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摘要:隨著時代的發(fā)展和社會的進步,人們的物質生活水平逐漸提高,社會生產水平也隨之逐漸加強。社會市場經營體系不斷完善,帶動了企業(yè)經營管理素質的提升。企業(yè)生產素質的提高給能源提出了更高的要求,在項目工程管理中物資的采購能夠直接影響到企業(yè)資金的投入,因此有效的物資管理工作對企業(yè)經營目標的實現(xiàn)言非常重要。但是就目前來講石油企業(yè)的物資采購進度管理仍然存在很大的弊端,給石油企業(yè)的發(fā)展帶來很大的阻礙。因此本文結合石油管道工程項目中物資采購進度管理問題進行分析,希望能夠給以后的工作提供一些幫助。
關鍵詞:石油企業(yè);物資采購;管理
石油生產對于目前企業(yè)的發(fā)展而言非常重要,只有做好石油采購的管理工作才能能夠從整體上提高企業(yè)運行的水準,提高企業(yè)的經濟效益。在石油開采的過程中企業(yè)的建設始終不能擺脫物資的采購,并且石油物資的采購對項目執(zhí)行的影響非常巨大,隨著智能化管理手段的實現(xiàn)石油企業(yè)正在推行全面的物資采購管理工作。
1石油企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀
對于目前的企業(yè)工作來講,物資管理是必不可少的重要環(huán)節(jié)。物資管理涉及到很多重要的角度,必須要求從正規(guī)的區(qū)域實現(xiàn)合理的采購。為完成合理的采購任務必須通過物資的有效管理工作來促進石油企業(yè)的全面發(fā)展。但是就目前來說石油企業(yè)的物資采購管理工作仍然存在很大的問題,以下主要結合實際情況進行重點分析。(1)價格不合理,質量控制不嚴。在石油企業(yè)的物資管理工作中,經常會面對大量的物資收購現(xiàn)象,由于物資產品的多樣性只有全方位降低物資的價格才能夠提高企業(yè)的經濟效益。因此在進行物資采購的過程中必須盡量追求最低的物價推動企業(yè)經濟效益的提升。就目前來講某些企業(yè)的物資管理工作仍然存在很大的不足,在進行物資采購時沒有按照實際情況形成完整的價格控制體系。某些關鍵的步驟不能夠進行有效監(jiān)控,石油企業(yè)的物資管理工作缺乏合理的調度。物資的調配管理工作主要體現(xiàn)在物資的采購工作中不能夠根據(jù)實際情況來實現(xiàn)價格的安排,導致石油企業(yè)物資的采購工作嚴重不合理。并且也有部分物資管理人員出于私利而疏于職守,不能夠按照要求來實現(xiàn)物資的合理檢測,這對于目前石油企業(yè)的物資管理工作是非常不利的。(2)采購時效性不強,層層審批影響效率。石油企業(yè)在進行有效的物資采購工作時必須按照市場經營管理工作來進行合理的工作調整,掌握市場規(guī)律。但是因為石油企業(yè)本身的特殊性,在進行物資采購工作時需要經過層層審批才能夠實現(xiàn),這就很大程度上延誤了采購的時間,同時增加了生產的成本。對于目前的物資采購而言都需要經過一定的調整才能夠實現(xiàn),但是物資本身也有有效期,采購工作進行時工作人員必須按照物資的使用期限對其進行保存分析以及物資的使用分配。但是對于目前石油企業(yè)的物資采購管理工作而言仍然缺乏相應的監(jiān)管力度,造成了物品的大量浪費。(3)缺乏標準管理,內部體制不健全。對于目前的石油企業(yè)現(xiàn)代化的管理工作而言完善的管理體制還沒有真正建立起來,在進行以石油管道工程項目的物資全方位規(guī)劃管理時不能夠有效實現(xiàn)。石油管道工程項目的物資管理工作非常關鍵,需要結合物資的種類及數(shù)量進行全面的資金管理。但負責石油企業(yè)物資采購的相關單位并沒有建立合理的采購管理體制,導致整體工作效率存在嚴重的問題,難以真正把握市場經濟的準確定位,導致員工工作難以形成密切的協(xié)調。各部門之間的協(xié)調性嚴重缺乏,工作人員分工不夠明確,造成物資采購計劃存在嚴重的延緩現(xiàn)象。這對于物資采購的進程管理工作是非常不利的,給以后工作的順利進行帶來很大的阻礙。(4)缺乏完善的監(jiān)督管理,標準規(guī)范不夠。某些石油企業(yè)的管道管理工程在進行相關步驟時,明顯缺乏相應的管理體制給企業(yè)經濟帶來很大的負擔,工程建設難以達到明顯的效果。造成這種情況的原因主要是物資采購管理工作存在明顯的問題,不能夠建立完善的監(jiān)督體制,在進行合理的物資管理工作以及相關經濟體制的融合時存在嚴重的誤區(qū)。這是因為物資采購管理工作存在嚴重的弊端,特別是關于某些部門的監(jiān)督體制中具有很大的隨意性,很難真正認識到產品管理對執(zhí)行標準的準確定位。不能夠按照市場信息來進行合理的調控。并且缺少相應的市場經營管理體制,在進行市場調研時沒有形成準確的認識。特別是監(jiān)督管理手段的缺乏導致某些劣質的材料大規(guī)模流入市場中,給石油企業(yè)相關工程項目的實施帶來很大的安全隱患。
