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摘要:在建設(shè)市場迅速發(fā)展的今天,施工企業(yè)面臨的競爭越來越大,為了達到最大的經(jīng)濟效益,必須加強對項目施工階段的成本管理和成本控制,并引入先進的管理思想,對項目實施精細化管理,及時發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種費用浪費現(xiàn)象,制定出一套行之有效的解決辦法,從根本上保證項目相關(guān)單位的核心利益?;诖?,文章首先簡要分析了施工階段建筑工程項目成本標準管理的內(nèi)容和現(xiàn)狀,緊接著提出了相關(guān)管理措施,以此來供相關(guān)人士參考與交流。
關(guān)鍵詞:施工階段;建筑工程;項目成本標準管理
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場競爭的加劇,建設(shè)企業(yè)的項目管理體系也在逐步完善,建設(shè)單位的利潤方式和經(jīng)營方式也隨之發(fā)生變化,因此,工程項目管理在建設(shè)企業(yè)經(jīng)營中的地位也越來越突出。在當前建筑市場的激烈競爭中,施工單位通過相應(yīng)的工程造價來提高企業(yè)經(jīng)濟利益。所以,對建設(shè)工程項目的成本控制進行研究,可以增強其在市場中的競爭能力。在工程造價管理的實踐中,企業(yè)要主動順應(yīng)變革,提出有效的管理辦法和措施,以提升項目成本管理的水平。
1施工階段建筑工程項目成本標準管理概述
1.1施工階段項目成本
文章將建設(shè)項目建設(shè)階段作為具體的成本計算目標,通過比較直觀的數(shù)據(jù),來展示建設(shè)過程中所消耗的生產(chǎn)資料和勞動創(chuàng)造的價值。在工程建設(shè)中,工程造價主要包括間接費用和直接費用。其中,直接費用包括人力、物力、機械等的消耗;間接費用包括管理費用、勞動保障費用和借款利息。
1.2施工階段項目成本標準管理的特征
建設(shè)項目的造價管理主要是針對施工過程中的各個環(huán)節(jié)進行科學(xué)預(yù)測、控制和核算,所以,施工階段的造價管理相對于其他的管理環(huán)節(jié)來說,有如下特點。第一,動態(tài)性。由于施工過程中受市場和其他因素的影響,使得項目的成本可控性降低,需要動態(tài)調(diào)整成本管理和控制方案,并根據(jù)施工中出現(xiàn)的費用超支問題制定相應(yīng)的對策。第二,優(yōu)化性。在施工階段,項目管理包括工期管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理等,而在施工過程中,通過對項目管理的各個環(huán)節(jié)進行全面的管理,可以使項目管理的目標和任務(wù)得到最大程度的優(yōu)化。第三,預(yù)見性。建設(shè)項目的成本管理需要事先進行預(yù)測,制定相應(yīng)的成本管理計劃,明確成本管理的目的,從而使成本管理的風(fēng)險可以提前預(yù)測,從而提高成本控制的有效性。
1.3施工階段建筑工程項目成本標準管理的重要性
在建設(shè)項目中,大部分的投資都是在施工階段進行的,而施工是一個動態(tài)的過程,其影響因素很多,此外,在不同環(huán)境中,施工條件也有很大的差別,如設(shè)計圖紙的合理性、施工環(huán)境、施工工藝等,都會影響到項目的造價。而在相關(guān)研究中顯示,在建設(shè)階段,施工造價占到了全部造價的90%以上,因此,在造價的控制上,施工階段的成本控制就成為了整個工程造價的關(guān)鍵。對施工單位來說,在工程建設(shè)中要把成本控制貫穿到每個環(huán)節(jié),并對問題進行分析,確定問題產(chǎn)生的原因,采取有效的對策措施,優(yōu)化造價管理方法,確保工程造價控制的有效性。
2施工階段建筑工程項目成本標準管理的內(nèi)容
2.1項目成本預(yù)算
建設(shè)項目建設(shè)期造價預(yù)算,主要是通過運用造價資料和具體的施工條件,運用科學(xué)的方法,對建設(shè)項目的未來發(fā)展趨勢和內(nèi)部風(fēng)險做出科學(xué)的預(yù)測。換句話說,是對整個工程項目的總造價進行估計。造價預(yù)算是工程造價決策和規(guī)劃的一個重要基礎(chǔ),通過造價預(yù)算的內(nèi)容,可以為建筑工程造價管理提供理論依據(jù),從而使工程造價管理和控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)更加清晰,從而提高工程造價的可預(yù)見性。
2.2項目成本計劃
施工期成本規(guī)劃是針對生產(chǎn)成本、成本水平、降低成本的目標制定的控制方案。健全成本管理體系,為建立成本責(zé)任制,有序開展成本控制奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.3項目成本控制
