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工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)成本管理作用

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工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)成本管理作用

摘要:在全球化的大背景下,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,為了實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展,需要切實(shí)從多個(gè)角度加強(qiáng)內(nèi)部控制,尤其是要做好財(cái)務(wù)成本管理與會(huì)計(jì)核算工作。本文從會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)成本管理的概念入手,討論工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)成本管理存在的問題,分析在項(xiàng)目工程中加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)成本管理的意義,最后分析如何在項(xiàng)目工程中開展好會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)成本管理工作。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)成本管理;工程項(xiàng)目;作用

社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷轉(zhuǎn)型的大背景下,我國建筑行業(yè)也進(jìn)入到了全新的發(fā)展階段,通過加強(qiáng)內(nèi)部管理實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)單位的順利轉(zhuǎn)型,其中做好項(xiàng)目成本管理工作十分關(guān)鍵,不僅直接影響到其經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也對建筑行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響。對于工程建設(shè)單位來說,主要是在項(xiàng)目開展期間分析成本和費(fèi)用支出情況提前進(jìn)行計(jì)劃與核算,進(jìn)而減少成本支出,為施工的順利進(jìn)行提供保障。

一、會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)核算也叫會(huì)計(jì)反映,是指對工程項(xiàng)目特定時(shí)間的核算,主要內(nèi)容為對之前工程項(xiàng)目活動(dòng)期間產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),之后根據(jù)國家規(guī)定制定出科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)而判斷企業(yè)利潤以及費(fèi)用支出情況。目前會(huì)計(jì)核算工作在工程項(xiàng)目開展成本管理工作當(dāng)中地位十分重要,可以起到財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,而會(huì)計(jì)核算本身也是財(cái)務(wù)管理不可或缺的環(huán)節(jié)。在建筑工程中主要包括集中式管理和單獨(dú)式管理,對于集中式管理來說,主要是對不同項(xiàng)目的成本管理對象了解,比如對施工過程進(jìn)行監(jiān)督,以此減少成本支出。對于單獨(dú)管理的項(xiàng)目來說,其作用在于緩解項(xiàng)目核算壓力,比如項(xiàng)目管理者將成本管理情況反饋給上級部門,進(jìn)而為稅收籌劃提供依據(jù)[1]。

二、財(cái)務(wù)成本管理的概念

財(cái)務(wù)成本管理主要包括財(cái)務(wù)管理與成本管理兩個(gè)方面,對于財(cái)務(wù)管理來說,這是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的關(guān)鍵部分,主要是對資金融入與使用進(jìn)行管理,結(jié)合企業(yè)制定目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃,科學(xué)對資產(chǎn)購置以及利潤分配。對于成本管理來說,廣義的成本管理是工程項(xiàng)目完成后產(chǎn)生的資金費(fèi)用,狹義的成本管理是對某個(gè)工程項(xiàng)目在特定范圍內(nèi)的成本分析以及對決策過程中產(chǎn)生的成本核算,其中包括管理費(fèi)用、人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用等。在項(xiàng)目成本管理當(dāng)中,對會(huì)計(jì)核算方案利用能夠提升企業(yè)運(yùn)作效率,通過對各種生產(chǎn)活動(dòng)成本以及攤銷費(fèi)用加以控制可以有效核算分析財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),進(jìn)而對稅金和利潤進(jìn)行核算[2]。

三、工程項(xiàng)目中會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)成本管理存在的問題

(一)管理模式較為陳舊當(dāng)今社會(huì)技術(shù)不斷更新,無論是運(yùn)營還是管理手段都需要先進(jìn)的思想為指導(dǎo)。對于工程建設(shè)單位來說,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)成本管理具有系統(tǒng)化、復(fù)雜化的特征,為了讓項(xiàng)目順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期效果,需要各部門加強(qiáng)協(xié)作,及時(shí)對工程項(xiàng)目存在的問題與風(fēng)險(xiǎn)解決。不過從當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理情況來看,普遍存在管理方式落后的情況,缺乏科學(xué)的思想與理論作為指導(dǎo),并且還存在信息技術(shù)利用不及時(shí)更新的問題,因而對財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)工作的順利開展產(chǎn)生不利影響。

