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【關鍵詞】會計電算化;分析;改進
在財務系統(tǒng)建設中,會計電算化工作具有重要位置,各種會計軟件的研發(fā)與運用,以及網(wǎng)絡背景環(huán)境,對于會計電算化系統(tǒng)提出了新的要求,對于其中存在的一些薄弱環(huán)節(jié)以及不足方面,應當加以重視,并采取針對性措施予以解決。
一、當前會計電算化實務中存在的主要問題
1.思想認識重視程度不夠到位。部分單位對于會計電算化實務缺乏全面、深入的認識,將會計電算化工作僅僅當做替代手工操作、減少工作人員工作量的手段,在硬件投入、人員培訓以及發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢等方面不夠到位。
2.基礎管理工作存在薄弱環(huán)節(jié)。一些單位在會計電算化工作中,缺乏較為全面和科學的管理制度、數(shù)據(jù)作為基礎,會計制度不完善、基礎數(shù)據(jù)不準確,會導致計算機在會計信息與業(yè)務處理中遇到各種困難,系統(tǒng)難以科學、準確處理。
3.從業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提高。許多單位電算化操作崗位都是由本單位以前的會計或者出納擔任,雖然在上崗之前也進行了業(yè)務培訓,但是終歸是簡單和短期的,對于電腦的簡單操作以及使用的幾種財務軟件能夠基本掌握,對于硬件知識以及異常情況處理方面經(jīng)驗不足。
4.系統(tǒng)安全保密功能相對不足。一些單位在會計電算化中的系統(tǒng)安全性與保密性存在著薄弱環(huán)節(jié),一些重要的計算機系統(tǒng)沒有按照規(guī)定加電磁屏蔽,硬件設施防護條件不能達標,并在分級授權管理、應對病毒以及防范非法攻擊等方面存在薄弱環(huán)節(jié)。
5.會計檔案管理工作成效滯后。部分單位在電算化會計檔案管理工作中存在滯后現(xiàn)象,沒有能夠按照一定的時間界限,將全部的會計信息資料通過拷貝的形式,建立起與原來的計算機系統(tǒng)相脫離的檔案,也有的單位雖然進行了備份,但是備份會計信息資料的保存方面不達標。
二、解決當前會計電算化實務中存在問題的建議措施
1.強化宣傳,進一步提高會計電算化思想認識。針對部分單位與人員對會計電算化作用于意義方面的狹隘認識,應當通過一定的方式,讓廣大會計工作人員提高對會計電算化工作重要性的認識,尤其是要讓他們認識到,會計電算化是電子計算機技術在會計工作中的綜合運用,是提高會計工作信息化與科學化程度的重要體現(xiàn),能夠有效改善和提升會計信息與數(shù)據(jù)儲存和處理的方式,提高了處理效率,對于拓展會計信息數(shù)據(jù)的領域具有重要的促進作用。這一系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲與管理,借助于計算機系統(tǒng)的強大功能,對數(shù)據(jù)進行集中存儲,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,相關數(shù)據(jù)的提取與獲得能夠更為便捷快速。
2.夯實基礎,進一步提高會計電算化保障能力。開展會計電算化工作,對于基礎性工作的要求較高,借助于計算機系統(tǒng)進行業(yè)務的處理,具有相對統(tǒng)一的規(guī)范要求,在會計信息數(shù)據(jù)的輸入以及處理方面的規(guī)范化要求較高,首先要求獲得的會計信息數(shù)據(jù)要規(guī)范和有規(guī)律,否則電算化系統(tǒng)難以進行有效的操作與處理,全部進入到會計電算化系統(tǒng)的信息應當以代碼化為標準,全部的原始信息數(shù)據(jù)必須要準確無誤,輸入的代碼要規(guī)范,與財政主管部門的要求相一致,并符合網(wǎng)絡環(huán)境下的硬件與軟件要求。其次,在會計電算化內(nèi)部控制方面要進一步提高程序化程度,對不同崗位與層級設置密碼程序,對崗位分工職責、設備維護、信息保管等方面做出明確規(guī)定,保證全體崗位與人員實現(xiàn)高度統(tǒng)一。另外,提高會計電算化工作成效的另一個重要基礎,就是在硬軟件保障方面做好硬件維護、軟件更新以及其他設備的采購工作,為會計電算化工作的有效開展奠定基礎。
3.注重培訓,進一步提高會計電算化操作水平。從當前各單位從事會計電算化的工作人員整體情況來看,對計算機與專業(yè)系統(tǒng)的操作水平還處于較低層次,一般只能夠做到簡單運用,無法處理相對復雜的意外情況,因此,應當強化人員業(yè)務培訓工作。要針對工作的需求,提高會計從業(yè)人員的財會專業(yè)知識,還要提高其計算機運用能力,培養(yǎng)復合型人才??梢耘c大專院校進行合作,定期選派財會人員進修,也可以將專家學者請進單位進行專門的培訓活動,全部人員應當取得會計電算化資質(zhì)證書,有條件的還要安排專業(yè)人士進行系統(tǒng)的維護。
4.科學管理,進一步提高會計電算化安全程度。要優(yōu)化工作措施,提高會計信息系統(tǒng)的安全性,要立足單位實際制定會計信息安全的管理制度,并將其納入人員績效考核之中。對財務系統(tǒng)的計算機進行電磁屏蔽,有效應對電磁輻射,還要在場地設施方面做好應急預案的制定工作。對各個崗位工作人員建立分級授權的內(nèi)控機制,提升軟件設計與運用水平,發(fā)揮財會軟件的限制功能作用,提高系統(tǒng)運行的安全性。對重要的財會信息要建立有效的備份。要通過運用防火墻技術、信息加密儲存以及認證、授權等途徑,提高系統(tǒng)的網(wǎng)絡防范水平。
5.合理管用,進一步提高會計電算化作用發(fā)揮。著重強化電算化檔案的收集與儲存以及運用三方面的工作,要定期以一定的時間間隔為單位,將全部的電算化信息檔案進行拷貝復制,以光盤等載體進行儲存,并進行妥善保管,保持保管場所的濕度、溫度等適宜條件,并要定期進行查驗,預防意外情況。在信息檔案調(diào)閱的過程中,應當強化系統(tǒng)版本的一致性。
隨著電子信息技術的飛速發(fā)展,實現(xiàn)會計電算化已成為現(xiàn)代會計的發(fā)展方向和必然趨勢,因此培養(yǎng)能勝任會計電算化工作的專業(yè)技術人才是非常必要的。如果學生既能熟練進行手工賬務處理,又能精通會計電算化操作,就會更好地適應會計電算化工作崗位。然而,在中職學校中,會計電算化與會計模擬實務課程的教學往往是分別授課的。會計電算化主要側(cè)重在上機實踐方面,要求學生掌握財務軟件的操作;會計模擬實務主要體現(xiàn)在手工做賬方面,要求學生掌握企業(yè)的整個會計賬務流程,因此學生參加工作后不能很好地實現(xiàn)兩者的統(tǒng)一。事實上,企業(yè)的賬務實踐過程完全可以實現(xiàn)會計電算化與手工做賬系統(tǒng)的統(tǒng)一。因此,在中職教學中,可以將會計電算化與會計模擬實務的授課相融合,實現(xiàn)會計電算化和會計模擬實務的有機結合,這在財會職業(yè)技術教育教學中具有非常重要的作用。
一、傳統(tǒng)會計教學現(xiàn)狀及存在的問題
在傳統(tǒng)的會計教學中,會計模擬實務課程忽視了實質(zhì)的會計實訓操作教學,往往只在最后一個學期才讓學生進行所謂的會計手工模擬實訓課,其實習的內(nèi)容和步驟與企業(yè)實際情況也有很大的差距,即沒有足夠重視學生實際操作能力的培養(yǎng),致使學生進行實踐操作的機會很少。一部分學生在學校只會做會計分錄,不會根據(jù)企業(yè)實際的原始憑證做賬務處理,這樣的學生參加實際工作后就不會填制憑證、不會登記賬簿,有些甚至于不認識賬本,從而很難滿足社會用人單位的需要。這就是傳統(tǒng)會計教學模式的“重灌輸,輕本文由收集整理體驗;重課內(nèi),輕課外;重理論,輕實踐”,它的消極結果體現(xiàn)在很多教師授課過程中,仍然以“教師講、學生聽”為主,教師講授后才讓學生進行實訓操作的一種傳統(tǒng)教學方式。因此,學生不能深層次地掌握這些原理,而只能被動地接受單向的信息傳輸,再加上教師講解時的教學方式普遍采用“黑板+粉筆”的落后方式,這些不僅對學生學習的主動性和積極性有所扼殺,而且嚴重地影響了學校教學質(zhì)量與教學效果。導致這種教學模式的根本原因是會計專業(yè)課程體系設置存在理論和實踐脫節(jié)的問題,因此,如何改變這種會計電算化與會計模擬實務相脫節(jié)的教學模式,讓學生主動積極地參與到學習與教學過程中來,最大限度地發(fā)揮學生自主探究的學習意識,這是本文所要探討的主要問題。
