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關(guān)鍵詞:電力工程項(xiàng)目;內(nèi)部控制;目標(biāo);主要做法
中圖分類號(hào):TU712+2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)09-000-02
一、目標(biāo)描述
(一)基本含義
1.電力工程項(xiàng)目的基本含義。電力工程項(xiàng)目是指為確保特定地區(qū)或特定單位的電力供應(yīng),由電力公司、政府部門等投資一定數(shù)額的資金,要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)建設(shè)完成的電力項(xiàng)目,其必須達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量和規(guī)模要求。電力工程項(xiàng)目普遍具有投資大、周期長(zhǎng)、專業(yè)性強(qiáng)、危險(xiǎn)性高、風(fēng)險(xiǎn)大、與政府關(guān)系密切等特點(diǎn)。要完成一項(xiàng)電力工程建設(shè)項(xiàng)目,需要投入的人力物力財(cái)力巨大,不允許半點(diǎn)差錯(cuò)。因此電力工程建設(shè)的內(nèi)部控制,保證工程建設(shè)質(zhì)量、健全內(nèi)部管理,在電力工程中有著舉足輕重的作用。
2.內(nèi)部控制的基本含義。內(nèi)部控制是一單位內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),幾乎包括電力工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。既包括單位最高管理當(dāng)局用來授權(quán)指揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種方法,也包括對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合計(jì)劃,控制和評(píng)價(jià)后制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,還包括核算,審核,分析各種信息資料及報(bào)告的程序和步驟。內(nèi)部控制的目標(biāo),最根本的是通過保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理法律規(guī)定,財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,達(dá)到提高經(jīng)營(yíng)效率和效果的目的,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展。
(二)電力企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的背景
1.外部監(jiān)管需求。2008年,財(cái)政部等五部委相繼聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,對(duì)上市公司和大中型企業(yè)的內(nèi)部控制提出了更高的要求;2010年,財(cái)政部頒布《內(nèi)部控制基本規(guī)范配套指引》,明確了我國企業(yè)內(nèi)部控制體系的基本框架和原則;2012年5月,圍繞中央企業(yè)管理提升年活動(dòng),國資委下發(fā)了《關(guān)于加快構(gòu)建中央企業(yè)內(nèi)部控制體系有關(guān)事項(xiàng)的通知》,要求中央企業(yè)在2013年底前建成規(guī)范的內(nèi)部控制體系,并從2014年起每年向國資委報(bào)送內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。
2.管理提升需求。將電力企業(yè)內(nèi)部控制從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、控制要求融入公司治理、企業(yè)文化、崗位授權(quán)、制度規(guī)范和業(yè)務(wù)流程,通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、信息溝通、流程監(jiān)控、有效性評(píng)價(jià)、缺陷改進(jìn)等控制活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)管理從單一制度管理向體系化管理轉(zhuǎn)變、從傳統(tǒng)管理向風(fēng)險(xiǎn)管理轉(zhuǎn)變、從事后監(jiān)督向過程監(jiān)督轉(zhuǎn)變、從職能條塊化管理向全流程管理轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平全面提升。
(三)電力工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的目標(biāo)
在電力工程項(xiàng)目管理中建立內(nèi)部控制體系的目標(biāo)主要包括:
1.降低電力工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)。電力工程項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)周期內(nèi),無論是項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)還是竣工驗(yàn)收與決算環(huán)節(jié),均存在著風(fēng)險(xiǎn)。無論哪個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制不當(dāng),都會(huì)給項(xiàng)目的順利竣工投產(chǎn)造成危害。而內(nèi)部控制體系旨在通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理等措施將工程建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),盡可能將其損失降到最低;對(duì)于還未發(fā)生但已經(jīng)識(shí)別出的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的防范措施將其扼殺在萌芽狀態(tài)。
2.確保資產(chǎn)的安全性、完整性和有效性。電力工程項(xiàng)目管理中內(nèi)部控制的運(yùn)用,應(yīng)通過對(duì)資產(chǎn)的如實(shí)、有效的記錄以及監(jiān)督,改善工程項(xiàng)目中資產(chǎn)管理混亂的局面,確保項(xiàng)目資產(chǎn)的安全性、完整性和有效性,防止舞弊和腐敗的發(fā)生。
3.確保財(cái)務(wù)信息和工程信息的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性。電力工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制管理旨在保證工程建設(shè)中所有財(cái)務(wù)信息和工程信息的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性,只有保證工程、財(cái)務(wù)信息可靠、完整、及時(shí),才能為工程建設(shè)目標(biāo)的順利、有效實(shí)現(xiàn)提供保證。
4.確保國家相關(guān)法律法規(guī)的遵循性。任何工程項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施,都必須確保在合法、合規(guī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。電力工程項(xiàng)目管理中內(nèi)部控制體系的建立旨在確保其對(duì)國家法律法規(guī)的遵行以及對(duì)單位內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度的遵守。
5.促進(jìn)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)工程項(xiàng)目的效率和效果。電力工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制管理的最終目標(biāo)是為了保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),確保工程項(xiàng)目管理的效率和效果。項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)體現(xiàn)在點(diǎn)點(diǎn)滴滴上,任何一個(gè)微小瑕疵的遺漏都可能影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而內(nèi)部控制可以完善管理死角,確保施工質(zhì)量,促進(jìn)工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),提高管理的效率和效果。
可見,在電力工程項(xiàng)目中建立健全、完善的內(nèi)部控制體系是非常必要的。首先,內(nèi)部控制體系的建立,有助于有效控制電力工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,減少不必要的損失;其次,內(nèi)部控制體系的建立,有助于確保工程項(xiàng)目中資產(chǎn)的安全性、完整性和有效性,保證財(cái)務(wù)信息和工程信息的可靠性和重要性,提高工程資金的使用效率;最后,內(nèi)部控制體系的建立,有助于促進(jìn)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高工程項(xiàng)目管理的效率,進(jìn)而提高整個(gè)項(xiàng)目的效率和效果,為其創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù)。
二、主要做法
(一)資金管理控制
一項(xiàng)電力工程建設(shè)需要投入大量的建設(shè)資金,電力行業(yè)工程建設(shè)不但資金需要量大,而且資金來源渠道多樣,如項(xiàng)目資本金、銀行貸款、國債資金、其他債券資金、國家專項(xiàng)補(bǔ)助資金。因此要做好電力工程建設(shè)資金管理工作,必須根據(jù)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)和資金來源渠道,有針對(duì)性地開展資金運(yùn)籌和管理工作。
1.選擇好融資渠道,降低籌資成本,做好籌資環(huán)節(jié)的資金管理。適當(dāng)安排自有資金比例,正確運(yùn)用負(fù)債投資。項(xiàng)目法人單位要從自有資金和借入資金的不同成本出發(fā),綜合考慮項(xiàng)目的資金成本。在銀行貸款利率偏高時(shí),可適當(dāng)提高自有資金出資比例。反之,則適當(dāng)減少自有資金出資比例,增加銀行貸款額度,認(rèn)真抓好年度資金預(yù)算和籌資方案。
2.做好資金使用環(huán)節(jié)的管理工作。開展電力工程建設(shè)的專項(xiàng)資金應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格加強(qiáng)管理,認(rèn)真做好各項(xiàng)使用管理工作,努力增強(qiáng)電力工程建設(shè)資金使用的經(jīng)濟(jì)性和有效性,為電力工程建設(shè)籌集的各種資金。
3.健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,防范工程資金被擠占挪用。建立資金管理制度,明確各項(xiàng)支出的標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和程序,對(duì)專項(xiàng)資金要實(shí)施??顚S霉芾?,杜絕該項(xiàng)資金挪為他用。
(二)項(xiàng)目預(yù)算控制
自我國電力建設(shè)發(fā)展以來,電力行業(yè)對(duì)電力建設(shè)的工程造價(jià)提出了更高更新的要求。在電力建設(shè)工程中不但要適應(yīng)負(fù)荷發(fā)展的要求,還要達(dá)到不浪費(fèi)不重復(fù)建設(shè)的目標(biāo)。由于建設(shè)資金利用不合理,工期過長(zhǎng),加之價(jià)機(jī)制不合理,承擔(dān)的政府職能過多等因素的影響,使電網(wǎng)建設(shè)資回報(bào)率低,盈利空間壓縮,利潤(rùn)指標(biāo)下降,電網(wǎng)自有資金短缺,自我發(fā)展能力嚴(yán)重不足。
電力工程建設(shè)全過程項(xiàng)目預(yù)算控制主要在滿足項(xiàng)目合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段,把建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)的發(fā)生控制在批準(zhǔn)的限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),力求在各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益。
1.項(xiàng)目決策階段進(jìn)行反復(fù)研究。合理確定建設(shè)地區(qū)和建設(shè)地點(diǎn),科學(xué)確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平以及選擇適當(dāng)?shù)墓に囅到y(tǒng)和設(shè)備選型。在編制可行的研究報(bào)告時(shí),利用價(jià)值管理原理合理優(yōu)化建設(shè)方案,選擇綜合效益的最優(yōu)方案。
2.在設(shè)計(jì)階段,發(fā)揮價(jià)值管理的重要作用。確立設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì)概算額,要以此作為優(yōu)選設(shè)計(jì)方案的重要依據(jù),并以最終設(shè)計(jì)方案的設(shè)計(jì)概算額作為項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段的投資控制目標(biāo)值。所以,抓好設(shè)計(jì)階段的工作,利用價(jià)值管理原理控制工程造價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié),可以收到事半功倍的效果。
3.加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)階段工程造價(jià)管理?,F(xiàn)在電力行業(yè)送電線路工程量清單計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)已實(shí)行。工程量清單計(jì)價(jià)的推行以及相關(guān)配套措施的出臺(tái),將使國際上慣用的無標(biāo)底招標(biāo)和低報(bào)中標(biāo)模式引入國內(nèi)建筑市場(chǎng)。
電力工程建設(shè)是一項(xiàng)涉及大量人力、物力、財(cái)力的龐大系統(tǒng)工程,如若沒有一套科學(xué)、嚴(yán)密而周全的內(nèi)部控制管理體系來應(yīng)對(duì),電力工程建設(shè)足無法順利展丌進(jìn)行的。因此,電力行業(yè)工程建設(shè)單位研究管理內(nèi)部控制的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),是整個(gè)電力工程建設(shè)中一項(xiàng)重要工作,是搞好計(jì)劃管理,實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算,組織施工生產(chǎn),貫徹按勞分配,推行電力工程施工項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和招投標(biāo)制的基礎(chǔ)。
(三)構(gòu)建三道防線
電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部控制體系,對(duì)電力工程建設(shè)全過程工作進(jìn)行防控,加大核查力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,以規(guī)避和降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制體系可從以下三個(gè)方面著手進(jìn)行建設(shè)。
1.構(gòu)建事前監(jiān)控防線。針對(duì)電力企業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和特點(diǎn),建立相互牽制、相互制約的監(jiān)控防線,確保財(cái)務(wù)控制措施涉及到企業(yè)管理的各個(gè)部門、各個(gè)崗位,貫穿于電力企業(yè)電力工程建設(shè)的全過程之中,并且增強(qiáng)企業(yè)全員的內(nèi)部控制意識(shí)。
2.構(gòu)建事中監(jiān)督防線。在規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)部門的日常業(yè)務(wù)核查,約束會(huì)計(jì)人員行為,防止會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)道德風(fēng)險(xiǎn)。
