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眾所周知,地鐵機(jī)電設(shè)備的維修并不是僅僅依賴于維修管理人員的理論素養(yǎng)或者專業(yè)素養(yǎng)就可以解決的,它需要的是全方位的技術(shù)型人才。而這些人才當(dāng)中,除了必須得具備很強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)以及理論素質(zhì)外,維修管理工作人員的職業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神等等都是十分需要的。這就需要地鐵機(jī)電設(shè)備維修管理工作人員必須得全方位的提高自己的綜合素養(yǎng)。只有這樣才能更好的處理技術(shù)問(wèn)題,也能夠極大的提高工作效率。
2地鐵機(jī)電設(shè)備維修管理工作的問(wèn)題與改進(jìn)方法
在中國(guó),常見(jiàn)的關(guān)于地鐵機(jī)電設(shè)備維修管理工作主要可以分為兩大類,一個(gè)是:計(jì)劃性的維修工作,這種工作又被人們稱為是強(qiáng)制性的維修。對(duì)于這種維修方式,它所體現(xiàn)出來(lái)的特色是無(wú)論地鐵機(jī)電設(shè)備是否出現(xiàn)了問(wèn)題,只要到達(dá)了起始規(guī)定的維修時(shí)間,就必須得對(duì)其進(jìn)行維修管理。這種維修管理工作不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且無(wú)法檢測(cè)出地鐵機(jī)電設(shè)備真正出問(wèn)題的原因,不能夠及時(shí)的對(duì)地鐵機(jī)電設(shè)備的一些故障進(jìn)行維修,一旦耽誤了其維修就必然會(huì)影響人們的出行,造成一定的損失。而另一種則與第一類不同,這種工作方式是當(dāng)?shù)罔F機(jī)電設(shè)備出現(xiàn)了問(wèn)題后對(duì)該設(shè)備進(jìn)行維修,這種維修方式也被稱之為被動(dòng)維修。雖然這種維修方式能夠及時(shí)的對(duì)出現(xiàn)故障的部分作出維修,但仍有其不足之處。比如:這種傳統(tǒng)的維修與管理方式很難做到從根本上解決設(shè)備出現(xiàn)的故障,只能從表面去進(jìn)行維修維護(hù)。那么究竟如何能夠提高工作效率,增大經(jīng)濟(jì)效益呢?可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行討論。1)不定時(shí)的展開(kāi)地鐵機(jī)電設(shè)備的檢查工作。這樣一來(lái)就能夠從根本上杜絕存在的安全隱患,能夠很好的保障地鐵機(jī)電設(shè)備的完整性從而保證地鐵的正常運(yùn)行。2)對(duì)于技術(shù)的監(jiān)督體系要逐步完善。因?yàn)樵诒WC地鐵機(jī)電設(shè)備維修工作的質(zhì)量的同時(shí),技術(shù)的監(jiān)督體系占據(jù)著不可或缺的重要角色的地位。對(duì)于技術(shù)監(jiān)督來(lái)說(shuō),它的作用是不言而喻的,因?yàn)樗粌H僅能夠?qū)τ诰S修管理工作人員的實(shí)際能力的提升有著督促作用,還能夠根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)確定出地鐵機(jī)電設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題的原因,并找出對(duì)應(yīng)的解決方法,使得地鐵機(jī)電設(shè)備問(wèn)題變得簡(jiǎn)單有序,包裝地鐵的正常運(yùn)行。3)可以開(kāi)展關(guān)于預(yù)防的維修工作。在平常的機(jī)電設(shè)備的維修管理工作中,工作人員應(yīng)該常常注重在地鐵機(jī)電設(shè)備的維修管理工作中,要著重的把預(yù)防性修養(yǎng)維護(hù)理論用于其中,并且工作人員還要重視總結(jié)和歸納出將理論付諸于實(shí)踐所產(chǎn)生的一些影響以及分析出這種做法的優(yōu)劣之處。通過(guò)對(duì)實(shí)踐結(jié)果的分析和總結(jié),工作人員可以得到相當(dāng)多的經(jīng)驗(yàn),并且能夠根據(jù)實(shí)際中出現(xiàn)的某種狀況,確定出小范圍的需要維修的地方。這樣一來(lái),不僅僅大大的提高了工作人員的工作效率,更不會(huì)耽誤地鐵的正常工作,而且還能夠極大的降低維修管理工作對(duì)地鐵自身產(chǎn)生的一些影響。通過(guò)提前做好的預(yù)防工作,針對(duì)地鐵機(jī)電設(shè)備會(huì)出現(xiàn)的一些情況進(jìn)行預(yù)測(cè)并提出相應(yīng)的解決方案,這樣一來(lái),當(dāng)?shù)罔F的機(jī)電設(shè)備出現(xiàn)故障的時(shí)候,工作人員能夠在第一時(shí)間內(nèi)解決這些故障,從而保證了地鐵的出行情況。在地鐵機(jī)電設(shè)備的維修管理工作的設(shè)計(jì),更多的是要考慮實(shí)際情況的運(yùn)用。工作人員只有在不斷地提高對(duì)地鐵機(jī)電設(shè)備維修管理的預(yù)防性,才能夠提高地鐵機(jī)電設(shè)備的維修管理工作,從而地鐵機(jī)電維修管理工作才能夠得到相應(yīng)的發(fā)展。4)提高維修工人的工作熱情。工人心情的好壞自然也會(huì)影響著他的工作效率,因此企業(yè)提供一個(gè)良好的工作環(huán)境將會(huì)大大的改善工人的工作熱情,工作效率自然也會(huì)提高,這就保證了地鐵機(jī)電設(shè)備維修的高效性。
3結(jié)束語(yǔ)
