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(一)計(jì)算機(jī)審計(jì)規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)尚待完善。我國審計(jì)法規(guī)比較完善但涉及到計(jì)算機(jī)審計(jì)還有空白,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)仍在試驗(yàn)階段。各行各業(yè)人員組織安排、管理模式、工作思路重點(diǎn)均不相同,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的開展情況也不盡相同。
(二)限制計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)運(yùn)用的核心問題數(shù)據(jù)的搜集和使用還沒解決。海量數(shù)據(jù)及其復(fù)雜關(guān)系給計(jì)算機(jī)審計(jì)帶來數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理雙重挑戰(zhàn)。海量數(shù)據(jù)的增、刪、修、查、存、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)入、導(dǎo)出、格式轉(zhuǎn)換等要求極高數(shù)據(jù)處理速度。日益龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)整合處理方法提出挑戰(zhàn),計(jì)算機(jī)硬軟件的快速更新要求也使審計(jì)的深度和廣度難以拓展。
(三)缺少審計(jì)分析模型。審計(jì)工作中最有價(jià)值財(cái)產(chǎn)是經(jīng)驗(yàn),而審計(jì)模型則是審計(jì)技巧與審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的完美組合。雖不斷被優(yōu)化與深化,但審計(jì)模型仍受初始數(shù)據(jù)真實(shí)性、數(shù)據(jù)可靠性以及建模人員審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的影響?,F(xiàn)有軟件多是采用查詢審計(jì)模型庫外加審計(jì)經(jīng)驗(yàn)判斷方法進(jìn)行審計(jì)。
(四)審計(jì)方式有待轉(zhuǎn)變。審計(jì)在方式、方法、思維、機(jī)制和手段等方面與外部經(jīng)營環(huán)境的變化和業(yè)務(wù)的進(jìn)步仍有代溝,無法適應(yīng)監(jiān)督控制職能的需要。尤其是在如何運(yùn)用非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方式,包括采用信息技術(shù)系統(tǒng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與效益狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)警,縱向、真實(shí)、即時(shí)、實(shí)用的階段評(píng)價(jià)分析和監(jiān)測(cè)方面還有較大提升空間。
二、開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的問題對(duì)策
(一)豐富計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)理論基礎(chǔ),加速法規(guī)出臺(tái)。沒有強(qiáng)大的理論后盾,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)難以為繼,也不可能發(fā)揮應(yīng)有的作用。及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),拓展理論研究,尤其要研究技術(shù)、對(duì)象、線索、方法,加強(qiáng)和規(guī)范計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性和公正性。加快計(jì)算機(jī)審計(jì)立法進(jìn)程,使其有法可依。
(二)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相匹配的審計(jì)準(zhǔn)則和制度的討論制訂應(yīng)加快步伐。信息化條件下,審計(jì)線索、審計(jì)對(duì)象和審計(jì)方式等已發(fā)生質(zhì)變,現(xiàn)有審計(jì)準(zhǔn)則已不能推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展。上到行業(yè)從戰(zhàn)略層面應(yīng)建立、完善并統(tǒng)一計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)制度;下至審計(jì)部門可結(jié)合自身特點(diǎn),制定具有可操作性的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。重點(diǎn)梳理計(jì)算機(jī)審計(jì)過程,審計(jì)技術(shù),相關(guān)人員資質(zhì),信息系統(tǒng)后評(píng)價(jià)及數(shù)據(jù)收集等方面應(yīng)遵循的準(zhǔn)則,保障當(dāng)前計(jì)算機(jī)審計(jì)順利進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的多樣化、信息化性和通用化。研制跨平臺(tái)和多環(huán)境使用的輔助審計(jì)軟件,研制行業(yè)通用版本的輔助審計(jì)軟件,研制符合行業(yè)實(shí)際的輔助審計(jì)軟件,并盡可能延長軟件生命周期。同時(shí)還要針對(duì)規(guī)范審計(jì)手段和審計(jì)行為,提升審計(jì)水平、提高審計(jì)效率、擴(kuò)大審計(jì)領(lǐng)域,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)實(shí)現(xiàn)審與被審雙方信息的共享交流的前提下,通過輔助審計(jì)軟件,加快審計(jì)工作速度,節(jié)約人力物力,更好地發(fā)揮監(jiān)督職能。
(四)完善審計(jì)機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行條件,提高計(jì)算機(jī)軟配置。審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備發(fā)展審計(jì)事業(yè)的長遠(yuǎn)眼光,對(duì)設(shè)備硬件建設(shè)予以傾斜,切實(shí)調(diào)整計(jì)算機(jī)硬件升級(jí),整合調(diào)試審計(jì)資料與審計(jì)內(nèi)網(wǎng),緊跟會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的步伐,促進(jìn)審計(jì)事業(yè)的現(xiàn)代化。
(五)實(shí)行周期動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),建立監(jiān)督長效機(jī)制。驗(yàn)證目前審計(jì)方法在周期監(jiān)控中的實(shí)用性,篩選合適的審計(jì)方法,探討便于周期監(jiān)控的審計(jì)方法思路;構(gòu)建監(jiān)控模塊體系,定期不定期進(jìn)行關(guān)鍵件領(lǐng)域的監(jiān)控,實(shí)施危機(jī)動(dòng)態(tài)預(yù)警。全盤評(píng)估被審計(jì)對(duì)象的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn),變落伍的事后評(píng)價(jià)為事前預(yù)警、事中補(bǔ)救和事后總結(jié)“三位一體”;還要對(duì)各項(xiàng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,掌握信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況,便于及時(shí)的維護(hù)預(yù)防。
對(duì)策與措施計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展對(duì)計(jì)算機(jī)教育提出了新的挑戰(zhàn)和要求,《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程是培養(yǎng)學(xué)員具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能以及利用計(jì)算機(jī)解決其他專業(yè)領(lǐng)域問題的能力,它是衛(wèi)生士官人才培養(yǎng)計(jì)劃中不可缺少的組成部分。筆者根據(jù)我院教學(xué)現(xiàn)狀,基于自身教學(xué)實(shí)踐,就如何提高《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》教學(xué)水平提出若干思考與建議。
一、現(xiàn)狀分析
1.1教學(xué)手段為促進(jìn)《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程教學(xué)的良性發(fā)展,教研室多次修訂教學(xué)大綱,教學(xué)內(nèi)容不斷推陳出新。在教學(xué)手段上,較早應(yīng)用了國內(nèi)先進(jìn)的蘇亞星多媒體課堂教學(xué)系統(tǒng),使教學(xué)質(zhì)量有了質(zhì)的提高。
1.2教學(xué)條件在過去幾年中學(xué)院陸續(xù)撥出??罡掠?jì)算機(jī)設(shè)備,改善多媒體教學(xué)環(huán)境,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使教學(xué)條件得到明顯改善,學(xué)員的上機(jī)條件較好地滿足了教學(xué)要求。
1.3師資配置經(jīng)過多年的教學(xué)實(shí)踐,一線教師積累了豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),專業(yè)素質(zhì)和能力不斷提高,年齡梯次和學(xué)歷結(jié)構(gòu)逐漸趨向合理。
二、存在問題
2.1學(xué)員基礎(chǔ)參差不齊,認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)隨著中小學(xué)信息技術(shù)教育的普及,《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程的教學(xué)內(nèi)容逐步下移到中小學(xué),但由于各地區(qū)發(fā)展極不平衡,入學(xué)新生的計(jì)算機(jī)水平參差不齊。例如我院衛(wèi)生士官學(xué)員,有的入學(xué)前在通信站或機(jī)關(guān)工作,經(jīng)常接觸計(jì)算機(jī),能夠熟練運(yùn)用Word、PowerPoint等應(yīng)用軟件,部分學(xué)員還會(huì)進(jìn)行網(wǎng)頁制作、圖像處理等,甚至有的還通過了計(jì)算機(jī)等級(jí)二級(jí)考試,但大部分學(xué)員從未接觸或很少接觸計(jì)算機(jī)。我們對(duì)2007年新生進(jìn)行了一次計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)水平調(diào)查,結(jié)果表明,高中學(xué)過計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程的占多數(shù),新學(xué)員計(jì)算機(jī)知識(shí)的起點(diǎn)較前兩年入學(xué)新生有顯著提高,但中學(xué)計(jì)算機(jī)課程偏科普性,理論內(nèi)容較少,技術(shù)含量較低。調(diào)查顯示,相當(dāng)多的學(xué)員認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),以為會(huì)上網(wǎng)和玩游戲就是會(huì)使用計(jì)算機(jī)了。
2.2學(xué)員學(xué)習(xí)觀念與方法不正確《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程的教學(xué)對(duì)象是新學(xué)員,他們尚未擺脫中學(xué)灌輸式教育模式,再加上自身文化程度參差不齊,對(duì)大學(xué)的學(xué)習(xí)模式不適應(yīng),學(xué)習(xí)自覺性差、主動(dòng)性不高。相當(dāng)一部分學(xué)員缺乏正確的學(xué)習(xí)方法,以為僅靠記憶法背概念、不用上機(jī)實(shí)踐就能學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī);還有的學(xué)員學(xué)習(xí)觀念不正確,認(rèn)為上學(xué)就是拿文憑,上不上課無所謂,實(shí)驗(yàn)課也不上機(jī)練習(xí)。而從未接觸或很少接觸計(jì)算機(jī)的學(xué)員卻感覺計(jì)算機(jī)深?yuàn)W難懂,產(chǎn)生畏難情緒,一步跟不上,步步跟不上,失去了學(xué)習(xí)信心。
2.3授課學(xué)時(shí)不足《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程的概念性、操作性和實(shí)踐性都很強(qiáng),但課時(shí)嚴(yán)重不足,加上實(shí)驗(yàn)課只有60學(xué)時(shí),如何在短短的60學(xué)時(shí)內(nèi)把所有的教學(xué)內(nèi)容組織好,講解到位,是教員面臨的最大難題。
2.4實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)結(jié)合不夠《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程必須要有實(shí)驗(yàn)課來調(diào)動(dòng)學(xué)員的興趣,如果實(shí)驗(yàn)做不好,將大大影響教學(xué)效果。在對(duì)實(shí)驗(yàn)課的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),95%以上的學(xué)員對(duì)實(shí)驗(yàn)課的興趣很高或較高,80%的同學(xué)認(rèn)為實(shí)驗(yàn)課對(duì)理論課的促進(jìn)作用很大或較大,但不到5%的學(xué)員認(rèn)為理論課對(duì)實(shí)驗(yàn)課的指導(dǎo)作用很大或較大。這說明實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)結(jié)合不夠,受傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響,實(shí)驗(yàn)教學(xué)在課程體系中仍處于從屬位置。
三、對(duì)策
