據(jù)被存儲在服務(wù)器之中,服務(wù)器可以依據(jù)不同的服務(wù)類型為不同的用戶提供服務(wù)。同時(shí),由于數(shù)據(jù)被多節(jié)點(diǎn)、多副本的存儲,更加確保了數(shù)據(jù)的安全性和服務(wù)的穩(wěn)定性,如果某一個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題,其他節(jié)點(diǎn)將會代替他進(jìn)行服務(wù)。對用戶而言,通過安全的云備份可以不用擔(dān)心電腦硬件損毀或數(shù)據(jù)丟失等問題。

3)虛擬化。虛擬化主要體現(xiàn)在用戶對基礎(chǔ)設(shè)置的管理與應(yīng)用上。用戶可以不受地點(diǎn)限制的使用計(jì)算機(jī)資源、存儲資源和軟件資源等。

4)通用性。云計(jì)算環(huán)境下,可以構(gòu)造出不同的應(yīng)用,且不同的應(yīng)用可以均可以在“云”中運(yùn)行。正是這種通用性,保證了其正常運(yùn)行,一些新的計(jì)算不斷加入資源池,而一些故障節(jié)點(diǎn)排出后重新投入使用。

5)成本低。云計(jì)算的經(jīng)濟(jì)性主要體現(xiàn)在其管理成本上,由于云具有較高的自動化和較強(qiáng)的通用性,其在使用過程中無需進(jìn)行過多管理便可在短時(shí)間內(nèi)完成多項(xiàng)工作,利用效率極大提升,具有成本低的優(yōu)勢。

2 云計(jì)算對高校信息化建設(shè)的重要意義

對高校信息化建設(shè)而言,運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)的重要意義集中體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

2.1 充分保證高校數(shù)據(jù)安全,實(shí)現(xiàn)高校數(shù)據(jù)的集中管理

隨著高校信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn),越來越多的高校核心數(shù)據(jù)資源需要進(jìn)行存儲。而依靠云計(jì)算技術(shù)的我可靠性、安全性特點(diǎn),無疑是存儲高校核心數(shù)據(jù)資源的最好方式。同時(shí),云技術(shù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)了高校網(wǎng)絡(luò)服務(wù)資源的虛擬化,用戶無需擔(dān)心云的內(nèi)部實(shí)現(xiàn)問題,只需要將數(shù)據(jù)存儲到云端。而其他的服務(wù)資源會由專人進(jìn)行維護(hù)、管理和調(diào)度。高校核心數(shù)據(jù)在云端是通過快速加密方式進(jìn)行存儲的,也正是因?yàn)樵谠贫舜鎯梢员苊庥布?,且?shù)據(jù)加密可以極大地提高數(shù)據(jù)的安全性,用戶無需擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全性、病毒以及黑客入侵等問題。

2.2 基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè)成本較低,無需多次投入維護(hù)和升級

云計(jì)算的基礎(chǔ)架構(gòu)耗費(fèi)成本較低,不需要用戶購置昂貴設(shè)備,只需有可上網(wǎng)的接入設(shè)備、瀏覽器以便可以實(shí)現(xiàn)訪問云端。而云端通過基礎(chǔ)架構(gòu)對外提供服務(wù)。云端用戶不需要購置昂貴硬件,也不需要進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)升級。高校在信息化建設(shè)中,只需要高校來進(jìn)行軟硬件設(shè)備的投入,而用戶采用普通的電腦便可以接入云端,這為極大地降低了高校的軟硬件投入成本。

2.3 為高校教學(xué)提供靈活接入方式,方便教學(xué)活動開展

云計(jì)算技術(shù)為高校教學(xué)提供了靈活的接入方式,師生可以通過手機(jī)、PC端電腦、Ipad等各種終端接入云服務(wù),且可以通過云服務(wù)觀看教學(xué)視頻、在線提交作業(yè)、與師生進(jìn)行在線交流、參加網(wǎng)上考試等。學(xué)生通過各種終端都可以訪問云端,方便利用。而教師可以通過電子教案,在線答疑以及評閱學(xué)生作業(yè)等。

2.4 基礎(chǔ)架構(gòu)及應(yīng)用模式規(guī)范,方便實(shí)現(xiàn)教育資源共享

云計(jì)算技術(shù)的基礎(chǔ)架構(gòu)及應(yīng)用模式較為規(guī)范,通過基礎(chǔ)架構(gòu)提供對外公共服務(wù),通過云應(yīng)用平臺為客戶提供私有云服務(wù)。通過云平臺實(shí)現(xiàn)了多種信息資源的整合和挖掘,同時(shí)依賴于云計(jì)算技術(shù)強(qiáng)大的協(xié)同能力,實(shí)現(xiàn)教育信息資源的共享和共建。這不僅有效地提高了高校信息化建設(shè)的效率,更提升了資源的利用率,減少了資源的重復(fù)性建設(shè),保證了數(shù)據(jù)的一致性。

3 高校信息化建設(shè)中云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用的關(guān)鍵問題

高校積極運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)解決信息化發(fā)展中的問題,并分步驟,有條不紊的建設(shè)高校信息化云支撐平臺,逐步制定起PaaS,IaaS 和SaaS的演進(jìn)路線,最終實(shí)現(xiàn)在高校范圍內(nèi)各種教育、圖書等信息資源的快速配給、共享以及集中維護(hù)。這是高校信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢。目前,高校在信息化建設(shè)過程中取得了很多豐碩的成果,也遇到了一些不適應(yīng)的問題。這些問題必須充分借助云計(jì)算技術(shù)來解決。在高校信息化建設(shè)中運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)時(shí),應(yīng)注意如下幾個(gè)關(guān)鍵問題:

3.1 高校信息化建設(shè)中存在的問題分析

目前,高校信息化建設(shè)方面的問題主要體現(xiàn)在如下兩個(gè)方面:

一是,在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面缺乏對軟件和硬件的合理規(guī)劃

高校在推動信息化建設(shè)過程中,普遍存在重視硬件,忽視軟件的問題,最終導(dǎo)致高校雖然投入了巨大的彩禮,但取得的效果甚微。云計(jì)算平臺不同是以穿件為基礎(chǔ)的,而高校在這方面先對缺失,最終造成高校硬件投入成本增加與硬件閑置之間的矛盾發(fā)生,耗費(fèi)了自己,卻沒有實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施的合理規(guī)劃。

二是,在管理信息系統(tǒng)集成缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,重復(fù)性建設(shè)嚴(yán)重

在建設(shè)高校信息化建設(shè)中,由于各部門對信息服務(wù)的需求存在差異,且他們過多的從自身的需求出發(fā),影響高校信息化建設(shè)的整體性。這需要高校必須對各部門的需求進(jìn)行匯總,通過協(xié)調(diào)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)各部門之間信息的集合,減少各部門之間的分離,避免資源建設(shè)方面出現(xiàn)重復(fù)性。

目前高等學(xué)校信息化建設(shè)取得了很大的成果,但還存在一些與需求不相適應(yīng)的問題,這就需要借助云計(jì)算技術(shù)加以解決,從而提高高校信息化建設(shè)的應(yīng)用水平和效率。通過分析高校信息化建設(shè)中存在的問題,有利于更好的促進(jìn)云計(jì)算技術(shù)在高校信息化建設(shè)中的應(yīng)用。