二、會計電算化和會計模擬實務課程的異同點
會計電算化和會計模擬實務作為中職院校所設置的兩門主干課程,主要在于培養(yǎng)學生的實際操作技能,對學生將來在企業(yè)的實際工作具有非常重要的作用。但很多學校并沒有從實質(zhì)上重視學生實際操作能力的培養(yǎng),往往將這二門課程分開授課,導致課程體系內(nèi)容達不到會計教育目標的要求,很難滿足社會用人單位的需要。會計電算化和會計模擬實務課程二者既有共同點,又有不同點。
1.共同點
會計電算化與會計模擬實務都是在遵守基本的會計制度及會計法規(guī)、遵循基本的會計理論及方法基礎上,對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行技術的處理。兩者的共同目標都是為了提供企業(yè)的會計信息、參與企業(yè)的經(jīng)營決策、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,兩者都能編制出企業(yè)的會計報表。因此,會計電算化和會計模擬實務課程兩者的共同點,為它們的有機結合提供了基本前提。
2.不同點
會計電算化和會計模擬實務課程除了以上共同點外,又各有各自不同的特色。以下幾點都是會計電算化與企業(yè)模擬實務課程相脫離的環(huán)節(jié)。
第一,處理流程不同。在會計電算化教學過程中,會計電算化信息系統(tǒng)主要包括總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、應收賬款系統(tǒng)、應付賬款系統(tǒng)和報表模塊系統(tǒng)等等。中職會計電算化教學的主要流程有電算化的基礎知識、總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、財務報表系統(tǒng),其中總賬系統(tǒng)是整個會計信息系統(tǒng)的核心,也是會計電算化課程講授過程中的重難點。當然,報表系統(tǒng)也是電算化會計的重點。而中職教學中的會計模擬實務課程主要包括三大部分流程,即從填制會計憑證到登記會計賬簿,最后到編制會計報表,這三大部分主要通過手工賬務系統(tǒng)來完成。
第二,權限設置不同。在會計電算化教學過程中,由于不同的操作人員有不同的權限,憑證的填制也有時序控制等要求,學生在操作過程中要非常熟悉自己的身份,才能熟練操作各個操作流程的處理,比如制單人必須與審核及記賬人分開、由系統(tǒng)管理員(admin)來設置各操作員的權限等;但在實際的會計模擬實務教學中,一般都沒有明確要求學生分不同的權限,往往是同一個學生從填制憑證到登記賬簿到編制報表一套賬整個流程做到底,然后簽上具有不同權限的操作員姓名。
第三,業(yè)務處理不同。在會計電算化教學中,學生一般無法看到企業(yè)實務中經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的原始憑證,也不用自己去登記賬簿,而可以直接通過系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)來查詢與打??;但在會計模擬實務中,學生完全可以看到原始憑證,比如增值稅發(fā)票、支票等原始憑證,并要根據(jù)審核無誤的原始憑證去填制憑證,還要自己逐步去登記會計賬簿,比如明細賬、日記賬與總賬,最后才能編制報表。
第四,期末處理不同。在會計電算化教學中,所進行的期末業(yè)務處理要先進行自定義轉(zhuǎn)賬設置、期間損益結轉(zhuǎn)設置等,再根據(jù)所設置的自動生成月末轉(zhuǎn)賬憑證;但在會計模擬實務中,期末損益類等的結轉(zhuǎn)都要通過手工計算得出,計算過程可想而知要比會計電算化的操作繁瑣得多。
第五,報表生成不同。在會計電算化教學中,報表的編制可通過系統(tǒng)自動生成,只要所選的行業(yè)性質(zhì)與建賬時的行業(yè)性質(zhì)設置一樣,并設置好關鍵字,系統(tǒng)便能自動生成報表;而在會計模擬實務教學中,報表的編制就麻煩得多,學生要通過數(shù)據(jù)的手工累計計算得出,稍有一點計算失誤,便會導致報表不正確或不平衡。
三、會計電算化與會計模擬實務課程在教學中的有機結合
為了避免會計電算化與會計模擬實務課程相脫離的弊端,在教學過程中要采用適當?shù)慕虒W方式,同時要以會計電算化為重點,注意融合會計模擬實務的一些資料,盡量能實現(xiàn)會計電算化和會計模擬實務兩門學科的教學統(tǒng)一,這樣才能使學生更加了解企業(yè)實務,勝任未來的會計工作崗位。具體步驟如下:
1.教學資料的融合
以用友通的財務軟件為例,所選擇的會計模擬實務材料要同時能在電算化的總賬系統(tǒng)上操作應用,以便達到二者在教學資料上的融合。比如在電算化的操作中,會計模擬實務需要提供的教學資料有:操作人員的權限分工,如賬套主管、出納、會計等等;企業(yè)行業(yè)性質(zhì),如2007新會計制度還是新會計準則等等;基礎信息,如是否對存貨、客戶和供應商進行分類,有否外幣核算;編碼方案,如科目編碼級次、客戶和供應商分類編碼級次、部門編碼級次、存貨分類編碼級次、結算方式編碼級次等等;基礎信息設置資料,如部門檔案包括部門編碼與部門名稱、職員檔案包括職員編號與職員名稱等、客戶分類包括分類名稱與編碼等、供應商分類包括分類名稱與編碼等、地區(qū)分類包括分類編碼與地區(qū)的名稱等、客戶檔案包括客戶的編號與客戶的名稱等、供應商檔案包括供應商的編號及供應商的名稱等、結算方式包括結算方式編碼與名稱等、會計科目包括科目名稱與輔助核算等、期初余額表包括期初余額與方向等、項目目錄包括項目設置步驟與設置內(nèi)容等、憑證類別包括記賬憑證與收付轉(zhuǎn)憑證等等。
2.教學方式的選擇
在電算化的教學過程中,第一次操作的教學資料可以采用教材后面所附帶的資料,通過這種初次操練,能讓學生逐步了解并熟悉電算化系統(tǒng)、掌握各種操作技巧,并初步掌握重難點知識。在第二次操練中,可以將會計模擬實務整合過的資料帶入機房,讓學生在充分了解原始憑證的基礎上,將會計模擬實務的資料在電算化系統(tǒng)上進行操練,這樣才能實現(xiàn)會計電算化與會計模擬實務課程的有機結合。
3.會計分錄的準備
現(xiàn)階段,大部分初學會計的學生僅僅是對會計電算化書本知識的學習,而在許多公司企業(yè)中,會計電算化已經(jīng)得到了廣泛的應用。越來越多的教師更加注重會計電算化的教學,對實務操作也更加重視,這不僅僅是一種社會發(fā)展的趨勢,更是會計人才自我成長必然經(jīng)歷的階段。
二 會計電算化教學中的問題
雖然會計電算化有良好的計算機基礎,但是在我國會計電算化的實務應用中仍然存在一些缺陷。在會計電算化教學中,要注意它們之間的區(qū)別。除此之外,各個不同程序員之間都包含權限設置,雖然權限設置對不同的工作者來說互不牽連,便于相互監(jiān)督,但這無疑增加了工作負擔,這是教學系統(tǒng)的缺陷所在,也是會計電算化教學軟件的漏洞所在。
在公司企業(yè)中產(chǎn)生很大作用的會計電算化軟件,一直處于不斷更新與升級的過程中,如果沒有跟上時展的步伐,沒有及時將它更新?lián)Q代就會給學生的教育造成很大的滯后。同時,教師的教育方式與課程形式也會給學生帶來很大的影響?,F(xiàn)在有一些地區(qū)不太重視這門課程,對這門課程所花的時間少之又少,導致學生電算化教育的落后。
三 針對會計電算化教學中問題的對策
在現(xiàn)階段教育中,我們已經(jīng)認識到了以上的問題,那么就需要著手去找到它們的根源,去積極解決這些問題。首先,針對會計電算化軟件的問題,需要學生與教師在學習的過程中去努力找到它的缺陷,讓它變得更好,更適用于自己的學習,善于在實際運用中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,從而達到自己的目的。同時,在教學中,需要學校加大對會計電算化的重視,增加課程時間,以便學生有更多的時間去學習,從中體會到電算化軟件的本質(zhì)和精髓。
對會計電算化軟件,需要大力宣傳,提倡這種跟隨時展的信息技術,將這種技術與實際學習工作聯(lián)系起來。教師應加強對學生會計電算化操作能力的培養(yǎng),創(chuàng)造機會讓他們多接觸實際工作,豐富經(jīng)驗的積累是最后學業(yè)有成的堅實基礎。此外,需要加強有關會計電算化的基礎設施的建設。提高會計教學的質(zhì)量,為培養(yǎng)適合社會需要的人才而努力,這也是教育者的責任和義務。擴大教育規(guī)模,著重于會計電算化的教學,改善教學條件,培養(yǎng)師生良好的道德素質(zhì),這也是會計電算化教學中不可或缺的。