3.1優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容在構(gòu)建課程體系時(shí),要結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用現(xiàn)狀,分析學(xué)員的實(shí)際水平,精選學(xué)員感興趣,工作、生活中實(shí)用的計(jì)算機(jī)操作技巧作為教學(xué)內(nèi)容。根據(jù)該課程概念多、操作性強(qiáng)、課時(shí)少等特點(diǎn),對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,抓課程的重點(diǎn)、難點(diǎn),刪繁就簡、深入淺出。例如,我們將教學(xué)重點(diǎn)放在“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)基礎(chǔ)及使用”,即操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)及其基本應(yīng)用,建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)概念有利于學(xué)員對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的基本概念、組成、工作原理及操作有較深入的了解,便于他們?cè)谝粋€(gè)較高的層次上認(rèn)識(shí)和使用計(jì)算機(jī)。
3.2構(gòu)建學(xué)習(xí)平臺(tái)《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程體現(xiàn)了對(duì)全體學(xué)員的信息技術(shù)基礎(chǔ)的共同要求。我們針對(duì)學(xué)員不同層次的基礎(chǔ)而采取靈活的學(xué)習(xí)方式。一是根據(jù)教學(xué)大綱要求,為新生提供一個(gè)如何學(xué)習(xí)《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程及每個(gè)知識(shí)模塊應(yīng)達(dá)到的水平要求的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)文件;二是采取靈活的考試方式,學(xué)員根據(jù)自己的計(jì)算機(jī)水平,開課前可參加一次計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)測(cè)試,考試合格即可免修《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程,同時(shí)開設(shè)一批選修課作為補(bǔ)充,例如安排一些常用應(yīng)用軟件的選修課,以滿足不同層次的需求。三是配合教學(xué)與考試方式,構(gòu)建一個(gè)學(xué)員自主學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境,該教學(xué)平臺(tái)可以提供學(xué)習(xí)資源、教學(xué)課件,提供交流、答疑解惑,為學(xué)員自學(xué)、學(xué)員與教員交流提供高效方便的平臺(tái)。
3.3改進(jìn)教學(xué)方法,提升教學(xué)藝術(shù)在教學(xué)方法上,以講案例為主,少講多練,增加學(xué)生的練習(xí)時(shí)間,充分利用多媒體教學(xué)系統(tǒng)提供的功能,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。教員要在平時(shí)教學(xué)中逐漸積累和改進(jìn)教學(xué)方法,結(jié)合自身情況不斷探索和嘗試,不斷提升教學(xué)藝術(shù),讓學(xué)員真正體會(huì)到課堂學(xué)習(xí)的“快樂”。例如,我們?cè)谝圆僮鳛榻虒W(xué)目標(biāo)的“Excel”教學(xué)中,采用生動(dòng)形象的實(shí)際案例進(jìn)行教學(xué);在介紹抽象概念時(shí),用圖解法或比喻法幫助學(xué)員理解問題,取得了較好的效果。:
1.1全球化軟件協(xié)作交付
隨著全球化的不斷加速,全球化軟件協(xié)作交付模式也是勢(shì)在必行的。根據(jù)Forrester的數(shù)據(jù),現(xiàn)在不少開發(fā)團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)分布式的狀態(tài),超過一半的團(tuán)隊(duì)游兩個(gè)以上的開發(fā)點(diǎn),而且隨著目前企業(yè)合并和收購的形式的家具,新的分布式開發(fā)團(tuán)隊(duì)也在不斷增加。而企業(yè)為了使開發(fā)能力和支持能力達(dá)到24×7的狀態(tài),也推動(dòng)者全球化軟件協(xié)作交付的不斷發(fā)展。軟件外包市場(chǎng)的不斷繁榮發(fā)展,軟件工程工具的不斷進(jìn)步,不少企業(yè)都開始發(fā)展軟件交付項(xiàng)目,舉個(gè)簡單的例子:不少企業(yè)選擇在美國完成軟件的概念設(shè)計(jì),然后將系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)安排到歐洲,而在中國進(jìn)行軟件的編碼和測(cè)試,在這樣一個(gè)大環(huán)境中,24小時(shí)不間斷的軟件交付和支持服務(wù)完全可以實(shí)現(xiàn),減少了對(duì)員工的壓榨,有大大提高了交付的速度。
1.2社區(qū)驅(qū)動(dòng)的軟件交付
社區(qū)驅(qū)動(dòng)的軟件交付是IT文化不斷發(fā)展的產(chǎn)物,現(xiàn)在的年輕人更傾向于社交導(dǎo)航,通過人和人之間的交流,使他們能夠更好地獲取信息,從而順利完成指定的任務(wù)。這就使得社區(qū)驅(qū)動(dòng)的軟件交付應(yīng)運(yùn)而生,也同時(shí)出現(xiàn)了相應(yīng)的方法和平臺(tái)。在這種交付模式中,雖然每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,但是相對(duì)而言,它更強(qiáng)調(diào)個(gè)體的能力和創(chuàng)造性。由世界上不同國家和地區(qū)的技術(shù)人員和最終用戶共同協(xié)作,從而完成項(xiàng)目的交付。他們以公共社區(qū)作為協(xié)作環(huán)境,然后將創(chuàng)新思想通過web來分享,并完成軟件的開發(fā)和測(cè)試,聚集他們的一個(gè)重要理由就是對(duì)項(xiàng)目的熱情和興趣。
1.3模塊化
隨著全球化的不斷發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷加劇,為了生存,企業(yè)需要更多的創(chuàng)新力和業(yè)務(wù)靈活性,而另一方面,目前IT環(huán)境復(fù)雜度也不斷加劇,企業(yè)想要發(fā)展就必須面對(duì)新的挑戰(zhàn)。因此模塊化的提出使得企業(yè)能夠在根本上解決這些問題。模塊化實(shí)現(xiàn)了不同軟件構(gòu)件和應(yīng)用的打包,從而使企業(yè)更好地使用現(xiàn)有的資源,另一方面,在模塊化的指導(dǎo)下,SOA技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,它通過對(duì)現(xiàn)有資源的重新整合,將各種服務(wù)實(shí)現(xiàn)組件化,從而使得新業(yè)務(wù)能夠快速上位,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的業(yè)務(wù)靈活性要求。
二、結(jié)束語
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展正在改變和影響著我們社會(huì)的各個(gè)方面。因此,處身于信息時(shí)代中的考古工作者所面臨和需要思考的一個(gè)重要問題,就是在考古學(xué)的未來發(fā)展中,計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)究竟會(huì)帶來怎樣的推動(dòng)和變化?考古學(xué)的學(xué)科目標(biāo)是通過對(duì)古代歷史信息的辨識(shí)、認(rèn)知和分析、整合來復(fù)原古代社會(huì)??脊艑W(xué)科的這一特性和需求,也正是計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所具有的優(yōu)勢(shì)之一,因此我們相信,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與考古學(xué)的緊密結(jié)合,將會(huì)對(duì)考古信息的認(rèn)知和進(jìn)一步的分析、整合提供強(qiáng)有力的工具,也勢(shì)必將會(huì)對(duì)考古學(xué)的研究方法、手段產(chǎn)生意義深遠(yuǎn)的影響。本文就計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在考古學(xué)中的應(yīng)用進(jìn)行初步的討論,并對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與考古學(xué)的未來發(fā)展作出前景展望。
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在考古學(xué)中的應(yīng)用
由于種種客觀條件的制約,考古界目前對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還處于起步階段,目前在考古領(lǐng)域最廣泛的應(yīng)用仍停留于對(duì)考古發(fā)掘資料的計(jì)算機(jī)輸入和數(shù)據(jù)庫管理等方面。經(jīng)過近十年的發(fā)展,考古資料信息的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)已經(jīng)在考古文博界得到了長足的發(fā)展和應(yīng)用,而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)因其自身也是處于不斷發(fā)展的過程中,因此,在考古工作中還有待引入和普遍應(yīng)用。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)就在于能夠?qū)⒈姸嘣痉稚?、孤立的?jì)算機(jī)和其他相關(guān)的外部設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),從而以最小的成本付出,最大限度地發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),達(dá)到人們對(duì)溝通信息、共享資源的目標(biāo)要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在考古工作領(lǐng)域的引入,其優(yōu)勢(shì)之一就在于能夠?qū)⑤^昂貴的各類外部設(shè)備,如高精度掃描儀、磁帶備份機(jī)、彩色打印機(jī)、光盤刻錄機(jī)等通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享,以充分拓展外部設(shè)備的應(yīng)用范圍。近年來,隨著各類計(jì)算機(jī)外部設(shè)備的發(fā)展,原本較昂貴的硬件設(shè)施在性能大幅提高的情況下,其價(jià)格卻在不斷下降,一些原本無條件普遍使用的設(shè)備也正在逐步普及,利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)硬件資源共享的這一基本目的隨之也就不再具有明顯的優(yōu)越性。因此,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在考古工作中的應(yīng)用,其最主要的意義是在于借助于網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)考古信息的網(wǎng)絡(luò)化管理、共享、傳播以及信息的檢索和交流。
1.考古信息的網(wǎng)絡(luò)化管理
考古信息的有序、科學(xué)管理是考古工作中的一個(gè)重要方面和后期研究的實(shí)際需求。在20世紀(jì)90年代初期對(duì)全國文博單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用狀況的調(diào)查中,有半數(shù)以上的文博單位希望能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)應(yīng)用于田野工作、資料檢索與處理系統(tǒng)及藏品管理系統(tǒng)等方面,由此可見,國內(nèi)文博界已普遍認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)信息管理模式的種種弊端,并迫切地需要一套現(xiàn)代化、高效率的信息管理模式[1]。近年來,隨著計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫和多媒體技術(shù)的日趨成熟,考古部門已能夠研制開發(fā)出符合考古工作需要的專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)支撐下的新的考古信息管理系統(tǒng),可以針對(duì)自身的學(xué)科特點(diǎn)和工作需要,充分利用計(jì)算機(jī)的多媒體技術(shù)、可視化技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),將考古信息以圖、文、聲、像等多種形式,按考古遺址、地層、單位等分門別類進(jìn)行輸入和歸檔、管理,并可按照研究者的不同要求快速、準(zhǔn)確地對(duì)資料進(jìn)行檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)和研究。因而,考古信息管理系統(tǒng)的開發(fā)研制,在國內(nèi)考古界已成為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域之一。
然而,隨著計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫信息管理技術(shù)在考古工作中應(yīng)用的不斷深入,普通的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的缺陷和不足也日益凸顯。最明顯的不足是,目前應(yīng)用于考古工作中的數(shù)據(jù)庫管理軟件,其操作方式還大多停留于單機(jī)工作狀態(tài),這種方式已不能充分滿足考古發(fā)掘信息的科學(xué)有效管理和共享要求,在一定程度上限制了考古信息在后期分析、歸納和整合等應(yīng)用方面的效率。這一問題目前已被考古工作者認(rèn)識(shí)到,并著手進(jìn)行了構(gòu)架于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理系統(tǒng)的開發(fā)[2]。