3.2 高校數(shù)字化建設(shè)中運(yùn)用云計(jì)算的關(guān)鍵技術(shù)

目前,在高校信息化建設(shè)中,應(yīng)從如下幾方面入手:

一是,高校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。從基礎(chǔ)設(shè)施層面建設(shè),應(yīng)對校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和建設(shè),保證基礎(chǔ)設(shè)置的安全性和可靠性,減少資源的重復(fù)建設(shè),從而最大程度提升基礎(chǔ)設(shè)施的利用效率。在校園網(wǎng)中,通過軟件和硬件架設(shè)起GFS體系結(jié)構(gòu)。GFS體系結(jié)構(gòu)由master和眾多chunk服務(wù)器否出,GFS的文件塊大小為64MB。GFS結(jié)構(gòu)下數(shù)據(jù)均按1+2的冗余方式進(jìn)行備份。在校園信息系統(tǒng)中應(yīng)用云平臺的好處在于可以避免服務(wù)器單點(diǎn)故障,支持海量數(shù)據(jù)、具有整體高性能等。

二是,高校信息化業(yè)務(wù)的整合。伴隨高校信息化系統(tǒng)的增多,重復(fù)性數(shù)據(jù)出現(xiàn)的頻率也越來越多,這在一定程度上造成了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。因此,有必要對高校信息化業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,構(gòu)建完善的業(yè)務(wù)模型。可以以信息化系統(tǒng)硬件及數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)中間件等作為基礎(chǔ),然后按照SOA體系架構(gòu)和實(shí)施理念來搭建一個(gè)應(yīng)用信息系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行、管理、監(jiān)控的應(yīng)用支撐平臺。同時(shí)也可以通過一定的技術(shù)將即時(shí)通訊、目錄服務(wù)、數(shù)據(jù)交換、權(quán)限服務(wù)、報(bào)表服務(wù)、內(nèi)容管理等支撐組建加入應(yīng)用支撐平臺之中,為高校信息化業(yè)務(wù)的開展提供完整二開發(fā)的支撐管理平臺。

3.3 充分運(yùn)用云計(jì)算平臺,實(shí)現(xiàn)高校間資源的共享

高校信息化建設(shè)應(yīng)盡可能的朝向混合云的方向發(fā)展。一般而言,我們可以將云分為專有云、公用云和混合云。這里僅對混合云進(jìn)行闡述?;旌显剖菍S迷婆c公有云的有機(jī)結(jié)合。在推動高校信息化建設(shè)過程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)采用混合云模式,通過將不同高校的專用云加入到公共云中,通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行管理,這樣可以有效彌補(bǔ)一些高校的在資源上存在的不足,充分利用公共云實(shí)現(xiàn)高校之間資源的共享和互補(bǔ),不可以極大的降低高校的建設(shè)成本,且可以為高校用戶提供更高質(zhì)量的信息化服務(wù)。這些都是依賴于云計(jì)算平臺才能完成的。

4 結(jié)束語

云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢是顯而易見的,其對高校信息化建設(shè)帶來的巨大變化也是有目共睹的。因此,我們必須充分的運(yùn)用云計(jì)算技術(shù),發(fā)揮云計(jì)算技術(shù)在高校管理領(lǐng)域、教育領(lǐng)域以及圖書館建設(shè)等領(lǐng)域的重要作用,實(shí)現(xiàn)高校信息化建設(shè)需求與云計(jì)算技術(shù)的融合,使高校信息服務(wù)的作用得到最大程度的發(fā)揮,切實(shí)解決高校用戶的實(shí)際問題,滿足高校師生的各種需求,促進(jìn)高校教育事業(yè)的更好更快發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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第7篇:高校信息化建設(shè)方案范文

教育部頒布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》明確了要以信息化引領(lǐng)教育理念和教育模式的創(chuàng)新,推動信息技術(shù)與高等教育的深度融合,創(chuàng)新教學(xué)管理模式和教學(xué)資源的共享機(jī)制,推進(jìn)教學(xué)管理信息化,提升學(xué)校教育服務(wù)與監(jiān)管能力,為人才培養(yǎng)和管理服務(wù)提供有力的信息系技術(shù)支撐與保障。高校管理信息化,就是應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù),將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成,以及對高校需要和擁有的信息資源的開發(fā)和管理,來提高管理工作的效率、決策水平和調(diào)控能力,節(jié)約開支,改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和工作方式,全方位地向?qū)W校師生和社會提供超越時(shí)間、空間與部門分隔限制的優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明,符合國際水準(zhǔn)的管理和服務(wù)。在辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層次不斷提升的同時(shí),各高校均在探索管理工作中的信息化建設(shè),包括信息資源共享、簡化辦事流程等等,信息化管理的重要程度不言而喻。

一、當(dāng)前高校管理信息化建設(shè)存在的問題

當(dāng)前,各大高校已經(jīng)基本完成了教務(wù)信息數(shù)據(jù)庫、教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫等的建設(shè),但在信息化建設(shè)中還是存在很多問題。

1.對高校管理信息化的重要性認(rèn)識不足

很多高校對管理信息化認(rèn)識不足,認(rèn)為信息化就是對管理技術(shù)手段的更新,對信息化的建設(shè)目標(biāo)不明確,因此對要實(shí)現(xiàn)哪些西戎功能、達(dá)到哪些指標(biāo)不夠清晰,加之缺乏前期調(diào)研,盲目跟風(fēng),沒有形成“接地氣”的建設(shè)方案,導(dǎo)致后期執(zhí)行過程中出現(xiàn)這樣那樣的問題,影響信息化建設(shè)的進(jìn)度、挫傷管理信息化建設(shè)的積極性。

2.缺乏全面綜合的管理信息化系統(tǒng)

如前所述,很多高校已經(jīng)在各個(gè)模塊如人事、財(cái)務(wù)、教務(wù)等建立了數(shù)據(jù)平臺初步實(shí)現(xiàn)了各部門的管理信息化,但在建設(shè)過程中,由于缺乏前期全面綜合的設(shè)計(jì),導(dǎo)致各個(gè)模塊在運(yùn)行中各行其是,無法“兼容”或者無法實(shí)現(xiàn)資源共享,而在具體的學(xué)校管理中,各個(gè)部門的溝通和信息共享是非常必要且經(jīng)常的,這就導(dǎo)致工作人員做了很多重復(fù)性的工作,大大降低了管理的效能。

3.缺乏以人為本的指導(dǎo)思想,員工積極性不高

目前高校管理信息化建設(shè)過程中,缺乏?κ褂謎吆頭?務(wù)對象的重視:一方面,管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)減輕工作人員工作強(qiáng)度、提高工作效率的目標(biāo),但是這個(gè)建設(shè)是需要一個(gè)過程的,很多高校缺乏對工作人員的系統(tǒng)培訓(xùn),需要工作人員自己慢慢摸索和交流,或者向信息管理部門咨詢,工作效率不升反降;另一方面,信息化管理設(shè)計(jì)中,過于注重效率的提升而忽視了其本身的服務(wù)功能,使得廣大基層教師和學(xué)生對管理信息化建設(shè)提出質(zhì)疑,引發(fā)重重問題。

二、改進(jìn)高校管理信息化建設(shè)的對策建議

大數(shù)據(jù)時(shí)代和微時(shí)代的到來給高校管理提出了更多的挑戰(zhàn),高校作為知識的殿堂,是信息化發(fā)展較為快速的地方,管理信息化建設(shè)更應(yīng)該快速發(fā)展。

