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關(guān)鍵詞:會計(jì)管理;信息化;C/S架構(gòu);業(yè)務(wù)流程;Delphi7.0工具
引言
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)開始借助信息化的手段來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的管理,并逐步成為目前的一種主流。而經(jīng)過20多年信息化的發(fā)展,很多大中型企業(yè)都基本實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化管理,但是受成本、思想等方面的制約,很多中小企業(yè)還處在原始的記賬方式當(dāng)中。同時(shí),有些中小企業(yè)想通過采購標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理軟件,但是采購成本高,實(shí)用性也很差。而造成當(dāng)前中小企業(yè)在ERP使用方面實(shí)用性差的問題,與中小企業(yè)在進(jìn)行ERP投資決策的時(shí)候,往往缺乏對自身企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的全面評估和分析,從而盲目的將ERP軟件引入到企業(yè)管理中。而這種既不考慮期貨業(yè)自身需求,也不考慮引入的可行性,必然會導(dǎo)致在引入的過程中付出很大的代價(jià),一方面,盲目的引進(jìn)浪費(fèi)了資金,另一方面,也使得企業(yè)的管理變得混亂,如缺乏專門性的人才,使得ERP不能正確使用,發(fā)揮不了ERP的功能,又如沒有結(jié)合自身的業(yè)務(wù),使得ERP的功能不能滿足。由此上述的原因造成企業(yè)對ERP系統(tǒng)失去信息。因此,針對目前中小企業(yè)在企業(yè)會計(jì)信息化過程中遇到的問題,如何制定和設(shè)計(jì)一款具有針對性的,面向中小企業(yè)的ERP財(cái)務(wù)管理軟件,成為思考的重點(diǎn)。對此,結(jié)合上述的需求,提出一種低成本的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件,并對軟件的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的闡述和設(shè)計(jì)。
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程梳理
對會計(jì)信息化軟件的設(shè)計(jì)來講,其設(shè)計(jì)的目的是滿足企業(yè)日常的會計(jì)管理需求,從而提高軟件的實(shí)用性。因此,要提高該軟件的實(shí)用能力,必須要結(jié)合企業(yè)會計(jì)管理的具體內(nèi)容和工作。而對于企業(yè)會計(jì)管理來講,主要對企業(yè)固定資產(chǎn)、負(fù)債和所得者收益進(jìn)行分析,同時(shí)對日常的財(cái)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行管理。具體流程則如圖1所示。
2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
根據(jù)圖1的具體業(yè)務(wù),筆者將該系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)為如圖2所示。通過圖2的不同功能模塊可以看出,對上述功能的設(shè)計(jì)除滿足日常的會計(jì)管理的需求以外,還可以實(shí)時(shí)的反映企業(yè)現(xiàn)金流的進(jìn)出,公司固定資產(chǎn)等項(xiàng)目。同時(shí),通過對這些功能模塊的構(gòu)建,讓企業(yè)會計(jì)人員可以將過去事后建立賬目的會計(jì)工作放到事前,從而大大提高了企業(yè)會計(jì)管理的工作效率,可通過軟件的分析功能,讓企業(yè)管理層看到實(shí)時(shí)、清晰的企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀,并提高了管理層快速反應(yīng)和決策能力。
3系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)
3.1C/S模式與B/S模式的比較C/S(簡稱:Client/Server)模式作為上個(gè)世紀(jì)90年代針對資源不對等的問題,提出的一種資源共享體系結(jié)構(gòu)。該體系架構(gòu)將應(yīng)用程序分為兩部分,服務(wù)器主要負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)的管理,而客戶端負(fù)責(zé)與用戶交互,并分配業(yè)務(wù)邏輯。通過這種架構(gòu)體系,可充分利用兩端的硬件優(yōu)勢,將不用的功能合理的分配到兩端,降低兩端的開銷,提高了系統(tǒng)響應(yīng)速度,也增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。而對于主流的B/S模式來講,是在傳統(tǒng)的C/S架衍生出來的一種體系架構(gòu)。B/S模式是將傳統(tǒng)的應(yīng)用程序分為三層,其中服務(wù)器端負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)邏輯;而客戶端為瀏覽器,用戶只需要通過瀏覽器即可完成對系統(tǒng)的訪問。這種架構(gòu)方式維護(hù)方便,維護(hù)成本也低。但是由于其大部分的功能由服務(wù)器承擔(dān),一旦出現(xiàn)大規(guī)模的訪問,會給服務(wù)器帶來巨大的壓力,導(dǎo)致后臺服務(wù)器負(fù)載過高,直接影響系統(tǒng)運(yùn)行。同時(shí)B/S模式在安全性方面要低于C/S架構(gòu),而對于一個(gè)企業(yè)的會計(jì)管理來講,涉及到大量的企業(yè)核心信息,所以安全性是考慮的一個(gè)重要因素。因此,綜合上述的分析,筆者在對該系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)體系進(jìn)行搭建中,采用C/S模式。3.2系統(tǒng)架構(gòu)搭建根據(jù)上述的分析,按照C/S架構(gòu)的兩層部署,將系統(tǒng)直接分為服務(wù)器和客戶端兩層。用戶通過在客戶端安裝專門的信息化管理軟件,并接入因特網(wǎng)即可實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的訪問。具體架構(gòu)如圖3所示。
4系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
4.1登錄設(shè)計(jì)系統(tǒng)登錄作為保障系統(tǒng)安全的重要組成部分,其主要對“合法”和“非合法”進(jìn)行鑒別,從而防止系統(tǒng)被攻擊。而對于不同的使用者,在打開客戶端,輸入用戶名、密碼,經(jīng)數(shù)據(jù)庫比對之后,方可進(jìn)行到會計(jì)信息化管理的工作界面。如果過不正確,則提出“重新登錄”。具體流程如圖4所示。4.2出納管理模塊設(shè)計(jì)出納管理作為會計(jì)管理的重要部分,主要掌握企業(yè)現(xiàn)金流的動向。因此,做好對該模塊的流程設(shè)計(jì),對保障企業(yè)會計(jì)管理具有重要作用。而根據(jù)企業(yè)出納管理的業(yè)務(wù)流程,將其具體的實(shí)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)為如圖5所示。4.3財(cái)務(wù)分析模塊設(shè)計(jì)通過財(cái)務(wù)分析,給管理層提供企業(yè)實(shí)時(shí)的運(yùn)營狀態(tài),從而更好的讓企業(yè)管理層做出相關(guān)的決策,調(diào)整市場方向。對此,本文將該模塊的實(shí)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)為如圖6所示。
5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
5.1系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)環(huán)境搭建根據(jù)上述的設(shè)計(jì),對系統(tǒng)部分功能進(jìn)行測試。測試環(huán)境的主機(jī)采用酷睿7處理器的聯(lián)想PC終端。操作系統(tǒng)采用Windowsserver2008,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SQLserver2008,服務(wù)器采用IIS7.0。5.2登錄界面實(shí)現(xiàn)通過以ASP.NET作為開發(fā)語言,可以得到如圖7所示的界面。5.3會計(jì)科目模塊實(shí)現(xiàn)會計(jì)科目主要包括對不同科目的添加、刪除、修改等。具體界面如圖8所示。
6結(jié)束語
企業(yè)中內(nèi)控系統(tǒng)和會計(jì)信息化是相輔相成的,對于提高企業(yè)的市場競爭力起著至關(guān)重要的作用。本文主要論述對內(nèi)控系統(tǒng)和企業(yè)會計(jì)信息化的認(rèn)識,內(nèi)控系統(tǒng)和會計(jì)信息化的相互作用及彼此間的銜接。
【關(guān)鍵詞】
內(nèi)控系統(tǒng);會計(jì)信息化;作用
前言
目前的社會正處在信息化的社會,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)全球化,企業(yè)間的市場競爭越來越激烈。沒有規(guī)矩不能成方圓,內(nèi)部控制系統(tǒng)關(guān)系著企業(yè)的命脈,它存在于企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),而影響著內(nèi)控系統(tǒng)有效運(yùn)行的關(guān)鍵因素是會計(jì)的信息化。
一、對企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)和會計(jì)信息化的認(rèn)識
企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)控系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)企業(yè)的網(wǎng)上報(bào)銷管理和企業(yè)預(yù)算管理,它具備報(bào)銷和預(yù)算結(jié)合;支持銀企互聯(lián);支持ERP單據(jù)接口等特點(diǎn)。有如下優(yōu)點(diǎn):企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)是真正的可推廣的系統(tǒng);把費(fèi)用報(bào)銷和預(yù)算相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)真正的預(yù)算控制;將關(guān)于費(fèi)用方面的單據(jù)直接自動的投遞到財(cái)務(wù)部;工作流驅(qū)動費(fèi)用審批和預(yù)算的審批;完整的B/S應(yīng)用系統(tǒng)為客戶端節(jié)省了維護(hù)系統(tǒng)。
企業(yè)會計(jì)信息化是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)管理收集控制財(cái)務(wù)方面的所有信息資源,為企業(yè)負(fù)責(zé)的各種業(yè)務(wù)提供分析和控制、決策和預(yù)測的資料,以確保企業(yè)能高效利用各方面的財(cái)務(wù)的管理信息。會計(jì)信息化具有以下幾個(gè)特點(diǎn):財(cái)務(wù)資源良好供應(yīng);有彈性的組織財(cái)務(wù);集成化的管理財(cái)務(wù);能把信息流、資金流和事物流進(jìn)行同步。企業(yè)會計(jì)的信息化將信息收集整合,高效利用,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。
二、內(nèi)部系統(tǒng)和企業(yè)會計(jì)信息化的相互作用
2.1內(nèi)部系統(tǒng)影響會計(jì)信息化的高效實(shí)施
內(nèi)控系統(tǒng)的具體內(nèi)容包括監(jiān)控、信息與溝通、控制活動、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制環(huán)境五部分。內(nèi)控系統(tǒng)通過這五個(gè)部分保證了會計(jì)信息化的高效實(shí)施。監(jiān)控為了保證企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行,利用內(nèi)部控制、內(nèi)部審核和預(yù)算的手段,對運(yùn)行狀況進(jìn)行的自始至終的檢測控制和調(diào)節(jié);信息與溝通是指企業(yè)內(nèi)部要經(jīng)常進(jìn)行信息的溝通與交流,內(nèi)控系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人必須掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最新信息,并及時(shí)的放映給上級領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)還要注意加強(qiáng)和外界的信息交流,避免閉門造車的現(xiàn)象出現(xiàn);控制活動應(yīng)用于企業(yè)的各個(gè)部門,任何階層的人士都免不了企業(yè)的內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)評估可以提高內(nèi)控系統(tǒng)的效率,降低因?yàn)樵S多因素的變化導(dǎo)致的信息失真程度,為企業(yè)的投資減小風(fēng)險(xiǎn)性,提升了企業(yè)獲得收益的機(jī)率;控制環(huán)境為內(nèi)控系統(tǒng)高效運(yùn)行提供了保障,能反映企業(yè)員工的總體態(tài)度。根據(jù)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),企業(yè)人員的能力,利用合適的人力資源政策,使各個(gè)部門之間形成的相互制約相互促進(jìn)的積極向上的環(huán)境。