通常來說,一個(gè)考古部門的田野考古工作不可能長期固定于某一特定區(qū)域,因此,普通的考古信息管理系統(tǒng)在這種情況下就無法及時(shí)地補(bǔ)充和更新考古發(fā)掘的最新信息,即使在具有便攜式計(jì)算機(jī)等條件下,不具備網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng)支持,也只能夠做一些必要的基本資料錄入,而考古信息的最終歸檔工作,則只能待一個(gè)區(qū)域的考古發(fā)掘工作告一階段后,再進(jìn)行后期的補(bǔ)充輸入。這種情況無疑造成了考古資料信息歸檔工作的滯后和資料輸入工作的重復(fù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在考古信息管理中的應(yīng)用,可以充分發(fā)揮出信息資源共享的優(yōu)勢(shì),使考古信息通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程輸入、檢索、歸檔和管理。借助構(gòu)建于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)的考古信息管理系統(tǒng),考古工作者通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中專業(yè)數(shù)據(jù)庫的遠(yuǎn)程訪問,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)考古信息的網(wǎng)絡(luò)輸入、檢索和管理,并及時(shí)追加和補(bǔ)充考古發(fā)掘的最新信息。這種方式不僅有助于提高信息的輸入和檢索效率,考古工作者還可結(jié)合數(shù)據(jù)庫中同類遺跡、遺物的資料比照,對(duì)考古發(fā)掘工作中的各類考古遺跡作出對(duì)比分析,有助于進(jìn)一步提高田野考古發(fā)掘研究工作的主動(dòng)性。
為了保證發(fā)掘資料檢索、使用的有序和安全,可以根據(jù)使用者的不同,在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中設(shè)置不同的使用權(quán)限。如考古機(jī)構(gòu)中的領(lǐng)隊(duì)人員等,可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)已歸檔的各個(gè)發(fā)掘區(qū)域的考古信息進(jìn)行實(shí)時(shí)地全面檢索和查詢,并就已歸檔的資料加入批注,以有效地實(shí)施對(duì)田野發(fā)掘工作的全面指導(dǎo);發(fā)掘人員根據(jù)其不同的工作區(qū)域,擁有在特定模塊進(jìn)行檢索、輸入的權(quán)限,以便將最新的發(fā)掘資料進(jìn)行遠(yuǎn)程追加輸入。這種方式,在保證已歸檔考古信息安全性的同時(shí),提高了考古信息管理的同步、更新效率。
2.考古信息的網(wǎng)絡(luò)化共享
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于考古工作的另一個(gè)重要方面就是考古信息的網(wǎng)絡(luò)化共享。考古信息的網(wǎng)絡(luò)化共享,首先是在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)平臺(tái)支持下的考古信息共享。構(gòu)建于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之中的考古信息管理系統(tǒng),不僅為遠(yuǎn)程輸入和管理考古信息奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也為遠(yuǎn)程共享考古信息提供了可能。以規(guī)范化為基礎(chǔ)構(gòu)建的考古信息管理系統(tǒng),其基本信息是可以實(shí)現(xiàn)相互溝通的。假設(shè)在全國考古機(jī)構(gòu)的信息化工作步入一定的階段后,各級(jí)相關(guān)的考古機(jī)構(gòu)都擁有了既相對(duì)獨(dú)立又可相互溝通的考古信息管理系統(tǒng),那么借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái),就可以在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)考古信息的網(wǎng)絡(luò)化共享。這種工作方式的優(yōu)勢(shì)是顯而易見的。一方面,相關(guān)考古機(jī)構(gòu)的上級(jí)主管部門可以借助這一考古信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)對(duì)考古發(fā)掘與研究現(xiàn)狀實(shí)現(xiàn)有效的實(shí)時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo),最大限度地減少因信息滯后所帶來的種種弊端;另一方面,考古工作者也可借助這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)地了解和掌握已公布的考古發(fā)掘和研究信息,并可在一定程度上實(shí)現(xiàn)考古信息的交流。當(dāng)然,由于考古發(fā)掘工作的自身特點(diǎn)和考古信息的相關(guān)要求,這一層次的考古信息網(wǎng)絡(luò)化共享應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制于考古專業(yè)人員,并且要遵循考古信息的相關(guān)規(guī)章制度,以保證考古信息的安全和有序。
實(shí)現(xiàn)考古信息網(wǎng)絡(luò)化共享的另一個(gè)重要的方式,就是借助于專業(yè)化的考古學(xué)信息網(wǎng)站的考古信息來實(shí)現(xiàn)的。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的不斷深入,目前在互聯(lián)網(wǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)了越來越多的考古學(xué)專業(yè)信息網(wǎng)站,這些專業(yè)網(wǎng)站在一定程度上為考古工作提供了獲取和共享考古信息的一個(gè)窗口。例如說,中國文物信息網(wǎng)()是《中國文物報(bào)》主辦的網(wǎng)站,它借助于網(wǎng)絡(luò)將最新的考古動(dòng)態(tài)和信息進(jìn)行,考古工作者只須登錄該網(wǎng)站就可及時(shí)了解到這些信息。此外,一些專業(yè)網(wǎng)站還將已發(fā)表的考古專題研究資料輸入數(shù)據(jù)庫并聯(lián)入網(wǎng)絡(luò),為學(xué)者開展相關(guān)課題的研究提供了可貴的資料信息。
3.考古信息的網(wǎng)絡(luò)化傳播和
借助于網(wǎng)絡(luò)而實(shí)現(xiàn)的考古信息的傳播與,其優(yōu)勢(shì)首先在于其“無時(shí)差”性。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),最新的考古信息可以在第一時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的和傳播;其次,考古信息的網(wǎng)絡(luò)化傳播與,除了在初始的制作過程中需要投入一定的費(fèi)用外,后期幾乎不需再有什么費(fèi)用的投入,與傳統(tǒng)的傳播方式相比較,顯然是具有“低成本”的優(yōu)勢(shì),這一特性也就為考古信息的網(wǎng)絡(luò)傳播與提供了有力的支持;第三,就是考古信息的“可及性”。借助于網(wǎng)絡(luò)所實(shí)現(xiàn)的考古信息的傳播與,為研究者提供了極大的便利,只要是有條件接觸網(wǎng)絡(luò)的地方,就可以及時(shí)地通過網(wǎng)絡(luò)了解和掌握考古發(fā)掘和研究工作的最新信息。這一優(yōu)勢(shì)極大地改變了傳統(tǒng)的研究方式,也在一定程度上改善了研究過程中資料收集工作的困難局面;第四,就是由于信息技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),考古信息的網(wǎng)絡(luò)化傳播和具有“信息的多樣性和交互性”這一顯著的特點(diǎn)。傳統(tǒng)方式的考古信息的傳播和,囿于傳播載體的局限,往往只能以文字、圖像或者繪圖等幾種方式來傳達(dá)考古信息,而信息技術(shù)所具備的優(yōu)勢(shì),不僅可以提供更多的信息類別,比如說在線視頻信息等,而且還可以提供諸如三維虛擬遺址地層圖、虛擬現(xiàn)實(shí)等交互式的信息傳播方式,為研究者提供全方位、多角度的研究資料。如上所述,考古信息的網(wǎng)絡(luò)化傳播與,由于其所具有的這些顯著的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),使考古信息的網(wǎng)絡(luò)化傳播和具有著傳統(tǒng)方式所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。
考古信息網(wǎng)絡(luò)化傳播和的形式,目前主要有考古專業(yè)網(wǎng)站的信息,專業(yè)電子期刊的信息以及專業(yè)網(wǎng)上論壇等多種方式。借助于考古專業(yè)網(wǎng)站所實(shí)現(xiàn)的考古信息,可為研究者提供豐富和詳實(shí)的專業(yè)信息;專業(yè)電子期刊,也是及時(shí)傳播考古信息的重要途徑之一。專業(yè)電子期刊,是在傳統(tǒng)意義上的專業(yè)學(xué)術(shù)期刊基礎(chǔ)上,借助于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的一種形式,它具有著較好的時(shí)效性和信息類別的靈活性,是對(duì)傳統(tǒng)印刷型期刊功能的拓展,其主要類別可分為在線WEB閱讀和郵件訂閱發(fā)送以及電子文檔下載等多種方式。電子期刊與傳統(tǒng)紙媒體雜志相比,具有許多新的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),從出版速度上看,即使出版速度最快的傳統(tǒng)雜志也無法與網(wǎng)絡(luò)電子刊物的即時(shí)性相比。據(jù)統(tǒng)計(jì),世界各地見于著錄的重要考古學(xué)期刊有950多種,出版者包括學(xué)術(shù)出版社、大學(xué)出版社、科研機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)團(tuán)體以及獨(dú)立的出版者等幾個(gè)類別,其中20%擁有自己的網(wǎng)站[3]。這些電子專業(yè)期刊的出現(xiàn),為考古信息的傳播和提供了重要的途徑??脊判畔⒕W(wǎng)絡(luò)的第三種形式,就是專業(yè)網(wǎng)上論壇,這主要包括以公告板(BBS)等形式的田野考古動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)會(huì)議、熱點(diǎn)學(xué)術(shù)問題的討論等內(nèi)容,這種方式因主要為研究者自發(fā)性地活動(dòng),是上面所述兩種主要類別的補(bǔ)充。
4.考古信息的網(wǎng)絡(luò)檢索和實(shí)時(shí)交流
借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所實(shí)現(xiàn)的考古專業(yè)信息的檢索,是對(duì)傳統(tǒng)信息檢索手段的全面革新。考古信息的網(wǎng)絡(luò)檢索,徹底地?cái)[脫了時(shí)空的限制,使專業(yè)信息的檢索工作易如反掌。而且,隨著網(wǎng)絡(luò)考古專業(yè)信息的日益豐富,相信未來的信息檢索工作將會(huì)主要依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行。
專業(yè)考古信息的網(wǎng)絡(luò)檢索主要是指考古及其相關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索[4]。正如上文所談到,如果未來的考古信息處理系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)的話,借助于這樣一個(gè)龐大的考古專業(yè)信息的網(wǎng)絡(luò)檢索數(shù)據(jù)庫進(jìn)行考古專業(yè)信息的檢索,將會(huì)為考古學(xué)的未來發(fā)展提供現(xiàn)代化的信息工具。目前從技術(shù)層面而言,實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)是完全可以做到的,但是要建立這樣一個(gè)全國性質(zhì)的龐大的考古專業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,最主要的難度在于要建立一整套規(guī)范、科學(xué)、統(tǒng)一、安全的考古信息管理系統(tǒng),并在全國范圍內(nèi)進(jìn)行推廣使用。此外,目前在網(wǎng)絡(luò)中還存在著不可計(jì)數(shù)的專題性考古信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,這些提供網(wǎng)絡(luò)檢索的專題性質(zhì)的考古數(shù)據(jù)庫,為我們的考古發(fā)掘和研究提供了十分重要的研究工具。
除了本學(xué)科信息的網(wǎng)絡(luò)檢索工作外,借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),我們還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)自然科學(xué)信息的網(wǎng)絡(luò)檢索。比如說,借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),我們可以對(duì)考古發(fā)掘工地的GIS地理信息和早期航片進(jìn)行檢索,對(duì)于我們制訂田野考古工作的實(shí)施計(jì)劃有著一定的幫助。
此外,各種數(shù)字化的考古資料層出不窮,如《史記》、《漢書》等古代文獻(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)了電子版本,一些專業(yè)網(wǎng)站提供了在線式的文獻(xiàn)檢索服務(wù),為查詢、檢索古籍提供了高效地現(xiàn)代化手段。我們還可以通過考古機(jī)構(gòu)的專業(yè)網(wǎng)站及時(shí)地獲取國內(nèi)外相關(guān)考古信息。
目前而言,大部分網(wǎng)絡(luò)用戶使用的接入方式還是撥號(hào)上網(wǎng),這種方式由于速率較低,在未來將會(huì)逐步為ADSL、光纖接入等寬帶網(wǎng)絡(luò)接入方式所取代。在現(xiàn)有接入方式的限制下,考古信息的實(shí)時(shí)交流還僅限于諸如網(wǎng)絡(luò)虛擬論壇,網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)文字信息交流等簡單的方式,而需要更大帶寬支持的視頻實(shí)時(shí)交流等方式在現(xiàn)有的條件下還不能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)的日益普及,通過視頻播放、網(wǎng)絡(luò)虛擬論壇等方式實(shí)現(xiàn)的考古信息的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)交流,可以預(yù)見將會(huì)是未來考古網(wǎng)絡(luò)化工作的一個(gè)重要內(nèi)容。