目前,高校會計學專業(yè)設置計算機課程一般有兩種模式:
①“基礎應用型”模式。該模式設置“計算機應用基礎”(或稱“計算機基礎知識”、“程序設計基礎”)和“電算化會計”(或稱“計算機在會計中的應用”、“計算機會計學”、“會計應用軟件”)兩門課。如上海財經(jīng)大學、中國人民大學會計學專業(yè)就是這種“基礎”+“應用”的模式。
②“系列應用型”模式。該模式是在設置系列計算機課程的基礎上再設置“電算化會計”課程。例如,中國礦業(yè)大學會計學專業(yè)設置“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”四門計算機系列課程和“電算化會計”、“會計實務電算化”兩門計算機應用于會計的課程。又如,上海財經(jīng)大學會計學系教學改革設想中打算開設“計算機應用基礎”、“計算機語言”、“數(shù)據(jù)結構”、“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”。四門計算機系列課程和“電算化會計”、“電算化會計決策與控制”、“電算化審計”三門計算機應用于會計的課程(財政部教育司編《會計學專業(yè)主干課教學大綱》P16)。當然,其他高校設置的課程名稱可能有所不同,但均可體現(xiàn)一組“系列”課程和一組(門)“應用”課程的模式。
無論是“基礎應用型”模式,還是“系列應用型”模式,它們均獨立于會計系列課程之外。突出的問題有以下三點:
1.各門計算機課程內(nèi)容與會計系列課程內(nèi)容脫節(jié)。究其原因主要有三:一是教計算機課程的老師不懂或很少懂會計專業(yè)知識而會計專業(yè)課程教師又不懂或很少懂計算機知識;二是現(xiàn)行會計課程教材(除“電算化會計”外,下同)不反映計算機應用知識,也不要求專業(yè)課老師補充講授計算機應用知識;三是計算機數(shù)量配備不足,無法做到兩類課都安排機時。
2.單一的“電算化會計”課程,解決不了會計專業(yè)學生應具備的計算機能力問題。1995年4月27日,財政部印發(fā)了《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》,提出了會計電算化知識培訓的三種證書、即初級證書、中級證書和高級證書,從能力要求看,可概括成以下三種能力。
(1)初級證書要求會計人員具備“計算機和會計核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計算機基礎知識,微機基礎知識及基本操作,有關漢字系統(tǒng)及應用軟件操作,會計電算化基本知識和會計核算軟件基本的工作原理五個方面,筆者簡稱為“操作能力”。
(2)中級證書要求會計人員具備“對會計軟件進行一般維護或?qū)浖?shù)進行設置”能力。要使財政部評審通過的通用會計軟件更好地滿足各個企業(yè)的不同要求,需要用戶自已定義參數(shù),如建立科目代碼、設定計算公式、定義分配方法和結轉(zhuǎn)方法等,這稱為系統(tǒng)軟件的維護或參數(shù)設置,筆者簡稱為“設置能力”。
(3)高級證書要求一少部分會計人員具備“進行會計軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護”的能力。會計軟件的系統(tǒng)分析是指為了開發(fā)出用戶所需的會計軟件,必須了解和描繪用戶對會計信息系統(tǒng)的要求,明確系統(tǒng)具備的功能,改進現(xiàn)有系統(tǒng)模型,形成系統(tǒng)的邏輯模型的過程。它是系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)維護的前提。分析、開發(fā)和維護的能力。筆者稱為“開發(fā)能力”。
目前,高校“電算化會計”課程按財政部教學大綱要求,“培養(yǎng)學生具有組織和開發(fā)會計信息系統(tǒng)的能力”,包括開發(fā)工具、開發(fā)方法、開發(fā)系統(tǒng)(工資、固定資產(chǎn)、材料、銷售、成本核算系統(tǒng))和電算化審計五個方面。學生學完這門課后,僅僅是對部分會計核算程序進行初步的設計。當他們畢業(yè)參加工作后,在已實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),他們不會操作現(xiàn)行會計軟件;在未實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),他們僅靠學校掌握的“電算化會計”知識,無法開發(fā)成套的會計核算系統(tǒng)軟件。事實上,從國外會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀看,無論定點開發(fā)還是開發(fā)通用軟件均有專門的公司從事這種業(yè)務。要求我們現(xiàn)在的教學能使學生具備完全的軟件開發(fā)能力也是不現(xiàn)實的,僅能提“初步的開發(fā)能力”或具備“開發(fā)軟件的基礎”。這種單一能力距離國家要求會計人員應具有操作能力,設置能力和開發(fā)能力還很遠,則高校改革教學,培養(yǎng)會計專業(yè)學生會計電算化系統(tǒng)能力迫在眉睫。
3.計算機在會計中的應用領域比較狹窄,就目前而言,我國會計實際工作中的電算化僅僅體現(xiàn)在會計核算上,雖然會計管理的軟件已在開發(fā),但應用的不太多。而西方國家早就從會計核算電算化轉(zhuǎn)向會計管理電算化了。仔細分析我國會計核算電算化的現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn),絕大部分會計人員是“傻瓜”操作員,是計算機的“奴隸”,他們對會計軟件不能運用自如。反省一下高校會計教學,會計課程和計算機課程兩層皮,使計算機在會計中的應用顯得很窄。因此,只有在各門會計課程上都用上計算機,才能開拓計算機在會計中的應用領域,才能克服“傻瓜”操作員的缺陷,自主地運用計算機會計信息系統(tǒng),使計算機不僅在會計核算上,而且在會計管理、分析、預測、決策等方面有所突破和發(fā)展。
解決上述問題的有效途徑是實現(xiàn)會計系列課程電算化。
二、會計系列課程電算化的基本要求
1.兩類課程安排相協(xié)調(diào)。會計教學計劃必須按教育、教學規(guī)律制訂,充分反映知識平鋪、交叉、循序漸進的要求。計算機的系列課程應先于會計系列課程,同時會計系列課程的電算化,首先是已學計算機課程知識的直接應用,然后是后繼計算機課程知識的追加應用。例如,在第一、三、四、五、六學期分別安排“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)”、“電算化會計”課程與此相適應,在第二、三、四、五、六、七、八學期,分別安排“基礎會計”、“財務會計(上)”、“財務會計(下)”、“成本會計”和“財務管理”、“管理會計”和“高級會計”、“審計學”、“會計實務考核”課程。其中,“基礎會計”課程首先是直接運用“計算機基礎”課程知識完成規(guī)定任務,如用WPS打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細帳等,待“辦公自動化軟件基礎”課程學完后,再運用Word編制“基礎會計”課程中的成本計算公式、編排有關圖形,并登記帳簿。
2.計算機知識運用時分合結合。平時,各門會計課程運用計算機知識是單項的,分散的。一般難以整體運用。因此,有必要在最終將兩類課程知識進行綜合運用。筆者認為,在第八學期學生即將走上社會前設置“會計實務考核”課程,一方面進行手工操作,綜合各門會計知識,另一方面進行計算機操作。綜合各門計算機課程知識集中運用于會計,這種分合結合的方式反映了會計學科系統(tǒng)性和綜合性的基本特征和要求。
3.列人教學計劃,教師引導,指導為主。將計算機課程知識應用于各門會計課程,并不是要增設新課程,而是對已學知識的串用。為了保證串用的成功,首先要在教學計劃上加以反映。例如,在教學計劃實踐環(huán)節(jié)分別設置“基礎會計電算化”、“財務會計電算化”、“成本會計電算化”、“財務管理電算化”、“管理會計電算化”、“會計實務考核電算化”等電算實踐項目,并相應確定一定的機時。其次,將各門會計課程計算機應用問題編寫成“電算化指導書”,每門指導書中列示若干個電算實踐項目。提出具體應用要求;同時,為了便于學生操作。還應編制“電算化操作手冊”,向?qū)W生提供詳細操作步驟和范例。這樣,教師在會計系列課程電算化過程中主要起著引導、指導、布置、檢查和考試驗收等作用,學生的自覺性、主動性和創(chuàng)造性會充分得到發(fā)揮。
