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會計信息系統(tǒng)精選(九篇)

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第1篇:會計信息系統(tǒng)范文

一.傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)變革的必要性

首先企業(yè)的財務部門根據(jù)企事業(yè)日常經(jīng)營活動產(chǎn)生的原始憑證,按會計制度的規(guī)定編制記賬憑證。記賬憑證主要體現(xiàn)出業(yè)務發(fā)生的時期、摘要、金額和涉及的會計科目等。然后登記會計賬簿,根據(jù)與現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)的通用記賬憑證(或收款憑證、付款憑證)逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。最后編制會計報表,會計期末結(jié)賬后,企業(yè)的財務部門根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定的會計制度編制會計報表并對外報送。

從以上分析可以看出:傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務首先歸集到某一具體的會計科目,然后按科目匯總,最后以財務報告的形式向信息使用者提供所需的財務信息。

二、構(gòu)建基于事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng)

1982年密切根州大學會計系教授W.E.McCarthy在其發(fā)表于TheAccountingReview的著名論文TheREAAccountingModel:AGeneralizedFrameworkforAccountingSystemsinaSharedDataEnvironment中首先提出了REA會計模式,其主要思想是對企業(yè)的重要資源(Resources)、事件(Events)、參與者(Agents)及相互關(guān)系建模,把企業(yè)一切經(jīng)營事件相關(guān)的內(nèi)容,按其原本的實際語義(原子方式)而不是人為加工為借貸分錄的形式輸入數(shù)據(jù)庫中集中存儲。資源是能為會計主體帶來經(jīng)濟價值,而且可以辨認并為會計主體所控制的企業(yè)資產(chǎn)都屬于資源。事件是指包括所有能從某方面直接影響會計主體資源的經(jīng)濟活動,不但包括能進入會計核算系統(tǒng)的交易事項,還包括其他傳統(tǒng)會計不進行會計確認與計量的經(jīng)營活動或事項,如市場調(diào)研活動等能對管理決策提供所需信息的活動。參與者是參與事件的單位、部門或個人,會計主體收集與他們相關(guān)的數(shù)據(jù),目的是為了更好地計劃、控制得評價其基本活動。參與者包括組織內(nèi)部參與者如銷售員、采購員、職工等和外部參與者如股東、銀行、客戶和供應商等。

由于所有這些相關(guān)會計主體的決策有用的數(shù)據(jù)都以原子方式存儲了,根據(jù)用戶的不同需要設計事件驅(qū)動的用戶視圖就可以提供各種管理和決策所需的信息,即各種管理報表和會計報告。用戶還可以從原始數(shù)據(jù)即時匯總出自己特定決策所臨時需要的各種個性化信息。

(一)構(gòu)建基于事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng)可以消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是視圖驅(qū)動的,即所需輸出的報表視圖決定了系統(tǒng)如何采集、存儲和處理經(jīng)濟數(shù)據(jù),它僅支持財務部門的管理工作,而不可能跨越幾個職能部門的業(yè)務活動提供整體視圖,因而使各能部門提供的信息成為信息孤島。采用基于事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務的描述是全方位、多層次的。企業(yè)在執(zhí)行業(yè)務活動的同時,將業(yè)務數(shù)據(jù)以原子方式輸入管理信息系統(tǒng)中,建立企業(yè)共享的綜合業(yè)務數(shù)據(jù)倉庫。信息使用者根據(jù)自己的需要對原始數(shù)據(jù)進行加工。數(shù)據(jù)倉庫的建立實現(xiàn)真正意義的數(shù)據(jù)共享,從而徹底消除了企業(yè)內(nèi)部的信息孤島。

(二)構(gòu)建基于事件驅(qū)動的會計信息系統(tǒng)具有以下優(yōu)點

第2篇:會計信息系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞:會計信息;現(xiàn)狀;課程

一、課程性質(zhì)

《會計信息系統(tǒng)》課程是一門理論性、實踐性、綜合性很強的課程。本課程與有關(guān)的專業(yè)基礎課和專業(yè)課之間聯(lián)系密切,其先導課程既包括計算機基礎方面的課程,又包括會計學、財務管理學等專業(yè)基礎課和專業(yè)課。學生應在理解和掌握上述專業(yè)基礎課和專業(yè)課的有關(guān)概念和方法之后,再進入《會計信息系統(tǒng)》課程的學習。本課程的目的是為培養(yǎng)適應企業(yè)信息化需要的、符合社會主義市場經(jīng)濟要求、懂得會計信息系統(tǒng)理論與實務的實用型人才。

二、教學目的

通過對本課程系統(tǒng)地學習,首先使學生掌握會計信息系統(tǒng)的基本原理和基本概念,充分理解現(xiàn)代信息技術(shù)對會計可能帶來的深遠影響。在學生獲得會計軟件工作原理等基本知識之上,培養(yǎng)學生的實踐操作能力,使學生熟練掌握會計軟件的操作,增強學生用現(xiàn)代計算機工具處理經(jīng)濟業(yè)務的意識。

三、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建

(1)企業(yè)會計事項數(shù)據(jù)庫。

以事項會計理論為基礎建立,企業(yè)日常經(jīng)濟活動中所有的財務和非財務信息都以原始數(shù)據(jù)的形式存儲在該數(shù)據(jù)庫中,以便根據(jù)不同決策的需要生成不同的信息。企業(yè)會計事項數(shù)據(jù)庫是建立多維數(shù)據(jù)倉庫的基礎,為會計信息的多維計量提供了依據(jù)。

(2)元數(shù)據(jù)庫。

元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),是描述數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和索引,元數(shù)據(jù)庫就是元數(shù)據(jù)的集合,用于管理所有與數(shù)據(jù)倉庫相關(guān)的模型、視圖和操作策略,是有效管理數(shù)據(jù)倉庫的首要前提。

(3)數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘。

該庫是集成的、面向主題的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫集合,具有決策支持功能,存儲了經(jīng)形式化后的傳統(tǒng)會計方法和規(guī)則,應用數(shù)據(jù)挖掘與OLAP聯(lián)機分析技術(shù)可從中挖掘新信息,進行多維分析,不同信息使用者根據(jù)決策需要,通過面向用戶的前端分析工具,如報表查詢工具、趨勢預測、統(tǒng)計分析工具,與數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)進行交互,完成決策分析。

(4)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的最大缺陷就是復制手工會計過程,不能提供決策信息,而現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠?qū)嬍马棓?shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫中的原始數(shù)據(jù)以及外部數(shù)據(jù)信息加以整理、過濾,并根據(jù)不同的決策需要進行數(shù)據(jù)的分類處理。

四、課程建設

結(jié)合課程改革和教材建設,不斷改進本課程的課堂教學課件,在教學內(nèi)容上應吸取本學科國內(nèi)外最新發(fā)展動態(tài),以及一些新觀點、新思想、新成果,從教學方法、教學手段、教學內(nèi)容和教學效果等多方面達到國內(nèi)先進水平;建立本課程的習題庫、資料庫、論文庫等信息化教學平臺數(shù)據(jù)庫,針對這些數(shù)據(jù)庫研制開發(fā)靈活、方便的維護與查詢功能(包括Web查詢功能)。將各數(shù)據(jù)庫的查詢功能與課堂教學課件和實驗教學課件緊密結(jié)合,使學生在網(wǎng)上實現(xiàn)自學、自測和自檢,利用多種媒體和多種教學途徑整合后的優(yōu)勢,提高教學質(zhì)量和教學效果。本課程的具體建設目標和步驟如下。

(1)與課程改革和教材建設相結(jié)合,進一步改進課程的課堂教學課件,在教學內(nèi)容上將吸取本學科國內(nèi)外最新發(fā)展動態(tài),包括一些新觀點、新思想和新成果等。

(2)建立本學科的習題庫、資料庫、論文庫等信息化教學平臺數(shù)據(jù)庫,并針對這些數(shù)據(jù)庫開發(fā)靈活、方便的維護與網(wǎng)上查詢軟件。

本課程融課堂教學、實驗演示教學、上機輔導教學為一體,是一門理論性與實踐性都很強的課程。為了教與學的同步性,實現(xiàn)教師與學生的溝通與交流,避免課堂教學的“一言堂”模式,調(diào)動學生的學習興趣,激發(fā)學生的主動性,本課程將演示教學、多媒體教學、啟發(fā)式教學、課堂討論相結(jié)合,最大限度地提高教學效果。本課程的教學方法和教學手段如下。

1、教學演示課件

教學演示課件與教材完全配套,以系統(tǒng)管理、憑證管理、出納管理、賬簿管理四個子系統(tǒng)為核心,與報表管理子系統(tǒng)相互銜接,構(gòu)成會計信息系統(tǒng)的完備實驗演示體系。不僅能供學生學習操作,而且還能供學生學習系統(tǒng)設計和實際編程,從而拓展學生的知識面,增強學生的系統(tǒng)設計理論水平和實際動手能力。