3.構(gòu)建事后檢查防線。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建管理委員會(huì),將各部門責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、水平高的人員納入到管理委員會(huì)中, 由企業(yè)管理者領(lǐng)導(dǎo), 對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況做定期檢查和評(píng)價(jià)。
(四)遵循六大原則
電力工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制體系的建立,應(yīng)遵循一定的原則。只有在遵循一定原則基礎(chǔ)上建立或完善的內(nèi)部控制體系,才能發(fā)揮重要的作用,做到科學(xué)合理。具體設(shè)計(jì)原則如下:
1.全面性原則。這里的全面性原則包括兩層含義:第一,內(nèi)部控制管理應(yīng)體現(xiàn)在電力工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)全面落實(shí)相應(yīng)的內(nèi)部控制制度;第二,內(nèi)部控制管理并不是項(xiàng)目管理者的責(zé)任,參與項(xiàng)目建設(shè)的所有人員都應(yīng)有內(nèi)部控制的思想意識(shí),做到人人管理,人人參與,將內(nèi)部控制落實(shí)到每個(gè)人。
2.系統(tǒng)性原則。工程項(xiàng)目建設(shè)中內(nèi)部控制管理是一個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)的過程,必須設(shè)計(jì)一整套系統(tǒng)的規(guī)章制度、流程、方法等參與管理,做到每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)部門互相協(xié)調(diào)、互相監(jiān)督,而并不能將內(nèi)部控制割裂為一個(gè)分散的過程。
3.關(guān)鍵性原則。毋庸置疑,工程項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)是無處不在的。任何人、任何時(shí)候都無法預(yù)知下一刻會(huì)發(fā)生怎樣的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)外部環(huán)境的變化,內(nèi)部控制無法將所有的潛在風(fēng)險(xiǎn)都扼殺在搖籃里,但必須將工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的所有關(guān)鍵控制點(diǎn)識(shí)別出來,規(guī)避關(guān)鍵控制點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,并且對(duì)于無法預(yù)知的或已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),努力將風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損失降到最低。
4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則。雖然電力工程項(xiàng)目有其共通性,但每一個(gè)項(xiàng)目依然有自己的特殊性。當(dāng)構(gòu)建的內(nèi)部控制體系不能適應(yīng)特定項(xiàng)目的特殊性時(shí),應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證其與整個(gè)項(xiàng)目的管理是協(xié)調(diào)一致的。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理
【中圖分類號(hào)】F224
一、房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制簡(jiǎn)介
近年來,我國房地產(chǎn)行業(yè)飛速發(fā)展,并在短短的幾年間,一度成為我國國民經(jīng)濟(jì)支柱型產(chǎn)業(yè)。然而現(xiàn)階段,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,針對(duì)房地產(chǎn)出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)犯罪和腐敗問題引發(fā)了社會(huì)各界對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目的批評(píng)和關(guān)注,出現(xiàn)問題的房地產(chǎn)企業(yè)大多數(shù)是工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制做的差,甚至忽視內(nèi)部控制的重要性,也因此導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目隱藏的巨大風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)只有對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制給予高度重視,才能防范類似風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
二、房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)
(一)工程立項(xiàng)管理
1.項(xiàng)目建議書不合規(guī)
項(xiàng)目建議書編制要規(guī)范,必須先保證內(nèi)容齊全,項(xiàng)目建議書具體內(nèi)容包括開發(fā)項(xiàng)目的意義及依據(jù)、產(chǎn)品的初步方案、建設(shè)規(guī)模、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等等。房地產(chǎn)企業(yè)在編制項(xiàng)目建議書時(shí),容易出現(xiàn)項(xiàng)目建議書內(nèi)容不全面、不規(guī)范,產(chǎn)品方案及用途模糊,建設(shè)規(guī)模不明確,項(xiàng)目資金概算與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排不一致,進(jìn)而無法為項(xiàng)目提供實(shí)質(zhì)性的建議。
2.可行性研究流于形式
項(xiàng)目建議書編制完成后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)開展可行性研究,并編制《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》,房地產(chǎn)企業(yè)在編制可行性報(bào)告時(shí),要注意可行性研究的內(nèi)容涵蓋那些方面,如項(xiàng)目建設(shè)的意義、市場(chǎng)前景、項(xiàng)目建設(shè)的地址選擇及標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容。但在實(shí)際項(xiàng)目立項(xiàng)階段,企業(yè)往往會(huì)忽視可行性研究或者是只注重可行性研究的形式忽略內(nèi)容實(shí)質(zhì),更有的在可行性研究中只觸及表面的東西而可行性研究的深度未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)或者實(shí)質(zhì)要求,這些都不利于項(xiàng)目決策,可行性研究流于形式會(huì)導(dǎo)致決策不當(dāng),難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期效益,甚至可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
3.項(xiàng)目決策與評(píng)審流程不規(guī)范
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織企業(yè)投資發(fā)展部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部的相關(guān)專業(yè)人員或者委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目建議書與可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)過充分論證之后給出相應(yīng)的評(píng)審意見,注意項(xiàng)目評(píng)審人員應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目建議書與可行性報(bào)告的編制人員應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分離。項(xiàng)目決策與評(píng)審程序不規(guī)范,比如采用“少數(shù)服從多數(shù)”進(jìn)行決策,或者不符合適當(dāng)?shù)莫?dú)立性,都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目決策、評(píng)審程序流于形式而不利于項(xiàng)目的決策。
(二)工程招標(biāo)管理
1.投標(biāo)資格審核未做到公平化、透明化
房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目投標(biāo)單位一般是通過公開招標(biāo)的方式進(jìn)行選擇,通過網(wǎng)絡(luò)或者社會(huì)關(guān)系尋找供應(yīng)商,進(jìn)行篩選,擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商。但實(shí)際操作中,由于投標(biāo)資格的審核條件是人為設(shè)置的,標(biāo)準(zhǔn)因人而異,很難做到公平、透明,很有可能存在暗箱操作的情況,所以中標(biāo)人的質(zhì)量很難保證,無端將合格單位排除在外。
2.招標(biāo)人與投標(biāo)人串通投標(biāo)進(jìn)行舞弊
房地產(chǎn)企業(yè)在組織投標(biāo)時(shí),招標(biāo)人可以組織投標(biāo)人去項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)去考察,便于投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面具體的了解;還可以召開投標(biāo)預(yù)備會(huì),對(duì)投標(biāo)人的疑問進(jìn)行解答。在雙方接觸的過程中,招標(biāo)人與投標(biāo)人之間可能會(huì)串通投標(biāo)進(jìn)而舞弊,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量產(chǎn)生不良的影響。
3.開標(biāo)不透明、評(píng)標(biāo)不合理
根據(jù)招投標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、平等的原則,招標(biāo)公告,同時(shí)要提供招標(biāo)工程及開評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的程序、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的相關(guān)招標(biāo)文件。企業(yè)需對(duì)投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件進(jìn)行審核,對(duì)未進(jìn)行保密的投標(biāo)文件進(jìn)行廢除。若開標(biāo)要求不明確,會(huì)誤拒合格單位參與開標(biāo);廢標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不清晰,容易導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)不嚴(yán)格。評(píng)標(biāo)工作未按招標(biāo)文件約定條款進(jìn)行,未做到公平、公正、合理,或者因個(gè)別評(píng)委做出誤導(dǎo)性陳述或相關(guān)言論,可能導(dǎo)致中標(biāo)候選人并非最優(yōu)選擇。
(三)工程設(shè)計(jì)管理
1.設(shè)計(jì)單位選擇不當(dāng)
設(shè)計(jì)單位的選擇直接影響整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位信息采集,從而建立設(shè)計(jì)單位資源信息庫,再根據(jù)設(shè)計(jì)的資源信息庫結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)行針對(duì)性調(diào)查,重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)單位的組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目運(yùn)作方式、工地服務(wù)質(zhì)量等方面,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目情況采用邀標(biāo)和直接委托的方式選擇設(shè)計(jì)單位。設(shè)計(jì)單位的選擇不當(dāng),比如設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)不符合項(xiàng)目要求,容易產(chǎn)生設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤、遺漏,使企業(yè)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)無法達(dá)到預(yù)期的效果。
2.項(xiàng)目概算嚴(yán)重脫離實(shí)際
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本概算,為控制項(xiàng)目設(shè)計(jì)投入和項(xiàng)目的投資提供依據(jù)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行成本概算、投資收益的修正,并形成下階段預(yù)控目標(biāo)成本。但在實(shí)際操作中,項(xiàng)目的概算易嚴(yán)重脫離實(shí)際,導(dǎo)致項(xiàng)目投資失控。
3.設(shè)計(jì)變更審批不嚴(yán)格
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)明確設(shè)計(jì)變更的審批權(quán)限,規(guī)范設(shè)計(jì)變更的審核流程。設(shè)計(jì)變更未經(jīng)審批或者審批不嚴(yán)格,可能會(huì)影響規(guī)劃要求,增加不必要的成本,發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)損失。
(四)工程建設(shè)管理
1.盲目趕進(jìn)度影響工程質(zhì)量
建設(shè)單位一般會(huì)根據(jù)施工合同總工期要求,審核和檢查施工單位上報(bào)的月施工進(jìn)度計(jì)劃、周施工進(jìn)度計(jì)劃,那么這就會(huì)造成承包單位會(huì)為了應(yīng)付建設(shè)單位的檢查,盲目的趕進(jìn)度,進(jìn)而影響工程的質(zhì)量,建設(shè)工程的安全也得不到保障。
2.建設(shè)資金使用管理混亂
建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)以施工合同為標(biāo)準(zhǔn),只有通過工程建設(shè)部(建設(shè)單位)組織的整體竣工驗(yàn)收,并已進(jìn)入竣工審核備案階段,方可進(jìn)入結(jié)算審核程序。但在實(shí)際工作中,工程進(jìn)度款結(jié)算周期不定,有的按月,有的按年,容易引起建設(shè)資金使用混亂,項(xiàng)目資金嚴(yán)重短缺,延誤工期。
3.工程變更頻繁延誤工期
房地產(chǎn)企業(yè)典型的特點(diǎn)就是工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),在漫長(zhǎng)的建設(shè)過程中,往往會(huì)發(fā)生一些非常規(guī)事項(xiàng)。如建設(shè)單位要求對(duì)工程進(jìn)行修改、外部環(huán)境的變化等等,必須對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行變更。為保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,建設(shè)單位必須做出應(yīng)對(duì),那么在變更的過程中,由于房地產(chǎn)企業(yè)利益關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,往往會(huì)引起方方面面的變動(dòng),從而影響企業(yè)的項(xiàng)目資金費(fèi)用,最終導(dǎo)致工程未能按時(shí)完成。
(五)工程驗(yàn)收管理
1.交房前未進(jìn)行驗(yàn)收審核可能導(dǎo)致工程質(zhì)量降低
工程驗(yàn)收是在工程項(xiàng)目竣工結(jié)束之后進(jìn)行的程序,工程項(xiàng)目的驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有完整、全面的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料及文件,并滿足國家規(guī)定的企業(yè)竣工驗(yàn)收的條件。對(duì)于工程驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交財(cái)產(chǎn)清單,及時(shí)辦理交付使用手續(xù)。房地產(chǎn)企業(yè)在交房前若未進(jìn)行建筑功能、觀感和用戶滿意度的驗(yàn)收審核可能導(dǎo)致工程質(zhì)量降低,無法達(dá)到預(yù)期效果。
