綜合檔案全文(5篇)

摘要：隨著當(dāng)前社會的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)極大地方便了人們的生產(chǎn)生活。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和應(yīng)用，讓這個社會越來越信息化、智能化。在醫(yī)院綜合檔案室的檔案管理工作中，通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠極大地提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率?；诖?，本文將主要探討一下計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；綜合檔案室；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用；管理

1引言

在醫(yī)院綜合檔案室的檔案管理工作中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠提升醫(yī)院檔案管理工作的有序性和完善性，能夠給醫(yī)院業(yè)務(wù)工作的開展提供科學(xué)的依據(jù)和可靠的支持。作為當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的重要手段，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠提高醫(yī)院檔案管理的效率以及工作質(zhì)量。所以，分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院綜合檔案室檔案管理工作中的應(yīng)用是非常有必要的。

2醫(yī)院綜合檔案室檔案管理工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的必要性

醫(yī)院綜合檔案室主要收集管理的是文書檔案、科技檔案（技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、基建檔案）、會計(jì)檔案、聲像檔案、其它載體檔案、實(shí)物檔案等，其中并不包括病案，病案檔案由專門的病案室保管，綜合檔案室僅掌握其庫存數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行檔案管理技術(shù)指導(dǎo)。在醫(yī)院綜合檔案室檔案管理工作中，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是很有必要的。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠更方便的進(jìn)行檔案管理的各項(xiàng)工作，比如通過對檔案的全文收集，相關(guān)閱檔人員可通過計(jì)算機(jī)直接查看全文。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對檔案的收集、整理、檢索利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)進(jìn)行全流程管理，能夠?qū)⑷藶楦深A(yù)的情況降低到最小，有效避免不必要的錯誤。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)工作，只需要簡單的指令就能夠完成，提高了工作效率和準(zhǔn)確性。醫(yī)院檔案管理工作需要記錄的內(nèi)容是非常龐大的，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)⑦@些繁雜的內(nèi)容化繁為簡。檔案管理人員利用計(jì)算機(jī)能夠方便直觀的了解誰借閱了檔案資料，什么時間歸還，逾期未歸還計(jì)算機(jī)會主動提示。計(jì)算機(jī)能夠永久的保存醫(yī)院的檔案資料，不會因?yàn)殚L時間的翻閱造成檔案損壞。由此可見，在醫(yī)院綜合檔案室檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)是非常有必要的。

3應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案室檔案管理的優(yōu)勢

摘要：文章從目前醫(yī)院綜合性檔案管理的現(xiàn)狀入手，提出了信息管理在醫(yī)院綜合性檔案管理運(yùn)用中的重要意義，最后對于建立一整套完善的信息化檔案管理系統(tǒng)提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：信息化；醫(yī)院；綜合性檔案；重要性

近年來，國家對衛(wèi)生信息化建設(shè)非常重視。醫(yī)院檔案信息管理如何滿足醫(yī)院乃至社會各方面對醫(yī)院檔案信息利用的需求?如何根據(jù)醫(yī)院檔案形成規(guī)律和特點(diǎn)，建立實(shí)用共享的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)?這是我國各級各類醫(yī)院檔案管理部門目前普遍關(guān)注但又尚未解決的新課題。

1醫(yī)院綜合檔案管理現(xiàn)狀

1．1缺乏完善的檔案管理體系

目前，我國大部分醫(yī)院的綜合檔案管理制度相對不是很完善，各科室間缺乏有效溝通，應(yīng)該歸檔的材料一般都由各部門自行保管，使得綜合檔案的管理工作不具備科學(xué)性、完整性，容易導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的滯后和混亂。

1．2檔案管理工作不被重視

摘要：本文介紹了學(xué)習(xí)檔案袋的含義，分析了設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)檔案袋的必要性，明確了設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)檔案袋遵循的原則。學(xué)習(xí)檔案袋的實(shí)施成效顯示，學(xué)習(xí)檔案袋為推動中職綜合實(shí)踐課程轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新師生評價模式提供了切實(shí)支持和保障。