通常情況下,企業(yè)要想了解本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況和企業(yè)運(yùn)營狀況及對未來企業(yè)發(fā)展的走勢都必須首先了解當(dāng)前一段時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息。只有對財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行認(rèn)真地全面綜合的分析,才能對企業(yè)接下來的目標(biāo)有準(zhǔn)確的定位,才能對內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行更完善的調(diào)節(jié)和改進(jìn)。這種內(nèi)控系統(tǒng)的機(jī)制稱為反饋機(jī)制,是會計(jì)信息化得以利用的前提條件。如果沒有內(nèi)控系統(tǒng),對財(cái)務(wù)信息的過濾整合也就沒有可用之地了。
2.2內(nèi)控系統(tǒng)受會計(jì)信息化的作用
會計(jì)信息化將以往的內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行了改革,以人為主,借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收集整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息,進(jìn)一步的完善企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)。下面論述一下內(nèi)控系統(tǒng)在那些方面受到會計(jì)信息化的作用。
企業(yè)內(nèi)部控制范圍方面。企業(yè)的內(nèi)部控制從傳統(tǒng)的僅限于企業(yè)內(nèi)部,擴(kuò)展到宏觀環(huán)境和企業(yè)外部,加強(qiáng)了企業(yè)與國家之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)與企業(yè)之間的交流與合作,使其達(dá)成資源共享的局面。
控制方式和組織結(jié)構(gòu)方面。傳統(tǒng)的控制模式是面對面的,落實(shí)到員工需要很大的精力。會計(jì)信息化的管理模式利用互聯(lián)網(wǎng)將組織和個(gè)人之間建立了聯(lián)系,使管理變得簡潔方便,管理方式也透明化。
內(nèi)控程序的發(fā)展方式方面。以前的企業(yè)內(nèi)部控制戰(zhàn)線是順序的,就像流水線一樣,必須在這一項(xiàng)完成后送至另一方的手中才能進(jìn)行下一項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)行,會計(jì)信息化的內(nèi)控系統(tǒng)更改控制戰(zhàn)線為并行的。企業(yè)內(nèi)部部門和客戶在合作期間把各種財(cái)務(wù)信息收集好并交予企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門,財(cái)務(wù)管理部門對信息進(jìn)行分析預(yù)測,結(jié)論要回送至企業(yè)和客戶手中,達(dá)成同步前進(jìn)的效果。
三、內(nèi)控系統(tǒng)與企業(yè)會計(jì)信息化的鏈接
會計(jì)信息化改變了原有的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,降低了內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)必須跟隨會計(jì)信息化配置的優(yōu)化而改變。下面從管理控制、系統(tǒng)控制和流程控制角度,討論內(nèi)控系統(tǒng)與企業(yè)會計(jì)信息化的鏈接。
企業(yè)都依靠法律法規(guī)、公司制度來進(jìn)行管理,會計(jì)信息化內(nèi)控系統(tǒng)將法律法規(guī)及公司制度信息技術(shù)化,從而更便捷的管理企業(yè)。由于個(gè)別的控制不能信息技術(shù)化,某些傳統(tǒng)的內(nèi)控方式仍健在。這就要求我們針對企業(yè)自身,對內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行深入的探討,以創(chuàng)建完整高效的內(nèi)控系統(tǒng)。
系統(tǒng)控制分為系統(tǒng)運(yùn)行和系統(tǒng)安全。系統(tǒng)的運(yùn)行包含信息環(huán)境的設(shè)置、不兼容職位的設(shè)置、應(yīng)變系統(tǒng)的控制、確認(rèn)身份、審核校驗(yàn)等;系統(tǒng)安全包含數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)應(yīng)用安全、網(wǎng)絡(luò)安全等。兩者把內(nèi)控系統(tǒng)和企業(yè)快信息化整合在一起,使企業(yè)正常的運(yùn)行。
流程控制使得各部門之間不再處于分離狀態(tài),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)資源的集中控制。從企業(yè)會計(jì)信息化角度來看,流程控制是以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),將成本的控制視為主抓對象,借助于經(jīng)濟(jì)預(yù)算管理,對企業(yè)進(jìn)行全方位的控制。會計(jì)信息化的應(yīng)用情況受企業(yè)流程控制的影響,而企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)控制著企業(yè)業(yè)務(wù)流程的順利運(yùn)行。
總結(jié)
企業(yè)的會計(jì)信息化將企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理科技信息化,避免了閉門造車現(xiàn)象的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了信息的整合與資源的共享,為企業(yè)的不斷發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。企業(yè)的內(nèi)部控制在企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展、財(cái)產(chǎn)的完整安全和運(yùn)營項(xiàng)目的順利實(shí)現(xiàn)中都占據(jù)著很重要的地位,為會計(jì)信息化為企業(yè)高效服務(wù)提供了保障。從管理控制、系統(tǒng)控制和流程控制角度,將企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)和會計(jì)信息化結(jié)合在一起,保證了企業(yè)正常的運(yùn)行。
參考文獻(xiàn)
[1] 錢華;;內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制關(guān)系[J];財(cái)務(wù)通訊;2011年16期
[2] 劉湘華;;淺談企業(yè)信息化在促進(jìn)內(nèi)控建設(shè)中的作用[J];當(dāng)代經(jīng)濟(jì);2011年16期
摘要:用友會計(jì)信息化教考系統(tǒng)從深化教學(xué)改革角度出發(fā),突出實(shí)用性,應(yīng)用廣泛,涉及高校會計(jì)信息化課程的教學(xué)、考試及比賽等多方面,方便了教師教考和學(xué)生自學(xué)。
關(guān)鍵詞 :用友教考系統(tǒng);會計(jì)信息化
一、引言
教學(xué)和考試是緊密相扣的兩環(huán),通過考試可以檢驗(yàn)教學(xué)的教學(xué)效果,以及發(fā)現(xiàn)教學(xué)工作中出現(xiàn)的問題,從而讓教學(xué)人員在教學(xué)方式和教學(xué)內(nèi)容上進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。會計(jì)信息化教學(xué)課程涉及理論教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)兩個(gè)部分的內(nèi)容,如果單純采用傳統(tǒng)的筆試考試方式,就不能夠充分反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,特別是學(xué)生的實(shí)踐應(yīng)用能力沒有得到考察。會計(jì)信息化教學(xué)課程和其他課程相比,教學(xué)的目的在于強(qiáng)化學(xué)生的實(shí)際動手操作能力,因此,該類課程如果采用完全筆試的考評方式就不合適,應(yīng)該是以機(jī)考為主,兼顧理論。
但上機(jī)考試在組識上存在一定的難度,如試題的抽取、上交以及批改各個(gè)環(huán)節(jié)都必須很好的進(jìn)行銜接;這就要求建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)考試題庫,讓學(xué)生隨機(jī)從題庫抽題,考試結(jié)束后由計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)出成績。而從目前所開展的一些上機(jī)考試來看,上機(jī)的考試題庫主要是以判斷、單選和多選為主的客觀題,這樣做的目的是便于上機(jī)考試成績的統(tǒng)計(jì),而判斷、單選和多選這種類型的客觀題,并不能較好地考察學(xué)生的應(yīng)用能力。只有貼近企業(yè)實(shí)際的綜合業(yè)務(wù)題才能考察出學(xué)生的真實(shí)水平。研究發(fā)現(xiàn),對于會計(jì)信息處理的綜合業(yè)務(wù)題,學(xué)生是運(yùn)用軟件來進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理分析,因此,考察的要點(diǎn)應(yīng)該是學(xué)生某些關(guān)鍵的處理環(huán)節(jié)是否正確,處理流程是否正確,只有這樣的考評體系才能真正的考察學(xué)生運(yùn)用信息技術(shù)的能力,但這樣的考評體系的開發(fā)難度很大。
筆者認(rèn)為,基于機(jī)考題庫的考評體系建設(shè)可以和會計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)室軟件建設(shè)同時(shí)進(jìn)行,在獲得財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司一系列和軟件相關(guān)的解決方案的同時(shí),應(yīng)要求軟件公司開發(fā)建立相應(yīng)的題庫系統(tǒng),而且題庫系統(tǒng)還應(yīng)設(shè)置外部接口,方便教師對題庫的更新。
二、用友會計(jì)信息化教考系統(tǒng)的組成及特點(diǎn)
近年來,隨著財(cái)務(wù)軟件公司對高校市場的開拓,考試系統(tǒng)的開發(fā)越來越受到重視。目前市場上各類考試系統(tǒng)一般存在以下問題:①只有客觀題,沒有主觀題;②只有仿真模擬,不具備真實(shí)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用背景;③不支持系統(tǒng)自動評分;④不能指出扣分原因,學(xué)生不知道錯(cuò)在哪里。
由用友新道科技有限公司研發(fā)的會計(jì)信息化教考系統(tǒng)結(jié)合了比賽和學(xué)校專業(yè)建設(shè)的需求,較好地解決了上述問題。用友新道作為目前國內(nèi)高校會計(jì)學(xué)科參加人數(shù)最多、影響最廣的兩項(xiàng)比賽:全國職業(yè)院校會計(jì)技能大賽、全國大學(xué)生會計(jì)信息化技能大賽唯一指定平臺供應(yīng)商,為大賽提供會計(jì)信息化教考系統(tǒng)平臺及現(xiàn)場技術(shù)支持,確保大賽順利召開。
用友erp-U8 管理軟件是當(dāng)前國內(nèi)用戶群最多的軟件產(chǎn)品,近年研發(fā)的主要面向本科、高職類財(cái)經(jīng)院校的會計(jì)信息化教考系統(tǒng)(U8.72)由傳統(tǒng)用友ERP- U8.72實(shí)驗(yàn)與教考系統(tǒng)兩大部分結(jié)合組成,如圖1所示。
其中的考試服務(wù)器提供流程型試題,分階段考核,各階段獨(dú)立答題,后一階段得分不受前一階段影響,即初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理三個(gè)階段相互獨(dú)立,前一階段的結(jié)果不會影響后一階段的正常操作。學(xué)生平時(shí)實(shí)驗(yàn)可采用練習(xí)模式,單題評分,根據(jù)錯(cuò)誤提示(比如“憑證來源錯(cuò)誤”、“表頭錯(cuò)誤”、“表體錯(cuò)誤”、“金額錯(cuò)誤”等)反復(fù)修改,直至滿分,這一過程可以讓學(xué)生明確賬務(wù)考核的側(cè)重點(diǎn)和業(yè)務(wù)間的邏輯聯(lián)系,盡快進(jìn)入角色,完成自我提升。
另外,在題庫制作系統(tǒng),教師可以制作適合學(xué)生水平的試題并組成題庫,也可以與兄弟院校交流并分享題庫。
三、高校使用用友會計(jì)信息化教考系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)值得一提的是,在全國職業(yè)院校會計(jì)技能大賽中實(shí)現(xiàn)2012 年、2013 年、2014 年“三連冠”的四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院一直以來使用的就是用友會計(jì)信息化教考系統(tǒng)。