2、多媒體教學

將教材的內(nèi)容制作成電子教案,再加上教學輔助課件配合,可充分發(fā)揮多媒體教學手段的優(yōu)勢,通過多方面刺激以提高學生的學習效果,使學生實現(xiàn)個性化、多層次、創(chuàng)造性的學習目標,通過全新的教學模式和教學方法,可以充分發(fā)揮教師的能動性和學生的主動性。

3、新穎有趣的上機實驗

在上機實驗教學中,根據(jù)不同時期的計算機軟件發(fā)展水平,選擇最流行、最先進的商品化通用財務軟件,目前,采用用友管理軟件。在上機實驗教學內(nèi)容上注重培養(yǎng)學生的實際動手能力,側(cè)重于主流財務軟件的應用,使課堂教學與上機實驗既各有側(cè)重,又相互銜接,真正成為相輔相成的有機課程體系。多年教學實踐證明,對于財會專業(yè)學生學習編程是不可取的,其教學效果以及對學生將來步入社會都幫助不大。(作者單位:黃岡職業(yè)技術(shù)學院)

第3篇:會計信息系統(tǒng)范文

【關(guān)鍵詞】會計電算化 會計信息系統(tǒng) 會計軟件 網(wǎng)絡會計

一、會計信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。1996年由財政部實施的《會計電算化工作規(guī)范》明確提出“大力推廣會計電算化是當前會計工作的一項重要任務”、“會計電算話是會計工作的發(fā)展方向”、“要下大力量抓好會計電算化的普及”,體現(xiàn)了在我國會計電算化發(fā)展過程中政府的支持,到目前,已經(jīng)有相當多的國企、事業(yè)單位用電子計算機代替了手工記賬,會計信息系統(tǒng)得到了相當程度的發(fā)展,就國內(nèi)的軟件市場看來,本土的品牌具有一定優(yōu)勢,占據(jù)大部分市場份額,但隨著對外開放的深入,一些國際會計軟件商的登陸搶灘,使得會計軟件市場面臨轉(zhuǎn)型與調(diào)整。我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢。我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段,即會計核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計算機化。

二、當前面臨的挑戰(zhàn)

1.會計信息系統(tǒng)的綜合化

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,是一個相互聯(lián)系相互制約的有機整體,而會計是從價值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各項經(jīng)營業(yè)務的好壞,人、財、物的各項消耗的節(jié)約與浪費都直接影響企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。因此,要管好財務、進行預測、決策、分析,不僅需要財務數(shù)據(jù),而且還必須有產(chǎn)、供、銷、勞資、物資、設備等多方面的經(jīng)濟業(yè)務信息,現(xiàn)有的會計軟件在如何更好的綜合處理企業(yè)業(yè)務上程度還不夠,一些企業(yè)的業(yè)務流程有著自身特點,根據(jù)不同企業(yè)綜合程度的不同,有分別對待的處理會計信息,這是一大挑戰(zhàn)。

2.會計軟件的缺陷

我國會計電算化軟件品牌眾多,但功能卻大同小異,大多數(shù)基本上包括賬務、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊,主要供能是核算,同時會計軟件的通用性差、集成化程度比較低。通用會計電算化軟件的優(yōu)勢是非常明顯的:投資集中、便于交流、設計周到、售后服務較易管理,但我國近幾年的會計軟件有一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量大、系統(tǒng)定義抽象、系統(tǒng)體積較大、企業(yè)難以增加自己所需要的功能等,各子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性,且共享性不足,保密性較差等都構(gòu)成了一系列的不足。

3.信息安全問題

如何保證會計信息的安全,將成為會計信息化發(fā)展的一個重要課題。我國對會計信息安全還沒有統(tǒng)一的定義。國際標準化組織把信息安全定義為“信息的完整性、可用性、保密性和可靠性”。因此,會計信息的安全是指會計信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài),它來自于會計數(shù)據(jù)的完整和會計數(shù)據(jù)的安全。 根據(jù)國家計算機安全規(guī)范,計算機的安全大致包括三類:(1)實體安全,包括機房、線路、主機等;(2)網(wǎng)絡與信息安全,包括網(wǎng)絡的暢通、準確以及網(wǎng)上信息的安全;(3)應用安全,包括程序開發(fā)運行、數(shù)據(jù)庫等的安全。

三、趨勢展望

1.新信息技術(shù)的影響——從數(shù)據(jù)庫到數(shù)據(jù)倉庫

企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息主要存儲在信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,隨著未來會計信息化的發(fā)展,必然離不開數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展。為了滿足信息使用者的多方面需求,海量的大型數(shù)據(jù)庫將成為必然的趨勢。與小型數(shù)據(jù)庫相比,大型數(shù)據(jù)庫具有明顯的優(yōu)點:一是支持數(shù)據(jù)倉庫應用所需的海量數(shù)據(jù)快速查詢的能力。大型數(shù)據(jù)庫的設計目標之一,就是考慮海量數(shù)據(jù)的存儲和查詢。二是大型數(shù)據(jù)庫支持網(wǎng)絡功能。

2.智能型會計決策支持系統(tǒng)的應用——融入erp管理

erp是指證和企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),以計劃和控制為主線,使企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理,利用信息技術(shù)成果,對企業(yè)內(nèi)部的各類資源進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合,從而減少環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率,同時又是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務、人力資源、運輸?shù)确矫娴墓芾硐到y(tǒng)。erp的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密聯(lián)結(jié)的供應鏈,目標是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源以確立全面競爭優(yōu)勢。

會計軟件的發(fā)展必須融入到企業(yè)erp的宏觀布局之中。會計信息系統(tǒng)的智能化是未來方向,不僅核算企業(yè)日常經(jīng)濟活動,更重要的事跡和各種可能的資源進行財務分析和經(jīng)營決策預測,為管理者做出正確的決策提供幫助,通過智能化,高度模擬財會專家的推理過程,得出可能的最優(yōu)解。專家智能系統(tǒng)具有良好的自學功能,并且隨著知識的增多,功能日趨強大,為更好的與整個企業(yè)erp系統(tǒng)地結(jié)合提供了條件。

3.會計軟件功能細分與統(tǒng)一接口標準的結(jié)合

由于會計信息系統(tǒng)的多元性和漸進性,會計軟件也必須適應其發(fā)展。會計信息輸入方式和輸出方式的變化、會計期間靈活多變、處理信息方法的多元化,使得會計軟件將進一步細分和模塊化,根據(jù)不同行業(yè)會計的特點和不同階段的要求,用戶模塊設置上可以更靈活,軟件公司將自身影響對軟件獨立性降到最低,更大程度上的切合應用企業(yè)的需求,針對不同行業(yè)提供解決方案。

政府在會計信息化進程中通過一系列政策和法規(guī)的引導,不斷規(guī)范市場,針對當下存在的會計軟件標準不統(tǒng)

一、技術(shù)水平參差不齊、低檔重復開發(fā)等問題,都反映了要適應新情況的需要,必須制定規(guī)范的統(tǒng)一接口標準,也便于政府進行宏觀管理,同時也會對審計電算化帶來深遠影響。

4.網(wǎng)絡經(jīng)濟關(guān)聯(lián)的深化——網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)

網(wǎng)絡會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多的以電子形式直接的存儲與計算機網(wǎng)絡之中,網(wǎng)絡環(huán)境為會計星系系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持,對企業(yè)各種交易事項進行確認、計量和披露,同電子商務結(jié)合起來。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同,實現(xiàn)報表、報賬、查帳、審計等遠程業(yè)務的處理,實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡會計適應計算機化企業(yè)的快速變化,能對企業(yè)的環(huán)境、競爭、顧客需求和物資供應做出及時反映、虛擬運作、實時核算,實現(xiàn)與其他企業(yè)的核算信息連接。

參考文獻:

[1]李文剛.論我國會計軟件市場的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢.2006.

[2]宰華東.芻議會計電算化的發(fā)展趨勢及其完善.2005.

[3]程克群.網(wǎng)絡會計模式研究.2004.