各生產(chǎn)部門(mén)每年提前兩個(gè)月按照統(tǒng)一表格進(jìn)行檢維修項(xiàng)目申報(bào),包括項(xiàng)目名稱、檢維修方案、人員(單位)、安全措施、質(zhì)量要求、進(jìn)度原則、所需材料、監(jiān)督人員、類型、部門(mén)(單元)等信息。由主管部門(mén)統(tǒng)一繪制網(wǎng)絡(luò)圖、施工進(jìn)度表、開(kāi)停車吹掃置換進(jìn)度表、抽加盲板建圖和動(dòng)火、動(dòng)土作業(yè)平面示意圖及有限空間作業(yè)平面示意圖、安全檢查人員網(wǎng)絡(luò)圖等。其中定方案、定人員(單位)、定安全措施、定質(zhì)量要求、定進(jìn)度原則為重點(diǎn)“五定”,其具體要求是:(1)定方案:編制方案的目的、依據(jù)、適用范圍及其他相關(guān)事宜;明確具體任務(wù)、起止時(shí)間;制定合理的組織措施;對(duì)檢維修內(nèi)容進(jìn)行危險(xiǎn)有害因素識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià);提出有針對(duì)性的安全措施或安全方案。(2)定人員:根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)容和特點(diǎn),選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平的檢修人員,從事檢維修工作??梢允翘旌旯緝?nèi)部作業(yè)人員,也可以是承包商作業(yè)人員,但都需要對(duì)參加人員進(jìn)行安全教育和技術(shù)交底。(3)定安全措施:安全措施是針對(duì)檢維修方案中危險(xiǎn)有害因素識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果而制定的。(4)定檢維修質(zhì)量:制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)是必須要考慮的和重視的。(5)定檢維修進(jìn)度:科學(xué)安排工期,合理安排進(jìn)度,不能盲目趕進(jìn)度而忽視施工質(zhì)量和作業(yè)安全。
2檢維修進(jìn)行實(shí)施時(shí),應(yīng)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)程序
在以上年度綜合檢維修計(jì)劃制定出來(lái)以后,就可以按照公司統(tǒng)一安排進(jìn)行檢維修工作的具體實(shí)施了,一般分為以下三個(gè)階段:(1)檢維修前:——進(jìn)行危險(xiǎn)有害因素識(shí)別;——編制具體的檢維修施工方案;——辦理工藝、設(shè)備設(shè)施交付檢維修手續(xù);——對(duì)檢維修人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育;——檢維修前對(duì)安全控制措施進(jìn)行確認(rèn);——為檢維修作業(yè)人員配備適當(dāng)?shù)膭趧?dòng)保護(hù)用品;——辦理各種作業(yè)許可證。(2)檢維修實(shí)施過(guò)程:按照以上標(biāo)準(zhǔn)要求和方案進(jìn)行檢維修作業(yè)施工,相關(guān)人員各負(fù)其責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)?!┕と藛T按照檢維修施工方案施工作業(yè)——相關(guān)人員按照安全檢查人員網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督(3)檢維修后:檢維修作業(yè)完成后根據(jù)檢維修實(shí)施方案中的施工標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收條件及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)和檢維修交付生產(chǎn)手續(xù)。——相關(guān)人員按照驗(yàn)收單參與現(xiàn)場(chǎng)檢維修項(xiàng)目完工驗(yàn)收——生產(chǎn)人員與檢維修人員完成檢維修交付生產(chǎn)手續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化的檢修順序就是要對(duì)檢維修工作的每一個(gè)程序中的每一項(xiàng)內(nèi)容都有詳細(xì)的規(guī)定和說(shuō)明,用什么工具,按什么順序以及做到什么程度都有明確的規(guī)定,全體檢維修人員則嚴(yán)格按照制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,通過(guò)這一系列的標(biāo)準(zhǔn)化程序的落實(shí)來(lái)保證最終的檢維修工作質(zhì)量。
3檢維修工作標(biāo)準(zhǔn)化帶來(lái)的效果
檢維修工作標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的技術(shù)過(guò)程和識(shí)別過(guò)程,我們通過(guò)應(yīng)用檢維修標(biāo)準(zhǔn)化程序,給我們的工作帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在地好處:
3.1使檢維修工作得以安全、可靠、有序的進(jìn)行對(duì)比公司使用檢維修標(biāo)準(zhǔn)化前后數(shù)據(jù)可以明顯看到這一效果:2009年項(xiàng)目數(shù)量138項(xiàng),2人燙傷,1人震聾,2010年項(xiàng)目數(shù)量135項(xiàng),一人墜落,2011年項(xiàng)目數(shù)量140項(xiàng),3人窒息。2012年使用標(biāo)準(zhǔn)化后項(xiàng)目數(shù)量142項(xiàng),0傷亡事故。