1.強(qiáng)化管理信息化建設(shè)的認(rèn)識,做好統(tǒng)籌規(guī)劃

當(dāng)今世界信息化發(fā)展日新月異,管理信息化建設(shè)迫在眉睫,《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》明確指出“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視”。面對日益龐大的辦學(xué)規(guī)模和更加苛刻的人才培養(yǎng)要求,各高校應(yīng)該充分認(rèn)識到必須緊緊跟上信息化發(fā)展的步伐,快速更新觀念,不斷提升管理手段、創(chuàng)新管理模式,促進(jìn)管理精細(xì)化、決策分析的科學(xué)化。因此,在管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中必須統(tǒng)籌全局發(fā)展策略,加強(qiáng)各部門的通力合作,廣大教職員工廣泛參與,建立完善的組織架構(gòu)、突出頂層設(shè)計(jì),保證信息化建設(shè)在相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi)的政策連續(xù)性和完整性,提高資源共享效率。

2.強(qiáng)化調(diào)研,提高信息化建設(shè)的科學(xué)性、適用性

在管理信息化建設(shè)中,必須要進(jìn)行縝密的調(diào)查研究,合理規(guī)劃。一方面,針對本校的辦學(xué)定位、教學(xué)管理模式和管理流程進(jìn)行全面的梳理,針對本校實(shí)際情況選擇合適的管理軟件,避免出現(xiàn)軟件與學(xué)校實(shí)際管理情況不匹配的情況發(fā)生。另一方面,要對外進(jìn)行調(diào)研,包括到相關(guān)院校交流和學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn),查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上對本校的管理流程進(jìn)行進(jìn)一步梳理和改進(jìn),去掉不必要的流程和步驟,改進(jìn)和補(bǔ)充更高效率的流程,以便更好的選擇適用的管理系統(tǒng),進(jìn)一步提高工作效率、完善服務(wù)方法。此外,在信息化建設(shè)過程當(dāng)中,要注重各個(gè)部門之間的溝通與資源共享,將每一個(gè)部門作為系統(tǒng)中的一個(gè)點(diǎn),考慮到各個(gè)點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)性,在各個(gè)點(diǎn)之間形成連接與互通,實(shí)現(xiàn)資源共享、推進(jìn)聯(lián)通決策體系。

3.強(qiáng)化培訓(xùn)、提高管理隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)

教職員工是高校管理信息化建設(shè)的最終受益者,更是信息化建設(shè)的主體,任何先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)都需要教職員工的正確使用才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用和效率,因此,教職員工的信息化素養(yǎng)程度與管理信息化建設(shè)的成效成正比,為此,必須加強(qiáng)教職員工的信息化素養(yǎng)建設(shè)。一方面,就高校管理者人員而言,他們是管理信息化建設(shè)成果的最大受益者,管理信息化對他們提出了新的要求,因此要加強(qiáng)管理人員的信息技能和信息素養(yǎng)的培訓(xùn),使其在熟悉基本流程的基礎(chǔ)上強(qiáng)化信息化管理能力,同時(shí)加強(qiáng)服務(wù)意識的培養(yǎng),管理即服務(wù),良好的服務(wù)團(tuán)隊(duì)不僅能提高高校管理的效率,更能促進(jìn)高校人文氛圍的培養(yǎng)。另一方面,就高校教師而言,高校教師在教學(xué)過程當(dāng)中不斷探索新的教學(xué)手段和方法,對信息化的接受程度相對較高,因此在強(qiáng)化信息化教學(xué)的基礎(chǔ)上推出管理信息系統(tǒng),并對系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行全面培訓(xùn),使教師逐步習(xí)慣管理信息系統(tǒng)。

4.加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)安全和保護(hù),建立信息化部門

第8篇:高校信息化建設(shè)方案范文

【關(guān)鍵詞】 云計(jì)算 云桌面 信息化建設(shè)

一、引言

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代運(yùn)算和存儲技術(shù)飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的計(jì)算和存儲方式在一定的層面上受到了一定的局限。云計(jì)算應(yīng)運(yùn)而生,所謂“云”指的是能夠提供資源的網(wǎng)絡(luò),,用戶可以實(shí)時(shí)地通過互聯(lián)網(wǎng)的云獲取相關(guān)信息,而云計(jì)算是一個(gè)全新的概念,以現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),向客戶提供安全快捷的運(yùn)算和存儲的新型服務(wù)模式。隨著時(shí)代的發(fā)展,云計(jì)算的概念也將逐步地得到推廣,更多的高校在信息化建設(shè)的過程當(dāng)中。而云桌面是云技術(shù)虛擬化的主要應(yīng)用,它替代傳統(tǒng)電腦,將各種應(yīng)用系統(tǒng)集中在集群化的服務(wù)器上,并進(jìn)行策略部署,實(shí)現(xiàn)桌面直接訪問后臺,是應(yīng)用部署方式的變革。

二、 云桌面的關(guān)鍵技術(shù)

在云桌面系統(tǒng)中典型的模型架構(gòu)分為終端接入、云桌面系統(tǒng)和業(yè)務(wù)訪問系統(tǒng)三部分,常規(guī)的工作流程為:終端用戶通過相應(yīng)的桌面顯示協(xié)議訪問云桌面的門戶或者接入地址,該接入門戶或地址一般需前置負(fù)載均衡設(shè)備。相應(yīng)的用戶管理服務(wù)器通過管理系統(tǒng)驗(yàn)證用戶身份,用戶身份認(rèn)證通過后通過相應(yīng)協(xié)議定向或隨機(jī)分配云桌面,用戶登陸后,如登錄本地桌面一樣訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

2.1云桌面技術(shù)的類型

根據(jù)云桌面的實(shí)現(xiàn)原理,云桌面在實(shí)現(xiàn)上主要有兩種技術(shù),分別是虛擬桌面基礎(chǔ)架構(gòu)的VDI(虛擬桌面基礎(chǔ)設(shè)施)方式和基于服務(wù)器計(jì)算模式的SBC(基于服務(wù)器計(jì)算)方式。VDI方式是指在數(shù)據(jù)中心,通過虛擬化技術(shù)為用戶準(zhǔn)備好安裝操作系統(tǒng)和其它應(yīng)用程序的虛擬機(jī)。SBC方式指用戶與遠(yuǎn)端服務(wù)器建立不同的對話連接,對服務(wù)器上的應(yīng)用進(jìn)行訪問。

2.2兩種云桌面技術(shù)的特點(diǎn)

從工作原理上講,VDI是連接到一個(gè)獨(dú)享的虛擬機(jī),而SBC方式是連接到共享的終端服務(wù)器的對話。從技術(shù)上對比,VDI方式的優(yōu)勢包括多操作系統(tǒng)支持,更好的性能和安全性,軟件兼容性好以及對外設(shè)的支持度高等優(yōu)點(diǎn)。而SBC方式的優(yōu)勢是部署成本低,集中管理性好以及整合度更好。高校信息化建設(shè)中在選取方案的時(shí)候可借鑒這兩種技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合實(shí)際合理選擇。