2.竣工決算未經(jīng)審計(jì)
根據(jù)竣工結(jié)算相關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門的專業(yè)人員對(duì)竣工項(xiàng)目進(jìn)行決算,在審核中,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注審查決算依據(jù)是否充分、相關(guān)竣工文件是否齊全、竣工清理是否結(jié)束、決算的編制是否有誤。
竣工決算未經(jīng)審計(jì),可能造成項(xiàng)目投資完成額不準(zhǔn)確、開發(fā)成本虛報(bào)或者私藏結(jié)余資金,使竣工結(jié)算失真。
3.未對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估
工程項(xiàng)目后評(píng)估是指對(duì)已完成項(xiàng)目的效益、影響進(jìn)行總結(jié)與分析的活動(dòng),評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容是工程項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)以及項(xiàng)目投資收益等,并把評(píng)估結(jié)果作為企業(yè)績(jī)效考核與責(zé)任追究的依據(jù)。未對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估使得企業(yè)無法及時(shí)總結(jié)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),資源沒有的得到充分的利用,影響管理效率與效果的提高。
三、房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
(一)工程立項(xiàng)管理
1.重視項(xiàng)目建議書的編制
企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,來規(guī)范項(xiàng)目建議書的編制,對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)、較復(fù)雜的工程項(xiàng)目,企業(yè)可以委托專業(yè)財(cái)會(huì)、技術(shù)、工程等機(jī)構(gòu)專業(yè)人員進(jìn)行編制,項(xiàng)目建議書的編制,要特別注意相關(guān)內(nèi)容的協(xié)調(diào)、明確,并且要對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、投資估算、項(xiàng)目進(jìn)度安排進(jìn)行充分的論證評(píng)估,保證項(xiàng)目建議書的規(guī)范、有效。
2.確??尚行匝芯康木幹瀑|(zhì)量
對(duì)于可行性研究報(bào)告的編制,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)制定完善的控制制度,相關(guān)編制人員應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的規(guī)章制度來進(jìn)行編制,對(duì)于項(xiàng)目比較重大的,涉及金額比較大的項(xiàng)目,企業(yè)可以委托相關(guān)的法律、技術(shù)、項(xiàng)目工程機(jī)構(gòu)等相關(guān)專業(yè)人員來開展可行性研究,當(dāng)然在選擇專業(yè)機(jī)構(gòu)的時(shí),企業(yè)應(yīng)有一套標(biāo)準(zhǔn),以確保專業(yè)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、聲譽(yù)等符合要求。
3.委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行審核
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門組建專業(yè)的評(píng)審組或者委托具有相應(yīng)資質(zhì)機(jī)構(gòu)的相關(guān)專業(yè)人員對(duì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,要注意可行性報(bào)告或者項(xiàng)目建議書的編制人員不得進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審,評(píng)審組的成員應(yīng)熟悉工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程,在決策時(shí)要充分兼顧項(xiàng)目的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度,不得采用“少數(shù)服從多數(shù)”原則進(jìn)行決策,對(duì)項(xiàng)目方案、投資規(guī)模、投資估算、項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行嚴(yán)格審核,充分核實(shí)這些內(nèi)容的相關(guān)審批文件是否真實(shí)、可靠,在可行性研究中,經(jīng)濟(jì)技術(shù)是整個(gè)項(xiàng)目的核心,要特別地對(duì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的可行性進(jìn)行深入的分析與論證。決策過程中必須保證有完整的書面記錄,實(shí)行問責(zé)制,“三重一大”項(xiàng)目要報(bào)經(jīng)董事會(huì)或者類似權(quán)力機(jī)構(gòu)審批。
(二)工程招標(biāo)管理
1.加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)資格審核管理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,遵循公開、公平、公正的原則,建立健全本單位的招投標(biāo)制度,明確招標(biāo)工程項(xiàng)目的范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)程序等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。招標(biāo)公告的編制要本著公開、透明的原則,嚴(yán)格按照企業(yè)招投標(biāo)管理辦法確定中標(biāo)人,不得根據(jù)“意向中標(biāo)人”的實(shí)際情況來確定中標(biāo)人的資格條件。建設(shè)單位不具有招標(biāo)能力的,應(yīng)當(dāng)委托相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)人員招標(biāo)。
2.對(duì)投標(biāo)人的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密
為了防止招標(biāo)人與投標(biāo)人之間串通舞弊,我們應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的信息采取嚴(yán)格的保密措施,任何人在公布中標(biāo)方之前都不得透露投標(biāo)人的信息,對(duì)于未做到保密的投標(biāo),企業(yè)應(yīng)當(dāng)做廢標(biāo)處理,并追究責(zé)任。只有找到符合資質(zhì)條件的投標(biāo)人,才能確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量。
3.完善開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的內(nèi)部控制環(huán)境
為了保證開標(biāo)環(huán)境的公開、透明,企業(yè)應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)人或其出席開標(biāo),并邀請(qǐng)社會(huì)公正機(jī)構(gòu)對(duì)開標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),該評(píng)標(biāo)委員會(huì)的成員由企業(yè)的相關(guān)專業(yè)代表和有關(guān)工程項(xiàng)目、財(cái)會(huì)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的專家組成。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的名單在中標(biāo)結(jié)果宣布之前應(yīng)進(jìn)行保密,評(píng)標(biāo)委員會(huì)的成員不得與投標(biāo)人私下接觸,也不得受企業(yè)的干擾而影響投標(biāo)結(jié)果。
(三)工程設(shè)計(jì)管理
1.采用招標(biāo)方式確定設(shè)計(jì)單位
對(duì)于設(shè)計(jì)單位的選擇,房地產(chǎn)企業(yè)可以采用公開招標(biāo)的方式來確定設(shè)計(jì)單位,在篩選時(shí),企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)來選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位,關(guān)于工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)合同,需要明確設(shè)計(jì)單位的權(quán)利和義務(wù)。特別是當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目由不同的設(shè)計(jì)單位共同設(shè)計(jì)時(shí),更需要分清楚責(zé)任,在這種情況下,可以確定一個(gè)設(shè)計(jì)單位作為主體設(shè)計(jì)單位,主體單位需要對(duì)企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的整體情況進(jìn)行負(fù)責(zé)。對(duì)于設(shè)計(jì)方案,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行初步審查,通過嚴(yán)格的復(fù)核,層層把關(guān),來保證工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:城市建設(shè) 內(nèi)控管理 檔案
在企業(yè)的管理過程中,內(nèi)控管理已成為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,它是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。內(nèi)控管理包括了內(nèi)部環(huán)境管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等多個(gè)要素。工程項(xiàng)目(含公共事業(yè)、民生工程項(xiàng)目)的建設(shè)是建設(shè)企業(yè),特別是國有建設(shè)企業(yè)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,而做好工程項(xiàng)目的內(nèi)控管理是建設(shè)企業(yè)控制投資、減少負(fù)債,提高質(zhì)量、落實(shí)社會(huì)責(zé)任的一項(xiàng)重要舉措。
一、工程資料、檔案在內(nèi)控管理中的作用
工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批,勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像,圖紙等各種載體材料,工程檔案的內(nèi)容包括了立項(xiàng)、土地報(bào)批、拆遷、設(shè)計(jì)、建設(shè)、審計(jì)、決算等各個(gè)環(huán)節(jié)的各種文件。具有資料收集主體廣且多專業(yè)性,收集周期長(zhǎng),要求復(fù)雜,內(nèi)容具有相關(guān)性、真實(shí)性,資料載體多樣性,資料成果具有繼承和借鑒性等特征。根據(jù)美國《經(jīng)濟(jì)學(xué)家》雜志2000年刊登的有關(guān)資料表明:“一個(gè)典型的1億美元的建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中會(huì)產(chǎn)生15萬份左右獨(dú)立的文檔或資料(包括設(shè)計(jì)文件、合同文件、采購文件、資金申請(qǐng)單、進(jìn)度計(jì)劃等)”。這也說明了工程資料、檔案管理已在建設(shè)企業(yè)內(nèi)控管理中起到了一定的作用
(一)資金及財(cái)務(wù)成本的控制管理
工程資料、檔案是對(duì)以往工程項(xiàng)目過程資料的匯總,對(duì)于建設(shè)企業(yè),項(xiàng)目的建設(shè)方案在很大程度上可以參照或借鑒原來的類似工程項(xiàng)目,所以在項(xiàng)目初期的投資概算上,就能在原有工程資料和檔案的基礎(chǔ)上,結(jié)合目前的建筑材料市場(chǎng),能計(jì)算出較為精準(zhǔn)的投資概算,從而為財(cái)務(wù)資金的籌措、運(yùn)作作好準(zhǔn)備,以減少財(cái)務(wù)成本。在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,通過工程項(xiàng)目的時(shí)實(shí)資料和結(jié)合工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,準(zhǔn)確拔付建設(shè)資金,避免建設(shè)資金支付失控,如超付等情況的出現(xiàn),以維護(hù)建設(shè)企業(yè)的主動(dòng)控制權(quán),保障企業(yè)的合法利益。
(二)質(zhì)量安全及建設(shè)時(shí)間的控制管理
質(zhì)量、安全是工程項(xiàng)目建設(shè)的重要目標(biāo)。而許多工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)是在實(shí)踐中總結(jié)出來的,工程資料和檔案就是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的書面記載,為項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、規(guī)劃以及時(shí)序的管理提供了前車之鑒。工程過程中的資料積累可以為項(xiàng)目管理者及時(shí)跟進(jìn)工程的進(jìn)度,查找工程中存在的問題,以避免工程建設(shè)過程中質(zhì)量、安全隱患,并為后續(xù)的工程竣工后的使用奠定了基礎(chǔ)。
(三)工程信息交流的控制管理
由于很多建設(shè)項(xiàng)目地域跨度越來越大,項(xiàng)目參與單位分布越來越廣,項(xiàng)目信息成指數(shù)級(jí)增長(zhǎng),信息交流問題成為影響建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的主要問題。據(jù)國際有關(guān)文獻(xiàn)資料介紹,建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關(guān);建設(shè)工程項(xiàng)目10%~33%的費(fèi)用增加與信息交流存在的問題有關(guān);在大型建設(shè)工程項(xiàng)目中,信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實(shí)施的錯(cuò)誤約占工程總成本的3%~5%。項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的資料、檔案可以及時(shí)反應(yīng)工程建設(shè)過程中信息交流的準(zhǔn)確情況,以避免不同實(shí)施者因理解不同而造成施工工藝錯(cuò)誤,工程成本的增加,工程建設(shè)時(shí)間延長(zhǎng)等諸多問題。
二、工程資料、檔案的管理現(xiàn)狀。
工程建設(shè)項(xiàng)目從可行性論證至項(xiàng)目竣工交付使用,時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),一個(gè)大型的重點(diǎn)項(xiàng)目甚至需要5-6年的時(shí)間,形成的資料達(dá)百、千卷,大型項(xiàng)目甚至萬卷。除了案卷多外,項(xiàng)目會(huì)涉及多個(gè)部門,多個(gè)專業(yè);由于項(xiàng)目的時(shí)間跨度長(zhǎng),項(xiàng)目也會(huì)存在著一些變更,如一些民生類的項(xiàng)目,特別是大型政府項(xiàng)目,從最初的項(xiàng)目建設(shè)書到最終形成的施工圖,均會(huì)有部分調(diào)整,有些項(xiàng)目的最初稿和最終稿甚至是完全是大相徑庭;在項(xiàng)目實(shí)施過程中,因?yàn)楣δ艿耐晟?,設(shè)計(jì)的調(diào)整,也會(huì)或多或少的產(chǎn)生一些變更聯(lián)系單。目前工程資料、檔案管理主要存在著以下幾種情況:
(一)收集滯后
