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對標(biāo)管理在企業(yè)管理中創(chuàng)新與應(yīng)用

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對標(biāo)管理在企業(yè)管理中創(chuàng)新與應(yīng)用

摘要:對標(biāo)管理就是把企業(yè)的服務(wù)、產(chǎn)品、管理方式以及工作程序等和相同行業(yè)外部或內(nèi)部標(biāo)桿企業(yè)進行對比,從而學(xué)習(xí)與借鑒其他企業(yè)的管理經(jīng)驗、建設(shè)方式,彌補自身存在的缺陷,提高企業(yè)發(fā)展能力,形成良好業(yè)績的循環(huán)過程。結(jié)合“全球性對標(biāo)網(wǎng)絡(luò)”的調(diào)查情境,和戰(zhàn)略部署、企業(yè)再造等成為最受企業(yè)青睞的管控形式。文章簡述對標(biāo)管理概念,分析對標(biāo)管理在企業(yè)管理中的創(chuàng)新,提出對標(biāo)管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用方法,以期促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞:對標(biāo)管理;企業(yè)創(chuàng)新;企業(yè)管理

對標(biāo)管理是找出一個比自身發(fā)展更強的企業(yè)組織,通過與其進行比較,了解自身的不足,不斷優(yōu)化自己、完善自己、超越標(biāo)高、追求更好以及組織創(chuàng)新的實踐過程。在企業(yè)管理中,有效運用對標(biāo)管理方式,可及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的缺陷,采取有效的應(yīng)對方法,彌補與糾正錯誤漏洞,實現(xiàn)超越標(biāo)桿的目標(biāo),創(chuàng)新與改變企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)驗方式,縮小與高水平企業(yè)間的差距。為此,企業(yè)應(yīng)該達(dá)到“學(xué)習(xí)有目標(biāo),對比有指標(biāo),創(chuàng)新有方向”的效果,發(fā)揮自身的能動作用,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況,明確正確的建設(shè)目標(biāo),積極學(xué)習(xí)目標(biāo)企業(yè),不斷探索管理創(chuàng)新方法,提高企業(yè)的管理能力,為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

1對標(biāo)管理概述

對標(biāo)管理主要針對企業(yè)通過與相同行業(yè)的其他企業(yè)進行比較,進一步了解自身存在的缺陷與漏洞,通過創(chuàng)新與優(yōu)化管理方式,實現(xiàn)增產(chǎn)增效的建設(shè)目標(biāo),趕超標(biāo)桿企業(yè)。對標(biāo)管理的本質(zhì)是幫助企業(yè)減少成本費用支出,促進企業(yè)經(jīng)濟收益提升。[1]在企業(yè)管理中,實施對標(biāo)管理方式,需要堅持的原則[2]如表1所示。