二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與考古學(xué)未來發(fā)展的前景展望
考古學(xué)的學(xué)科目的,歸根到底是通過對(duì)古代遺跡、遺物的發(fā)掘,來獲取各類蘊(yùn)含的歷史信息,以最終復(fù)原古代社會(huì),探究古代社會(huì)發(fā)展規(guī)律。從這個(gè)意義上說,考古學(xué)的學(xué)科目的也可視作是對(duì)古代歷史信息的辨識(shí)、認(rèn)知,并通過對(duì)這些信息的分析、整合來復(fù)原古代社會(huì)??脊艑W(xué)科的這一特性和需求,也正是計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所具有的優(yōu)勢(shì)之一。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與考古學(xué)的緊密結(jié)合,將會(huì)為考古信息的認(rèn)知和進(jìn)一步的整合、分析提供強(qiáng)有力的工具,帶給考古學(xué)以新的研究方法、手段,也將會(huì)對(duì)考古學(xué)的未來發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。超級(jí)秘書網(wǎng)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于考古學(xué)中的應(yīng)用,從表層來說,是為考古學(xué)增添了一對(duì)信息時(shí)代飛翔的翅膀;而從深層次來說,將會(huì)對(duì)信息時(shí)代考古工作的結(jié)構(gòu)重組起到有力地推動(dòng)和促進(jìn)。正如上文所述,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之應(yīng)用于考古工作,不僅有助于我們進(jìn)行考古信息的網(wǎng)絡(luò)化管理、共享,而且還為考古信息的傳播、以及網(wǎng)絡(luò)檢索和實(shí)時(shí)的交流提供了有力的工具,這些不同層次的應(yīng)用,都將會(huì)對(duì)考古學(xué)的未來發(fā)展帶來深遠(yuǎn)的影響。而在未來的發(fā)展中,最為令人振奮的當(dāng)為構(gòu)建于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的、統(tǒng)一規(guī)范的國家考古信息管理系統(tǒng)的建立,以及它所帶來的考古工作模式的重組和進(jìn)一步完善。
構(gòu)架于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的考古信息管理模式,為考古學(xué)基礎(chǔ)信息的整合和后期研究提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),將會(huì)對(duì)考古學(xué)的既有工作模式產(chǎn)生重要的影響。在不遠(yuǎn)的將來,隨著條件的日漸成熟,將有可能構(gòu)架出一個(gè)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為運(yùn)作平臺(tái)的、覆蓋全國范圍的考古信息管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)相信不僅為考古工作的宏觀管理提供一個(gè)有效地管理方式,而且也為考古研究者后期資料的整合與研究提供一個(gè)利器。例如,借助于現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),我們不僅可以將考古發(fā)掘信息進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范地管理,而且還可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行遠(yuǎn)程的信息管理、共享和交流。相信隨著全國范圍內(nèi)統(tǒng)一、規(guī)范的考古信息管理模式的構(gòu)建完成,考古工作的每一個(gè)工作步驟,從初期踏勘、田野發(fā)掘到后期的資料整理都可以在此管理模式中進(jìn)行運(yùn)作,考古工作的網(wǎng)絡(luò)化宏觀管理將會(huì)得以實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)然,限于目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展水平,本文只是對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于考古學(xué)所做的初步設(shè)想。我們相信,隨著未來計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展成熟和在考古工作中應(yīng)用的不斷深入,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會(huì)在考古工作中發(fā)揮出更大的作用。
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[2]廣東省文物考古研究所.田野考古資料的信息化處理與<田野考古2000>.考古,2000,(6):88~95.
一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
i.隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn),從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睬,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)??偟膩碚f,會(huì)計(jì)電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異,導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。
2.近些年來,隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí),又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會(huì)上各種層次專業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“過濾”,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前,我國會(huì)計(jì)人員達(dá)2000萬之多,但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)水平總體來說還不高,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。
3.在我國,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成績,但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高,傳播范圍廣,破壞力大等特點(diǎn);黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序,它的危害一般有:破壞用戶個(gè)人信息,解開密碼,轟炸即時(shí)消息等。這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅,會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。
4.會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使得財(cái)務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用,并取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdseresourceplanning企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的過程,但軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價(jià)值增值的。由此可見,軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā),與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
1.會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來,組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上的各臺(tái)計(jì)算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,又可以傳遞、共享信息。
伴隨著計(jì)算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會(huì)計(jì)專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。超級(jí)秘書網(wǎng)
論文摘要:小企業(yè)的蓬勃發(fā)展對(duì)于整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)都是有利的因素,但是小企業(yè)伴隨著起靈活性的同時(shí)是其自身會(huì)計(jì)管理存在的一系列問題,因此加強(qiáng)對(duì)小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算成為我們必須要面對(duì)的問題。
小企業(yè)流動(dòng)性強(qiáng),財(cái)會(huì)人員不固定,兼職財(cái)會(huì)人員多,更有甚者一人兼任幾家或十幾家企業(yè)的會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算不規(guī)范,明細(xì)核算不健全,執(zhí)行業(yè)主意志的多,執(zhí)行本行業(yè)會(huì)計(jì)制度的少,時(shí)常發(fā)生偷、逃、騙稅行為,嚴(yán)重破壞了公平競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)秩序,導(dǎo)致了國家稅收的大量流失。追究其主要原因是因?yàn)槲覈∑髽I(yè)的會(huì)計(jì)核算不夠規(guī)范。從2005年的1月1日起,《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》開始實(shí)施,這就為我國的小企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為提供了有力的依據(jù)。因此,我們應(yīng)該抓住這個(gè)機(jī)會(huì),解決小企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范問題,減少乃至杜絕小企業(yè)虛假會(huì)計(jì)信息的披露。
一、小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
1.1會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范。如今,在小企業(yè)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍中,無證上崗無人過問,有的雖有會(huì)計(jì)證,但業(yè)務(wù)技能不高。如在提交稅金的會(huì)計(jì)核算上,將城建稅、教育費(fèi)附加和綜合基金混為一談,一起列入“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”科目內(nèi),提取時(shí)借記“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”;貸記“應(yīng)交稅金”;交納時(shí)借記“應(yīng)交稅金”;貸記“銀行存款”。結(jié)果,將這筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)分別在“應(yīng)交稅金—城建稅”“其他應(yīng)交款”、“營業(yè)外支出”核算的內(nèi)容,都在“應(yīng)交稅金”中核算。
1.2亂提折舊。小企業(yè)的固定資產(chǎn),有的只有幾萬元,有的超過百萬元,企業(yè)與企業(yè)之間提取固定資產(chǎn)折舊的方法也不一樣。固定資產(chǎn)在短期提完折舊后,賬面上的固定資產(chǎn)原值就等于了“累計(jì)折舊”的余額。對(duì)此,有的會(huì)計(jì)認(rèn)為,這兩個(gè)賬戶的余額相同,在資產(chǎn)負(fù)債表上,其固定資產(chǎn)部分的列示己沒有意義,即“固定資產(chǎn)原值”減“累計(jì)折舊”,固定資產(chǎn)凈值為零。將固定資產(chǎn)原值和累計(jì)折舊的余額填上去或不填上去,固定資產(chǎn)凈值都為零,為了省事,會(huì)計(jì)人品干脆在資產(chǎn)負(fù)債表的固定資產(chǎn)部分,什么也不填,既不影響此表的平衡,又能節(jié)約編表時(shí)間,可謂一舉兩得。更有甚者,在下年度換新賬時(shí),總賬上的“固定資產(chǎn)和“累計(jì)折舊”也被取消。實(shí)際上,固定資產(chǎn)折舊雖已提完,或已提足,但企業(yè)實(shí)物形態(tài)的固定資產(chǎn)仍然存在,有的依然能正常使用多年,而將總賬和資產(chǎn)負(fù)債表上的“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”抹去,是不符合實(shí)際情況的。
1.3費(fèi)用開支無標(biāo)準(zhǔn)。小企業(yè),一般是老板當(dāng)家,在費(fèi)用開支上,一切由老板說了算,哪些費(fèi)用能開支,哪些不能開支,乃至用多用少,會(huì)計(jì)人員在核算上不好監(jiān)督,也無法監(jiān)督,老板們也理直氣壯,反正是花的我自己的錢,會(huì)計(jì)管不了。企業(yè)內(nèi)部如此,企業(yè)與企業(yè)間也是這樣,沒有統(tǒng)一的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),最明顯的表現(xiàn)在企業(yè)的出差費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和廣告費(fèi)上。