根據(jù)工程檔案資料的管理和歸檔要求,工程資料的存檔工作均在工程竣工后實(shí)施。由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位分別整理技術(shù)前期、施工、監(jiān)理資料檔案。為確保資料的完整性,在建設(shè)合同簽訂時(shí),都明確了施工、監(jiān)理單位必須安排專職的資料員進(jìn)行工程資料的收集。但在實(shí)際的檢查過程中,資料的收集往往嚴(yán)重滯后,更有甚之,有些施工單位是在所有項(xiàng)目竣工后,因?yàn)橐M(jìn)行檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收,才會(huì)將工程資料進(jìn)行收集以及補(bǔ)充。
(二)收集不完整
在筆者接觸的幾個(gè)項(xiàng)目中,項(xiàng)目一線的具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)于工程資料收集歸檔的意識(shí)并不高,甚至還有些抵觸的情緒,有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于要求存檔的內(nèi)容,特別是建設(shè)單位自行存檔的部分,認(rèn)為只需要向檔案室提交建委城建檔案館要求的內(nèi)容即可,對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生的文書資料均無需保留或移交至檔案室,由于要收集的資料是要從幾前年的項(xiàng)目啟動(dòng)開始,若遇上人員調(diào)整,資料往往會(huì)存在缺失或遺漏。在工程資料的收集過程中,會(huì)存在為收集而收集,收集資料的不完整,或不能完全反映工程的真實(shí)情況,也會(huì)出現(xiàn)施工的實(shí)際情況與竣工圖紙不符的質(zhì)量失控現(xiàn)象,如報(bào)紙經(jīng)常報(bào)道的,因?yàn)閳D紙不符,在進(jìn)行道路整修時(shí)經(jīng)常挖斷水管或電力管的情況。值得注意的是,項(xiàng)目完成檔案驗(yàn)收后,因項(xiàng)目產(chǎn)生的零星工程,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資料不移交的情況,而這些資料卻是今后使用過程中,或?qū)徲?jì)階段重要的補(bǔ)充資料。
(三)信息不對(duì)稱
在項(xiàng)目施工過程中,因設(shè)計(jì)等原因調(diào)整會(huì)產(chǎn)生或多或少的變更聯(lián)系單,由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)聯(lián)系單的產(chǎn)生沒有進(jìn)行統(tǒng)一的歸納、匯總,財(cái)務(wù)、工程管理部門在聯(lián)系單管理上存在資料信息不對(duì)稱,從而產(chǎn)生工程進(jìn)度款超付,引起工程投資失控的情況。
三、工程資料、檔案管理的建議
1、建立日常收集規(guī)范,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目日常質(zhì)量安全和進(jìn)度的控制
為更好地實(shí)現(xiàn)工程管理控制,避免因資料集中收集而造成項(xiàng)目管理上的不完善,工程資料的收集應(yīng)該以制度的方式將工作做在日常,如項(xiàng)目的技術(shù)前期資料,由建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,明確責(zé)任部門及時(shí)收集,以避免項(xiàng)目竣工后,因技術(shù)前期的資料散落在各經(jīng)辦人的手中,導(dǎo)致資料不全的情況,工程推進(jìn)情況無法控制。項(xiàng)目實(shí)施階段,建設(shè)單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅要注重項(xiàng)目實(shí)施過程的檢查,也要每周對(duì)項(xiàng)目檔案的整理和完整情況進(jìn)行檢查,以便于實(shí)際工程與資料相對(duì)應(yīng),確保工程符合設(shè)計(jì)、規(guī)劃的要求,符合質(zhì)量、安全以及進(jìn)度的要求;在工程建設(shè)過程中,質(zhì)量安全部門或者項(xiàng)目責(zé)任人也會(huì)檢查出施工過程中的問題,而通過資料的收集以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的檢查,可及時(shí)關(guān)閉工程的整改,將重大的質(zhì)量、安全隱患解決在日常。對(duì)于日常工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)聯(lián)系單,也要及時(shí)的收存過程資料,檢查落實(shí)情況。對(duì)于新產(chǎn)生的零星工程,要及時(shí)建立資料收集目錄,對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行收集,若與主工程合同有聯(lián)系,最好做一備忘,以便工程竣工翻查。
2、建立信息化監(jiān)控體系,實(shí)現(xiàn)工程資金的時(shí)時(shí)監(jiān)控
一個(gè)建筑面積10多萬平方米房建類工程項(xiàng)目的實(shí)施,從設(shè)計(jì)到項(xiàng)目竣工,建設(shè)的時(shí)間3-4年(不包括前期的拆遷),涉及的合同達(dá)百余個(gè),涉及的資料近萬件。若同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目建設(shè),那涉及的信息量就更為龐大。在當(dāng)前的信息化數(shù)字時(shí)代,我們完全可以運(yùn)用工程管理軟件系統(tǒng)來監(jiān)控項(xiàng)目的資金控制情況。技術(shù)前期、工程管理、財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督管理部門等多個(gè)部門,通過工程管理軟件將相關(guān)信息上傳,通過信息共享,來實(shí)現(xiàn)信息獲取的平衡,以確保工程款支付的準(zhǔn)確性;另一方面財(cái)務(wù)部門可以通過工程資料的共享,預(yù)計(jì)工程的進(jìn)度,做實(shí)資金計(jì)劃,以減少工程財(cái)務(wù)成本的增加。
3、做好項(xiàng)目總結(jié)和信息資源利用
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè) 風(fēng)險(xiǎn) 四項(xiàng)管理
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)08-288-01
隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)速度的加快,為建筑施工企業(yè)提供了廣闊的發(fā)展空間,但企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,企業(yè)如何站穩(wěn)市場(chǎng),獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)的持續(xù)有效和諧發(fā)展具有重要意義。
一、規(guī)避四種風(fēng)險(xiǎn)
1.源頭風(fēng)險(xiǎn)。近年來,隨著國家小康社會(huì)建設(shè)步伐的加快,建筑安裝企業(yè)多如“牛毛”,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,一些企業(yè)由于疏于市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)發(fā)包方的各種信息掌握不準(zhǔn)、不實(shí)、不全,通過協(xié)議價(jià)格、低價(jià)中標(biāo)、工程墊資等形式獲得了工程項(xiàng)目,再加上管理不善,經(jīng)營(yíng)無方,以至于造成虧損,甚至最終“血本無歸”。為了在源頭上規(guī)避和減少這種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)遵循“項(xiàng)目無大小,盈利放第一”的指導(dǎo)思想。對(duì)每一個(gè)參與承攬的工程項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,認(rèn)真調(diào)研招標(biāo)方的信譽(yù)度、項(xiàng)目資金保障、地緣環(huán)境、當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)、工程價(jià)格、利潤(rùn)空間等情況,綜合各方面因素后再確定是否參與工程項(xiàng)目的承攬,最后集體研究分析,做出正確決策,把握好投標(biāo)“進(jìn)退”尺度,建立起風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制,確保所干工程項(xiàng)項(xiàng)有利潤(rùn)。
2.合同風(fēng)險(xiǎn)。建筑市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素多,工程建設(shè)企業(yè)“魚龍混雜”,再加上一些企業(yè)行為不規(guī)范,為降低、壓縮投資,不遵守招標(biāo)文件條款,缺乏合同履約誠信度。為了盡力規(guī)避和減少因合同簽訂帶來的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于每一項(xiàng)工程項(xiàng)目應(yīng)在工程合同簽訂前,特別注重合同條款的審察和研究,做到謹(jǐn)慎細(xì)心,萬無一失。
3.法律風(fēng)險(xiǎn)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,法律風(fēng)險(xiǎn)始終伴其左右,個(gè)別業(yè)主單位常鉆法律空子,為其小團(tuán)體謀取私利,施工方稍有不慎就將為自己帶來法律官司。為了規(guī)避這種法律風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)本著“寧棄不干”的原則,一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)主方有不軌行為,就嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定,進(jìn)行交涉,終止合同,及時(shí)撤出,不再參與工程施工,以免“引火上身”。
4.資金風(fēng)險(xiǎn)。長(zhǎng)期應(yīng)收賬款掛賬,資金回籠慢、周轉(zhuǎn)不暢,是造成資金風(fēng)險(xiǎn)的主要因素。如果業(yè)主在工程項(xiàng)目資金保障上有一定的難度,會(huì)給施工企業(yè)帶來較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。要降低資金風(fēng)險(xiǎn),除采取專人負(fù)責(zé)、緊密跟蹤、及時(shí)催收、加大資金回收力度等辦法外,還積極采取相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行資金回收。
二、加強(qiáng)四項(xiàng)管理
1.資金管理。近年來,由于種種原因?qū)е沦Y金緊張,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目運(yùn)行,資金周轉(zhuǎn)已成為項(xiàng)目管理一大難題。企業(yè)可采取以下做法:一是要與業(yè)主充分溝通,工程款支付采取“一把清”的辦法。二是主動(dòng)邀請(qǐng)甲方到工地了解施工進(jìn)度和難度,使其從內(nèi)心形成工程款要早撥、快撥、及時(shí)撥的概念。三是自始至終把收款當(dāng)作一項(xiàng)大事來抓,督促業(yè)主及時(shí)付款。
2.分包管理。如何與分包商共贏,也是建筑施工企業(yè)的管理工作的重點(diǎn)。首先,在與其簽訂分包合同時(shí)采取列清單的形式,核算總價(jià),由一個(gè)分包隊(duì)伍來干,改變以往一項(xiàng)工程幾個(gè)分包商干,有限的利潤(rùn)成了“撒胡椒面”,調(diào)動(dòng)了分包商合作的積極性。其次,教育引導(dǎo)管理人員樹立與分包商“一家人,一條心”的理念,深入施工現(xiàn)場(chǎng),與業(yè)主、監(jiān)理加強(qiáng)溝通,千方百計(jì)地為分包商創(chuàng)造工作面,減少誤工損失,并及時(shí)解決施工中存在的各種難題,以良好的服務(wù)去指導(dǎo)分包商。三是向分包隊(duì)伍派駐安全監(jiān)督員,與分包隊(duì)伍工作生活在一起,既監(jiān)督了工程質(zhì)量,又監(jiān)督了生產(chǎn)和生活安全,杜絕了各類事故發(fā)生,規(guī)避了安全風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)了全年安全零事故的目標(biāo)。
3.簽證管理。工程施工中,如果工程進(jìn)度受到制約,將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這就需要企業(yè)向業(yè)主提出合理的索賠,使其降低成本,而索賠的關(guān)鍵是工程簽證,因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)簽證的管理,及時(shí)做好工程簽證的收集整理,并得到業(yè)主及監(jiān)理的簽認(rèn)。
4.內(nèi)控管理。企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)控制管理是企業(yè)管理的重中之重,以抓好內(nèi)控管理為手段,修訂完善各類管理辦法,扎扎實(shí)實(shí)做好每一步工作,按時(shí)按量完成每一項(xiàng)指標(biāo),按照工作程序。
總之,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)是一項(xiàng)具有很大不確定性和充滿風(fēng)險(xiǎn)的事業(yè)。施工企業(yè)只有增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),完善風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,才能保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)白熱化的風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)中,實(shí)現(xiàn)安全、健康和穩(wěn)步的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:電力設(shè)計(jì)企業(yè);內(nèi)部控制;問題;應(yīng)對(duì)策略
一、電力設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)控管理問題
第一,電力設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境比較薄弱。隨著電力企業(yè)主輔分離改革的實(shí)施,電力設(shè)計(jì)企業(yè)從網(wǎng)省電力公司脫離出來,并且逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣净芾砟J剑軅鹘y(tǒng)管理模式的深遠(yuǎn)影響,目前在電力設(shè)計(jì)企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)層普遍對(duì)內(nèi)部控制工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及各職能部門員工對(duì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)以及執(zhí)行存在偏見,甚至在日常的經(jīng)營(yíng)管理中以行政命令代替規(guī)章制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度難以得到落實(shí)?;蛘咂髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單的將內(nèi)部控制理解為規(guī)章制度的制定,而忽視內(nèi)控制度動(dòng)態(tài)管理的完善和實(shí)施,致使內(nèi)部控制制度后就被束之高閣。同時(shí),大多數(shù)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的員工缺乏內(nèi)部控制的理念,不能積極的參與到內(nèi)部控制的活動(dòng)中去,企業(yè)內(nèi)部控制缺乏良好的管理氛圍。第二,電力設(shè)計(jì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力較低。隨著電力市場(chǎng)的逐步開放,為增強(qiáng)電力設(shè)計(jì)企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,不少電力設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍已拓展至電力工程總承包項(xiàng)目。但由于缺少電力工程總承包項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),缺乏復(fù)合型管理人才,電力設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)于總承包項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)尚未提到應(yīng)有的高度,對(duì)開展總承包項(xiàng)目所引發(fā)的一系列市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、涉稅風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,加之缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,無法根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化調(diào)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,致使總承包項(xiàng)目的管理風(fēng)險(xiǎn)日益加大。