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[摘要]在大量基建站的驗(yàn)收管理中,提高驗(yàn)收效率、保證驗(yàn)收質(zhì)量、完善驗(yàn)收計(jì)劃和驗(yàn)收資料是驗(yàn)收管理的幾大難題,在新模式中針對實(shí)際工作的難點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新,克服驗(yàn)收困難,保證設(shè)備“零缺陷”投入運(yùn)行。
[關(guān)鍵詞]驗(yàn)收管理;4t實(shí)時(shí)反饋;集中管理;現(xiàn)場監(jiān)督
2017年以來,我局大力推動(dòng)電網(wǎng)建設(shè),已完成電網(wǎng)建設(shè)投資22.55億元,建成投產(chǎn)110kV及以上變電容量392.3萬千伏安、輸電線路447.1kM,電網(wǎng)結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步優(yōu)化。同時(shí),在網(wǎng)省公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局圓滿完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),企業(yè)總體達(dá)到國內(nèi)一流,正式躋身廣東電網(wǎng)“第一梯隊(duì)”行列。變電一所檢修專業(yè)基于項(xiàng)目驗(yàn)收出發(fā),創(chuàng)新性地提出了“4t”驗(yàn)收管理模式,改變以往驗(yàn)收過程分散、效率低且冗余環(huán)節(jié)多等問題,全面承上啟下、勇于創(chuàng)新、大膽突破,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目驗(yàn)收的PDCA流程循環(huán),保證各類生產(chǎn)項(xiàng)目的驗(yàn)收效果。
1實(shí)施背景
近年來,惠州地區(qū)供電量迅速攀升,電網(wǎng)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,2017年,我局變電管理一所的大修技改項(xiàng)目為68個(gè),基建工程在建及建成投產(chǎn)項(xiàng)目為10個(gè),還有未統(tǒng)計(jì)的10kV開關(guān)柜電纜頭驗(yàn)收工作。數(shù)量龐大的生產(chǎn)項(xiàng)目讓專業(yè)分部的驗(yàn)收管理及班組的驗(yàn)收工作開展面臨著巨大的挑戰(zhàn)。驗(yàn)收項(xiàng)目的計(jì)劃性開展:合理的驗(yàn)收計(jì)劃,為驗(yàn)收工作的有序開展提供依據(jù)點(diǎn),不造成人力及物力資源的不合理利用及冗余浪費(fèi)。驗(yàn)收工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行:依據(jù)網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)及各類國標(biāo)、行標(biāo),為設(shè)備驗(yàn)收制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)庫,保證驗(yàn)收工作的正確性。驗(yàn)收問題的實(shí)時(shí)性反饋:項(xiàng)目驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時(shí)分類匯總,并根據(jù)缺陷程度進(jìn)行等級判定,要求施工單位及時(shí)整改,并報(bào)工程建設(shè)管理部門。而在已開展的項(xiàng)目驗(yàn)收工作中進(jìn)行跟蹤調(diào)查,依據(jù)PDCA循環(huán),發(fā)現(xiàn)目前項(xiàng)目驗(yàn)收工作的開展中仍然存在一些問題:項(xiàng)目驗(yàn)收資料分散,驗(yàn)收計(jì)劃不夠系統(tǒng),任務(wù)分配不合理。以往驗(yàn)收工作資料并無集中管理,驗(yàn)收問題無系統(tǒng)匯總,涉及同類設(shè)備的關(guān)聯(lián)性低;缺乏系統(tǒng)的驗(yàn)收計(jì)劃。缺乏與施工班組的直接對話,驗(yàn)收問題無法直接傳達(dá)至施工方。項(xiàng)目驗(yàn)收問題缺乏系統(tǒng)匯總,沒有電子記錄存檔。驗(yàn)收問題實(shí)時(shí)性不高,整改進(jìn)度慢,跟進(jìn)不及時(shí)。
2模式內(nèi)涵及做法