(二)管控力度需要加強(qiáng)當(dāng)前的項(xiàng)目建設(shè)單位在財(cái)務(wù)成本管理工作中普遍缺乏管控力度,比如說部分項(xiàng)目單位能夠達(dá)到利潤指標(biāo),然而后期管理松懈導(dǎo)致了開支增加。同時(shí)成本管控力度普遍缺乏,工程項(xiàng)目沒有掌握進(jìn)度與結(jié)算情況時(shí)會(huì)導(dǎo)致結(jié)算周期延后,進(jìn)而造成結(jié)算的收入與成本存在較大出入。此外,在工程項(xiàng)目的工期控制中,也存在力度不足的情況,比如對核算時(shí)間進(jìn)行更改,沒有遵循相關(guān)的財(cái)務(wù)成本管理制度[3]。

(三)管理程序缺乏規(guī)范性部分工程項(xiàng)目在運(yùn)營前期未能科學(xué)規(guī)范開支,導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)行期間出現(xiàn)成本與支出不平衡的情況,進(jìn)而影響到資源的合理配置,也容易導(dǎo)致成本浪費(fèi)。同時(shí)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有重視風(fēng)險(xiǎn)抵押金,進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目承包存在問題,缺乏對開支的有效約束,容易導(dǎo)致虧損情況。

四、在項(xiàng)目工程中加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)成本管理的意義

(一)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,新的技術(shù)不斷涌現(xiàn),加之市場經(jīng)濟(jì)體系的完善,使得建筑行業(yè)的管理制度不斷健全,在該背景下項(xiàng)目建設(shè)單位的成本得到了有效控制。不過相較于工業(yè)大國,我國的工程項(xiàng)目質(zhì)量與成本控制還存在一定差距,這就要求工程項(xiàng)目進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)成本管理,進(jìn)而降低建設(shè)成本,提升建設(shè)單位自身競爭力。

(二)滿足建設(shè)單位戰(zhàn)略發(fā)展需要通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理以及會(huì)計(jì)核算工作,可以獲取豐富的管理信息,從長遠(yuǎn)角度出發(fā),做好會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)成本管理工作有利于達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),降低管理成本,尤其是在市場環(huán)境競爭日益激烈和先進(jìn)技術(shù)不斷更新的今天,需要以完善的財(cái)務(wù)管理制度作為保障,進(jìn)而讓成本控制與會(huì)計(jì)核算工作更加順利地開展,項(xiàng)目建設(shè)單位必須對項(xiàng)目成本工作重視起來,平衡好會(huì)計(jì)核算與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,充分利用信息技術(shù),避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)[4]。

(三)確保成本預(yù)算穩(wěn)定進(jìn)行成本管理工作在工程項(xiàng)目開工前期已經(jīng)開展,其中的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容主要包括了預(yù)算成本支出以及招投標(biāo)成本支出兩個(gè)方面,通過這兩項(xiàng)工作的有效開展,能夠?yàn)槌杀竟芾泶蛳聢?jiān)實(shí)基礎(chǔ),促進(jìn)管理工作的有序進(jìn)行。

(四)有利于促進(jìn)施工水平的提升在工程項(xiàng)目中,財(cái)務(wù)成本管理以及會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容就是做好成本控制分析經(jīng)濟(jì)效益。為了達(dá)到降低成本這一目標(biāo),要求項(xiàng)目建設(shè)單位的管理人員改變原有的成本管理方法,結(jié)合市場情況和自身實(shí)際,利用新的成本管理手段,嚴(yán)格落實(shí)會(huì)計(jì)核算流程。對于會(huì)計(jì)核算人員以及成本控制人員,都需要不斷加強(qiáng)自身專業(yè)能力,避免存在成本管理不科學(xué),會(huì)計(jì)核算失誤問題。

五、如何在項(xiàng)目工程中開展好會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)成本管理工作

(一)做好成本預(yù)算和分析工作要想保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,就必須保證成本管理工作高質(zhì)量的開展,在會(huì)計(jì)核算工作中需要對招標(biāo)文件和成本支出加強(qiáng)控制,進(jìn)而為項(xiàng)目單位的高層提供決策支持,也能為會(huì)計(jì)核算工作的順利開展提供保障。從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)核算是對建筑工程施工成本的有效分析,所以需要項(xiàng)目建設(shè)單位組建專業(yè)的施工與審核團(tuán)隊(duì),最終確定目標(biāo)成本,并將其列入到會(huì)計(jì)核算對象清單當(dāng)中,合理預(yù)測各個(gè)環(huán)節(jié),通常來講可以把項(xiàng)目成本分為企業(yè)管理費(fèi)用成本、直接施工成本以及施工期間的費(fèi)用成本,對以上三方面評估之后確定中標(biāo)價(jià)格,進(jìn)而有效保證材料設(shè)備的充足性[5]。