三、云桌面在高校信息化建設(shè)中應(yīng)用

3.1云桌面在高校信息化建設(shè)應(yīng)用的基本狀況

信息時(shí)代,高校的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施基本實(shí)現(xiàn)校內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)與教育網(wǎng)結(jié)合的互聯(lián)校園網(wǎng)。高校信息化工作的重點(diǎn)已經(jīng)從完善基礎(chǔ)設(shè)施轉(zhuǎn)移到相關(guān)應(yīng)用的優(yōu)化上,其中就包括對計(jì)算機(jī)機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室和多媒體教室的技術(shù)提升,傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)布局模式在軟件和硬件方面都要不斷更新以適應(yīng)教學(xué)和科研發(fā)展,這其中的資源浪費(fèi)和管理本極大,云桌面技術(shù)的提出,極大解決了這幾種問題的困擾。

3.2云桌面在計(jì)算機(jī)機(jī)房教學(xué)的應(yīng)用

高校機(jī)房是是高校教學(xué)的重要部分,高校學(xué)生的計(jì)算機(jī)課程以及一些課程的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容都是需要機(jī)房協(xié)助來完成的,傳統(tǒng)的機(jī)房屬于計(jì)算機(jī)部署模式,更容易受到硬件設(shè)備不斷升級的限制,并且利用率參差不齊,高能耗等問題影響著計(jì)算機(jī)房的使用和管理。

云桌面技術(shù)的的方案在解決傳統(tǒng)機(jī)房所面臨的問題上給出了一個(gè)合理的方案,可以使計(jì)算資源能夠合理分配,每個(gè)機(jī)房可根據(jù)課程需要申請?jiān)谱烂尜Y源,同時(shí)保持桌面環(huán)境和傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)使用習(xí)慣的一致性,保障了學(xué)習(xí)工作的延續(xù)性。另外,由于云桌面技術(shù)主要通過服務(wù)器集群的性能來提供用戶桌面的性能,所以可以在不改變計(jì)算機(jī)機(jī)房整體環(huán)境的條件下大大提高了工作效率。

3.3云桌面在多媒體教學(xué)中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的多媒體教學(xué)對教師掌握各種應(yīng)用軟件的技能要求比較高,但是由于教師的教學(xué)科研任務(wù)中,對各種軟件的數(shù)量程度不一致,導(dǎo)致在具體教學(xué)應(yīng)用的時(shí)候容易出現(xiàn)一些偏差,另外各種硬件以及軟件教學(xué)環(huán)境的不斷升級,更容易讓教師在這方面無從下手。

而云桌面技術(shù)就是將傳統(tǒng)的桌面環(huán)境遷移到服務(wù)器終端,避免由于軟件或硬件原因?qū)е碌淖烂姝h(huán)境生疏或軟件環(huán)境升級導(dǎo)致課件無法識別的問題,保留正常教學(xué)習(xí)慣的同事,解放教師因?yàn)樾枰煜げ煌h(huán)境而浪費(fèi)的精力,減少教師在課下為熟悉教學(xué)環(huán)境而產(chǎn)生的重復(fù)操作。

四、結(jié)束語

云桌面技術(shù)作為一種新興的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),已經(jīng)逐步開始廣泛應(yīng)用,相對比傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用,云桌面技術(shù)應(yīng)用更加靈活,也節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本。云桌面技術(shù)在高校的應(yīng)用是高校信息化建設(shè)的探索,在高校教學(xué),科研以及多媒體教學(xué)等方面都有很寬闊的前景。如何利用云桌面技術(shù)將高校信息化建設(shè)推向一個(gè)新臺階是高校網(wǎng)絡(luò)工作者面臨的新的探索。

參 考 文 獻(xiàn)

第9篇:高校信息化建設(shè)方案范文

[關(guān)鍵詞] 高校信息化規(guī)劃; 技術(shù)架構(gòu); 實(shí)施規(guī)劃; 績效評估

[中圖分類號] G434 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A

[作者簡介] 胡曉玲(1975―),女,山東濟(jì)寧人。講師,博士,主要從事教育技術(shù)基本理論、高等教育信息化研究。E-mail:。

一、高校信息化規(guī)劃概述

(一)高校信息化規(guī)劃的內(nèi)涵

高校信息化規(guī)劃是以高校的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),依據(jù)高校核心業(yè)務(wù)需求,形成高校信息化戰(zhàn)略目標(biāo),確定戰(zhàn)略措施,設(shè)計(jì)信息化架構(gòu),以及部署信息化實(shí)施的過程。它是在系統(tǒng)分析學(xué)校外部環(huán)境,以及內(nèi)部運(yùn)行流程和管理模式的基礎(chǔ)上,對學(xué)校教育信息化進(jìn)行全面部署以及分步實(shí)施的構(gòu)想。它涵蓋了高校信息化系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)、信息、應(yīng)用、技術(shù)、安全、管理與服務(wù)等多方面,為高校信息化建設(shè)與發(fā)展提供一個(gè)清晰完整的頂層設(shè)計(jì)藍(lán)圖,從而全面地、系統(tǒng)地指引高校信息化的進(jìn)程。通過規(guī)劃使高校信息化立足現(xiàn)狀,關(guān)注未來,將短期效益與長期效益結(jié)合起來,對促進(jìn)高校信息化的整體、科學(xué)發(fā)展起到支撐作用。

高校信息化規(guī)劃的最終成果是“三個(gè)一”,即一個(gè)科學(xué)的高校信息化目標(biāo)集合,這些目標(biāo)應(yīng)該以高校的發(fā)展目標(biāo)為基準(zhǔn),以對高校信息化現(xiàn)狀和需求的分析為基礎(chǔ),以全球信息技術(shù)整體發(fā)展走向?yàn)槊}絡(luò);一套實(shí)現(xiàn)高校信息化目標(biāo)的戰(zhàn)略路徑,這個(gè)路徑是在實(shí)現(xiàn)信息化戰(zhàn)略與高校發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的前提下,在分析高校業(yè)務(wù)流程及管理模式的基礎(chǔ)上,在爭取實(shí)現(xiàn)高校業(yè)務(wù)流程重組、優(yōu)化管理模式、數(shù)據(jù)資源共享的過程中形成的;一系列具體任務(wù)與實(shí)現(xiàn)措施,這是信息化規(guī)劃最終的落腳點(diǎn)。高校信息化規(guī)劃的成果是“三個(gè)一”的統(tǒng)一,是一個(gè)包括目標(biāo)、路徑及措施的完整的系統(tǒng),具體包括宏觀規(guī)劃、中觀架構(gòu)和微觀實(shí)現(xiàn)三個(gè)部分,它們互為前提,逐步遞進(jìn),形成一個(gè)完整、科學(xué)的規(guī)劃愿景。

(二)高校信息化規(guī)劃的基礎(chǔ)

高校信息化規(guī)劃的基礎(chǔ)包括高校戰(zhàn)略、高校業(yè)務(wù)以及高校管理三個(gè)方面(如圖1所示)。

圖1 高校信息化規(guī)劃基礎(chǔ)

因此,高校信息化規(guī)劃應(yīng)該體現(xiàn)以下三個(gè)方面的特征。

1. 戰(zhàn)略一致:高校信息化規(guī)劃與高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的一致