關(guān)鍵詞：學(xué)習(xí)檔案袋；綜合實(shí)踐課程；課程轉(zhuǎn)型

一、學(xué)習(xí)檔案袋的含義

檔案袋一詞最早起源于美國哈佛大學(xué)的“零點(diǎn)項(xiàng)目”，通過創(chuàng)新教學(xué)評估的方法來評估教學(xué)過程，將學(xué)生的過程性學(xué)習(xí)視為重點(diǎn)，不斷完善檔案袋中的內(nèi)容來評價學(xué)生的表現(xiàn)和進(jìn)步。檔案袋能夠有針對性地收集學(xué)生學(xué)習(xí)樣本，見證學(xué)生成長和進(jìn)步的軌跡，是師生共同協(xié)作、共同記錄、共同珍藏的學(xué)習(xí)成長歷程記錄。學(xué)習(xí)檔案袋能夠?qū)W(xué)生的學(xué)習(xí)過程與學(xué)習(xí)軌跡進(jìn)行綜合而全面、持續(xù)、動態(tài)的追蹤，促進(jìn)學(xué)生自我反思，幫助學(xué)生自主學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)檔案袋真實(shí)記錄了學(xué)生課程學(xué)習(xí)的考勤情況、學(xué)習(xí)參與和學(xué)習(xí)成果等全過程的資料，在量化考核的基礎(chǔ)上，全面關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)過程、努力程度及自我評價。學(xué)習(xí)檔案袋的內(nèi)容以學(xué)生作業(yè)或者作品的形式呈現(xiàn)。學(xué)生需達(dá)成公共基礎(chǔ)課和專業(yè)課大綱對學(xué)習(xí)實(shí)踐的要求，并將階段性的學(xué)習(xí)成果納入自己的學(xué)習(xí)檔案袋。學(xué)習(xí)檔案袋以學(xué)生為主體，全面綜合記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成長軌跡，包括即時性和過程性的學(xué)習(xí)狀態(tài)，個性化和多樣化的發(fā)展變化，有利于教師對課程質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控，更好地培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識和能力。

二、設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)檔案袋的必要性

南京金陵高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校在課程改革過程中，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)教學(xué)評價方式和過程、考核措施和手段，存在著重理論輕技能、重成績輕素質(zhì)等一系列問題，不能適應(yīng)學(xué)生的綜合發(fā)展，制約了課程改革的深入推進(jìn)。因此，在教學(xué)過程中引入學(xué)習(xí)檔案袋尤為必要。學(xué)校將綜合實(shí)踐課程作為專業(yè)課程轉(zhuǎn)型創(chuàng)新實(shí)踐，以真實(shí)生產(chǎn)項(xiàng)目為課程內(nèi)容，通過營造真實(shí)的市場情境，打破課堂的時間、空間和組織形式的限制。學(xué)校通過學(xué)習(xí)檔案袋的設(shè)計(jì)與實(shí)踐，記錄學(xué)生在綜合實(shí)踐課程學(xué)習(xí)過程中的成長和發(fā)展，注重過程性與結(jié)果性評價，吸引行業(yè)企業(yè)參與評價，關(guān)注學(xué)生的情感體驗(yàn)、個性成長、過程經(jīng)歷及人生態(tài)度的發(fā)展變化，保證課程的順利實(shí)施。

三、設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)檔案袋遵循的原則

摘要：外事綜合檔案作為外事檔案的基礎(chǔ)性內(nèi)容和組成部分，是外事檔案管理工作的重要管理內(nèi)容之一。隨著國內(nèi)高校的國際化辦學(xué)水平日益提升，高校涉外教育工作不斷拓展，該類別檔案的管理工作量也相應(yīng)不斷增長。筆者結(jié)合高校外事綜合檔案的收整經(jīng)驗(yàn)，探討該類檔案的內(nèi)涵、特點(diǎn)與重要性，提出對該類檔案管理工作的建議。

關(guān)鍵詞：高校；外事；綜合；檔案；管理

伴隨著我國對外開放的進(jìn)一步擴(kuò)展，高校開放辦學(xué)規(guī)模與層級不斷得到拓展與提升，教育全球化集團(tuán)化的趨勢日漸明顯，國際教育交流合作互動日趨頻繁，國內(nèi)高校涉外教育合作交流活動不斷增多，帶動了外事檔案以及隸屬其中的外事綜合類檔案收整管理工作量的增長。結(jié)合該類檔案的實(shí)際收整經(jīng)驗(yàn)，筆者分析該類檔案管理工作的管理內(nèi)容、該類檔案的特點(diǎn)與重要性，從自身視角提出對于該項(xiàng)工作的建議。

