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建筑行業(yè)信息化的現(xiàn)狀
建筑行業(yè)信息化的應(yīng)用,必須適應(yīng)建筑行業(yè)的特點和發(fā)展趨勢,以先進的管理理念和方法為指導,依托現(xiàn)代計算機工具,建立一條可操作性強的、高速實時的、信息共享的操作體系,貫穿工程施工全過程,形成各管理層次、各部門、全員實時參與,信息共享、相互協(xié)作的,以項目管理為主線,以成本管理控制為核心,實現(xiàn)全集團財務(wù)和資金統(tǒng)籌管理的整體應(yīng)用系統(tǒng)。建筑企業(yè)在企業(yè)信息的利用上還存在著一些問題,著重表現(xiàn)在:
1.建筑企業(yè)整體信息化水平較低,雖在工程項目管理、財務(wù)管理等方面應(yīng)用了部分軟件,但這些業(yè)務(wù)單元的信息化是孤立的、非集成的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)擴展性較差,無法為企業(yè)管理決策提供全面、集成的信息支持。
2.建筑業(yè)管理者難于及時、動態(tài)地掌握集團所屬企業(yè)的財務(wù)信息,無法實時監(jiān)控整個集團的財務(wù)狀況。集團管理缺乏詳細、準確的數(shù)據(jù),不能很好地進行數(shù)據(jù)分析和預測、決策。企業(yè)預算管理流于形式,重編制,輕執(zhí)行,預算不能很好地指導企業(yè)的日程管理,缺乏有效的預算管理工具。
3.建筑企業(yè)由于項目眾多,地域分散,銀行開戶較多,管理較為混亂,資金比較分散,資金使用效率低下,監(jiān)控不利,應(yīng)收賬款居高不下。
4.建筑施工項目管理手段比較落后,無法及時掌握各個工程項目的成本費用發(fā)生及其盈虧狀況,包括項目成本核算、收入核算和利潤核算等數(shù)據(jù)模糊不清,無法實現(xiàn)工程管理中各個部門間數(shù)據(jù)的集成與共享,無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的流程化,無法實現(xiàn)多項目數(shù)據(jù)的集中管理。
5.企業(yè)在人力資源管理方面滿足于人事檔案的記錄與保管,不能從發(fā)揮員工最大價值的角度進行人力資源的開發(fā)與使用;企業(yè)內(nèi)部辦公未能實現(xiàn)自動化、信息化,工作效率低下;企業(yè)在進行業(yè)績分析與評價時缺乏有效、快捷的工具,無法及時對企業(yè)經(jīng)營狀況進行客觀、準確、科學的分析與評價。
6.集團企業(yè)在財務(wù)管理方面:報表層層匯總和上報,造成信息滯后;集團對于分支機構(gòu)的財務(wù)管理與控制的力度不夠,非主營行業(yè)和人事權(quán)獨立的分支機構(gòu);分支機構(gòu)不能嚴格貫徹集團企業(yè)即定的會計制度和財務(wù)政策;多行業(yè)運作、跨地域經(jīng)營,普遍存在管理分散,集團內(nèi)資金運作分散,存貸款基層運作責權(quán)不對稱,缺少統(tǒng)籌管理。建筑企業(yè)信息化的應(yīng)用價值
1.加強企業(yè)的決策力度
可以為企業(yè)進行科學合理的管理決策提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息;減少管理層次,增大管理幅度,加強垂直管理,降低管理成本。
2.實現(xiàn)合理有效的監(jiān)控
可以規(guī)范會計工作秩序,業(yè)務(wù)處理流程;既定的會計管理制度,預算指標得到切實地貫策執(zhí)行;有助于建立起一套科學、完整、有效的內(nèi)部監(jiān)控管理體系。
3.構(gòu)建合理有效的預算計劃體系
可以通過全面計劃預算體系的建立,有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)運做;以全面預算為指導,有效提高業(yè)務(wù)運做效率;預算的控制作用得以有效加強;預算編制過程變的簡單,編制周期大大縮短;預算實行情況得以及時分析,可以及時采取相應(yīng)措施。
4.有效控制資金風險
可以使資金的流入流出做到計劃合理;嚴格的資金支出控制,清晰的資金流向;有效的應(yīng)收應(yīng)付款管理,提高資金周轉(zhuǎn)率。
5.實現(xiàn)完整的項目管理體系
可以建立起一套完整的項目管理體系;通過嚴格的項目成本管理,做到質(zhì)量有依據(jù),消耗有定額,管理有規(guī)范;運用先進的成本核算方法,準確地計算出項目的實際成本;通過項目成本管理,擴大了項目成本核算的范圍和對象,可以更好地進行項目成本的效益、投入產(chǎn)出的分析。
6.提升人力資源管理水平
可以提高辦公效率以及信息處理時效性、準確率和共享程度;提高人力資源管理和決策的質(zhì)量;有效改善人力資源部門的服務(wù),推進全面人力資源管理;真正實現(xiàn)員工培訓與發(fā)展的戰(zhàn)略,促進員工在企業(yè)的成長。
模具畢業(yè)論文
引言
一般說來,模具企業(yè)都是中小企業(yè),大都是從作坊式的企業(yè)成長起來,甚至目前仍有許多模具企業(yè)是作坊式的的管理,在模具交貨期、成本、質(zhì)量的控制方面問題層出不斷。面對激烈的市場競爭,落后的管理手段和水平,使模具企業(yè)中的管理和技術(shù)人員只有疲于奔命,企業(yè)投巨資引進的CAD/CAM系統(tǒng)和高檔數(shù)控加工設(shè)備也難以發(fā)揮出應(yīng)有的效率和水平,企業(yè)缺乏活力和競爭力。這些問題已經(jīng)引起了許多有志向國際先進水平看齊的模具企業(yè)經(jīng)營者的高度重視,如何提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)的競爭力已成為我國模具制造行業(yè)參與國際市場競爭迫切需要解決的問題。
因此,模具制造企業(yè)要提高管理水平,具備快速反應(yīng)和及時調(diào)整的能力,沒有一套先進的管理系統(tǒng)實現(xiàn)管理的信息化是很難做到的。通過信息化建設(shè),實現(xiàn)模具制造企業(yè)的集成化管理,是促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的一個有效途徑。
本文通過模具企業(yè)實際的案例,討論分析了信息化對提高模具企業(yè)管理水平的重要性和必要性,并結(jié)合深圳市偉博思網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)有限公司開發(fā)的專業(yè)化模具企業(yè)管理系統(tǒng)iM3(inteMoldMakingManagement),給出了信息化解決方案。
一、信息化是企業(yè)與客戶信息交流溝通的橋梁
模具是典型的按定單單件生產(chǎn)的行業(yè),每一個定單都要與客戶進行詳細的業(yè)務(wù)和技術(shù)方面的溝通,否則將會產(chǎn)生嚴重的后果。下面是模具企業(yè)與客戶信息溝通不充分的兩個實例:
案例1.某大型模具廠承接了一個日本新客戶的模具定單,這個日本客戶習慣定單下達后,就與模具廠的設(shè)計人員進行詳細的技術(shù)溝通,對模具提出很細致的設(shè)計要求,模具廠按此要求進行設(shè)計就可以了,不需要再確認設(shè)計圖紙。而模具廠設(shè)計人員完成設(shè)計后,卻仍按以往接美國客戶定單的習慣,等待客戶確認設(shè)計后再訂購模架和材料,一直等了10天,才知道客戶不需要確認圖紙。結(jié)果,該套模具延期10天,客戶很不滿意,從此不再下定單,為此失去了一個非常有潛力的客戶。
案例2.某模具工廠承接了一個新客戶的模具定單,該客戶的注塑工廠有一套嚴格的生產(chǎn)安全標準——多少噸的模具必須使用多大的吊環(huán)。由于缺乏詳細的技術(shù)溝通,這個問題被忽略了。模具設(shè)計人員按照本工廠的習慣選用吊環(huán),結(jié)果比客戶的標準小了一個規(guī)格,致使模具交付客戶后,才發(fā)現(xiàn)不符合要求,只能把模具運回,重新加工吊環(huán)孔,整個過程的費用就超過萬元,同時還影響了客戶的生產(chǎn)。
由此可見,在與客戶及企業(yè)內(nèi)部的信息溝通方面即便是一個小小紕漏,都會對企業(yè)造成巨大損失。因此,解決好溝通問題,具有如下重要意義:
盡量一次把客戶業(yè)務(wù)與技術(shù)方面的要求了解全面,避免多次反復,從而節(jié)省費用和時間。
詳細了解客戶的模具技術(shù)要求,避免在試模后修改和返工。
對每一次溝通的內(nèi)容進行記錄和總結(jié),針對每個客戶逐步建立客戶業(yè)務(wù)和技術(shù)資料知識庫,在公司內(nèi)部共享,以便提高客戶服務(wù)水平,減少錯誤。
信息化的管理系統(tǒng)將能夠幫助模具企業(yè)更好地與客戶進行信息溝通。例如,在iM3系統(tǒng)中,提供了詳細的模具技術(shù)溝通模板,模板整合了國內(nèi)外多家優(yōu)秀模具企業(yè)的經(jīng)驗,完全與國際模具行業(yè)接軌。通過該模板,方便與客戶進行詳細的技術(shù)溝通,減少模具的修改工作。而且通過系統(tǒng)記錄的與客戶溝通信息,可以總結(jié)客戶業(yè)務(wù)和技術(shù)方面的習慣,分享給公司內(nèi)部相關(guān)人員,避免犯重復的錯誤。
二、信息化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)監(jiān)控模具進度
客戶非常關(guān)注模具的試模及交付日期,往往根據(jù)模具的試模時間安排試產(chǎn)及生產(chǎn)計劃,尤其是海外客戶,往往把模具的交付期的重要性放在首位。因此,控制模具的生產(chǎn)制作工期是企業(yè)在市場競爭中取勝的一個重要指標。下面的案例可能是許多模具廠都出現(xiàn)過的問題。
案例.某大型模具工廠承接了美國客戶的模具定單,由于缺乏有效的模具生產(chǎn)進度監(jiān)控和管理手段,不能按期試模。生產(chǎn)部門也把這一情況反饋給海外的市場人員,但市場人員由于不能了解生產(chǎn)的實際情況,擔心不按期試??蛻魰桓吲d,于是抱著僥幸的心態(tài),認為生產(chǎn)部門能夠加班加點搶回時間,仍然承諾客戶的既定試模日期。當客戶從萬里之外來看試模時,發(fā)現(xiàn)模具在一周內(nèi)根本不能試模。客戶非常失望,從此不再下定單。
對模具進程監(jiān)控不力的根源在于:
缺乏有效的模具生產(chǎn)進度監(jiān)控手段,不能及時發(fā)現(xiàn)模具生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,及早發(fā)現(xiàn)、及早解決。
模具生產(chǎn)過程的狀況不能得到有效反饋和記錄,往往憑感覺來判斷模具的進程,習慣用“差不多、差很遠、很快做完”等模糊概念來說明進度,數(shù)據(jù)不準確及時,往往產(chǎn)生僥幸心理。
公司內(nèi)部缺乏信息共享的環(huán)境與平臺。由于每個人的工作性質(zhì)的不同,對每套模具的實際生產(chǎn)進程的了解程度有很大的差異,而且,通過臺階式的層層信息反饋往往會造成信息失真,再加上人為的因素,問題就出來了。
人們往往比較注意重要和難的問題,忽視小問題,尤其是當企業(yè)同時有數(shù)十或上百套處于不同階段的在制模具時,管理人員很難堅持每天不厭其煩地檢查每一套模具的每一個任務(wù)進程是否在計劃之內(nèi)。