3.2使檢維修工作得以經(jīng)濟(jì)、高效的完成2009年項(xiàng)目數(shù)量138項(xiàng),工期60天,支出600萬(wàn),合格率95%,2010年項(xiàng)目數(shù)量135項(xiàng),工期60天,支出605萬(wàn),合格率92%,2011年項(xiàng)目數(shù)量140項(xiàng),工期62天,支出620萬(wàn),而2012年使用標(biāo)準(zhǔn)化后項(xiàng)目數(shù)量142項(xiàng),工期大幅縮短至45天,而支出費(fèi)用在項(xiàng)目增加的情況下卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于往年,僅為503萬(wàn)。這說(shuō)明使用標(biāo)準(zhǔn)化后檢維修工作得以科學(xué)安排,直奔設(shè)備問(wèn)題的核心,減少了盲目的支出。
3.3培養(yǎng)出一支正規(guī)的檢維修隊(duì)伍檢維修工作對(duì)人員具有較高的技能水平要求,而公司現(xiàn)有的人員技能結(jié)構(gòu)處于中高級(jí)數(shù)量少,初級(jí)數(shù)量多這么一個(gè)不平衡的狀態(tài),對(duì)于占大多數(shù)的初級(jí)水平員工,一方面會(huì)出現(xiàn)檢修質(zhì)量不受控,另一方面由于這些人員還不能獨(dú)立上崗操作,就會(huì)造成隊(duì)伍力量不足,資源浪費(fèi)的情況,通過(guò)執(zhí)行檢維修工作標(biāo)準(zhǔn)化,能夠使檢維修人員明白自己要做準(zhǔn)備什么、干什么、怎樣去干,每一步的標(biāo)準(zhǔn)是什么,由此加深了對(duì)方案的理解,可操作性,保證了各個(gè)環(huán)節(jié)的有效開(kāi)展,避免了人員技能水平不高等因素對(duì)工作質(zhì)量造成的影響,從而提高了隊(duì)伍技術(shù)水平。
4結(jié)語(yǔ)
在*市教委和*高校后勤研究會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,以三個(gè)代表重要思想為,堅(jiān)持理論研究,以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)、以規(guī)范化為目標(biāo),以專業(yè)化為路徑,深入探討高校物業(yè)管理的規(guī)律,達(dá)到高校物業(yè)管理企業(yè)自信、自強(qiáng)、自立,描繪高校物業(yè)管理的新藍(lán)圖。
二、開(kāi)好年會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)高校物業(yè)管理
計(jì)劃在三月底召開(kāi)*高校物業(yè)管理專業(yè)委員會(huì)*5年年會(huì),會(huì)議內(nèi)容為①進(jìn)行*5年工作總結(jié);②進(jìn)行理論研討,由北師大劉宏進(jìn)作高校物業(yè)如何做大做強(qiáng)的發(fā)言、由*交大作如何應(yīng)對(duì)當(dāng)前務(wù)工人員的勞動(dòng)保險(xiǎn)問(wèn)題、由工商大學(xué)作引進(jìn)社會(huì)力量進(jìn)行高校物業(yè)管理的利弊(或北航);③請(qǐng)浙江大學(xué)求是物業(yè)公司作走出校門(mén),參與社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)言、安徽師大新校區(qū)后勤管理辦公室作引進(jìn)社會(huì)物業(yè)公司,開(kāi)創(chuàng)新型管理模式的發(fā)言。④請(qǐng)海淀區(qū)勞動(dòng)局監(jiān)察大隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)作如何執(zhí)行勞動(dòng)法的講座。時(shí)間為二天半。
三、堅(jiān)持理論研究,探討高校物業(yè)管理社會(huì)化
1、集中精力,研討高校物業(yè)管理的實(shí)際操作規(guī)程,爭(zhēng)取在三月份開(kāi)始,組織力量編寫(xiě)高校物業(yè)管理實(shí)操手冊(cè),以規(guī)范化的作業(yè)程序指導(dǎo)高校的物業(yè)管理工作。使理論研究與實(shí)際有效地結(jié)合在一起,達(dá)到有新意、有創(chuàng)造性、有成果,全面提升理論研究的檔次,并在此基礎(chǔ)上,推動(dòng)*高校物業(yè)管理的企業(yè)文化建設(shè)。
2、在四月底完成*高校物業(yè)管理論文第2集的出版。
二、繼續(xù)進(jìn)行高校物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定和推廣
爭(zhēng)取在*6年4月份前完成《教學(xué)、辦公區(qū)物業(yè)管理服務(wù)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》和《標(biāo)準(zhǔn)化教學(xué)樓評(píng)估》的制定;爭(zhēng)取在*6年6月份前完成《住宅物業(yè)管理服務(wù)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》和《零星維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》的制定;爭(zhēng)取在*6年8月份前完成《綠化養(yǎng)護(hù)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》和《道路保潔服務(wù)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》的制定;爭(zhēng)取在*6年10月份前完成《水電節(jié)能定額》的制定,并加以推廣,以標(biāo)準(zhǔn)化工作,推動(dòng)高校物業(yè)管理的發(fā)展,全面提升高校物業(yè)管理水平。