第4篇:會計信息系統(tǒng)范文

一、會計信息系統(tǒng)的內(nèi)涵

會計是通過確認、計量、記錄與報告等手段,解決受托責任和提供決策有用信息的一個系統(tǒng)。[1]互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,使會計的管理活動逐漸信息化,企業(yè)在日常管理中,利用發(fā)達的信息技術(shù)將企業(yè)財會的日常管理活動實現(xiàn)單純的用人腦記憶轉(zhuǎn)向先進的信息系統(tǒng)記錄,使企業(yè)的財務狀況更加清晰。

會計信息系統(tǒng)是各單位重要的經(jīng)濟信息,能夠反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,為企業(yè)的管理提供重要的依據(jù)。計算機是信息管理系統(tǒng)主要的工具,企事業(yè)單位可以利用計算機將公司日常的收支狀況進行收集、記錄,并進一步完成對企業(yè)會計活動的分析研究,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供重要依據(jù)。

會計信息系統(tǒng)的引入與發(fā)展,改變了傳統(tǒng)計算機單純的收藏、記錄會計信息的功能,利用計算機技術(shù)與先進的財務軟件,企業(yè)經(jīng)營的成本計算、財務分析、績效管理活動都能夠更加清楚的顯示出來,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力支持。

二、會計信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

上世紀80年代,我國開始引入會計信息管理系統(tǒng),經(jīng)濟技術(shù)的逐步發(fā)展也使會計的管理發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的會計管理活動不能順應經(jīng)濟發(fā)展的需求,在科學技術(shù)的推動下,會計的信息化管理也日益成熟。

會計管理是一項綜合性、全面性的活動,在整個企業(yè)的經(jīng)營管理中占有重要的位置,不論是企業(yè)的基礎管理還是專業(yè)的財務管理,都會對企業(yè)的發(fā)展具有重要影響。在企事業(yè)單位會計越來越專業(yè)化的同時,我國的會計協(xié)會也隨之產(chǎn)生,會計協(xié)會規(guī)范了企業(yè)的會計管理活動,同時也給會計的管理提出了新的要求。企業(yè)的日常管理離不開基礎的會計管理活動,在會計信息化的同時也要注重會計的基礎管理。在優(yōu)化業(yè)務方面,還要抓好執(zhí)行力建設、全面風險體系建設、科技管理機制建設等方面,著力提升基礎管理科學化、精細化和信息化。[2]

三、會計信息系統(tǒng)對會計管理活動的影響

(一)使傳統(tǒng)的會計管理面臨新的挑戰(zhàn)

信息技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)的更新逐步加快,投資活動、經(jīng)濟資產(chǎn)的流動都可以在短時期內(nèi)快速完成,企業(yè)的財務資產(chǎn)更新、變化速度迅速,使得企業(yè)的財務管理變得復雜。

第一,在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,會計的交易、記錄活動都由人工完成,信息技術(shù)的發(fā)展使財務人員還要學會利用計算機技術(shù)收集相關(guān)的交易憑證,并做好風險評估與財務狀況分析。第二,傳統(tǒng)的會計管理,財會人員只需根據(jù)公司的銷售業(yè)績做好初級的經(jīng)濟狀況報告,會計的信息系統(tǒng)的應用,使財務管理人員要學會更多的專業(yè)知識與技術(shù)能力,對原始的信息進行再加工,做好長期的會計事務規(guī)劃。第三,傳統(tǒng)的會計活動,每名會計人員的都有其特定的崗位職責,每人只需負責自己的分內(nèi)事務。信息技術(shù)的發(fā)展,使會計的管理活動與企業(yè)的經(jīng)營息息相關(guān),會計人員不再是獨立的個體,在安排好日常事務的同時還要學會與各不同職能部門的同事做好相關(guān)工作的交流、溝通。

由此可見,傳統(tǒng)的會計管理活動,會計師只需利用人腦完成會計的專業(yè)工作,在工作崗位中各盡其職。隨著會計信息化進程的加快,每個會計師在做好專業(yè)的會計事務外,還需學會利用先進的信息技術(shù)做好企業(yè)的風險評估與未來的財務規(guī)劃。此外,熟悉整個部門與公司的整體業(yè)務,做好部門之間的溝通協(xié)調(diào)也是必要的。工作的深度與質(zhì)量都要有所提高,為傳統(tǒng)會計的管理工作帶來了挑戰(zhàn)。

(二)對原始數(shù)據(jù)的校對工作有所影響

過去的會計活動,會計的數(shù)據(jù)、憑證都有會計人員做手工校對,會計人員對紙質(zhì)的數(shù)據(jù)更加敏感,在會計數(shù)據(jù)記錄、校對的過程中更容易發(fā)現(xiàn)錯誤。信息化管理系統(tǒng)的應用,使得會計的記錄、校對都在計算機上進行,各種數(shù)據(jù)處理都由計算機操作完成,計算機能夠快速完成想要的數(shù)據(jù)計算,但也給數(shù)據(jù)錄入、核對工作帶來了不便,會計人員不易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤,只有不斷提高注意力和自身的敏感性才能更好的完成數(shù)據(jù)的錄入、計算。

傳統(tǒng)的財會管理,各種數(shù)據(jù)表格都以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn),在開展業(yè)務前,財會人員要核對紙張上呈現(xiàn)的各種數(shù)字、符號。信息技術(shù)的推廣,給這些習慣核對紙質(zhì)材料的老員工帶來挑戰(zhàn),各種核算工作由計算機代為進行,數(shù)據(jù)保存也不再由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件呈現(xiàn),不熟悉使用計算機的老員工要逐步學習適應新的辦公模式,削弱了會計人員的計算職能。

(三)對會計資料的安全性管理帶來不利影響

會計的信息系統(tǒng)管理需要使用計算機來保存各種資料、數(shù)據(jù),與以往的手工處理保存方式相比,這種利用計算機保存的方式很容易帶來安全隱患。除會計師本人外,任何人都可以打開電腦查看相關(guān)的數(shù)據(jù),及時有密碼設置,也很容易被精通計算機的人員破譯。此外,即使不接觸保存資料的計算機,網(wǎng)絡的黑客人員也能遠程操控、黑客入侵盜取相關(guān)的數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)修改、資料丟失。各種網(wǎng)絡病毒的出現(xiàn),也容易給計算機的操作帶來影響,一不小心就會將病毒帶入到會計的管理系統(tǒng)中。

(四)易導致會計系統(tǒng)修改數(shù)據(jù)的作弊現(xiàn)象

計算機在會計行業(yè)中應用廣泛,也使得各種修改數(shù)據(jù)、造假的作弊現(xiàn)象出現(xiàn)。精通計算機技術(shù)的黑客分子受貪污犯罪分子的指使,能夠不留痕跡的修改各種數(shù)據(jù),很難被工作人員發(fā)現(xiàn)。不法分子修改盜取數(shù)據(jù)資料后,即使被會計人員發(fā)現(xiàn),也很難追蹤到相關(guān)的嫌疑人,丟失的資料不易找回。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存管理的辦法,利用計算機管理的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的修改、流失現(xiàn)象更易出現(xiàn)。

四、提高會計管理活動的措施

(一)創(chuàng)建會計信息系統(tǒng)管理活動的有利環(huán)境

構(gòu)建有利于會計信息系統(tǒng)管理的外部環(huán)境,完善相關(guān)的法律、法規(guī)政策,同時還要注重規(guī)范會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理。構(gòu)建可以正確推動會計信息化管理的企業(yè)文化,儲備足夠全面的會計管理人才,為會計活動的管理提供有力的后臺保障,進一步完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,為會計信息系統(tǒng)的管理活動提供有力支持這些都是必要的。[3]

(二)提高計算機操作技術(shù),保障原始數(shù)據(jù)的準確性

會計管理人員要熟練掌握先進的計算機技術(shù),規(guī)范計算機的操作,不允許非工作人員接觸工作電腦。在日常使用完計算機后,注重資料、信息的保存,確保及時退出計財務操作系統(tǒng)。此外,要格外注意原始數(shù)據(jù)的核對工作,在每次更新數(shù)據(jù)時都要有專業(yè)的會計人員仔細核對,避免出現(xiàn)記錄錯誤。

(三)加強系統(tǒng)的安全管理操作,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)更改的作弊行為

為了保證計算機使用的安全,企業(yè)可以采取在財務軟件中安裝第三方殺毒軟件,或在網(wǎng)絡服務器硬件上安裝防毒芯片等措施來提升計算機防病毒的能力。[4]在殺毒軟件安裝完成后,要定期對其進行更新、升級,并及時阻止外來的病毒軟件。此外,要妥善保管會計系統(tǒng)的相關(guān)資料文件,做好重要數(shù)據(jù)的備份管理,定期對保存的數(shù)據(jù)進行核查,防止出現(xiàn)更改數(shù)據(jù)的作弊行為。

第5篇:會計信息系統(tǒng)范文

一、培養(yǎng)目標定位與課程設置

由于會計信息系統(tǒng)是在計算機與會計學等學科基礎上發(fā)展起來的,相關(guān)學科應用側(cè)重的程度不同會有不同的結(jié)果,對課程設置產(chǎn)生不同的影響,也會培養(yǎng)出不同的專業(yè)人才。因此針對不同的培養(yǎng)目標,需要選擇相應的課程方案。目前,會計信息系統(tǒng)在培養(yǎng)目標上,主要有兩個層次:一個層次,是以處理會計工作為主要目標,熟練掌握賬務處理技能,實現(xiàn)會計核算與管理功能計算機化;更深一個層次,是在能夠應用會計信息系統(tǒng)處理會計工作的基礎上,理解和規(guī)劃會計工作,應用工具進行系統(tǒng)的分析和設計。這兩個層次的目標對于學生的背景知識也有不同的要求,第一層次目標對于學生的背景知識要求掌握一定的計算機基礎知識和會計學相關(guān)知識;而后一層次目標對于學生的背景知識要求更高,不但要掌握基本的會計知識,更高的計算機知識也是必需的,除了計算機基礎知識要具備,還需要掌握相關(guān)程序設計語言和數(shù)據(jù)庫等中級計算機水平的知識。財會專業(yè)的學生,在基礎課程的設置上,一般都只設置了會計學和計算機基礎課程,并沒有大范圍的組織學習中級計算機知識。因此,第一層次的目標對于培養(yǎng)廣大財會本科學生而言會更容易實現(xiàn),而更深層次的目標實現(xiàn)起來就要困難得多。