信息化的管理系統(tǒng)將為企業(yè)提供共享的、一致的、忠實的進程監(jiān)控平臺。例如,在iM3系統(tǒng)中,通過項目計劃與進程控制,可以對模具的整個生命周期(定單確定—設(shè)計—采購—生產(chǎn)—首次試?!>咝薷摹桓叮┻M行管理。生產(chǎn)一線管理人員直接在系統(tǒng)中反饋模具實際進度,系統(tǒng)忠實地監(jiān)控項目進程的每一個任務(wù),當某一控制點出現(xiàn)延期時,系統(tǒng)會自動發(fā)出報警郵件給相關(guān)人員,以便及早發(fā)現(xiàn)、及早解決。而且,對于一些關(guān)鍵任務(wù),還可以讓系統(tǒng)提前預警,以使有關(guān)人員及早準備和安排。
三、有效的模具成本控制利不開信息化
成本控制是模具企業(yè)管理上的一個難點,模具企業(yè)的成本控制能力越來越突出地體現(xiàn)了企業(yè)的核心競爭力。目前,模具行業(yè)面臨著模具價格越來越低的沉重壓力,模具增加幾次修改,模具利潤就消耗干凈,甚至要賠本。企業(yè)如果不能從根本上解決這個問題,將面臨淘汰出局的危險。
在專業(yè)化的模具企業(yè)管理系統(tǒng)iM3中,將通過如下途徑幫助企業(yè)控制成本:
在公司內(nèi)部下達定單時,以報價的成本估算為基礎(chǔ),為模具制定計劃成本;系統(tǒng)中設(shè)置成本預警,對模具生產(chǎn)中的成本要素進行監(jiān)控,從而有效控制各項費用,確保利潤目標的順利達成。
在模具BOM下達時,比較設(shè)計物料總成本與計劃材料成本的差異,決定是否下達。在采購材料收貨時,比較交貨價格與計劃價格的差異,決定是否收貨,從而有效控制采購成本。
系統(tǒng)記錄和統(tǒng)計每一工件在每個加工工序中產(chǎn)生的加工工時,自動比較實際加工費用與計劃費用的差異,監(jiān)控制造費用。當實際費用超過計劃費用時,系統(tǒng)會自動報警,通知相關(guān)管理人員。
案例.某模具廠在設(shè)計某客戶的電視機前殼模具時,采用四塊價格昂貴的鈹銅。供應(yīng)商供貨時,將四塊鈹銅的邊角料也一起計價,送貨價格超出計劃價格6000多元,倉庫管理人員在為該物料收貨入庫時,模具公司采用的iM3管理系統(tǒng)警告此物料入庫價格嚴重超出計劃費用,拒絕入庫。經(jīng)過采購主管與供應(yīng)商交涉后,剔除不合理的6000元費用后,才收貨。
四、信息化有助于車間監(jiān)控和管理
實時車間監(jiān)控可以幫助生產(chǎn)主管監(jiān)控每臺設(shè)備的生產(chǎn)情況及模具的加工進程,提高設(shè)備的利用率,控制工件的生產(chǎn)進度。
例如,當公司管理人員需要檢查生產(chǎn)車間情況時,可以通過iM3系統(tǒng)查看各加工設(shè)備和工作組的的實時生產(chǎn)情況,系統(tǒng)通過不同的顏色標記,清晰反映各設(shè)備及加工組正在加工的工件和待加工工件的狀態(tài),包括每臺機床正在干什么,機床目前的負荷情況,正在加工的工件是否延期,待加工工件是否已移交本工序,上道工序是否延期,物料是否到位等,大大減輕了管理人員的工作強度。
當管理人員需要檢查某套模具的生產(chǎn)情況時,可以查看以甘特圖形式展示出來的模具加工進度,并通過各工序的計劃時間和實際的進程的對比,幫助管理人員跟蹤模具的生產(chǎn)進度。
而以往生產(chǎn)管理人員在檢查模具進度時,要到車間一個工位一個工位去看,而且只能看到主要的部件,小零件完成情況可能根本無法了解,甚至連車間的班組長也不知道小零件在哪里?;蛘哒匍_生產(chǎn)會議,把各班組長全部召集起來,花費很長的時間一一匯報模具的進度。由于班組長還不是第一線的加工人員,只能以自己的感覺和經(jīng)驗來判斷模具的進度,具有很大誤差。對于經(jīng)驗豐富的工人來說,可能判斷準確點,但一個工廠沒有辦法保證每個工人都是很有經(jīng)驗、每時每刻都很有責任心。而只要一個定單中有一套模具不能按期完成,整個定單的交付就有問題,這也是許多模具廠在試模前經(jīng)常要加班加點,甚至通宵加班趕制模具的一個主要原因。
五、信息化管理系統(tǒng)促進CAD工程數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部共享
由于工期短,模具企業(yè)的設(shè)計圖紙很難象批量生產(chǎn)模式的企業(yè)一樣做得很精細,而且由于更改頻繁、圖紙量大,也不可能把圖紙發(fā)給許多非生產(chǎn)部門,這為企業(yè)內(nèi)部的設(shè)計信息共享帶來了障礙。生產(chǎn)或其他業(yè)務(wù)部門有時希望能夠測量一下圖紙中未標注的尺寸,有時需要查看一下3D模型以便對復雜的結(jié)構(gòu)有更清楚地了解,這些需求都沒必要為此購買昂貴的CAD設(shè)計軟件,而且對非設(shè)計部門的人員來說,使用專業(yè)化的CAD軟件在操作和查找相關(guān)文件方面也很不方便。如果把管理系統(tǒng)與CAD工程數(shù)據(jù)鏈接,則會極大地方便生產(chǎn)或其他業(yè)務(wù)部門,使設(shè)計信息真正在全企業(yè)共享。
在iM3系統(tǒng)中,根據(jù)模具企業(yè)的運作特點,集成了設(shè)計模型瀏覽工具,可以在系統(tǒng)中方便瀏覽2D/3D文檔(包括AutoCAD、Pro/E、UG等)。這樣,可以在公司內(nèi)部任何一臺電腦中查看CAD模型。例如,工藝人員制訂某個工件的生產(chǎn)工藝路線時,可以直接點擊查看3D圖形按鈕,借助瀏覽工具可以旋轉(zhuǎn)、檢查尺寸、做各種剖切面等操作,方便工藝人員制訂合理完整的工藝流程;車間工人在加工某一工件時,借助車間生產(chǎn)終端,可以方便瀏覽正在加工零件的3D圖形,通過對比加工工件與3D圖形,檢查是否加工正確,判斷加工是否完全,避免返工和報廢。而以往數(shù)控和電火花加工操作人員只看2D圖形,很難判別工件的最終形狀,經(jīng)常由于CNC程序遺漏或電極漏做而造成工件的返工,既浪費資源,又影響模具工期。此外,這一功能對于市場報價、采購等部門的工作人員也都是非常有用的。
六、信息化在促進信息共享方面的其他作用
通過信息化管理系統(tǒng)提供的信息共享平臺,將為企業(yè)內(nèi)部的管理工作提供前所未有的便利,減輕管理人員的工作壓力,避免出錯,有效的保證模具質(zhì)量和工期。
案例1.某廠模具裝配前,裝配鉗工經(jīng)常因外購頂針到貨不及時,需要電話詢問倉庫和采購部門,甚至打電話給供應(yīng)商,才能確認交付時間,非常麻煩。如果中間某個環(huán)節(jié)信息出現(xiàn)斷路,就無法確定準確的交付日期,那么模具試模時間則因此不能確定。
案例2.某大型模具企業(yè),每天晚上7:30—9:00要召開生產(chǎn)管理骨干人員會議,會議的主要議題是檢討模具的生產(chǎn)情況(進度、質(zhì)量),當某套模具出現(xiàn)問題時,再研討如何改進。管理規(guī)范的模具企業(yè)都會定期組織類似的會議,但這需要很多人員花費大量的精力和時間去了解模具的生產(chǎn)狀況,查詢和記錄全部模具的生產(chǎn)信息,從中篩選出非正常的模具。這樣做,無疑將增加管理人員的壓力,把寶貴的時間和精力浪費在信息的統(tǒng)計和收集方面,且往往因收集的信息不準確而影響決策。
在一個具有信息化管理系統(tǒng)的模具企業(yè),通過系統(tǒng)與管理流程密切結(jié)合,將會為企業(yè)的各級管理和工作人員帶來信息查詢和統(tǒng)計的方便,使其準確的掌握最及時、最準確的各種信息。例如,在iM3系統(tǒng)中,生產(chǎn)管理人員可以通過系統(tǒng)查詢生產(chǎn)或采購物料目前所處的實際狀態(tài),不必一個一個部門電話查詢;當需要了解模具的進度時,除了系統(tǒng)可以自動為異常發(fā)出警告外,管理人員也可以主動進入系統(tǒng),統(tǒng)計其關(guān)注的異常問題,如,統(tǒng)計截止目前設(shè)計拖期的模具或采購拖期的物料、統(tǒng)計計劃下周試模的模具、統(tǒng)計尚未按期付款的客戶、統(tǒng)計本月某供應(yīng)商的應(yīng)付帳等,這不但可以極大地減輕模具管理人員的工作壓力,而且能夠幫助管理者正確決策。
當然,管理信息化還可以在更多的方面幫助模具企業(yè)改進管理,因篇幅所限,這里不再一一列舉了。
【關(guān)鍵詞】畢業(yè)論文;論文工作;醫(yī)學信息
【中圖分類號】G642.477 【文獻標識碼】A 【文章編號】1006-1959(2009)09-0029-02
畢業(yè)論文是醫(yī)學信息管理專業(yè)教學的最后一個實踐性教學環(huán)節(jié),既是對學生在校學習的綜合檢驗和對學校及教師教學質(zhì)量的全面、綜合的檢查,是培養(yǎng)學生實踐能力及掌握技能途徑。我院自2006年開始第一屆醫(yī)學信息學專業(yè)畢業(yè)論文工作,現(xiàn)已完成三屆,本文就2006、2007、2008屆學生畢業(yè)論文相關(guān)問題進行分析研究,旨在提高我院的畢業(yè)論文質(zhì)量,改進我院畢業(yè)論文工作。
1 畢業(yè)論文工作分析
1.1 基地建設(shè)及其作用:我院醫(yī)學信息學專業(yè)學生畢業(yè)論文主要是在高校論文指導老師的指導下,需要到相關(guān)醫(yī)療單位進行基礎(chǔ)技能、醫(yī)學信息獲取、處理、整理技能及畢業(yè)論文設(shè)計能力的實習,這些能力的獲得對做好畢業(yè)論文設(shè)計是至關(guān)重要的。為保證學生畢業(yè)論文正常順利進行,我院建立了一批以醫(yī)院為主畢業(yè)論文實踐基地。
1.2 畢業(yè)論文指導教師:畢業(yè)論文是由學院根據(jù)專業(yè)需要聘任具有中級及以上職稱或碩士及以上學歷或?qū)W位,有較豐富的理論教學和實踐教學經(jīng)驗、較高的學術(shù)水平、教風嚴謹、責任心強,能夠做到為人師表、教書育人的教師擔任。2006屆21名學生由16名教師指導,2007屆25名學生由6名教師指導,2008屆14名學生由5名教師指導,基本情況,見表1。
2 討論
2.1 培養(yǎng)目標與教學計劃:我院醫(yī)學醫(yī)學信息專業(yè)的目標是培養(yǎng)具備現(xiàn)代管理理論基礎(chǔ),計算機科學技術(shù)知識及應(yīng)用能力,掌握基礎(chǔ)醫(yī)學和臨床醫(yī)學的基本理論和知識,掌握系統(tǒng)思想和信息系統(tǒng)分析與設(shè)計方法以及信息管理等方面的知識與能力,能夠承擔醫(yī)療部門信息設(shè)計、建設(shè)和管理,從事醫(yī)學信息學工作的高級專業(yè)人才。根據(jù)我院該專業(yè)的教學計劃,畢業(yè)實習及論文時間計18周(含10周的醫(yī)院相關(guān)部門實習),我院該專業(yè)安排了10周的生產(chǎn)實習,主要內(nèi)容為HMIS(醫(yī)院管理信息系統(tǒng))、CIS(臨床信息系統(tǒng))、LIS(檢驗信息系統(tǒng))、PACS(醫(yī)學圖像存儲與通信系統(tǒng))、醫(yī)保信息系統(tǒng)、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)和醫(yī)學數(shù)據(jù)的建設(shè)與維護等。這說明畢業(yè)論文這一教學環(huán)節(jié)的必要性和重要性受到高度重視。
2.2 基地建設(shè)及其作用:
我院選用的是具有一定的帶教條件、科研條件與設(shè)施三級綜合性醫(yī)院,每個醫(yī)院接收5-6名學生,分組安排到醫(yī)院管理部門,護理部、各臨床科室、病案室、檢驗科、影像科、信息科進行輪轉(zhuǎn)實習。實習基地除負責指導學生進行基礎(chǔ)技能、醫(yī)學信息獲取、處理、整理技能外,還對實習生政治思想品德、組織紀律及教育及實習生在本單位的人身安全負責。從三屆學生的畢業(yè)論文實習基地的建設(shè)來看,我院高度重視畢業(yè)論文工作,根據(jù)實際需要建立和完善校內(nèi)外實習基地,并充分利用校外資源,滿足我院學生的畢業(yè)實習及畢業(yè)論文工作需要。