由石德輝負(fù)責(zé)召集《標(biāo)準(zhǔn)化教學(xué)樓評(píng)估》、《教學(xué)、辦公區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》討論、劉宏進(jìn)負(fù)責(zé)召集《綠化養(yǎng)護(hù)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》和《道路保潔服務(wù)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》討論、石警衛(wèi)負(fù)責(zé)召集《住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》討論、王衍有召集負(fù)責(zé)《零星維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》討論、王海東負(fù)責(zé)召集《水電節(jié)能定額》討論。
三、繼續(xù)推動(dòng)跨校強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合
我們?cè)谕瓿烧淄ńㄖ尽⒑阃ü镜瓤缧kH的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合體后,*5年?duì)幦〗M建高校物業(yè)管理有限公司和電梯維修公司,充分利用高校的特殊人才,向校外開(kāi)辟物業(yè)管理市場(chǎng),走出校門(mén),融入社會(huì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大海之中,真正做到企業(yè)化管理、市場(chǎng)化運(yùn)作,達(dá)到完全意義上的高校后勤社會(huì)化。
四、加大物業(yè)管理實(shí)際操作技能培訓(xùn)
計(jì)劃在四月份組織“保潔主管和班組長(zhǎng)實(shí)操培訓(xùn)”、六月份組織“設(shè)施設(shè)備維修人員實(shí)操培訓(xùn)”等,并計(jì)劃舉辦*物業(yè)上崗證培訓(xùn),從實(shí)際操作上全面提高物業(yè)管理人員的素質(zhì),使高校的物業(yè)管理逐步向社會(huì)上的物業(yè)管理企業(yè)靠攏,加強(qiáng)我們的競(jìng)爭(zhēng)力。
五、繼續(xù)辦好物業(yè)設(shè)備流通站
在流通站一年來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,辦好做大物業(yè)設(shè)備流通站,讓更多的院校加入到流通站中,使流通站真正起到架設(shè)各高校物業(yè)設(shè)備調(diào)劑的橋梁。
六、開(kāi)展創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)小區(qū)和大廈活動(dòng)
根據(jù)建設(shè)部有關(guān)精神,物業(yè)管理資質(zhì)的提升必須具備的條件是要有達(dá)到省(市)優(yōu)的物業(yè)管理小區(qū)或物業(yè)管理大廈,為此,各高校在條件許可的情況下,要努力創(chuàng)建市優(yōu)物業(yè)管理小區(qū)或物業(yè)管理大廈,打造品牌效應(yīng)。
七、加速信息化建設(shè)
為了有效的溝通*各高校之間的物業(yè)管理動(dòng)態(tài),爭(zhēng)取在有法人資格并取得物業(yè)管理資質(zhì)或建筑資質(zhì)的實(shí)體,建立網(wǎng)頁(yè),與社會(huì)上的網(wǎng)站聯(lián)合,建立起溝通的平臺(tái),加速信息化建設(shè);要求每個(gè)學(xué)校物業(yè)管理部門(mén)指定一名通訊員,及時(shí)反饋各校物業(yè)管理情況,及時(shí)在高校后勤網(wǎng)上報(bào)道,建立起一個(gè)快速傳遞的信息平臺(tái)。
八、繼續(xù)組織物業(yè)老總沙龍
*6年以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和實(shí)操編寫(xiě)為主線,召開(kāi)3~4次老總沙龍,會(huì)議模式以異地為目標(biāo),加強(qiáng)探討如何推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和質(zhì)量體系建設(shè),并將討論結(jié)果傳達(dá)到各高校,指導(dǎo)*高校的物業(yè)管理。
我們局的物業(yè)管理是從20__年起步,目前僅限于××地區(qū)。運(yùn)行以來(lái),我們?cè)诟骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,做了一定的工作,取得了一定成績(jī),但是,不盡人意的地方很多,尤其在物業(yè)管理方面問(wèn)題較多。物業(yè)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,說(shuō)明物業(yè)管理公司的工作做的不夠好,沒(méi)有達(dá)到住戶的要求,但是物業(yè)管理工作是我們局整體工作的一部分,×××局是大家的企業(yè),我們居住的小區(qū)是我們賴以生存的家園,我們從事的事業(yè)和爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是共同的。物業(yè)管理又關(guān)系到各小區(qū)住戶的切身利益,搞好物業(yè)管理工作是我們物業(yè)公司義不容辭的責(zé)任,同時(shí)需要業(yè)主、住戶和業(yè)主、住戶所在單位的支持配合。因此,在物業(yè)管理工作范圍內(nèi)全體業(yè)主、住戶和物業(yè)公司應(yīng)該共同走出六大誤區(qū):誤區(qū)之一:物業(yè)管理公司的管理應(yīng)該包容一切。我們承認(rèn)物業(yè)公司的工作應(yīng)該包括物業(yè)管理的主要工作,但不能包容一切。我們都知道任何事物都是客觀存在,其內(nèi)因起決定性的作用,外因在事物的變化中也起著很重要的作用。在物業(yè)管理工作中,內(nèi)因是指我們××物業(yè)管理有限責(zé)任公司。業(yè)主、住戶反映的問(wèn)題說(shuō)明我們物業(yè)公司有做的不好的地方。作為物業(yè)管理者,怎樣帶領(lǐng)全體業(yè)主走出誤區(qū)?我認(rèn)為應(yīng)從以下三個(gè)方面去做:
1、體現(xiàn)物業(yè)管理的內(nèi)含。物業(yè)管理是指居住和非居住物業(yè)的產(chǎn)權(quán)人委托物業(yè)管理企業(yè)按合同以住戶的根本利益為出發(fā)點(diǎn),對(duì)業(yè)主及物業(yè)提供的一系列服務(wù)。物業(yè)管理的主要內(nèi)容是提供物質(zhì)和精神相結(jié)合的服務(wù)。在物業(yè)管理實(shí)踐中,我們把物業(yè)管理歸納為一種服務(wù),這種服務(wù)包括了對(duì)物業(yè)的管理、維護(hù)、修繕。物業(yè)管理必要條件是必須迎合住戶的需要去進(jìn)行,必須站在一個(gè)服務(wù)者的角度去實(shí)施,這樣才能考慮到業(yè)主的需要,從而使業(yè)主滿意。所以,我們要以住戶的根本利益為出發(fā)點(diǎn),并為其提供一系列的服務(wù)。我局的物業(yè)管理工作中,幼兒教育、醫(yī)療保健、餐飲服務(wù)、超市購(gòu)物、環(huán)境綠化、職工娛樂(lè)等等方面設(shè)施的建設(shè),使其物質(zhì)、精神方面的需求基本得到了滿足。
2、強(qiáng)化物業(yè)管理的機(jī)制。我局的模式就是自管自建物業(yè)管理。物業(yè)管理與各單位的關(guān)系最為密切。當(dāng)業(yè)主利益與單位的利益發(fā)生利害沖突時(shí),作為物業(yè)管理公司應(yīng)該怎么做?從物業(yè)管理的定義看,物業(yè)管理公司應(yīng)該代表業(yè)主利益,替業(yè)主說(shuō)話。但我們物業(yè)公司與局以及各單位之間又有著種種的關(guān)系,所以,每當(dāng)業(yè)主利益與局以及各單位之間利益發(fā)生利害沖突時(shí),物業(yè)公司就不是很好地代表住戶利益替業(yè)主說(shuō)話,反而代表局的利益。出現(xiàn)了物業(yè)公司兩頭為難的狀況,尤其是物業(yè)小區(qū)建設(shè)時(shí)遺留的質(zhì)量問(wèn)題,使我們的工作非常被動(dòng)。強(qiáng)化物業(yè)管理的機(jī)制建設(shè)是我們的重點(diǎn)。
3、強(qiáng)化為業(yè)主服務(wù)的意識(shí)。只有樹(shù)立了為業(yè)主服務(wù)的意識(shí),才能考慮住戶需要什么,才能不斷地完善物業(yè)管理。作為一名業(yè)主、住戶如果自己的需要物業(yè)管理公司都給予了,住戶必定產(chǎn)生滿足感。住戶的滿足感會(huì)給企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生動(dòng)力,“凝聚產(chǎn)生力量,團(tuán)結(jié)誕生興旺”是從我們企業(yè)工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴中體現(xiàn)的,我們局的發(fā)展,物業(yè)管理是一項(xiàng)不可少的內(nèi)容。住戶的滿足感還會(huì)帶來(lái)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理公司的好感。住戶一旦有了好感,即使我們的工作中出現(xiàn)不足,住戶也會(huì)諒解我們的,問(wèn)題自然就減少了。相反,物業(yè)管理者不能提供業(yè)主的需要,住戶的需要滿足不了,住戶就會(huì)產(chǎn)生不滿情緒,對(duì)物業(yè)管理公司產(chǎn)生反感。再加上物業(yè)管理工作中出現(xiàn)的不足和工作中的疏忽,業(yè)主自然就會(huì)反映情況、指出問(wèn)題。所以,物業(yè)管理增強(qiáng)為業(yè)主、住戶服務(wù)的意識(shí)是至關(guān)重要的。中國(guó)公務(wù)網(wǎng)20__-7-2214:57:32
在物業(yè)管理中外因是業(yè)主(住戶),外因在事物的變化中也起著很重要的作用。物業(yè)管理反映出的各種問(wèn)題實(shí)質(zhì)都是由建筑物區(qū)分所有權(quán)問(wèn)題所派生出的。我們不能一味地只去要求物業(yè)管理公司怎么做,也要考慮一下作為業(yè)主應(yīng)該怎樣去做。企業(yè)是我們的企業(yè),我們的目標(biāo)和利益是共同的,業(yè)主(住戶)應(yīng)該自覺(jué)地與物業(yè)公司配合,不能一味的讓物業(yè)公司包容一切,有些投訴和不滿意,其責(zé)任并不在于物業(yè)管理公司,而是在業(yè)主方面。同時(shí)有些問(wèn)題也是需要由社會(huì)來(lái)解決的,我們局和物業(yè)公司也沒(méi)有辦法解決。因此,我們應(yīng)該認(rèn)真考慮業(yè)主、住戶對(duì)物業(yè)管理工作的影響,走出誤區(qū)。業(yè)主、住戶對(duì)物業(yè)管理的影響主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:
1、業(yè)主、住戶的價(jià)值觀念,樹(shù)立服務(wù)也是商品的意識(shí)。馬克思說(shuō):“任何時(shí)候,在消費(fèi)品中,除了以商品形式存在的消費(fèi)品外,還包括一定量的以服務(wù)形式存在的消費(fèi)品?!蔽飿I(yè)管理公司所提供的服務(wù)是一種無(wú)形的商品,但這種無(wú)形的商品應(yīng)該是有償?shù)摹I(yè)主、住戶要得到物業(yè)公司的服務(wù),首要條件是業(yè)主出錢(qián),物業(yè)公司出力。我們又是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),特別是我們企業(yè),享受了多年的多種多樣福利型服務(wù),花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)的意識(shí)顯的更淡薄。馬克思說(shuō):“服務(wù)這個(gè)詞,一般地說(shuō),不過(guò)是指這種勞動(dòng)所提供的特殊使用價(jià)值,就像其它一切商品也提供自己的特殊使用價(jià)值一樣?!币虼耍坏⒎?wù)置于市場(chǎng)中,以贏利為目的,獲得了報(bào)酬,則顯示服務(wù)具有交換價(jià)值。與其它通用產(chǎn)品不同的是,它的特點(diǎn)是活動(dòng)過(guò)程的結(jié)果與顧客的消費(fèi)同步,也就是說(shuō)服務(wù)在成為產(chǎn)品的同時(shí)就成為商品。由此看來(lái),業(yè)主得到物業(yè)管理公司的服務(wù),實(shí)際上是得到了勞務(wù)這一特殊商品的使用價(jià)值。在日常生活中人們要想得到商品的使用價(jià)值是要付出金錢(qián)的。所以,花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)是一種很正常的現(xiàn)象。但是,我們很多人仍然習(xí)慣于已成為歷史的房屋管理福利政策,對(duì)物業(yè)管理中“誰(shuí)受益,誰(shuí)付款”的原則不予接受。只有相應(yīng)的付出,才能得到相應(yīng)的服務(wù),物業(yè)管理公司有了足夠的經(jīng)費(fèi)才能更好地為業(yè)主服務(wù),沒(méi)有經(jīng)費(fèi)怎么運(yùn)行?另外,物業(yè)管理者的服務(wù)應(yīng)得到業(yè)主的配合與支持。每位業(yè)主都應(yīng)該把這些設(shè)施看作是自己家的東西。遺憾的是在這方面做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。個(gè)別業(yè)主、住戶過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己“上帝”的作用,過(guò)分的強(qiáng)調(diào)自身的權(quán)利,濫用權(quán)利,而不承擔(dān)自己應(yīng)履行的義務(wù),造成“業(yè)主角色錯(cuò)位”,造成了業(yè)主自我心理的不平衡,從而背離了物業(yè)管理法律關(guān)系的平等、公平、誠(chéng)實(shí)信用、尊重社會(huì)公共利益的基本原則。小區(qū)的綠化、消防設(shè)施、電梯的安全運(yùn)行等等,我們的維護(hù)、維修是應(yīng)該的,是我們的工作,但必須得到業(yè)主的配合與支持。業(yè)主和物業(yè)公司之間應(yīng)有一種平和的心態(tài),有一種合作過(guò)“日子”的心理,以誠(chéng)相待、以心相處、以和為貴,共同管好居住區(qū),我們局會(huì)更加興旺發(fā)達(dá),我們的生活條件和環(huán)境會(huì)更美好。
2、業(yè)主的支付能力和相應(yīng)的購(gòu)買(mǎi)力。業(yè)主、住戶有了價(jià)值觀念,有花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)的意識(shí)還不行,除了考慮恩格爾系數(shù)外,重要的是有足夠的錢(qián)去付享受服務(wù)所需的那一 部分,就是說(shuō)應(yīng)有相應(yīng)的購(gòu)買(mǎi)力。但是,如果業(yè)主有了花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)的意識(shí),可購(gòu)買(mǎi)力達(dá)不到,物業(yè)管理公司也沒(méi)辦法。所以購(gòu)買(mǎi)力這一問(wèn)題應(yīng)由社會(huì)來(lái)解決,由政府來(lái)解決。像我們這樣的行業(yè)必須由企業(yè)來(lái)解決。不久的將來(lái),物業(yè)管理要成為人們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚囊徊糠?,如同交通、讀書(shū)閱報(bào)、吃飯、上學(xué)、工作等一系列問(wèn)題一樣。既然在我們員工工資中有房補(bǔ)、糧補(bǔ)、書(shū)報(bào)、交通、通信、衛(wèi)生等組成部分,那么,何不再加上物業(yè)管理這一項(xiàng)呢?給人們一定的補(bǔ)貼,提高人們?cè)谖飿I(yè)管理方面的購(gòu)買(mǎi)力,這樣有利于物業(yè)管理的普及和發(fā)展。購(gòu)買(mǎi)力中所反映的有些問(wèn)題是需要由社會(huì)來(lái)解決的,而我們局,我們物業(yè)公司根本沒(méi)有辦法解決。
3、環(huán)境建設(shè)的作用。環(huán)境熏陶,對(duì)人的行為起著極其重要的作用。從哲學(xué)的角度而言,在人的素質(zhì)提高過(guò)程中,環(huán)境就是外因。好的文明的環(huán)境,通過(guò)潛移默化催人進(jìn)取,擯棄陋習(xí),從而具有文明優(yōu)雅、健康向上的良好素質(zhì);相反,長(zhǎng)期生活在陳規(guī)陋習(xí)的環(huán)境中,人容易喪失上進(jìn)心而隨波逐流。因此,物業(yè)管理要特別注重環(huán)境建設(shè)。
