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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與優(yōu)化改革

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建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與優(yōu)化改革

摘要:在現(xiàn)階段的建筑市場(chǎng)中想要脫穎而出,需要建筑施工企業(yè)不斷地提升自身的競(jìng)爭能力。建筑施工企業(yè)除了要追求更好的施工技術(shù),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理情況也是十分重要的,財(cái)務(wù)管理的情況對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重大的影響。本文從建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀出發(fā),對(duì)此提出了有效的優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化措施

引言

建筑施工企業(yè)相比較其他類型的企業(yè)來說更具有特殊性,為了能夠跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步調(diào)需要從企業(yè)財(cái)務(wù)管理入手。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成為阻礙企業(yè)發(fā)展的一部分,所以要盡快做出改變。建筑施工企業(yè)要清晰財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,不斷加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理水平,完善相關(guān)制度,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速、良性發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)管理力度不足就目前而言,我國建筑行業(yè)普遍更注重對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度、制度的管控,著重加強(qiáng)了這些方面的人力、物力投入。相比之下,財(cái)務(wù)管理在各項(xiàng)工作中被弱化,施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)工作的關(guān)注不足,進(jìn)一步惡化了管理層的財(cái)務(wù)管理工作。管理力度的不足,財(cái)務(wù)部門被獨(dú)立開來,沒有實(shí)現(xiàn)與其他職能部門的有效聯(lián)系,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)部門工作的準(zhǔn)確性。就財(cái)務(wù)部門核算而言,如果缺乏與其他職能部門的溝通、聯(lián)系、合作,將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)工程項(xiàng)目了解不夠深刻,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)工程、企業(yè)的全面財(cái)務(wù)管理。同時(shí),部分施工企業(yè)內(nèi)部牽制辦法不到位。存在會(huì)計(jì)人員崗位設(shè)置未能嚴(yán)格堅(jiān)持不相容崗位相互分離的原則,存在錢賬、票據(jù)、印鑒由一人管理的不合規(guī)情況。

(二)財(cái)務(wù)管理制度不完善1.制度不完善近幾年房地產(chǎn)領(lǐng)域迅猛發(fā)展,這就帶動(dòng)了建筑行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。但財(cái)務(wù)管理部門還未進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)換,仍然采用粗放的傳統(tǒng)模式進(jìn)行管理,使得財(cái)務(wù)管理工作落后于企業(yè)發(fā)展,一些財(cái)務(wù)制度沒有很好地得到相應(yīng)的貫徹落實(shí)。財(cái)務(wù)管理制度不完善,就不會(huì)對(duì)相關(guān)的工作人員起到約束行為的作用。進(jìn)一步導(dǎo)致相關(guān)工作逐漸向隨意化、形式化發(fā)展,這就會(huì)造成企業(yè)資金使用率不高、資產(chǎn)流失等各種問題?,F(xiàn)階段的建筑企業(yè)更在意項(xiàng)目是否中標(biāo)、項(xiàng)目是否按時(shí)開展、項(xiàng)目是否按時(shí)竣工等方方面面,唯獨(dú)對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視,缺乏明確的財(cái)務(wù)管理制度。2.管理模式落后有的建筑施工企業(yè)雖然加強(qiáng)了對(duì)于財(cái)務(wù)管理的關(guān)注力度,將財(cái)務(wù)制度銘記于心,但在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理階段,所選擇的管理模式還是較為落后的。多以人工經(jīng)驗(yàn)為主,對(duì)于先進(jìn)的管理模式運(yùn)用的少。財(cái)務(wù)管理模式不先進(jìn)會(huì)導(dǎo)致成本把控不到位、資金配置效率低下、浪費(fèi)成本資金等各種各樣的問題,從根本上阻礙了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。3.企業(yè)資金調(diào)控不嚴(yán)對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,資金債務(wù)問題對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著極大的影響。資金回收工作不到位,應(yīng)收賬款控制不嚴(yán),就會(huì)讓企業(yè)能使用的資金變少,從而造成資金周轉(zhuǎn)緩慢,使得相關(guān)的生產(chǎn)活動(dòng)無法順利開展。工程資金結(jié)算的時(shí)間滯后,確認(rèn)收入的憑證不到位,使得企業(yè)無法正常的掌握債權(quán)的主動(dòng)權(quán)?,F(xiàn)階段的建筑行業(yè)常出有“潛虧”和“潛盈”現(xiàn)象,造成企業(yè)財(cái)務(wù)情況不真實(shí)。項(xiàng)目成本的職責(zé)、權(quán)利、利益三方失衡,使得相應(yīng)的關(guān)系不能落到實(shí)處,就造成相關(guān)工作人員對(duì)于成本控制的責(zé)任感弱。項(xiàng)目部門簽訂手續(xù),但不去實(shí)施,會(huì)出現(xiàn)大鍋飯的情況,使得工作人員沒有工作熱情,阻礙企業(yè)發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)成本管理不科學(xué)項(xiàng)目成本控制是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的核心要點(diǎn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)基于對(duì)項(xiàng)目的全面了解,統(tǒng)籌規(guī)劃,保障工程建筑質(zhì)量在符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的同時(shí),著力節(jié)省施工過程中的成本投入,維護(hù)企業(yè)的有效經(jīng)濟(jì)利益。一旦財(cái)務(wù)人員對(duì)工程的把控程度不高,資金沒有得到良好的控制,針對(duì)原材料、人員以及設(shè)備等方面思慮不全,不僅使工程成本投入加大,還會(huì)導(dǎo)致工期延長,進(jìn)一步增加企業(yè)的資金成本。同時(shí),要求財(cái)務(wù)人員要具備專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力,針對(duì)工程項(xiàng)目開展全面評(píng)估,在最大程度上精確企業(yè)的利益。但是,目前我國風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算體系尚未健全,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判工作中未得到制度上的規(guī)范化管理。財(cái)務(wù)人員為降低自身責(zé)任,在成本預(yù)算中相對(duì)保守,導(dǎo)致企業(yè)既得利益沒有得到切實(shí)提高。另外建筑施工企業(yè)大多只關(guān)注事后核算,忽略了事前預(yù)算和事中控制,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的效果不理想,這也是在成本管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。