高校信息化作為高校系統(tǒng)的構(gòu)成要素,在對其進(jìn)行規(guī)劃時(shí)應(yīng)與高校的宏觀戰(zhàn)略相一致,緊密切合高校發(fā)展目標(biāo),緊緊跟隨高校的發(fā)展路徑,努力為高校的戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù),為高校的長遠(yuǎn)規(guī)劃服務(wù)。在這個(gè)過程中,如何確保高校信息化這一要素與高校系統(tǒng)的發(fā)展共融,從哪里找到共融的支點(diǎn)而不至于出現(xiàn)高校信息化浮游在高校系統(tǒng)之外的局面,這是在制定高校信息化規(guī)劃時(shí)首先要解決的問題。

當(dāng)前大多數(shù)高校在進(jìn)行信息化規(guī)劃時(shí),主要以信息化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的處理、跨部門的業(yè)務(wù)自動化、信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同以及網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實(shí)現(xiàn)等方面為主,而對于提升規(guī)劃層次,做到規(guī)劃制定與學(xué)??傮w發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一還相對較少。

2. 過程融合:高校信息化規(guī)劃與高校業(yè)務(wù)流程的融合

高校信息化規(guī)劃的核心是高校業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的融合。在高校信息化規(guī)劃過程中首先要基于系統(tǒng)思想,從宏觀上對高校業(yè)務(wù)及相關(guān)需求進(jìn)行收集、梳理和描述,把業(yè)務(wù)需求按層次呈現(xiàn)出來,分析各種業(yè)務(wù)之間的關(guān)系及各種業(yè)務(wù)的信息化可行性,最終形成一份完整的高校業(yè)務(wù)信息化相關(guān)資料。對高校業(yè)務(wù)的宏觀把握是實(shí)現(xiàn)高校信息化規(guī)劃的基礎(chǔ),也是完成高校業(yè)務(wù)架構(gòu)與技術(shù)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)高校業(yè)務(wù)與信息技術(shù)融合的基礎(chǔ)。

信息技術(shù)與高校業(yè)務(wù)融合的過程,也是高校業(yè)務(wù)不斷優(yōu)化重組、提高效率的過程。信息技術(shù)構(gòu)建之前對高校業(yè)務(wù)的了解越深入,構(gòu)建之后給業(yè)務(wù)帶來的改變也會越顯著。因此對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行全面的梳理,并融合相關(guān)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化或流程再造理論,運(yùn)用信息工程的方法建立相關(guān)業(yè)務(wù)模型,是高校信息化規(guī)劃的重要內(nèi)容。以信息化推動高校業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,通過信息系統(tǒng)的合理運(yùn)用,突出以用戶為中心、以虛擬校園與現(xiàn)實(shí)校園有機(jī)銜接的數(shù)字空間為重心,進(jìn)行業(yè)務(wù)部門的重組和業(yè)務(wù)部門關(guān)系的重新架構(gòu),成為當(dāng)前信息化發(fā)展的重點(diǎn)。

以高校管理業(yè)務(wù)的信息化為例。大學(xué)行政管理部門在最初使用管理信息系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)信息、支撐部門業(yè)務(wù)的運(yùn)行與管理時(shí),“為了讓行政部門認(rèn)可并樂意使用信息系統(tǒng),其建設(shè)主要根據(jù)行政部門現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求及運(yùn)行方式,未考慮師生及院系的個(gè)性化需求,實(shí)現(xiàn)的是原有業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化”。[1]原有業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化提高了辦事效率,減少了辦事人員的工作量,但對于師生員工等還是需要按照現(xiàn)實(shí)中的管理部門標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范登錄不同的信息系統(tǒng)完成相關(guān)信息活動。因此,以紙筆業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化作為高校管理信息化的模式不能充分發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢,高校業(yè)務(wù)流程的信息化優(yōu)化已成必然。

3. 管理支持:高校信息化規(guī)劃對高校管理層的依賴

在進(jìn)行信息化規(guī)劃中,高校決策層依據(jù)高校發(fā)展戰(zhàn)略為信息化規(guī)劃指明了方向,而高校管理層則是在既定方向下為信息化規(guī)劃提供管理支持者。信息化建設(shè)不是僅靠信息技術(shù)服務(wù)部門各司其職就能推動的,在信息系統(tǒng)及信息資源的建設(shè)與整合中,必然涉及學(xué)校各部門之間的協(xié)調(diào)與管理,需突破部門、院系間的壁壘。如何整合各IT服務(wù)部門所掌握的公共信息化資源,如何讓各行政部門愿意使用信息系統(tǒng),如何協(xié)調(diào)各IT部門、行政部門、院系三者之間在信息化發(fā)展中的關(guān)系就成為我國大學(xué)信息化深入發(fā)展所迫切需要解決的問題了。[2]由此可見,在信息化建設(shè)之前的信息化規(guī)劃過程中,各級管理部門、業(yè)務(wù)處室、二級院系的參與支持是非常重要的,甚至成為規(guī)劃價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要內(nèi)部因素。

高校信息化規(guī)劃中需要管理層提供的支持主要包括協(xié)助規(guī)劃人員分析當(dāng)前管理模式、梳理業(yè)務(wù)流程、澄清問題的性質(zhì)、明確未來業(yè)務(wù)需求、控制風(fēng)險(xiǎn)等。[3]首先,管理層對現(xiàn)有信息系統(tǒng)及資源的運(yùn)作情況、所存在問題等的掌握情況比決策層要細(xì)致,但比基層使用人員要宏觀,他們對現(xiàn)有信息化系統(tǒng)有認(rèn)識上的優(yōu)勢,因此更有發(fā)言權(quán)。其次,管理層對各自業(yè)務(wù)部門現(xiàn)有的管理模式和業(yè)務(wù)運(yùn)作流程非常熟悉,能夠較好地為規(guī)劃人員分析信息系統(tǒng)、信息資源與業(yè)務(wù)之間的契合點(diǎn)與沖突點(diǎn)。契合點(diǎn)是信息系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn),而沖突點(diǎn)則是部門業(yè)務(wù)對信息技術(shù)提出的新訴求,是調(diào)整信息系統(tǒng)以適應(yīng)部門需求,還是進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造來滿足信息系統(tǒng)的要求,這是信息化規(guī)劃過程中需要解決的主要問題,也是信息化規(guī)劃要求高校管理層積極支持的原因之一。最后,管理層和信息化規(guī)劃人員的不斷溝通和良好交流是保證規(guī)劃有價(jià)值、獲取組織及用戶認(rèn)可的途徑之一。建立良好的溝通機(jī)制,保證信息在決策層、管理層、操作層三個(gè)不同層面間無障礙流動,將使規(guī)劃工作走向良性循環(huán),獲得成功。