主要體現(xiàn)在:對(duì)于工程項(xiàng)目進(jìn)度管理滯后,無法及時(shí)探知偏差,錯(cuò)過解決問題的最佳時(shí)間;成本管理手段過于粗放、方式過于簡(jiǎn)單,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本波動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn),最終導(dǎo)致總承包項(xiàng)目虧損,電力設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)急劇增加。第三,內(nèi)部控制體系不完善,內(nèi)部控制制度不健全。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》要求,各企業(yè)應(yīng)建立健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)部控制制度。但電力設(shè)計(jì)企業(yè)在制度建設(shè)方面仍然存在諸多不足,主要表現(xiàn)在:不能結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況及時(shí)修訂管理制度,規(guī)章制度內(nèi)容過于陳舊,已不能滿足于企業(yè)現(xiàn)有管理現(xiàn)狀;制度設(shè)計(jì)不符合內(nèi)控原則,存在違背不相容職務(wù)分離設(shè)置崗位原則的問題。第四,內(nèi)部控制監(jiān)督環(huán)節(jié)不規(guī)范。在內(nèi)部控制監(jiān)督方面,電力設(shè)計(jì)企業(yè)目前還沒有形成相對(duì)成熟的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,同時(shí)日常監(jiān)督?jīng)]有得到良好的貫徹執(zhí)行。在內(nèi)控自我評(píng)價(jià)和內(nèi)控監(jiān)督檢查中,存在沒有對(duì)內(nèi)控缺陷的成因、影響、表現(xiàn)形式等進(jìn)行綜合分析的問題。內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告僅為一般性的工作總結(jié),沒有涵蓋對(duì)內(nèi)控工作總體情況、評(píng)價(jià)范圍、評(píng)價(jià)程序與方法、缺陷認(rèn)定與整改、內(nèi)控有效性的結(jié)論等要素,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的缺陷問題不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn),影響企業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、改進(jìn)電力設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)控管理問題的應(yīng)對(duì)策略
第一,提高電力設(shè)計(jì)企業(yè)各級(jí)人員對(duì)內(nèi)部控制工作的重視程度。在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,注意宣傳和滲透內(nèi)部控制的思想理念,使各個(gè)級(jí)別和各個(gè)部門的管理人員意識(shí)到內(nèi)控在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺的作用,持續(xù)不斷地提升對(duì)內(nèi)部控制的理解,加強(qiáng)每位員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感和歸屬感,提升內(nèi)部控制的工作熱情和工作積極性,自動(dòng)自覺地遵守和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的規(guī)章制度。注重加強(qiáng)和上級(jí)、員工之間的交流和溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛藏在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中風(fēng)險(xiǎn)和管理漏洞,推動(dòng)內(nèi)部控制制度的不斷完善,為企業(yè)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制氛圍。第二,加強(qiáng)對(duì)電力工程總承包項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和過程管理。充分借鑒國內(nèi)外工程公司的成熟經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)國際上先進(jìn)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理的模式,建立起以項(xiàng)目管理為中心,專業(yè)部室與項(xiàng)目組相結(jié)合的矩陣式管理的組織機(jī)構(gòu)。完善基于工程財(cái)務(wù)的預(yù)算管理體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)能力,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)。在項(xiàng)目過程管理中,實(shí)行工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和信息的綜合控制。同時(shí),從源頭優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,控制工程投資和工程量,引入工程量清單結(jié)算方式,將施工費(fèi)用的控制置于多環(huán)節(jié)、多渠道中,同步進(jìn)行施工結(jié)算和物資材料核銷,保證結(jié)算和施工實(shí)際的一致,有效控制各項(xiàng)費(fèi)用。此外,注重選聘事業(yè)心強(qiáng)、勇于奉獻(xiàn)、開拓意識(shí)強(qiáng)的人員參加總承包項(xiàng)目管理培訓(xùn),逐步提高總承包人員的素質(zhì)和水平,做好總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,最大限度降低總承包項(xiàng)目所引發(fā)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。第三,建立適用于電力設(shè)計(jì)企業(yè)的內(nèi)控制度體系,逐步完善內(nèi)部控制制度。及時(shí)梳理并廢止過于陳舊且不能滿足公司化管理模式的制度,結(jié)合電力設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)際情況,重新修訂或新建基本管理制度,逐步搭建適于電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理現(xiàn)狀的內(nèi)控制度體系。同時(shí),在日常管理中,注重加強(qiáng)制度的動(dòng)態(tài)管理工作,保證內(nèi)控制度的及時(shí)性和有效性。另外,在完成企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的基礎(chǔ)上,編制統(tǒng)一的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部控制手冊(cè),下發(fā)至各部門并要求嚴(yán)格執(zhí)行。
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一、 當(dāng)前海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題:
在海外EPC工程項(xiàng)目開發(fā)和實(shí)施過程中,海外EPC工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理主要存在以下問題:
(一)是財(cái)務(wù)理念制約著管理水平的提高
先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念能夠指引一個(gè)項(xiàng)目的管理方向,為工程效益最大化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),但在項(xiàng)目管控過程中,如果片面的、狹隘的理解財(cái)務(wù),甚至于認(rèn)為“財(cái)務(wù)就是出納”。同時(shí)又缺乏財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略眼光,對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置過于精簡(jiǎn),對(duì)人員配備過于隨意和短缺,那么在現(xiàn)金流控制、成本核算環(huán)節(jié)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)等財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵要素掌握上,都將達(dá)不到預(yù)期效果,進(jìn)而對(duì)工程效益產(chǎn)生巨大影響。
(二)是財(cái)務(wù)國際化和本土化的差異
海外項(xiàng)目與中國境內(nèi)所處會(huì)計(jì)環(huán)境有著諸多差異,這加大了財(cái)務(wù)管理的難度。如中國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則尚未與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則完全并軌,在報(bào)表統(tǒng)計(jì)口徑、固定資產(chǎn)折舊年限的認(rèn)定、合并納稅等等方面,都存在不少制度性差異和技術(shù)性差異,如何即能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的國際化和本土化,又能滿足國內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理的需要,這在客觀上給海外工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理提出了更大的挑戰(zhàn)。
(三)是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和監(jiān)督機(jī)制不健全
海外市場(chǎng)雖然前景廣闊,但并非一帆風(fēng)順,對(duì)項(xiàng)目所在國各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的相對(duì)不熟知,往往使我們面臨各種海外“財(cái)務(wù)陷阱”。同時(shí)境外工程項(xiàng)目不可預(yù)知因素多、風(fēng)險(xiǎn)高、難以掌控,在遠(yuǎn)離國內(nèi)本部的情況下,其監(jiān)督難以準(zhǔn)確及時(shí)到位。探索既符合我國企業(yè)特點(diǎn),又適應(yīng)國外項(xiàng)目要求有效防范風(fēng)險(xiǎn),還能遵守所在國法律法規(guī)的財(cái)經(jīng)制度,成為企業(yè)面臨的一個(gè)嚴(yán)峻課題,只有找到這三方面結(jié)合點(diǎn),并制定相應(yīng)的制度措施加以執(zhí)行,才能夠不斷完善國外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。
(四)是海外財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高
海外工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員,多屬于“初來乍到”型,只是簡(jiǎn)單的從“國內(nèi)”來到“國外”。對(duì)海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,主要精力用在賬務(wù)處理上,只是粗淺的把賬做好,是一個(gè)單純的工程項(xiàng)目“記錄員”、“保管員”,不具備高深的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),不能從大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中歸類、整理、分析出反映項(xiàng)目管理水平的良策,不能有效預(yù)判、解決各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),其對(duì)外語言溝通能力、對(duì)國際金融業(yè)務(wù)熟悉程度更是不足,所以培養(yǎng)造就精通國際金融、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、法律等專業(yè)領(lǐng)域,并且國際溝通能力強(qiáng)的復(fù)合型、國際化財(cái)務(wù)人才尤為迫切。
在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,融合新的管理會(huì)計(jì)思想,加強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理功能,提高財(cái)務(wù)人員的國際化水平,促進(jìn)海外EPC工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、國際化水平,主要應(yīng)做好下列工作:
第一要從思想上高度重視財(cái)務(wù)管理工作,建立健全各項(xiàng)海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理體系。認(rèn)識(shí)的高度決定管理的力度,只有在思想上高度重視財(cái)務(wù)管理工作,才能在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、財(cái)務(wù)制度和程序等各項(xiàng)工作中全面改進(jìn)。首先理順財(cái)務(wù)管理機(jī)制、健全財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)是加強(qiáng)海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的先決條件,要力爭(zhēng)做到項(xiàng)目未動(dòng),財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和管理制度先行。其次在健全財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,結(jié)合經(jīng)調(diào)研取得的工程項(xiàng)目所在國帶有共性的問題以及經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng),才能制定清晰可行的財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的特殊業(yè)務(wù),也要求依照統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行處理。最后要努力完善財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,促使項(xiàng)目充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極做好職責(zé)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作,促使其實(shí)現(xiàn)自身設(shè)定的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高和海外工程項(xiàng)目效益最大化。
第二要加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理。當(dāng)前電建企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上大多沿用了公司總部與項(xiàng)目部二級(jí)管理模式,隨著海外項(xiàng)目的不斷拓展,分散化的財(cái)務(wù)管理所提供信息滯后的缺陷日漸突出,并蘊(yùn)含著較大的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。國內(nèi)公司應(yīng)通過財(cái)務(wù)集中管理,對(duì)海外工程項(xiàng)目實(shí)施有效的財(cái)務(wù)控制,可從以下幾方面著手加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中管理:
一是建立強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)集中控制系統(tǒng),借助企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和國際銀行的電子銀行系統(tǒng),制定合理有效的權(quán)限控制制度。