1.4利潤不分配。只要我們看一看小企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表,便能知道大多數(shù)小企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤,年復(fù)一年的在“未分配利潤”賬戶內(nèi),而“資本公積”、“盈余公積”之類的會(huì)計(jì)科目,其余額永遠(yuǎn)為零。我們說除了虧損企業(yè),凡是有利潤的企業(yè),在交納企業(yè)所得稅之后,會(huì)計(jì)人員都應(yīng)當(dāng)按照制度規(guī)定,將企業(yè)的稅后利潤進(jìn)行合理、規(guī)范的分配,不但能反映企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)情況,而且也是會(huì)計(jì)核算完整性的需要,更是一項(xiàng)非做不可的工作。
二、規(guī)范小企業(yè)會(huì)計(jì)核算途徑
2.1建立小企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式。依據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,小企業(yè)可以建立其相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算模式。只有建立簡潔明了、可操作性強(qiáng)的小企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式后,小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員才有可能按要求、門類記賬;按會(huì)計(jì)制度中設(shè)置好的會(huì)計(jì)科目對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、整理,才能提高小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)錄,防止偷稅漏稅行為的發(fā)生。另外,會(huì)計(jì)核算模式建立后還能夠健全小企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。
2.2整頓小企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)會(huì)人員。首先,從賬簿、憑證管理入手,嚴(yán)格規(guī)范小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》、《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》和《村集體經(jīng)濟(jì)合作組織會(huì)計(jì)制度》的及有關(guān)會(huì)計(jì)核算辦法的出臺(tái),從而使我國會(huì)計(jì)核算制度體系更加健全。
2.3促進(jìn)小企業(yè)會(huì)計(jì)人員索質(zhì)的提高。提高小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的索質(zhì),主要應(yīng)從兩個(gè)方面入手:首先要強(qiáng)化小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育。其次,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能的提高。
其具體操作主要有:一是各地財(cái)政部門要配合小企業(yè)業(yè)務(wù)主管部門和工商聯(lián)等有關(guān)部門制定有效措施,積極組織“小企業(yè)會(huì)計(jì)制度)培訓(xùn)工作,將小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)納入會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的重要內(nèi)容;二是從小企業(yè)自身做起,完善用人機(jī)制,敢于推陳出新、摒棄陋習(xí),積極為年輕的、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造有利條件;三是對(duì)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才的待遇應(yīng)予傾斜,吸引會(huì)計(jì)本科生、研究生到中小企業(yè)去工作,逐步改善其會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)。
2.4積極開展委托記賬業(yè)務(wù)。對(duì)于無條件設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員的小企業(yè),按規(guī)定應(yīng)當(dāng)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者持有記賬許可證書的其他記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行記賬。委托人提供的原始憑證及有關(guān)資料必須真實(shí),受托人必須對(duì)委托人提供的憑證及資料進(jìn)行審核,雙方各負(fù)其責(zé),共同促進(jìn)小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化。:
“應(yīng)景而生”是會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的必要前提。隨著社會(huì)與科技的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)繁瑣的手工記賬工作逐漸顯得笨拙與繁重。而隨著1946年世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生,預(yù)示著,關(guān)于算數(shù)與邏輯的計(jì)算記賬工作,必將隨著迅速而高效的電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展而代替繁瑣的手工記賬工作。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段
1.手工記賬階段會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段就是財(cái)務(wù)核算和報(bào)表核算。1978年,會(huì)計(jì)電算化的工作在吉林長春拉開了序幕,20世紀(jì)80年代起步,直到1981年8月,中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了電子計(jì)算機(jī)專題研討會(huì),會(huì)計(jì)電算化的概念正式被提出。當(dāng)時(shí)雖然提出了會(huì)計(jì)電算化的概念,但是電算化僅僅是起步階段的理論研究,信息來源比較單一,并不能結(jié)合其他的業(yè)務(wù)實(shí)行發(fā)展。
2.計(jì)算機(jī)處理階段將計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)融入日常的會(huì)計(jì)核算與處理,將企業(yè)與單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化軟件,形成企業(yè)與單位內(nèi)部各個(gè)部門信息的大融合,構(gòu)成一個(gè)整體,從而形成了一套完整的會(huì)計(jì)核算與賬務(wù)處理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化在與計(jì)算機(jī)互相融合的階段,基本上已經(jīng)得到了較大的發(fā)展,為企業(yè)與單位提供了便利與高效的處理軟件。但是,會(huì)計(jì)電算化僅僅是核算的軟件,不能代替我們?nèi)祟悓?duì)企業(yè)與單位進(jìn)行管理與決策。
3.融入專業(yè)知識(shí)我國會(huì)計(jì)電算化在機(jī)械處理階段和計(jì)算機(jī)處理起步階段沒有融入專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)判斷,錄入的信息只能靠人工的檢查來判斷對(duì)錯(cuò),這時(shí),引入電算化的企業(yè)或單位雖然在錄入會(huì)計(jì)信息方面較以前方便,但因?yàn)槭韬龆鴮?dǎo)致的信息錯(cuò)誤不能及時(shí)的被糾正。隨著計(jì)算機(jī)處理階段的日進(jìn)完善,我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不斷提高,2006年2月頒布《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》后,會(huì)計(jì)電算化融入了關(guān)于會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),使計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)與之相結(jié)合,達(dá)到了更高層次的階段。從而,會(huì)計(jì)電算化階段更上一層樓,為以后電算化的發(fā)展奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。
4.與更高層次的ERP系統(tǒng)管理結(jié)合ERP系統(tǒng)是一種集成管理化系統(tǒng),是集信息管理化與管理決策化為一體的一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾硐到y(tǒng)。ERP的研究方向主要以信息流,物流,財(cái)流三方面為主,是一種提高效益,實(shí)用而便利的企業(yè)資源管理計(jì)劃系統(tǒng)。ERP是一種高效的信息化管理系統(tǒng),因此,會(huì)計(jì)電算化與ERP的結(jié)合必定會(huì)提高電算化的高水平發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化與ERP系統(tǒng)結(jié)合提高了會(huì)計(jì)信心質(zhì)量與速度,沒有應(yīng)用ERP之前,需要人工進(jìn)行信息傳遞,所需要的時(shí)間較長;與ERP相結(jié)合后,電算化的信息傳遞完整而迅速,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,這樣,企業(yè)或單位的各個(gè)部門就能方便而簡潔的進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通與交流。ERP與會(huì)計(jì)電算化的結(jié)合是更高層次的信息與管理的結(jié)合。
三、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
現(xiàn)代社會(huì)科技發(fā)展的突飛猛進(jìn)必將帶動(dòng)著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展推廣。當(dāng)下我國有多家企業(yè)與單位引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化軟件,會(huì)計(jì)電算化軟件的確方便了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄整理與核算輸出,使企業(yè)得到了不少便利,但也存在一些問題。中國的會(huì)計(jì)文化在20世紀(jì)90年代產(chǎn)生,所謂會(huì)計(jì)文化是會(huì)計(jì)與文化相結(jié)合,兼具會(huì)計(jì)的核算監(jiān)督與文化的背景底蘊(yùn),中國文化博大精深,但在管理決策方面也一直存在其根本性的問題。中國的會(huì)計(jì)文化權(quán)距相較于西方國家的會(huì)計(jì)文化權(quán)距大,其根本原因在于根深蒂固的從古至今流傳并繼承的傳統(tǒng)思想。中國是四大文明古國,文化博大而深遠(yuǎn)可想位置,從古流傳的等級(jí)制度隱隱約約在目前的各企業(yè)與單位中。員工對(duì)企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)服從并容忍程度大,權(quán)距就大,所以,即使會(huì)計(jì)電算化被引入大部分企業(yè),但是并不能被廣泛而完整的應(yīng)用,浪費(fèi)了太多好的資源,根本原因在于企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)不愿意放權(quán)。權(quán)利集中管理一直是中國企業(yè)或單位的弊端,適當(dāng)?shù)姆艡?quán)有利于企業(yè)與單位的發(fā)展,而且,會(huì)計(jì)電算化也可以得到更大的發(fā)展,也促進(jìn)了我國會(huì)計(jì)電算化的研究,這一點(diǎn)上,我們需要向西方國家借鑒和學(xué)習(xí)。電算化的使用范圍還不夠廣泛,我國真正引進(jìn)電算化的企業(yè)或單位并不普遍,適用范圍低,發(fā)展的速度就慢,所以我國較其他西方國家電算化普及的范圍還是較低。電算化軟件的整體水平不高,是我國難以步入電算化大國的重要原因,我國本就較西方國家的會(huì)計(jì)文化起步晚,在后天的研發(fā)電算化軟件上也沒有質(zhì)的飛躍,加上電算化普及程度不夠,也沒有專業(yè)的高端人才進(jìn)行研究與開發(fā),企業(yè)或單位僅僅使用電算化的基本職能就足夠,并不要求更高的職能,所以研發(fā)單位也就“安于現(xiàn)狀,難以更好”了。
四、會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.電算化安保系統(tǒng)薄弱許多企業(yè)雖然引入了高端的會(huì)計(jì)電算化軟件,但是并沒有對(duì)其進(jìn)行保密性較高程度的安全保護(hù)。ROM與RAM的內(nèi)存要有一定保障,一旦企業(yè)或單位的重要數(shù)據(jù)信息錄入電算化軟件,系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,要保證存入的內(nèi)容不會(huì)丟失。當(dāng)軟件與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接時(shí),很容易進(jìn)入計(jì)算機(jī)病毒,一旦電算化軟件進(jìn)入病毒,軟件內(nèi)的信息與數(shù)據(jù)將全部收到影響,重啟維修后,軟件內(nèi)信息全部丟失,對(duì)企業(yè)或單位造成嚴(yán)重的影響
2.對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠重視雖然企業(yè)或單位引入了會(huì)計(jì)電算化,但是企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部人員對(duì)電算化沒有足夠的重視,認(rèn)為別的企業(yè)或單位引進(jìn)了電算化,我們企業(yè)或單位也要引進(jìn),但是引進(jìn)后并沒有讓電算化發(fā)揮出自己的才能,僅僅是使用基本的電算化功能而沒有引用更高級(jí)別的管理才能,甚至有的企業(yè)或單位干脆把引進(jìn)來的電算化放一邊棄而不用。只有領(lǐng)導(dǎo)與員工共同重視會(huì)計(jì)電算化,該企業(yè)或單位的會(huì)計(jì)工作才會(huì)更完善,更有高端,更有保障。
