藥品會(huì)計(jì)醫(yī)院管理論文

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一、醫(yī)院內(nèi)部管理現(xiàn)狀分析

藥品管理是醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部管理的一個(gè)重要方面，所以，醫(yī)院必須要根據(jù)實(shí)際情況，采取一系列行之有效的措施，建立一個(gè)良好的內(nèi)部管理體系[3]。這樣一來(lái)，才能夠保證藥品的安全和完整性，避免藥品資金造成不必要的流失。藥品采購(gòu)是醫(yī)院藥品管理工作的重要部分，一些醫(yī)院在進(jìn)行藥品采購(gòu)時(shí)往往持有盲目態(tài)度，在沒(méi)有對(duì)藥品進(jìn)行嚴(yán)格的審查之前就根據(jù)內(nèi)部的申請(qǐng)進(jìn)行藥品的采購(gòu)。因此，在工作的進(jìn)行中，醫(yī)院必須要組織藥品管理的專業(yè)采購(gòu)小組進(jìn)行采購(gòu)，必須保證藥品審查的合格性，那些沒(méi)有計(jì)劃而盲目采購(gòu)的藥品勢(shì)必會(huì)造成藥品的積壓，造成醫(yī)院對(duì)藥品資金支出方面的浪費(fèi)。

二、藥品會(huì)計(jì)工作在醫(yī)院管理中的具體體現(xiàn)

（一）藥品的入庫(kù)管理

在完成藥品的購(gòu)入后，藥品的入庫(kù)手續(xù)環(huán)節(jié)也應(yīng)該給以重視。醫(yī)院的藥品管理員必須要對(duì)藥品的詳細(xì)信息進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。在確定藥品的驗(yàn)收合格后，。藥品倉(cāng)庫(kù)錄入員要將相應(yīng)的信息輸入電腦。在以前來(lái)說(shuō)，沒(méi)有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，對(duì)藥品信息的錄入只能靠藥品倉(cāng)庫(kù)錄入人員按隨貨單據(jù)進(jìn)行手寫(xiě)錄入。藥品會(huì)計(jì)員手寫(xiě)錄入一次，雙方就各有一套品種明細(xì)賬。在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作的時(shí)候，雙方的賬目必須相符一致。這項(xiàng)工作的實(shí)施非常繁瑣，而現(xiàn)在可以用電腦進(jìn)行錄入，藥品會(huì)計(jì)員只需要對(duì)藥品倉(cāng)庫(kù)錄入員錄入的藥品規(guī)格及價(jià)格進(jìn)行查看即可。這樣做的好處在于可防止藥品倉(cāng)庫(kù)錄入員錄錯(cuò)藥品數(shù)量單價(jià)，導(dǎo)致付款時(shí)付款錯(cuò)誤或者盤(pán)點(diǎn)時(shí)賬實(shí)不符。這項(xiàng)工作很重要，藥品會(huì)計(jì)如果在這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)錄入員的錄入錯(cuò)誤沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，就會(huì)引起一連串的連鎖反應(yīng)，造成藥品賬目錯(cuò)亂。此外，藥品會(huì)計(jì)人員還要查看藥品供應(yīng)商的發(fā)票是否完整，可以先由倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，再由藥品會(huì)計(jì)做進(jìn)一步的核實(shí)。這樣可以避免供應(yīng)商虛開(kāi)票據(jù)，造成不必要的損失。

（二）藥品的出庫(kù)管理

藥品的領(lǐng)用必須要在領(lǐng)用手續(xù)齊全的情況下進(jìn)行，藥房在領(lǐng)用藥品的時(shí)候，倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)所領(lǐng)藥品的規(guī)格以及數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，并打印藥品出庫(kù)單。領(lǐng)取藥品時(shí)要經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)保管人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)，確定無(wú)誤后與藥品領(lǐng)用人共同簽字后方可領(lǐng)藥。藥品會(huì)計(jì)在對(duì)藥品倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)記錄進(jìn)行核對(duì)時(shí)，要對(duì)出庫(kù)單認(rèn)真檢查，看上面是否有領(lǐng)用人的簽字。藥品倉(cāng)庫(kù)人員將藥品發(fā)出時(shí)，要以藥品倉(cāng)庫(kù)錄入員根據(jù)科室領(lǐng)藥申請(qǐng)單開(kāi)出藥品出庫(kù)單據(jù)為依據(jù)，這個(gè)過(guò)程極其重要，所以藥品會(huì)計(jì)必須認(rèn)真核對(duì)其票據(jù)是否有驗(yàn)貨人簽名。這樣做是為了防止有些人利用職權(quán)虛開(kāi)出庫(kù)單，造成醫(yī)院資產(chǎn)損失或開(kāi)錯(cuò)出庫(kù)單影響科室成本核算。