借鑒該校的經(jīng)驗(yàn),筆者設(shè)計(jì)了高校使用用友會計(jì)信息化教考系統(tǒng)的應(yīng)用方案,具體如下:
第一,用于會計(jì)信息化課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué):教師在某模塊(比如采購管理、銷售管理等)的理論教學(xué)結(jié)束后,將自己針對各模塊制作的試題下發(fā)給學(xué)生,學(xué)生采用考試服務(wù)器的練習(xí)模式完成試題,并根據(jù)錯(cuò)誤提示逐步修改,直至取得該題滿分。
第二,用于會計(jì)信息化課程的期末考評:教師從題庫中選擇一套試題,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要求學(xué)生完成,系統(tǒng)自動評分。這樣既做到了客觀、公正,學(xué)生考試結(jié)束后能馬上知道分?jǐn)?shù),同時(shí)也省去了教師期末的工作量。
第三,用于會計(jì)信息化比賽的賽前練習(xí)和校內(nèi)選拔:會計(jì)信息化比賽的內(nèi)容為“使用用友U8.72 新道教育專版的系統(tǒng)管理、總賬、薪資管理、固定資產(chǎn)、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理和UFO 報(bào)表模塊,完成企業(yè)一個(gè)月的會計(jì)工作”。
有興趣報(bào)名參加比賽的學(xué)生可針對歷年比賽的試題反復(fù)練習(xí),根據(jù)錯(cuò)誤提示逐步修改、完善操作步驟,提升自身能力;同時(shí),教師應(yīng)定期(建議7-10天一次)組織學(xué)生在比賽規(guī)定的180 分鐘時(shí)間內(nèi)完成一套試題,每次考試結(jié)束后都根據(jù)分?jǐn)?shù)高低(滿分100分)進(jìn)行排名,反復(fù)多次,最終確定參加省賽的名單。此外,有條件的學(xué)校應(yīng)設(shè)立完善的獎勵制度,對取得好成績的學(xué)生和教師進(jìn)行物質(zhì)、精神獎勵,樹立榜樣作用。
四、結(jié)束語
用友會計(jì)信息化教考系統(tǒng)從深化教學(xué)改革角度出發(fā),突出實(shí)用性,遵循由淺入深、循序漸進(jìn)的原則,將國家競賽與實(shí)踐教學(xué)緊密結(jié)合,使學(xué)生通過精準(zhǔn)的練習(xí)反饋和教師的及時(shí)指導(dǎo),理解計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),較快地掌握會計(jì)軟件工作原理,提高綜合業(yè)務(wù)處理能力。
課題名稱:
本文系東北大學(xué)秦皇島分校2012年教學(xué)研究與教學(xué)改革項(xiàng)目“計(jì)算機(jī)會計(jì)與審計(jì)課程教學(xué)改革與實(shí)踐研究”階段性研究成果。
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[關(guān)鍵詞]會計(jì)信息系統(tǒng);ERP;發(fā)展歷程
會計(jì)信息系統(tǒng)被定義為利用信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲、處理和傳遞,完成會計(jì)核算任務(wù),并能提供進(jìn)行會計(jì)管理、分析、決策用的輔助信息的人機(jī)系統(tǒng)。由此可見,其包括兩大部分:一是對會計(jì)信息的處理,以完成核算任務(wù);二是提供協(xié)助管理、決策的輔助信息。縱觀會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程,我認(rèn)為應(yīng)將其劃分為4個(gè)階段,即數(shù)據(jù)處理階段,本質(zhì)上屬于會計(jì)電算化的階段,會計(jì)信息系統(tǒng)成型階段以及基于ERP管理思想的會計(jì)信息系統(tǒng)階段。同時(shí)我認(rèn)為分析會計(jì)信息系統(tǒng)的這4個(gè)階段不能分割與其有密切關(guān)系的財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展歷程,二者是相輔相成、相互促進(jìn)的。下文將詳細(xì)闡述會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。
一、電子數(shù)據(jù)處理階段
會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展可追溯到20世紀(jì)50年代,這階段主要是用機(jī)幫助進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算,數(shù)據(jù)不能獨(dú)立,不能離開相應(yīng)的程序而被其他程序調(diào)用,數(shù)據(jù)庫存技術(shù)尚未出現(xiàn),僅是代替人工進(jìn)行給定一組數(shù)據(jù)的計(jì)算而已。這一階段應(yīng)算是會計(jì)電算化的雛形,只能說明計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)處理中的初步涉入而已。
二、會計(jì)電算化階段
會計(jì)電算化產(chǎn)生于1979年,使用會計(jì)電算化主要將它解釋為會計(jì)工作的計(jì)算機(jī)化,主要指財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化,而管理會計(jì)的電算化,決策會計(jì)的電算化等尚未涉及。我國會計(jì)電算化事業(yè),主要解決的是以計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬和用賬。經(jīng)過20年來的發(fā)展,有力地推動著我國財(cái)務(wù)會計(jì)事業(yè)的發(fā)展。與此相隨,我國財(cái)務(wù)軟件也正處于起步階段,此時(shí)的財(cái)務(wù)軟件屬非商品化財(cái)務(wù)軟件的。當(dāng)時(shí)我國正處于計(jì)劃體制下,國內(nèi)大多財(cái)務(wù)軟件都是在借鑒國外產(chǎn)品下基于DOS平臺的核算型單機(jī)用戶軟件,面向單一會計(jì)專用領(lǐng)域,代替手工會計(jì)記賬。爾后又發(fā)展至商品化財(cái)務(wù)軟件階段,此時(shí)的財(cái)務(wù)軟件向商品化和基于NET-WARE等平臺的局域網(wǎng)軟件方向發(fā)展,應(yīng)用由單項(xiàng)核算向多項(xiàng)會計(jì)核算子系統(tǒng)發(fā)展。而隨著市場經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展以及現(xiàn)代、證券、保險(xiǎn)、期貨等金融衍生工具層出不窮,企業(yè)已不再是單純的生產(chǎn)經(jīng)營單位,投融資和資本運(yùn)作,以及集團(tuán)的內(nèi)部財(cái)務(wù)資金管理居于越來越重要的地位,提出了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的協(xié)同尚未集中管理模式,認(rèn)為應(yīng)著重于設(shè)計(jì)應(yīng)用解決方案。因此,有人提出了“會計(jì)信息化”的名詞。比較會計(jì)信息系統(tǒng)與會計(jì)電算化的概念不難看出,會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是會計(jì)電算化基于當(dāng)今信息的易名,當(dāng)然伴隨其的肯定是功能、定位、理念上的巨大差異。為了著重突出“信息系統(tǒng)”并顯示與傳統(tǒng)會計(jì)電算化的重要不同,所以提出了“會計(jì)電算化”的概念。由上可以看出,會計(jì)電算化將被會計(jì)信息化取代,隨著會計(jì)信息需求的日益增加,會計(jì)信息化更能體現(xiàn)出會計(jì)的改革發(fā)展的結(jié)果。1999年4月在深圳召開的“會計(jì)信息化專家座談會”上,王景新教授指出:“……會計(jì)是否應(yīng)該順應(yīng)趨勢改叫‘會計(jì)信息化’,對此問題我認(rèn)為可以研究采用會計(jì)信息化的概念,有利于國際接軌,有利于同國內(nèi)其他領(lǐng)域進(jìn)行交流,有利于研究和發(fā)展?!?/p>
三、會計(jì)信息系統(tǒng)成型階段
先來看財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件此階段已發(fā)展至核算型商品化財(cái)務(wù)軟件研究開發(fā)階段。隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)為信息共享提供了極大的方便,財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)進(jìn)入了面向文件服務(wù)器和客戶端服務(wù)器的計(jì)算模式,應(yīng)用范圍從單機(jī)模式擴(kuò)展到具有一定數(shù)據(jù)共享能力的小型局域網(wǎng)應(yīng)用,并提出核算型向管理型過渡。我們知道,會計(jì)電算化是僅僅利用計(jì)算機(jī)代替手工完成一系列會計(jì)核算工作的過程,會計(jì)信息系統(tǒng)包含了會計(jì)電算化,但會計(jì)電算化不是會計(jì)信息系統(tǒng)的全部。會計(jì)信息系統(tǒng)還包括對會計(jì)信息的進(jìn)一步開發(fā)和利用過程,以及與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),整個(gè)管理信息系統(tǒng)的對接和融合過程。以下我們通過對比會計(jì)信息化與會計(jì)電算化來理解此階段的會計(jì)信息系統(tǒng)。首先,會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的區(qū)別表現(xiàn)在所處環(huán)境上,由于互聯(lián)網(wǎng)及以電子商務(wù)為代表的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,使得會計(jì)所處的環(huán)境發(fā)生了很多的變化,可歸納為網(wǎng)絡(luò)化、即時(shí)化、無紙化、信息集成化、管理一體化??陀^上提出了會計(jì)信息化的需求,也提供了實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的條件,沒有信息化的環(huán)境,會計(jì)也只能搞“電算化”。其次,會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的區(qū)別表現(xiàn)在其內(nèi)涵上,在當(dāng)時(shí)的環(huán)境下,“會計(jì)電算化”主要是圍繞記賬憑證、賬本和報(bào)表進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā),處于一種單純模擬手工會計(jì)賬表的狀態(tài),而且自成體系,所提供的會計(jì)信息與整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)處于被割裂的狀態(tài),出現(xiàn)“孤島現(xiàn)象”。而此時(shí)的會計(jì)信息系統(tǒng)單獨(dú)孤立地收集財(cái)會數(shù)據(jù),加工處理,重點(diǎn)是代替人工計(jì)算,也是局限在會計(jì)核算上,而輕視財(cái)會管理、信息的利用。
四、基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)
從1998年至今可以說都屬于此階段。財(cái)務(wù)軟件此時(shí)也進(jìn)入了管理型財(cái)務(wù)軟件和企業(yè)管理軟件階段。隨著經(jīng)濟(jì)活動趨向電子化、自動化,企業(yè)間信息交換逐漸增多,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理被提到最高優(yōu)先級,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)概念應(yīng)運(yùn)而生。管理型財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn),為現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上、物理層面的保證。有了實(shí)體層面的技術(shù)支持只是前提條件,而關(guān)鍵是影響會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念的、精神層面的理念——ERP管理思想的出現(xiàn)。
傳統(tǒng)企業(yè)管理按職能部門劃分的“企業(yè)內(nèi)部橫向型管理”與外部客戶、供應(yīng)商之間除了業(yè)務(wù)往來外,無更多的信息交流或經(jīng)營運(yùn)作上的協(xié)同。在當(dāng)今電子商務(wù)環(huán)境下,為適應(yīng)市場全球化要求,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃,運(yùn)用自身內(nèi)部資源,還應(yīng)將外部經(jīng)營環(huán)境中的各方面整合、集成,準(zhǔn)確反映各種動態(tài)信息,而ERP正是契合了這一管理要求而產(chǎn)生的。ERP概念從管理思想角度來看,是一種先進(jìn)的管理理念和一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),它是在MRPⅡ基礎(chǔ)上發(fā)展起來的面向供應(yīng)鏈的信息高度集成的管理思想,是跨地區(qū)、部門,甚至跨公司,整合企業(yè)經(jīng)營活動的管理思想。實(shí)務(wù)宗旨建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,這一系統(tǒng)化管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP強(qiáng)調(diào)的是將企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈上所有功能活動加以整合,ERP旨在整合內(nèi)部功能活動以及實(shí)現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理;從管理系統(tǒng)角度來看,它是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力財(cái)力、計(jì)算機(jī)軟硬件及通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的一體化的企業(yè)管理系統(tǒng),而會計(jì)信息系統(tǒng)(AlS)則是其中最為重要的子系