2.3 畢業(yè)論文指導教師:由表1可以看到三屆畢業(yè)論文指導教師配備比較科學,正高級職稱水平的老師呈上升趨勢,高級職稱的教師占的比例較高,2006屆的62.51%,2007屆62.5%,2008屆60%,由于學院信息方面師資相對不足,2007屆、2008屆學生又沒有聘任外單位指導老師,所以每位教師所帶學生數(shù)呈上升趨勢,由2006屆每位教師平均帶教1-2名學生增至2008屆位教師平均帶教2-3名學生。
2.4 畢業(yè)論文的選題來源:選題是做好畢業(yè)論文的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是順利完成畢業(yè)論文的前題條件。從兩屆學生的畢業(yè)論文選題情況來看,選題是符合專業(yè)培養(yǎng)目標,滿足實踐教學基本要求,能做到一人一題并體現(xiàn)中、小型為主的原則,能較好地結(jié)合科學研究,大多能與指導教師的科研工作密切結(jié)合。來源于科研的選題比例分別是2006屆占14.3%,2007屆占44%,2008屆占50%。呈上升趨勢。來源于社會生產(chǎn)實際的選題尚未涉及。
2.5 畢業(yè)論文的選題內(nèi)容:
從三屆學生的選題內(nèi)容來看,學生選題涉及醫(yī)院信息管理類、遠程醫(yī)療和區(qū)域化衛(wèi)生信息、醫(yī)學信息教育及培訓、醫(yī)學網(wǎng)站建設(shè)及標準化建設(shè)及醫(yī)學信息其他內(nèi)容各個方面。所有選題均屬于醫(yī)學信息學范疇,而且與我國醫(yī)院信息化發(fā)展的最新進展緊密相聯(lián),有利于學生在撰寫畢業(yè)論文的過程中綜合訓練自己的專業(yè)知識和技能。從分類情況看:研究醫(yī)院信息系統(tǒng)(含電子病歷)的及遠程醫(yī)療和區(qū)域化衛(wèi)生信息直接指導醫(yī)院院的課題所占比例達40%~50%。
2.6 畢業(yè)成績:畢業(yè)論文的成績評定是對學生的寫作態(tài)度、畢業(yè)論文的水平、答辯情況等的全面評判。由指導教師(占40%)、評閱教師(20%)、答辯小組(40%)三部分組成。從三屆學生的畢業(yè)論文成績分布,均成正態(tài)分布,組成合理,大多數(shù)學生成績達到良好水平。
2.7 存在問題:首先,畢業(yè)論文實習基地尚待完善和擴充,到醫(yī)院信息化管理程度較高的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)去實習,到目前為止學生的畢業(yè)論文實習只局限于醫(yī)院各科室。第二,由于我院前二屆學生不多,指導教師的配備只局限于學校的信息教研室老師及圖書館研究信息的老師,使學生聯(lián)系社會生產(chǎn)實際內(nèi)容課題缺乏。第三,通過三屆學生的畢業(yè)論文情況來看普遍存在寫作能力偏弱,外文翻譯能力不強等情況。第四,學生由于受就業(yè)、考研、畢業(yè)前補考等影響,時間上把握不好,存在前松后緊的現(xiàn)象,同進存在論文書寫上的不規(guī)范。
3 提高畢業(yè)論文質(zhì)量的措施
在管理上必須健全完善的畢業(yè)論文工作的規(guī)章制度,規(guī)范的畢業(yè)論文質(zhì)量標準與撰寫規(guī)范;在質(zhì)控上,要加強對畢業(yè)論文的全程指導和監(jiān)督和反饋,嚴格畢業(yè)論文的前期、中期、后期質(zhì)量檢查;在基地建設(shè)上,建立、完善畢業(yè)論文實習基地并加強對基地的投入與建設(shè);在教師方面,建立梯隊型的指導教師隊伍,堅持獎懲激勵機制,選拔對工作高度負責,教學和學術(shù)水平較高,科研能力強,有實踐經(jīng)驗的教師任指導教師, 并對指導教師工作有具體、規(guī)范的要求。定期舉辦畢業(yè)論文工作經(jīng)驗交流研討會,不斷提高指導教師的水平;在學生方面,應(yīng)要求學生弄清完成畢業(yè)論文的目的、意義和作用,對畢業(yè)論文的格式,寫作,文獻資料查閱、收集,數(shù)據(jù)處理等提出全面具體規(guī)范要求[3],引導學生合理安排好畢業(yè)論文的時間,掌握好畢業(yè)論文的進度,正確處理好畢業(yè)論文與就業(yè)、考研及參加畢業(yè)前補考等關(guān)系。要提高畢業(yè)論文相關(guān)研究經(jīng)費的投入,充分發(fā)揮教師的主導作用和學生的主體作用,抓好畢業(yè)論文的選題,打好畢業(yè)論文的質(zhì)量基礎(chǔ),要努力培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識,提高學生的綜合能力[4]。
參考文獻
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【關(guān)鍵字】 畢業(yè)論文 流程優(yōu)化 WEB
畢業(yè)論文是大學生在校四年所學知識的總結(jié),是對他們綜合運用知識能力及創(chuàng)新能力的檢驗,是本科教育中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。近年來,隨著本科的不斷擴招,本科畢業(yè)論文的管理任務(wù)也越來越繁重,涌現(xiàn)出不少的問題,如何有效的解決這些問題,使畢業(yè)論文的管理更加有效,是各高校都非常重視的問題。
1畢業(yè)論文管理流程概述
畢業(yè)論文是大學畢業(yè)生在指導老師的指導下,對自己所學知識的綜合性、創(chuàng)造性地運用。本科生的畢業(yè)論文完成過程一般分為選題、寫作、指導、答辯等幾個過程。
在選題階段,學生根據(jù)指導教師給出的參考題目,選題,并對題目做初步的研究分析,寫出開題報告,列出文獻參考索引。指導老師根據(jù)學生給出的相關(guān)資料,對學生進行指導,對于能正常開題的學生下達任務(wù)書。
學生開題后,在老師的指導下完成論文的寫作,在寫作過程中要定期與指導老師取得聯(lián)系,由指導老師幫助其改正一些論文中不完善的地方及格式版面上的錯誤。
學生的論文寫作完成后,由學生所在系組織成立答辯委員會組織學生進行論文答辯,由學生陳述論文的主體思想和概括大意,答辯委員會針對論文進行提問,學生回答,最后由答辯委員會給出論文成績和評語。
2畢業(yè)論文管理中存在的問題
畢業(yè)論文的管理及質(zhì)量監(jiān)督是各個高校都非常重視的一項工作,各高校也根據(jù)自己學校的實際情況制定了相應(yīng)的畢業(yè)論文管理相關(guān)規(guī)定。但因為畢業(yè)論文的整個管理過程中,涉及到老師、學生、教學管理相關(guān)部門等諸多因素,因此也出現(xiàn)了許多影響到整個畢業(yè)論文管理質(zhì)量的問題。
2.1指導老師師資力量的問題
近年來,由于高校的不斷擴招,畢業(yè)論文指導老師的師資力量開始出現(xiàn)一些不足。畢業(yè)論文的指導老師需要由具備中級以上職稱,具有較高理論水平和豐富實踐經(jīng)驗的老師來擔任,而且由于指導老師的時間精力有限,為了保證論文指導的質(zhì)量,一個老師也不能指導過多的學生。而在一些學校,特別是一些獨立學院,指導老師師資力量的不足就成為了制約畢業(yè)論文完成的一個很大的問題。
2.2學生重視程度不夠的問題
學生畢業(yè)論文的寫作時間一般在大四的第一個學期,這一時期的學生一方面要完成學校里面剩余的課業(yè)任務(wù),另外一方面也開始大量的在外尋找實習或就業(yè)的機會,往往忽視了畢業(yè)論文寫作的重要性。學生思想上的不夠重視也是制約畢業(yè)論文寫作質(zhì)量的一個非常重要的因素。
2.3指導過程不夠完善,缺乏有效的監(jiān)督機制
指導老師對學生畢業(yè)論文的指導主要分三個階段:一是開題階段對學生論文寫作的方向性指導;二是論文寫作過程中對學生所寫論文的指導;三是論文定稿時對學生論文格式和和規(guī)范性上的把關(guān)。在實際的論文指導過程中,由于指導老師的時間和精力有限,加上學生從思想上不夠重視,不主動與老師取得聯(lián)系,論文的指導過程很難做到盡善盡美,而教學管理部門又缺乏有效的監(jiān)督機制,無法掌控到整個指導過程的完整性,也制約了論文完成質(zhì)量的提高。
3基于Web的畢業(yè)論文管理流程設(shè)計
上述種種問題之所以出現(xiàn),有很大一個原因就是因為在整個畢業(yè)論文的指導過程中,主要由指導老師和學生參與,教育管理部門很難參與到其中,起到一個監(jiān)督和控制的作用。現(xiàn)在是一個信息化的社會,計算機在日常的辦公和教育管理中都起到了非常重要的作用,我們不妨設(shè)計一套基于WEB的畢業(yè)論文管理流程,借助計算機和網(wǎng)絡(luò)來對完成整個畢業(yè)論文的管理。
3.1 基于WEB的畢業(yè)論文管理流程
筆者以江西農(nóng)業(yè)大學南昌商學院為藍本,將該院的基于WEB的畢業(yè)論文管理流程分為以下幾個流程。
(1) 畢業(yè)論文管理周期管理及信息管理:畢業(yè)論文開始寫作之前,由院教育管理部門制定管理整個畢業(yè)論文的周期,具體包括信息準備時間、開題時間、答辯時間、抽辯時間等的設(shè)置。。
信息準備期開始后,由院教務(wù)管理部門指定相關(guān)的系教學管理人員,由系教學管理人員進行信息準備,具體包括錄入或編輯指導老師相關(guān)信息,錄入學生信息等。
(2) 畢業(yè)論文開題:畢業(yè)論文的開題由選擇指導老師、開題兩階段來完成。指導老師先錄入或編輯自己所擅長的領(lǐng)域或論文方向,由學生自由選擇指導老師,或選擇同一名指導老師的學生已達到限定的人數(shù),則不能再選。
學生選擇指導老師后,先擬定論文題目,并做先期的初步研究,寫出開題報告,提交到系統(tǒng),經(jīng)指導老師確認后方可開始論文的寫作。
(3) 畢業(yè)論文寫作及指導:學生在畢業(yè)論文的寫作過程中需定期與指導老師取得聯(lián)系,并提交階段性的論文成果,指導老師針對每一稿的畢業(yè)論文給出指導意見,并根據(jù)學生反饋的修改結(jié)果給出論文寫作的平時表現(xiàn)得分,或平時表現(xiàn)的平均得分不及格,則學生推遲答辯。畢業(yè)論文最終定稿后,指導老師根據(jù)學生的論文寫作質(zhì)量,給出成績和評語。系教務(wù)管理人員也可通過系統(tǒng)隨時監(jiān)控每一名學生在整個寫作過程中的完成情況,并做出監(jiān)督和督促。
(4) 畢業(yè)論文答辯及抽辯:學生論文寫作完成后,由教務(wù)管理人員建立答辯小組,并錄入答辯老師的信息,由系統(tǒng)隨機將學生分配到各個小組中,進行答辯。
答辯完成后,由答辯老師錄入成績及評語。院教務(wù)管理人員設(shè)定相關(guān)參數(shù)后,在全院范圍內(nèi)隨機抽取學生進行院級論文抽辯,并錄入最終畢業(yè)論文成績。
3.2基于WEB的畢業(yè)論文管理模塊設(shè)計
根據(jù)上述流程設(shè)計,將基于WEB的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)根據(jù)用戶角色的不同分為院管理員、系管理員、指導老師和學生四個模塊,四個模塊的具體功能如下圖1所示。
圖1 畢業(yè)論文管理系統(tǒng)模塊圖
3.3基于WEB的畢業(yè)論文管理流程的優(yōu)勢
基于Web的畢業(yè)論文管理和傳統(tǒng)的畢業(yè)論文的管理流程相比而言,具有以下優(yōu)勢。
(1) 打破了時間和空間的限制:基于Web的畢業(yè)論文從選題、開題到指導都不再需要指導老師和學生專門抽出時間進行面談,大大的便利了老師對學生的論文指導。