一、高校外事綜合檔案的基本概念與內(nèi)涵

高校外事檔案是指高校開展與境外高等院校、科研機(jī)構(gòu)、國際組織及個人在友好往來、學(xué)術(shù)交流、人才交流、聯(lián)合辦學(xué)科研等活動以及高校師生參與境外文化、體育、衛(wèi)生交流、國際組織履職等各項(xiàng)涉外活動中直接或間接形成的具有利用保存價值的文字、圖表及聲音影像材料。主要包含外事工作綜合管理、校際出訪來訪、因公出國（境）進(jìn)修訪學(xué)考察、外籍師資、中外合作辦學(xué)、國際會議、聯(lián)合教學(xué)科研學(xué)術(shù)交流合作等方面的內(nèi)容。外事綜合檔案是外事專業(yè)檔案的重要類別和組成部分，根據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》，隸屬于外事檔案范疇下的WS11類別。主要包含高校對應(yīng)國際化辦學(xué)以及開展外事工作所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)定文件、學(xué)校及相關(guān)學(xué)院部門外事工作的計(jì)劃、總結(jié)及簡報(bào)、上級外事主管部門頒布的各項(xiàng)涉外工作性文件、日常外事管理工作中的工作日志記錄、外事工作各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等以及外事工作會議材料等。外事綜合檔案是學(xué)校外事工作的基本依據(jù)，是外事類檔案的基礎(chǔ)性內(nèi)容。

二、外事綜合檔案的特點(diǎn)與重要性

外事綜合檔案記述和反映了高校外事工作的管理原則與管理依據(jù)，具有重要的保存價值。筆者通過參與多年該類檔案收整工作，總結(jié)該類型檔案特點(diǎn)及重要性如下：

一、檔案管理人員綜合素質(zhì)所存在的問題

1.檔案意識薄弱，對檔案工作認(rèn)知不到位。

隨著時代的發(fā)展，越來越多的人在思想觀念、價值取向方面發(fā)生了重大的變化，也包括一些檔案管理人員，認(rèn)為檔案工作與其他工作在經(jīng)濟(jì)、社會地位以及其他方面存在很大差距。由此，正在從事檔案工作的檔案管理人員的檔案意識也隨之減弱，主動想要把檔案工作做好的意愿不強(qiáng)烈。再加上檔案工作的工作量大，重復(fù)性強(qiáng)，枯燥煩瑣，使得一些檔案管理人員產(chǎn)生厭倦情緒，缺乏使命感、責(zé)任感，在檔案工作方面懶散，檔案事業(yè)發(fā)展易受到嚴(yán)重影響。

2.不思進(jìn)取，缺乏開拓創(chuàng)新精神。

由于檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作，許多檔案管理人員長期做這項(xiàng)重復(fù)性的服務(wù)工作時思維容易僵化，認(rèn)為只要把日常工作做好，不犯什么大錯就算完成任務(wù)了，殊不知這正是檔案事業(yè)無法加速發(fā)展的巨大阻礙。在這個日新月異的時代里，不能接受新生事物，不抱著主動學(xué)習(xí)態(tài)度的人是會被社會所拋棄的。如果檔案管理人員繼續(xù)處于貪圖安逸、不思進(jìn)取的狀態(tài)，檔案工作將止步不前。

3.缺乏專業(yè)知識，對業(yè)務(wù)不熟悉。

事實(shí)上，許多檔案單位的檔案管理人員并不都是檔案專業(yè)出身的，也有一部分人在工作之前未曾接觸過檔案管理方面的知識，而是通過邊學(xué)習(xí)邊工作在檔案工作中不斷摸索。這極易擴(kuò)大檔案管理人員工作的隨意性，他們的業(yè)務(wù)水平比較低，工作的時候經(jīng)常由著自己的想法去做，比如在整理一些檔案時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題了會將其隨意丟棄，這就容易使檔案的一些重要信息泄露。檔案管理人員缺乏專業(yè)知識并對業(yè)務(wù)不熟悉這些問題的存在對檔案工作來說是極為有害的。