統(tǒng)。ERP最核心的理念是面向供應(yīng)鏈,面向供應(yīng)鏈?zhǔn)侵覆粌H考慮到本企業(yè),而且考慮到與本企業(yè)業(yè)務(wù)密切有關(guān)的上游企業(yè)(供應(yīng)企業(yè))和下游企業(yè)(銷售客戶),通過與企業(yè)上下游企業(yè)信息的高度整合,不僅集成企業(yè)內(nèi)部的所有流程、各個(gè)環(huán)節(jié)的信息,實(shí)現(xiàn)流程管理、信息共享,而且集成上下游的供應(yīng)商和銷售客戶的信息,有助于及時(shí)掌握供應(yīng)鏈的動態(tài)變化和企業(yè)信息的實(shí)時(shí)響應(yīng)的需求,保持物流、信息流、資金流的快速流動,以企業(yè)有限的資源來應(yīng)對市場競爭和機(jī)遇,做到以最短的生產(chǎn)周期、最少的消耗、最低的成本來創(chuàng)造盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益,而這一點(diǎn)正是會計(jì)信息系統(tǒng)的管理思想。
ERP和AlS比較表
(引自《在信息化環(huán)境中的信息化定位》)
在傳統(tǒng)管理環(huán)境下,會計(jì)信息系統(tǒng)的功能被定位于數(shù)據(jù)的收集與處理,即便是將機(jī)引入會計(jì)領(lǐng)域之后,“會計(jì)電算化”也僅被表述為會計(jì)核算的計(jì)算機(jī)化,大量數(shù)據(jù)未被進(jìn)一步利用,管理控制與決策揮的作用甚弱,在企業(yè)內(nèi)部形成了會計(jì)“信息孤島”。ERP環(huán)境下,會計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的無縫集成,提高了會計(jì)信息的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了信息的高度共享,進(jìn)一步提升至利用會計(jì)信息進(jìn)行“財(cái)務(wù)與管理”。
了解了會計(jì)信息系統(tǒng)的特征后,讓我們看看ERP環(huán)境下,會計(jì)信息系統(tǒng)的趨勢。縱觀會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過程,每一次企業(yè)內(nèi)外部競爭環(huán)境、信息環(huán)境的重大改變都會引起會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想及運(yùn)作形式的變化,ERP環(huán)境的引入也不例外,并且ERP代表了新的管理思想和模式,其對會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢的將更大。
1.會計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合?,F(xiàn)在的會計(jì)信息系統(tǒng)在物理上獨(dú)立于其他部門,雖然有聯(lián)機(jī)系統(tǒng)的支持,但由于邏輯設(shè)計(jì)不一致,業(yè)務(wù)部門提供的只是影響企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的數(shù)據(jù),而市場、競爭對手和合作伙伴方面的信息很少提供,大大限制了會計(jì)信息系統(tǒng)的功能擴(kuò)展,無法進(jìn)行有效的事前和事中控制。ERP系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流程重組,全面地改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)的物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流整合為一體,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)處理在邏輯上的統(tǒng)一,因此作為其物理實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)也不可避免地要與ERP系統(tǒng)融合,作為ERP系統(tǒng)重要的有機(jī)組成部分,由部門級信息系統(tǒng)上升為企業(yè)級的信息系統(tǒng)。
2.采用開放式架構(gòu),全面支持商務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國內(nèi)外很多企業(yè)都開展了網(wǎng)上交易,但大多數(shù)只是實(shí)現(xiàn)前端交易的化,而企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)與前端系統(tǒng)是脫節(jié)的,因此,前端的電子訂單無法直接進(jìn)入后端的會計(jì)信息系統(tǒng),也就不能及時(shí)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映。面向ERP環(huán)境的會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)充分考慮到企業(yè)間的交流和,在系統(tǒng)的開放性方面給予全面考慮。通過基于供應(yīng)鏈管理思想的ERP系統(tǒng),新的會計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與電子商務(wù)連接起來,使之成為整個(gè)交易鏈的中樞。
3.滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。全球經(jīng)濟(jì)一體化過程中,企業(yè)可能在世界的任何地方進(jìn)行投資或經(jīng)營,這就要求ERP管理模式下的會計(jì)信息系統(tǒng)能夠支持多國和國際會計(jì)準(zhǔn)則,為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)、投資者和客戶提供一個(gè)統(tǒng)一的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的平臺,具有多語言、多幣種會計(jì)處理能力,支持各種幣種間的轉(zhuǎn)換和多國會計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并,提供具有國際可比的財(cái)務(wù)信息,滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。
4.充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)。會計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)將以B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式為主,通過Inter-net/Extranet/Intranet實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴的無縫連接,在供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)包括財(cái)務(wù)計(jì)劃在內(nèi)的協(xié)同計(jì)劃,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測、決策的準(zhǔn)確性,并使系統(tǒng)的適應(yīng)性更好、集成度更高,采用多媒體技術(shù),使系統(tǒng)的功能更為全面,信息輸出形式更加豐富。
5.進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策支持功能。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件中利用財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)會數(shù)據(jù)能進(jìn)行簡單的財(cái)務(wù)決策,但其重點(diǎn)是為決策提供基礎(chǔ)信息,而不是支持決策的全過程。ERP的環(huán)境實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的集成,會計(jì)信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”,作為ERP環(huán)境中的核心子系統(tǒng)。會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)能提供充分的決策支持,不僅能預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),還能提出適應(yīng)不同環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)解決方案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)智能化。
從會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢看,其更多的是滲透、延伸到了財(cái)務(wù)領(lǐng)域,尤其是對財(cái)務(wù)決策支持功能的加強(qiáng)。財(cái)務(wù)部門日常大量的編制憑證、登記賬簿以及編制某些與業(yè)務(wù)密切相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表工作將會徹底消失,那么從這個(gè)角度看,會計(jì)信息化是否會自我消亡呢?我們知道,會計(jì)信息系統(tǒng)是提供企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈的連續(xù)的、系統(tǒng)的、綜合的信息,反映與控制的是整個(gè)供應(yīng)鏈的資金的信息流。我認(rèn)為要想解釋會計(jì)信息系統(tǒng)向決策支持方面擴(kuò)展,又不可能自我消亡,關(guān)鍵是要區(qū)別開“財(cái)務(wù)信息化”與“會計(jì)信息化”的關(guān)系,即通常說的“大財(cái)務(wù),會計(jì)”觀點(diǎn)。
財(cái)務(wù)信息化是指法人或人借助現(xiàn)代化信息技術(shù),對其合法擁有或依法控制的經(jīng)濟(jì)資源的價(jià)值運(yùn)動過程進(jìn)行預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、核算、分析的一項(xiàng)管理活動。其在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和手段基礎(chǔ)上融進(jìn)了現(xiàn)代的信息管理技術(shù)和手段。會計(jì)信息化是指法人或自然人借助現(xiàn)代化信息技術(shù)對其合法擁有或依法控制的經(jīng)濟(jì)資源的價(jià)值運(yùn)動過程進(jìn)行科學(xué)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的一項(xiàng)管理活動。財(cái)務(wù)信息化和會計(jì)信息化有不同的管理目標(biāo)、管理范圍、管理技術(shù)、管理能動性。為了清楚地分析二者的區(qū)別,看以下兩圖:
圖1會計(jì)信息系統(tǒng)
圖2財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
由上可知,我們應(yīng)注重會計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合,即會計(jì)信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”,而應(yīng)是基于整個(gè)業(yè)務(wù)流程的會計(jì)流程的再造,保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性,實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)控制決策。而需要說明的是,這里的會計(jì)信息系統(tǒng)的決策支持系統(tǒng)不能狹隘地理解為是企業(yè)高層直接依據(jù)進(jìn)行決策的決策支持,圖2清楚地說明會計(jì)信息系統(tǒng)僅構(gòu)成了決策的一個(gè)子系統(tǒng),從而證明了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包含了會計(jì)信息系統(tǒng),會計(jì)信息系統(tǒng)從屬于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的觀點(diǎn)。
主要
[1]白仲林.會計(jì)信息系統(tǒng)研究[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.
[2]張瑞君.E財(cái)務(wù)管理——管理信息化與實(shí)踐的探索[M].北京:人民大學(xué)出版社.