“4t”項(xiàng)目驗(yàn)收管理模式是變電管理一所基于實(shí)際生產(chǎn)出發(fā),為提升項(xiàng)目驗(yàn)收效果、避免資源浪費(fèi)、提高工作效率的一項(xiàng)重要舉措。遵循PDCA循環(huán)流程,從以往的項(xiàng)目驗(yàn)收為切入點(diǎn),建立起驗(yàn)收項(xiàng)目冊、設(shè)備現(xiàn)場驗(yàn)收單、驗(yàn)收日報(bào)與月報(bào)、現(xiàn)場驗(yàn)收工作問題整改表的“一冊、一單、二報(bào)、一表”驗(yàn)收管理模式?!?t”項(xiàng)目驗(yàn)收管理模式是變電管理一所檢修專業(yè)基于目前檢修專業(yè)驗(yàn)收工作存在的問題,結(jié)合本地管理工作的實(shí)際提出來的新型驗(yàn)收管理模式,其核心原則是“發(fā)現(xiàn)問題就地消缺”,并通過前期資料收集整理、后期驗(yàn)收跟蹤總結(jié),不斷深入優(yōu)化驗(yàn)收工作管理,不僅為班組工作人員減負(fù)、提升工作效率,也避免了因管理不夠集中而造成的資源浪費(fèi)。主體流程方面,“4t”項(xiàng)目驗(yàn)收管理模式改變了以往班組分散的驗(yàn)收模式,其總體思路與實(shí)際工作、PDCA進(jìn)行融合:一冊(P)、一單(D)、二報(bào)(C)、一表(A)。2.1“一冊”(set)——項(xiàng)目驗(yàn)收手冊“一冊”即是項(xiàng)目驗(yàn)收手冊,作為驗(yàn)收工作的前期資料整理,主要包括收集以往同類設(shè)備的遺留問題、現(xiàn)行的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及網(wǎng)省公司下發(fā)的反措要求、驗(yàn)收工作計(jì)劃安排以及任務(wù)分工。過往設(shè)備問題收集:驗(yàn)收工作開展前,對同類設(shè)備出現(xiàn)過的問題進(jìn)行收集,是否存在家族性缺陷、安裝過程中出現(xiàn)過的問題、監(jiān)造出廠報(bào)告等,梳理出設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)側(cè)重的驗(yàn)收點(diǎn),避免同類設(shè)備缺陷的重復(fù)出現(xiàn)。建立驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)庫:根據(jù)現(xiàn)行國標(biāo)、行標(biāo)等建立起主設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)庫,并進(jìn)行分類存放以供查閱,為設(shè)備驗(yàn)收提供依據(jù)。驗(yàn)收工作計(jì)劃安排以及任務(wù)分工:在驗(yàn)收工作開展前成立專項(xiàng)小組,開啟動(dòng)會,根據(jù)工程單位施工進(jìn)度建立分布式計(jì)劃表;任務(wù)分工時(shí)由專家?guī)ш?duì),按主設(shè)備進(jìn)行分配,合理利用人力資源,并在驗(yàn)收工作中形成老帶新,進(jìn)行人才培養(yǎng)工作。2.2“一單”(list)——設(shè)備現(xiàn)場驗(yàn)收單由于施工人員的流動(dòng)性極大,無法形成固定的一對一對話,并且問題匯總模式的陳舊,檢修專業(yè)因地制宜地提出了設(shè)備現(xiàn)場驗(yàn)收單,以作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),細(xì)化各類設(shè)備的驗(yàn)收條目,改變以往設(shè)備問題通過紙張記錄和微信傳達(dá)的方式,將設(shè)備的驗(yàn)收點(diǎn)逐條羅列,形成驗(yàn)收單,并且根據(jù)設(shè)備雙編將不同名稱編號的驗(yàn)收單張貼于現(xiàn)場,建立起驗(yàn)收班組與施工單位的聯(lián)系,施工人員現(xiàn)場施工時(shí)便可以悉知設(shè)備問題。2.3“二報(bào)”(report)——驗(yàn)收日報(bào)與月報(bào)對于以往班組驗(yàn)收工作不夠集中的開展方式,對驗(yàn)收結(jié)果并無記錄總結(jié)之類的要求,沒有形成可供查閱的驗(yàn)收記錄。增加驗(yàn)收日報(bào),將每日的驗(yàn)收概況進(jìn)行總結(jié),做到不遺漏,可供日后月報(bào)的總結(jié)分析、歸納整理,對今后的設(shè)備性能分析也可提供一定的材料基礎(chǔ)。2.4“一表”(sheet)——現(xiàn)場驗(yàn)收問題整改表現(xiàn)場驗(yàn)收問題整改表基于“一單”及驗(yàn)收日報(bào)的基礎(chǔ)上,遵循“誰驗(yàn)收誰跟蹤誰落實(shí)”的原則,將整改表布置于現(xiàn)場施工板,落實(shí)跟蹤責(zé)任主體,監(jiān)督施工單位整改情況進(jìn)度,保證項(xiàng)目工程的按時(shí)進(jìn)行。現(xiàn)場驗(yàn)收問題整改表的實(shí)行,可以監(jiān)督施工單位整改落實(shí)情況,并且保證了設(shè)備問題整改的全面性,規(guī)避設(shè)備隱患。而設(shè)備問題整改的及時(shí)性能夠在消除設(shè)備隱患的同時(shí)不影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度。
3結(jié)語
“4t”項(xiàng)目驗(yàn)收管理模式在接下來的實(shí)施中將以220kV新建埔仔站工程進(jìn)行試點(diǎn),屆時(shí)將以檢修分部牽頭,實(shí)行“一冊、一單、二報(bào)、一表”的完整驗(yàn)收流程,完善檢修班組的驗(yàn)收工作并不斷深入優(yōu)化,保證新建變電站一次設(shè)備投入及安裝的安全穩(wěn)定實(shí)施。為以后的項(xiàng)目實(shí)施提供參考依據(jù),最終形成完整的驗(yàn)收流程,承上啟下、集中管理、現(xiàn)場監(jiān)督,走出一條規(guī)范化驗(yàn)收之路。
作者:寨戰(zhàn)爭 單位:廣東電網(wǎng)有限責(zé)公司惠州供電局,廣東