三、會計系列課程電算化的具體設計
下面以會計主干課程為例對會計課程計算機應用進行設計。
(一)基礎會計電算化
l.將已學“計算機基礎”課程知識應用于“基礎會計”課程。內(nèi)容包括:(1)用WPS打印出試算平衡表。材料明細帳、應收帳款明細帳、成本計算公式(含分子、分母兩行排列格式)、生產(chǎn)成本明細帳和各種記帳憑證;(2)用圖文混排系統(tǒng)SPT進行成本數(shù)據(jù)的圖像編輯;(3)用CCED打印資產(chǎn)負債表和損益表。
2.將后續(xù)“辦公自動化軟件基礎”課程知識追加應用于“基礎會計”課程。內(nèi)容包括:①成本計算公式的編寫;②圖形編排;③帳簿登記。
(二)財務會計電算化
將“辦公自動化軟件基礎”課程中word、Excel知識應用于“財務會計”課程,內(nèi)容包括:外幣核算、壞帳核算、存貨實際成本計價法、存貨計劃成本計價法、存貨成本與市價孰低法、折舊方法、工資結算和工資附加費核算、長期借款、應付債券、銷售業(yè)務、利潤分配、資產(chǎn)負債表和損益表編制。
(三)成本會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“成本會計”課程。內(nèi)容包括:要素費用的分配、輔助生產(chǎn)費用的分配、制造費用的分配。產(chǎn)品費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配、品種法成本計算、分批法成本計算、分步法成本計算、成本分析。
(四)財務管理電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“財務管理”課程。內(nèi)容包括;貨幣資金最佳余額確定、企業(yè)客戶信用等級評估、應用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產(chǎn)投資規(guī)模和經(jīng)營杠桿、對外投資決策、籌資政策的選擇評價、資金成本計算及應用、財務比率綜合分析、財務計劃編制。
(五)管理會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“管理會計”。內(nèi)容包括:成本性態(tài)分析、本量利分析、目標利潤的敏感性分析、利用經(jīng)營杠桿進行利潤預測、邊際利潤最大的產(chǎn)品組合、銷售頂測分析、投資決策評價方法的分析、內(nèi)含報酬率敏感性分析。
(六)會計實務考核電算化
會計電算化是指傳統(tǒng)會計和現(xiàn)代計算機技術相結合在會計中的應用。會計電算化在我國經(jīng)歷了三十余年的發(fā)展,主要分為三個階段:上世紀八十年代屬于起步,中國人民大學在1981年對計算機應用在會計工作中的討論標志著我國會計電算化的開端,之后我國企業(yè)掀起了會計電算化的;上世紀九十年代屬于普及階段,個人計算機大力發(fā)展使人們充分認識到計算機的優(yōu)越性,多數(shù)企業(yè)在這時期都大力推進會計電算化在本企業(yè)的應用,與此同時,相應的財會軟件也進一步得到了豐富,并涌現(xiàn)出一批如用友、金蝶為代表的會計電算化軟件行業(yè)領軍企業(yè);本世紀初至今則為會計電算化的創(chuàng)新、集成階段,在這一時期,眾多企業(yè),尤其是大型企業(yè),已不再滿足于會計數(shù)據(jù)的收集、處理和存儲傳輸功能,而是要求會計電算化軟件具備財務指標分析和預測等功能,相應地,管理型財會軟件,如ERP,成為會計電算化發(fā)展的主要特點。
二、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題
目前,我國企業(yè)在會計工作中已經(jīng)普遍采用會計電算化,會計電算化從最初對會計數(shù)據(jù)進行收集、存儲和傳輸?shù)暮唵翁幚黼A段發(fā)展到對數(shù)據(jù)進行分析和預測并為企業(yè)的原材料采購和產(chǎn)品銷售提供支撐的企業(yè)資源管理階段,取得了長足的進步。同時,會計電算化的軟件建設也得到了迅速的發(fā)展,其中已經(jīng)得到財政部認可的財會軟件就多達40余種,地方財政部門認可的軟件超過200種,財會軟件的領軍企業(yè)如用友和金蝶得到了廣大企業(yè)的認同。但是,我國會計電算化的發(fā)展并不完善,也有不足之處,具體如下:
1.會計電算化人才儲備不足,復合型人才缺乏。目前會計電算化的從業(yè)人員大多是由原來的手工會計、出納經(jīng)過簡單短期的電腦培訓而來,他們在傳統(tǒng)的手工會計方面具有很強的會計、統(tǒng)計能力,對于會計理論知識和實務掌握的非常透徹,但是,在利用會計電算化系統(tǒng)和相關軟件方面則顯得力不從心,不了解相關的軟硬件知識,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障或界面異常時就束手無策,同時,由于缺乏相關軟件的系統(tǒng)培訓,在上機操作時容易出現(xiàn)人為操作失誤,導致數(shù)據(jù)的丟失和毀損。會計電算化的發(fā)展需要對傳統(tǒng)會計和現(xiàn)代計算機技術都比較熟悉的復合型人才,要求會計電算化從業(yè)人員不但需要掌握會計專業(yè)知識,同時還要精通財務軟件的使用方法和技巧,從而高效率地完成會計工作,并為企業(yè)管理和決策提供支持。
2.會計電算化軟件功能不完善,軟件的完整性、統(tǒng)一性、安全性不高?,F(xiàn)有會計電算化軟件普遍存在缺陷,其中較為典型的缺陷有三種。一是缺乏完整性,由于眾多會計人員主要從事的是事后核算工作,對于事前預測和事中控制多不參與,導致會計電算化在我國的應用更多體現(xiàn)在報賬記賬功能上,企業(yè)只是利用軟件進行材料、工資、固定資產(chǎn)等的核算,而對于財務軟件具備的管理分析功能置之不理,成本核算、財務指標的分解和分析、資金預測等功能沒有得到充分的利用,導致會計電算化軟件功能不全;二是缺乏統(tǒng)一性,目前我國會計電算化方面的財務軟件種類繁多,各大廠家在強調(diào)各自軟件的獨特性時,整個行業(yè)并沒有很好考慮各個軟件之間的通用性和內(nèi)部銜接,導致不同公司之間的軟件不能很好地兼容,提高了企業(yè)會計人員的學習成本,同時由于跨國度、多貨幣處理能力,目前的財務軟件難以滿足跨國企業(yè)的會計處理需求,與當前世界經(jīng)濟全球化、區(qū)域經(jīng)濟合作化不斷增強的趨勢不合;三是缺乏安全性,目前財務軟件在安全性的投入上仍不足,軟件的加密保密功能不強,極易導致企業(yè)商業(yè)機密丟失和被盜。
3.會計電算化的法律制度不健全。盡管會計電算化在我國經(jīng)歷了多年的發(fā)展,但是相應的會計制度并沒有根據(jù)新情況作出適當?shù)男薷摹F髽I(yè)應用會計電算化后,不但是賬戶的設置、登記和具體的賬務處理流程會變化,而且企業(yè)在會計工作方面的組織體系、系統(tǒng)設計、內(nèi)控和檔案保管等方面均會發(fā)生重大的變化,會計法律法規(guī)應根據(jù)會計實務的新特點作出相應的修改。同時,由于一些單位引入會計電算化的時間不長,缺乏管理經(jīng)驗和指導,在人員安排上沒有安排專人管理檔案,在公司管理上也沒有制定專門的電子檔案保管制度。
三、會計電算化的發(fā)展趨勢
根據(jù)我國會計電算化存在的問題可知,未來會計電算化必然朝著解決問題的方向發(fā)展,具體而言,有以下三種趨勢:
1.會計電算化從業(yè)人員的復合型。人力資源是企業(yè)最重要的資源,會計電算化需要的專業(yè)人員不但需要掌握傳統(tǒng)會計理論和實務操作,同時也需要對包括財務軟件使用技巧在內(nèi)的計算機技術有所了解,從而實現(xiàn)會計工作的高效率、企業(yè)管理的高水平。加大對會計電算化復合型人才的培養(yǎng),國家應從教育制度和體系方面作出相應支持,如對會計電算化專業(yè)進行專項教育基金補貼,為實用型人才提供就業(yè)渠道,鼓勵高校與相關企業(yè)簽訂合同,為企業(yè)定向培養(yǎng)復合型人才,實現(xiàn)個人事業(yè)和企業(yè)發(fā)展的雙贏。