一、會計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化問題的產(chǎn)生
我國從20世紀(jì)70年代末就開始把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于會計(jì)領(lǐng)域,最初會計(jì)軟件的開發(fā)沒有從整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)的角度出發(fā)來設(shè)計(jì),只是從單個(gè)的功能實(shí)現(xiàn)角度來設(shè)計(jì)軟件,這樣開發(fā)出的會計(jì)軟件構(gòu)成不了一個(gè)有機(jī)的會計(jì)信息系統(tǒng)整體。那時(shí)也沒有規(guī)定會計(jì)核算軟件應(yīng)該包含哪些子系統(tǒng)和功能模塊,一切都是根據(jù)用戶的需求或開發(fā)者自己的理解來開發(fā)軟件,這種無章可循的狀態(tài)阻礙了我國會計(jì)軟件的發(fā)展。經(jīng)過不斷的摸索和實(shí)踐,特別是近10年的發(fā)展,目前國內(nèi)會計(jì)核算軟件已實(shí)現(xiàn)了商品化,會計(jì)核算軟件已比較成熟,會計(jì)核算軟件的體系結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)已基本成型,財(cái)政部也及時(shí)對我國會計(jì)核算軟件的基本功能作出了規(guī)定,其中一個(gè)重要的文件是1994年的《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》,這份文件可以說是我國會計(jì)核算軟件的一個(gè)基礎(chǔ)性文件,是在我國境內(nèi)應(yīng)用的所有會計(jì)核算軟件應(yīng)該遵守的標(biāo)準(zhǔn),此文件的使得我國會計(jì)軟件的開發(fā)和普及進(jìn)入了快速發(fā)展階段。
而針對目前國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件品牌眾多,它們采用的數(shù)據(jù)庫平臺和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)各不相同,不同財(cái)務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)很難交換的情況,中國軟件行業(yè)協(xié)會財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會于1998年8月了《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98-001號》文件,較詳細(xì)地規(guī)定了財(cái)務(wù)軟件的接口標(biāo)準(zhǔn),為用戶的特殊需求和二次開發(fā)提供依據(jù),也為以后陸續(xù)推出會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的其他標(biāo)準(zhǔn)開了個(gè)好頭。
二、會計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的可行性
1、會計(jì)信息系統(tǒng)已有了一套自身的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。
計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)所基于的手工會計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過長期的發(fā)展已經(jīng)形成了一套切實(shí)可行的理論和標(biāo)準(zhǔn),例如,各種會計(jì)理論、會計(jì)方法以及有關(guān)的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等,而國內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件正是在這些理論和規(guī)范的基礎(chǔ)上開發(fā)的,各種財(cái)務(wù)軟件保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的模式大同小異,這就使得會計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化具有了理論和實(shí)際的可能性。
2、信息技術(shù)的發(fā)展已為我們準(zhǔn)備好了技術(shù)基礎(chǔ)。
現(xiàn)在會計(jì)軟件開發(fā)商所使用的數(shù)據(jù)庫軟件主要有VF、Access、SQL Server、Oracle、Sybase、Informix等,開發(fā)工具主要有VB、PB、VC、Delphi等,從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度看,采用以上數(shù)據(jù)庫平臺和開發(fā)工具,特別是組件技術(shù)和控件技術(shù),是符合信息技術(shù)開放性要求的,為實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化提供了必要的技術(shù)基礎(chǔ)。
3、國外軟件已普遍具有了標(biāo)準(zhǔn)特別是數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),為我們提供了開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。
世界上著名的企業(yè)管理軟件提供商SAP軟件公司已經(jīng)成功地制定了200多種軟件的數(shù)據(jù)接口,使許多軟件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高了工作效率,降低了經(jīng)濟(jì)上的不必要支出。國外軟件的發(fā)展給我們提供了榜樣,有利于我們盡快開發(fā)出自己的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
4、我國會計(jì)軟件的成功發(fā)展和實(shí)踐為會計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化提供了依據(jù)。
我國會計(jì)軟件在經(jīng)歷了20多年的不斷發(fā)展和完善中已形成了一套自己的體系,其中最成熟的會計(jì)核算系統(tǒng)已基本成型,例如,會計(jì)核算軟件一般劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計(jì)報(bào)表生成和匯總、財(cái)務(wù)分析等模塊。這種劃分已為多數(shù)軟件公司所接受,而且財(cái)政部已為會計(jì)核算軟件制定了《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》,這為會計(jì)信息系統(tǒng)整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的形成奠定了基礎(chǔ)。5、企業(yè)信息化的迫切需要。隨著信息社會的到來,為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)要采用各種信息系統(tǒng)來進(jìn)行管理。而在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,因此,會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中處于中心位置,企業(yè)管理中的其它信息系統(tǒng)必須與會計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效集成,這就需要針對會計(jì)信息系統(tǒng)的有關(guān)接口等標(biāo)準(zhǔn)做出規(guī)定,因此,會計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息化的迫切需要。
三、會計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化包含的內(nèi)容
會計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),會計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該是一個(gè)由各種標(biāo)準(zhǔn)所構(gòu)成的標(biāo)準(zhǔn)體系。按照標(biāo)準(zhǔn)化理論,所謂標(biāo)準(zhǔn)體系是指一定范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體?!耙欢ǚ秶?,是指標(biāo)準(zhǔn)所覆蓋的范圍。對于會計(jì)信息系統(tǒng)來講,就是要定義有關(guān)會計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn),另外一個(gè)重要工作就是要界定會計(jì)信息系統(tǒng)的環(huán)境,即與其它系統(tǒng)的關(guān)系和接口?!皟?nèi)在聯(lián)系”,是指上下層次關(guān)系,即共性與個(gè)性的聯(lián)系和左右之間的聯(lián)系,即相互統(tǒng)一協(xié)調(diào)、銜接配套的聯(lián)系。對于會計(jì)信息系統(tǒng)來講,就需要我們對會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)的功能給出標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)給出各子系統(tǒng)間的接口。依照標(biāo)準(zhǔn)化原理,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的重要內(nèi)容就是合理簡化產(chǎn)品品種規(guī)格,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品品種系列化、零部件通用化、組合化、提高產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度高,不僅為實(shí)現(xiàn)專業(yè)化生產(chǎn)和采用先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)造了條件,而且還可以加速新產(chǎn)品的開發(fā),實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品的更新?lián)Q代。作為軟件產(chǎn)品的會計(jì)信息系統(tǒng),針對不同的行業(yè),也需要標(biāo)準(zhǔn)化,其標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容,應(yīng)主要從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化、功能模塊的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化、軟件開發(fā)過程和質(zhì)量保證體系的標(biāo)準(zhǔn)化等幾方面加以考慮。
四、會計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化所面臨的困難和應(yīng)注意的問題
1、應(yīng)用環(huán)境的復(fù)雜性。
會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng),我們從會計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系圖可以看出,會計(jì)信息系統(tǒng)在與外部系統(tǒng)的關(guān)系上是比較復(fù)雜的,也就是說要把會計(jì)信息系統(tǒng)與外圍其他系統(tǒng)的關(guān)系(接口)描述清楚是一件不容易的事情,何況各個(gè)行業(yè)也有各自的特殊性,要想制定出一套標(biāo)準(zhǔn),確實(shí)面臨著許多困難。
2、會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能還不是很成熟。
從我國會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過程可以看出,會計(jì)核算軟件相對比較成熟,但是財(cái)務(wù)管理軟件(管理型會計(jì)軟件)和決策型會計(jì)軟件以及適應(yīng)企業(yè)管理軟件要求的會計(jì)軟件還不成熟,有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)制定可能還需要一定的時(shí)間。
3、還需加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化制定組織的建設(shè)。
在我國,以前會計(jì)電算化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定,都是由財(cái)政部會計(jì)司負(fù)責(zé)。現(xiàn)在,會計(jì)電算化和企業(yè)管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)化工作已轉(zhuǎn)到了非政府部門的“中國軟件行業(yè)協(xié)會財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會”,也就是說,以后有關(guān)會計(jì)電算化方面標(biāo)準(zhǔn)的制定工作交由民間的協(xié)會來辦理,因此必須加強(qiáng)協(xié)會的權(quán)威性,加強(qiáng)各軟件公司的協(xié)調(diào),及時(shí)地制定出會計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的各種標(biāo)準(zhǔn),為我國會計(jì)電算化事業(yè)推波助瀾。
到2010年要使我國80%的基層單位實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)。但隨著電算化工作的普及和深入,有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時(shí)有發(fā)生,這主要是電算化對傳統(tǒng)手工會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響。這就要求我們必須適應(yīng)電算化的特點(diǎn),在電算化的環(huán)境下,建立強(qiáng)有力的內(nèi)部控制,以保證系統(tǒng)的安全可靠。本文主要對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題和策略進(jìn)行研究。
內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計(jì)控制。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計(jì)控制的特殊形式。計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,一方面帶來了巨大的效益,同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。由于信息處理工具、操作程序等方面的差異,電算化給會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要帶來如下幾點(diǎn)影響:內(nèi)部控制的重點(diǎn)由原來的單純對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)的共同控制;內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖餐刂?,部分交易幾乎沒有“痕跡”,數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是磁性介質(zhì)等等。由此引起失控而造成損失的案例增加,給內(nèi)部控制帶來一定的難度。
內(nèi)部控制是單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤和舞弊,保證會計(jì)資料真實(shí)、合法和完整而制定和實(shí)施的政策與程序。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的包括以下幾個(gè)方面:
論文關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化,會計(jì)信息系統(tǒng),會計(jì)信息系統(tǒng)安全,措施
一、會計(jì)信息系統(tǒng)的
(一)會計(jì)信息系
