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摘要:自“一帶一路”倡議提出以來,中國企業(yè)通過加強與“一帶一路”沿線國家在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的合作,出口了大量的物資設(shè)備,為國家去產(chǎn)能、去庫存,擴大對外貿(mào)易提供了新的機遇。物資設(shè)備的有效供應(yīng)與管理對經(jīng)濟效益的實現(xiàn)產(chǎn)生了十分重要影響,并直接關(guān)系到項目的進展,因此,在進行項目投標(biāo)、施工組織過程中需注重物資設(shè)備供應(yīng)與管理,從而使項目的質(zhì)量、效益、安全等得到充分的保證。
關(guān)鍵詞:國際工程;物資設(shè)備;供應(yīng)與管理
在“一帶一路”戰(zhàn)略背景下,中國的工程承包企業(yè)迎來了新的發(fā)展契機,但受海外疫情持續(xù)影響,全球基建市場面臨經(jīng)濟下行、短期萎縮等不利因素,給項目成本無疑帶來了更大的壓力,對于國際工程承包項目中物資設(shè)備的供應(yīng)與管理,更需運用針對性方式,采取高效的供應(yīng)機制,為項目節(jié)約成本。
1物資設(shè)備供應(yīng)
對于國際工程承包項目來講,在物資設(shè)備供應(yīng)管理方面的水平會對其項目效益產(chǎn)出有著直接影響,憑借完整、高效的產(chǎn)業(yè)鏈條,國內(nèi)設(shè)備采購在生產(chǎn)周期、成本上有著先天優(yōu)勢,并且在出口退稅環(huán)節(jié)中,退稅所產(chǎn)生的收益可直接體現(xiàn)為項目利潤,所以出于降低工程成本的考量,大多需在國內(nèi)進行物資設(shè)備的采購,然后將運輸?shù)絿狻T陧椖看_定施組、組建團隊后,馬上要進行的工作即是物資設(shè)備采購,從采購伊始到物資設(shè)備到達現(xiàn)場,要根據(jù)采購標(biāo)的物的生產(chǎn)周期以及項目所在地的發(fā)運周期,計算采購周期。采購主要程序為:根據(jù)實際建設(shè)標(biāo)準提出采購相關(guān)要求,組織貨源調(diào)查、詢價等,在獲得報價后進行綜合比較,然后和供應(yīng)商針對供貨價格、供貨范圍、交貨期、付款方式、包裝等細節(jié)組織進行招標(biāo),最后確定供應(yīng)商,完成發(fā)運等工作。
1.1設(shè)備選型
我國工程承包企業(yè)所進入的多為非洲、亞洲、拉美等欠發(fā)達國家、地區(qū),多數(shù)地區(qū)在物資設(shè)備供應(yīng)商上較為匱乏,大多都依賴進口,國際上的知名設(shè)備品牌一般價格比較高,但是,從質(zhì)量上來講,相對于國產(chǎn)設(shè)備更優(yōu),在氣溫炎熱、施工強度大、地形復(fù)雜、濕度較大的環(huán)境中表現(xiàn)得更為明顯。在選擇設(shè)備時,對于國內(nèi)技術(shù)較為成熟同時施工強度并不大的機械來講,可以選擇國內(nèi)設(shè)備,其中主要為中型貨車、水車、起重吊車等,挖掘機、平地機、裝載機等最好選擇國際上比較知名的品牌。一般情況下,國際上的知名品牌在質(zhì)量上比較可靠,并且性能方面也比較穩(wěn)定。同時,進行設(shè)備配備過程中,需注重型號在統(tǒng)一性方面的體現(xiàn),工程項目中如果品牌過雜,將會增加維修時的難度。除此之外,需針對維修人員以及操作人員進行培訓(xùn)。因此,項目在進行設(shè)備供應(yīng)與管理過程中需注重物資設(shè)備合理配備,需收集設(shè)備資料,其中包括售后、銷售價格、經(jīng)銷商等,將資料和自身實際需求結(jié)合在一起進行對比,選擇對應(yīng)候選供應(yīng)商,加強對設(shè)備安全性、可靠性、技術(shù)性、環(huán)保性等方面的了解,在對比中選擇合適廠家與機型。
1.2設(shè)備采購
(1)采購方案制定。在選擇設(shè)備時,需根據(jù)采購周期提前制定采購計劃,對市場進行詳細分析與調(diào)查,了解設(shè)備使用區(qū)域具體氣候條件,保證設(shè)備能夠和區(qū)域氣候條件之間相適應(yīng)。并且需保證設(shè)備使用人員熟練掌握相應(yīng)技術(shù),針對任務(wù)進行合理分配,保證工期在制定時的科學(xué)性與合理性。同時設(shè)備選擇與企業(yè)財力以及制定的發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)。企業(yè)在財力比較雄厚,并且設(shè)定長期性經(jīng)營戰(zhàn)略情況下,需選擇新設(shè)備。在企業(yè)財力較弱,只發(fā)展眼前項目情況下,購置時可以選擇二手設(shè)備,但是,實際購置過程中需充分認識到,二手設(shè)備往往經(jīng)過噴漆以及休整,雖然部分零件被更換,但是發(fā)動機甚至是整車存在老化可能性比較大,使用過程中問題便會暴露出來。結(jié)合使用費用以及購買價值兩方面進行綜合性考慮,部分二手設(shè)備購置時的價格雖然較低,但在使用時,往往產(chǎn)生的油耗以及維修費用比較大,因此最后花費的綜合成本比較大。