二、會計信息系統(tǒng)的教學內(nèi)容與方法

會計信息系統(tǒng)在課程內(nèi)容上,包括其學科的產(chǎn)生與發(fā)展、系統(tǒng)處理原理、系統(tǒng)功能劃分以及系統(tǒng)的使用等多個方面。系統(tǒng)的產(chǎn)生與發(fā)展除了需要讓學生了解會計信息系統(tǒng)在國際上的發(fā)展情況,還要結(jié)合我國的國情了解在國內(nèi)的發(fā)展情況。系統(tǒng)處理原理部分要結(jié)合手工會計,方便學生理解,根據(jù)業(yè)務情況分析數(shù)據(jù)情況,從而在理論上掌握系統(tǒng)的處理原理。系統(tǒng)的功能劃分部分,結(jié)合實際經(jīng)濟業(yè)務特征,按照賬務處理與總賬子系統(tǒng)、銷售與收款核算與管理、采購與應付核算與管理、存貨核算與管理、其他業(yè)務核算與管理(包括人力資源業(yè)務與固定資產(chǎn)業(yè)務等)和報表業(yè)務分別進行詳細的解析。系統(tǒng)的使用部分可以先分別介紹各子系統(tǒng)的使用,再將各子系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用方法以及報表編制方法一并呈現(xiàn)。在教學方法上,會計信息系統(tǒng)更適合理論與實踐相結(jié)合的方法。光有理論沒有實踐,那是紙上談兵,培養(yǎng)出來的學生沒有解決實際問題的能力,甚至不會用系統(tǒng)做賬,不能滿足社會對于人才的要求。而光有實踐沒有理論,學生無法理解系統(tǒng)的原理,業(yè)務情況一旦發(fā)生變化可能就不會應對,系統(tǒng)在經(jīng)濟活動中作用的發(fā)揮會受到影響。因此,教學過程中需要先利用課堂教學,系統(tǒng)地將理論知識教給學生,再利用實驗教學模擬實際的經(jīng)濟活動來實戰(zhàn),從而保證學生既具備理論知識又掌握應用技能,使學生的綜合能力和創(chuàng)新能力得到提高。

三、會計信息系統(tǒng)在教學過程中存在的問題

會計信息系統(tǒng)課程自開設以來,反響巨大,給學生和社會都帶來了諸多益處,學生通過學習該課程掌握了專業(yè)知識與技能,為社會儲備了大量專業(yè)人才,保障了經(jīng)濟社會的財會人才需求,這是值得肯定的。然而,盡管會計信息系統(tǒng)在教學的過程中已取得了一定的成績,但還存在著一些問題有待解決。

(一)教材針對性不足,兩極化嚴重

目前可供選擇的會計信息系統(tǒng)教材因受到培養(yǎng)目標的影響,呈現(xiàn)兩極化。其一,側(cè)重于實踐,結(jié)合案例從系統(tǒng)的安裝到使用,各子系統(tǒng)的具體操作均面面俱到,手把手教學生如何使用軟件進行賬務處理;而理論知識匱乏,只教授如何操作卻不明確各項操作是為何,前后操作有何關(guān)聯(lián)。其二,側(cè)重于理論,從系統(tǒng)的規(guī)劃、分析到設計開發(fā),各過程的原理與實現(xiàn),各子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析與細節(jié)處理均清晰明確,而系統(tǒng)的使用卻簡單帶過,或者僅在最后附注個別案例資料以供參考使用。如此兩極化使得若要折中實現(xiàn)理論結(jié)合實踐,在教材選擇上存在困難,理論與實踐不可兼得,使課程設置陷入困境。

(二)實驗條件限制,課程效果不如預期

教學過程中,為達到課程效果實踐的部分須在實驗室進行模擬訓練。學校為實驗室投入了大量的物力、人力和財力,因為目前通用會計信息系統(tǒng)的應用軟件以商品化為主。但是,由于經(jīng)費的限制,實驗室不可能像企業(yè)那樣以最新最高端的設備應用最先進的系統(tǒng),以供學生實踐。在實驗條件上,還存在著諸多的限制。比如,實驗過程中一般不會配備打印機、裝訂機等輔助設備,而這些設備在實踐過程中打印相關(guān)憑證并裝訂賬簿是必須要的,這對學生理解利用會計信息系統(tǒng)做賬的過程會有一定的影響。實驗室為了保證計算機系統(tǒng)的安全一般都安裝有殺毒軟件和系統(tǒng)還原卡,而殺毒軟件在試驗過程中經(jīng)常會誤刪會計信息系統(tǒng)應用軟件的插件,導致系統(tǒng)使用時遇到障礙;還會在關(guān)機或斷電情況下?lián)p失所有賬套數(shù)據(jù)資料,使得學生必須定時輸出數(shù)據(jù)至移動磁盤以保證能夠連續(xù)實驗,否則將會丟失所有資料,前功盡棄。在課程操作考核上,對于上機實驗的考核缺乏軟件支持,在學生操作過程中存在的一些問題不能及時發(fā)現(xiàn)并指出,有些問題反應到數(shù)據(jù)上時已為時已晚不能補救。不利于學生及時發(fā)現(xiàn)問題并鞏固相關(guān)知識。另外,系統(tǒng)的更新也會受到經(jīng)費的影響而不能及時更新,導致實驗環(huán)境滯后于社會經(jīng)濟環(huán)境,學生掌握的專業(yè)技能存在畢業(yè)便已淘汰的風險。

(三)與其他學科結(jié)合不足,不利于培養(yǎng)綜合性人才

會計信息系統(tǒng)是一門獨立的學科,但不是一門孤立的學科。經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生會涉及到多種處理,不光涉及會計處理,還涉及稅務和管理的處理。課程在使用軟件進行賬務處理的過程中,沒有與報稅系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來,也沒有與手工會計結(jié)合起來。報稅系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)和手工會計均以單獨的課程設置并教授,它們之間僅以理論指導為聯(lián)系,缺乏實踐操作,不利于培養(yǎng)綜合性的人才。

四、改進會計信息系統(tǒng)課程的可能措施

針對目前會計信息系統(tǒng)教學過程中存在的以上問題,可以考慮以下相應改進的措施。

(一)根據(jù)教學內(nèi)容自行編制教材

任課老師可以根據(jù)課程內(nèi)容自行組合理論與實踐部分,對于兩極化的教材各取其所需的精華,理論部分詳略安排得當,再結(jié)合案例加入實踐部分的知識,自行編制適合的教材,以解決目前教材選擇的困境。當然,這樣對于任課老師而言,會加大其工作量。如此量體裁衣,才能使得教材與課程配合完好,不至于課堂上的內(nèi)容與教材風馬牛不相及,提高教材的利用率。

(二)適度增加投入,保障實驗環(huán)境

實驗環(huán)境的保障需要經(jīng)費投入的支持,而學校這樣收入?yún)T乏的單位不可能像企業(yè)那樣有充足的經(jīng)費,可以考慮增加有限的投入在一定程度上保障實驗環(huán)境。增加少量輔助設備以供學生共用,比如購置幾臺打印機和裝訂機,這樣既不會造成經(jīng)費支出過多,也能讓學生切身體會實踐過程;同時可以讓學生自行配備移動磁盤保障數(shù)據(jù)安全,克服實驗環(huán)境的困難;盡可能與系統(tǒng)開發(fā)商協(xié)調(diào),增加系統(tǒng)控制環(huán)節(jié),保障學生實踐過程全監(jiān)督;還可在經(jīng)濟承受范圍內(nèi)適度及時更新系統(tǒng),使實驗運行環(huán)境能夠趕上社會的發(fā)展,不至于使學生還沒掌握便已落后。

(三)多學科結(jié)合,滲透教學

第6篇:會計信息系統(tǒng)范文

大數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來了海量的、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn),為管理會計信息化提供了更加良好的數(shù)據(jù)基礎,同時也對管理會計信息的搜集、存儲、分析和利用提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)在推進管理會計信息化的過程中,需要以大數(shù)據(jù)為基礎,同時也要采取有效措施積極應對大數(shù)據(jù)帶來的困難與挑戰(zhàn)。管理會計從20世紀誕生以來,其理論、技術(shù)和實踐在不斷發(fā)展,管理會計工具也日益豐富和專業(yè)化,其研究大多傾向于單個管理會計工具的研究,而對于管理會計信息系統(tǒng)應用研究較少;實踐中多樣化的管理會計工具應用于企業(yè)管理活動中,往往只強調(diào)自身的應用而缺乏系統(tǒng)性,鮮有企業(yè)建立較為完備的管理會計信息系統(tǒng)。鑒于此,本文在大數(shù)據(jù)背景下,從戰(zhàn)略的視角,以平衡計分卡為基礎來構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng),為企業(yè)有效推進管理會計信息化提供參考和借鑒。