信息系統(tǒng)的概念暗示著在組織中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來為用戶提供“基于”計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng),是用于將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為
(二)會計(jì)信息化
會計(jì)信息化是一項(xiàng)融現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計(jì)理論及實(shí)務(wù)于一體的邊緣學(xué)科和系統(tǒng)工程;是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的
(三)會計(jì)信息化條件下會
1、復(fù)雜性<
會計(jì)信息化下的會計(jì)信息系統(tǒng)從技術(shù)手段上看,不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù),而且,
2、開放性
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù),數(shù)據(jù)處理高度自動化,會計(jì)信息資源高度共享。大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直
3、動態(tài)性
在信息化條件下,會計(jì)子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,與其它子系
4、集成性
信息化條件下,由于會計(jì)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間有著密切聯(lián)系。所以,分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠通過信
二、信息化條件下會計(jì)信息
會計(jì)信息系統(tǒng)的安全是指系統(tǒng)保持正常穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)的能力措施,信息安全是會計(jì)信息系統(tǒng)安全的核心。在信息化條件下,由于會計(jì)信息
(一)軟件因素導(dǎo)致
軟件是會計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行的靈魂,軟件本身的正確完整是會計(jì)信息系統(tǒng)得以正常、
1、對數(shù)據(jù)的安全保密性弱。許多軟件在開發(fā)過程中,只注重軟件的功能性,而不注重其安全性,從而使得會計(jì)軟件的設(shè)計(jì)總是存在這樣或那樣的漏洞。例如,很多軟件
2、有些財(cái)務(wù)軟件是對現(xiàn)有單機(jī)版、局域網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級。但這些網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件不一定兼容以前版本或其他財(cái)務(wù)軟件。由于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同,數(shù)據(jù)庫被加密等原因,以
(二)會計(jì)從業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識
在會計(jì)信息化條件下,采集會計(jì)信息的方式除了鍵盤和鼠標(biāo)的傳統(tǒng)方式外,還可以通過網(wǎng)上下載、電子郵件、語音輸入、條碼閱讀等方式,而會計(jì)信息的輸出除了傳統(tǒng)的打印和屏幕查詢外,也可以通過文件傳
而我國的現(xiàn)實(shí)情況是一般會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,而計(jì)算機(jī)專業(yè)知識和網(wǎng)絡(luò)知識卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作,從而導(dǎo)致會計(jì)工作人員的操作不夠規(guī)范嚴(yán)密, 對
(三)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下道德因素
1、企業(yè)內(nèi)部人員道德因素
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的無紙化,缺少了手工操作時(shí)的內(nèi)部控制所能依賴的書面審計(jì)線索,再加上計(jì)算機(jī)的自動高效使工作人員減少,各種手續(xù)都被合并到一起由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行,從而不能像手工方式那樣相互牽制,構(gòu)成內(nèi)控隱患,所以網(wǎng)絡(luò)安全的最大風(fēng)險(xiǎn)來自于組織內(nèi)部, 一些研究網(wǎng)絡(luò)信息安全的調(diào)查人員發(fā)現(xiàn),大部分的非法闖入者是
2、競爭對手的道德因素導(dǎo)
重要數(shù)據(jù)的竊取是當(dāng)今商務(wù)領(lǐng)域的一個(gè)嚴(yán)重的問題。在許多高度競爭的行業(yè)中,對競爭對手定量和定性信息的挖掘從未停止過。在信息化條件下大量信息資料在因特網(wǎng)之間加以傳送。這些信息很容易在傳送途中被攔截或竊聽。比如,在由計(jì)算機(jī)處理的信息中,有很
3、企業(yè)非相關(guān)人員的道德因
非相關(guān)人員道德因素導(dǎo)致的安全隱患主要是指對計(jì)算機(jī)的惡意破壞,計(jì)算機(jī)的惡意破壞對于任何信息系統(tǒng)都會造成嚴(yán)重的威脅,其以成為網(wǎng)絡(luò)安全的主要問題。盡
惡意破壞的實(shí)施方式更是層出不窮:有比較古老的方法,比如說措施,邏輯炸彈。一枚邏輯炸彈含有一段嵌于程序中的、可以被特定事件激活的隱匿密碼。另外還有表面正常的特洛
三、會計(jì)信息系統(tǒng)的安
(一)軟件因素的安
1、慎重的選擇符合企業(yè)
首先,應(yīng)該選擇具有財(cái)政部頒發(fā)的《商品化會計(jì)核算軟件評審合格證》的軟件。其次,軟件指標(biāo)應(yīng)該符合單位特殊核算的要求和行業(yè)特性以及單位發(fā)展的
2、定時(shí)對軟件應(yīng)用進(jìn)
應(yīng)用程序和軟件系統(tǒng)在執(zhí)行前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,在確保數(shù)據(jù)處理無誤的情況下,才能進(jìn)行會計(jì)信息化處理業(yè)務(wù),在計(jì)算機(jī)工作期間要定期檢查監(jiān)控應(yīng)用程序和系統(tǒng)軟件的可靠性,確保軟
(二)人才因素的安
信息化條件下對會計(jì)人員提出了更高的要求,要求財(cái)會人員不僅要掌握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能,還要有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及軟件應(yīng)用知識。當(dāng)前重要的一點(diǎn)就是要培養(yǎng)一大批既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營管理知識,且精通會計(jì)知識的復(fù)合型人才。要適應(yīng)信息化會計(jì)發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),這是信
(三)道德因素的安
1、企業(yè)相關(guān)者的安全
首先,建立輸入控制制度,為會計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供基礎(chǔ)保證。具體
其次,建立操作控制制度,為會計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供操作層面保證。建立操作權(quán)限安全控制,防止越權(quán)使用操作對系統(tǒng)帶來的影響;建立嚴(yán)格
再次,建立內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制, 為會計(jì)信
2、非企業(yè)相關(guān)者的安
針對一些不法人士對計(jì)算機(jī)的惡意破壞,我們不僅要有一些被動防范,更要采取一些積極措施。被動防范主要有:不使用盜版軟件;不打開和閱讀來歷不明的電子郵件。主動措施主要有:經(jīng)常對計(jì)算機(jī)進(jìn)行軟盤和硬盤的病毒檢測并對相關(guān)的軟件進(jìn)行及時(shí)的升級;設(shè)置防火墻,將黑客阻擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外;嚴(yán)格網(wǎng)內(nèi)主機(jī)管理;設(shè)置好
四、結(jié)束語
總之,會計(jì)信息化條件下的會計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)完全于融合于互聯(lián)網(wǎng)中,它在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),其自身的風(fēng)險(xiǎn)也在加大。分析信息化條件下的會計(jì)信息系統(tǒng)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的解決措施,對于企業(yè)的信息化進(jìn)程有極大的促進(jìn)作用。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對操作命令的使用必須嚴(yán)格限制,有條件的單位可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)機(jī)關(guān),把本單位網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)隔離。其次,可以利用信息加密技術(shù)中的非對稱加密機(jī)制, 實(shí)現(xiàn)共同保守會計(jì)數(shù)據(jù)秘密。最后, 可采用一種主動控制技術(shù)即入侵檢測技術(shù),用來監(jiān)聽流動的網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)包, 并能識別具有黑客攻擊的數(shù)據(jù)包。
全防范措施
息系統(tǒng)的安全提供內(nèi)部保障。
的操作控制來規(guī)范對會計(jì)信息系統(tǒng)的操作措施,保證即使系統(tǒng)本身由于開發(fā)存在的不足引發(fā)的系統(tǒng)異常的情況下仍然能保證系統(tǒng)繼續(xù)運(yùn)行。
操作時(shí)分別建立會計(jì)確認(rèn)安全控制和記賬憑證的輸入安全控制。
防范措施
全防范措施
息時(shí)代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。因此,要加快調(diào)整現(xiàn)行會計(jì)教育體系, 加大對現(xiàn)有會計(jì)人員關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)知識的后續(xù)教育。為此,企業(yè)可以讓財(cái)會人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程, 還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會知識,以增加本企業(yè)的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)人才,降低企業(yè)的信息安全隱患。
全防范措施
件輸出結(jié)果正確,確保數(shù)據(jù)庫不被繞開財(cái)務(wù)軟件直接進(jìn)行訪問或使用數(shù)據(jù)庫工具對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接修改,這樣,可以有效地避免來自會計(jì)軟件的風(fēng)險(xiǎn),避免錯(cuò)誤的會計(jì)信息產(chǎn)生。
行正確性檢查
需要,能保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠,同時(shí)也應(yīng)符合操作方便、通俗易懂、售后服務(wù)好、能及時(shí)提供日常維護(hù)、版本升級和軟件二次開發(fā)等要求。
自身需要的軟件
全防范措施
全防范措施
伊木馬,以及與特洛伊木馬相似,但可以將自身傳遞給其它程序的一種電腦病毒程序。在實(shí)際中,電腦病毒已經(jīng)相當(dāng)普遍,多數(shù)電腦每年至少遭受一次電腦病毒的攻擊。
管各大企業(yè)每年用于網(wǎng)絡(luò)安全的年費(fèi)用支出很多,但黑客們對于互連網(wǎng)站的成功攻擊還是有增無減。對計(jì)算機(jī)或軟件的破壞足以導(dǎo)致一個(gè)公司的破產(chǎn)。
素導(dǎo)致的安全隱患
大比例是通過電信或電纜傳輸?shù)?。一些信息也許僅僅從一個(gè)房間傳送到另一個(gè)房間,另一些信息可能通過因特網(wǎng)在不同的國家之間傳送。這些路線都容易受到搭線密聽者的襲擊,它們甚至可以被一些廉價(jià)的安裝設(shè)備驅(qū)動程序在不留任何線索的情況下被破壞。
致的安全隱患
企業(yè)雇員。在企業(yè)中,計(jì)算機(jī)維護(hù)員、程序員、網(wǎng)絡(luò)操作員、信息系統(tǒng)管理員都有各種機(jī)會把威脅引入信息系統(tǒng)。他們常常通過在會計(jì)系統(tǒng)中輸入虛構(gòu)的交易,或與非雇員合作,轉(zhuǎn)移資產(chǎn),據(jù)為己有,從而形成欺詐性的財(cái)務(wù)報(bào)告。另外,對公司不滿的雇員,尤其是已被解雇的雇員,也有可能是電腦系統(tǒng)惡意破壞的罪犯。
導(dǎo)致的安全隱患
導(dǎo)致的安全隱患
軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)問題更是無從解決,進(jìn)而使系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,重要的會計(jì)信息丟失。這就給會計(jì)的信息安全問題帶來了重大隱患。
輸、電子郵件、多媒體等方式,種種這些都對會計(jì)從業(yè)人員提出了更高的要求。如果企業(yè)在沒有復(fù)合型,高層次的會計(jì)人員的前提下盲目的推行會計(jì)信息化的話措施,只會讓會計(jì)信息系統(tǒng)面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)。
的缺乏導(dǎo)致的安全隱患
前的財(cái)務(wù)信息可能不被及時(shí)錄入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。對于若干年前保存的會計(jì)檔案更不可能兼容,從而使得原有財(cái)務(wù)信息在新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中無法查詢,致使這種會計(jì)檔案面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。
都缺乏操作日志記錄功能, 對操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有完整記錄下來,出現(xiàn)問題無法追究責(zé)任,軟件質(zhì)量的缺陷為外部惡意攻擊提供可乘之機(jī)。
安全運(yùn)行的前提條件。從目前情況來看,我國會計(jì)軟件主要存在以下安全隱患。
的安全隱患
系統(tǒng)具有開放性、復(fù)雜性、動態(tài)性、集成性等特點(diǎn),使得會計(jì)信息系統(tǒng)的安全隱患更加突出。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
系統(tǒng)存在的安全隱患
息集成直接傳入會計(jì)子系統(tǒng)。自動采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自動選擇總賬科目和明細(xì)賬科目,自動生成記賬憑證。
統(tǒng)之間有著密切聯(lián)系,每個(gè)相關(guān)人員都可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的業(yè)務(wù)變動。
接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán),通過Internet從系統(tǒng)直接獲取信息,會計(jì)信息系統(tǒng)日趨開放。
更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)為主,來進(jìn)行會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