(2) 便于管理和監(jiān)督:畢業(yè)論文管理的網(wǎng)絡(luò)化讓畢業(yè)論文的管理變得十分的簡單和方便,學生可以隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)查看院系的相關(guān)通知,管理人員不再需要一層層的將通知下發(fā)到個人。
畢業(yè)論文寫作和指導過程中的平時表現(xiàn)成績制度的制訂,大大提高了學生對畢業(yè)論文的重視程度,在很大程度上減少了抄襲現(xiàn)象的發(fā)生,提高了學生畢業(yè)論文的質(zhì)量。
畢業(yè)論文管理的網(wǎng)絡(luò)化,也讓各級教務(wù)管理人員能夠更加方便的監(jiān)控到整個畢業(yè)論文完成的情況和進度,以便能及時的對一些進度滯后的同學做出提醒。
(3)提高了答辯過程和成績的公開性和公正性:整個畢業(yè)論文的答辯和抽辯的過程均由系統(tǒng)隨機自動完成,由系統(tǒng)自動規(guī)避掉自己老師答辯自己學生的情況,并且整個評審過程中對學生和老師均進行匿名處理,在一定程度上提高了答辯過程和成績的公正性。
4 結(jié)束語
本畢業(yè)論文的管理流程優(yōu)化設(shè)計以江西農(nóng)業(yè)大學南昌商學院為例,在整個設(shè)計過程中,借助計算機和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,使整個畢業(yè)論文管理流程更加方便、高效和公正。
參考文獻
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[2] 王桂和,對英語本科畢業(yè)論文管理工作的一些思考[J].三峽大學學報(人文社科版),2008
【關(guān)鍵詞】 財經(jīng)院校統(tǒng)計專業(yè)畢業(yè)論文創(chuàng)新能力
統(tǒng)計專業(yè)本科畢業(yè)論文通常是在統(tǒng)計理論教學結(jié)束后,安排在第8學期的實踐教學環(huán)節(jié)過程,計6學分。畢業(yè)論文從確立選題到搜集文獻資料,從開題研究、分析論證到論文撰寫,都需要高度專注、潛心思考,是所有教學活動中,學生獨立性、積極性、主動性最強的環(huán)節(jié),是學生大學期間專業(yè)綜合能力最集中的體現(xiàn)。
一、從統(tǒng)計學專業(yè)特色看統(tǒng)計專業(yè)畢業(yè)論文的特點
統(tǒng)計專業(yè)的培養(yǎng)目標是:培養(yǎng)社會經(jīng)濟發(fā)展需要,具有經(jīng)濟學和數(shù)學知識,系統(tǒng)掌握統(tǒng)計學基本理論和方法,熟練使用現(xiàn)代統(tǒng)計軟件處理分析數(shù)據(jù),理論和實踐綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)兼?zhèn)洌哂袆?chuàng)新精神,能夠在政府機關(guān)、經(jīng)濟管理部門、企事業(yè)單位,從事社會經(jīng)濟調(diào)查、信息管理與咨詢、數(shù)量分析與預測等工作的高素質(zhì)應(yīng)用型人才。財經(jīng)院校統(tǒng)計專業(yè)的特色是依托經(jīng)濟學和管理學學科,將統(tǒng)計學理論和方法與經(jīng)濟學、管理學和現(xiàn)代信息技術(shù)交叉融合,注重產(chǎn)、學、研結(jié)合,重視社會實踐環(huán)節(jié),著重提高學生獨立組織統(tǒng)計調(diào)研活動及運用統(tǒng)計學理論與方法分析解決某一領(lǐng)域?qū)嶋H問題的能力。因此,統(tǒng)計學專業(yè)畢業(yè)論文與其他各類理科論文及經(jīng)濟學論文相比,有其鮮明的特點:專業(yè)性、統(tǒng)計實踐性、科學創(chuàng)新性。
二、統(tǒng)計專業(yè)本科畢業(yè)論文質(zhì)量的現(xiàn)狀及成因
1、本科畢業(yè)論文質(zhì)量的現(xiàn)狀
畢業(yè)論文的質(zhì)量直接影響培養(yǎng)學生的質(zhì)量,然而近幾年來畢業(yè)論文質(zhì)量有明顯下滑的趨勢,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)論文缺乏創(chuàng)新性。創(chuàng)新是要求學生通過統(tǒng)計專業(yè)理論與方法的學習和積累,很好地將統(tǒng)計理論和方法與其他實質(zhì)性學科相結(jié)合,創(chuàng)造性地加以應(yīng)用。雖然絕大部分同學在論文中進行了一些文獻的綜述,或?qū)⑶叭说难芯砍晒M行了闡述,但也只是進行簡單地羅列,而大部分論述也只是根據(jù)書本或文獻資料,進行簡單地重復。盡管一些同學閱讀了一定量的文獻資料,進行了思考和分析,但所寫的論文不能很好地結(jié)合文獻綜述內(nèi)容,闡明自己的寫作觀點、寫作目的,在論點、方法上鮮有創(chuàng)新。
(2)論文數(shù)據(jù)來源單一,參考資料不充分。本科畢業(yè)論文要求學生結(jié)合第八學期的社會實踐或參加各種類型的統(tǒng)計實踐活動去完成。但多數(shù)學生沒有認真進行社會實踐,只滿足于年鑒、網(wǎng)絡(luò)等一些工具資料,閉門造車。撰寫的畢業(yè)論文要么內(nèi)容空洞,缺乏說服力,要么也只是參考他人的文章,置換新的數(shù)據(jù)進行計算,得出不同的結(jié)果,根本談不上解決實際經(jīng)濟問題。在查閱參考資料時,多數(shù)同學都能閱讀一定數(shù)量的中文文獻,但外文資料幾乎沒有看過,隨便從網(wǎng)絡(luò)下載一些外文資料,列示在附后的參考文獻中,以應(yīng)付學校對外文文獻閱讀量的要求。
(3)專業(yè)功底不深。學生論文答辯是就學生論文寫作有關(guān)的內(nèi)容,主要涉及論文選題原因、研究價值、主要內(nèi)容和觀點以及創(chuàng)新點進行考察,同時還要考核學生與論文密切相關(guān)的知識點的掌握情況以及分析和解決問題的能力。答辯組教師就論文中有關(guān)問題向答辯同學提問,而具體體現(xiàn)在答辯中的一些情況是,真正落實答辯的為數(shù)不多,一些同學只就自己的論簡要的陳述和說明,基本上是有答無辯,更有個別同學對一些統(tǒng)計理論和方法掌握得不夠準確和透徹,有些理論回答模棱兩可,而對于有些統(tǒng)計方法的適用條件,也是模糊不清,導致方法的誤用和濫用。
(4)管理松懈。學生開題現(xiàn)為第七學期末,照理來說,論文已經(jīng)布置,學生就應(yīng)著手開始撰寫,但學生不是將畢業(yè)實習與撰寫論文同步進行,而是忙于找工作、考研,加上一部分學生在家就近分散實習,學校難以對畢業(yè)生實施有效的管理;另一方面,指導教師與學生見面的機會較少,只能通過網(wǎng)絡(luò)與其進行簡單溝通,因此對畢業(yè)生撰寫論文缺少必要的指導,加上有些指導教師知識結(jié)構(gòu)老化、科研能力差,對指導學生論文不夠得力。
2、影響和制約本科畢業(yè)論文質(zhì)量提高的成因分析
(1)學生本身對畢業(yè)論文重視不夠,寫作態(tài)度不夠認真。目前,學生畢業(yè)后就業(yè)實行雙向選擇,有的畢業(yè)生在完成畢業(yè)論文之前,就已經(jīng)考研;有的已落實了工作單位;有的畢業(yè)生忙于各類招聘考試,或奔走于就業(yè)單位的應(yīng)聘,無心在撰寫畢業(yè)論文上花費更多的時間。還有部分學生認為畢業(yè)論文成績對就業(yè)沒有直接影響,因此根本沒有按照學校的要求和開題報告中擬定的寫作進度撰寫,而是采取消極應(yīng)付的態(tài)度,在臨近答辯前一個月,東拼西揍、甚至抄襲等,匆匆應(yīng)付了事,根本談不上提高論文質(zhì)量。
(2)有些教師在指導畢業(yè)論文的過程中責任心不強,存在放任自流的現(xiàn)象。在學生寫作過程中,指導教師對學生要求不嚴,交流時間少,見面時間短,缺乏定期交流與審閱制度,甚至有的老師對學生的寫作不管不問,任其“自由發(fā)展”。
(3)畢業(yè)論文撰寫過程時間短,質(zhì)量難以保證。雖然論文在第七學期末就已經(jīng)布置,但學生要實習、找工作、準備各種考試,畢業(yè)論文的實際撰寫時間也只有五至六周左右的時間,而且與多數(shù)學生畢業(yè)找工作同步,這勢必導致論文的“拼揍”、“摻水”現(xiàn)象嚴重,質(zhì)量下滑。
(4)學生的科研和寫作能力欠缺,專業(yè)訓練不足是制約論文質(zhì)量提高的重要因素。傳統(tǒng)教學方法導致學生完成論文的能力不足,畢業(yè)論文質(zhì)量不高的根本原因是傳統(tǒng)的教學方法注重課堂教學,以老師為主體的課堂教學占主導地位。平時任課老師布置學生撰寫小論文,或就某一問題撰寫文獻綜述,學生也只是東拼西湊或抄襲,敷衍了事,根本起不到訓練的目的,更談不上能力的提高。學生只會學習課本知識,只會讓老師牽著走,一旦放開就無從下手。學生缺乏前期的科研和論文寫作能力的訓練成為提高畢業(yè)論文質(zhì)量的瓶頸。
三、提升統(tǒng)計專業(yè)本科畢業(yè)生論文質(zhì)量的建議和對策
加強管理,凸顯專業(yè)特色,全面提高統(tǒng)計專業(yè)本科畢業(yè)論文質(zhì)量是需要由教師和學生、院方和校方、教學單位和管理部門共同努力才能完成的一項長期而艱巨的任務(wù)。
1、樹立正確的教學理念,充分認識畢業(yè)論文在統(tǒng)計教學中的重要性
高校必須樹立正確的教學理念,把培養(yǎng)具有實踐能力和創(chuàng)新能力,德、智、體、能全面發(fā)展的高素質(zhì)人才做為統(tǒng)計教育的目標,實現(xiàn)這一目標的最佳時機就是畢業(yè)論文教學環(huán)節(jié)。因此,教學單位除了建立畢業(yè)論文工作領(lǐng)導小組外,還要定期召開座談會,討論和總結(jié)學生撰寫論文過程中出現(xiàn)的問題。積極引導學生,使學生對畢業(yè)論文有一個正確的認識。只有解決了認識問題,增強雙方的責任感和使命感,學校、老師和學生才會重視畢業(yè)論文,才會投入更多的時間和精力,以確保畢業(yè)論文的質(zhì)量。
2、積極探索畢業(yè)論文指導工作的新模式
在新的市場經(jīng)濟條件下,用人單位對統(tǒng)計人才需求觀念發(fā)生了較大變化,注重學生的綜合素質(zhì)和發(fā)展后勁。學校有統(tǒng)計部門和企事業(yè)單位等專業(yè)實踐基地,學生實習時可利用實習單位的統(tǒng)計資源,在實習單位的科研力量與學校指導教師聯(lián)合指導下,完成畢業(yè)論文,這不僅能加強學生綜合素質(zhì)的培養(yǎng),適應(yīng)社會發(fā)展對統(tǒng)計人才的要求,也給學生提供了一個很好的就業(yè)平臺。
3、實行畢業(yè)論文導師制,是提高畢業(yè)論文質(zhì)量的重要手段
文成于思,思基于學。論文的選題、寫作是一個閱讀和反復思考的過程。只有大量閱讀本學科及相關(guān)學科的文獻,了解本學科前沿理論,在閱讀中得到啟發(fā),在學習中不斷思考,在閱讀和思考的多次反復中才能確定論文選題并加以完成,這樣的畢業(yè)論文才會有新意、有價值,而這一過程對我國高校本科生來說幾乎是空白。為彌補傳統(tǒng)教學方法的不足,提高本科生科研能力和論文寫作能力,確保本科畢業(yè)論文質(zhì)量,筆者建議對本科生實施集社會實踐、社會調(diào)研及畢業(yè)論文撰寫為一體的導師制度。從大二學期末就指派導師,根據(jù)專業(yè)特點和研究方向一致性原則,組建以導師為核心的包括大三、大四學生在內(nèi)的調(diào)研小組。導師的責任是參與、指導學生的社會實踐活動和實踐報告的撰寫;為學生指定閱讀課程之外相關(guān)專業(yè)的報刊書目,與學生互動交流,及時解決學生在閱讀中遇到的問題;讓學生參與導師所研究課題的調(diào)查、資料搜集、信息分類、加工整理等工作,并訓練學生撰寫專題文獻綜述、小論文;指導學生進行實際實驗或社會調(diào)研,收集、整理原始數(shù)據(jù)和資料;指導畢業(yè)實習和畢業(yè)論文的寫作。