(三)高校信息化規(guī)劃的流程

基于上述對高校信息化規(guī)劃的內(nèi)涵和基礎(chǔ)的分析,筆者構(gòu)建了高校信息化規(guī)劃流程圖(如圖2所示)。高校信息化規(guī)劃分為現(xiàn)狀評估、藍(lán)圖規(guī)劃以及實(shí)施保障三大步驟。第一步是信息化現(xiàn)狀評估。高校信息化規(guī)劃起步于信息化現(xiàn)狀評估,根據(jù)學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)和信息化現(xiàn)實(shí)狀況,通過自我診斷和差距分析定位學(xué)校的信息化需求。由于當(dāng)前高校的信息化建設(shè)不是“從無到有”的建設(shè),而是不斷調(diào)整、不斷更新的過程,因此,對現(xiàn)有的信息化環(huán)境和用戶的信息化應(yīng)用需求進(jìn)行調(diào)研分析是進(jìn)行規(guī)劃的前提。第二步是藍(lán)圖規(guī)劃。這是信息化規(guī)劃的主要部分,是在信息化需求和現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上,在信息化建設(shè)之前勾畫出的一幅信息化建設(shè)未來成果的全景圖。這幅全景圖是規(guī)劃者規(guī)劃思想與理念的體現(xiàn),是后續(xù)建設(shè)實(shí)施的依據(jù)。藍(lán)圖的規(guī)劃主要從戰(zhàn)略規(guī)劃和信息化架構(gòu)設(shè)計(jì)兩個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)。信息化戰(zhàn)略規(guī)劃階段是從宏觀的視角,以學(xué)校發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),對信息化發(fā)展的戰(zhàn)略部署、目標(biāo)、任務(wù)、政策等進(jìn)行宏觀的規(guī)劃,形成短期或中長期信息化發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,是一個(gè)“目標(biāo)集合”的制定階段;而信息化架構(gòu)設(shè)計(jì)階段則依據(jù)系統(tǒng)觀對高校信息化的整體技術(shù)架構(gòu)、業(yè)務(wù)模型、信息系統(tǒng)架構(gòu)等進(jìn)行設(shè)計(jì),對信息、技術(shù)、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)和資源間的相互作用關(guān)系進(jìn)行分析的階段。信息化架構(gòu)設(shè)計(jì)是將信息化頂層設(shè)計(jì)思想落到實(shí)處的體現(xiàn),是進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)與保障,同時(shí)也是銜接戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施規(guī)劃不可或缺的環(huán)節(jié)。第三步是規(guī)劃實(shí)施保障,就是從微觀的視角,將信息化規(guī)劃落實(shí)到具體任務(wù)、具體操作之中,形成具體的實(shí)施計(jì)劃,保證規(guī)劃的內(nèi)容最終得以實(shí)現(xiàn)。

圖2 高校信息化規(guī)劃流程

二、高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃

(一)高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)涵

高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是從屬于高校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的,是以高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為宗旨,從信息化的視角對實(shí)現(xiàn)高校的改革與發(fā)展作出的全局規(guī)劃。高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃包括明確高校信息化戰(zhàn)略定位、確定高校信息化戰(zhàn)略目標(biāo)以及進(jìn)行高校信息化戰(zhàn)略描述等內(nèi)容,它們分別涉及高校信息化的價(jià)值與使命分析、高校信息化的目標(biāo)與愿景規(guī)劃以及高校信息化主要任務(wù)及實(shí)現(xiàn)策略計(jì)劃等三個(gè)主要方面。這三部分之間的關(guān)系如圖3所示,后者以前者為基礎(chǔ),是在前者的基礎(chǔ)上制定形成的,通過三者的逐步遞進(jìn)關(guān)系實(shí)現(xiàn)信息化戰(zhàn)略的系統(tǒng)規(guī)劃。

圖3 高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容

1. 明確高校信息化戰(zhàn)略定位

首先,高校信息化的價(jià)值是高校信息化存在的理由,是其被關(guān)注的原因所在。高校信息化的價(jià)值到底怎么界定,如何看待信息化在高校建設(shè)發(fā)展中的作用與功能,如何看待信息化投入與產(chǎn)出之間的辯證關(guān)系,這是信息化在高校能夠存在并得以安身立命的根基所在。其次,高校信息化的使命是與高校的發(fā)展戰(zhàn)略緊密相連的,是為實(shí)現(xiàn)高校發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略而存在和服務(wù)的,因此,對高校信息化使命的認(rèn)定要以高校自身的發(fā)展所需為基礎(chǔ)。反之,在高校整體發(fā)展規(guī)劃中教育信息化被賦予了多大的責(zé)任,給予了多大的發(fā)展空間,被關(guān)注的程度有多高等,這些也都會直接影響教育信息化使命的實(shí)現(xiàn)效果。如清華大學(xué)“十二五”期間學(xué)校信息化規(guī)劃的定位為“支持發(fā)展、突出績效、注重實(shí)操”。[4]其強(qiáng)調(diào)信息化對學(xué)校建設(shè)世界級一流大學(xué)的支撐,通過科學(xué)的規(guī)劃方法,切實(shí)保障規(guī)劃的科學(xué)性、可行性;重視規(guī)劃的可執(zhí)行性,著重考慮規(guī)劃的落地項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)信息化績效目標(biāo)。

2. 確定高校信息化戰(zhàn)略目標(biāo)

通過闡述高校信息化發(fā)展的愿景,形成信息化發(fā)展的中長期目標(biāo),其一般表現(xiàn)形式是戰(zhàn)略指導(dǎo)思想、整體目標(biāo)、具體目標(biāo)等。高校信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)是一個(gè)集合體,有時(shí)間和范圍兩個(gè)維度。時(shí)間一般以三到五年為限,如“十二五”期間;而范圍則主要是從外延的角度對規(guī)劃的內(nèi)容進(jìn)行說明,如規(guī)劃可能涉及技術(shù)、用戶、安全、應(yīng)用等范圍。戰(zhàn)略目標(biāo)是戰(zhàn)略思想與戰(zhàn)略定位在現(xiàn)實(shí)中的進(jìn)一步提升,是戰(zhàn)略規(guī)劃的核心內(nèi)容之一。

高校在制定信息化規(guī)劃時(shí)都會將信息化戰(zhàn)略目標(biāo)的制定作為一個(gè)重要內(nèi)容。如中山大學(xué)“十二五”期間學(xué)校信息化發(fā)展目標(biāo)是面向?qū)W?!凹訌?qiáng)學(xué)科、平臺和基地建設(shè),教學(xué)科研并重以及培養(yǎng)創(chuàng)新人才”的總體需求,建設(shè)達(dá)到國際一流大學(xué)水平的數(shù)字化校園。建設(shè)信息化文化,提高信息化意識,提升用戶參與度和滿意度,關(guān)注信息化的效益和價(jià)值。[5]而在“十二五”建設(shè)中,復(fù)旦大學(xué)校園信息化工作的目標(biāo)是個(gè)人服務(wù)集中、校務(wù)信息公開、公共資源共享、校情實(shí)時(shí)概覽,逐步從“一門式”服務(wù)向“一站式”服務(wù)發(fā)展。[6]

3. 高校信息化的戰(zhàn)略描述

高校信息化戰(zhàn)略目標(biāo)確定后,需要進(jìn)行進(jìn)一步的描述或詳細(xì)說明,只有這樣才有可能進(jìn)行信息化的戰(zhàn)略實(shí)施與衡量,看是否達(dá)到了戰(zhàn)略目標(biāo)。一般情況下,各高校信息化的戰(zhàn)略描述主要以具體任務(wù)介紹或策略分析為主。這是對戰(zhàn)略規(guī)劃的相對較微觀的表述。戰(zhàn)略任務(wù)的確定是信息化整體戰(zhàn)略部署的落腳點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體措施,可以被看作是目標(biāo)的細(xì)化。任務(wù)或策略具有一定的時(shí)效性,是學(xué)校根據(jù)近期發(fā)展部署所具體安排的信息化建設(shè)內(nèi)容,以及對實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)的具體策略分析。