br> 計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動態(tài)化的會計(jì)信息系統(tǒng),是在新的會計(jì)思想的指導(dǎo)下進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組,并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動”為特征的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。
的內(nèi)涵
有用信息的硬件和軟件的總稱。類似的,會計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的,將會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。
統(tǒng)概念
概述及其特點(diǎn)
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關(guān)鍵詞:電算化;會計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是企業(yè)在會計(jì)工作中為維護(hù)會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、業(yè)務(wù)經(jīng)營的有效性和資產(chǎn)的安全完整而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理方法等的總稱。會計(jì)電算化的內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的特殊形式,也是內(nèi)部控制深層次的發(fā)展。進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來,伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,會計(jì)電算化由簡單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面的數(shù)值核算,進(jìn)一步發(fā)展到具有人工智能的會計(jì)信息管理系統(tǒng)階段,會計(jì)電算化給企業(yè)帶來效益的同時(shí),也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了一系列的問題和隱患,如果不及時(shí)解決,將嚴(yán)重阻礙會計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。
一、電算化會計(jì)處理系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
(一)由于會計(jì)信息處理方式的改變,內(nèi)部控制的形式發(fā)生變化
在手工會計(jì)系統(tǒng)中,對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,但在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的中,業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的授權(quán)文件或口令獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,由此易引起失控而造成損失。在電算化會計(jì)環(huán)境下,授權(quán)控制是最主要的組織原則,內(nèi)部控制的形式也由手工條件下的制度控制變?yōu)橹贫瓤刂婆c程序軟件控制。內(nèi)部控制的程序化使得內(nèi)部控制具有不定期的依賴性并增加了差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生的可能,這就意味著在新的會計(jì)工作環(huán)境下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)權(quán)限控制、口令管理程序控制、修改程序控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)權(quán)限控制等工作成為內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要工作。
(二)由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄方法的改變,內(nèi)部控制的對象發(fā)生變化
在傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的對象就是處理會計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員,內(nèi)部控制的重點(diǎn)就在人員之間的相互牽制上,通過財(cái)務(wù)人員任用和分工以及嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,就可以實(shí)現(xiàn)良好的企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的目的。實(shí)行會計(jì)電算化后,原來的核算工作有相當(dāng)一部分由計(jì)算機(jī)自動完成,會計(jì)工作的完成涉及到人與電算化軟件兩個(gè)因素,而且電算化軟件還是主要的影響因素,這使得內(nèi)部控制的重點(diǎn)由對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕蜋C(jī)器的控制,如原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的控制、會計(jì)信息的輸出控制等,由此可見,在會計(jì)電算化的條件下,企業(yè)內(nèi)部控制的對象已由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ说目刂坪蛯C(jī)的控制為主。
(三)數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)的變化使得會計(jì)檔案的形式發(fā)生了變化,從而帶動了內(nèi)部控制的變化
手工會計(jì)方式下,數(shù)據(jù)記錄主要依靠工作人員的手工記錄,出現(xiàn)記錄錯(cuò)誤的可能性較大,而且同一數(shù)據(jù)可能被重復(fù)多次記錄,同時(shí)保記錄數(shù)據(jù)的介質(zhì)的“紙”也需要很大的空間,還需要進(jìn)行防火、防水、防潮、防盜等工作。而在電算化會計(jì)系統(tǒng)中,會計(jì)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大變化,原來書面形式的各種會計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上,節(jié)約了數(shù)據(jù)的保存空間,也使數(shù)據(jù)的存取更加方便,同時(shí)通過數(shù)據(jù)拷貝、轉(zhuǎn)入等方法避免了手工記錄中出現(xiàn)重復(fù)記錄的現(xiàn)象。
(四)會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制范圍發(fā)生變化,加大了控制舞弊、犯罪的難度
首先,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對交易處理,而在電算化系統(tǒng)下,由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性,不僅使內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大,而且還增加了許多傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制如系統(tǒng)權(quán)限控制、計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護(hù)工作等;其次,隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等活動有所增加并且由于儲存在磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有的甚至不留痕跡,這給察覺和防范舞弊行為造成了一定的困難。
二、會計(jì)電算化系統(tǒng)下內(nèi)部控制面臨的問題
(一)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和使用不當(dāng)
首先,目前在我國許多電算化會計(jì)系統(tǒng)是用戶單位的財(cái)務(wù)人員和協(xié)作單位的計(jì)算機(jī)人員合作開發(fā)的,這就存在著開發(fā)和使用脫節(jié)的問題,使得設(shè)計(jì)出來的系統(tǒng)存在許多問題,不能反映企業(yè)的實(shí)際情況;其次,隨著電算化水平的提高和系統(tǒng)功能的強(qiáng)大,對計(jì)算機(jī)知識水平和操作能力的要求越來越高,在崗的財(cái)務(wù)人員雖然經(jīng)過一系列計(jì)算機(jī)和電算化的培訓(xùn),但與實(shí)際操作水平還有一定差距,這在一定程度也限制了ERP的推廣與應(yīng)用。
(二)會計(jì)電算化系統(tǒng)下差錯(cuò)的重復(fù)性和連續(xù)性
傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)下,由于會計(jì)處理環(huán)節(jié)相對分散,各個(gè)環(huán)節(jié)由不同人員登錄,一個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,在下一個(gè)環(huán)節(jié)還可以發(fā)現(xiàn)更正。而在電算化會計(jì)系統(tǒng)的環(huán)境下,由于數(shù)據(jù)處理的程序化和集中化,只要一次輸入原始數(shù)據(jù),系統(tǒng)就會自動進(jìn)行多項(xiàng)處理。因此,一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,將引發(fā)日記賬、明細(xì)賬及總賬等出現(xiàn)一系列錯(cuò)誤,從一個(gè)環(huán)節(jié)蔓延到其他環(huán)節(jié),使得錯(cuò)誤的嚴(yán)重性加大。
(三)會計(jì)信息系統(tǒng)使得內(nèi)部稽核和審計(jì)的難度加大
如果要對公司的信息系統(tǒng)進(jìn)行審核,則必須考慮以下事項(xiàng):
1、是否使公司機(jī)密內(nèi)部資料暴露和泄密,傷害公司的競爭能力,使公司蒙受不必要的損失。
2、對會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審核,審核人員不僅要精通會計(jì)知識,還需要對所要審核會計(jì)信息系統(tǒng)比較了解和具備處理復(fù)雜電腦數(shù)據(jù)的能力,為此進(jìn)行的培訓(xùn)大幅增加了審核所需的時(shí)間和成本。
(四)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性風(fēng)險(xiǎn)
安全性風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種情況:
1、系統(tǒng)密碼被非法竊取和盜用,會計(jì)人員甚至有的外部人員未經(jīng)授權(quán)瀏覽、修改甚至破壞會計(jì)資料,舞弊的手段更加隱蔽。
2、由于計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)存在物理性,一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為原因?qū)?dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的丟失,導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理的不準(zhǔn)確。
3、存儲數(shù)據(jù)的磁盤、磁帶等,經(jīng)過修改、擦除和拷貝均不留痕跡,同時(shí)這些磁性物質(zhì)容易損壞,導(dǎo)致會計(jì)信息的丟失。
4、各種各樣的病毒也對安全系統(tǒng)造成威脅,甚至導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的癱瘓。
5、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)給會計(jì)信息系統(tǒng)帶來的新問題。
近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的日趨普及、網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用很大程度上彌補(bǔ)了單機(jī)電算化系統(tǒng)的不足,同時(shí)也帶來了一些新的問題:
1、網(wǎng)絡(luò)是個(gè)開放的環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)系統(tǒng)就很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。
2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,作為動態(tài)資產(chǎn)的無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外部的力量就可以發(fā)生,這使得無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移很難控制。
3、網(wǎng)上商務(wù)的發(fā)展將加強(qiáng)企業(yè)對網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴,但是技術(shù)和法規(guī)的不完善又給企業(yè)的內(nèi)部控制造成了困難。
三、電算化會計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展和完善
在建立社會主義經(jīng)濟(jì)體制和深化現(xiàn)代企業(yè)改革過程中,遵守會計(jì)準(zhǔn)則,從本單位會計(jì)工作的實(shí)際出發(fā),建立健全和完善企業(yè)電算化會計(jì)內(nèi)部控制制度。
(一)深入研究制定科學(xué)、全面的內(nèi)部控制制度體系,并隨著環(huán)境的變化及時(shí)更新內(nèi)部控制制度?,F(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件正逐步由“核算型”向“管理型”發(fā)展,會計(jì)電算化針對的不僅是會計(jì)核算,正逐步成為管理信息化、企業(yè)資源計(jì)劃的一部分。內(nèi)部控制針對的也不僅是會計(jì)循環(huán),還包括企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。所以,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對企業(yè)的會計(jì)核算體系與經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的調(diào)查研究,制定適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制制度。同時(shí),面對經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新問題不斷調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制制度能充分、有效地發(fā)揮作用。
(二)加強(qiáng)人才培訓(xùn)及人才培養(yǎng)。內(nèi)部控制是由人來執(zhí)行并受人的因素影響,加強(qiáng)人才培訓(xùn)和人才培養(yǎng)是內(nèi)部控制建設(shè)中的重要內(nèi)容。具體包括:1、加強(qiáng)對會計(jì)人員誠實(shí)守信的教育;2、加強(qiáng)會計(jì)人員后續(xù)教育,定期組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識,吸納高校會計(jì)電算化畢業(yè)新生等各種方式,建立一支具有高素質(zhì)的電算化會計(jì)人才隊(duì)伍;3、采用一定的激勵手段,提高員工的積極性和創(chuàng)造性,以推進(jìn)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。
(三)作好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計(jì)基礎(chǔ)工作,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù),因此,會計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。