2有效提升物資采購進度管理措施
為做好全面的物資采購管理工作,帶動物資采購效率的提高,就必須結合相應的管理辦法推動物資采購進度管理工作的實現(xiàn),給石油企業(yè)的工程項目進行帶來必要的幫助。(1)加強宣傳提高采購人員素質。為從意識形態(tài)上樹立良好的物資采購質量管理工作,就必須提升采購人員對物資管理工作的認識,進行合理有效的宣傳工作促進采購人員整體素質的提高。推動相應流程管理制度的實現(xiàn),從整體上帶動物資采購進度效率的提高,對某些較為重要的環(huán)節(jié)要實行規(guī)范化的采購標準。進行完善的宣傳教育工作,認真組織相應的采購工作知識技能的學習,在某些專業(yè)技能比拼和采購人員的結算工作進行前促進采購人員管理素質的提升。提高采購管理部門的工作自覺性,樹立較為明顯的價值體系,盡量減少劣質材料的投入,規(guī)范化采購管理投資標準,給以后的石油工程項目實施提供可靠的鋪墊。(2)全面建立標準化體系管理機制。為建立良好的物資采購規(guī)范化建設規(guī)模,就必須從根本的計劃規(guī)范體制中進行創(chuàng)新發(fā)展,推動相應的標準化管理體制的實現(xiàn),給動態(tài)規(guī)模的規(guī)范化管理做好重要的準備。在規(guī)定的時間內對物資管理工作進行標準化的監(jiān)督工作,為減少不規(guī)范的物資采購現(xiàn)象做好準備。在進行采購管理行為體系的構建時,必須認真維持相應的物資管理工作,推動石油企業(yè)有關工程建設項目工作的實現(xiàn)。在標準化的項目管理工作中通過合理的計劃工作,就能夠進一步帶動全面的物資采購管理工作的進行,給石油企業(yè)的相關工作做好必要的準備。(3)建立石油市場信息采集系統(tǒng)。隨著科技的進步和時代的發(fā)展,石油企業(yè)的物資管理標準正在逐漸提高。尤其是關于信息化技術的應用已經廣泛出現(xiàn)在很多領域的生產中。為帶動石油企業(yè)管理素質的提高,就必須從物資管理素質的建立來分析,進行全面的石油市場采集工作的現(xiàn)代化建設。通過合理的手段來促進物資管理效率的提高,這種較為明確的物資管理體系給物資采購工作帶來了很大的幫助,使以后的管理工作更加系統(tǒng)化、規(guī)范化,實現(xiàn)信息化的物資管理。將有效的物資管理標準融為一體,推動一體化采購管理流程的實現(xiàn)。在這個過程中要求有關部門對信息化的管理流程進行及時的監(jiān)督和反饋,按照相關要求來確認采購工作的步驟,盡量減少浪費現(xiàn)象的產生。通過物資采購部門的相關工作來建立合適的工作標準,推動市場管理素質的實現(xiàn),此外相應的管理工作必須結合相關資料才能夠完成。管理工作人員要對各類數(shù)據(jù)進行有效的分析和整理,在對物資采購交易流程完善的基礎上提高整體的管理效率。(4)加大物資采購進度宣傳貫徹執(zhí)行力度。石油企業(yè)在進行物資采購的管理工作時,必須通過有效的宣傳工作才能夠實現(xiàn)。物資管理工作的重點在于實現(xiàn)對相關操作的連貫,促進工作人員標準化管理素質的提升。定期進行合理的采購培訓工作,對物資采購工作進行合理宣傳,建立健全完善的石油管道工程管理體制。推動標準化石油創(chuàng)新工作的實現(xiàn),加大物資采購工作的宣傳力度,建立健全完善的物資采購管理機制,滿足以后石油企業(yè)的工程項目建設。
3結語
總的來講,進行有效的物資采購管理工作對于目前的石油企業(yè)管道工程項目建設非常重要,該工作的主要任務是面向更多的石油管道工程項目問題進行相關物資的管理和投入準備,盡量減少物資采購工作中存在的不足。加大物資采購工作宣傳的力度,建立健全完善的石油企業(yè)市場經營體制,給以后石油的采集工作打下堅實的基礎,促進石油管道工程項目工作的快速實施。本文結合石油管道工程項目物資采購工作中存在的問題進行分析,并給出相關的意見和建議。
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作者:張海濱 康坤坤 高媛 潘昊宇 任遠 單位:中石油管道有限責任公司北方分公司 中國石油管道局工程有限公司設計分公司 中國石油管道局工程有限公司管道局國際事業(yè)部 中石油北京天然氣管道有限公司 中國石油天然氣管道工程有限公司新聞中心