(二)重視成本分析和工作考核在開展財(cái)務(wù)成本管理工作的過程中,需要認(rèn)真分析其基本職能,有效對會(huì)計(jì)核算工作的開展進(jìn)行監(jiān)督,并且開展財(cái)務(wù)成本管理工作的過程中,要對工程項(xiàng)目的進(jìn)度以及成本控制結(jié)果有效評價(jià)。通常來說財(cái)務(wù)成本管理的主要職能為會(huì)計(jì)核算,為了確定檢驗(yàn)決策的正確性,需要及時(shí)分析成本以及會(huì)計(jì)核算,進(jìn)而判定決策的規(guī)范性。同時(shí)財(cái)務(wù)成本管理和會(huì)計(jì)核算可以在成本管理中發(fā)揮出監(jiān)督作用,并且會(huì)計(jì)核算可以檢驗(yàn)成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。在成本分析的過程中,還需要項(xiàng)目建設(shè)單位改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方法要求財(cái)務(wù)人員對項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,以此對工程成本的會(huì)計(jì)核算方式確定。此外,需要對會(huì)計(jì)核算運(yùn)行方法進(jìn)行優(yōu)化,對施工材料的驗(yàn)收嚴(yán)格監(jiān)管,避免出現(xiàn)過度領(lǐng)取情況。

(三)對會(huì)計(jì)項(xiàng)目設(shè)置加以規(guī)范不論是哪種類型的項(xiàng)目在開工過程中都要建立會(huì)計(jì)賬目,首先需要保證會(huì)計(jì)項(xiàng)目設(shè)置的規(guī)范性,明確子科目。同時(shí)為了避免核算過程中出現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)利用難的問題,可以增設(shè)查賬簿登記以及輔助備查賬的方法。會(huì)計(jì)核算工作要包含全部部門,之后根據(jù)會(huì)計(jì)科目引進(jìn)輔助核算方法,不僅能夠減輕核算人員壓力,還能推進(jìn)核算工作的順利開展[6]。

(四)制定會(huì)計(jì)核算方案為了讓會(huì)計(jì)核算工作順利地開展,需要確保核算人員自身具有專業(yè)素質(zhì)。明確成本管理要點(diǎn)和會(huì)計(jì)核算內(nèi)容。從項(xiàng)目建設(shè)單位的角度講,需要做好人才的引進(jìn)與培養(yǎng)工作,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則并且需要重視思想政治教育,確保會(huì)計(jì)核算人員具有高度的政治素質(zhì)和良好的操作能力,將企業(yè)的利益放在首位,杜絕弄虛作假,避免存在資金風(fēng)險(xiǎn)問題。此外,項(xiàng)目建設(shè)單位還需要建立會(huì)計(jì)核算機(jī)制,確保各項(xiàng)工作開展,有章可循、有法可依,杜絕成本管理工作開展形式化問題。(五)對資金進(jìn)行全面管理管理資金的過程中,會(huì)計(jì)人員必須明確資金使用情況并做好詳細(xì)記錄,同時(shí)會(huì)計(jì)人員必須樹立科學(xué)觀念,嚴(yán)格按照管理制度與法規(guī)強(qiáng)化管理,通過選擇科學(xué)的會(huì)計(jì)管理方法,減少資金管理風(fēng)險(xiǎn),并且項(xiàng)目建設(shè)單位要建立資金管理體系,以此保證資金的規(guī)范利用,提升資金使用效率。

六、結(jié)語

在建筑行業(yè)飛速發(fā)展的今天,成本核算工作地位愈加明顯,不僅可以為成本分析提供數(shù)據(jù)支持,同時(shí)也有利于項(xiàng)目建設(shè)效率提升。今后需要不斷完善財(cái)務(wù)成本管理準(zhǔn)則,加強(qiáng)人員培訓(xùn)與考核,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大的建設(shè)效益提供保障。

參考文獻(xiàn):

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[2]程增寧.環(huán)保工程財(cái)務(wù)管理存在的常見問題及措施分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2020,23(10):68-69.

[3]彭小瑋.會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)成本管理在工程項(xiàng)目中的作用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017,7(03):209-210.

[4]翟海,瞿宏力.建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的問題及優(yōu)化措施[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2019,3(22):202.

[5]吳豐.建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的財(cái)務(wù)管理審計(jì)研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2019,15(05):61-62.

[6]趙明麗.在建工程財(cái)務(wù)核算中存在問題及改進(jìn)建議[J].現(xiàn)代商業(yè),2018,13(35):157-158.

作者:劉婷 單位:西北政法大學(xué)財(cái)務(wù)處

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