(四)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能水平將直接影響其管理水平?;诨ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,要將信息技術(shù)有機(jī)融入財(cái)務(wù)工作之中,簡化財(cái)務(wù)工作中數(shù)額巨大的統(tǒng)計(jì)工作,縮短財(cái)務(wù)成本核算時(shí)間,使建筑單位可以集中精力攻克工程建設(shè)。這對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平提出了更高的要求。但在企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)人員已經(jīng)適應(yīng)了以往的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)流程,不愿意做出改變。同時(shí),還存在相當(dāng)一部門財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)水平相對(duì)較差,嚴(yán)重影響了在財(cái)務(wù)工作中新媒體工具的使用,影響工作效率。

二、優(yōu)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,財(cái)務(wù)部門的存在應(yīng)該是既獨(dú)立又融合的。獨(dú)立是指財(cái)務(wù)部門要根據(jù)部門的實(shí)際情況,制定適用的管理方式;融合是指財(cái)務(wù)部門要與企業(yè)的其他部門協(xié)調(diào)發(fā)展,不能脫離整體。建筑施工企業(yè)大多是集團(tuán)總部——分公司——項(xiàng)目部三級(jí)管理模式,財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作人員要從公司本部走出去,要走進(jìn)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)。要對(duì)項(xiàng)目的施工情況有一個(gè)大致的了解,通過對(duì)材料的購買、施工進(jìn)度的情況充分了解,然后和財(cái)務(wù)預(yù)算資金用量、預(yù)算進(jìn)度做比較。要正視出現(xiàn)的問題,并實(shí)施針對(duì)性的解決對(duì)策。要對(duì)項(xiàng)目工程做深入的研究,不能將工作局限于財(cái)務(wù)計(jì)算,要對(duì)項(xiàng)目工程乃至企業(yè)開展全面化的管理。讓財(cái)務(wù)管理工作不再只是事后處理,而是向超前預(yù)測(cè)的方向轉(zhuǎn)變,讓企業(yè)掌握建設(shè)工程的主動(dòng)權(quán)。建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程中所需的資金數(shù)額是龐大的,應(yīng)全面完善收款制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。對(duì)于拖欠資金的情況采用嚴(yán)肅的處理方式,杜絕因資金不到位而阻礙工程建設(shè)進(jìn)度的情況發(fā)生。