4、加強對學生專業(yè)論文寫作的訓練,進行畢業(yè)論文的創(chuàng)新改革
開設(shè)畢業(yè)論文寫作課,從選題、收集資料、確定論點、布局謀篇,語言表達等各個環(huán)節(jié)對學生進行指導,使之掌握基本的寫作規(guī)范。統(tǒng)計專業(yè)學生在大二、大三開始,就有統(tǒng)計專業(yè)課程論文和社會調(diào)查報告的撰寫,通過這一過程鍛煉學生運用統(tǒng)計專業(yè)知識和統(tǒng)計思維方法寫作統(tǒng)計學術(shù)論文的能力,為撰寫畢業(yè)論文打下基礎(chǔ)。通過這一環(huán)節(jié),可以鼓勵學生從大四開始,在教師的指導下,結(jié)合當前經(jīng)濟形勢的熱點、難點問題,以及統(tǒng)計工作的實際,撰寫能夠解決現(xiàn)實問題,對實際部門有參考價值的文章,并可將質(zhì)量上乘的在統(tǒng)計專業(yè)期刊上。如果公開兩篇或兩篇以上,可免修學分。這在一定程度上,又會大大增強學生的科研能力和創(chuàng)新能力,為走向社會打下堅實的理論基礎(chǔ)。
5、加強畢業(yè)論文的過程控制,嚴格規(guī)范管理
幾乎每個高校都有學生論文選題、開題報告、安排指導教師、論文格式、撰寫實習報告、論文中期檢查、答辯、成績評定等具體工作布署、具體要求、完整規(guī)范的質(zhì)量管理和檢查評估系統(tǒng),關(guān)鍵是要規(guī)范指導教師的指導責任和管理部門的管理責任。對于指導教師而言,要以嚴謹科學的工作態(tài)度,對學生論文中的所有數(shù)據(jù)資料和文字資料進行認真核查,對文中計算結(jié)果要驗算,保證論文的真實性和可靠性。把握好學生論文的初期、中期階段的檢查和定稿的質(zhì)量關(guān)。對于管理部門而言,主管學生工作的老師,應(yīng)配合教學部門,對學生畢業(yè)論文的過程進行監(jiān)督與檢查,既要對學生檢查,也要對指導教師檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,為畢業(yè)論文工作有序正常地進行,為各項制度與措施的貫徹執(zhí)行提供保障。另外,還應(yīng)重視論文答辯這一環(huán)節(jié),這樣有肋于提高學生對論文的重視程度,鑒別論文自我撰寫的真實程度,提高其表達能力。
【參考文獻】
[1] 邱鴻江:加強畢業(yè)論文(設(shè)計)的過程管理,提高畢業(yè)論文(設(shè)計)的管理[J].學術(shù)論壇,2006(6)下.
【關(guān)鍵詞】獨立學院 畢業(yè)論文質(zhì)量 影響因素
【中圖分類號】G642.477 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)34-0055-02
畢業(yè)論文寫作是對大學生四年學習成果的總結(jié)和檢驗,也是衡量高等院校教學質(zhì)量的重要指標。但近年來因各種因素影響,獨立學院的畢業(yè)論文的質(zhì)量出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。在高素質(zhì)應(yīng)用型人才越來越被用人單位青睞的今天,獨立學院的培養(yǎng)目標應(yīng)更適應(yīng)市場需求。因此,提高畢業(yè)論文質(zhì)量、規(guī)范畢業(yè)論文的管理是獨立學院的當務(wù)之急。本文以筆者就職學校的藥學專業(yè)為例,對影響?yīng)毩W院畢業(yè)論文質(zhì)量的因素進行探析。
一 畢業(yè)論文工作的現(xiàn)狀
1.指導教師情況
獨立學院的師資力量主要依托母體院校的優(yōu)秀師資,盡管隨著學校發(fā)展成熟,引進大量自有教師,但能指導畢業(yè)論文的教師數(shù)量甚少。以我校藥學專業(yè)為例,畢業(yè)論文完全由實習基地的帶教老師指導完成,雖然在實踐中完成論文是一個特色,但因帶教老師非本校教師,再對其指導能力、論文指導過程的監(jiān)控等方面還有待完善和提高。
2.實習基地狀況
從建校起我校就和一些醫(yī)院協(xié)作成立了兼顧畢業(yè)論文完成的實習基地,這些實習基地基本保障了學生畢業(yè)論文的順利完成。但隨著擴招,現(xiàn)存實習基地的規(guī)模已遠不能供應(yīng)所求。雖然每年都有開辟實習基地的計劃,但能帶畢業(yè)論文的醫(yī)院卻屈指可數(shù)。
3.畢業(yè)論文管理現(xiàn)狀
我校雖然實行院、系畢業(yè)論文二級管理工作機制和質(zhì)量監(jiān)督機制,嚴格本科畢業(yè)論文工作過程的管理。但從總體看,分級負責制雖然可以保證畢業(yè)論文管理工作的順利進行,但各個環(huán)節(jié)在信息傳遞過程中也會出現(xiàn)失效或失真的現(xiàn)象。
二 影響畢業(yè)論文質(zhì)量的因素
1.參與主體的因素
第一,學生自身的因素。
首先,選題主動性差。從選題來源上看,主要是從導師所給的選題范圍中選取自己感興趣的課題,只有極少數(shù)是學生自己有想法,與導師商討后定的選題。由于不是主動選題,部分學生沒有對論文題目進行細致研究,也不了解論文的寫作意義、價值等,書寫論文時只是一味地依賴老師的指導,或東拼西湊,影響論文質(zhì)量。
其次,時間精力投入不足。畢業(yè)論文工作一般在第七學期末到第八學期內(nèi)完成,從導師的選擇、選題、開題、撰寫論文到答辯都要在這數(shù)周內(nèi)完成,撰寫出高質(zhì)量的論文必須投入大量的時間與精力,而實際上這期間能全身心撰寫論文的學生數(shù)量并不多。近年來學生就業(yè)競爭激烈,加上有些用人單位戴著有色眼鏡看待獨立學院的學生,使他們就業(yè)壓力越發(fā)巨大??佳?、求職應(yīng)聘、考公務(wù)員等占據(jù)了學生的相當一部分時間。相對于就業(yè)壓力,論文書寫的壓力就顯得無足輕重,“及格就行”是一些學生的“追求”。精力、時間投入不足嚴重影響了論文的質(zhì)量。
再次,專業(yè)知識根底不牢。在當今的大學生學習中,自主學習較之于課堂學習而言,顯得更為重要?!白灾鲗W習是一個在一定的教學環(huán)境下,學習者基本上不依賴作為教學管理者與方法提供者的教師而獨立完成學習任務(wù)與學習活動的過程”。而部分學生因為自主學習能力差,從不翻閱和專業(yè)相關(guān)的文獻和書籍,以至專業(yè)知識不夠扎實。加上學校很少有針對學生舉行的專業(yè)學術(shù)講座,學生的學術(shù)視野不寬,缺乏主動性和創(chuàng)新性。表現(xiàn)在論文撰寫上就是因為學術(shù)水平低導致論文深度不夠,沒有多少實用價值。
最后,寫作能力不足。獨立學院的入學門檻較普通高校要低,其生源的綜合素質(zhì)也相對低。據(jù)調(diào)查:學生自身綜合素質(zhì)較差反映在畢業(yè)論文(設(shè)計)中,表現(xiàn)為書面語基本功差、觀點提煉能力弱、只會羅列數(shù)據(jù)、分析方法較少、外文閱讀能力與計算機應(yīng)用能力不強等,有些學生甚至連基本的寫作格式都不懂。
雖然針對寫作不規(guī)范問題,已詳細制定了寫作規(guī)范細則,但部分學生根本不閱讀,由于是在實習中完成論文,帶教老師對論文格式的要求也不了解,所以學生寫出的論文格式錯誤百出。盡管論文在答辯前有格式審查這一環(huán)節(jié),但時間短、學生多,錯誤格式不可能都細致地審到。
第二,指導教師方面的因素。
首先,實習基地質(zhì)量參差不齊。前文所述,近幾年隨著學生數(shù)量不斷增加,實習醫(yī)院的缺口也在不斷擴大。很多醫(yī)院愿意收實習學生,但不愿或沒有能力指導論文。而現(xiàn)有的實習基地中還有幾家基地由于新建設(shè),對本科生論文的指導還沒有經(jīng)驗,師生雙方還處于磨合期,有學生還擔憂畢業(yè)論文不能如期完成。學生所處的環(huán)境不同,所學的知識點也就不同,勢必會影響論文質(zhì)量。
其次,指導力度不夠。雖沒有教學任務(wù),但實習基地的導師身負臨床工作、科學研究等任務(wù),因工作繁忙,導師很少有精力去深入了解、研究學生的課題,對學生畢業(yè)論文的指導力度欠缺。雖然也有學生參與教師科研項目,但一方面能給予學生的課題相對簡單,另一方面學生能力有限,導致某些教師對此部分課題不重視,當然也不會花太多時間去指導。
再次,指導能力不足。實習基地的一些導師雖然有豐富的臨床或技術(shù)經(jīng)驗,且職稱較高,但由于他們并非是高校專職教師,雖然自身科研能力強,但因沒有指導學生畢業(yè)論文寫作的經(jīng)驗,且對畢業(yè)論文的寫作規(guī)范和論文工作程序不熟悉,很難保證論文的質(zhì)量。
最后,責任心不強。由于自己非高校教師,指導學生論文也不是教學任務(wù),一些導師對學生的要求并不嚴格。畢業(yè)論文要求一人一題,某些導師為圖方便,給予自己指導的幾名學生相似的題目,甚至只是把藥名進行更改,導致論文內(nèi)容重復、相似。個別導師對學生上交的設(shè)計方案草草過目甚至不管不問。導師責任心不強還體現(xiàn)在對論文審批表、開題報告、指導記錄中導師意見敷衍了事,或直接讓學生自己填寫,甚至指導教師評分也有導師讓學生自己打分,造成指導教師評分和評閱教師評分的分差出現(xiàn)過大的怪現(xiàn)象。這種情況下高質(zhì)量論文根本無從談起。
2.學校管理環(huán)節(jié)的因素
組織管理是影響畢業(yè)論文質(zhì)量的重要因素,如果組織管理出現(xiàn)問題,將影響論文的質(zhì)量。
第一,管理制度執(zhí)行不力。如前文所述我校制定了嚴格的論文管理規(guī)范,但是在執(zhí)行過程中卻缺乏力度。由于教學管理人員與論文寫作的主體間有空間距離,所以不能當面溝通,而單純依賴電話或郵件聯(lián)系,不能做到對畢業(yè)論文的整體過程進行有效監(jiān)督。因為管理制度未能真正落到實處,學生選題、學生開題報告、指導過程記錄等情況檢查也流于形式。
第二,工作效率不高?,F(xiàn)在我校的畢業(yè)管理工作還未使用教務(wù)軟件,從論文的選題到答辯的全過程所有信息須教學管理人員手動操作,人工操作難免會有差錯,反復查對、修改等致使工作效率不高。
第三,管理人員自身因素。(1)工作繁忙精力不足。獨立學院因自身體制原因,相對于普通院校人員精簡,以我校藥學專業(yè)為例,教學管理人員的工作范圍包括各年級教學安排、考試與考核、實習安排及畢業(yè)論文工作組織與管理、教學檔案管理等所有相關(guān)教學工作。因為工作繁忙,對畢業(yè)論文管理工作投入不夠深入,對學生上報的論文資料只能進行常規(guī)檢查,對所寫的內(nèi)容卻關(guān)注不多。(2)專業(yè)水平制約。由于缺乏藥學專業(yè)專職教師,受專業(yè)水平制約教學管理人員只能按照畢業(yè)論文寫作規(guī)范對論文的格式進行審查,無法對論文內(nèi)容進行評價,對于督導組提出的建議也只能在寫作規(guī)范上進行改進。
三 提高論文質(zhì)量的意見
1.端正學習態(tài)度,加強綜合素質(zhì)的培養(yǎng)
畢業(yè)論文撰寫是培養(yǎng)具有較高專業(yè)素質(zhì)應(yīng)用型專業(yè)人才的重要實踐環(huán)節(jié),也是學生邁向工作崗位前對其綜合素質(zhì)和培養(yǎng)效果的最后一次檢驗。因此,在畢業(yè)論文工作中應(yīng)加強對學生的思想教育工作,提高對論文寫作的認識,端正學習態(tài)度。
針對學生綜合素質(zhì)相對偏低的因素,可以在學生進行實踐前以講座形式講解論文寫作相關(guān)的知識,提高學生的論文寫作技能。另外獨立學院在注重實踐的同時,也應(yīng)設(shè)計和實施學術(shù)講座,鼓勵學生積極參與,使其了解學科專業(yè)的研究領(lǐng)域水平、前沿動態(tài)等,既開闊了視野也為完成畢業(yè)論文打下基礎(chǔ)。