2.會計電算化財務軟件的綜合性。目前會計電算化軟件在完整性、統(tǒng)一性和安全性方面有所欠缺,未來財務軟件的發(fā)展必然朝著功能的完整性、不同軟件之間的通用性以及軟件的安全性方向發(fā)展,從而實現(xiàn)財務軟件的高集成度和高綜合性。整個行業(yè)應當建立一個統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議,對財務軟件的共性作出明確的指導,完善財務軟件的功能,實現(xiàn)不同公司軟件之間的銜接、同一賬號下不同軟件的數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享、不同賬號下的數(shù)據(jù)在不同的軟件系統(tǒng)上能夠相互轉(zhuǎn)換使用。同時,需要建設開放型軟件系統(tǒng)以滿足跨國企業(yè)對于不同語言、不同貨幣和不同會計制度下會計處理和分析的需求,實現(xiàn)會計電算化軟件的國際化。最后,加大對會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性和保密性的投入,以滿足對不斷增加的網(wǎng)絡犯罪的規(guī)避需求,加強數(shù)據(jù)的保密保護工作。
3.會計電算化法律法規(guī)的規(guī)范性。目前會計電算化方面并沒有完善的法律法規(guī)支持,許多企業(yè)也缺乏健全的會計規(guī)章制度,其會計處理具有隨意性,財務數(shù)據(jù)的可靠性也受到公眾的質(zhì)疑,會計舞弊時有發(fā)生。為實現(xiàn)會計電算化的進一步發(fā)展,相關部門應當根據(jù)會計方面的新現(xiàn)象和出現(xiàn)的新問題及時制定政策指導,實現(xiàn)會計電算化的規(guī)范化管理。
四、結語
一、會計電算化的普及化
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始至今已30多年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的"緩慢的自發(fā)發(fā)展階段"和80年代末至今的"有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段"。傳統(tǒng)手工會計向計算機會計發(fā)展是會計工作發(fā)展的必然趨勢,財政部曾提出在未來幾年內(nèi)全國要有40%-60%的企業(yè)實現(xiàn)會計電算化,這對于一個擁有幾千萬企業(yè)的大國來說,所提供的會計電算化相關就業(yè)崗位會相應的大幅度提高,就業(yè)前景比較樂觀。
二、社會對會計電算化人才的要求
會計電算化是會計技術和計算機技術相結合的產(chǎn)物,會計電算化的不斷發(fā)展要求會計電算化人才培養(yǎng)要突出實務性特征,要熟悉企事業(yè)單位會計賬務處理程序、通用賬務處理軟件和通用報表軟件的工作原理及操作使用,本文由收集整理熟練掌握會計電算化系統(tǒng),以及計算機網(wǎng)絡的基礎知識及網(wǎng)絡財務軟件的安裝和使用。會計電算化人才是一種復合型人才。對于中等職業(yè)教育來講,要求學生掌握經(jīng)濟學、會計學和管理學的基本理論知識和技能,接受會計業(yè)務的手工操作訓練和會計業(yè)務的電算化操作訓練,具有從事會計核算、財務管理、報表分析與審核、會計軟件應用等方面工作的專業(yè)能力。
三、會計電算化教學中出現(xiàn)的問題
會計電算化課程教學的重點在于如何通過課堂教學更好地培養(yǎng)和提高學生的相應應用能力,適應社會對會計電算化人才的需要,大多數(shù)中職教學中普遍對這門課程把握不準,而在教學過程中存在很多問題:
(一)課程設置缺乏合理性與學生基礎知識掌握不扎實。目前中職會計電算化課程設置存在的問題是:第一,電算化課程所占比例太低。在有限的教學時間內(nèi),學生只能學到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作。第二,缺乏系統(tǒng)、實用的電算化模擬教材。
大部分中職學校的會計相關專業(yè)均在第一學期設置了計算機基礎、基礎會計課程,但是由于中職學生基礎較差,對于基礎知識的掌握比較薄弱,如此造成了學習難度加大、理解困難、學習興趣不高的局面,學生只能被動的接受知識、機械的進行練習。學生基礎差導致機械性練習更有甚者,只能說一步做一步,沒有獨立思考能力。
(二)教師綜合能力有待提高。會計電算化教學對教師的綜合要求較高,不僅要具備會計電算化專業(yè)知識,還應具有一定的計算機操作和維護能力。而目前從事教學的教師,大多教師是從學校到學校,從書本到書本,缺乏本專業(yè)的實際工作經(jīng)驗。作為會計專業(yè)教師,缺乏計算機相關技能的掌握,也成為了影響教學效果的重要因素。
(三)中職會計電算化教學中忽視實踐技能的培養(yǎng)。目前,在中職會計電算化教學中,實踐性教學環(huán)節(jié)總體所占比例不到50%,大部分學校幾乎沒有案例分析課和社會調(diào)查。在課程學習中,學生從事的主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程考察也主要以理論知識為主。結果是學生雖然通過專業(yè)課程的學習拿到了畢業(yè)證書、計算機二級證書、電算化初級證書等證書,但缺乏實際操作技能,到工作單位后適應不了工作需求。
四、中職教學中加強會計電算化發(fā)展的采取措施
(一)合理設置專業(yè)課程體系,選取合適的教材,及時更新軟件
1.合理設置會計電算化課程,應做到以下三點:第一,增加電算化課程比例。電算化課程至少應達到3門,比例在30%以上。第二,擴充會計電算化實訓科目。例如基礎
會計、成本管理、財務管理、財務報表分析等以前都是手工模擬實訓,作為會計電算化專業(yè),必須實行電算化模擬實訓。第三,完善電算化實踐教學內(nèi)容。
2.針對中職學校會計電算化教材相對滯后的現(xiàn)狀,中職教學在選用專業(yè)教材時要綜合考慮以下幾點要求:一是要與時俱進。教材內(nèi)容要與會計理論知識和計算機技術的發(fā)展同步,要能充分地反映學科先進知識,要配備與教材內(nèi)容版本符合的通用財務軟件。二是要體現(xiàn)實務的特點,中職學校的培養(yǎng)目標是高素質(zhì)的勞動者,而不是專業(yè)研究,教材中的實務操作要占較大比例。三是要具有基礎性,中職學生的學習起點低基礎差,要符合中職學生的學習能力。
(二)加強專業(yè)課教師的綜合素質(zhì)。沒有高素質(zhì)的老師,就教不出高素質(zhì)的學生??紤]到會計電算化學科綜合性的特點,首先要選擇在會計專業(yè)和計算機專業(yè)方面有所專長的教師的擔任;其次,中職學校要加強"雙師型"教師隊伍的建設。
(三)加強中等職業(yè)教育會計電算化實踐性教學。中等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應用型人才,培養(yǎng)學生的綜合職業(yè)能力。具體到會計電算化教學中,一個重要方面就是加強會計電算化的實踐性教學。會計電算化的實踐性教學環(huán)節(jié)應該包括以下幾個方面:上機模擬實訓、案例分析、深入企業(yè)進行社會調(diào)查、學生崗前實習、操作技能考核等。
1.加強會計電算化專業(yè)教師的實際操作技能和電算化系統(tǒng)管理技能教師要培養(yǎng)學生的實踐能力,自身一定要有實踐能力,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。
2.強化案例教學和社會調(diào)查活動,將教學活動的理論和實踐有機結合起來案例教學和社會調(diào)查活動是實踐教學的重要方面。
3.合理設置實驗、實訓課程,加大實驗、實訓力度會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科,必須以培養(yǎng)學生的職業(yè)能力為中心來設計課程內(nèi)容。
關鍵詞:電算化會計 審計 信息技術
會計電算化背景下的審計在本質(zhì)上來說其實就是信息產(chǎn)業(yè)技術與現(xiàn)代審計活動的發(fā)展與不斷融合的產(chǎn)物。而基于會計電算化背景下的審計活動發(fā)展目標就是能夠恰當并正確的有效評價會計信息系統(tǒng),正規(guī)實行審計監(jiān)督,以此才能協(xié)調(diào)當前會計環(huán)境變革下的市場經(jīng)濟體制促進企業(yè)審計活動健康發(fā)展。