二、管理會計信息系統(tǒng)框架設計

(一)管理會計信息系統(tǒng)設計思路

管理會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設計應具有前瞻性和靈活性,不僅需要充分結(jié)合企業(yè)當前狀況,也要考慮企業(yè)未來的發(fā)展和變化。需要以戰(zhàn)略為導向,利用平衡記分卡將企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務流程、財務緊密結(jié)合起來,讓全面預算管理、成本管理、業(yè)績管理等管理會計職能充分支撐戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時代的到來,所提供的數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理方式正好滿足了管理會計信息系統(tǒng)的需要,使管理會計信息系統(tǒng)能夠利用準確、全面的企業(yè)整體數(shù)據(jù)(包括財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù))進行決策分析,有效提升管理會計的預測力、決策力以及流程優(yōu)化能力?;诖?,本文設計了建立在云平臺上的基于平衡記分卡的管理會計信息系統(tǒng)框架,如下圖所示。統(tǒng)以平衡記分卡為基礎管理工具,系統(tǒng)性地融合了全面預算管理、成本管理、業(yè)績評價等子系統(tǒng)而形成。平衡計分卡歷經(jīng)二十幾年的豐富與完善,由最初的績效管理工具逐步發(fā)展為企業(yè)戰(zhàn)略的管理系統(tǒng),但其戰(zhàn)略管理功能必須與全面預算、作業(yè)成本管理等管理會計工具有效結(jié)合才能真正發(fā)揮作用。利用戰(zhàn)略地圖將企業(yè)戰(zhàn)略目標分解為財務、客戶管理、內(nèi)部流程、學習與成長方面的主題,并尋找各個主題的關(guān)鍵成功因素(KSF)和相應的關(guān)鍵績效指標(KPI),從而形成各層級的平衡計分卡。在建立平衡計分卡的過程中,經(jīng)濟增加值(EVA)作為其財務層面的指標納入平衡計分卡的框架中。EVA從股東財富最大化的角度出發(fā)的企業(yè)價值評價指標,可以有效的驅(qū)動企業(yè)價值的增加。1.全面預算管理子系統(tǒng)。通過戰(zhàn)略地圖和平衡記分卡將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的業(yè)績目標和可執(zhí)行的行動計劃,以作業(yè)為基礎,根據(jù)作業(yè)和作業(yè)量來確定資源需求,并以此為基礎配置資源編制預算。包括:①戰(zhàn)略預算。主要用于創(chuàng)新經(jīng)營模式、開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場、發(fā)展新能力等,面向企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略行動方案所需資源的預算,依據(jù)平衡記分卡確定的直接支持戰(zhàn)略的行動計劃,以作業(yè)為基礎,確定相應地資源需求來編制戰(zhàn)略預算;②經(jīng)營預算。主要是對維持企業(yè)生存的現(xiàn)有產(chǎn)品、業(yè)務和客戶的預算,它以作業(yè)分析和動因模型所反映的管理會計信息系統(tǒng)框架圖

(二)基于平衡記分卡的管理會計信息系統(tǒng)設計

系統(tǒng)以平衡記分卡為基礎管理工具,系統(tǒng)性地融合了全面預算管理、成本管理、業(yè)績評價等子系統(tǒng)而形成。平衡計分卡由最初的績效管理工具逐步發(fā)展為企業(yè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng),但其戰(zhàn)略管理功能必須與全面預算、作業(yè)成本管理等管理會計工具有效結(jié)合才能真正發(fā)揮作用。利用戰(zhàn)略地圖將企業(yè)戰(zhàn)略目標分解為財務、客戶管理、內(nèi)部流程、學習與成長的主題,并尋找各個主題的關(guān)鍵成功因素(KSF)和相應的關(guān)鍵績效指標(KPI),從而形成各層級的平衡計分卡。在建立平衡計分卡的過程中,經(jīng)濟增加值(EVA)作為財務層面的指標納入平衡計分卡的框架中。EVA從股東財富最大化角度出發(fā)的企業(yè)價值評價指標,可以有效驅(qū)動企業(yè)價值的增加。1.全面預算管理子系統(tǒng)。通過戰(zhàn)略地圖和平衡記分卡將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的業(yè)績目標和可執(zhí)行的行動計劃,以此作業(yè)為基礎,根據(jù)作業(yè)項目和作業(yè)量來確定資源需求,并以此為基礎配置資源、編制預算。包括:(1)戰(zhàn)略預算。主要用于創(chuàng)新經(jīng)營模式、開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場、發(fā)展新能力等。面向企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略行動方案所需資源的預算,依據(jù)平衡記分卡確定的直接支持戰(zhàn)略的行動計劃,以作業(yè)為基礎,確定相應地資源需求來編制戰(zhàn)略預算。(2)經(jīng)營預算。主要是維持企業(yè)生存的現(xiàn)有產(chǎn)品、業(yè)務和客戶的預算,以作業(yè)分析和動因模型所反映的動因、作業(yè)、資源及財務結(jié)果之間的因果關(guān)系為基礎,分配資源并編制經(jīng)營預算。(3)財務預算,根據(jù)戰(zhàn)略預算與經(jīng)營預算有關(guān)數(shù)據(jù)進行編制。在分級平衡計分卡的框架下,建立分級預算控制體系,利用平衡計分卡的戰(zhàn)略管理系統(tǒng),對預算執(zhí)行過程進行實時監(jiān)控,將預算執(zhí)行情況真實、完整的記錄錄入到預算管理系統(tǒng),使每一項業(yè)務的發(fā)生都與相應的預算項目聯(lián)系起來,嚴格控制預算的執(zhí)行,定期對執(zhí)行結(jié)果進行總結(jié)、分析與評價。2.成本管理子系統(tǒng)。在分級平衡記分卡體系下,企業(yè)成本戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為具體的成本指標和行動計劃,提供了成本管理的核心框架,并有效融合目標成本法和作業(yè)成本法,構(gòu)建一種向上與企業(yè)成本戰(zhàn)略相適應、向下深入到價值鏈各個作業(yè)過程的成本管理系統(tǒng)。首先,在成本管理核心框架指導下,利用價值鏈分析和作業(yè)成本法核算預期成本,通過流程重構(gòu)、技術(shù)改造等方式確定當前最優(yōu)價值鏈,然后采用目標成本法的原理確定目標成本,從而制定出符合企業(yè)成本定位的目標成本體系,主要包括新產(chǎn)品目標成本體系、原產(chǎn)品成本體系和按作業(yè)流程分解的責任成本體系。其次,在產(chǎn)品制造過程中,以作業(yè)成本核算為基礎,按照目標成本計劃來控制作業(yè)成本,實時監(jiān)控作業(yè)成本數(shù)據(jù),超過目標成本計劃時系統(tǒng)自動產(chǎn)生預警信息,提交有關(guān)人員進行分析和決策。最后,利用作業(yè)成本管理分析有效地辨別價值鏈中增值作業(yè)、非增值作業(yè),進而確定需要改善的流程和優(yōu)先順序,實施價值鏈的優(yōu)化,并以此修正目標成本計劃,進行持續(xù)改進,使目標成本管理與作業(yè)成本管理形成一個閉環(huán)系統(tǒng)。3.業(yè)績評價子系統(tǒng)。以財務層面融入經(jīng)濟增加值(EVA)的平衡計分卡框架為主體來構(gòu)建業(yè)績評價子系統(tǒng),既可以保持企業(yè)經(jīng)營不偏離戰(zhàn)略軌道,又可以有效驅(qū)動企業(yè)價值的增加。其構(gòu)建步驟如下:一是根據(jù)平衡記分卡框架確認的關(guān)鍵績效指標構(gòu)建業(yè)績評價指標體系,以預算系統(tǒng)為基礎,結(jié)合行業(yè)標準、歷史水平等形成業(yè)績評價標準體系;二是從企業(yè)整體、部門、個人角度,根據(jù)系統(tǒng)搜集的反映戰(zhàn)略執(zhí)行的有關(guān)數(shù)據(jù),采用定性與定量相結(jié)合的層次分析法(AHP),對各自責任中心的戰(zhàn)略執(zhí)行情況進行綜合評價;三是定期生成業(yè)績評價報告,對各責任中心的經(jīng)濟活動業(yè)績進行考核與分析,進而為短期決策、激勵以及實施戰(zhàn)略反饋與調(diào)整提供依據(jù)。此外,為了適應不同用戶對各責任中心評價的不同要求,該子系統(tǒng)應提供定義業(yè)績評價報告、生成業(yè)績評價報告及輸出業(yè)績評價報告等功能。