2.加強實習基地建設(shè),注重教師培訓
以我校藥學專業(yè)為例,學生的畢業(yè)論文都是在實習基地完成,因此對實習基地與師資隊伍的建設(shè),應(yīng)格外重視。學校應(yīng)積極開拓優(yōu)秀教學基地,不僅是醫(yī)院,優(yōu)秀的藥物研究院(所)、制藥企業(yè),如果其具備科研條件及論文指導能力也應(yīng)納入基地建設(shè)的范疇。
論文指導是畢業(yè)論文保證質(zhì)量的重要因素。指導教師在有豐富知識體系和科研水平的同時,也要以高度的責任感對待學生畢業(yè)論文的指導,因此對于實習基地的指導教師也要規(guī)范管理。在實習前學校的教學管理人員應(yīng)到各個教學基地為指導教師講解實習的要求、論文的寫作規(guī)范以及論文的管理過程,寫作期間還要定期與指導教師聯(lián)系,了解學生寫作時出現(xiàn)的問題。只有加強與實習基地的交流,提高實習基地的教學能力,才能高質(zhì)量地完成論文。
3.信息化管理過程,構(gòu)建相互監(jiān)督的機制
論文工作是一個系統(tǒng)性、程序性的復雜過程,用人工管理存在工作效率低、出錯率高等諸多弊端,因此采用網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)強化管理勢在必行。其作用不僅是提高工作效率,也使前、中、后三階段檢查公開、透明,保證了畢業(yè)論文質(zhì)量的提高。
畢業(yè)論文工作完成的主體包括學生、教師和教學管理人員,因此畢業(yè)論文質(zhì)量的保障應(yīng)全員參加管理。(1)導師應(yīng)定期檢查進度與質(zhì)量,督導學生按期完成各階段的畢業(yè)論文寫作,認真完成各項檢查。(2)學生在完成畢業(yè)論文寫作的同時,也要參與全程管理,對不合格的導師及教學管理人員,有權(quán)要求其指導、管理公開化,尤其是優(yōu)秀論文評選工作的透明化。(3)加強教學管理人員培訓,從根本上調(diào)動其積極性,才有利于畢業(yè)論文工作的組織、協(xié)調(diào)與執(zhí)行。以上三者相互監(jiān)督加上督導組專家的全程跟蹤會更有效地保障畢業(yè)論文質(zhì)量。
4.打造品牌效應(yīng),創(chuàng)造就業(yè)機遇
在就業(yè)競爭激烈今天,再加上用人單位對獨立學院認可度低,獨立學院畢業(yè)的學生就業(yè)形勢越發(fā)嚴峻。因此獨立學院在提高教學質(zhì)量的同時,品牌建設(shè)也尤為重要。學校應(yīng)一方面利用品牌知名度和美譽度樹立形象;另一方面與醫(yī)院、企業(yè)加強聯(lián)系,以招聘會等形式為學生提供就業(yè)渠道,解除就業(yè)的后顧之憂,讓學生踏實地完成畢業(yè)論文的寫作,保證論文的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞: 雙學位 管理系統(tǒng) 信息化
1.引言
雙學位是在學習本專業(yè)的同時跨學科門類輔修另一專業(yè)的學位課程。隨著高校招生人數(shù)的不斷增加和畢業(yè)生的就業(yè)困難等,很多學生通過雙學位學習拓寬知識面,提高就業(yè)競爭力。雙學位報名系統(tǒng)是一個涉及多個學院、協(xié)調(diào)多部門工作的管理系統(tǒng),并涉及不同用戶角色的管理。傳統(tǒng)的人工管理方法存在一些問題,如工作效率低下、信息反饋不及時、多個部門信息管理數(shù)據(jù)不一致等。因此,一個雙學位管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。雙學位管理系統(tǒng)主要功能是實現(xiàn)學生網(wǎng)上報名、錄取、注冊、課程管理、成績管理、畢業(yè)審核等環(huán)節(jié),還有各種統(tǒng)計查詢功能。該系統(tǒng)還提供不同的角色管理:學生端、教學秘書端和教務(wù)處端,針對不同的用戶設(shè)計不同的功能模塊,方便用戶操作。
2.總體設(shè)計
使用該系統(tǒng)的用戶涉及學生、各個院系的教學秘書和教務(wù)處管理人員,因此,本系統(tǒng)根據(jù)不同用戶需求分為前臺學生端用戶和后臺教學秘書用戶、教務(wù)處用戶,針對不同的用戶設(shè)計不同功能模塊完成相關(guān)操作,方便用戶使用。
2.1前臺功能模塊
前臺主要是提供給學生用戶使用的平臺,主要包括通知公告、課程查詢、成績查詢、下載交費表、提交論文、申請免修、申請退修和修改密碼等功能。學生可以通過這個平臺及時了解關(guān)于雙學位報修情況信息和學校的通知公告,還可以很方便地查詢自己的成績和所修課程情況。
2.2后臺功能模塊
在本管理系統(tǒng)中,后臺管理員有教務(wù)處和教學秘書兩個角色。由于角色不同,所分配的權(quán)限也不同,因此這兩個角色可以進入不同后臺管理頁面。教學秘書只能對本學院的信息進行管理,無權(quán)查看其他學院的數(shù)據(jù)信息;教務(wù)處擁有最高的權(quán)限,可以查看全校的雙學位報修及交費情況。后臺的功能模塊有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專業(yè)課程、費用管理、畢業(yè)管理、報名管理、學籍管理、報名統(tǒng)計、通知管理、信息管理等。
3.系統(tǒng)實現(xiàn)
本平臺為了便于用戶使用采用了B/S模式。開發(fā)語言為PHP,采用ThinkPHP框架,后臺數(shù)據(jù)庫使用的是MySQL。
3.1學生端實現(xiàn)
首頁界面是用戶與系統(tǒng)交互的接口,友好的用戶界面不但可以給用戶留下好的印象,而且可以起到指導性的作用,使用戶很容易地完成相應(yīng)操作。頂部導航模塊有相應(yīng)的下拉菜單設(shè)計,用戶可以選擇相應(yīng)的子模塊:課程查詢、成績查詢、下載交費表、提交論文、免修申請、申請退修和退出系統(tǒng)。中間又分為左側(cè)部分和右側(cè)部分,左側(cè)部分顯示學生的個人信息,包括學號、姓名、院系、專業(yè)、班級、申請雙學位所在院系和班級、審核狀態(tài)、注冊狀態(tài)和繳費情況;右側(cè)放置的通知公告。學生端設(shè)計如圖1所示。
課程查詢模塊:課程查詢是將所選專業(yè)開設(shè)的全部課程以表格形式顯示在平臺上,學生不僅可以查看到自己所選專業(yè)開設(shè)課程,還可以查看各門課程的課程編碼、課程類別、考核方案、學分、學時及承擔課程的單位。另外,還可以將表格下載打印,方便查看自己所修專業(yè)所開課程。
成績查詢模塊:成績查詢模塊是方便學生查詢自己各科成績及已修學分情況。
下載交費表模塊:下載交費表模塊是為學生提供注冊、交費等表格的下載填寫,方便學生每一年交費和注冊辦理。
提交論文模塊:畢業(yè)論文是雙學位學習中最后一個環(huán)節(jié),也是學生容易忽視的環(huán)節(jié)。當學生提交畢業(yè)論文時需要填寫基本信息及論文相關(guān)信息。
免修申請模塊:學生對于自己熟悉的科目可以進行免修申請,學生首先在免修申請的界面中填寫免修申請信息,然后專業(yè)老師進行審核,通過審核后即可免修課程并退該門課程的學費。
3.2教學秘書端實現(xiàn)
在該系統(tǒng)設(shè)計中,教學秘書有管理報修本院系專業(yè)學生權(quán)限,教學秘書輸入正確的用戶名稱和密碼,則進入教學秘書管理首頁;輸入錯誤的用戶名稱和密碼,系統(tǒng)會鏈接到錯誤信息頁面,提示用戶名或密碼錯誤,返回登錄頁面。教學秘書端界面采用框架式結(jié)構(gòu)設(shè)計,分為左右兩個部分。左側(cè)為導航欄,右側(cè)顯示相應(yīng)部分內(nèi)容,如圖2所示。左邊導航設(shè)計主要包括:報名列表、交費列表、學籍列表、資金結(jié)算、論文列表和成績錄入。
報名列表模塊:顯示和統(tǒng)計報修本院系專業(yè)的學生進行,方便各學院的教學秘書及時掌握本學院雙學位的報名情況。
交費列表模塊:顯示報修本學院專業(yè)學生的交費情況,包括每學期的交費情況、退費管理和重修的交費情況,以便教學秘書及時掌握人員流失情況和費用收繳情況。
學籍列表模塊:顯示報修本學院專業(yè)雙學位學生的學籍信息,包括按照入學報修年份檢索數(shù)據(jù)和導出數(shù)據(jù)等功能。
資金結(jié)算模塊:對學生交費情況信息的詳細統(tǒng)計,包括承擔院系的結(jié)算和原院系的結(jié)算兩部分。原院系是指學生原本所在專業(yè),承擔院系是指學生所報修的專業(yè)。
論文列表模塊:對學生畢業(yè)論文信息的統(tǒng)計。主要包括對畢業(yè)批次、論文題目、成績、指導老師等信息的統(tǒng)計。
成績錄入模塊:教學秘書可以通過成績錄入模塊錄入每個學生的成績,錄入成績可以根據(jù)“批次”和“專業(yè)”快速查詢需要錄入成績的學生列表。需要錄入某門課程時點擊該記錄后面的“錄入”按鈕,進入錄入成績界便可錄入每個學生的成績,錄入完成之后需要點擊“保存”按鈕保存已錄入的成績。如果需要導出成績則點擊“導出”按鈕,將成績導出為Excel文件。
3.3教務(wù)處端實現(xiàn)
教務(wù)處端界面管理采用框架式結(jié)構(gòu)設(shè)計,分為左右兩個部分。左側(cè)為導航欄,右側(cè)顯示相應(yīng)部分內(nèi)容,如圖3所示。左邊導航設(shè)計主要包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊、專業(yè)課程模塊、報名管理模塊、交費管理模塊、退費管理模塊、學籍管理模塊、資金結(jié)算模塊、論文審核模塊、畢業(yè)審核模塊、報名統(tǒng)計模塊、通知公告模塊、打印成績模塊、信息管理模塊和數(shù)據(jù)備份模塊。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊:包括學生管理、教學秘書管理和系統(tǒng)用戶管理三個模塊。學生管理可實現(xiàn)對學生基本信息進行增加、刪除等操作。教學秘書管理模塊可實現(xiàn)各個學院的教學秘書進行增加、刪除等管理,系統(tǒng)用戶管理可對登錄后臺的管理人員進行增加、刪除等管理。
專業(yè)課程模塊:包括專業(yè)課程管理和預置課程的設(shè)置。專業(yè)管理可以查看各個專業(yè)所開設(shè)課程的課程,并且可以對課程進行添加、刪除及對課程列表進行導出。預置課程功能可以方便地將各個專業(yè)所開設(shè)和未開設(shè)的課程進行轉(zhuǎn)換。
報名管理模塊:對報修雙學位的學生進行信息管理,可實現(xiàn)報名列表的顯示、報名審核、報名批次和報名人數(shù)的統(tǒng)計功能。報名統(tǒng)計模塊是對各個專業(yè)報修人數(shù)的統(tǒng)計。報名批次模塊是對報修雙學位情況按批次進行管理,還可以建立新的批次進行統(tǒng)計。報名審核模塊是對雙學位申請的學生進行審核,包括添加和導出功能。
交費管理模塊:對報修雙學位的人的交費情況進行管理,包括普通科目繳費和需要重新科目的交費金額管理。
退費管理模塊:包括退修管理和免修管理模塊。退費管理可以分別對退修的學生和免修的學生退回一定費用。當學生申請退費后由管理人員進行審核,審核通過后才能退費。
學籍管理模塊:可以按照不同的查詢條件查看學生的學籍信息,如報名批次、學位類型、注冊狀態(tài)或者學號進行查詢。另外還可以導出數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)。
資金結(jié)算模塊:對雙學位的費用結(jié)算情況進行統(tǒng)計,費用結(jié)算統(tǒng)計情況可以按照專業(yè)、承擔院系、原院系等不同方式進行結(jié)算。點擊每條結(jié)算記錄后“詳細情況”按鈕的還可以查看每條記錄的詳細情況。