二是通過內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的規(guī)范,結(jié)合所在國的具體會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)集中核算,并借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)賬務(wù)進(jìn)行集約化處理。
三是強(qiáng)化海外項(xiàng)目的預(yù)算管理,將海外人員的績(jī)效管理與項(xiàng)目的預(yù)算管理緊密結(jié)合,確保預(yù)算得到真正落實(shí)。通過對(duì)預(yù)算調(diào)整的審批,國內(nèi)企業(yè)能及時(shí)掌握海外項(xiàng)目的各種動(dòng)態(tài),對(duì)發(fā)生的財(cái)務(wù)狀況及時(shí)作出反應(yīng)。
第三要落實(shí)海外項(xiàng)目的各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控措施,保證海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)可控在控。海外工程項(xiàng)目?jī)?nèi)控制度能保證項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī),保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整與有效運(yùn)用,提高經(jīng)濟(jì)核算的正確性與可靠性,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,所以強(qiáng)化海外項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理極為重要。
對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部,海外財(cái)務(wù)內(nèi)控管理要對(duì)會(huì)計(jì)設(shè)置、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的可靠性、合法性等實(shí)施控制。在項(xiàng)目前期就必須做到會(huì)計(jì)和出納人員同時(shí)到位,財(cái)務(wù)人員回國休假要安排輪流進(jìn)行,嚴(yán)格做到會(huì)計(jì)和出納職務(wù)不相容和授權(quán)審批制度,嚴(yán)禁海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)過于精簡(jiǎn)。
第四要強(qiáng)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,保證海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)安全。由于海外工程項(xiàng)目受工程所在國政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境及氣候條件等方面的影響,具有不可預(yù)知因素多、周期長(zhǎng)等特點(diǎn),所以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是其財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理在宏觀上要求應(yīng)對(duì)工程所在國金融、外匯制度等方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警;在微觀上,應(yīng)建立各種風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,如制訂銀行賬戶管理辦法、開展匯率趨勢(shì)分析、信用保函管理等。重點(diǎn)要做好以下風(fēng)險(xiǎn)管理:
一是外匯風(fēng)險(xiǎn)管理。外匯風(fēng)險(xiǎn)是在不同種類的貨幣相互兌換或折算時(shí),由于匯率的變動(dòng)而造成損失或收益的可能性,它既來源于項(xiàng)目所在國貨幣與自由外匯的兌換 ,也來自于自由外匯同人民幣的兌換。海外工程項(xiàng)目外匯風(fēng)險(xiǎn)管理可根據(jù)對(duì)國內(nèi)銀行遠(yuǎn)期外匯匯率報(bào)價(jià)的咨詢分析,盡量與業(yè)主談妥采用“固定匯率”結(jié)算,以降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。在簽訂分包合同時(shí)盡量采用與主合同一樣的外匯幣種進(jìn)行結(jié)算和支付,降低外匯轉(zhuǎn)換時(shí)的匯率損失。同時(shí)可根據(jù)銀行遠(yuǎn)期報(bào)價(jià),適當(dāng)與銀行進(jìn)行遠(yuǎn)期外匯交易,防范外匯匯率損失。
二是外匯監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。為了適應(yīng)國內(nèi)嚴(yán)格的外匯監(jiān)管需要,要不斷學(xué)習(xí)外匯管理政策并將有關(guān)要求通知到相關(guān)業(yè)務(wù)部門;要做好外匯統(tǒng)籌歸劃工作,根據(jù)監(jiān)管方式的不同嚴(yán)格區(qū)分貿(mào)易和非貿(mào)易類支出;對(duì)貿(mào)易類出口收匯,要及時(shí)核銷,避免出現(xiàn)因外匯收款不及時(shí)導(dǎo)致無法辦理出口退稅甚至出現(xiàn)補(bǔ)繳增值稅等情況的發(fā)生。
三是金融信貸風(fēng)險(xiǎn)。海外工程項(xiàng)目雖然融資渠道多、利率較低,但相應(yīng)的銀行中間費(fèi)用和抵押比例較高,可由國內(nèi)公司利用其較強(qiáng)的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力, 頗具規(guī)模優(yōu)勢(shì)的資產(chǎn),統(tǒng)一向國內(nèi)銀行申請(qǐng)授信,從而享受到簡(jiǎn)化手續(xù)、降低利率、費(fèi)率和保證金率等諸多優(yōu)惠,從而降低風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約成本。對(duì)履約、投標(biāo)、預(yù)付等保函保證金應(yīng)盡力降低手續(xù)費(fèi)用,及時(shí)解凍。
第五要實(shí)行海外財(cái)務(wù)人員集中管理,內(nèi)培外引,實(shí)現(xiàn)國際化和本土化。人才是核心競(jìng)爭(zhēng)力。海外項(xiàng)目工作量大、任務(wù)艱巨、語言文化不同,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了較高的要求。首先財(cái)務(wù)人員要有比較不同國家會(huì)計(jì)制度的能力,據(jù)以指導(dǎo)具體業(yè)務(wù),使會(huì)計(jì)核算既能滿足當(dāng)?shù)囟悇?wù)等部門的要求,又能對(duì)國內(nèi)要求提供的財(cái)務(wù)信息作出合乎要求的解釋、說明和調(diào)整;其次要有多層次的知識(shí)結(jié)構(gòu),海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員除掌握本行業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)外,還必須學(xué)習(xí)好稅法、審計(jì),經(jīng)濟(jì)法、計(jì)算機(jī)和其他基礎(chǔ)文化知識(shí),從而形成自己的財(cái)務(wù)知識(shí)體系,為項(xiàng)目的實(shí)施提供可靠的財(cái)務(wù)決策依據(jù);再次要有良好的外語能力和和內(nèi)外溝通能力。因此對(duì)海外財(cái)務(wù)人員配備應(yīng)做到:
一是推行海外工程財(cái)務(wù)人員集中委派制并實(shí)行述職制度。海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員由國內(nèi)統(tǒng)一選派、統(tǒng)一使用,任職資格和要求制度化,代表國內(nèi)對(duì)項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督。委派的財(cái)務(wù)人員在年度終了后,向國內(nèi)述職,詳細(xì)報(bào)告其工作情況,國內(nèi)企業(yè)對(duì)被委派的境外財(cái)務(wù)人員職責(zé)完成情況進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,作為獎(jiǎng)懲的參考依據(jù)。
一、工程會(huì)計(jì)內(nèi)控存在的弊端
(一)缺乏完整的工程會(huì)計(jì)內(nèi)控管理方案
現(xiàn)階段中的工程項(xiàng)目中,很多工程中都缺乏比較自主的控制能力,這就會(huì)讓工程能力中的環(huán)境監(jiān)督方面不能進(jìn)行很好的處理工作。在工程會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理之中,管理的相關(guān)人員對(duì)于管理意識(shí)比較的淺薄,處理的問題存在著一定程度上的問題。在工程項(xiàng)目中,財(cái)務(wù)部門中的人員存在著專業(yè)素質(zhì)比較低的情況,不能將業(yè)務(wù)進(jìn)行很好的處理。還有就是在工程內(nèi)部中長(zhǎng)時(shí)間存在的局限性和相關(guān)的各方面因素共同的作用之下,就會(huì)在工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)的管理上存在著很大程度上的弊端。影響工程會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要因素有這幾個(gè)方面,具體如下:[1]
1、由于傳統(tǒng)的工程中只是單純的對(duì)效益和進(jìn)度進(jìn)行重視,從而將工程內(nèi)部的控制管理進(jìn)行了一定程度上的忽視,從而依照成本對(duì)工程進(jìn)行內(nèi)部控制。
2、工程內(nèi)部中的管理人員在一定程度上缺乏比較專業(yè)的管理觀念,沒有將工程中的賦予的責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真的實(shí)行,對(duì)待工作有著一定程度上的敷衍情況,從而不能將項(xiàng)目在進(jìn)行建設(shè)之間將應(yīng)該有的作用發(fā)揮出來。
由于這些因素中讓工程中的各個(gè)部門的人員對(duì)于內(nèi)部控制理念比較的淺薄,工作也不能將實(shí)際的作用進(jìn)行突顯,只是單純的將文件進(jìn)行表面上的處理。對(duì)于工程中的人員沒有進(jìn)行專門的素質(zhì)能力上進(jìn)行有效的培訓(xùn),從而將工作人員的專業(yè)素質(zhì)和處理日常業(yè)務(wù)中的能力達(dá)不到相應(yīng)的內(nèi)部控制水平。
(二)外部環(huán)境影響工程會(huì)計(jì)內(nèi)控
工程項(xiàng)目中的內(nèi)部環(huán)境會(huì)影響工程的發(fā)展,外部環(huán)境也會(huì)在一定程度上影響工程內(nèi)部控制的實(shí)行。但是對(duì)于現(xiàn)有的法律法規(guī)對(duì)于工程內(nèi)科控制在規(guī)定上有著比較完善的要求,這就要求將其進(jìn)行有效的操作,但是在一定程度上沒有很好的依據(jù)內(nèi)容,從而在工程內(nèi)部控制中缺乏相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行保證。還有就是政府和社會(huì)之間的監(jiān)督職能由于政府機(jī)制進(jìn)行了改革之后,這就導(dǎo)致這兩者中的職能出現(xiàn)了很大程度上的脫軌情況,從而將工程單位在一定程度上缺少比較有力的外部環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督工作。這就將原來存在的弊端不能將很好的完善,還能將弊端進(jìn)行增加,這就使得工程會(huì)計(jì)內(nèi)部的信息存在不現(xiàn)實(shí)的情況,從而出現(xiàn)假賬增多的不良問題。
(三)工程會(huì)計(jì)內(nèi)控缺乏規(guī)范性
在工程會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中出現(xiàn)很多不規(guī)范的情況,這就有一些幾個(gè)內(nèi)容:
1、工程??計(jì)內(nèi)部控制中對(duì)于概預(yù)算審查的程度不嚴(yán)格,這就會(huì)將工程造價(jià)的控制進(jìn)行資金上的不合理現(xiàn)象。
2、工程在進(jìn)行施工中出現(xiàn)控制上的混亂情況,工程中的管理人員要對(duì)工程中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行弊端上的有效認(rèn)識(shí)。工程中的施工階段中存在著款項(xiàng)收支比較多的情況,很多管理人員對(duì)于施工中的進(jìn)度單純的作為控制的重點(diǎn),從而將施工中的出現(xiàn)進(jìn)行了忽視。管理人員在一定程度上存在著先施工后算賬的情況,這就會(huì)對(duì)工程內(nèi)部控制帶來嚴(yán)重的有效。
3、沒有將工程竣工后驗(yàn)收決算工程進(jìn)行有效的實(shí)行,對(duì)于工程竣工后的每一項(xiàng)財(cái)產(chǎn)和債務(wù)方面進(jìn)行清理工作,從而將工程中的總體造價(jià)和最開始的預(yù)算之間的造價(jià)存在的合理情況和超支情況不能進(jìn)行有效的控制,從而將工程中的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果進(jìn)行減弱。[2]
二、新常態(tài)背景下工程會(huì)計(jì)內(nèi)控的對(duì)策
(一)建立和健全工程內(nèi)部控制體系和方案
在工程會(huì)計(jì)內(nèi)部控制弊端進(jìn)行解決之中,工程項(xiàng)目要將工程中的現(xiàn)階段情況進(jìn)行有效的結(jié)合現(xiàn)階段中工程會(huì)計(jì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行不斷的健全和完善。對(duì)于現(xiàn)階段中的實(shí)際工程,要將工程會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方案進(jìn)行有效的健全和完善,將工程內(nèi)部控制體系進(jìn)行有效的建立和健全。這就要求工程項(xiàng)目對(duì)內(nèi)部管理中相關(guān)的人員提出要求,才能將工程中的內(nèi)部控制管理人員進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重視。工程項(xiàng)目在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工程中,要將內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善的建立,從而制定出內(nèi)部控制方案,這就能將內(nèi)部控制的環(huán)境進(jìn)行有效的改善。管理人員還要將自身的責(zé)任進(jìn)行明確,從而將責(zé)任進(jìn)行有效的擔(dān)負(fù)。[3]
(二)合理的利用外部環(huán)境完善工程會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
外部環(huán)境的良好建立就能將工程項(xiàng)目中的內(nèi)部控制能力進(jìn)行有效的提高。這就要求工程項(xiàng)目在進(jìn)行內(nèi)部環(huán)境的完善工作之中,工程就要將外部環(huán)境進(jìn)行合理科學(xué)的利用,還要采用比較有效正確的方法,從而讓工程會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行法律法規(guī)的保證。我國頒布的《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)的法律法規(guī),在一定程度上可以將原來的內(nèi)部控制進(jìn)行改變,從而進(jìn)行內(nèi)部控制上的有效創(chuàng)新。還有就是政府就要對(duì)市場(chǎng)中的經(jīng)濟(jì)秩序進(jìn)行有效的維護(hù),對(duì)于工程內(nèi)部控制要將管理力度不斷的加強(qiáng)。對(duì)于出現(xiàn)的違法犯罪的情況進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊工作,從而在一定程度上對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定性帶來了保證。
(三)規(guī)范工程會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員的工作行為