一是硬環(huán)境建設(shè)。也就是狹義的“環(huán)境”,包括辦公場(chǎng)所的寬敞、整潔、美化、綠化等等。除了整潔和寬敞外,濃厚的文化藝術(shù)氣息和高雅的審美意境也重要,有利于在儀表、言行等方面不斷改進(jìn),自覺(jué)地向優(yōu)環(huán)境靠攏,從而漸漸形成人和環(huán)境和諧統(tǒng)一的良性循環(huán)。文明優(yōu)美的環(huán)境的長(zhǎng)期熏陶,還會(huì)激勵(lì)員工努力工作,積極向上,使工作成為員工一種需求,成為一種不可缺少的生活方式。
二是軟環(huán)境的建設(shè)。軟環(huán)境更側(cè)重于氛圍、風(fēng)氣的營(yíng)造。小區(qū)的良好風(fēng)氣、業(yè)主的舉止文明、身邊榜樣、小區(qū)集體榮譽(yù)感等等,都有助于小區(qū)業(yè)主養(yǎng)成積極上進(jìn)的好習(xí)慣和心態(tài)。軟環(huán)境的建設(shè)比硬環(huán)境的建設(shè)要艱難的多,它不僅需要物質(zhì)的支撐,更需要機(jī)制的配套,需要全體業(yè)主和業(yè)主所在單位一致的努力。而且,良好風(fēng)氣的形成,決不是一朝一夕的事,而是要很長(zhǎng)一段時(shí)間的堅(jiān)持不懈的工作。軟環(huán)境的建設(shè)比較漫長(zhǎng),值得我們?yōu)橹?。環(huán)境建設(shè)必須要有業(yè)主和小區(qū)各單位的支持和配合。
誤區(qū)之二:物業(yè)為主,用多種經(jīng)營(yíng)彌補(bǔ)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)不足。這只是物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理價(jià)格不到位的情況下不得已而為之的一種手段,我們物業(yè)公司管轄的幼兒園、醫(yī)務(wù)所、員工餐廳,是我們物業(yè)管理和拓寬服務(wù)范圍的主要方面,對(duì)我們來(lái)說(shuō)是必須要有的,但是,讓其賺錢(qián)來(lái)彌補(bǔ)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi),用物業(yè)管理的經(jīng)營(yíng)機(jī)制去衡量,是物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)機(jī)制扭曲的表現(xiàn),而不是物業(yè)管理正常的運(yùn)行機(jī)制,不能作為物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)推廣。任何一個(gè)行業(yè)都必須有正常的生存機(jī)制。作為市場(chǎng)行為,物業(yè)管理不僅自身的消耗應(yīng)該得到補(bǔ)償,而且還應(yīng)該有盈利,如果靠“多種經(jīng)營(yíng)”收入來(lái)彌補(bǔ)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)的不足,反而成了物業(yè)管理的負(fù)擔(dān),結(jié)果必將削弱甚至放棄物業(yè)管理,受傷害的還是廣大業(yè)主自身。20__-8-1823:54:00
因此,過(guò)多地強(qiáng)調(diào)物業(yè)管理企業(yè)用多種經(jīng)營(yíng)收入彌補(bǔ)物業(yè)管理收入的不足,只會(huì)給業(yè)主形成誤導(dǎo),業(yè)主會(huì)習(xí)慣地與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)的福利型管理相比較,到我們真正的實(shí)行物業(yè)收費(fèi)管理時(shí)候,就會(huì)阻礙物業(yè)管理正常價(jià)格的形成和物業(yè)管理機(jī)制的建立。
誤區(qū)之三:物業(yè)管理企業(yè)是微利企業(yè)。大家都知道,一百多年前馬克思就說(shuō)過(guò),利潤(rùn)必然趨向平均化,就是資本至少必須獲取平均利潤(rùn)。我們局建局近三十年,住宅建設(shè)共有9萬(wàn)平方米。但是,近幾年來(lái),我局的住宅建設(shè)飛速發(fā)展,尤其是20__年到20__年近三年多的時(shí)間內(nèi),我們局新建和在建的職工住宅12棟,達(dá)6萬(wàn)平方米,成為建局以來(lái)建房最多,面積最大的時(shí)期。我們不要與三十年比,就從近三年看,沒(méi)有任何理由說(shuō)物業(yè)管理投資就應(yīng)該微利?至于我們沒(méi)有實(shí)行物業(yè)管理收費(fèi),是局領(lǐng)導(dǎo)從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,從各個(gè)方面考慮的,與物業(yè)管理企業(yè)是微利企業(yè)沒(méi)有因果關(guān)系。在物業(yè)管理價(jià)格不到位的情況下,只有背靠主業(yè),維持公司運(yùn)行。但是,我們必須要有的這樣的共識(shí):公益事業(yè)和商業(yè)行為是一個(gè)行業(yè)兩個(gè)不同的領(lǐng)域,[,!]如果作為公益事業(yè),政府就應(yīng)該給予補(bǔ)貼,如果是商業(yè)行為就應(yīng)該遵循市場(chǎng)規(guī)律——等價(jià)交換。一個(gè)游戲不能有兩種規(guī)則,這是最起碼的常識(shí)。
