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摘要:單位財務分析報告的撰寫是財務工作人員的工作職責。優(yōu)質財務報告分析能夠改善單位內部管理情況,并提升單位的經濟效益。本文在水利單位實際工作情況及單位相關制度的基礎上,對財務報表的撰寫提出參考性意見與建議。
關鍵詞:水利工程管理;財務分析報告;撰寫方式
我國經濟水平提升后加大了對水利行業(yè)的投資力度,對水利管理單位的經濟核算情況有了高度專注,與此同時,對水利工程管理單位財務分析報告有了全新的要求[1]。高質量水利管理單位會計報表的編制屬于小型經濟活動分析。水利管理單位會計報表能夠將單位當前經濟狀況、經濟數據等財務情況進行總結、分析與歸類,從而形成有理有據的文字說明,并為管理層意見決策提供理論依據。但是,一直以來,水利工程管理單位存在重視建設輕視管理、財務核算單一的問題存在,并無法將財務報表的真正作用展現出來。此外,財務報告撰寫過程中存在信息量不足、材料不足等問題,成型的財務報表無法作為決策處理參考意見,且報表內容不全面、不能將重點表達出來,信息表述不清,財務數據運用錯誤,報表內容過長,且用詞過于術語化,不夠通俗易懂。除此之外,水利管理單位會計報表中還存在結果分析過于簡單、說服力不足的問題。上述問題對水利管理單位財務工作的開展及經濟水平的提升有消極的影響。
一、積累素材、為財務分析報告撰寫做準備
(一)創(chuàng)建數據庫會計核算是會計報表、會計賬簿與會計憑證形成的依據,當時財務分析報告的編寫僅依靠會計報表、賬簿、憑證中的數據是遠遠不夠的。例如,在對營業(yè)收入比率及經營費用進行分析時,通常情況下,要對不同產品、負責人、項目與費用之間的關系進行分析,但是其中需要的數據無法直接從報表中得知,在此情況下,財務工作人員就需要開展數據統(tǒng)計工作,以責及短期償債能力的分析,短期償債能力分析的主要內容是資產變現能力及流動資產情況與流動負債之間存在的關系,長期償債能力主要內容包括單位變現能力、資本結構及財務管理現狀等;營運能力分析指的是水利工程管理單位在實際工作中實現資本資質及資產駕馭的能力。單位的營運狀況與資本增值程度及單位經營水平有直接關系;成本費用分析指的是水利工程管理單位的營運成本費用。從財務會計角度出發(fā),是對三項期間費用、公益成本費用的反應,詳細的說,就是營業(yè)費用、財務費用及其管理費用。在此基礎上,通過財務報表進行分析,其中主要包括管理費用表、經營成本表、利潤分配表及表格中數據的橫縱向對比,以及企業(yè)財務比率的衡量,通過上述報表計算出與財務評價指標相符的結論。財務報表分析的主要方式有因素分析法、比較分析法、比率分析法及趨勢分析法。財務管理人員應熟練掌握上述分析方法的優(yōu)劣勢,只有這樣,才能夠對指標變動因素進行有效掌控,從而采取針對性處理措施。在對財務報表進行分析時,應將不同分析方式的數據進行有效結合,從而得出更加具有說服力的結論。財務報表分析應詳細、有可靠依據,還應對各項指標進行分解細化,因為部分報表數據不夠詳細,存在含糊、籠統(tǒng)、模棱兩可的情況。財務管理工作人員應熟練的運用相關表格及文字,將重點表達的內容與結論突出出來。在對問題進行分析時,要抓住重點,將單位極易忽視的問題反映出來,例如,資金條塊分割管理松散、財務考核無法進行量化管理等問題。(5)財務狀況分析完畢后,應對單位盈虧情況、財務管理現狀及當前經營情況給予公平、公正、客觀的評價及預測。財務評價應中肯,不可似是而非,模棱兩可,并且應從正反兩方面開展評價,可對獨段任人、月度、季度、類別、用途等為依據對項目進行分析,并創(chuàng)建臺賬,為日后財務報告的撰寫提供便捷性。此外,應對財務會計相關的軟件進行充分利用,創(chuàng)建完善、全面、便捷的數字存儲系統(tǒng),為報告的撰寫提供最大的便利性。
(二)定期整理內部報表財務工作人員應定期對會計核算相關數據進行收集整理,還應對勞動工資、經營管理、物資管理等部門的價值性報表進行收集整理。與此同時,財務管理工作人員應對上述部門的報表進行審核,做好橫縱向對比,從而為財務分析報表的撰寫提供有利條件。
二、財務分析報告的內容
(1)簡明扼要的對報表編制的意義進行闡述。(2)對水利工程管理單位工作情況進行概括說明,使讀者通過報告對單位有大概的認識。其中可以包括:單位注冊地、隸屬關系、業(yè)務性質、經濟活動、會計制度、盈虧情況、在職工作人員數量、退休工作人數量、報告申請者、批準者及批準日期等。(3)說明單位各項目開展進度及完成情況,對單位當前運營情況及財務管理情況進行詳細介紹。在對上述內容進行表述時,應表述清晰,且恰當的將相關數據引入其中,在說明單位經濟指標時,可以采用絕對數、復合指標數及比較數進行描述。(4)著重分析單位當前經營情況,在對當前單位經營過程中存在的問題進行說明時,應對問題進行合理的分析,尋找導致問題的原因,從而為管理人員的決策提供參考意見。財務分析的主要內容包括償債能力分析、營運能力分析及成本費用分析。其中償債能力分析指的是單位財務管理的主要內容,該能力的分析能夠對單位財務現狀進行真實反饋,對管理人員的工作開展有至關重要的作用。償債能力分析包括長期進行評價,也可以進行總體評價。(6)財務分析報告中的建議應詳細具體,不可太抽象,應起到參考性作用。
三、撰寫水利工程管理單位財務分析報告的注意事項
首先,財務分析報告內容應與水利工程管理單位經營現狀相符,對財務數據代表的業(yè)務背景進行深刻領會,將業(yè)務開展過程中存在的問題真實的反饋出來。財務數據不是數字的拼湊及運算的結果,每個數據都形象地代表著資金的增減及盈虧。財務分析工作人員應提升對單位業(yè)務的了解程度,并以此為依據對財務數據進行職業(yè)性評判,詳細的說,就是對數據的合理性進行評判。只有這樣,才能寫出有價值的報告;其次,財務管理人員應對相關法律法規(guī)有準確的把握,從而發(fā)揮引領作用;其次,財務管理人員不可對分析報告妄下結論,因為報告中的任意一項數據將會對閱讀者的思想及決策產生一定的影響,極易出現誤導。因此,財務管理工作人員應有嚴謹的工作態(tài)度,認真的對待每一項數據;最后,報告內容應精練、明了、通順、流暢,應起到實際作用,不可華而不實。
四、結束語
想要撰寫出高質量水利工程管理單位財務分析報告,就應通過創(chuàng)建數據庫,定期整理內部資料等方式為報告的撰寫做充足的準備。此外,財務管理工作人員應以嚴謹的工作態(tài)度對待報告中的每一項數據,做到公平、公正、客觀。同時,在此基礎上,將單位容易忽略的問題反映出來,并對問題產生的原因進行深入分析,只有這樣,才能夠對財務分析報告進行有效保障。
參考文獻
[1]李首志.淺談水利工程管理單位財務預算工作[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018(05):60-61.
[2]劉玲玲.淺談如何撰寫水利工程管理單位財務分析報告[J].河南水利與南水北調,2013(08):66-67.
作者:趙潔 單位:山西省禹門口水利工程管理局