(三)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部云平臺

企業(yè)內(nèi)部云平臺是整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成平臺,在云計算模式下提供基礎公共服務和數(shù)據(jù)服務,如數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)處理等,具有 “資源共享、快速交付、按需服務”等顯著特征。不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對大數(shù)據(jù)的高效集成與實時共享,也能滿足企業(yè)對海量結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化乃至非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)深度挖掘的分析需求,是管理會計信息系統(tǒng)與業(yè)務運營系統(tǒng)整合的關(guān)鍵。通過企業(yè)內(nèi)部云平臺,一方面管理會計信息系統(tǒng)可以與財務管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、供應商關(guān)系管理系統(tǒng)(SRM)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、NCR系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等業(yè)務運營支持系統(tǒng)進行有效對接,高效、精準地獲取管理會計所需的業(yè)務信息,并實施反饋控制。另一方面,管理會計信息系統(tǒng)通過外部云獲取市場、經(jīng)營環(huán)境、競爭對手等方面的外部數(shù)據(jù),在全面數(shù)據(jù)上進行客觀分析和科學決策。此外,企業(yè)內(nèi)部云平臺具有動態(tài)、穩(wěn)定和可擴展的特征,無論是在企業(yè)云平臺新接入系統(tǒng)還是原有系統(tǒng)優(yōu)化升級,該平臺始終發(fā)揮穩(wěn)定器作用,使得整個系統(tǒng)的動態(tài)調(diào)整平滑而有序,更加有利于管理會計信息系統(tǒng)與其他企業(yè)信息化應用系統(tǒng)的全面對接與深度融合,有效促進管理會計職能的充分發(fā)揮。

三、結(jié)語

第7篇:會計信息系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞:Excel;會計信息系統(tǒng);系統(tǒng)設計;計算機

在實際企業(yè)會計工作中,運用現(xiàn)代信息化手段優(yōu)化設計會計信息系統(tǒng),以系統(tǒng)信息化方式管理企業(yè)會計工作,相較于傳統(tǒng)手工管理方式,不僅可以提升企業(yè)會計信息管理效率,也可以有效促使企業(yè)未來的會計信息管理向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展,發(fā)揮積極影響。以下本篇將會對此做具體分析。

一、系統(tǒng)設計可行性分析

(一)技術(shù)可行性

我國當前企業(yè)辦公中,信息化技術(shù)的應用層面非常廣泛,特別是在會計工作中,不僅常常會用到Excel軟件,也會應用專門的會計信息系統(tǒng)處理公務。對此,基于Excel平臺,優(yōu)化設計會計信息系統(tǒng),將Excel集成到系統(tǒng)設計中,在系統(tǒng)中可以應用Excel對信息數(shù)據(jù)的加工、提煉技術(shù),也可以有力支持企業(yè)會計信息處理決策,并提升系統(tǒng)管理各種會計信息的決策分析能力,發(fā)揮技術(shù)應用優(yōu)勢。

(二)效益可行性

會計信息系統(tǒng)設計中,基于Excel平臺設計會計信息系統(tǒng),可以運用Excel表格對會計管理信息數(shù)據(jù)進行相應的加工、提煉,并且可以挖掘分析出對企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展有利的會計信息,從而能夠為企業(yè)制定會計信息管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),制定更好的會計管理決策,提升應用該系統(tǒng)管理企業(yè)會計信息的工作效率。在實際中,可以使用Excel平臺中的模擬運算表,對會計信息進行敏感性分析;也可以對企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)運用計算公式進行統(tǒng)計,使企業(yè)會計管理工作方式更加簡便高效?;贓xcel平臺優(yōu)化設計會計信息系統(tǒng),能夠提升會計工作效率,進一步提升企業(yè)會計工作效率,提升企業(yè)發(fā)展效益,發(fā)揮積極影響。

二、基于Excel平臺會計信息系統(tǒng)的軟件設計實現(xiàn)

(一)優(yōu)化設計系統(tǒng)架構(gòu)體系

圖2架構(gòu)體系對于本次設計的會計信息系統(tǒng)中,基于Excel平臺,優(yōu)化設計系統(tǒng),會計信息系統(tǒng),確保實際的系統(tǒng)能夠滿足實際應用需求。Excel平臺下系統(tǒng)的分層架構(gòu)體系如上圖2所示。

(二)設置Excel服務器

基于Excel平臺,設計的會計信息系統(tǒng)中,確保將會計信息數(shù)據(jù)存儲到會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之中,可以充分利用數(shù)據(jù)庫的成熟、強大的管理數(shù)據(jù)功能,提升系統(tǒng)應用性能。在會計信息系統(tǒng)設計中,用戶能夠根據(jù)需要自主的定義會計信息管理模板,并且能夠?qū)⒛0逯械臄?shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫之中,發(fā)揮強大的數(shù)據(jù)保護功能。在會計信息系統(tǒng)設計之中,Excel平臺能夠自動提醒待處理任務,還能夠為用戶提供方便的數(shù)據(jù)查詢功能,讓系統(tǒng)用戶能夠通過該系統(tǒng)隨時追蹤到會計報表單據(jù)流轉(zhuǎn)的情況,提升會計信息系統(tǒng)應用效益。

(三)會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)成

會計信息系統(tǒng)包含輸入、處理和輸出三個基本構(gòu)成要素。進入會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以來自企業(yè)外部,也可以來自企業(yè)內(nèi)部;企業(yè)會計信息系統(tǒng)生成的信息同時提供給內(nèi)、外部使用者,沒有內(nèi)、外部使用者的信息需求,企業(yè)會計信息系統(tǒng)就沒有存在的必要。會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素如下圖3所示。圖3會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素由上圖可知,會計信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)處理,因此可以在后續(xù)設計步驟中,優(yōu)化設計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

(四)數(shù)據(jù)庫設計

在數(shù)據(jù)文件設計時,為增強系統(tǒng)安全性應采取一些控制技術(shù),如文件被封設置文件存取權(quán)限。如某企業(yè)憑證庫內(nèi).DBF數(shù)據(jù)格式,如下表1所示:數(shù)據(jù)庫物理設計主要內(nèi)容包括:1、確定數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu),從DBMS所提供的存儲結(jié)構(gòu)中選取合適的加以實現(xiàn)(確定存儲結(jié)構(gòu)的主要因素是存取時間、存儲空間利用率和維護代價三個方面);2、存取路徑的選擇和調(diào)整;3、優(yōu)化確定會計信息系統(tǒng)中對于Excel表格數(shù)據(jù)的存放位置(在通常情況下,一般都會把數(shù)據(jù)表格中的易變部分以及穩(wěn)定的數(shù)據(jù)部分進行分開管理,并且也分開存放系統(tǒng)中經(jīng)常存取的數(shù)據(jù)與不常存取的數(shù)據(jù));4、確定存儲分配。

三、系統(tǒng)設計實現(xiàn)效益分析基于Excel

平臺優(yōu)化設計會計信息系統(tǒng),可以提升企業(yè)會計信息管理效率,發(fā)揮積極應用效益?;贓xcel平臺優(yōu)化設計開發(fā)會計信息系統(tǒng),相較于直接編程開發(fā)的會計信息系統(tǒng),也能夠為系統(tǒng)用戶提供更加直觀的會計管理交互界面,這樣不僅可以縮短系統(tǒng)的開發(fā)周期,也可以減少開發(fā)費用。同時,基于Excel平臺開發(fā)系統(tǒng),只需開發(fā)者具備一定的會計知識與Excel軟件知識,即便系統(tǒng)開發(fā)者不是高級程序員,也不是數(shù)據(jù)分析員,依然可以開發(fā)出企業(yè)適用的會計信息系統(tǒng),滿足實際需求。同時,基于Excel開發(fā)設計的會計信息管理系統(tǒng),用戶可以定期對系統(tǒng)自行維護,維護方法簡單,不僅可以確保系統(tǒng)正常運行,也可以節(jié)省大量的系統(tǒng)維護費用,發(fā)揮積極經(jīng)濟效益。故此,在我國的會計信息系統(tǒng)設計中,隨著未來Excel技術(shù)的不斷提升,我國基于Excel平臺設計的會計信息系統(tǒng)功能也會不斷提升,不僅會加強對Excel數(shù)據(jù)表格的處理功能,也將會不斷完善Excel會計信息系統(tǒng)的使用功能,提升會計信息處理效率,發(fā)揮積極影響。

四、結(jié)論

綜上所述,基于Excel平臺優(yōu)化設計會計信息系統(tǒng),不僅可以提升企業(yè)會計信息管理效率,也可以運用Excel平臺技術(shù),使設計的系統(tǒng)更具可用性,使用戶更加青睞應用該系統(tǒng),也可以有效促使企業(yè)未來的會計信息管理向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展,發(fā)揮積極影響。

作者:馮長艷 單位:北京紅牛飲料銷售有限公司遼寧分公司

參考文獻:

第8篇:會計信息系統(tǒng)范文

一、我國會計信息系統(tǒng)審計存在的問題

(一)缺乏一批專業(yè)會計信息系統(tǒng)審計人才

會計信息系統(tǒng)審計要求審計人員具備較高的傳統(tǒng)審計理論基礎和信息技術(shù)的理論基礎。因此,會計信息系統(tǒng)審計有很強的專業(yè)性。審計人員不僅要掌握專業(yè)的審計知識,而且還要在信息系統(tǒng)技術(shù)方面具有較強的專業(yè)知識。對于我國大部分審計人員來說,往往都具備扎實的審計專業(yè)知識,但在會計信息系統(tǒng)審計理論和信息系統(tǒng)審計技術(shù)方面的知識儲備明顯不足,尤其是懂得信息系統(tǒng)審計技術(shù)的專業(yè)人才,更是鳳毛麟角。在我國具備信息系統(tǒng)審計資格的人才也很缺乏,雖然最近幾年越來越多的人獲得了信息系統(tǒng)審計資格,但遠遠不能滿足我國信息系統(tǒng)審計市場的要求。所以,在我國對會計信息系統(tǒng)審計人才需求方面只能是專業(yè)審計人員和專業(yè)技術(shù)人員組合在一起共同來審計,只有這樣才能完成會計信息系統(tǒng)的各項審計工作。如果不繼續(xù)擴大會計信息系統(tǒng)審計人才隊伍,將對我國會計信息系統(tǒng)審計的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