(二)高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制定

采用適宜的規(guī)劃方法是實(shí)現(xiàn)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃科學(xué)性的保障。高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制定可以借鑒教育規(guī)劃制定方法或理論,如“復(fù)雜―簡單理論”,也可以借鑒企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃方法,如關(guān)鍵成功因素法、戰(zhàn)略一致性模型法、信息工程法或是戰(zhàn)略地圖等。除借鑒以上方法外,還可以結(jié)合規(guī)劃之前的現(xiàn)狀調(diào)研結(jié)果,通過調(diào)研分析、科學(xué)預(yù)測、專家咨詢等方法,深入開展規(guī)劃工作。

戰(zhàn)略地圖法是制定高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的一個(gè)比較好的方法。戰(zhàn)略地圖主要是幫助管理者可視化地描述戰(zhàn)略內(nèi)在屬性和外在力量,包括組織的重要目標(biāo)和它們之間的關(guān)系、團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人貢獻(xiàn)與組織目標(biāo)之間的關(guān)系。[7]戰(zhàn)略地圖法能夠動態(tài)地描繪戰(zhàn)略規(guī)劃過程,將戰(zhàn)略不斷進(jìn)行分解從而清晰地表述、梳理及協(xié)調(diào)組織戰(zhàn)略,這一過程有助于實(shí)現(xiàn)復(fù)雜系統(tǒng)的宏觀戰(zhàn)略“落地”,從而提升規(guī)劃的科學(xué)性與實(shí)用性。有專家學(xué)者嘗試運(yùn)用戰(zhàn)略地圖對高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行分析,如楊建國老師以及張強(qiáng)忠老師分別利用戰(zhàn)略地圖對中國人民大學(xué)及大連理工大學(xué)的信息化發(fā)展進(jìn)行了戰(zhàn)略規(guī)劃。[8] [9]在運(yùn)用戰(zhàn)略地圖制定高校信息化戰(zhàn)略時(shí),首先分析并描繪高校發(fā)展戰(zhàn)略地圖。這里可以借鑒平衡計(jì)分卡的基本觀點(diǎn),從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部過程及學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)層面對高校的多層面職能、多構(gòu)成要素進(jìn)行戰(zhàn)略分析。其次,依據(jù)高校發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)一步制定戰(zhàn)略行動方案,并在行動方案制定過程中尋求高校信息化的支撐需求。這個(gè)過程是對戰(zhàn)略地圖進(jìn)行更細(xì)致的分析與進(jìn)一步的分解:通過對戰(zhàn)略地圖中各個(gè)層面的核心戰(zhàn)略目標(biāo)或具體戰(zhàn)略支撐進(jìn)行抽取,然后確定各層面目標(biāo)的業(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)指標(biāo)值,最終形成相應(yīng)的行動方案。行動方案的確定實(shí)現(xiàn)了組織戰(zhàn)略的具體化,使得行動能夠緊緊圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)展開,通過這個(gè)過程即可獲得組織戰(zhàn)略對信息化建設(shè)的應(yīng)用支撐需求。這種支撐需求也是信息化戰(zhàn)略需求,它是緊密圍繞著高校戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃而得出來的。它能夠合理地組織有形、無形資產(chǎn),協(xié)助管理者正確處理組織目標(biāo)與各項(xiàng)組織要素、結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系,圍繞高校發(fā)展的成功因素進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè),從而保證高校信息化戰(zhàn)略支撐框架的穩(wěn)定,并沿著支撐脈絡(luò)將無形的信息化價(jià)值通過有形的高校發(fā)展成果傳遞出來,使信息化建設(shè)各項(xiàng)應(yīng)用的作用和地位更容易識別。

三、高校信息化架構(gòu)設(shè)計(jì)

架構(gòu)是一個(gè)結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)特征的表征,“它是一個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)組織,集成的組件,以及概括了在這些組織內(nèi)部、組件內(nèi)部、組織與組件間的關(guān)系和環(huán)境,以及管理設(shè)計(jì)和改進(jìn)的原則”。 [10]架構(gòu)主要強(qiáng)調(diào)某一個(gè)組織的結(jié)構(gòu)、模塊、組件、標(biāo)準(zhǔn)以及它們之間的關(guān)系等。而信息化架構(gòu)是“指導(dǎo)信息化投資和設(shè)計(jì)決策的信息化框架,是建立某一組織信息系統(tǒng)的綜合藍(lán)圖,是對組織不同的信息視圖進(jìn)行架構(gòu)描述的綜合”。[11]進(jìn)行信息化架構(gòu)設(shè)計(jì)的過程就是勾畫信息化建設(shè)全貌的過程,這個(gè)過程是系統(tǒng)全面的,既有綜合的結(jié)構(gòu)規(guī)劃,也有從不同視角看到的具體規(guī)劃,同時(shí)還要保證總體與局部之間的統(tǒng)一和諧。

高校信息化架構(gòu)是聯(lián)系高校業(yè)務(wù)和信息技術(shù)支撐系統(tǒng)的橋梁,它通過梳理高校的組織機(jī)構(gòu)、職能和業(yè)務(wù),完成信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)等方面的總體規(guī)劃。信息化架構(gòu)設(shè)計(jì)體現(xiàn)了頂層設(shè)計(jì)思想,它通過系統(tǒng)方法,對高校信息化的各個(gè)方面、層次、各種參與力量進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,整理分析系統(tǒng)建設(shè)的各種因素,從全局出發(fā)對業(yè)務(wù)架構(gòu)、信息系統(tǒng)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)等進(jìn)行設(shè)計(jì),從而保證了信息化建設(shè)的系統(tǒng)性,徹底改變條塊分割、地域分割和部門分割的局面,實(shí)現(xiàn)信息化的科學(xué)有序發(fā)展,從而促進(jìn)總體戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在高校信息化規(guī)劃過程中進(jìn)行信息化架構(gòu)設(shè)計(jì)是十分必要的,它既是戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)與依據(jù),也是戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施規(guī)劃之間的橋梁,它貫穿和鏈接了組織戰(zhàn)略規(guī)劃層面的業(yè)務(wù)工作和具體技術(shù)方面實(shí)施的工作,使信息化戰(zhàn)略更具執(zhí)行性,使信息化實(shí)施更具科學(xué)性。高校信息化架構(gòu)設(shè)計(jì)為信息化戰(zhàn)略規(guī)劃提供了業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)分析、技術(shù)分析等多方面的基礎(chǔ),為戰(zhàn)略規(guī)劃提供了全面而翔實(shí)的資料依據(jù),從而提升了戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行力與操作性。同時(shí),信息化架構(gòu)設(shè)計(jì)是高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃與具體實(shí)施計(jì)劃之間的橋梁,如果缺少這個(gè)橋梁,就會導(dǎo)致高校信息化建設(shè)中出現(xiàn)了“兩張皮現(xiàn)象”,即戰(zhàn)略規(guī)劃無法與具體實(shí)施、建設(shè)相連接,成了“高高在上”的空話、套話,而具體建設(shè)實(shí)施時(shí)心中沒有全局,缺乏總體設(shè)計(jì)理念,這就導(dǎo)致信息化建設(shè)結(jié)果問題很多,諸如重技術(shù)輕業(yè)務(wù)、靈活性不夠、擴(kuò)展性不強(qiáng),等等。