2對標(biāo)管理在企業(yè)管理中的創(chuàng)新

對標(biāo)管理在企業(yè)管理中的創(chuàng)新,具體體現(xiàn)在以下四點:其一,機制的構(gòu)建。機制的構(gòu)建作為對標(biāo)管理的基礎(chǔ)條件,也是企業(yè)管理經(jīng)營的主要對照標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在對標(biāo)管理中,需要注重管理機制的構(gòu)建。為此,企業(yè)管理中的創(chuàng)新應(yīng)該從建立對標(biāo)工作實施制度入手,針對企業(yè)項目方案、計劃進度、時間規(guī)劃、考核機制等方面加以明確。另外,企業(yè)還要對內(nèi)部監(jiān)管與審核制度進行優(yōu)化,通過采取月度管控、季度審核、半年評估、年度評價的方式,使其成為詳細(xì)而具體的考核機制。[3]同時,企業(yè)對標(biāo)管理工作應(yīng)側(cè)重于過程環(huán)節(jié),只有在過程中貫徹落實相應(yīng)的制度體系,才能實現(xiàn)企業(yè)管理機制的創(chuàng)新;其二,指標(biāo)的制定。指標(biāo)的制定就是把對標(biāo)管理中的各個事項實施到實處的過程,企業(yè)只有建立健全的管理指標(biāo)制度,各個部門工作者才能將其作為重要的工作參考依據(jù),使企業(yè)工作者的工作效率進一步提升。[4]企業(yè)管理中指標(biāo)制定的創(chuàng)新可從以下三個方面入手:①企業(yè)管理的整體指標(biāo),相對于企業(yè)整體結(jié)構(gòu),管理體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該設(shè)置明確的制度要求;②對于不同部門的工作流程需要有確立的指標(biāo)作為對照,便于有效約束工作者的工作行為,規(guī)避實際工作者不合乎標(biāo)準(zhǔn)的行為發(fā)生;③針對產(chǎn)品生產(chǎn)程度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也要有確切的規(guī)范制度,產(chǎn)品作為企業(yè)的標(biāo)志性代表,能體現(xiàn)一個企業(yè)的管理效果,產(chǎn)品質(zhì)量也決定了企業(yè)在市場建設(shè)中的地位,可見實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)新制定十分關(guān)鍵;其三,指標(biāo)的落實。企業(yè)形成一套系統(tǒng)完整的指標(biāo)機制后,需要要求企業(yè)全部部門根據(jù)相應(yīng)的指標(biāo)要求觀察落實。指標(biāo)的制定不能流于表面,要將指標(biāo)要求融入于具體工作之中,不同部門的工作者需要對指標(biāo)有著較高的執(zhí)行力。對標(biāo)工作屬于一項長期的工作內(nèi)容,企業(yè)需要避免整體管理流程流于表面形式,在指標(biāo)落實期間,不同部門管理者應(yīng)肩負(fù)起相應(yīng)的職責(zé)與義務(wù),把握好大局觀,保障對標(biāo)管理工作在指標(biāo)機制引導(dǎo)下順利推行。[5]除此之外,指標(biāo)的落實也離不開各個部門工作者的相互配合,不同部門在做好本職工作的基礎(chǔ)上,配合有關(guān)部門工作的開展,進一步實現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新;其四,結(jié)果的評價。結(jié)果評價過程主要針對企業(yè)對標(biāo)管理工作的檢驗,在評價之前,需要形成健全的獎懲制度,有利于調(diào)動工作者工作主動性的同時,對于不良的工作行為加以約束。在結(jié)果評價期間,需要明確對標(biāo)參照,確保企業(yè)參照相同對照目標(biāo)。評價過程可檢驗企業(yè)管理工作的實施情況,針對完成度較高的部門,企業(yè)管理者應(yīng)該為其給予適當(dāng)?shù)募睿⑾蚱洳块T工作者發(fā)放精神獎勵與物質(zhì)獎勵;針對沒有完成預(yù)期目標(biāo)的部門應(yīng)進一步分析內(nèi)在原因,找出實際工作中的不足之處,制定完善的糾正方案,以便在日后工作中不斷優(yōu)化與改正。企業(yè)在評價中,應(yīng)該秉持著公平、公正、客觀的理念,對表現(xiàn)良好的部門給予充分的肯定與贊賞,針對存在缺陷的部門給予適當(dāng)批評指正,才能幫助企業(yè)實現(xiàn)共同進步、共同發(fā)展的建設(shè)目標(biāo)。

3對標(biāo)管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用

31選定目標(biāo)企業(yè),建立良好的合作關(guān)系

企業(yè)在管理中,應(yīng)該結(jié)合自身所處行業(yè)特點、產(chǎn)品類型、生產(chǎn)規(guī)模等基本因素,找出相同行業(yè)中具有較強可比性的企業(yè)作為對標(biāo)企業(yè),通過利用對標(biāo)管理,實現(xiàn)企業(yè)管理觀念、管理內(nèi)容、管理模式的創(chuàng)新。[6]為此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略,做好對標(biāo)規(guī)劃工作,進一步分析企業(yè)當(dāng)前的效率指標(biāo)、費用指標(biāo)等具體情況,依照相同行業(yè)的平均指標(biāo)、先進指標(biāo)水平等,明確企業(yè)利用對標(biāo)管理所要實現(xiàn)的效率指標(biāo)水平與費用指標(biāo)水平等。通過實現(xiàn)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,明確企業(yè)標(biāo)高,將標(biāo)桿企業(yè)對標(biāo)指標(biāo)均值作為標(biāo)準(zhǔn),有效推行創(chuàng)桿工作,以便幫助企業(yè)建立更加完善、可靠的效率指標(biāo)目標(biāo)值與費用指標(biāo)目標(biāo)值。當(dāng)企業(yè)瞄準(zhǔn)標(biāo)桿企業(yè)之后,分析企業(yè)間的差距形成的基本誘因,利用總結(jié)概括的方式了解企業(yè)管理的漏洞,以便制訂行之有效的對標(biāo)管理實施計劃,建立完善的對標(biāo)管理體系,形成良好的標(biāo)桿管理運作機制,優(yōu)化對標(biāo)指標(biāo)機制與調(diào)整評估方法,對對標(biāo)管理不同時期的量表指標(biāo)加以明確,規(guī)定好相關(guān)工作效率、完成期限等內(nèi)容,真正提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。

