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一、對企業(yè)會計內部控制的認識
企業(yè)內部會計控制的原則依據我國有關部門下發(fā)的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》的相關規(guī)定,企業(yè)建立和執(zhí)行內部會計控制應當遵循的原則有以下幾個方面:第一,控制范圍要全面。內部會計控制的范圍要涵蓋企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督,包括與經濟、資金活動相關的各項業(yè)務。第二,抓住重點。內部會計控制在兼顧全面性的同時,應當抓住關鍵問題環(huán)節(jié),有重點,有針對性的進行控制,避免“眉毛胡子一把抓”問題的出現。第三,相互制約,相互促進。企業(yè)會計崗位的建立,要注重彼此制約,相互促進的原則,明確責任分配,做到賬款分離,更好的維護公司資產的安全。第四,制度適應性原則。企業(yè)內部會計控制制度的建立要符合企業(yè)經營規(guī)模、業(yè)務范圍以及資金運轉的實際需要,并根據實際情況的改變而隨時進行調整。
二、企業(yè)會計內部控制中存在的問題
(一)對企業(yè)會計控制管理不夠重視
在我國大部分企業(yè)中由于對現代企業(yè)管理理念認識不足,因此對企業(yè)內部會計控制管理不了解,不重視。有很多企業(yè)把工作重點只是放到了生產經營方面,而對內部會計控制管理僅僅是流于形式,內部控制制度建立不完整、不實際,執(zhí)行力度不堅決,甚至有的企業(yè)管理者錯誤的認為建立內部會計控制制度會造成部門之間的矛盾、給資金運轉帶來不便等等,這些錯誤觀點導致企業(yè)內部資產運行處于失控且高度危險的狀態(tài)之中。
(二)內部會計控制制度不完善
現階段,在我國部分企業(yè)中已經建立了內部會計控制制度,但是仔細觀察和分析,我們可以看到這些會計控制制度在內容上缺乏科學性、可行性和系統(tǒng)性。制度內容過于片面,受到經濟利益的影響,出現重經營輕管理的現象,使得內部會計管理方向出現了失衡。其次,企業(yè)內部會計控制缺乏長效機制和預防控制制度,習慣于事后控制,當企業(yè)內部出現資金問題,造成經濟損失后,才開始進行內部會計控制,而等幾個月后,控制力度降低,問題又會發(fā)生。
(三)企業(yè)內部會計控制人員素質較低
企業(yè)內部會計控制管理工作涉及企業(yè)各項資金業(yè)務,因此范圍較廣泛,因此要求管理人員應當具備綜合性素質,但是大部分企業(yè)內部會計控制人員不管是從知識結構、學歷基礎以及業(yè)務能力等基本素質方面水平較低,而且企業(yè)管理中缺乏對內部控制人員職業(yè)道德的教育,使得控制人員在職業(yè)判斷、自我管制方面存在一定的問題,無法達到應具備的要求。
三、加強企業(yè)內部控制的方法及措施
(一)提高對企業(yè)內部會計控制的重視力度
在企業(yè)管理過程中,管理者應當依據國家有關法律法規(guī),與現代企業(yè)管理制度相結合,高度重視內部會計控制工作的開展,樹立內部會計控制的思想理念,結合企業(yè)實際,制定出切實可行的內部會計控制制度。內部控制過程中,要徹底轉變傳統(tǒng)錯誤的觀念,兼顧經濟效益和資產安全之間的關系,以規(guī)范管理、科學運行為原則,根據企業(yè)的運營狀況,進行實時的調整。加強企業(yè)資金風險預判機制,避免事后控制現象的出現,正確將資金風險減小到最低,最大程度的確保企業(yè)資產的安全。
(二)建立完善的內部會計控制制度
企業(yè)內部會計控制的關鍵在于建立一套完善的控制管理制度作為基礎。那么企業(yè)內部會計控制制度的建立主要包括以下幾方面的內容:第一,企業(yè)貨幣資金管理制度,貨幣資金是企業(yè)經濟活動最為重要的組成部分,具有涉及面廣,應用范圍大、風險高等特點,一旦出現控制不善,就會造成資金的挪用和丟失。因此建立貨幣資金管理制度對企業(yè)資金安全性起著非常重要的作用。企業(yè)應根據財務部下發(fā)的《內部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》有關規(guī)定,制定貨幣資金管理制度。第二,資產管理控制制度,該制度主要是對企業(yè)現有固定資產和流動資產等各項物資進行管理的制度。在制定中,重點對財務會計資料信息、管理權限、資產清查以及資產管理等方面加強規(guī)范。第三,企業(yè)內部審計監(jiān)督制度,該制度的建立主要是為了加強對企業(yè)各項財務活動進行監(jiān)督管理為目標。充分發(fā)揮企業(yè)內部控制審計人員的職責,一方面監(jiān)督企業(yè)內部會計控制的執(zhí)行情況,另一方面,為企業(yè)創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境,使企業(yè)資金運行更加安全。
作者:石坤靜 單位:河北冶金建設集團有限公司