(二)缺乏有效、易用的會計信息系統(tǒng)審計軟件

隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使得會計信息系統(tǒng)審計軟件在企業(yè)得到了一定的運用。我國現(xiàn)已開發(fā)的很多實用軟件,它們的功能都很強大,但對于會計信息系統(tǒng)審計軟件而言,它的實用性和有效性就相差甚遠。一方面是由于審計人員不會運用這個軟件的功能,又或是會計信息系統(tǒng)審計軟件的功能不能滿足審計人員的要求;另一方面是由于審計軟件本身效用性差,如有些軟件的數(shù)據(jù)分析和執(zhí)行能力弱,只能實施一些常規(guī)的審計程序,這都是審計軟件系統(tǒng)程序功能設置所面臨的問題。尤其在審計軟件銷售方面,與國外相比,我國企業(yè)嘗試利用審計軟件進行審計工作的機會較少。因此,審計軟件的銷售市場也不容樂觀,更不用說形成一定的市場規(guī)模,來促進會計信息系統(tǒng)審計軟件市場的成熟了。

(三)會計信息系統(tǒng)審計制度和法律法規(guī)不健全

會計信息系統(tǒng)審計在許多國家都建立了比較完整的體系,包括會計信息系統(tǒng)審計執(zhí)行的準則、規(guī)范和法律,為會計信息系統(tǒng)審計執(zhí)業(yè)提供了一個統(tǒng)一的標準,對會計信息系統(tǒng)審計工作具有規(guī)范指導的意義。與國外相比,我國會計信息系統(tǒng)審計存在很大的差距,因為國家只頒布了一些針對會計信息系統(tǒng)審計某一方面的準則和規(guī)范,并未形成一個完整、系統(tǒng)、統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)審計制度。對于一個國家而言,會計信息系統(tǒng)經(jīng)過一定的發(fā)展,就必須把審計的內(nèi)容、程序、方法、技術(shù)以及模式等用統(tǒng)一的標準進行規(guī)范,才能形成行業(yè)的準則,促進會計信息系統(tǒng)審計行業(yè)的發(fā)展。如果缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標準,會計信息系統(tǒng)審計將得不到法律的保證,最終將阻礙審計工作的實施。

二、完善我國會計信息系統(tǒng)審計的建議

(一)建立一支高素質(zhì)的會計信息審計專業(yè)人才隊伍

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,我國的會計信息系統(tǒng)審計工作也得到了很大程度的提高,但是在人才隊伍建設方面還有待加強。會計信息系統(tǒng)審計人員素質(zhì)的高低直接決定了會計審計人才隊伍建設。當前形式下,會計信息系統(tǒng)審計人員需要具備會計、審計和計算機各方面的相關(guān)知識,但目前我國這種人才還比較缺乏,實施會計信息系統(tǒng)不能夠安全、有效地進行審計工作。另外,國家應該支持會計、審計人員積極參加各種資格考試,以提高自身的專業(yè)技能,壯大審計專業(yè)人才隊伍,以實現(xiàn)信息化形勢下會計信息系統(tǒng)對審計工作的發(fā)展。

(二)提倡并研發(fā)相應的審計軟件

審計人員除了要對投用后的會計信息系統(tǒng)進行事后審計外,還應提倡在系統(tǒng)的設計、開發(fā)階段,讓審計人員參與事前和事中的審計,如在會計信息系統(tǒng)的設計開發(fā)過程中,可事先在被審計的計算機系統(tǒng)中嵌入審計程序。這些程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督,建立審計跟蹤文件,記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關(guān)信息,以便日后審計人員跟蹤追查。這些程序也可以執(zhí)行一些特設的審計功能。

在系統(tǒng)設計開發(fā)的各個階段要注意調(diào)查和考核下列問題:一是系統(tǒng)的功能是否恰當、完備、能否滿足用戶核算和管理的要求;二是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合會計制度、法規(guī)、法令和財經(jīng)紀律的要求;三是系統(tǒng)是否建立了恰當?shù)某绦蚩刂?,以防止或及時發(fā)現(xiàn)無意的差錯或有意地舞弊;四是系統(tǒng)是否保留了充分的審計線索,能否為日后順利開發(fā)審計提供必需的條件;五是系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全,能否為系統(tǒng)日后安全可靠地運行和系統(tǒng)地開發(fā)控制提供保障。審計人員最好還能參與系統(tǒng)的調(diào)試、檢測和驗收,盡可能及時地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題,及時提出改進意見。

(三)建立健全與會計審計相關(guān)的法律法規(guī)

由于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來和信息技術(shù)的發(fā)展,我國的會計審計行業(yè)也得到了飛速的發(fā)展,但是相關(guān)的法律、法規(guī)還沒有建立起來,致使很多工作不能做到有法可依,只能依靠主觀判斷和職業(yè)判斷進行工作。因此,要在會計審計行業(yè)內(nèi)盡快建立起相關(guān)的法律、法規(guī),完善會計審計制度,加快會計信息系統(tǒng)審計工作的發(fā)展。

三、會計信息系統(tǒng)對審計的影響

(一)對審計技術(shù)的影響

信息技術(shù)的發(fā)展使得傳統(tǒng)的審計工作的內(nèi)容不能適應社會發(fā)展的需求。這就要求審計人員要掌握一定的計算機技術(shù),來進行內(nèi)部控制與系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件處理工作。第一,可以利用計算機進行抽樣統(tǒng)計工作。第二,對于一些復雜、大量的工作也可以借助計算機進行數(shù)據(jù)分析。第三,利用計算機對會計信息系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)文件、內(nèi)部控制制度等都可以進行可靠性測試。

(二)對審計內(nèi)容的影響

在會計信息化的條件下,審計的經(jīng)濟監(jiān)督職能并沒有改變,由于信息技術(shù)的特點,審計的內(nèi)容也隨之發(fā)生了變化。在信息化系統(tǒng)中,由于會計事項由計算機按程序自動處理,大大減少了手工處理中因疏忽而造成的錯賬。假設會計信息審計系統(tǒng)的應用程序出現(xiàn)故障,就會以錯誤的方式處理有關(guān)會計、審計事項,這樣就會造成嚴重的后果。

(三)對審計標準和準則的影響

由于信息技術(shù)的發(fā)展,在會計信息化之前,審計工作就已經(jīng)形成了一套審計標準和準則;實現(xiàn)會計信息化以后,審計線索和審計對象隨之也發(fā)生了變化,導致審計方式和審計標準也發(fā)生了改變。所以,必須在原有的審計標準基礎上建立一套更加完善的審計準則,以適應新形勢下審計工作的發(fā)展,促進會計信息化審計工作的新發(fā)展。

四、小結(jié)

第9篇:會計信息系統(tǒng)范文

[關(guān)鍵詞]會計信息系統(tǒng) 風險問題 控制

會計信息系統(tǒng)的發(fā)展走過了漫長的歷史,經(jīng)濟在不斷發(fā)展,競爭在不斷加劇,在全球網(wǎng)絡化得環(huán)境中,國內(nèi)為的會計管理軟件公司也紛紛推出基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng),即現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。雖然應用信息技術(shù)的會計信息系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工采集處理數(shù)據(jù)大大提高了會計的工作效率,但是傳統(tǒng)會計的核算環(huán)境和信息載體管理模式安全控制體系均發(fā)生了變化,這樣就造成了不可避免的信息系統(tǒng)風險問題。因此,有必要對現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的風險問題進行分析,并從中找出防范和控制系統(tǒng)風險的措施。

一、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)存在風險的原因

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是基于高度發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的,互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡風險即是會計信息系統(tǒng)風險。除此之外,還與現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)本身的特點有著密切的關(guān)系,其風險存在的原因主要是由該系統(tǒng)的特點決定的。

1.系統(tǒng)本身的龐大性。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是由傳統(tǒng)的自動化會計信息系統(tǒng)和各業(yè)務信息系統(tǒng)集成的,這樣就會使信息系統(tǒng)由部門級別系統(tǒng)升級到企業(yè)級別系統(tǒng)。而傳統(tǒng)的自動化會計信息系統(tǒng)本身就包含很多子系統(tǒng),再加上各業(yè)務信息系統(tǒng)結(jié)合在一起,現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)本身的龐大性就不言而喻了。