清華大學(xué)蔣東興等人根據(jù)對企業(yè)架構(gòu)理論的研究和清華大學(xué)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),提出大學(xué)信息化架構(gòu)(University Architecture,UA)理論,在國內(nèi)首次對高校信息化架構(gòu)理論進(jìn)行了系統(tǒng)的梳理。蔣東興將高校信息化架構(gòu)分為三個(gè)部分:業(yè)務(wù)架構(gòu)(Business Architecture)、信息系統(tǒng)架構(gòu)(Information System Architecture)和技術(shù)架構(gòu)(Technology Architecture),如圖4所示[12]。

圖4 大學(xué)信息化架構(gòu)

四、高校信息化實(shí)施規(guī)劃

高校信息化實(shí)施規(guī)劃是以高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃和信息化架構(gòu)設(shè)計(jì)為基礎(chǔ),從微觀的視角,將信息化規(guī)劃落實(shí)到具體的任務(wù)和實(shí)際操作中,對某一時(shí)段高校信息化建設(shè)的具體項(xiàng)目、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)、效益等方面進(jìn)行規(guī)劃的過程。它是銜接信息化規(guī)劃與信息化建設(shè)的橋梁,是保證信息化建設(shè)科學(xué)性的重要依據(jù)。

高校信息化實(shí)施規(guī)劃設(shè)計(jì)主要以信息化項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)及具體安排為主,是依據(jù)信息化需求分析確定某個(gè)階段要開發(fā)的項(xiàng)目內(nèi)容,提出項(xiàng)目開發(fā)的具體方案,并對項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)防范、效益評估等多方面的籌劃。在進(jìn)行信息化實(shí)施規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí),要注意考慮總體規(guī)劃與分步實(shí)施的協(xié)調(diào)、項(xiàng)目建設(shè)與用戶需求的協(xié)調(diào)、項(xiàng)目管理與項(xiàng)目評估的協(xié)調(diào)、時(shí)間安排與經(jīng)費(fèi)預(yù)算的協(xié)調(diào)以及效益與風(fēng)險(xiǎn)之間的協(xié)調(diào)等問題。具體來說,高校信息化實(shí)施規(guī)劃主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

首先,要確定某時(shí)段內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)容以及建設(shè)順序。信息化建設(shè)是一個(gè)立體性全方位的建設(shè),在某時(shí)間段內(nèi)需要建設(shè)或改進(jìn)的信息化項(xiàng)目很多,甚至有多個(gè)需要急迫解決的問題并存,如何確定建設(shè)次序,怎樣實(shí)現(xiàn)“把錢花在最該花的地方”,這是首先需要進(jìn)行論證的。在論證過程中將主要考慮擬定建設(shè)項(xiàng)目與戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配程度、為信息化架構(gòu)完善的貢獻(xiàn)程度、為用戶信息化需求的滿足程度、為信息化績效提升的價(jià)值度以及與信息技術(shù)發(fā)展的契合度等多方面。同時(shí),在對項(xiàng)目確認(rèn)的論證中還涉及對項(xiàng)目效益的預(yù)估。

其次,要對項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)現(xiàn)形式和具體內(nèi)容進(jìn)行分析和規(guī)劃。項(xiàng)目的建設(shè)是以學(xué)校自主研發(fā)為主,還是以采購市場流通的成熟項(xiàng)目產(chǎn)品為主,還是以項(xiàng)目外包為主,這是在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段需要規(guī)劃論證的。目前高校大多采用項(xiàng)目外包的形式,通過以定制的方式把項(xiàng)目承包給專業(yè)的軟件公司。采用項(xiàng)目外包的形式進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)時(shí)要考慮承包方的評價(jià)、項(xiàng)目建設(shè)流程的控制與管理、項(xiàng)目的進(jìn)度與成本控制等方面。[13]項(xiàng)目外包建設(shè)應(yīng)該在高校信息化人員與承包方的共同交流與溝通中實(shí)現(xiàn),針對將要開發(fā)什么、需要多長時(shí)間、多少成本和資源以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行溝通,并達(dá)成共識。項(xiàng)目承包方在明確開發(fā)目標(biāo)之后進(jìn)行軟硬件及人力資源的準(zhǔn)備,并進(jìn)行具體開發(fā)工作。高校信息化人員在此過程中主要以監(jiān)控、協(xié)助為主。因此在信息化實(shí)施規(guī)劃中有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)的具體內(nèi)容的規(guī)劃主要以承包方的招標(biāo)選擇、經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)備、人員配備、過程監(jiān)控、項(xiàng)目驗(yàn)收評估等為主。

最后,在項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃中還應(yīng)該對建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)問題有所考慮,要有所預(yù)估并制定相應(yīng)的防范措施。無論采用哪種形式進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)都會存在風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)可能是來自于對承包方的不夠了解,因選擇失敗而造成的,也可能是因?yàn)楦咝P畔⒒藛T的失職、監(jiān)控不利而造成的,或是信息化建設(shè)成本上漲、學(xué)校信息資源外泄等相關(guān)原因所造成的。因此在信息化實(shí)施過程中要有風(fēng)險(xiǎn)意識,要積極分析和預(yù)估可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的防范對策,實(shí)現(xiàn)對承包商的要求規(guī)范化、對監(jiān)督管控的科學(xué)化和對學(xué)校工作人員要求的嚴(yán)格化,以期將建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)降低到最小,從而確保后續(xù)的信息化建設(shè)在效益和績效上能有更好的提升。

五、高校信息化規(guī)劃的績效評估

人們對于信息化規(guī)劃的評估一般傾向于以信息化建設(shè)成果和應(yīng)用績效作為檢測規(guī)劃成效的標(biāo)準(zhǔn),傾向于對實(shí)際的建設(shè)和運(yùn)用過程進(jìn)行反思的總結(jié)性評價(jià)。這種事后評價(jià)與反思能夠?yàn)樵僖淮蔚囊?guī)劃與設(shè)計(jì)提供經(jīng)驗(yàn),保證再次規(guī)劃更加科學(xué)和完善,但對本次信息化規(guī)劃和建設(shè)貢獻(xiàn)不大,不能及時(shí)糾正本次信息化規(guī)劃和建設(shè)中出現(xiàn)的問題。因此,除了要對信息化規(guī)劃和建設(shè)的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)性評估之外,更有必要對信息化規(guī)劃過程進(jìn)行形成性評估,由此提高規(guī)劃績效,保障后續(xù)工作的順利開展。

高校信息化規(guī)劃設(shè)計(jì)是相對個(gè)性化的行為,不同時(shí)段的規(guī)劃側(cè)重點(diǎn)也會有所不同。因此,對高校信息化規(guī)劃進(jìn)行績效評估主要是提供一個(gè)反思與自檢的思路和線索,使高校在信息化規(guī)劃過程中時(shí)時(shí)進(jìn)行自檢,隨時(shí)對存在的問題與不足進(jìn)行調(diào)整,從而提高規(guī)劃的成效。而這個(gè)自檢與反思的基礎(chǔ)是來自于相對成熟的規(guī)劃理論的支撐、合理的數(shù)據(jù)分析報(bào)告以及研究隊(duì)伍的共同努力等。這樣將使得規(guī)劃再不是“拍腦袋”的過程,而是有理有據(jù)的行為過程;也不再是“兩張皮”的過程,而是與高校發(fā)展相匹配的過程。