論文審核模塊:對學生的論文進行審核,根據(jù)學生的論文情況,判斷是否允許通過。還可以添加、導入和導出數(shù)據(jù)。
畢業(yè)審核模塊:對學生的繳費情況、重修情況和學分的查看,以便判斷該專業(yè)的課程是否合格,是否允許畢業(yè)。
報表統(tǒng)計模塊:對雙學位的各方面信息進行詳細匯總,包括交費情況、畢業(yè)情況、結(jié)算匯總情況等。為了方便查找設(shè)置了不同的查詢方式,可按照年度、專業(yè)、承擔院系和原院系進行查詢。
通知公告模塊:添加學校關(guān)于雙學位方面的各項通知新聞,并且可以對新聞進行編輯、刪除操作。
打印成績模塊:對報雙學位學生的成績表進行查詢及打印,打印時可以通過設(shè)置批次、專業(yè)、學號進行快速查詢。
信息管理模塊:提供信息管理和數(shù)據(jù)管理兩部分。信息管理主要是對一些基本信息的修改,包括電話、學期、傳真號、報名通知和退修通知,當學生忘記密碼時,還可以重置學生的登錄密碼。數(shù)據(jù)管理模塊主要是對數(shù)據(jù)的清理操作,當數(shù)據(jù)過多刪除不便時,可以使用清空數(shù)據(jù)的操作,包括清空報名數(shù)據(jù)、雙學位數(shù)據(jù)、結(jié)算數(shù)據(jù)、學生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和恢復結(jié)算狀態(tài)等功能。
4.結(jié)語
本文設(shè)計并實施了一個雙學位管理系統(tǒng),通過使用該系統(tǒng),可大大提高學校工作質(zhì)量與效率,使人工從瑣碎繁雜的雙學位信息管理中解脫出來,實現(xiàn)高校雙學位管理工作規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化。
參考文獻:
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實現(xiàn)B/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)涉及到的技術(shù)可以分為兩個方面:服務(wù)器端技術(shù)和客戶端技術(shù)??蛻舳思夹g(shù)主要涉及HTML、JavaScript等與網(wǎng)頁設(shè)計制作有關(guān)的內(nèi)容顯示技術(shù);服務(wù)器端技術(shù)主要涉及Web服務(wù)器技術(shù)、數(shù)據(jù)庫訪問等與內(nèi)容生成相關(guān)的技術(shù),目前服務(wù)器端技術(shù)可以劃分為基于Windows平臺的ASP技術(shù)和基于JAVA平臺的JSP技術(shù)。論文針對后者進行討論,主要討論了構(gòu)建B/S結(jié)構(gòu)的日常教學管理系統(tǒng)所涉及的關(guān)鍵技術(shù):Tomcat/Web服務(wù)器技術(shù)、Sql Server數(shù)據(jù)庫技術(shù)、JSP技術(shù)、JavaScript客戶端技術(shù)。
論文的主要工作體現(xiàn)在如下方面:
一是總結(jié)目前Web程序開發(fā)過程中采用的典型模式,仔細分析了筆者工作單位日常教學管理的特點和規(guī)律,提出了Web環(huán)境下B/S結(jié)構(gòu)的學校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的基本方案。
二是按照軟件開發(fā)過程的時間主線及軟件工程的傳統(tǒng)方法給出了“基于B/S結(jié)構(gòu)的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)”在設(shè)計和開發(fā)過程中的需求分析及功能設(shè)計報告、代碼類設(shè)計說明、JSP文件設(shè)計說明、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明,管理系統(tǒng)的總體設(shè)計開發(fā)環(huán)境設(shè)計jdk1.6.0_07.JDK(Java Developer’s Kit)是sun公司推出的Java開發(fā)工具集。MyEelipse中集成了此工具,也可不單獨安裝。JSP容器: apache-tomcat-6.0.18,Tomcat服務(wù)器是一個免費的開放源代碼的Web應(yīng)用服務(wù)器,它是Apache軟件基金會 (APache Software Foundation)的Jakarta項目中的一個核心項目,由APache、sun和其他一些公司及個人共同開發(fā)而成。由于有Sun的參與和支持,最新的Servfet和JSP規(guī)范總是能在Tomcat中得到體現(xiàn),Tomcat支持最新的Servlet2.4和 JSP2.0規(guī)范。因為Tomcat技術(shù)先進、性能穩(wěn)定且免費,因而深受Java愛好者的喜愛并得到了部分軟件開發(fā)商的認可,成為目前比較流行的web應(yīng)用服務(wù)器。
一、數(shù)據(jù)庫 SQL Server 2000
SQL Server 是一個后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它功能強大,操作簡便,日益為廣大數(shù)據(jù)庫用戶所喜愛,越來越多的開發(fā)工具提供了與SQL Server的接口。SQL Server是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它最初是由Microsoft、Sybase和Ashton-Tate三家公司共同開發(fā)的,于1988年推出了第一個OS/2版本。在Windows NT推出后,Microsoft與Sybase在SQL Server的開發(fā)上就分道揚鑣了,Microsoft將SQL Server移植到Windows NT系統(tǒng)上,專注于開發(fā)推廣SQL Server的Windows NT版本。SQL Server 2000是Microsoft公司推出的SQL Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的最新版本,該版本繼承了SQL Server 7.0版本的優(yōu)點,同時又比它增加了許多更先進的功能,具有使用方便、可伸縮性好、與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點。
二、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計
1.數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ),把信息系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來,提供存儲、維護、檢索數(shù)據(jù)的功能,使信息系統(tǒng)可以方便、及時、準確地從數(shù)據(jù)庫中獲得所需的信息。2.數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的各個部分能否緊密地結(jié)合在一起以及如何結(jié)合的關(guān)鍵所在。3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)的重要組成部分。4.數(shù)據(jù)庫設(shè)計涉及的相關(guān)技術(shù)和知識:數(shù)據(jù)庫的基本知識和數(shù)據(jù)庫設(shè)計技術(shù);計算機科學的基礎(chǔ)知識和程序設(shè)計的方法和技巧;軟件工程的原理和方法;應(yīng)用領(lǐng)域的知識。
三、遇到的問題及解決方案
1.中文顯示問題,剛開始編寫代碼時,不能輸入中文,也不能在屏幕上顯示,只能輸入字母。問題解決辦法:在編碼的最前面加上:<%@ page contentType="text/html;charset=gb2312"%>。2.會話狀態(tài)及用戶權(quán)限管理。為什么需要會話跟蹤?在web服務(wù)器端編程中,會話狀態(tài)管理是一個經(jīng)常必須考慮的重要問題。HTTP是一種無狀態(tài)協(xié)議,即站點服務(wù)器將網(wǎng)頁的每個HTTP請求都當作獨立的請求,服務(wù)器不保留與以前的請求有關(guān)的信息,即使它們只早于當前請求幾秒鐘,因此它與FTP、Telnet等協(xié)議是不同的。HTTP這種無法記憶先前請求的缺陷使得編寫某些應(yīng)用程序非常困難,比如當用戶登錄系統(tǒng)后,根據(jù)用戶類型的不同應(yīng)得到不同的服務(wù),有不同的訪問權(quán)限,但服務(wù)器如何才能在用戶登錄后記住用戶是屬于哪個用戶組呢?為了跟蹤用戶的操作狀態(tài),ASP應(yīng)用session對象,JSP使用一個叫做HttpSession的對象實現(xiàn)同樣的功能,統(tǒng)稱為會話機制。本系統(tǒng)實現(xiàn)了用戶的帳號管理、權(quán)限管理、新聞通知、論文的出題和選題、文檔的上傳與下載、自動生成統(tǒng)計表格、成績管理等功能。這一系統(tǒng)的開發(fā),讓我學到了許多新知識、新技術(shù),讓我把所學的課堂知識得以充分的融合運用,讓我對軟件的開發(fā)與控制過程有了更深一步的理解。
(1.湖北醫(yī)藥學院計算機教研室,湖北 十堰 442000;2.十堰市太和醫(yī)院內(nèi)分泌風濕病科,湖北 十堰 442000)
【摘 要】本科畢業(yè)設(shè)計(論文)是檢驗學生大學所學知識綜合應(yīng)用能力的最后一個實踐性很強的教學環(huán)節(jié)。針對醫(yī)學信管專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(論文)工作中存在的師資薄弱、設(shè)計時間難以保障、辦學條件有限和過程監(jiān)控不到位問題,論文提出提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的對策:加強指導教師隊伍建設(shè),合理量化教師指導設(shè)計的工作量;學生選題提前準備,提前分派指導教師;強化畢業(yè)設(shè)計(論文)的過程管理,實施全程質(zhì)量監(jiān)控。
關(guān)鍵詞 地方醫(yī)學院校;信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè);畢業(yè)設(shè)計
基金項目:湖北醫(yī)藥學院研究生啟動基金項目(2009QDJ19);湖北醫(yī)藥學院2013年教學研究立項項目(2013021)。
作者簡介:劉向陽,男,湖北荊門人,碩士,湖北醫(yī)藥學院公共管理學院計算機教研室,講師,研究方向為web開發(fā)和計算機教育。
通訊作者:姜燕,女,碩士,湖北醫(yī)藥學院公共管理學院計算機教研室,講師,研究方向為計算機應(yīng)用技術(shù)。
本科畢業(yè)設(shè)計(論文)是大學教學計劃中最后一個重要的實踐性教學環(huán)節(jié),是高校實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的重要環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計的工作過程能培養(yǎng)學生綜合運用所學知識分析解決實際問題以及初步形成科學研究工作的能力,提高大學生的綜合實踐能力和素質(zhì),是學生畢業(yè)與學士學位資格認證的重要依據(jù)。