同時需考慮到配件型號問題,了解當(dāng)?shù)卦O(shè)備配件的市場供應(yīng)情況,是否比較容易購買到。在購買設(shè)備過程中,在采購初期除配置必備的易損件,在設(shè)備使用過程中也應(yīng)定期盤點庫存,對配件進行額外購置,可保持備件率處于設(shè)備10%數(shù)量左右。進行采購招標(biāo)過程中,需關(guān)注廠家推薦的配件清單,并且積極構(gòu)建空運渠道,運用分批次方式進行運輸,盡量將配件花費的成本減少。(2)售后服務(wù)。進行設(shè)備采購時,需關(guān)注設(shè)備在海外是否有維修服務(wù)商,在海外具有服務(wù)企業(yè),產(chǎn)品售后才能得到比較充分的保證,進而確保配件工件。處于質(zhì)保期中,產(chǎn)品由于材料、設(shè)計、制造裝備、工藝等因素造成的部件損壞問題,需在買方提供證明后,賣方提供設(shè)備配件。
1.3簽訂設(shè)備采購合同
(1)合同內(nèi)容。國外合同在簽訂時,需和國際貿(mào)易相關(guān)規(guī)定相符,在合同中需注明雙方需承擔(dān)的具體責(zé)任,對于文中難以進行詳細說明的問題,可以運用附件方式進行補充,并且附件需獲得合同雙方簽字以及蓋章。就合同內(nèi)容來講,主要包括這幾個方面:設(shè)備型號、設(shè)備名稱、設(shè)備規(guī)格、交貨日期與地點、訂貨數(shù)量;設(shè)備技術(shù)闡述;標(biāo)準件、主機、隨機設(shè)備、特殊附件;驗收程序、驗收標(biāo)準;技術(shù)文件具體名稱與份數(shù);運輸方式、付款方式;人員培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)指導(dǎo)以及安裝調(diào)試等;關(guān)于合同雙方違反合同中內(nèi)容的罰款以及爭議仲裁。在正式簽訂合同時,需結(jié)合實際情況對內(nèi)容進行適當(dāng)補充。(2)完善合同。在合同中需對產(chǎn)品質(zhì)量作出細致要求,如處于質(zhì)保期中,由于產(chǎn)品自身材料、設(shè)計、制造設(shè)備、工藝等因素導(dǎo)致的零部件損壞問題,在購置人出具證明后,賣方需免費提供產(chǎn)品配件,并且運送到施工現(xiàn)場中。
1.4設(shè)備發(fā)運及售后服務(wù)
國際工程由于施工地點較遠,設(shè)備運輸費周期長、成本高,需要求供應(yīng)商做好國際物流的準備工作,結(jié)合產(chǎn)品特點運用科學(xué)防震、防潮、防銹多種措施,保證產(chǎn)品運輸時適用于內(nèi)陸遠程運輸和海運。發(fā)運前還需了解所在國家的當(dāng)?shù)厍尻P(guān)政策,配備相應(yīng)的清關(guān)資料,并將設(shè)備長寬高、產(chǎn)品凈重、產(chǎn)品編號、發(fā)貨標(biāo)記等在嘜頭中標(biāo)注好,塑封固定在包裝要求的位置。由于運距較遠,設(shè)備的售后維修方面無法做到國內(nèi)的便利性,設(shè)備質(zhì)量要控制好,避免回國返修。易損易耗件一定要備足、備夠。要求供應(yīng)商重視設(shè)備售后服務(wù),在需要維修的時候盡可能地派技術(shù)人員可進駐施工現(xiàn)場。
2設(shè)備管理
首先,控制油耗。工程項目中的設(shè)備管理工作人員需親自進行操作,并展開測試工作,針對設(shè)備油耗定進行核定,然后和操作人員進行交底,雙方都能充分了解設(shè)備實際情況。同時需將加油記錄做好,核對設(shè)備油耗具體定額,加強對油料的檢查。其次,培訓(xùn)人員。需對設(shè)備操作工作人員展開培訓(xùn),將操作時產(chǎn)生的設(shè)備損壞問題減少。再次,建立保養(yǎng)制度與檢修制度。保養(yǎng)制度與檢修制度的制定能夠使設(shè)備完好率得到充分保證,降低機械發(fā)生事故概率,也能將機械在使用時的成本減少。最后,需了了解相關(guān)法律。部分地區(qū)的對于設(shè)備管理工作制定了硬性條款,合同當(dāng)中會注明設(shè)備選擇要求,這些條款會對設(shè)備采購以及設(shè)備使用產(chǎn)生比較重要的影響。
3結(jié)語
盡管國際工程市場短期內(nèi)面臨疫情、經(jīng)濟下滑等諸多不利因素,但疫情過后即將迎來經(jīng)濟復(fù)蘇,各國政府必定會加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資來刺激增長,“一帶一路”倡議下,國際工程承包市場蘊藏著巨大機遇,中國企業(yè)依托國內(nèi)強大的物資設(shè)備供應(yīng)商體系以及優(yōu)勢的價格,將各項工作執(zhí)行到位與落實到位,管理設(shè)備時運用科學(xué)、合理方法,結(jié)合實際情況形成先進設(shè)備供應(yīng)和設(shè)備管理經(jīng)驗,針對供應(yīng)和管理中存在的不足積極進行改進,必將在國際工程承包市場占據(jù)更多的份額,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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作者:郭雨辰 單位:中國土木工程集團有限公司