32各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的對比和分析

在技術(shù)性指標(biāo)對標(biāo)管理實踐期間,企業(yè)需要更新對標(biāo)管理觀念,使企業(yè)管理者了解行業(yè)發(fā)展趨勢,優(yōu)化傳統(tǒng)思想,提高自身的危機意識與責(zé)任意識。結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟運作分析報告,把報告期的各個經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)、可靠性指標(biāo)完成率與對標(biāo)企業(yè)與相同期類型和相同期間指標(biāo)完成情況繪制成表格方式,通過對其進行比對,提出不存在可比性的因素,找出企業(yè)和對標(biāo)企業(yè)的差距與不足,進一步明確企業(yè)的建設(shè)發(fā)展任務(wù),將各個工作的任務(wù)目標(biāo)落實到各個部門當(dāng)中,建立完善的創(chuàng)新管理制度,限定相應(yīng)的整改期限,盡快彌補企業(yè)中存在的缺陷漏洞;[7]各項經(jīng)濟指標(biāo)不但要實現(xiàn)橫向?qū)Ρ?,也要通過縱向?qū)Ρ鹊姆绞?,對整改情況進行檢驗,將其納入考核內(nèi)容當(dāng)中,形成良好的監(jiān)管促進作用,推動企業(yè)管理的創(chuàng)新與發(fā)展。

33形成對標(biāo)管理的有效機制,把它列入規(guī)范化管理的體系之中

形成完善的對標(biāo)管理有效機制,并將其納入企業(yè)規(guī)范化管理機制當(dāng)中,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理機制的創(chuàng)新與變革。對標(biāo)管理是一個不斷對比標(biāo)桿企業(yè),了解自身與標(biāo)桿企業(yè)的差距,進而實施優(yōu)化與整改的過程。[8]為此,企業(yè)在管理創(chuàng)新中,應(yīng)該制定完善的對標(biāo)工作激勵與約束制度,使企業(yè)工作者積極開展對標(biāo)工作,形成良好的“立標(biāo)桿,超先進”的工作環(huán)境,譬如,企業(yè)可組織工作者參與對標(biāo)工作主題會議,以便讓工作者根據(jù)指標(biāo)數(shù)據(jù)信息,進一步了解企業(yè)在管理中面臨的缺陷與不足,對管理程序、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理問題等提出相應(yīng)的解決建議,拉近企業(yè)與標(biāo)桿企業(yè)的距離;同時,開展不同崗位的對標(biāo)工作,引導(dǎo)與激勵工作者通過與身邊同事相互對比、和自己過去相比較,使自身形成“每人進步一小步,企業(yè)進步一大步”的思想觀念,有利于提高企業(yè)的核心競爭能力,促進企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

4結(jié)論

綜上所述,在企業(yè)經(jīng)營管理中,對標(biāo)管理是一種良好的管理模式,將行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)作為對照標(biāo)準(zhǔn),不但為企業(yè)樹立行業(yè)榜樣,還能通過對標(biāo)管理,根據(jù)企業(yè)的實際情況,對比分析企業(yè)和標(biāo)桿企業(yè)的差距,進一步了解目前企業(yè)管理中存在的缺陷問題,幫助企業(yè)明確對標(biāo)工作目標(biāo),形成良好的競爭氛圍,才能讓企業(yè)將劣勢轉(zhuǎn)變成自身優(yōu)勢,提高企業(yè)的內(nèi)部管理能力,增強企業(yè)的核心競爭力,為促進企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

作者:陳藝瑋 單位:陜西煤業(yè)股份有限責(zé)任公司