(二)建立健全財(cái)務(wù)管理制度建立相關(guān)管理制度時(shí),要嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)法律法規(guī)開展,對(duì)于有缺陷的地方進(jìn)行合理的優(yōu)化調(diào)整。還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的審計(jì)、審核工作的質(zhì)量,要保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理賬目是明確的,讓相關(guān)的工作人員在開展工作時(shí)可以有據(jù)可依。完善財(cái)務(wù)管理制度,能夠?qū)?shí)際的施工現(xiàn)場(chǎng)所用資金情況進(jìn)行嚴(yán)格的把控和監(jiān)督,大大提升了財(cái)務(wù)管理的工作效率。建筑施工企業(yè)還可以進(jìn)行財(cái)務(wù)人員輪崗制度,完善內(nèi)部控制、規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),這樣能夠保障財(cái)務(wù)人員工作的公平性。企業(yè)財(cái)務(wù)制度的實(shí)用力度越大,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的約束作用也就越大。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的經(jīng)理要進(jìn)行不定期的輪換,這樣的管理制度能夠減少腐敗貪污的現(xiàn)象,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的生命力。積極建立符合時(shí)代市場(chǎng)要求的財(cái)務(wù)管理體系,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的最大價(jià)值。

(三)加強(qiáng)成本控制,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算體系1.加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,如果能做好項(xiàng)目成本控制工作,就能有效地解決與項(xiàng)目收益和效果有關(guān)的問題。想要加強(qiáng)項(xiàng)目成本的把控能力,需要相關(guān)的工作人員,將施工環(huán)節(jié)中的各種施工方案進(jìn)行比對(duì),從中選擇出成本投入少,但經(jīng)濟(jì)收益效果好的方案。這里的成本投入不僅是資金、還包括了時(shí)間、人力等方面。像是在施工現(xiàn)場(chǎng)要搭建其臨時(shí)性的設(shè)施,就可以在自行建立、外界租用或是兩種方法結(jié)合的方式進(jìn)行成本投入比對(duì)。除了要關(guān)注資金投入外,還要加入對(duì)實(shí)際情況的考量。同時(shí),財(cái)務(wù)人員要深入施工現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)了解施工建設(shè)的每一道工序,確保其成本核算的準(zhǔn)確性。要合理控制原材料、設(shè)備以及人員的成本投入,將工程項(xiàng)目成本控制工作進(jìn)一步細(xì)化,在最大程度上使其在有限成本內(nèi)。實(shí)現(xiàn)資源的合理、優(yōu)化配置,為后續(xù)施工奠定了良好的基礎(chǔ)。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算體系企業(yè)在經(jīng)營過程中肯定會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),為了減少企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的頻率,需要建立起風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算體系。具體的財(cái)務(wù)預(yù)防手段可以是建立全面預(yù)算體制、制定合理的財(cái)務(wù)指標(biāo)、也可以是明確指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值、及時(shí)地做出預(yù)算分析情況等。一切措施都要以建筑施工企業(yè)的真實(shí)情況為基礎(chǔ)展開,要與企業(yè)中的其他部門及時(shí)地進(jìn)行信息分享,從而建設(shè)可行性較高的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)體系。財(cái)務(wù)人員要有不怕麻煩、怕企業(yè)損失的工作心理。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能及職業(yè)道德的培養(yǎng)建筑施工企業(yè)要加大財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)力度。為了更好地適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)可通過再教育、再培訓(xùn)等方式讓財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能不斷提高。在財(cái)務(wù)管理中可利用新媒體工具,對(duì)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性進(jìn)行研究,更好地提高財(cái)務(wù)人員的工作效率。企業(yè)要不定時(shí)地組織相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),從而保障財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性。財(cái)務(wù)人員除了要注重專業(yè)技能的培養(yǎng),還要進(jìn)行綜合性的職業(yè)道德培訓(xùn)。可以在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)人員之間的競(jìng)賽活動(dòng),進(jìn)行全面化的評(píng)估,對(duì)于優(yōu)秀的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),以此來調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)員工的工作熱情。實(shí)施責(zé)任落實(shí)制度,從而讓每一位員工都能積極地面對(duì)工作。加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督考核力度,建立起有效的激勵(lì)制約機(jī)制,給財(cái)務(wù)人員設(shè)定出明確的工作任務(wù),依據(jù)任務(wù)完成量進(jìn)行考核。對(duì)于考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,讓財(cái)務(wù)人員更加積極主動(dòng)地投入到工作當(dāng)中,不斷提高企業(yè)競(jìng)爭力。結(jié)語綜上,財(cái)務(wù)管理工作存在于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,不斷為推進(jìn)企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。在進(jìn)行相關(guān)的管理時(shí),財(cái)務(wù)人員始終要以企業(yè)情況為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力度、建立健全財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)成本把控力、積極建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系、提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),才能不斷提高建筑施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭能力。

參考文獻(xiàn)

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作者:虞潔 單位:寧波交通工程建設(shè)集團(tuán)有限公司