對(duì)于工程項(xiàng)目中的內(nèi)部控制人員,要將其工作進(jìn)行全面的規(guī)范,從而將工程內(nèi)部控制進(jìn)行有效的改善和提高。工程項(xiàng)目在預(yù)算過程中就要將會(huì)計(jì)內(nèi)部進(jìn)行有效的控制,從而進(jìn)行工程造價(jià)的相關(guān)工作。由于工程造價(jià)在工程項(xiàng)目中一定程度上存在著重要的位置,這就需要工程項(xiàng)目在建設(shè)之前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的勘查工作,從而將工程建設(shè)中的預(yù)算成本進(jìn)行有效的計(jì)算。還有就是工程項(xiàng)目中要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行有效的重視,這就要求將工程的預(yù)算工作合理科學(xué),從而保證預(yù)算中的合理和合法,這就讓預(yù)算在一定程度上存在著完善和準(zhǔn)確的情況。對(duì)于工程會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工程要將效率進(jìn)行有效的提高,這就要求預(yù)算要保證在一個(gè)重要的范圍之中。在工程施工中,要將資金進(jìn)行及時(shí)的到位,這樣才能將內(nèi)部控制進(jìn)行有效的依據(jù)。
內(nèi)控經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間執(zhí)行得到逐步完善,特別在去年內(nèi)控內(nèi)容發(fā)生了較大變化,為我們提升管理工作水平指明了方向,這就需要我們?cè)趯?shí)際工作中找準(zhǔn)存在的問題,有效防范主要風(fēng)險(xiǎn),提升管理工作水平。
一、內(nèi)控制度的變化
1、控制由局部到全面。為適應(yīng)外部監(jiān)管的需要,保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,上市公司從2002年開始啟動(dòng)內(nèi)部控制體系建設(shè),內(nèi)控實(shí)施、防范、測(cè)試、糾錯(cuò)的管理工作由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行,內(nèi)控也有上市擴(kuò)展到非上市,直到2010年內(nèi)控流程由企業(yè)業(yè)務(wù)層面擴(kuò)大到企業(yè)管理層面,從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五個(gè)方面實(shí)施全方位的控制工作,涵蓋了企業(yè)的所有業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),貫穿企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、紀(jì)檢思想宣傳的全過程,涉及全體員工。
2、控制目標(biāo)由三個(gè)增加到五個(gè)。控制目標(biāo)在原來的:經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提高效益;財(cái)務(wù)目標(biāo)保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整;合規(guī)目標(biāo)要求經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)的三個(gè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上新增兩個(gè)目標(biāo)。一是戰(zhàn)略目標(biāo)促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;二是資產(chǎn)安全目標(biāo)保障資產(chǎn)安全。特別是在原來經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提高效益的基礎(chǔ)上重新描述為“提高經(jīng)營(yíng)效率和效果”。內(nèi)控目標(biāo)的變化,充分表明了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理要更加注重資產(chǎn)發(fā)展的質(zhì)量,更加注重企業(yè)發(fā)展的方向及可持續(xù)性。
3、新增風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、審計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)體系。新增內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管控,內(nèi)控工作的實(shí)質(zhì)就是防范風(fēng)險(xiǎn),沒有風(fēng)險(xiǎn)就沒有過失的可能,就不會(huì)發(fā)生任何損失,管理工作水平就高,內(nèi)控工作的靈魂才真正得以顯現(xiàn)。
新增審計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,是從審計(jì)的角度對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,提出改進(jìn)措施并監(jiān)督整改情況。開展內(nèi)控獨(dú)立審計(jì)評(píng)價(jià),切實(shí)為提高了企業(yè)整體管控效率和效果提供了保障。
4、內(nèi)控工作一體化。為全面防范各種風(fēng)險(xiǎn),從2011年開始,內(nèi)控工作的職能從上市、非上市財(cái)務(wù)部門分離到企管部門,實(shí)施內(nèi)控一體化,改變了原來由財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)控管理的局面,共同實(shí)施控制全部?jī)?nèi)控流程,各負(fù)其責(zé),共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
二、內(nèi)控管理工作中存在的不足
經(jīng)過多年來的內(nèi)控實(shí)施工作,內(nèi)控對(duì)保障企業(yè)的健康發(fā)展,特別是促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升,起著重要的作用。體現(xiàn)在進(jìn)一步完善企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)部門職能,減少業(yè)務(wù)扯皮現(xiàn)象;通過三重一大的管理機(jī)制,提升了集體民主決策、科學(xué)決策的程序和能力;通過有效內(nèi)部控制,提高了投資、資金、采購、生產(chǎn)運(yùn)行等集中控制力,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。但是內(nèi)控制度本身,以及在內(nèi)控管理工作中仍然還存在一些不足。
1、內(nèi)控管理人員缺乏。內(nèi)控流程全面開展,內(nèi)容多,要求高,內(nèi)控管理人員缺乏,在進(jìn)行內(nèi)控流程測(cè)試時(shí),未完全按相適應(yīng)的內(nèi)控流程測(cè)試要求開展工作,存在每季度為測(cè)試而測(cè)試,形成測(cè)試與實(shí)際執(zhí)行內(nèi)控流程的過程不一致而無法防范風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)象。
2、風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)有待增強(qiáng)。內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理是靠人們的理念、知識(shí)、智慧、技能、辨識(shí)能力,人們?cè)谏舷鹿芾憝h(huán)節(jié)中相互配合,密切關(guān)注的整體功能來體現(xiàn)的。無形的風(fēng)險(xiǎn)有別于有形的安全風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)為只要在我管理的環(huán)節(jié)不出事,就不存在風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)有待增強(qiáng)。
3、內(nèi)控制度與各業(yè)務(wù)制度未有效銜接。內(nèi)部控制制度與部分業(yè)務(wù)部門出臺(tái)的制度還存在各自為政,未形成合力。
三、搞好內(nèi)控工作應(yīng)采取的措施及建議
1、增加素質(zhì)高的內(nèi)控管理人員。由于內(nèi)控測(cè)試內(nèi)容太復(fù)雜、太細(xì)化,需要很多高素質(zhì)工作人員參與,才能達(dá)到資料上報(bào)的要求。由于嚴(yán)控機(jī)關(guān)管理層人員,純粹從事內(nèi)控的管理工作的人員非常少,龐大的內(nèi)控工作量,與極少數(shù)的內(nèi)控的管理人員之間嚴(yán)重不匹配,執(zhí)行起來的難度就很大,然而現(xiàn)實(shí)工作的節(jié)奏又很快,要求提高工作效率,就容易出現(xiàn)實(shí)際內(nèi)控工作執(zhí)行的流程與內(nèi)控要求測(cè)試內(nèi)容、資料脫節(jié),不能滿足監(jiān)管要求。
2、增強(qiáng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。顯形的風(fēng)險(xiǎn)問題在每一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)上容易一目了然,而內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作則不同,它是靠人們的理念、知識(shí)、智慧、技能、辨識(shí)能力,人們?cè)谏舷鹿芾憝h(huán)節(jié)中相互配合,密切關(guān)注的整體功能來體現(xiàn)的。管理的上一管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)小的風(fēng)險(xiǎn)隱患,在此管理環(huán)節(jié)一般不會(huì)發(fā)生問題,意識(shí)感不強(qiáng)。或許整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)隱患一直會(huì)延續(xù)至下一個(gè)管理環(huán)節(jié),稍微輕的風(fēng)險(xiǎn)隱患也不會(huì)在下一個(gè)管理環(huán)節(jié)顯現(xiàn),或許會(huì)繼續(xù)隱藏在至以后的管理環(huán)節(jié)中,即使以后的管理環(huán)節(jié)非常認(rèn)真地加強(qiáng)管理,但風(fēng)險(xiǎn)隱患已常年積累,由量變到質(zhì)變,在最后這個(gè)管理環(huán)節(jié)上風(fēng)險(xiǎn)隱患不得不爆發(fā),問題出現(xiàn)在這最后管理環(huán)節(jié)里,對(duì)此爆發(fā)的隱患風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)難以界定責(zé)任。因此每一個(gè)管理環(huán)節(jié)的管理人員都要樹立很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),用所學(xué)的專業(yè)知識(shí)結(jié)合實(shí)際工作,善于在管理工作中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患問題,并及時(shí)在各自的管理工作環(huán)節(jié)加以糾正,杜絕風(fēng)險(xiǎn)隱患問題順延形成總爆發(fā),這才是內(nèi)控管理工作的實(shí)質(zhì)。
3、內(nèi)控制度與各業(yè)務(wù)制度應(yīng)相得益彰。內(nèi)控流程的形成是依據(jù)管理工作防范風(fēng)險(xiǎn)的需要而設(shè)計(jì)的,相應(yīng)流程控制節(jié)點(diǎn)就必然需要配套的業(yè)務(wù)制度來加以界定并約束,規(guī)范業(yè)務(wù)在操作過程中的行為,使業(yè)務(wù)按正常的路徑、正常的操作流程完成,實(shí)現(xiàn)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。若我們各業(yè)務(wù)職能部門出臺(tái)的管理制度未與其內(nèi)控相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)執(zhí)行的內(nèi)控流程相配套,當(dāng)然就更談不上與其他業(yè)務(wù)部門制度相銜接,相互順應(yīng),其執(zhí)行的結(jié)果相互間形成的只能是張力,而不是合力,無法擰成一股繩,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,無法共同防范風(fēng)險(xiǎn),無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)。因此,制度管理部門的工作要深入到各流程,檢查督促各業(yè)務(wù)部門已出臺(tái)的制度是否與內(nèi)控流程相適應(yīng),對(duì)不相適應(yīng)的制度就應(yīng)進(jìn)行配套完善。目的就是制度和內(nèi)控流程應(yīng)相適應(yīng),才能真正起到防范風(fēng)險(xiǎn)的作用。
四、抓財(cái)務(wù)主要風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)管控水平
內(nèi)控從一開始就在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可見財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危害性的大小,將直接影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)無論在管理層面還是在業(yè)務(wù)層面都已全面實(shí)施了內(nèi)部控制,進(jìn)行了全面的風(fēng)險(xiǎn)防控,但不管是企業(yè)層面還是業(yè)務(wù)層面都需要使用資金,并發(fā)生相應(yīng)的成本費(fèi)用,財(cái)務(wù)活動(dòng)就串聯(lián)了企業(yè)每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),覆蓋了企業(yè)的每一個(gè)方面,因此財(cái)務(wù)部門從頭至尾都要繃緊防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)這根弦。要防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算和資金的管控。
預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)。各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)確定不合理,直接影響到經(jīng)濟(jì)成果的高低。不合理的費(fèi)用預(yù)算,企業(yè)就容易出現(xiàn)多記或少計(jì)成本費(fèi)用,該進(jìn)入核算體系的收入暫不進(jìn)入,或提前進(jìn)入來滿足預(yù)算指標(biāo)的需要,不能真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)成果。若預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)富足,多余的資金隨意流出,沒有用在刀刃上,出現(xiàn)虛增成本費(fèi)用,浪費(fèi)資金的風(fēng)險(xiǎn),出現(xiàn)靠不合理預(yù)算指標(biāo)得到不該得到的考核結(jié)果。所以財(cái)務(wù)預(yù)算這根指揮棒能引領(lǐng)一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)有效發(fā)展,能否有效激勵(lì)企業(yè)發(fā)揮最大潛能進(jìn)入良性循環(huán)的發(fā)展軌道,其中的風(fēng)險(xiǎn)可想而知。
預(yù)算的關(guān)鍵是合理性。合理的預(yù)算指標(biāo)大體能反映一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)狀況,能根據(jù)企業(yè)單位擁有的經(jīng)濟(jì)資源,所處的自然地理區(qū)域,經(jīng)濟(jì)、政治環(huán)境、人員、素質(zhì)、管理能力、水平的高低,深入實(shí)際,從零基預(yù)算來充分挖掘其潛能,各相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同參與,共同對(duì)接編制預(yù)算,各自承擔(dān)預(yù)算控制的責(zé)任。千萬不能認(rèn)為只是財(cái)務(wù)部門的事,僅以財(cái)務(wù)部門就報(bào)表上反映的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)單方面的分析,編排預(yù)算。對(duì)接預(yù)算是一項(xiàng)控他性的工作,你壓他頂,你升他降。從下達(dá)預(yù)算層來講,越高越好,從接受預(yù)算層來講,越低越好,二者在現(xiàn)實(shí)中常常是一個(gè)討價(jià)還價(jià)的矛盾統(tǒng)一體。如何切實(shí)根據(jù)被下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)的單位具體情況,來合理下達(dá)預(yù)算指標(biāo),這之中的高低適中,它不僅考驗(yàn)預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力,還考驗(yàn)預(yù)算人員的思想素質(zhì)及境界,就需要有德才兼?zhèn)?,宏觀意識(shí)強(qiáng),且具有前瞻性的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)人員方能勝任。
