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摘要:隨著近年來我國各項財政預(yù)算改革的不斷推進(jìn)、學(xué)校管理體制改革的不斷深化,學(xué)校財務(wù)管理面臨越來越多的問題,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的進(jìn)行,可以有效的防止領(lǐng)導(dǎo)干部利用職權(quán)貪污受賄,解決財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,使學(xué)校的教育教學(xué)管理工作健康、有序的向前發(fā)展。
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)干部;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計;問題;對策
一、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計存在的主要問題
(一)法律法規(guī)意識薄弱,經(jīng)濟(jì)責(zé)任認(rèn)知缺乏
部分領(lǐng)導(dǎo)干部存在法規(guī)意識薄弱、經(jīng)濟(jì)責(zé)任認(rèn)知缺乏的問題,不能自覺的遵守財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度,不能規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動和行為,不能正確的處理行使經(jīng)濟(jì)權(quán)力與履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的關(guān)系。有些領(lǐng)導(dǎo)干部不重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,認(rèn)為只要抓好教學(xué)和科研工作就可以了,學(xué)校在實施審計工作時,工作往往不規(guī)范、不到位,為很多干部提供了漏洞可鉆。
(二)內(nèi)控管理制度不健全,責(zé)任目標(biāo)不明確
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計應(yīng)該涉及到學(xué)校管理的各方面,但有些學(xué)校存在教學(xué)、科研、財務(wù)、資產(chǎn)、采購、基建等活動的內(nèi)部控制體系尚不健全,職責(zé)分工不清晰,操作流程不規(guī)范,控制目標(biāo)不明確等諸多問題,存在可能發(fā)生損失浪費、濫用職權(quán)或違紀(jì)違法等內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié)或漏洞。
(三)審計程序滯后,時效性不強
對于干部實施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作應(yīng)該發(fā)生在其在任期間,才能有效的進(jìn)行預(yù)防與控制,但有些學(xué)校對于審計工作的開展不能常態(tài)化,很多干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作都是在其離任或調(diào)任后,這樣就出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計程序滯后的情況,使得審計人員在審計過程中出現(xiàn)取證比較困難的問題,不能得到全面的審查資料,不能及時對審查中出現(xiàn)問題的地方進(jìn)行調(diào)查,同時對于審計查出的違紀(jì)違規(guī)問題不好處理,比如追繳款項等需要在原單位落實,新任領(lǐng)導(dǎo)者有怨言或認(rèn)為這是前任的責(zé)任,可能對審計結(jié)論置之不理,大大降低了審計工作的時效性,使得審計工作達(dá)不到預(yù)期效果。
(四)審計的手段和方法滯后
學(xué)校雖然基本上都實現(xiàn)了會計電算化,但真正利用財務(wù)審計軟件開展工作的較少。目前,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計仍然是沿用傳統(tǒng)的審計技術(shù)對經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計,最主要的方式仍是抽查會計憑證,審閱賬冊、報表等會計及相關(guān)資料,收集和整理相關(guān)的審計信息,根據(jù)收集的各項資料,憑工作經(jīng)驗和專業(yè)判斷分析和發(fā)現(xiàn)問題,但按照此程序從單位內(nèi)部會計資料中查找到領(lǐng)導(dǎo)干部違法、違規(guī)、違紀(jì)問題的概率很小,已不能完全滿足經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的要求,但有些違法違紀(jì)問題不一定在會計資料中反映,如私設(shè)小金庫、私分公款等,這種相對落后的審計技術(shù)和手段使審計人員無法全面準(zhǔn)確的了解經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的真實情況,導(dǎo)致審計質(zhì)量難以保證。
(五)審計人員力量不足,綜合素質(zhì)不高
由于各學(xué)校對內(nèi)部審計工作普遍不夠重視,因此,大多數(shù)學(xué)校都沒有專職的審計人員,有的學(xué)校審計與紀(jì)檢監(jiān)察合署辦公,審計人員既要完成紀(jì)檢監(jiān)察的相關(guān)工作,還得完成全年的審計計劃,工作任務(wù)重、業(yè)務(wù)繁雜,想干好工作但分身無術(shù),心有余而力不足;同時,審計人員大多不是審計專業(yè)出身,對審計知識缺乏系統(tǒng)、專門的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目、對相關(guān)問題進(jìn)行分析評價時,往往缺乏審計專業(yè)的判斷和識別風(fēng)險的能力,造成審計評價的偏差。
二、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的對策
(一)加強制度建設(shè),強化審計意識
1.制定審計實施辦法。各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要把審計工作列入重要的議事日程,根據(jù)學(xué)校的實際情況制定《領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實施辦法》,建立由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)以及監(jiān)察審計、組織、人事、財務(wù)等部門負(fù)責(zé)人組成的干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作聯(lián)席會議制度。領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計應(yīng)當(dāng)有計劃的進(jìn)行,應(yīng)于每年末提出下一年度領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計計劃草案,由聯(lián)席會議研究報學(xué)校黨委常委會審定后,納入年度審計工作計劃并組織實施。
2.加大宣傳力度。通過校報、校園網(wǎng)絡(luò)等各種形式大力宣傳經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的業(yè)務(wù)知識、有關(guān)政策和規(guī)定等,使廣大教職員工充分認(rèn)識到開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的必要性和重要性,充分認(rèn)識到深化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計可以加強干部管理和監(jiān)督,加強權(quán)力運行制約和監(jiān)督,從而理解審計行為,配合審計工作。