一、電算化背景下的審計工作問題對企業(yè)審計造成的影響
(一)審計內(nèi)容發(fā)生變革
以往傳統(tǒng)手工會計實務工作系統(tǒng)中,從會計信息相關的原始憑證到賬簿登記等會計實務的處理都是以手工形式為主,所以審計的主要對象都是這些會計信息文字記錄。但是隨著會計電算化的逐步推行,會計信息中的重要原始憑證、數(shù)據(jù)報表等內(nèi)容都是以磁性介質(zhì)作為存儲空間。與常規(guī)手工會計實務處理形式相比,一些常見性算賬、記賬等基本日常會計實務處理一般不會出現(xiàn)差錯,能夠大幅度提高工作效率。但是,如果會計電算化系統(tǒng)下的操作程序、數(shù)據(jù)如果被他人非法篡改或竊取,也同樣會導致會計實務處理的最終結果與實際狀況出現(xiàn)脫節(jié)、不符的現(xiàn)象,導致企業(yè)經(jīng)濟審計結果出現(xiàn)錯誤。
(二)審計環(huán)境發(fā)生改變
在手工紙質(zhì)會計工作條件下,審計工作的執(zhí)行有著基本套路與流程處理方式,能夠?qū)嬞Y料、憑證等進行抽查、反復復合等,形成一套固有的審計處理模式。而在會計電算化工作條件下,原有的審計行為、審計工作固有模式已經(jīng)發(fā)生了較大改變。這是由于審計內(nèi)容已經(jīng)與電算化系統(tǒng)程序相結合,加之系統(tǒng)會需求升級、開發(fā)、數(shù)據(jù)維護等,從而導致審計工作所需的會計內(nèi)部控制成效也發(fā)生變化,即審計工作的執(zhí)行需要計算機軟件、程序系統(tǒng)等加以輔助才能完成全部工作任務,需要手工審計與計算機審計處理手段相融合,進而才能完成這種磨合或是過渡。
(三)新環(huán)境下審計線索發(fā)生了中斷
在手工會計條件下,從編制記賬憑證、登記會計賬簿到編制會計報表,每一步工作都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計線索十分清楚。實施了電算化會計會導致審計線索的中斷甚至消失。另外,在當前企業(yè)會計審計工作中,也相對缺電算化會計審計業(yè)務人才。尤其在當前知識經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)為了提高核心競爭力,加強內(nèi)需建設,各方面基礎建設的人才需求程度不斷提高,同樣,會計電算化下具備審計工作資歷的人才也極為需求。
二、強化電算化會計背景下審計工作的實行舉措
(一)營造電算化審計工作環(huán)境
首先,應當營造良好的審計執(zhí)法監(jiān)督環(huán)境,這就需要在宏觀法治環(huán)境下完善或健全出企業(yè)審計活動相關的財經(jīng)法規(guī)、執(zhí)行政策等。其次,要建立健全的企業(yè)內(nèi)部會計內(nèi)控機制,并結合企業(yè)具體項目或是經(jīng)濟活動的客觀實際情況作出具體的部署與安排。如加強會計電算化背景下審計工作人員的培訓、進修等;再如,建立一套電算化背景下的審計活動執(zhí)行方法等,以此才能為營造審計工作健康環(huán)境做足準備。
(二)更新企業(yè)審計方法,重點做好會計信息審計
1.系統(tǒng)內(nèi)部審計
首先,審計工作人員應當做好信息交流、信息反饋等工作準備。如與被審計單位相關責任負責人進行座談,或者對被審計單位進行實地考察,做好對被審計單位會計內(nèi)控情況的問卷調(diào)查等。其次,進行初步評價。主要結合被審計單位的內(nèi)控執(zhí)行情況進行客觀分析與正規(guī)評價。最后,做好內(nèi)控執(zhí)行情況復合性測驗。主要是對內(nèi)部控制措施是否得到認真執(zhí)行而采取的測試。對計算機內(nèi)部控制可以利用計算機進行輔助測試,對手工控制則可以采取如觀察法,實驗法等手工測試方法。
2.重視電算化系統(tǒng)下審計成果
在該環(huán)節(jié)中,主要考察原始憑證相關的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中輸入的成果是否具備真實性與完整性,從而才能將這些會計憑證、信息數(shù)據(jù)等內(nèi)容打印出來,而未弄清數(shù)據(jù)真實程度之前,不能進行審計。
(三)拓展網(wǎng)站認證業(yè)務
電算化會計背景下,網(wǎng)絡共享特性尤為顯著,雖然能夠提供各項作業(yè)處理的方便性,但同時由于網(wǎng)絡的開放性、網(wǎng)絡交易的虛擬性質(zhì)、以及相關重要數(shù)據(jù)的無紙性,網(wǎng)絡交易風險程度也會相應提升。為此,為了提高會計電算化工作條件下的審計活動處理質(zhì)量,應當要求被審計單位加強或開拓網(wǎng)站認真業(yè)務,以此才能保證網(wǎng)絡下的商務交易活動安全進行。
(四)做好審計人才儲備
審計工作的健康發(fā)展離不開人力資源的儲備。為此,這就需要審計工作相關人員能夠及時更新自身專業(yè)體系知識,加強電算化背景下的審計方法學習與研究,以此才能提高從業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),保障審計工作的執(zhí)行質(zhì)量。除此之外,還要在人員培訓過程中注重對審計證據(jù)收集、審計從業(yè)人員的資格認證、審計方法、審計技術等方面問題的強化,以此才能為電算化背景下的審計執(zhí)行提供人力基礎。
三、結語
總之,傳統(tǒng)審計工作與電算化會計形勢下的審計工作有著本質(zhì)區(qū)別。為此,企業(yè)審計工作應當對電算化條件下的會計理論與審計方法加以深入研究,以此才能提高企業(yè)審計工作質(zhì)量,保證被審計的會計憑證、數(shù)據(jù)的真實性與完整性。
參考文獻:
[1] 陳玲,李曉紅.會計電算化審計面臨的問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟,2007(03)
關鍵詞:會計電算化;
一、會計電算化的內(nèi)涵與發(fā)展過程
21世紀以來計算機和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,以空前的影響力沖擊著人類的社會和經(jīng)濟,從根本上變革人們的思想觀念和工作實務?;谀壳暗臅嬛贫葪l件,傳統(tǒng)的手工會計加速演變?yōu)殡娝慊瘯嫵蔀闀媽崉仗幚淼淖畲笞兏铩?/p>
會計電算化是指在會計工作領域中運用計算機技術的簡稱,又稱為電算化會計。簡單地說,就是為了實現(xiàn)給有關會計信息使用者提供會計信息,以及幫助他們進行管理和決策的目的,利用電子計算機技術和網(wǎng)絡信息系統(tǒng)技術,對會計數(shù)據(jù)進行收集、存儲、加工、傳輸?shù)纫幌盗械墓ぷ?。由此可見,會計電算化不僅要具有使用計算機代替手工進行記賬、算賬和報賬等功能,還要具有分析會計信息的功能,從而服務于經(jīng)營、管理和決策。
二、影響會計電算化發(fā)展的因素
(一)會計憑證的影響
會計憑證:用以對經(jīng)濟業(yè)務事項開始或結束、經(jīng)濟責任的明確進行記錄,記賬中作為書面證明的依據(jù)。會計憑證是一個重要的賬務核對以及事后查考留存的依據(jù)。在會計制度以及會計電算化現(xiàn)行條件下,對記賬憑證的分類有必要將以會計科目為標準的分類方式改為以來源為標準進行分類。此外,在會計憑證的傳遞方式上,也將由原來的實物憑證改為電子憑證。
(二)會計科目的影響
在實行手工會計的條件下,沒有嚴格要求科目代碼,當我們用到哪一個會計科目,只需要直接寫出該會計科目的名稱。然而,會計電算化實行之后,會計科目的無論是賬簿登記、憑證錄入,還是證表或?qū)~查詢,所有與會計科目相關的科目名稱全部替換為科目代碼,可以看出,會計電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計實務方面會計電算化帶來的直接影便是改變科目編碼方式。
在電算化會計中,為了更有利于開展核算、查詢等工作,不僅會計科目要使用編碼,往來賬單位、操作人員等也會用到編碼,從而便于管理人和事。例如,會計電算化實行之后,會計科目中無論是賬簿登記、憑證錄人,還是證表或?qū)~查詢,所有與會計科目相關的科目名稱全部替換為科目代碼,可以看出,會計電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計實務方面會計電算化帶來的直接影響便是改變科目編碼方式。