摘要審計(jì)是一種特殊的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),政府審計(jì)、社會(huì)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)共同構(gòu)成了審計(jì)監(jiān)督體系的三大主體。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部專門的監(jiān)督管理部門,是企業(yè)管理的重要組成部分。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制競(jìng)爭(zhēng)條件下,企業(yè)主自經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展,對(duì)資源、市場(chǎng)、人員等生產(chǎn)要素進(jìn)行全社會(huì)的優(yōu)化配置,要想在競(jìng)爭(zhēng)中始終保持優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展,就必須改進(jìn)管理,加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督管理體系建設(shè),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的綜合作用,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的客觀要求,保證企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn),不斷發(fā)展壯大。
關(guān)鍵詞施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)
一、加強(qiáng)施工企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作的意義
當(dāng)前,國內(nèi)外內(nèi)部審計(jì)正處于快速發(fā)展過程中,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)賦予了新的定義“一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng)。其目的在于為組織增加價(jià)值和提高組織的運(yùn)作效率。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。”。我國的內(nèi)部審計(jì)工作也在逐步發(fā)展中,隨著《審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》及《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》等法津、法規(guī)、規(guī)范的實(shí)施,為內(nèi)部審計(jì)確立了法律地位,也對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高的要求。施工企業(yè)以建筑和安裝為主體,它決定了企業(yè)基層施工地點(diǎn)比較分散、工程項(xiàng)目投入大、工期長(zhǎng)、人員流動(dòng)性大等特點(diǎn),這就為經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)管理方面增加了難度。處在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,低價(jià)中標(biāo)的情形時(shí)有發(fā)生,合同條件苛刻,施工難度大、工期緊、任務(wù)重、人員不足等原因直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與效益。經(jīng)營(yíng)者必須充分發(fā)揮各職能部門的監(jiān)管力度,逐步建立現(xiàn)代企業(yè)制度,才能適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展。作為內(nèi)部審計(jì)人員,如何有效的發(fā)揮審計(jì)職能是我們應(yīng)經(jīng)常思考的問題
二、施工企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作的方法
1、由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)向工程項(xiàng)目效益審計(jì)轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)的開發(fā),國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的建立,是在政府的推動(dòng)、指引下完成的。最初的內(nèi)部審計(jì)模式主要是財(cái)務(wù)收支審計(jì),這種模式主要是通過對(duì)財(cái)務(wù)資料的審核,以防止會(huì)計(jì)處理方面的錯(cuò)誤、經(jīng)營(yíng)中存在的舞弊及資產(chǎn)流失行為等。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)不能提供工程項(xiàng)目的具體情況,如資金是否合理使用,資源是否充分利用,是否以最經(jīng)濟(jì)的成本達(dá)到預(yù)期的目的等等。工程項(xiàng)目審計(jì)是以單項(xiàng)工程為單位,通過該工程收入、成本、資金狀況、人員等情況的審核,核實(shí)項(xiàng)目最終效益情況,分析虧損原因,評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。我單位已從前幾年的財(cái)務(wù)收支審計(jì)為主轉(zhuǎn)為近兩年的以工程項(xiàng)目審計(jì)為主、財(cái)務(wù)收支審計(jì)為輔的審計(jì)模式。根據(jù)航運(yùn)處下發(fā)的《開封黃河航運(yùn)管理處工程項(xiàng)目審計(jì)規(guī)定》,結(jié)合基層單位實(shí)施的《工程項(xiàng)目承包責(zé)任制》,去年1-3季度,我們對(duì)基層單位所屬工程項(xiàng)目進(jìn)行了審計(jì),核實(shí)了資產(chǎn)狀況、債權(quán)債務(wù)情況及各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,預(yù)測(cè)了各工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益情況,為工程項(xiàng)目承包兌現(xiàn)提供了依據(jù)。工程項(xiàng)目審計(jì)主要從以下幾方面進(jìn)行:工程結(jié)算收入的確認(rèn);成本費(fèi)用的確認(rèn);項(xiàng)目資金的管理、使用是否符合規(guī)定,,是否存在墊資施工的現(xiàn)象,應(yīng)收甲方工程款是否及時(shí),有無潛在的風(fēng)險(xiǎn)。例如基層單位在承攬工程時(shí)先期墊資數(shù)百萬,施工期間又形成虧損,現(xiàn)工程已完工數(shù)年仍未收回工程款。
2、從常規(guī)的事后審計(jì)向事中審計(jì)和追蹤審計(jì)轉(zhuǎn)換。通常情況下,審計(jì)工作大都在基層單位的一個(gè)或幾個(gè)工程項(xiàng)目已經(jīng)竣工并與甲方辦理最終結(jié)算后才進(jìn)行,也就是常規(guī)的事后審計(jì)。事后審計(jì)的優(yōu)點(diǎn)是所有的工程與結(jié)算工作都已結(jié)束,收入已經(jīng)確認(rèn),成本費(fèi)用也發(fā)生完畢,對(duì)工程項(xiàng)目的效益預(yù)測(cè)比較直接,不存在需要預(yù)計(jì)的因素;它的缺點(diǎn)在于通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)了項(xiàng)目部存在的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、供應(yīng)、施工等方面的問題已不能彌補(bǔ),有的可能影響工程項(xiàng)目的效益,給企業(yè)帶來直接的損失,只能留待以后的工程項(xiàng)目進(jìn)行借鑒。而事前、事中審計(jì)能夠最大限度地預(yù)防和降低決策風(fēng)險(xiǎn),近兩年我們也逐步開展了工程項(xiàng)目中期審計(jì),通過對(duì)在建工程主合同、分包合同的對(duì)比審核,對(duì)財(cái)務(wù)、供應(yīng)、經(jīng)營(yíng)、勞資等職能部門內(nèi)控制度的審計(jì)檢查,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題與漏洞,與基層單位溝通并提出建議,便于及時(shí)采取措施,堵塞漏洞。又如我們2008年、2009年連續(xù)兩年對(duì)某項(xiàng)目工程進(jìn)行已完工程項(xiàng)目審計(jì),經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)三年來基層單位經(jīng)濟(jì)效益不很理想,出現(xiàn)較大額度的虧損,并且財(cái)務(wù)、供應(yīng)、經(jīng)營(yíng)也不同程度存在問題,審計(jì)對(duì)此提出了整改建議;2010年我們又對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了后續(xù)審計(jì)和財(cái)務(wù)收支審計(jì),核實(shí)了以前年度工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益情況,通過檢查,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部對(duì)09年審計(jì)提出的問題及建議認(rèn)真進(jìn)行了整改,并強(qiáng)化了各職能部門的內(nèi)控管理,各項(xiàng)管理工作納入了正規(guī)。
3、突出重點(diǎn),認(rèn)真開展分包工程結(jié)算審計(jì)工作。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)從自身經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),勢(shì)必將一部分技術(shù)含量低、勞動(dòng)強(qiáng)度大、利潤(rùn)空間小的特殊專業(yè)工程分包給一些小型專業(yè)化施工隊(duì)伍,企業(yè)通過加強(qiáng)各方面管理,從中獲得可觀的經(jīng)濟(jì)利益或者轉(zhuǎn)嫁部分經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。由于分包工程的存在,分包工程的各項(xiàng)管理工作,尤其是分包工程結(jié)算審計(jì)工作就顯得格外重要。分包結(jié)算審計(jì)工作主要從以下幾方面進(jìn)行:(1)分包工程合同的審核:項(xiàng)目分包合同管理是否規(guī)范,分包單位資質(zhì)是否符合條件,是否已在公司注冊(cè),項(xiàng)目分包合同是否在施工前簽訂,是否存在事后補(bǔ)簽合同的情況,合同條款是否與主合同一致等等。有些分包工程沒有事先簽訂經(jīng)濟(jì)合同,待工程完工清算時(shí)存在爭(zhēng)議,極易引起糾紛,直接給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。(2)工程量的核對(duì):可采用全面審查法和重點(diǎn)抽查法對(duì)工程量的計(jì)算精度進(jìn)行確認(rèn)。(3)通過符合性審計(jì)檢查分包工程結(jié)算是否符合國家政策、法規(guī),是否符合工程造價(jià)管理的有關(guān)規(guī)定,是否符合合同預(yù)、結(jié)算編制的規(guī)定。(4)通過對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)資料的審計(jì),檢查撥付分包工程款是否符合程序,支付方式是否符合結(jié)算紀(jì)律,撥付額度是否符合相關(guān)規(guī)定,有無超付工程款現(xiàn)象。
4、加強(qiáng)內(nèi)部制度評(píng)審,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。所謂內(nèi)部控制系統(tǒng),就是各單位各級(jí)管理部門,利用單位內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互聯(lián)系、相互制約關(guān)系所制定的一系列方法和措施,并使之規(guī)范化、系統(tǒng)化而形成嚴(yán)密的控制機(jī)制。建立健全有效的內(nèi)部控制,不僅能保證國家方針、政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效和財(cái)務(wù)收支的合理、合法;保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行,還能增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。內(nèi)控制度的作用是否充分發(fā)揮需要進(jìn)行定期或不定期的檢查和監(jiān)督,一方面需要各單位內(nèi)部通過自檢進(jìn)行不斷完善,主要還需要一個(gè)高層次的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督地位的相關(guān)部門進(jìn)行檢查和監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)就具備這種條件和職能。內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)內(nèi)控制度評(píng)審,分析確定企業(yè)管理人員的工作是否履行職責(zé),富有成效,進(jìn)而對(duì)管理工作提出合理建議,協(xié)調(diào)各職能部門履行管理職能,進(jìn)而推進(jìn)內(nèi)部監(jiān)管體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的評(píng)審可分為兩種情況,一是作為一種獨(dú)立的審計(jì)形式按審計(jì)程序的要求進(jìn)行;二是將其運(yùn)用于一般的審計(jì)程序之中。近兩年我公司審計(jì)工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目審計(jì)和分包工程審計(jì)上,對(duì)內(nèi)控制度的評(píng)審是在以上的審計(jì)項(xiàng)目中進(jìn)行,通過審計(jì)也發(fā)現(xiàn)了一些問題,如某項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)人員利用工作之便,套取現(xiàn)金,貪污公款2萬余元,我們通過對(duì)項(xiàng)目工程貨幣資金收支情況的審計(jì)檢查,發(fā)現(xiàn)了該問題,并取得了相關(guān)證據(jù),追回了資金,挽回了經(jīng)濟(jì)損失。
5、積極開展預(yù)算審計(jì)工作。全面預(yù)算管理是利用企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)通過實(shí)施全面預(yù)算管理,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,使企業(yè)效益最大化。特別是新會(huì)計(jì)制度關(guān)于建造合同收入的確認(rèn)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理提出了更具體的要求,各單位應(yīng)根據(jù)工程中標(biāo)情況編制相應(yīng)的預(yù)算收入與預(yù)算成本,并且隨著合同的變更對(duì)預(yù)算進(jìn)行不斷的修改和完善,才能準(zhǔn)確確認(rèn)工程結(jié)算收入與合同毛利,強(qiáng)化目標(biāo)成本管理,對(duì)工程成本實(shí)行全過程的控制。作為內(nèi)部審計(jì)部門,也應(yīng)逐步拓寬審計(jì)領(lǐng)域,開展對(duì)工程預(yù)算的審計(jì)工作,對(duì)預(yù)算的編制程序、預(yù)算的合規(guī)性及合理性、預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行審計(jì)檢查。預(yù)算審計(jì)是審計(jì)領(lǐng)域的一個(gè)新的課題,需要我們?cè)趯?shí)際工作經(jīng)常地學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的審計(jì)方法,不斷積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),找出適合本企業(yè)特點(diǎn)的審計(jì)途徑,更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。作為內(nèi)部審計(jì)人員,不僅要熟練地掌握財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)相關(guān)知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉本單位和經(jīng)營(yíng)管理,而且還要具備相關(guān)的稅收、金融等方面的業(yè)務(wù)知識(shí),具有較高的綜合素質(zhì),不斷更新知識(shí),保持良好的職業(yè)水平和足夠的專業(yè)勝任能力,才能高質(zhì)量的完成審計(jì)工作,從而更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)的職能。