3.引入電算化后的維護(hù)不夠企業(yè)或單位引入電算化后,不能放之任之,要定期進(jìn)行維護(hù)與升級(jí)。就像計(jì)算機(jī)中的其他軟件和系統(tǒng)一樣,會(huì)計(jì)電算化軟件也需要進(jìn)行定期的維修和保護(hù),防止出現(xiàn)漏洞。如果不進(jìn)行維護(hù),也許會(huì)造成電算化軟件內(nèi)部信息數(shù)據(jù)丟失或被竊取。引入電算化一段時(shí)間之后,要對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),隨時(shí)引用更高端的系統(tǒng)軟件是提高企業(yè)發(fā)展的前提。
4.電算化專業(yè)人才的缺乏學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的人很多,擁有會(huì)計(jì)資格證書的人也不少,但是真正術(shù)業(yè)有專攻的人才卻是不多。真正的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏使我國的會(huì)計(jì)電算化水平難以提高?,F(xiàn)在從事企業(yè)或單位會(huì)計(jì)電算化崗位的人員,一部分是會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)或者擁有會(huì)計(jì)資格證書的人,一部分是原來從事其他工作,比如計(jì)算機(jī)工作的人員。所以,在電算化專業(yè)方面還是比較欠缺。缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化從事人員的是企業(yè)或單位難以提高效益的原因之一。
5.電算化軟件內(nèi)在問題我國的會(huì)計(jì)電算化軟件并不是極其完善,軟件內(nèi)部問題一直存在。目前我國研制的電算化版本內(nèi)容基本一致,從總賬,財(cái)務(wù)報(bào)表,固定資產(chǎn),往來核算到工資等,軟件的功能大致只能提供會(huì)計(jì)核算,不能更好的進(jìn)行管理與決策。而且從外引進(jìn)的軟件是獨(dú)立存在的,不能更好的融入企業(yè)或單位的其他財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),核算上比較單一,不能實(shí)現(xiàn)全方位的信心一體化。再加上企業(yè)或單位沒有專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才,很難真正的發(fā)揮電算化軟件的才能,影響了企業(yè)的信息化管理6.電算化人員過度依賴電子數(shù)據(jù)部分企業(yè)或單位引入電算化后,對(duì)其及其依賴,認(rèn)為電算化系統(tǒng)是電腦系統(tǒng)運(yùn)行的軟件,是不會(huì)出錯(cuò)的。在人工運(yùn)用電算化軟件錄入信息與數(shù)據(jù)后,不再認(rèn)真審核,僅僅靠電腦進(jìn)行審核核算得出數(shù)據(jù)。在此過程中,如果有人作出蓄意更改數(shù)據(jù),刪除信息等違法行為,電算化人員不審核的話,會(huì)對(duì)企業(yè)或單位造成嚴(yán)重的后果。如果電算化審核人員過度依賴電子數(shù)據(jù),企業(yè)或單位的數(shù)據(jù)內(nèi)容被肆意篡改而毫無察覺,企業(yè)單位內(nèi)部將打亂,影響企業(yè)或單位的正常運(yùn)行。
五、就電算化存在的問題提出的解決對(duì)策
1.電算化安保系統(tǒng)的加強(qiáng)前文提到的關(guān)于電算化的安保問題是企業(yè)或單位電算化軟件的重要前提。電算化軟件安全首先要保障計(jì)算機(jī)的安全。①避免計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。②避免計(jì)算機(jī)病毒。電腦上可以安裝正版的殺毒軟件,安裝防火墻軟件,安裝防間諜軟件,避免下載來路不明的軟件及程序。確保計(jì)算機(jī)安全后,對(duì)電算化軟件再進(jìn)行殺毒及安全保護(hù),此時(shí)安裝專門保護(hù)電算化軟件的軟件,也可以啟用軟件開發(fā)商研制的針對(duì)性較高的電算化保護(hù)軟件。
2.呼吁領(lǐng)導(dǎo)與員工掌握會(huì)計(jì)電算的基本知識(shí)企業(yè)或單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要以身作則,學(xué)習(xí)電算化的知識(shí),掌握基本要領(lǐng),帶頭重視電算化,這樣,員工才會(huì)重視電算化。即使不是操作電算化的人員,也呼吁他們一起學(xué)習(xí)電算化的知識(shí),掌握基本要領(lǐng),實(shí)行全員掌握電算化,以此來提高企業(yè)或單位的工作效益。
3.加強(qiáng)引入電算化后的系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)企業(yè)或單位引入電算化后,電算化系統(tǒng)需要升級(jí)或者二次開發(fā)。對(duì)電算化軟件進(jìn)行改善升級(jí),提高軟件的功能,從而使電算化軟件更好的融入企業(yè)或單位的管理,更好的為該企業(yè)或單位服務(wù),發(fā)揮其最大的用處。必要時(shí),啟用專業(yè)的電算化人才進(jìn)一步對(duì)軟件進(jìn)行二次開發(fā),創(chuàng)建出與企業(yè)相吻合的系統(tǒng),從而達(dá)到更好的水平。
4.高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)電算化人才的培養(yǎng)專業(yè)的電算化人才需要在校期間培養(yǎng)。當(dāng)下,許多院校已經(jīng)設(shè)立了會(huì)計(jì)專業(yè),會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的必修課,可是考取會(huì)計(jì)資格證書的前提條件。學(xué)校在教授會(huì)計(jì)電算化時(shí)應(yīng)該注重計(jì)算機(jī)的理論與實(shí)踐知識(shí)相結(jié)合,計(jì)算機(jī)與電算化不分家,在學(xué)好計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)技能的同時(shí)融入電算化,是電算化人才培養(yǎng)的必要前提。老師在授課時(shí)要把計(jì)算機(jī)與電算化知識(shí)穿插授予學(xué)生,讓學(xué)生體會(huì)到“你中有我,我中有你”的感覺,這樣日后再進(jìn)行電算化學(xué)習(xí)時(shí),學(xué)生也能潛意識(shí)的覺得計(jì)化不分家。電算化的實(shí)踐技能雖然比理論知識(shí)重要,但是理論知識(shí)是前提,學(xué)生也要重視。老師要經(jīng)常開發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思維,鼓勵(lì)學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)電算化的用法,對(duì)于計(jì)算機(jī)技能較好的學(xué)生,老師可以鼓勵(lì)學(xué)生自己研發(fā)其他的電算化職能,這樣有助于學(xué)生成為專業(yè)的電算化領(lǐng)域人才。
5.強(qiáng)化軟件對(duì)于軟件的內(nèi)部問題,開發(fā)商開發(fā)軟件時(shí)強(qiáng)化系統(tǒng),專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才也可以在軟件引進(jìn)后自行研究強(qiáng)化軟件的方法。6.向會(huì)計(jì)文化發(fā)達(dá)的國家借鑒中國的的會(huì)計(jì)文化比西方國家發(fā)展晚,我們可以借鑒發(fā)達(dá)國家的會(huì)計(jì)電算化,結(jié)合我國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展,研發(fā)具有中國特色的會(huì)計(jì)電算化。
六、結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]電算化;環(huán)境會(huì)計(jì);核算體系
一、會(huì)計(jì)電算化推廣中存在的問題
當(dāng)前我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及面窄,應(yīng)用推廣收效甚微,其原因和存在的問題有如下幾方面:
1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化與經(jīng)濟(jì)體制和管理體制關(guān)系密切,這種體制使會(huì)計(jì)電算化的作用難以發(fā)揮。伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國會(huì)計(jì)領(lǐng)域也不斷發(fā)生變革,逐步與世界慣例相銜接、相統(tǒng)一,這就造成了我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在普及推選中相關(guān)方面變動(dòng)頻繁與銜接性較差的問題和會(huì)計(jì)電算化軟件的持久應(yīng)用,不利于推行。
2企業(yè)規(guī)模與技術(shù)力量有限,難以開發(fā)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。雖然20世紀(jì)90年代,我國涌現(xiàn)出大批軟件專業(yè)開展公司,為我國會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)注入了強(qiáng)大的活力,也為會(huì)計(jì)電算化更廣泛地應(yīng)用和推行做了必要的準(zhǔn)備。但一些規(guī)模不大技術(shù)力量有限的中小型軟件開發(fā)公司的加入,在一定程度上造成了重復(fù)勞動(dòng),而且不利于集中人才進(jìn)行高水平、高質(zhì)量的軟件開發(fā)。3缺乏必要的規(guī)章制度約束,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化難以在適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下得以健康發(fā)展。我國雖然對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化從宏觀方面頒布了一系列實(shí)施條例,但企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化的過程中,許多方面還得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,無法引起財(cái)會(huì)人員的關(guān)注,從而也影響著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)間的推行。
4會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才相當(dāng)缺乏。主要是會(huì)計(jì)電算化形成與推行的時(shí)間短,企業(yè)在職的會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化很陌生,往往造成了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化推行與發(fā)展受阻。
二、推行企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的問題
1立足于我國企業(yè)財(cái)會(huì)工作的實(shí)際情況,借鑒西方國家實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的經(jīng)驗(yàn),盡量縮短我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化從理論到實(shí)踐的時(shí)間跨度。會(huì)計(jì)電算化在我國還是一項(xiàng)新興的事業(yè),其普及推廣缺乏良好的基礎(chǔ)環(huán)境,這項(xiàng)工作需要政府部門從宏觀方面加強(qiáng)引導(dǎo)、管理;也需要計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)理論界人士辛勤的耕耘;更需要企業(yè)的基層領(lǐng)導(dǎo)和一線財(cái)會(huì)人員在應(yīng)用實(shí)踐中不斷的創(chuàng)新,大力推廣。
2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)市場(chǎng)的管理,規(guī)范軟件開發(fā)商的銷售行為,實(shí)現(xiàn)有效競(jìng)爭(zhēng),避免重復(fù)勞動(dòng)。努力使商業(yè)化軟件開發(fā)和企業(yè)專業(yè)化會(huì)計(jì)工作緊密結(jié)合起來,大力開辟軟件開發(fā)的渠道。
3環(huán)境會(huì)計(jì)同西方會(huì)計(jì)進(jìn)一步接軌。目前環(huán)境會(huì)計(jì)已成為各國會(huì)計(jì)界學(xué)者研究的重點(diǎn)課題之一,在許多西方國家已經(jīng)建立了相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則我國1993年會(huì)計(jì)核算制度改革后,盡管在許多方面已經(jīng)和國際會(huì)計(jì)慣例接軌,但有關(guān)環(huán)境會(huì)計(jì)的探討還停留在初級(jí)階段,因此,盡快建立和推行環(huán)境會(huì)計(jì)管理是當(dāng)務(wù)之急。
三、建立適合我國特點(diǎn)的環(huán)境會(huì)計(jì)核算體系
1確定環(huán)境會(huì)計(jì)核算對(duì)象及計(jì)量的基礎(chǔ)與方法。環(huán)境會(huì)計(jì)不只隸屬于會(huì)計(jì)系統(tǒng),在很大程度上還隸屬于環(huán)境管理系統(tǒng),這就決定了環(huán)境會(huì)計(jì)主體應(yīng)當(dāng)包括獨(dú)立核算的企事業(yè)單位、地方政府、行業(yè)部門乃至國家。由于我國環(huán)境保護(hù)管理工作由專門的環(huán)境部門進(jìn)行,為了有利于該部門的管理,且有助于計(jì)算企事業(yè)單位的環(huán)境破壞成本,應(yīng)在環(huán)保局主管下,各企事業(yè)單位作為內(nèi)部核算單位,按時(shí)向環(huán)保局提供必要的環(huán)保核算資料。