(三)賬務處理程序的影響
賬務處理程序是指填制或?qū)徍藭嫅{證,再根據(jù)會計憑證登記各種會計賬簿,然后依據(jù)會計賬薄的記錄、計量的結果編制會計報表從而提供會計信息,即完成證一賬~表,實現(xiàn)記賬、算賬、報賬整個過程的步驟和方法。實行會計電算化后,根據(jù)開發(fā)會計軟件的實踐經(jīng)驗可以證明,采用科目匯總表賬務處理程序普遍且效果較好,大多數(shù)會計軟件都采用這種賬務處理程序,因為它是對審核后記賬憑證中的會計科目進行分類匯總,然后編制科目匯總表,最后總賬登記以科目匯總表作為依據(jù),同時提供各種數(shù)據(jù)給會計報表,所以在賬務處理的整個程序中的關鍵部分便是科目匯總表。伴隨不斷更新發(fā)展的計算機技術,賬務處理程序也隨之完善自己,能夠隨時作出改進。該程序運算速度較快并有很強的適應性,對計算機技術進行了充分的利用,實現(xiàn)其一次輸入可進行多次調(diào)用的功能,使會計信息使用者在信息分析方面的要求得到最大限度的滿足。
(四)會計報表的影響
會計信息最基本的提供方式是會計報表,同時它也是會計目標一個重要的實現(xiàn)手段。會計制度現(xiàn)行條例中,對企業(yè)向外送報的法定會計報表進行了詳細規(guī)范,無論是編排格式,還是填列內(nèi)容上都對報表進行了改進。手工會計的報表數(shù)據(jù),其中一部分是獲取自其它報表與賬簿,然后由財務人員在報表中手工填人;其它部分需要得出基本資料的計算結果,在報表中填人。在報表中只要有一個錯誤數(shù)據(jù),則整張報表便要重新制作,重新填寫,可見手工條件下編制報表既耗費時間,又吃力不討好。而在電算化條件下,通常會計軟件中都有兩種編制報表的方式:一種是通過報表模塊進行編制,在計算機上,報表格式是已經(jīng)定義好的,取數(shù)公式可以從賬務核算系統(tǒng)中自動進行數(shù)據(jù)收集,相應的報表也會自動生成。另外一種方式是,用戶可以根據(jù)自身需求進行報表格式、取數(shù)公式等的定義,然后通過計算機的運行,最終編制出相應的報表。
三、會計電算化發(fā)展中存在的主要問題
(一)缺乏統(tǒng)一的賬務處理程序
缺乏統(tǒng)一的賬務處理程序是會計電算化在實際應用過程中存在的一個很大障礙,也就是說,企業(yè)要想生存就必須提高自身的競爭力,其中改造現(xiàn)有的賬務處理程序是當務之急。但是,由于受到技術或保守觀念等諸多因素的影響,現(xiàn)有工作流程還處在舊的體制上運行,而無法適應實際業(yè)務的要求,更無法完全發(fā)揮其優(yōu)越性,制約著電算化發(fā)展的轉(zhuǎn)型,導致采用不同的核算方法來對待同類型的經(jīng)濟業(yè)務,就不能保證企業(yè)賬務處理的一致性,從而影響企業(yè)管理者做出正確的決策。
(二)人員業(yè)務素質(zhì)不統(tǒng)一
會計電算化人員業(yè)務素質(zhì)不統(tǒng)一,主要體現(xiàn)在對電算化人員的管理滯后?,F(xiàn)在的電算化人員大多是出身于企業(yè)的會計和出納,對財務業(yè)務熟練,可以經(jīng)過短期的培訓處理日常財務。但是,要想熟練地應用財務軟件,高效的發(fā)揮財務軟件功能受自身條件所限實現(xiàn)起來比較困難。在實際操作過程中,還存在著不少問題:沒有根據(jù)企業(yè)的實際制定管理制度,也沒有在相應時間內(nèi)適當調(diào)整分工,多數(shù)是以模仿為主,更沒有嚴格執(zhí)行和管理會計電算化,因此要發(fā)展會計電算化應該通過有效控制存儲方式、處理方法和介質(zhì),配合企業(yè)內(nèi)部管理的變化,打破傳統(tǒng)會計分工流程,改變會計人員的職能,提高財務處理能力。
(三)相應的規(guī)劃及組織協(xié)調(diào)不到位
現(xiàn)在企業(yè)中會計電算化雖然應用普遍,可是由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和相應的組織協(xié)調(diào),使各部門不能有效地配合,導致會計電算化管理松散各自為戰(zhàn),無法實現(xiàn)信息全面共享,加上受資金或人力等原因的制約,有些企業(yè)電算化的
系統(tǒng)和硬件設施建設不完善,欠缺統(tǒng)一的規(guī)范,因而沒有得到企業(yè)管理者的相應重視。
四、現(xiàn)行會計制度下促進會計電算化發(fā)展的對策
(一)完善相關法律和法規(guī)
首先,政府應針對會計電算化制定健全的安全法律,并進一步提高計算機的安全性。政府必須完善電算化會計的相關法律和法規(guī),以做到有法可依、有法必依,從而保證電算化建設走上法制軌道。鑒于當前網(wǎng)絡犯罪逐步走向?qū)I(yè)化、利益化,在了解我國國情的基礎上,同時借鑒國外的先進經(jīng)驗,政府應完善和規(guī)范會計信息管理與財務披露等相關法律和法規(guī),加緊制定電子商務相關法律和法規(guī),規(guī)范第三方交易平臺,從而營造健康綠色安全的法律環(huán)境。其次,統(tǒng)一會計電算化標準協(xié)議,由政府出臺相應政策來建立標準的會計電算化相關軟件,還應建立易于擴展的框架結構,以便對內(nèi)對外讓人易于接受。最后,加強會計電算化培訓,大力培養(yǎng)會計電算化人才,針對會計電算化的技術型、操作型、管理型 類人才分別制定不同的培訓。
(二)強化企業(yè)內(nèi)部管理機制與監(jiān)督機制
首先,要制定出具體的項目規(guī)劃,然后以實際情況為依據(jù)來做出步驟、進度的安排,對各相關環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)在處理特點與處理權限上提出對策,使會計電算化的優(yōu)越性得以體現(xiàn)。其次,對網(wǎng)絡會計進行逐步完善其管理機制。企業(yè)內(nèi)部存在的各種有關管理與內(nèi)部監(jiān)督的問題都可以通過網(wǎng)絡會計進行解決,對會計人員行為進行規(guī)范,以期在進行企業(yè)各種經(jīng)濟利益處理的過程中能夠保持公正的態(tài)度。最后,應完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,派專人監(jiān)控會計人員操作的數(shù)據(jù),并記存到數(shù)據(jù)庫當中,讓注冊會計師為網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展和監(jiān)督作出貢獻。
(三)充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢
在我國,會計軟件是逐步發(fā)展起來的,其經(jīng)歷了自主開發(fā)與委托定點開發(fā)階段,標準化與通用化階段,以及商品化與專業(yè)化階段等,會計軟件的主要功能也是從最開始的單一核算,慢慢的朝向一體化核算管理過渡的,在記賬方式方面,也是從原來的事后記賬,逐漸轉(zhuǎn)變到了事中控制,最后發(fā)展為事前預測。雖然現(xiàn)有會計軟件的功能已經(jīng)從核算轉(zhuǎn)變至管理,可是因為其模塊的老舊無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,而導致會計電算化的優(yōu)勢不能得到有效發(fā)揮。
為了提高網(wǎng)絡安全,應加強企業(yè)管理,會計軟件開發(fā)與完善要注重個性化,與自身企業(yè)管理系統(tǒng)相匹配,同時為提高會計軟件的通用性和安全性,可引入人工智能等高領域技術到軟件中,進行預測和決策,開發(fā)或優(yōu)化具備核算與管理功能和企業(yè)發(fā)展情況更加兼容模式的會計軟件,充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。
五、結束語
在會計信息化深入發(fā)展的今天,需要清楚會計制度與電算化之間的相互關系,在現(xiàn)行會計制度下實行系統(tǒng)的電算化,改善后的會計制度也將為電算化環(huán)境下企業(yè)的會計核算與管理提供有益指導。從會計電算化的角度系統(tǒng)深入研究現(xiàn)行會計制度,對于會計理論與實踐都具有深遠的意義。