造價管理工作的重點是指導(dǎo)和調(diào)整施工階段的各種資源和費用,及時發(fā)現(xiàn)和改正在成本控制期間出現(xiàn)的偏差,使成本處于計劃的范圍內(nèi),不僅保證了最少的資源投入,而且獲得了最大的經(jīng)濟效益。
2.4項目成本核算
工程造價的計算部分,是對工程造價進行定量化,將工程造價的具體流向和控制水平用圖形的形式直觀地展現(xiàn)給管理者,從而有助于企業(yè)對目前的成本管理狀況作出科學(xué)的預(yù)測。
2.5項目成本考核
造價評估是建設(shè)項目實施過程中的最后一步,它通過比較實際成本和計劃費用,檢驗各個參與單位的成本指標,并根據(jù)合適的獎勵和懲罰措施,對未能完成成本控制的單位進行相應(yīng)的懲罰。成本評價是提高企業(yè)成本管理人員參與度的一項重要手段,它可以全面評價企業(yè)的成本績效。
3影響施工階段建筑工程項目成本標準管理的因素
3.1管理因素
施工階段的管理水平對成本控制的目的有很大的影響。在工程建設(shè)過程中,有關(guān)部門應(yīng)對工期和費用的關(guān)系進行全面的評估,對工程建設(shè)的各種資源進行合理的優(yōu)化,制定科學(xué)的質(zhì)量管理指標,從根本上實現(xiàn)對費用的控制。但由于一些建設(shè)單位運營時間較短,缺乏實際操作經(jīng)驗,采用的管理體制太僵化,很難有效引導(dǎo)企業(yè)的成本控制工作有序進行。
3.2市場因素
市場因素對施工項目的控制水平有一定的影響。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟逐步向新常態(tài)化方向發(fā)展,建設(shè)市場日趨復(fù)雜化,建設(shè)過程中的人工和物料費用也會因市場變動而發(fā)生變動,從而使項目成本控制過程中面臨巨大的風(fēng)險。一些建筑企業(yè)由于缺少對市場的調(diào)研,導(dǎo)致了大量的材料采購和使用,這與企業(yè)的經(jīng)濟利益最大化目標相違背。
3.3工期因素
施工階段的工期指標對工程造價控制的水平有很大的影響。一些項目的建設(shè)周期很短,在趕工期間,會造成間接費用的上升。而延遲工期又會帶來利益的損失,從而使工程或建筑企業(yè)的核心利益受到損害。
3.4質(zhì)量因素
在建設(shè)項目施工過程中,工程質(zhì)量是衡量整個建設(shè)水平的一個重要指標。隨著施工單位對項目的高質(zhì)量要求,其經(jīng)營費用也隨之增長。在工程建設(shè)過程中,質(zhì)量管理費用的主要來源是質(zhì)量檢測、跟蹤和質(zhì)量維護。
4施工階段建筑工程項目成本標準管理中存在的問題
4.1缺少健全的成本控制制度
從當前的情況來看,許多施工單位并未建立起科學(xué)合理的成本管理體系,缺少對施工人員的監(jiān)督與管理,造成了權(quán)力與責(zé)任的分離。當出現(xiàn)突發(fā)事件時,企業(yè)未能及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)責(zé)任人,在工程建設(shè)過程中,成本管理的成效會受到較大的影響,從而導(dǎo)致資源浪費和成本居高不下。
4.2施工合同管理不當
目前,很多施工單位對工程合同的管理還不夠重視,合同內(nèi)容不清晰,合同管理不夠科學(xué),由于在簽訂施工合同時,沒有對有關(guān)條款進行詳細分析、論證,造成了合同某些用語不嚴謹、內(nèi)容不完整等問題,從而影響到工程建設(shè)工作的順利進行。
4.3成本管理方法落后
目前,許多施工單位尚不能建立起有效的成本管理體系,對工程造價的管理與控制不夠重視,在工程建設(shè)過程中,不僅采用傳統(tǒng)的管理理念,而且成本控制手段也較差。目前,許多先進的造價管理手段,例如價值工程等,在實際運用中受到主觀和客觀因素的制約,未能充分發(fā)揮其優(yōu)勢。一些建筑企業(yè)盡管意識到了成本管理的重要性,并對其進行了大量的投資,但由于種種原因,未能在項目實施之前完成成本控制,由于在建設(shè)過程中缺少有效的成本管理,也未能有效解決工程造價管理問題,從而限制了工程造價管理的有效性。
4.4缺乏對成本標準管理的認識
許多建筑工程公司在經(jīng)營管理中,對施工階段的成本控制工作缺乏理性認識,對成本的控制意識較差,甚至認為成本控制是財務(wù)部的責(zé)任,與其他部門無關(guān)。這就使得施工、技術(shù)、采購部等部門無法介入到工程造價的管理之中,有的施工單位只注重工程完工后的實際成本,而忽略了施工前以及施工環(huán)節(jié)的成本管控。而在此背景下,必然會產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)費浪費問題,難以達到預(yù)期的成本控制。
5施工階段建筑工程項目成本標準管理的具體措施
5.1明確項目目標成本的科學(xué)化