（三）藥品報(bào)損管理

如果是出現(xiàn)藥品受損的情況，藥品管理員要及時(shí)填好藥品報(bào)損單，在經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，藥品會(huì)計(jì)做好相應(yīng)的監(jiān)督工作，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)后，就可進(jìn)行對(duì)藥品的報(bào)損處理，藥品會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的報(bào)損單作好相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄并登記賬薄。

（四）進(jìn)行年中及年底盤(pán)點(diǎn)核對(duì)

對(duì)于醫(yī)院的藥品來(lái)說(shuō)，一般一年至少要對(duì)其進(jìn)行兩次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)容要查看藥品的實(shí)物數(shù)量與賬存數(shù)量是否相一致。還要核對(duì)品種帳存金額與實(shí)物金額是否相符，要做到數(shù)量和金額都要賬實(shí)相符，使得每項(xiàng)工作有據(jù)可循。此外，藥品會(huì)計(jì)還要向藥劑科主任和主管藥物的院長(zhǎng)提供每月藥品出入庫(kù)及醫(yī)院藥品收入月報(bào)，為其對(duì)藥品管理方面的決策提供數(shù)據(jù)。

三、完善醫(yī)院藥品管理的舉措

（一）建立一個(gè)有效的醫(yī)院藥品管理程序

醫(yī)院的藥品管理人員要對(duì)于醫(yī)院藥品的各項(xiàng)規(guī)范管理章程有一個(gè)明確的了解，嚴(yán)格履行好各項(xiàng)職責(zé)。藥品核算制度的健全化是這些制度建立的保證，藥品會(huì)計(jì)應(yīng)該選擇由具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員來(lái)?yè)?dān)任，確保藥品會(huì)計(jì)的核算工作能夠順利進(jìn)行。此外，還要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來(lái)進(jìn)行藥品核算管理，確保藥房藥品請(qǐng)領(lǐng)數(shù)與藥庫(kù)藥品發(fā)出數(shù)沒(méi)有誤差。這樣可以盡量避免手工核算時(shí)出現(xiàn)重復(fù)做賬的情況。

（二）建立完整的藥品會(huì)計(jì)核算體系

我們都知道，藥品管理不是單靠某個(gè)部門(mén)就可以完成的，要對(duì)其進(jìn)行有效的管理，必須要在財(cái)務(wù)部門(mén)的配合下，才能順利地完成。完成這一系列的藥品購(gòu)進(jìn)領(lǐng)用和管理工作，必須由醫(yī)院的會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)此進(jìn)行準(zhǔn)確的核算，并由此來(lái)設(shè)置好相關(guān)的會(huì)計(jì)賬簿，同時(shí)做好分錄并登記賬薄。只有這樣才能保證醫(yī)院藥品購(gòu)進(jìn)領(lǐng)用及收入的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)藥品管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）健全醫(yī)院藥品核算管理制度

醫(yī)院在藥品管理中要摒棄重購(gòu)輕管的觀念，在購(gòu)人藥品之前要擬定好采購(gòu)計(jì)劃，在購(gòu)進(jìn)藥品入庫(kù)時(shí)，必須做好相應(yīng)的記錄，并且財(cái)務(wù)部門(mén)要合理安排藥品款項(xiàng)的支付。另外，還要在藥品資金管理和藥品賬務(wù)分析方面進(jìn)行必要的探究，充分發(fā)揮藥品會(huì)計(jì)對(duì)藥品資金的管理及監(jiān)督職能。醫(yī)院對(duì)藥品的購(gòu)入必須有計(jì)劃地進(jìn)行，購(gòu)入之前要經(jīng)過(guò)審批。對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中沒(méi)有付款的購(gòu)入藥品，如果是在審批手續(xù)齊全的情況下，可作應(yīng)付藥款賬務(wù)處理；若是審批手續(xù)不齊全，就必須及時(shí)補(bǔ)辦需要的審批手續(xù)，確保藥品入庫(kù)環(huán)節(jié)的賬務(wù)核算過(guò)程的規(guī)范化。

四、結(jié)語(yǔ)

藥品會(huì)計(jì)對(duì)于醫(yī)院管理有著很重要的影響，對(duì)于藥品會(huì)計(jì)而言，必須要對(duì)藥品進(jìn)行規(guī)范化與合理化的管理，才能充分發(fā)揮藥品會(huì)計(jì)的重要作用，才能為醫(yī)院的藥品管理提供真實(shí)可靠的賬目細(xì)則。它對(duì)醫(yī)院藥品管理的全過(guò)程不僅起著直接業(yè)務(wù)管理作用，而且也起著監(jiān)督職能作用。

作者：王英 單位：富川瑤族自治縣人民醫(yī)院