參考文獻
關鍵詞:會計電算化;特點;問題;對策
中圖分類號:E232.5 文獻標識碼:A 文章編號:
會計電算化是一門操作性極強的學科,是會計與計算機等學科的邊緣學科,他極大地豐富了會計理論,充實了會計實務以及會計管理的方法和手段。具體而言,它是利用財務軟件指揮計算機替代人工進行記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。與任何一門邊緣學科一樣他的形成和完善大大增加了會計學科的難度。會計要發(fā)揮其基本職能和現(xiàn)代職能,必須依賴于會計電算化信息系統(tǒng)。雖然目前會計電算化教育發(fā)展很快,前景很好,但是在教學中仍然存在很多問題,而如何利用有效的教學途徑將理論運用于實踐,不僅關系到教學效果的好壞,更影響社會對人才的需求。因此很有必要認真探討這些問題,并尋求相應的對策。
一、會計電算化學科的特點
1.多學科交叉、綜合性強。會計電算化在內(nèi)容上涉及會計信息系統(tǒng)的建立、軟件應用和數(shù)據(jù)維護等多個方面,具有多學科交叉融合的特點。會計電算化只能是基于會計課程、計算機課程的基礎上開設。學好會計電算化需要較多的知識儲備。扎實牢固的預備知識,能有效減低學習會計電算化課程的難度。筆者在教學過程中體會到,一個很小的知識點模糊的話都會影響學生對會計電算化課程的理解。
2. 應用性、操作性強。會計電算化學習的最終目的是為了深刻理解會計電算化原理,熟練掌握各種會計軟件,以做好對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、分析和決策。因此,會計電算化是一門應用性和操作性極強的學科。根據(jù)實踐教學的需要,理論知識與實踐教學課時的比例應大體相當,這樣才能體現(xiàn)會計電算化課程的實踐性,提高學生的動手操作能力。動手能力,就是通過實踐環(huán)節(jié)來實現(xiàn)的。
3.知識內(nèi)容更新快。會計電算化從它誕生的那天起,就帶有計算機的烙印,計算機技術和軟件在不斷升級和換代;隨著現(xiàn)代經(jīng)濟和宏觀環(huán)境的快速變化與發(fā)展,會計制度和會計準則也適應新的經(jīng)濟環(huán)境持續(xù)修改和更新。所以,會計電算化的教學內(nèi)容和方法必須隨著會計理論、會計制度以及計算機技術的發(fā)展不斷加以調(diào)整、豐富。雖然會計電算化內(nèi)容在不斷更新,但其發(fā)展基本處于推廣普及階段。
二、會計電算化教育中所存在的問題
1. 對會計電算化學科特點認識不清導致教學目標不明確
盡管我國會計電算化推廣多年,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。會計電算化不只是停留于代替手工核算,其根本在于它作為完整的會計信息系統(tǒng)的重要性。會計電算化教學無成熟經(jīng)驗可以借鑒,教學目標不明確,相關課程設置缺乏針對性,課程之間缺乏銜接。由于目標不明確,教學上必然造成混亂,嚴重影響了會計電算化人才的培養(yǎng),在一定程度上制約了會計電算化水平的進一步提高。
2. 會計電算化學科特點導致教材編寫水平不高,教學水平受限。
會計電算化應用性、操作性強;多學科交叉、綜合性強;知識內(nèi)容更新快的特點使得會計電算化教材編寫十分不易。有的教材只是在管理信息系統(tǒng)的基礎上加上會計的內(nèi)容,而未有效銜接和融會貫通;有的則純粹是會計電算化應用程序的上機操作手冊。各學校之間會計電算化課程講授的內(nèi)容也存在著較大的差異。會計電算化教材特色有余,共性不足,教學水平必然受到限制。
3. 會計電算化學科特點增加了掌握該學科知識的難度,造成師資嚴重缺乏。
雖然各學校的會計專業(yè)都開設了電算化會計課程,各地方財政部門也把會計電算化納入會計人員的崗位培訓之列,仍然不能掩蓋師資力量不足,教學效果不佳的狀況。筆者了解到,現(xiàn)在講授會計電算化課程的教師許多在知識方面缺項,知識結構不完善。有的精通會計業(yè)務但不懂計算機知識;有的熟悉計算機專業(yè)知識,但不懂會計業(yè)務;亦或兩者都懂也還存在掌握程度的問題,師資缺乏在所難免,師資水平參差不齊,教學水平落后不言而喻。
4. 會計電算化實踐環(huán)節(jié)與手工會計模擬實習很難系統(tǒng)地結合。手工會計處理流程與電算化會計處理流程的具有相同點與不同點。教材的水平、教師的水平制約了兩者系統(tǒng)的結合。很多學校,只在會計電算化實踐環(huán)節(jié)中進行了較簡單的分模塊實驗,而缺乏將系統(tǒng)的一整套會計業(yè)務結合財務軟件進行綜合訓練。本來手工會計處理流程與電算化會計處理流程的相同點與不同點可以很好地幫助學生理解會計業(yè)務運用財務軟件進行的完整賬務處理,前述的各種問題直接影響到這一教學難點的突破。所以,如何將會計電算化實踐課程與手工會計模擬相結合就成為會計電算化實踐課程中必須考慮的問題。
5. 有關人員思想認識上的不到位導致硬件建設不能滿足實踐的需求。雖然在制定會計電算化教學目標時指出重在培養(yǎng)學生的動手能力,但在實踐教學環(huán)節(jié)的安排上,有些學校仍然沒有給予足夠的重視。學生的動手能力應在實驗設備和課時分配上加以保障。會計電算化實驗室和會計模擬實驗室建設投入不到位,不能為學生提供充足的實驗條件而缺乏各種鍛煉的機會,影響了會計電算化實踐教學環(huán)節(jié)的正常進行,也就無法談及動手能力的培養(yǎng)了。
三、 解決會計電算化教育問題的對策
1. 明確教學目標,分層次培養(yǎng)人才。
會計電算化教學目標應與社會的需求相一致。社會對會計電算化人才的需求是多層次的,即有高、中、初級之分。各級各類學校應把握人才培養(yǎng)的層次,讓高、中、初級電算化人才各有所屬。就初級系統(tǒng)操作人員而言,其主要工作應是數(shù)據(jù)的輸入、審核、會計帳表及其他會計信息的輸出等。這個層次人員的培養(yǎng)應放在中?;蚣夹5臅媽I(yè)以及在職會計人員的培訓中進行。
2. 制定教學大綱,編寫適用教材。教材的編寫應具有一定的前瞻性和通用性。既然高、中、初級電算化人才培養(yǎng)目標不同,其會計電算化課程的教學大綱就應有顯著不同。比如,初級電算化教學大綱就該明確該課程最基本的應知理論和應會技能,然后依據(jù)大綱要求編寫出初級會計電算化應用人員使用的教材,以改變當前會計電算化教學上的混亂狀況,提高教學質(zhì)量。高質(zhì)量的培訓教材可以充實實訓環(huán)節(jié),教材中的實訓數(shù)據(jù)和資料非常關鍵,絕不能以會計軟件使用手冊替代實訓教材。
3. 加強教師隊伍培養(yǎng)和建設。為了實現(xiàn)教學培養(yǎng)目標,一方面學??梢赃x擇與財務軟件公司合作,把相關教師送到財務軟件公司鍛煉,也可以聘請財務軟件公司的技術人員經(jīng)常給教師們舉辦財務軟件知識講座,逐步提高教師的綜合理論、實踐教學知識。教師之間、學校之間還可以相互交流,以便相互借鑒、取長補短。
4.開發(fā)研制適用的教學軟件,增加實踐環(huán)節(jié)。為了提高各層次會計電算化課程學生實踐操作能力并增加其感性認識,應加速研制功能齊全、靈活通用的會計電算化教學軟件。建議與學生的手工會計模擬實習相結合,在一個仿真的、典型的、完整的實驗環(huán)境中讓學生先以手工方式完成填制憑證、登記賬簿、結賬到編制會計報表,然后上機進行電算化模擬操作練習手工的全過程,使學生既有理性認識又有感性認識,提高學生適應工作的能力。
5. 職業(yè)教育的發(fā)展不是一句空話,各地教育部門要舍得投入。為取得良好的教學效果,有條件的學校應在建立一個仿真的手工模擬實驗室的基礎上再建一個會計電算化模擬實驗室,兩者配套使用。
結束語
在會計電算化教育中,培養(yǎng)既具有豐富的會計電算化理論知識,又具有熟練操作財務軟件技能的復合型人才,是會計電算化教育的培養(yǎng)目標。為了促進本專業(yè)教育工作的發(fā)展,要求我們立足人才市場,轉(zhuǎn)變教學觀念,采用科學的教學方法、教學手段,通過完善、科學的教學課件、精心設計教學內(nèi)容,最大程度地調(diào)動學生的主觀能動性,取得最好的教學效果,相信會計電算化教育通過不斷的探索和發(fā)展,一定會為社會培養(yǎng)出更多的實用人才。
參考文獻
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