誤區(qū)之四:物業(yè)管理=房屋管理。我們承認(rèn)房屋管理是物業(yè)管理的一項(xiàng)內(nèi)容,我們局目前的職權(quán)在行政事務(wù)部,一部分的維修維護(hù)在我們公司。但是,物業(yè)管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的一種新的體制,我們不能簡(jiǎn)單的用數(shù)學(xué)加法來(lái)理解和解釋物業(yè)管理的含意:物業(yè)管理=房屋管理。我們局將生活服務(wù)公司改制成立的物業(yè)管理公司,對(duì)實(shí)行物業(yè)管理邁出了關(guān)鍵的一步,隨著企業(yè)改革的深入,物業(yè)管理完全市場(chǎng)化是必然趨勢(shì)。因此,逐步進(jìn)行管理收費(fèi)和住宅商品化是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在目前物業(yè)管理收費(fèi)不到位的情況下,我們不妨嘗試小區(qū)內(nèi)的物業(yè)公司、業(yè)主和各單位共同管理的模式,首先由各單位出點(diǎn)水電、取暖費(fèi),以維持物業(yè)公司的正常運(yùn)行,并且在住宅樓的建設(shè)過(guò)程中加強(qiáng)管理,建成使用以后質(zhì)量問(wèn)題實(shí)行終身保修。
誤區(qū)之五:物業(yè)管理中職責(zé)界定問(wèn)題。職責(zé)界定不明確是當(dāng)前物業(yè)管理的一個(gè)重要問(wèn)題。在我局的物業(yè)管理中,職責(zé)界定是指施工單位、行政事務(wù)部、物業(yè)管理公司、業(yè)主(住戶)四方,在以物業(yè)為中心而發(fā)生的責(zé)任確定,由于職責(zé)界定欠明確,往往會(huì)造成某些責(zé)任的盲點(diǎn)。實(shí)踐中,物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)遺留的質(zhì)量問(wèn)題,使得物業(yè)管理承擔(dān)了本該由建設(shè)單位在建設(shè)時(shí)承擔(dān)的責(zé)任,使住戶和物業(yè)公司發(fā)生了種種矛盾,其實(shí),事情的責(zé)任并不在物業(yè)管理公司,但是由于職責(zé)界定的不明確造成了雙方本來(lái)完全可以避免的沖突,這類事件在當(dāng)前我們的工作中反映的尤為突出。目前,我們的物業(yè)管理要成立業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)應(yīng)解決問(wèn)題。
誤區(qū)之六:××物業(yè)公司=××生活服務(wù)公司。20__年我們局將××生活服務(wù)公司改制為××物業(yè)公司,這不只是名稱的改變,而是將我局 后勤管理向市場(chǎng)化過(guò)渡邁出關(guān)鍵的第一步,是質(zhì)的變化。物業(yè)管理公司不是福利機(jī)構(gòu),而是企業(yè)。公司的成立告訴居住在我們各個(gè)小區(qū)的住戶,物業(yè)管理要開(kāi)始收費(fèi)了。物業(yè)收費(fèi)是必然趨勢(shì),因?yàn)槠髽I(yè)要服務(wù)于社會(huì),但必須減輕企業(yè)辦社會(huì)的壓力。目前我們局暫時(shí)沒(méi)有實(shí)行收費(fèi)是出于大環(huán)境考慮的。隨著后勤體制改革的不斷深入,我局最終也要實(shí)行物業(yè)管理收費(fèi)。當(dāng)然,物業(yè)管理收費(fèi)我們必須遵循市場(chǎng)規(guī)律。現(xiàn)在,物業(yè)管理費(fèi)普遍實(shí)行的是按物業(yè)面積大小收取,而且這種辦法似乎已經(jīng)被人們所接受。這種辦法表面上看起來(lái)公平,其實(shí)掩蓋著不公平。比如住房面積大的每天產(chǎn)生的垃圾量未必就大。相反,住房面積小,居住人口多的住戶產(chǎn)生的垃圾要多一些,對(duì)環(huán)境和安保的影響要大一些。而物業(yè)管理只是管住戶門(mén)口以外的公共部分,住戶室內(nèi)的面積大小似乎與物業(yè)管理沒(méi)有多大關(guān)系,實(shí)際上住宅面積的大小只與住戶的維修有關(guān)。因?yàn)樽》棵娣e大,相應(yīng)的屋頂?shù)让娣e分?jǐn)偩痛?,而維修費(fèi)與通常收取的物業(yè)管理費(fèi)無(wú)關(guān)。因此,我認(rèn)為,我們局將來(lái)實(shí)行物業(yè)收費(fèi),收費(fèi)價(jià)格應(yīng)考慮以下三個(gè)因素的影響:20__-7-2214:57:32
一是住戶人口的多少。從物業(yè)管理角度看,人口多少與每天產(chǎn)生的垃圾量、對(duì)環(huán)境的享有、對(duì)保安的工作量有直接的關(guān)系,而這些方面直接關(guān)系到物業(yè)管理的工作量。
二是住房及小區(qū)環(huán)境的新舊程度。對(duì)不同的物業(yè)來(lái)講,物業(yè)越陳舊,小區(qū)共用設(shè)施、共用設(shè)備越陳舊,日常清掃維護(hù)工作量越大,因此,同一物業(yè)隨著年代的增加,物業(yè)管理費(fèi)用應(yīng)逐年增加(這里還不涉及房屋、共用設(shè)施設(shè)備維修基金的收繳),如綠化基礎(chǔ)差、工作量大的收費(fèi)應(yīng)越高。
三是物業(yè)管理的價(jià)格與共用設(shè)施設(shè)備的規(guī)模有關(guān)。不同的小區(qū),共用設(shè)備品種多的,管理和維修工作量就大,費(fèi)用就應(yīng)越高。如我們的小區(qū)有自備變壓器,供水供暖,物業(yè)公司要對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行管理、維修,付出的勞動(dòng)量就大,收費(fèi)就應(yīng)該高。如××小區(qū)和小高層的供熱、供水、電梯等系統(tǒng),維修工作量更大,這些付出都應(yīng)該通過(guò)收取比其它小區(qū)高的物業(yè)管理費(fèi)獲得回報(bào)。小區(qū)公共場(chǎng)地綠地比例大,清掃養(yǎng)護(hù)工程量就大,物業(yè)公司在這方面開(kāi)展的工作也應(yīng)該通過(guò)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不同得以體現(xiàn)。
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