環(huán)境會(huì)計(jì)的對(duì)象是企業(yè)的環(huán)境活動(dòng)與環(huán)境有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。這些活動(dòng)主要分為兩類:一類是雖然暫時(shí)并不直接涉及到財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,但應(yīng)將其列入對(duì)外信息披露范圍之內(nèi)的企業(yè)單純的環(huán)境活動(dòng);另一類是直接涉及到財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的環(huán)境活動(dòng),其以貨幣表現(xiàn)或者形成財(cái)務(wù)問題,具體表現(xiàn)為環(huán)境資產(chǎn)、環(huán)境負(fù)債、環(huán)境成本等會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目。筆者認(rèn)為,我國環(huán)境會(huì)計(jì)應(yīng)以環(huán)境活動(dòng)的類別為核算對(duì)象,在各個(gè)類別下,環(huán)保局以企事業(yè)單位作為具體核算對(duì)象,企事業(yè)單位以具體項(xiàng)目為核算對(duì)象。著重考慮環(huán)境資源的效用性、稀缺性、替代性、非交易性等特點(diǎn),依據(jù)邊際價(jià)值理論和環(huán)境會(huì)計(jì)要素的特點(diǎn),計(jì)量基礎(chǔ)可以采用機(jī)會(huì)成本、邊際成本、替代成本,具體的計(jì)量方法可采用效用效益分析法,分析資源項(xiàng)目對(duì)整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生凈效益的大小;采用數(shù)學(xué)模型法,利用數(shù)學(xué)模型分解計(jì)量有關(guān)的要素價(jià)值,同時(shí)反映出影響環(huán)境會(huì)計(jì)要素的各個(gè)因素以及因素之間的關(guān)系。2環(huán)境會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容。一是資產(chǎn)。包括自然資源價(jià)值、人力資源價(jià)值和旅游資源價(jià)值三個(gè)方面。自然資源既是資源又是資產(chǎn),應(yīng)該計(jì)價(jià)核算。然而長期以來,我國自然資源是沒有價(jià)值的,不計(jì)損耗,不征收使用費(fèi),不但成本補(bǔ)償失真,而且浪費(fèi)了寶貴的資源,因而應(yīng)該把自然資源列為國有資產(chǎn),實(shí)行有償耗用制。人力資源可采用歷史成本、重置成本、機(jī)會(huì)成本、補(bǔ)償法、折現(xiàn)法等方式確定價(jià)值,在會(huì)計(jì)核算中可列為“人力資產(chǎn)”。旅游資源不僅有使用價(jià)值,而且還具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值,充分合理地開發(fā)和利用旅游資源不僅能減少工業(yè)污染,還有利于加強(qiáng)各地、各國人民之間的了解和交流。二是負(fù)債。只要企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)對(duì)生態(tài)環(huán)境造成了不良影響,企業(yè)就要為此承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)可以通過設(shè)置“應(yīng)付環(huán)保費(fèi)”、“應(yīng)付環(huán)保稅”等科目反映和監(jiān)督那些已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的環(huán)保支出?,F(xiàn)實(shí)中的一些企業(yè),雖然其生產(chǎn)行為對(duì)環(huán)境已經(jīng)構(gòu)成影響,但其環(huán)保支出并未真正發(fā)生,這些潛在支出應(yīng)列為或有負(fù)債,并在會(huì)計(jì)報(bào)告中予以說明。三是成本費(fèi)用。環(huán)境成本由環(huán)境污染補(bǔ)償、環(huán)境損失、環(huán)境治理、環(huán)境保護(hù)維持、環(huán)境保護(hù)發(fā)展等成本構(gòu)成。對(duì)于這些費(fèi)用,應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的科目進(jìn)行核算,比如“環(huán)境預(yù)防費(fèi)用”、“環(huán)境補(bǔ)償費(fèi)用”“環(huán)境發(fā)展費(fèi)用”等,并且在計(jì)算經(jīng)營成果時(shí),除以生態(tài)環(huán)境成本抵減收入外,還應(yīng)以此為成本基數(shù)乘以環(huán)保稅率繳納環(huán)保稅。四是收入。由于企業(yè)采取措施,落實(shí)環(huán)保政策而可能取得收入,包括獲得的環(huán)境損害補(bǔ)償收入,環(huán)境污染罰款收入,政府對(duì)企業(yè)治污支出給予的財(cái)政補(bǔ)貼,環(huán)保措施給社會(huì)帶來的機(jī)會(huì)收益,企業(yè)增加的潛在產(chǎn)品銷售收入,以及利用“三廢”生產(chǎn)產(chǎn)品得到的稅費(fèi)減免收入。對(duì)于這些環(huán)境收益,也可設(shè)置相應(yīng)的科目進(jìn)行核算。五是利潤。環(huán)境利潤是環(huán)境收益扣除環(huán)境成本和環(huán)境稅金后的凈額,它反映會(huì)計(jì)主體的環(huán)境績效??稍O(shè)置“環(huán)境利潤”科目單獨(dú)進(jìn)行核算。
3環(huán)境會(huì)計(jì)的報(bào)告及披露?,F(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表主要提供的是生產(chǎn)經(jīng)營的效益指標(biāo),而對(duì)生態(tài)效益、社會(huì)效益指標(biāo)均未披露。為了反映企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的環(huán)境責(zé)任,筆者認(rèn)為,我國應(yīng)考慮要求企業(yè)編制獨(dú)立的環(huán)境報(bào)告,并把其作為某些行業(yè)的必要補(bǔ)充報(bào)表,編制有關(guān)環(huán)境會(huì)計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、環(huán)境收支明細(xì)表等。具體操作時(shí)可設(shè)置相關(guān)的資產(chǎn)、負(fù)債、成本費(fèi)用、損益類科目,而對(duì)那些不能以貨幣計(jì)量的環(huán)境信息,如對(duì)環(huán)境污染的預(yù)測(cè)及采取的措施等,可在財(cái)務(wù)狀況說明書中予以說明。我國的環(huán)境報(bào)表可以采取兼有描述和統(tǒng)計(jì)特征的綜合式,主要披露的內(nèi)容是對(duì)企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)發(fā)生的涉及到資產(chǎn)、負(fù)債和損益,現(xiàn)金流入、流出的有關(guān)環(huán)境支出的綜合報(bào)告??傊?環(huán)境報(bào)告應(yīng)盡量做到內(nèi)容完整,表述清晰,信息真實(shí),并以獨(dú)立報(bào)告的形式作為企業(yè)年度報(bào)告的附錄。
四、建立我國環(huán)境會(huì)計(jì)的幾點(diǎn)建議
1企業(yè)的財(cái)會(huì)人員在環(huán)境項(xiàng)目決策中是重要的參與人員,因此,加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境核算的會(huì)計(jì)教育和研究,提高會(huì)計(jì)人員的環(huán)保意識(shí),規(guī)范環(huán)境支出的核算,有助于促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)環(huán)境管理,提高環(huán)境管理效率。
2由于環(huán)境會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)沒有相應(yīng)的理論指導(dǎo),實(shí)務(wù)操作中存在許多障礙,在這方面政府或者相關(guān)部門如果能恰當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)會(huì)計(jì)理論在環(huán)境會(huì)計(jì)方面做些研究,將會(huì)提高我國的環(huán)境會(huì)計(jì)理論水平,促進(jìn)環(huán)境會(huì)計(jì)理論早日與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合。
3完善環(huán)境法規(guī),加強(qiáng)執(zhí)法力度,充分發(fā)揮環(huán)境法規(guī)的效力。除了加強(qiáng)法律的強(qiáng)制作用外,還應(yīng)調(diào)動(dòng)社會(huì)各界做好環(huán)境的宣傳與教育,提高全民環(huán)境保護(hù)意識(shí)和環(huán)境危機(jī)感,推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中注重環(huán)境保護(hù)。
4參照國際標(biāo)準(zhǔn),建立適應(yīng)我國企業(yè)的環(huán)境審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化對(duì)環(huán)境會(huì)計(jì)的再監(jiān)督。制定我國企業(yè)統(tǒng)一的環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)企業(yè)組織訂立考慮環(huán)境的政策和目標(biāo),指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行有效的環(huán)境管理,更好地參與國際競(jìng)爭(zhēng)
內(nèi)容提要:智力資本是高技術(shù)企業(yè)核心能力的有機(jī)載體,是其持續(xù)、快速、健康發(fā)展的保證。智力資本所具有的特點(diǎn),要求高技術(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算必須突破現(xiàn)行核算模式,在會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等方面實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
高技術(shù)企業(yè)是具有較強(qiáng)的研究開發(fā)能力的智力密集型企業(yè)。它是利用當(dāng)代尖端技術(shù)進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售。高技術(shù)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的成敗不再取決于物質(zhì)資本,而是取決于非物質(zhì)資本,特別是智力資本;產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新在企業(yè)生存與發(fā)展中所起的作用越來越大,成為企業(yè)運(yùn)營的主要對(duì)象。由于高技術(shù)企業(yè)與傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型、資本密集型等企業(yè)所擁有的經(jīng)濟(jì)資源存在著本質(zhì)的區(qū)別,因此高技術(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不能簡單地套用傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式。
隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,智力資本的核算開始引起管理界的重視。1995年5月瑞典第一大保險(xiǎn)和金融服務(wù)公司——斯堪地亞(Skandia)公開發(fā)表了世界上第一份智力資本年度報(bào)告。之后,有些學(xué)者從支持管理決策的角度來研究智力資本的核算框架,注重服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理的需要,提供的是創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值能力方面的信息,但難以滿足企業(yè)外部信息使用者對(duì)智力資本信息的需求。并且他們都過于追求量化指標(biāo)的核算,導(dǎo)致無法準(zhǔn)確、全面地報(bào)告企業(yè)智力資本的狀況。為適應(yīng)時(shí)展的要求,研究高技術(shù)企業(yè)智力資本的核算問題,對(duì)于促進(jìn)高技術(shù)企業(yè)的健康快速發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、智力資本的含義與特征
關(guān)于智力資本概念的內(nèi)涵與外延,至今國內(nèi)外學(xué)術(shù)界還沒有達(dá)成一致的觀點(diǎn)?;谒麄冄芯康慕Y(jié)果,筆者將智力資本定義為一種可規(guī)范化、可以被掌握并施以影響以產(chǎn)生更高價(jià)值的資本。它是人力資本的核心和高級(jí)形式,其作用在于能夠給企業(yè)帶來更大的未來收益。從會(huì)計(jì)核算的角度看,“智力”是人力資本中最具價(jià)值和最稀缺的科研人員的科研創(chuàng)新能力和企業(yè)家的資源配置能力。這兩者進(jìn)入企業(yè)便成為智力資本,它是以人的智力作為產(chǎn)權(quán)要素確認(rèn)和反映的資本。
智力資本在價(jià)值屬性上與物質(zhì)資本存在重大差別,呈現(xiàn)以下特征:(1)增值性。物質(zhì)資本只能轉(zhuǎn)移價(jià)值,而且隨著使用會(huì)逐漸磨損,而智力資本不僅能維持自身價(jià)值,而且還能使價(jià)值不斷增值,創(chuàng)造出超過自身價(jià)值的價(jià)值。因?yàn)槿说闹R(shí)與技能在受教育過程及實(shí)踐應(yīng)用中能不斷提高。
高技術(shù)企業(yè)產(chǎn)出的增長主要依賴于智力資本投入的增長。
(2)易波動(dòng)性。一方面,由于智力資本不能與其載體相分離,所以智力資本隨著其載體的生命健康狀態(tài)的變化而變化;另一方面,智力資本以知識(shí)和能力為核心,而知識(shí)和能力是必須經(jīng)常更新的,一旦智力資本的載體不能及時(shí)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),則其原來的智力存量可能大幅貶值。
(3)人身依附性。物質(zhì)資本在空間上與其所有者可以相對(duì)分離,它可以由某個(gè)人所有,也可以歸屬某個(gè)集體所有、共同分割其所有權(quán)。智力資本所有權(quán)總是與其載體融為一體,不可分割,其使用權(quán)卻可歸他人使用,但必須獲取報(bào)酬且應(yīng)分享企業(yè)的剩余。智力資本參與企業(yè)稅后利潤的分配,將成為高技術(shù)企業(yè)稅后利潤分配的主要方式,是會(huì)計(jì)核算過程中無法回避的問題。(4)稀缺性。智力資本所有者的思維活動(dòng)可分為潛意識(shí)、一般意識(shí)和超意識(shí)三個(gè)層面,潛意識(shí)和超意識(shí)這兩個(gè)層面的活動(dòng)過程往往是孤立和不連續(xù)的,具有超常性、罕見性和不可模仿性。