目標成本是指建設(shè)項目在建設(shè)過程中所需要的成本,其成本應(yīng)該低于實際成本,需要有系統(tǒng)的控制措施來實施。有效的目標成本對于提高施工企業(yè)的核心競爭力具有非常重要的作用,它可以充分發(fā)掘建筑企業(yè)的潛在潛能,從而保證項目各個參與方的經(jīng)濟利益最大化。在確定建設(shè)階段的目標費用時,有關(guān)部門的工作人員應(yīng)該從以下兩個方面著手。一方面,要根據(jù)招標文件中的內(nèi)容制定一個合理的目標費用。通過論證和實地計算,確定合理的價格,估計出的經(jīng)濟效益,科學(xué)地將目標費用分解。另一方面,要比較和分析各種施工方案,建立和完善工程造價管理制度。針對不同建設(shè)階段的成本使用要求,制定出更為具體、全面的造價控制指標,以保證成本控制工作與目標成本同步進行。
5.2健全成本管理與評價體系
建設(shè)單位要明確成本控制的職責(zé)與評價體系,并做好財務(wù)管理、材料管理等方面的工作,鑒于工程項目的材料費用占整個工程造價的比例很高。因此,應(yīng)適當提高相關(guān)內(nèi)容的評價標準,比如物料采購價格、使用情況、管理費用等,建立健全科學(xué)的評價指標,對有責(zé)任心、有較好成本控制的單位或個人,要給予一定的獎勵,以激勵員工進行成本管理。
5.3加強施工合同管理
在簽訂工程合同時,應(yīng)當采用標準化的合同模式,并按規(guī)定的流程辦理簽證、登記手續(xù),如因工程設(shè)計、工期等原因發(fā)生變化,應(yīng)及時更新合同內(nèi)容,維護自己的合法權(quán)益。在索賠問題的處理中,項目經(jīng)理要了解合同條款,并根據(jù)具體的施工條件,編制索賠報告,以保證索賠成功,維護自身利益。
5.4強化成本管理意識
在建設(shè)工程造價控制中,必須加強對工程造價的管理、技術(shù)和施工人員的管理,使相關(guān)人員真正認識到造價的重要性,從而使施工階段的成本控制工作得以順利進行。特別是在施工項目中,管理者、財務(wù)人員要掌握成本控制的基本理論,并根據(jù)施工項目的實際情況,進行必要的造價估算,并制定合理的造價控制方案。因此,建設(shè)項目建設(shè)階段的造價管理要求各個部門之間的合作,保證所有員工都能積極主動地投入。
5.5落實成本控制責(zé)任
建設(shè)單位要根據(jù)建設(shè)項目建設(shè)的具體情況,建立健全完善的造價管理制度,突出效益和成本控制,明確成本管理職責(zé),使每個崗位都能充分發(fā)揮其作用,從而不斷提高工作的工作效率。在工程建設(shè)項目中要把費用和控制責(zé)任結(jié)合起來,細化責(zé)任指標,并對項目實施情況進行評價。此外,施工、技術(shù)、采購等部門也要建立起相應(yīng)的管理制度,使員工的行為得到有效的約束,從而提高成本管理的效率。
5.6加強信息化成本管理
優(yōu)化工程造價,打通信息化體系,對工程造價管理具有重大的現(xiàn)實意義。以物料成本管理為實例,在設(shè)計階段精確進行工程量的核算,確定合理的物料消耗量,為在施工過程中實行定額領(lǐng)料制度提供了基礎(chǔ),利用項目建設(shè)信息化管理系統(tǒng),對項目的資料進行實時收集、分析,及時了解物料的消耗量和支出,并對物料的管理進行動態(tài)的調(diào)整,以保證項目成本得到有效管理。另外,通過信息化技術(shù)手段與平臺,可以有效促進各個部門之間的交流,了解成本控制工作的實施,從而達到最優(yōu)的成本管理效果。
5.7加強建筑工程的組織與管理
工程造價管理工作不能單獨進行,它與其他工作密切相關(guān)。要對工程造價進行優(yōu)化,必須針對目前存在的問題,對工程造價進行改進和優(yōu)化。從以往的管理經(jīng)驗來看,由于施工組織的問題,會引起各種問題,如安全、質(zhì)量等,從而影響工程造價的效果。因此,對工程造價進行優(yōu)化,必須重視建設(shè)工程的組織和管理。該工程占地面積大,需要協(xié)調(diào)多個專業(yè)的施工團隊,在工地上工作的人數(shù)眾多,為了達到有效的組織和管理,項目部需要根據(jù)建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程的目標,制定一套完整的質(zhì)量管理體系,為項目的實施提供有力的支持,保證項目順利進行。
6結(jié)束語
綜上所述,施工項目在實施成本標準管理的同時,也要考慮降低成本,提高效益,這就要求企業(yè)從根源上進行優(yōu)化和改進。文章從實施全流程工程造價管理思想、引進信息化技術(shù)等方面,對降低工程造價和提高工程造價的途徑進行了總結(jié)。因此,要想在市場競爭中占有一席之地,首先要對建設(shè)工程造價進行有效的監(jiān)控與控制,搞好工程造價,既能推進整個工程建設(shè),又能促進企業(yè)自身的發(fā)展,使其獲利大幅增加。
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作者:王愛玲 單位:山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院
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