3.及時總結(jié)經(jīng)驗。各學(xué)校應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)濟(jì)責(zé)任中的審計經(jīng)驗,找出存在的問題和不足,及時完善和修訂有關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)章制度。同時,健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作聯(lián)席會議制度,建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計情況通報、審計整改以及責(zé)任追究等結(jié)果運用制度,逐步探索和推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果公告制度,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作法制化、規(guī)范化、科學(xué)化。
(二)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,加大審計力度
1.明確責(zé)任和義務(wù)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)明確其在履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過程中對存在的問題所應(yīng)承擔(dān)的直接責(zé)任、主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要了解和掌握經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)涵,明確應(yīng)當(dāng)履行與財政收支、財務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的責(zé)任和義務(wù),牢固樹立責(zé)任意識。
2.加大審計力度。學(xué)校應(yīng)將全部審計對象都納入審計范圍,同時,可以在其任職期間進(jìn)行任中審計或?qū)δ稠棇iT的事項進(jìn)行審計,同時,建立和完善重大項目資金使用全過程審計監(jiān)督制度,更加有效的發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的作用。
3.明確審計范疇。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的財務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實、合法和效益為基礎(chǔ),嚴(yán)格依法確定審計內(nèi)容,主要包括:本單位預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)收支的真實、合法和效益情況;重要投資項目的建設(shè)和管理情況;重大經(jīng)濟(jì)決策的程序和效果;本單位有關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況;資產(chǎn)管理、使用、安全完整、保值增值情況;各項收費的合規(guī)性情況;專項資金的管理和使用情況;單位往來款項的管理和清理情況;授權(quán)部門或?qū)徲嬏幷J(rèn)為需要審計的其他事項。
(三)改進(jìn)審計手段與方法
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和電算化會計的廣泛應(yīng)用,學(xué)校審計部門要在傳統(tǒng)審計方法的基礎(chǔ)上,積極探索計算機審計的新路子,促進(jìn)審計手段現(xiàn)代化。有的干部為了遮掩其不法行為,會利用職權(quán)或者其它手段提供假的資料,從而使得審計結(jié)果失真,如果單純從查會計賬入手將很難發(fā)現(xiàn)問題,審計人員可以通過其他渠道擴(kuò)展信息來源,可在校園審計網(wǎng)上公布各項違紀(jì)違規(guī)行為的舉報信箱、電話、郵箱等,讓一些知情者有機會進(jìn)行舉報,在做好保密工作的情況下,使審計人員從蛛絲馬跡中獲取信息,進(jìn)行調(diào)查取證和分析判斷,保證信息的真實性,進(jìn)而提高審計質(zhì)量。
(四)實行審計結(jié)果公開,嚴(yán)格責(zé)任追究
學(xué)校應(yīng)建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計情況通報、審計整改以及責(zé)任追究等結(jié)果運用制度,逐步探索和推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果公告制度等,將審計結(jié)果作為考核、任免、獎罰被審計領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù);對于審計結(jié)果,除審計結(jié)果中涉及保密的內(nèi)容外,應(yīng)及時公開,可用會議、網(wǎng)絡(luò)、校內(nèi)文件等形式進(jìn)行公開,以提高審計工作和審計結(jié)果透明度,推動審計發(fā)現(xiàn)的問題及時得到整改。對審計發(fā)現(xiàn)的重大問題責(zé)任人要專門研究處理,對違紀(jì)違規(guī)行為依據(jù)有關(guān)的規(guī)定做出處理、處罰或移送有關(guān)部門處理。
(五)加強審計機構(gòu)和隊伍建設(shè)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是一項政策性、業(yè)務(wù)性較強的工作,涉及多個領(lǐng)域的知識,要求審計人員具有寬廣的知識面,審計人員的政策水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)主宰著審計質(zhì)量的高低。各學(xué)校應(yīng)加強對審計人員的培養(yǎng),努力提高審計人員的思想素質(zhì)和專業(yè)能力,一是要不斷提升審計人員的職業(yè)道德修養(yǎng),使審計人員具有良好的職業(yè)操守,在履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的過程中恪盡職守、盡心盡職。二是要加強審計人員的政治理論學(xué)習(xí),并有計劃的安排審計人員進(jìn)行后續(xù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),才能適應(yīng)學(xué)校審計工作不斷發(fā)展變化的需要。三是要進(jìn)一步建立健全內(nèi)部審計工作機構(gòu),配備原則性強、業(yè)務(wù)精的審計人員,加強對審計人員的培養(yǎng),努力提高審計人員思想素質(zhì)和專業(yè)能力,為開展審計工作提供基本保證。隨著我國領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的深入開展,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作也得到不斷的完善和發(fā)展,特別在健全領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理體制、加強黨風(fēng)廉政建設(shè)、提高教育資金使用效益等方面發(fā)揮越來越重要的作用,進(jìn)而推動學(xué)校教育事業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
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作者:陳燕暉 單位:廈門信息學(xué)校