2.資源管理的集成性?,F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的各個子系統(tǒng)集成一體并與外部系統(tǒng)(如銀行、供應商等)相連接從而使所需要的原始數(shù)據(jù)能夠及時準確的采集和整理。由此可見會計信息化從根本上促進了會計部門與其他部門之間的協(xié)作,正因為這樣參與的人越多,需要處理的信息越廣,現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)面臨的風險就越嚴峻。

3.網(wǎng)絡環(huán)境的開放性。由于現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡技術(shù)的信息系統(tǒng),所以它不再是封閉的?,F(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)的應用使會計信息在不同地域之間傳輸不再受限制,通過網(wǎng)絡可以實現(xiàn)遠程審計,遠程查賬等多種處理功能,會計信息的使用者也可以根據(jù)自己的需要,在網(wǎng)絡上篩選出及時、準確的信息數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡環(huán)境的開放性提高了信息的透明度,這樣有利于監(jiān)督和管理,但也容易遭到病毒的攻擊和黑客的入侵。

4.人為因素的干預性?,F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是由人、電子計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應用系統(tǒng),所以現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)不是人機相互作用的智能系統(tǒng)。因此,人為因素的干擾對系統(tǒng)風險則構(gòu)成了致命的威脅。

網(wǎng)絡時代的會計信息系統(tǒng)將會是一個智能的會計信息系統(tǒng),其系統(tǒng)的正常運作離不開軟件、硬件以及人的作用。所以現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的風險存在是必然的。

二、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)風險存在的形式

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是開放的、處理是分散的、數(shù)據(jù)是共享的,這些方面較以前的會計信息系統(tǒng)都有很大的飛躍,改變了以往計算機系統(tǒng)的應用模式,拓展了運行環(huán)境的同時也增加了系統(tǒng)風險?,F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的風險主要來自以下兩方面:

1.系統(tǒng)故障風險。任何計算機系統(tǒng)都可能因為操作失誤或者硬件、軟件或網(wǎng)絡本身出現(xiàn)問題而故障,這樣就導致了系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至是系統(tǒng)癱瘓的風險。但是在互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的會計信息系統(tǒng)中,由于其具有分布廣、開放性、遠程實時處理的特點,系統(tǒng)的一致性和可控性降低,一旦出現(xiàn)了故障問題影響面很廣,數(shù)據(jù)的一致性很難保障,恢復處理系統(tǒng)的成本更高。

2.人員道德風險。由于互聯(lián)網(wǎng)是開放的,任何人都可可以通過訪問Internet來訪問企業(yè)的會計信息系統(tǒng),這樣就使認為的風險加劇。不同人員有著不同的需求,其風險可以劃分為內(nèi)部人員的道德風險、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風險和社會道德風險。

總之,互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍,在享受它帶給我我們的方便快捷的同時我們必須承擔相應的風險。隨著社會信息化程度的不斷提高,安全問題將會日益突出,需要不斷加強和完善法律來控制,不斷創(chuàng)新安全生產(chǎn)技術(shù)來避免,還需要不斷提高管理和控制的有效手段。

三、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)風險的防范與控制

為了從根本上解決現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的風險問題,除了要采用先進的計算機網(wǎng)絡安全技術(shù),要有完善的基于網(wǎng)絡社會的法律環(huán)境外,我們還必須根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的特點和風險來源的形式,從內(nèi)部控制和外部控制兩方面來重新考慮和設計現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的控制系統(tǒng)。

1.內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制是指企業(yè)為保護資產(chǎn)安全、保證會計記錄的正確性,提高經(jīng)營管理效率、保障經(jīng)營管理政策的執(zhí)行而采取的全部方法和措施。內(nèi)部控制可以分為應用控制和一般控制兩大類。不同的應用系統(tǒng)和環(huán)境模式,所選用的內(nèi)部控制的方法和措施是不同的?,F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要包括一下幾點:

(1)數(shù)據(jù)庫控制。威脅數(shù)據(jù)庫安全主要有系統(tǒng)故障和系統(tǒng)受到非法訪問。針對系統(tǒng)故障可以采取的措施有:子模式定義數(shù)據(jù)庫,既是用戶需要什么數(shù)據(jù)就向其開放什么數(shù)據(jù);對數(shù)據(jù)庫的各種操作設定不同權(quán)限,即對數(shù)據(jù)庫的查詢、更新、刪改等操作賦予不同權(quán)限;數(shù)據(jù)備份和恢復,建立數(shù)據(jù)備份文件,除此之外還需建立事務日志文件和檢查點文件。系統(tǒng)恢復時,可以根據(jù)事務日志文件、檢查點文件查詢最近業(yè)務點使用備份數(shù)據(jù)進行恢復;系統(tǒng)非法訪問是系統(tǒng)內(nèi)部人員的非法訪問和外部人員非法訪問。例如企業(yè)內(nèi)部人員為了解自己或別人信息情況越權(quán)訪問數(shù)據(jù)文件,或者好奇非法訪問企業(yè)機密文件等行為。企業(yè)外部人員非法訪問,例如,網(wǎng)絡黑客、競爭對手、合作伙伴等出于商業(yè)目的獲取系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法訪問等等。

(2)系統(tǒng)維護控制。系統(tǒng)維護控制包括兩方面內(nèi)容信息系統(tǒng)的修改和日常維護。軟件本身功能就能完成系統(tǒng)日常維護工作,其實現(xiàn)于系統(tǒng)的操作控制中。系統(tǒng)的修改包括,調(diào)整代碼結(jié)構(gòu)、修改原程序、修改數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能的擴充等等。所以,系統(tǒng)維護也包括了系統(tǒng)開發(fā)控制方法。即是嚴格控制系統(tǒng)的維護方案、軟件測試、維護過程。系統(tǒng)內(nèi)部的功能結(jié)構(gòu)會受到系統(tǒng)修改的影響,對系統(tǒng)的任意修改都會造成其它功能混亂或功能協(xié)調(diào)不一致,系統(tǒng)內(nèi)部控制的有效性也會因此受到影響。所以,對系統(tǒng)維護需要嚴格的審批程序,禁止私自維護系統(tǒng)。此外,營業(yè)用機和維護用機也需特別維護,以確保系統(tǒng)的可靠性運行。

2.外部控制體系。此處的外部控制是指對企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)以外的系統(tǒng)空間進行控制。對企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)意外的環(huán)境進行控制也是由現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)本身所決定的。其外部控制包括電子商務控制、遠程處理控制、周界控制、大眾訪問控制等。

(1)電子商務控制。電子商務的安全問題涉及到網(wǎng)上交易的各個方面,雖然已經(jīng)遠遠超出了本文討論的范疇,但是電子商務活動室實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的前提條件,如:電子商務合同的訂立、合同承諾生效的時間與地點、電子文件(如電子憑證、電子簽字)等。除了要完善法律來保護以外,還要建立完善的網(wǎng)上交易安全協(xié)議,需要有成熟的數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名等技術(shù)手段,需要建立權(quán)威安全的論證中心等等。

(2)遠程處理控制?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)的建立為集團型企業(yè)實現(xiàn)遠程查帳、遠程報表、遠程審計,以及對交易事項的遠程財務監(jiān)控創(chuàng)造了條件。建立相應的遠程處理控制系統(tǒng),講成為企業(yè)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)控制的重要內(nèi)容之一。對于需要在線實時處理的內(nèi)容,如在線審計、電子轉(zhuǎn)賬等,都需要在嚴格的操作規(guī)范下進行,以確保處理結(jié)果的有效性和可驗證性。

(3)周界控制。周界控制是通過對安全區(qū)域的周界實時控制來保護區(qū)域內(nèi)部系統(tǒng)的安全性,它是一切防外措施的基礎。但是目前周界控制還沒能引起應用界的重視。從防外的角度來考慮最便捷的作法是對安全區(qū)域的周界實時控制,在實時周界控制前首先要定義出明確的周界范圍和安全要求。一般來說,周界控制包括建立防火墻、設置外部訪問區(qū)域、建立周界控制制度等。

周界監(jiān)控實施包括技術(shù)和管理兩個方面。技術(shù)措施是指通過一定的安全技術(shù)產(chǎn)品和軟件功能實施對周界的實時監(jiān)控和情況記錄;管理措施是指企業(yè)要設置專門的內(nèi)審小組,負責對系統(tǒng)的周界監(jiān)控系統(tǒng)的管理,實時檢查記錄資料,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時還要開展定期的風險評估分析活動來不斷提高系統(tǒng)的安全性。

(4)大眾訪問控制。網(wǎng)上大眾訪問包括電子郵件傳遞、網(wǎng)上查詢等內(nèi)容。由于網(wǎng)絡系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng),對于社會大眾的網(wǎng)上行為實際上是無法控制的。因此,除了加強社會法律的作用外,主要是企業(yè)要在系統(tǒng)的外部訪問區(qū)域采取防護性控制措施。包括郵件系統(tǒng)控制和網(wǎng)上信息查詢控制。

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)風險的存在是必然的,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和進步,風險的變化也呈多樣性發(fā)展,如何最大限度地控制和防范風險,仍將是我們今后所要研究的課題。然而,人才是最根本的保證,企業(yè)必須注重人才的培養(yǎng)和與時俱進,以保證企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。

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