(四)加強(qiáng)操作的安全控制,保證信息的準(zhǔn)確和安全性。為保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率,避免由于外部因素導(dǎo)致的系統(tǒng)運(yùn)行的不安全因素,應(yīng)指定相應(yīng)的上機(jī)守則與操作規(guī)程。主要包括:各種錄入的數(shù)據(jù)需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證;數(shù)據(jù)錄入員有疑問時(shí)要及時(shí)核對,不能擅自修改;禁止非操作人員操作電腦;不得向他人提供任何資料和數(shù)據(jù);發(fā)生輸入內(nèi)容錯(cuò)誤需按系統(tǒng)提供的功能加以改正。只有完備詳細(xì)的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從源頭上保證會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
(五)加強(qiáng)電算化環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì),將安全性風(fēng)險(xiǎn)降到最低。會計(jì)核算的電算化沒有改變審計(jì)存在的基礎(chǔ),也沒有改變會計(jì)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。在會計(jì)電算化環(huán)境下,舞弊得逞的原因主要是會計(jì)電算化系統(tǒng)缺乏應(yīng)有的安全防范措施,控制措施執(zhí)行的力度不夠。因此,會計(jì)電算化下的內(nèi)部審計(jì)不僅需要審查會計(jì)電算化系統(tǒng)輸出的信息是否可靠,而且還要審查會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否健全有效,以及會計(jì)系統(tǒng)本身的安全性。通過電算化的內(nèi)部審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)各種控制手段的弊端,找出進(jìn)一步改進(jìn)的措施。在系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)有內(nèi)審人員參與,定期檢查和測試電算化會計(jì)系統(tǒng)的工作情況,參與指定和監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)管理制度,建議修改或選折會計(jì)軟件。
(六)數(shù)據(jù)和程序控制。數(shù)據(jù)和程序控制主要是指對數(shù)據(jù)、程序的安全控制。數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財(cái)務(wù)信息的完整性和保密性,而程序的安全與否直接影響到系統(tǒng)的正常運(yùn)行。數(shù)據(jù)控制的目標(biāo)就是要做到在任何情況下數(shù)據(jù)不丟失、不泄露、不被非法侵入。重要的數(shù)據(jù)要定期備份存檔,磁介質(zhì)備份至少要準(zhǔn)備兩份,分別存放在不同的地方,以便于發(fā)生故障時(shí)及時(shí)恢復(fù)。程序的安全控制是要保證程序不被修改、損壞、不被病毒感染等。非系統(tǒng)人員不得接觸程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件,從而減少程序被修改的可能性。程序的安全控制還必須指定具體的防毒措施,對來歷不明的介質(zhì)在使用前進(jìn)行病毒檢測,對系統(tǒng)定期查毒、殺毒。
(七)網(wǎng)絡(luò)的安全控制。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及其對會計(jì)電算化的影響,安全問題愈加顯得重要。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制,在技術(shù)上對整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次的安全體系。網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面,可采用一些安全技術(shù),主要包括數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)等,以保證會計(jì)信息在傳播過程中不被偷看、篡改和復(fù)制,基本解決財(cái)務(wù)信息在互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)陌踩珕栴}。
隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,會計(jì)電算化已被越來越多的企業(yè)所采用。會計(jì)手段發(fā)生變化的同時(shí),內(nèi)部控制也發(fā)生深刻的變化。在會計(jì)電算化環(huán)境下,信息技術(shù)的應(yīng)用增加了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也能提高企業(yè)的內(nèi)部控制效率,增強(qiáng)內(nèi)部控制的效果。企業(yè)應(yīng)遵守會計(jì)原則的基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),使內(nèi)部控制不斷完善和優(yōu)化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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1.電算化會計(jì)的概念
所謂電算化會計(jì)是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)處理工作,其是應(yīng)用當(dāng)前存在的先進(jìn)技術(shù)對其進(jìn)行處理,并協(xié)同其它先進(jìn)技術(shù)對會計(jì)事務(wù)進(jìn)行深一步的處理,最終使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平獲得進(jìn)一步的提高,為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。
電算化會計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)處理諸多相當(dāng)繁復(fù)的事務(wù)。隨著電算化會計(jì)的快速發(fā)展與完善,想必一定會與企業(yè)管理系統(tǒng)結(jié)合起來,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設(shè)計(jì),以盡快建立和完善局域網(wǎng),達(dá)到最大限度信息互換、信息共享。電算化會計(jì)在未來的工作中占有很大的比重,其將在企業(yè)管理中起到不可或缺的作用。
2.管理信息系統(tǒng)的概念
管理信息系統(tǒng)(MIS)能夠?yàn)槠髽I(yè)最終管理決策提供更好的支持,其是通過人、計(jì)算機(jī)、應(yīng)用程序和相關(guān)數(shù)據(jù)構(gòu)建起來的一個(gè)便捷信息系統(tǒng)。其具體包括以下內(nèi)容:通過企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的處理獲取相應(yīng)的管理信息,并以此來控制企業(yè)的行為;利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和模型,預(yù)測未來的發(fā)展情況;從企業(yè)全局出發(fā),為管理者進(jìn)行決策提供可選方案。管理信息系統(tǒng)按管理職能一般可分為電算化會計(jì)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、營銷管理計(jì)劃管理和庫存管理等信息子系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)有著各自不同的工作智能,對企業(yè)管理具有不同的作用。各個(gè)子系統(tǒng)之間也具有一定的聯(lián)系,但又保持著獨(dú)立,其中電算化會計(jì)具有最為突出的作用。
二、電算化會計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系
企業(yè)管理的現(xiàn)代化是電算化會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。從上文可知,電算化會計(jì)系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的最重要的子系統(tǒng),主要通過價(jià)值量來反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。其中財(cái)務(wù)會計(jì)的信息量占整個(gè)管理信息量的一半還多,并且它們之間存在著非常密切的聯(lián)系。如此,要想真正的使企業(yè)管理達(dá)到現(xiàn)代化,便要竭盡全力發(fā)展會計(jì)電算化。
從近幾年的管理效果上來看。電算化會計(jì)給各個(gè)企業(yè)在管理的決策上提供了較大幫助,對其進(jìn)行再研究開發(fā)式刻不容緩的話題;而企業(yè)若想更好更快的發(fā)展,就必須使用管理信息系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)的不斷升級將給電算化會計(jì)帶來更多福音。但是需要明確,管理信息系統(tǒng)包括電算化會計(jì),它們是從屬關(guān)系。管理信息系統(tǒng)涉及范圍廣,各子系統(tǒng)既相互獨(dú)立,又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系,具體來說,管理信息化系統(tǒng)是運(yùn)用數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化,符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化原則為前提,對企業(yè)各個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)分析,使用先進(jìn)的技術(shù)手段給企業(yè)帶來更加可靠的數(shù)據(jù)支撐,通過企業(yè)的管理信息系統(tǒng),其可將企業(yè)的各個(gè)方面的數(shù)據(jù)資源處理并進(jìn)行整合從而將其反映到數(shù)據(jù)報(bào)表中,從而使企業(yè)具有自動化控制功能。如此,管理信息系統(tǒng)是在電算化會計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,從而對會計(jì)信息及其它對企業(yè)運(yùn)行有益的信息進(jìn)行整合處理,以財(cái)務(wù)管理為核心,采用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)手段,建立可以為不同形式的企業(yè)帶來服務(wù)的經(jīng)濟(jì)模型,達(dá)到企業(yè)管理現(xiàn)代化的目的。
三、實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化存在的問題
1.人員素質(zhì)問題
電算化會計(jì)與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,它所需要的會計(jì)人員文化程度較高,首先其應(yīng)該熟知會計(jì)事務(wù),同時(shí)又不可或缺的懂得管理事務(wù);應(yīng)該熟知電算化方面的相關(guān)知識,同時(shí)應(yīng)該很好的掌握網(wǎng)絡(luò)知識;既能解決當(dāng)前會計(jì)事務(wù)中存在的問題,還要具備一定的經(jīng)驗(yàn)。由于上面內(nèi)容的限制,我們可以得出,當(dāng)前正在從事電算化會計(jì)的相關(guān)人員根本不符合上述的要求,如此,我們應(yīng)該盡快盡最大努力加強(qiáng)從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)。因此從事電算化會計(jì)人員素質(zhì)問題是當(dāng)前亟待解決的問題。
2.網(wǎng)絡(luò)安全性問題
網(wǎng)絡(luò)的安全性對于會計(jì)的實(shí)施具有決定性作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)犯罪活動也相應(yīng)的增多,其給網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展敲響警鐘,在發(fā)展過程中,一定要注意對于網(wǎng)絡(luò)犯罪活動的防范,以免造成非常嚴(yán)重的損失。會計(jì)信息對于一個(gè)企業(yè)來說非常重要,不能泄漏和丟失。當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)所處的環(huán)境需要相關(guān)企業(yè)人員給與足夠的重視,萬不能將企業(yè)的重要信息在網(wǎng)上公布傳輸?shù)炔僮?,確保企業(yè)機(jī)密信息保存完整。
3.突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對問題
為了減小意外事件對企業(yè)信息系統(tǒng)的損害,企業(yè)針對一些突發(fā)性、災(zāi)害性的事件,如火災(zāi)、水害、停電等,還需要制訂相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃。需要信息管理人員每日檢查相應(yīng)設(shè)備的運(yùn)行情況,相應(yīng)資源資源是否做過備份處理工作。
四、實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化的意義和對策
1.樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念
企業(yè)管理者應(yīng)樹立以下觀念:一是系統(tǒng)工程觀念。電算化會計(jì)及企業(yè)管理現(xiàn)代化不是一日兩日便可完成的任務(wù),必須對企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行配套改革,制定和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理制度等。二是戰(zhàn)略決策觀念。企業(yè)經(jīng)營策略是企業(yè)得以生存的根本保障,公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)及快速發(fā)展均離不開企業(yè)的合理經(jīng)營,而采用當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和技術(shù),以最快速度達(dá)到企業(yè)管理現(xiàn)代化是企業(yè)得以繼續(xù)發(fā)展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業(yè)的物資供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷、人事管理、設(shè)備管理、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等組成一個(gè)完整的系統(tǒng),它們之間聯(lián)系非常緊密,如此,必須將管理信息系統(tǒng)中的每個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展。
2.建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度
隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,相關(guān)部門頒布的經(jīng)濟(jì)法規(guī)進(jìn)一步完善和一些先進(jìn)工具的持續(xù)問世,企業(yè)有必要進(jìn)行相應(yīng)的改革調(diào)整,使本身的管理制度得到提高,如:崗位責(zé)任制度、用工制度、效績考核制度等。
3.采用現(xiàn)代化管理手段
企業(yè)要發(fā)展必須具有先進(jìn)的管理方式,必須與時(shí)代同行,這兩者是不可或缺的?,F(xiàn)代企業(yè)若想進(jìn)一步發(fā)展,便應(yīng)該使本身的管理方式與現(xiàn)代相同步,要提高企業(yè)管理人員及技術(shù)人員綜合素質(zhì),適應(yīng)時(shí)展潮流,促進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)一步發(fā)展。
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