二、智力資本的確認(rèn)與計(jì)量
智力資本的確認(rèn)是依據(jù)高技術(shù)企業(yè)的初始產(chǎn)權(quán)安排,辨認(rèn)智力資本能否、怎樣進(jìn)入核算系統(tǒng)以及如何反映智力資本價(jià)值的過程。高技術(shù)企業(yè)離開了核心的智力資本,如離開了掌握專門技術(shù)的專家或企業(yè)家人才,就無法運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),在高技術(shù)企業(yè),科技開發(fā)、知識(shí)創(chuàng)新存在很多的不確定性,面臨的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)分散帶來的收益空間都很大。因此,分成合約是高技術(shù)企業(yè)物質(zhì)資本所有者與智力資本所有者之間頗具代表性的初始產(chǎn)權(quán)安排形式,是高技術(shù)企業(yè)智力資本確認(rèn)的產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)。
由于智力資本的非實(shí)體性和無形性,使得它難以適用以經(jīng)濟(jì)交易的實(shí)現(xiàn)為基礎(chǔ)來進(jìn)行核算與報(bào)告。因?yàn)橛幸徊糠种橇Y本在沒有任何經(jīng)濟(jì)交易發(fā)生的情況下也會(huì)發(fā)生價(jià)值的變化,例如經(jīng)營者因?yàn)槲茨芗皶r(shí)更新知識(shí)這一非經(jīng)濟(jì)交易行為將會(huì)導(dǎo)致智力資本價(jià)值的降低;同時(shí)智力資本創(chuàng)造未來收益具有較大的不確定性,其價(jià)值不易準(zhǔn)確地計(jì)量,因而僅靠傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所使用的單一的貨幣計(jì)量方法是難以恰當(dāng)?shù)赜?jì)量其真實(shí)價(jià)值的。
目前智力資本計(jì)量方法的研究主要分為以投入價(jià)值為基礎(chǔ)的計(jì)量方式和以產(chǎn)出價(jià)值為基礎(chǔ)的計(jì)量方式兩類,具體有智力增值系數(shù)法、直接評(píng)估法、托賓q值法、斯堪的亞“導(dǎo)航器”模型、經(jīng)濟(jì)價(jià)值法、內(nèi)部競(jìng)標(biāo)法等。徐程興(2004)提出了企業(yè)智力資本財(cái)務(wù)價(jià)值的計(jì)量模型:期望收益現(xiàn)值法。它是以智力資本的產(chǎn)出價(jià)值為計(jì)量基礎(chǔ),同時(shí)考慮智力資本的配置狀態(tài)與經(jīng)濟(jì)壽命期等因素?!癧1]
考慮到智力資源作為資產(chǎn)性質(zhì)的特殊性,采用公允價(jià)值計(jì)量比其他資產(chǎn)形式更具必要性。謝詩芬(2001)詳細(xì)論述了現(xiàn)值會(huì)計(jì)計(jì)量的現(xiàn)實(shí)意義和可行性。[2]余緒纓(2004)提出,智力資本的計(jì)量方法要實(shí)施以下變革:(1)擺脫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資產(chǎn)計(jì)價(jià)模式的束縛,從計(jì)量投入轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)量產(chǎn)出。(2)超越財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬冊(cè),引進(jìn)市場(chǎng)評(píng)價(jià)機(jī)制。
智力資產(chǎn)與智力資本的總價(jià)值,可以市場(chǎng)評(píng)估所得到的企業(yè)整體價(jià)值為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)量。并進(jìn)一步提出“腦力資本化”計(jì)量方法,即在有完備的金融市場(chǎng)的條件下,通過企業(yè)公開發(fā)行的股票價(jià)值的市場(chǎng)評(píng)估,來確認(rèn)企業(yè)“智力資產(chǎn)”與“智力資本”的價(jià)值。[3]
由于智力資本具有非實(shí)體性、無形性和未來收益不確定性等特點(diǎn),決定了其價(jià)值采用非貨幣性計(jì)量可能更具可行性。但是,采用非貨幣性手段來計(jì)量,既不能被目前會(huì)計(jì)界所接受,又不能使計(jì)量的信息進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)??尚械姆椒ㄊ?,以貨幣作為主要計(jì)量手段,以非貨幣計(jì)量作為輔助手段。
三、智力資本的記錄
高技術(shù)企業(yè)智力資本的增減變化可以通過“智力資產(chǎn)”、“智力資本”這兩個(gè)專用總分類賬戶加以記錄。另外在“資本公積”總分類賬戶下增設(shè)“智力資本溢價(jià)”和“智力資本重估增值”兩個(gè)明細(xì)分類賬戶。[4]
(一)初始記錄
智力資本核算的前提是智力資本所有者成為企業(yè)所有者之一,分享企業(yè)剩余控制權(quán)和剩余索取權(quán)。當(dāng)智力資本所有者初始進(jìn)入一個(gè)企業(yè)時(shí),應(yīng)根據(jù)雙方所確認(rèn)的價(jià)值,一方面增加企業(yè)的智力資產(chǎn),另一方面增加企業(yè)的智力資本(屬于企業(yè)的所有者權(quán)益)。會(huì)計(jì)處理為:借記“智力資產(chǎn)”賬戶,貸記“智力資本”賬戶,貸記“資本公積——智力資本溢價(jià)”賬戶。
(二)價(jià)值變化
智力資產(chǎn)的價(jià)值不像實(shí)體資產(chǎn)價(jià)值一樣,隨著資產(chǎn)的使用發(fā)生有形和無形損耗而逐步減少,知識(shí)的使用并不遵循邊際報(bào)酬遞減的規(guī)律。由于智力資產(chǎn)價(jià)值具有易波動(dòng)性的特點(diǎn),所以對(duì)于智力資產(chǎn)價(jià)值的變化,企業(yè)應(yīng)定期重新評(píng)估,并及時(shí)調(diào)整,其增減額在考慮了智力資本的增減額后,差額作為資本公積。定期評(píng)估時(shí),根據(jù)智力資產(chǎn)評(píng)估增值額及按協(xié)議應(yīng)追加的智力資本價(jià)值入賬。會(huì)計(jì)處理為:借記“智力資產(chǎn)”賬戶,貸記“智力資本”賬戶,貸記“資本公積——智力資本重估增值”賬戶。
(三)退出企業(yè)
智力資本退出企業(yè)時(shí),根據(jù)退出的智力資產(chǎn)和相應(yīng)的智力資本的價(jià)值,分別借記“智力資本”賬戶,貸記“智力資產(chǎn)”賬戶,差額借記或貸記“資本公積”賬戶。
為了激勵(lì)高技術(shù)企業(yè)智力資本投資者的投資積極性,合理反映其盈利情況,梁萊歆、官小春(2004)建議增設(shè)“智力資本收入”、“智力資本成本”、“智力資本稅金及附加”、“智力資本費(fèi)用”及“智力資本利潤”等賬戶,具體核算智力資本實(shí)現(xiàn)利潤的狀況。[5]通過計(jì)算智力資本貢獻(xiàn)率、設(shè)置明細(xì)賬戶等方法,確定企業(yè)“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“主營業(yè)務(wù)稅金及附加”、“管理費(fèi)用”等賬戶中“智力資本”應(yīng)分?jǐn)偟慕痤~,進(jìn)而計(jì)算出“智力資本利潤”,即智力資本利潤=智力資本收入-智力資本成本-智力資本稅金及附加-智力資本費(fèi)用。
四、智力資本的報(bào)告
針對(duì)高技術(shù)企業(yè)而言,智力資本是其核心競(jìng)爭(zhēng)力與價(jià)值增值的源泉,它在企業(yè)資本總量中所占比重較大,因此應(yīng)采用貨幣度量來傳遞信息。同時(shí),高技術(shù)企業(yè)智力資本信息的用戶除內(nèi)部管理當(dāng)局外,還有外部的投資者、債權(quán)人、政府有關(guān)部門等利益相關(guān)者。所以,從服務(wù)于所有內(nèi)外信息用戶的決策需要出發(fā),智力資本的基本信息必須在財(cái)務(wù)報(bào)表中予以揭示?,F(xiàn)階段智力資本信息可通過現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)表、智力資本輔助報(bào)表及其附注等報(bào)告方式進(jìn)行披露。
(一)智力資本信息在現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)表中的揭示
智力資本的基本信息一般能夠用貨幣單位準(zhǔn)確地計(jì)量,應(yīng)列在傳統(tǒng)報(bào)表內(nèi)相對(duì)獨(dú)立地披露??梢栽谫Y產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)類單獨(dú)設(shè)立“智力資產(chǎn)”項(xiàng)目,同時(shí)在所有者權(quán)益下的“實(shí)收資本”和“資本公積”項(xiàng)目中分別單列“智力資本”項(xiàng)目(主要考慮注冊(cè)資本與出資比例等因素確定)。由于智力資產(chǎn)的特殊產(chǎn)權(quán)性質(zhì),既不能將其列為流動(dòng)資產(chǎn)或流動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn),也不能完全參照流動(dòng)性來確定它在資產(chǎn)負(fù)債表中的位置。另外,智力資產(chǎn)是高技術(shù)企業(yè)的一種實(shí)實(shí)在在的資產(chǎn)形式,能為企業(yè)帶來未來的經(jīng)濟(jì)利益和現(xiàn)金流入,這與長期待攤費(fèi)用不同。因此,可將智力資產(chǎn)列于現(xiàn)有的無形資產(chǎn)和長期待攤費(fèi)用兩個(gè)項(xiàng)目之間。
高技術(shù)企業(yè)是智力資本所有者和財(cái)務(wù)資本所有者共同簽訂的市場(chǎng)合約,其所有權(quán)應(yīng)由智力資本所有者和財(cái)務(wù)資本所有者共同分享。為了充分調(diào)動(dòng)智力資本所有者的積極性和創(chuàng)造性,理應(yīng)讓其參與企業(yè)剩余索取權(quán)的分配。智力資本所實(shí)現(xiàn)的利潤,在現(xiàn)行利潤表的基礎(chǔ)上,通過上述設(shè)置的“智力資本收入”等賬戶提供的數(shù)據(jù),在“主營業(yè)務(wù)收入”等項(xiàng)目下增設(shè)“其中數(shù)”,進(jìn)而計(jì)算出“智力資本利潤”。在利潤分配表中“可供投資者分配的利潤”項(xiàng)目下增設(shè)“其中:對(duì)智力資本的分配”項(xiàng)目,以反映智力資本所有者獲得的投資收益大小。
(二)智力資本信息的輔助揭示方式
在現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)表披露智力資本基本信息的同時(shí),在綜合考慮成本效益原則與可操作性的基礎(chǔ)上,單獨(dú)設(shè)置“智力資本輔助報(bào)表”,專門反映高技術(shù)企業(yè)智力資本的投入、開發(fā)、利用、管理等狀況。在智力資本輔助報(bào)表的編制過程中,應(yīng)以定量信息為主,定性信息為輔。定量信息應(yīng)采用絕對(duì)數(shù)指標(biāo)和相對(duì)數(shù)指標(biāo)的形式,如實(shí)反映高技術(shù)企業(yè)智力資本的存量和流量狀況。
反映智力資本的存量指標(biāo)有:新產(chǎn)品投產(chǎn)率、技術(shù)水平指數(shù)、引進(jìn)技術(shù)成功率、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)率、擁有的專利數(shù)量、大學(xué)??茖W(xué)歷以上的員工所占比重、專業(yè)技術(shù)人員所占比重、研發(fā)人員所占比重、顧客投訴率、政企關(guān)系指數(shù)(獲得政府支持項(xiàng)目數(shù)/總項(xiàng)目數(shù)×100%)、研究合作關(guān)系指數(shù)(企業(yè)與大學(xué)和科研所合作項(xiàng)目數(shù)/總項(xiàng)目數(shù)×100%)等。
反映智力資本的流量指標(biāo)有:創(chuàng)新活動(dòng)總投入、R&D投入強(qiáng)度、R&I)設(shè)備凈值、正在開發(fā)的新產(chǎn)品數(shù)、新產(chǎn)品銷售率、電子商務(wù)銷售額占銷售總額比重、專業(yè)技術(shù)人員增減數(shù)、AD/AA指數(shù)(行政管理花費(fèi)/管理資產(chǎn)×100%)、IS/AD指數(shù)(信息技術(shù)花費(fèi)/行政管理花費(fèi)×100%)、員工滿意度、專業(yè)人員流失率、訪問企業(yè)的顧客數(shù)量、顧客滿意度、銷售渠道投資率、品牌知名度、市場(chǎng)占有率等。
在“智力資本輔助報(bào)表”附注部分,采用定性描述的方法詳細(xì)披露智力資本的配置狀況、智力資本與企業(yè)戰(zhàn)略的適應(yīng)程度、企業(yè)信息化程度、企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略、企業(yè)經(jīng)營理念、專業(yè)技術(shù)人員基本素質(zhì)、經(jīng)營者基本素質(zhì)等信息。
高技術(shù)企業(yè)智力資本的報(bào)告還應(yīng)當(dāng)提供智力資本未來的預(yù)測(cè)性信息,提供智力資本的需求、結(jié)構(gòu)變動(dòng)、供給和使用效率等預(yù)測(cè)信息,從而把握智力資本的變動(dòng)趨勢(shì)。
在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們對(duì)企業(yè)核心資源的認(rèn)識(shí)正在發(fā)生變化,從財(cái)務(wù)資本積累為核心轉(zhuǎn)向智力資本積累為核心,利用智力資本獲得真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)正成為一種全新的管理理念,這也給高技術(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算提出了挑戰(zhàn)。由于智力資本的特殊性,因此要突破傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式來披露高技術(shù)企業(yè)智力資本管理和利益相關(guān)者決策所需的智力資本信息,就需要會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)工作者進(jìn)一步加強(qiáng)研究,以滿足會(huì)計(jì)信息決策有用性的目標(biāo)。
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