1 當前畢業(yè)設(shè)計(論文)工作中存在的主要問題
近年來,高等教育的大眾化使教學資源緊張,專業(yè)課程的學時相對縮減,在一定程度上降低了學生的專業(yè)知識深度,加上畢業(yè)生就業(yè)壓力逐年加大,學生在畢業(yè)設(shè)計上的精力投入不夠,導致畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量呈現(xiàn)不同程度的滑坡現(xiàn)象。辦學時間不長的信管(醫(yī)學)專業(yè)不具備傳統(tǒng)專業(yè)雄厚師資力量和良好的研究條件;信管專業(yè)(醫(yī)學)本身涉及知識面廣(涵蓋醫(yī)學、管理、計算機等),知識更新快等等原因,造成畢業(yè)設(shè)計普遍質(zhì)量不高,質(zhì)量下滑嚴重,引起教學管理部門的重視。
畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量下滑現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在如下幾個方面
(1)信管專業(yè)師資薄弱,指導教師精力投入不足。
地方醫(yī)學院校信管(醫(yī)學)專業(yè)辦學時間不長,師資相對于傳統(tǒng)學科而言比較薄弱。地方醫(yī)學院校信管專業(yè)教師不但承擔計算機公共課教學,而且承擔計算機類課程的教學,同時還要承擔大量的科研任務(wù),教師精力難以保障。除此之外,畢業(yè)設(shè)計時間比較集中,教師同時指導多人精力不足;畢業(yè)設(shè)計工作量的核定比較單一固定,教師指導的積極性也不高。部分指導教師(含部分高職稱、高學位教師)本身缺乏科研與工程實踐、社會實踐背景,指導的畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量也不高。以上這些原因直接影響畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。
(2)學生就業(yè)考研與畢業(yè)設(shè)計時間沖突。
畢業(yè)設(shè)計的時間一般安排在大四下學期,而此時考研復試和就業(yè)招聘也恰逢其會。畢業(yè)設(shè)計工作常常只能為找工作考研復試讓步,無法保證精力投入,勉強湊合應(yīng)付。另一方面部分已經(jīng)就業(yè)的學生,認為工作單位已定,畢業(yè)設(shè)計成績的優(yōu)良與否,對畢業(yè)分配無影響,從而消極怠工敷衍了事。
(3)辦學條件不夠充分。
醫(yī)學信管專業(yè)辦學條件在醫(yī)學院校其他專業(yè)中處于弱勢地位,教學資金和配套設(shè)施的投入相對滯后。圖書館藏書中計算機專業(yè)書籍嚴重匱乏和落后,專業(yè)課程教學過程中,無書可參閱。期刊網(wǎng)資料僅購買醫(yī)學和教育門類,計算機和管理類的論文期刊無法下載查閱,學生的信息獲取渠道大多從百度文庫等獲?。恍殴軐I(yè)講座資金投入?yún)T乏,專業(yè)認知度不足,學術(shù)氛圍不濃。學生畢業(yè)設(shè)計基本上閉門造車,這也是畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量低下的客觀原因之一。
(4)過程管理和監(jiān)控工作不到位.
學校雖然建立了畢業(yè)設(shè)計(論文)工作的基本管理流程,但在院系執(zhí)行過程中不嚴格、不規(guī)范,從而在一定程度上影響了畢業(yè)設(shè)計(論文)的質(zhì)量。其具體表現(xiàn)為:
①開題檢查滯后,選題隨意更改。學生對開題工作不重視,常常在論文撰寫完畢后再完成開題報告。而開題報告中選題意義、研究現(xiàn)狀和研究方案的撰寫過程,恰恰是學生對選題能否把握的認識過程。開題工作準備不足,后期選題的變更,不僅縮短了學生畢業(yè)設(shè)計的時間,而且影響了教師的指導,最終影響學生畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。
②畢業(yè)設(shè)計全過程缺乏有效的監(jiān)控。實習學生遠在異地鞭長莫及,考研學生閉門苦讀無暇顧及。指導教師憑自己主觀經(jīng)驗對學生進行指導,沒有具體要求更無檢查,最終造成學生放任自流,畢業(yè)設(shè)計進度緩慢從而抄襲應(yīng)付。
③管理制度不完善,執(zhí)行不力,檢查流于形式。
盡管學校制定了畢業(yè)論文管理規(guī)定和實施細則,但在過程管理中,在具體指標體系上還很模糊。在制度執(zhí)行上,只能憑主觀意志進行評定各個環(huán)節(jié)執(zhí)行情況。院系針對畢業(yè)設(shè)計要求很嚴格,但實際執(zhí)行時,由于部門人員少,日常工作任務(wù)重,再加上專業(yè)背景不同,對指導教師上報的一些檢查,僅僅是資料收集工作,而對檢查所寫的內(nèi)容并不關(guān)注。院系也沒有具體的管理措施,缺乏有效督促教師認真指導、師生定期溝通、論文審閱機制,致使畢業(yè)論文的撰寫工作流于形式,管理工作形同虛設(shè)。
2 提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的對策
針對信管專業(yè)畢業(yè)設(shè)計中的存在的問題,論文結(jié)合多年的畢業(yè)設(shè)計指導和組織的實踐,就提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量提出一些建議。
(1)加強指導教師隊伍建設(shè),合理量化教師指導設(shè)計的工作量
在學生畢業(yè)設(shè)計(論文)形成的過程中,指導教師起著非常重要的主導作用。學院不僅要注重引進人才, 吸引優(yōu)秀碩士、博士畢業(yè)生或外聘校外企業(yè)項目工程師,改善師資隊伍,減輕教師工作壓力,還要鼓勵指導教師積極參與科研或項目實踐,增加實際項目經(jīng)驗,提出高質(zhì)量的選題,更要合理的量化教師畢業(yè)設(shè)計指導工作量(如優(yōu)秀畢業(yè)生工作量提高系數(shù)),提高教師的積極性。
(2)學生選題提前準備,提前分派指導教師。
信管考研學生基本上在大四上學期進行考研復習,而社會求職學生主要在大四下學期忙于招聘會。針對此種情況,大三上學期末(1月份),學院統(tǒng)計學生考研意向,針對兩種學生進行統(tǒng)計進而區(qū)別對待。對于考研需求的學生,本學期前完成導師選擇,其選題難度適當降低,適當縮短其畢業(yè)實習的時間。而對于社會求職考生,畢業(yè)實習環(huán)節(jié)不能減少??佳袑W生的畢業(yè)設(shè)計流程具體安排如下表:
(3)強化畢業(yè)設(shè)計(論文)的過程管理,實施全程質(zhì)量監(jiān)控。
畢業(yè)設(shè)計從選題、開題、指導、中期檢查、答辯到成績評定的全過程,每個階段和環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控都直接影響畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。
①選題管理和監(jiān)控
選題是畢業(yè)論文的首要環(huán)節(jié),是決定畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的關(guān)鍵工作。首先,教師在確定選題時應(yīng)該緊密結(jié)合信管專業(yè)的培養(yǎng)目標和教學要求,涵蓋信管專業(yè)的主干課程,力求能體現(xiàn)學生綜合運用所學知識和技能解決實際問題的能力。其次,選題同時要注意與科研、教學和社會需求相結(jié)合,有一定的研究價值,還要符合學生的實際能力情況。教師提出選題后,教研室應(yīng)組織專家對課題進行審核,排除難度大、陳舊和無實際意義的課題。選題向?qū)W生開放后,有學生選擇自己感興趣的課題,教師根據(jù)學生實際能力和課題類型選擇學生
②開題監(jiān)控和管理
開題是學生根據(jù)選題在查閱相關(guān)文獻后,設(shè)計技術(shù)路線,擬定工作計劃和方案,準備畢業(yè)設(shè)計研究的階段。通常學生對于開題報告的管理和監(jiān)控基本重視不足,常常在畢業(yè)生寫論文后,事后“造”開題報告。實際研究發(fā)現(xiàn),開題報告不僅有助于學生在收集資料的過程中,進一步明確研究目標,理清研究思路,而且學生還能夠認識自己知識上的不足以及是否有能力完成畢業(yè)課題,進而修訂或者更換課題。開題報告提交后,學院應(yīng)組織專業(yè)教師對開題報告的內(nèi)容進行統(tǒng)一審查,對于不符合要求的學生,重新完善開題報告。良好的開題,不僅保證了畢業(yè)設(shè)計的良好開局,而且大大減輕了后期指導教師的指導難度。
③中期管理和監(jiān)控
畢業(yè)設(shè)計過程中,部分同學由于找工作或者實習并不在學校。指導教師很難對其畢業(yè)設(shè)計的進度實施監(jiān)控,從而放任自流,這是畢業(yè)設(shè)計論文質(zhì)量下滑最重要的原因。針對此種情況,學院應(yīng)規(guī)定學生每1周或2周利用網(wǎng)絡(luò)向指導教師匯報學習心得或畢業(yè)設(shè)計進展情況,教師對此進行答疑指導。學院指定專人收集畢業(yè)生的每次答疑記錄,并將其納入畢業(yè)生答辯資格和成績的考核中。為把握設(shè)計進度,鞭策后進,學院應(yīng)設(shè)計中期答辯環(huán)節(jié)。對投入精力不足進度落后的學生黃牌警告以及答辯資格環(huán)節(jié)重點考察,對畢業(yè)設(shè)計進度理想的學生進行表揚。中期答辯的成績應(yīng)公布在班級QQ群中對落后學生進行警示和鞭策,積極推進畢業(yè)設(shè)計工作的扎實開展。
④答辯資格的管理和監(jiān)控
畢業(yè)設(shè)計的答辯資格審查主要是審查學生完成課題,畢業(yè)設(shè)計指導工作是否有記錄、中期答辯是否合格、畢業(yè)論文是否規(guī)范、內(nèi)容是否涉及抄襲。學院委托教研室對答辯不合格的學生進行重點考核,考核不通過的,延期答辯。指導教師對論文初審后,學院組織學生對論文進行抄襲檢測。檢測比對重復率達到30%的學生將給予延期答辯處理。嚴格的答辯資格的監(jiān)控,對學生畢業(yè)論文的開展起到良好的督促作用,也有利于引起指導教師對畢業(yè)設(shè)計的重視。
⑤成績評定的管理和監(jiān)控。
客觀評價和嚴格答辯是提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量的重要保障,此環(huán)節(jié)工作的優(yōu)劣不僅僅影響到畢業(yè)設(shè)計的成績,還會直接影響到下屆學生畢業(yè)設(shè)計的重視程度。畢業(yè)設(shè)計最終成績不僅僅包括指導教師評分、評閱教師評分和答辯委員會的評分,還應(yīng)包括中期管理中的輔導考勤情況、以及中期答辯的成績。合理科學的設(shè)置好成績比例,才能公正客觀的評定學生的畢業(yè)設(shè)計成績,促進學生對畢業(yè)設(shè)計的態(tài)度。
3 結(jié)論
畢業(yè)設(shè)計是一種學習、實踐、探索和創(chuàng)新相結(jié)合的重要的綜合教學環(huán)節(jié)。盡管信管畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量受到各種因素的影響,存在很多問題,但學院教師能夠在實踐中加強對各自環(huán)節(jié)上的認識,精心管理,全面監(jiān)控,就一定能將畢業(yè)設(shè)計這一長期的工作完善提高到新的水平。
參考文獻
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